Entretien avec le chef comptable. Entretien avec un comptable - quelles questions sont posées, comment ça se passe

Chaque entreprise doit tenir une comptabilité et des rapports. Par conséquent, vous devez mener un entretien avec un comptable avec un soin particulier. Afin de ne pas se tromper dans le choix d'un candidat, il est nécessaire de lui soumettre des tests et des questions particuliers lors de l'entretien.

À partir de cet article, vous apprendrez :

L'entretien pour le poste vacant d'un chef comptable et d'un employé à temps plein de ce service peut être structuré ou à l'aide de questions de projet et de situation. Il n’est pas nécessaire de poser des questions stressantes ou celles utilisées pour tester la pensée créative.

Questions d'entretien avec le comptable

En règle générale, les questions posées à un comptable lors d'un entretien sont divisées en deux catégories : les questions de base et celles qui aident définir les compétences professionnelles. Dans la plupart des cas, les responsables RH utilisent des questions qui leur permettent d'évaluer la responsabilité, la diligence, la ponctualité, la décence et l'exactitude du candidat, ainsi que la présence de qualités de leadership - les plus recherchées pour de tels postes.

Avant de passer un entretien pour un poste de comptable, vous devez évaluer le curriculum vitae du candidat. Après analyse de ce document, le responsable RH pourra se faire un premier avis sur les aptitudes et compétences du candidat. Sur la base des informations reçues, vous devez clarifier le plan de conversation et déterminer les questions à poser lors de l'entretien avec le comptable.

Questions standards :

• Qu'est-ce qui vous attire à travailler dans notre organisation ?
• Vous considérez-vous comme le meilleur candidat pour ce poste et pourquoi ?
• Listez vos faiblesses et vos forces ?
• Avez-vous reçu d'autres offres pour un travail similaire et pourquoi les avez-vous refusées ?
• Quelle est votre idée du patron idéal ?
• De quelles réalisations professionnelles êtes-vous fier ?
• Qui peut te donner recommandations?

Questions supplémentaires:

• Vérifiez auprès du candidat la disponibilité l'éducation supplémentaire;
• Demandez-lui de vous en dire plus sur les trois dernières entreprises pour lesquelles il a travaillé ;
• Découvrez à quoi ressemblait la structure comptable ;
• Préciser l'étendue des activités de production de l'entreprise ;
• Quels contrôles ont été effectués ?
• Quelle était la nature de la relation avec le chef comptable ?
• Pourquoi le candidat a-t-il quitté ses emplois précédents ?

C'est important!

Faites attention à la volonté du candidat d'améliorer son niveau professionnel, il est important d'évaluer son adéquation dans l'équipe et sa tendance au conflit. Vérifiez vos compétences à travailler avec des produits logiciels spécialisés, votre connaissance des législation fiscale.

Questions à poser à un comptable selon le poste pour lequel vous postulez

La nature des questions d'entretien pour un comptable dépend du poste pour lequel il postule. Il est conseillé d'évaluer le niveau de ses connaissances professionnelles avec le chef comptable de l'entreprise ou avec un autre employé responsable du département. La liste des questions posées au candidat doit comprendre : tests psychologiques, vous permettant d'évaluer sa fidélité.

Si un candidat est considéré pour un poste vacant dans un pays non grande entreprise où, outre les fonctions de chef comptable, il devra également exercer les fonctions de directeur financier, des critères supplémentaires doivent être pris en compte lors de la sélection. Il s'agit avant tout d'une expérience dans le domaine de la comptabilité de gestion, de la budgétisation et de la planification.

Candidat au poste de chef comptable il faut se poser des questions sur les bases de la comptabilité et du reporting, logiciel, la législation fiscale et les systèmes fiscaux, les procédures et délais de soumission des déclarations électroniques.

Entretien pour le poste d'assistant comptable différent d’un entretien mené avec un comptable. Cela ne sert à rien de poser ici intégralement les mêmes questions. En règle générale, un candidat à un poste d'assistant comptable n'a pas une telle expérience professionnelle. Dans ce cas, il faut faire attention à savoir si le candidat possède des qualités spécifiques à cette spécialité et une volonté d'acquérir les connaissances et l'expérience nécessaires. Bien entendu, une formation est requise, ou du moins que le candidat ait étudié dans les dernières années de sa spécialité.

Responsabilités professionnelles du chef comptable

Le poste de chef comptable est l'un des postes clés dans toute entreprise, c'est pourquoi des exigences accrues sont ici imposées au candidat.

Exigences pour le chef comptable :

• Capacité à naviguer dans les flux financiers ;
• Avoir une compréhension de la production et activité économique entreprises;
• Être capable d’être optimiste quant au système fiscal ;
• Démontrer des qualités de leadership ;
• Avoir l'étoffe d'un gestionnaire;
• Trouver des options plus efficaces pour mener des activités commerciales ;
• Avoir une expérience de travail stable dans un poste précédent ;
• Avoir des connaissances des bases du travail de bureau;
• Travailler librement en bureautique et dans des programmes spécialisés ;
• Être capable d'effectuer de la correspondance commerciale ;
• Savoir systèmes électroniques remise des rapports.

Connaissant les exigences de base du poste de comptable, un spécialiste RH peut déterminer si le candidat possède certaines compétences et qualités personnelles. Évaluer un candidat sur ces points vous permettra de comprendre avec précision dans quelle mesure il correspond au poste recherché.

Les tests seront-ils utiles lors d’un entretien avec un comptable ?

Les tests sont l'un des principaux moyens de tester un candidat pour un certain niveau de connaissances professionnelles. En règle générale, il est utilisé lors de la sélection des candidats pour une grande entreprise, si de nombreux candidats n'ont travaillé auparavant que dans de petites entreprises.

De la pratique

À propos 35-40% les candidats peuvent démontrer des qualifications suffisantes pour une comptabilité indépendante.

Beaucoup grandes organisations préfèrent développer de manière indépendante des tests dont le contenu et la complexité dépendent du type d'entreprise et du nombre d'employés.

Lire des documents

La première chose à laquelle un futur employeur prête attention est l'exactitude du CV. Il doit être exempt de fautes de grammaire et d’orthographe et doit contenir des informations complètes sur la personne et son activité professionnelle.

Les questions d’entretien pour un comptable portent souvent sur son expérience professionnelle passée.

Fondamentalement, les employeurs pour le poste de comptable recherchent des personnes possédant les qualités suivantes :

• attention;
• patience;
• résistance au stress;
• persévérance.

Si vous possédez de telles qualités, vous devez l'indiquer dans votre CV. Bien entendu, lors de l’entretien, vous devrez confirmer ces caractéristiques dans la pratique. Sinon, ces qualités resteront mots vides sur papier.

Questions à un comptable lors d'un entretien

Un comptable doit préparer les réponses à l'entretien à l'avance s'il souhaite vraiment obtenir un poste dans l'entreprise. Le futur employeur ne posera probablement pas de questions liées au domaine d'activité professionnel. La plupart liste fréquente des questions:

• Comment se sont déroulées vos études à l’école ou à l’université ?
• pourquoi avez-vous décidé de lier votre vie à la comptabilité ;
• pourquoi aimez-vous ce métier ;
• avec quelle facilité vous convergez et trouvez langage mutuel avec des étrangers;
• pourquoi vous avez décidé de quitter votre ancien emploi ;
• avez-vous une famille et des enfants en bas âge ?
• Êtes-vous prêt à rester tard au travail ?

Si ce n'est pas votre premier entretien de votre vie, vous pouvez alors dresser vous-même une liste de questions que vous pourriez entendre.

Ne passez pas trop de temps à préparer vos réponses. Si vous parlez clairement avec des phrases mémorisées, votre futur employeur soupçonnera que quelque chose ne va pas. Il faut parler avec le cœur. Mais il vaut mieux réfléchir à l’avance à la première chose qui vient à l’esprit. Un mot inutile et vous risquez de ne pas obtenir la position souhaitée.

Se préparer à un entretien et rechercher des questions possibles est la moitié du chemin vers le succès. Une personne préparée à l'avance est moins nerveuse et exprime son meilleure qualité dans une conversation avec un futur patron.

Recherche nouveau travail– un sujet tout à fait pertinent pour le marché du travail en Russie aujourd’hui. Supposons que vous décidiez d'obtenir un emploi ouvertposte vacant pour un comptable ou un auditeur et souhaitez vous démarquer des autres candidats. Voici 14 questions fondamentales dont il faut connaître les réponses par cœur.

Maîtrisez-vous les normes comptables ?

La réponse à cette question implique de la diviser en deux parties. Tout d'abord, répondez de manière positive : oui, vous maîtrisez les normes RAS, IFRS et américaines. US GAAP ou même avoir une idée du contenu de la loi Sarbanes-Oxley, si tel est effectivement le cas, et alors seulement clarifier la profondeur de vos connaissances, comment elles s'intègrent dans votre rôle professionnel, et comment maintenir votre niveau de connaissances sur ce sujet à un niveau adéquat pour aujourd'hui niveau.

Avez-vous eu de l'expérience dans l'exécution/la gestion(n'importe quoi - relativement parlant,“ abc” )

Même si vous n’avez jamais fait « ABC » de votre vie, n’utilisez jamais de réponse négative à cette question. Dites plutôt que vous êtes enthousiaste à l'idée d'apprendre à le faire.

En effet, il n'y a rien que vous ne puissiez faire, note Andy Hsu, directeur des finances d'entreprise et pratique comptable V MichaelPage. Par conséquent, si des questions sont posées sur la base de votre CV (et en théorie, c'est ainsi que cela devrait être), citez simplement les réalisations passées qui correspondent à la description de votre futur emploi.

Il recommande également de noter vos points forts quelque part dans la marge et de les souligner. Même si on vous demandait directement si vous aviez déjà travaillé avec « ABC », répondez dans l'esprit que votre expérience professionnelle chez « ABC » est quelque peu limitée, mais que vous connaissez très bien, par exemple, « XYZ ». Ne leur en donne pas raison unique te refuser. Et si vous êtes vraiment déterminé à obtenir le poste, votre enthousiasme, qui est visible, pourrait bien combler certaines lacunes en matière de compétences. Même s’ils ne cochent pas les dix points conditionnels nécessaires à une décision positive, par enthousiasme, huit ou neuf peuvent suffire (pour les autres, indiquez quelque chose de proche de votre expérience qui peut servir d’approximation).

Quelles méthodes avez-vous utilisées auparavant pour évaluer les « créances irrécouvrables » ?

Même une telle question, en principe, spécifique peut donner lieu à une petite discussion, au cours de laquelle vous exposez en détail les approches que vous avez utilisées auparavant pour les procédures de routine avec votre ancien employeur. Les détails de votre réponse démontreront une compréhension approfondie des principes généralement acceptés. méthodes d'évaluation- et pas seulement, car au cours du dialogue, vous avez également la possibilité de vous faire une idée de la manière dont ce problème est résolu par votre futur employeur potentiel.

Quel est votre rôle pendant la période de reporting de fin de mois ?

La capacité de communiquer votre fonctionnalité et domaine de responsabilité, les spécificités de votre attitude envers clôture du reportingà la fin du mois (chez votre employeur actuel ou le plus récent) - c'est un élément très important, souligne Andy Su. Cela signifie que c'est là que vous devez être prêt à tout mettre en place points clés votre CV et mettez un accent particulier sur vos réalisations.

Avec quels systèmes de gestion des ressources d'entreprise (ERP) avez-vous l'habitude de travailler ?

La plupart des professionnels – en particulier ceux ayant une expérience dans les petites et moyennes entreprises – devraient avoir une réponse toute prête à cette question. Bien entendu, vous maîtrisez Excel ! Une réponse plus pertinente inclurait la mention d'Hyperion, Microsoft Dynamics ou Oracle Enterprise Manager. Pour les nouveaux arrivants venus passer un entretien juste après l’université, c’est une bonne occasion de faire avancer le dialogue. attestations financières et futur Entraînement avancé.

Ne dites JAMAIS « Non, je n’ai jamais fait ça auparavant »

Donnez un exemple d’un moment où vous avez dirigé la mise en œuvre d’un projet ou avez simplement agi « de manière proactive »

Le fait est que les responsables RH s'intéressent avant tout aux comptables et aux auditeurs internes capables d'anticiper les problèmes potentiels à l'avenir, et non à ceux qui ne peuvent que réagir (aussi rapidement que ce soit) à des événements déjà survenus. Andy Su note par exemple : « Lorsqu’on vous pose des questions comptables, concentrez-vous sur les conseils que vous avez donnés à vos managers, les processus ou procédures que vous avez mis en place. Pensez à votre travail passé d’une manière plus proactive plutôt que réactionnaire.

Cela est particulièrement vrai pour les contrôleurs financiers et les candidats à des postes de direction de niveau CFO.

Donnez un exemple de cas où vous avez contribué à réaliser des économies

Prenez votre temps. La réponse à cette question indiquera clairement à l'intervieweur ce que vous pensez de votre fonctions officielles: en respectez-vous une description stricte, sans aller au-delà, ou êtes-vous capable d'aller plus loin, de prendre l'initiative et, éventuellement, de proposer une solution au bénéfice de votre propre office.

Quel type d'audits avez-vous réalisé ?

On peut répondre à cette question, au moins sur la base de la description responsabilités professionnelles et en tenant compte du fait qu'ils stipulent la détention audit financier, audit opérationnel ou tout autre.

Comment minimiser les erreurs dans votre travail ?

En tant que comptable professionnel, vous êtes tenu de respecter des normes élevées et vous avez très peu de marge d’erreur. Même de petites erreurs peuvent parfois entraîner de graves difficultés financières.

« Répondez à cette question en décrivant les moments où vous avez constaté votre erreur avant de remettre le travail. Insistez sur l'importance de revoir votre travail et d'utiliser les procédures de contrôle en équipe », conseille Bill Driscoll, président régional de la division. RobertMoitiéInternational en Nouvelle-Angleterre.

Dans quelle mesure étiez-vous impliqué dans l’ensemble de l’organisation ?

Votre réponse ici dépendra si vous avez déjà travaillé pour une grande entreprise ou petite entreprise. Après tout, si nous parlons de Pour une grande entreprise, le travail y est traditionnellement divisé en plusieurs départements. Et si vous avez travaillé dans de petites entreprises, vous vous souvenez probablement de la façon dont vous deviez parfois essayer différents rôles. Mais la taille de l’entreprise n’a pas d’importance dans le sens où elle ne détermine pas le souci du détail d’un bon comptable ou d’un bon auditeur. Alors mettez en valeur ces points forts au lieu de simplement dire que vous avez principalement travaillé sur les comptes créditeurs ou autre !

Avez-vous de l'expérience dans le développement de mesures commerciales ?

Ici, répondez brièvement comme vous le feriez lorsqu'on vous demande de parler de vous, mais assurez-vous de souligner la plus importante de vos expériences passées dans le domaine, conseille Bill Driscoll. Après tout, si vous répondez de manière concise, la conversation ressemblera davantage à une discussion sur les KPI de l’entreprise qu’à un test de votre aptitude personnelle au poste vacant.

Si nous prenons un aspect tel que la culture d'entreprise, alors dans quel environnement voyez-vous le plus d'opportunités de développement pour vous-même ?

Certains managers recherchent des candidats qui travaillent bien en équipe. D’autres, au contraire, s’intéressent à ceux qui savent travailler de manière indépendante. Toutes choses égales par ailleurs, il sera toujours préférable que vous parveniez à vous montrer comme un représentant à la fois de la première et de la deuxième catégorie, même si ce n'est pas tout à fait vrai. Mais d'une manière ou d'une autre, il est très conseillé d'avoir encore une idée du rôle précis qui est attendu de vous dans un futur poste, car le responsable RH recherche un candidat. la meilleure façon qui correspond au poste vacant. Cela signifie beaucoup pour l’entreprise au-delà de vos compétences purement techniques, voire bien développées.

Pouvez-vous donner un exemple où vous avez eu un dialogue tendu avec un collègue ou des représentants d'un autre service ?

Bien entendu, dans votre rôle d'auditeur interne ou de comptable, vous rencontrerez particulièrement souvent problèmes de reporting problématiques, qui doivent être discutés avec des représentants de services tiers, et ces conversations ne se déroulent pas toujours de manière détendue. Lorsqu'un manager vous pose des questions sur ces choses, il veut comprendre dans quelle mesure vous êtes préparé à de telles situations.

Quelles sont vos lacunes ?

Cela semble être une question simple, mais vous ne devez pas y répondre avec des clichés éculés comme « Je suis un bourreau de travail » - personne ne les croira de toute façon. Mieux vaut être honnête : « Je n'ai jamais préparé rapport mensuel de manière indépendante, même si j'y ai participé », recommande Andy Su. En tant que comptable, auditeur, analyste financier, vous devez être clairement conscient à la fois de vos compétences et de vos lacunes en matière de connaissances, de vos points forts et côtés faibles– ce que vous savez faire et ce que vous ne savez pas encore faire.

Questions d'entretien pour un comptable

Questions d'entretien pour un comptable. Préparation.

Si vous postulez pour un poste de comptable à petite entreprise, alors vous aurez très probablement un entretien uniquement avec le chef comptable. Il arrive que le directeur de l'organisation exprime également le désir de rencontrer un futur salarié. Mais ces réunions, en règle générale, sont de nature purement formelle - la décision est toujours prise par le chef comptable.

C'est une tout autre affaire lorsqu'il s'agit de grande entreprise ou en tenant. Dans ce cas, un candidat à un poste de comptable est généralement confronté à un processus de sélection en plusieurs étapes (plusieurs entretiens avec différents spécialistes). Tout d'abord, en règle générale, le candidat aura un entretien préliminaire avec un employé. agence de recrutement, puis un entretien de sélection avec le responsable RH de l’entreprise, puis, surtout, avec le chef comptable. Un candidat à un poste de comptable est sélectionné avec beaucoup de soin. Cela est compréhensible ; souvent, un tel spécialiste devient main droite directeur général. Par conséquent, avant de vous rendre à chaque entretien, vous devez très bien vous préparer (Voir Préparation de l'entretien, Avant l'entretien), réfléchir à l'avance aux réponses aux questions questions possibles(Voir Questions fréquemment posées lors d'un entretien), préparez une histoire sur vous-même (Voir Parlez-nous de vous lors d'un entretien), choisissez des vêtements (Voir Comment s'habiller pour un entretien), etc.

Examinez à nouveau attentivement votre CV. Après tout, après avoir pris connaissance de ce document, vous avez été invité à un entretien. Réfléchissez à la manière dont vous expliquerez chaque point et à ce que vous pouvez ajouter d'autre. Analysez ce qui exactement dans votre CV vous a permis de vous démarquer des autres candidats.

Faites à l'avance une liste de vos exigences liées à votre futur emploi (salaire, horaire, envie et capacité de faire des heures supplémentaires, absence/disponibilité de déplacements professionnels, etc.). Pensez aux concessions que vous pouvez faire et à celles que vous ne pouvez pas faire. Et n’oubliez pas de préparer à l’avance un ensemble de documents que vous apporterez à l’entretien (voir Quels documents apporter à l’entretien).

Assurez-vous d'arriver tôt pour l'entretien. Vous pourrez être testé avant l’entretien (voir Comment remplir correctement un formulaire de candidature à un emploi). En règle générale, ils évaluent non seulement le niveau professionnel du candidat, mais aussi son qualités personnelles. Afin de réussir un entretien pour le poste de comptable, vous devez démontrer les traits qui correspondent à ce poste : travail acharné, ponctualité, responsabilité, précision, sang-froid.

Questions particulières lors d'un entretien avec un comptable

Ces questions ne sont pas toujours posées aux candidats lors des entretiens. Mais plus vous connaîtrez de réponses, plus vous aurez de chances de réussir l'entretien.

Dans quelle mesure aimez-vous le travail d’un comptable ?
- Quels sont les points positifs et points négatifs dans le travail d'un comptable, pouvez-vous énumérer ?

Répertorier toutes les formes de reporting selon NAS ?
- La notion d'immobilisations et les formes de leur comptabilité ?
- Méthodes de radiation des articles en stock ?
- De quoi est constituée la structure du bilan (en détail) ?
- Modalités d'amortissement des immobilisations (brièvement l'essence de chacune) ?
- Activité économique extérieure : comment expliquer les différences de taux de change ?
- Salaire moyen?
- Accumulation de salaire – affichage ?
- Calcul de la valeur comptable de la monnaie lors de l'importation ?

Comment les ventes de voitures et d’immeubles seront-elles reflétées dans le compte de résultat ?
- Dernières modifications de la réglementation TVA
- Les primes sont-elles incluses dans les coûts bruts ?
- Comment les revenus des objets de valeur sont-ils reflétés dans le compte de résultat ?
- Comment l'acquisition d'une licence d'alcool sera-t-elle répercutée dans le compte de résultat ?
- Le corps du prêt est-il inclus dans les revenus ou dépenses bruts ?
- L'un des types de crédit est soumis à la TVA, l'autre ne l'est pas, qu'adviendra-t-il du crédit d'impôt dans chaque cas ?
- Sur quel compte se trouve la caisse ou la banque ?

Qu’est-ce que le PBU ?
- Ensemble des transactions lors de la vente de biens (décrire la correspondance des comptes) ?
- Qu'est-ce que la correspondance des comptes ?
- Compte espèces ou compte courant selon le plan comptable ?
- Liste des rapports soumis par l'entreprise au cours de l'année - mensuellement, trimestriellement, annuellement pour toutes les agences gouvernementales

Déductions pour enfants ;
- Quel domaine connaissez-vous le mieux, le pire ?
- Jour limite de réception. fonds;
- Quand la TVA est-elle payée ? les taux d'imposition?
- Affichage de prêts à court terme et à long terme ;
- Publications : vente des marchandises, réception des marchandises, paiement effectué (50, 51 factures), argent émis. fonds à la personne responsable, la personne responsable a restitué le solde de l'argent non dépensé. fonds à la caisse, paiement à la société de transport.
- Combien de jours de vacances sont inclus dans 1 mois ?
- De quoi se composent le livret d'achat et le livret de vente ?
- Expliquer les notions de salaire vital et de salaire minimum ;
- Qu'est-ce qu'une facture corrigée ?
- Comment sont calculées les indemnités de vacances ?
- La connaissance du programme 1C est testée. Chargement et téléchargement des paiements depuis la banque cliente.

Les caractéristiques de l'évaluation des compétences dépendent du domaine de travail pour lequel un spécialiste est requis.

Si les tâches du futur employé comprendront le calcul, la régularisation et le paiement salaires, alors, en conséquence, le candidat doit être capable de faire tout cela.

Et calculez également les impôts, préparez et soumettez des rapports aux fonds et maintenez divers formulaires comptables. Bien sûr tout comptable doit connaître des programmes informatiques spéciaux.

Si l'entreprise utilise le programme 1C, le futur employé doit alors pouvoir y créer des transactions, conserver des enregistrements personnalisés et bien plus encore.

Mais le plus souvent, l'employeur, surtout si l'entreprise est petite, a besoin d'un spécialiste universel. Dans ce cas, la liste des connaissances et compétences est très large. Les questions d'entretien lors de l'embauche d'un comptable doivent porter sur les compétences du futur employé.

Un comptable doit avoir les compétences:

• comptabilité (comptabilité et fiscalité) ;
• travailler avec de la documentation primaire ;
• tenir des registres des règlements mutuels ;
• tenir des registres d'entrepôt ;
• préparation de rapports préalables;
• établir des rapports de rapprochement ;
• budgétisation;
• calcul des salaires, indemnités et congés de maladie ;
• réaliser des inventaires;
• enregistrement des documents entrants et sortants.

Aussi, le comptable doit connaître le système « Client-Banque », écritures comptables, être averti en matière de législation (comptabilité et fiscalité) et connaître les dispositions et instructions de base de la Banque centrale de la Fédération de Russie. La maîtrise de l'informatique est requise - MS Office et 1C.

Si un spécialiste novice sans expérience professionnelle, mais doté de potentiel et désireux d'apprendre, convient au poste vacant, lors de son évaluation, les principaux critères seront un diplôme d'études dans le domaine ou de reconversion et ses qualités personnelles.

De toute façon, Un comptable demande de la persévérance, de l'écoute et un haut degré de responsabilité. Ainsi, les questions d'entretien pour un comptable doivent refléter les critères ci-dessus.

Comment un candidat peut-il se préparer à un entretien ?

En recherche d’emploi, préparer un entretien, c’est 50% de réussite.

Si un candidat a déjà été invité à un entretien, cela signifie que son curriculum vitae et/ou sa lettre de motivation ont déjà suscité l’intérêt de l’employeur.

Cela signifie qu'ils ont été compilés correctement. Et comprendre comment se déroule un entretien pour un emploi de comptable vous aidera à éviter les pièges.

Que doit savoir un comptable lors d’un entretien ? Quelles questions sont posées lors d’un entretien avec un comptable ? Tout ce qui touche aux devoirs professionnels.

Comment se comporter lors d’un entretien pour être embauché comme comptable ? Tout d'abord, vous devez vous sentir en confiance lors d'une conversation avec un employeur potentiel ou son représentant, ce qui signifie que vous devez effectuer un travail la veille.

Recueillez autant d’informations que possible sur l’entreprise où se déroulera l’entretien..

Visitez le site Internet de l’entreprise, recherchez les mentions dans la presse et les avis clients, regardez la photo et la biographie de la direction. Lors d’un entretien, la question « Que savez-vous de notre entreprise ? » est souvent posée.

Examinez attentivement votre CV, en rafraîchissant votre mémoire de toutes les informations qu'il contient. Sur la base de votre CV, préparez une liste de réponses aux questions que l'intervieweur pourrait se poser.

Préparez 2 à 3 versions d'une courte auto-présentation- une histoire sur votre expérience, vos compétences professionnelles et vos caractéristiques personnelles - afin que la proposition de l'intervieweur de parler de vous ne vous surprenne pas.

Préparez votre propre liste de questions sur l’entreprise et les responsabilités et conditions de travail futures. Tout ce qui vous intéresse vraiment.

Que porter pour un entretien en tant que comptable ? Ça vaut le coup de choisir vêtements adaptés selon le style adopté dans l'entreprise du futur employeur. Internet vous aidera à découvrir quel code vestimentaire est accepté dans l'entreprise.

Détendez-vous et créez la bonne ambiance émotionnelle se comporter naturellement et se sentir en confiance lors de l’entretien.

Choisir le type d'entretien optimal

Tout d’abord, il est important de rappeler qu’il est nécessaire de communiquer individuellement avec chaque candidat à un poste de comptable.

Les entretiens collectifs avec plusieurs candidats à la fois sont inacceptables dans ce cas. Il est conseillé d'effectuer , qui combine une interview:

• , lorsque l'accent est mis sur l'expérience professionnelle passée du candidat et que, sur la base de son histoire, des conclusions sont tirées sur la réussite future d'un éventuel employé ;
• un entretien professionnel, au cours duquel sont identifiés les indicateurs de performance du candidat (quantitatifs et qualitatifs), les domaines de travail dans lesquels il s'est mieux réalisé ;
• situationnel, dans lequel l'intervieweur simule une situation de travail spécifique et le candidat explique comment il va y faire face ;
• projectif, lorsque l’intervieweur analyse les réponses du candidat sur événements importants cela lui est arrivé il y a plusieurs années - les raisons du choix d'un métier, les rêves devenus réalité ou non, la mise en œuvre des projets de vie, le degré de satisfaction envers soi-même et ce qui a été réalisé dans la vie.

Ce qu'un assistant comptable doit savoir lors d'un entretien? La plupart de les questions porteront sur son expérience professionnelle et son efficacité, et la modélisation de situations et les questions projectives ne devront pas occuper plus de 20 % du temps de conversation. Ce sont les questions les plus fréquemment posées lors d'un entretien avec un comptable, et cette méthode vous permettra d'évaluer le candidat et ses capacités avec un grand degré d'objectivité.

Un entretien avec un candidat est une négociation et non un interrogatoire. Les deux parties sont intéressées par la coopération : le candidat pour obtenir un emploi et l'employeur pour trouver un employé qualifié. Un entretien sous forme d'interrogatoire est à courte vue, car il démotive le candidat, qui pourrait à l'avenir devenir salarié de l'entreprise.

Quelles questions devriez-vous poser ?

Pour un poste de comptable vacant, un profil de poste est établi à l'avance - une description de l'expérience, des compétences et d'autres données nécessaires pour exercer des fonctions dans une organisation particulière. Sur la base du profil, la structure de la conversation est développée.

Cela n’a aucun sens de poser de nombreuses questions courantes telles que « Pourquoi avez-vous quitté votre ancien emploi ? » et « Parlez-moi de vos responsabilités chez même endroit travail », ainsi que des questions sur les avantages et les inconvénients. Les candidats leur donnent des réponses préparées à l'avance, de sorte que l'intervieweur ne recevra pas d'informations objectives. Les questions d'entretien pour un comptable doivent se concentrer sur les compétences professionnelles.

Vous pouvez démarrer une conversation avec une histoire courteÀ propos de la société, aboutissant à une demande triviale de parler de lui-même au candidat.

Cela permettra d'établir un premier contact, de détendre le candidat, mais aussi de tirer quelques conclusions sur lui, son rythme et sa manière de parler. Au cours d'un entretien, les informations sur le rythme de la parole peuvent être utiles, car les changements de rythme peuvent indiquer si une personne parle sincèrement ou invente une réponse à la volée (en faisant une pause et en répondant lentement).

Il est conseillé de demander au candidat ce qu'il aime dans la profession comptable et quelles perspectives il s'y voit. Cela donnera une idée de sa motivation. Si vous avez besoin de savoir pourquoi une personne a quitté son ancien emploi, il est préférable de se poser la question « Pourquoi les gens décident-ils de changer d'emploi ?

C'est plus efficace que de demander directement les motifs du licenciement. La personne répondra sur d'autres personnes qui lui sont inconnues, mais en fait elle nommera les raisons pour lesquelles elle a lui-même quitté son emploi. Questions auxiliaires et de clarification ici - « Qu'attendez-vous d'un nouveau lieu de travail ? » » et « Qu'est-ce que vous avez aimé et n'avez pas aimé le plus dans votre emploi précédent ? »

Les questions professionnelles suivantes peuvent être posées ::

• quelle est la structure de base du bilan de l’entreprise ;
• ce qui s'applique aux immobilisations ;
• quels rapports trimestriels l'entreprise est tenue de soumettre ;
• De quoi se composent un livre d’achats et un livre de ventes ?

Lors de l’embauche d’un comptable, vous devez également poser quelques questions sur la paie, le calcul de certains impôts et les récentes évolutions législatives (comptable et fiscale).

Si un jeune spécialiste sans expérience est envisagé, il convient de prêter attention à ses réalisations au cours de ses études et de poser des questions fondamentales sur ce sujet.

Il peut s'agir de questions sur les sujets du diplôme et cours, sur les résultats obtenus et les notes dans certaines matières, ainsi que réalisations sportives et le succès dans votre passe-temps.

Étant donné qu'un comptable a dans la plupart des cas accès aux documents financiers et à l'argent, il serait utile de poser des questions lors de l'entretien sur les erreurs commises dans des emplois précédents qui ont entraîné des pertes financières ou des fuites d'informations.

Il est peu probable que le candidat réponde de manière absolument honnête s'il existait de tels précédents, mais sur la base de sa réaction et de certains signes non verbaux, des conclusions peuvent être tirées. S'il y a des soupçons de manque de sincérité, mais que le candidat est par ailleurs intéressant, il est conseillé de l'inviter à passer un test au détecteur de mensonge.

Sur la base de la réaction et de l’accord ou du désaccord concernant le test, beaucoup de choses deviendront claires. Si l'entreprise ne dispose pas de son propre polygraphiste, vous pouvez recourir aux services d'un spécialiste invité.

Que rechercher dans un CV ?

Lors de l'analyse du curriculum vitae d'un comptable, l'accent est mis sur la durée de l'expérience dans la spécialité, les responsabilités exercées dans les emplois précédents, ainsi que sur une description des compétences professionnelles et du degré de maîtrise de l'informatique. Si ces informations correspondent formellement aux intérêts de l'entreprise, alors le candidat est généralement invité à un entretien.

Il est important d’examiner la fréquence des changements d’emploi. Si une personne travaille dans chaque endroit pendant pas plus d'un an, c'est un signe alarmant. Peut-être qu'il est en conflit et ne peut pas rejoindre l'équipe. Ou alors il ne prend pas ses responsabilités de manière suffisamment responsable.

En outre, un changement fréquent dans le domaine d'activité devrait être alarmant lorsque, par exemple, une personne est arrivée à la comptabilité après un recrutement et qu'avant cela, elle a travaillé comme spécialiste du marketing, et même avant cela comme avocat. Et tout cela au cours des 10 dernières années. Une telle transition entre des sphères non adjacentes signifie qu'une personne ne peut pas se retrouver.

Il serait plus sage de refuser une étude plus approfondie de ce candidat, car il faut des personnes stables pour travailler au service comptable. Un entretien bien structuré lors de l'embauche d'un comptable, des questions et réponses préparées aideront à identifier les traits de caractère appropriés.

Bien entendu, lors de la conversation avec le candidat et des tests, il est nécessaire de vérifier les données du CV avec les informations reçues. Ce n’est un secret pour personne : lorsqu’ils rédigent un CV, les gens exagèrent souvent leurs capacités et en donnent fausse information Sur moi.

Tests et tâches pour les candidats

Un comptable fait partie de ces postes pour lesquels il est conseillé de tester les candidats.

Mais ici, ce sont précisément les qualités et connaissances professionnelles qui doivent être vérifiées et évaluées.

Les tests d'entretien avec le comptable ne doivent pas être des tests de QI, des tests psychologiques ou la pensée créative. Mieux vaut éviter tous les tests abstraits pour ne pas démotiver un éventuel futur collaborateur.

Le test professionnel d'un comptable peut comprendre trois parties:

• test avec des questions professionnelles et des réponses à choix multiples ;
• tâches spécifiques que le candidat doit résoudre - calculer le montant de l'impôt dans des conditions données, etc.
• performance tâches de test pour la saisie et le traitement des données dans Programme d'ordinateur, avec lequel travailler.

Ces méthodes sont utilisées à la fois ensemble et séparément. Un test d'entretien qualitatif pour un comptable avec réponses peut être réalisé avec l'aide d'un chef comptable ou trouvé sur des sites spécialisés.

Résumer

À la fin de l'entretien, il convient de répondre aux questions du candidat et de discuter des mesures à prendre - s'il y aura d'autres réunions, dans quel but et quand, ainsi que quand et comment l'employeur informera le candidat de sa décision.

Si le candidat a franchi avec succès toutes les étapes et réussi les tests, il est apte à intégrer l'entreprise. caractéristiques personnelles, alors la question de son embauche est résolue positivement.

Mais afin d'établir enfin un avis positif sur le candidat ou si des doutes surgissent sur sa sincérité, il est logique de recueillir des références en appelant son ancien employeur, ou mieux encore plusieurs. Pour mener une conversation, il est conseillé d'utiliser un questionnaire spécial pour recueillir des recommandations. Il y en a beaucoup et il vous suffit de choisir le bon ou de créer le vôtre.

Le recommandataire ne peut être que l'ancien supérieur immédiat du candidat, et non le responsable du personnel habituellement contacté lors de la collecte de recommandations, et non un spécialiste d'un service voisin. Dans le cas d'un comptable, les recommandations doivent être prises auprès du chef comptable, financier ou général de l'entreprise.

Souvent anciens dirigeants sont réticents à partager des informations sur des erreurs comptables ou, au contraire, si se séparer d'un salarié était désagréable (pas forcément de la faute du salarié), l'ancien employeur peut délibérément le calomnier. Il ne faut donc pas compter sur la vérité absolue et l'objectivité des recommandations et il est conseillé de les revérifier si le candidat est vraiment intéressant.

N'oubliez pas que non seulement l'employeur choisit un employé, mais que le candidat choisit aussi lui-même lieu de travail avec les conditions les plus confortables. De plus, s'il s'agit d'un spécialiste expérimenté qui intéresse de nombreuses entreprises. Par conséquent, il est important non seulement d'évaluer correctement le candidat, mais également de le faire correctement, afin que le spécialiste ait le désir de travailler longtemps et efficacement au profit de l'entreprise. Il est tout aussi important de savoir qui mène l'entretien avec le comptable.

D'ailleurs, les informations reflétées dans l'article peuvent également être utiles à ceux qui s'intéressent à : « Comment passer un entretien pour un emploi de comptable ? car grâce à elle, vous savez désormais ce qu'on pourrait vous demander lors d'un entretien pour le poste de comptable.

Regardez la vidéo : comment choisir un comptable, entretien pour le poste de comptable, questions et réponses.