Agence de vacances à partir de zéro. Agence d'organisation de vacances : business plan. Comment ouvrir une agence d'organisation de vacances : documents et frais initiaux

La polyvalence de l'agence pour l'organisation et l'accompagnement des vacances réside dans l'individualité. Le personnel de l'agence doit être capable de créer un microclimat festif aussi bien pour des petites vacances (dîner de famille, anniversaire d'enfants) que pour des vacances avec un grand nombre d'invités (mariages, anniversaires, événements d'entreprise industriels).

Agence de vacances : avantages et inconvénients

Le marché moderne de l'organisation d'événements festifs est l'un des plus dynamiques. Il est en demande constante.

L'agence agit comme intermédiaire entre le client et l'entrepreneur. Les coûts sont généralement faibles, les frais sont à la charge du client. L'agence conserve des commissions « pures », dont le montant dépend de sa propre réputation, de « l'ampleur » de la célébration et des capacités financières du client. Il est préférable de créer une entreprise individuelle plutôt que de créer une SARL. Dans un premier temps, cela permet d'économiser sur l'ouverture d'un bureau officiel et de maintenir le personnel nécessaire. Les négociations peuvent être menées par téléphone, lors de réunions - sur le territoire du client ou de manière neutre.

À point positif Il est également audacieux que l'organisation des vacances et toutes les activités de coordination de l'événement soient concentrées dans une seule main - l'agence. Dans ce cas, les imprévus ou les perturbations surviennent moins souvent lors d’événements festifs.

À négatif fait référence au facteur humain, car si une situation « d'urgence » survient, il est nécessaire de prendre des mesures compétentes et rapides. bonne solution. Le manque d'expérience et les méthodes communes établies de travail avec les représentants du genre original et les fleuristes professionnels, les caméramans et les photographes créeront des premiers inconvénients.

Comment élaborer un plan d'affaires

Avant de commencer à mettre en œuvre votre propre projet d'ouverture d'une entreprise d'organisation de vacances, vous devez étudier attentivement le marché existant pour de tels services, en utilisant au maximum le marché existant et avec un minimum de investissements financiers, prédéterminent les services les plus demandés.

Doctrine de l'agence

Après avoir étudié le marché existant pour les services prévus, il est nécessaire de décider des futurs clients :

• particuliers;
• moyennes et grandes entreprises ;
• entrepreneurs privés.

En même temps, ayez une conception stricte des orientations de vacances :

• célébrations de mariage;
• événements d'entreprise pour les employés ;
• célébrations dédiées à l'anniversaire;
• vacances pour différents enfants les groupes d'âge;
• soirées à thème;
• événements avec banquet.

Il est préférable de démarrer une entreprise nouvellement créée avec des vacances qui ne nécessitent pas de gros les coûts financiers et du bruit. Ces événements incluent l'organisation de fêtes d'enfants avec un petit nombre d'enfants. Un événement bien préparé et mené comme celui-ci créera image positive agences et la possibilité d’élargir les services fournis.

Locaux et équipements

Lorsque vous commencez à organiser une entreprise pour organiser divers types de célébrations de vacances, il est conseillé de choisir un espace de bureau dans un quartier prestigieux. Il est peu probable que les clients réputés contactent une entreprise qui ne dispose pas de son propre bureau. Et cela affectera certainement les revenus futurs.

La conception du bureau de l'agence doit être abordée en toute responsabilité : placer des photographies d'événements organisés avec succès pour le visionnement public, offrir la possibilité de montrer au client des enregistrements vidéo de célébrations et de vacances ou des photographies en mode diapositive. Le design de la pièce joue un rôle important : couleurs claires de la décoration intérieure, choix de meubles confortables pour le visiteur et sa disposition rationnelle. La finition et le placement corrects du matériel publicitaire témoignent du grand professionnalisme du personnel de l’agence.

La pièce doit être confortable, propice à la conversation, et non immense ou exiguë. Vous pouvez disposer d'une petite salle séparée pour les négociations avec un client. Il devrait également y avoir un ordinateur avec une connexion Internet, un téléphone et un fax. Un photocopieur sera également utile.

Lors du choix des locaux pour un bureau, il est conseillé de disposer d'un local séparé pour stocker les accessoires, les équipements et les structures de montage de la scène, les costumes, les écrans de projection et les projecteurs, équipement musical. Une telle pièce ne doit pas nécessairement être combinée avec un bureau : les options possibles doivent être calculées et trouvées moins chères.

L'agence de vacances doit disposer de son propre moyen de transport, de préférence un minibus. Cela évitera des coûts supplémentaires lors de la livraison des accessoires, « groupe de soutien ».

"Le personnel décide de tout"

Cette expression appartient homme politique célèbre passé, mais cela est également pertinent par rapport à l’agence en cours de création.

Il est nécessaire d'avoir parmi le personnel un manager hautement qualifié qui vendra les services (recherche de clients, publicité de l'agence). Un bon scénariste est la clé du succès de toutes vacances. Écrire un scénario pour un client spécifique, générer des idées et mettre en œuvre le concept principal de l'agence est le principal domaine d'activité d'un scénariste.

Un bon artiste, qui pourrait aussi bien être l'hôte de célébrations officielles, un toastmaster lors de mariages et d'anniversaires, un artiste de masse lors de fêtes d'enfants, est la personnification de toute l'agence.

Un photographe ou vidéaste hautement professionnel peut travailler dans une agence pour Contrat de travail.

Activités promotionnelles

Durant la période initiale de fonctionnement d'une agence, il est très important de veiller à la diffusion de l'information. La distribution de cartes de visite publicitaires, de brochures et de publicités dans les médias locaux convient également à ces fins. médias de masse. La publication d'informations dans des groupes de réseaux sociaux liés à une région donnée a un effet positif.

Quelques événements d'entreprise, célébrations d'anniversaire ou de mariage organisés au plus haut niveau déclencheront le bouche à oreille. Les participants publieront des photos et partageront leurs impressions dans dans les réseaux sociaux– ce type de « publicité » ne doit pas être écarté. Les rumeurs selon lesquelles la qualité de l'exécution des ordres est « excellente » ne fonctionneront pas plus mal que n'importe quelle publicité imprimée.

C'est une bonne idée d'ouvrir un site Internet pour une agence d'organisation d'événements de vacances. À l'ère d'Internet largement utilisé pour toute information, un client potentiel commence à y rechercher des offres. Un site Web coloré et au design lumineux attirera l’attention. UN des informations détaillées sur les types de services fournis avec une description détaillée, du matériel vidéo et photographique, des contacts pour retour avec un responsable d'agence ne fera qu'augmenter l'attractivité clients potentiels.

Prix ​​estimés

La présence ou l'absence d'entreprises concurrentes affecte la période de récupération. Dans tous les cas, il n’est pas recommandé de réduire les coûts publicitaires car, comme vous le savez, la publicité est le moteur du commerce.

Approximatif dépenses annuelles:

• location de bureaux – 400 000 roubles;
• location de locaux pour entrepôts – 150 000 roubles ;
• factures de services publics - 80 000 roubles;
• rénovation de bureaux – 100 000 RUB ;
• achat de matériel de bureau et de détails – 150 000 RUB ;
• salaires des employés à temps plein – 400 000 roubles ;
• paiement des travailleurs embauchés – 150 000 roubles.

Total dépenses : 1 430 000 frotter.

Revenus, retour sur investissement, rentabilité

Dans les premiers mois de fonctionnement de l'agence, on ne s'attend pas à un afflux important de clients. Pendant cette période, avec une organisation appropriée et de haute qualité d'événements festifs, les revenus ne dépasseront pas 50 000 roubles. de la commande. Avec l’acquisition d’expérience et d’une réputation positive, le nombre de commandes augmentera et les revenus de l’agence augmenteront constamment.

Lors de la mise en œuvre de 6 à 7 commandes par mois, la période de récupération de l'investissement initial ne dépassera pas 15 à 18 mois.

La pratique d'organisation du travail de ce type d'agence montre qu'il faut commencer par des vacances « faciles » (fêtes d'enfants, événements d'entreprise pour petits groupes) et passer progressivement à des vacances complexes – mariages, anniversaires.

Avec une préparation et une tenue de vacances de haute qualité, une mise à jour régulière du répertoire, les délais d'amortissement diminueront et la rentabilité augmentera.

Après avoir étudié toutes les questions ci-dessus, pesé les possibilités, calculé scrupuleusement les actifs et les passifs financiers et élaboré de manière responsable un plan d'affaires, vous pouvez commencer à le mettre en œuvre.

Dans cette vidéo, un entrepreneur expérimenté partage ses observations et ses conseils pratiques sur la façon de gérer une entreprise avec compétence, comme l'organisation de vacances et de célébrations.

Inscription agence de vacances

En prévision des questions des autorités fiscales, il est nécessaire d'enregistrer l'entreprise qui assurera ses activités dans le cadre juridique de la Fédération de Russie.

La législation prévoit deux types d'enregistrement pour les entrepreneurs débutants :

• société avec responsabilité limitée;
• entrepreneur individuel.

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel est effectué par l'administration fiscale sur communication d'informations sur les données personnelles, d'une demande accompagnée d'une copie du récépissé de paiement de la taxe d'État. Dans ce cas, l’entrepreneur est propriétaire et gestionnaire à part entière de son entreprise.

Elle est réalisée lorsque plusieurs personnes contribuent à une certaine part au fonds de la future agence et auront des droits égaux.

Envoyé à la collectivité locale pour enregistrement de la future agence :

• protocole original Assemblée constituante future SARL ;
• des informations sur chaque fondateur ;
• Charte LLC avec annexes existantes ;
• demande d'enregistrement d'une société à responsabilité limitée pour la tenue de vacances.

Après son enregistrement auprès des organismes autonomes, la SARL doit être enregistrée auprès du service des impôts, de la caisse d'assurance sociale et de la caisse d'assurance maladie obligatoire. Faire un sceau, tamponner et ouvrir un compte courant dans un organisme bancaire.

Caractéristiques des agences de vacances

La demande de tels services dans les grandes villes est beaucoup plus élevée que dans les petites agglomérations. En petit zones peuplées l'agence connaîtra une pénurie de clients, ce qui signifie que le délai de récupération augmentera.

S'appuyer uniquement sur des clients privés, c'est courir le risque de ne pas être demandé en raison du coût élevé. Dans ce cas, il est préférable de concentrer l’attention de l’agence sur l’organisation d’événements d’entreprise et pour enfants, qui gagnent en popularité dans Dernièrement.

De plus en plus, les agences ont recours à des services lorsqu'elles ont besoin de divertir les gens. d'âges différents et divers intérêts. Tout d'abord, il s'agit des mariages, des présentations et des événements d'entreprise des employés et des clients des entreprises, des soirées de remise des diplômes.

Quels services l'agence peut-elle fournir ?

Lors de l’organisation d’une entreprise de vacances, il n’est pas nécessaire de se concentrer uniquement sur le cycle complet – « du début à la fin ». Différentes options sont possibles :

• Participer à la conception de lieux pour des conférences, des formations, tout type de réunions et d'événements. A cet effet, vous aurez besoin bon designer, de l'ingéniosité et un peu d'imagination.
• A la demande du client, préparer un scénario pour tout événement festif.
• Organisation d'événements festifs dans des conditions naturelles.
• Réalisation de vidéos et de photographies.
• Organisation et tenue de divers événements ludiques et compétitifs lors de soirées d'entreprise, de fêtes d'enfants et de mariages.
• Délices exclusifs : préparation de plats ne figurant pas à la carte des restaurants et cafés.

La liste des services fournis par l'agence peut être élargie. Il faut des professionnels dans tous les sens.

Risques possibles pour l'activité des agences de vacances

Comme tout type d’entreprise, l’organisation et la tenue d’événements de vacances comportent certains risques et difficultés.

Dépendance de la demande sur la saison. Une entreprise basée uniquement sur l'organisation de fêtes d'enfants est la plus sensible à ce facteur. DANS période estivale il y en a beaucoup moins qu'en hiver. Se fier uniquement aux événements des enfants, c'est se vouer d'avance à un mode de fonctionnement cyclique.

Risques « planifiés ». Ces risques sont associés à des problèmes de circulation (les participants au spectacle se sont retrouvés coincés dans un embouteillage), à ​​une panne de courant d'urgence.

Tous ces « problèmes » seront facilement et simplement « résolus » par un organisateur d'événements hautement qualifié : avec des blagues et des blagues avec le sourire aux lèvres, il détournera le public des désagréments temporaires.

Aider à passer du temps libre, à se détendre et à organiser un événement festif avec des moments forts mémorables est la tâche première des agences qui organisent et organisent des événements festifs. Plus le scénario est détaillé, plus l'équipe d'interprètes de haute qualité est constituée, plus la barre de popularité de l'agence est haute, plus les revenus sont élevés, plus la période de récupération est courte.

Aujourd'hui, de nombreux aspirants entrepreneurs se tournent vers les activités liées à l'organisation de vacances. Cela implique un petit investissement, risques minimes et la possibilité de réaliser un bon profit. Ce type d'entreprise est particulièrement populaire dans les grandes villes, où les particuliers et les grandes entreprises se tournent vers de telles agences. Dans cet article, nous présentons affaire détaillée un plan d'organisation des vacances qui permettra au projet de démarrer correctement.

Avec la bonne approche, l'organisation de vacances sera un moyen efficace d'investir des fonds. Malgré la forte concurrence, ce projet est très rentable et peut générer des revenus très importants.

Avantages et inconvénients d'une idée d'entreprise

Après avoir décidé d'ouvrir une agence d'organisation et de déroulement de vacances, il est important d'analyser les avantages et les inconvénients de ce projet afin d'évaluer correctement les risques et opportunités de développement commercial.

1. Forte demande. Aujourd'hui, il existe une tendance dans la fourniture de tels services et de plus en plus de gens souhaitent voir les vacances lumineuses et colorées. Vous ne pouvez pas le faire sans l’équipement, la décoration et le travail de designers professionnels et de premier plan.
2. Clients réguliers. Malgré une concurrence féroce, la créativité et la qualité contribueront à fidéliser une clientèle.
3. Rentabilité élevée. Avec correctement construit stratégie de marketing et un personnel professionnel, vous pouvez rapidement obtenir un retour sur investissement et une bonne rentabilité.
4. Investissement minimum. Cela permettra à une personne disposant d’un minimum d’épargne d’entrer sur le marché. Le poste de dépense le plus important dans ce secteur sera la publicité des services.

Défauts:

Le principal inconvénient d'un tel projet est la forte concurrence, due à une large demande.

Afin de vous démarquer de vos concurrents, il est très important de bien identifier votre public cible, de recruter une équipe de professionnels Des gens créatifs et suivez instantanément toutes les tendances de la mode dans cette direction.

Liste des services de l'agence

Cette activité est associée à la fourniture de services d'organisation d'événements divers, de célébrations et de soirées à thème.

En fonction du groupe cible choisi, il est important de déterminer l'orientation du travail de l'agence.

Il peut s'agir de célébrations de mariage, d'événements d'entreprise, de matinées pour enfants, de défilés de mode, d'expositions, de conférences, etc. Vous n'êtes pas obligé de vous arrêter dans une direction. Pour attirer les clients, il est préférable d'utiliser plusieurs options à la fois.

Aujourd'hui, les clients souhaitent bénéficier d'un service clé en main, je propose donc l'organisation de vacances et d'événements divers ; il est très important de penser à tout dans les moindres détails ;

Analyse de marché

Dans le domaine de l'organisation de vacances, il est très important d'identifier correctement votre public cible. Le format commercial, les canaux de recherche de clients et de promotion du studio en dépendront.

Lors de l'analyse de l'environnement concurrentiel, faites attention aux points suivants :

• l'âge des enfants;
• l'activité principale du studio ;
• calendrier;
• liste des services;
• niche de prix.

L’un des principaux facteurs de risque pour tout entrepreneur est bien entendu la concurrence. La possibilité de promouvoir sur le marché, d'attirer des clients, etc. dépend de son niveau. De nombreux débutants admettent grave erreur, ignorant ce facteur externe, ce qui constitue une grave erreur. Cela ne permet pas de corréler correctement le potentiel d'une entreprise et d'évaluer ses faiblesses.

Dans ce segment, il faut immédiatement prendre en compte la forte concurrence. Cela est dû à la demande pour ces services, à la possibilité de gagner un bon revenu et investissement minimal.

Déterminer le public cible

Lors du démarrage d'une entreprise, il est important de comprendre à qui s'adresseront vos services : catégorie économique ou premium.

Depuis définition correcte Le public cible dépend du nombre de spécialistes, du niveau de réparation, du choix des locaux et du service. Une analyse de l'environnement concurrentiel permettra de déterminer dans quel segment de prix il y a une pénurie et il serait conseillé d'occuper ce créneau.

Classiquement, les clients peuvent être divisés en trois groupes :

1. Riche. Pour ces clients, l'originalité de la présentation et le nom de l'entreprise sont très importants. Ils sont prêts à payer beaucoup d’argent, ce qui permet de concrétiser de nombreuses idées. En sélectionnant ce groupe les gens comme public cible principal, vous pouvez compter sur un bon revenu. Gardez simplement à l’esprit que le montant de l’investissement et le niveau de professionnalisme doivent être appropriés.
2. Revenu moyen. Ce public cible assurera la stabilité des revenus. En règle générale, ces clients savent clairement ce qu'ils veulent et sont prêts à payer pour un personnel hautement qualifié et un service de qualité.
3. Option économique. Ce public n'apportera pas beaucoup de revenus et ne vous permettra pas de libérer votre potentiel créatif en raison d'un budget limité, en fait, mais les investissements ici peuvent être très minimes.

Détermination de la politique tarifaire

Pour entrer sur le marché et occuper votre niche, il est nécessaire de déterminer correctement la politique tarifaire et d'offrir au consommateur le rapport qualité-prix optimal. C'est ce critère que le client prend en compte lors de la sélection de tels studios.

Si votre principal concurrent est constitué de grands studios présents sur le marché depuis plusieurs années, ne comptez pas sur une réduction des prix, mais sur la fourniture de services de marque. Il faut miser sur la créativité et la qualité. En règle générale, les grandes entreprises disposent d’un budget publicitaire important. En règle générale, les principaux clients ici sont des entreprises qui commandent des événements d'entreprise, leur budget est donc assez important.

Si vous envisagez d'occuper une niche moyenne sur le marché et que les principaux concurrents seront de petites entreprises fournissant des services aux particuliers, vous devez alors vous concentrer sur le prix. Mais il n'est pas recommandé de baisser le prix. En offrant le prix le plus bas du marché, vous ne pouvez tout simplement pas maintenir une équipe de professionnels. Et le personnel joue un rôle important dans cette affaire.

Au stade de l'analyse du marché, il est important d'effectuer une analyse SWOT, qui prend en compte les facteurs externes et internes affectant le succès de l'entreprise.

Forces

• possibilité d'une approche individuelle;
• large gamme de services;
• emplacement favorable;
• des idées pertinentes et originales;
• excellent niveau de service;
• investissement minime.

Côtés faibles

• manque d'expérience sur le marché ;
• forte concurrence;
• manque de clients réguliers.

Possibilités

• développement des affaires et ouverture de succursales;
• créer votre propre site Web ;
• rentabilité élevée;
• capacité à couvrir un large segment de marché ;
• augmentation possible de la demande globale ;
• possibilité de mettre en œuvre des services supplémentaires.

• fluctuations de prix ou dumping de la part des concurrents ;
• émergence de nouvelles orientations chez les concurrents.

En complément de ce plan, dressez un tableau qui vous permettra d'analyser et d'identifier les risques et opportunités pour le projet.

Étudier les facteurs de compétitivité en utilisant les critères suivants :

• approche individuelle des clients;
• ensemble de services;
• politique de prix;
• réputation;
• emplacement du studio pour l'organisation d'événements;
• calendrier.

Plan organisationnel

Afin de lancer un projet et de réussir son entrée sur le marché de l'organisation de vacances, il est nécessaire de réaliser étape par étape les points suivants :

1. Enregistrez une entreprise.
2. Trouvez un local et signez un contrat de location.
3. Achetez du mobilier et du matériel de bureau.
4. Embaucher du personnel.
5. Organisation de publicité.

Enregistrement d'entreprise

Pour mener des affaires dans ce sens, un simple enregistrement d'un entrepreneur individuel suffira. Par conséquent, le processus administratif ne prendra pas beaucoup de temps.

Le système d'enregistrement des entreprises est le suivant :

1. Soumission des documents pour l'ouverture d'un entrepreneur individuel.
2. Choisir une forme de taxation.

Une demande, un passeport et le paiement de frais de 800 roubles sont requis.

Quant à la forme d'imposition, les experts recommandent d'en choisir une simplifiée.

• passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie;
• certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel;
• un document confirmant l'immatriculation fiscale ;
• contrat de location de locaux;
• dossiers médicaux des employés (si vous embauchez du personnel) ;
• autorisation des pompiers et de la station sanitaire et épidémiologique.

Recherche de locaux

Les locaux de ce commerce jouent davantage un rôle de démonstration de statut que d’attraction de clientèle. En règle générale, les clients contactent ces studios par téléphone, via Internet, etc.

Malgré le fait que vous recevrez la plupart des commandes par téléphone, l'absence de bureau peut susciter de sérieuses inquiétudes chez le client quant à votre fiabilité et vos compétences. Il est très difficile d'intéresser un client lors de négociations sur place. Il est difficile d'emporter tous les catalogues avec soi, de montrer des exemples de travaux, etc.

Lorsqu'un client vient à une réunion de bureau, il doit voir une rénovation de style et d'intérieur qui correspond à la fourchette de prix que vous facturez pour vos services.

Une excellente option serait de choisir un bureau en centre-ville. Vous ne devez pas louer de chambre aux étages supérieurs ; il sera difficile aux visiteurs de vous trouver et de vous joindre.

Il est nécessaire d'acheter du mobilier de qualité pour le personnel et les clients, du matériel de bureau, des imprimantes et un photocopieur. Si vous envisagez de montrer des présentations de vos services aux clients, envisagez les options pour sa mise en œuvre. Cela peut être un grand écran de télévision ou un projecteur.

Concentrez-vous sur une enseigne lumineuse et originale qui non seulement attirera l'attention des clients, mais démontrera également le niveau de créativité et de qualité de votre studio.

Lors de la sélection des locaux, vous devez faire attention aux facteurs suivants :

• prix de location;
• bail à long terme;
• Les charges sont-elles incluses dans le loyer ?
• autorisation de placer de la publicité externe.

Les locaux doivent être situés dans une zone bien desservie par les transports. Si vous décidez d’économiser sur le loyer et de louer une chambre dans une zone résidentielle ou industrielle, cela n’aura pas le meilleur effet sur la réputation de l’entreprise.

Le personnel d’organisation des soirées du studio est un facteur clé de succès, alors soyez très prudent dans la sélection des spécialistes. Le bénéfice de l'entreprise dépend de la manière dont elle peut gérer les projets de manière créative et harmonieuse.

Dans l'organisation d'une telle entreprise, l'identité d'entreprise joue un rôle très important, qui s'exprime dans les petits détails. Afin de donner une orientation stylistique générale au centre, il serait judicieux de commander des T-shirts pour tout le personnel impliqué dans l'organisation des vacances. Cela sert de publicité supplémentaire pour l'entreprise et permet aux invités de s'orienter rapidement dans l'événement où se trouvent les employés du studio.

En plus d’une approche créative dans l’accomplissement des tâches, les employés doivent avoir une bonne compréhension de la psychologie du client. Après tout, dans ce métier, le plus important est de bien comprendre dans quel style le client souhaite passer ses vacances.

En outre, le personnel doit avoir une apparence agréable et d’excellentes compétences en communication. Cela leur permettra d’établir rapidement des contacts avec les clients en identifiant le besoin.

• créativité de la pensée;
• compétences en communication;
• capacité à comprendre les gens;
• résistance au stress.

Outre ces qualités personnelles Bien entendu, une expérience dans ce domaine et du professionnalisme sont requis. En fonction de la gamme de services sélectionnée que vous envisagez de mettre en œuvre dans votre projet, vous déterminerez une liste de compétences professionnelles que le salarié doit posséder. Ceux-ci incluent la capacité de travailler dans des éditeurs graphiques, la capacité de rédiger des textes publicitaires et des slogans, de travailler avec la promotion sur les réseaux sociaux, etc.

Pour démarrer une entreprise, il suffira d’embaucher plusieurs managers qui superviseront les projets. Des spécialistes restreints peuvent être embauchés à l’extérieur. Cela vous permettra de réduire les coûts salariaux et de développer progressivement une base de professionnels avec lesquels vous êtes à l’aise pour collaborer. Par la suite, au fur et à mesure que l’entreprise se développera, il sera possible d’inviter ces spécialistes au sein de votre équipe.

Achat d'équipement

En plus du matériel et du mobilier nécessaires à l'organisation du bureau, vous devrez acheter du matériel pour organiser des événements.

Cette liste dépend clairement de l'événement sélectionné. Par exemple, si votre spécialisation principale est les mariages, vous aurez alors besoin de :

• arche de fleurs pour tenir cérémonie solennelle mariages;
• équipement de zone photo;
• fleurs artificielles;
• tapis pour les « jeunes » ;
• attributs pour une cérémonie en plein air ;
• matériel musical, microphones, etc.

Si vous souhaitez concentrer votre attention sur les fêtes d'enfants, vous aurez besoin de costumes lumineux, de jouets et de papeterie pour les événements.

Il est très important de surveiller en permanence les tendances de la mode et d'acheter des équipements et des costumes appropriés afin d'offrir aux clients un service vraiment de qualité et pertinent.

Plan de marketing

Compte tenu de la forte concurrence dans ce segment, la publicité doit jouer un rôle important.

Pour attirer les clients, des méthodes standards conviennent :

• création et promotion de votre propre site Internet ;
• promotion du centre à travers les réseaux sociaux ;
• programmes de partenariat (jardins d'enfants et écoles, studios photo, magasins pour enfants) ;
• publicité à la radio et à la télévision;
• la publicité extérieure.

Une stratégie marketing puissante renforcera rapidement la confiance et augmentera la notoriété.

Il ne faut pas se fier à l'effet du « bouche à oreille » dès la première année de travail. Pour développer une base de clients réguliers, il vous faudra au moins un an.

Comme le montre la pratique, le plus difficile est de maintenir l’intérêt plutôt que de l’attirer.

Portez une grande attention à une signalisation lumineuse et créative. N'oubliez pas que la créativité est la clé du succès de votre entreprise. Par conséquent, le signe lui-même devrait déjà parler du niveau de l'agence et de ses capacités potentielles.

Pour entrer sur le marché, vous devrez peut-être embaucher un spécialiste expérimenté dans le domaine de la promotion des services, qui fera de la publicité via les réseaux sociaux, organisera une campagne publicitaire via des panneaux d'affichage extérieurs, des publicités dans les transports, etc.

Vidéo. Agence startup pour l'organisation d'événements

Plan financier

Cette partie du document est rédigée en dernier lieu, une fois le format commercial déterminé, le marché étudié et une analyse SWOT effectuée.

Toutes ces données vous permettent d'établir clairement des estimations de coûts et de décider de la quantité d'équipement et de matériel que vous devez acheter pour mettre en œuvre votre idée d'entreprise.

Cette section doit contenir les éléments suivants :

• description des sources de financement ;
• calcul de rentabilité;
• prévisions de trésorerie ;
• identification des risques.

Nous planifions les investissements et les dépenses

Pour ouvrir une agence d'organisation de vacances dans une métropole, vous aurez besoin d'au moins 500 000 roubles.

Le devis peut être présenté comme suit :

• enregistrement d'une entreprise - 5 000 roubles;
• location de locaux - 300 000 à 400 000 roubles par an;
• réparations - 50 000 à 60 000 roubles;
• services publics - 1 800 à 2 000 roubles par mois;
• matériel de bureau - 60 000 roubles;
• équipement - 100 000 à 200 000 roubles;
• publicité – 100 mille roubles.

Revenu

Si tout est clair avec le poste de dépense, alors la partie relative au calcul des revenus pose certaines difficultés à de nombreux entrepreneurs débutants.

Il est important d'évaluer correctement le prix du service fourni afin de maintenir des positions concurrentielles, de ne pas réduire la rentabilité et en même temps d'attirer les clients.

Tenez compte d'une certaine saisonnalité de cette entreprise, ce qui peut affecter considérablement la rentabilité de l’agence. La saisonnalité vous permet de varier le prix.

Oui, pendant Les vacances du Nouvel An, saison des mariages, le 8 mars, le prix des prestations peut être deux fois plus élevé que pendant le reste de la période.

Assurez-vous de développer un programme de fidélité qui vous permettra de développer une base de clients réguliers. C'est particulièrement vrai pour les gros clients qui contactent l'agence pour commander des événements d'entreprise, organiser des conférences, etc.

Une réduction peut également être accordée aux clients qui commandent le service 3 à 4 mois avant la date fixée. Cela vous permettra de planifier correctement votre travail et de préparer l'événement.

Au cours des premiers mois, l'agence n'exécutera pas plus de 3 à 4 commandes.

La facture moyenne pour 1 commande est de 30 000 à 50 000 roubles.

Avec une stratégie marketing bien développée et un grand professionnalisme des employés, la charge de travail du studio avec des commandes en 6 à 8 mois peut augmenter de 4 à 5 fois.

Par conséquent, d'ici la fin de l'année, l'agence pourra générer un revenu de 800 à 900 000 roubles par mois.

Avec un revenu prévu de 1 million de roubles, le retour sur investissement moyen du projet est de 6 à 8 mois.

L'avantage de cette activité est l'absence de marge bénéficiaire, c'est pourquoi l'agence se caractérise par une rentabilité élevée - environ 65 %.

Au fil du temps, vous pouvez augmenter votre personnel, explorer de nouveaux domaines et introduire de nouveaux types de services. Dans le même temps, il ne sera pas nécessaire d'agrandir le bureau, d'acheter nouvelle technologie etc.

Vidéo. Activité d'organisation de vacances

Vous avez des capacités d'organisation et aimez les vacances ? Essayez de gagner de l'argent grâce à cela en ouvrant votre propre agence événementielle ! C'est assez rentable, intéressant et entreprise prometteuse avec un seuil minimum d’entrée. Vous organiserez des mariages, des anniversaires, des événements d'entreprise et diverses fêtes d'enfants, rencontrerez de nouvelles personnes et trouverez des clients grâce au bouche à oreille. Ce marché n'a pratiquement pas de concurrents, notamment dans les villes de province. Voyons comment ouvrir une agence d'organisation de vacances et combien vous pouvez en tirer.

Comment s'inscrire

Pour créer une telle agence, il vous suffit de vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel ordinaire. Vous devez sélectionner 92.3 et 92.72 comme codes OKVED. Cela vous permettra de couvrir toute la gamme des services événementiels.

Note: l'inscription peut être lancée non pas immédiatement après que vous ayez décidé d'ouvrir, mais après avoir travaillé propre base clients. Cela vous fera économiser des impôts.

Ne vous précipitez pas pour vous inscrire : vous devez d’abord développer une clientèle et établir les liens nécessaires.

Vous devrez créer une marque et un portefeuille de qualité, sinon vous n'aurez pratiquement aucun client. Par conséquent, vous pouvez simplement organiser deux ou trois événements en tant qu'individu pour acquérir l'expérience nécessaire, prendre des photos de qualité et filmer des séquences vidéo de votre travail.

Quelle chambre choisir

Vous aurez certainement besoin d'un bureau. Il devrait être situé au centre-ville, et non en périphérie ou dans une zone industrielle. Au début, vous pouvez économiser de l'argent en invitant des clients chez vous ou en prenant rendez-vous dans un café, mais au final, vous aurez toujours besoin de bons locaux qui mettront en valeur votre statut de bureau réputé.

Une pièce de 25 à 30 mètres carrés suffit amplement pour mener des activités réussies. Vous devrez le rénover en le décorant de couleurs vives et attrayantes. Nous vous recommandons d'inviter un designer expérimenté à le concevoir - tout doit être fait de manière professionnelle et harmonieuse.

Pour commencer, vous devrez acheter un canapé confortable, une table, des fauteuils, des chaises, quelques ordinateurs, un téléviseur pour afficher diverses photos et vidéos, une imprimante et un fax. Environ 100 000 roubles devront être dépensés pour meubler le bureau, plus 100 000 autres pour sa rénovation.

Vous aurez également besoin d’équipements et de décorations spécialisés pour gérer votre entreprise. Mais vous n'avez pas besoin d'acheter des consoles DJ coûteuses ou un grand nombre de robes de mariée : vous pouvez les louer si nécessaire. Lorsque vous réalisez que vous avez vraiment besoin de l'équipement en permanence et qu'il sera rentabilisé, achetez-le.

Pour le travail, vous aurez peut-être besoin de la liste de choses suivante :

1. Mélangeur pas cher.
2. Bon microphone à distance.
3. Haut-parleurs de haute qualité.
4. Amplificateur.
5. Ordinateur portable.
6. Ensemble de lumière et de musique.

Pour l'acheter, vous devrez dépenser environ 150 000 roubles. Par la suite, vous aurez probablement besoin de produits de haute qualité. appareil photo reflex et une caméra vidéo, mais dans les premiers temps, il vaut mieux simplement louer bons photographes et les opérateurs avec leurs équipements.

Vous aurez besoin d'espace pour créer un bureau et stocker des accessoires

Recrutement

Alors, vous avez déjà décidé de vous lancer dans l'organisation de vacances en tant qu'entreprise : par où commencer, comment réussir cette tâche difficile ? Si au début vous pouvez travailler seul, alors au fur et à mesure de votre développement, vous aurez certainement besoin d'aide. Vous devrez embaucher :

1. Directeur. Il prendra les appels, expliquera diverses problématiques aux clients, passera les ordres et surveillera leur exécution. Le salaire d'un tel manager est généralement fixé à 10 000 + un certain pourcentage de chaque commande.
2. Designer. Cette personne sera chargée de décorer les salles, de commander des costumes, des fleurs, etc. En règle générale, les créateurs reçoivent un certain pourcentage sur chaque commande, mais il est souvent moins coûteux d'obtenir un salaire permanent.
3. Chauffeur avec sa voiture. Vous devrez constamment transporter quelque chose d'un endroit à l'autre, donc sans voiture, ce sera difficile. Vous pouvez simplement embaucher un chauffeur avec transport pour un salaire de 10 à 15 000 $.

Beaucoup de gens aiment les vacances et les événements mémorables, alors les individus créatifs qui souhaitent créer propre business, ça ne ferait pas de mal de penser à ouvrir une agence événementielle. De quoi s’agit-il et quels services apporte-t-il à la population ?

S'il y a des matinées pour enfants, fêtes d'entreprise, anniversaires, célébrations de mariage et autres événements, chacun peut contacter une agence événementielle et faire appel aux services de professionnels qui s'occuperont de toutes les questions d'organisation et rendront les vacances inoubliables.

Aujourd'hui, les services des entreprises organisant des vacances sont très appréciés de la population. Ce fait ne doit pas passer inaperçu auprès des entrepreneurs en herbe, car, malgré la concurrence sur ce créneau, votre propre agence, si elle est bien organisée, peut générer des revenus considérables et, surtout, constants.

Avantages et inconvénients de l'organisation de vacances par une entreprise

Est-il difficile d’ouvrir une agence d’organisation d’événements ? De combien d’argent avez-vous besoin pour commencer ? Comment attirer des clients dans votre entreprise ? Quels sont les avantages et les inconvénients de ce type activité entrepreneuriale ? C'est loin d'être liste complète questions d'actualité problèmes rencontrés par les hommes d'affaires débutants qui décident de gagner de l'argent en fournissant des services de vacances.

Dans le créneau « vacances », il existe une dynamique active de développement de diverses entreprises, nous pouvons donc affirmer en toute confiance que les services des agences événementielles seront de plus en plus demandés. pendant longtemps. De plus, les avantages de cette entreprise incluent :

• pas besoin de maintenir un personnel nombreux ;
• la possibilité d'ouvrir une agence avec un petit investissement initial ;
• retour sur investissement rapide ;
• la possibilité de créer de manière indépendante une liste de services proposés ;
• présence de faibles coûts.

Il faut comprendre que la coordination des célébrations et leur organisation reposent presque entièrement sur les épaules de l'agence, ce qui minimise l'apparition de circonstances imprévues et de perturbations lors des événements. Cela contribue à augmenter la note de l’entreprise et à générer des avis positifs sur ses activités auprès des clients.

Vous pouvez ouvrir votre propre entreprise sans gros investissements. Un bon chef d'agence doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de s'adapter aux besoins du marché et de trouver des idées atypiques pour organiser des événements.

Il n'est pas nécessaire de maintenir un effectif important, car vous pouvez coopérer avec différentes équipes à des conditions mutuellement avantageuses. Par exemple, travaillez avec eux selon un système de salaire à la pièce ou un pourcentage fixe du budget total pour un événement particulier.

Important: La plupart des agences événementielles travaillent en étroite collaboration avec des groupes musicaux, des animateurs, des entreprises fournissant des services de décoration pour des événements et d'autres entreprises travaillant dans le secteur du divertissement. Cela vous permet d'organiser presque toutes les célébrations aussi efficacement que possible et de satisfaire les besoins du client. De plus, cette approche permettra d'économiser considérablement sur les investissements lors du démarrage d'une entreprise.

Le métier d'organisateur de célébrations est toujours associé à des émotions positives : les entrepreneurs reçoivent beaucoup d'argent pour leur travail et le plaisir de satisfaire leurs clients. De plus, ces travaux n’ont pas de calendrier strict.

Les aspects négatifs de l'activité commerciale dans l'organisation de célébrations incluent le niveau élevé de concurrence, en particulier dans les grandes villes. Malgré cela, les personnes créatives ayant une approche non standard de la fourniture de services dans ce créneau peuvent toujours réussir.

Comment ouvrir une agence de vacances de toutes pièces ?

Avant d'ouvrir une agence de vacances à partir de zéro, vous devez procéder à une analyse approfondie du marché et du travail des entreprises concurrentes. Dans les grandes villes, il peut y avoir de nombreuses entreprises de ce type. Il convient donc d'évaluer la demande de services ainsi que la solvabilité de la population. Pour analyser le travail des concurrents, vous aurez besoin de :

• recueillir les retours des clients sur les événements réalisés ;
• dresser une liste des services les plus populaires ;
• étudiez les prix d'autres entreprises et créez une liste de prix pour votre entreprise ;
• identifier les forces et les faiblesses des entreprises concurrentes.

Important: l'analyse nous permettra également de comprendre les besoins fondamentaux des clients et de déterminer l'orientation de l'activité de l'agence événementielle.

Enregistrement d'entreprise

Pour enregistrer une activité commerciale, un futur entrepreneur doit contacter bureau des impôtsà votre lieu de résidence. L'inscription implique le choix d'une forme organisationnelle et juridique - entrepreneur individuel ou LLC. Cette dernière sera préférable, car elle permet de coopérer officiellement avec des organisations de diverses formes de propriété (personnes morales).

Lors de l'enregistrement d'une entreprise, vous devrez indiquer vos activités Codes OKVED. Vous pouvez choisir 91.31.21 - «Activités d'organisation et de mise en scène de représentations théâtrales et d'opéra, de concerts et autres représentations scéniques». Si vous envisagez de fournir des services tels que la production de photographies et de vidéos de vacances pour vos clients, vous pouvez également sélectionner les codes 74.81 « Activités dans le domaine de la photographie » et 92.11 « Production de films ». Cela augmentera considérablement les revenus provenant de l'exploitation de l'entreprise et, de plus, devenir photographe n'est pas du tout difficile.

Veuillez noter que pour fournir des services d'organisation d'événements, un nouvel entrepreneur n'aura pas besoin d'obtenir de licences spéciales. Les particularités de ce type d'activité incluent également l'absence de nécessité d'installer une caisse enregistreuse.

Après avoir enregistré les activités commerciales, des permis seront requis auprès du SES, de Rospotrebnazor et de l'inspection des incendies. Une fois les documents rassemblés, vous pouvez commencer à développer votre entreprise. Compte tenu des permis, le coût d'enregistrement d'une entreprise peut être d'environ 20 000 roubles. Certains entrepreneurs, afin de gagner du temps, recourent aux services de sociétés intermédiaires qui s'occupent des formalités administratives et obtiennent les autorisations nécessaires.

Recherche de bureau

Comme vous le savez, le bureau est le « visage » de toute entreprise, l'agence d'organisation des vacances doit donc disposer de locaux appropriés. Tout d’abord, il doit être situé dans un quartier prestigieux et bien desservi par les transports.

Si une entreprise événementielle ne dispose pas de son propre bureau, les clients ne se tourneront pas vers ses services, ce qui affectera certainement le montant des bénéfices possibles. Pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et créer toutes les conditions d'accueil des clients, vous devez louer un local d'une superficie d'environ 40 à 50 m2. Le bureau doit être divisé selon les zones suivantes :

• recevoir des invités et mener des négociations;
• le travail du manager ;
• stockage des accessoires et du matériel.

Un point important est la conception de l'espace de bureau, vous devez donc soigneusement réfléchir à la solution de conception optimale. Cela ne fait pas de mal de placer sur les murs de grandes photographies de vacances réussies, ce qui attirera immédiatement l'attention des clients potentiels. Vous devez également créer des conditions permettant aux clients de visionner des vidéos et des diapositives d'événements afin qu'ils puissent imaginer l'ampleur de leur célébration et évaluer vos capacités.

Vous devez vous assurer que le bureau dispose de meubles rembourrés confortables et ergonomiques qui créeront des conditions confortables pour recevoir des invités. Avec son aide, vous pouvez diviser l'espace en zones et rendre l'intérieur confortable. Il est conseillé de disposer d'une salle séparée pour les négociations avec les clients afin que les gens ne se sentent pas gênés lors de la communication. Elle doit installer du matériel informatique grâce auquel les clients pourront se familiariser avec le matériel promotionnel. Dans les grandes villes, le coût de location d'un bureau varie de 50 000 roubles et dans les petites villes, d'environ 20 à 30 000 roubles par mois.

Important: Au stade initial de développement d'une agence événementielle, il n'est pas du tout nécessaire de stocker des accessoires et des costumes au bureau. Il suffit de choisir un autre local à ces fins, ce qui réduira considérablement les coûts de location.

Achat d'accessoires

Lors de l'élaboration d'un business plan pour une agence de vacances, le poste de coût d'achat du matériel et des accessoires est l'un des principaux. Pour exploiter une entreprise événementielle, vous devrez acheter :

• costumes d'animateurs et autres attributs – 50 000 roubles;
• équipement musical – ​​70 000 roubles;
• tables, chaises de bureau - 25 000 roubles;
• meubles rembourrés – 15 000 roubles;
• ordinateur portable avec routeur – 18 mille roubles;
• téléphone – 4 mille roubles.

Au total, vous devrez dépenser 182 000 roubles pour l'achat d'accessoires et d'équipements. Attention, le coût de leur achat dépend de l'activité de l'agence de vacances. Par exemple, si une entreprise organise des célébrations de mariage, elle devra acheter du matériel pour décorer la salle, des détails pour le tournage vidéo et les séances photo sur place, du matériel musical et d'autres accessoires, ce qui coûtera aux organisateurs environ 100 000 roubles. Il en va de même pour les fêtes d'enfants, puisque leur organisation nécessite l'achat d'un grand nombre de costumes (clowns, personnages de contes de fées et de dessins animés), de toboggans gonflables, de trampolines, etc.

Comme nous l'avons déjà dit, la coopération avec des entreprises fournissant des services de location d'équipements réduit considérablement le coût des détails. Ainsi, avant de commencer votre activité de travail Des contacts avec des entreprises similaires devraient être établis pour optimiser les coûts.

Personnel de recrutement

À bien des égards, le succès d’une entreprise organisant des événements spéciaux dépendra des compétences et des compétences de ses employés. Ils font bien ce genre de travail personnalités créatives qui savent sortir des sentiers battus et « générer » idées créatives. Vous pouvez également inviter des étudiants seniors d'instituts culturels (écoles) à rejoindre le personnel. Cela peut non seulement donner à l'étudiant la possibilité de gagner de l'argent, mais également attirer un employé talentueux dans l'équipe.

Le nombre d'employés d'une entreprise événementielle dépend directement de la liste des services qui seront fournis aux clients. Si vous envisagez d'ouvrir une petite agence, vous devez embaucher :

• directeur des ventes;
• concepteur d'événements spéciaux;
• conducteur.

Le salaire des employés peut être le suivant : manager - 10 000 roubles ; designer - 5 000 roubles. Aussi dans leur somme salaires comprend l'accumulation des intérêts sur le budget des événements organisés (en moyenne par mois, il s'agit d'environ 25 000 roubles pour deux employés). Le salaire du conducteur est fixe - 20 000 roubles. Total - le coût de la rémunération des employés est de 60 000 roubles.

La façon la plus courante pour les agences événementielles de travailler est de collaborer avec des entreprises sous-traitantes. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de maintenir un grand nombre de personnels et les artistes sont sélectionnés pour une célébration spécifique. Ce système est le plus populaire parmi les propriétaires d’entreprises lors de l’organisation d’événements spéciaux, mais il n’est pas sans inconvénients. Tout d'abord, vous devez vous rappeler que les entrepreneurs travaillent pour eux-mêmes, c'est pourquoi l'agence ne peut pas garantir au client que tout se passera sans incident.

Vous devez également savoir que lorsque vous travaillez avec des tiers votre majoration ne représentera que 10 à 15 % du budget des vacances. Pour augmenter le pourcentage de revenus, vous pouvez combiner les deux régimes commerciaux : vous devez compter parmi votre personnel plusieurs animateurs professionnels et attirer des travailleurs tiers à divers événements.

Quant à attirer des entrepreneurs, on fait généralement appel à leurs services si des diffuseurs professionnels et des artistes de genres divers (clowns, danseurs, jongleurs, etc.) sont requis. Il est conseillé de trouver plusieurs de ces partenaires avec lesquels l'agence travaillera constamment à des conditions mutuellement avantageuses.

Business plan d'une agence de vacances

Pour calculer le montant de l'investissement initial, les dépenses mensuelles obligatoires, ainsi que la rentabilité de l'entreprise, il est nécessaire d'élaborer un business plan. Comme le montre la pratique, vous pouvez démarrer dans ce créneau avec un petit capital initial. Sa taille dépendra en grande partie de la liste des services fournis, de la forme de travail avec les clients et les artistes, ainsi que de la méthode d'achat des accessoires et équipements. Pour l'organisation petite entreprise les coûts uniques initiaux seront :

• enregistrement d'une entreprise - 20 000 roubles;
• achat d'équipement (sans accessoires) – 132 mille roubles;
• loyer du bureau – 30 000 roubles;
• rénovation des locaux - 100 000 roubles;
• lancement d'une campagne publicitaire (promotion du site Web, services d'impression, travail des promoteurs) – 50 000 roubles ;
• achat Fournitures– 10 mille roubles.

Total - le volume des investissements initiaux est de 342 000 roubles. Veuillez noter que nous n'avons pas inclus le coût des détails d'achat dans le calcul, car pour chaque entreprise, ce poste constitue un poste de coût important, dont l'ampleur ne peut être déterminée que pendant une période de travail suffisamment longue de l'agence événementielle. Par conséquent, il est conseillé de louer des costumes et des accessoires dès les premiers stades, en incluant ces coûts dans le coût des prestations. La même nuance doit être prise en compte lors de l'élaboration d'un business plan pour l'organisation de fêtes d'enfants.

Intéressons-nous maintenant au poste des dépenses mensuelles obligatoires. Cela devrait inclure :

• location de locaux – 30 000 roubles;
• promotion et publicité du site Web de l'agence ? 10 000 roubles;
• fonds des salaires – 60 000 roubles;
• consommables – 5 mille roubles;
• paiement des impôts et autres transferts – 20 000 roubles.

Total - le montant des dépenses mensuelles obligatoires est de 125 000 roubles. Les coûts peuvent être légèrement réduits en embauchant un étudiant qui a besoin d'un travail à temps partiel pendant son temps libre en tant que designer et en lui offrant un petit forfait.

Examinons maintenant la période de récupération des investissements et le bénéfice possible de l'entreprise. Selon l'ampleur des vacances, la facture moyenne d'un événement oscille autour de 50 000 roubles. Au début, il ne faut pas compter sur de gros gains. Comme le montre la pratique, il peut y avoir seulement quelques candidatures par mois, mais après six mois de travail, leur nombre atteint des niveaux plus élevés.

Supposons qu'une société événementielle ait répondu à 7 demandes en un mois, ce qui signifie que 350 000 roubles seront crédités sur son compte. De ce montant, vous devez soustraire 125 000 roubles (obligatoire mensualités), nous obtenons 225 000 roubles de bénéfice net. Pour récupérer l'investissement avec de tels indicateurs financiers, il faudra environ 5 à 7 mois de travail.

Agence événementielle et ses différences avec une agence de vacances

Les entrepreneurs débutants doivent savoir en quoi les entreprises événementielles diffèrent des autres agences organisant des vacances :

• Organisations de producteurs. Ils organisent diverses célébrations et événements propre initiative. Ces vacances sont financées par le parrainage et la vente de billets. Contrairement aux entreprises similaires, les entreprises événementielles n'organisent pas leurs propres événements, mais répondent à la demande d'une personne (organisation) spécifique à son initiative.
• Entreprises de relations publiques. Ces organisations organisent des événements (moins souvent des jours fériés) strictement destinés à des publics hautement spécialisés. Il peut s'agir d'entrepreneurs, d'athlètes, de journalistes et d'autres catégories de personnes pour lesquelles une agence spécifique organise des conférences de presse et d'autres événements.
• Agences BTL. Leur activité principale consiste à réaliser des promotions pour diverses entreprises clientes. Ils sont en règle générale pérennes, peuvent couvrir simultanément plusieurs régions, et ont également un public assez large (promotion de marques, de biens, de services).

Questions des nouveaux hommes d'affaires

Examinons les questions fréquemment posées sur le sujet.

Quels services proposer ?

De nombreux débutants ne savent pas comment formuler une offre pour les clients potentiels et quelle liste de services développer pour qu'ils génèrent des bénéfices tangibles. Tout d’abord, vous devez étudier la demande des consommateurs dans ce domaine et vous devez d’abord décider de l’orientation de l’activité de l’entreprise.

Il est facile de deviner que les enfants seront intéressés par le travail des animateurs ; s'il y a un mariage à venir, les clients voudront probablement voir des groupes musicaux et un toastmaster professionnel lors de leur célébration, et lors d'événements d'entreprise, les performances d'artistes seront les bienvenues.

Vous devez contacter plusieurs agences événementielles de la ville et vous renseigner sur le service qu’elles proposent. Il est important de savoir que seules les entreprises qui réussissent dans ce créneau sont celles qui fournissent des services complets et assument l'entière responsabilité de l'organisation et du déroulement des vacances. Ceci comprend:

• conception et préparation de lieux pour des événements spéciaux;
• organisation de vacances en plein air;
• élaboration d'un scénario événementiel ;
• services de photographe et vidéaste;
• accompagnement musical.

Les agences événementielles proposent à leurs clients l'organisation et la tenue de toutes sortes de compétitions, d'événements ludiques qui profitent grand succès lors de fêtes d'enfants, d'événements d'entreprise et de mariages. Les services de préparation de plats exclusifs impossibles (ou très difficiles) à commander dans les établissements de restauration sont également appréciés des clients.

Comment promouvoir votre agence ?

La question de l'attraction des clients est l'une des plus urgentes, puisque le succès de l'entreprise et la marge bénéficiaire en dépendent directement. Considérons le plus moyens efficaces réaliser une campagne publicitaire :

1. Site personnel d'une agence événementielle. Dans un premier temps, vous devez demander à des professionnels de développer et de créer un site Web pour votre entreprise. Il doit s'agir d'une ressource significative indexée par les moteurs de recherche qui sera présentée aux utilisateurs pour diverses requêtes. Il doit contenir des informations à jour sur les activités de l’agence, des photographies et des vidéos de haute qualité, ainsi que des prix optimaux pour les prestations. Par ailleurs, diverses promotions devraient être réalisées de manière continue, dont l'annonce sera affichée sur page d'accueil site. Il est également important de relier la ressource aux principaux réseaux sociaux où elle mène la plupart public cible temporel. Pour que le site Web fonctionne efficacement, vous devez commander des services pour sa promotion et son optimisation mensuelles.
2. Réseaux sociaux et forums. Les gens adorent les vacances, il ne sera donc pas difficile de trouver un public intéressé dans votre ville. Pour ce faire, vous devez créer des communautés thématiques de l'agence de vacances sur les réseaux sociaux et proposer aux abonnés des contenus de divertissement intéressants. Il est impératif de relier les pages publiques au site principal, pour lequel vous devez y placer le lien approprié. Selon les activités de l'entreprise, il est recommandé d'attirer un public cible sur son site : si l'agence organise des vacances pour enfants, il est nécessaire de communiquer activement dans les communautés thématiques pour enfants et les pages publiques pour les jeunes mamans, les mariages pour les jeunes mariés. Il en va de même pour la communication sur les forums thématiques, à partir desquels vous pouvez attirer un grand nombre de clients cibles (et, comme dans le cas des réseaux sociaux, absolument gratuitement).
3. Distribution d'impression. Vous devez commander l'élaboration de dépliants et de livrets qui contiendront information brève sur le travail de l'agence. Vous devez également contacter une agence de publicité qui pourra organiser la distribution de tracts dans les lieux très fréquentés de votre ville.
4. Des événements de charité. Dans les zones peuplées, notamment dans les grandes villes, des campagnes caritatives sont souvent organisées pour soutenir les enfants. Vous devez y participer gratuitement, ce qui vous permettra de vous déclarer en tant qu'organisation professionnelle, ainsi que d'augmenter considérablement la reconnaissance de votre propre marque.
5. La publicité extérieure. La présence de panneaux d’affichage et de banderoles dans les endroits très fréquentés de la ville assurera un flux important de clients.
6. Photos de vacances. Il est obligatoire de prendre des photos de tous les événements. Cela vous permettra de compléter le portfolio de l’entreprise et de placer des photographies dans des publications imprimées.
7. Publicité dans les médias. Pour promouvoir une agence événementielle, vous devez faire de la publicité dans les médias de la ville (presse, télévision, radio).

Est-ce que ça vaut la peine de travailler en franchise ?

La franchise peut être la meilleure solution pour les hommes d'affaires qui souhaitent ouvrir une entreprise rentable avec un investissement minimal. Leur volume en coopération avec la société franchiseur varie de 100 à 300 000 roubles. Quels sont les avantages de ce dispositif de travail ?

Tout d’abord, il convient de noter que l’entrepreneur dispose d’un modèle économique tout fait et extrêmement efficace. De plus, la jeune agence événementielle travaillera avec déjà scripts prêts à l'emploi pour les vacances et diverses célébrations. Cela signifie que les clients de la ville ne recevront que des offres exclusives.

Les franchisés ont la possibilité de recevoir un site Web prêt à l'emploi, qui sera conçu professionnellement dans le style d'entreprise de l'entreprise partenaire. De plus, les entrepreneurs bénéficient d'un accompagnement complet pour attirer des clients et former des collaborateurs (gratuitement). Pour commencer, des coûts de main-d'œuvre minimes sont nécessaires, afin qu'un homme d'affaires puisse développer simultanément une autre entreprise. En règle générale, vous pouvez commencer à travailler sur une franchise dans les 14 à 30 jours suivant la date d'achat.

Combien peut-on gagner pendant les vacances ?

Le montant des revenus dépend en grande partie de la direction d'activité choisie de l'agence de vacances, de la liste des services, de la notoriété de la marque, du nombre de personnes dans la ville et d'autres facteurs. Les petites entreprises événementielles, après 6 à 8 mois de travail, dépassent le niveau des 15 commandes par mois.

Si le travail consiste à organiser des vacances pour de gros clients et que le montant moyen du chèque est de 50 000 roubles, il est tout à fait possible de gagner plus de 600 000 roubles par mois. Le coût de l'organisation d'événements pour enfants varie de 10 000 à 15 000 roubles. S'il y a 20 demandes complétées par mois, les revenus dépasseront 170 000 roubles. Il convient également de se concentrer sur les événements d'entreprise et les mariages, où la facture moyenne est de 25 000 roubles. Si 15 événements de ce type sont organisés mensuellement, le bénéfice net sera d'environ 250 000 roubles.

Le métier d'organisation de célébrations et de célébrations étant très sensible à la saisonnalité, il est recommandé de sélectionner simultanément plusieurs domaines de prestation de services dans ce créneau. Comme le montre la pratique, votre propre agence événementielle peut devenir une entreprise assez rentable pour les hommes d'affaires débutants, malgré une forte concurrence.

Ils se concentrent sur l'organisation de fêtes d'enfants comme un nouveau domaine prometteur. Cette direction présente de nombreux avantages : premièrement, les coûts d'ouverture d'une entreprise sont faibles - au début, vous ne pouvez dépenser que quelques milliers, en travaillant seul et en vous limitant à un minimum de détails. Deuxièmement, les commandes arrivent à tout moment de l'année, et bien que l'été soit traditionnellement une saison de faibles ventes, vous ne vous retrouverez pas du tout sans travail. Troisièmement, c'est une excellente option pour Des gens créatifs: vous pouvez exprimer pleinement votre imagination en créant des scénarios de spectacles, en réfléchissant à des images de personnages, de costumes, de maquillage et de décoration de salle.

Problèmes de format et de coût

Vous pouvez ouvrir votre propre entreprise de divertissement pour enfants en seulement 1,5 à 2 mois. Le retour sur investissement d'une entreprise dépend du budget investi dans l'entreprise et de la gamme de services que vous fournissez. Ainsi, une entreprise de team building pour enfants, dans laquelle environ 100 000 roubles ont été investis, rentabilisera en un mois seulement une zone de mini-jeux, pour l'ouverture de laquelle ils ont dépensé le même montant, en 4 mois environ. Et si vous disposez d'un budget important (environ 1 500 000 roubles) et ouvrez une salle de quête, vous ne pourrez atteindre le seuil de rentabilité qu'en six mois.

Alors, par quelles étapes un entrepreneur doit-il passer pour commencer à gagner de l’argent grâce au divertissement ?

Préparation de la salle et des accessoires

L'organisateur qui espère ouvrir un club pour enfants ou une salle de quête et ceux qui envisagent de se rendre seul ou en équipe chez un client ont des objectifs complètement différents. Dans tous les cas, si vous comptez vous lancer sérieusement dans les affaires, vous ne pouvez pas vous passer de la location de locaux.

Si vous souhaitez disposer d'un espace événementiel

Vous recherchez un site adapté pour un centre pour enfants ? Pour commencer, écartez toutes les options liées à la location résidentielle. Même si vous avez l'intention de créer un club dans votre propre appartement, cela peut provoquer des plaintes de la part des voisins, et les plaintes signifient des contrôles constants, de la nervosité et, dans de nombreux cas, l'effondrement de l'entreprise.

Il est préférable de louer un emplacement à centre commercial– ainsi, pendant que les enfants jouent, les parents peuvent se détendre dans un café ou faire du shopping sans avoir à aller trop loin. Si vous le souhaitez, vous pouvez trouver de nombreuses options dont la location coûte moins de 100 000 roubles par mois.

L'avantage d'une telle trouvaille est que vous concevez et décorez la pièce selon votre budget et vos goûts : vous achetez un minimum de meubles pour enfants - ou installez des toboggans (à partir de 1 5000 roubles), des balançoires (à partir de 250 roubles), une piscine sèche (à partir de 600 roubles) Et ainsi de suite.

Si vous visitez la maison

Au début, vous pouvez travailler seul, mais si vous avez l'intention de vous lancer sérieusement dans les affaires, vous aurez tôt ou tard du personnel - et, par conséquent, un espace de bureau vous sera utile. Dans ce cas, votre site doit être composé de :

• salle de négociation;
• une salle séparée pour le travail des directeurs commerciaux ;
• entrepôt pour stocker les accessoires.

Le bureau doit disposer d'ordinateurs (ou portables) permettant aux travailleurs d'accéder à Internet, ainsi que d'une imprimante, d'un téléphone et de petites fournitures de bureau. Ne sous-estimez pas l'importance des accessoires de qualité. Achetez non seulement des costumes pour chacun programme de divertissement, mais aussi du maquillage, des décorations, des cadeaux pour les participants au spectacle. N'oubliez pas les petites choses comme les ballons : c'est un attribut essentiel de toute fête des enfants Cela ne coûte que quelques centimes et apporte un réel plaisir aux enfants. Et vous pouvez toujours apprendre à créer des figures amusantes avec des ballons.

Immatriculer une entreprise

Si vous achetez un club enfants en franchise, vous devrez verser deux cotisations :

• forfaitaire ou initial : vous payez une fois pour avoir la possibilité d'utiliser la marque et de mettre en œuvre des solutions techniques déjà trouvées ;
• mensuellement - de facto, vous déposez de l'argent et l'associé principal surveille votre respect de toutes les normes.

L'achat lie les mains de l'entrepreneur - il est donc peu probable que vous puissiez mettre en œuvre bon nombre de vos idées pour décorer les locaux, organiser certains événements et serez obligé de rendre compte de tout.

Enregistrer votre propre LLC peut être une solution beaucoup plus rentable. Dans ce cas, vous devez soit contacter des spécialistes qui vous aideront à régler toutes les formalités pour 2 à 4 000 roubles, soit effectuer vous-même les démarches bureaucratiques.

Si vous envisagez de travailler seul, il existe une autre option pour créer une entreprise de divertissement pour enfants : vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel. Cependant, dans ce cas, vous risquez vos biens - par exemple, si votre club pour enfants il y aura au moins une petite dette.

Nous recherchons des clients

Vous avez trouvé un local approprié et enregistré l'entreprise, décidé des accessoires, rédigé des scénarios pour les vacances (ou acheté travaux terminés), avez-vous engagé des animateurs et des maquilleurs ? Alors il est temps de rechercher vos premiers clients !

Pour promouvoir une entreprise de divertissement pour enfants, comme toute autre entreprise, il ne faut jamais économiser sur la publicité : si vous manquez d'argent, mieux vaut l'économiser en louant et en décorant les locaux. Il est conseillé de faire appel à un spécialiste des relations publiques, mais dans un premier temps, vous pouvez agir par vous-même.

Tout d'abord, essayez d'attirer les gens vivant dans votre région : faites de la publicité dans les journaux locaux, envoyez brochures publicitaires(qui, bien sûr, doivent être magnifiquement conçus - ne lésinez pas sur les services du concepteur !), demandez aux écoliers ou aux étudiants de distribuer des dépliants. Ne vous concentrez pas uniquement sur les particuliers : la part du lion de vos revenus proviendra des commandes des entreprises auprès des gymnases et des centres de loisirs. N'oubliez pas la publicité intelligente sur Internet.

Un spectacle caritatif pourrait être une belle opportunité : offrez une ou deux soirées gratuites ! Cela vous aidera à constituer un portefeuille et à vous faire généralement remarquer, et la majorité des commandes passées à l'organisateur de divertissements pour enfants proviennent généralement du bouche à oreille.

Organisation de fêtes d'enfants : Vidéo