meni
Zastonj
Registracija
domov  /  Moda in stil/ Kaj je razpis: podrobno s primeri. Kako izvajati razpise: navodila po korakih

Kaj je razpis: podrobno s primeri. Kako izvajati razpise: navodila po korakih

Izvedba javnih naročil je danes način optimalne in sprejemljive rešitve, ki si jo zastavi vsako večje podjetje ali organizacija. Takšni dogodki za zadnja leta so postale priljubljene in iskane storitve.

Kateri so glavni razlogi za nakup:

  1. Korporativne zahteve, ki so temeljne v vsakem podjetju. Glavno področje raziskav je nabavna politika podjetja.
  2. Velika želja podjetja oziroma naročnika po izvedbi razpisov, da bi na koncu dobili optimalno rešitev po ugodni ceni.

Številne organizacije in podjetja se odločajo o izbiri dobavitelja. Danes je zaprta in za nakup. Vsem vladne organizacije Podobne zahteve veljajo za naročila. Stroški takšnih nakupov lahko dosežejo visoke ravni.

Organizacijska dela za razpis

Postopek javnega naročanja obsega več glavnih nalog in faz. Organizacijo in pripravo ponudb mora zagotoviti naročnik. Če sam ne more izvesti prireditve, lahko svoje naloge zaupa organizatorju, ki oblikuje posebno. Lahko je trajna ali začasna. Takšna skupina lahko vključuje predstavnike stranke, strokovnjake pristojnega ministrstva, osrednjega organa izvršilna oblast, lokalne uprave, javne oz oblikovalske organizacije, neodvisni strokovnjaki. Ta seznam se lahko dopolnjuje glede na lastne želje naročnika.

V vsakem primeru je predsednik komisije za organizacijo tekmovanja vodja podjetja ali organizacije, to je kateri koli uradnik, ki ga izbere stranka.

Organizator/naročnik porabi veliko pripravljalna dela. Ti vključujejo:

  1. Objava oglasov za razpise ter vabilo izvajalcev v primeru zaprtega natečaja.
  2. Registracija in sprejem prijav izvajalcev za sodelovanje na razpisih.
  3. Priprava potrebne dokumentacije o predhodnih informacijah, kvalifikacijah prosilcev in področjih dejavnosti.
  4. Priprava in analiza razpisne dokumentacije in pošiljanje prijaviteljem.
  5. Organiziranje obiskov udeležencev na mestih nabave.
  6. Zagotavljanje odgovorov na vprašanja udeležencev v zvezi s pojasnili informacij iz razpisne dokumentacije.
  7. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije.

Razpisna komisija izpolnjuje svoje naloge in mora zagotoviti izvedbo predhodnih aktivnosti za kvalifikacijo prijaviteljev ter evidentiranje in hrambo predlogov oziroma ponudb.

Ovrednotiti mora razpisne predloge in se na podlagi rezultatov optimalno odločiti, sestaviti vso dokumentacijo o končnih rezultatih in postopku, pripraviti poročilo o razpisu ter določiti edinega zmagovalca.

Če želite določiti, kako izvesti razpis za javna naročila, morate biti pozorni na veljavna zakonodaja Ruska federacija.

Kako organizirati javni razpis

Veliko ljudi sprašuje strokovnjake, kako organizirati javni razpis. Da bi dogodek izpeljali čim bolj natančno in pravilno, morate najprej pripraviti načrt. Poleg tega je vredno upoštevati pomembne točke:

  1. Odločitve razpisne komisije naj bi sprejemale le na zaprti seji. Na sestanku je lahko prisotna vsaj polovica ožje ekipe. Odločitev se sprejme z glasovanjem.
  2. Če so člani tekmovalne komisije enako glasovali, je končni in odločilni glas glavnega predsednika.
  3. Vsaka odločitev razpisne komisije mora biti formalizirana s posebnim protokolom. Podpišejo ga vsi prisotni člani razpisne komisije, ki sodelujejo pri glasovanju.
  4. Naročnik mora nadzorovati celoten proces dela v zvezi z organizacijo in izvedbo nabavnega dogodka. Rešuje tudi glavna vprašanja, ki so se pojavila med dražbo. Stranka potrdi predloženi zapisnik seje razpisne komisije, preveri razpisno dokumentacijo in obravnava pritožbe udeležencev.

Stranka je glavna oseba v vsakem tekmovanju za nakup blaga. Sodeluje lahko v kateri koli pripravljalni in organizacijski fazi.

Khomenko Aleksander Nikolajevič,

Komercialni direktor

V tem prispevku bi se radi podrobneje posvetili glavnim značilnostim razpisnih postopkov pri izbiri izvajalcev gradbenih in inštalacijskih del, s katerimi smo se srečali pri organizaciji več kot 30 razpisov za naše naročnike v vlogi tehničnega naročnika.


Ne smemo pozabiti, da je izbira izvajalca za projekt morda najbolj glavna naloga, po odobritvi finančni model projekt.

Čim strožji in strožji so vaši postopki in pogoji za izbiro prijaviteljev, večje so možnosti za uspeh projekta.

S postavitvijo visokih kriterijev ocenjevanja že na samem začetku močno zmanjšate tveganje neuspeha projekta zaradi nepoštenosti nasprotne stranke med njegovo izvedbo.


Velika podjetja imajo praviloma svoje razpisne oddelke, ki organizirajo razpisne postopke na podlagi sprejetih korporativnih standardov. Mala ali projektna investicijska podjetja lahko izvajajo razpise glede na potrebe projekta, vendar se morajo tako prve kot druge ukvarjati z enakim zaporedjem korakov.


Z izpolnjevanjem obrazca se strinjate z našo politiko zasebnosti in soglašate z glasilom

Prvi korak je »Oblikovanje razpisne dokumentacije in tehničnih specifikacij«.

Že prva faza je najpomembnejša, od nje je v bistvu odvisno, kako uspešen bo razpis. Pri pripravi razpisne dokumentacije in tehničnih specifikacij se je bolje ravnati po načelih največje podrobnosti, nedvoumne razlage besedila in popolnosti zahtev za potencialne udeležence razpisa.

Določbe mandata ne smejo biti „medsebojno izključujoče“ in „skupaj izčrpne“.

Vsebovati mora vse, kar morajo potencialni kandidati vedeti za oblikovanje svojega cenovne ponudbe, je treba zagotoviti, da zahteve razpisne dokumentacije niso dvoumne.


Za pripravo razpisne dokumentacije potrebujete pravnika in ekonomista, za izdelavo tehničnih specifikacij pa ne morete brez vodje projekta in specializiranih tehničnih strokovnjakov, odvisno od značilnosti vrst in vrst dela. Zelo pogosta napaka je, da je tehnični del zaupan istim pravnikom in ekonomistom, ki pripravljajo razpisno dokumentacijo. Rezultat je dobra natečajna dokumentacija in zelo površna tehnična specifikacija, gradnja po kateri je nemogoča brez stalnih sprememb, ki vplivajo na končno ceno objekta, kar je najpomembnejše tveganje pri izvedbi vsakega projekta.

Prvi del razpisne dokumentacije je običajno seznam splošne značilnosti predmet. Njegovo ime, namembnost, lokacija, velikost, čas izvedbe, podatki o naročniku in investitorju gradnje, kratko pojasnilo o obstoječem naboru začetne dovoljene dokumentacije, v skladu s katero bo treba izvesti gradnjo.


Nato morate navesti čas razpisa, začetni in končni datum za oddajo ponudb, točen naslov in čas za oddajo predlogov, postopek za pridobitev morebitnih dodatnih pojasnil od prijaviteljev ter postopek za razveljavitev razpisa. .

Pomemben vidik je pravno umeščanje razpisa, ali bo javna ponudba v skladu z normami civilnega zakonika, to pomeni, da bo obvezna za sklep o določenih pogojih s strani stranke ali ne.

Ponudba je običajno sestavljena v zvezi z nakupom homogenega izdelka, kjer so kakovostne lastnosti strogo določene in je edino merilo cena kupljenega izdelka. Pri nakupu storitev je razpis informativne narave, katerega pogoji se lahko spremenijo po želji naročnika, sklenitev pogodbe z vsaj enim prijaviteljem po objavljenih pogojih pa ni obvezna.

Eden od glavnih razdelkov natečajne dokumentacije vsebuje zahteve glede kvalifikacij potencialnih udeležencev. Tukaj morate zelo podrobno opisati zahteve za prosilca v smislu:

Izkušnje: koliko naj bi bilo dokončanih ali v izgradnji podobnih objektov in namenov; v katerih regijah in v kakšnem roku jih je treba izvesti; velikost in stroški zgrajenih objektov;

Osebje: koliko zaposlenih in kakšne kvalifikacije morajo imeti, profil njihove izobrazbe, diplome, delovne izkušnje, razpoložljivost potrebnih dovoljenj, potrdil, dovoljenj za opravljanje določenih vrst dela, izpopolnjevanje itd .;

Oprema in materialno-tehnična osnova: vrsta in količina potrebna oprema, razpoložljivost proizvodnih in skladiščnih zmogljivosti, dobavne pogodbe potrebne materiale, razpoložljivost servisnih pogodb za vzdrževanje obstoječe opreme;

Dovoljenja in soglasja: soglasja SRO za projektiranje, gradbena in inštalacijska dela, po potrebi dovoljenja za opravljanje del na gradbišču kulturni pomen ali posebej zaščiteni objekti, kjer je potrebna licenca FSB.


V razpisni dokumentaciji je potrebno določiti tudi kvantitativna in kvalitativna merila za ocenjevanje vloge.

Takšna merila so v večini primerov cena, kakovost, pogoji storitve, pa tudi velikost in trajanje garancije.

Odvisno od naročnikovih preferenc lahko faktor stroškov predstavlja od 30 do 70 odstotkov celotne ocene posameznega predloga. Preostale obresti se lahko porazdelijo med merila kakovosti, pogoje in garancijo. Na primer, 100 % celotne ocene predlogov se lahko razdeli v naslednjem razmerju - 50 %/20 %/20 %/10 %.

Nato se vsaka prijava oceni v skladu z določenimi kriteriji. Recimo, da bo prejela aplikacija z najboljšo, torej najnižjo ceno v zgornji formuli največja količina točk za ta kriterij, tj. 100 točk, kar ji bo omogočilo, da doseže največ 50% skupne ocene.

Nato bo prijava ocenjena tudi glede na vsako od drugih meril, vključno z največjimi izkušnjami (izvedeni projekti, osebje, oprema), minimalnim dobavnim rokom, največjimi garancijskimi obveznostmi. Prijave se lahko ocenjujejo med seboj ali glede na najvišje/minimalne zahteve, ki jih določi naročnik. S seštevkom ocen za posamezen kriterij se določi skupna ocena prijave.


Eden glavnih sklopov razpisne dokumentacije je osnutek pogodbe o izvajanju gradbenih in inštalacijskih del, vendar bomo o tem podrobneje govorili v naslednjem članku "3. faza. Pogodba ali pravni ščit naročnika."

Poglavje v zvezi s tehničnimi specifikacijami mora vsebovati:

Neposredno sama tehnične specifikacije, čim bolj podrobno in podrobno. Študija izvedljivosti, projektna dokumentacija, ki je prejela pozitivno strokovno mnenje, gradbeno dovoljenje, delovna dokumentacija. Bolj kot je stranka napredovala pri pripravi dokumentov, potrebnih za gradnjo, natančneje je mogoče določiti kriterije za izbiro prosilcev za gradbena in inštalacijska dela;

Podroben razpored dela, razdeljen na posamezne vrste in faze dela;

Zbirni obračun količin, ki določa vrste in obsege gradnje.

Drugi korak je »Obveščanje potencialnih udeležencev o razpisu in začetno ocenjevanje predlogov«.

Naročnik lahko izvede odprti razpis za najbolj odprt krog udeležencev ali zaprt razpis za tista podjetja, ki so bila predhodno akreditirana ali pa jih je naročnik enostavno izbral na podlagi predhodne ocene prijavljenih.

Vsekakor pa je pomembno, da vse čim širše obvestimo o razpisnem postopku s pošiljanjem vabil ali objavo informacij o razpisu na enem od odprtih elektronske platforme(»B2B-center«, »Fabrikant«, »GPB«).

Več kot bo udeležencev, bolj konkurenčen bo razpis in posledično ugodnejše pogoje bo naročnik lahko prejel od dobaviteljev.


Po zbranih vlogah prijaviteljev jih je treba najprej oceniti, da se zoži krog potencialnih prijaviteljev. Treba je "izločiti" tiste aplikacije, ki očitno ne izpolnjujejo kvantitativnih in kakovostnih kriterijev, in pustiti 3-4 najustreznejše aplikacije glede razmerja cena/kakovost/čas.

Takšne zahteve je treba obravnavati bolj resno.

Na papir lahko narišete karkoli. Tudi notarsko overjeni dokumenti ne zagotavljajo resničnosti informacij, ki jih posredujejo nasprotne stranke.

Tretji korak" Realna ocena ponudbe." Potrebna je formalna presoja vsakega od kriterijev, veliko pomembnejše pa je analitično delo, ki ga je treba opraviti, da izberemo najboljšega izvajalca za delo.

Pri ocenjevanju izkušenj je pomembno biti pozoren na naslednje vidike:

Ali ima prijavitelj uspešne izkušnje pri dokončanju in izvajanju projektov, ki imajo podobne značilnosti kot tisto, kar namerava zgraditi stranka? Ni vam treba nikomur dati priložnosti, da se uči od vas, to vas bo veliko stalo. Več predhodno izvedenih projektov bistveno poveča možnosti izvajalca, da izpolni proračun gradnje, ohrani kakovost in pravočasno zaključi delo;

Pomembno je, da imate zgrajene objekte točno v regiji, kjer boste gradili. Gradbena industrija je močno regulirana; za takojšnje reševanje nastajajočih težav mora izvajalec nenehno komunicirati z lokalnimi nadzornimi organi in bolje je, če je vse te povezave zgradil že prej - nikjer ne marajo Varjagov;

Nujno je treba na kraju samem pregledati projekte, ki jih je že izvajal izvajalec, jih videti na lastne oči, se pogovoriti z njegovimi nekdanjimi strankami, slišati njihove ocene o izvajalcu;

Prav tako se je vredno vprašati, kako delujejo že predani objekti, koliko garancijskih primerov je bilo ugotovljenih v prvih 1-2 letih obratovanja in kako vestno in pravočasno je izvajalec izpolnil svoje garancijske obveznosti;

Dobro bi bilo pridobiti priporočila za posebne vodje projektov, inženirje in nadzornike izvajalcev. V vsakem podjetju so odgovorni in neodgovorni zaposleni; Pomembno je, da strokovnjaki izvajalca sodelujejo z vami na strani izvajalca.


Enako velja za preverjanje materialne in tehnične baze. Vsako podjetje lahko "izriše" razpoložljivost potrebnih ljudi, opreme, opreme in licenc. Prepričati se morate, da vse to res obstaja.

Morate iti v pisarno izvajalca, si ogledati njegovo proizvodno bazo in obiskati skladišča.

Za stroje in opremo morate preveriti dokumente, ki potrjujejo njihov nakup, originalne potne liste tehnične opreme in potrdila o registraciji. Če so bili stroji in oprema kupljeni na kredit, potem se morate pogovoriti z banko ali lizinško hišo, da ugotovite, kako pravočasno izvajalec izpolnjuje posojilne obveznosti.

Za zaposlene je bolje, da na lastne oči vidijo kopije diplom, potrebnih dovoljenj, potrdil in dokumentov o naprednem usposabljanju.

Glede licenc in dovoljenj: potrebno je opraviti poizvedbe pri organih in ustanovah, ki so te dokumente izdale, da bi pridobili potrditev njihove verodostojnosti in veljavnosti.


Naprej pomembna faza je izvesti celovit pregled dobaviteljeve pravne in finančne integritete. Za to je pomembno:

Preverite prisotnost sodnih sporov na spletni strani arbitražnega sodišča, pa tudi razpoložljivost izvršilnih postopkov proti nasprotni stranki na spletni strani službe sodnega izvršitelja. Sam obstoj sodnega spora v teku ni »črna pika« za izvajalca, temveč od njega pridobite pojasnilo in ocenite morebitne posledice posameznega izida. sojenje potrebno za vaš projekt. Enako preverjanje je treba opraviti tudi v zvezi z generalni direktor in ustanovitelji izvajalca. Tako boste lažje našli »okostnjake v omari« vaših bodočih nasprotnih strank, če seveda tam obstajajo, in se izognili velikim finančnim izgubam zaradi nepoštenosti vaših nasprotnih strank. V naši praksi je bil primer, ko je bil projekt s proračunom 250 milijonov rubljev. prišlo do motenj, izvajalec je preprosto izginil, nato pa se je izkazalo, da so izvršitelji zoper generalnega direktorja izvajalca uvedli že 8 izvršilnih postopkov, skupni znesek več kot 15 milijonov rubljev. zaradi neplačevanja davkov in drugih plačil v proračun. Takšna dejstva je bolje vedeti vnaprej.

Preverite svoje finančno stanje in odnose z davčni organi. Ali so računovodske in poročevalske listine predložene pravočasno? davčno poročanje? Ali je nasprotna stranka v postopku reorganizacije ali likvidacije? Ali obstajajo zamude pri plačilu davkov in pristojbin? Ali ima nasprotna stranka posojila, obveznosti iz lizinga, zapadle terjatve ali obveznosti? Vse te informacije so zdaj odprte in na voljo na spletnih straneh Zvezne davčne službe, Goskomstata, Arbitražnega sodišča in FSSP. Po potrebi lahko opravite dodatno preverjanje s plačanimi viri, kot sta SKB-Kontur ali SPARKS.

Posebnost gradbena podjetja v Rusiji je "krpanje" finančnih lukenj preteklih projektov z uporabo predujmov, prejetih za nove projekte. Izvajalec lahko tako živi leta in prelaga sredstva iz ene košare v drugo, če ima seveda dovolj prihodkov od novih projektov, da pokrije napačne izračune in napake preteklih. Če ni dovolj novih naročil in so pretekli projekti prinesli izgube, bo izvajalec najverjetneje bankrotiral, saj bo porabil predujme, prejete od vas. Take situacije se trenutno dogajajo ena za drugo tudi pri najbolj velika podjetja(»Mirax«, NPO »Mostovik«, »Cosmos«, »SU-155« itd.), ki so imela dostop do neposrednega bančnega financiranja, kaj pa srednja in mala podjetja? Zato je pomembno natančno analizirati trenutni finančni položaj nasprotne stranke, oceniti donosnost njenih preteklih projektov in zadostnost obratna sredstva da izpolnimo svoje obveznosti do vas. Enako pomembno je, da mesečno analizirate, ali izvajalec prejeti denar porabi le za izvedbo vašega projekta in ali na vaš račun »krpa« finančne luknje pri drugih projektih.

Zadnji, vendar eden najpomembnejših, je pripravljenost izvajalca delati in se vašemu projektu posvetiti. Zmagati na razpisu in zgraditi objekt ni isto. Pomembno je oceniti obremenitev izvajalca in delež vašega projekta v njegovem portfelju naročil. Če gre za majhnega izvajalca in bo vaše naročilo predstavljalo več kot polovico njegovega prihodka ali celo vsega, potem obstaja velika nevarnost, da izvajalec preprosto ne bo kos ali pa vas bo imel za edino možnost za zaslužek z vsemi žalostne posledice za vas. Če gre za zelo velikega izvajalca, katerega delež vašega projekta bo v njegovem portfelju naročil manjši od 10 %, potem boste morali od njega pričakovati ustrezno pozornost, hiter odziv na vaša vprašanja in pripombe ter reakcijo na vaše zahteve po zamenjavi določenih ljudi na projektu izjemno težko. Še huje je, če gre za velikega izvajalca, katerega portfelj naročil je prazen, v tem primeru lahko pričakujete le težave. Menimo, da je optimalno sodelovati s povprečnim izvajalcem, za katerega bo vaš projekt ena od 3-4 prioritet; potem boste deležni profesionalizma in ustrezne pozornosti do vas in vašega denarja. Po eni strani vas bo izvajalec cenil kot naročnika, po drugi strani pa bo imel dovolj izkušenj in sredstev, da bo vaš projekt izvedel brez zamud in obdržal zahtevano raven kakovosti.


Za zaključek bi radi poudarili, da je izbira izvajalca vedno iskanje najustreznejše kombinacije dejavnikov, kot so cena, kakovost in časovni okvir. V gradbeništvu lahko povečate rezultat samo dveh dejavnikov hkrati. Možno je graditi hitro in kvalitetno, vendar bo to le drago, s poceni in hitro gradnjo boste zagotovo izgubili na kvaliteti.

Zato najcenejši izvajalec ni vedno tudi najdražji najboljša izbira: težave z njim lahko veliko bolj vplivajo na izvedbo projekta kot začetni prihranek stroškov.

Napake pri izbiri izvajalca lahko privedejo do tega, da se projekt izvaja slabo, počasi in drago. Da do tega ne bi prišlo, je pomembno, da se kupci naučijo učinkovitega izvajanja razpisov in izbire izvajalcev. Enako pomemben je podpis takšne pogodbe z izvajalcem, ki bo v času gradnje kot ščit v boju ščitil vaše interese. O tem bomo razpravljali v zadnjem članku iz te serije - "Faza 3. Sporazum ali pravni ščit stranke."

Pridružite se več kot 3 tisoč našim naročnikom. Enkrat mesečno vam bomo na vaš e-mail poslali povzetek najboljši materiali objavljeni na naši spletni strani, LinkedIn in Facebook straneh.

Organizacija razpisa je poslovni dogodek, na katerem bo lahko stranka med več ponudbami izbrala najvišjo kakovost in pod ugodnimi pogoji sklenila pogodbo. Omeniti velja, da ne izberejo najcenejše možnosti, ampak najprimernejše za izvedbo. ta projekt. Poglejmo, kako uspešno in pravilno izvesti razpis.

Vrste razpisov

  1. Razpisi so lahko državni ali nedržavni. Hkrati so predpisi, pogoji in zahteve dražb, ki jih organizira komercialna organizacija, mora biti v skladu z državnimi standardi.
  2. Mednarodni razpisi zahtevajo odprta oblika izvajanje, ko lahko vsako podjetje ponudi svojo različico projekta za rešitev poslovnega vprašanja.
  3. Interni ali zaprti razpisi se izvajajo samo med podjetji, ki jih naročnik izbere in ustrezajo njegovim kriterijem. Po statističnih podatkih zaprti razpisi potekajo predvsem v Rusiji.

Sodelujoče podjetje mora izpolnjevati naslednje zahteve:

  1. Bodite povpraševani. Ta kazalnik kaže na zanesljivost in kakovostno delo tega podjetja, saj se nanj nenehno obračajo različne stranke.
  2. Mora imeti dobrega.
  3. Udeleženec mora biti dobro seznanjen s poslovanjem stranke. Le tako lahko dosežete najbolj donosno rešitev.
  4. Najbolje je, če je podjetje na trgu že vrsto let. Pokaže se kot precej stabilna.
  5. Podjetje mora zagotoviti, da ima strokovnjake, ki lahko pravilno in dobro opravijo strankino nalogo.

Ponudba korak za korakom

Razpisi potekajo skozi naslednje faze:

Predstavitev sodelujočih podjetij

Tukaj poteka predhodna selekcija za izbiro dobavitelja. Vsako podjetje mora predstaviti svojo rešitev problema. Stranka po svojih kriterijih običajno izbere tri najboljša podjetja ki bodo nadaljevali tekmovanje v naslednjem krogu tekmovanja. V tej fazi postopek zahteva, da podjetje, ki organizira dražbo, udeležencem zagotovi naslednje informacije:

  • Kriteriji, ki nakazujejo postopek, pogoje in roke za izvedbo naloge.
  • Pojasnila na dodatna vprašanja udeležencev in pravila razpisa.
  • Podatki o tekmovalcih, ki sodelujejo na razpisu, da se udeleženci lahko bolje pripravijo.
  • Dokumenti, ki vsebujejo informacije o tem, po katerih kriterijih bo izbran zmagovalec.
  • Spremembe izvirnih dokumentov, če obstajajo.

Etapa se konča z razglasitvijo zmagovalcev prvega kroga tekmovanja.

Določitev zmagovalca

V drugem krogu se določi zmagovalec, s katerim se podpiše pogodba o nakupu in dobavi določenega blaga in storitev. Hkrati pa morajo imeti vsi udeleženci razpisa enake pogoje za zmago.

Po izboru zmagovalca razpisa se preostalim udeležencem pošlje vljudna zavrnitvena pisma, sestavljena v skladu z vsemi pravili poslovne korespondence, in ponudbe za sodelovanje na nadaljnjih razpisih, ki jih bo podjetje organiziralo v prihodnosti.

Za pravilno organizacijo dražbe morate upoštevati podrobnosti in spoštljivo ravnati s ponudniki, da ohranite dober odnos za nadaljnje sodelovanje pri različnih poslovnih projektih.

Zgodi se, da podjetje dobavitelj ne more nadaljevati z dobavo. Posledično mora podjetje nujno iskati nove dobavitelje in vzpostaviti odnose z drugimi podjetji. Obseg državnih naročil se povečuje, kar udeležencem omogoča konkurenčnost in zmagovanje na razpisih. Vsako podjetje, ki je odvisno od zunanjih dobaviteljev, mora vedeti, kako poteka razpis.

Kdo izvaja razpise na državni ravni

Če želite razumeti tržni sistem, morate odgovoriti na glavna vprašanja:

  1. Kako potekajo razpisi?
  2. Kdo to počne?

Na vseruski ravni razpise izvaja občina, ki jo določa ustrezen zakonodajni akti. Izvajajo jih lahko tudi posebni organi državna oblast. Glavni cilj takšnega nacionalnega dogodka je iskanje ustreznega izvajalca naročil. V tem primeru na razpisu zmaga podjetje, ki lahko ponudi največ. učinkovite metode izvedba, vključno s pogoji dobave itd.

Na državni ravni je glavni način javnega naročanja razpis. Državni razpis je posebna možnost za izdajo državnega naročila za dobavo potrebnega blaga. Osnova pogodbe je lahko tudi zagotavljanje posebnih storitev ali izvedba niza del na podlagi posebnih pogojev, ki jih predloži podjetje naročnik, v ustreznem časovnem okviru. Ta postopek vključuje ugotavljanje ekonomske blaginje podjetja na konkurenčni osnovi, kar omogoča zmago izvajalskemu podjetju, katerega pogoji bodo najbolj koristni za stranko.

Kako poteka razpis na državni ravni?

Načela državnega razpisa so enakopravnost udeležencev, njihova konkurenčnost v pogojih konkurence in konkurenčnost. Če se podjetja niso pripravljena boriti za potrebo po pridobitvi pogodbe, jim njihova pasivnost ne bo dala prednosti. Če izvajalec ne želi sodelovati na razpisu, ker meni, da je ta raven zanj »pretežka«, lahko kadarkoli odstopi od tekme za naročilo.

Vsako sodelujoče podjetje ima v procesu priprave določene stroške za izvedbo številnih del na izračunih, statistikah in razvoju idej za tekmovanje. Na žalost podjetje naročnik teh finančnih težav ne bo moglo nadomestiti, saj vsak udeleženec razpisa deluje prostovoljno in niso pomembni samo dobitki. Dejstvo je, da je že predstavljanje konkurenčnosti na nacionalni ravni uspeh na poti do vodilnega dobavitelja. To bo pritegnilo investitorje, ki so pripravljeni sodelovati. Zato vsako podjetje ve, kako poteka licitacija in kakšne koristi prinaša za naročnika in izvajalce.

Nacionalnih razpisov je več vrst.

Odprti dogodki

Tovrsten natečaj se običajno izvede, ko je treba organizirati dobavo opreme, blaga ali določene storitve. Hkrati lahko na tovrstnih natečajih sodelujejo vsi dobavitelji, ki menijo, da izpolnjujejo pogoje.

Kako potekajo dražbe? odprta oblika? Ta možnost dejavnosti je treba izvajati pod standardnimi pogoji, ob upoštevanju odredb in pravil, ki jih določa zakon. Hkrati pa odprtost na nacionalni ravni omogoča sodelovanje vsem. Seveda pri takšnih stopnjah in na tako visokem nivoju vsako podjetje ne bo moglo oddati vloge, saj to zahteva določene kapacitete, znanja in sredstva. Poleg tega si naročnik vedno pridržuje pravico do uvedbe dodatnih pogojev natečaja, da bi izločil neprimerne kandidate.

Zaprto

Takšna tekmovanja so najbolj donosna. Dejstvo je, da vsako izvajalsko podjetje ne ve za obstoj takega razpisa, kar omogoča njegovo izvedbo v ozkem krogu.

Kako izvesti zaprti razpis? če govorimo o o nacionalni ravni, potem je najverjetneje pomembna potreba po nerazkritju. Državne skrivnosti prisilijo stranko, da samostojno skrbno izbere kandidate, ki jim bo poslana ponudba za sodelovanje na natečaju. Po tem bodo sodelovali le ponudniki, ki so pravočasno oddali prijave. Vsako nastopajoče podjetje je zavezano k strogi zaupnosti tako med tekmovanjem kot tudi po podpisu pogodbe. Uhajanje informacij se bo štelo za kršitev pogodbe, kar bo stalo okroglo vsoto v obliki odškodnine.

Prednost sodelovanja v zaprtih ponudbah je možnost prejema velikega naročila in zaposlitev za nedoločen čas s podjetjem kupcem, kar bo nastopajočemu podjetju omogočilo doseganje visoki ravni gospodarstva in svetovnega trga.

Kako potekajo na skriti osnovi? K sodelovanju v zaprtem državnem natečaju so vabljena podjetja, ki lahko zagotovijo kompaktne dobave izdelkov ali storitev posebne narave. Sodelujejo pa lahko le povabljeni dobavitelji, saj sam razpis ne bo objavljen v medijih. S tem je zagotovljena zaupnost natečaja, ki bo ohranila podatke v tajnosti.

Državna naročila na takšnih dražbah morajo biti usklajena z državnimi organi, saj so ti glavni deležniki, ki potrjujejo potrebo po. Kandidati morajo pravočasno predložiti celotno dokumentacijo v skladu z zahtevami natečaja. Prijave se registrirajo, nato pa se predlagani izdelek ali storitev vsakega podjetja preveri glede skladnosti z vsemi pogoji. Kateri dobavitelj bo ponudil najprimernejše pogoje, bo določila vladna pogodba.

Enostopenjska tekmovanja

Odlikujeta jih preprostost in učinkovitost:

  1. Hitra izvedba razpisa v eni fazi je mogoča, če je možno nabaviti pri enem dobavitelju.
  2. Takšna konkurenca je boljša, če govorimo o majhnih količinah nakupa.
  3. Izvajanje v eni fazi je koristno na lokalni ravni, če je treba med dvema ali tremi možnimi dobavitelji izbrati enega.
  4. Enostopenjski natečaji se lahko izvedejo, če je sam holding zgolj simboličen, dejansko pa je na mestu izvajalca javnega naročila in pogodbe le en pravi predstavnik.

Kako v eni fazi izvesti razpis med dobavitelji? Dejanska konkurenca v tem primeru ni primerna, vendar se izvaja samo zato, da se jasno pokaže poštenost podjetja naročnika in njegova pripravljenost na sodelovanje z vsemi, ki so sposobni zagotoviti izpolnjevanje vseh pogojev pogodbe, vključno z zahtevanimi količinami dobav. .

Dvostopenjski

Takšni dogodki se izvajajo, če je treba doseči mednarodni trg in zagotavljanje javnih naročil dokaj zapletenih, netipičnih izdelkov. V tem primeru je lahko vloga blaga znanstvena dela, raziskovalne naloge, tehnološki razvoj ali arhitekturno projektiranje.

Kako izpeljati dvostopenjske razpise?

Kako potekajo razpisi za javna naročila

Izvedba takega dogodka je odvisna od vrste naročila in zahtevanega blaga. Posledično so lahko zaprti, odprti, potekajo v obliki dražbe ipd. Če govorimo o odprtem državnem razpisu, potem sodelujejo le tisti izvajalci, ki so se uspeli pravočasno odzvati na povabilo k sodelovanju. V tem primeru so specifike izvedbe odvisne le od naročnika.

Dokumenti

V razpisni dokumentaciji je razviden časovni načrt natečaja, zahteve in potrebne kvalifikacije izvajalcev. Poleg provizije lahko naročnik zagotovi neodvisne strokovnjake, ki lahko natančneje ocenijo blago in storitve. Zmagovalca natečaja bomo določili z glasovanjem. V prihodnosti bo podjetje z njim podpisalo pogodbo o državnem standardu.

Kako lahko sodelujete na državnem razpisu?

Veliko potencialnih udeležencev zanima, kako potekajo državni razpisi in kako na njih sodelovati. Če želite sodelovati v takšnem tekmovanju, morate najprej oddati prijavo. Dejstvo je, da se takšni razpisi izvajajo javno, kar omogoča, da sodeluje katero koli izvajalsko podjetje (z izjemo državnih skrivnosti). Da v natečaju ne bodo sodelovala podjetja, ki v prihodnje ne morejo izpolniti naročila, mora vsak udeleženec oddati vlogo, ki ji bo priložila ustrezno zavarovanje v obliki bančne garancije oz.

Vsako podjetje, ki kupuje blago in storitve na trgu, poskuša čim bolj zmanjšati tveganja izbire nekvalitetnega izdelka/storitve in pridobiti izdelek/storitev z največjo koristjo, tj. najboljše razmerje med ceno in kakovostjo. Danes so številna podjetja, zlasti velika, čim bolj strogo uredila postopke javnih naročil in formalizirala več vrst razpisnih postopkov.

Tukaj so trije:

  • zahteve za ponudbe;
  • odprti razpisi;
  • elektronsko trgovanje. Nakup/prodaja blaga, del in storitev prek spletnega trgovanja za znižanje/povečanje.

Opozarjam na dejstvo, da je zadnja vrsta ponudb, pri kateri je odločilna izključno cena, po našem mnenju uporabna za standardizirano blago, tj. na blago, katerega lastnosti so vnaprej določene z DSTU (GOST). In ni zelo korektno, da se postopek takšnega razpisa uporablja na primer za razvoj spletnih strani.

Prvič, tudi z enakim začetnim briefom vsi bodoči izvajalci vidijo projekt drugače in dejansko izberete tiste, katerih izkušnje ali vizija vas najbolj pritegne.

Drugič, čeprav na koncu kupite končni izdelek v obliki spletne strani, kupite tudi projekt/storitev za njen razvoj in izvedbo, kar je podobno svetovalnemu projektu. V tem primeru najprej izberete dobavitelja in ne specifikacije in stroškov.

Ob pogledu na številne pristope in postopke, s katerimi se podjetja srečujejo pri izbiri ponudnika storitev spletnega razvoja, smo zbrali nekaj priporočil, kako organizirati razpisni postopek.

Vsa programska oprema in oblikovalske rešitve, ki jih podjetje ustvari za umestitev na internet, so del njegove celotne komunikacije s potrošniki, partnerji, vlagatelji in drugimi javnostmi.

Zato je v fazi izbire izvajalca priporočljivo jasno razumeti, kakšno specializacijo izvajalskega podjetja potrebujete na tej stopnji razvoja internetne komunikacije.

Predhodna faza

Izbira tipologije izvajalskega podjetja. Danes so na trgu:

  1. Medijske (digitalne) agencije. Njihove ključne kompetence: razvoj medijske strategije, izdelava medijskega načrta in nakup (umeščanje) na internetne platforme;
  2. Digitalne agencije. Ključne kompetence: razvoj komunikacijske strategije v digitalnih kanalih, razvoj kreativne strategije in kreativnih materialov, SMM strategija (lahko se izloči v ločeno divizijo ali agencijo). Na tej stopnji razvoja trga funkcijo digitalnih agencij prevzemajo specializirani oddelki v kreativi oziroma FSAA;
  3. Agencije, ki se ukvarjajo z optimizacijo iskalnikov (SEO);
  4. Agencije za mobilno trženje;
  5. Digitalna produkcija (v ZDA je pogostejši izraz spletni razvoj). Ključne kompetence: spletno oblikovanje, oblikovanje uporabniškega vmesnika, front-end in back-end programiranje. Rezultati zaključnega dela so spletne strani, aplikacije za socialna omrežja, aplikacije za iOS in Android naprave, internetne pasice itd.

Agencijam je priporočljivo dodeliti naloge v skladu z njihovo specializacijo. Seveda je dopustno, da enemu izvajalcu dodelimo kompleksno nalogo. Primeri:

A) Izvedba nagradne igre za kupce blagovnih znamk z aktivacijo promocijskih kod iz paketov. V tem primeru lahko nalogo izdelave mini promocijske strani za takšno žrebanje zaupate digitalni agenciji.

B) Vodenje medijske kampanje na internetu. V tem primeru lahko razvoj pasic zaupate spletni medijski agenciji.

Vsekakor je pri izbiri izvajalca in angažiranju podizvajalca priporočljivo, da na eni strani poznate celotno verigo, na drugi strani pa pri kompleksnih nalogah projekt razdelite na dve fazi in vključite specializirano agencijo. .

Če v okviru razpisa za reševanje več problemov vključite agencije/podjetja različnih vrst, skrbno poskrbite, da kriteriji, po katerih ocenjujete delo, ustrezajo specializaciji agencije. Tako na primer izbira izvajalca za izdelavo promocijske spletne strani ni bila vezana na kazalnike uspešnosti kampanje kot celote.

V primeru, da ste ugotovili, da potrebujete podjetje za digitalno produkcijo (spletni razvoj) za dokončanje svojih nalog, priporočamo naslednji razpisni postopek.

Faza 1. Izbor udeležencev razpisa

Naloga te stopnje: -izberite podjetja, ki vam ustrezajo po dveh merilih:

  • raven dela, njegova zahtevnost in kakovost oblikovanja ustrezajo vašim pričakovanjem, zahtevam in predstavam o prihodnjem izdelku;
  • Raven cen podjetja in možna velikost proračuna ustrezata vašim zmožnostim, proračunu posameznega leta itd.