Pokalbis su vyriausiąja buhaltere. Buhalterio pokalbis – kokie klausimai užduodami, kaip sekasi

Kiekviena įmonė turi tvarkyti apskaitą ir atskaitomybę. Todėl buhalterio pokalbį turėtumėte vesti ypač atsargiai. Kad nesuklystumėte renkantis pretendentą, pokalbio metu būtina duoti specialius testus ir klausimus.

Iš šio straipsnio sužinosite:

Pokalbis dėl laisvų šio skyriaus vyriausiojo buhalterio ir etatinio darbuotojo pareigų gali būti struktūrizuotas arba naudojant projektinius ir situacinius klausimus. Nereikia stresą keliančių klausimų ar tų, kurie naudojami kūrybiniam mąstymui išbandyti.

Buhalterio interviu klausimai

Paprastai klausimai buhalteriui pokalbio metu skirstomi į dvi kategorijas: pagrindinius ir padedančius apibrėžti profesinius įgūdžius. Daugeliu atvejų personalo vadovai naudoja klausimus, leidžiančius įvertinti kandidato atsakomybę, kruopštumą, punktualumą, padorumą ir tikslumą, o lyderio savybių buvimas – paklausiausias tokioms pareigoms.

Prieš pradėdami pokalbį dėl buhalterio pareigų, turėtumėte įvertinti kandidato gyvenimo aprašymą. Personalo vadovas, išanalizavęs šį dokumentą, galės susidaryti preliminarią nuomonę apie pretendento įgūdžius ir kompetencijas. Remdamiesi gauta informacija, turite patikslinti pokalbio planą ir nustatyti klausimus, kuriuos turėtumėte užduoti pokalbio su buhalteriu metu.

Standartiniai klausimai:

• Kas Jus traukia dirbti mūsų organizacijoje?
• Ar laikote save geriausiu kandidatu į šias pareigas ir kodėl?
• Išvardink savo silpnąsias ir stipriąsias puses?
• Ar gavote kitų pasiūlymų panašiems darbams ir kodėl jų atsisakėte?
• Kokia tavo idėja apie idealų viršininką?
• Kokiais profesiniais pasiekimais didžiuojatės?
• Kas tau gali duoti rekomendacijas?

Papildomi klausimai:

• Pasitarkite su kandidatu dėl prieinamumo papildomas išsilavinimas;
• Paprašykite jo papasakoti daugiau apie paskutines tris įmones, kuriose dirbo;
• Išsiaiškinti, kokia buvo apskaitos struktūra;
• Nurodykite įmonės gamybinės veiklos apimtį;
• Kokie patikrinimai buvo atlikti;
• Koks buvo santykių su vyriausiąja buhaltere pobūdis;
• Kodėl kandidatas paliko ankstesnes darbo vietas?

Tai svarbu!

Atkreipkite dėmesį į pareiškėjo norą tobulėti profesionalus lygis, svarbu įvertinti jo adekvatumą kolektyve ir polinkį konfliktuoti. Patikrinkite savo įgūdžius dirbant su specializuotais programinės įrangos produktais, žinias apie dabartinius mokesčių teisės aktai.

Klausimai, kuriuos reikia užduoti buhalteriui, atsižvelgiant į pareigas, į kurias pretenduojate

Buhalterio pokalbio klausimų pobūdis priklauso nuo pareigų, į kurias jis pretenduoja. Jo profesinių žinių lygį patartina įvertinti kartu su įmonės vyriausiuoju buhalteriu ar kitu atsakingu skyriaus darbuotoju. Kandidatui skirtų klausimų sąraše turėtų būti: psichologiniai testai, leidžiančią įvertinti jo lojalumą.

Jei kandidatas svarstomas dėl laisvos darbo vietos ne didelė kompanija kur, be vyriausiojo buhalterio pareigų, jis turės atlikti ir finansų direktoriaus funkcijas, renkantis reikėtų atsižvelgti į papildomus kriterijus. Tai visų pirma patirtis valdymo apskaitos, biudžeto sudarymo ir planavimo srityse.

Pretendentas vyriausiojo buhalterio pareigoms eiti būtina užduoti klausimus apie apskaitos ir atskaitomybės pagrindus, programinė įranga, mokesčių teisės aktai ir mokesčių sistemos, elektroninių ataskaitų teikimo tvarka ir terminai.

Interviu buhalterio padėjėjos pareigoms užimti skiriasi nuo pokalbio su buhaltere. Nėra prasmės čia užduoti tuos pačius klausimus. Kandidatas į laisvą buhalterio padėjėjo vietą, kaip taisyklė, tokios darbo patirties neturi. Tokiu atveju būtina atkreipti dėmesį į tai, kad kandidatas turi šiai specialybei būdingų savybių ir norą įgyti reikiamų žinių bei patirties. Žinoma, reikalingas išsilavinimas arba bent jau toks, kad kandidatas būtų mokęsis paskutiniais savo specialybės metais.

Vyriausiojo buhalterio pareigos

Vyriausiojo buhalterio pareigos yra viena iš pagrindinių bet kurioje įmonėje, todėl čia kandidatui keliami aukštesni reikalavimai.

Reikalavimai vyriausiajam buhalteriui:

• Gebėjimas orientuotis finansiniuose srautuose;
• Turėti supratimą apie gamybą ir ūkinė veiklaįmonės;
• Gebėti optimistiškai vertinti mokesčių sistemą;
• Parodykite lyderio savybes;
• Turėti vadovo gabumų;
• Rasti efektyvesnius verslo veiklos variantus;
• Turėti stabilaus darbo patirtį ankstesnėse pareigose;
• Išmanyti biuro darbo pagrindus;
• Laisvą darbą biure ir specializuotomis programomis;
• Mokėti vesti dalykinę korespondenciją;
• Žinokite elektroninės sistemos ataskaitų pateikimas.

Žinodamas pagrindinius reikalavimus buhalterio pareigoms, personalo specialistas gali nustatyti, ar kandidatas turi tam tikrų įgūdžių ir asmenines savybes. Kandidato vertinimas šiais punktais leis tiksliai suprasti, kaip jis tinka norimoms pareigoms.

Ar testavimas padės buhalterio pokalbio metu?

Testavimas yra vienas iš pagrindinių būdų patikrinti kandidatą dėl tam tikro profesinių žinių lygio. Paprastai jis naudojamas atrenkant kandidatus į didelę įmonę, jei daugelis kandidatų anksčiau dirbo tik mažose įmonėse.

Iš praktikos

Apie 35-40% pretendentai gali įrodyti, kad yra pakankamai savarankiškos buhalterinės apskaitos.

Daugelis didelės organizacijos nori savarankiškai rengti testus, kurių turinys ir sudėtingumas priklauso nuo verslo rūšies ir darbuotojų skaičiaus.

Skaityti medžiagą

Pirmas dalykas, į kurį atkreipia dėmesį būsimas darbdavys, yra gyvenimo aprašymo tikslumas. Jame neturi būti gramatinių ir rašybos klaidų, turi būti pateikta visa informacija apie asmenį ir jo darbo veiklą.

Buhalterio interviu klausimai dažnai yra susiję su jų ankstesne profesine patirtimi.

Iš esmės darbdaviai buhalterio pareigoms užimti ieško žmonių, turinčių šias savybes:

• dėmesingumas;
• kantrybė;
• atsparumas stresui;
• atkaklumas.

Jei turite tokių savybių, turite tai nurodyti savo gyvenimo aprašyme. Žinoma, pokalbio metu šias charakteristikas turėsite patvirtinti praktiškai. Priešingu atveju tokios savybės išliks tušti žodžiai ant popieriaus.

Klausimai buhalterei pokalbio metu

Buhalteris turėtų iš anksto parengti pokalbio atsakymus, jei jis tikrai nori užimti pareigas įmonėje. Būsimasis darbdavys greičiausiai neužduos klausimų, susijusių su profesine veiklos sritimi. Dauguma dažnas sąrašas klausimai:

• Kaip sekėsi studijos mokykloje ar universitete?
• kodėl nusprendėte savo gyvenimą sieti su buhalterija;
• kodėl tau patinka ši profesija;
• kaip lengvai susiliejate ir randate bendra kalba su nepažįstamais žmonėmis;
• kodėl nusprendėte palikti ankstesnį darbą;
• ar turite šeimą ir mažų vaikų;
• Ar esate pasirengęs vėluoti darbe?

Jei tai ne pirmas jūsų pokalbis jūsų gyvenime, galite patys sudaryti klausimų, kuriuos galbūt išgirsite, sąrašą.

Jūs neturėtumėte praleisti per daug laiko ruošdami atsakymus. Jei aiškiai kalbėsite įsimintomis frazėmis, būsimas darbdavys įtars, kad kažkas negerai. Būtina kalbėti iš širdies. Bet geriau iš anksto pagalvoti apie tai, kas pirmiausia ateina į galvą. Nereikalingas žodis ir galite negauti norimos pozicijos.

Pasiruošimas pokalbiui ir galimų klausimų tyrimas yra pusė kelio į sėkmę. Iš anksto pasiruošęs žmogus mažiau nervinasi ir išreiškia savo geriausia kokybė pokalbyje su būsimu viršininku.

Ieškoti naujas darbas– šiandien gana aktuali Rusijos darbo rinkai tema. Tarkime, nuspręsite gauti atvirą darbąlaisva buhalterio ar revizoriaus darbo vieta ir nori išsiskirti iš kitų kandidatų. Čia yra 14 pagrindinių klausimų, į kuriuos atsakymus reikia žinoti mintinai.

Ar išmanote apskaitos standartus?

Atsakymas į šį klausimą apima padalijimą į dvi dalis. Pirma, atsakykite teigiamai – taip, jūs gerai išmanote RAS, IFRS ir Amerikos standartus JAV GAAP ar net turėti idėją apie Sarbaneso-Oxley akto turinį, jei taip yra, ir tik tada patikslinkite savo žinių gylį, kaip jie tinka jūsų profesinis vaidmuo, ir kaip išlaikyti reikiamą žinių lygį šia tema šiandien lygiu.

Ar turite patirties dirbant/vadovaujant(viskas – santykinai kalbant,“ ABC” )

Net jei niekada gyvenime nedarėte „ABC“, atsakydami į šį klausimą niekada nenaudokite neigimo. Vietoj to pasakykite, kad esate entuziastingai mokantis, kaip tai padaryti.

Iš tiesų, nėra nieko, ko negalėtumėte padaryti, pažymi Andy Hsu, įmonių finansų direktorius ir apskaitos praktika V MykolasPuslapis. Todėl, jei klausimai yra užduodami remiantis jūsų gyvenimo aprašymu (o teoriškai taip ir turėtų būti), tiesiog įvardykite praeities pasiekimus, kurie atitinka jūsų būsimo darbo aprašymą.

Jis taip pat rekomenduoja kur nors paraštėje pasižymėti savo stipriąsias puses ir jas pabrėžti. Net jei jums būtų tiesioginis klausimas, ar anksčiau dirbote su „ABC“, atsakykite taip, kad jūsų darbo patirtis „ABC“ yra šiek tiek ribota, tačiau, pavyzdžiui, „XYZ“ žinote puikiai. Neduok jiems vienintelė priežastis atsisakyti tavęs. Ir jei esate tikrai pasiryžęs užimti poziciją, jūsų matomas entuziazmas gali užpildyti kai kurias įgūdžių spragas. Net jei jie ir nepažymi visų dešimties sąlyginių taškų, reikalingų teigiamam sprendimui, dėl entuziazmo gali pakakti aštuonių ar devynių (likusiems nurodykite ką nors artimo iš savo patirties, kas gali pasitarnauti kaip apytikslis).

Kokius metodus anksčiau naudojote „blogos skolos“ įvertinimui?

Netgi toks, iš esmės, konkretus klausimas gali sukelti nedidelę diskusiją, kurios metu išsamiai apibūdinsite, kokius būdus anksčiau taikėte įprastoms procedūroms su ankstesniu darbdaviu. Išsami informacija apie jūsų atsakymą parodys visuotinai priimto supratimo gylį vertinimo metodai- ir ne tik todėl, kad dialogo metu taip pat turite galimybę susidaryti vaizdą, kaip šią problemą sprendžia jūsų potencialus būsimas darbdavys.

Koks jūsų vaidmuo ataskaitiniu mėnesio pabaigos laikotarpiu?

Gebėjimas bendrauti su savo funkcionalumas ir atsakomybės sritis, jūsų požiūrio į specifiką ataskaitų teikimo uždarymas mėnesio pabaigoje (pas dabartinį ar naujausią darbdavį) – tai labai svarbus elementas, pabrėžia Andy Su. Tai reiškia, kad čia jūs turite būti pasirengę viską sudėti pagrindiniai taškai savo CV ir ypatingą dėmesį skirkite pasiekimams.

Su kokiomis įmonės išteklių valdymo sistemomis (ERP) ar esate įpratę dirbti?

Dauguma specialistų – ypač turinčių patirties dirbant mažose ir vidutinėse įmonėse – turėtų turėti paruoštą atsakymą į šį klausimą. Žinoma, jūs laisvai mokate Excel! Tikslesnis atsakymas būtų „Hyperion“, „Microsoft Dynamics“ arba „Oracle Enterprise Manager“ paminėjimas. Naujokams, atvykusiems į pokalbį iškart po studijų, tai gera proga pradėti dialogą. finansinius sertifikatus ir ateitis išplėstinis mokymas.

NIEKADA nesakyk „Ne, aš niekada to nedariau“

Pateikite pavyzdį, kai vadovavote projekto įgyvendinimui ar tiesiog veikėte „proaktyviai“

Faktas yra tas, kad personalo vadovus pirmiausia domina buhalteriai ir vidaus auditoriai, kurie sugeba numatyti galimas problemas ateityje, o ne tie, kurie gali tik reaguoti (kad ir kaip greitai) į jau įvykusius įvykius. Pavyzdžiui, Andy Su pažymi: „Kai jums užduodami apskaitos klausimai, sutelkite dėmesį į patarimus, kuriuos davėte savo vadovams, į procesus ar procedūras, kurias įgyvendinote. Pagalvokite apie savo ankstesnį darbą aktyviau, o ne reakcingai.

Tai ypač pasakytina apie finansų kontrolierius ir kandidatus į CFO lygio vadovaujamas pareigas.

Pateikite pavyzdį, kada padėjote sutaupyti

Neskubėkite. Atsakymas į šį klausimą pašnekovui aiškiai pasakys, kaip jaučiatės dėl savo tarnybinės pareigos: ar laikotės griežto jų aprašymo, neperžengdami, ar sugebate eiti toliau, imtis iniciatyvos ir galbūt pasiūlyti sprendimą savo biuro naudai.

Kokio tipo auditus atlikote?

Į šį klausimą galima atsakyti, bent jau remiantis aprašymu darbo pareigas ir atsižvelgiant į tai, ar jie numato valdą finansinis auditas, veiklos auditas ar bet kuri kita.

Kaip sumažinate klaidų skaičių savo darbe?

Kaip profesionalus buhalteris, jums keliami aukšti standartai ir labai mažai galimybių klysti. Net ir nedidelės klaidos kartais gali sukelti rimtų finansinių sunkumų.

„Atsakykite į šį klausimą apibūdindami laikus, kai pastebėjote savo klaidą prieš pateikdami darbą. Pabrėžkite savo darbo peržiūros ir kontrolės procedūrų kaip komandos naudojimo svarbą“, – pataria Billas Driscollas, padalinio regiono prezidentas. RobertasPusėTarptautinė Naujojoje Anglijoje.

Kiek dalyvavote visos organizacijos veikloje?

Jūsų atsakymas čia priklausys nuo to, ar anksčiau dirbote didelėje įmonėje, ar maža įmonė. Juk jei mes kalbame apie Didelėje įmonėje darbas joje tradiciškai skirstomas į daugybę skyrių. O jei dirbote mažose įmonėse, tikriausiai prisimenate, kaip kartais tekdavo išbandyti įvairius vaidmenis. Tačiau įmonės dydis nėra svarbus ta prasme, kad jis nenulemia gero buhalterio ar auditoriaus dėmesio detalėms. Taigi pabrėžkite šias stipriąsias puses, o ne tiesiog sakydami, kad daugiausia dirbote su mokėtinomis sąskaitomis ar bet kuo!

Ar turėjote patirties kuriant verslo metriką?

Čia trumpai atsakykite taip, kaip atsakytumėte paprašytas pakalbėti apie save, tačiau būtinai pabrėžkite svarbiausią savo ankstesnę patirtį šioje srityje, pataria Billas Driscollas. Juk jei atsakysite glaustai, pokalbis labiau primins įmonės KPI aptarimą, o ne jūsų asmeniškai patikrinimą dėl tinkamumo laisvai darbo vietai.

Jei imtume tokį aspektą kaip įmonės kultūra, tai kokioje aplinkoje matote daugiausiai galimybių tobulėti sau?

Kai kurie vadovai ieško kandidatų, kurie gerai dirba komandoje. Kiti, atvirkščiai, domisi tais, kurie gali dirbti savarankiškai. Jei visi kiti dalykai yra vienodi, visada bus geriau, jei sugebėsite parodyti save ir kaip pirmos, ir antros kategorijos atstovą, net jei tai nėra visiškai tiesa. Tačiau vienaip ar kitaip, labai patartina dar turėti idėją apie konkretų vaidmenį, kurio iš jūsų tikimasi ateities pareigose, nes personalo vadovas ieško kandidato geriausiu įmanomu būdu kuri telpa į laisvą darbo vietą. Tai įmonei reiškia daug ne tik jūsų techninius, net ir gerai išvystytus įgūdžius.

Ar galite pateikti pavyzdį, kai turėjote įtemptą dialogą su kolega ar kito skyriaus atstovais?

Žinoma, ypač dažnai susidursite atlikdami vidaus auditoriaus ar buhalterio pareigas probleminės ataskaitų teikimo problemos, kuriuos reikia aptarti su trečiųjų šalių padalinių atstovais, o šie pokalbiai ne visada vyksta ramiai. Kai vadovas jūsų klausia apie šiuos dalykus, jis nori suprasti, kaip gerai esate pasiruošę tokioms situacijoms.

Kokie jūsų trūkumai?

Atrodo, paprastas klausimas, bet čia reikia atsakyti ne tokiais nulaužtomis klišėmis kaip „aš darboholikas“ – vis tiek niekas jomis nepatikės. Geriau būkite atviri: „Niekada nepasiruošiau mėnesinės ataskaitos savarankiškai, nors aš jame dalyvavau“, – rekomenduoja Andy Su. Kaip buhalteris, auditorius, finansų analitikas, turite aiškiai suvokti savo įgūdžių ir žinių spragas, savo stipriąsias puses ir silpnybes– ką mokate daryti ir ko dar nežinote.

Interviu klausimai buhalteriui

Interviu klausimai buhalteriui. Pasiruošimas.

Jei pretenduojate į buhalterio pareigas maža įmonė, tada greičiausiai pokalbį turėsite tik su vyriausiąja buhaltere. Pasitaiko, kad norą susitikti su būsimu darbuotoju išreiškia ir organizacijos direktorius. Bet tokie susirinkimai, kaip taisyklė, yra grynai formalaus pobūdžio – sprendimą vis tiek priima vyriausiasis buhalteris.

Tai visiškai kitas reikalas, kai kalbama apie didelė įmonė arba laikantis. Kandidatas į buhalterio pareigas tokiu atveju dažniausiai susiduria su kelių etapų atrankos procesu (keli pokalbiai su skirtingais specialistais). Pirmiausia, kaip taisyklė, pareiškėjas turės išankstinį pokalbį su darbuotoju įdarbinimo agentūra, tada atrankos pokalbis su įmonės personalo skyriaus vadovu, o vėliau, ryžtingiausia, su vyriausiąja buhaltere. Kandidatas į buhalterio pareigas atrenkamas itin kruopščiai. Tai suprantama dažnai tokiu specialistu dešine ranka generalinis direktorius. Todėl prieš einant į kiekvieną pokalbį reikia labai gerai pasiruošti (žr. Pasiruošimas pokalbiui, Prieš pokalbį), iš anksto apgalvoti atsakymus į klausimus galimus klausimus(Žr. „Dažniausiai pokalbio metu užduodami klausimai“), paruoškite istoriją apie save (žr. „Papasakokite apie save interviu“), pasirinkite drabužius (žr. „Kaip rengtis interviu“) ir kt.

Dar kartą atidžiai peržiūrėkite savo gyvenimo aprašymą. Juk susipažinęs su šiuo dokumentu buvai pakviestas į pokalbį. Pagalvokite, kaip paaiškinsite kiekvieną punktą ir ką dar galite pridėti. Išanalizuokite, kuo tiksliai savo gyvenimo aprašyme išsiskirsite iš kitų kandidatų.

Iš anksto surašykite savo būsimam darbui keliamus reikalavimus (atlyginimas, grafikas, noras ir galimybė dirbti viršvalandžius, komandiruočių nebuvimas/galimas ir kt.). Pagalvokite, kokių nuolaidų galite padaryti, o kokių ne. Ir nepamirškite iš anksto paruošti dokumentų rinkinio, kurį pasiimsite į pokalbį (žr. Kokius dokumentus pasiimti į pokalbį).

Į pokalbį būtinai atvykite anksti. Prieš pokalbį jus gali išbandyti (žr. Kaip teisingai užpildyti paraiškos dėl darbo formą). Paprastai jie vertina ne tik kandidato, bet ir jo profesinį lygį asmenines savybes. Norėdami sėkmingai išlaikyti pokalbį buhalterio pareigoms užimti, turite pademonstruoti šias pareigas atitinkančias savybes: darbštumą, punktualumą, atsakingumą, tikslumą, santūrumą.

Specialūs klausimai pokalbio su buhaltere metu

Šie klausimai ne visada užduodami kandidatams pokalbio metu. Tačiau kuo daugiau atsakymų žinosite, tuo didesnė tikimybė sėkmingai išlaikyti pokalbį.

Kiek tau patinka buhalterio darbas?
– Kokie yra teigiami ir neigiami taškai buhalterio darbe gali išvardyti?

Išvardykite visas ataskaitų formas pagal NAS?
– Ilgalaikio turto samprata ir jo apskaitos formos?
– Atsargų prekių nurašymo būdai?
- Iš ko susideda balanso struktūra (išsamiai)?
- Ilgalaikio turto nusidėvėjimo metodai (trumpai kiekvieno iš jų esmė)?
- Užsienio ekonominė veikla: valiutų kursų skirtumų apskaita?
– Vidutinis atlyginimas?
- Atlyginimo kaupimas – komandiravimas?
- Valiutos balansinės vertės apskaičiavimas importuojant?

Kaip pelno (nuostolių) ataskaitoje atsispindės automobilių ir pastatų pardavimas?
- Naujausi PVM reglamentų pakeitimai
– Ar įmokos įskaičiuotos į bendrąsias išlaidas?
– Pajamos iš vertybių, kaip jos turi atsispindėti pelno (nuostolių) ataskaitoje?
– Kaip pajamų ataskaitoje atsispindės alkoholio licencijos įsigijimas?
– Ar paskolos dalis įtraukiama į bendrąsias pajamas ar išlaidas?
– Viena iš kredito rūšių yra PVM objektas, kita – ne, kaip kiekvienu atveju bus su mokesčių lengvata?
– Kokioje sąskaitoje yra kasa ar bankas?

Kas yra PBU?
- Sandorių rinkinys parduodant prekes (apibūdinti sąskaitų atitikimą)?
– Kas yra sąskaitų korespondencija?
– Grynųjų pinigų sąskaita ar einamoji sąskaita pagal sąskaitų planą?
- Įmonės per metus pateiktų ataskaitų sąrašas – kas mėnesį, kas ketvirtį, kasmet visoms valstybės įstaigoms

Išskaitymai už vaikus;
– Kurią sritį išmanai geriausiai, prasčiausiai?
- Priėmimo limito diena. lėšos;
– Kada mokamas PVM? mokesčių tarifai?
- Trumpalaikių, ilgalaikių paskolų siuntimas;
- Siuntimai: pardavė prekes, gavo prekes, buvo apmokėta (50, 51 sąskaita), išrašyti pinigai. lėšų atskaitingam asmeniui, atskaitingas asmuo grąžino nepanaudotų pinigų likutį. lėšos į kasą, atsiskaitymas transporto įmonei.
– Kiek atostogų dienų įskaičiuojama į 1 mėnesį?
– Iš ko susideda pirkimo ir pardavimo knygelė?
- Paaiškinti pragyvenimo minimumo ir minimalaus atlyginimo sąvokas;
– Kas yra pataisyta sąskaita faktūra?
– Kaip skaičiuojami atostoginiai?
- Tikrinamos 1C programos žinios. Mokėjimų įkėlimas ir atsisiuntimas iš kliento banko.

Įgūdžių vertinimo ypatumai priklauso nuo to, kokiai darbo sričiai reikalingas specialistas.

Jei būsimo darbuotojo užduotys apims skaičiavimą, kaupimą ir apmokėjimą darbo užmokesčio, tada, atitinkamai, kandidatas turi sugebėti visa tai padaryti.

Taip pat skaičiuoti mokesčius, rengti ir teikti ataskaitas fondams, tvarkyti įvairias apskaitos formas. Žinoma bet kuris buhalteris turi išmanyti specialias kompiuterines programas.

Jei įmonė naudoja 1C programą, būsimas darbuotojas turi turėti galimybę joje kurti operacijas, vesti asmeninius įrašus ir dar daugiau.

Tačiau dažniau darbdaviui, ypač jei įmonė nedidelė, prireikia universalaus specialisto. Šiuo atveju žinių ir įgūdžių sąrašas yra labai platus. Pokalbio klausimai samdant buhalterį turėtų būti susiję su būsimo darbuotojo įgūdžiais.

Buhalteris turi turėti įgūdžių:

• buhalterinė apskaita (apskaita ir mokesčiai);
• darbas su pirminiais dokumentais;
• tvarkyti tarpusavio atsiskaitymų apskaitą;
• sandėlio apskaitos tvarkymas;
• išankstinių ataskaitų rengimas;
• sutikrinimo ataskaitų rengimas;
• biudžeto sudarymas;
• darbo užmokesčio, kompensacijų ir nedarbingumo atostogų apskaičiavimas;
• inventorizacijų atlikimas;
• gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų registravimas.

Taip pat buhalteris turi išmanyti sistemą „Klientas-Bankas“, apskaitos įrašus, būti išprusęs teisės aktų (buhalterinės apskaitos ir mokesčių) klausimais ir žinoti pagrindines Rusijos Federacijos centrinio banko nuostatas bei nurodymus. Būtinas darbo kompiuteriu įgūdis – MS Office ir 1C.

Jei į laisvą darbo vietą tinka naujokas, neturintis darbo patirties, tačiau turintis potencialą ir norintis mokytis, jį vertinant pagrindiniai kriterijai bus išsilavinimo pagal profilį arba persikvalifikavimo diplomas ir jo asmeninės savybės.

bet kokiu atveju Buhalteris reikalauja užsispyrimo, atidumo ir didelio atsakingumo. Taigi, pokalbio klausimai buhalteriui turėtų atspindėti aukščiau nurodytus kriterijus.

Kaip kandidatas gali pasiruošti pokalbiui?

Ieškant darbo pasiruošimas pokalbiui yra 50% sėkmės.

Jei kandidatas jau buvo pakviestas į pokalbį, tai reiškia, kad jo gyvenimo aprašymas ir (arba) motyvacinis laiškas jau sulaukė darbdavio susidomėjimo.

Tai reiškia, kad jie buvo sudaryti teisingai. O supratimas, kaip vyksta pokalbis dėl buhalterio darbo, padės išvengti spąstų.

Ką turi žinoti buhalteris pokalbio metu? Kokie klausimai užduodami buhalterio pokalbio metu? Viskas, kas susiję su profesinėmis pareigomis.

Kaip elgtis pokalbio metu, norint įsidarbinti buhaltere? Visų pirma, pokalbio su būsimu darbdaviu ar jo atstovu metu turite jaustis užtikrintai, o tai reiškia, kad prieš dieną reikia atlikti tam tikrą darbą.

Surinkite kuo daugiau informacijos apie įmonę, kurioje vyks pokalbis..

Apsilankykite įmonės svetainėje, ieškokite paminėjimų apie tai spaudoje ir klientų atsiliepimuose, peržiūrėkite vadovybės nuotrauką ir biografiją. Pokalbio metu dažnai užduodamas klausimas „Ką žinai apie mūsų įmonę?

Atidžiai peržiūrėkite savo gyvenimo aprašymą, atnaujindami atmintį, gaudami visą informaciją. Remdamiesi savo gyvenimo aprašymu, paruoškite atsakymų į klausimus, kuriuos pašnekovas gali turėti, sąrašą.

Paruoškite 2-3 trumpo savęs pristatymo versijas- pasakojimas apie jūsų patirtį, profesinius įgūdžius ir asmenines savybes - kad pašnekovo pasiūlymas pakalbėti apie save jūsų nenustebintų.

Paruoškite savo klausimų sąrašą apie įmonę ir būsimas pareigas bei darbo sąlygas. Viskas, kas jus tikrai domina.

Ką dėvėti buhalterio pokalbyje? Verta rinktis tinkama apranga pagal būsimo darbdavio įmonėje priimtą stilių. Internetas padės išsiaiškinti, koks aprangos kodas yra priimtas įmonėje.

Atsipalaiduokite ir sukurkite tinkamą emocinę nuotaiką pokalbio metu elgtis natūraliai ir pasitikėti savimi.

Optimalaus pokalbio tipo pasirinkimas

Visų pirma, svarbu atminti, kad su kiekvienu kandidatu į buhalterio pareigas būtina bendrauti individualiai.

Grupiniai pokalbiai su keliais kandidatais vienu metu šiuo atveju yra nepriimtini. Patartina atlikti , kuriame apjungiamas interviu:

• , kai pagrindinis akcentas yra kandidato ankstesnė profesinė patirtis ir, remiantis pasakojimu apie jį, daromos išvados apie galimo darbuotojo sėkmę ateityje;
• verslo pokalbis, kurio metu nustatomi kandidato veiklos rodikliai (kiekybiniai ir kokybiniai), darbo sritys, kuriose jis save realizavo geriau;
• situacinis, kuriame pašnekovas imituoja konkrečią darbo situaciją, o pareiškėjas pasakoja, kaip su ja susidoros;
• projekcinis, kai pašnekovas analizuoja kandidato atsakymus apie svarbius įvykius kas jam nutiko prieš kelerius metus – profesijos pasirinkimo priežastys, išsipildžiusios ar ne svajonės, gyvenimo planų įgyvendinimas, pasitenkinimo savimi ir to, kas gyvenime pasiekta, laipsnis.

Ką turėtų žinoti buhalterio padėjėjas pokalbio metu? Dauguma klausimai bus susiję su jo profesine patirtimi ir efektyvumu, o situacijos modeliavimas ir projektiniai klausimai neturėtų užimti daugiau nei 20 % pokalbio laiko. Tai dažniausiai užduodami klausimai pokalbio su buhalteriu metu ir šis metodas leis labai objektyviai įvertinti kandidatą ir jo galimybes.

Pokalbis su pareiškėju yra derybos, o ne apklausa. Bendradarbiavimu suinteresuotos abi pusės: kandidatas – įsidarbinti, o darbdavys – kvalifikuotą darbuotoją. Pokalbis apklausos formatu yra trumparegiškas, nes demotyvuoja pareiškėją, kuris ateityje gali tapti įmonės darbuotoju.

Kokius klausimus turėtumėte užduoti?

Buhalterio laisvai vietai iš anksto sudaromas pareigybių profilis - patirties, įgūdžių ir kitų duomenų, reikalingų pareigoms konkrečioje organizacijoje atlikti, aprašymas. Remiantis profiliu, kuriama pokalbio struktūra.

Nėra prasmės kelti daug bendrų klausimų, pvz., „Kodėl išėjote iš ankstesnio darbo? ir „Papasakokite apie savo pareigas ta pati vieta darbas“, taip pat klausimai apie privalumus ir trūkumus. Kandidatai jiems pateikia iš anksto paruoštus atsakymus, todėl pašnekovas negaus objektyvios informacijos. Buhalterio interviu klausimai turėtų būti skirti profesiniams įgūdžiams.

Galite pradėti pokalbį su trumpa istorija apie įmonę, įplaukiant į nereikšmingą prašymą papasakoti kandidatui apie save.

Tai padės užmegzti pradinį kontaktą, atpalaiduos kandidatą, taip pat padarys tam tikras išvadas apie jį, jo tempą ir kalbos būdą. Pokalbio metu informacija apie kalbėjimo tempą gali būti naudinga, nes pasikeitus tempui galima nustatyti, ar žmogus kalba nuoširdžiai, ar atsako skraidydamas (stabdo ir atsako lėtai).

Patartina kandidato pasiteirauti, kas jam patinka buhalterio profesijoje ir kokias perspektyvas jis mato joje. Tai leis suprasti jo motyvaciją. Jei reikia išsiaiškinti, kodėl žmogus paliko ankstesnį darbą, geriau užduokite klausimą „Kodėl žmonės nusprendžia keisti darbą?

Tai veiksmingiau, nei tiesiogiai paklausti atleidimo priežasčių. Žmogus atsakys apie kitus jam nepažįstamus žmones, bet iš tikrųjų įvardins priežastis, kodėl pats metė darbą. Pagalbiniai ir patikslinantys klausimai čia – „Ko tikitės iš naujos darbo vietos? ir „Kas jums labiausiai patiko ir nepatiko ankstesniame darbe?

Gali būti užduodami šie profesionalūs klausimai::

• kokia yra pagrindinė įmonės balanso struktūra;
• kas taikoma ilgalaikiam turtui;
• kokias ketvirtines ataskaitas įmonė privalo pateikti;
• Iš ko susideda pirkimo knyga ir pardavimo knyga?

Samdant buhalterį taip pat reikia užduoti keletą klausimų apie darbo užmokestį, tam tikrų mokesčių apskaičiavimą, naujausius teisės aktų (buhalterinės apskaitos ir mokesčių) pokyčius.

Jei svarstomas jaunas specialistas be patirties, verta atkreipti dėmesį į jo pasiekimus studijų metu ir užduoti pagrindinius klausimus šia tema.

Tai gali būti klausimai apie diplomo temas ir kursiniai darbai, apie tam tikrų dalykų pasiektus rezultatus ir pažymius, taip pat sportinius pasiekimus ir sėkmės jūsų hobyje.

Kadangi buhalteris dažniausiai turi galimybę susipažinti su finansiniais dokumentais ir pinigais, pokalbio metu būtų naudinga užduoti klausimus apie ankstesniuose darbuose padarytas klaidas, lėmusias finansinius nuostolius ar informacijos nutekėjimą.

Vargu ar kandidatas atsakys absoliučiai sąžiningai, jei tokių precedentų buvo, tačiau remiantis jo reakcija ir kai kuriais neverbaliniais ženklais galima daryti išvadas. Jei kyla įtarimų dėl nenuoširdumo, bet kandidatas šiaip įdomus, patartina pakviesti jį pasitikrinti melo detektoriumi.

Remiantis reakcija ir sutikimu ar nesutikimu atlikti bandymą, daug kas paaiškės. Jei įmonė neturi savo poligrafo apžiūrėjo, galite pasinaudoti pakviesto specialisto paslaugomis.

Ko ieškoti gyvenimo aprašyme?

Analizuojant buhalterio gyvenimo aprašymą, didžiausias dėmesys skiriamas patirties pagal specialybę trukmei, ankstesnėse darbovietėse atliekamoms pareigoms, profesinių įgūdžių aprašymui ir darbo kompiuteriu įgūdžiui laipsniu. Jeigu ši informacija formaliai atitinka įmonės interesus, tuomet kandidatas dažniausiai kviečiamas pokalbiui.

Svarbu atsižvelgti į darbo keitimo dažnumą. Jei žmogus kiekvienoje vietoje dirba ne ilgiau kaip metus, tai kelia nerimą. Galbūt jis konfliktuoja ir negali prisijungti prie komandos. Arba jis nepakankamai atsakingai prisiima savo pareigas.

Taip pat nerimą turėtų kelti dažna kaita veiklos srityje, kai, pavyzdžiui, žmogus į buhalteriją atėjo iš atrankos, o prieš tai dirbo rinkodaros specialistu, o dar prieš tai – teisininku. Ir visa tai per pastaruosius 10 metų. Toks perėjimas tarp negretimų sferų reiškia, kad žmogus negali rasti savęs.

Protingiau būtų atsisakyti tolimesnio šio kandidato svarstymo, nes buhalterijoje dirbti reikalingi stabilūs žmonės. Tinkamai suplanuotas pokalbis samdant buhalterį, paruošti klausimai ir atsakymai padės nustatyti tinkamas charakterio savybes.

Žinoma, pokalbio su kandidatu ir testavimo metu būtina patikrinti duomenis gyvenimo aprašyme su gauta informacija. Ne paslaptis, kad rašydami CV žmonės dažnai perdeda savo galimybes ir šiek tiek duoda melagingos informacijos apie save.

Testai ir užduotys pretendentams

Buhalteris yra viena iš tų pareigų, kurioms kandidatus patartina testuoti.

Tačiau čia reikia patikrinti ir įvertinti būtent profesines savybes ir žinias.

Buhalterio pokalbio testai neturėtų būti IQ testai, psichologiniai testai ar vaizduotės mąstymas. Geriau vengti visų abstrakčių testų, kad nesumažėtų galimo būsimo darbuotojo motyvacija.

Buhalterio profesinis patikrinimas gali būti sudarytas iš trijų dalių:

• testas su profesionaliais klausimais ir atsakymų variantais;
• konkrečios užduotys, kurias kandidatas turi išspręsti – mokesčio dydžio apskaičiavimas nurodytomis sąlygomis ir pan.;
• egzekucija testo užduotys duomenims įvesti ir apdoroti kompiuterine programa su kuriuo dirbti.

Šie metodai naudojami kartu ir atskirai. Kokybinį buhalterio pokalbio testą su atsakymais galima sudaryti padedant vyriausiajam buhalteriui arba rasti specializuotose svetainėse.

Apibendrinant

Pokalbio pabaigoje verta atsakyti į kandidato klausimus ir aptarti tolimesnius veiksmus – ar bus daugiau susitikimų, kokiu tikslu ir kada, taip pat kada ir kaip darbdavys informuos kandidatą apie savo sprendimą.

Jei pretendentas sėkmingai baigė visus etapus ir išlaikė testavimą, jis yra tinkamas įmonei. asmenines savybes, tada jo įdarbinimo klausimas išspręstas teigiamai.

Tačiau norint pagaliau susidaryti teigiamą nuomonę apie kandidatą arba kilus abejonių dėl jo nuoširdumo, prasminga rinkti nuorodas paskambinus jo buvusiam darbdaviui arba dar geriau kelis. Norint vesti pokalbį, patartina naudoti specialų klausimyną rekomendacijoms rinkti. Jų yra labai daug ir tereikia išsirinkti tinkamą arba susikurti savo.

Rekomenduoju gali būti tik buvęs kandidato tiesioginis vadovas, o ne personalo pareigūnas, į kurį dažniausiai kreipiamasi renkant rekomendacijas, o ne kaimyninio skyriaus specialistas. Buhalterio atveju rekomendacijos turi būti paimtos iš įmonės vyriausiojo buhalterio, finansų ar generalinio direktoriaus.

Dažnai buvę lyderiai nenoriai dalijasi informacija apie apskaitos klaidas arba, priešingai, jei išsiskyrimas su darbuotoju buvo nemalonus (nebūtinai dėl darbuotojo kaltės), buvęs darbdavys gali sąmoningai jį apšmeižti. Todėl nereikėtų pasikliauti absoliučia rekomendacijų tiesa ir objektyvumu ir patartina jas dar kartą patikrinti, ar kandidatas tikrai įdomus.

Nepamirškite, kad darbuotoją renkasi ne tik darbdavys, bet ir kandidatas pats darbo vieta patogiausiomis sąlygomis. Be to, jei tai patyręs specialistas, kuriuo domisi daugelis įmonių. Todėl svarbu ne tik teisingai įvertinti kandidatą, bet ir tai padaryti teisingai, kad specialistui kiltų noras ilgai ir efektyviai dirbti įmonės labui. Ne mažiau svarbu, kas veda pokalbį su buhalteriu.

Beje, straipsnyje pateikta informacija gali būti naudinga ir tiems, kurie domisi: „Kaip išlaikyti pokalbį buhalterio darbui? nes jos dėka dabar žinote, ko jie gali jūsų paprašyti per pokalbį dėl buhalterio pareigų.

Žiūrėkite vaizdo įrašą: kaip išsirinkti buhalterį, interviu buhalterio pareigoms užimti, klausimai ir atsakymai.