domov / Vse za dom/ Kaj vam lahko pove vizitka? Kratek vodnik za uporabo pisav na vizitkah

Kaj vam lahko pove vizitka? Kratek vodnik za uporabo pisav na vizitkah

Izdelava vizitk - hitro in enostavno!

Priročen program za hitro ustvarjanje in tiskanje vizitk. Nakup polna različica Proizvedeno v najbolj zanesljivih spletnih trgovinah. Dostava na CD-ju je možna po vsej Rusiji.

Zelo jasen in priročen program za ustvarjanje vizitk. Prej sem poskusil različne načine oblikovanje vizitk in značk, vendar je bilo bodisi prezapleteno bodisi premalo možnosti. Ampak "Business Card Master" je točno to, kar potrebujem!

Mihail Morozov, Moskva

Odličen program! Resnično vam omogoča, da v nekaj minutah ustvarite čudovito vizitko. Skrivnost uspeha je ustvariti lastne različice vizitk na podlagi obstoječih predlog. Posebna zahvala za hitro tehnično podporo.

Natalija Metelskaya, Ekaterinburg

Vizitka ni le element poslovne podobe, je predvsem "obraz" lastnika in daje osnovne informacije o njem. Zaradi tega velika vrednost pridobi kvaliteto vizitke in njenega oblikovanja. Če želite, da vaša vizitka naredi dober vtis, je informativna in izstopa od drugih vizitk, morate k izbiri njenega dizajna pristopiti čim bolj odgovorno. V tem članku si bomo ogledali, kako izbrati prave pisave za vizitke in katere so najučinkovitejše.

Pisave za vizitke so lahko različne - velike črke, slovanske, ročno napisane, dizajnerske itd. Vse je odvisno od okusa in preferenc kupca, pa tudi od vrste vizitke. Na primer, če je to vizitka zaposlenega v določenem podjetju, se uporabljajo predvsem klasične pisave za vizitke, ki odražajo en sam slog podjetja. Osebna vizitka lahko uporablja več nestandardnih možnosti pisave.

Vizitke z blagovno znamko lahko pripravite sami s pomočjo specializiranih programsko opremo, na primer urejevalnik "Business Card Master" podjetja AMS Software. Je priročen in cenovno dostopen ter profesionalne kakovosti. Izdelek je opremljen z vsemi potrebnimi možnostmi za pripravo izvirnih vizitk in značk, omogoča pa tudi, da sami uporabite pisave za vizitke raznolik slog in oblikovanje.

Enotne podlage za razvrščanje pisav ni. Obstajajo pisave serif in pisave brez serifov, za katere je značilna prisotnost ali odsotnost serifov. Serifi praviloma olajšajo branje črk in povečajo hitrost branja. Pisave za vizitke se lahko razlikujejo po širini črk (večširinske in enoprostorne). Poleg tega obstajajo pisave za vizitke, podobne ročno napisanim. Vendar se takšne pisave redko uporabljajo pri izdelavi vizitk zaradi slabe berljivosti. V programu "Business Card Master" se nam zdijo zanimive naslednje možnosti pisav: Palatino Linotype, Segoe Print, Monotype Corsiva itd.

Za pravilno izdelavo vizitke je treba pri uporabi pisav upoštevati osnovno pravilo. Vizitka naj vsebuje največ tri različne pisave, sicer ne bo več berljiva. Pisave vizitk naj bodo izbrane tako, da jih je mogoče prebrati na daljavo dolžina roke. Poleg tega, kot ugotavljajo strokovnjaki, preprostejša kot je pisava, tem bolje. Na primer, Times New Roman, ki se uporablja na vizitkah, je zaznan veliko lažje in prijetneje kot kakšna eksotična pisava s številnimi monogrami itd. V skladu s tem bo takšna vizitka učinkovitejša. Zapletene gotske ali okrasne pisave učinkovito dopolnjujejo osebne vizitke in jih je treba na vizitkah uporabljati previdno.

V tem članku si bomo nazorno ogledali najpogostejše napake pri izdelavi vizitk in vas naučili, kako se jim izogniti. Ta članek bo koristen ne samo za oblikovalce, ampak tudi za tiste, ki nameravajo ustvariti ali že imajo svoje vizitke.

Težave s postavitvijo

Naloga postavitve je pravilno postaviti poudarke na vizitki. V primeru slabe postavitve prejemnik ne bo razumel, kam pogledati in kaj najprej prebrati.

Poleg tega se bloki besedila brez mreže pogosto znajdejo preblizu drug drugemu ali preblizu robov, zaradi česar besedilo nima zraka in se preprosto zlepi skupaj ter postane težko berljivo.

Slabo ravnanje s pisavami

Tukaj ožji seznam načela, ki vas lahko vodijo pri delu s pisavami:

Pomembno je, da izberete prave pisave, ki se med seboj kombinirajo, zato je bolje, da na eni vizitki ne uporabljate več kot dveh pisav - manjša je možnost napake;
Učinki niso uporabni za pisave (z zelo redkimi izjemami);
Pisave ni mogoče deformirati (raztegniti) – črke morajo izgledati tako, kot so bile predvidene.

Težave z berljivostjo

V zasledovanju zneska “DESIGN” na kvadratni centimeter Na svoji vizitki ne smete uporabiti čim več učinkov, ki so na voljo v Photoshopu.

Sence, imitacija 3D in različne teksture otežujejo čim bolj preprosto in jasno posredovanje informacij. Ne pozabite, da je vizitka v bistvu tanek list papirja in ga posnemajte tridimenzionalno sliko ali tekstura na njem z uporabo učinkov ni vredna - najboljša rešitev bi bila naložba v dražji material.

Napačen dizajn vizitke

Zadnja točka vsebuje pogoste napake v fazi izpolnjevanja vizitke:

1. Oblikovanje povezav. Najprej se znebite »https://«. Tega dela ni treba vnesti in izgleda kot smeti na poti uporabne informacije. Poskusite tudi, da bo »id« vaših skupnosti in strani videti kot »/logomachine« in ne »/id32754081«;

2. Registracija telefonske številke. Mobilne številke imajo obliko »8 911 123 44 55«, stacionarne številke pa obliko »111 22 33«. V oklepajih so zapisane samo številke, ki niso potrebne za klicanje (na primer koda mesta);

3. Registracija pošte. Pošiljanje pošte na @rambler.ru, kot tudi »zaychik777« kot prijava, je slaba ideja (ali »prepovedano«). Najbolje je, da uporabljate pošto na domeni vašega podjetja;

4.Uporaba lastno fotografijo na vizitki velja za slabo vedenje, če znana oseba(podjetnik, vodja podjetja ipd.). Izjema so lahko vodje, katerih fotografija na vizitki jih bo pomagala razlikovati od drugih vodij podjetja;

5. Vizitka v dveh jezikih na obeh straneh kaže na željo po prihranku denarja pri seriji vizitk za tuje stranke.

Kot rezultat:

Seveda obstajajo izjeme od pravil, vendar jih upoštevajte preprosti nasveti izvedeli boste, kako se izogniti najpogostejšim napakam pri izdelavi vizitke.

Pripravila Danila Baranov za Logomachine

Pisava je pomemben element oblikovanja vizitke. Iz tega članka boste izvedeli, katero pisavo izbrati za vizitko, ob upoštevanju njene vrste, namena in obstoječih korporativnih standardov.

Glavna stvar je enostavna za branje

V prvi vrsti je vizitka komunikacijsko sredstvo. Prisotna je tudi komponenta imidža in vloga elementa korporativne kulture. Toda komunikacijska naloga je glavna. Če se ne reši, vse ostalo izgubi smisel. Če torej ne veste, katero pisavo izbrati za vizitke, si najprej zapomnite dve pravili:
1. Vse simbole, črke in številke je treba prebrati na prvi pogled v delčku sekunde.
2. Uporabljajte velike znake. Nihče ne bo pokukal v črte, natipkane z "majhnimi kroglicami".
Kako izbrati velikost
Vizitke 9 cm × 5 cm so postale standard v CIS (v Evropi - 8,5 cm × 5,5 cm). Na tako majhno kartico morate postaviti kontaktne podatke, ime in priimek nosilca, pri čemer pustite prostor za korporativne simbole. Hkrati morajo biti elementi oblikovanja jasno razločljivi in se ne smejo mešati med seboj.

Najmanjša velikost pisave za vizitke je 10-14 točk (za črne črke na beli podlagi). Takšne simbole zlahka prebere oseba z normalnim vidom. Vendar se lahko ta nastavitev spremeni glede na kontrast med besedilom in ozadjem. Da ne bi naredili napake pri izbiri odtenkov, je vredno natisniti predhodne možnosti oblikovanja in oceniti berljivost informacij.

Zahtevajo kaligrafske pisave, ki posnemajo rokopis velika velikost pisave na vizitki in se ne uporabljajo za pisanje kontaktnih podatkov.

Serif ali sans serif?
Vse tiskarske pisave spadajo v eno od dveh kategorij:
● serif
● sans serif

Serifne pisave so se pojavile v Stari Rim. Prvi so jih začeli uporabljati v tiskarstvu. Verjetno je bil pojav serifov na koncih črk neizogiben stranski produkt njihovega vrezovanja v kamen. Te pisave so označene kot Serif ali Roman. Najbolj znana možnost je Times New Roman. Poleg tega so v široki uporabi še: Day Roman, Serif, Apple, Sanford, Nouvelle, Book Antiqua, Cambria itd.

Čudovite pisave vizitk sans serif imenujemo Gothic ali Grotesque. Posnemajo način pisanja znakov s peresom. Od 19. stoletja se takšne pisave pogosto uporabljajo v naslovih. Na najbolj znane in dobre berljive možnosti vključujejo: Arial, Helvetica, Calibri, Century Gothic, Tahoma, Verdana.

Menijo, da so serifne pisave primerne za velika besedila (knjige, časopisni in revijalni članki, znanstvena dela), medtem ko so sans serifi bolj primerni za naslove, naslove in slogane. Odsotnost nepotrebnih podrobnosti jih naredi bolj privlačne in privlačne. Toda pri tiskanju vizitk je to pravilo mogoče kršiti - vse je odvisno od splošnega sloga oblikovanja. Še posebej serifne črke izgledajo odlično na voščilnicah s starinskim dizajnom.
Kaj pa kaligrafske pisave?
Fine pisave, ki posnemajo sodobno ali starinsko pisavo, so videti super, vendar jih je težje brati. Zato je pri izdelavi vizitk njihova uporaba upravičena le, če so del korporativnega sloga ali odražajo vrsto dejavnosti podjetja ali nosilca. Za besede, napisane s kaligrafsko pisavo, uporabite večjo velikost pik. V tem primeru so kontaktni podatki v vsakem primeru vpisani v eni od klasičnih pisav.

TO najboljše pisave za ročno napisane vizitke vključujejo: Caveat, Lobster, Calligraph, Pacifico, Gabriola, Freestyle Script, Kunstler Script, Lucida Calligraphy, Vivaldy itd.

Ne mešajte pisav!

Če imate vi ali vaše podjetje že pripravljen celostni slog, potem mora obstajati njegov opis. Vsebovati mora korporativne pisave in pravila za njihovo uporabo. V tem primeru morate pri tiskanju vizitk tiskarni posredovati datoteke s pisavami in pravila za njihovo uporabo.

Pisave si lahko ogledate, izberete in prenesete sami; spletno mesto Lifehacker ima zelo zanimiv članek, ki navaja 8 spletnih mest za iskanje in prenos pisav, .

V nekaterih primerih je korporativna pisava neločljivo povezana z blagovno znamko in je odlična za pisanje sloganov na transparentih, vendar je popolnoma neprimerna za vizitko. Natančneje, napisati kontaktne podatke. Če morate na svojo vizitko dodati slogan, za božjo voljo uporabite slog z blagovno znamko. Toda tisto, kar bi moralo biti lahko berljivo, napišite s preprosto berljivo pisavo, kot sta Arial ali Calibri.

Vendar ne pretiravajte z ustvarjalnostjo. Nekatere predloge, ki jih najdete na internetu, vsebujejo tri ali štiri originalne pisave. Toda med profesionalni oblikovalci Obstaja neizrečeno pravilo: na eni vizitki je primerno uporabiti največ dve pisavi. Ena je za slogan, blagovno znamko ali logotip v slogu podjetja. Drugi je preprost in lahko berljiv – za vse ostalo. Različice s krepkim in poševnim tiskom so dovoljene, vendar mora biti pisava ena.

Kje lahko dobim pisave?

Večina spletnih oblikovalcev ponuja obsežen izbor modernega in klasičnega lepe pisave za vizitke različnih kategorij. Poleg tega mnogi priljubljene pisave in njihovi analogi so brezplačni in na voljo za legalen prenos in uporabo v namiznih grafičnih urejevalnikih.

Če živite v Belorusiji in razmišljate o tem, kje naročiti tiskanje vizitk, priporočam

Vizitka je atribut poslovnež. Toda, ko se odloči, da naroči vizitko zase in pride v oblikovalski studio, se stranka izgubi v velikem številu ponujenih možnosti. Kako biti in kaj storiti? Tukaj je nekaj pravil za oblikovanje vizitk.

Izbira velikosti vizitke

Navadna preprosta vizitka je pravokotnik iz tankega kartona. Običajna velikost vizitke je 50 x 90 mm. Vodje lahko izberejo kartice velikosti 60x90 mm, dekliška vizitka pa ima lahko manjšo velikost - 70x35 mm. Bolje pazite na velikost vaše kartice, da vam je ne bo treba obrezovati ali upogibati.

Izbira barve za vizitko

Zaželeno je, da ima kartica strog videz brez kodrov ali okvirjev. Norma za poslovni stil– uporabljajte papirni material, ne usnja in plastike. Bolje je, da ne uporabljate vizitk s površino iz laminiranega papirja in plastike, ker... Na takih karticah je nemogoče delati zapiske. Bolje je, da ima kartica svetlo besedilo na črnem ozadju ali obratno, za kontrast. Za Evropski stil uporabite modro, roza, temno modro ozadje in belo besedilo, črne in rjave barve.

Izbira pisave za vizitko

Pisave vizitke ne urejajo nobena pravila. Mora biti berljiv. Priimek in ime je bolje poudariti s krepkim tiskom, nekoliko bolj kot glavno vsebino kartice. Obstajajo stroji, ki prenašajo informacije s kartice v elektronsko podatkovno bazo vizitk.

Psihološko dojemanje vaše vizitke

Rezultati so že dolgo znani psihološki testi o zaznavi tiskanih besedil s človeškim očesom. Študija je dokazala, da človeško oko začne preučevati besedilo na listu diagonalno in se postopoma spušča v desni kot, nato pa počasi drsi navzgor in se na sredini ustavi pri zanimivih podrobnostih. Lastnost zaznavanja človeškega očesa je nespremenjena, zato jo je bolje upoštevati pri razporejanju tiskanih znakov na vizitki.

levo zgornji kot optimalno za logotip. Sredina kartice je predel, ki ga oko najhitreje preleti, zato mora biti besedilo poudarjeno z drugačno pisavo in barvo, drugačno od drugih delov vizitke. Priporočljivo je, da spodaj navedete naslove in telefonske številke. Potem se vizitka izkaže za uravnoteženo za branje.

Kaj vam lahko pove vizitka?

Priporočila za ustvarjanje in uporabo vizitke: vrste, velikosti, pisave, psihologija zaznavanja in pravila za predstavitev vizitke

Vizitka: atribut poslovne osebe

V današnjem času je vizitka postala nepogrešljiv atribut poslovneža, ki nadomešča uradni dokument ob srečanju. V katerem koli oblikovalskem biroju bo stranka ponujena ogromno možnosti, pogosto pa so različice posledica le oblikovalčeve domišljije. Če je vaša močna točka »ekstravaganca«, potem vas lahko preprosto vodi umetniški okus, sicer ne glede to, kaj zaide v težave, je treba upoštevati zahteve poslovnega bontona. In ni tako težko, kot se morda zdi na prvi pogled. Preprosto je krmariti po raznolikosti ponudbe, če upoštevamo le nekaj preprostih pravil za oblikovanje vizitk.

Vrste vizitk

Podjetje: predstavnik, osebno. Vsebuje logotip podjetja, kontaktne podatke (poštni pravni/dejanski naslov, telefon/faks, e-pošta, naslov spletne strani podjetja). Personalizirani vsebujejo polno ime (v skladu s standardi, sprejetimi v podjetju) in položaj.

Osebno: Polno ime, največkrat ime in priimek (včasih samo ime), kontaktni podatki. Vrsta osebne vizitke je družinska vizitka. Za takšne vizitke ni strogih zahtev. Vizitke žene vsebujejo samo ime in priimek, zakonski stan ni določeno. Vizitke, na katerih sta navedena tako ime kot priimek moža in žene, se pošljejo ali dostavijo glavnim damam

Promocija: logotip, naslov (pogosto z zemljevidom), reklamno besedilo, telefonska številka in ime kontaktne osebe. Pogosto se uporabljajo nestandardni mediji: plastika, CD (format 60x90 mm) s posnetki reklamnih materialov, predstavitve, flash in video posnetki, portfelji. itd.

Velikost vizitke

Standardna vizitka je vodoravni pravokotnik iz kartona srednje gostote velikosti 50x90 mm. Evropski standardi dovoljujejo, da se vizitke za višje vodje povečajo na velikost 55 (60) x 90 mm; kompleksna oblika s figuralnim rezanjem ali zlaganjem. Navpična oblika vizitk velja za žensko, velikost je 40x80 mm, vizitka mladega dekleta pa je lahko manjša - praviloma 70x35 mm. Pazite, da bo vaša kartica standardne velikosti za vaš družbeni krog in je ni treba zlagati ali obrezovati.

Barva vizitke

Zaradi majhnosti vizitke in velike količine podatkov, ki jih je treba nanjo umestiti, je zaželeno, da ima vizitka temno besedilo in svetlo ozadje. Pri uporabi obratne smeri (temno ozadje in svetlo besedilo) se količina besedila zmanjša za 30-40%. Slog oblikovanja mora biti strog, brez okvirjev in kodrov. Standardi poslovnega bontona ne priporočajo uporabe plastike ali usnja kot materiala za izdelavo. Bolje je, da se osredotočite na kakovost papirja. Biti mora odlične kakovosti, lahko rahlo niansirana, priporočljive so dizajnerske kolekcije. S papirjem ne gre varčevati. Kartice, ki imajo sijajno površino, so iz plastike ali laminiranega papirja, so sprejemljive samo za “promocijske” vizitke, ker... na njih običajno ni pojasnjevalnih opomb. Evropski standardi poslovnega bontona zahtevajo uporabo roza, modre, belo ozadje(do 30% tona) in tekst temno rjava , modra oz črna rože.

Pisava vizitke

Pisava vizitk ni strogo urejena s standardi poslovnega bontona in je bolj odvisna od smeri dejavnosti podjetja. Za podjetje, ki ponuja storitve kovanja litega železa ali starinarnico, so pisave z monogrami zelo primerne, gotske pisave: poudarili bodo starinskost, ročno izdelana in kakovost izdelkov. In za podjetje, ki ponuja trendovske televizorje ali avtomobile, so potrebne sodobne sans-serifne pisave. Krepke pisave se lahko uporabljajo za poudarjanje, tanke pisave pa za poudarjanje elegance, zahtevnosti izdelave, fine izdelave in izdelave nakita.

Glavno pravilo je, da mora biti pisava lahko berljiva. Neberljive pisave so najlažja pot do koša za smeti. Besedilo, vtipkano z velikimi in malimi črkami, je lažje brati kot besedilo, vtipkano samo z velikimi ali malimi črkami. Pri pisanju polnega imena in glavnega načina komunikacije je sprejemljivo uporabljati okrasne pisave, ki so skladne s slogom logotipa, vendar se morate zavedati, da je zelo enostavno prestopiti mejo dobre oblike. Boljše ime priimek pa rahlo poudarjen s krepko pisavo, nekoliko večjo od pisave glavne vsebine vizitke. vendar bi moralo biti število pisav minimalno. Če morate dati dodaten poudarek, lahko to storite z:

spreminjanje velikosti pisave (velikosti),
oblikovanje (kurziv ni priporočljiv, ker se v pisavah, manjših od 8 pt, slabo odtisne na dizajnerski papir, kar poslabša berljivost),
z uporabo barve ali barvnih prekrivk (v skladu z logotipom) na nekem delu besedila.

Psihologija zaznavanja

Rezultati številnih psiholoških eksperimentov o preučevanju značilnosti zaznavanja informacij s človeškim očesom so že dolgo preklicani. Dokazano je, da smo ljudje navajeni brati od leve proti desni vodoravno. Naše oko začne preučevati list papirja z natisnjenimi znaki, fotografijami ali samo slikami od zgornjega levega kota, se pomakne diagonalno navzdol v spodnji desni kot, nato pa zdrsne nazaj navzgor in se ustavi na sredini le, če obstajajo podrobnosti, ki pritegnejo pozornost.

Ni vam treba voditi besedila vzdolž obrisa postavitve in ga zvoniti: stranski in zlasti spodnji delci postanejo neberljivi. Če so informacije zanimive, bo vaš telefon popolnoma prebran od leve proti desni vodoravno. Če ne, potem ga natisnite, tudi na glavo, ne bodo poklicali.

Obstajata le dva pozitivno zaznana načina urejanja besedila: to je klasični - od leve proti desni vodoravno in diagonalno - od leve proti desni (in hkrati od spodaj navzgor, to je, da gre besedilo od od spodaj navzgor), z naklonom 20-40 stopinj. Za diagonalni primer je zaželeno, da je to minimalen del besedila. Vodilni okvir ali črta (barvna črta, puščica itd.) vam bo pomagala pri branju.
Za branje bo najbolj priročno, če bo začetek vseh vrstic besedila na isti ravni vodoravno, poravnano na levo.

Označene sezname je treba poravnati le na levo, še huje - na desno, sezname, poravnane na sredino, pa zaznamo zelo slabo.

Barva pisave in ozadja naj bosta vedno v kontrastu – bolj ko pisava izstopa na ozadju, lažje jo je brati in zaznavati.

Seznam nekaterih pogostih barvne kombinacije v vrstnem redu postopnega poslabšanja njihovega vidnega zaznavanja:

Modro na belem
Črno na rumenem
Zeleno na belem
Črno na belem
Zeleno na rdečem
Rdeče na rumenem
Rdeče na belem
Oranžna na črnem
Črno na vijoličnem
Oranžna na belem
Rdeče na zelenem

Ta lastnost človeškega dojemanja je nespremenjena, zato jo je bolje upoštevati pri izbiri lokacije natisnjenih elementov na vizitki:

Zgornji levi kot je optimalen za postavitev logotipa.
Sredina vizitke je tisto področje, ki ga oko najhitreje preskoči, zato naj bodo podatki tukaj na nek način poudarjeni – bodisi z veliko pisavo bodisi barvno.
Standardna lokacija naslova in telefonskih številk na dnu in v sredini je sprejemljiva, vendar lahko ta blok premaknete v spodnji desni kot. (Takrat se vizitka izkaže za bolj uravnoteženo za dojemanje).

Vizitke za tuje partnerje

Pri nas in v nekaterih dvojezičnih državah se je razvila praksa tiskanja dvostranskih kartic z besedilom tuji jezik na zadnji strani. A če se držite strogih protokolarnih standardov, to ne drži povsem, saj hrbtna stran kartice so namenjene dodatnim vnosom. Dvostranske vizitke veljajo za »ekonomično možnost« (na primer: prihranek prostora na službenem potovanju).

Pri naročilu vizitke v tujem jeziku ime in priimek napišite v celoti, srednje ime pa izpustite ali navedite z eno veliko začetnico.

V državah z vožnja po levi Za prevoz je običajno naslov navesti v desnem kotu vizitke, z desnim - v levem.

Shranjevanje vizitk

Danes obstaja veliko različnih držal za vizitke za shranjevanje vizitk - od žepnih plastičnih in kovinskih do namiznih, vezanih v krokodilje usnje. Etui za vizitke, slavni "Mark", ali po naročilu, je lahko idealno darilo za šefa ali partnerja. Preprostejša možnost, dopolnjena z logotipom, je lahko dober spominek. Pri izdelavi vizitke je treba upoštevati, da ima veliko imetnikov vizitk vodoravne celice iz prozornega materiala, velikost celic običajno ne presega 58x95 mm, ko vizitko postavite v tak žep, samo eno stran je viden, podatki z vodoravne vizitke so zlahka berljivi, za navpično je potrebno držalo za vizitke dodatno zasukati.

Delovne situacije

Kartica bi morala "delovati". Naj bo pravilo, da svojo vizitko uporabite v naslednjih primerih:

izmenjava ob srečanju;
poštna pošiljka za določenega naslovnika;
osebni obisk (brez komunikacije) pri poslovnem partnerju.

Pravila za predstavitev vizitke

Podrejeni najprej da vizitko šefu, mlajši starejšemu, moški ženski.

Po socialnih vprašanjih (kako ste prispeli, kako se počutite, prošnje, želje, kako ste se namestili v hotelu) se morate predstaviti z vizitko. Morate stati na prstih in dati vizitko z desno roko.

Na Japonskem, Kitajskem in v Koreji vizitke dajejo z obema rokama.

Vizitka se odstrani iz zunanjega naprsnega žepa suknjiča. Ženska vnaprej pospravi vizitko v torbo, žep in zvezek.

Ko prejmete vizitko v roke, jo morate nekaj sekund preučiti (polno ime, položaj, naziv) in jo šele nato previdno (brez deformacije) vstaviti v zunanji žep obleke; komuniciranja s poslovnim partnerjem lahko kartico odstranite, jo pogledate in vrnete na mesto. Vendar pa je v primeru neizgovorljivih imen sprejemljivo, da kartico držite na mizi pred seboj.

V primeru spremembe kontaktne telefonske številke lahko lastnik vizitke spremembe opravi v prisotnosti partnerja: številko ali naslov čitljivo napiše na prazno stran kartice.

Mednarodni simboli, nalepke za vizitke

p.r.- izraz hvaležnosti (uporabljen francoska abeceda)
p.f.- čestitam
p.f.N.A. - Srečno novoletno voščilo
p.f.c.- izražanje užitka
p.p.- odsotna predstavitev
p.p.c.- izraz slovesa, v zvezi z dokončnim odhodom iz države, ko se poslovilni obisk ne opravi
p.c.- sožalje
popoldne. - opomnik o sebi
r.e.s.- hotel in rezidenca na enem mestu
r.s.v.p.- odgovoriti na povabilo

Oznake so postavljene s svinčnikom v desnem kotu kartice.

Uvoženo vizitke neposredno s strani lastnika so prepognjene na desni strani (upognjen vogal pomeni osebni obisk), poslane vizitke niso prepognjene.

Na prejete ali prinesene vizitke je treba odgovoriti v 24 urah.