Laiko žurnalas: darbuotojų efektyvumo didinimas. Stulpelių paaiškinimai. Veiklos žurnalo forma

Pagal 91 str Darbo kodeksas darbdavys privalo vesti darbuotojo dirbto darbo laiko apskaitą. Apskaita vykdoma tokia forma, kuri yra patvirtinta įmonės apskaitos politikoje buhalterinė apskaita. Norėdami tai padaryti, naudokite laiko apskaitos žiniaraščio formą arba, kaip ji dar vadinama, laiko žurnalą. Darbo laiko žurnalas yra tam tikras aktas, patvirtinantis atsakingą darbuotojo pareigų atlikimą. Galite vesti žurnalą naudodami vieningas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto. Tačiau taip pat galima savarankiškai kurti darbo valandų registravimo formas.

Užsakymas darbo laiko žurnale

Žurnalas sudaromas po vieną egzempliorių per mėnesį visiems darbuotojams. Ją sudaro įgaliotas asmuo – pavyzdžiui, personalo vadovas. Jei atsakomybės nenurodė atsakingas darbuotojas darbo sutartis, tuomet atsakingą darbuotoją darbo laiko apskaitos žurnalui tvarkyti galite paskirti atskiru įsakymu. Be to, darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti pasirašytas:

• įmonės ar organizacijos struktūrinio padalinio vadovas;
• Personalo skyriaus darbuotojas ar kitas įgaliotas pareigūnas.

Registracijos reikalavimai

Priklausomai nuo to, kokias apskaitos formas nuspręsite naudoti, arba patys nustatysite jų pildymo tvarką, arba vadovausitės Rusijos valstybinio statistikos komiteto parengtomis pildymo instrukcijomis.

Darbo laiko sekimo organizacijoje tema yra labai svarbi. Jei nuspręsite naudoti unifikuotas formas, žurnalas turi būti sudarytas tokia forma:

• darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (vieninga forma Nr. T 12);
• arba darbo laiko apskaitos žiniaraštį (vieninga forma Nr. T 13).

Darbdavys turi savarankiškai pasirinkti, kokią formą naudos darbo valandų apskaitymui. Naudojamos unifikuotos formos Nr. T-12 ir Nr. T-13:

• fiksuoti kiekvieno įmonės darbuotojo faktiškai dirbtą laiką;
• laikytis drausmės – kontroliuoti įmonėje nustatytą darbo laiką;
• gauti patikimus duomenis apie darbuotojų dirbtą laiką;
• už tikslų ir patikimą darbo užmokesčio apskaičiavimą;
• darbo statistinių ataskaitų sudarymui.

Žurnalo pildymo tvarka

Vieninga forma T12 yra populiari darbo laiko apskaitos forma. Ši forma gali būti naudojama ir kaip darbuotojų atlyginimų apskaičiavimo dokumentas. Darbo laiko žurnalo formos Nr. T 12 pildymo ir naudojimo instrukcijos patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr.

Darbo laiko žurnalo forma Nr. T-12 susideda iš 2 skilčių:

• 1 skirsnis „Darbo laiko apskaita“;
• 2 skirsnis „Mokėjimai personalui“.

Jei darbdavys atskirai tvarko darbo laiko apskaitą ir darbo užmokesčio apskaičiavimą, jis gali nepildyti 2 skilties. Šiuo atveju 1 skirsnis bus taikomas kaip nepriklausomas dokumentas.

Dokumentą turite pasirašyti paskutinę mėnesio, kuriam jis surašytas, dieną. Jei ši diena patenka į savaitgalį, pasirašyti galite pirmą darbo dieną po savaitgalio. Surašius ir pasirašius dokumentą, jis perduodamas buhalterijai.

Vieninga uniforma T-12. Mėginio užpildymas

Ar galima atsisiųsti programą, skirtą darbuotojo darbo valandoms sekti ir supaprastinti žurnalo pildymą? Taip, darbo laiko žurnalą galite vesti specialioje personalo programoje arba programoje Excel, o tada atsisiųsti darbo laiko lentelę, atsispausdinti ir pasirašyti.

Darbo laiko apskaita nereguliariu darbo laiku

Žmogaus dienos ir žmogaus valandos yra pagrindiniai darbo laiko vienetai. Be to, yra didesni darbo laiko vienetai: žmogus-mėnuo ir asmens-metai. Normali darbo savaitės trukmė pagal Darbo įstatymą yra 40 valandų.

Darbo valandų apskaitai nereguliariomis darbo valandomis galima atlikti šiais būdais:

• į darbo laiką ne įprastą (40 valandų) darbo dieną atsiskaityti tiesiogiai darbo laiko žurnale;
• tvarkyti atskirą darbo laiko apskaitos dokumentą darbuotojams, kurie pareigas atlieka nereguliariu darbo laiku: jame pažymima darbuotojo dirbtą laiką, įskaitant nereguliarų darbo laiką.

Valandos, dirbtos per nereguliarią ilgesnę nei įprasta darbo dieną, gali būti pažymėtos tiesiogiai laiko žurnale. Tačiau tuo pat metu būtina turėti patvirtinimą, kad jie nedirba viršvalandžių ir nėra apmokami. Visų pirma, patvirtinimas gali būti įsakymas įdarbinti darbuotoją dirbti nereguliariomis darbo valandomis.

Atsisiųskite vieningos formos T 12 formą

Darbo laiko žurnalo vedimo taisyklės

Art. 2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis Nr. 197-FZ reglamentuoja darbdavio pareigą sekti darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Nurodytas laikas turi būti nurodytas specialioje ataskaitų kortelėje (žr. formą T-12, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1).

Turėti darbo laiko žurnalą nėra įstatyminė darbdavio pareiga. Tačiau šis dokumentas skirtas optimizuoti ir supaprastinti atitinkamos tarnybos darbą fiksuojant dirbtą laiką. Remiantis minėtame žurnale esančia informacija, informaciją galima įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Asmenį, atsakingą už tokio žurnalo tvarkymą, kiekviena organizacija skiria savarankiškai:

• išduodant specialų užsakymą arba
• remiantis vietiniais teisės aktais – nuostatos dėl biuro darbo organizacijoje; tokiu atveju tokios dokumentacijos tvarkymo funkcionalumas nedelsiant nurodomas darbuotojo ar jo darbo sutartyje darbo aprašymas.

Informacijos įrašymo į darbo laiko žurnalą dažnumas ir saugojimo laikas priklauso nuo darbo laiko apskaitos tipo:

• Kasdieninė apskaita – tai kai darbuotojai privalo atsiskaityti į darbą kiekvieną darbo savaitės dieną. Tokiu atveju žurnalas pildomas kasdien.
• Savaitinis – kai darbuotojai per savaitę dirba sutartyje nustatytas valandas, bet kasdien neateina į darbą. Žurnalas šioje situacijoje pildomas kartą per savaitę.
• Apibendrinant – kai darbuotojai dirba lanksčiu grafiku arba pamainomis. Tokiu atveju informacija į žurnalą gali būti įrašoma vietinių taisyklių nustatytu dažnumu: kasdien, kas savaitę, kas ketvirtį, kartą per šešis mėnesius ir kt.

Laiko žurnalo forma

Darbdavys turi teisę savarankiškai nustatyti žurnalo vedimo formą, nes įstatymų leidėjas šio pasirinkimo neriboja. Žurnalas gali būti pildomas tiek popieriniu, tiek elektroniniu formatu.

Be to, antrąjį variantą galima įgyvendinti net nenaudojant specialių automatizuotų personalo ar apskaitos duomenų bazių. Pakanka sukurti tinkamą skaičiuoklę, nes 1.11 str. Federalinio įstatymo „Dėl informacijos“ 2 str. Informacinės technologijos ir dėl informacijos apsaugos“ 2006 m. liepos 27 d. Nr. 149-FZ elektroninis dokumentas bet kokia dokumentuota informacija, pateikta elektronine forma, tai yra tokia forma, kuri tinka suvokti kompiuteriu ir perduoti elektroniniais telekomunikacijų tinklais.

Prisijungiama elektroniniu formatu turi laikytis organizacijos vidaus apskaitos vedimo instrukcijų reikalavimų.

Žurnalo turinys: darbuotojų atvykimo ir išvykimo fiksavimas

Teisės aktai nenustato reikalavimų šio dokumento dizainui ir turiniui. Pagal nusistovėjusią praktiką informacija tokiame žurnale dažniausiai pateikiama lentelės forma. Šioje lentelėje paprastai yra šie stulpeliai:

• serijos numerisįrašai;
• PILNAS VARDAS. darbuotojas;
• registracijos diena;
• darbuotojo atvykimo į darbo vietą laikas;
• darbuotojo išvykimo iš darbo vietos į namus laikas;
• pastabos (rašomi komentarai dėl darbuotojo vėlavimo į darbą, neatvykimo priežasčių darbo vieta ir kt.);
• už žurnalo tvarkymą atsakingo asmens parašas.

Tokio žurnalo, išleidžiamo popieriuje, tituliniame puslapyje paprastai pateikiama tokia informacija:

• organizacinė ir teisinė forma ir organizacijos pavadinimas;
• paties žurnalo pavadinimas;
• kirtimo pradžios ir pabaigos data;
• pareigos, pilnas vardas asmuo, atsakingas už minėto dokumento tvarkymą.

Darbuotojų atvykimo ir išvykimo žurnalo pildymo pavyzdį galima atsisiųsti iš nuorodos:

Taigi darbuotojų atvykimo ir išvykimo registravimo žurnalas nepriklauso privalomai personalo dokumentacijai, todėl jo priežiūros reikalavimai nėra reglamentuoti įstatymais. Tuo pačiu metu, remiantis tokiu žurnalu, galite greitai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, įrašyti reikalingų komentarų dėl darbuotojų vėlavimo ar neatvykimo priežasčių.

Žurnalo vedimo forma gali būti bet kokia, taip pat jo turinys – jiems keliamus reikalavimus nustato organizacijos vidaus nuostatai.

Darbo laikas, jų trukmė, įskaitant privalomas pietų pertraukas, yra nustatytas darbo ar kolektyvinėje sutartyje. Tai yra laikotarpis, per kurį darbuotojas turi atlikti tas pareigas, už kurias jis faktiškai gauna darbo užmokesčio. Darbo teisės aktai nustato 40 valandų per savaitę darbo laiką, o kiekvienos įmonės vidaus taisyklės nustato darbo grafiką, kuriame atsižvelgiama į jo pradžią ir pabaigą, taip pat į pietų pertraukos pradžią ir pabaigą.

Vidinių darbo taisyklių laikymasis yra darbuotojo pareiga, tačiau pasitaiko atvejų, kai jis tiesiog priverstas išeiti darbo dienos metu. Kad jo nebuvimas darbo vietoje nebūtų įskaitytas į pravaikštą, jis privalo apie tai pranešti tiesioginiam vadovui ir padaryti atitinkamą įrašą darbo laiko žurnale. Taigi šis dokumentas leidžia atsižvelgti į faktiškai dirbtą laiką, taip pat prastovų, nebuvimo darbo vietoje laikotarpius ir kt.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį pravaikšta yra darbuotojo nebuvimas darbo vietoje ilgiau nei 4 valandas be pateisinamos priežasties.

Kas ir kaip tvarko laiko žurnalą?

Atsakomybė už darbo laiko žurnalo tvarkymą gali būti priskirta tam pačiam darbuotojui, kuris veda darbo laiko apskaitos žiniaraštį, arba patikėta kitam, tačiau bet kuriuo atveju tai turi atsispindėti jo pareiginiame ar pareigybės aprašyme. Ši pareiga taip pat gali būti priskirta vadovybės įsakymu. Tie. darbuotojas, kuris bus atsakingas už apskaitos žurnalo tvarkymą, už tai turi prisiimti administracinę atsakomybę.

Spausdintus žurnalus galima įsigyti raštinės reikmenų parduotuvėse arba užsisakyti internetu. Paprastai jame turėtų būti privalomi laukai, tokie kaip:
- įrašo eilės numeris;
- data;
- darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
- atvykimo į darbą laikas;
- laikas išeiti iš darbo;
- pažyma, kurioje įrašyta neatvykimo priežastis;
- parašo dėžutė.

Už darbo taisyklių pažeidimą darbdavys turi teisę skirti papeikimą ar papeikimą, taip pat skirti nuobaudą, kurios galiojimo laikas yra vieneri metai.

Įrašai žurnale daromi kasdien. Kadangi žurnalas yra dokumentas, visi jo puslapiai turi būti sunumeruoti ir suraižyti. Suvarstymas turi būti užantspauduotas už žurnalo tvarkymą atsakingo asmens antspaudu ir parašu.

Kalbėjomės apie tai, ką pas mus reiškia darbas nereguliariomis darbo valandomis. Ar būtina vesti nereguliaraus darbo laiko apskaitą ir kokia forma tai daryti?

Ar turėčiau vesti nereguliaraus darbo apskaitą?

Primename, kad apskritai už darbą nereguliariomis darbo valandomis papildomai neapmokama. Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato tokį specialų darbo režimą darbuotojui. Be to, šių atostogų suteikimas nepriklauso nuo faktinio nereguliaraus darbo laiko (Darbo ministerijos 2017-18-08 rašto Nr. 14-2/B-761 3 p., Rostrudo 2012-05-24 raštas Nr. PG/3841-6-1). Teisei į atostogas įgyti pakanka tik to, kad darbuotojas turi nereguliarią darbo dieną.

Atrodytų, kadangi faktinis darbo laikas nereguliaraus darbo laiko sąlygomis neturi įtakos nei tokio darbuotojo darbo apmokėjimo tvarkai, nei papildomų atostogų suteikimo tvarkai, nereguliaraus darbo laiko apskaitos vesti nereikia.

Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekse yra nustatytas reikalavimas, kad darbdavys privalo registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalis).

Ne išimtis ir laikas, dirbtas nereguliariomis darbo valandomis.

Be to, jei tokie įrašai nėra vedami, tai gali būti laikoma pažeidimu darbo teisės aktai, už kurį numatytos baudos (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

• vadovui, taip pat individualiam verslininkui - nuo 1000 rublių iki 5000 rublių;
• už organizavimą - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Darbo laiko žurnalo sudarymas

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra nurodymų, kokia forma vesti nereguliaraus darbo laiko žurnalą. Todėl darbdavys pats nusprendžia, kokia forma vesti tokius įrašus.

Tai galima padaryti, pavyzdžiui, tame pačiame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, kuriame įrašomas „įprastas“ darbas. Pavyzdžiui, vieningoje formoje Nr.T-12 „Darbo laiko žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“ arba formoje Nr.T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“ (

Darbuotojų atvykimas ir išvykimas bei neatvykimo į darbo vietą laikas ir priežastys fiksuojami laiko žurnale. Darbdaviai privalo stebėti ir registruoti dirbtas valandas, tačiau turi teisę savarankiškai nuspręsti, kaip tai padaryti. Čia yra darbuotojo darbo laiko žurnalo pavyzdys. Tokio dokumento forma yra savavališka.

Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skirsime žurnalo, kuriame kasdien įrašomas darbuotojo atvykimo, išvykimo ir neatvykimo laikas, pildymui. Dažniausiai šis dokumentas naudojamas kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal žurnalą.

Nepamirškite, kad pagal šiuos dokumentus skaičiuojami atlyginimai, atostogų išmokos, kelionės išmokos, todėl pildyti reikia itin kruopščiai.

Registravimo procedūra

Vadovybė gali savarankiškai pasirinkti darbuotojų dirbto laiko apskaitos būdą: nustatyti, kokias formas ir formas tam naudoti. Svarbu įtvirtinti nustatytą tvarką organizacijos apskaitos politikoje ir griežtai jos laikytis.

Įmonės vadovas paskiria atsakingą asmenį, kuris stebės, kaip laikomasi darbo taisyklių. IN didelės organizacijos Kiekviename skyriuje skiriami atsakingi asmenys. Tokio darbuotojo pareigos yra nustatytos įsakyme arba nustatytos darbo sutartyje. Funkciją galima priskirti bet kuriam darbuotojui – pareigos neturi reikšmės.

Darbuotojų atvykimą ir išvykimą galite fiksuoti tiek popieriuje, tiek elektroniniu būdu – naudodami specialius kompiuterines programas. Popieriniai blankai parduodami spaustuvėse arba galite lengvai atsispausdinti puslapius ir patys juos suprojektuoti. Jei organizacijos politika numato tokios formos tvarkymą kaip pirminį apskaitos dokumentą, tada jai keliami reikalavimai teisingas dizainas turi būti laikomasi. Tai reiškia, kad sąskaitų knygelę reikia susiūti, sunumeruoti, patvirtinti vadovo parašu ir užantspauduoti suvarstymo galus. Kai dokumentas yra susiūtas ir sunumeruotas, tai apsaugo jį nuo duomenų sugadinimo – niekas negalės ištrinti ar pakeisti lapų.

Pildydami apskaitos registrus ir formas korektoriumi klaidų užmaskuoti negalite. Neteisingas įrašas perbraukiamas, žemiau įrašomas teisingas, patvirtintas atsakingo darbuotojo parašu.

Paprastai darbo valandų ir komandiruočių žurnale yra:

• įrašo serijos numeris;
• kalendorinė data;
• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• atvykimo į darbą laikas;
• priežiūros laikas;
• darbuotojo parašas;
• Informacija apie verslo kelionės- išvykimo laikas, atvykimas, tikslas.