Hogar / Maternidad/ Cómo escribir una nota de agradecimiento por un buen trabajo: muestra. Cómo presentar una carta de agradecimiento con o sin carpeta

Cómo escribir una nota de agradecimiento por un buen trabajo: muestra. Cómo presentar una carta de agradecimiento con o sin carpeta

Una carta de agradecimiento es un documento comercial que incluye palabras de agradecimiento expresadas a una persona u organización específica por algún motivo. Un ejemplo podría ser el agradecimiento por la profesionalidad, la calidad de los servicios prestados, los excelentes estudios, etc. Una carta de agradecimiento puede ser un documento independiente o una respuesta a alguna iniciativa (carta de felicitación, invitación).

¿A quién le escriben cartas de agradecimiento?

Encuentra una razón para hacer las paces carta de agradecimiento, no es difícil. Este documento se considera una señal de buenos modales en cualquier organización o comunidad empresarial. Puede utilizarse para mostrar respeto a sus colegas, patrocinadores, clientes o inversores. Se agradecen especialmente las cartas de agradecimiento dirigidas a un empleado por una contribución significativa al desarrollo de una empresa, industria o cualquier otro área. proyecto importante. Esto habla de respeto y atención a la persona, y esto siempre es agradable e inesperado.

Las cartas de agradecimiento se escriben con mayor frecuencia a las siguientes personas:

empleados y clientes de diversas empresas y organizaciones;
socios comerciales e inversores;
escolares y estudiantes que muestran logros académicos sobresalientes (a menudo se dirige una carta de agradecimiento a sus padres);
a los científicos por su contribución al desarrollo de la ciencia y de la industria en su conjunto;
atletas y sus entrenadores;
para aniversarios en cumpleaños, familiares y amigos en fechas memorables.

Escribir una nota de agradecimiento también es un gran ejemplo de servicio postventa. Según Alexey Ivanov (CEO de la agencia de marketing MasterUm), este método aumenta las ventas y crea una poderosa base de clientes leales. En este caso, la carta de agradecimiento debe escribirse a mano, evitando en la medida de lo posible frases y expresiones modelo; busque un enfoque individual para cada persona. Esta actitud sugiere que el director siempre tiene tiempo para cada cliente.

Otro ejemplo lo cuenta Alexey Dmitriev (CEO de promoción corporativa de la red Enter). En su organización, cada mes se seleccionan varios empleados que han mostrado resultados de alto desempeño durante un período determinado. Esta valoración es muy subjetiva, pero a pesar de ello, la productividad de la empresa aumenta significativamente. La ceremonia de premiación se lleva a cabo en un ambiente formal en la sala de conferencias, donde cada empleado recibe el agradecimiento correspondiente.

Puedes escribir una carta de agradecimiento por casi cualquier mérito. Cada acción que te beneficie puede considerarse un motivo para redactar este documento. Cuanto más inesperada sea la carta de agradecimiento, mejor para ti y más agradable para la persona que la recibió.

¿Cómo escribir una carta de agradecimiento?

Por lo general, no existen requisitos especiales para el diseño y la estructura de la redacción de una carta de agradecimiento; es aceptable redactarla de cualquier forma. A pesar de ello, sigue siendo un documento comercial. Existen algunos cánones y deseos para la estructura de la carta:

Encabezado del documento. Su presencia es opcional; se escribe sólo si es necesario. Encaja en la derecha esquina superior documento. Contiene información sobre la persona o empresa a quien se expresa el agradecimiento: nombre, cargo que desempeña, nombre e iniciales de la persona.
Apelación directa. Ingrese el nombre y apellido de la persona a quien está dedicada la carta o el nombre de la organización.
Parte principal. En realidad, las propias palabras de agradecimiento. Es mejor empezar con alguna frase modelo (“Permíteme expresar mi gratitud…”, “Te estamos agradecidos por…”, “Expresamos nuestro agradecimiento…”, etc.).
Firma. En la esquina inferior izquierda se indica el nombre y cargo de la persona que expresa el agradecimiento y se coloca su firma.

Escribir una carta de agradecimiento: instrucciones paso a paso

El diseño y composición de una carta de agradecimiento tiene una secuencia clara. Siguiéndolo, podrás mantener la estructura y la lógica de la narrativa y transmitir tu mensaje al destinatario de la forma más clara y natural posible.

Contacta con el destinatario

Si la carta está dirigida a un empleado de su empresa, utilice la dirección "Estimado (aya-)...". Este comienzo enfatiza el respeto por el interlocutor. Evite direcciones poco sinceras como “Señor...” o “Estimado...”. Parecen antinaturales e incómodos y violan por completo el tono oficial de la carta. La dirección "Estimado..." sólo está permitida si tiene una relación bastante cálida con el destinatario.

Si desea expresar gratitud a su equipo, la dirección "¡Estimados colegas!" es perfecta. En el texto de la carta, asegúrese de aclarar a quién le agradece exactamente. Si el destinatario final es una empresa asociada o un inversor, al principio se permite dirigirse al gerente y, en la parte principal, una mención de la organización e incluso de personas específicas.

Indique la persona que inició el

Observe quién agradece a quién. Se puede enviar una carta de agradecimiento en nombre de una organización, de un grupo de personas o de usted personalmente. Por ejemplo:

"OOO mundo verde expresa gratitud";
“Dirección de la empresa “AI Electronics”...”;
"En nombre del equipo de Stroykom-1 LLC y en el mío propio, expreso mi gratitud".

El comienzo será bastante inusual y solemne: “Yo, como director de Recreator LLC, quisiera agradecerles sinceramente…”. Esta formulación se utiliza en situaciones en las que se expresa gratitud por una contribución que es significativa para toda la empresa u organización.

Especifica el destinatario de la carta.

La carta podrá enviarse en relación con toda la empresa, su director, equipo o empleado específico. A través de la individualización, puedes destacar a un empleado específico y agradecerle por su profesionalismo, logros y descubrimientos. En tal situación, es necesario dirigirse a "usted". Por ejemplo, “En nombre de toda la organización, quiero expresarle mi agradecimiento”; “Gracias por…”

Si se dirige a socios o a un equipo, es aceptable utilizar las siguientes direcciones:

indicar a quién se dirige el agradecimiento: “Expresamos sincera gratitud al equipo de su empresa”, “La empresa “AI Electronics” agradece a su organización”;
Al dirigirse a un equipo, será útil indicar varias personas (pero no más de 5-7 personas). Por ejemplo: “¡Estimados colegas! Yo, como director, expreso mi más sincero agradecimiento al equipo del departamento financiero de nuestra empresa, a saber…”;
Si el equipo del departamento es lo suficientemente grande, entonces no es necesario enumerar a todos por su nombre; bastará con mencionar simplemente al jefe de este departamento.

Marca por qué estás agradecido

Indique siempre qué es exactamente lo que está agradeciendo. Evite formulaciones vagas, sin especificaciones: “¡Querido...! El personal de la organización le expresa su agradecimiento por todo lo que ha hecho por nosotros”. Esta construcción de una frase es incorrecta: una persona ve inmediatamente el patrón y no siente enfoque individual a escribir una carta.

Entonces, ¿por qué deberíamos expresar gratitud? Depende en gran medida de la ocasión. Si se envía una carta de agradecimiento a un empleado de su empresa, puede elogiarlo por su profesionalismo y sus logros en su campo. Se agradece a los socios e inversores su asistencia, las oportunidades brindadas, el equipamiento técnico, los servicios, el alquiler de locales, etc. Una nota de agradecimiento correctamente redactada se parece a esto: “¡Querido...! El equipo de la empresa le agradece su ayuda en el desarrollo. asociaciones y el espacio previsto para alojar el equipamiento del departamento financiero y analítico de nuestra empresa”.

Detallar el cuerpo de la carta.

Sea específico acerca de su gratitud, centrándose en los detalles que funcionaron especialmente bien para el destinatario de la carta de agradecimiento. Es esta parte la que hace que este documento sea tan valioso y personal. El destinatario sentirá una atención sincera por parte del remitente y sentirá su contribución al desarrollo de una causa común o de un área separada.

Trate de no recurrir a la adulación absoluta. La mayoría de las veces, todo depende de la redacción: expresiones como "incomparable", "incomparable", "encima", etc. debe ser excluido del texto. Sea específico sobre por qué elogia al destinatario. Si esto es realmente importante para él, entonces no tendrá que rebajarse a frases y formulaciones clichés.

Escribe deseos al destinatario para el futuro.

Una carta de agradecimiento es un documento con un mensaje positivo. Intente predecir el desarrollo de eventos, mire hacia el futuro y desee algunos Palabras bonitas al destinatario. Por ejemplo, "Te deseo nuevos ideas creativas, éxito creativo y optimismo inagotable." En esta parte puede expresar su esperanza de una mayor cooperación. Si no lo hace, la carta de agradecimiento adquiere automáticamente una cierta connotación de despedida. Agregue la frase "Esperamos una cooperación productiva con usted en el futuro" al final y el documento adquirirá un tono completamente diferente.

Revisa y edita tu carta de agradecimiento

La última etapa es la revisión y corrección del documento izquierdo. Este paso supone:

evaluación del volumen de una carta de agradecimiento: volumen promedio: media hoja de formato A4;
comprobar el texto en busca de errores gramaticales y de puntuación: una carta analfabeta puede arruinar por completo la impresión del remitente;
eliminar la verbosidad innecesaria: no es necesario resaltar cada elemento por separado (excepto la palabra "Gracias" o "Expreso mi gratitud");
evaluación de la coherencia estilística: siga la lógica y el estilo de la narración; la carta no debe contener frases que no estén en consonancia con el estilo de habla comercial;
Una vez que haya releído la carta y la haya editado, envíela al destinatario inmediatamente; cuanto antes envíe este documento, más eficaz y memorable será.

¿Qué no debería estar en una carta de agradecimiento?

Al escribir una carta de agradecimiento debes evitar:

Familiaridad. Una carta de agradecimiento es ante todo un documento comercial. El atractivo y el estilo deben mantenerse en consecuencia.
Detalle excesivo, uso de estadísticas o números para mayor claridad. Para decir "Gracias", no es necesario recurrir a estos métodos en absoluto: hacen que la carta sea más engorrosa y difícil de entender.
Menciones de errores que surgieron durante el proceso de colaboración. Una carta de agradecimiento debe incluir sólo lo mejor que aportó la colaboración con el destinatario del mensaje.
Errores gramaticales, de puntuación y estilísticos.

5 consejos para redactar una mejor carta de agradecimiento

Escribir una buena carta de agradecimiento es una tarea bastante difícil. Pocas personas logran hacer esto la primera vez; es necesario entrenar para "coger" la mano. Hay varios consejos simples eso ayudará a mejorar su carta de agradecimiento:

Intente escribir una carta de agradecimiento en papel con membrete de la empresa (si hablamos de documentación comercial). Si su empresa no tiene un formulario propio, es recomendable crear uno; puede resultar útil para otros documentos.
Complete la carta de agradecimiento a mano. Esto demostrará que siempre tienes tiempo para decir "Gracias". Si está demasiado ocupado, al menos ponga su propia firma: una persona siempre estará satisfecha con la atención brindada.
No elijas una plantilla que sea demasiado grande. Opcion ideal- Esta es una tarjeta de color neutro (blanco o crema) con "Gracias" o "Expreso mi gratitud" grabado en el anverso.
Preste especial atención a la escritura a mano. Si no está completamente seguro de la legibilidad y calidad de su letra, muéstrele la muestra a una persona cercana a usted. Como último recurso, está permitido que un tercero escriba una carta (¡pero la firma debe ser suya!).
¿No tienes la dirección postal del destinatario? Entregar el sobre en sus manos o enviar correo electrónico. La segunda opción también es preferible si la comunicación con un cliente o socio se realizó en línea. Redacte usted mismo el texto de la carta, no copie plantillas de Internet. La desventaja de este tipo de cartas es que existe una alta probabilidad de ser ignoradas o colocadas automáticamente en la sección "Spam".

Ejemplo de carta de agradecimiento

Muchas personas se sienten más cómodas escribiendo una carta de agradecimiento después de ver una muestra. De este ejemplo puede tomar prestadas direcciones y figuras retóricas, algunas frases y frases.

Ejemplo de carta de agradecimiento por la cooperación.

LLC "Invest Center" expresa su más sincero reconocimiento y gratitud a OJSC "MebelStroy" por la entrega rápida e ininterrumpida de muebles en 2014.

Los envíos estables nos dieron la oportunidad de completar el proyecto a tiempo y ampliar significativamente nuestra base de clientes.

Esperamos mantener relaciones amistosas entre nuestras empresas y deseamos sinceramente una mayor cooperación fructífera.

Director de LLC "Invest Center" Perehvatov L.V.

Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado

¡Querido Piotr Mijáilovich!

¡Le estamos sinceramente agradecidos por haber trabajado en nuestro equipo durante 15 años y haber realizado una contribución invaluable al desarrollo y promoción de la empresa! Gracias a su profesionalismo, podemos llevar a cabo una tarea difícil, pero al mismo tiempo muy importante: ¡desarrollar y mejorar la ingeniería mecánica de nuestro país!

En tu 60 cumpleaños, me gustaría desearte energía creativa infinita, cumplimiento de todos los planes y empresas, salud y felicidad familiar.

Estoy profundamente agradecido al director de Mashinstroy LLC, K.V.

¿Para qué sirven las cartas de agradecimiento?

Las cartas de agradecimiento son un elemento integral de la etiqueta comercial. Su uso en la práctica es necesario por las siguientes razones:

transición a un nivel de relaciones más personal: la comunicación en este sentido resulta agradable tanto para el empleado de la empresa como para la empresa colaboradora;
aumentar la fidelidad de los clientes hacia su empresa o marca;
“animación” y “revitalización” de su empresa: salga de la abundancia de organizaciones grises y anónimas y demuestre su atención a los clientes o socios con una carta de agradecimiento;
mantener una cooperación a largo plazo mediante una carta de agradecimiento;
Los clientes que reciben una carta de agradecimiento tienen más probabilidades de realizar compras posteriores, y lo mismo se aplica a los socios: puede contar con una cooperación a largo plazo gracias a este documento comercial.

Cuanto más individual y profesional esté escrita una carta de agradecimiento, mayores serán las posibilidades de que el destinatario experimente emociones cálidas y sienta su atención. Recuerde: redactar documentos comerciales es una habilidad que puede y debe desarrollarse.

Cualquier trabajo debe ser recompensado: este es un axioma. Se deben recompensar los méritos especiales de los empleados, estimulando así a los empleados a lograr un desempeño aún mayor durante su carrera. actividad laboral. Varios tipos se proporcionan incentivos Código del Trabajo RF. Así, el artículo 191 de este acto legal establece que el agradecimiento del empleador a los empleados individuales puede expresarse mediante la presentación de obsequios valiosos, bonificaciones o beneficios intangibles. A incentivos no materiales para los empleados. buen trabajo Se refiere a una carta de agradecimiento. Las complejidades de su preparación se discutirán en este artículo.

Como regla general, escribir y entregar una carta de agradecimiento a un empleado especialmente distinguido coincide con alguna evento significativo. Podría ser el aniversario del empleado, vacaciones profesionales, el llamado cumpleaños de la propia organización o la jubilación del empleado. Los psicólogos creen con razón que expresar gratitud personal dirigida a una persona específica es un factor de gran motivación, por lo que no se debe descuidar esta herramienta de estímulo.

Una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo se escribe en nombre del gerente o del jefe inmediato del departamento, y antes de eso se escribe. Por lo general, dicha carta se presenta en un ambiente solemne frente a todo el equipo.

¡Importante! Está permitido no solo escribir una carta de agradecimiento a un empleado individual, sino que también se pueden enviar cartas de agradecimiento a organizaciones asociadas como agradecimiento por una cooperación fructífera.

Como escribir correctamente

Una carta de agradecimiento a un empleado se escribe en papel con membrete de la empresa o en papel especializado adquirido para tales fines. Se puede comprar un formulario similar para escribir una carta de agradecimiento en cualquier papelería o, si el evento para el cual se entrega la carta es de particular importancia, se pueden pedir formularios hechos de papel grueso con un diseño individual en una imprenta.

La carta en sí está escrita en un estilo empresarial. Este es el requisito básico. En cuanto al diseño, se permite. varias opciones. Por ejemplo, puedes diseñar un “encabezado de carta” donde indiques a quién y de quién se la entrega. Al mismo tiempo, no es necesario redactar el "encabezado" en forma de carta de agradecimiento: de una forma u otra, los datos del compilador, su cargo y firma personal, certificados por el sello de la organización, se ponen a continuación. Al escribir, se recomienda centrarse en lo siguiente:

Uso estrictamente oficial, estilo de negocios escribiendo;
Se dirige al empleado por su nombre y patronímico después de la palabra "querido". Las formas de palabras familiares y coloquiales son inaceptables;
El texto deberá mencionar el motivo del premio;
El texto en sí está escrito en función de la personalidad del empleado, sus méritos, cualidades positivas, significativo para la organización. Conviene evitar frases estándar, banales, iguales y aplicables a todos;
El final del texto suele consistir en deseos de éxito y una expresión de esperanza para el futuro. actividades conjuntas o sociedad si la carta no está dirigida a un empleado individual, sino a socios comerciales.

Texto de ejemplo y muestra

Para demostrar claramente lo que debe ser una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo, considere opciones posibles escribiendo:

Ejemplo No. 1

¡Querido Lev Alexandrovich!

En mi nombre personal y en el de todo el equipo de la empresa, quisiera agradecerle por su largo y fructífero trabajo, y también destacar especialmente sus méritos y alto desempeño laboral, que contribuyeron en gran medida al desarrollo de toda la producción. Su enfoque innovador, junto con sus habilidades profesionales de primer nivel, ha dado sus frutos, permitiéndole aumentar significativamente la productividad. Me gustaría destacar especialmente que tu ejemplo inspira a tus compañeros, que te han respetado desde el primer día que te uniste al equipo. Por mi parte, me gustaría desearle mucho éxito y expresarle mi gratitud por su excelente trabajo.

Atentamente, gerente general"Compañía" Ruslanov I.V.

Ejemplo No. 2

¡Querida Liliya Alexandrovna!

Me gustaría agradecerle por su impecable trabajo en nuestra organización. A lo largo de los años que ha trabajado en nuestro equipo, su desempeño laboral, disciplina general y nivel de rendimiento han mejorado, por lo que su mérito personal es sin duda visible. La mayoría de sus compañeros hablan de usted como una persona sensible, decente y sincera, y señalan que están orgullosos de haber trabajado con usted. Sumándome a la opinión de los empleados, personalmente me gustaría agregar que aprecio todo lo que hacen para avanzar en nuestros planes y objetivos. Sinceramente les deseo salud, prosperidad y buen humor en durante muchos años con la esperanza de una mayor cooperación fructífera.

Atentamente, Director General de la “Compañía” Ruslanov I.V.

Ejemplo No. 3

¡Querido Stanislav Eduardovich!

Le expreso mi más sincero agradecimiento en relación con sus actividades de desarrollo y promoción de nuestro nuevo producto. Gracias a sus esfuerzos, la empresa logró llegar nuevo nivel y llenar nichos de mercado vacíos. También noté que en el camino hacia nuestro éxito común usted se esforzó mucho y dedicó mucho tiempo, incluido su tiempo personal los fines de semana. En relación con el quinto aniversario de nuestra organización, quisiera agradecerles sinceramente, desearles mucho éxito y bienestar personal, y también expresarles la esperanza de que nuestro tándem profesional con ustedes dure muchos años.

Atentamente, Director de la “Compañía” Popov I.A.

Escribir una carta de agradecimiento al empleador después de una entrevista todavía es algo nuevo en el mercado ucraniano. Ésta es la práctica occidental. Realmente no echó raíces en la inmensidad de nuestra patria.

A menudo, nuestra gente percibe una carta de agradecimiento como hipocresía o adulación. Pero en vano. Una carta de agradecimiento es una oportunidad para destacar, dejar o consolidar una grata impresión y corregir pequeños errores.

Creemos que los pesimistas y escépticos ya están ansiosos por escribir algo de la serie “¿Por qué deberíamos agradecerles?” Espera a comentar, primero lee las opiniones de los expertos. Estaremos encantados de que aprenda algo nuevo y útil del artículo. Y si este “toque final” te trae trabajo deseado- nuestro objetivo se logrará.

¿Por qué es esto necesario?

Para agradecer. A veces una entrevista puede resultar realmente útil e interesante. ¿Dirías que esto es raro? Entonces vale la pena destacar esta entrevista. Agradezca al gerente de recursos humanos por su tiempo y por la comunicación interesante y significativa.
Para destacar. Incluso después de leer este artículo, no todo el mundo escribirá una carta de agradecimiento. Y ahora muy poca gente hace esto. Pero el agradecimiento, si es sincero, siempre resulta agradable.
Para recordarte a ti mismo. A menudo, el empleador se toma tiempo para “pensar” y buscar más candidatos. Sería muy útil recordarle a usted mismo y sus cualidades profesionales.
Para suavizar errores. ¿Recuerdas la sensación después de un examen en el colegio, cuando ya han entregado el cuaderno y entonces te viene a la mente algo realmente importante? A veces esto sucede después de una entrevista. En una carta de agradecimiento puedes “hablar” lo que no se dijo. Breve y claro.

“Por cierto, recordé otro proyecto del que puedo estar orgulloso. No tiene relación con mi experiencia en la última empresa y no lo mencioné durante la entrevista. se trata de o... Mi papel en este proyecto...

Una carta de agradecimiento no solucionará una mala entrevista, pero ayudará a aclarar errores menores.

¿Cuándo escribir?

Cuando estás verdaderamente agradecido. No importa lo banal y obvio que pueda parecer. Cuando usted (y presumiblemente también su entrevistador) disfrutó de la entrevista. Sientes que todo salió muy bien.
Cuando esté listo para aceptar el puesto. Está satisfecho con la empresa, puesto, condiciones laborales. Sabes que no sólo quieres trabajar allí, sino también cumplir los requisitos.
Cuando NO estás listo para aceptar el puesto. Digamos que la entrevista salió bien y la empresa está interesada en usted. Pero te diste cuenta de que no quieres trabajar para esta empresa. O tengo algo más, más oferta interesante. La carta de agradecimiento en este caso explicará el motivo de su negativa. Además, enfatizará su conciencia y profesionalismo.

“Pido que mi nombre sea eliminado de la lista de candidatos para... el puesto, ya que he decidido tomar una dirección diferente. Fue un placer pasar tiempo en una conversación profesional con usted. Gracias por esta oportunidad y su interés en mi candidatura”.

¿A quién debo escribir?

Debe escribir una carta personalizada por separado al reclutador o gerente de recursos humanos que realizó la entrevista. Si en la entrevista asistieron varias personas, escriba a cada una de ellas por separado. Para ello, intenta recordar o anotar los nombres de los entrevistadores.

¿Qué y cómo escribir?

Una carta de agradecimiento se envía dentro de las 24 horas (máximo tres) posteriores a la entrevista y puede incluir:

Gracias por su tiempo y por la agradable entrevista. Al inicio de la carta, recuerda el puesto al que postulas y la fecha de la entrevista.
En la parte principal, menciona los momentos más inspiradores de la entrevista que te hicieron querer conseguir este trabajo.

"Hace mucho que soñaba con participar en el proyecto *** y me alegró saber que su empresa implementará uno de ellos".

Mencione las habilidades/experiencia que le ayudarán a afrontar sus nuevas responsabilidades laborales.
Si olvidaste mencionar algo importante, ahora es el momento. También puedes hacer una pequeña propuesta de racionalización.

“Después de analizar una vez más mi experiencia anterior, es decir [brevemente (!) sobre la experiencia en sí], llegué a la conclusión de que podría hacer una valiosa contribución al desarrollo de su empresa”;

Finalmente, recuerda tus coordenadas y despídete.

"Estaré encantado de presentarles información adicional, si es necesario. Estoy esperando una respuesta."

¿Cómo no escribir?

Demasiado emotivo. Este sigue siendo un documento comercial.
Demasiado detallado y "esparciendo pensamientos a lo largo del árbol".
Repetir toda la entrevista y/o currículum.
Halagador y fingido. Esto es muy notorio. Si no quieres agradecer es mejor no escribir nada. La falsedad actuará en tu contra.

Los propios reclutadores admitieron que una carta de agradecimiento no puede influir radicalmente en su decisión. Pero creen que ese paso indica la fuerte motivación del solicitante para trabajar en la empresa. Los reclutadores también destacan la dedicación y perseverancia del candidato. Es posible que un candidato no sea seleccionado para el puesto en cuestión, pero si surgen otras vacantes, los reclutadores dicen que será más probable y más dispuesto a postularse para su candidatura. Recuerde, una buena impresión de un empleador al comunicarse con usted aumenta las posibilidades de su empleo futuro.

El empleado hizo un buen trabajo y se lo merece. carta de agradecimiento, entrada a libro de trabajo. Muestra Esta marca de incentivo en el historial laboral no sigue un modelo rígido. Tal entrada no siempre es una formalidad vacía, pero puede ser un verdadero reflejo de mérito y una sincera expresión de gratitud ganada. Averigüemos cómo tomar notas correctamente sobre el agradecimiento a los empleados y qué errores se deben evitar al hacerlo.

¿Qué tipo de agradecimiento se incluye en el libro de trabajo?

Al registrarse, es importante comprender:

por qué fue reconocido exactamente el empleado;
cuáles fueron los motivos que impulsaron a sus superiores a alentarlo.

Se suelen identificar los siguientes motivos de agradecimiento por el trabajo:

aumento significativo de la productividad laboral;
participación exitosa en eventos responsables;
trabajo productivo en un proyecto importante;
hacer propuestas innovadoras;
mejorar la calidad y organización del trabajo;
tutoría, formación de jóvenes especialistas.

Diseño correcto

En primer lugar, el empleado de RR.HH. debe prestar atención al hecho de que gratitud en el libro de trabajo deberá formalizarse respetando las normas y reglas adoptadas en el trabajo de oficina. Respecto tanto al orden real de realización de las entradas como a los detalles del vocabulario clerical. El libro de trabajo es documento oficial empleado. En consecuencia, al realizar notas y anotaciones en él, es necesario tener en cuenta las normas existentes.

¿Cuál debería ser el formato? ¿Introduciendo agradecimiento en el libro de trabajo? Muestra podría ser el siguiente. Por regla general, la inscripción en el registro laboral va acompañada del nombre y fecha del pedido correspondiente. También dan el motivo del premio y su forma. Por ejemplo:

Tenga en cuenta que al realizar una entrada se deben tener en cuenta los logros específicos del empleado.

Además, la gratitud se ingresa en el libro de trabajo y cuando el empleado fue simultáneamente ascendido a puesto por sus logros. La entrada se ve así:

Por supuesto, el empleado del departamento de recursos humanos está limitado por el idioma oficial a la hora de redactar un texto de agradecimiento. Pero si quiere, puede elegir palabras que parezcan sinceras y cálidas en un documento oficial. Recordemos que cuando agregando gratitud a la muestra del libro de trabajo dicha grabación no tiene restricciones estrictas por ley.

Las reglas para completar los libros de trabajo fueron adoptadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69. El último cambio es que a partir del 27 de noviembre de 2016, la obligación de poner un sello en el formulario del libro de trabajo ( si no existe ninguna) fue finalmente abolida.

Es posible que el empleado del departamento de recursos humanos deba discutir el texto de la nota de agradecimiento con el jefe que firmó la orden para recompensar al empleado. Por eso es necesario que el empleado señalado por la dirección reciba un registro que pueda inspirarle a alcanzar mayores logros. Esto puede desempeñar un papel importante en la motivación de los empleados.

Sección separada

Si es necesario declarar gratitud con entrada en el libro de trabajo, tenga en cuenta que desde 2003, aparece una sección separada en este formulario. Además, al ingresar información sobre un incentivo, asegúrese de anotar el motivo. También se indican datos sobre premios y títulos honoríficos.

En el párrafo “Información sobre incentivos (premios)” indicar:

nombre de la empresa (completo y abreviado);
número de registro;
fecha de adjudicación;
formulación de mérito;
detalles de la orden según la cual se adjudicó al empleado (obligatorio: fecha y número).

Sutilezas de la terminología.

Tenga en cuenta que declaración de agradecimiento con entrada en el libro de trabajo no es la única opción de recompensa asociada con la gratitud. También hay que tener en cuenta que existe la práctica de declarar agradecimiento sin ingresar información al respecto en el libro de trabajo.

El empleado tiene derecho a exigir al empleador que incluya información sobre sus logros en este documento oficial, por lo tanto temas controvertidos Es mejor discutirlo con anticipación. Por lo tanto, un empleado que ha sido reconocido por la dirección por sus servicios siempre puede consultar sobre ¿Se anota el agradecimiento en el libro de trabajo?.

Cabe señalar la diferencia entre los conceptos de "recompensa" y "estímulo" (ver tabla).

Comprender las diferencias entre estos términos permite al gerente de recursos humanos ayudar a los empleados a navegar por todas las complejidades. Y lo importante para mantener un clima psicológico saludable en el equipo es evitar posibles decepciones asociadas con una comprensión incorrecta de esta terminología específica.

¿Qué da la gratitud en un libro de trabajo?

Una nota de que un empleado ha sido reconocido por la dirección por sus logros puede, en última instancia, influir crecimiento profesional, monto de la pensión. Y cuando se cambia de trabajo, estos registros a veces juegan un papel decisivo si la dirección selecciona a un futuro empleado entre varios candidatos.

Además, el factor psicológico merece atención. Motivar a los empleados es una de las tareas más importantes a las que se enfrentan los directivos. Un empleado apreciado por sus superiores se esfuerza por aumentar aún más la productividad laboral y mejorar los resultados de su trabajo. El espíritu competitivo anima a sus compañeros a trabajar mejor para recibir también un merecido estímulo y ser reconocidos por sus éxitos.