IP no mantiene disciplina monetaria. Cajas registradoras en línea: reglas para llevar un libro de caja. ¿En qué casos se debe documentar la aceptación y emisión de efectivo?

Todo empresario cuyo negocio esté asociado a la interacción con clientes en el marco del intercambio de efectivo, o, en otras palabras, a la implementación transacciones en efectivo, debe conocer los requisitos legales en esta materia. Esto es, ante todo, necesario para evitar sanciones. La disciplina de efectivo de los empresarios individuales en el sistema tributario simplificado en 2019 está regulada por el Decreto del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U, según el cual los empresarios tienen una serie de flexibilizaciones en materia de límites de efectivo, también como métodos de contabilidad. Cómo organizarse correctamente contabilidad de caja qué son las cajas registradoras en línea y qué sanciones se imponen a los infractores de la disciplina monetaria.

Los principios del sistema tributario simplificado se basan en apoyar y estimular el desarrollo de las pequeñas empresas y los empresarios individuales mediante la reducción de los costos contables, así como la simplificación de la presentación de informes a las autoridades tributarias y la reducción de la carga tributaria. El sistema tributario simplificado reemplaza varios impuestos con un solo pago.

Las ventajas del sistema incluyen:

• reducción de pagos al presupuesto;
• una sola declaración;
• contabilidad simplificada.

Las desventajas incluyen:

• la presencia de criterios que deben cumplirse para conservar el derecho a presentar una solicitud;
• si un empresario individual ha perdido el derecho de uso, será necesario restablecer completamente la contabilidad durante todo el período de permanencia en el sistema tributario simplificado;
• incapacidad para trabajar con IVA;
• número limitado Gastos de reducción de pagos.

Un empresario individual que utilice el sistema tributario simplificado debe:

1. Mantener la disciplina de efectivo.
2. Cumplir con los requisitos para instalar una caja registradora en línea.
3. Mantenga registros de los ingresos recibidos y los gastos incurridos (ingresados ​​en KUDiR).

Si el empresario individual no tiene empleados contratados a quienes se les asignan responsabilidades para operar la caja registradora, el empresario realiza todas las operaciones personalmente.

El uso de un sistema simplificado en contabilidad y tributación no exime a los empresarios del cumplimiento de los requisitos de disciplina de caja. El incumplimiento se castiga con sanciones.

Para los empresarios individuales, se proporciona un procedimiento simplificado para mantener la disciplina de caja, que al mismo tiempo tiene sus propias características. Por lo tanto, no es necesario tener lo que está destinado a la contabilidad. entidades legales Efectivo entrando y saliendo de la caja registradora. Sin embargo, debido al hecho de que los empresarios tienen derecho a elegir un régimen fiscal, cada uno de ellos prevé un formato de presentación de informes estrictamente fijo. Entonces, si el formulario de impuestos prevé el mantenimiento de KUDiR, entonces completar libro de caja no es necesario.

Las leyes fiscales proporcionan una lista de motivos permitidos para gastar efectivo de la caja registradora:

• compra de bienes y servicios;
• necesidades personales del empresario individual que no están relacionadas con las necesidades del negocio;
• salarios del personal;
• pagos sociales, como asistencia financiera, beneficios;
• para informar a los empleados;
• pagos de seguros en virtud de un acuerdo con particulares. la persona que previamente pagó la prima del seguro en efectivo;
• Reembolso por compras anteriores en efectivo y bienes devueltos, servicios no prestados.

Importante: se permiten pagos en efectivo según un acuerdo hasta 100 mil rublos.

Sin tener en cuenta tal restricción, se permite emitir efectivo para varios fines:

• salarios;
• social pagos;
• necesidades personales del empresario individual;
• para el informe.

Los empresarios deben definir medidas documentadas destinadas a la seguridad del efectivo durante las transacciones en efectivo, así como al almacenamiento de fondos y su transporte. Además, es necesario establecer un procedimiento y plazos para comprobar la disponibilidad real de dinero.

La legislación prevé el movimiento de efectivo de empresarios individuales de forma no documental. Sin embargo, la ausencia de RKO y PKO compiladas aumentará el riesgo de abuso de posición oficial por parte del personal. Esta medida sólo se justifica si no hay empleados ni socios comerciales.

Confirmar los ingresos recibidos al llevar la contabilidad de forma no documental, posiblemente con informes Z (si se utiliza caja registradora), BSO ( formularios de notificación estrictos). La emisión de salarios deberá formalizarse mediante un formulario de nómina No. T-53 o un formulario de nómina No. T-49. Por lo demás, la disciplina de caja para los empresarios individuales en 2019 es un atributo obligatorio.

Las transacciones en efectivo se procesan utilizando los siguientes formularios:

• orden de recibo de efectivo;
• orden de gastos en efectivo;
• libro de caja;
• libro de contabilidad de caja;
• nómina, nómina.

Los documentos anteriores deben estar certificados con la firma del empresario, documentos electronicos– electrónico. Un cajero al que se le confían tales obligaciones puede realizar transacciones en efectivo. Un empresario individual puede realizar una función similar de forma independiente.

Si un empresario individual tiene varios cajeros en su plantilla, uno de ellos debe ser nombrado senior.

Si necesita emitir efectivo a un empleado para pagar los gastos comerciales, es importante hacerlo correctamente. El empresario deberá determinar de antemano la lista de dichos empleados, el límite máximo de monto, así como el plazo de ejecución. El empleado deberá, dentro de los tres días siguientes a la finalización del plazo asignado para la realización de las operaciones, presentar un informe anticipado y adjuntarle los documentos primarios que sirvan de base para los gastos incurridos.

El control sobre la implementación de la disciplina de caja lo llevan a cabo las autoridades fiscales. El límite de efectivo juega un papel importante. Vale la pena señalar que los empresarios tienen derecho a no imponer restricciones.

El estado no impone restricciones sobre la cantidad de cajas registradoras operadas por empresarios individuales. La cantidad total de ingresos obtenidos por turno debe procesarse a través de la caja registradora. Los empresarios individuales tendrán que pasar al uso de cajas registradoras en línea, cuyo propósito es transferir datos rápidamente al Servicio de Impuestos Federales.

Los dispositivos utilizados a partir de 2019 deben cumplir los siguientes criterios:

• la caja registradora está encendida contabilidad fiscal;
• hay un número de serie en el caso;
• equipado con un dispositivo de almacenamiento fiscal;
• tiene un reloj que muestra tiempo real;
• equipado con una función de verificación de número de cheque número de registro transferencias monetarias condicionadas;
• tiene la función de imprimir y transmitir documentos fiscales a formulario electrónico;
• proporciona rápidamente información sobre errores o interrupciones en la transmisión de datos al operador fiscal, así como sobre otros problemas;
• le permite recibir información sobre el monto del pago desde la terminal de pago;
• no le permite generar un cheque que contenga más de un indicador de pago;
• le permite imprimir un código QR bidimensional en un recibo (BSO);
• tiene la capacidad de generar informes sobre el estado actual de los cálculos para presentarlos rápidamente al inspector;
• le permite buscar cualquier documento por número, así como imprimirlo y transmitirlo electrónicamente.

Todos los modelos que cumplen con los requisitos son ingresados ​​​​en los registros de cajas registradoras y unidades fiscales por parte del Servicio de Impuestos Federales.

El uso de cajas registradoras en línea le permite no completar:

• informe de caja;
• registro de caja;
• registro de lecturas del medidor KKM;
• acto de devolver fondos a los compradores.

Vale la pena señalar que estos documentos no estaban relacionados con la disciplina de caja. Con la llegada de una nueva generación de cajas registradoras, el trabajo de los cajeros se ha vuelto mucho más fácil.

Las órdenes de recibo de efectivo se conservan durante 5 años. Esto le permite evitar costos adicionales y diversos riesgos.

La disciplina monetaria para empresarios individuales en UTII tiene varias características. Por lo tanto, no existen leyes que obliguen a los contribuyentes imputados a utilizar cajas registradoras cuando trabajen con efectivo, sujeto a la ejecución de un estricto formulario de declaración (SRF). En este caso, los empresarios individuales pueden emitir formularios solo para pagos en efectivo.

En los casos en que un empresario individual realice pagos en efectivo en UTII con personas jurídicas u otros empresarios individuales, deberá utilizar cajas registradoras, excepto en los casos previstos por la Ley Federal-54:

• venta de productos de revistas y periódicos (a través de quioscos), así como productos conexos, siempre que la participación en las ventas de revistas y periódicos sea al menos del 50% de la facturación. La contabilización del importe de los ingresos del producto principal y de los productos relacionados se realiza por separado;
• venta de valores;
• venta de billetes de viaje por conductores de transporte;
• catering para estudiantes y empleados instituciones educativas;
• venta de productos en ferias, mercados minoristas, complejos de exposiciones, así como otros recursos destinados al comercio, excepto comercios, quioscos, furgonetas y demás objetos aquí ubicados, que garanticen la exhibición y seguridad de las mercancías;
• venta ambulante de productos de diversas categorías;
• venta de helados a través de quioscos, así como bebidas de barril;
• venta de kvas, leche, aceite vegetal, pescado, queroseno y verduras en camiones cisterna;
• actividades de aceptación de materiales de desecho y cristalería de los ciudadanos (excepto chatarra, metales no ferrosos y piedras preciosas);
• reparación de calzado, actividades de fabricación de llaves;
• servicios de atención y supervisión de discapacitados, ancianos y niños;
• comercio de productos relacionados con las artes y artesanías populares;
• cortar leña, cultivar huertas;
• servicios de portería;
• arrendamiento de inmuebles en calidad de propietario.

Los empresarios que operan en regiones remotas y lugares de difícil acceso (lo cual está registrado en las listas correspondientes) tienen derecho a no utilizar cajas registradoras, sujeto a la emisión obligatoria de documentos a los clientes que los soliciten y que confirmen el hecho de los pagos. El documento debe contener el nombre, número de serie, datos del empresario individual, firma de la persona que emitió la emisión.

Vale la pena señalar que el procedimiento opcional para el uso de cajas registradoras para empresarios individuales en UTII es válido hasta el 01/07/2018. Después de esta fecha, los empresarios que trabajen en el ámbito del comercio o abastecimiento Quienes utilicen mano de obra contratada deberán utilizar nuevas cajas registradoras: cajas registradoras en línea con un registrador fiscal. El derecho a no utilizar cajas registradoras en línea se otorga a los empresarios individuales en UTII (con excepción del comercio minorista y la restauración pública), así como a aquellos empresarios que trabajan en el campo del comercio minorista o la restauración pública sin utilizar mano de obra contratada.

Si un empresario individual celebra un contrato con un empleado contrato laboral, luego tiene 30 días para instalar una caja registradora en línea. Para estas dos categorías de empresarios individuales, existe un aplazamiento para el uso de cajas registradoras en línea hasta el 01/07/2019.

Si realizas la instalación sin esperar el plazo, podrás obtener una serie de ventajas:

• conveniencia y simplicidad de cálculos;
• simplificación del inventario;
• reducir la cantidad de errores del vendedor;
• eficiencia del servicio al cliente;
• ahorros en impresión BSO;
• la capacidad de proporcionar un recibo al comprador con información detallada sobre el vendedor, lo que aumenta la lealtad del cliente.

Además, los empresarios individuales tienen derecho a recibir una deducción fiscal de 18 mil rublos. para cada caja registradora. El importe incluye los gastos de compra e instalación.

Se aplicarán sanciones por incumplimiento de los plazos para la instalación de cajas registradoras en línea. Cuanto antes se realice la instalación, mejor para el empresario individual.

Todo empresario que, en el curso de actividades financieras y económicas, realice pagos a clientes en efectivo o con tarjetas bancarias, está obligado a entregar a los clientes un cheque de una caja registradora registrada de conformidad con la ley. Está prohibido operar sin caja registradora.

Se emite un cheque cuando:

1. El cajero vendió la mercancía.
2. Se ha proporcionado un servicio al cliente.
3. El cliente recibió el servicio que había solicitado previamente.

Si se llevan a cabo las operaciones anteriores y no se emite al cliente el documento que confirma la compra, se impondrá una multa al empresario individual. Al llevar a cabo una función de control, las autoridades tributarias monitorean los cálculos utilizando cajas registradoras en línea, así como evalúan la integridad y confiabilidad de los datos sobre ingresos proporcionados por el empresario.

Los infractores serán sancionados de acuerdo con la legislación vigente:

• no utilizar una caja registradora en los casos regulados por la ley: una multa de ¾ del monto total de la transacción sin caja registradora, pero no menos de 10 mil rublos;
• uso de una caja registradora que no cumple con los requisitos: 5-10 mil rublos;
• violaciones en el ámbito de las normas sobre registro, reinscripción y baja de cajas registradoras: 5 a 10 mil rublos;
• cheque electrónico no enviado al comprador cuando se utiliza una caja registradora – 10 mil rublos;
• el comprador no recibió un cheque: 10 mil rublos.

La legislación también prevé sanciones por exceder el límite de caja registradora. “Límite de efectivo” significa la cantidad máxima de efectivo que se permite almacenar en la caja registradora o en la caja fuerte al final del turno de día. El requisito fue introducido por el Banco Central de la Federación de Rusia.

Sin embargo, se permite la presencia de excedentes de caja en determinados casos:

1. Pago de salario o varios tipos asistencia, pero no más de 5 días hábiles a partir de la fecha de retiro de la cuenta corriente.
2. Transacciones en efectivo los fines de semana o días festivos.

Además, la legislación permite no establecer un límite de efectivo para empresarios individuales en 2019.

Esto no requiere ninguna acción adicional; todo lo que necesita hacer es cumplir con los siguientes criterios:

• número máximo de empleados por el año pasado(calendario) no más de 100 personas;
• el monto total de ingresos por bienes vendidos o servicios prestados es de hasta 800 mil rublos. sin IVA.

Si el empresario no cumple con los requisitos enumerados anteriormente, entonces se debe establecer un límite de efectivo.

El cálculo se realiza según la fórmula:

Límite = NS: RP x PS, donde:

• NS – efectivo recibido en caja durante el período de facturación, en rublos;
• RP – período de facturación en el que se realiza el cálculo, en días;
• PS – intervalo de tiempo entre la transferencia de efectivo al banco, en días.

El empresario fija el número de días del período de facturación de forma independiente, pero no más de 92 días hábiles. En este caso, solo se deben tener en cuenta los días hábiles hábiles, de lo contrario se sobreestimará el monto límite. Un empresario individual puede depositar efectivo en el banco al menos una vez cada 7 días hábiles, o 14 si la ubicación del punto está lejos de la oficina bancaria. La violación del límite de efectivo se castiga con una multa de 4 a 5 mil rublos.

Los empresarios individuales, notarios, abogados y otros trabajadores autónomos llevan la contabilidad de caja de forma simplificada y, por tanto, están exentos de completar una serie de documentos e informes. En este artículo analizaremos el procedimiento para realizar transacciones en efectivo para empresarios individuales en 2018.

En 2018, los requisitos de disciplina monetaria para los trabajadores por cuenta propia siguieron siendo los mismos. Como en años anteriores, las obligaciones de los empresarios individuales de realizar transacciones en efectivo dependen del sistema tributario utilizado por el empresario:

1. Los empresarios individuales en OSNO deben mantener registros de las transacciones en efectivo en procedimiento general, a la par de las personas jurídicas. Esta posición fue confirmada en carta del Ministerio de Hacienda No. ED-4-2/13338 de fecha 09/07/2014.
2. Los empresarios "simplificados" con UTII y con una patente no están obligados a mantener registros de las transacciones en efectivo. Además, los empresarios individuales que combinan UTII y el sistema tributario simplificado están exentos de la contabilidad de caja.

Preparación de documentos de caja.

Para mantener el control sobre la disciplina de caja, las entidades comerciales deben guiarse por el Decreto del Banco Central de la Federación de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014. Según lo dispuesto en el documento, los trabajadores autónomos que utilizan un sistema tributario simplificado o de patente, así como los empresarios individuales que pagan UTII, no están obligados a llevar registros de efectivo.

Así, las pequeñas empresas quedan exentas de las siguientes obligaciones para la tramitación de transacciones en efectivo:

1. Llevar un libro de caja. En el curso de la realización de negocios, un empresario individual no está obligado a llevar un libro de caja ni a reflejar en él las transacciones de recepción y desembolso de efectivo.
2. Relleno pedidos en efectivo . No es necesario que la recepción de ingresos u otro efectivo en la caja de un empresario individual vaya acompañada de la ejecución de una orden de recepción de efectivo. La emisión de fondos de la caja registradora tampoco implica la emisión obligatoria de una orden de gasto.
3. Determinar el límite de efectivo . Dado que el empresario no lleva un libro de caja y, por lo tanto, no tiene en cuenta la recepción y el gasto de fondos en la forma general prevista para las personas jurídicas, tampoco es necesario observar el límite de efectivo del empresario individual. Esto significa que la cantidad que se puede guardar en la caja registradora de un empresario individual no está limitada por ley.

Usar efectivo en la caja

Según normas legislativas simplificadas, un empresario individual tiene derecho a:

• recibir efectivo en la caja registradora sin restricciones y sin registro documentos en efectivo;
• Es necesario emitir fondos contables y utilizarlos para fines económicos y de otro tipo prácticamente sin restricciones;
• transferir efectivo a cuentas bancarias, independientemente del propósito de dichas cuentas (personal, depósito, fideicomiso, etc.).

Debido a que el empresario individual está exento de la obligación de controlar el límite de efectivo, tampoco está obligado a almacenar fondos (total o parcialmente) en cuentas bancarias. La decisión sobre la necesidad de utilizar una cuenta bancaria queda a discreción del empresario.

Contabilidad de caja en la caja registradora.

Por un lado, eximir a los empresarios individuales de realizar transacciones en efectivo facilita significativamente la vida de un empresario, porque un ciudadano autónomo no tiene que cargar con el papeleo innecesario asociado con la preparación de documentos en efectivo. Por otro lado, la contabilidad de las transacciones en efectivo es simplemente necesaria para los empresarios con una gran facturación de efectivo, porque en este caso a los empresarios individuales les resulta difícil controlar el flujo de efectivo procedente de las transacciones.

De lo anterior se deduce que un empresario aún debe mantener registros de caja si:

• Las actividades de un empresario individual implican la venta de bienes en varios puntos de venta;
• el empresario tiene varios empleados, cada uno de los cuales se ocupa del efectivo;
• todos o mayoría las liquidaciones en virtud de contratos con proveedores y contratistas las realiza el empresario en efectivo.

Para organizar la contabilidad de caja en la caja, un empresario puede utilizar formularios estandarizados:

• libro de caja (descargar aquí ⇒);
• Órdenes de efectivo entrantes y salientes (descargar aquí ⇒,).

Además, un empresario individual tiene derecho a desarrollar de forma independiente un procedimiento según el cual se organizará la contabilidad de caja, utilizando documentos primarios y formularios de informes disponibles:

• el monto de los ingresos recibidos en caja se puede determinar sobre la base de copias de los recibos de caja emitidos al comprador;
• Al realizar pagos a proveedores y contratistas, la cantidad de efectivo gastado se puede resumir de acuerdo con las facturas y certificados de trabajo realizado.

Destacamos que el procedimiento de contabilidad de caja descrito anteriormente es de naturaleza puramente consultiva y puede utilizarse únicamente a discreción del empresario individual. El empresario no será multado por la disposición prácticamente incontrolada de efectivo.

Cajas registradoras en línea para empresarios individuales

En 2018, entraron en vigor cambios legislativos según los cuales las personas jurídicas y los empresarios que anteriormente utilizaban cajas registradoras deben pasar al uso de cajas registradoras en línea.

Una caja registradora online es una caja registradora que se ha complementado con nuevas funciones, entre las que se incluyen:

• función de enviar una versión electrónica de un cheque a correo electrónico al comprador;
• duplicación del cheque al operador de datos fiscales (FDO), quien, a su vez, transmite información sobre la venta al Servicio de Impuestos Federales;
• Posibilidad de utilizar un código QR.

Desde 2018, los empresarios que trabajan en el ámbito del comercio, la restauración y los empresarios individuales que venden productos a través de máquinas expendedoras deben trabajar con cajas registradoras en línea.

La obligación de disponer de una caja registradora online está prevista únicamente para los empresarios que:

• vender bienes (servicios) por dinero en efectivo directamente al consumidor final;
• tener empleados a tiempo completo con los que se hayan celebrado contratos de trabajo, o empleados contratados en virtud de un acuerdo contractual.

Un empresario individual que trabaja de forma independiente no necesita tener una caja registradora en línea.

Disciplina de efectivo para empresarios individuales

A pesar de empresarios individuales Aunque en realidad están exentos de llevar registros de las transacciones en efectivo, los ciudadanos autónomos siguen estando obligados a cumplir las normas de disciplina en efectivo. Más detalles en la siguiente tabla.

Documentos primarios

La ausencia de obligaciones de llevar contabilidad de caja no exime a los trabajadores por cuenta propia de registrar transacciones basadas en documentos primarios.

Los "simplistas" que utilizan el régimen fiscal "Ingresos menos gastos 15%" deben mantener registros de ingresos y gastos, cuyos importes están confirmados por los documentos pertinentes:

• facturas;
• certificados de trabajo completado;
• facturas.

Las transacciones reflejadas en la contabilidad de empresarios individuales deben cumplir de manera adecuada con los términos de los acuerdos celebrados con las contrapartes.

Hogar→ Documentos →

El procedimiento para mantener un libro de caja para empresarios individuales.

Las actividades empresariales de los empresarios individuales a menudo se llevan a cabo mediante pagos que no son en efectivo, pero muchos empresarios individuales también utilizan efectivo. dinero. Para los pagos en efectivo, hasta 2014, en todos los regímenes fiscales, un empresario individual tenía que llevar un libro de caja.

Desde marzo de 2014, después del 11 de marzo de 2014, se emitió la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de personas jurídicas y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas", en El párrafo 4.6 de la Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia No. 3210 dice: “Si los empresarios individuales, de conformidad con la ley Federación Rusa sobre impuestos y tasas, llevar registros de ingresos o ingresos y gastos y (u) otros objetos tributarios o indicadores físicos que caractericen un determinado tipo actividad empresarial, no podrán mantener el libro de caja 0310004.”

Sin embargo, como resultado de negarse a llevar un libro de caja y emitir recibos de efectivo y órdenes de gasto, el empresario individual se encuentra en condiciones en las que es difícil controlar las actividades de los empleados contratados que reciben y emiten efectivo. El empresario individual se ve privado de la confirmación oficial de la emisión y aceptación de efectivo. Por lo tanto, si el manejo del efectivo no lo realiza un empresario individual, sino un cajero, no es aconsejable rechazar los documentos en efectivo.

En este artículo se analizará qué es un libro de caja para empresarios individuales y las características de su mantenimiento y llenado en 2019.

¿Qué es un libro de caja?

Un libro de caja es un diario especial en el que se ingresan datos sobre todas las transacciones en efectivo realizadas. El libro de caja está incluido en la lista de documentos de informes financieros.

Todos los empresarios individuales están obligados a llevar un libro, incluso aquellos que están en el sistema tributario simplificado (STS).

El Comité Estatal de Estadísticas aprobó una forma unificada del libro de caja. La forma se llama KO-4.

La gestión adecuada del libro de caja es muy importante. Las autoridades de control suelen comprobar este documento con empresarios individuales. Una contabilidad incorrecta puede resultar en multas. Aquellos. No es responsable de no mantener un libro de caja al pagar salarios con tarjetas bancarias, pero si un empresario individual lleva un libro de caja, entonces está obligado a cumplir con todos los requisitos legales al preparar un libro de caja y los documentos de caja: recibos y débito. pedidos.

El libro de caja de los empresarios individuales se mantiene desde el inicio del año calendario hasta su final. Es una revista que consta de cincuenta (o cien) páginas.

La portada del libro de caja indica su período de validez. Si el libro termina antes del final del año calendario y el año continúa, entonces se inicia otro libro en el que las entradas continúan en orden cronológico. El segundo libro también indica la fecha de inicio de su mantenimiento y la fecha de finalización del libro. Esto permite determinar la secuencia de los libros de caja.

La instrucción anterior del Banco Central de la Federación de Rusia No. 373 P exigía que todas las hojas del libro de caja estuvieran numeradas, cosidas y selladas con la firma y el sello de la persona responsable. La nueva instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia 3210-U, vigente hoy, anula estos requisitos. Aquellos. Puede, como antes, numerar, coser, etc., pero si no lo hace, no será una infracción.

El empresario individual no podrá fijar un límite de efectivo en caja. Si un empresario individual mantiene un libro de caja, al registrar una BSO, los ingresos se ingresan en la caja registradora con una orden de recibo, en cantidad total BSO emitido por día laborable.

Como regla general, los empresarios individuales compran un libro de caja ya preparado (con columnas y columnas alineadas), impreso en forma tipográfica.

¿Quién lleva el libro de caja del empresario individual?

En general, el libro de caja debe estar en manos del cajero. Acepta el dinero y hace la anotación correspondiente en el diario. El cajero pone su firma debajo de las hojas cumplimentadas del libro de caja. Al final de la jornada laboral, el cajero transfiere los fondos restantes al departamento de contabilidad. Además, el cajero entrega todos los documentos primarios, a saber: consumibles y órdenes de recibo. Después de eso, el contador firma la hoja del diario. En ausencia de un jefe de contabilidad, el jefe de la empresa pone su firma. Este procedimiento es diario.

Para los empresarios individuales, el procedimiento anterior es ligeramente diferente. Muchos empresarios individuales trabajan de forma independiente, sin empleados, lo que significa que no tienen un jefe de contabilidad. En esta situación, para realizar transacciones en efectivo se requiere un empleado que conozca su responsabilidades laborales y derechos. Un empresario individual puede realizar este trámite personalmente.

Cómo llenar un libro de caja correctamente

La portada del libro de caja debe contener la siguiente información:

• nombre completo de la empresa u organización (si es una entidad legal);
• apellido, nombre y patronímico del empresario individual (si es un empresario individual);
• el período de tiempo por el cual se inicia (año o fecha específica, si son varios libros);
• OKPO;
• Si estamos hablando de sobre la división: el nombre de la división.

Los asientos (ingresos y gastos) se realizan en la forma terminada del libro de caja. Las operaciones realizadas en un día se registran en una página del diario.

Al final de la jornada laboral se suma el total y se retira el saldo. Todos los asientos realizados en el libro de caja son confirmados por el informe del cajero (o de la persona que acepta efectivo). Como se mencionó anteriormente, todo el dinero recibido se transfiere al departamento de contabilidad.

Ahora veamos con más detalle. apariencia hoja del libro de caja. Cada hoja del diario contiene dos partes (con una línea de corte):

1. Una página del libro con datos de las transacciones financieras realizadas.
2. Informe de caja sobre transacciones en efectivo.

Para mayor comodidad, puede doblar una hoja del libro de caja a lo largo de la línea de corte y completar dos partes al mismo tiempo con papel carbón.

El encarte de la revista se está completando. bolígrafo, se copia el mismo registro en la parte desprendible.

La hoja se corta a lo largo de la línea deseada y se debe hacer un dobladillo en la primera parte. El documento principal se adjunta al informe de caja.

Detengámonos con más detalle en las columnas del libro de caja.

La parte superior de la página del libro de caja debe contener la siguiente información:

• fecha, mes y año;
• número de hoja del diario.

De acuerdo con las instrucciones para completar el libro de caja, debe:

1. Complete la columna “Saldo al inicio del día” (indicando el monto que quedó en la caja registradora al inicio del día). El monto del saldo se transfiere desde la página anterior, desde la columna "Saldo al final del día".
2. El número de serie de la orden en efectivo se ingresa en la columna denominada "Número de documento".
3. La siguiente columna indica la información de quién se recibió el documento y a quién se emitió. Aquí se ingresa información sobre personas físicas. persona (su nombre completo) o entidad jurídica. cara (su nombre).
4. En las columnas "Entradas" y "Gastos", la cantidad de fondos se ingresa en cifras en rublos y los kopeks se indican separados por comas.
5. La columna "Transferencia" contiene información sobre el monto de todas las operaciones que se registraron en las líneas anteriores.
6. En la columna "Total del día", se calcula el monto (por separado: fondos recibidos y fondos emitidos).
7. Columna “Saldo al final del día”: es necesario sumar todo el efectivo (incluido el saldo del día anterior y los que llegaron) y restar el dinero emitido.

Tenga en cuenta que la cantidad de fondos indicada en el libro de caja debe coincidir con el saldo real en la caja registradora.

La letra "Z" se ingresa en líneas vacías.

Al final de la página se indican los nombres del cajero y del contador y se colocan sus firmas. Se deberá registrar el número de recibos y órdenes de cargo recibidas.

Si no se realizaron transacciones en efectivo durante el día, el saldo al final del día sin cambios se ingresa en el libro de caja.

Correcciones en el libro de caja para empresarios individuales.

Ahora veamos qué hacer si se cometió un error en el libro de caja. Si hubo un error tipográfico en la revista, se puede corregir. Los errores en el libro de caja no se pueden corregir cortando, rayando o arrancando la página que contiene el error. Se permite tachar cuidadosamente los datos incorrectos. Debes ingresar la información correcta al lado.

Los errores corregidos deben estar certificados por dos firmas: el cajero y el jefe de contabilidad.

¡En caso de error, no se debe arrancar la hoja bajo ninguna circunstancia! El cajero debe escribir sobre el error al jefe de contabilidad en el formulario de solicitud.

El procedimiento y el período para almacenar documentos en efectivo a partir de marzo de 2014 los determina el jefe de la organización. Para ello, el empresario individual emite la Orden correspondiente.

MANTENIMIENTO DEL LIBRO DE CAJA EN FORMATO ELECTRÓNICO

Un método automatizado para mantener un libro de caja en formato electrónico es posible en dos opciones:

1. Mantener un libro de caja en formato electrónico con transferencia a soporte papel.
2. Llevar un libro de caja en formato electrónico con firma digital electrónica.

En la primera opción, llevar un libro de caja prácticamente no se diferencia del procedimiento habitual. Lo completa el cajero, guiado por las instrucciones del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U. Durante el día, a medida que se recibe o emite dinero, el cajero completa el libro de caja. Al final del día, las hojas completas del libro de caja deben imprimirse y enviarse al contador para su firma, junto con los recibos y las órdenes de gastos. La numeración de las hojas del libro de caja debe ser continua desde el inicio de su mantenimiento, es decir desde el inicio del año calendario. Al final del año, el libro de caja debe estar cosido, firmado y, si está disponible, sellado.

En la segunda opción de llevar un libro de caja, en formato electrónico con firma digital electrónica, se deben realizar las siguientes acciones:

• garantizar la protección de la información en el libro de caja contra el acceso de terceros mediante una contraseña;
• garantizar la protección de la información en el libro de caja contra pérdidas y distorsiones mediante el uso de una unidad de respaldo o guardando el libro en un servidor;
• proporcionar firma electrónica Empleado responsable de mantener el libro de caja en formato electrónico. La firma electrónica del libro de caja se emite de conformidad con la Ley N ° 63-FZ del 06/04/2011.

Una vez que el responsable haya firmado el libro no se permiten correcciones.

Al realizar los pasos anteriores, el formato electrónico del libro de caja es equivalente a la versión en papel y no requiere impresión.

Actualizado para cumplir con la normativa. legislación vigente 23.02.2019

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Comentarios

"Cabe señalar que a partir de 2014, los empresarios individuales que lleven un libro de ingresos y gastos están exentos de la obligación de emitir órdenes en efectivo". De hecho, desde el 1 de junio de 2014, el autor ha estado quemando: "Todos los empresarios individuales están obligados a llevar un libro, incluso aquellos que están en el sistema tributario simplificado (STS)". Lea atentamente los documentos, cláusula 4.6 de la Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia del 11 de marzo de 2014 N 3210-U

Nikolay, gracias por tus comentarios. Tienes toda la razón. Al parecer, en algún momento, debido a cambios en la legislación y a la edición desatenta del artículo por parte de su autor, se produjo esta inconsistencia. El material ya ha sido editado de acuerdo con la legislación vigente.

Hola. Tengo un empresario individual en UTII, acabo de quedarme sin ECLZ en la caja registradora y decidí trabajar sin él, porque... Quizás a partir del nuevo año tengas que pensar en algún tipo de caja registradora con Internet. Anteriormente, llevaba un diario para el cajero, escribía un recibo, llenaba el libro de caja y escribía una nota consumible (para informar). ¿Qué hacer ahora? Entonces, ¿qué sería más sencillo, pero según las reglas? ¿Necesito seguir manteniendo un libro de caja?

Vyacheslav, empresario individual en UTII, está exento del uso obligatorio de una caja registradora, sujeto al registro de BSO para clientes o clientes. Por supuesto, esto simplifica la documentación y reduce los costes. Procedimiento para utilizar formularios. informes estrictos aprobado en el Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 No. 359. A partir del 01/06/2014, no se requiere un libro de caja para empresarios individuales, pero puede conservarlo para un trabajo claro, especialmente porque los empresarios individuales están exentos de aprobar y cumplir con el límite de efectivo. Puede leer sobre los formularios BSO en nuestro sitio web en la sección "Contabilidad de formularios de informes estrictos".

Dígame, si el empresario individual acaba de abrir y aún no ha habido ventas. ¿Necesito llevar un libro de caja estos días o esperar a la primera venta? Tengo un empresario individual en el sistema tributario simplificado, tengo una caja registradora. La fecha de inicio del libro aún no está escrita en la primera página. No hay trabajadores contratados.

Olga, el libro de caja y los documentos pertinentes, desde 2014, los empresarios no individuales que no emiten salarios pueden utilizar el sistema tributario simplificado. empleados en efectivo.
Aquellos. en su caso, llevar un libro de caja no es una obligación, sino un derecho. Si no hay flujo de caja, no complete el libro.
Pero cuando se utiliza una caja registradora, es obligatorio llevar un registro del operador del cajero y un registro de las llamadas a los especialistas técnicos.
La caja registradora debe estar registrada en la oficina de impuestos.
Lista de documentos para registrar una caja registradora:
Declaración del formulario establecido (para organizaciones, se requiere un sello; para empresarios individuales, no).
Documentos para la compra de cajas registradoras: recibos de caja y recibos de venta o recibo de efectivo, albarán de entrega, factura o orden de pago, albarán de entrega, factura.
Un formulario (pasaporte técnico) del KKM con una marca del centro de servicio técnico (TSC) sobre la puesta en servicio del KKM, sobre los hologramas instalados - dispositivos de monitoreo visual (VMS).
Pasaporte de la versión del modelo KKM y hoja adicional al pasaporte de la versión y (y sus copias).
Acuerdo (y copia) con el centro de servicio central para mantenimiento KKM.
El diario del operador de caja en el formulario KM-4 está entrelazado, numerado y certificado con el sello de la empresa y la firma del gerente.
Un diario para el registro de llamadas de especialistas técnicos y registro de trabajos realizados en formato KM-8, atado, numerado, certificado con el sello de la empresa y la firma del gerente.
Certificado de registro de empresarios individuales para el registro fiscal - TIN (original y copia)
Certificado de registro estatal - OGRN (original y copia)
Contrato de arrendamiento del sitio de instalación de KKM (original y copia)
¡Para ponerlo en funcionamiento en el Servicio de Impuestos Internos se requiere una caja registradora!

Natalya, muchas gracias por tu respuesta. Tienes razón, no tengo un libro de caja, sino un diario del cajero-operador. Forma km-4. No entendí de inmediato que eran cosas diferentes. ¿Necesitas completarlo si aún no ha habido ventas? Por cierto ya lo tengo todo registrado.

Olga, el registro del cajero-operador se completa inmediatamente después de que se toma el informe Z. Si no se ingresaron montos en la caja registradora durante el día actual, entonces no es necesario realizar un informe; si no trabaja en la caja registradora, no es necesario completar el registro del operador de caja;

Natalya, por favor dímelo. Si no hay caja registradora, pero hay una caja registradora y el diario del operador de caja está lleno, entonces es necesario redactar un informe del operador de caja, sobre la base del cual se deposita el dinero en la caja registradora. , que no se mantiene?

Informar es requisito previo realizar actividades comerciales legales y rentables. Tanto los empresarios individuales como las personas jurídicas (independientemente de su forma jurídica) deben mantener registros de todas las transacciones financieras. Un libro de caja es uno de los documentos de informes obligatorios que refleja todas las transacciones de órdenes de efectivo entrantes y salientes. A partir de 2017, existen una serie de requisitos legales sobre la forma y el contenido del libro, que deben ser cumplimentados y certificados por el cajero o gerente.

¿Qué es un libro de caja?

Un libro de caja (CC) es un folleto que consta de consumibles y documentos de recibo. Dicho registro obligatorio debe ser mantenido por un empleado de una entidad jurídica o un empresario individual que venda bienes pagados en efectivo.

De acuerdo con la legislación rusa vigente (Instrucción del Banco de Rusia de 11 de marzo de 2014 N 3210-U "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de personas jurídicas y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas") , se permite mantener el libro de caja en formato electrónico o en papel a mano. En una empresa, un cajero, contador u otra persona autorizada puede completar y mantener un libro. El control de su mantenimiento recae en el jefe de contabilidad o director. Si el libro lo lleva un empresario, él es responsable de su finalización oportuna y de alta calidad.

El libro de caja no pertenece a los documentos contables primarios, por lo que no puede adaptarse a diferentes prácticas contables en las empresas, pero está estrictamente regulado tanto en forma como en su finalización.

El CC se completa diariamente y es necesario reflejar correctamente todas las transacciones de flujo de efectivo. Al final del día, la persona que completa el documento verifica los datos del libro con los documentos de efectivo recibidos, suma el total y calcula el límite de efectivo que pasa al día siguiente y firma al cajero y al contador responsable.

Consejo: para organizar una contabilidad de caja completa en una empresa, es necesario mantener correctamente las órdenes de efectivo entrantes y salientes, un libro de caja, hojas de tiempo de los empleados y una nómina.

¿Cómo mantener adecuadamente un libro de caja en 2016-2017?

Las transacciones comerciales se pueden registrar en un libro de caja electrónico o en papel. Si decide conservar un KK en papel, debe imprimirlo, grapar y numerar todas las páginas, coserlo y certificarlo con la firma del jefe de contabilidad y del director de la empresa. Página delantera El libro debe contener el nombre de la empresa o empresario individual, el nombre de la división, el año en que se mantuvo el registro y el código OKPO.

Algunas reglas para mantener el control de calidad en 2016-2017:

• Si se ingresaron datos inexactos en el libro en papel, puede corregirlos: táchelos e ingrese la información correcta (¡no puede limpiar ni borrar datos erróneos!). Las correcciones deben ser certificadas por el cajero y el jefe de contabilidad.
• Noticias libro electrónico necesario de la misma manera que la versión en papel. Al final de cada día, los datos de la caja registradora se verifican con los documentos de caja, las páginas son impresas y firmadas por los responsables. El cajero imprime las hojas de caja registradora y, junto con los recibos y gastos de efectivo, las lleva al jefe de contabilidad para su verificación y firma.
• Un libro de caja electrónico, cuyo volumen de negocios se imprime al final de cada día hábil, debe vincularse al menos una vez al año en un folleto, cuyo volumen de negocios está certificado por el sello de la empresa y las firmas de las personas autorizadas. indicando el número de páginas de este documento. Cada año calendario se abre un libro de caja separado.
• Puede certificar un documento electrónico con firma electrónica. En este caso, no es necesario imprimirlo diariamente; deberá hacerlo al final del año del informe.

Al monitorear la rotación de recursos financieros en una empresa, el gerente u otra persona autorizada verifica los datos del libro de caja con los documentos contables. El CC debe indicar todos los ingresos y gastos, pagos de salarios o compensaciones (por ejemplo, un contador está obligado a devengarlos al empleado como salarios atrasados).

Características de completar el libro de caja en 2016-2017.

La elección de una versión impresa o electrónica del libro depende de la cantidad de pedidos en efectivo entrantes y salientes por turno y de la facilidad de completarlo. Es más conveniente mantener el control de calidad electrónico porque puede ingresar más información, corregir las entradas en caso de entrada de datos errónea.

Existen varios requisitos para completar un libro de caja en papel en 2016-2017:

• La persona autorizada para mantener la caja registradora (cajero) deberá realizar un registro de los saldos de caja. En este caso, el saldo de dinero al final del día laboral (o turno) anterior debe ser igual al saldo al comienzo del día siguiente (turno). La información sobre el pago de salarios u otros gastos similares (por ejemplo, pagos por empleo, etc.) se indica por separado.
• Para transferir datos con precisión, al comienzo de cada día hábil, el cajero debe doblar la parte desprendible de la hoja debajo de la parte que queda en la caja registradora e insertar papel carbón entre ellas.
• Si hay muchas entradas en el libro y falta una hoja, el responsable escribe la palabra “transferencia” y comienza a llenar los datos en la página siguiente, poniendo la misma fecha que en la hoja anterior.
• Al final de la jornada laboral (turno) jefe de contabilidad(u otra persona autorizada) verifica los datos del libro de caja con información de PKO y RKO, y si todo está completado correctamente, firma y devuelve la caja registradora al cajero. La parte separable del libro, PKO y RKO permanecen en manos del jefe de contabilidad para la presentación de informes.

Consejo: Para simplificar los informes financieros y la interacción con los consumidores de bienes, es necesario desarrollar e imprimir un recibo de compra personalizado con el logotipo de la empresa, que se emitirá a petición de los clientes. Para crear un diseño, puede utilizar el estándar.

¿Cómo completar un CC para un empresario individual?

Hasta 2014, los empresarios individuales que trabajaban para modo general y siguientes, debían rellenar un libro de caja cuando realizaban operaciones comerciales en efectivo. Desde junio de 2014, se han realizado cambios en la legislación fiscal, según los cuales un empresario individual no puede llevar un libro de caja si su flujo de documentos contiene una nómina y una nómina para registrar los pagos de salarios a los empleados. Entonces, dicho registro sirve solo como un documento de informe auxiliar para el empresario individual, según el cual puede controlar transacciones financieras de su negocio.

Para conocer las respuestas a las preguntas sobre si los empresarios deben abrir una CC, debe comunicarse con oficina de impuestos en el lugar de registro. Al presentar una solicitud de registro, también surge la pregunta: ? No es necesario realizar un sello, pero sí recomendable, ya que sin él no podrás abrir una cuenta bancaria, certificar un documento importante sin presencia personal, etc.

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Para evitar problemas con los inspectores de impuestos, es necesario mantener correctamente el libro de caja y otros documentos informativos. Incluso si un jefe de contabilidad con mucha experiencia está a cargo de todos sus asuntos, verifique periódicamente los documentos financieros; de esta manera podrá reducir los riesgos de fraude interno en relación con los documentos.

Para comprender el concepto de "disciplina de caja", primero debe comprender la diferencia entre los términos "caja registradora" y "caja":

Caja registradora (KKM, KKT) es un dispositivo necesario para recepción fondos de sus clientes. Puede haber cualquier número de dichos dispositivos y cada uno de ellos debe tener sus propios documentos de informes.

Caja empresarial (caja operativa) es una colección todas las transacciones en efectivo(recepción, almacenamiento, entrega). La caja recibe los ingresos recibidos, incluidos caja registradora. Todos los gastos en efectivo relacionados con las actividades de la empresa se realizan en la caja y el dinero se entrega a los cobradores para su posterior transferencia al banco. La caja registradora puede ser una habitación separada, una caja fuerte en la habitación o incluso un cajón en el escritorio.

Por lo tanto, todas las transacciones en efectivo deben ir acompañadas de la ejecución de documentos de efectivo, lo que generalmente implica el cumplimiento de la disciplina de efectivo.

Disciplina en efectivo es un conjunto de reglas que se deben seguir al realizar operaciones relacionadas con la recepción, emisión y almacenamiento de efectivo (transacciones en efectivo).

Las reglas básicas de la disciplina de efectivo son:

¿Quién debe cumplir?

La necesidad de mantener la disciplina de caja no depende de la presencia de una caja registradora ni del sistema tributario elegido.

¿Cómo se calcula el límite del saldo de efectivo?

El procedimiento para calcular el límite del saldo de efectivo se presenta en el apéndice de la Directiva del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U.

Según él, en 2019 el límite del saldo de caja se puede calcular de dos formas:

Opción 1. Cálculo basado en el volumen de cobros en caja

L = V / P x N c

l

V– el volumen de ingresos en efectivo por bienes vendidos, trabajos realizados, servicios prestados para período de facturación en rublos (los empresarios y organizaciones individuales de nueva creación indican la cantidad esperada de ingresos).

PAG– el período de cálculo para el cual se tiene en cuenta el volumen de cobros en efectivo (al determinarlo, se puede tomar cualquier período de tiempo, por ejemplo, el mes en el que hubo mayores volúmenes de cobros en efectivo). El período de facturación debe ser no más de 92 días hábiles

norte c– el período de tiempo entre el día en que se recibió el efectivo y el día en que se depositó el dinero en el banco. Este plazo no deberá exceder los 7 días hábiles, y en defecto de banco en localidad– 14 días hábiles. Por ejemplo, si el dinero se deposita en el banco una vez cada 3 días hábiles, entonces N c = 3. Al determinar N c, se puede tener en cuenta la ubicación, estructura organizacional, particularidades de la actividad (estacionalidad, jornada laboral, etc.).

Ejemplo de cálculo. LLC "Compañía" se dedica al comercio minorista. La dirección de la organización decidió fijar un límite de saldo de caja para el año 2019, tomando como periodo de facturación diciembre de 2018. En diciembre, la empresa trabajó durante 21 días y recibió ingresos en efectivo por valor de 357.000 rublos. Al mismo tiempo, el cajero de la organización entregó los ingresos al banco una vez cada 2 días. El límite de saldo de caja en este caso será igual a: 34.000 rublos.(357.000 rublos / 21 días x 2 días).

Opción 2. Cálculo basado en el volumen de efectivo dispensado desde la caja registradora.

este método por regla general, son utilizados por empresarios individuales y organizaciones que no reciben efectivo en el curso de sus actividades, pero retiran dinero periódicamente del banco (por ejemplo, para acuerdos con sus proveedores).

En este caso se aplica la fórmula:

L = R / P x N n

l– límite de saldo de efectivo en rublos;

R– el volumen de efectivo emitido durante el período de facturación en rublos (con excepción de los importes destinados al pago de salarios, becas y otras transferencias a los empleados). Los empresarios individuales y las organizaciones de nueva creación indican el volumen esperado de desembolsos de efectivo;

PAG– el período de facturación para el cual se tiene en cuenta el volumen de retiros de efectivo (para determinarlo, se puede tomar cualquier período de tiempo, por ejemplo, el mes en el que hubo el mayor volumen de retiros de efectivo). El período de facturación debe ser no más de 92 días hábiles, y su valor mínimo puede ser cualquiera.

nn– el período de tiempo entre los días de recepción del dinero del banco (con excepción de las cantidades destinadas al pago de salarios, becas y otros pagos a los empleados). Este plazo no debe exceder los 7 días hábiles y, en ausencia de un banco en la localidad, 14 días hábiles. Por ejemplo, si se retira dinero de un banco una vez cada 3 días hábiles, entonces N n = 3.

Ejemplo de cálculo. LLC "Compañía" se dedica al comercio minorista. Ingresos en efectivo la sociedad no acepta, los compradores pagan a través del banco. Sin embargo, de vez en cuando la empresa retira efectivo del banco para pagar a los proveedores. La dirección de la organización decidió fijar un límite de saldo de caja para el año 2019, tomando como periodo de facturación diciembre de 2018.

En diciembre, la empresa trabajó durante 21 días y recibió del banco efectivo por valor de 455.700 rublos. Al mismo tiempo, el cajero de la organización recibía efectivo del banco una vez cada 4 días. Salarios no fue emitido desde la caja registradora. El límite de saldo en este caso será igual a: 86.800 rublos(455.700 rublos / 21 días x 4 días).

Orden para establecer un límite de efectivo

Después de calcular el límite de saldo de efectivo para la caja registradora, debe emitir una orden interna aprobando el monto límite. En el pedido se puede indicar el período de validez del límite, por ejemplo, 2019 (pedido de muestra).

La ley no establece la obligación de restablecer el límite cada año, por lo que si el período de validez no se especifica en la orden, los indicadores establecidos se pueden aplicar tanto en 2019 como en adelante hasta que se emita una nueva orden.

Procedimiento simplificado

A partir del 1 de junio de 2014: empresarios individuales y pequeñas empresas (el número de empleados no supera las 100 personas y los ingresos no superan los 800 millones de rublos al año) más no tienes que poner un límite saldo de caja en caja.

Para cancelar el límite de efectivo, es necesario realizar un pedido especial. Debe basarse en la Directiva del Banco de Rusia de 11 de marzo de 2014 No. 3210-U y debe contener la siguiente redacción: “Guardar efectivo en caja sin poner límite de saldo en caja”(orden de muestra).

Emisión de efectivo a personas responsables.

El dinero contable es dinero que se entrega a las personas responsables (empleados) para viajes de negocios, gastos de entretenimiento y necesidades comerciales.

El dinero se puede emitir a cuenta sólo sobre la base declaraciones de un empleado. En él deberá indicar: la cantidad de dinero, el propósito de recibirlo y el período por el cual se toma. La solicitud está escrita en cualquier formato y debe estar firmada por el gerente (IP).

Si un empleado gastó su dinero personal, entonces necesita compensarlo, en este caso también se escribe una declaración, pero con una redacción diferente (muestras de declaraciones);

Nota: Es deseable que la declaración contenga la línea: “El empleado no tiene deudas por anticipos emitidos anteriormente”(ya que por ley es imposible emitir dinero a cuenta a empleados que no hayan informado sobre anticipos anteriores).

Para 3 días laborables después del final del período para el cual se emitieron los fondos (o desde la fecha de regreso al trabajo), el empleado debe presentar al contador (gerente) informe de gastos con el adjunto de documentos que acrediten los gastos realizados (recibos KKM, recibos de compra, etc.).

De lo contrario, los fondos emitidos al empleado no pueden contarse como gastos y el impuesto puede reducirse en consecuencia. Además, si no hay documentos de respaldo, tendrá que retener el impuesto sobre la renta personal y pagar las primas del seguro del monto emitido.

Limitación de pagos en efectivo

Una vez más regla importante La disciplina de efectivo es el cumplimiento de las restricciones a los pagos en efectivo entre entidades comerciales (empresarios individuales y organizaciones). dentro de un contrato cantidad no más de 100 mil rublos.