Certificado académico. Reglas para la emisión de un certificado académico.

Estudiar en una institución de educación vocacional superior o secundaria requiere la presencia del estudiante en clases, pruebas y exámenes. Esto es especialmente cierto en el caso de la educación a tiempo completo. Sin embargo, en ocasiones surgen circunstancias que imposibilitan estar presente en la institución en todo momento. En tales situaciones, se puede emitir al estudiante. Consideremos más a fondo las características de este documento.

Características generales

Certificado académico, muestra. que se presentará a continuación, es un documento que acredita que una persona ha completado su formación en una determinada institución educativa y está temporalmente exenta de la obligación de presentarse a clases, pruebas y exámenes. Se emite sobre la base de una solicitud escrita del estudiante.

Ayuda para licencia academica te permite tomar un descanso de tus estudios durante 1 año. Durante todo el período de recepción de la educación, el sujeto puede ejercer el derecho de suspender la asistencia dos veces.

¿Cuándo se proporciona un expediente académico universitario?

Las razones para suspender la educación pueden incluir:

1. Circunstancias familiares o condición de salud del estudiante que requiere tratamiento.
2. Deducción del sujeto.
3. La necesidad de someterse a una confirmación de conocimientos durante estudios paralelos o la admisión a otra institución educativa.
4. Transferencia a otra universidad.

Cabe decir que los estudiantes que no hayan completado los programas del primer semestre y no estén certificados en ninguna disciplina no podrán recibir el documento.

Suspensión de estudios por motivos de salud.

Certificado academico emitido sobre la base de una solicitud y un documento emitido por una comisión médica especial. El último es un peritaje clínico que declara que el estudiante padece una enfermedad incompatible con los estudios.

Este documento deberá presentarse en la oficina del decano de la facultad. Después de esto, se emite una orden. Contiene información sobre la concesión de un aplazamiento al estudiante y su duración. Vale la pena señalar que si el sujeto no tenía ningún problema de salud antes del inicio de la sesión de examen y al mismo tiempo recibió calificaciones insatisfactorias en sus resultados, es posible que la solicitud no sea satisfecha.

Circunstancias familiares

expediente académico también se proporciona a un estudiante cuyo pariente cercano que vive con él tiene enfermedad grave requiriendo cuidados constantes. En este caso, la decisión la toma la administración. institución educativa individualmente. Proporcionar un informe de respaldo de los médicos será clave. Si la decisión es positiva, como en la situación anterior, se dicta orden fijando la duración de la pausa.

Formulario de documento

El formulario anteriormente válido está abolido desde 2012. A este respecto institución educativa Debe desarrollar el formulario usted mismo. Certificado academico Se puede imprimir en una hoja normal o en un formulario especial de la institución. El documento debe estar firmado por personas autorizadas. Suelen ser el secretario, el decano y el rector. Certificado academico debe contener una lista de las disciplinas que fueron estudiadas por el estudiante, los puntos que recibió durante la evaluación de sus conocimientos, así como la duración del curso completado.

Toda la información incluida en el documento debe ser clara y fácil de leer. La información clave sobre las disciplinas estudiadas, las horas dedicadas a ellas y las calificaciones obtenidas según los resultados de los exámenes, por regla general, se encuentran a lo largo de todo el formulario, dispuestas en forma de tabla.

Conclusión

Durante el proceso de aprendizaje, un estudiante puede encontrarse con diversas circunstancias imprevistas que requieran su intervención. En algunos casos, la participación del sujeto en la resolución de problemas es imposible sin una interrupción de la educación. En este caso, eliminar las circunstancias puede llevar bastante tiempo. Para garantizar que el tiempo de ausencia de la institución educativa no sea considerado ausentismo, el estudiante deberá obtener un certificado académico. Cabe decir que la dirección de la facultad evaluará la validez de la pausa y estudiará los documentos presentados. Si la dirección considera válidos los motivos, el ciudadano recibirá el documento correspondiente.

Si es imposible continuar estudiando, al transferirse a otra universidad y en otras situaciones, el estudiante necesitará un certificado académico. Descubra cómo obtenerlo y qué información debe contener el documento en este artículo.

El objetivo principal del documento es confirmar el hecho de la formación en una institución educativa en los casos en que por alguna razón no se completó en su totalidad o se supone que la formación en esta institución no se completará en absoluto. Es posible que se necesite ayuda por varios motivos:

1. Suspensión del entrenamiento por condiciones de salud (exacerbación de una enfermedad crónica, lesiones por accidentes, etc.).
2. Transferencia a otra universidad: en estos casos, es ella quien confirma el hecho de haber completado 1 o 2 cursos.
3. Incapacidad para seguir dominando esta especialidad debido a una enfermedad (por ejemplo, en el caso del asma bronquial, es imposible trabajar con productos químicos, polen y otros materiales, según la forma de la enfermedad).
4. Suspensión de estudios por circunstancias familiares: fallecimiento de un familiar cercano, enfermedad grave y necesidad de cuidado constante de un familiar, otros problemas.
5. Interrupción de estudios por embarazo.
6. La necesidad de aportar un documento en el lugar de la solicitud (por ejemplo, para solicitar beneficios sociales, subsidios, becas o confirmar el hecho de estudiar en otra institución educativa, si el estudiante está estudiando simultáneamente en dos instituciones a la vez).

También se emite si el estudiante ya completó el 1er o 2do año, pero fue expulsado por cualquier motivo. Sin embargo, si no ha aprobado ningún examen con nota satisfactoria, no se le concederá ninguno. Así, el documento se expide únicamente para aquellos estudiantes que interrumpen sus estudios por motivos verdaderamente válidos y, además, han superado íntegramente al menos 2 sesiones (los dos primeros semestres del primer año).

No debe confundirse el certificado de formación con este documento. Se puede obtener al finalizar la formación (matrícula), independientemente de si se aprueba la convocatoria, se reciben calificaciones satisfactorias o no.

Formulario y muestra 2017 - 2018

Un certificado académico se prepara y emite únicamente en papel membretado oficial. El original cuenta con la firma manuscrita del funcionario, el rector y el secretario, además de un sello azul. Un formulario en blanco se ve así (se puede hacer en colores naranja y azul).

A continuación se presenta una muestra del certificado real (anverso y reverso).

Por lo tanto, siempre contiene la siguiente información:

1. Detalles: una combinación de números de serie y un número único.
2. Número de registro, es decir el número bajo el cual está registrado el documento en el sistema de gestión de documentos de la oficina de la institución educativa.
3. Fecha de emisión en formato 28 de enero de 2017.
4. El nombre completo de la universidad que lo emitió, por ejemplo “Moscú universidad estatal lleva el nombre de M.V. Lomonósov".
5. Nombre de la ciudad donde está ubicada la institución (el código se indica de acuerdo con la clasificación OKATO aceptada).
6. Nombre completo, nombre, patronímico del estudiante, según lo indicado en el pasaporte. Si el estudiante tiene ciudadanía extranjera, los datos se indican en ruso, por ejemplo, John Smith.
7. La fecha de nacimiento está escrita en el formato 1 de abril de 1995.
8. El documento previo que confirma el hecho de recibir una educación puede ser un certificado (en la mayoría de los casos) o, por ejemplo, un diploma de otra universidad, escuela técnica, colegio, escuela vocacional, etc.
9. A continuación se indica la fecha de admisión (según el orden de inscripción).
10. Luego se da el año de expulsión o se indica la inscripción “continúa estudiando” (en los casos en que el estudiante deja de estudiar solo por un tiempo).
11. Finalmente, en parte trasera se da lista completa disciplinas (oficiales nombres completos) y calificaciones de los exámenes o pruebas (aprobados/reprobados) que el estudiante aprobó durante todo el período de estudios en esta institución. También se proporcionan las calificaciones de la práctica completa con el nombre del curso y los resultados de la certificación estatal, si corresponde.

Al final reverso Se proporciona una sección con información adicional. No siempre se rellena, sino sólo cuando es necesario:

1. Si la universidad cambió de nombre durante el período en que el estudiante estudió allí.
2. Si el estudiante ha dominado determinadas materias en otra institución (por ejemplo, ya se ha transferido a esta institución y ahora tiene la intención de obtener un certificado académico).
3. Si el estudiante estudió en programas especiales - abreviados y/o acelerados.

TENGA EN CUENTA. Un documento de muestra específico siempre se establece mediante requisitos internos adoptados por la administración. El contenido, finalidad y fuerza jurídica no cambian, pero apariencia puede diferir ligeramente. El motivo es que desde 2012 está suprimido el modelo único aprobado por el Ministerio de Educación y Ciencia.

como hacer el pedido

El procedimiento de expedición siempre está prescrito en los documentos internos de la universidad, normalmente en las instrucciones metodológicas. Generalmente se puede ver en pagina oficial o en la oficina del decano.

EN vista general El procedimiento para emitir un certificado académico es el mismo y tiene el siguiente aspecto:

1. El estudiante presenta una solicitud por escrito, cuyo formulario se encuentra en la oficina del decano. La solicitud suele redactarse a nombre del rector.
2. La solicitud suele ir acompañada de documentos que confirman la necesidad de expedir un certificado, normalmente documentos médicos.
3. El formulario se elabora en un plazo de varios días laborables (normalmente entre 4 y 5), tras lo cual el estudiante lo recoge contra su firma. Por lo general, se le solicitará que proporcione su pasaporte para su identificación. También es posible recoger el papel a otra persona que actúe por poder. El ciudadano deberá traer su pasaporte y un poder notarial válido.
4. El documento deberá estar visado por representantes de la administración (rector, vicerrector).

Si se supone que necesitará más de un original, pero varios, debe encargarse de hacer un duplicado con anticipación. Por lo general, se solicita de inmediato, pero lleva más tiempo, hasta 1 mes.

El documento tiene una vigencia de 5 años a partir del día en que se firmó la orden de expulsión del estudiante.. Por lo tanto, un estudiante puede recuperarse o conseguir un trabajo en otra institución dentro de 5 años; este período siempre es suficiente para afrontar la situación y tomar la decisión más adecuada.

Documentos requeridos para recibir

No basta con escribir una solicitud regular sin aportar ninguna prueba de la necesidad de interrumpir (o dejar de estudiar). En tales casos, se rechaza el formulario. Por lo tanto, es importante traer documentos que indiquen contraindicaciones médicas para continuar con tus estudios. Suelen ser certificados de la forma establecida.

Modelo 027/u

Este es el nombre que se le da a un extracto de la tarjeta de un paciente (su historial médico). Emitido si el paciente fue tratado de forma hospitalaria o ambulatoria (en casa, siguiendo las instrucciones del médico tratante) durante 14 días (y en algunos casos hasta 25 días). Contiene información:

• sobre exámenes realizados por diversos especialistas (terapeuta, cardiólogo, endocrinólogo, ginecólogo y otros);
• conclusiones de médicos (especialistas);
• resultados de diagnóstico (ultrasonido, resonancia magnética, pruebas, etc.);
• características del curso de la enfermedad, exacerbaciones y complicaciones (si las hubiera);
• anamnesis (historia del desarrollo de la enfermedad);
• conclusión del médico tratante (terapeuta local) con un diagnóstico confirmado.

El formulario siempre está marcado con un sello rectangular perteneciente al hospital, así como un sello triangular para expedir certificados de baja por enfermedad.

Modelo 095/u

esto es analogico baja por enfermedad, pero solo para estudiantes y escolares. El documento confirma el hecho de la incapacidad temporal debido al desarrollo de la enfermedad. En este caso, el período de enfermedad debe ser de al menos 4 semanas (28 días naturales). El texto debe contener la siguiente información:

• número;
• la fecha de emisión es el día en que consultó a un médico sobre la enfermedad;
• el apellido, nombre y patronímico del estudiante están escritos en su totalidad;
• Se permite el nombre de la universidad en forma abreviada, por ejemplo, Universidad Estatal de Moscú;
• fecha de nacimiento en formato digital, por ejemplo, 02/08/1995;
• nombre corto del diagnóstico.

TENGA EN CUENTA. Este formulario también lo exime de todo tipo de educación física durante 1 mes a partir del día en que el estudiante retoma sus estudios después del alta.

Pueden surgir circunstancias en la vida de un estudiante que hagan imposible continuar con sus estudios. Por diversos motivos: personales, familiares, económicos, tanto dependientes del estudiante como ajenos a él, éste se ve obligado a interrumpir su proceso educativo. En tales casos, se expide un certificado académico con o sin concesión de excedencia al estudiante.

Registro de certificado académico.

Los motivos para emitir dicho certificado pueden ser los más diferentes.

Las circunstancias personales pueden incluir:

• enfermedad estudiantil;
• mudarse a otro lugar de residencia;
• traslado a otra universidad.

Para familias:

• nacimiento de un niño;
• cuidar a un familiar enfermo.

A financiero:

• Falta de solvencia si los estudios se realizan de forma remunerada.

Los motivos para solicitar dicho documento pueden ser los más diferentes. Ningún acto jurídico proporciona una lista exacta de ellos, sin embargo, deben ser respetuosos. Los motivos tampoco pueden depender de la voluntad del estudiante. Si de algún modo se puede planificar el nacimiento de un hijo o el traslado a otra universidad, entonces se convocará servicio militar, o la enfermedad del estudiante o de sus familiares que requieran cuidados son circunstancias no planificadas surgidas del exterior.

Otra razón para emitir dicho documento es no haber completado los exámenes de calificación o haber sido calificados como "insatisfactorios". En tales casos, el estudiante es expulsado de la universidad. Si un estudiante no ha aprobado ningún examen, no se le expedirá ningún documento.

Al transferirse a otra universidad, un documento similar. En este caso, lo principal es reflejar en el documento el desempeño del estudiante en disciplinas específicas y el número de horas cursadas. A partir del trabajo emitido, se elabora un programa de pruebas y exámenes adicionales para el estudiante en la universidad seleccionada, teniendo en cuenta su formación actual, es decir, deberá aprobar aquellas pruebas y exámenes que no aprobó en la universidad anterior. , sólo después de eso será admitido en el programa de formación principal .

Así, este certificado se expide en los siguientes casos:

• por las circunstancias personales y familiares del estudiante;
• al transferirse a otra institución educativa;
• en caso de expulsión de la universidad por fracaso académico o bajo rendimiento.

El procedimiento para emitir un certificado académico está regulado por la Orden No. 455 del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia de 2013. Se expide tanto en instituciones estatales de educación secundaria especializada como en instituciones estatales de educación superior. El certificado se expide sobre la base de una solicitud escrita del estudiante acompañada de documentos que indiquen las circunstancias en relación con las cuales se concede la licencia.

Los documentos presentados son revisados ​​por la dirección de la universidad dentro de los diez días, después de lo cual se emite una orden de licencia al estudiante. El alumno se familiariza con el pedido firmándolo.
La base para la emisión de un certificado académico en caso de expulsión son las hojas de calificaciones de los exámenes finales, que el estudiante no aprobó o aprobó de manera insatisfactoria. Al mismo tiempo, no es obligatorio adjuntar una solicitud de expulsión del estudiante; las calificaciones hablarán por sí solas.

Cada universidad tiene una muestra de solicitudes de redacción por diferentes motivos.

¿Cómo obtener un certificado académico?

Para obtener un certificado, es necesario escribir una solicitud a la dirección de la universidad.

Adjunte todos los documentos de respaldo a su solicitud:

• en caso de enfermedad, se adjuntan documentos médicos: la conclusión de la comisión, el informe;
• en caso de reclutamiento para el servicio militar, se presenta una citación a la Comisaría Militar;
• En el caso del nacimiento de un niño, se adjunta copia del acta de nacimiento del niño;
• Si es necesario cuidar a un familiar enfermo, se adjunta un documento médico acreditativo: un certificado, un acta.

Los documentos presentados son revisados ​​por la dirección de la institución educativa, y dentro de los diez días se emite una orden para conceder la licencia al estudiante, tras lo cual se le expide el documento.

¿Cómo obtener un certificado académico después de la expulsión? Una vez dictada la orden de expulsión de un estudiante de la universidad, éste deberá presentar una solicitud al rector solicitando la emisión de dicho documento. Una vez recibido el documento, debe verificar la exactitud de todos los datos especificados en él: calificaciones en las disciplinas, número de horas asistidas. Debe tener fecha, firma del rector y decano, así como el sello de la institución.

Periodo de validez del expediente académico

El período de validez del certificado se determina en función del caso en el que fue emitido. En caso de expulsión, el período de validez es de cinco años; este es el tiempo durante el cual el estudiante puede ser reincorporado para continuar sus estudios. En caso de daños personales y circunstancias familiares el período de validez es de dos años. Es durante dos años que un estudiante puede interrumpir el proceso educativo para luego continuar sus estudios.

¿Cuánto tiempo lleva completar un certificado académico? Esto se realiza dentro de los diez días siguientes al momento en que la universidad recibe la solicitud del estudiante con los documentos de respaldo adjuntos.

Restauración de certificado académico.

A veces hay casos en los que los estudiantes pierden o dañan los certificados emitidos. En estos casos, puede restaurar el certificado o realizar un duplicado. Debes seguir instrucciones sencillas.

Debe escribir una solicitud por escrito al instituto solicitando la emisión de un duplicado, indicando en ella las circunstancias de la pérdida o daño del certificado, el mes y año de la deducción. Con base en la revista de emisión de certificados y pedidos de personal, al instituto no le resultará difícil restaurar un certificado académico. Los documentos se almacenan en los archivos de la institución durante al menos 75 años.

Cómo obtener un certificado académico para transferirse a otra universidad

Para obtener un certificado académico de traslado a otra universidad, es necesario, como para otros motivos, presentar una solicitud acompañada de un documento acreditativo. Al transferirse a otra universidad, es necesario obtener una confirmación por escrito de la institución educativa donde el estudiante desea continuar sus estudios. Alternativamente, en el instituto al que se traslada el estudiante, se pueden redactar dos solicitudes de admisión, una de ellas debe estar marcada con el consentimiento del instituto.

Certificado académico según la ley.

Un certificado académico es un documento que indica que un estudiante se encuentra de baja académica o ha sido expulsado. En todo caso, el significado de dicho certificado es que el proceso educativo de la persona ha sido interrumpido, no ha finalizado y requiere su finalización. Existe una conexión entre la implementación de la concesión de licencia y la legislación, ya que todas las cuestiones de esta naturaleza clara y precisamente regulada por la ley.

Cada institución educativa tiene un estatuto, que también establece las reglas para la concesión de licencia académica.

Solicitud de expedición de un certificado académico - muestra

Un modelo de solicitud para la emisión de un documento educativo está disponible en el departamento metodológico de cada institución educativa. También se puede encontrar una muestra en sitios educativos de Internet.

Al comienzo del comunicado está escrito:

• Nombre de la universidad,
• nombre completo director de la universidad, su título académico, si lo tuviera,
• nombre completo estudiante indicando el curso.

Luego se escribe la esencia de la solicitud: una solicitud para emitir dicho documento. Se exponen las razones. Por ejemplo, en relación con un traslado a otra universidad. Expulsado el 30 de enero de 2018. Al final hay firma y fecha.

En la legislación rusa, un certificado académico significa un documento que confirma que una persona estudió en una institución de educación superior y completó determinadas disciplinas. En el artículo veremos cómo obtener un certificado académico, cómo emitirlo y cuándo se emite.

¿Qué es un certificado académico y por qué es necesario?

La regulación legal de la expedición de certificados académicos se considera actualmente exclusivamente desde la perspectiva de lo dispuesto en la Ley Federal N° 273 de 29 de diciembre de 2012. Así, la emisión de dichos certificados está prevista para estudiantes que hayan asistido a parte curso educativo que no aprobaron los exámenes finales o los reprobaron. Sin embargo, no existen normas legislativas específicas para obtener dicho certificado, ni tampoco el procedimiento para su ejecución.

Sin embargo, un documento de este tipo suele tener una gran demanda entre los estudiantes. Además, lo redactan tanto los estudiantes que continúan sus estudios como las personas expulsadas o que han dejado de estudiar por otros motivos. Las situaciones en las que se puede requerir un expediente académico incluyen las siguientes:

hecho importante

También podrán entenderse por expediente académico otros documentos de carácter referencial que sean emitidos por la dirección de la universidad.

Procedimiento para la obtención de un certificado académico

Como se mencionó anteriormente, la legislación federal no prevé ni una forma establecida de certificados académicos ni regulaciones para su ejecución. Al mismo tiempo, asigna la responsabilidad de desarrollar dicha forma y regulaciones directamente a la dirección de las instituciones educativas.

Para obtener un certificado, un estudiante o exalumno debe presentar una solicitud adecuada dirigida a la dirección de la universidad. El certificado se puede emitir en una simple hoja impresa o en un formulario estándar con símbolos y otros atributos de la institución educativa. Sin embargo, no es obligatorio sellar dicho certificado.

No existen regulaciones sobre la provisión de documentos obligatorios para obtener un certificado. Normalmente basta con que un estudiante presente su carnet de estudiante, y si ya no es estudiante, un pasaporte general u otro documento de identificación.

hecho importante

Los empleados de la universidad no tienen derecho a exigir otros documentos. La información sobre la formación de todos los estudiantes, incluidos los expulsados, debe almacenarse en los archivos de la institución educativa, por lo que la oficina tiene la oportunidad de verificar el hecho de la formación de la persona que solicitó este certificado, así como en qué forma. y con qué eficacia se llevó a cabo dicha capacitación.

Anteriormente, hasta 2012, se emitía un certificado académico según el modelo establecido a nivel estatal. El uso de dicha muestra todavía está permitido hoy en día, pero no es obligatorio para las universidades.

Modelo de certificado académico de finalización de la formación. Dado que no existe una forma establecida de certificado académico, las universidades determinan de forma independiente la forma de este documento. Al mismo tiempo, hay una serie de información, sin la cual dicho certificado no tendrá ningún efecto. significado práctico

• . En general, la información que debe incluirse en un expediente académico incluye:
• Nombre completo del estudiante;
• El número de disciplinas completadas, calificaciones de cada una de ellas;

Firma del responsable, que puede ser el rector de la universidad, vicerrector, decano o secretario de las personas antes mencionadas o de la oficina de la universidad.

Certificado academico¡Hola! - Este documento oficial

en una forma estrictamente establecida, que contiene una lista de disciplinas académicas cursadas durante un determinado período de estudio, indicando las calificaciones recibidas por los exámenes aprobados. un documento como certificado academico

, emitido:

Estudiantes u oyentes que hayan presentado una solicitud por escrito para la obtención de un certificado académico (por ejemplo, al transferirse a otra universidad);

Alumnos que fueron expulsados ​​de primer y segundo año. Se les expide un certificado académico sin falta. No se expide certificado académico a aquellos estudiantes, así como a los oyentes que fueron expulsados ​​​​de la universidad sin completar sus estudios en el primer semestre, o que no aprobaron la certificación en ningún disciplina académica durante el certificación intermedia

Los estudiantes y oyentes expulsados ​​de la universidad sin aprobar exámenes y sin completar el primer semestre reciben otro certificado, cuya forma establece la universidad. Este documento indica únicamente la lista y los resultados de los exámenes de admisión a una institución de educación superior, así como el nombre de la especialidad (dirección de formación) para la cual fue admitido el oyente o estudiante.

Periodo de validez certificado academico- 5 años.

1. Disposiciones básicas

1.1. El certificado académico se expide a los estudiantes:

Expulsado de cualquier curso y no completar sus estudios, incluso cuando se traslada a otra institución educativa;

- al pasar dentro de una institución educativa de una especialidad a otra;

1.2. No se emite certificado académico a estudiantes expulsados ​​del Colegio antes de finalizar el primer semestre y/o que no estén certificados en ninguna disciplina durante la certificación intermedia después del primer semestre.

1.3. Los estudiantes expulsados ​​del Colegio antes del final del primer semestre y/o no certificados en alguna disciplina durante la certificación intermedia después del primer semestre reciben un certificado en la forma establecida que indica la lista y los resultados del desempeño académico actual por mes.

1.4. Se emiten duplicados de expedientes académicos para reemplazar los documentos perdidos.

1.5. Las personas que hayan cambiado de nombre (apellido, patronímico) pueden cambiar su certificado académico existente por un certificado académico con un nuevo nombre (apellido, patronímico). El intercambio se realiza por decisión del director de la universidad basándose en la solicitud de la persona que cambió su nombre (apellido, patronímico), junto con los documentos que confirman el cambio en el nombre (apellido, patronímico) de la persona. La decisión del director de la institución educativa, la declaración de la persona y los documentos que confirman el cambio de nombre (apellido, patronímico) se guardan en el expediente personal del graduado universitario. La institución educativa confisca un certificado académico con el nombre anterior (apellido, patronímico) y lo destruye de la manera prescrita.

2. Llenar formularios de certificado académico

2.2. Firmas del Presidente del Estado comisión de certificación, el director de la institución educativa, el secretario están marcados en los documentos con tinta negra, pasta negra o tinta.

2.3. Después de completar el formulario del documento, se debe verificar cuidadosamente la exactitud y ausencia de errores de las entradas realizadas en ellos. Un documento redactado con errores se considera dañado y debe ser reemplazado.

2.4. Los formularios de documentos dañados durante el llenado se destruyen en

2.5. El apellido, nombre y patronímico del alumno se indican completos en el caso nominativo. La fecha de nacimiento se anota con el día (en números), mes (en letras) y año (en números de cuatro dígitos).

2.6. Después de las palabras "Documento sobre el nivel de educación anterior", se indica el nombre del documento educativo (certificado de educación general básica, certificado de educación general secundaria (completa), diploma de educación primaria educación vocacional o un diploma de educación secundaria profesional), sobre cuya base esta persona estaba matriculado en una institución educativa y el año de su emisión.

Si el documento sobre el nivel educativo anterior se recibió en el extranjero, se indica su nombre traducido al ruso y el nombre del país en el que se emitió este documento. Un certificado de equivalencia de un documento sobre el nivel educativo anterior se conserva en el expediente personal de un graduado que haya recibido educación previa en el extranjero.

2.7. Después de las palabras "Pruebas de ingreso", se escriben las palabras: "aprobado" ("aprobado"), si esta persona aprobó las pruebas de ingreso para la admisión a una institución educativa, o "no previsto", si esta persona estaba exenta de aprobar las pruebas de ingreso realizadas por la institución educativa de acuerdo con la legislación Federación Rusa.

2.8. Después de las palabras “Matriculado en” y “Estudios completados en” se indica con cuatro números arábigos, respectivamente, el año de ingreso y el año de finalización de los estudios, así como el nombre oficial completo de la institución educativa (en su caso). En este caso se indica la institución educativa a la que ingresó el estudiante y la institución educativa de la que egresó. No se indican otras instituciones educativas en las que el estudiante también podría estudiar. A continuación, se ingresa entre paréntesis “formulario a tiempo completo” o “formulario a tiempo parcial (vespertino)”, o “formulario por correspondencia”.

Si el estudiante inició sus estudios en otra institución educativa y presentó un certificado académico al ingreso, después de las palabras “Matriculado en” se escribe la fecha de admisión y el nombre oficial completo de la institución educativa indicada en el certificado académico presentado.

2.9 Después de las palabras “Trabajos del curso (diseño del curso):”, el tema se escribe sin comillas trabajo de curso y (o) proyectos del curso y la calificación (en palabras) se indica separada por una coma.

2.10. Después de las palabras “práctica industrial (profesional):” se indican sin comillas los nombres de las prácticas, su duración en semanas y se da una calificación, separadas por una coma. Las evaluaciones se ingresan en palabras, la duración de las prácticas, en números.

2.11. Los nombres de las disciplinas se incluyen en el certificado de acuerdo con plan de estudios. Para cada disciplina incluida en el certificado académico se indica el número total de horas en números y la calificación final (en palabras). Los nombres de las disciplinas (sin código) y los grados se dan sin abreviaturas.

2.12. Las disciplinas aprobadas por un estudiante con una calificación "insatisfactoria" y las disciplinas (o parte de una disciplina) a las que asistió el estudiante pero en las que no obtuvo la certificación durante la certificación provisional no se incluyen en el certificado académico.

2.13. Después de completar la lista de disciplinas estudiadas, la palabra "Total" se escribe en la siguiente línea. En esta línea de la columna „ Cantidad total horas“ se ingresa el monto total correspondiente.

2.14. En la siguiente línea, se realiza la entrada "Incluyendo el aula" y el número total de horas de aula asignadas para el estudio de estas disciplinas por el plan de estudios para jornada completa capacitación. Si no hay horas de clase, después de las palabras "Incluyendo horas de clase", se ingresa "no proporcionado".

3. Contabilidad y almacenamiento de formularios de documentos.

3.1. Para registrar los documentos emitidos, las instituciones educativas mantienen libros especiales (libros de registro), en los que se ingresan los siguientes datos:

a) número de registro de serie;

b) apellido, nombre y patronímico de la persona que recibió el certificado académico;

c) número del formulario de expediente académico;

d) fecha de expedición del certificado académico;

e) nombre de la especialidad;

f) nombre de la calificación asignada;

g) número de la orden de expulsión del estudiante.

3.2. Después de especificar los datos en un libro especial (libro de registro), se coloca la firma del jefe del departamento (servicio) de la institución educativa que emite los documentos y la firma de la persona que recibió el documento.

3.3. No se permite transferir formularios de documentos recibidos por una institución educativa a otras instituciones educativas.

3.4. Los formularios de documentos se almacenan en instituciones educativas como documentos. informes estrictos y se inscriben en un registro especial.

3.5. Las copias de los documentos emitidos deben almacenarse de la manera prescrita en los archivos de la institución educativa en el expediente personal del estudiante.

4. Documentos básicos que presenta el estudiante para obtener un certificado académico

4.1 Para obtener un certificado académico, el estudiante deberá presentar al jefe del departamento un conjunto de documentos, que incluye, dependiendo de los motivos de recepción del certificado académico, los siguientes documentos:

a) Al trasladarse a otra institución educativa:

· un certificado de la forma establecida de la institución educativa a la que se transfiere el estudiante;

· la solicitud personal del estudiante de rescisión del contrato por traslado a otra institución educativa y una solicitud de emisión de un certificado académico;

b) En caso de expulsión de la universidad por a voluntad:

· una declaración personal del estudiante para rescindir el contrato por su propia voluntad y una solicitud para la emisión de un certificado académico;

· hoja de bypass, redactada en la forma prescrita.

c) Cuando sean expulsados ​​de la universidad por iniciativa de la administración:

· declaración personal del estudiante para la emisión de un certificado académico

d) Mientras continúa sus estudios en la universidad:

· la solicitud personal del estudiante para la emisión de un certificado académico con una nota que indique la continuación de sus estudios en la universidad;

4.2. Luego de presentada la solicitud del estudiante, el jefe del departamento de recursos humanos emite una orden para la elaboración y emisión de un certificado académico, en la que se refleja la siguiente información:

Los nombres de los empleados relevantes (jefe de departamento y curador) responsables de proporcionar información confiable para completar el formulario del certificado académico;

El nombre del secretario del departamento académico responsable de la calidad del llenado y ejecución del formulario de certificado académico;

- fecha límite para expedir un certificado académico a un estudiante en la forma prescrita4

- seguimiento de la ejecución de esta orden por parte del Subdirector de Asuntos Académicos.

5. Plazos establecidos por el colegio para la expedición de certificados académicos y su expedición

5.1. El plazo para emitir un certificado académico, de acuerdo con las Instrucciones sobre el procedimiento para ingresar, completar y emitir documentos estatales sobre educación secundaria vocacional, aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Educación Superior de Rusia del 10 de abril de 1996 No. 6 y orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia de 9 de marzo de 2007 No. 80 "Sobre la aprobación Instrucciones sobre el procedimiento para emitir documentos emitidos por el estado sobre educación secundaria vocacional, completar y almacenar los formularios de documentos relevantes" - a más tardar de 10 días después de la fecha de la orden de expulsión del estudiante.

5.2 El estudiante personalmente (o el representante autorizado del estudiante previa presentación de un poder debidamente otorgado) recibe el certificado académico completo contra la firma en el libro para la emisión de certificados académicos.