Как сделать ежедневник из тетради на кольцах. Ежедневник в мягкой обложке

Ежедневником называют тетрадь для ведения ежедневных записок. История ежедневника стара, как мир. Он появился более 4 веков назад. Данный элемент жизни и быта людей всегда ассоциировался с деловой средой обитания. Мы расскажем, как сделать красиво оформленный ежедневник, который мастерится своими руками быстро и красиво в домашних условиях!

Сегодня, под понятием ежедневник скрывается скорей блокнот для деловых записей. Люди, чей график жёсткий и день распланирован по секундам, ведут его, чтобы не сбиться с ритма насыщенной жизни.

Виды ежедневников:

1. Датированный.
2. Без даты.
3. Настольный перекидной.
4. Книжного формата.

Как только не называют ежедневник, например, если в нём планируется отмечать исключительно даты встреч и деловых бесед, то его название « планнинг».

Италия – страна, в которой впервые появились ежедневники. Можно сказать, что именно это государство подарило нам его. Планирование дел и походов в магазин – первоначальные записи, для которых была нужна данный блокнот. Бумага, будучи ценным материалом обрамлялась специальной прочной черной тканью, в которой долгое время хранился ежедневник. Такое изделие было долговечным и не требовало особо трепетного отношения к себе.

Сами итальянцы горды за своё изобретение, так как оно принесло не только уважение, но и небывалую популярность городу Бергамо. Он на протяжении нескольких десятилетий оставался лидером по производству ежедневников, подвинув даже Милан.

При виде человека с ежедневником создаётся образ успешного деятеля, как минимум бизнесмена. Потому что, сразу возникают ассоциации с записями и деловыми переговорами. Раз есть ежедневник, значит есть что записывать, поэтому он занят, при делах – синоним успеха.

Информация на первых страницах:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Почтовый адрес.
3. Е – майл.
4. Телефон.
5. Иная контактная информация.

Все эти данные владелец заполняет собственноручно. Анкетирование на первых страницах создано для того, чтобы в случае потери органайзера, нашедший смог вернуть хозяину.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать простой и красивый ежедневник по подробной инструкции своими руками, который проще простого собрать в домашних условиях за 10 минут.

Как сделать ежедневник своими руками в домашних условиях в пошаговом МК

Вам понадобится:

• Бумага, формат А 4
• Дырокол
• Кольца
• Цветной картон
• Аксессуары для декорирования.

На сегодняшний день использование органайзера не является нуждой. У многих людей есть электронные носители, куда они записывают данные о встречах. Но, всегда приятно пользоваться блокнотом, выполненным своими руками.

Пошаговые действия по выполнению мастер – класса:

1. Подготовьте рабочее пространство. Несколько листов формата А 4 согните пополам и зафиксируйте в таком положении.
2. При помощи дырокола выдавите отверстия в нужных местах.
3. Обложка для ежедневника будет изготовлена из листа цветного картона, цвет на ваше усмотрение.
4. Согните лист картона формата А 4 пополам, зафиксируйте, проколите дырки. Основание обложки готово. Чем и как украсить решать вам, смотря что вы хотите в итоге получить.
5. Продеваете кольца в получившиеся отверстия. Ежедневник на кольцах готов.

Когда вы выполните все действия, но все же решите, что не хватает изюминки. Можете, по желанию украсить любыми аксессуарами. Как говорится, чем душе угодно. Теперь, вы знаете как сделать ежедневник своими руками.

Ежедневник, благодаря своей функциональности имеет ряд преимуществ перед электронными органайзерами.

В следующем мастер – классе речь пойдёт о том, как сделать ежедневник из тетради своими руками за 5 минут. Здесь вам понадобится еще меньше составляющих, чем в первом случае. Только тетрадь, степлер, обложка, скачанная из интернета, фломастеры.

Пошаговая инструкция по изготовлению органайзера:

1. Снимаете аккуратно заводскую обложку с тетради.
2. Находите на просторах интернета картинку, которая вам понравится. На листе А 4 необходимо распечатать данной изображение.
3. Складываете обложку для ежедневника пополам. Разрисовываете фломастерами для преображения.
4. Степлером совмещаете между собой часть тетради и обложку.

Ваш ежедневник из тетрадных листов готов. Пользуйтесь на радость!

Встретиться с друзьями, приготовить лазанью, купить подарок для племянницы, принять таблетки, проверить почту... Список дел, которые ожидают нас каждый день, можно продолжать до бесконечности. Каждое дело требует своевременного и четкого выполнения. Далеко не каждый может похвастаться безупречной памятью. Для помощи руководителям крупных компаний, офисным работникам, многодетным мамам и домохозяйкам была создана незаменимая на сегодняшний день вещь - ежедневник. На самом деле замена ежедневнику вполне найдется - это современные гаджеты, которые предлагают множество программ для записи дел и планов, но несмотря на это, мало кто отказался от ежедневников.

Зачем вести каждодневник?

Если вы забывчивый, несобранный и очень занятой человек, то вам необходимо начать вести ежедневник. В дальнейшем он приучит вас выполнять все дела вовремя, не откладывать планы, а также следовать дисциплине. Только за это нужно хотя бы попробовать начать вести свой собственный дневник.

Если со временем вы вдруг поймете, что ведение дневника не доставляет вам удовольствия и никак не помогает, то лучше сразу бросить это дело.

Как правильно вести ежедневник?

Существует несколько способов ведения ежедневников, все зависит от того, какой формат вы выбрали. В магазинах можно купить уже готовый блокнот, который можно вести весь год. В таком деловом дневнике первая страница начинается 1 января. Каждый день разбит на часы, в нем также есть календарь, страница для записи телефонов, важных дат и прочее. Такой дневник-календарь удобно вести бизнесменам и офисным работникам, которых за день ожидает множество встреч, телефонных звонков и переговоров.

Необычные ежедневники можно также купить в магазине. Это может быть толстая тетрадь в твердой обложке в линейку или клетку. Продаются и оригинальные ежедневники с напечатанными картинками.

Как выбрать ежедневник?

Если с выбором делового блокнота для офисных работников определиться довольно легко, то тем, кто выбирает ежедневник больше для себя, чем для работы, для записи своих мыслей, секретов, планов и т. д., будет намного тяжелее. Ведь в любом магазине, где продают канцтовары, очень много самых разных ежедневников на любой вкус.

Вполне необычные ежедневники продаются в книжных магазинах. Цена у них чуть дороже, но зато и удовольствия от такого каждодневника намного больше. Во-первых, внутри их украшает большое количество картинок, а также отдельные строчки, украшенные цветами или рамкой, для записи имени владельца. Очень красивые ежедневники выпускает знаменитый бренд «Молескин». Ежедневники и скетчбуки от итальянской фирмы «Молескин» обожали такие легендарные личности, как Ван Гог, Хемингуэй и Пикассо.

Некоторые подростки тоже ведут ежедневники, в особенности девочки. В своих дневниках они записывают мысли, идеи, переживания, планы и даже секреты. Именно поэтому для подростков важно, чтобы эта книга, которой они будут доверять большое количество своих мыслей, была красивой и неповторимой. Для подростков созданы прикольные ежедневники в разноцветных картинках или же с необычными обложками. Кстати, ежедневник станет прекрасным подарком.

из обычной тетради?

Творческие личности могут попробовать сами оформить тетрадь, превратив ее в красивую записную книгу.

Купите толстую тетрадь с красивой обложкой и разноцветные стикеры. Разделите клейкими стикерами тетрадь на несколько разделов. Каждый раздел может быть посвящен отдельной тематике. К примеру, в первый вы можете записывать список дел, во второй раздел список необходимых покупок, в третий кулинарные рецепты и т. д. Такие совершенно разные оригинальные ежедневники могут получиться у любого человека.

Как сделать с нуля?

Многие девушки увлекаются рукоделием и созданием своих собственных ежедневников. Для того чтобы создать свой, необходимо иметь плотный картон, листы бумаги, клей, ножницы и

Рукодельницы часто делятся друг с другом шаблонами, с помощью которых они создают необычные ежедневники. Как правило, эти шаблоны состоят из строк, украшенных цветами или картинками. Их можно распечатать, и получатся вполне симпатичные страницы для вашего будущего дневника. Если же вы хотите создать скетчбук, то можете использовать обычные белые листы бумаги.

Внутренние странички нужно сшить. После этого необходимо вырезать из картона обложку и приклеить на нее красивую бумагу для скрапбукинга. Затем вам нужно будет приклеить сшитые страницы на картон. Для этого подойдет клей «Кристалл», он хорошо держит картон. Дайте клею просохнуть. Следуя этим правилам, можно создать свои собственные необычные ежедневники.

Ежедневник сделать очень легко, ведь даже маленькие дети сами делают книжечки из бумаги, в которых рисуют и пишут.

2 страницы на 1 листе,
(удобно разрезать пополам)
Скачать шаблон A4:
2019 г. (.pdf)
2018 г. (.pdf)

Инструкция: как сделать своими руками

1. Что вы получите

Следуя, описанным ниже шагам вы получите: профессиональный датированный ежедневник, созданный по правилам тайм-менеджмента. В ежедневнике 2 колонки: для гибкого графика и жесткого; поле для заметок, для самого важного и неприятного дела, есть поле для поощрения и многое другое. Даже в крупных магазинах канцтоваров такие ежедневники не продаются. Здесь же я вам предлагаю реально профессиональный инструмент совершенно бесплатно.

Примеры страниц ежедневника

Заполненная страница

Чистая страница

2. Что понадобиться

Чтобы сделать такой ежедневник нам понадобиться 3 вещи:

- Распечатать листки шаблона на принтере

- Дырокол , чтобы сделать отверстия в листках и вставить в папку;

- Папка А4 с 2 кольцами пластиковая без картона . Для ежедневника удобнее использовать папку формата А5, но такие папки редкость и даже среди тех, которые продаются, я не нашел подходящую. Поэтому, самый простой способ купить папку А4 и сделать из нее А5. Как это сделать - ниже.

Без кольцевого держателя будет неудобно перелистывать страницы ежедневника. С 4 кольцами не подойдет, замучаетесь отверстия в листочках ежедневника делать. Папка должна быть без картона внутри, если внутри пластика папки будет картон, то после переделки такой папки для ежедневника, будет некрасивый картон по бокам. Папки без картона тонкие, с картоном толстые, видно невооруженным глазом.

3. Как скачать и открыть

Для начала нужно скачать шаблоны листочков, чтобы их распечатать на бумаге, ссылки выше.

Шаблоны подготовлены в 2 форматах:

1 формат А5 - это шаблон ежедневника для печати на листках, формата А5(листки продаются в магазине канцтоваров)

2 формат А4 - это шаблон для печати на листах формата А4. На одном листке будут распечатаны сразу 2 страницы. Листок формата A4 как раз равен по размеру 2 листам А5. Поэтому, чтобы А4 превратить в А5, его достаточно разрезать пополам, вдоль пунктирной линии, которая будет на каждом листе. Таким образом, у вас получится ежедневник формата А5.

4. Как распечатать

Вставляем листочки формата А5 в принтер если вы выбрали А5. Или А4 если вы выбрали такой шаблон. Нажимаем "файл" -> "печать". Далее "свойства", напротив вашего принтера.

Теперь нужно выбрать формат бумаги:

Для шаблона А5 выбираем в свойствах печати: "А5", иначе не получится распечатать. Увеличить

Для шаблона А4 выбираем в свойствах формат печати: "Альбомный лист". Увеличить

При необходимости можно изменить масштаб. Нажимаем «ок» и печатаем. В итоге получаем такие вот странички для ежедневника:

Для шаблона А5 Лист А5

Для шаблона А4 Лист А4 с 2 страницами, чтобы потом их разрезать

Если мы печатали на А4, то разрезаем все страницы по линии, она проходит по середине. Формат А4 это ровно 2 формата А5. Поэтому, неважно какой шаблон вы выбрали, в конечном итоге у вас получится шаблон формата А5.

5. Выбор папки

Папки А5 с кольцами редкость и даже их нужно дорабатывать, поэтому пойдем по самому простому пути: Сделаем из папки А4 папку А5.

У папки А4 должен быть зажимной механизм в виде колец, иначе пользоваться ежедневником будет неудобно. Бывают папки с 4 кольцами и 2 кольцами, выбирайте всегда с 2, а то замучаетесь отверстия делать в листках. Также папка А4 должна быть пластиковая и без картонного наполнителя, иначе края будут очень неэстетичными после доработки.

6. Как из папки А4 сделать папку А5

Я сейчас покажу как превратить папку формата А4 в А5.

- 1 шаг : Положите внутрь папки листок формата А5.

- 2 шаг : Отметьте по краю листа сверху и снизу небольшой отступ, примерно по 1 см и проведите линия карандашом большой линейкой параллельно краям.

- 3 шаг : Отметьте слева и справа от 2 проведенных линий одинаковые расстояния, таким образом, чтобы от края листков остался 1 см по бокам. В моем примере я сдвинул листки от края папки до центра колец, т. к. на следующем шаге мы сделаем отверстия в листках и они будут располагаться примерно на таком расстоянии от центра. Проводим линии карандашом по сделанным направляющим.

- 4 шаг : У нас должна получиться, рамка из карандаша. И все, что теперь остается, это обрезать ножницами по отмеченной границе. Берем ножницы и обрезаем границы

- 5 шаг : Если остались заусенцы, то берем обычный напильник и очень быстро убираем изъян.

В конечном итоге у меня получилась во такая папка формата А5, причем обрезалась очень ровно. Остатки карандаша можно удалить стеркой.

7. Как вставить страницы

Теперь остается дыроколом сделать отверстия в листках, чтобы вставить в папку. Прикладываем дырокол к железным кольцам и листки ежедневника, чтобы сделать отверстия там, где нужно.

Пробив отверстия наш ежедневник готов. Остается только вставить листки в папку и можно пользоваться.

Ну что же вот и завершение инструкции. Если у вас есть предложения по доработке - пишите в комментариях.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Подходит уже к завершению 2015 год и нужно уже задумываться о подарках к Новому Году. Новогодние праздники всегда считаются довольно особенными в году, поэтому нужно уделить этим подаркам особенное внимание. Готовят, как правило, поздравление не только своим членам семьи, но и друзьям, коллегам, учителям, докторам, преподавателям. Хоть какую-нибудь мелочь, но нужно обязательно подарить, пусть это будет что-то совсем не дорогое, но очень нужное. Вот, какие актуальны к Новому Году 2016? Это могут быть красивые шарики, обезьянки, блокнотики, ежедневники. Вот, к примеру, ежедневник на следующий год нужен чуть ли не каждому человеку. Так вот будет не только хорошим подарком под Новый Год, но и еще, как говорится, пригодится в хозяйстве. А вот, если Вам нужно поздравить конкретно кого-нибудь, например, своего любимого доктора, то можно купить обычный готовый ежедневник на 2016 год и сделать на него обложку с надписью «Ежедневник любимого доктора» в технике . Обложка эта будет мягкая, тканевая с любимыми картинками и декорациями.
Для мастер класса по созданию обложки нам нужно взять:

• Ежедневник в готовом переплете на 2016 год;
• Две заготовки из переплетного картона 15,5*21 см;
• Картон плотный;
• Офисная бумага;
• Ткань хлопковая ярко-розовая в цветочки отрез 25*32 см;
• 4 металлических уголка под серебро;
• Два листа 30*30 см скрапбумаги с мишками и светло-розовый;
• Карточки из скрапбумаги две штуки размером 7,5*10 см;
• Картинки с мишками;
• Карточка с надписью «Ежедневник любимого доктора»;
• Пуговицы мелкие акриловые оранжевые и розовые;
• Клеевой карандаш;
• Клей с эффектом двухстороннего скотча от Евгении Курдибановской;
• Клей ПВА с кисточкой;
• Зажимы большие канцелярские;
• Карандаш;
• Линейка;
• Ножницы;
• Скотч двухсторонний;
• Розовая чернильная подушка;
• Сетка календарная на 2016 год;
• Дырокол бордюрный;
• Синтепон листовой;
• Бинт или марля.

Для начала осторожно снимаем обложку с ежедневника, делаем это аккуратно, если есть канцелярский нож, то можно сделать несколько надрезов, чтобы легко снять блок.

Отсоединили, теперь нужно сделать для нашего переплета форзацы. Форзацы - это плотные листы, которые соединяют между собой обложку и переплет. Из каждого листа скрапбумаги вырезаем две части размером 20,5*29 см. Сторону, которая 29 см делим пополам 2*14,5 см.

Проводим линии изгиба и складываем две заготовки. Открываем один лист и с левой стороны на двухсторонний скотч вклеиваем календарную сетку (если есть чернильная подушка, то края сетки лучше затонировать).

Из листов, которые остались, вырезаем два кармашка 9*14,5 см и 10*14,5 см. Дыроколим из остатков полоски и приклеиваем вверху на кармашки с помощью клея ПВА. На один кармашек приклеиваем картинку мишку, а на второй надпись 2016 год с обезьянками.

На машинке пришиваем картинки и сетку. Теперь подготовленные форзацы приклеиваем сверху и снизу блока, намазывая клеем буквально 2-3 мм от переплета. Прикладываем и прижимаем форзацы минут 5 минут, чтобы клей прихватился. Из офисной бумаги вырезаем прямоугольник 9*20,5 см и делим его на три части по меньшей стороне, соответственно 3,5*2*3,5 см. Проводим вертикальные линии изгибов.

Намазываем клеем и приклеиваем к блоку ежедневника.

Снизу и сверху прикладываем какие-то листы или можно тетради и с помощью зажимов примерно на 30-40 минут зажимаем блок. Пока тем временем делаем обложку. Кладем листы переплетного картона и вырезаем из картона заготовку для склеивания обложки между собой.

Заготовку приклеиваем клеевым карандашом.

Синтепон обрезаем на величину обложки в развернутом виде, клеим его на обложку скотчем. Проглаживаем хорошо ткань, чтобы не было складок и раскладываем ее на стол лицевой стороной вниз. Кладем обложку синтепоном вниз.

Намазываем края клеем, заворачиваем ткань, красиво складываем уголки и приклеиваем.

Прошиваем край обложки на машинке.

Раскладываем в такой последовательности картинки и по одной пришиваем на машинке.

Отрезаем бинт, складываем его пополам и приклеиваем на ребро блока ежедневника.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
• Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
• Как можно вести ежедневник деловому человеку
• Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

Работать в режиме многозадачности;

Упорядочить все текущие дела;

Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

Выполнить в срок все поручения;

Не забыть о значимых деталях;

Помнить о важных датах;

Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

1. Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

2. Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

3. Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

4. Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

5. Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

6. Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

7. Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

8. Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

9. Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

10. Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника:

Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый "Ежедневник для творческих людей", в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.

Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.

Вконтакте