Справка отчет кассира бланк. Справка-отчет кассира-операциониста: образец заполнения и бланк
Движения финансов на предприятие контролируется с помощью множества инструментов и методов. Среди сотрудников, имеющих отношение к операциям с денежными средствами, можно выделить особую должность - кассира. Такой работник практически ежедневно имеет отношение к физической работе с деньгами, то есть поступлением наличности и её выдачей.
Контроль за деятельностью кассира
Если работа с финансами в безналичном выражении может быть в большей мере автоматизирована, то кассиру, имеющему дело с наличностью, приходится самостоятельно контролировать правильное распределение денег в кассе и отчитываться определённым образом перед непосредственным руководством за совершённые им финансовые операции. Не стоит заострять внимание на том, что любое движение денег через кассу и руки кассира должно быть документально засвидетельствовано. Каждой сумме поступившей в кассу или покинувшей её должно быть обоснование, каким-либо образом зафиксировано.
Помимо подтверждающих движение денег документов, в обязанность кассира вменяется составление определённого документа, который называется отчёт кассира о своей деятельности за определённый период. Обычно отчёт составляется ежедневно, по завершении работы кассы предприятия.
Что указывать в отчёте
Указывать в таком документе следует всё. то есть каждая операция, проведённая с наличностью, выдача или прием денег должна найти отражение в составленном отчёте. Таким образом, бухгалтер, контролируя работу кассира, может на основании предоставленного документа провести бухгалтерский учёт денежных средств. Помимо составления полного отчёта, к нему, перед сдачей руководителю, необходимо приложить все подтверждения движения денег. Отчёт не будет принят, если хотя бы одна операция или хотя бы один рубль, попавший в кассу или выданный из неё, не будет зафиксирован в специальном документе, чеке, расходном ордере или другом подтверждающем документе.
Для должности кассира, как лица, непосредственно имеющего отношение к наличным деньгам, предусмотрена полная материальная ответственность. Таким образом, за суммы, не внесённые в отчёт, но практически отсутствующие в наличии, отвечает кассир своими собственными средствами.
Таким образом, составление отчёта кассиром весьма важно как для него самого, так и для предприятия в целом, так как проверить надлежащую работу кассы предприятия может не только руководитель или главный бухгалтер, такая возможность предусмотрена и для налоговой службы. Проверки налоговой проводятся для контроля финансовой деятельности предприятия и для выявления фактов уклонения от налогообложения, кассиру в случае нарушения правил отчётности, помимо дисциплинарного взыскания от начальства, может быть выписан денежный штраф от государственного контролирующего органа.
Это один из ключевых документов, является своего рода отчетом, включающим в себя информацию счетчиков кассовых аппаратов и иной техники, а также общую сумму прибыли за смену или сутки. Этот отчет создается каждый день любым кассиром-операционистом. Эта форма сопровождается другой .
Бланк формы КМ-6 имеет данные по любой ККМ на момент старта или окончания смены, при этом указывается количество финансов в виде прибыли, которая была получена за смену. Справка кассира идет в сопровождении с выручкой, где они приносятся по приходному ордеру в бухотдел или управляющим. Отчет-справка – это отчетный документ, составляющийся в 1 оригинале. Помимо этого, КМ-6 дополняется другой документацией – ПКО и РКО, примеры которых можно найти у нас.
Чтобы максимально верно заполнить отчет формы КМ-6, мы советуем Вам рассмотреть пример того, как он заполняется показан ниже.
Отчет-справка кассира-операциониста (форма КМ-6)
Изначально необходимо произвести заполнение титульного листа, в котором фиксируется информация о компании (юр, адрес, наименование, ИНН и другие).
Теперь о том, что нужно заполнять в основном документе.
- В прописи «контрольно-кассовая машина» указывается наименование модели и номера (регистрационный и модельный).
- Фамилия, имя, отчество кассира. Заполняет ответственный за кассу.
- Смена – номер Z-отчетной документации.
- Номер и дата –на момент создания и номер.
- Длительность работы – количество часов смены или суток.
Помимо этого данный бланк имеет таблицу, располагающуюся внизу титульной страницы. Здесь заполняют графы.
- 1 – здесь, фиксируется номерной знак из отчета по окончанию смены.
- 2 и 3 графа – если имеется иерархия в отделах, то указывают номерной знак, в случае отсутствия – прочерк.
- 4 – ничего не указывается.
- 5 и 6 графа – информация счетчика, которые суммирует финансы на старте и по окончанию смены.
- 7 графа – указывается доходы, информация о которых берется из определенной строки в Z-отчете. При этом не стоит забывать о вычете количества денег-возвратов на период смены.
- 8 графа – количество возвратов по чекам во время рабочей смены.
- 9 и 10 графы должны заверяться подписью ответственного с указанием имени, фамилии и отчества.
Конечная прибыль в сумме – строка, которая требует данных об общей выручке за смену.
Пример подобного заполнения Вы можете закачать себе ниже.
Если Вы сдаете финансы в бухотдел, то в отчете-справке необходимо зафиксировать дату и номерной знак кассового ордера. Если же передается в банк, то справка должна иметь реквизиты банка, номерной знак квитанции о приеме наличных средств банком.
Отчетный бланк заверяется управляющим и главным кассиром и ответственным. КМ-6 осуществляет хранение на протяжении 5 лет в специальном архиве.
Помимо этого, одним из главных отчетных документов служит журнал кассира-операциониста форма КМ-4.
Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.
Прийти с проверкой налоговики могут и к уже недействующему ИП
Даже если «физик» исключен из ЕГРИП в связи с прекращением деятельности в качестве ИП, сотрудники ИФНС все равно могут назначить в отношении него выездную проверку и проверить «предпринимательский» период.
Справка-отчет кассира-операциониста: образец заполнения и бланк
Кассир после окончания смены осуществляет передачу выручки старшему кассиру или руководителю организации, подписывая специальный документ - справку-отчет кассира-операциониста. Этот документ содержит информацию о показаниях счетчиков ККТ и сумме выручки за смену, сдаваемой кассиром вышеуказанным лицам.
Отчет кассира (образец заполнения)
Кассовые операции необходимо осуществлять с использованием специально предусмотренных форм первичной документации. Для подобных операций унифицированные формы разработаны государством. На основании ряда нормативных правовых актов они вменены к обязательному использованию.
Как следует из Указаний по применению форм первичной документации с использованием ККТ, утвержденных вышеуказанным Постановлением ведомства статистики, данный отчет кассиру-операционисту необходимо изготовлять каждый день (либо каждую смену) в единственном экземпляре (здесь можно скачать бланк отчета кассира-операциониста) Указанное должностное лицо подписывает этот документ и, приложив к нему полученную за смену выручку, передает его по приходному ордеру соответствующим руководителям — старшему (главному) кассиру или директору торгового предприятия. Если предприятие невелико и работает с одной-двумя кассами, то в этом случае кассир-операционист осуществляет передачу наличных денежных средств в банк (через инкассаторов). В отчете делается соответствующая отметка о том, что выручка передана банковским инкассаторам.