Собеседование главного бухгалтера. Собеседование бухгалтера — какие задают вопросы, как проходит

На каждом предприятии необходимо вести бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому проводить собеседование бухгалтера следует с особой тщательностью. Чтобы не ошибиться с выбором соискателя, на интервью необходимо давать особые тесты и вопросы.

Из материалов этой статьи вы узнаете:

Собеседование на вакантную должность как главного бухгалтера, так и штатного сотрудника этого отдела, может быть структурированным или с применением проектных и ситуационных вопросов. Здесь нет необходимости в стрессовых вопросах, или тех, которые используются для проверки наличия креативного мышления.

Вопросы для собеседовании бухгалтера

Как правило, вопросы бухгалтеру на собеседовании делятся на две категории: базовые, и те, которые помогают определить профессиональные навыки . В большинстве случаев менеджеры по персоналу используют вопросы, позволяющие оценить ответственность, исполнительность, пунктуальность, порядочность и аккуратность претендента, наличие у него лидерских качеств – наиболее востребованных для таких должностей.

Перед проведением собеседования на должность бухгалтера следует оценить резюме кандидата. Проанализировав этот документ, менеджер по персоналу сможет составить предварительное мнение о навыках и компетенциях соискателя. На основе полученной информации нужно уточить план беседы и определить вопросы, которые следует задавать на собеседовании бухгалтеру.

Стандартные вопросы:

• Чем привлекает вас работа в нашей организации?
• Считаете ли вы себя лучшим претендентом на эту должность и почему?
• Перечислите свои слабые и сильные стороны?
• Получали ли вы другие предложения о подобной работе и почему отказались от них?
• Каким вы представляете себе идеального начальника?
• Какими своими профессиональными успехами вы гордитесь?
• Кто может дать вам рекомендации ?

Дополнительные вопросы:

• Уточните у кандитата наличие дополнительного образования;
• Попросите рассказать подробнее о последних трех компаниях, в которых он работал;
• Узнайте, какова была структура бухгалтерии;
• Уточните сферу производственной деятельности компании;
• Какие проводились проверки;
• Какой был характер отношений с главным бухгалтером;
• Почему кандидат увольнялся с прошлых мест работы.

Это важно!

Обратите внимание на готовность соискателя повышать свой профессиональный уровень, важно оценить его адекватность в коллективе, склонность к конфликтам. Уточните наличие навыков работы со специализированными программными продуктами, знание действующего налогового законодательства.

Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует

Характер вопросов на собеседовании бухгалтеру зависит от позиции, на которую он претендует. Уровень его профессиональных знаний желательно оценить совместно с главным бухгалтером предприятия или с иным ответственным сотрудником отдела. В перечень вопросов кандидату должны входить и психологические тесты, позволяющие оценить его лояльность.

Если кандидат рассматривается на вакансию в небольшой компании , где помимо обязанностей главного бухгалтера ему по совместительству придется выполнять функции финансового директора, следует учитывать дополнительные критерии при отборе. Это, прежде всего, опыт работы в области управленческого учета, бюджетирования и планирования.

Соискателю на должность главного бухгалтера необходимо задавать вопросы по поводу основ бухучета и отчетности, программного обеспечения, налогового законодательства и систем налогообложения, порядка и сроков сдачи электронной отчетности.

Собеседование на должность помощника бухгалтера отличается от интервью, которое проводится с бухгалтером. Здесь нет смысла задавать те же вопросы в полном объеме. Кандидат на вакансию помощника бухгалтера, как правило, не имеет такого опыта работы. В данном случае необходимо обратить внимание на наличие у соискателя специфических для данной специальности качеств, желания получить нужные знания и опыт. Конечно, требуется наличие образования, или как минимум, чтобы кандидат учился на последних курсах по специальности.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Должность главбуха является одной из ключевых на любом предприятии, поэтому к кандидату здесь предъявляются повышенные требования.

Требования предъявляемые к главбуху:

• Умение ориентироваться в финансовых потоках;
• Иметь представление о производственной и хозяйственной деятельности компании;
• Уметь оптимизмровать систему налогообложения;
• Проявлять лидерские качества;
• Иметь задатки управленца;
• Находить более эффективные варианты ведения хозяйственной деятельности;
• Иметь опыт стабильной работы на предыдущем месте;
• Обладать знаниями основ делопроизводства;
• Свободно работать в офисных и специализированных программах;
• Уметь вести деловую переписку;
• Знать электронные системы сдачи отчетности.

Зная основные требования, предъявляемые к должности бухгалтера, HR-специалист может определить наличие у кандидата тех или иных навыков и личностных качеств . Оценка кандидата по эти пунктам позволит точно понять, насколько он соответствует требуемой позиции.

Поможет ли тестирование при собеседовании бухгалтера

Тестирование относится к основным способам проверки кандидата наличия определенного уровня профессиональных знаний. Как правило, оно используется при отборе соискателей в крупную компанию, если многие из кандидатов работали до этого только в малых предприятиях.

Из практики

Порядка 35-40% соискателей могут показать достаточную для самостоятельного ведения бухгалтерии квалификацию.

Многие крупные организации предпочитают самостоятельно разрабатывать тесты, содержание и сложность которых зависят от вида бизнеса и численности сотрудников.

Читайте материалы

Первое, на что обращает внимание будущий работодатель, – это грамотность составленного резюме. В нем должны отсутствовать грамматические и орфографические ошибки, должна быть приведена полная информация о человеке и о его трудовой деятельности.

Вопросы бухгалтеру на собеседовании зачастую относятся к его прошлому профессиональному опыту.

В основном работодатели на должность бухгалтера ищут людей со следующим набором качеств:

• внимательность;
• терпеливость;
• стрессоустойчивость;
• усидчивость.

Если вы являетесь обладателем таких качеств, то это обязательно нужно указать в своем резюме. Конечно же на собеседовании нужно будет подтвердить эти характеристики на деле. В противном случае такие качества так и останутся пустыми словами на бумаге.

Вопросы бухгалтеру на собеседовании

Ответы на собеседовании бухгалтеру следует подготовить заранее, если он действительно хочет получить должность в компании. Будущий работодатель, скорее всего, не будет задавать вопросы, которые касаются профессиональной сферы деятельности. Наиболее частый список вопросов:

• как проходила учеба в школе или университете;
• почему вы решили связать свою жизнь с бухгалтерией;
• чем вам нравится данная профессия;
• как легко вы сходитесь и находите общий язык с посторонними людьми;
• почему решили уйти с предыдущего места работы;
• есть ли у вас семья и маленькие дети;
• готовы ли вы задерживаться на работе.

Если это не первое ваше собеседование в жизни, то вы и сами сможете составить для себя список вопросов, которые можете услышать.

На подготовку ответов не стоит уделять слишком много времени. Если вы будете говорить четко заученными фразами, то будущий работодатель заподозрит что-то неладное. Необходимо говорить от души. Но первое, что придет в голову, лучше заранее обдумать. Лишнее слово – и вы можете не получить желаемую должность.

Подготовка к собеседованию и изучение возможных вопросов – это половина пути к успеху. Заранее подготовленный человек меньше нервничает и проявляет свои наилучшие качества в разговоре с будущим начальником.

Поиск новой работы – тема, довольно актуальная для рынка труда в России в сегодняшнем состоянии. Предположим, вы решили устроиться на открытую вакансию бухгалтера или аудитора и хотите выделиться на фоне других кандидатов. Перед вами 14 основных вопросов, ответы на которые нужно знать назубок.

Вы владеете бухгалтерскими стандартами?

Ответ на этот вопрос предполагает разбиение на две части. Во-первых, ответьте в положительном ключе – да, вы владеете, РСБУ, МСФО, американскими стандартами US GAAP или даже имеете представления о содержании Акта Сарбейнса-Оксли, если это действительно так, а уже затем уточните глубину своих познаний, как это вписывается в вашу профессиональную роль, и как вы поддерживаете свой уровень знаний по этому предмету на адекватном для сегодняшнего дня уровне.

Был ли у вас опыт выполнения/управления (чем-либо – условно говоря, “ ABC ” )

Даже если “ABC” вы в жизни не делали, никогда не используйте в ответе на этот вопрос отрицание. Лучше вместо этого скажите, что с энтузиазмом относитесь к идее научиться это делать.

В самом деле, нет ничего, что вы не смогли бы сделать – отмечает Энди Су (Andy Hsu), директор корпоративных финансов и бухгалтерской практики в Michael Page . Поэтому если вопросы задаются на основе вашего резюме (а так, по идее, и должно быть) – просто назовите прошлые достижения, которые вписываются в описание вашей будущей работы.

Кроме того, он рекомендует отметить где-нибудь на полях свои сильные стороны и делать упор на них. Если даже вам задали прямой вопрос, работали ли раньше с “ABC” – ответьте в том ключе, что ваш рабочий опыт в “ABC” несколько ограничен, зато вы очень хорошо знаете, к примеру, “XYZ”. Не давайте им ни единой причины отказать вам. И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках. Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).

Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?

Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя. Детали вашего ответа продемонстрируют глубину понимания общепризнанных методов оценки - и не только, поскольку по ходу диалога вы также имеете шанс получить представление, как этот вопрос решается у вашего потенциального будущего работодателя.

К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?

Способность довести до сведения интервьюера вашу функциональность и зону ответственности , специфику вашего отношения к закрытию отчетности в конце месяца (у вашего текущего либо самого последнего работодателя) – это очень важный элемент, подчеркивает Энди Су. Это значит, что именно здесь необходимо быть готовыми собрать воедино все ключевые моменты вашего резюме и поставить особый акцент на достижениях.

С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?

Большинство профессионалов – особенно с опытом работы в малых и средних компаниях – должны иметь готовый ответ на этот вопрос. Конечно же, вы прекрасно владеете Excel! А более располагающий к себе ответ должен включать упоминание Hyperion, Microsoft Dynamics или Oracle Enterprise Manager. Для новичков же, пришедших на собеседование сразу после института, это неплохая возможность перевести диалог в русло финансовых сертификаций и будущего повышения квалификации .

НИКОГДА не говорите “Нет, раньше я такого не делал”

Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”

Дело в том, что менеджеры по персоналу заинтересованы в первую очередь в таких бухгалтерах и внутренних аудиторах, которые способны предвидеть потенциальные проблемы в будущем, а не в тех, кто может лишь реагировать (неважно как быстро) на уже случившиеся события. Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили. Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.

Это особенно верно для финансовых контролеров и кандидатов на руководящие позиции уровня CFO.

Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек

Не торопитесь. Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.

Какого типа аудиторские проверки вы проводили?

На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита , операционного аудита или какого-либо еще.

Как вы минимизируете ошибки в своей работе?

Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая. Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям.

“Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.

Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?

Ваш ответ здесь будет зависеть от того, работали ли вы ранее на большую или на малую компанию. Ведь если речь идет о большой компании, то работа там традиционно разбита по множеству департаментов. А если вы работали на небольших фирмах, то, наверное, помните, как иногда приходилось примерять на себя различные роли. Но размер компании неважен в том смысле, что не он определяет внимательность к малейшим деталям хорошего бухгалтера или аудитора. Так подчеркните эти свои сильные качества, вместо того чтобы просто ответить, что вы, мол, в основном занимались счетами к оплате или чем-то еще!

Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?

Здесь отвечайте кратко, как в ответ на просьбу рассказать о себе, но не забудьте подчеркнуть самое важное из своего прошлого опыта в этой области – советует Билл Дрисколл. Ведь если отвечать сжато, то разговор будет в большей степени напоминать обсуждение KPI компании, а не проверку вас лично на соответствие вакансии.

Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?

Некоторые менеджеры ищут кандидатов, которые хорошо работают в команде. Другие, напротив, заинтересованы в тех, кто умеет работать самостоятельно. При прочих равных, всегда будет лучше, если вам удастся показать себя представителем как первой, так и второй категории, даже если это не совсем правда. Но так или иначе, очень желательно все же иметь представление об определенной роли, которую от вас ожидают на будущей позиции, потому что менеджер по персоналу ищет кандидата, наилучшим образом вписывающегося в открытую вакансию. Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.

Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?

Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности , которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.

В чем ваши недостатки?

Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит. Лучше скажите честно: “Я никогда не подготавливал ежемесячную отчетность самостоятельно, хотя и принимал в этом участие” - рекомендует Энди Су. Будучи бухгалтером, аудитором, финансовым аналитиком, вы должны четко осознавать как свои навыки, так и пробелы в знаниях, свои сильные и слабые стороны – что вы умеете делать, и чего вы делать пока не умеете.

Вопросы на собеседовании бухгалтеру

Вопросы на собеседовании бухгалтеру. Подготовка.

Если Вы устраиваетесь на должность бухгалтера в небольшую компанию, то, скорее всего, Вам предстоит собеседование только с главбухом. Бывает, что с будущим сотрудником изъявляет желание познакомиться и директор организации. Но такие встречи, как правило, носят сугубо формальный характер - решение всё равно принимает главный бухгалтер.

Совсем другое дело, когда речь идёт о крупной компании или холдинге. Кандидата на должность бухгалтера, в таком случае, обычно ждёт многоступенчатый отбор (несколько собеседований с разными специалистами). Сначала, как правило, соискателю предстоит предварительное собеседование с сотрудником кадрового агентства, далее - отборочное собеседование с менеджером отдела кадров компании, а затем, самое решающее, – с главным бухгалтером. Кандидата на позицию бухгалтера выбирают очень тщательно. Это и понятно, нередко такой специалист становится правой рукой генерального директора. Поэтому перед тем, как идти на каждое собеседование, нужно очень хорошо подготовиться (См. Подготовка к собеседованию , Перед собеседованием), продумать заранее ответы на возможные вопросы (См. Часто задаваемые вопросы на собеседовании), подготовить о себе рассказ (См. На собеседовании расскажите о себе), подобрать одежду (См. Как одеться на собеседование) и т.д..

Еще раз внимательно просмотрите свое резюме. Ведь в результате ознакомления с этим документом Вас пригласили на собеседование. Подумайте, как Вы будете пояснять каждый пункт, что ещё сможете добавить. Проанализируйте, что именно в резюме выделило Вас среди остальных претендентов.

Составьте заранее список своих требований от будущей работы (зарплата, график, желание и возможность работать сверхурочно, отсутствие/наличие командировок и т.д.). Обдумайте: на какие уступки Вы сможете пойти, а на какие - нет. И не забудьте заранее подготовить комплект документов, которые Вы возьмёте на собеседование (См. Какие документы взять на собеседование).

На собеседование обязательно придите заранее. Возможно перед интервью с Вами проведут тестирование (См. Как правильно заполнить анкету при приёме на работу). Как правило, оценивают не только профессиональный уровень кандидата, но и его личностные качества. Для того, чтобы успешно пройти собеседование на должность бухгалтера, Вы должны проявить те черты, которые соответствуют данной позиции: трудолюбие, пунктуальность, ответственность, аккуратность, собранность.

Специальные вопросы на собеседовании бухгалтеру

Данные вопросы далеко не всегда задаются кандидатам на собеседовании. Но чем больше ответов Вы будете знать - тем больше шансов будете иметь на успешное прохождение интервью.

Насколько Вам нравится работа бухгалтера?
- Какие положительные и отрицательные моменты в работе бухгалтера Вы можете перечислить?

Перечислите все формы отчётности согласно НСБУ?
- Понятие основные средства и формы их учёта?
- Методы списание ТМЦ?
- Из чего состоит структура баланса (подробно)?
- Методы амортизации основных средств (коротко суть каждого)?
- ВЭД: учёт курсовых разниц?
- Средняя зп?
- Начисление зп – проводка?
- Просчёт балансовой стоимости валюты при импорте?

Продажа авто и здания, как отразятся в декларации о прибыли?
- Последние изменения з-на об НДС
- Включаются ли премии в состав валовых затрат?
- Доход от ценных, как отразиться в декларации о прибыли?
- Приобретение лицензии на алкоголь, как отразиться в декларации о прибыли?
- Тело кредита ставится в валовые доходы или расходы?
- Один из видов д-сти облагается НДС, другой – нет, что будет с налоговым кредитом в каждом из случаев?
- На каком счете находится касса или банк?

Что такое ПБУ?
- Совокупность проводок при реализации товаров (расписать корреспонденцию счетов)?
- Что такое корреспонденция счетов?
- Счет учета кассы или расчетного счета по плану счетов?
- Список отчетности сдаваемой предприятием в течение года - помесячно, поквартально, ежегодно по всем гос учреждениям

Вычеты на детей;
- Какой участок вы знаете лучше всего, хуже всего?
- Лимит приёма ден. средств;
- Когда уплачивается ндс? ставки налогов?
- Проводка краткосрочный, долгосрочный займ;
- Проводки: продали товар, получили товар, произошла оплата (50, 51 счет), выдали ден. средства подотчетному лицу, подотчётное лицо вернул остаток неизрасходованных ден. средств в кассу, оплата транспортной компании.
- Сколько дней из отпуска входит в 1 мес?
- Из чего состоит книга покупок, книга продаж?
- Объяснить понятия прожиточный минимум и МРОТ;
- что такое счет фактура исправленный?
- Как рассчитываются отпускные?
- Знания программы 1С проверяют. Выгрузки и загрузки платёжек из клиент банка.

Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.

Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.

А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы .

Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.

Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.

Бухгалтер должен обладать навыками :

• ведения учета (бухгалтерского и налогового);
• работы с первичной документацией;
• ведения учета взаиморасчетов;
• ведения складского учета;
• составления авансовых отчетов;
• составления актов сверок;
• составления смет;
• расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
• проведения инвентаризаций;
• оформления приходных и расходных документов.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.

Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.

В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности . Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.

Как кандидату подготовиться к интервью?

В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.

Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.

Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.

Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей.

Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.

Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование .

Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».

Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.

Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.

Подготовить собственный список вопросов о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.

В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.

Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой , чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.

Выбор оптимального вида собеседования

В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.

Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить , объединяющее в себе интервью :

• , когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
• бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
• ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
• проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.

Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании ? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.

Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.

Какие вопросы стоит задать?

Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.

Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.

Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании , перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.

Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).

Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».

Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».

Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие :

• какова базовая структура баланса фирмы;
• что относится к основным средствам;
• какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
• из чего состоят книга покупок и книга продаж.

При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).

Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.

Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.

Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.

Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.

По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста.

На что обратить внимание в резюме?

При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.

Важно посмотреть на частоту смены мест работы . Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.

Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.

От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.

Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.

Тесты и задачи для соискателя

Бухгалтер относится к тем должностям, кандидатов на которые желательно тестировать.

Но проверять и оценивать здесь нужно именно профессиональные качества и знания.

Тесты на собеседование для бухгалтера не должны быть тестами на IQ, психологическими или на образное мышление. От всех абстрактных испытаний лучше отказаться, чтобы избежать демотивации возможного будущего сотрудника.

Профессиональное тестирование бухгалтера может состоять из трех частей :

• тест с профессиональными вопросами и несколькими вариантами ответов;
• конкретные задачи, которые кандидат должен решить – расчет суммы налога при заданных условиях и т.д;
• выполнение тестовых заданий по введению и обработке данных в компьютерной программе, с которой предстоит работать.

Эти методы используются как все вместе, так и по отдельности. Качественный тест бухгалтеру на собеседовании с ответами можно составить с помощью главного бухгалтера или найти на специализированных сайтах.

Подведение итогов

В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.

Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.

Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю , а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.

Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.

Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.

Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.

Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: «Как пройти собеседование на работу бухгалтером?» ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.

Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.