Заява на додавання коду оквед. Що таке коди оквед і навіщо вони потрібні. Зразок заповнення форми Р24001 та покрокова інструкція

Бізнес - явище мінливе, тому на практиці часто трапляється ситуація, коли підприємець працює не лише за вказаним під час реєстрації ЗКВЕД. Коли ІП починає отримувати прибуток від нового виду діяльності, він зобов'язаний його зареєструвати у податковій інспекції. Там він може як додати новий вид, і змінити колишній. Але в будь-якому випадку процедура внесення змін часом буває складною. Тому ми вирішили розглянути це питання детальніше.

Перед додаванням

Якщо діяльність змінилася з того часу, як ви вирішили відкрити ІП, про це треба повідомити відповідні органи. Але перш ніж додати новий вид діяльності або змінити колишній, треба спочатку визначити, який код КВЕД відображає ту роботу, яку на Наразіведе ІП. Процедура вибору КВЕД ідентична тій, яку бізнесмен проходить у період, коли хоче відкрити ІП.

Нагадуємо, сьогодні офіційно діють три варіанти класифікатора КВЕД:

• ОК 029-2001;
• ОК 029-2007;
• ОК 029-2014.

Але орієнтуватись необхідно на перший. Однак планувалося, що на початку 2016 року його дію буде зупинено, а замість нього планувалося ввести в дію нову. Але поки що дію колишнього класифікатора КВЕД продовжили ще на рік. Але це вас лякати не повинно. Якщо ви додасте новий вид діяльності за старим класифікатором, то коли набуде чинності новий, податковий інспектор сам внесе всі необхідні зміни.

Визначившись, який вид діяльності потрібно внести до наявних, ІП має заповнити відповідну заяву. Він передбачена форма Р24001. Заповнений папір треба віднести до співробітника податкової інспекції.

Процедура подання документів

Законодавець передбачив деякі переваги для ІП у процесі внесення зміни до переліку видів діяльності, що використовуються. Як зазначалося вище, обравши код, який відображає новий вид діяльності, ІП має заповнити відповідну заяву, завірити свій підпис на ній нотаріально та віднести її до податкової.

Зверніть увагу, щоб засвідчити підпис у нотаріуса недостатньо прийти до нього особисто з печаткою та заявою. Нотаріус, крім заповненого бланка заяви та паспорта, вимагатиме такі документи:

• свідоцтво про реєстрацію ІП;
• виписка з ЄДРІП.

Після нотаріуса слід йти з документами до податкового органу. На розгляд звернення підприємця виділяється 5 днів (робітників). Після закінчення цього терміну інспектор має надіслати вам відповідне повідомлення.

Зразок заповнення заяви

Щоб внести зміни до видів діяльності, що використовуються, закріплені за ІП, він пише заяву. Воно має стандартну, закріплену законом форму. Як має відбуватися ця процедура, закріплено у Додатку № 20 до наказу ФНП Росії № ММВ-7-6/25 від 25.01.2012. Тому є сенс докладно розповісти, як заповнюється форма Р24001 для внесення зміни до видів ЗКВЕД.

Відразу звертаємо увагу, що обов'язковою до заповнення є сторінка 001, а у решту інформації вноситься тільки в тому випадку, якщо є така потреба.

Лист А передбачений для заповнення особою без громадянства або іноземцем, але тільки в тому випадку, якщо вони змінюють відомості про народження або ПІБ.

Лист Б повинні заповнювати фізичні особи, які не мають проживання в Російської Федерації, але зараз змінюють громадянство.

Листи Г та Д підлягають заповненню особами без громадянства або іноземцями.

Аркуш Е має дві частини. У першому розділі треба вказати коди КВЕД, які треба додати, а у другому – виключити.

Лист Ж підлягає заповненню обов'язково. Тут ІП має вказати своє повне ім'я, підпис, контакти та спосіб, яким він хоче отримати документи назад.

Другий та третій розділи підлягають заповненню чи нотаріусом, чи інспектором.

Способи передачі документів

Віддати документи для того, щоб змінити основний вид діяльності або додати нові підприємець може декількома способами.

• Через довірену особу.
• Поштою.
• Самостійно.

Переваги надання паперів самостійно полягають у тому, що він не повинен завіряти у нотаріуса заповнену заяву за формою Р24001. При такому варіанті розвитку подій лист Ж призначений для підпису та заповнення податковим інспектором.

Щоб внести потрібні зміни, підприємець разом із заявою несе податкову інспекцію:

• копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо в цьому є потреба);
• копію свідоцтва про державну реєстрацію;
• копії ІПН та паспорта.

Після подання документів підприємцю вручають розписку про те, що їх ухвалили. Тільки на основі її у встановлений термін йому видадуть усі необхідні папери. Термін теж має бути зазначений у розписці.

Якщо процедура виконується через посередника, основний пакет документів має містити ще й довіреність на цю особу. Сама заява обов'язково має бути засвідчена у нотаріуса, а також копія паспорта підприємця. Інші документи ті самі. Усі вони мають бути складені, пронумеровані, прошиті. Якщо документи подаються поштою, основний пакет ще повинен мати опис усіх документів. Усі вони надсилаються цінним листом.

Питання ціни

Ще одне питання, яке виникає, у такій ситуації – скільки коштує послуга змінити основний вид діяльності чи додати нове. Як це не дивно, але ця послуга абсолютно безкоштовна, хоча видається нове свідоцтво зі змінами.

Також треба пам'ятати, що відкрити ІП можна, вказуючи необмежену кількість кодів, а отже, і вносити нові також можна скільки завгодно. Але першим таки має стояти основний код.

Відповідно, єдина складність, яка чекає на підприємця за такої процедури – вибір правильного коду. Власне, та сама складність, з якою він стикається, бажаючи відкрити ІП. Адже іноді за зайняття невідповідними видами діяльності наглядові органи штрафують.

Починаючи свій бізнес, ІП вибирає з таблиці класифікатора кодів ЗКВЕД ті види діяльності, якими планує займатися. І хоча їх кількість законодавчо не обмежується, все ж таки досить часто з'являється необхідність додавання нових кодів діяльності з подальшою реєстрацією змін у податкових органах.

Основні етапи процесу додавання коду економічної діяльності

Вимоги щодо оформлення змін та порядок внесення нового коду підприємницької діяльностірегулюється Податковим кодексом РФ. Процедуру додавання нового виду діяльності можна подати декількома етапами:

Вибір коду зі списку КВЕД.

Заповнення заяви.

Подача заяви.

Отримання документів, що підтверджують.

Вибір коду

Вибір коду проводиться у разі класифікатору ОКВЭД (Загальноросійському класифікатору видів економічної діяльності). Причому нині застосовується лише класифікатор ЗКВЕД-2 чи ОК 029–2014. Він набрав чинності наказом Росстандарту № 14-ст від 31.01.2014.

В даний час для позначення кодів економічної діяльності застосовується виключно КВЕД2 (ОК 029-2014)

Слід враховувати, що перехідний період, коли можна було використовувати коди зі старого класифікатора КВЕД, на цей час закінчився. Для того, щоб не помилитися і не застосувати старий код замість нового, можна переглянути створену фахівцями ФНП перехідну таблицю.

Підприємці, які зареєстрували свою діяльність до останніх змін до ЗКВЕД, не зобов'язані змінювати старі коди своєї діяльності на нові коди або повідомляти про це податкову інспекцію. Однак у новому класифікаторі може бути відсутній аналог старого коду. У такому разі підприємцю доведеться писати заяву до податкового органу і проходити всю встановлену при цьому процедуру. Щоправда, жодного покарання за використання коду у старій редакції не передбачено.

А ось до додавання нового коду необхідно підходити з усією серйозністю. Усі коди у класифікаторі розбиті на 21 розділ і позначені латинськими літерами від A до U. Для позначення самих кодів ці літери не використовуються. Код зашифрований у ряді цифр, попарно розміщених та розділених крапкою між парами. Код, що означає конкретний вид економічної діяльності, містить від 2 до 6 цифр. У коді діяльності для ІП не повинно бути менше ніж 4 цифри.

При виборі кодів підприємець-початківець нерідко робить помилку: зайво звужує сферу свого бізнесу.

Це й згодом призводить до необхідності додавати нові коди. Теоретично можна вписувати в заяву про реєстрацію будь-яку кількість ЗКВЕДів, яких у класифікаторі налічується понад 2 тисячі. Сторінка містить назви 57 кодів, але таких сторінок може бути кілька. Практично підприємець, керуючись здоровим глуздом, вписує трохи більше 20 кодів, що характеризують напрями його бізнесу.

Також слід пам'ятати, що для багатьох видів діяльності потрібні спеціальні дозволи або ліцензії. Це, звичайно, не завадить вписати їх у перелік кодів, але працювати за вказаними напрямками можна буде лише за наявності відповідних дозвільних документів.

Ну і звичайно, не слід забувати про те, що деякі види діяльності заборонені для ІП. Наприклад, це стосується виготовлення лікарських препаратів або до багатьох робіт у сфері виробництва та ремонту озброєнь тавійськової техніки

. А для виконання деяких робіт, крім ліцензії, можуть знадобитися й інші документи. Наприклад, для роботи в галузі виховання та розвитку дітей необхідно мати довідку про відсутність судимості.

Пам'ятайте, що необхідно узгоджувати плановані види діяльності з обраним способом оподаткування

Оформлення заяви

Для внесення зміни до кодів економічної діяльності, записаних під час реєстрації та занесених до Реєстру ЄДРІП, і, зокрема, для додавання нових кодів, до податкової інспекції подається заява за формою Р24001.

• Воно містить 9 сторінок, але у разі зміни у формі додавання нових видів діяльності оформляються лише аркуші 1 (титульний), «Е» та «Ж».
• На титульній сторінці у відповідних графах фіксуються:
• Ф. І. О. підприємця у повному вигляді; ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);основний державний
• реєстраційний номер

індивідуального підприємця (ОДРНІП);

причина подання заяви (як причина проставляється цифра «1», що позначає зміни відомостей про ІП і, зокрема, додавання коду).

На титульній сторінці форми Р24001 при додаванні нових кодів у графі причини проставляється цифра 1

Аркуш «Е» служить оформлення зміни видів діяльності. Він містить дві сторінки. У разі додавання коду діяльності записи вносяться тільки на сторінці 1. При ліквідації будь-якого виду діяльності застосовується запис на сторінці 2. А якщо ІП змінює основний вид діяльності, то доводиться заповнювати обидві сторінки аркуша «Е», тому що внаслідок цієї зміни додається новий вид діяльності та одночасно ліквідується старий вид.

При додаванні нових видів економічної діяльності оформляється сторінка 1 листа «Е» заяви, куди вписується позначення цього коду

Зазначена наприкінці заяви графа з підписом заповнюється вже у самій податковій інспекції у присутності відповідального працівника, який приймає документи. Якщо папери подаються через довірену особу, то необхідна довіреність на його ім'я та засвідчення підпису ІП у нотаріуса.

При заповненні граф помилки виправлення не допускаються. Оформлення записів провадиться відповідно до вимог ФНП. Відповідно до цих правил якщо заяви заповнюється від руки, то тільки великими друкованими літерами та чорним чорнилом або чорною пастою. При використанні комп'ютера використовується шрифт Courier New з висотою літер 18 пікселів.

Друк заяви, як і інших документів, що подаються до ІФНС, з двох сторін листа категорично забороняється. Всі листи заяви заколюються скріпкою або скріплюються скобами за допомогою стиплера. Прошивати заяву зараз не потрібно.

Подача заяви

Для подання заяви особисто до податкової інспекції, крім неї, потрібен лише паспорт. Якщо заява надсилається через довірену особу або поштою, то подається копія паспорта, завірена у нотаріуса. За самостійної явки ІП до інспекції заява подається у віконце реєстрації, і під наглядом інспектора ставиться підпис у відповідній графі на аркуші «Ж».

Звичайно, якщо податкова інспекція знаходиться поруч, а фізичний стан ІП хороший і часу у нього достатньо, то особиста подача заяви є оптимальним рішенням. Якщо таких умов немає, то можна вдатися до послуг ФНП, що надаються нею на сайті держпослуг .

Тут підприємець проходить реєстрацію та отримує віртуальний особистий кабінет, через який і здійснює всі необхідні операції.

Завести « Особистий кабінет» на порталі Держпослуг необхідно кожному бізнесменові

Отримання документів про зміни

Факт здачі заяви до податкового органу фіксується довідкою за підписом працівника, який прийняв заяву, в якій вказується який документ і коли був ним отриманий.

За номером виданої довідки чи розписки можна відстежити стан обробки заяви на сайті ФНП за допомогою спеціального сервісу, що називається «Відомості про юридичних осібах та індивідуальних підприємців, щодо яких подано документи для державної реєстрації».

Для перевірки та опрацювання пред'явлених документів податкової інспекції згідно із законом надається п'ятиденний строк. Після закінчення цього періоду підприємець може йти до податкової інспекції за документом, що підтверджує зміни. Для отримання достатньо пред'явити паспорт чи доручення на ім'я зацікавленого ІП.

Наразі єдиним документом, що видається у податковій інспекції при додаванні кодів, є лист запису єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЄГРІП).

Наказом Мінфіну РФ № 139н від 11.03.2014 автоматична видача при цьому виписки з ЄДРІП скасовано. Якщо бізнесменові потрібно отримати таку виписку, він повинен оформити відповідну заявку безпосередньо в податковій інспекції або через інтернет.

Слід зазначити, що якщо ІП у своїй заяві як спосіб отримання підтверджуючого документа вибрав пошту, то термін видачі документа збільшується на час його перебування у дорозі.

Зразок аркуша ЕРГІП, що підтверджує факт внесення відомостей про додаткові види діяльності індивідуального підприємця

• Податкова інспекція має право відмовити ІП у видачі документа, що затверджує зміни до ЄДРІП. Звичайними причинами такого рішення при додаванні нових кодів є:
• заяву направлено не за адресою, тобто не до «рідної» податкової інспекції, яка відповідає за реєстрацію цього ІП;
• заява не завірена нотаріально або завірена з помилками;
• заяву підписано не ІП або довіреною особою, а сторонньою персоною;
• у документі знайдено помилки, помилки, друкарські помилки тощо;

є судовий акт, який забороняє внесення змін.

У разі відмови у затвердженні ІП може виправити свої помилки та подати заяву повторно. Якщо ж бізнесмен незгодний із цим рішенням ІФНС, то його можна оскаржити протягом 3 місяців з часу отримання відмови (ФЗ № 129 від 08.08.2001).

Вартість додавання кодів ЗКВЕД для ІП

Додавання нових кодів для індивідуальних підприємців є безкоштовним заходом. Державне мито при цьому не сплачується і жодних інших платіжних документів також не передбачається.Якщо ж підприємець для додавання або зміни кодів своєї економічної діяльності вдається до допомоги сторонніх організацій, що надають

Алгоритм додавання кодів економічної діяльності для індивідуального підприємця є досить простим завданням і не потребує докладання великих зусиль. Досить уважно вивчити порядок проходження процедури і чітко слідувати йому.

Керівництво компаній нерідко думає про нові види діяльності. Можна припустити, що здійснення нових видів діяльності передбачає обов'язкове внесення до Єдиного державного реєстру юридичних нових кодів ЗКВЕД. Чи це обов'язково робити? Які саме документи потрібно подати до податкової інспекції, і чи потрібно їх завіряти у нотаріуса? Яке максимальна кількістьвидів діяльності можна додати до реєстру? Подібні питання часто задаються на нашому форумі в розділі « ». Відповіді на ці питання, а також алгоритм додавання нових кодів КВЕД до ЄДРЮЛ — у нашій сьогоднішній статті.

Ввідна інформація

Коли організація тільки створюється, то в заяві про реєстрацію вказуються основний та додаткові види діяльності відповідно до Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності (ЗКВЕД). Види діяльності організація визначає самостійно. Вони відображаються в ЄДРЮЛ як спеціальні коди (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закону від 08.08.01 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців», далі Закон № 129-ФЗ). Якщо ж компанія розпочинає нову діяльність, то до державного реєстру потрібно додати нові коди. Розглянемо аспекти цієї процедури докладніше. Але насамперед відповімо на два питання: коли потрібно додавати нові коди в ЄДРЮЛ і скільки кодів можна додати в ЄДРЮЛ?

Коли потрібно додавати нові коди в ЕГРЮЛ?

Законодавство дозволяє організаціям займатися будь-якими видами діяльності, які не заборонені законом. Причому, відсутність відомостей про відповідний код виду діяльності в ЄДРЮЛ не є перешкодою для цього (п. 1 ст. 49 ЦК України).

Водночас Закон № 129-ФЗ вимагає від організацій своєчасно (протягом трьох робочих днів з моменту початку ведення нової діяльності) повідомити про це ІФНС за місцем свого знаходження (п. 5 ст. 5 Закону № 129-ФЗ).

Скільки кодів КВЕД можна додати до ЄДРЮЛ?

Законодавство не обмежує організації щодо кількості видів діяльності, якими вона може займатися. Тому з юридичної точки зору в ЄДРЮЛ можна додавати будь-яку кількість кодів КВЕД. Проте основний вид діяльності може бути лише один.

Також слід врахувати, що з деяких видах діяльності застосування спеціальних режимів оподаткування заборонена. Так, наприклад, організації, які видобувають і реалізують інші корисні копалини, немає права застосовувати УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» взагалі можна використовувати лише щодо певних видів діяльності (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). Водночас судді зазначають, що зазначення в установчих документах будь-якого виду діяльності не означає, що юридична особа обов'язково провадитиме цю діяльність (постанова ФАС Північно-Західного округу від 09.11.04 № А42-5179/04-28). Це означає, що наявність у статуті або ЄДРЮЛ тих чи інших кодів ЗКВЕД не повинна обмежувати організації застосування спеціальних податкових режимів.

На сьогоднішній день (у 2015 році) коди ЗКВЕД слід обирати із Класифікатора, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Це підтверджується листом ФНП Росії від 07.08.14 № НД-3-14/2624. Проте з 2016 року цей Класифікатор втратить чинність, і застосовуватиметься Класифікатор, затверджений наказом Росстандарту від 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Спочатку планувалося, що новий класифікатор буде застосовуватися з 1 січня 2015 року. Але наказом Росстандарту від 30.09.14 №1261-ст цей термін продовжено до 1 січня 2016 року.

Коли потрібно міняти статут?

Порядок дій при додаванні кодів до ЄДРЮЛ та кількість документів, які треба при цьому заповнити, залежить від того, чи потрібно змінювати статут компанії. Законодавство не вимагає, щоб у статуті обов'язково були перераховані всі види діяльності, якими займається (або може займатися) організація (п. 4 ст. 52 ЦК України). Так, у статуті може бути сказано, що компанія має право здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законодавством РФ. Зауважимо, що на практиці у статутах найчастіше зустрічається саме таке формулювання. Її наявність означає, що й компанія почне займатися нової собі діяльністю, то статуті нічого міняти не потрібно.

Законодавство також дозволяє не вказувати у статуті можливість здійснення будь-якої діяльності, а прописувати у ньому конкретні види діяльності. Якщо у статуті вказано вичерпний перелік видів діяльності організації, щоб почати займатися новою діяльністю, до статуту потрібно внести зміни. Висновки такі:

— якщо статут дозволяє організації займатися будь-якими видами діяльності, то для додавання нових кодів ЗКВЕД достатньо внести зміни лише до ЄДРЮЛ;

— якщо статут містить закритий перелік видів діяльності, якими займається організація, та додаткові види діяльності не передбачені, то потрібно внести зміни до статуту та зареєструвати ці зміни до ЄДРЮЛ.

Процедура додавання кодів до ЄДРЮЛ Підготовка заяви

Як ми вже сказали, протягом трьох робочих днів організація зобов'язана повідомити ІФНС про те, що розпочала нову діяльність. Таким повідомленням вважається заява за формою Р14001 «Заява про внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДРЮЛ» (утв. наказом ФНП Росії від 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далі – наказ № ММВ-7- 6/25 @).

Відразу скажемо, що у цієї форми багато листів, що додаються. Однак заповнювати їх не потрібно. Якщо мова йдетільки про додавання кодів КВЕД, то потрібно заповнити:

- сторінку 1 заяви;

- сторінку 1 аркуша Н «Відомості про коди за Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності» (в ній відображаються види діяльності, що підлягають внесенню до ЄДРЮЛ);

лист Р «Відомості про заявника» (сторінки 1-4).

Зверніть увагу: при заповненні аркуша Н слід вказувати щонайменше чотири цифрові символи коду (п.1.6 Вимог, затверджених наказом № ММВ-7-6/25@). Тобто при виборі додаткових кодів КВЕД тризначні коди для реєстрації не підійдуть.

Зауважимо, що у аркуші Н є ще й сторінка 2. Вона призначена для відображення видів діяльності, які необхідно виключити з ЄДРЮЛ. Тому за потреби слід заповнити і її. У цьому шляхом взаємовиключень і доповнень можна замінити, зокрема, основний вид діяльності (наприклад, зробити його додатковим).

Незаповнені листи та сторінки до складу заяви не включаються (п. 1.11 вимог, затверджених наказом № ММВ-7-6/25@).

Засвідчення у нотаріуса

за загальному правилу, Справжність підпису на заяві потрібно завірити у нотаріуса. Так, на сторінці 4 аркуша Р заявник власноручно (тобто від руки) заповнює рядок, у якому вказує свої ПІБ, та у присутності нотаріуса ставить підпис (п. п. 2.20.5, 7.21.6 додатка 20 до наказу № ММВ-7 -6/25 @). Наперед підписувати заяву не варто.

Проте є виняток. Якщо заява надсилатиметься до податкової інспекції у формі електронного документа, підписаного посиленим кваліфікованим електронним підписом заявника, то звертатися до нотаріуса не потрібно (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закону № 129-ФЗ).

Нагадаємо, що заявником при державній реєстрації змін до ЄДРЮЛ є керівник чи інша особа, яка має право діяти від імені організації без довіреності (п. 1.3 ст. 9 Закону № 129-ФЗ).

Подання заяви

Подати заяву до податкової інспекції можна будь-яким способом, передбаченим пунктом 1 статті 9 Закону № 129-ФЗ (наприклад, безпосередньо до інспекції, поштою чи формою електронного документа). Причому зробити це може і представник, якщо він має нотаріальну довіреність.

Податківці мають зареєструвати зміни протягом п'яти робочих днів із дня подання документів (п. 1 ст. 8 Закону № 129-ФЗ).

Зверніть увагу: для реєстрації змін до ЄДРЮЛ не потрібно сплачувати держмито (п. 2 ст. 17 Закону № 129-ФЗ). Тобто при додаванні кодів КВЕД потрібно заплатити лише за нотаріальне засвідчення заяви. А якщо заявник використовує посилену кваліфіковану електронний підпис, то й ці витрати нести не потрібно.

Для індивідуальних підприємців процедура внесення кодів ЗКВЕД до ЄДРІП має свої особливості. Наприклад, заява подається формою Р24001. Якщо ІП подає заяву особисто, то нотаріальне посвідчення підпису не потрібне.

Якщо потрібно міняти статут

Якщо виявиться, що початок нової діяльності спричиняє необхідність внесення змін до статуту, то порядок дій буде складнішим. У такому разі потрібно подати податківцям більше документів, а саме (ст. 17 Закону № 129-ФЗ):

- заяву за формою Р13001 «Заява про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи»;

- Рішення про внесення змін до установчих документів юридичної особи;

— зміни, що вносяться до установчих документів юридичної особи, або установчих документів юридичної особи нової редакціїу двох примірниках;

- Документ про сплату державного мита.

При реєстрації індивідуальним підприємцем у заяві на реєстрацію необхідно вписувати обрані види діяльності із зазначенням кодів із довідника КВЕД.

У процесі своєї діяльності часто необхідно додати, або навпаки виключити певний вид діяльності. Давайте з'ясуємо, як додати вид діяльності ІП чи юридичної особи.

Відповідно до ст.5 Закону № 129-ФЗ від 08.08.2001 протягом 3 робочих днів після зміни кодів ЗКВЕД у діяльності ІП або ТОВ необхідно внести зміни до реєстраційних документів.

Існують певні ризики за невідповідності кодів ЗКВЕД з видами діяльності, які здійснюються фактично:

1. ФНП, може прийняти таку організацію неблагонадійною.

2. ФНП може оскаржити витрати для такої організації або ІП, відмовити у відрахуваннях ПДВ.

3. Ліцензуючий орган має право не видати або відкликати ліцензію.

4. Підприємство контрагент може припинити співпрацю.

Відповідальність за невідповідність кодів ЗКВЕД фактичної діяльності передбачено ст. 14.25 КоАП РФ № 195 - ФЗ у редакції від 06.07.2016 року:

• у разі несвоєчасного подання відомостей про ІП або юридичну особу - штраф 5000 рублів для посадових осіб;
• у разі неподання або подання недостовірних відомостей про ІП або юридичну особу - штраф від 5000 до 10000 рублів для посадових осіб.

Це не повний переліксанкцій, але цілком достатній для того, щоб запобігти штрафам своєчасно виключити непотрібні коди КВЕД або додати необхідні відомості про види економічної діяльності.

Немає обмежень про кількість зміни кодів КВЕД. Робити це можна і необхідно (у разі зміни фактичних видів діяльності) необмежену кількість разів.

Як внести зміни до ЄДРЮЛу або ЄГРІПу

Для внесення змін до ЄДРЮЛу або ЄГРІПу необхідно заповнити та подати заяву до податкового органу, в якому ви реєструвалися:

• для юридичних осіб за формою № Р14001 (заповнювати стор. 001 - титульна сторінка; при додаванні кодів - заповнювати лист Л п.1, при видаленні кодів заповнювати лист Л п.2, лист М);

• для ІП за формою № Р24001 (заповнювати стор. 001 - титульний лист; при додаванні кодів лист Е п.1; при видаленні кодів лист Е п.2, лист Ж). З липня 2017 року обирати коди ЗКВЕД необхідно із нового довідника ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), затвердженого Наказом Росстандарту № 14-ст від 31.01.2014.

Мито за внесення змін до ЄДРЮЛу або ЄГРІПу

У частині змін кодів ЗКВЕД у ЄДРЮЛ або ЄГРІП мито не сплачується. Податкові органи вносять такі зміни безоплатно.

Покрокове заповнення форми № Р24001 для додавання або виключення кодів ЗКВЕД для ІП:

1. Завантажити форму № Р24001. Вона доступна за кнопкою нижче:

2. Визначитись з кодами КВЕД: які необхідно виключити або додати. Також визначити, який із видів діяльності буде основним. Основним видом діяльності є той, річний дохід якого становить не менше ніж 70% від загального доходу.

3. Заповнити сторінку 1. У ній вказати ПІБ, ОРГНІП, ІПН. У пункті 2 поставити цифру "1".

4. Листи, А, Б, У, Р, Д не роздруковуємо, вони у разі не підлягають заповненню.

5. Заповнюємо аркуш Е. Щоб внести нові коди КВЕД, необхідно заповнити стор. 1 аркуша Е. Причому можна змінити як основний, так і додатковий вид діяльності. Щоб виключити коди КВЕД, необхідно заповнити стор. 2 листа Е.

6. Заповнюємо лист Ж. Підписати заяву можна лише у присутності інспектора під час подання заяви, у разі подання заяви особисто ІП. Якщо ІП доручив подати заяву іншій особі, необхідно нотаріально завірити підпис ІП на заяві за формою Р24001.

7. Через 5 робочих днів витяг з ЄДРІП та свідоцтво про внесення змін можна забрати з реєструючого органу.

ВАЖЛИВО при заповненні заяви за формою Р24001:

• вписувати коди, що містять не менше 4 цифр;
• роздруковувати форму, вибравши лише односторонній друк;
• заповнювати форму на комп'ютері або чорним чорнилом, тільки великими літерами;
• зшивати заяву не можна, можна скріпити скріпкою.

Як подати заяву на додавання або видалення діяльності для ІП

Подати заяву на додавання або видалення виду діяльності для ІП, можливо трьома способами:

1. Особисто, маючи на руках паспорт РФ.

2. Через довірену особу, довірена особа повинна пред'явити свій паспорт. При цьому заяву та підпис ІП мають бути нотаріально засвідчені.

3. Замовним поштовим відправленням. У цьому випадку заява має бути нотаріально завірена.

4. Через інтернет, якщо ІП має електронно-цифровий підпис.

Часто під час бізнесу підприємець прагне розширити своєї діяльності чи змінити її напрям. Проте неоформлене зайняття ще одним видом діяльності загрожує штрафом та проблемами з податковою. Як додати новий вид діяльності ІП?

Коди КВЕД

Напрями, за якими підприємець може працювати, відображаються під час реєстрації ІП. Передбачливі підприємці часто обирають кілька видів економічної діяльності, тим більше, що обмеження на кількість зареєстрованих кодів КВЕД не передбачені. Однак, слід пам'ятати, що фіксувати при реєстрації більше 30 кодів не рекомендується. Краще не деталізувати кожен напрямок бізнесу, а вносити код цілої групи.

Будьте уважні! З 2016 року набув чинності новий ЗКВЕД. Як бути тим, хто фіксував старі коди? Самостійним перекодуванням займатися не потрібно. Це зроблять працівники податкової інспекції.

Слід пам'ятати, що фіксувати під час реєстрації більше 30 кодів не рекомендується.

Отже, із чого почати? Якщо в документах ваші коди КВЕД не відображають додатковий вид діяльності, який ви збираєтеся розвивати в майбутньому, необхідно вибрати з класифікатора потрібний напрямок та позначити його у спеціальній формі.

Як змінити код

Наступним етапом внесення поправок буде заповнення форми Р24001. Будь-які зміни до ЄДРІПу необхідно підтверджувати заявою відповідно до вимог до оформлення документів.

Оформити новий напрямок діяльності ІП нескладно – необхідно правильно вказати потрібну інформацію.

Інструкція для заповнення форми Р24001:

Вносяться дані до граф листа з позначкою 001.

Сторінки А, Д та Г призначені для заповнення іноземними громадянами.

Сторінка Б: дані вносяться фізичними особамиу разі зміни громадянства (за відсутності постійної прописки біля РФ).

Сторінка Е включає 2 блоки: у першому вказуються коди КВЕД, які додаються, у другому – ті, які слід виключити.

Сторінка Ж. Тут потрібно вказати свої повні дані, контакти, спосіб отримання документів та ставити підпис.

Інформація до інших граф вноситься нотаріусом або працівником податкової служби.

Подача документів

Після вибору кодів КВЕД та заповнення форми Р24001 необхідно звернутися до податкової служби за місцем реєстрації. Подати документи можна поштою, самостійно чи через представника.

Подаючи документи самостійно, індивідуальний підприємець повинен мати при собі копію паспорта, свідоцтва про реєстрацію ІП, ІПН. Приймає документи працівник податкової, здійснює перевірку та дає підприємцю розписку. Через 5 днів з моменту подання заяви буде здійснено внесення додаткових видівдіяльності ІП в ЄДРІП.

Подаючи документи самостійно, індивідуальний підприємець повинен мати при собі копію паспорта, свідоцтва про реєстрацію ІП, ІПН.

Коригування кодів ЗКВЕД здійснюється безкоштовно. Але доведеться сплатити за послуги нотаріуса, оскільки заяву на зміну кодів потрібно запевнити.

Відкриття нового виду діяльності ІП – простий процес, він вимагає спеціальних навичок. Кількість змін не обмежується законодавством. Індивідуальний підприємецьможе вносити необхідні поправки до ЄДРІПу, за допомогою яких йому відкриються нові можливості для успішного бізнесу.