Ev / Hostese not/ Rapor 1C Enterprise 8. Özel rapor. Erişim kontrol sistemi hakkında rapor oluşturma

1C Enterprise 8'i rapor edin. Özel rapor. Erişim kontrol sistemi hakkında rapor oluşturma

"Bu rapora bir saat içinde 1C'de ihtiyacım var!"- 1C uzmanları bu cümleyi Müşteriden sıklıkla duyar. Böyle bir durumda ne yapmalı? Uygun boşluklar varsa bunları kullanmayı deneyebilirsiniz. İnternetten bir şey indirin - ya işe yaramazsa ya da uygun değilse? Ve burası kurtarmaya geldiği yer "Sorgu Konsolu" işleniyor.

Sevgili okuyucu, siz bir Müşteriyseniz ve bir 1C uzmanı var, o zaman bu makaleyi okumasına izin vermelisiniz ve çok yakında ihtiyacınız olan raporu alacaksınız.

eğer varsa 1C uzmanı yok, standart Kurumsal Muhasebe 2.0 veya 3.0 veya Ticaret Yönetimi 10.3, 11 veya 11.1'i kullanırsanız, bu siteye kayıt olabilirsiniz ve ardından bu makaleye yapılan yorumlarda veya site yönetimine ücretsiz biçimde e-posta yoluyla ne tür bir rapor yazmak istediğinizi yazabilirsiniz. yapılandırmanızı belirtmeniz gerekiyor (yapılandırmanın ve platformun sürümünü belirtmelisiniz). Rapor kitaplığımız ihtiyacınız olanı içeriyorsa, onu nasıl kullanacağınıza ilişkin talimatlarla birlikte size vermekten mutluluk duyarız.

Ve şimdi 1C uzmanları için bilgi:

Öncelikle Müşterinin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu bulalım. Çoğu durumda, çok sayıda ayara ve görünümünü düzenleme yeteneğine sahip bazı karmaşık raporlardan değil, yalnızca belirli bir dizinin bazı öğelerinin bir listesinden veya belirli bir süre için filtreli bir belge listesinden bahsediyoruz ( genellikle organizasyona, karşı tarafa veya karşı taraf ayrıntılarına göre). Listenin görünümü Müşteri için çoğu zaman önemli değildir ve genellikle herhangi bir gruplamaya ihtiyaç duymaz.

Böyle bir sorunu hızlı bir şekilde çözmek için Sorgu Konsolu işleme idealdir. Kısacası, "Sorgu Konsolu", 1C Enterprise dilinde sorgular girmenize, bu sorguların parametrelerini doldurmanıza ve sorgu sonucunu bir elektronik tablo belgesinde görüntülemenize olanak tanıyan harici bir işlemdir. Ve en önemlisi, bu işlem, isteklerin bir listesini bir dosyaya kaydetmenize ve bu istekleri gelecekte kullanmanıza olanak tanır. Yakında bu sitedeki bir makalede bu işlemenin nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak okuyabilirsiniz ve burada hızlı bir şekilde basit bir raporun nasıl oluşturulacağı ve Müşteriye aktarılacağı sürecini anlatacağız.

1. İşlemenin kendisi “Sorgu Konsolu”dur.

Yapılandırmayı ilk kez ayarlarken, "Sorgu Konsolu" da dahil olmak üzere her zaman bir dizi harici işleme aracını veritabanına kaydederiz. Eğer bu yapılmamışsa, herhangi bir zamanda yapılabilir.

Bu işleme için hem normal bir uygulama hem de yönetilen bir uygulama için birçok seçeneğin olduğu söylenmelidir. Bunları örneğin aşağıdaki bağlantıdan bulabilir ve indirebilirsiniz:

Çalışmamızda, Normal uygulama için ITS diskinden biraz değiştirilmiş bir Sorgu Konsolu kullanıyoruz ve Yönetilen uygulama için de bu (yine biraz değiştirilmiş):
http://infostart.ru/public/126781/

Sorgu Konsolunu açalım. Bunun gibi bir şeye benzeyecek:

"Sorgu Konsolu" işleme penceresi

Üstteki onay kutularını kullanarak pencerenin görünümünü özelleştirebilirsiniz.

2. “Sorgu Konsolu”na bir istek yazın.

Çalışmamızda tüm konfigürasyonlar için genel istek dosyaları ve her Müşterinin her konfigürasyonu için bir talep dosyası oluşturuyoruz. Hangi İstek dosyalarına sahip olacağınıza karar vermek size kalmıştır; bu, işi organize etme meselesidir.

Örneğin, Müşteri bizden, görüntülenen listede karşı tarafı belirterek ve organizasyona ve döneme göre seçim yaparak, düzenlenen tüm Faturaların (hem gönderilen hem de gönderilmemiş) bir listesini UT 11.1'de görüntülememizi istedi.

İşlemimizde “İstekler” sekmesinde “Ekle” butonuna tıklayın. İsteği örneğin şu şekilde adlandırıyoruz: "Karşı taraflarla yapılan faturalar."

Sorgu Oluşturucu ince istemcide mevcut olmadığından Yapılandırıcıya şunun gibi bir şey yazıyoruz:

SEÇMEK
FaturaFaturaVerilen.Numara,
FaturaFaturaVerilen.Tarih,
FaturaFaturaKuruluş Tarafından Düzenlendi,
InvoiceInvoiceIssued.DocumentBase.Counterparty,
FaturaFaturaIssued.Posted,
InvoiceInvoiceIsued.DocumentBase.Amount ofDocument
İTİBAREN
Document.InvoiceInvoiceIsued AS InvoiceInvoiceIsued
NEREDE
InvoiceInvoiceIssued.Organization = &Organizasyon
VE Fatura Düzenlendi.Tarih &BaşlangıçTarihi VE &BitişTarihi ARASINDA

Talep metnini pano aracılığıyla Yapılandırıcıdan “İstek metni” alanına kopyalayın. İşleme penceresi şuna benzer:

Girilen sorguyla "Sorgu Konsolu" işleniyor

“Seçenekler” sekmesini açın. Parametreleri buraya girin (eğer görünmüyorlarsa, “Parametreleri doldur” düğmesine tıklayın).

Sol üst köşedeki “İstek” butonuna tıklayın.

“Sorgu Sonucu” tablosu alanında Müşterinin ne istediğini görüyoruz.

İstek listesini bir dosyaya kaydediyoruz.

İşte bu, artık istediğimiz zaman ve her yerde Sorgu Konsolunu açabilir, içindeki bir dosyayı açabilir ve bir sorgu çalıştırabiliriz.

ÖNEMLİ: Hazır bir sorgu dosyanız varsa gerekli raporları almak için programlama becerisine sahip olmanıza gerek yoktur.

3. Dosyaya uzaktan erişimin olmaması durumunda, taleplerin bulunduğu dosyayı Müşteriye aktarırız.

Müşterinin bilgisayarına uzaktan erişim varsa, bu işlem atlanabilir - zaten istekleri olan bir dosyası vardır, aksi takdirde isteği işlenmekten bir dosyaya kaydeder ve herhangi bir şekilde aktarırız.

Not: Ayrıca adı verilen bir işlem var. "Rapor Konsolu", benzer şekilde tam teşekküllü raporlar oluşturabileceğiniz, ancak bunun hakkında biraz sonra konuşacağız.

1C'de raporlama hakkında konuşmaya başlamadan önce, raporlamanın üç tür olabileceğini belirtmek önemlidir:

Düzenlendi;
Standart;
Sahip olmak.

Bu türlerin her biri, programa girilen birincil belgelere dayanarak oluşturulur ve belirli amaçlara hizmet eder.

Düzenlenmiş raporlama, her kuruluşun periyodik olarak düzenleyici makamlara sunması gereken, yasal olarak onaylanmış basılı formlar ve elektronik belgeler dizisidir.

Kendi raporlaması her kuruluş tarafından ayrı ayrı geliştirilir ve işletmenin çeşitli aşamalardaki faaliyetlerinin sonuçlarını göstermeye hizmet eder.

Standart raporlama, ticari işlemleri görüntülemenin yaygın olarak kullanılan biçimlerini temsil eder.

Düzenlenmiş raporlama

Tüm standart 1C konfigürasyonları yalnızca ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesi için değil, aynı zamanda aşağıdakilere iletilmek üzere girilen verilere dayalı raporlar oluşturmak için de tasarlanmıştır:

Vergi Hizmeti;
Federal İstatistik Servisi;
Çeşitli vakıflar ve denetleyici otoriteler.

Düzenlenmiş belgelerin doldurulması kural olarak raporlama döneminin sonunda (çeyrek, yıl) gerçekleşir. Düzenlenmiş raporlama formları her federal hizmet tarafından ayrı ayrı oluşturulur ve periyodik olarak değiştirilip düzeltilir.

1C uzmanları yasal çerçevedeki tüm değişiklikleri dikkatlice inceliyor ve bu değişikliklere dayanarak düzenlenmiş raporları güncelliyor. Dolayısıyla, kullanıcının bilgi teknolojisi desteğine (ITS) geçerli bir aboneliği varsa ve yapılandırmayı sistematik olarak güncelliyorsa, düzenleyici makamlara iletilecek raporların tüm mevcut gereksinimlere uygun olarak oluşturulacağından emin olabilir.

Önemli! Raporları oluşturmadan ve göndermeden önce, tüm ticari işlemlerin programa girildiğini ve doğru şekilde belgelendiğini kontrol edin ve ayrıca ay sonu kapanışı gibi rutin işlerin tamamlandığından emin olun.

Düzenlenmiş bir rapor oluşturma ve doldurma

Bir işletmenin ekonomik faaliyetlerini yansıtan en eski ve en önemli belgelerden biri “Bilanço”dur. Şu anda ilgili form 2010 yılında Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilmiş ve 06/02/2010 tarih ve 66 sayılı Emir ile onaylanmıştır. Bu emre göre, 2013 yılından itibaren Rusya Federasyonu'nda faaliyet gösteren tüm kuruluşların bunu yıllık olarak vergi makamlarına sunması gerekiyor.

Gerekli düzenleyici raporu açmak için (Muhasebe 8.3 programında) “Raporlar” alt sistemine gitmeli ve “1C Raporlama” menüsünde uygun komutu seçmeliyiz (Şekil 1)

Kullanıcının belirli alt sistemlere erişim hakları yoksa, program arayüzünün bazı nesnelerinin ve buna bağlı olarak düzenlenmiş belgeler oluşturma yeteneğinin kullanılamayabileceğini lütfen unutmayın.

Açılan formda (Şekil 2) şunları göreceğiz:

Veritabanında halihazırda hangi raporların kayıtlı olduğu;
Hangi dönemde yaratıldılar?
Raporun türü (birincil veya düzeltici);
Raporun sunulduğu durum (gönderildi, devam ediyor, hazırlanıyor).

İncir. 2

İlgili düğmeleri kullanarak şunları yapabiliriz:

İhtiyacımız olan raporu oluşturun;
Bilgisayarınıza kayıtlı bir dosyadan yükleyin;
Yüklemenin doğru şekilde oluşturulup oluşturulmadığını ve sağlama toplamlarının programda yerleşik algoritmalara uyup uymadığını kontrol edin;
Girilen verilere göre oluşturulan bir elektronik tablo belgesini yazdırın;
Bir yükleme dosyası oluşturun ve gönderin.

İhtiyacımız olan “Bilanço”yu “Oluştur” butonuna tıklayarak bulabiliriz. Tıklamanın sonucu bir form olacaktır (Şekil 3)
Şek. 3

Açılan pencerede "Sık Kullanılanlar" sekmesinde "Muhasebe ekstreleri (2011'den beri)" öğesi yoksa "Tümü" sekmesine gidip bu belgeyi seçmemiz gerekecektir.

Temel verileri girmeye başlamadan önce program sizden bazı alanları doldurmanızı isteyecektir (Şek. 4)

Şekil 4

Yapılandırma birden fazla kuruluşun kayıtlarını tutuyorsa formda “Kuruluş” seçim alanı bulunacaktır; ayrıca bilanço oluşumuna katılacak bilgileri de doldurmanız gerekir.

“Oluştur” butonuna tıklayarak ilgili formu açacağız (Şekil 5).

Şekil 5

Derhal bir duruma dikkat etmelisiniz: “Muhasebe tabloları” sadece “Bilanço” değil, aynı zamanda:

İşletmenin mali sonuçları hakkında rapor verin;
Özsermaye değişim tablosu;
Nakit akışına ilişkin;
Fonların kullanım amacı vb. hakkında

Ve tüm bu raporlar, "Tüm raporlar" seçilerek "Doldur" düğmesine (Şekil 6) tıklanarak oluşturulabilir.

Şekil 6

Belirli bir belgeyi doldurmak için “Geçerli” seçeneğini seçmelisiniz.

Doldurulmuş “Bilanço” formu Şekil 7'de gösterilmektedir.

Şekil 7

“Satır Ekle” komutuna tıklayarak istediğiniz alana kendi verilerinizi ekleyebilirsiniz.

Anahtar alanlardaki tüm sayıların şifresi, başlıktaki ilgili düğmeye tıklanarak çözülebilir.

Alacakların kırılım formu Şekil 8'de gösterilmektedir.

Pirinç. 8.

Herhangi bir şifre çözme tutarına çift tıklamak, standart "Hesap bilançosu" raporunu açar.

Standart raporlar

Muhasebe verilerini analiz etmenizi sağlayan “Ciro bilançosu”, “Alt sözleşme analizi”, “Hesap kartı”, “Satranç sayfası” ve diğer birçok forma genellikle standart raporlar denir.

“Ciro Bilançosu” temelinde çalışma prensibine bakalım. Şekil 1'deki form, standart ve düzenlenmiş raporların tek bir alt sistemden çağrılabileceğini göstermektedir.

İhtiyacımız olan nesneyi açalım (Şek. 9)

Şekil 9

Kullanıcı, bir rapor oluşturmadan önce, formu doldururken verilerin dikkate alınacağı süreyi belirleyebilir ve daha ince ayarları yapabilir (“Ayarları göster” düğmesine tıklayarak).

Şekil 10'da programın yüklemeyle ilgili o kadar ayrıntılı bir açıklama sağladığını görüyoruz ki ayarların birkaç sekmeye bölünmesi gerekti.

Şekil 10

Bu yapıya daha yakından bakalım:

Gruplama – “Alt hesaplara göre” onay kutusunun işaretlenmesi, formun yalnızca ana hesaplar değil aynı zamanda alt gruplar bağlamında da veri içereceğini gösterir;
Seçim - burada kullanıcı hangi kuruluş, bölüm veya hesap için verileri görmek istediğini belirtebilir ve ayrıca bilanço dışı hesaplara ilişkin bilgilerin görüntülenmesi ihtiyacını da belirleyebilir;
Göstergeler – muhasebe veya vergi muhasebesi rakamlarının görüntülenip görüntülenmeyeceği belirlenir;
Ayrıntılı bakiye – hangi hesaplar ve alt hesaplar için ayrıntılı bilgilerin gerekli olduğu;
Ek alanlar – formun görünümünü belirler;
Tasarım – Negatif değerler kırmızıyla vurgulanmalı ve otomatik girinti azaltılmalı mı?

Düzenlenmiş “Bilanço” raporunda olduğu gibi, cirodaki belirli bir değeri deşifre etmek için bir form çağırabilirsiniz.

Kendi raporları

Elbette standart raporlama mekanizmaları bir işletmenin ekonomik faaliyetlerini ciddi bir şekilde analiz etmenize olanak sağlar ancak bazen bunlar yeterli olmaz. Bu durumda, kullanıcı (minimum eğitimle) ilgilendiği bilgileri şu veya bu yönde bağımsız olarak ekranda görüntüleyebilir. Bu amaçla program çeşitli mekanizmalar sağlar:

Evrensel rapor;
Veri düzeni diyagramı (DCS).

İkinci durumda, 1C'de bilgi depolamanın yapısı hakkındaki bilgiye ek olarak, kullanıcının yapılandırıcıya erişmesinin yanı sıra 1C sorgu dilini biraz anlaması gerekebilir. Ancak ACS kullanılarak elde edilen raporlar, görünümlerinin ve parametrelerinin özelleştirilmesindeki büyük esneklikle öne çıkıyor.

Evrensel rapor daha az evrenseldir ancak kullanımı çok daha kolaydır; aynı alt sistemden çağrılabilir. Şekil 11'de bu nesnenin görünümünü gösteriyoruz

Şekil 11

Ne görüyoruz:

Standart dönem seçimi;
Bilgisini görüntülemek istediğimiz nesnenin türü (bu durumda bir birikim kaydı, ancak bir dizinin, bilgi kaydının, belgenin, muhasebe kaydının değerlerini alabilir);
Meta veri nesnesinin özel adı (“gelirle ilgili USN bilgisi”);
Bahsettiğimiz tablo bu durumda “Ciro”dur (birikim kayıtları için “Kalan” ve “Kalan ve Ciro” değerlerini de alabilir).

Bir elektronik tablo belgesinde hangi verilerin, hangi seçimlerle ve sıralama yönleriyle görüntülenmesi gerektiğine ilişkin daha ayrıntılı bir açıklama, rapor ayarları formunda belirtilebilir.

Rapor oluşturmak herhangi bir muhasebe sisteminin ana işlevlerinden biridir. 1C Muhasebe 3.0'da ne tür raporlar mevcuttur, 1C Muhasebe 8.3'te raporların nasıl yapılandırıldığı ve yeni raporlar oluşturmak için hangi araçların mevcut olduğuna bugün bakacağız.

Standart rapor türleri

Şirketin 1C muhasebe programı, başlangıçta gerekli tüm bilgileri almanızı sağlayan çok çeşitli raporlarla önceden yüklenmiştir. Bunların tam listesi “Raporlar/Standart Raporlar” bölümünde sunulmaktadır:

Ayrıca programın her bölümü diğer standart rapor türlerini sunar; örneğin 1C 8.3'teki maaş raporları "Maaşlar ve Personel/Maaş Raporları" bölümünde saklanır.

Her raporda, raporun "ek olarak özelleştirilmesi" olasılığı vardır; yani bazı ek alanları ekleyebilir veya kaldırabilir, gruplandırma, seçim vb. ekleyebilirsiniz.

Standart "Hesap bilançosu" raporuna ek bir alan ekleme örneğini kullanarak kurulum seçeneğini ele alalım (hesap 10'u seçin). Bunu yapmak için "Ayarları göster" butonundan "Ek alanlar"a gidin, yeni bir alan ekleyin ve seçim formunda ihtiyacımız olan alana gidin, örneğin rapordaki madde numarasını yansıtmak için “İsimlendirme” alanının içinde bulunan “Madde numarası” alanı (alanı genişletmek için “+” seçeneğine tıklamanız gerekir):

“Oluştur”a tıkladıktan sonra seçtiğimiz ek alan karşınıza çıkıyor.

Örnek olarak, raporun adında "önyükleme" kelimesini içeren tüm öğeler listesinin eklenmesini gerektirdiği bir durumu düşünün. Ne yapmaya ihtiyacım var? “Ayarları göster” seçeneğine tıklayarak “Seçim” sekmesine gidin, yeni bir alan ekleyin ve beliren pencerede “+” “Adlandırma” alanını açarak “Ad” seçeneğini seçin.

Raporu oluşturduktan sonra sadece isimde belirttiğimiz değeri içeren bir isimlendirme alıyoruz.

Belgelere göre rapor oluşturma

"Standart raporlar" bölümünde, aşağıdaki gibi yapılandırma nesnelerinden gelen bilgileri görüntülemenize olanak tanıyan evrensel bir rapor bulunmaktadır:

Belge;
Dizin;
Biriktirme kaydı;
Bilgi kaydı;
Hesaplama kaydı.

Bir raporun kullanıcının harici raporlar geliştirmeye değil, standart ayarlar mekanizmasını kullanmasına yardımcı olacağı durum örneklerine bakalım.

Örneğin, belirli bir karşı taraftan belirli bir süre boyunca alınan tüm malları yansıtacak bir rapor oluşturmamız gerekiyor. Bunu yapmak için, rapor başlığında açılır listeden nesne türünü - "Belge", nesne türünü - "Makbuz (fiiller, faturalar)" seçeneğini seçin ve türü - "Mallar" olarak belirtin.

*Karşı Taraf alanı başlangıçta orada değildir.

"Karşılaştırma türü" alanında "Eşit" seçeneğini belirleyin, "Değer" bölümünde dizinden istediğiniz karşı tarafı seçin.

Raporun üst kısmında gerekli dönemi belirtin ve raporu oluşturun.

Yaptığımız ayarları kaydedebilirsiniz; bunun için “Daha Fazla/Kaydet” butonuna tıklayın.

Düzenlenmiş raporlamayı doğru bir şekilde oluşturmak için “Ayrı KDV muhasebesi” kaydındaki tüm hareketlerin belgeye göre kontrol edilmesinin gerekli olduğu bir durumu ele alalım.

Bunu yapmak için, rapor başlığında açılır listeden nesne türünü seçin - "Birikim kaydı", sonraki alanda nesne türünü seçin - "Ayrı KDV muhasebesi", son alanda türü seçin - "Bakiyeler" ve ciro”.

Raporun belgeler bağlamında bilgi göstermesi için “Ayarları göster” butonuna tıklayarak rapor ayarlarına gidin, ardından “Göstergeler” sekmesine gidin, yeni bir alan ekleyin ve açılan pencerede “Kayıt memuru” alanı (“kayıt memuru”, birikim kaydı boyunca oluşturulan bir hareketi içeren belgedir). Yeni eklenen alan, varsayılan olarak alanlar listesinin en altında yansıtılır: "mavi okları" kullanarak "Kayıt Şirketi" alanını listenin en üstüne taşırız.

Bu makalede, 1C Muhasebe 8'de raporlamayla çalışmak için hangi seçeneklerin mevcut olduğuna, rapor ayarlarının nasıl kullanılacağına ve evrensel bir rapor kullanılarak hangi bilgilerin elde edilebileceğine baktık.

Her kuruluşun, zamanında ve doğru yönetim kararları verebilmesi için, malların depolardaki mevcudiyeti, maliyeti ve satışları hakkında operasyonel bilgilere ihtiyacı vardır. Ticari kuruluşlar çok sayıda kalem ve karşı tarafla çalışır ve bu, analitik muhasebenin iyi kurulmasını ve gerekli bilgilerin verilerinden hızlı bir şekilde elde edilmesini gerektirir. Makale, bir veri kompozisyon sistemi temelinde oluşturulan standart “1C: Ticaret Yönetimi 8” (baskı 11) çözümündeki standart raporlarla çalışmanın temel tekniklerini tartışıyor ve her iki acemi kullanıcı için de faydalı olacak faydalı pratik öneriler sunuyor. ve önceki baskılardan yeni baskıya geçiş yapmış olanlar.

Mesela raporu ele alalım

Ürün kullanılabilirliği analizi;

Ayarlar.

Bir sütunda Karşılaştırma türü İsimlendirme

Eşittir
Eşit değil
Listede
Listede yok
Grup içinde İsimlendirme;
Grupta değil İsimlendirme;
Listedeki bir grupta İsimlendirme;
Listedeki bir grupta değil İsimlendirme.

Anlam

"Hızlı seçimler"

1C:Enterprise 8 platformu geliştikçe ve yeni sürüm 8.2 ortaya çıktıkça, sistemlerdeki raporlar daha esnek hale geliyor ve kullanıcılar, programcıların yardımı olmadan bunları kendi gereksinimlerine göre özelleştirme konusunda giderek daha fazla fırsata sahip oluyor.

Veri kompozisyon sistemi (DCS) tarafından sağlanan yeni fırsatlar, raporlar oluştururken 1C:Enterprise 8 özelliklerinin avantajlarını daha önce hiç olmadığı gibi deneyimlemenize olanak tanır. Rapor arayüzünde önemli değişiklikler yapılmış olmasına rağmen ("Ticaret Yönetimi" yapılandırmasının 10.3 sürümüyle (bundan sonra UT olarak anılacaktır) karşılaştırıldığında), rapor ayarları hala ortalama bir kullanıcı tarafından kullanılabilir. Onlarla çalışmak için bazı temel tekniklere bakalım.

Dikkat edebileceğiniz ilk şey hızlı seçimlerdir. Kullanıcının isteğine göre rapor alanlarının belirli değerlerine göre verileri bir raporda görüntülemenizi sağlar.

Mesela raporu ele alalım UT'de ürün kullanılabilirliğinin analizi. UT 11'deki raporlama yeteneklerinin tüm gösteriminin iki rapor örneği kullanılarak gerçekleşeceğini hemen belirtelim:

Ürün kullanılabilirliği analizi;
Satışların geliri ve maliyeti.

Bazı alanlara göre seçim doğrudan rapor formunda veya bir düğme kullanılarak yapılabilir. Ayarlar.

Bir sütunda Karşılaştırma türü kullanıcı farklı karşılaştırma koşullarını seçebilir. Örneğin alan için İsimlendirme Aşağıdaki karşılaştırma türlerini seçebilirsiniz:

Eşittir- rapor yalnızca seçilen öğe için oluşturulacaktır;
Eşit değil- seçilen öğe dışında tüm ürün yelpazesi için rapor oluşturulacaktır;
Listede- rapor, kalem kalemlerinin bir listesine dayalı olacaktır;
Listede yok- Rapor, seçilen öğeler dışında tüm ürün yelpazesine göre oluşturulacaktır;
Grup içinde- rapor, seçilen dizin klasöründe bulunan öğenin tamamı üzerine oluşturulacaktır İsimlendirme;
Grupta değil- rapor, seçilen dizin klasöründe bulunan öğeler hariç tüm ürün yelpazesine göre oluşturulacaktır İsimlendirme;
Listedeki bir grupta- karşılaştırmaya benzer Listede, liste değeri olarak yalnızca dizindeki klasörler seçilir İsimlendirme;
Listedeki bir grupta değil- karşılaştırmaya benzer Listede değil, liste değeri olarak yalnızca dizindeki klasörler seçilir İsimlendirme.

Seçim alanının solundaki onay kutusu, bu alan için seçimin "etkin" olduğunu, yani rapor tarafından dikkate alındığını gösterir.

İşaretlenmeyen alanlar, o alanlara özel değerler seçmiş olsanız bile dikkate alınmaz.

Sütunda seçilen karşılaştırma türüne bağlı olarak Anlam dizinin belirli bir öğesi veya klasörü (grubu) veya öğelerin veya klasörlerin bir listesi gösterilir.

1C:Enterprise 8 platformundaki tüm çözümlerde "Hızlı seçimler" mevcuttur.

Rapor ayarlarında basit bir değişiklik örneği

Rapor ayarlarını görüntülemek/değiştirmek için menüye gitmeniz gerekir Tüm işlemler - Seçeneği değiştir.

Seçilen rapor seçeneğine ait ayarlar penceresi önümüzde açılıyor.

Rapor yapısı pencerenin üst kısmında görüntülenir. Temel olarak bu, raporun satır ve sütun gruplarının görsel bir gösterimidir; yani analiz verilerinin raporda satır ve sütunlar halinde hangi sırayla görüntüleneceğini gösterir.

Pencerenin alt kısmında rapora ilişkin bilgiler bir bütün olarak görüntülenir (rapor yapısında en üst düzey seçilmişse) Rapor) veya raporun belirli bir satır veya sütun grubuna (daha düşük düzeyde bir gruplandırma seçilmişse), bilgileri görüntüleme ve alanları tasarlama ayarlarına.

örnek 1

Aşama 1. Ürün özelliklerine göre gruplandırmayı kaldırmamız ve yalnızca ürüne göre gruplandırmayı bırakmamız gerekiyor. Bunu yapmak için rapor ayarları penceresinin üst kısmındaki alana tıklayın Adlandırma, Özellikler. Pencerenin altındaki sekmeye gidin Gruplar.

Alanı seçin karakteristik ve düğmeye tıklayın Silmek komut paneli.

Düğmeye tıklayarak rapor ayarlarında yapılan değişiklikleri onaylayın Düzenlemeyi bitir Ekranın sol alt köşesinde.

Adım 2. Özelliği çıkardıktan sonra, örneğin koşullarına göre görevimiz bir fiyat grubu eklemek olacaktır. Aslında bu gruplandırmanın depoya göre gruplandırmadan daha düşük bir düzeyde, ancak kaleme göre gruplandırmadan daha yüksek bir düzeyde olması gerekir. Bu nedenle raporun yapısında bir gruplandırmayı vurgulayacağız. Stoklamak.

Üzerine sağ tıklayarak içerik menüsünden komutu seçin Yeni Grup.

Açılan gruplandırma alanı düzenleme penceresinde İsimlendirme.Fiyat grubu.

Düğmeye tıklayarak TAMAM, rapora gruplandırmaya bağlı yeni bir gruplandırmanın eklendiğini göreceğiz. Stoklamak.

Şimdi ürüne göre gruplandırmayı seçelim ve farenin sağ tuşunu bırakmadan fiyat grubuna göre gruplandırmanın içine (yani aşağıya) sürükleyelim. Şekil 1'de sunulan yapıyı elde edeceğiz. Raporu oluşturmanın sonucu Şekil 2'de sunulmaktadır.

Pirinç. 1. Ortaya çıkan rapor yapısı

Pirinç. 2. Rapor özelleştirmesinin sonucu

Özel alanlarla çalışma

Şimdi 1C: Trade Management 8 programındaki raporları özelleştirmek için yeni seçeneklere daha yakından bakalım.

Raporumuzun yapısını ve ayarlarını düzenlerken sekmeye dikkat edelim. Özel Alanlar.

Daha önce rapora, listesi geliştirici tarafından önceden belirlenen alanlar eklemiştik. Bu sekmeyi kullanarak ihtiyacımız olan kendi alanlarımızı oluşturabiliriz - Seçim alanı veya İfade alanı.

Örnek 2

“Satış Geçmişi” raporunu (“Gelir ve Satışların Maliyeti” raporunun seçeneği) özelleştirelim. Satış verilerini ortaklara ve ürün yelpazesine göre görüntüleyeceğiz. Şirketimizin Moskova ve bölgelerde mal sattığını varsayalım. Böylece bilgi tabanındaki her müşteri belirli bir coğrafi bölgeye (“Ortaklar” dizinindeki “İş Bölgesi” özelliği) aittir. Satış verilerini bir raporda bölgeye göre kolayca gruplayabiliriz, ancak daha toplu istatistiklerle, özellikle de "Moskova'da kaç ürün satıldı ve diğer tüm bölgelerde toplam kaç ürün satıldı?" sorusunun yanıtıyla ilgileniyorsak ne olacak? “Özel alanların” kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Aşama 1. Raporu açalım. Rapor yapısını ayarlamak için forma geçelim ( Tüm işlemler -> Seçeneği değiştir). Raporda önceden oluşturulmuş tüm grupları sırayla silelim - bunu yapmak için her birini seçin ve düğmesine tıklayın Silmek komut panelini kullanın veya DEL tuşunu kullanın.

Önceki örnekte olduğu gibi, rapora ortağa ve ardından öğeye göre bir gruplandırma ekleyelim. Bunu nasıl yapacağımızı zaten biliyoruz, bu yüzden fazla zaman almayacaktır.

Adım 2. Yeni bir özel alan oluşturalım. Yer imini açalım Özel Alanlar ve komutu yürütün Ekle -> Yeni Seçim Alanı.

Yeni alanımıza bir isim verelim - Genel olarak bölge.

Butona tıklayalım Eklemek. Yeni bir satırda sütundaki düğmeye tıklayın Seçim. Görüntülenen seçim düzenleme formunda alana göre seçim ekleyin Ortak.İş bölgesi. Karşılaştırma türünü seçelim Eşittir, Anlam - Moskova.

Butona tıklayalım TAMAM, ardından özel alan düzenleme penceresine döneceğiz. Daha sonra sütundaki düğmeye tıklamanız gerekir. Anlam ve beliren veri türü seçim listesinde Astar ve değer olarak yaz Moskova.

İşlemi tekrarlayalım. Tabloya bir satır daha ekleyelim. Bu sefer alana göre seçim için Ortak.İş bölgesi karşılaştırma türünü seçin Eşit değil.

Sütundaki özel alan düzenleme penceresine dönme Anlam Hadi yaz Diğer bölgeler(bkz. Şekil 3).

Pirinç. 3. Özel bir alanı düzenleme

Butona tıklayalım TAMAM. Yeni alanımız hazır.

Aşama 3. Yeni alanımızı rapor yapısına ekleyelim. Fare ile en üst seviyenin seçilmesi Yapıdaki rapor, yeni bir gruplandırma ekleyin. Sahne donanımı olarak Alan hadi seçelim Genel olarak bölge.

Ortağa göre gruplandırmayı ve öğeye göre alt gruplandırmayı fareyle yeni oluşturulanın içine sürükleyelim.

Bir rapor oluşturalım ve sonuca bakalım (Şekil 4'te gösterilmektedir).

Pirinç. 4. Rapor oluşturmanın sonucu

Seçim ve sıralama

Rapor yapısını ve ayarlarını düzenlemek için pencereye dönelim ve yer imlerine dikkat edelim Seçim Ve Sıralama.

Rapor yapısında kök öğe seçilmişse ( Rapor), bu sekmelerde yapılan ayarlar bir bütün olarak raporun tamamına uygulanacaktır. Bir rapor gruplaması seçilirse ayarlar yalnızca o gruplamayı etkileyecektir.

Örnek 3

Sonuç olarak rapor Satış geçmişi Yalnızca yöneticinin belirtildiği uygulamalar dahil edilecektir İvanov İvan Fedoroviç.

Örnek 4

Yapılan değişiklikleri kaydet

Rapor yapısını değiştirirseniz her zaman şu komutu kullanarak kaydedebilirsiniz: Tüm işlemler -> Kaydet seçeneği.

Bir seçeneği kaydetme formunda, seçmek için anahtarı kullanabilirsiniz. Mevcut rapor sürümüne kaydet(mevcut seçeneklerden biri yerine) veya Yeni rapor sürümünü kaydet.

Öğrenci olarak siteye giriş yapın

Yeni başlayanlar için veri kompozisyon sistemi 1C 8.3: SKD ile ilgili ilk rapor

Bu modülün girişini okumadıysanız lütfen okuyun: .

İhtiyacınız olan dersleri tamamlamak için 1C 8.3 (düşük değil 8.3.13.1644 ) .

Zaten 1C sürüm 8.3 yüklüyse onu kullanın. Değilse, 1C'nin özellikle eğitim amaçlı ürettiği eğitim sürümünü indirip yükleyin: .

Masaüstünüzde aşağıdaki kısayol görünmelidir:

Bu serideki tüm derslerde hazırladığım Gastronomi veri tabanını kullanacağız. Okul modüllerinde sorguları incelerken kullandığımız temelle tamamen örtüşüyor. Bu nedenle referans kitaplarına ve belgelerine aşina olmanızı bekliyorum.

Sildiyseniz aşağıdaki yöntemi kullanarak tekrar indirin, paketini açın ve veritabanları listesine ekleyin.

Son olarak çalışma tezgahı kuruldu ve şimdi veri kompozisyon sistemini kullanarak ilk raporumuzu birlikte oluşturacağız. Bir veri kompozisyon sisteminin (kısaltılmış hali) genel yeteneklerini göstermek çok basit olacaktır. SKD).

Bir hedef belirlemek

Bu dersin amacı- kullanıcı modunda aşağıdaki alanlarla istemcilerin listesini görüntüleyen bir rapor oluşturun:

İsim
Zemin
Müşterinin en sevdiği renk.

Rapor harici olmalıdır. Bu, yapılandırıcıda oluşturulup yapılandırılacağı ve ardından bilgisayarda ayrı (harici) bir dosya olarak kaydedileceği anlamına gelir.

1C'de böyle bir rapor oluşturmak için kullanıcının veritabanını kullanıcı modunda başlatması, bu dosyayı açması ve "Oluştur" düğmesine tıklaması gerekecektir.

Gitmek!

Rapor oluşturma

Gastronom veritabanı için yapılandırıcıyı başlatıyoruz:

Ana menüden "Dosya" -> "Yeni..." seçeneğini seçin:

"Harici rapor"u seçin:

Raporun içinde veri düzeni diyagramı oluşturma

Harici bir rapor oluşturma penceresi açılır. Ad olarak şunu girin: " Ders 1"ve ardından" düğmesine basın Veri kompozisyon diyagramını aç":

Şema oluşturma tasarımcısı başladı. Varsayılan adı kabul ediyoruz" AnaVeri Düzeni Şeması"ve düğmeye basın" Hazır":

Veri düzeni şemamızı yapılandıracağımız birçok sekme ve alan içeren ana çalışma penceresi açıldı.

Korkmaya gerek yok; burada gerçekten çok fazla fırsat var ama hepsine ihtiyacımız yok. Özellikle ilk derste.

Artık yer imindeyiz " Veri kümeleri"Orada kalacağız."

Yapıcı aracılığıyla bir istek yazıyoruz

Veri kompozisyon sistemi (DCS olarak kısaltılır) şunları yapmamızı gerektirir: veri, kullanıcıya gösterecektir.

En kolay yol - bir istek yazÜsse. Okulda istekleri yazmayı ve anlamayı öğrendik; bu nedenle sizden uygun becerilere sahip olmanızı bekliyorum.

Tıklamak yeşil artı işaretini kullanın ve açılır listeden " öğesini seçin Veri Kümesi Ekle - Sorgu":

Görevimiz bu alana istek metnini yazmaktır. Bunu nasıl yapacağınızı henüz unuttunuz mu?

Size bir ipucu vereceğim:

Bu sorguda üç alan seçtik (" İsim", "Zemin" Ve " Favori renk") tablodan" Dizin.İstemciler".

Ancak bu metni “İstek” alanına manuel olarak yazmak için acele etmeyin.

Şimdi aynı isteği sadece fareyi kullanarak görsel olarak oluşturacağız. Bu yönteme " denir Sorgu oluşturucu".

Bu kurucuyu çağırmak için "düğmesine tıklayın" Sorgu yapıcısı..." "Talep" alanının sağ üst kısmında:

Açılan pencerede tabloyu sürükleyin " Müşteriler" verileri bu tablodan sorgulayacağımızı belirtmek için ilk sütundan ikinciye:

Şöyle ortaya çıktı:

Sonra masayı açacağız " Müşteriler"İkinci sütunda işaretle" Artı"tüm alanlarını görmek ve alanı sürüklemek için" İsim" Bu tablodan "Ad" alanını sorgulamamız gerektiğini belirtmek için ikinci sütundan üçüncüye:

Şöyle ortaya çıktı:

Aynısını tarlalar için de yapalım" Zemin" Ve " Favori renk". Sonuç şöyle olacak:

Sorgu oluşturucudan çıkmak için "Tamam" düğmesini tıklayın ve sorgu metninin otomatik olarak "Sorgu" alanına eklendiğini görün.

Ayrıca, talep metnine dayanarak 1C, veri kompozisyon şeması tarafından kullanılacak alanların (isteğin üstündeki alan) adlarını kendisi çıkardı:

Artık bir talep derledik, ACS rapor için verileri nasıl elde edeceğini biliyor.

Veri sunumunu ayarlama

Bir şekilde kalıyor bu verileri görselleştir Kullanıcı için basılı bir form biçiminde. ACS'nin harikalar yaratabileceği yer burasıdır!

Böyle bir mucize yaratmak için sekmeye gidelim " Ayarlar" ve ayar tasarımcısı düğmesini tıklayın ( sihirli değnek):

Açılan pencerede rapor türünü belirtin " Liste" ve bas " Daha öte":

Bir sonraki pencerede, listede görüntülenmesi gereken alanları seçin (sürükleyerek) (bize sunulanların tümünü sürükleyin: " Favori renk", "İsim" Ve " Zemin"):

Bu sonucu elde edelim ve düğmeye basalım " TAMAM":

Ayarlar tasarımcısı kapandı ve " Ayrıntılı girişler":

Rapor hazır, kontrol edelim. Bunu yapmak için öncelikle raporu harici bir dosya olarak kaydedin.

Raporu dosya olarak kaydedin

Ana menü öğesini açın " Dosya"->"Kaydetmek":

Masaüstüme " adı altında kaydedeceğim Ders 1":

Raporu kullanıcı modunda kontrol etme

Son olarak yapılandırıcıyı kapatıp kullanıcı modunda veritabanımıza gidelim:

Kullanıcı adı "Yönetici", şifre yok:

Menüden "öğesini seçin Dosya"->"Açık...":

Ve rapor dosyasını belirtin (Masaüstüne “Lesson1.erf” adı altında kaydettim:

Rapor formu açıldı, " butonuna tıklayın Biçim":

Hazır! İşte müşterilerin, favori renklerinin ve cinsiyetlerinin bir listesini içeren yazdırılabilir dosyamız:

Yazdırılabilir form kolayca yazdırılabilir. Bunu yapmak için "menü öğesini seçin" Dosya"->"Fok...":

Böylece, programlamaya gerek kalmadan, kullanıcıların veritabanlarında açabileceği, oluşturup yazdırabileceği tam kapsamlı bir rapor oluşturmayı başardık.

öğrenciler - postayla cevap veriyorum, ama önce bak.