คำสั่งภายใน. การใช้คำสั่งภายในในกระบวนการทางธุรกิจด้านการจัดหา แผนภาพทั่วไปของกระบวนการธุรกิจด้านการจัดหาโดยใช้คำสั่งภายใน

หนังสือ หนังสือเล่มเล็ก บทความ

การจัดการคำสั่งซื้อในระบบโปรแกรม 1C:Enterprise 8.0 (บทความ 4601546027870)

การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูงทำให้บริษัทเป็นผู้นำในตลาดที่มีการแข่งขันด้านการจัดหาสินค้าและบริการ ฟังก์ชันการจัดการคำสั่งซื้อของระบบซอฟต์แวร์ 1C:Enterprise 8.0 ช่วยให้คุณสามารถใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการให้บริการคำสั่งซื้อของลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกำหนดเวลาการส่งมอบสำหรับสินค้าที่สั่งซื้อ และลดต้นทุน

หนังสือ "การจัดการคำสั่งซื้อในระบบโปรแกรม 1C:Enterprise 8.0" กล่าวถึงเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการวางคำสั่งซื้อในระบบโปรแกรมที่พัฒนาบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.0 ที่ทันสมัย โปรแกรมดังกล่าว ได้แก่ "1C: การจัดการการค้า 8.0" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8.0"

หนังสือเล่มนี้เป็นส่วนเสริม แต่ไม่ได้แทนที่เอกสารมาตรฐานสำหรับระบบโปรแกรม 1C:Enterprise 8.0

หนังสือเล่มนี้ส่งถึงผู้เชี่ยวชาญในการใช้งานและกำหนดค่าโปรแกรม รวมถึงผู้ใช้ปลายทางของระบบโปรแกรม 1C:Enterprise 8.0: หัวหน้าแผนกการค้าและองค์กร ผู้จัดการ นักเศรษฐศาสตร์ นักวางแผน และพนักงานบัญชี

ผู้วิจารณ์:

T. G. Bogacheva นักระเบียบวิธีชั้นนำของแผนกพัฒนาโปรแกรมการค้าอัตโนมัติที่ 1C, M. A. Lavrov หัวหน้าแผนกพัฒนาโปรแกรมอัตโนมัติสำหรับวิสาหกิจอุตสาหกรรมที่ 1C

คำถามเกี่ยวกับวรรณกรรมของสำนักพิมพ์ "1C-Publishing" สามารถส่งไปยังที่อยู่ต่อไปนี้: [ป้องกันอีเมล].

ซื้อ:

ติดต่อพันธมิตร 1C ที่ให้บริการองค์กรของคุณและสั่งซื้อโดยแจ้งรหัสที่กำหนดให้กับหนังสือให้เขาทราบ (แสดงในตารางด้านล่าง) คุณยังสามารถซื้อหนังสือจากผู้อื่นได้ พันธมิตรของบริษัท "1C"

• ในร้านค้าออนไลน์ "1C-Interest" (จัดส่งหนังสือโดยผู้จัดส่ง, Russian Post, DHL, EMS)
• ในร้านหนังสือในเมืองของคุณ

ดูสิ่งนี้ด้วย:

ค่าหนังสือ

โครงสร้างหนังสือ

บทที่ 1 คำสั่งซื้อของลูกค้า

• การกำหนดคำสั่งซื้อของลูกค้า
• คุณสมบัติของการกรอกคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ
• แผนการขายและคำสั่งซื้อของลูกค้า
• การคำนวณและการชำระบัญชีร่วมกันสำหรับการสั่งซื้อ
• การชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อของลูกค้า
• การสั่งซื้อของผู้ซื้อก่อนหรือหลังการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
• การจองสินค้าตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ
• จัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ
• เหตุผลในการปรับเปลี่ยนคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ
• การใช้คำสั่งซื้อของลูกค้าในการบัญชีต้นทุน
• วิธีการปิดคำสั่งซื้อของลูกค้า

บทที่ 2 คำสั่งภายใน

• การกำหนดคำสั่งภายใน
• คุณสมบัติของการกรอกคำสั่งภายใน
• การจองสินค้าเพื่อสั่งภายใน
• วิธีปฏิบัติตามคำสั่งซื้อภายใน
• การวิเคราะห์สถานะการดำเนินการคำสั่งภายใน
• การใช้คำสั่งภายในเมื่อวางแผนการขาย การผลิต การจัดซื้อ
• วิธีการปิดคำสั่งภายใน

บทที่ 3 คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

• มอบหมายคำสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์
• คุณสมบัติของการกรอกคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์
• แผนการจัดซื้อและคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์
• การคำนวณและการชำระบัญชีร่วมกันสำหรับการสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์
• ชำระเงินตามคำสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์
• การสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ก่อนหรือหลังได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
• การสั่งซื้อของลูกค้าและคำสั่งซื้อภายในไปยังซัพพลายเออร์
• การรับสินค้าที่สั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
• เหตุผลในการปรับคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์
• การเชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ด้วยการสร้างความต้องการและแผนปฏิทินการจัดซื้อ
• ระเบียบวิธีในการปิดคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

เช่นเดียวกับคำสั่งซื้อของผู้ซื้อและคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ แนวคิดของคำสั่งซื้อภายในจะแสดงลักษณะความตั้งใจหรือข้อตกลงกับองค์กรในการรับรายการสินค้า แต่ข้อตกลงดังกล่าวเป็นข้อตกลงภายในเท่านั้น คำสั่งซื้อสามารถมาจากแผนกภายใน (แผนก) ขององค์กรเท่านั้น ในเรื่องนี้ เมื่อดำเนินการคำสั่งซื้อภายใน ซึ่งแตกต่างจากคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์และคำสั่งซื้อจากลูกค้า ไม่มีองค์ประกอบการชำระเงิน เมื่อองค์กรปฏิบัติตามคำสั่งซื้อภายใน แผนก (แผนก) จะไม่จ่ายเงินให้องค์กรในทางใดทางหนึ่งแม้จะอยู่ที่ ราคาโอน. คำสั่งซื้อภายในมักเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมสินค้าหรือวัสดุที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมหลักให้กับแผนกต่างๆ เช่น คำสั่งจากร้านค้าปลีกเพื่อรับสินค้าจากคลังสินค้ากลางเพื่อการค้าต่อไป คำสั่งจากฝ่ายผลิตให้รับอะไหล่อุปกรณ์ การสั่งวัสดุหรือสินค้าเพื่อรักษาสต๊อกสินค้าเพื่อความปลอดภัยในคลังสินค้า สำหรับใบสั่งภายในแต่ละรายการ ระบบจะรักษาบันทึกอัตโนมัติของสถานะการปฏิบัติตามใบสั่ง และขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการคำสั่งภายใน ใครทำหน้าที่เป็นลูกค้า เหตุการณ์บางอย่างอาจถือเป็นข้อเท็จจริงของการดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ โดยทั่วไปการทำงานกับคำสั่งซื้อภายในมีความคล้ายคลึงกันหลายประการกับการทำงานกับคำสั่งซื้อของลูกค้า นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในการบัญชีสำหรับใบสั่งภายในและใบสั่งของลูกค้า เนื่องจากลักษณะที่แตกต่างกันของการเกิดใบสั่ง นี่เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น:

· ไม่มีองค์ประกอบการชำระเงินในการดำเนินการคำสั่งซื้อภายใน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับราคาและส่วนลดเมื่อทำการสั่งซื้อภายใน และคำสั่งซื้อของผู้ซื้อจะต้องได้รับการจัดส่งและชำระเงิน คำสั่งซื้อของผู้ซื้อเชื่อมโยงกับระบบย่อยการกำหนดราคา ของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

· ด้วยเหตุนี้ คำสั่งซื้อภายในจะถูกนำมาพิจารณาเฉพาะในแง่ปริมาณเท่านั้น และคำสั่งซื้อของผู้ซื้อจะถูกนำมาพิจารณาทั้งในแง่ปริมาณและต้นทุน

· ในคำสั่งซื้อภายในระบุเฉพาะสินค้าโภคภัณฑ์และสินทรัพย์วัสดุเท่านั้น ไม่ได้ระบุบริการ และในบางกรณี ไม่ได้ระบุบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้

· คำสั่งซื้อภายในไม่ได้ระบุรายละเอียดต้นทุน รวมถึงต้นทุนการผลิต

· สำหรับการสั่งซื้อภายใน จะไม่แยกบันทึกการส่งสินค้าออกจากกัน

ตัวอย่างเช่น หากมีการวางคำสั่งซื้อภายในสำหรับสินค้าเพื่อรักษาสินค้าคงคลังในห้องเก็บของของเวิร์กช็อป ก็อาจยังคงคุ้มค่าที่จะระบุไม่ใช่แผนกการผลิตที่เป็นเจ้าของตู้กับข้าวของเวิร์กช็อป แต่เป็นคลังสินค้าที่อธิบายตู้กับข้าวของเวิร์กช็อป ใบสั่งภายในที่ระบุแผนกมักใช้ในการวางแผนความต้องการวัสดุสำหรับการผลิตภายในงานของแผนกนั้น ข้อเท็จจริงของการดำเนินการตามคำสั่งภายในดังกล่าวจะตรงกับการโอนสินค้าที่สั่งไปยังการผลิตที่แผนกนี้

วันที่จัดส่ง

เช่นเดียวกับคำสั่งซื้อของลูกค้า วันที่จัดส่งในคำสั่งซื้อภายในเป็นข้อมูลที่เป็นทางเลือก โดยจะใช้ในภายหลังในหลายกรณีเพื่อเลือกคำสั่งซื้อภายใน กล่าวคือ:

· เมื่อจัดทำแผนการขาย การผลิต และการจัดซื้อ เมื่อใช้การตั้งค่าสำหรับการกรอกเอกสารส่วนที่เป็นตารางโดยอัตโนมัติ

· วันที่จัดส่งในคำสั่งซื้อภายในถูกใช้ในอัลกอริทึมสำหรับการวางคำสั่งซื้ออัตโนมัติในคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

· คำสั่งซื้อของลูกค้าสามารถใช้เพื่อกำหนดข้อกำหนดสำหรับวัสดุหรือสินค้าที่จำเป็นในการดำเนินโปรแกรมการผลิตหรือแผนการขาย คำสั่งซื้อทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มาของข้อกำหนด หากคำสั่งซื้อระบุวันที่จัดส่ง จะมีการวางแผนปริมาณของข้อกำหนดที่คำนวณได้สำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อสำหรับวันก่อนวันที่จัดส่งคำสั่งซื้อ ซึ่งหมายความว่าวัสดุหรือสินค้าทั้งหมดจะต้องมีอยู่ในสต็อกหนึ่งวันก่อนจัดส่งคำสั่งซื้อ

คุณสมบัติของการกรอกคำสั่งภายใน

ประเภทลูกค้า: แผนกหรือคลังสินค้า

สินค้าที่ระบุในคำสั่งซื้อภายในสามารถจัดส่งไปยังคลังสินค้าเฉพาะหรือโอนไปยังแผนกขององค์กรได้ การเลือกคลังสินค้าหรือแผนกจะดำเนินการในแบบฟอร์มการสั่งซื้อนั่นเอง จากมุมมองนี้ เราสามารถพูดได้ว่าคลังสินค้าหรือแผนกสามารถทำหน้าที่เป็นลูกค้าในคำสั่งซื้อภายในได้ หากเลือกคลังสินค้า ใบสั่งจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์หากมีการจัดส่งสินค้าที่สั่งไปยังคลังสินค้านี้ นอกจากนี้ คลังสินค้าทุกประเภท รวมถึงร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ ก็สามารถทำหน้าที่เป็นคลังสินค้าได้ หากเลือกแผนก ใบสั่งจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อมีการโอนสินค้าไปยังแผนกนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคำสั่งภายในเป็นเพียงเอกสารการจัดการเท่านั้น แม้ว่าจะระบุถึงองค์กรก็ตาม แผนกลูกค้าได้รับการคัดเลือกจากแผนกขององค์กร ไม่ใช่จากแผนกขององค์กร

คุณสามารถสั่งซื้ออะไรในการสั่งซื้อภายในประเทศ?

ในใบสั่งภายใน ซึ่งแตกต่างจากใบสั่งของลูกค้า มีการระบุเฉพาะรายการสินค้าคงคลัง และไม่ได้ระบุบริการ หากเลือกคลังสินค้าเป็นลูกค้า แท็บ "ผลิตภัณฑ์" และ "คอนเทนเนอร์" จะพร้อมใช้งานในเอกสาร หากมีการสั่งซื้อเพื่อโอนสินค้าไปยังแผนกขององค์กรจะไม่มีการระบุคอนเทนเนอร์ในคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อภายในสามารถทำได้โดย:

· ยอดปัจจุบันของสินค้าและผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าของบริษัทซึ่งสามารถจองไว้สำหรับการสั่งซื้อได้

· การผลิตผลิตภัณฑ์ภายในบริษัทหรือโดยผู้ประมวลผลบุคคลที่สาม

· ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์รายอื่น

การจองสินค้าสำหรับการสั่งซื้อภายในจะดำเนินการตามกฎหมายเดียวกันกับการจองสินค้าสำหรับการสั่งซื้อของลูกค้า

เอกสาร "คำสั่งซื้อภายใน" ใช้เพื่อลงทะเบียนความต้องการสินค้า (วัสดุ) ในคลังสินค้าและแผนกขององค์กร ด้วยเหตุนี้จึงมีการแยกคำสั่งซื้อจากสถานที่จัดเก็บและจากแผนกต่างๆ
การใช้ระบบย่อยคำสั่งภายในสามารถปิดใช้งานได้โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้คำสั่งภายใน" ในการตั้งค่ารายละเอียดการบัญชี ในกรณีนี้ห้ามกรอกเอกสารนี้

สั่งซื้อสถานที่จัดเก็บ คำสั่งซื้อประเภทนี้สะท้อนถึงความต้องการสินค้าในคลังสินค้าบางแห่งขององค์กร เช่น ในกรณีที่สินค้าขาดในร้านค้า หรือเมื่อปริมาณสินค้าต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ การดำเนินการตามคำสั่งซื้อดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"

สั่งไปที่แผนก. ใบสั่งประเภทนี้สะท้อนถึงความต้องการของแผนก (ร้านค้า) สำหรับวัสดุหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ คำสั่งซื้อประเภทนี้ดำเนินการโดยใช้เอกสาร "คำขอ-ใบแจ้งหนี้"

สำหรับการสั่งซื้อภายใน รายการระบบการตั้งชื่อสามารถจองได้จากยอดคงเหลือที่กำหนด ณ สถานที่จัดเก็บใดๆ (ขายส่งหรือขายปลีก) ที่รวมอยู่ในรายการของบริษัท และวางไว้ในคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์
ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ต้องจองผลิตภัณฑ์จะถูกเลือกไว้ในส่วนตารางของเอกสารในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" ในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" คุณสามารถกำหนดสถานที่จัดเก็บ (ขายส่งหรือขายปลีก) ที่คุณต้องการจองผลิตภัณฑ์หรือคำสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ และเมื่อสินค้ามาถึงที่นั่น การจองอัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อภายนอกจะ เกิดขึ้น. ในเวลาเดียวกัน ภายใต้คำสั่งซื้อเดียว สินค้าสามารถจองไว้ในคลังสินค้าหลายแห่งและสั่งซื้อหลายรายการไปยังซัพพลายเออร์ได้ สามารถกรอกรายละเอียดการจองและที่พักได้โดยอัตโนมัติ
เพื่อจุดประสงค์นี้ ช่องทำเครื่องหมาย "การจองอัตโนมัติ" และ "ตำแหน่งอัตโนมัติ" จะถูกกำหนดไว้ในเอกสาร
หากทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านี้ คอลัมน์ "ตำแหน่ง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม
“กรอกและโพสต์” ในเวลาเดียวกัน บันทึกรายการเริ่มแรกจะถูกแบ่งตามคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ และจากนั้นจะถูกจองจากยอดคงเหลือนี้ในคลังสินค้าเท่านั้น เมื่อวางและจองบันทึกรายการในคลังสินค้า จะไม่มีการดำเนินการจองที่คลังสินค้าของลูกค้า อนุญาตให้รวมเทคนิคการจัดตำแหน่งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลเข้าด้วยกัน เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย "การจองอัตโนมัติ" และ "ตำแหน่งอัตโนมัติ" คุณจะสามารถกำหนดกรณีการจัดวางสำหรับบางเรกคอร์ดในข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เติมและโพสต์" ตำแหน่งอัตโนมัติจะเกิดขึ้นเฉพาะสำหรับบันทึกที่ไม่ได้กำหนดกรณีของตำแหน่งไว้เท่านั้น

หลังจากทำการสั่งซื้อแล้ว อนุญาตให้แก้ไขวิธีการวางและจองคำสั่งซื้อโดยใช้เอกสาร "การจองสินค้า" ได้

เมื่อแจกจ่ายบันทึกรายการไปยังคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์ วันที่ออกที่คาดหวังจะถูกนำมาพิจารณาด้วย
(“การจัดส่ง”) ตามเอกสาร “การสั่งซื้อภายใน” และวันที่คาดว่าจะได้รับ (“การรับสินค้า”) ตามเอกสาร “การสั่งซื้อภายใน” วันที่รับสินค้าต้องน้อยกว่าวันที่วางจำหน่าย (สินค้าต้องมาถึงเร็วกว่าที่วางแผนจะจัดส่ง)

เมื่อคลิกที่ปุ่ม "การวิเคราะห์" คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะของคำสั่งซื้อภายใน

การถอนทุนสำรองสำหรับคำสั่งซื้อภายในจะดำเนินการในขณะที่บันทึกรายการถูกเผยแพร่สำหรับคำสั่งซื้อ

การลบทุนสำรองออกจากคำสั่งซื้อที่เกินกำหนด (ยกเลิก) จะดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การปิดคำสั่งซื้อ"

บทความนี้แสดงไดอะแกรมทั่วไปของกระบวนการทางธุรกิจการจัดหาโดยใช้ใบสั่งภายในและแก้ไขปัญหาบางอย่าง:

• การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างตามคำสั่งภายใน
• การเปรียบเทียบแผนการจัดซื้อจัดจ้างและคำสั่งภายใน
• การสั่งซื้อภายในตามคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์: ใช้ปุ่ม "กรอกและโพสต์" และเลือกเมื่อกรอกส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

ไดอะแกรมทั่วไปของกระบวนการทางธุรกิจด้านการจัดหาโดยใช้คำสั่งภายใน

ในส่วนนี้ แผนภาพแสดงหนึ่งในตัวเลือกกระบวนการทางธุรกิจเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรสำหรับสินค้าและวัสดุที่ซื้อโดยใช้ใบสั่งภายใน:

ความกว้าง="660" ความสูง="420" เส้นขอบ="0">

จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดทำแผนการจัดซื้อสำหรับกระบวนการทางธุรกิจการจัดหาไม่ได้บังคับ และอาจเหมาะสม ตัวอย่างเช่น ในกรณีต่อไปนี้:

• จำเป็นต้องรวบรวมความต้องการทั้งหมดสำหรับวัสดุสินค้าคงคลังที่ได้รับจากแผนกต่าง ๆ สำหรับการวางแผนกิจกรรมการจัดซื้อครั้งต่อไป
• มีความจำเป็นต้องดำเนินการประเมินโดยสรุปปริมาณความต้องการ รวมทั้งประสานงบประมาณการจัดซื้อจัดจ้าง

สามารถกรอกแผนการซื้อโดยอัตโนมัติตามคำสั่งซื้อภายในที่คงค้าง "ผู้ช่วยการวางแผน" มีไว้สำหรับสิ่งนี้ซึ่งสามารถเรียกได้จากแบบฟอร์มเอกสารโดยคลิกปุ่ม "กรอก"

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูในส่วน "การสร้างแผนการจัดซื้อตามคำสั่งซื้อภายใน"

เปรียบเทียบแผนการจัดซื้อและคำสั่งซื้อภายใน

ในทางปฏิบัติ การอนุมัติแผนการจัดซื้ออาจมาพร้อมกับการปรับปรุงและข้อตกลงซ้ำหลายครั้งเกี่ยวกับองค์ประกอบของแผนระหว่างซัพพลายเออร์ นักการเงิน และแผนกลูกค้า ในกรณีนี้จำเป็นต้องเปรียบเทียบแผนการจัดซื้อและคำสั่งภายใน

เพื่อเปรียบเทียบตำแหน่งที่ระบุในคำสั่งซื้อภายในและตำแหน่งที่แสดงในแผนการจัดซื้อ จึงมีจุดประสงค์เพื่อรายงาน "การวิเคราะห์คำสั่งซื้อภายใน" และกลุ่มตัวบ่งชี้ "แผนการซื้อ"

รายงานให้ความสามารถในการเลือกรายการสั่งซื้อภายในที่:

• รวมอยู่ในแผนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างครบถ้วน
• รวมอยู่ในแผนการจัดซื้อจัดจ้างบางส่วน
• ไม่รวมอยู่ในแผนการจัดซื้อจัดจ้าง

ในรายงาน คุณสามารถระบุสถานการณ์จำลองตามรายการจากแผนการจัดซื้อที่จะถูกเลือก:

ความกว้าง="785" ความสูง="417" เส้นขอบ="0">

ตามข้อมูลจากรายงานนี้ คุณสามารถตัดสินใจยกเว้นสินค้าจากใบสั่งภายในที่ไม่รวมอยู่ในแผนการซื้อขั้นสุดท้ายได้ เป็นต้น

การสั่งซื้อภายในเพื่อส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

ในส่วนนี้กล่าวถึงวิธีการระบุคำสั่งซื้อภายใน (กรอกแอตทริบิวต์ "คำสั่งซื้อ") โดยตรงในเอกสาร "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

นอกเหนือจากการเลือกคำสั่งซื้อภายในด้วยตนเองจากรายการสำหรับแต่ละแถวของส่วนตารางแล้ว ยังสามารถใช้วิธีอื่นอีกสองวิธีในการกรอกรายละเอียดนี้ ซึ่งจะอธิบายไว้ในส่วนนี้ต่อไป:

• การใช้การเลือก (ในกระบวนการป้อนบรรทัดลงในเอกสาร)
• ใช้ปุ่ม "เติมและโพสต์" (หลังจากป้อนบรรทัดลงในเอกสาร)

กรอกรายละเอียด "คำสั่งซื้อ" ในเอกสาร "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" โดยใช้การเลือก

ประเภทการเลือก "ตามใบสั่ง (ลูกค้า ภายใน)" อาจมีประโยชน์เมื่อองค์กรสร้างใบสั่งซื้อตามใบสั่งภายใน ในโหมดนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งของทั้งใบสั่งภายในและใบสั่งของลูกค้าได้ ในแบบฟอร์มการเลือกสำหรับสินค้า จะมีการระบุใบสั่งและปริมาณที่ยังคงต้องระบุ

หากตั้งค่าแอตทริบิวต์ "ปริมาณคำขอ" ไว้ในส่วนที่เลือก คุณจะได้รับโอกาสในการระบุปริมาณ โดยค่าเริ่มต้น แอตทริบิวต์ดังกล่าวจะถูกกรอกจากคอลัมน์การเลือก "ส่วนที่เหลือที่ต้องระบุ"

เมื่อคุณเลือกรายการในส่วนตารางของเอกสาร คอลัมน์ "คำสั่งซื้อ" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

กรอกรายละเอียด "คำสั่งซื้อ" ในเอกสาร "สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" โดยใช้ปุ่ม "กรอกและโพสต์"

บริการนี้จะมีประโยชน์เมื่อบริษัทใช้คำสั่งซื้อที่มีปริมาณคงที่: สัญญาระยะยาว กำหนดการส่งมอบ ฯลฯ เหล่านั้น. คำสั่งซื้อได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์แล้ว และในเอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องระบุเพื่อสนับสนุนคำสั่งซื้อภายในรายการใดรายการหนึ่งหรือรายการนั้นที่จะได้รับจากซัพพลายเออร์

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "กรอกและโพสต์" คุณจะได้รับโอกาสในการเลือกประเภทของคำสั่งซื้อ (ภายในและ/หรือลูกค้า) ที่จะกรอกในคอลัมน์ "คำสั่งซื้อ"

คอลัมน์ "คำสั่งซื้อ" จะถูกกรอกในส่วนที่ยังไม่ได้ดำเนินการของคำสั่งซื้อเหล่านี้ ลบรายการที่ถูกจองไว้ในคลังสินค้าแล้วหรือวางในคำสั่งซื้ออื่น (ซัพพลายเออร์ ภายใน การผลิต)

เมื่อกรอกคำสั่งซื้อภายในและ/หรือคำสั่งซื้อของลูกค้าจะถูกเลือกตามลำดับวันที่จัดส่งจากน้อยไปหามาก (รายละเอียดเอกสารที่เกี่ยวข้อง)

พวกเขาพบเรา: อุปทานเป็นธุรกิจ, แผนภาพกระบวนการจัดหาธุรกิจของ SCP, แผนภาพของกระบวนการทางธุรกิจของการจัดหา, กระบวนการทางธุรกิจการจัดหา, ซัพพลายเออร์ของสินค้าและวัสดุ, รูปแบบการทำงาน, กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของสินค้าและวัสดุใน 1 วินาที upp, รูปแบบธุรกิจของการจัดซื้อ, กระบวนการทางธุรกิจของการจัดหา, การจัดหาใน 1s 8 3, กระบวนการของการขึ้นรูป คำสั่งภายใน

เอกสาร "คำสั่งซื้อภายใน" มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดความต้องการสินค้า (วัสดุ) ในคลังสินค้าและแผนกขององค์กรอย่างเป็นทางการ ด้วยเหตุนี้จึงมีการแยกคำสั่งซื้อจากคลังสินค้าและจากแผนกต่างๆ การใช้ระบบย่อยคำสั่งภายในสามารถปิดใช้งานได้โดยยกเลิกการเลือกแฟล็ก "ใช้คำสั่งภายใน" ในการตั้งค่าการบัญชี ในกรณีนี้ ไม่สามารถป้อนเอกสารนี้ได้

สั่งเข้าโกดัง.คำสั่งซื้อประเภทนี้สะท้อนถึงความต้องการสินค้าในคลังสินค้าใด ๆ ขององค์กร เช่น ในกรณีที่สินค้าขาดในร้านค้า หรือเมื่อปริมาณสินค้าน้อยกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ การดำเนินการตามคำสั่งนั้นดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"

สั่งไปที่แผนก.คำสั่งซื้อประเภทนี้สะท้อนถึงความต้องการของแผนก (ร้านค้า) สำหรับวัสดุหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ การดำเนินการตามคำสั่งประเภทนี้ดำเนินการโดยใช้เอกสาร "ข้อกำหนด-ใบแจ้งหนี้" หากประเภทใบสั่งถูกตั้งค่าเป็น "ถึงแผนก" แท็บ "คอนเทนเนอร์" จะหายไป

สำหรับใบสั่งภายใน รายการสินค้าสามารถจองได้จากยอดดุลปัจจุบันที่คลังสินค้าใดๆ (ขายส่งหรือขายปลีก) ที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท หรือวางตามคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ ใบสั่งผลิต หรือใบสั่งภายใน ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ต้องจองสินค้าอย่างชัดเจนจะแสดงอยู่ในส่วนตารางของเอกสารในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" ในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" คุณสามารถระบุคลังสินค้า (ขายส่งหรือขายปลีก) ที่คุณต้องการจองสินค้าหรือคำสั่งซื้อ และเมื่อสินค้ามาถึง คำสั่งซื้อจะถูกจองโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ สำหรับคำสั่งซื้อหนึ่งรายการ สามารถจองสินค้าไว้ในคลังสินค้าหลายแห่งและสั่งซื้อหลายรายการได้ สามารถกรอกพารามิเตอร์การจองและตำแหน่งได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม "กรอกและโพสต์".
หลังจากวางคำสั่งซื้อ คุณสามารถปรับเปลี่ยนการวางคำสั่งซื้อและรูปแบบการจองได้โดยใช้เอกสาร "การสำรองสินค้า" หรือ "การวางคำสั่งซื้อ"

เมื่อกระจายรายการผลิตภัณฑ์ระหว่างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ วันที่โดยประมาณของการจัดส่ง ("การจัดส่ง") ภายใต้เอกสาร "คำสั่งซื้อภายใน" และวันที่รับโดยประมาณ ("การรับ") ภายใต้เอกสาร "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" จะถูกนำมาพิจารณาด้วย วันที่รับสินค้าต้องน้อยกว่าวันที่จัดส่ง (สินค้าต้องมาถึงเร็วกว่าที่คาดว่าจะจัดส่ง)

คลิกที่ปุ่ม "การวิเคราะห์"คุณสามารถรับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะของคำสั่งซื้อภายในของคุณได้

การสำรองสำหรับคำสั่งซื้อภายในจะถูกลบออกในเวลาที่มีการจัดส่งสินค้าของรายการสำหรับคำสั่งซื้อ

การลบทุนสำรองออกจากคำสั่งซื้อที่ค้างชำระ (ยกเลิก) ดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การปิดคำสั่งซื้อภายใน"

คำอธิบายวิธีการทำงานของปุ่ม "เติมและโพสต์"

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เติมและโพสต์" การกระทำต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

2. ตามพารามิเตอร์ที่เลือก คอลัมน์ "ตำแหน่ง" จะถูกกรอก ในกรณีนี้ ค่าของพารามิเตอร์ "กลยุทธ์การจองอัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อ" จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

2.1.1. รายชื่อคลังสินค้าที่สามารถจองได้ถูกกำหนดไว้: กลุ่มความพร้อมของคลังสินค้า

• หากมีการระบุกลุ่มความพร้อมใช้งานของคลังสินค้าสำหรับผู้ใช้ในการตั้งค่าเริ่มต้น ระบบจะใช้กลุ่มจากการตั้งค่าเริ่มต้น



ถ้าไม่ได้ระบุกลุ่มความพร้อมของคลังสินค้าในการตั้งค่าผู้ใช้ การจองจะเกิดขึ้นที่คลังสินค้าทั้งหมด




คลังสินค้าที่เป็นคลังสินค้าที่สั่งซื้อสำหรับใบสั่งภายในจะไม่รวมอยู่ในรายการคลังสินค้าที่พร้อมใช้งานสำหรับการจอง

2.1.2 มีการกำหนดยอดคงเหลือในคลังสินค้าที่สามารถจองได้ การคำนวณจะขึ้นอยู่กับยอดดุลในการลงทะเบียน "สินค้าในคลังสินค้า" ลบ

ปริมาณสำรองที่ดำเนินการแล้ว (ลงทะเบียน "สินค้าสำรองในคลังสินค้า")




ยอดคงเหลือที่มีไว้สำหรับการโอนตามรูปแบบการสั่งซื้อ (ลงทะเบียน "สินค้าสำหรับการโอนจากคลังสินค้า")

หากไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เกินยอดคงเหลือของสินค้าสำหรับองค์กร ปริมาณที่จะจองต้องไม่เกินยอดคงเหลือของสินค้าสำหรับองค์กรที่ระบุในคำสั่งซื้อ

2.2.1 มีการกำหนดยอดคงเหลือในคำสั่งซื้อที่ซัพพลายเออร์พร้อมสำหรับการจัดวาง การคำนวณจะขึ้นอยู่กับยอดคงเหลือในทะเบียน "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" และรายการคำสั่งซื้อจะจำกัดตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

คลังสินค้าในคำสั่งซื้อจำกัดเฉพาะรายการคลังสินค้าที่มีอยู่ซึ่งพิจารณาจากข้อมูลในข้อ 2.1.1




วันที่รับในคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์ต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่จัดส่งในคำสั่งซื้อภายใน หากวันที่จัดส่งเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้วันที่ในเอกสาร

ตำแหน่งที่เสร็จสมบูรณ์แล้วในคำสั่งซื้อเหล่านี้ไปยังซัพพลายเออร์จะไม่รวมอยู่ในยอดคงเหลือในการลงทะเบียน "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์"

2.3 จากยอดคงเหลือฟรีที่ได้รับสำหรับการจองและตำแหน่ง จำนวนรายการที่ระบุตำแหน่งในเอกสารจะถูกลบออกด้วยตนเอง (บรรทัดที่ระบุตำแหน่งจะถูกนำมาพิจารณา)

2.4 ในบรรทัดเอกสารที่ไม่ได้กรอกตำแหน่ง คอลัมน์ตำแหน่งจะถูกกรอก หากจำเป็น บรรทัดหนึ่งสามารถแบ่งออกเป็นหลายบรรทัดโดยมีค่าตำแหน่งที่แตกต่างกัน จำนวนรายการที่ไม่สามารถวางได้จะถูกจัดสรรแยกบรรทัดโดยมีค่าตำแหน่งว่าง