Shtëpi / Produkte për fëmijë/ Një insert në vend të një libri pune, çfarë të bëni. Si të bëni një regjistrim në një libër pune nëse ju mbeten pa faqe bosh. Si duket inserti i librit të punës?

Një insert në vend të një libri pune, çfarë të bëni. Si të bëni një regjistrim në një libër pune nëse ju mbeten pa faqe bosh. Si duket inserti i librit të punës?

Shpesh, oficerët e personelit përballen me pyetjen se si, nëse libri i punës ka përfunduar, si të vazhdojnë regjistrimin e saktë. Në këtë rast, përdorni një astar të veçantë. Por është e rëndësishme t'i përmbahen rregullave të ndryshme për sjelljen e tij.

Për një qytetar që punon shumë, mund të ndodhë që faqet në librin e punës ku tregohet informacioni për punën, të mbarojnë shumë shpejt. Kjo ndodh për arsye të ndryshme, duke përfshirë këto:

ndryshimi i vendit të punës;
rritja e karrierës;
shumë stimuj të përfshirë në dokument.

Për të shmangur fillimin e një libri të ri, përdorni një insert të veçantë që mbrohet nga falsifikimi. Në këtë rast, respektohen rregullat e mëposhtme.

Një punëdhënës që i ka mbaruar një seksion duhet të krijojë një insert.
Titulli plotësohet me datën e krijimit, domethënë ndryshe nga data e krijimit të librit të punës.
Inserti përmban informacion për punonjësin që është aktualisht i vlefshëm.
Titulli nënshkruhet nga oficeri i personelit që mban procesverbalin dhe vendoset vula e organizatës.
Numri i futjeve mund të jetë aq sa nevojitet. Forma dhe seksionet e tyre përcaktohen me Dekrete të Qeverisë. Dokumenti mbahet në të njëjtin rend si libri. Për më tepër, veç kësaj të fundit, konsiderohet i pavlefshëm.

Qepje

Përveç se si të bëni një regjistrim, duhet të dini edhe për qepjen. Fillon kur përfundojnë seksionet e informacionit të punës dhe/ose çmimeve. Nuk ka akte të veçanta ligjore që rregullojnë rregullat për qepjen në një dokument. Gjithashtu nuk ka udhëzime për vendin ku duhet të vendoset dokumenti, çfarë fije përdoret për ta qepur atë dhe sa shpime nevojiten për këtë. Autoritetet e kontrollit nuk do të gjejnë faj me këto detaje.

Nëse i qasemi çështjes nga ana teknike, atëherë është më e përshtatshme ta qepni atë në mes. Megjithatë, në këtë rast disa të dhëna do të ndahen. Prandaj, më shpesh futja në librin e punës qepet në fund, duke bërë 4 deri në 5 shpime midis kapakut dhe faqes së fundit të dokumentit.

Mbërthimi duhet të bëhet duke përdorur qepje. Thjesht investimi nuk do të jetë i mjaftueshëm. Ngjitja, fiksimi me stapler ose metoda të tjera janë gjithashtu të pasakta, pasi të gjitha nuk do ta ruajnë dokumentin në të njëjtën mënyrë si qepja.

Sipas ligjit, çdo kompani duhet të ketë vulën e saj. Dhe nëse mungon, atëherë duhet ta porosisni. Ashtu si në rastin e punës, futja lëshohet me një tarifë. Punonjësi mund ta paguajë atë përmes arkës ose të transferojë para. Por, përveç kësaj, këto letra mund të lëshohen pa pagesë, nëse një procedurë e tillë parashikohet në aktin ligjor përkatës.

Gabime të mundshme

Ndonjëherë ndodh që ata punonjës që plotësojnë dokumentet përkatëse të bëjnë gabime. Korrigjimet janë atëherë të papranueshme. Nëse po flasim për astar, atëherë është më mirë ta ricikloni atë. Meqenëse ka një numër unik, ai pritet dhe ngjitet në ditar. Një gabim i zakonshëm vërehet kur vendosin të bëjnë një hyrje në “Informacionin për çmimet”, në vend që ta fusin atë në të dhënat për veprën.

Ky gabim bëhet kur "Informacioni i Punës" plotësohet plotësisht dhe departamenti i BNJ ishte shumë i pavëmendshëm. Më pas, sipas Rregullave speciale, lejohen shënimet në faqe. Futja e saktë me numrin serial të ardhshëm do të bëhet në insert. Në të njëjtën kohë është e ndaluar:

duke përdorur një formular të ri libri në vend të plotësimit të insertit;
kryqëzimi i një fjale në frazën në seksionin "Informacion rreth çmimeve" për ta zëvendësuar atë me "punë";
fiksimi i fletëve të zbrazëta në mënyra të ndryshme.

Kur plotësoni futjen, duhet t'i përmbaheni pikave të mëposhtme:

dokumenti vazhdon të ruhet, ashtu si libri;
ai nuk ka person juridik. forcë pa paraqitje të punës;
nëse emri i një punonjësi ka ndryshuar gjatë rrjedhës së punës së tij, atëherë ky informacion pasqyrohet si në dokumentin e punës ashtu edhe në insert.

Kur nuk ka mbetur hapësirë në faqe dhe regjistrimi nuk ka përfunduar ende, ai transferohet në insert, duke filluar nga vendi ku duhej shkëputur.

Nëse futja nuk ka filluar dhe vula nuk është vendosur, por punonjësi punon në baza të përhershme, ai duhet të kontaktojë punëdhënësin me një kërkesë që futja të ruhet siç duhet.

Ndryshimi i mbiemrit

Punëdhënësi duhet të informojë punonjësin për nuancat që duhet të merren parasysh kur ndryshoni emrin e tij të plotë. Rregullat ruhen në dokumentet përkatëse të personelit dhe të kontabilitetit. Një punonjës me mbiemër të ndryshuar ka të drejtë të vijë te drejtori me një kërkesë përkatëse, duke treguar ndryshimin e mbiemrit. Pastaj bëhet sa vijon:

menaxheri miraton kërkesën e punonjësit;
në bazë të këtij dokumenti, zyrtari i personelit bën një shënim përkatës në fletët e punës;
pas kësaj, lëshohet një urdhër për ndryshimin e mbiemrit;
Në fund, punëtori i ndryshimit kryen veprimet e mbetura.

Mbiemri në titull është ndryshuar. Për ta bërë këtë, kryqëzoni atë që ishte atje dhe shkruani në një tjetër. Regjistrimi bëhet në brendësi. anësore, zakonisht në kopertinë, dhe tregoni lidhje me letra të tjera. Certifikata e përfundimit të këtij veprimi është nënshkrimi dhe vula e shoqërisë. Ndryshimet bëhen në kartën personale të punonjësit në mënyrë të ngjashme.

Shënim rreth futjes

E rëndësishme! Është mirë që së pari të futni të gjitha të dhënat në insert, dhe vetëm pas kësaj të plotësoni fletën e punës dhe të bëni një lidhës. Pastaj, nëse bëni gabime, nuk do t'ju duhet ta korrigjoni librin. Vlen të kujtohet se titulli ka hapësirë të kufizuar. Prandaj, korrigjimet mund të jenë të vështira.
Kujdes! Për shkak të ndryshimeve të fundit në legjislacion, informacioni ligjor në këtë artikull mund të jetë i vjetëruar!
Avokati ynë mund t'ju këshillojë pa pagesë - shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm:

Të gjithë e dimë që punëdhënësi duhet të lëshojë një libër pune. Por si dhe ku mund ta marr formularin? Dhe fillojnë shkeljet e vazhdueshme. Fakti është se miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 117n "Procedura për pajisjen e punëdhënësve me formularët e librit të punës dhe një futje në librin e punës" parashikon dhënien e formularëve në mënyrë specifike për punëdhënësit, dhe jo për punonjësit.

Për më tepër, ju duhet të blini formularë nga shpërndarësit e licencuar të produkteve të printimit të sigurisë, pasi të keni lidhur një marrëveshje me ta për furnizimin e formularëve. Formularët e blerë duhet të regjistrohen në Libri i faturës dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe futjeve në të. Formulari i këtij libri është miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 69. Ky libër mbahet nga departamenti i kontabilitetit.

Rezulton se punëdhënësi duhet të ketë një numër të caktuar formularësh të blerë paraprakisht në mënyrë që, nëse është e nevojshme, të lëshojë një libër pune (insert) për punonjësin. Sigurisht, jo të gjithë punëdhënësit e ndjekin këtë procedurë. Shpesh vetë punonjësi e blen formularin diku në një kioskë. Është e paligjshme të kërkohet që një punonjës të blejë vetë një fletore pune. Dhe praktika gjyqësore gjithmonë merr anën e punonjësit. Nëse nuk keni lëshuar një libër pune për shkak të mungesës së një formulari bosh (të cilin, sipas jush, punonjësi duhet ta kishte sjellë), atëherë ju (d.m.th. punëdhënësi) keni faj dhe do të ndëshkoheni.

Procedura e duhur.

1. Merrni formularin e kërkuar (libër ose insert) nga departamenti i kontabilitetit.

Fakti është se këto forma konsiderohen dokumente të rrepta raportimi. Ato duhet të ruhen në një kasafortë në departamentin e kontabilitetit. Nëse një punonjësi i personelit ka nevojë për një formular, ai lëshohet me kërkesë me shkrim. Në fund të muajit, punonjësi i burimeve njerëzore duhet të dorëzojë një raport në departamentin e kontabilitetit që tregon se kur dhe çfarë formularësh janë marrë, kujt i janë lëshuar, sa formularë janë dëmtuar dhe sa kanë mbetur në departamentin e BNj.

Për sipërmarrësit individualë, një punonjës i personelit dhe një kontabilist janë shpesh një person. Në këtë rast, nuk ka kuptim të shkruani një aplikim për veten tuaj. Ne e kalojmë pikën e parë. Por gjithsesi raporti hartohet nëse rrallë hartoni dokumentacion të ri teknik, atëherë raportet nuk mund të hartohen çdo muaj, por vetëm pasi të keni përdorur formularin.

2. Hartoni faqen e parë (titullin) e librit të punës (fut).

Faqja e titullit duhet të hartohet në prani të vetë punonjësit.
Ne shkruajmë me kujdes mbiemrin e punonjësit, emrin, patronimin dhe datën e lindjes nga pasaporta.
Në bazë të diplomës ose certifikatës së arsimit, plotësoni rreshtat “arsim” dhe “profesion, specialitet”.
Më pas vendosim datën e plotësimit të librit të punës. Ju lutemi vini re se data e plotësimit të librit mund të jetë më e vonë se data e punësimit të punonjësit, sepse libri i punës mund të plotësohet brenda një jave nga data e punësimit.
Pastaj vetë punonjësi nënshkruan në faqen e titullit, duke siguruar me nënshkrimin e tij se informacioni për të është futur saktë. Nëse zbulohet një gabim, formulari konsiderohet i dëmtuar. Ju nuk mund të korrigjoni hyrjet në faqen e titullit! Formularët e dëmtuar asgjësohen dhe hartohet një raport i posaçëm.
Nëse faqja e titullit është hartuar saktë, punonjësi i personelit gjithashtu do ta nënshkruajë atë. Rekomandohet të shkruani mbiemrin tuaj, sepse opsioni i propozuar "nënshkrimi i personit (i lexueshëm)" lejon shumë interpretime. Për më tepër, një nënshkrim në kuptimin që ne kuptojmë nuk është kurrë i lexueshëm.
Dhe së fundi, të gjitha të dhënat janë të certifikuara me vulën e organizatës ose sipërmarrësit individual (JO departamenti i BNJ, nëse keni vulën e kësaj njësie strukturore).

3. Regjistrojmë dhe vendosim për ruajtje librin e plotësuar (insert).

Tani mund të caktoni një takim (si të lexoni), të regjistroni librin tuaj të punës në K regjistri për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to, dhe vendoseni në një kasafortë për ruajtje. Inserti, nëse ia lëshon një punonjësi, regjistrohet në libër veçmas, në një rresht tjetër. Pas largimit nga puna, punonjësi do të nënshkruajë si për marrjen e librit ashtu edhe për futjen. Nëse, pas mbërritjes, merrni nga një punonjës një libër me një futje të qepur tashmë, atëherë regjistrohet vetëm libri.

Ju mund të shkarkoni manualin "Libri i punës pa gabime" në faqen e internetit http://slavianna.ru

Transferimi i një hyrjeje nga një libër pune në një insert - një nga çështjet më të diskutueshme gjatë mbajtjes së një libri të të dhënave të punës. Ne do të flasim për rregulloren dhe disa nga nuancat e kësaj procedure në artikullin tonë.

Rregulloret që rregullojnë transferimin e regjistrimeve në inserte

Duke qenë se inserti është vazhdimësi e librit të punës, të gjitha rregullat që lidhen me të zbatohen edhe gjatë plotësimit të tij. Lista e rregulloreve që zbatohen kur përdorni astar mund të përfshijë sa vijon:

Çdo gjë që nuk rregullohet me ligj kryhet në bazë të një përshkrimi rregullator të situatave të ngjashme ose praktikave të krijuara të personelit.

Procedura e përgjithshme për përgatitjen e insertit për përdorim

Futja përdoret vetëm në një rast: nëse nuk ka hapësirë në ndonjë pjesë të librit të punës. Në këtë rast, është e ndaluar krijimi i një libri të ri pune ose ngjitja në faqe shtesë.

Le të shqyrtojmë rregullat e përgjithshme për përgatitjen për përdorimin e astarit:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Futja është pjesë përbërëse e librit të të dhënave të punës. Në vetvete nuk ka fuqi ligjore. Mund të ketë sa më shumë inserte që dëshironi. Për modelin e vjetër të librit lëshohen inserte të një lloji të ri. Para se të qepni dhe futni futjen në libër, është më mirë ta plotësoni. Nëse një punonjës papritmas bën një gabim, thjesht mund të merrni një dokument të ri.
Për ta bërë të qartë se cila insert i përket një libri specifik të punës, vendoset një vulë "Insert Issued", duke treguar numrin dhe serinë e tij individuale. Vula vendoset në faqen e titullit të librit të punës. Çdo metodë tjetër, si shkrimi i dorës, nuk parashikohet me ligj.
Inserti nuk i ngjitet librit me ngjitës, kapëse letre ose ndonjë metodë tjetër, por qepet vetëm me fije. Mund ta qepni në fillim, në mes ose në fund.
Faqja e titullit të insertit përgatitet në bazë të dokumenteve të punonjësit. Informacioni nga kjo pjesë e insertit është më i rëndësishëm sesa në vetë librin e punës. Nuk ka nevojë të transferoni shënimet e vjetra. Data në faqen e titullit është kur futet plotësohet dhe qepet.
Rendi i shënimeve në insert fillon me numrin pas numrit të fundit në librin e punës.

Disa situata që lindin kur transferoni një regjistrim në një insert

Si transferohet një hyrje nga një libër pune në një insert? Nuk ka udhëzime për këtë çështje dhe nuk është e rregulluar me ligj. Kur transferoni, duhet të udhëhiqeni nga rregullat e përgjithshme të rrjedhës së dokumenteve të personelit.

Përpara se të bëni një hyrje në fund të çdo seksioni të librit të punës, duhet të siguroheni që ka hapësirë të mjaftueshme për këtë. Çfarë duhet të bëni nëse definitivisht nuk ka rreshta të mjaftueshëm për të shkruar? Ka 2 opsione:

Kapërceni këto rreshta dhe filloni të regjistroni në insert. Askund në rregulla nuk thuhet se nuk mund të lini rreshta bosh midis hyrjeve.
Filloni hyrjen në librin e punës (për shembull, numrin, datën dhe fillimin e hyrjes për transferimin në një pozicion tjetër) dhe përfundoni (duke treguar njësinë strukturore dhe pozicionin) në insert.

Megjithatë, ndonjëherë një punonjës i personelit fillon regjistrimin pa ndjekur, dhe nuk ka hapësirë të mjaftueshme. Më pas ai vazhdon të shkruajë në rubrikën "Informacion rreth çmimeve". Ju nuk mund ta bëni këtë. Në këtë rast, tashmë në insert hyrja e gabuar njihet si e pavlefshme dhe një e re bëhet në mënyrën e përcaktuar në seksionin "Informacioni i punës".

Çfarë duhet të bëni kur nuk ka mbetur hapësirë në faqen e titullit? Për shembull, mbiemri ndryshon shpesh ose janë marrë disa arsimime dhe specialitete. Nuk ka asnjë informacion në lidhje me këtë në Udhëzime. Sidoqoftë, nëse udhëhiqemi nga dispozita të përgjithshme, Udhëzimi parashikon sa vijon: nëse nuk ka hapësirë të mjaftueshme në një nga seksionet e librit të punës, është e nevojshme të krijohet një insert. Prandaj, është gjithashtu e mundur të përdoret një insert për të plotësuar informacionin që gjendet në faqen e titullit të librit të punës.

Nëse të dhënat në faqen e titullit ndryshojnë dhe ka një insert, informacioni përditësohet në të dy seksionet, por dokumentet mbështetëse mund të tregohen vetëm në kopertinën e librit të punës.

Kështu, procedura për transferimin e një regjistrimi në një insert praktikisht nuk rregullohet me ligj. Në këtë drejtim, është logjike ta kryeni atë si një transferim normal në një faqe tjetër të librit të punës. Dallimi i vetëm është se para mbushjes, astari duhet të përgatitet për përdorim në përputhje me standardet.

Plotësimi i faqeve në një nga seksionet e librit të punës mund të befasojë një punonjës të papërvojë të burimeve njerëzore. Fundi i çarçafëve në lindje nuk është aspak një gjë e rrallë! Çfarë duhet të bëni nëse libri juaj i punës ka skaduar? Ekziston një dispozitë për këtë rast - duhet ta filloni, ta arkivoni, ta arkivoni dhe ta numëroni dhe jo të filloni një të re, siç mund të mendojë dikush.

Situata të tjera

Le të shohim situatat e zakonshme që lindin me kufjet:

Hyrja futet në seksionin e gabuar - pastaj numërohet, pastaj futet, tregohet emri i plotë dhe pozicioni i personit që e ka shkruar dhe vendoset një nënshkrim. Pas kësaj, ai rifutet në seksionin ku është vendi i tij i vërtetë.
Ndryshimi i mbiemrit nga një punonjës - një regjistrim i këtij fakti duhet të bëhet si në vetë procesverbalin e punës ashtu edhe në insert. Dokumentet si certifikata e lindjes, pasaporta, certifikata e martesës do të kërkohen nëse mbiemri është ndryshuar për shkak të martesës. Emri i mëparshëm shënohet dhe emri i ri vërtetohet me vulën e kompanisë.
Korrigjimet janë bërë drejtpërdrejt në tekst - siç u përmend tashmë, kjo nuk mund të bëhet dhe, nëse kjo ndodh, hartohet një akt për këtë, pas së cilës futja shkatërrohet. Para kësaj, numri i tij pritet dhe ngjitet në regjistrin e kontabilitetit për të konfirmuar faktin e asgjësimit.

Duke përgatitur inserte sipas të gjitha rregullave, mund të kurseni kohë si për veten tuaj ashtu edhe për punonjësit tuaj, ndaj ia vlen t'i ndiqni ato. Nëse ju si punonjës zbuloni një pasaktësi, duhet patjetër të tërhiqni vëmendjen e specialistëve të burimeve njerëzore, pasi në të kundërt do t'ju duhet të riregjistroni dokumentet.

Ju mund të jeni të interesuar

Duke marrë parasysh pyetjet tuaja, ne përgjigjemi:

1. Gjeta një hyrje në librin e punës në seksionin "Informacion rreth çmimeve" në lidhje me punësimin në organizatën tonë. Çfarë duhet bërë?

Nuk është e saktë të futni të dhëna për punën në seksionin "Informacion rreth çmimeve". Në këtë situatë, mund të bëni sa më poshtë:

Përgatitni një insert për librin e punës së punonjësit,

Transferoni në të shënimet e pasakta që janë bërë në seksionin "Informacion rreth çmimeve".

Për të korrigjuar hyrjet e pasakta, është e nevojshme të zhvlerësoni hyrjet e punës në seksionin "Informacion rreth çmimit" dhe t'i transferoni ato në një insert të sapokrijuar në seksionin "Informacion rreth punës" (shih mostrën më poshtë).

Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se prania e shënimeve individuale të pasakta nuk e zhvlerëson të gjithë librin e punës. Rrjedhimisht, nëse një numër mjaft i madh i hyrjeve janë grumbulluar në seksionin e gabuar, atëherë për të shmangur konfuzionin dhe rrëmujën e librit të punës me hyrjet anuluese, nga këndvështrimi ynë, nuk është gjithmonë e këshillueshme që të bëhen të gjitha ndryshimet. Prandaj, në këtë rast, është më e përshtatshme të hartoni një insert dhe të bëni shënime të mëvonshme në të.

Kështu, mund të themi se ju mund të bëni një nga metodat e mësipërme, e cila është më e përshtatshme për situatën tuaj.

2. Libreza e punës e një punonjësi tjetër ka skaduar dhe në vend të insertit është lëshuar një libër i ri i dytë i punës. Në procesverbalin e vjetër të punës, është bërë një shënim se është lëshuar një fletë dhe është shënuar numri i librit të dytë të ri të punës. Më thuaj çfarë të bëj?

Nëse të gjitha faqet e njërit prej seksioneve plotësohen në librin e punës, atëherë një insert duhet të qepet në librin e punës. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi duhet të hartojë dhe mbajë insertin në të njëjtën mënyrë si libri i punës. Futja pa libër pune është e pavlefshme.

Për rrjedhojë, legjislacioni nuk parashikon mundësinë e qepjes në një libër pune në vend të insertit. Të gjitha shënimet e bëra në një "insert" të tillë do të konsiderohen të pavlefshme dhe do të duhet të konfirmohen në mënyrën e përcaktuar.

Kështu, për të shmangur problemet me fondin e pensioneve në të ardhmen, mund të lëshoni një insert dublikatë në librin e punës.

Një insert dublikatë në librin e punës duhet të plotësohet në të njëjtën mënyrë si një libër pune dublikatë.

Rrjedhimisht, kur përgatitni një dublikatë të insertit, në këndin e sipërm djathtas të faqes së parë të dublikatit bëhet mbishkrimi i mëposhtëm: "Dublicate". Në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës shkruhet: "Në vend të kësaj, u lëshua një dublikatë e insertit", duke treguar serinë dhe numrin e saj.

Për procedurën për marrjen e një libri pune dublikatë, shihni më poshtë.

Në këtë rast, libreza e re e punës e lëshuar (në vend të insertit) duhet të konsiderohet e dëmtuar dhe e shkatërruar.

Detajet në materialet e sistemit:

Përgjigje: Si të bëni shënime për punën në librin e punës

Gjatë punës së punonjësit në organizatë, futni informacionin e mëposhtëm në librin e tij të punës:

për punën që kryen;
për transferimet në një punë tjetër të përhershme;
për krijimin e profesioneve dhe specialiteteve të dyta dhe të mëvonshme;
për trajnimin në kurse dhe shkolla për trajnim të avancuar, rikualifikim dhe trajnim;
në lidhje me punën me kohë të pjesshme (me kërkesë të punonjësit);
për ndryshimet në titujt e punës;
në lidhje me shpërblimet për suksesin në punë;
për pushimin nga puna (me arsye për zgjidhjen e kontratës së punës).

Mos fusni të dhëna për gjobat në librin tuaj të punës, përveç rasteve kur sanksioni disiplinor është largimi nga puna.

Nëse emri i organizatës ndryshon gjatë punës së punonjësit, bëni gjithashtu një shënim në lidhje me këtë në librin e punës (Udhëzime, të miratuara).

Nëse një punonjës i shërbimit të personelit duhet të bëjë një hyrje të re në një nga seksionet e librit të punës, dhe të gjitha kolonat e këtij seksioni tashmë janë plotësuar, atëherë duhet të hartohet një insert në librin e punës (Rregullat e miratuara). Është e paligjshme të bësh një regjistrim të ri në seksione të tjera të paplotësuara të librit të punës. miratuar .

Kur lëshoni një insert, vendosni një vulë në librin e punës me mbishkrimin "Insert lëshuar" dhe tregoni serinë dhe numrin e futjes (Rregullat e miratuara). Si rregull, vula vendoset në këndin e sipërm të djathtë të faqes së titullit të librit të punës.

Ato të miratuara nuk tregojnë vendin specifik në librin e punës ku duhet të qepet astari. Në praktikë, futja është e qepur midis faqes së fundit dhe kopertinës së pasme të librit të punës.

Situata: A është e mundur të qepni një libër të ri pune në vend të insertit?

Nëse të gjitha faqet e njërit prej seksioneve plotësohen në librin e punës, libri i punës. Punëdhënësi duhet të hartojë dhe mbajë insertin në të njëjtën mënyrë si libri i punës. Futja pa libër pune është e pavlefshme. Kjo thuhet në Rregullat e miratuara.

Pra, legjislacioni nuk parashikon mundësinë e qepjes në një libër pune në vend të një inserti. Të gjitha shënimet e bëra në një "insert" të tillë do të konsiderohen të pavlefshme dhe do të duhet të konfirmohen në mënyrën e përcaktuar.

Ivan Shklovets

Përgjigje: Si të bëhen ndryshime dhe korrigjime në librin e punës

Korrigjimi i informacionit për punën, çmimet

Nëse gjeni një hyrje të pasaktë ose të pasaktë në seksionet e librit të punës së një punonjësi, duhet ta korrigjoni atë.* Korrigjimet mund të bëhen në dy mënyra. E para është që punonjësi të kontaktojë në mënyrë të pavarur organizatën që ka bërë një gabim në librin e punës, dhe aty korrigjohet në mënyrën e përcaktuar. Metoda e dytë është që organizata ku punonjësi aktualisht punon, i dërgon një kërkesë punëdhënësit të mëparshëm dhe, bazuar në përgjigjen e tij zyrtare, bën korrigjime në librin e punës.

Korrigjimet mund të bëhen në librin e punës të një punonjësi në një vend të ri pune në bazë të kopjeve të urdhrave për punësim, transferim dhe pushim nga puna, anulimin e këtyre urdhrave, si dhe certifikatat dhe ekstraktet nga dokumentet në të cilat përmenden këto urdhra ( kartën personale, llogarinë personale, regjistrimin e librit të porosive, etj.).

Nëse një organizatë që ka bërë një shënim të pasaktë ose të pasaktë në librin e punës është riorganizuar, shënimi për korrigjimin bëhet nga pasardhësi i saj ligjor. Nëse organizata është likuiduar, korrigjimet e tilla duhet të bëhen në vendin e ri të punës. Nëse një regjistrim i pasaktë ose i pasaktë në librin e punës është bërë nga një sipërmarrës që ka ndërprerë veprimtarinë e tij, korrigjimet duhet të bëhen edhe në vendin e ri të punës. Korrigjimet mund të bëhen në librin e punës së një punonjësi në një vend të ri pune në bazë të kopjeve të urdhrave për punësim, transferim dhe pushim nga puna, anulimin e këtyre urdhrave, si dhe certifikatat dhe ekstraktet nga dokumentet që përmendin këto urdhra (karta personale , librin e regjistrimit të porosive etj.). Kjo thuhet në Rregullat e miratuara.

Në seksionet e librit të punës "Informacion për punën" dhe "Informacion rreth çmimeve" asgjë nuk duhet të gërryhet, pastrohet ose mbulohet me lëng korrigjues. Të gjitha shënimet e pasakta duhet të anulohen në përputhje me procedurën e vendosur.
Kjo thuhet në udhëzimet e miratuara nga .*

Procedura për korrigjimin e informacionit të pasaktë

Korrigjoni një shënim të pasaktë ose të pasaktë në librin e punës së një punonjësi në rendin e mëposhtëm. Në kolonën 1, vendosni numrin serial pas hyrjes së fundit. Në kolonën 2, shkruani datën kur është bërë shënimi dhe në kolonën 3, shënoni: "Hyrja me numrin e tillë dhe e tillë është e pavlefshme". Pastaj shkruani hyrjen e saktë. Në kolonën 4, përsëritni numrin e porosisë në bazë të së cilës është bërë gabimisht shënimi në librin e punës. Nëse vetë porosia është lëshuar me një gabim dhe më pas është anuluar, atëherë në kolonën 4 tregoni datën dhe numrin e porosisë që e anuloi atë. Nëse shënimi në librin e punës është i saktë, por detajet e porosisë janë treguar gabimisht, riprodhoni hyrjen pa ndryshime dhe në kolonën 4 tregoni detajet e sakta.

Duke përdorur këtë skemë, korrigjoni të gjitha shënimet e pasakta ose të pasakta: në lidhje me punësimin, transferimin, largimin nga puna, shpërblimet (përfshirë shënimin për transferimin ose largimin nga puna, nëse këto veprime njihen nga gjykata, inspektorati i punës ose vetë organizata si të paligjshme).

Ivan Shklovets
Nënkryetari i Shërbimit Federal për Punë dhe Punësim

Përgjigje: Si të merrni një libër pune dublikatë

Arsyet për lëshimin e një libri pune dublikatë

Plotësimi i faqes së titullit të kopjimit

Bëni një dublikatë në një formular të librit të punës bosh. Në faqen e titullit në këndin e sipërm djathtas shkruani fjalën "Dublicate". Më pas, në bazë të dokumenteve të dorëzuara nga punonjësi, plotësoni fletën e kopertinës. Të dhënat e futura duhet të korrespondojnë me informacionin për punonjësin në ditën e plotësimit të kopjimit.

Plotësimi i informacionit rreth punës në dy kopje

Pas kësaj, shkruani përvojën totale dhe (ose) të vazhdueshme për periudha individuale të punës. Në kolonën 2, tregoni datën e punësimit, në kolonën 3 - emrin e organizatës, si dhe njësinë strukturore dhe vendin e punës (pozitën), specialitetin, profesionin që tregon kualifikimet për të cilat punonjësi është punësuar. Nëse gjatë punës tuaj ka pasur transferime në një punë tjetër të përhershme, duhet të bëhet gjithashtu një shënim i duhur për këtë.

Më pas në kolonën 2 shënoni datën e zgjidhjes së kontratës së punës dhe në kolonën 3 arsyen e largimit nga puna, nëse dokumenti i paraqitur përmban të dhëna të tilla. Në kolonën 4 të librit dublikatë të punës, pas çdo regjistrimi, tregoni emrin, datën dhe numrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë.

Në kolonën 4, tregoni emrin, datën dhe numrin e dokumentit në bazë të të cilit janë bërë shënimet përkatëse në kopje. Dokumentet origjinale që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit, pasi i bëjnë kopjet e tyre dhe i certifikojnë siç duhet nga punëdhënësi ose shërbimi i personelit, i kthehen punonjësit. Nëse dokumentet mbi bazën e të cilave janë bërë shënimet në librin e punës nuk përmbajnë informacion të plotë për punën në të kaluarën, atëherë vendosni vetëm informacionin e disponueshëm në këto dokumente në librin e punës dublikatë.

Procedura dhe veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë janë dhënë në Rregullat e miratuara dhe Udhëzimet e miratuara.

Situata: A mund të lëshojë një punëdhënës një insert dublikatë në librin e punës?

Punëdhënësi duhet të lëshojë një insert dublikatë në librin e punës për punonjësin nëse:

futja në librin e punës humbet;
futja në librin e punës është bërë e papërdorshme (e djegur, e grisur, e njollosur etj.);
një shënim në librin e punës përmban një njoftim për largim nga puna ose transferim, i cili më pas shpallet i pavlefshëm.

Një dublikatë e insertit në librin e punës duhet të plotësohet në të njëjtën mënyrë si.