Interna naročila. Uporaba internih naročil v poslovnih procesih dobave Splošni diagrami poslovnih procesov dobave z uporabo internih naročil

Upravljanje naročil v programskem sistemu 1C:Podjetje 8.0 (artikel 4601546027870)

Pravočasna in kakovostna izpolnitev naročil kupcev zagotavlja podjetju vodilni položaj na konkurenčnem trgu dobave blaga in storitev. Funkcionalnost upravljanja naročil programskega sistema 1C:Enterprise 8.0 vam omogoča izvajanje najučinkovitejše strategije za servisiranje naročil strank, zagotavljanje skladnosti z roki dobave naročenega blaga in zmanjšanje stroškov.

Knjiga "Upravljanje naročil v programskem sistemu 1C:Enterprise 8.0" obravnava tehnike, povezane z oddajo naročil v programskem sistemu, razvitem na sodobni platformi 1C:Enterprise 8.0. Takšni programi vključujejo "1C: Trade Management 8.0" in "1C: Manufacturing Enterprise Management 8.0".

Ta knjiga dopolnjuje, vendar ne nadomešča standardne dokumentacije za programski sistem 1C:Enterprise 8.0.

Knjiga je namenjena strokovnjakom za implementacijo in konfiguracijo programov, pa tudi končnim uporabnikom programskega sistema 1C:Enterprise 8.0: vodjem trgovinskih oddelkov in podjetij, menedžerjem, ekonomistom, načrtovalcem in računovodskim delavcem.

Recenzenti:

T. G. Bogacheva, vodilni metodolog oddelka za razvoj programov avtomatizacije trgovine pri 1C, M. A. Lavrov, vodja oddelka za razvoj programov avtomatizacije za industrijska podjetja pri 1C.

Nakup:

Obrnite se na partnerja 1C, ki služi vaši organizaciji, in oddajte naročilo ter mu povejte kodo, dodeljeno knjigi (prikazano v spodnji tabeli). Knjigo lahko kupite tudi pri drugih partnerji podjetja "1C".

• v spletni trgovini "1C-Interest" (dostava knjig s kurirjem, rusko pošto, DHL, EMS)
• v knjigarnah v vašem mestu

Glej tudi:

Cena knjige

Struktura knjige

Poglavje 1. Naročila strank

• Dodeljevanje naročil strank
• Značilnosti izpolnjevanja naročila kupca
• Prodajni načrt in naročila strank
• Izračuni in medsebojni obračuni za naročila
• Plačilo naročil strank
• Oddaja naročila kupca pred ali po izstavitvi računa za plačilo
• Rezervacija blaga po naročilu kupca
• Odprema blaga po naročilu kupca
• Razlogi za prilagoditev naročila kupca
• Uporaba naročil strank v stroškovnem računovodstvu
• Metodologija zapiranja naročil kupcev

Poglavje 2. Interna naročila

• Dodeljevanje internih naročil
• Značilnosti izpolnjevanja internega naloga
• Rezervacija blaga za interno naročilo
• Načini izpolnjevanja internih naročil
• Analiza statusa izvajanja internega naročila
• Uporaba internih naročil pri načrtovanju prodaje, proizvodnje, nabave
• Metodologija zapiranja internih naročil

Poglavje 3. Naročila dobaviteljem

• Dodeljevanje naročil dobaviteljem
• Značilnosti izpolnjevanja naročila dobavitelju
• Nabavni načrt in naročila dobaviteljem
• Kalkulacije in medsebojni obračuni za naročila dobaviteljem
• Plačilo naročila dobavitelju
• Oddaja naročila pri dobavitelju pred ali po prejemu računa od dobavitelja
• Oddaja naročil kupcev in internih naročil pri naročilih dobavitelju
• Prejem blaga po naročilu dobavitelja
• Razlogi za oddajo prilagoditve naročila dobavitelju
• Povezava naročil z dobaviteljem z oblikovanjem potreb in koledarskega načrta nabave
• Metodologija zapiranja naročil dobaviteljem

Tako kot naročilo kupca in naročilo dobavitelju tudi koncept internega naročila označuje namen ali dogovor s podjetjem, da prejme seznam blaga. Toda takšen dogovor je izključno notranji, naročilo lahko pride samo iz notranjih oddelkov (oddelkov) podjetja. V zvezi s tem pri izvajanju internih naročil, za razliko od naročil dobaviteljem in naročil kupcev, ni plačilne komponente, ko podjetje izpolni interno naročilo, oddelek (oddelek) za to nikakor ne plača podjetju, niti ob; transferne cene. Notranja naročila so najpogosteje povezana z oskrbo oddelkov z blagom ali materialom, potrebnim za izvajanje njihovih osnovnih dejavnosti. To so lahko na primer naročila maloprodajnih mest za prevzem izdelkov iz centralnih skladišč za nadaljnjo trgovino, naročila proizvodnih oddelkov za prevzem rezervnih delov za opremo, naročila materiala ali blaga za vzdrževanje varnostnih zalog v skladiščih. Za vsako interno naročilo sistem vodi avtomatsko evidenco stanja izpolnjenosti naročila. In glede na to, kako je bilo notranje naročilo izvedeno, kdo je deloval kot stranka, se lahko nekateri dogodki štejejo za dejstvo zaključka. Na splošno je delo z internimi naročili veliko podobnosti z delom z naročili strank. Obstajajo tudi razlike v obračunavanju internih naročil in naročil kupcev, zaradi različne narave nastanka naročil, tukaj je le nekaj izmed njih:

· pri izvajanju internih naročil ni plačilne komponente, zato pri internem naročilu ni podatkov o cenah in popustih, naročilo kupca pa mora biti odpremljeno in plačano, naročilo kupca je povezano s cenovnimi podsistemi medsebojnih obračunov;

· posledično se interno naročilo upošteva le količinsko, naročilo kupca pa tako količinsko kot stroškovno;

· v internem nalogu so navedena samo blagovna in materialna sredstva, storitve niso navedene, v nekaterih primerih pa tudi vračljiva embalaža;

· interna naročila ne določajo stroškov, vključno s stroški proizvodnje;

· Za interna naročila se ločena evidenca pošiljk blaga ne vodi.

Na primer, če je oddano interno naročilo za blago za vzdrževanje zalog v skladiščih delavnice, potem je morda vseeno vredno navesti ne proizvodni oddelek, ki mu pripada shramba delavnice, temveč skladišče, ki opisuje shrambo delavnice. Interno naročilo, ki določa oddelek, se najpogosteje uporablja za načrtovanje materialnih potreb za proizvodnjo v okviru dela tega oddelka. Dejstvo izvedbe takšnega internega naročila bo natančno sovpadalo s prenosom naročenega blaga v proizvodnjo v tej diviziji.

Datum pošiljanja

Tako kot pri naročilu stranke je datum odpreme v internem naročilu neobvezen podatek, ki se kasneje uporablja za izbiro internih naročil, in sicer:

· pri oblikovanju planov prodaje, proizvodnje in nabave, ko se uporablja nastavitev avtomatskega izpolnjevanja tabelarnega dela dokumentov;

· datum odpreme v internem nalogu se uporablja v algoritmih za avtomatsko oddajo naročil pri naročilih dobaviteljem;

· z naročili kupcev lahko oblikujemo zahteve po materialu ali blagu, potrebnem za izvedbo proizvodnega programa ali prodajnega plana. Naročila delujejo kot vir potreb; če je v naročilih naveden datum odpreme, se obseg izračunanih potreb za izpolnitev naročila načrtuje za datum pred datumom odpreme naročila. To pomeni, da mora biti ves material ali blago na zalogi dan pred odpremo samega naročila.

Značilnosti izpolnjevanja internega naloga

Vrsta kupca: oddelek ali skladišče

Blago, določeno v internem nalogu, je mogoče dostaviti v določeno skladišče ali prenesti v oddelek podjetja. Izbira skladišča ali oddelka poteka v sami naročilnici. S tega vidika lahko rečemo, da lahko v internih naročilih kot kupec nastopa bodisi skladišče bodisi oddelek. Če je izbrano skladišče, se naročilo šteje za zaključeno, če je naročeno blago dostavljeno v to skladišče. Poleg tega lahko katera koli vrsta skladišča, vključno z neavtomatizirano maloprodajo, deluje kot skladišče. Če je izbran oddelek, se naročilo šteje za zaključeno, ko je blago preneseno na ta oddelek. Pomembno je opozoriti, da je interni red zgolj dokument upravljanja, kljub temu, da določa organizacijo. Oddelek za stranke je izbran izmed oddelkov podjetja in ne izmed oddelkov organizacije.

Kaj lahko naročite v domačem naročilu?

Pri internem naročilu so za razliko od naročila kupca navedene le inventurne postavke, storitve pa niso navedene. Če je kot kupec izbrano skladišče, sta v dokumentu na voljo zavihka “Produkti” in “Kontejnerji”. Če je oddano naročilo za prenos blaga v oddelek podjetja, zabojnik v naročilu ni naveden.

Interno naročilo lahko izpolni:

· trenutna stanja blaga in izdelkov v skladiščih podjetja, ki jih je mogoče rezervirati za naročilo;

· proizvodnja izdelkov lastna ali s strani predelovalca tretje osebe;

· nakup izdelkov od drugih dobaviteljev.

Rezervacija blaga za interna naročila se izvaja po enakih zakonitostih kot rezervacija blaga za naročila strank.

Dokument "Notranji nalog" se uporablja za registracijo potreb po blagu (materialu) v skladiščih in oddelkih podjetja. V skladu s tem ločimo naročila iz skladišč in iz oddelkov.
Uporabo podsistema internih nalogov lahko onemogočite tako, da v nastavitvah računovodskih podatkov odkljukate polje »Uporabi interne naloge«. V tem primeru je izpolnjevanje tega dokumenta prepovedano.

Naročilo skladiščnega mesta. Ta vrsta naročila odraža potrebo po blagu v nekem skladišču podjetja, na primer v primeru pomanjkanja blaga v trgovini ali ko je količina blaga nižja od minimalne zaloge. Izvedba naročila se izvede z uporabo dokumenta "Gibanje blaga".

Naročilo oddelku. Ta vrsta naročila odraža potrebo oddelka (trgovine) po materialih ali polizdelkih, potrebnih za proizvodnjo izdelkov, del in storitev. Tovrstno naročilo se izvede z dokumentom “Povpraševanje-račun”.

Za interno naročilo je mogoče nomenklaturne postavke rezervirati iz danega stanja na kateri koli skladiščni lokaciji (veleprodaja ali maloprodaja), ki je vključena na seznam podjetja, in jih dati v naročila dobaviteljev.
Informacije o tem, kje točno je treba izdelek rezervirati, izberemo v tabelarnem delu dokumenta v stolpcu “Umestitev”. V stolpcu »Umestitev« je možno določiti skladiščno lokacijo (veleprodaja ali maloprodaja), kjer želite rezervirati izdelek ali naročilo pri dobavitelju, in ko blago prispe, se izvede avtomatska rezervacija za zunanje naročilo. Hkrati lahko blago pod enim naročilom rezerviramo v več skladiščih in oddamo v več naročilih dobavitelju. Podatke o rezervaciji in namestitvi lahko vnesete samodejno.
Če želite to narediti, sta v dokumentu dodeljena potrditvena polja »Samodejna rezervacija« in »Samodejna postavitev«.
Če so ta potrditvena polja označena, se lahko stolpec »Umestitev« samodejno izpolni, ko kliknete gumb
"Izpolni in objavi." Hkrati se na začetku evidence artiklov razdelijo po predhodno registriranih naročilih dobaviteljev in se šele nato iz tega stanja rezervirajo v skladiščih. Pri postavitvi in ​​rezervaciji evidenc artiklov v skladiščih se rezervacija ne izvaja v skladišču kupca. Dovoljeno je kombinirati avtomatizirane in ročne tehnike postavljanja. Ko sta izbrani potrditveni polji »Samodejna rezervacija« in »Samodejna postavitev«, je možno ročno določiti primer postavitve za nekatere zapise v specifikaciji dokumenta. V tem primeru se ob kliku na gumb »Izpolni in objavi« samodejno umestitev izvede samo za tiste zapise, za katere ni bil dodeljen primer umestitve.

Po oddaji naročila je dovoljeno popraviti način oddaje in rezervacije naročila z dokumentom »Rezervacija blaga«.

Pri razpošiljanju evidenc artiklov v naročila dobaviteljev se upošteva pričakovani datum izdaje
(»Pošiljka«) po dokumentu »Interni nalog« in predvideni datum prejema (»Pošiljka«) po dokumentu »Interni nalog«. Datum prejema mora biti krajši od datuma sprostitve (blago mora prispeti prej, kot je načrtovano za odpremo).

S klikom na gumb “Analiza” prejmete podrobno poročilo o stanju internega naročila.

Odstranitev rezerve za interno naročilo se izvede v trenutku sprostitve evidence postavk za naročilo.

Odstranitev rezerv iz zapadlih (preklicanih) naročil se izvede z dokumentom »Zapiranje naročila«.

Ta članek ponuja splošne diagrame poslovnih procesov dobave z uporabo notranjih naročil in obravnava nekaj vprašanj:

• Oblikovanje načrta nabave na podlagi internih naročil;
• Primerjava načrta nabave in internih naročil;
• Oddajanje internih naročil v naročilih dobaviteljem: z uporabo gumba »Izpolni in knjiži« in izbiro pri izpolnjevanju tabelarnega dela dokumenta »Naročilo dobavitelju«.

Splošni diagrami poslovnih procesov dobave z internimi naročili

V tem razdelku diagrami prikazujejo eno od možnosti poslovnega procesa za zadovoljevanje potreb podjetja po nabavljenem blagu in materialu z uporabo internih naročil:

Width="660" height="420" border="0">

Oblikovanje načrta nabave

Oblikovanje načrta nabave za poslovne procese dobave ni obvezno in je lahko primerno npr. v naslednjih primerih:

• Za naslednje obdobje načrtovanja nabavnih aktivnosti je potrebno zbrati vse potrebe po inventarju, prejete iz različnih služb;
• Potrebno je opraviti zbirno oceno obsega zahtev, vključno z usklajevanjem proračuna javnih naročil.

Nabavni načrt se lahko avtomatsko izpolni glede na odprta interna naročila. Temu je namenjen »Planning Assistant«, ki ga lahko prikličemo iz obrazca dokumenta s klikom na gumb »Izpolni«.

Podrobneje v poglavju »Izdelava načrta nabave na podlagi internih naročil«.

Primerjava načrta nabave in internih naročil

V praksi lahko odobritev načrta nabave spremlja več ponovitev prilagoditev in dogovorov o sestavi načrta med dobavitelji, financerji in oddelki strank. V tem primeru je treba primerjati načrt nabave in interna naročila.

Za primerjavo pozicij, navedenih v internih naročilih, in pozicij, ki se odražajo v načrtu nabav, je namenjeno poročilo »Analiza notranjih naročil« in njegova skupina kazalnikov »Načrt nabave«.

Poročilo nudi možnost izbire postavk notranjega naročila, ki:

• v celoti vključen v načrt javnih naročil;
• delno vključeno v načrt nabave;
• niso vključeni v načrt javnih naročil.

V poročilu lahko določite scenarij, po katerem bodo izbrani artikli iz načrta nabave:

Width="785" height="417" border="0">

Na podlagi informacij iz tega poročila se lahko na primer odločite, da iz internih naročil izločite artikle, ki niso bili vključeni v končni načrt nabave.

Oddaja internih naročil pri naročilih dobaviteljem

V tem razdelku so obravnavani načini določanja internih naročil (izpolnjevanje atributa »Naročilo«) neposredno v dokumentu »Naročilo dobavitelju«.

Poleg ročne izbire notranjega naročila s seznama za vsako vrstico tabelarnega dela je mogoče uporabiti še dva načina izpolnjevanja te podrobnosti, ki sta opisana kasneje v tem razdelku:

• Uporaba izbire (v procesu vnosa vrstic v dokument);
• Z uporabo gumba "Izpolni in objavi" (po vnosu vrstic v dokument).

Izpolnjevanje podrobnosti »Naročilo« v dokumentu »Naročilo dobavitelju« z izbiro

Izbirni tip »Po naročilih (stranka, interno)« je lahko koristen, ko podjetje kreira naročilnice na podlagi internih naročil. V tem načinu lahko izberete pozicije tako internih naročil kot naročil strank. V obrazcu za izbor za postavko artikla sta navedena naročilo in količina, ki jo je treba zanj še zagotoviti.

Če je v izboru nastavljen atribut »Zahtevajte količino«, boste imeli možnost privzete določitve količine, izpolnjena bo iz izbirnega stolpca »Preostalo za zagotovitev«.

Ko izberete postavko v tabelarnem delu dokumenta, se samodejno izpolni stolpec »Naročilo«.

Izpolnjevanje podrobnosti »Naročilo« v dokumentu »Naročilo dobavitelju« s pomočjo gumba »Izpolni in objavi«.

Ta storitev je lahko uporabna, ko podjetje uporablja naročila s fiksnim obsegom: dolgoročne pogodbe, razpored dostave itd. Tisti. naročila za dobavitelja že generirana in v teh dokumentih je potrebno navesti, v podporo katerim internim naročilom bo ta ali oni artikel prejet od dobavitelja.

Ob kliku na gumb »Izpolni in knjiži« se vam ponudi možnost izbire tipov naročil (internih in/ali strank), s katerimi želite izpolniti stolpec »Naročilo«.

V stolpec »Naročilo« se izpolni neizpolnjeni del teh naročil, zmanjšan za artikle, ki so že rezervirani v skladiščih ali v drugih naročilih (dobavitelju, internem, proizvodnji).

Pri izpolnjevanju bodo interna naročila in/ali naročila strank izbrana v naraščajočem vrstnem redu glede na datum odpreme (podrobnosti ustreznega dokumenta).

Najdejo nas: ponudba kot posel, Diagram procesov poslovne oskrbe SCP, DIAGRAM POSLOVNEGA PROCESA DOBAVE, poslovni procesi dobave, dobavitelj blaga in materiala, shema dela, proces nabave blaga in materiala v 1s OO, poslovna shema nabave, poslovni proces dobave, dobava v 1s 8 3, proces oblikovanja internega naročila.

Dokument "Notranji red" je namenjen formalizaciji potrebe po blagu (materialu) v skladiščih in oddelkih podjetja. V skladu s tem ločimo naročila iz skladišč in iz oddelkov. Uporabo podsistema internih nalogov lahko onemogočite tako, da v nastavitvah računovodskih parametrov odkljukate oznako »Uporabi interne naloge«. V tem primeru tega dokumenta ni mogoče vnesti.

Naročilo v skladišče. Ta vrsta naročila odraža potrebo po blagu v katerem koli skladišču podjetja, na primer v primeru pomanjkanja blaga v trgovini ali ko količina blaga postane manjša od minimalne zaloge. Izvedba naročila se izvede z uporabo dokumenta "Gibanje blaga".

Naročilo oddelku. Ta vrsta naročila odraža potrebo oddelka (trgovine) po materialih ali polizdelkih, potrebnih za proizvodnjo izdelkov, del in storitev. Izvedba naročila te vrste se izvede z uporabo dokumenta "Zahteva-račun". Če je vrsta naročila nastavljena na »Na oddelek«, manjka zavihek »Zabojniki«.

Za interno naročilo lahko artikle rezerviramo bodisi iz trenutnega stanja v katerem koli skladišču (veleprodajnem ali maloprodajnem), ki je del podjetja, ali jih oddamo v naročilih dobaviteljem, proizvodnih naročilih ali internih naročilih. Informacije o tem, kje točno je treba blago rezervirati, so navedene v tabelarnem delu dokumenta v stolpcu »Umestitev«. V stolpcu »Umestitev« lahko določite skladišče (veleprodaja ali maloprodaja), kjer želite rezervirati izdelek ali naročilo, in ko blago prispe, bo naročilo samodejno rezervirano. V tem primeru lahko za eno naročilo blago rezerviramo v več skladiščih in oddamo v več naročil. Parametre rezervacije in postavitve lahko samodejno izpolnite s pomočjo gumba "Izpolni in objavi".
Po oddaji naročila lahko prilagodite shemo oddaje naročila in rezervacije z dokumentom »Rezervacija blaga« ali »Oddaja naročila«.

Pri razdelitvi izdelkov med naročila dobaviteljem se upoštevata predvideni datum odpreme (»Pošiljka«) pod dokumentom »Interno naročilo« in predvideni datum prejema (»Prejem«) pod dokumentom »Naročilo dobavitelju«. Datum prejema mora biti krajši od datuma odpreme (izdelek mora prispeti prej, kot se pričakuje, da bo odposlan).

S klikom na gumb "Analiza" Dobite lahko podrobno poročilo o stanju vašega internega naročila.

Rezerva za interno naročilo se odstrani ob odpremi elementov artiklov za naročilo.

Odstranitev rezerv iz zapadlih (preklicanih) nalogov se izvede z dokumentom »Zapiranje internih nalogov«.

Opis delovanja gumba »Izpolni in objavi«.

Ko kliknete gumb »Izpolni in objavi«, se zgodijo naslednja dejanja:

2. Na podlagi izbranih parametrov se izpolni stolpec »Umestitev«. V tem primeru se upošteva vrednost parametra »Strategija samodejne rezervacije za naročila«.

2.1.1 Določen je seznam skladišč, ki so na voljo za rezervacijo: skupina skladišč

• Če je za uporabnika v privzetih nastavitvah podana skupina razpoložljivosti skladišča, se uporabi skupina iz privzetih nastavitev



Če v uporabniških nastavitvah ni določena skupina razpoložljivosti skladišča, se rezervacija izvede na vseh skladiščih




Skladišče, ki je naročilno skladišče za Interno naročilo, je izključeno iz seznama skladišč, ki so na voljo za rezervacijo.

2.1.2 Ugotovijo se stanja v skladiščih, ki so na voljo za rezervacijo. Obračun je narejen na podlagi stanja v šifrantu »blago v skladiščih« minus

že izpolnjene rezerve (evidenca “Blago na rezervi v skladiščih”)




stanja, namenjena prenosu po shemi naročil (register »Blago za prenos iz skladišč«).

Če uporabnik ne sme preseči stanja blaga za organizacijo, količina, ki jo je treba rezervirati, ne more preseči stanja blaga za organizacijo, navedenega v naročilu.

2.2.1 Ugotavljajo se stanja v naročilih dobaviteljem, ki so na voljo za oddajo. Izračun temelji na stanjih v registru »Naročila dobaviteljem«, seznam naročil pa je omejen na naslednje pogoje:

Skladišče v naročilu je omejeno na seznam razpoložljivih skladišč, ki so določena na podlagi podatkov v točki 2.1.1.




Datum prevzema v naročilu dobavitelja mora biti krajši ali enak datumu odpreme v internem naročilu. Če je datum pošiljanja prazen, se uporabi datum dokumenta

Že zaključene namestitve v teh naročilih dobaviteljem so izključene iz stanja v registru »Naročila dobaviteljem«.

2.3 Od prejetih prostih stanj za rezervacijo in postavitev se odšteje količina artiklov, za katere je postavitev v dokumentu določena ročno (upoštevajo se vrstice, v katerih je postavitev navedena)

2.4 V vrsticah dokumenta, pri katerih umestitev ni izpolnjena, se izpolni stolpec Umestitev. Po potrebi lahko eno vrstico razdelimo na več vrstic z različnimi vrednostmi umestitve. Količina postavk, ki jih ni bilo mogoče umestiti, je dodeljena v ločeno vrstico s prazno vrednostjo umestitve