Potrdilo o prodaji na blagajni. Posledice neizdaje potrdila o prodaji. Blagajniški prejemek: vzorec in zahteve

Prodaja katerega koli blaga s strani podjetnika zahteva, da upošteva pravila za delo z gotovino. Vsi na primer poznajo zahtevo po uporabi blagajne. Vendar pa je v nekaterih situacijah mogoče storiti brez blagajne.

Račun brez registrske blagajne

Na primer, podjetniki s sedežem na so oproščeni obveznosti uporabe registrskih blagajn: imajo pravico izdati račun brez registrske blagajne. Vendar pa obstajajo nekatere nianse, na katere morate biti pozorni pri izdaji.

Potrdilo o prodaji (PR) je zakonsko predpisana možnost za dokumentiranje nakupa. Danes ni enotne enotne oblike tega dokumenta, zato lahko vsak podjetnik naredi svojo različico, vendar obstaja seznam podrobnosti, ki bi morale biti na tem obrazcu:

• ime "potrdilo o prodaji";
• serijska številka;
• datum registracije;
• ime samostojnega podjetnika z navedbo njegove številke TIN;
• ime blaga ali storitev;
• količino blaga ali storitev;
• skupni prejeti znesek gotovina;
• podpis s prepisom in navedbo položaja osebe, ki je listino podpisala.

Zakonodaja določa, da se lahko izda tako blagajniški račun s priloženim potrdilom o prodaji kot tudi račun brez blagajniškega potrdila. V drugem primeru se pomembnost teh podrobnosti znatno poveča.

Dejstvo je, da je račun dokazilo, zato mora izpolnjevati vse zahteve za tovrstne dokumente.

Po računovodskih pravilih je potrdilo o nakupu natančen prepis blagajniškega potrdila, saj slednji ne vsebuje vedno vseh podatkov o opravljenem nakupu.

Zato je njegova prisotnost obvezna, na primer pri registraciji blaga ali za potrditev stroškov, ki jih ima odgovorna oseba.

Kako se prijaviti

V odsotnosti je podjetnik dolžan na prvo zahtevo kupca izdati dokument, ki potrjuje prejem sredstev za blago (delo, storitev). Tak dokument je lahko potrdilo o prodaji. Registracija TC brez blagajne je možna opcija dokumentiranje dejstva nakupa. Vendar je veliko odvisno od pravilne izvedbe tega dokumenta.

Prvič, takšen obrazec mora vsebovati vse zgoraj obravnavane podrobnosti. Odsotnost katerega koli od njih onemogoča obravnavanje PM kot uradnega spremnega dokumenta. Upoštevajte, da nekateri podjetniki za oglaševanje uporabljajo potrdila o prodaji, ki jih namestijo na hrbtno in sprednjo stran obrazca. To ni prepovedano z zakonom, zahteva pa se, da se informacije o oglaševanju ne prekrivajo z uradnimi podatki.

Drugič, vsako enoto blaga je treba vnesti na potrdilu o prejemu v ločeni vrstici z navedbo določenega imena. Na primer, ko kupujete pisarniški material, morate zapisati vse nakupe in ne narediti enega posplošenega vnosa " pisalne potrebščine». Ta napaka je v praksi zelo pogost in pogosto kupci sami zahtevajo, da na čeku napišejo splošne pogoje. Posledično računovodstvo nastalih stroškov ne more vedno sprejeti kot odhodke, o tem pa lahko poda pripombo davčna inšpekcija.

Tretjič, skupne stroške blaga je treba navesti v posebej določenem stolpcu. Tudi če je izdelek samo en, je na koncu zapisan seštevek. Poleg tega bo vedno koristno, da seštevek zabeleži dvakrat: v številkah in z besedami.

Četrtič, če je na računu več vrstic, kot je kupljenega blaga, je treba prazne vrstice prečrtati, da vanje ni mogoče vnesti blaga.

Tako izdaja potrdila o prodaji kupcu kot glavnega zahteva največjo pozornost do postopka njegove registracije. To nalaga povečane zahteve tako za samega podjetnika kot za njegove zaposlene, ki opravljajo gotovinska plačila strankam.

Ali je treba izdati potrdilo o prodaji?

V letu 2019 je še vedno mogoče izdati potrdilo o prodaji brez registrske blagajne, kljub temu, da enotni davek na pripisani dohodek ni več obvezen. Podjetniki, ki se nahajajo na njem, tudi ne uporabljajo blagajn in imajo pravico izdati ta ček kot svoj glavni.

Upoštevajte, da je za podjetnike, ki niso oproščeni uporabe blagajn, izdaja samo PM nesprejemljiva: izdati ga morajo le skupaj z blagajno. V vsakem primeru pa se potrdilo o prodaji izda na zahtevo stranke.

V praksi, svetujejo izkušeni podjetniki, je treba PM vedno izdati, ne da bi čakali na zahtevo stranke. Poleg tega morajo biti čeki vedno podvojeni, kar dodatno ščiti pred nepoštenim ravnanjem potrošnikov, pogosto pa tudi prodajalcev. Zato je prodajni račun izjemno resen pomen v primeru odsotnosti blagajne.

Blagajniški račun in potrdilo o prodaji: Video

Spremembe so bile sprejete v Zakon št. 54-FZ "O uporabi blagajniške opreme pri gotovinskih plačilih in (ali) plačilih s plačilnimi karticami", ki navajajo, da "Organizacije in samostojni podjetniki, ki so zavezanci enotnega davka na pripisani dohodek posameznika vrste dejavnosti. lahko izvaja gotovinska plačila in (ali) plačila s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme, pod pogojem, da na zahtevo kupca (stranke) izda dokument (potrdilo o prodaji, potrdilo ali drug dokument, ki potrjuje prejem sredstev). za ustrezen izdelek (delo, storitev) Navedeni dokument se izda ob plačilu blaga (delo, storitev) in mora vsebovati naslednje podatke: ime dokumenta, datum njegove izdaje; ime organizacije (priimek, ime, patronim) dodeljeno organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala (izdala) dokument (opravljeno delo, opravljene storitve). v gotovini in (ali) z uporabo plačilne kartice, v rubljih, položaj, priimek in; začetnice osebe, ki je izdala dokument, in njegov osebni podpis. Potrdilo o prodaji na drobno (UTII), izdano namesto blagajniški račun, lahko izgleda tako: V interesu prodajalca pa je, da na potrdilu o prodaji navede tudi ime maloprodajnega mesta (trgovine) in njegov naslov.

Vzorec potrdila o prodaji za samostojne podjetnike in pravila za njegovo izpolnjevanje

162-FZ dovoljuje trgovskim organizacijam in podjetnikom, da pri svojih dejavnostih ne uporabljajo registrskih blagajn in namesto tega izdajo samo potrdilo o prodaji kot potrdilo o nakupu blaga. Zakon ne določa posebnega obrazca za sestavo potrdila o prodaji, kar pomeni, da lahko prodajalec ali organizacija ustvari svojo predlogo dokumenta in jo uporablja. Zahtevan pogoj Veljavnost čeka je prisotnost vseh podatkov o prodajalcu, ki jih določa zvezni zakon o računovodstvu št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011.

Registracija potrdila o prodaji brez registrske blagajne

Našel si bo drugega – ne problematičnega – partnerja. Kaj je potrdilo o prodaji? Kako ga pravilno sestaviti?
Razlika med blagajniškim potrdilom in potrdilom o prodaji Obe vrsti se uporabljata pri prodaji blaga (dela, storitev) za gotovino. Je pa med njima bistvena razlika. Blagajniški prejemek(CC) je davčni dokument, ustvarjen (natisnjen) izključno s posebno opremo - blagajniškim strojem (CCM).

Vzorec potrdila o prodaji za samostojne podjetnike - zahteve za registracijo

Zato je treba navesti dokument, ki ga obravnavamo podrobne informacije o kupljenem artiklu. In če posameznik pogosto nima interesa za ta obrazec, potem za kupca-organizacijo, nasprotno, prisotnost enega potrjuje porabo denarja, prejetega za poročanje. Zakaj je potreben samostojni podjetnik Ko neposredno govorimo o potrebi po njegovi uporabi s strani državljana, ki se ukvarja s podjetjem, so poudarjene glavne točke: samostojni podjetnik, ki ima v okviru zakonodajnih aktov pravico do dela brez blagajne, jih ne more zagotoviti, zato jih zagotovi ob prenosu pravic na blagu na kupca kot potrdilo o vložku za nakup. Vsaka oseba, ki je kupila blago, ima pravico zahtevati od prodajalca, kot prilogo k blagajni.

Kaj je obrazec potrdila o prodaji? Pravila polnjenja

Poleg navadnih državljanov, za katere ima ček zgolj informativno funkcijo, je ta dokument pomemben tudi za zaposlene v organizacijah in podjetnike, ki z njim poročajo o nastalih stroških. Prejem blagajne mora vsebovati naslednje podatke, ki jih določa zakon: ime pravna oseba(polni naziv samostojnega podjetnika posameznika), identifikacijsko številko zavezanca za davek, serijsko številko registrske blagajne, številko računa, datum in čas nakupa blaga, opravljene storitve, strošek nakupa ali storitve, oznako o davčnem režimu. Če blagajniški prejemek ne vsebuje nobenih obveznih podatkov ali če ni berljiv, potem takega dokumenta ni mogoče sprejeti v računovodstvo.

Skladnost denarna disciplina obvezno za vse poslovne subjekte, še posebej pri sprejemanju in izdajanju gotovine.

Zakaj potrebujete potrdilo o prodaji?

Če podjetnik posluje z gotovino, se potrdilo o prodaji uporablja za potrditev prejema sredstev ali njihove izdaje. Vsako malo podjetje pri svojem delu ne uporablja blagajne in stranki izda blagajniškega potrdila, za take podjetnike je obvezno delo s prodajnimi potrdili. Zagotavlja prejem storitve ali izdelka, v nekaterih primerih pa je priložen k dobavnici, torej deluje kot spremni denarni dokument dostave. Na podlagi tega lahko izdelek zamenjate za drugega, če nekatere funkcije naprave ne delujejo ali je izdelek zamujen.

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih rešitvah pravna vprašanja, vendar vsak primer nosi edinstven značaj.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletni svetovalni obrazec na desni ali pokličite po telefonu.

Je hitro in brezplačno!

Če nekaj kupite z lastnimi sredstvi, nato pa jih z računom vrnete na blagajni podjetja. Uporablja se v računovodskih in davčnih poročilih, če podjetnik posluje po posebnem sistemu obdavčitve.

Zakaj potrebujete blagajniški ček?

Po nakupu katerega koli izdelka ali prejemu storitve kupec prejme blagajniško potrdilo, ki potrjuje nakupno-prodajno transakcijo med udeleženci: kupec je kupil in prodajalec prodal. To je blagajniški račun, ki je potreben za uveljavljanje zahtevkov do prodajalca ali proizvajalca izdelka.

Denarni prejemki lahko služijo kot elementi poročanja, če je zaposleni prejel denar za bivanje v sobi za goste med službenim potovanjem ali za potrditev plačila obrokov. Blagajniški račun je zelo pomemben dokument, ko morate potrditi dejstvo nakupa blaga ali storitve. Za poročanje so potrebni tudi denarni prejemki gotovinsko poslovanje do blagajne.

Kako izdati potrdilo o prodaji brez blagajniškega potrdila

Pomembno je vedeti, da je račun ena od zakonsko določenih možnosti, potrdilo o nakupu blaga ali opravljeni storitvi.

Čeprav ni enotne oblike čeka, mora biti seznam obveznih podatkov na čeku:

1. Vnesena je naslednja številka dokumenta.
2. Datum, ko je bila transakcija opravljena v gotovini.
3. Identifikacija je številka podjetja in njegovo polno ime.
4. Seznam kupljenih skupin izdelkov in njihova količina, navedena v ločenem stolpcu, ali prejetih storitev.
5. Znesek prejetih sredstev je zapisan tako s številkami kot z besedami, do kopejk.
6. Osebni podpis prodajalca in njegovo dekodiranje.

Zahteve za izdajo potrdila o prodaji

IN zakonodajni akti Za gotovinsko knjigovodstvo je dovoljena uporaba potrdila o prodaji brez priloženega blagajniškega potrdila. In zato je pomembno, da pravilno navedete vse podrobnosti podjetja, v tem primeru bo deloval kot veljaven dokazni dokument za porabo sredstev. Za pripravo računovodskih poročil pa je pomembno tudi, da so vsi podatki o dobavitelju navedeni na potrdilu o prodaji.

Če majhno podjetje ne uporablja blagajn, mu je na prvo zahtevo stranke preprosto dolžno ob plačilu izdati potrdilo o prodaji.

Ta možnost nakupa je edina, ki potrjuje porabo sredstev v odsotnosti blagajn.

Pravilni podatki na potrdilu o prodaji so zelo pomembni in če vsaj eden od njih ni naveden, takega dokumenta ni mogoče priznati kot uradno potrdilo o nakupu blaga. Nekateri poslovneži poskušajo na potrdilo o prodaji namestiti reklamna besedila, čeprav tega dejanja ni uradno prepovedano, vendar mora biti oglaševanje nameščeno tako, da so vse podrobnosti jasno vidne.

Značilnosti registracije potrdila o prodaji

Sestavljen je iz pravilne registracije, na primer, če je bilo kupljeno blago za pisarno, potem je v vsaki vrstici zapisana enota določene skupine, skupna količina in stroške ter tako izpolnite za vsako skupino in jih ne združujte v eno vrstico. Če te zahteve ne upoštevate, lahko imate težave pri knjiženju blaga v knjigovodstvu, davčna inšpekcija pa vas lahko sankcionira zaradi nepravilne izvršitve plačilnega dokumenta.

Skupni znesek kupljenega blaga ali prejetih storitev se evidentira posebej. dodeljena za to vrstico, tudi če je bil kupljen samo en artikel. Znesek je zapisan s številkami in z besedo v oklepaju.

Če na čeku niso izpolnjene vse vrstice, so prečrtane, tako da ni mogoče ničesar dodati. Pri registraciji morate biti previdni, sicer se lahko pojavijo težave pri številnih inšpekcijskih strukturah.

Vzorec potrdila o prodaji

Registracija potrdila o prodaji od samostojnega podjetnika posameznika

Samostojni podjetniki se ukvarjajo pretežno z drobno trgovino ali opravljajo storitve za prebivalstvo, zato potrebujejo pravilno oblikovanje vsi poslovne transakcije, ki vključujejo sprejemanje gotovine.

Če se obrnete na davčno zakonodajo, potem lahko registracija kupoprodajnih transakcij poteka tako v gotovini kot z bančnim nakazilom. Za potrditev transakcije mora kupec prejeti potrdilo o opravljenem nakupu: potrdilo o prodaji ali blagajniško potrdilo. Toda majhna maloprodajna podjetja morda nimajo blagajniške opreme, pri delu z gotovino pa se kot nadomestek lahko uporabi potrdilo o prodaji.

Kot že omenjeno, za ta plačilni dokument ni enotnega obrazca, vendar obstajajo obvezne zahteve za izpolnjevanje podrobnosti Samostojni podjetnik, če niso navedeni, bo ček razveljavljen. Izdaja tega plačilnega dokumenta je obvezna zahteva v odsotnosti blagajne.

Če kupujete večje število skupin izdelkov, lahko račun izdate na dva načina:

• Sestavite dva dokumenta z opombo, da eden od njiju nadaljuje drugega potrdila o prodaji. Končni račun prikazuje skupni znesek nakupa.
• Uporabite dva različna potrdila o prodaji z različnimi serijske številke, na koncu vsakega od njih pa je zapisan skupni znesek.

Upoštevajte, da morajo biti vsi prodajni dokumenti overjeni s pečatom samostojnega podjetnika; to je obvezna zahteva za samostojnega podjetnika.

Poleg tega lahko v potrdilu o prodaji samostojnega podjetnika navedete ne le skupine izdelkov, temveč tudi zagotovljen seznam storitev, ki jih ponuja splošno pravilo registracija Da bi se izognili konfliktne situacije, Samostojni podjetniki lažje vodijo knjigovodsko knjigo izdanih kupoprodajnih potrdil, v kateri so prikazani podatki o naročniku in datum izdaje. Ta dokument morda ni vedno sestavljen, ampak le na zahtevo stranke, če dela z odgovornimi sredstvi.

Od LLC

Vzdrževanje gospodarska dejavnost LLC je lahko gotovinsko ali negotovinsko plačilo; če je celotna transakcija izvedena kot gotovinsko plačilo, mora organizacija izdati potrdilo o prodaji. Registracija je podobna kot pri samostojnem podjetniku posamezniku, le da je ena razlika: račun z podroben opis skupine izdelkov in količino.

Posledice neizdaje čeka

Ker je potrdilo o prodaji dokument za poročanje, lahko pri izvajanju različnih vrst pregledov, če ga ne izdate, podjetniku grozi globa do 2000 rubljev. Če pa takšne kršitve prej niso bile opažene, se lahko prvič reši s preprostim opozorilom.

Ko blagajniški prejemek ni potreben

V mnogih pogledih je delo z blagajno potrebno za tiste organizacije, ki ne uporabljajo oblike plačila enotnega pripisanega davka. V skladu z zvezno uredbo ima podjetnik, ki dela za dohodek brezposelnih, pravico zavrniti delo za registrska blagajna z naknadno izdajo čeka v naslednjih primerih:

• Če je izdano potrdilo o prodaji.
• Pri opravljanju gospodinjskih in drugih storitev prebivalstvu.
• Prodaja na organiziranih tržnicah, v trafikah ali v trgovini.
• Pri prodaji vozovnic za potovanje v javnem prometu.
• Pri prodaji hrane v šolah in drugih izobraževalnih ustanovah.

V vseh teh primerih gre za organizacijo, ki dela za UNDV in samo služi posamezniki, ne sme izdati blagajniškega potrdila. A če stranka to zahteva, potem je to treba storiti.

Če kupec še vedno zahteva izdajo potrdila o blagajni, potem se morate sklicevati na zvezni zakon št. 54, ki odpravlja obveznost organizacij na enotnem davku, da imajo blagajne, namesto tega čeka se kupcu izda prodaja račun z vsemi potrebnimi podatki, ki služi kot finančno potrdilo o nakupu.

Pogosto so primeri, ko so kupci ogorčeni nad neizročitvijo blagajniškega potrdila, prodajalci pa ne vedo, kako bi utemeljili zakonitost takega ravnanja. Ali je torej mogoče izdati samo račun brez blagajne? In kako naj se v tem primeru pravilno oblikuje po modelu 2017?

Če se obrnemo na zakonodajo, bomo videli dve možnosti za delo brez blagajne:

Možnost 1: samostojni podjetnik ali organizacija plača UTII (tako imenovana "imputacija").
V 2. odstavku čl. 346.26. V davčnem zakoniku Ruske federacije boste našli seznam vrst dejavnosti, v katerih imate pravico izdati "tovarnik" brez potrdila. Med njimi - gospodinjske storitve; veterinarska medicina; prevoz potnikov in tovora; trgovina na drobno; namestitev zunanje oglaševanje; popravilo, vzdrževanje, pranje avtomobila in tako naprej - skupaj štirinajst točk. Pozorno preberite članek kodeksa - zakon nalaga številne omejitve, ki jih je treba upoštevati. Na primer, če prodajate na drobno, potem prodajna površina vaše trgovine ne sme biti večja od 150 m2.

Pomembno: pogoji "pripisa" se lahko razlikujejo glede na predmet. Pojdite na svojo spletno stran davčni urad in pojasniti podatke.

Možnost 2: dejavnosti samostojnega podjetnika ali organizacije so v skladu s pogoji 2. člena zakona št. 54-FZ "O uporabi blagajniške opreme."

• V 2. odstavku 2. člena najdemo opis posebnosti dejavnosti.
  Kioski z revijami, časopisi in drugimi podobnimi izdelki lahko delujejo brez registrske blagajne; s sladoledom in točenimi pijačami; trgovci na drobno na tržnicah in sejmih; Sprejemniki steklenih posod; nosači - seznam je precej obsežen. Nasvet je še vedno enak: natančno preberite zakon in upoštevajte navedene zahteve.

Pomembno: če ne uporabljate registrske blagajne, izpišite račun na prvo zahtevo kupca!

• V 3. odstavku 2. člena so opisane posebnosti področij, na katerih lahko delate brez registrske blagajne.
  Ta možnost je zagotovljena organizacijam in samostojnim podjetnikom, ki delujejo na oddaljenih in težko dostopnih območjih. Upoštevajte, da seznam takih območij odobri vsak subjekt Ruske federacije in mora biti na njegovi uradni spletni strani.

• V 5. odstavku je pojasnilo glede lekarn in zdravniških organizacij.
  Če so na podeželju, lahko brez izdaje blagajniškega potrdila.

• 6. člen opisuje pogoje za verske organizacije.
  Upoštevajte, da morajo biti takšne organizacije ustrezno registrirane.

Pomembno: če prodajate trošarinsko blago, vam je prepovedano izdati samo potrdilo o prodaji (brez blagajniškega potrdila).

Razlike pri izpolnjevanju za samostojne podjetnike in LLC

Z vidika zakona ni razlike med LLC in samostojnim podjetnikom posameznikom - če vaša dejavnost ustreza zgoraj opisanim pogojem. Ne pozabite: če kupec zahteva izdajo "tovarnika", ste to dolžni storiti, ne glede na obliko lastništva podjetja in prisotnost blagajne.

Zahteve za oblikovanje (z vzorcem)

Potrdilo o prodaji ni obrazec strogo poročanje, ampak le dokument, ki potrjuje dejstvo opravljenih izračunov. Zato zanj ni strogih zahtev - na primer, ni vam treba uporabljati tiskanih obrazcev.

Vzorec potrdila o prodaji v letu 2017 izgleda takole:

Račun lahko izpolnite na računalniku ali ročno. V tem primeru ne pozabite navesti naslednjih podrobnosti:

• Številka potrdila o prodaji in datum izdaje;
• Izdaja: ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika;
• TIN prodajalca;
• Prodano blago/opravljeno delo/opravljena storitev - ime in količina;
• Cena za posamezno vrsto izdelka in skupni znesek plačila;
• Položaj in polno ime osebe, ki je izdala dokument;
• Njegov podpis.

Ta seznam bi bilo pravilno dopolniti s podatki o kupcu. Tankost je v tem, da za davčno inšpekcijo ti podatki služijo kot potrditev, da je plačilo izvršil prav ta davčni zavezanec.