VhodVzorec priporočilnega pisma za podiplomski študij. Kako napisati popolno priporočilno pismo za študenta
Pismo št. 1
Ksenia Aleksandrovna Vorontsova je leta 2014 diplomirala iz mednarodnega novinarstva na Moskovski državni univerzi. V letih študija se je Ksenia Vorontsova izkazala kot odgovorna in namenska študentka, ki si prizadeva ne le kopičiti znanje, ampak ga tudi uporabiti v praksi.
Ksenia je odlično študirala in hkrati aktivno sodelovala v življenju univerze. Od tretjega letnika naprej je vodila študentski zbor Fakultete za novinarstvo in množično komuniciranje, organizirala koncerte, dobrodelno delovala in pisala blog na spletni strani univerze.
Prav tako želimo opozoriti širok krog interesi Ksenije. Študentka je poleg glavnih predavanj obiskovala izbirne predmete iz španščine in poljski jeziki, in pri študiju dosegli dobre rezultate.
S spoštovanjem,
Aleksander Viktorovič
Pismo št. 2
Belousov Aleksej Sergejevič je leta 2014 diplomiral iz Voroneža Narodna univerza in diplomiral iz urbanega okolja in notranje opreme.
Učitelji, ki so predavali in dirigirali praktične vaje pri Alekseju ugotavljajo njegovo odločnost in veliko ustvarjalnost. Aleksej je izbral pravi poklic in bo v njem nedvomno dosegel dobre rezultate.
Alexey je bil odgovoren za študij, dobil je dobre ocene in med praktičnim poukom izstopal med sošolci.
S spoštovanjem,
Aleksander Viktorovič
Na neki točki svojega življenja boste morda morali napisati priporočilno pismo ambicioznemu zaposlenemu, kolegu, študentu ali nekomu, ki ga zelo dobro poznate. Izpolnjevanje takšne zahteve za drugo osebo nalaga zelo resno odgovornost in jo je treba jemati čim bolj resno.
To je pismo, ki daje pozitivne povratne informacije, priporočila osebi, o kateri se to piše, osebi pa tudi svetuje nekomu. Če nekomu napišete priporočilno pismo, potem na nek način jamčite, zaupate, dajete garancijo za osebo, o kateri ga pišete.
Običajno se za študente, ki se prijavljajo na študijske programe, zahteva priporočilno pismo zadnje mesto usposabljanje ali zaposlitev in lahko zahtevajo tudi priporočilno pismo za osebe, ki se prijavljajo na delovno mesto. Na primer, tisti, ki se prijavljajo na poslovne šole in šole za menedžment, potrebujejo dve ali tri priporočilna pisma, ki pojasnjujejo, zakaj je oseba najboljši kandidat za položaj. Priporočilno pismo za sprejem lahko pojasni, zakaj ima študent vodstveni potencial ali kakšen prejšnji akademski ali poslovni uspeh je dosegel. Takšna pisma pogosto zahtevajo dekani.
Nekateri študijski ali raziskovalni programi štipendij od prosilcev zahtevajo, da preverijo priporočilno pismo študentu, da se njihova prijava sprejme.
Iskalci zaposlitve včasih potrebujejo tudi priporočila, ki odgovarjajo na vprašanje, zakaj je kandidat najboljši kandidat za določeno mesto ali podjetju. Ta pisma se osredotočajo predvsem na kandidatove poklicne lastnosti in spretnosti. Zelo pogosto se lahko zahteva za priporočilno pismo več dni ali tednov pozneje, potem ko sta kandidatova prijava in življenjepis potrjena.
Preden začnete pisati
Preden se strinjate s tem, razjasnite namen pisma: kdo ga bo prejel in kdo ga bo prebral. Z opredelitvijo občinstva vam bo lažje pisati. Določite tudi vrsto informacij, ki jih potrebujete. Na primer, nekdo potrebuje pismo, ki poudarja vodstvene lastnosti ta oseba, in nimate nobenih informacij o vodstvenih sposobnostih osebe, se lahko soočite z resnimi težavami pri pisanju. Ali če potrebujete pismo o kvalitetah delovne etike, vi pa napišete pismo o kandidatovih veščinah timskega dela, potem pismo ne bo imelo smisla.
Če nimate časa ali dovolj informacij za pisanje pisma, lahko prosite kandidata, da podpiše pismo, ki ga je pripravil vnaprej. Ta praksa se uporablja zelo pogosto in je koristna za obe strani. Toda preden podpišete karkoli, kar je napisal nekdo drug, se prepričajte, da pismo iskreno izraža vaše mnenje in sposobnosti kandidata. In obvezno shranite kopijo pisma za svojo evidenco.
Odstavek ali stavek, ki opisuje, kako poznate osebo in kako dolgo jo poznate.
Ocena osebe in njenih lastnosti. Če je mogoče, ponudite konkretne primere, specifične za to osebo, ki lahko odražajo pozitivne vidike. Primeri naj bodo kratki, a natančni. Povzetek, zakaj priporočate to osebo in v kakšnem obsegu.
Kaj je lahko vključeno
- potencial (na primer vodstvo);
- lastnosti/spretnosti;
- vzdržljivost;
- motivacija;
- značaj;
- prispevek (ustanovi ali društvu);
- dosežki.
Kopiraj
Nikoli ne kopirajte besedila iz drugega priporočilnega pisma, pismo, ki ga napišete, mora biti novo in izvirno. Vzorec primera priporočilnega pisma vam lahko pomaga razumeti in se osredotočiti na temo ter določiti vrsto priporočilnega pisma, ki ga potrebujete, in nič več.
Zakaj bi napisali priporočilno pismo, če niste vi tisti, ki bi dobili službo ali štipendijo?
Če morate zaposlenemu napisati priporočilno pismo podjetja, se mu boste z izpolnitvijo zahteve zahvalili za vse njegove prispevke k podjetju in ga nagradili za njegov trud. To je zelo dobro strokovno znanje in lep občutek, da si nekomu pomagal do zaposlitve, saj je velikokrat odvisno od priporočila.
Začnite z nagovorom in pozdravom. Uporabite pisemsko glavo svojega podjetja, da bo pismo videti bolj uradno. V prvo vrstico napišite datum, ko ste napisali pismo, nato napišite ime prejemnika, položaj in službeni naslov.
Ime Patronymic
Vodja kadrovske službe, Ime podjetja LLC
Ker je to uradno pismo, se mora začeti z naslovom »Spoštovani« in nadaljevati z imenom in patronimikom. V nekaterih panogah so kadrovniki zelo strogi glede poklicnega bontona, zato se izogibajte neformalnim pozdravom, kot je »Živjo«.
Napišite pravilen uvod. Pisanje prvega odstavka je zelo preprosto, saj poudarite glavne podrobnosti vašega delovnega odnosa z osebo, ki jo priporočate.
Vključuje:
- vaš položaj v podjetju;
- ime osebe, ki jo priporočate;
- njegov položaj;
- vaš odnos: šef ali kolega;
- trajanje sodelovanja.
»Kot projektni koordinator za ime podjetja sem bil nadzornik za (priporočeno ime) od leta 2015 do 2018. Tesno smo sodelovali pri več zagonskih podjetjih in užival sem v delu v ekipi s tako izjemnim poslovnim analitikom.«
Pišite kakovostno besedilo. Telo besedila vključuje podrobnosti o veščinah, znanju in dosežkih osebe, ki jo priporočate.
Da bo telo pisma jedrnato, začnite s področjem, na katerem je priporočena oseba strokovnjak, z opisom situacij, ki dokazujejo lastnosti, prikazane pri reševanju težav na delovnem mestu. Nato lahko izberete dve ali tri lastnosti, zaradi katerih bo kandidat dragocen kot potencialni zaposleni.
V zadnjem odstavku pisma zapišite svoje mnenje o kandidatovih lastnostih. Delodajalci ne zaposlujejo kandidatov le na podlagi njihovih tehničnih veščin, ampak tudi na podlagi lastnosti, kot so neodvisnost, pobuda, poštenost itd. Če menite, da ti opisi ne veljajo za vašo situacijo, poskusite izbrati z naslednjega seznama:
- Dobra kakovost komunikacije.
- Vodenje.
- Ustvarjalnost.
- Analitično razmišljanje.
- Timsko delo.
»(Ime) ima poznavanje otroške prehrane in otroške psihologije prednost pred drugimi kandidatkami za mesto varuške. Otroke ne le spremlja, ampak z njimi tudi dela, z otroki opravlja različna dela. psihološki testi, in velja za vsakega otroka individualni pristop. Je tudi poštena in zaupanja vredna oseba, ki jo lahko mirno pustiš samo z otroki in ne skrbiš za njihovo varnost.«
- pozoren;
- odgovoren;
- točen;
- pošten.
»(Ime) ima odlično znanje ne samo na področju računovodstva, ampak tudi na pravnem področju, kar pomaga zmanjšati čas pri reševanju sporna vprašanja med projektom, ki je odlične kakovosti. (Ime) je tudi zelo lojalna oseba, brez zadržkov rešuje vsa vprašanja iz svoje pristojnosti.”
»(Ime) se zelo dobro spozna na bančne posle in računovodstvo, zato smo mu zaupali blagajno naše banke. V končnih poročilih ni bilo najdenih niti ene nedoslednosti. Zahvaljujoč svoji družabnosti je govoril samozavestno in bil vljuden do stalnih strank, ki so vlagale v projekte banke.«
V odstavku povzetka lahko napišete, zakaj bi to osebo ponovno zaposlili, vendar le, če ste to dejansko storili. Če ne, lahko zaključni odstavek preprosto napišete pozitivno in pri tem navedete, kako dragocen je bil prispevek zaposlenega podjetju. Povabite prejemnika, naj vas kontaktira za dodatna navodila ali vprašanja.
Na primer:
»Na podlagi vseh zgoraj opisanih razlogov dajem (ime) največ najboljše priporočilo za delovno mesto vodje oddelka informacijska tehnologija. Prosimo, ne oklevajte in stopite v stik, če imate kakršna koli vprašanja."
»(Ime) je eden tistih zaposlenih, ki bi jih brez oklevanja ponovno zaposlil. Prepričan sem, da je odlična grafični oblikovalec in bo odličen član vaše ekipe. Prosim, kontaktirajte me, če imate kakršna koli vprašanja.”
Končajte z lastnim podpisom.
Pred svojim imenom ne napišite le "s spoštovanjem". Dodajte svoj položaj, uradni poštni naslov, službeno telefonsko številko, da prejemniku ponudite možnosti, da stopi v stik z vami.
Upamo, da je članek lahko odgovoril na vsa vaša vprašanja in popolnoma razjasnil temo. Uporabite primere za priporočilno pismo iz članka in dodajte svoje besede.
za diplomanta razreda 11 "a" MBOU "Sosnovo-Ozersk srednje šole št. 1" Eravninskega okrožja, Republika Burjatija
Ardan Valerievič Dambajev, rojen 23.02.1998, kraj rojstva v vasi Sosnovo-Ozerskoye, Eravninski okrožje, podatki o potnem listu 8111 444331, ki jih je izdal TP Zvezne službe za migracije Rusije za Republiko Belorusijo v Eravninskem okrožju dne 28.3.2012, s prebivališčem na naslovu Republika Belorusija, vas Sosnovo-Ozerskoye, Domninskaya St. 6a.
Oddelek za izobraževanje občinske občine "Okrožje Eravninsky" in uprava občinske proračunske izobraževalne ustanove "Sosnovo-Ozerskoysosh št. 1" priporočata diplomanta Ardana Valerijeviča Dambajeva za sprejem v vojaško ustanovo.
Dambaev Ardan Valerievich je trenutni diplomant srednje šole Sosnovo-Ozersk št. 1, kandidat za zlato medaljo, ima spričevalo s pohvalo za osnovni splošni študij.
Ardanovi uspehi govorijo sami zase, je eden najsvetlejših in najpomembnejših predstavnikov maturantov 2015. Leta 2012 je Ardan obiskoval tečaje na temo " Mednarodni komunikacijske tehnologije in govorniške sposobnosti«, ima potrdilo o mednarodni registraciji osebja, pomoč pri pridobivanju visoko šolstvo, tudi v tujini, pa tudi pri karierni orientaciji na mednarodnem področju delovanja v sistemu nevladnih organizacij pri OZN, UNESCO v Jekaterinburgu. Na podlagi rezultatov tega študija je kot diplomant UNESCO International Youth Leaders Summer Academy prejel diplomo za uspešno opravljen tečaj »Mednarodne komunikacijske tehnologije in javno nastopanje« s pravico do udeležbe na dogodkih medvladnih in nevladnih organizacij. pri ZN, UNESCO.
Ta diplomant ima visoko in pozitivno uspešnost pri sodelovanju Mednarodni, vseruski in občinski olimpijade in obšolske dejavnosti:
2012, potrdilo o udeležbi na Mednarodno tekmovanje pravopisna pismenost
Vseslovenska raven:
2010, potrdilo o udeležbi na vseruskem mladinskem predmetnem prvenstvu v zgodovini (5. mesto)
Regionalna raven:
2009, diploma Medregionalne raziskovalne in produkcijske komisije, posvečena 100-letnici burjatskega kronista Uligeršina, lokalnega zgodovinarja R.E. Erdyneeva
2010, diploma, za 1. mesto na tekmovanju umetniška beseda NPK, posvečen 100-letnici rojstva častnega delavca kulture Sh.N
2010 Častno priznanje za 3. mesto na republiškem znanstvenem in praktičnem tekmovanju za učitelje in študente "Beligey Tuyaa"
2010, priznanje za tretje mesto na republiškem tekmovanju v malem nogometu med ekipami srednje šole RB
2010, potrdilo o udeležbi na IV republiškem tekmovanju literarne besede "Čudoviti zaklad Burjatije"
2010, priznanje za 2. mesto na Festivalu malega nogometa med četrtnimi ekipami za pokal mestnih poslancev
2011 zahvalno pismo za udeležbo na III republiški konferenci “Nimbu Readings”
2011 častna listina, za VI mesto na republiškem znanstveno-praktičnem tekmovanju učiteljev in študentov "Beligey Tuyaa"
2011, potrdilo o udeležbi na republiškem tekmovanju "Gulamta" (10. mesto v republiki)
2011, rezultati udeležbe na republiškem interdisciplinarnem tekmovanju »Poliatlon-monitoring« (dosežen nivo zadostuje)
2013, potrdilo o sodelovanju v republiškem znanstveno-produkcijskem kompleksu "Korak v prihodnost", oddelek "Buryat Language"
2013, diploma za tretje mesto na republiški olimpijadi BSU "Bajkalska perspektiva"
2013, pismo hvaležnosti za sodelovanje v V. republiškem znanstveno-proizvodnem kompleksu "Beligateuyaa"
2013, pismo zahvale za sodelovanje na medregionalni olimpijadi v burjatskem jeziku
2013, potrdilo o udeležbi na medregionalni olimpijadi iz bajkalskih študij"
2013, diploma za drugo mesto na 20. republiškem nogometnem turnirju “Ulhasaa Cup”
Potrdilo o udeležbi na republiškem celovita olimpijada"Lingua-2013"
2014, diploma republiškega znanstveno-produkcijskega podjetja "Zvezda vzhoda" v nominaciji "Za preučevanje budističnih tradicij"
2014, potrdilo za udeležbo na tekmovanju budističnih sandhi Rusije "Ekhe helen-nyutagai magtaal"
2014, potrdilo o udeležbi na medregionalnem, igričarsko tekmovanje"britanski buldog" angleški jezik(2. mesto v regiji)
2014, priznanje za tretje mesto na XXI republiškem turnirju v malem nogometu med mladinci
2014, diploma za 2. mesto v regiji medregijsko tekmovanje v angleščini "britanski buldog"
Dambaev Ardan Valerievich dokazuje dovolj visoki ravni osnovno znanje potrebna za nadaljevanje izobraževanja, ima splošne akademske in predmetne spretnosti, obvlada sodob računalniške tehnologije. Diplomant je sposoben krmariti v izobraževalni in socialni situaciji na podlagi osebno pridobljenega predmetnega znanja, kulturne dediščine, norme družbenega vedenja in medosebne komunikacije. Dambaev Ardan zna znotraj sistematizirati snov izobraževalna tema, je sposoben sklepati, zna delati racionalno in zna svoje znanje uporabiti v praksi. Razvije se samozavedanje in ustrezno samospoštovanje, potreba po samospoznavanju.
Dambaev Ardan je razvita osebnost, sposobna samoodločanja z izrazitim državljansko stališče in čut za domoljubje. Mlad človek izkazuje socialno zrelost, odgovornost za svoja dejanja in ima pravno kulturo. Odlikuje ga sposobnost zagovarjanja svojih pogledov in prepričanj ter sposobnost iskanja nestandardne rešitve v nepričakovani življenjski situaciji.
Dambaev Ardan vodi zdravo podoboživljenje, se zavestno nanaša na svoje zdravje. To je nepogrešljiv udeleženec v šoli, okrožju športni dogodki. Vključen je v šolski vojaško-patriotski krožek "Zorig", ki ga je naučil uporabljati najpreprostejše metode zagotavljanja prve pomoči. zdravstvena oskrba, ukrepanje v izrednih razmerah.
V šoli je pozoren, discipliniran in urejen. Snov, ki jo razlaga učitelj, se nauči hitro in enostavno. Diplomant zna graditi prihodnji načrti učenja, prepoznati pomen svojega izobraževalne dejavnosti. Vedno pripravljen na lekcije, uporabe dodatni material. Diplomant zna svoje znanje in dosežene rezultate utemeljiti. Sposoben prevajati pridobljeno znanje v duhovne in materialne oblike delovanja. Dambaev Ardan je večkratni udeleženec predmetnih olimpijad v burjatskem jeziku in literaturi. Poseduje kompetentno pisno in ustno komunikacijo. Sposoben načrtovati svoje delo in prosti čas. Dambaev Ardan je zanimiv sogovornik, saj je izvirna, nestandardna, svojevrstna oseba, ki ima svoj pogled na večino vprašanj.
Po potrebi zna zagovarjati svoje poglede in stališča, se odločiti v izbrani situaciji, pri tem pa pokazati trdnost in odločnost.
Ima razvit čut za kolektivizem in medsebojno podporo. Zaradi občutljivega in odzivnega značaja je spoštovan in zaupanja vreden med svojimi tovariši. Naloge v razrednem kolektivu opravlja odgovorno in vestno. Veseli se uspehov svojih tovarišev. Nikoli ne doseže svojega na račun drugih ali v njihovo škodo.
Prijaznost, skromnost, odzivnost so glavne lastnosti njegovega značaja.
Vodja PA "Eravninski okrožje":___________/Shagdarova V.I/
Direktor srednje šole št. 1:__________________/Tyshkenova I.Yu./
Ob enakih drugih pogojih lahko pravilno sestavljeno priporočilno pismo prevesi tehtnico v korist enega ali drugega kandidata pri prijavi na tujo univerzo ali prejemanju štipendije. Naučite se izbrati priporočila in napisati učinkovito priporočilno pismo za študenta.
Namen priporočilnega pisma študentu je podati predstavo o sposobnostih, dosežkih in osebnih lastnostih kandidata. Napisana je od osebe, pod katere neposrednim vodstvom je kandidat študiral, opravljal znanstveni projekt ali delo. Običajno so potrebna 2-3 priporočila različne osebe. Najpogosteje so to učitelji, znanstveni mentorji ali šefi iz službe.
V Rusiji in drugih državah nekdanja ZSSR Kultura priporočilnih pisem ni razvita in vsi ne vedo, kako jih napisati v sprejeti mednarodni obliki. zato boljša besedila jih pripravite sami in se nato dogovorite s svojimi priporočevalci.
Besedilo priporočilnih pisem mora biti "prikrojeno" zahtevam programa usposabljanja ali natečaja za nepovratna sredstva. Na primer, poglejte razlike. Zato pred pisanjem besedila natančno preučite zahteve za kandidata m.
Priporočila naj prispevajo k doseganju vašega cilja, in sicer: vpisu na univerzo ali prejemanju štipendije. Vsako priporočilno pismo ne more biti koristno. Zato je treba k izbiri priporočevalcev pristopiti zavestno.
- kompetenten na področju, ki vas zanima ali sorodnem področju;
- zna oceniti vaše dosežke na področju, ki vas zanima;
- zna izčrpno opisati vaše osebne lastnosti;
- lahko oceni vašo strokovnost (točnost, učinkovitost itd.);
- zna opisati vaše akademske sposobnosti in intelektualni potencial;
- ima visoko mnenje o vas in vaših sposobnostih;
- ima status in nekaj priznanja na področju, ki vas zanima.
Naredite seznam svojih potencialnih priporočevalcev in izberite tiste, ki izpolnjujejo večino kriterijev.O priporočilih začnite razmišljati takoj, ko se odločite za študij v tujini. Poskusite pridobiti izkušnje in kompetence, ki jih želite odražati v priporočilnih pismih, pokažite se v ugodni luči pred pravimi priporočevalci: poskrbite, da vaša vnema in uspehi ne bodo ostali neopaženi.
Standardno priporočilno pismo mora biti sestavljeno iz 4 delov:
Kontekst (uvod)
- V kakšni vlogi in koliko časa predlagatelj pozna kandidata?
Dosežki kandidata
- Skupna ocena sposobnosti kandidata, ki je igral pomembno vlogo med usposabljanjem, nalogami, projekti, raziskavami ali uradnimi dolžnostmi.
- Značilnosti kandidatovih dejavnosti in dosežkov v omenjenem obdobju študija ali dela (tu lahko navedete nagrade, častna mesta, spričevala itd.).
- Opis kandidatovih prednosti, zlasti v primerjavi z drugimi študenti ali sodelavci s podobnim ozadjem.
Osebne lastnosti kandidata
- Ocenjevanje motivacije in zrelosti kandidata (še posebej, če govorimo o o vpisu v magistrski ali doktorski študij).
- Značilnosti vodstvenih in komunikacijskih veščin, sposobnost timskega ali individualnega dela.
Zaključek
- Nazadnje mora predlagatelj utemeljiti, zakaj meni, da je treba priporočenega kandidata sprejeti v navedeni študijski program ali mu dodeliti štipendijo.
- Sledi izjava, da so na zahtevo možni dodatni podatki o kandidatu.
- Čisto na koncu so navedeni priimek in začetnice priporočevalca, njegov položaj in kontakti ( elektronski naslov, telefon).
Dokument mora podpisati predlagatelj. Če je možno, se lahko priporočilo natisne na uradni pisemski papir ustanove, v kateri je priporočevalec zaposlen. Vendar to ni vedno mogoče, zato lahko brez njega.
- Ton pisma je izjemno pozitiven. Tudi nevtralen ton pisma lahko le škoduje, saj bo najverjetneje zaznan negativno.
- Odraža subjektivno mnenje priporočevalca o kandidatu in ne navaja, kaj se lahko vseeno nauči iz rezultatov testov, diplome itd.
- Dovolj podrobni in konkretni: navedbe o kandidatovih lastnostih, dosežkih in veščinah so podprte z resničnimi primeri.
- Pri ocenjevanju kandidata upošteva posebne zahteve določenega programa usposabljanja ali programa nepovratnih sredstev.
- Primerno za eno, največ dve strani.
- Prekratko, da bi vključili konkretne primere in dogodke.
- Napisano po predlogi, brez upoštevanja namena priporočila.
- Osredotočen na kontekst (npr. podroben opis okoliščine srečanja s kandidatom), ne pa na lastnostih in dosežkih kandidata.
- Vsebuje neutemeljeno hvaljenje kandidata.
- Pripoveduje o dogodkih, ki so se zgodili pred mnogimi leti.
[Posodobljeno 09/2018]
Kaj je pomembno za sprejemno komisijo tuje univerze, ko so vaše ocene, motivacijsko pismo in življenjepis že pregledani? Kaj jim bo dalo dodatne informacije o vas, da se bodo odločili za sprejem?
Na tej stopnji je pogosto odločilna vloga priporočilno pismo- dokument, ki po pomembnosti ni slabši od motivacijskega pisma in se lahko, če so druge stvari enake, nagne v vašo korist, če je priporočilo pravilno predstavljeno.
V svojih bogatih izkušnjah dela s kandidati za magistrske programe v tujini sem ugotovil, da na ruskih univerzah ni kulture priprave na študente priporočilno ali referenčno pismo. V večini primerov učitelj preprosto ponudi, da podpiše pismo, ki ga je učenec napisal. In študent, ki je moral prej pripraviti celoten paket dokumentov, mora sam napisati tudi priporočilna pisma. Le redkim se uspe izogniti ponavljanju, oguljenim besednim zvezam in preveč nejasnim karakteristikam (kajti vse najboljše gre v motivacijsko pismo!).
Ob istem času, na zahodu se priporočilna pisma obravnavajo zelo spoštljivo- tako pri pisanju (učitelj, na katerega se obrnete za priporočilo, si bo to vzel v čast in si bo pripravljen vzeti čas za pripravo solidnega pisma), kot pri pregledu (poleg vaše osebne predstavitve vaših uspehov in dosežkov, je pomembno, da komisija prejme oceno od zunaj) .
Kako pomembno je priporočilno pismo v sklopu dokumentov?
Za komisijo za sprejem so priporočila dodatne informacije o prijavitelju, ki lahko potrdi ali dopolni podatke iz drugih listin. In te informacije so zelo pomembne, ker so posredovane v imenu tistih, ki so vas videli »na delu«.
V pomoč tistim, ki se trenutno vpisujete na magistrske programe v tujini, sem pripravila številne nasvete o sestavljanju priporočil. Uporabite jih in lahko pripravite soliden dokument, ki bo dopolnil vašo prijavo za sprejem!
1. Izbira referentov
V zakulisju, višje stanje od referenta, bolj trdno bo videti priporočilno pismo. Sprejemna komisija katere koli univerze ali štipendijskega sklada bo na to zagotovo pozorna.
Toda hkrati je pomembnejši kriterij ta Kako dobro vas sodnik v resnici pozna? in lahko oceni vaš potencial. Če izbirate med dekanom fakultete, ki vam ni predaval niti enega predmeta, in učiteljem, ki vam je vsa leta študija predaval vrsto disciplin, izberite drugega. Takšno priporočilno pismo je v očeh sprejemne komisije videti veliko bolj ugledno.
In seveda, poskusite izbrati učitelj enega vaših ključnih predmetov ali na specialnost, na katero se boste vpisali. Na primer, pogosta napaka prosilcev je, da sprejmejo priporočilo učitelja angleščine. To je v osnovi napačno, saj komisija ne želi vedeti, kako dobro ste se naučili angleščine (za to obstaja uradna potrditev z mednarodnimi jezikovnimi izpiti), temveč koliko imate znanja, spretnosti in sposobnosti, ki so pomembne za program. Edini primer, ko je relevantno izbrati učitelja jezika za referenta, je, če se vpisujete na filologijo ali podobno specialnost.
Posledično, če vam pri izbiri referenta uspe združiti vse 3 pogoje, kot je opisano zgoraj, bo priporočilno pismo najugodnejše.
2.1 Kako lažje pripraviti besedilo
Če vam je učitelj rekel, da sami pripravite besedilo, potem boste to najlažje naredili tako zbiranje mnenj od zunaj. Pri tem vam lahko pomagajo tudi sošolci, prijatelji, sodelavci – tisti, ki vas poznajo in znajo ceniti vaš potencial in vaše osebne kvalitete. Vprašajte, kaj mislijo, da je vaše prednosti, kaj bi poudarili, ko bi vas označili? Če vam je neprijetno neposredno zastaviti to vprašanje, naredite majhno spletno anketo (iQuestionnaire, SurveyMonkey itd.) in jo preprosto pošljite svojim prijateljem ter razložite, zakaj jo potrebujete. Ko boste zbrali več mnenj, boste že imeli podlago za vaša priporočilna pisma.
V nasprotnem primeru, če se boste zanašali le na svojo percepcijo, boste težko pripravili motivacijsko pismo in dve priporočili hkrati. Tudi če je to uspešno, lahko skoraj vedno razumete, da je vse dokumente napisala ena oseba.
Naredi načrt, v katerem začrtate, katere podrobnosti boste vključili v vsako od pisem: v motivacijski esej, v obe priporočilni pismi. Seveda se bodo nekatere informacije v vseh dokumentih prekrivale, a ker se domneva, da so bila vsa 3 pisma pripravljena od različnih oseb, bi morali biti temu primerni koti, način predstavitve, izrazi itd. različni. Če imate splošni načrt, boste lažje razumeli, kaj vključiti v svoje motivacijsko pismo in kaj pustiti za posamezno priporočilo.
- Posebni primeri
Zelo pogosta napaka v priporočilih je navajanje vseh možnih pohvalnih karakteristik, ločenih z vejicami, brez navajanja primerov (v pismih zelo pogosto srečamo naslednjo formulacijo: »učenec se je izkazal kot sposoben, nadarjen, delaven, premišljen, z visoko potencial in vodstvene lastnosti«). To je »mrtva« teža pisma, ki v očeh komisije nima skoraj nobene vrednosti.
Da bi te značilnosti oživeli, je treba prinesti konkretni primeri v potrditvi. Če je zapisano, da je študent ciljno usmerjen, je to treba pojasniti; če učitelj meni, da ima študent vodstvene lastnosti, je to treba dokazati; Če priporoča nadaljevanje študija na magistrskem programu, morate pojasniti, zakaj. Primeri naredijo značilnosti resnično verodostojne.
- Informacije o uspehih, dosežkih, pomembnih za izbrani program
Obseg priporočilnega pisma je običajno 1 stran besedila, zato preprosto ni prostora za naštevanje vseh odlik, uspehov in lastnosti. Zato mora biti besedilo pisma prilagojeno zahtevam programa.
Če se denimo vpisujete na finance, potem velja posebej izpostaviti analitične sposobnosti, sposobnost dela s številkami in analiziranja velike količine informacij. Običajno je na spletnih straneh samih programov navedeno, katere lastnosti so za prijavitelje predvsem pomembne.
- Značilnosti poklicnih in osebne lastnosti
Dejstvo, da imate dobro razvite analitične sposobnosti, lahko absorbirate ogromno strokovnega materiala, odlično obvladate raziskovalne metode itd. - to te zanima sprejemna komisija najprej. Toda, ko so prejeli te informacije, želijo člani komisije vedeti, kakšna oseba prihaja k njim. To je potencialni bodoči predstavnik in obraz naše univerze – kako ustreza naši kulturi, podobi naše univerze? Zato je v priporočilnih pismih zelo pomembno, da navedete osebne lastnosti – kako dobro znate delati v timu ali individualno, kako razvite so vaše komunikacijske sposobnosti ... Te informacije naj logično dopolnjujejo vaš profil in seveda v korelaciji z kar ste napisali v motivacijskem pismu.
3.1 Za pripravo priporočil si pustite več časa od pričakovanega
(zelo pogosto se boste morali o besedilu dodatno bodisi dogovoriti z učiteljem, ki je morda odsoten, bodisi čakati na podpis in pečat v dekanatu cel teden)
3.2 Vnaprej preverite, v kakšni obliki je treba priporočilna pisma predložiti vsem univerzam, na katere se prijavljate:
- v prosti obliki ali v posebni obliki univerze po vaši izbiri,
— ali je dovolj, da na splet naložite sken priporočil ali morate izvirnike poslati po pošti,
— Ali je možno pisma naložiti sam ali lahko to stori le učitelj preko svoje uradne univerzitetne elektronske pošte.
Bolje je, da vse to ugotovite vnaprej, da takoj razumete, koliko sklopov dokumentov pripraviti in v kakšni obliki, ter se o tem dogovoriti z učitelji.
3.3 Ko ste v celoti pripravili vse glavne dokumente (motivacijsko pismo, življenjepis in priporočila), preverite, kako logično so vse informacije povezane, ali obstajajo odstopanja ali pretirano ponavljanje. To je "preverjanje resničnosti" pred pošiljanjem niza dokumentov.