meni
Zastonj
Registracija
domov  /  Za domov/ Razlika med podružnico in predstavništvom. Kakšne so razlike med podružnico in ločenim oddelkom?

Razlika med podružnico in predstavništvom. Kakšne so razlike med podružnico in ločenim oddelkom?

Pravne osebe v okviru svoje dejavnosti ustvarjajo podružnice, predstavništva ali druge ločene enote, ki se nahajajo zunaj kraja registracije matične družbe.

Obstajata dve najpogostejši obliki ločenih oddelkov - podružnice in predstavništva. Treba je opozoriti, da je pri odprtju podružnice ali predstavništva potrebno narediti nekatere spremembe ustanovnih dokumentov z uporabo postopka registracija sprememb v Enotni državni register pravnih oseb.

Namen podružnice in predstavništva se bistveno razlikuje. Podružnica opravlja vse funkcije družbe in zastopniške funkcije, predstavništvo pa zastopa interes pravna oseba in izvaja njihovo zaščito. Njihova državna registracija kot pravne osebe ni zakonsko določena. Dejstvo je, da podružnice in predstavništva niso ločena pravna oseba, temveč le ločen oddelek teh istih pravnih oseb. Zato je treba spremeniti ustanovne dokumente matične organizacije. Podružnica vzdržuje svoje gospodarska dejavnost izključno v imenu organizacije, ki jo je ustanovila, je obdarjen s premoženjem, vendar ni lastnik premoženja.

Civilni zakonik Ruske federacije tudi organizacijam ne prepoveduje oblikovanja ločenih oddelkov drugih vrst. Imenujejo se "ločeni oddelek". To so podorganizacije, ki so opremljene s stacionarnimi delovnimi mesti, tj. so ustvarjeni za obdobje, daljše od 30 dni. Hkrati je v ustanovnih dokumentih organizacije nastanek ločen oddelek ni prikazano.

Odločitev o ustanovitvi katere koli oblike delitve delniške družbe sprejme upravni odbor, v LLC pa skupščina udeležencev. Vodje oddelkov imenuje organizacija. Delujejo na podlagi pooblastila, ki se izda na ime in ne na podružnico, predstavništvo ali ločeno enoto kot celoto.

Pri teritorialnem davčnem organu se morate pozanimati o podrobnem seznamu dokumentov, potrebnih za registracijo katere koli oblike ločenega oddelka. V enem mesecu od datuma ustanovitve ločenega oddelka ali prenehanja dejavnosti s strani organizacije morajo vodje o tem pisno poročati davčnemu organu.

Vse podružnice, predstavništva in ločene enote lahko pogojno razdelimo na dve glavni vrsti: dodeljene in nerazporejene v ločeni bilanci stanja.

Če je število operacij in zaposlenih majhno, potem vzdrževanje računovodstvo nastane, ne da bi bila razporejena v ločeno bilanco stanja. Običajno nimajo svojega bančnega računa. Podružnici zagotavlja denarna in materialna sredstva matična organizacija. V tem primeru podružnica nima zaposlenega računovodje.

Ločeni oddelki, razporejeni v ločeno bilanco stanja, imajo osebno računovodstvo z glavnim računovodjo. Glavni računovodja obdeluje, sistematizira in hrani primarno dokumentacijo, vodi vse posle in pripravlja računovodske izkaze za ločen oddelek.

Zato se morate pri izbiri oblike ločenega oddelka odločiti, ali je treba v ustanovne dokumente dodati podatke. Opozarjamo vas, da se dodajajo šele, ko registracija podružnice in registracija predstavništva šele po nakupu potrdila o spremembah se lahko podružnica registrira pri teritorialnem davčnem uradu. Pri izbiri tega obrazca vam ni dovoljeno uporabljati poenostavljenega sistema obdavčitve. Oblikovanje ločenega oddelka je v tem primeru veliko lažje: dovolj je, da se registrirate pri davčnem organu in lahko uporabite "poenostavljen" postopek. Ob istem času registracija podružnice tujega podjetja na ozemlju Rusije je treba upoštevati lastne značilnosti.

Mnoga podjetja, ki si prizadevajo za širitev poslovanja, se v praksi soočajo s problemom izbire pravilne oblike zavarovanja pravnega statusa dodatne pisarne ali delavnice.

Kaj izbrati - podružnico ali predstavništvo? Kakšne so razlike med njimi in kako se te oblike razlikujejo od drugih ločenih enot? Ali pa je morda eno in isto? Razumeti razlike med podružnicami, predstavništvi in ​​drugimi ločenimi oddelki, izpostaviti njihove glavne značilnosti in pomagati pri izbiri pravilna oblika Ta članek vam bo pomagal poslovati, ne da bi pozabili na posebnosti davčnega režima podjetja.

Najprej omenimo, da se terminologija civilnega in davčnega prava razlikuje. V davčnem zakoniku Ruska federacija(v nadaljnjem besedilu: davčni zakonik Ruske federacije, zakonik) ni opredelitve pojma podružnice, pa tudi pojma predstavništva. Hkrati člen 11 Davčnega zakonika Ruske federacije določa, da se instituti, pojmi in izrazi civilne in drugih vej zakonodaje Ruske federacije, ki se uporabljajo v zakoniku, uporabljajo v pomenu, v katerem so uporabljeni v tem zakoniku. panoge zakonodaje, če zakonik ne določa drugače. Zato bomo te izraze za davčne namene uporabljali natanko v pomenu, v katerem so uporabljeni v civilni zakonodaji.

Pojma "podružnica" in "predstavništvo" sta navedena v členu 55 Civilnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: Civilni zakonik Ruske federacije). V skladu z določbami te norme je predstavništvo ločen oddelek pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije, ki zastopa in ščiti interese pravne osebe.

Podružnica je ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije in opravlja vse ali del svojih funkcij, vključno s funkcijami predstavništva.

Na podlagi definicij lahko sklepamo, da je glavna razlika med podružnico in predstavništvom njun funkcionalni namen: predstavništvo zastopa le interese pravne osebe v njenih odnosih z udeleženci v civilnem prometu, npr. opravlja naloge vodenja pogajanj in poznejšega sklepanja poslov ter varovanja interesov organizacije na sodiščih.

Podružnica zastopa tudi interese pravne osebe, t.j. vključno z opravljanjem funkcij zastopanja. Vendar pa podružnica poleg tega opravlja vse ali del nalog pravne osebe. Z drugimi besedami, podružnica se ne samo pogaja in sklepa posle v imenu pravne osebe, ampak izvaja tudi dejanska dejanja, namenjena izpolnjevanju sklenjenih pogodb, tj. opravlja proizvodno, trgovsko ali drugo dejavnost, katere izvajanje izvaja pravna oseba sama. V tem primeru lahko podružnica opravlja vse vrste dejavnosti organizacije ali nekatere izmed njih.

Ob upoštevanju obeh konceptov lahko prepoznamo značilnosti, ki so podobne tako za podružnico kot za predstavništvo. Prva in morda najbolj opredeljujoča značilnost se nanaša na dejstvo, da niti podružnica niti predstavništvo nista pravni osebi, to je samostojni udeleženec v civilnem prometu, ampak vstopata v civilna, delovna, davčna in druga pravna razmerja v imenu pravna oseba, ki jih je ustvarila. V praksi se ta lastnost odraža v naslednjem:

Posle v imenu podružnice ali predstavništva sklepa pravna oseba sama;

Odgovoren je tudi za obveznosti, ki nastanejo v zvezi z njihovo dejavnostjo;

Podružnice in predstavništva ne morejo nastopati kot tožniki in toženci na sodišču, tj. ne morejo sodelovati v svojem imenu poskusi. Tako predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu VAS RF) ureja to vprašanje v informativnem pismu št. 34 z dne 14. maja 1998 "O obravnavanju zahtevkov, ki izhajajo iz dejavnosti ločenih oddelkov pravnih oseb«: »... ločeni oddelek, ki ni pravna oseba, lahko vloži tožbo le v imenu pravne osebe ... Tožbenemu zahtevku, ki ga podpiše vodja ločenega oddelka, mora biti priloženo pooblastilo. pooblastilo (ali njegova kopija) pravne osebe, ki potrjuje njegovo pooblastilo za podpis tožbenega zahtevka v imenu pravne osebe.

Če takega pooblastila ni, se tožbeni zahtevek vrne brez obravnave na podlagi 2. člena, 1. dela, čl. 108 Zakonika o arbitražnem postopku Ruske federacije.

Podoben sklep vsebuje sklep plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije in plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. junija 1999 N 41/9 "O nekaterih vprašanjih, povezanih z izvajanjem dela enega od davčnih zakonikov Ruske federacije." V skladu z odstavkom 9 tega sklepa se podružnice in predstavništva ruskih pravnih oseb ne štejejo za udeležence v davčnih pravnih razmerjih in nimajo statusa davčnih zavezancev, davčni agenti in druge zavezane osebe. Za neizpolnjevanje vseh obveznosti plačila davkov, pristojbin, kazni in glob je odgovorna pravna oseba, ki vključuje ustrezno podružnico (predstavništvo).

Na podlagi tega pravnega stališča je moskovski organ FAS v svoji resoluciji z dne 15. aprila 2009 št. KA-A40/1708-09 ugotovil, da podružnice niso subjekti davčnih pravnih razmerij, zato jih ni mogoče naložiti davčni obveznosti, saj je odgovornost za dejanja (nedelovanje) podružnic lahko sodeluje le pravna oseba.

Teritorialna izoliranost oziroma lokacija izven lokacije organizacije je prav tako pomembna značilnost tako podružnice kot predstavništva. V skladu z 2. in 3. odstavkom čl. 54 Civilnega zakonika Ruske federacije je lokacija pravne osebe določena s krajem njene državne registracije in je navedena v ustanovnih dokumentih.

V zvezi s pojmom "lokacija pravne osebe" v sodobni pravni literaturi obstajajo različna mnenja. Nekateri se nagibajo k prepričanju, da je lokacija pravne osebe določen naslov, tj. naselje, ulica, hiša, pisarna, kjer se nahaja stalni izvršni organ pravne osebe, ali v njegovi odsotnosti - drug organ ali oseba, ki je pooblaščena za delovanje v imenu pravne osebe brez pooblastila, informacije o kateri so vsebovane v Enotni državni register pravnih oseb (v nadaljnjem besedilu Enotni državni register pravnih oseb). V skladu s to predpostavko teritorialna izolacija pomeni, da če se dodatna pisarna podjetja nahaja v enem kraj, na isti ulici in celo v isti hiši s pravno osebo, ki jih je ustvarila, vendar v drugi sobi od nje, se lahko varno nanašajo na ta lastnost v podružnico ali predstavništvo.

V skladu z nasprotno teorijo je treba lokacijo pravne osebe obravnavati ne kot določen poštni naslov v Enotnem državnem registru pravnih oseb, temveč kot pripadnost določenemu subjektu Ruske federacije (na primer Sankt Peterburg). ). Po logiki te predpostavke teritorialna izoliranost kot znak podružnice ali predstavništva pomeni, da jih lahko pravna oseba ustvari le zunaj svoje lokacije, tj. v drugem subjektu Ruske federacije. Vendar pa je v praksi mogoče opaziti, da se davčni organi večinoma ravnajo po davčnem zakoniku in se ne poglabljajo v teoretični vidiki civilna zakonodaja ne omejujejo pravice davkoplačevalcev do ustanovitve podružnic in predstavništev v istem subjektu Ruske federacije, kjer se nahaja sama pravna oseba.

Lastninska izolacija podružnic in predstavništev kot njihova naslednja pomembna značilnost pomeni, da imajo, prvič, pravico do razporeditve premoženja pravne osebe v ločeno bilanco stanja, in drugič, pravico do ločenega tekočega računa. Hkrati je v skladu s pismom Oddelka za davčno upravo Ruske federacije za Moskvo z dne 09.06.2004 N 23-10/1/38453 določena dodelitev podružnice ali predstavništva v ločeno bilanco stanja. z ustanovnimi dokumenti organizacije, vključno z njeno listino in predpisi o tej podružnici ali predstavništvu. Vendar pa ta lastnost in gotovina podružnice in predstavništva nimajo lastninske pravice, operativno vodenje ali gospodarsko upravljanje - pravna oseba sama ima na njih stvarne in obligacijske pravice, podružnica ali predstavništvo pa jih le dejansko poseduje in uporablja.

Podružnice in predstavništva so organizacijsko ločena od pravne osebe, ki jih je ustanovila. To pomeni, da njihove vodje imenuje pravna oseba in deluje na podlagi pooblastila, ki jim ga izda. Pomen pooblastila kot dokumenta, ki opredeljuje pooblastila vodje podružnice ali predstavništva, je obravnavan v odstavku 20 sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije in plenuma vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije. Ruska federacija z dne 1. julija 1996 N 6/8 "O nekaterih vprašanjih, povezanih z uporabo prvega dela Civilnega zakonika Ruske federacije", kjer je zlasti navedeno:

„Upoštevati je treba, da morajo biti ustrezna pooblastila vodje podružnice (predstavništva) potrjena s pooblastilom in ne morejo temeljiti le na navodilih, ki jih vsebujejo ustanovni dokumenti pravne osebe, predpisi o podružnica (predstavništvo) ipd., ali izhajajo iz situacije, v kateri posluje vodja podružnice.

Pri reševanju spora iz pogodbe, ki jo podpiše vodja podružnice (predstavništva) v imenu podružnice in ne glede na to, da je pogodba sklenjena v imenu pravne osebe in po njenem pooblastilu, se potrebno ugotoviti, ali je imel vodja podružnice (predstavništva) ob podpisu pogodbe ustrezna pooblastila, izražena v predpisih o podružnici in pooblastilu. Posli, ki jih opravi vodja podružnice (predstavništva) ob prisotnosti takih pooblastil, se štejejo za zaključene v imenu pravne osebe.

Upoštevati je treba tudi, da ima vodja podružnice (predstavništva) pravico poveriti opravljanje dejanj, za katera je pooblaščen s pooblastilom, drugi osebi v skladu s pravili iz 187. zakonik."

Podružnice in predstavništva delujejo na podlagi ločenega dokumenta (Pravilnik), ki je notranji dokument organizacije (tj. Ni predmet državne registracije) in ga odobri organ, katerega pristojnost vključuje odločanje o ustanovitvi podružnica ali predstavništvo. Ugotavljamo, da kakršne koli zahteve glede vsebine Pravilnika niso določene z zakonom.

Podatki o podružnicah in predstavništvih se morajo odražati v ustanovnih dokumentih pravne osebe, ki jih je ustvarila. To je na primer obravnavano v 5. odstavku čl. 5 zveznega zakona "O podjetjih z omejena odgovornost«, odstavek 6 čl. 5 zveznega zakona "O delniške družbe«, odstavek 5 čl. 5 zveznega zakona "o državnih in občinskih enotnih podjetjih".

Davkoplačevalci se pogosto sprašujejo, ali je smiselno v novo izdajo listine, sprejeto v skladu z zahtevami zveznega zakona št. 312-FZ z dne 30. decembra 2008, vključiti podatke o podružnici ali predstavništvu. Na to vprašanje je nedvoumno odgovorilo Zvezno arbitražno sodišče Zahodnosibirskega okrožja v svoji odločbi z dne 17. decembra 2009 št. F04-7560/2009 v zadevi št. A03-6220/2009: informacije o podružnici se morajo odražati tudi v nova izdaja Listina podjetja.

Preučili smo glavne značilnosti, ki označujejo podružnice in predstavništva ter jih razlikujejo od pravnih oseb. Zdaj pa se obrnemo na vprašanje popravljanja pravni status podružnice in predstavništva - pogovorimo se o registraciji njihovega ustvarjanja.

Podjetja pogosto pozabljajo, da ena odločitev za ustanovitev podružnice ali predstavništva in davčna registracija ni dovolj. Prav tako je treba ustrezno spremeniti ustanovne dokumente organizacije. Torej, če želite odpreti podružnico ali predstavništvo, morate opraviti naslednje korake:

Odločitev o ustanovitvi podružnice/predstavništva sprejme pristojni organ, določen z zakonom in listino;

Ustrezno spremeniti ustanovne dokumente organizacije v smislu navedbe informacij o določeni podružnici ali predstavništvu, o ustanovitvi katere je bila sprejeta odločitev;

Na koncu organizacijo davčno registrirajte na lokaciji ustanovljene podružnice/predstavništva.

Do nedavnega so morali davčni zavezanci sami skozi vse tri faze postopka, pri čemer so potrkali na prage uradov davčnih organov s celo vrsto dokumentov, ki potrjujejo dejstvo ustanovitve podružnice ali predstavništva in ustrezno spremenijo Enotni državni register pravnih oseb in ustanovni dokumenti. Ta postopek je bil poenostavljen v smislu davčne registracije z zveznim zakonom št. 229-FZ z dne 27. julija 2010, ki je začel veljati 2. septembra 2010. Zdaj se registracija, obračun sprememb podatkov, odjava organizacije pri davčnem organu na lokaciji podružnice in predstavništva izvaja na podlagi podatkov iz Enotnega državnega registra pravnih oseb. To pomeni, da registrski organ po spremembi enotnega državnega registra pravnih oseb in ustanovnih dokumentov v zvezi z ustanovitvijo podružnice ali predstavništva prenese datoteko z ustreznimi informacijami davčnemu organu na lokaciji organizacije. , ta pa davčnemu organu v kraju ustanovitve podružnice ali predstavništva. Slednji ima pet dni časa za davčno registracijo organizacije na lokaciji svoje podružnice ali predstavništva. Pri tem davčnem organu lahko zavezanec prejme samo Obvestilo o davčni registraciji.

Vendar bi rad dodal, da poenostavitev tega postopka na prvi pogled zahteva razvoj podrobnega mehanizma za odpravljanje napak v procesu interakcije med davčnimi organi. Na primer, danes je daleč od tega ilustrativen primer daje MIFTS št. 46 za Moskvo - registracijski organ, v praksi katerega so bili primeri nepredložitve podatkov o ustvarjeni podružnici davčnemu organu na lokaciji organizacije, kar je znatno odložilo postopek registracije podružnice za davčne namene. Da bi se izognili takšnim situacijam, priporočamo, da davčni zavezanci ne čakajo, da medokrožni inšpektorat opravi svoje naloge, ampak se po vnosu podatkov v Enotni državni register pravnih oseb obrnejo na davčni urad na vaši lokaciji in lobirajte za pošiljanje ustreznega zahtevka registracijskemu organu.

Od katerega trenutka se šteje, da je podružnica oziroma predstavništvo ustanovljeno? Odgovor na to vprašanje najdete v pismu Oddelka za davčno in carinsko tarifno politiko Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. decembra 2009 št. 03-02-07/1-541: datum nastanka podružnice (predstavništva) organizacije je datum vnosa podatkov o njej v Enotni državni register pravnih oseb.

Preverili smo podobnosti med podružnico in predstavništvom ter razlike med njima in določili postopek registracije. Zdaj je vredno govoriti o drugem konceptu, ki se uporablja v zakonodaji in praksi, in sicer o ločenem oddelku pravne osebe.

Semantična vsebina pojma "ločena delitev", ki se uporablja v davčni zakonodaji, je širša kot v civilnem pravu. V skladu s členom 11 Davčnega zakonika Ruske federacije je ločen oddelek organizacije vsak teritorialno ločen od njega oddelek, na lokaciji katerega so opremljena stacionarna delovna mesta. Priznanje ločenega oddelka organizacije kot takega se izvede ne glede na to, ali se njegovo ustvarjanje odraža ali ne v ustanovnih ali drugih organizacijskih in upravnih dokumentih organizacije ter glede na pooblastila, podeljena določenemu oddelku. Ob istem času delovnem mestu se šteje za stacionarno, če je ustvarjeno za obdobje, daljše od enega meseca.

Tako davčni zakonik Ruske federacije razlikuje drugo vrsto ločene delitve pravne osebe, ki se razlikuje od podružnice in predstavništva.

Ugotovili smo, da imajo podružnice in predstavništva številne značilnosti, po katerih se razlikujejo ne le od pravnih oseb, ampak tudi od drugih ločenih oddelkov, in sicer:

1) lokacija zunaj lokacije organizacije;

2) dodelitev premoženja s strani organizacije, ki jih je ustvarila;

3) razpoložljivost informacij o njih v ustanovnih dokumentih pravne osebe in v Enotnem državnem registru pravnih oseb;

4) prisotnost ločenega dokumenta (predpisi), ustrezno potrjenega, na podlagi katerega delujejo;

5) imenovanje njihovih vodij s strani pristojnega organa organizacije in izvrševanje njihovih pooblastil na podlagi pooblastila, ki ga izda organizacija;

6) izvajanje vseh funkcij organizacije ali njenega dela (za podružnico);

7) zastopanje interesov organizacije in njihovo varovanje (za predstavništva).

Poleg tega pravosodni organi izhajajo iz dejstva, da so za opredelitev ločene strukturne enote kot podružnice ali predstavništva vse značilnosti, navedene v čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije (glej Resolucijo Zvezne protimonopolne službe moskovskega okrožja z dne 4. julija 2007 N KA-A41/5937-07-P). In odsotnost vsaj enega od njih pomeni, da takšne delitve pravne osebe ni mogoče priznati kot podružnico ali predstavništvo.

Na podlagi njihove opredelitve v davčnem zakoniku Ruske federacije je ločen oddelek za davčne namene označen z naslednjimi značilnostmi: prisotnost delovnih mest, ki so stacionarna, opremljena, ustvarjena zunaj lokacije same organizacije za obdobje več kot mesec dni, na lokaciji katere se izvajajo dejavnosti te organizacije.

Razpoložljivost delovnih mest je temeljna značilnost vsake ločene strukturne enote, ki omogoča ugotavljanje, ali ima organizacija obveznost registracije. Podoben zaključek je vsebovan v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 4. maja 2007. N 03-02-07/1-214: „Iz pomena navedenih določb odstavka 2 člena 11 Davčnega zakonika Ruske federacije v povezavi s členi 16, 20, 22 in 209. delovni zakonik Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - delovni zakonik Ruske federacije) izhaja, da je glavna značilnost ločenega oddelka organizacije izvajanje dejavnosti te organizacije v Ruski federaciji zunaj njene lokacije prek stacionarnega delovnega mesta, opremljenega za delavec." Člen 209 delovnega zakonika Ruske federacije opredeljuje delovno mesto kot kraj, kjer se mora zaposleni nahajati ali kamor mora prispeti v zvezi s svojim delom in ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Na podlagi o tej normi je Oddelek za davčno in carinsko tarifno politiko Ministrstva za finance Ruske federacije v svojih pismih večkrat navedel, da če organizacija ni ustvarila za svoje zaposlene, ima vsaj eno stacionarno delovno mesto, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom te organizacije ni razlogov za davčno registracijo te organizacije na kraju dejavnosti (glej pismo z dne 5. avgusta 2005 N 03-02-07/1-211 in pismo z dne 8. avgusta 2006 N 03- 02-07/1-212).
Razlike med podružnicami in predstavništvi ter drugimi ločenimi strukturnimi deli pravne osebe postanejo pomembne. praktični pomen za davčne namene same organizacije.

Dejstvo je, da po odstavkih. 1. odstavek 3. čl. 346.13 Davčnega zakonika Ruske federacije organizacije s podružnicami in / ali predstavništvi izgubijo pravico do uporabe poenostavljenega sistema obdavčitve. Vendar pa ta prepoved ne velja za druge ločene oddelke, ustanovljene v skladu z davčno zakonodajo. Zato mora davčni zavezanec, ki se zanima za pravico do uporabe poenostavljenega sistema obdavčitve, upoštevati to pravilo pri ustvarjanju strukturne enote.

Omeniti velja, da kljub vidni znaki, dejstvo ustanovitve podružnice in ne ločenega oddelka, so davkoplačevalci uspeli izpodbijati na sodišču in branili svojo pravico do uporabe želene "poenostavitve". Pri obravnavanju takih primerov so sodišča izhajala iz naslednjega.

Za uporabo pravil o poenostavljenem sistemu obdavčitve ni dovolj, da odločitev o ustanovitvi podružnice ali predstavništva preprosto utrdite na papirju. Družba mora izvajati konkretne dejanske ukrepe za opravljanje dejavnosti preko svoje podružnice ali predstavništva. Sodišče je na primer v eni zadevi opazilo, da družba ni potrdila pravilnika o podružnici, ni imenovala direktorja, na podružnico ni bilo preneseno nobeno premoženje, niti eno delovno mesto ni bilo opremljeno za njeno delovanje, družba pa je ne prijaviti za obdavčitev na lokaciji podružnice. Prostori za lokacijo podružnice na naslovu, navedenem v spremembah ustanovnih dokumentov družbe, niso bili preneseni na družbo v uporabo s strani lastnika, niti ni bila sklenjena najemna pogodba. Poleg tega je sodišče pojasnilo, da iz določb 2. odst. 1. odstavek 3. čl. 346.12 Davčnega zakonika Ruske federacije izhaja, da pravica do uporabe poenostavljenega sistema obdavčitve ni podeljena samo tistim organizacijam, ki dejansko imajo ločene enote, ki imajo vse funkcije podružnice in so oblikovane v skladu z zahtevami civilne zakonodaje. . V tem primeru delitev, navedena v ustanovnih dokumentih družbe, dejansko ne obstaja, zato se družba ne more šteti za podružnico. Uvedba sprememb ustanovnih dokumentov v zvezi z ustanovitvijo podružnice, če podružnica dejansko ni ustanovljena, sama po sebi ne more nakazovati neskladnosti družbe z zahtevami iz odstavkov. 1. odstavek 3. člena 346.12 Davčnega zakonika Ruske federacije (glej Resolucijo Zveznega arbitražnega sodišča Severozahodnega okrožja z dne 14. julija 2009 N A56-40765/2008).

V drugem primeru je sodišče ugotovilo, da ločeni oddelek, ki ga je ustvarila družba, v bistvu nima značilnosti podružnice, opredeljene v 55. členu Civilnega zakonika Ruske federacije, saj ne zastopa interesov družbe, ji ustanovitelji družbe niso podelili funkcij in pooblastil, ki jih določa navedeni člen (Odločba Zveznega arbitražnega sodišča Severnokavkaškega okrožja z dne 11. avgusta 2010 v zadevi št. A32-4638/ 2010).

Poleg tega, da ni razlogov za izgubo pravice do uporabe poenostavljenega sistema obdavčitve, imajo ločeni oddelki, za razliko od podružnic in predstavništev, še eno prednost. To je v tem, da je registracija ločenega oddelka veliko enostavnejša od podružnice ali predstavništva. Prvič, to ne zahteva izvršitve ustrezne odločbe. Drugič, informacij o ločeni delitvi ni treba vnesti v ustanovne dokumente in v Enotni državni register pravnih oseb. Dovolj je le, da se registrirate za davčne namene v skladu s pravili čl. 83 Davčni zakonik Ruske federacije. Ta izjema postane še posebej pomembna v primeru izmeničnega oblikovanja več ločenih oddelkov v kratkem času, kar omogoča prihranek tako časa, ki je dodeljen registracijskemu organu za opravljanje državne funkcije, kot tudi državne dolžnosti. Še posebej v tistih subjektih, kjer mehanizem posredovanja podatkov o ustanovitvi podružnic in predstavništev v skladu z novimi pravili še ni izdelan in se pojavlja z velikimi zamudami.

NOVI POKLICI: FIN. DIREKTOR;METODOLOG (STROKOVNJAK, ANALITIK) ​​ZA MSRP IN POSLOVODSKO RAČUNOVODSTVO. REGISTRACIJA. OSEBNO IZOBRAŽEVANJE IN TRENING NA DALJAVO. CPA.

Mnogi ljudje pogosto zamenjujejo pojma "podružnica" in "predstavništvo" in ju uporabljajo v sinonimni konotaciji, vendar še vedno obstaja razlika med tema pojmoma, o kateri bomo razpravljali v tem članku. Verjetno ste že slišali za pojme "podružnica", "predstavništvo" ... Kakšna je razlika? Te informacije so lahko koristne za vsakogar, saj nikoli ne veš, kaj se ti bo zgodilo jutri. Kakšna je torej razlika med podružnico in predstavništvom?

Opredelitev

Podružnica je ločen oddelek podjetja ali organizacije (to je pravne osebe), ki se nahaja na drugem mestu kot sama pravna oseba in hkrati opravlja vse njene funkcije ali določen del. .

Predstavništvo je isti ločen, izoliran oddelek podjetja ali organizacije, ki se nahaja na drugi lokaciji, vendar je omejen le s funkcijami varovanja interesov pravne osebe, ki zastopa njene interese (sklepanje poslov v njenem imenu, opravljanje drugih pravnih dejanj itd.)

Pravni status

Obema podružnicam in predstavništvi je skupno eno - nimajo statusa pravne osebe, imajo pa vsaka pravica razpolagajo s premoženjem pravne osebe, ki jih je ustanovila, in delujejo v skladu z nalogami, ki so jim dodeljene.

Posameznike, ki zasedajo vodstvene položaje v kateri koli ločeni enoti, lahko na položaj imenuje le ustrezen organ v organizaciji. Delujejo na podlagi pooblastila, ki ga izda pravna oseba.

Odsotnost statusa pravne osebe za ločena podjetja pomeni naslednje:

  • vse posle ali pogodbe, ki se izvajajo v imenu podružnice ali predstavništva, dejansko sklepa pravna oseba sama;
  • ista pravna oseba je kasneje odgovorna za vse okoliščine, ki so nastale zaradi dejavnosti podružnice ali oddelka;
  • tako podružnice kot predstavništva družbe ne morejo biti tožniki ali toženci v sodnih postopkih, saj nimajo pravice samostojno, v svojem imenu, sodelovati v teh postopkih.

Regulativni dokumenti

Ponujamo seznam dokumentov, ki vsebujejo navodila o razliki med ločenim oddelkom in podružnico in predstavništvom:

  • Civilni zakonik Ruske federacije;
  • Davčni zakonik Ruske federacije;
  • dokumenti Banke Rusije, ki vsebujejo navodila za odpiranje, vodenje in zapiranje bančnih računov;
  • Listina matične družbe in same divizije.

Funkcije podružnic

Razlika med podružnico in predstavništvom je v tem, da ima podružnica veliko širšo funkcionalnost, ki lahko vključuje proizvodno dejavnost, delo z gospodarstvom, pa tudi izvajanje trgovske ali druge dejavnosti, pomembne za pravno osebo, kateri podružnica pripada. Še več, ker ima vodja podružnice izdano pooblastilo, lahko podružnica vstopa v dialog z drugimi pravnimi osebami, opravlja kakršne koli posle, ki bodo koristili podjetju, nastopa na sodišču itd. Namen podružnice je enako kot matična organizacija - ustvarjanje dobička. Finančna in materialna varnost podružnice je odvisna najprej od začetnih vlaganj pravne osebe, nato pa od prihodkov, ustvarjenih z dejavnostjo podružnice.

Pri tem je pomembno upoštevati, da podružnica deluje izključno v okviru svoje pravne osebe in ne opravlja samostojne dejavnosti.

Posebne funkcije podružnice:

  1. Opravljanje celotnega obsega funkcij matične družbe ali njihovega določenega dela.
  2. Opravljanje poslovnih dejavnosti.
  3. Imeti lastno denarno stanje.
  4. Sodelovanje z banko pri odprtju ločenega računa.

Cilji podružnice

Posebni cilji vsako podružnico registrira neposredno matična pravna oseba ob ustanovitvi, zato se lahko razlikujejo glede na dejavnosti podjetja in nekatere druge pogojne spremenljivke. Splošno glavni cilj katere koli veje je ustvarjanje dobička.

Funkcije predstavništva

Predstavništva nimajo takšne funkcije (in to je glavna razlika med podružnico in predstavništvom); na področju trgovine. Zagotavlja ga pravna oseba in ne prinaša neposrednih prihodkov, zato je drago podjetje, čeprav se potencialno stroški predstavništva naknadno pokrijejo z rezultati njegove dejavnosti.

Posebne funkcije predstavništva:

  1. Opravljanje samo reprezentativnih funkcij.
  2. Pomanjkanje gospodinjstva.
  3. Pomanjkanje lastnega stanja gotovine.
  4. Ni potrebe po ločenem bančnem računu.

Cilji

Cilji predstavništva:

  1. Promocija izdelka matične organizacije na trgu blaga.
  2. Povečanje prepoznavnosti blagovne znamke med konkurenti.
  3. Vsaka rešitev problemske situacije povezana z matično družbo.
  4. Privabljanje novih strank.
  5. Sestavljanje in vzdrževanje določenih pogodb z drugimi podjetji ali osebami.

Nekatere nianse

Kako deluje predstavništvo oziroma podružnica? Kakšna je razlika? Na ta vprašanja smo že odgovorili, a tema se tu ne konča. Na primer, bralcu se bo verjetno zdelo koristno in zanimivo spoznati nekatere tankosti v zadevah ločenih oddelkov.

Vsak ločen oddelek katere koli organizacije mora izpolnjevati te točke:

  • lokacija ločene enote se mora razlikovati od lokacije same matične organizacije;
  • vsaka ločena enota mora imeti vsaj eno stacionarno delovno mesto, ki bo lahko delovalo več kot en koledarski mesec;
  • imeti mora tudi vsaj enega zaposlenega za opravljanje delovnih nalog na uradno pravni ravni;
  • podružnica, predstavništvo ali drugo ločeno podjetje je pod popolnim nadzorom pravne osebe, ki jo je odprla.

Za delovanje podružnice in predstavništva je praviloma potrebna akreditacija strokovnjakov, ki ustrezajo nalogi, včasih pa tudi pridobitev določenih licenc (če jih dejavnosti ločenega podjetja zahtevajo). Med podružnico in predstavništvom pri tem skorajda ni razlik.

Vodja podružnice praviloma prejme delegirane možnosti za plačilo zaposlenih svojega osebja plače, zaradi česar se je podružnica dolžna registrirati na svoji lokaciji v teh skladih Ruske federacije:

  • pokojninski sklad;
  • sklad socialnega zavarovanja;
  • teritorialni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Predstavništvo ne zahteva tovrstnih pravnih postopkov, vendar kot tako ne ustvarja dobička. Previdno analizirajte svojo situacijo, da ugotovite, ali je vredno odpreti ločeno podjetje, in če je tako, katero. Podružnica in predstavništvo pravne osebe - razlike med temi pojmi se mora naučiti vsak vodja, ki razmišlja o ustanovitvi takšnih strukturnih enot.

Še ena pomembna točka je, da bi ločeno podjetje lahko zakonito za opravljanje dejavnosti v skladu s cilji matične organizacije mora najprej opraviti postopek registracije in se registrirati za obdavčitev pri ustreznih organih, ki spremljajo izvajanje te regulativne zahteve s strani vlade. Zelo pogosto se pojavijo situacije, ko pravna oseba odpre ločeno podjetje, vendar na koncu deluje popolnoma drugače, kot so načrtovali vodje matične organizacije, zaradi česar je treba takšne podrobnosti preučiti in načrtovati vnaprej.

Bottom line

Iz vseh predstavljenih informacij lahko sklepamo, da je razlika med podružnico in predstavništvom predvsem v tem, da imata ti oddelki, ločeni od glavne pravne osebe, popolnoma različne funkcije in obseg nalog. Podružnica je strukturna enota bolj univerzalne narave, medtem ko predstavništvo rešuje le nepomemben (v primerjavi) obseg nalog. Kaj odpreti - predstavništvo ali podružnico? Kakšna je razlika, pogledali smo jo, upamo, da vam bo to pomagalo razumeti, kakšna vrsta ločenega podjetja bi bilo bolj primerno posebej za vašo organizacijo.

Podružnice in predstavništva pravnih osebosebeslednjim omogočajo, da delujejo hkrati v več regijah države, medtem ko ostanejo registrirani na glavnem naslovu. Podobnosti in razlike med temi elementi organizacij so opisane v našem gradivu.

Predstavništvo, podružnica ali ločena divizija - kakšna je razlika?

Podružnica in predstavništvo pravne osebe (v nadaljnjem besedilu: FIP) čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije jih imenuje ločene enote. Tako je glavna razlika med ločenim oddelkom in podružnico ali predstavništvom ta, da sta drugi in tretji le posebna primera prvega, tj. Koncept "ločenega oddelka" je tukaj splošen (generičen).

Civilni zakonik Ruske federacije ne razkriva tega koncepta, vendar davčna zakonodaja določa, da je vsak oddelek, ki je geografsko ločen od organizacije in ima vsaj eno stacionarno delovno mesto, priznan kot ločen. Poleg tega ločeni oddelek v praksi ni nujno predstavništvo ali podružnica, poslovni subjekti pogosto ustvarjajo oddelke drugih oblik:

  • pisarne;
  • oddelki;
  • točke;
  • centri;
  • postaje itd.

Ministrstvo za davke Rusije (zdaj Zvezna davčna služba) je tudi prej spregovorilo o tem vprašanju in določilo, da je vsak ločen oddelek, ne glede na njegovo ime, podružnica ali predstavništvo, če izpolnjuje merila, določena v čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije (glej pismo "O postopku plačila po podružnicah ..." z dne 02.03.1999 št. VG-6-18/151@).

Vendar pa obstaja tudi praksa ustvarjanja oddelkov, ki so izolirani ne le in ne toliko od same organizacije, temveč od določenih podružnic in predstavništev pravnih oseb. Po tej shemi na primer uspešno delujejo dodatne podružnice bančnih organizacij. Tako, vodeni po načelu civilno pravo»kar ni prepovedano je dovoljeno«, je mogoče priznati legitimnost oblikovanja drugih divizij, ne le FI. Ob tem ne smemo pozabiti, da davčna zakonodaja zasleduje povsem druge cilje kot civilna, zato je obstoj tovrstnih enot v organizaciji pomemben le z vidika davčne zakonodaje.

V čem so si podružnice in predstavništva podobni?

Da bi natančneje razumeli razlike med FIP-ji, najprej razmislimo o njihovih skupnih značilnostih.

Zgoraj je bilo že omenjeno, da so podružnice in predstavništva pravne osebe teritorialno ločene od glavne organizacije. Civilni zakonik Ruske federacije pojasnjuje to značilnost in navaja, da mora biti oddelek zunaj lokacije organizacije. To pojasnilo predvideva, da je ozemlje, kjer se nahaja podružnica ali predstavništvo, v pristojnosti drugega davčnega organa, to je ne tistega, v katerem je organizacija registrirana.

Poleg tega, kar je navedeno, imajo podružnice ali ločeni oddelki - predstavništva številne druge skupne značilnosti:

  1. Vsaj en skupni cilj je zastopanje interesov družbe (podružnica, ki opravlja funkcije družbe, tako ali drugače zastopa njene interese).
  2. Niso priznani kot neodvisne organizacije.
  3. Samostojnim podjetnikom je zagotovljeno premoženje, potrebno za njihovo delovanje, ki pripada matični organizaciji.
  4. Dejavnosti podružnic in predstavništev pravnih oseb se izvajajo na podlagi predpisov o njih, ki določajo njihove cilje, pristojnosti, strukturo, organe upravljanja, postopek likvidacije itd.
  5. Osebe, ki zasedajo vodstvene položaje samostojnih podjetnikov, delujejo izključno na podlagi pooblastil, ki jih izdajo matične organizacije.

Ali je v listini obvezno navesti podružnice in predstavništva?

Prejšnja različica čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije je vseboval zahtevo po obvezni vključitvi informacij o podružnicah in predstavništvih pravnih oseb v listino organizacije. Od 01.09.2014 ni take zahteve, navedeno je le, da so te informacije vključene v Enotni državni register pravnih oseb (kar ustreza pododstavku "n", 1. odstavka, 5. člena zakona "O Državna registracija pravnih oseb ...« z dne 08.08.2001 št. 129-FZ). Podatki o ločenih oddelkih, razen zasebnih podjetij, niso vključeni v navedeni register.

Iz zgoraj navedenega izhaja, da pri zaprtju podružnice ali predstavništva, ki ni navedeno v listini, vam ni treba več spreminjati listine in zato za to plačati državne dajatve. Dovolj je le, da spremenite podatke v registru, za kar morate izpolniti in predložiti davčnemu organu vlogo v obrazcu št. P14001 (odobreno, tako kot obrazec št. P13001, z odredbo Zvezne davčne službe z dne januarja 25, 2012 št. MMV-7-6/25@).

Res je, da v praksi to še ni mogoče, saj obrazec št. P14001 še vedno ni usklajen z novostmi Civilnega zakonika Ruske federacije (ne vsebuje takega razloga za spremembo registra kot likvidacija zasebno podjetje). V zvezi s tem so organizacije prisiljene uporabljati obrazec št. P13001, dokler ne bodo vnesene ustrezne spremembe (pismo Zvezne davčne službe z dne 06.03.2015 št. SA-4-14/3666@).

Predstavništva in njihove razlike od podružnic

Razlika med predstavništvi in ​​podružnicami pravnih oseb se najbolj jasno izraža v naravi nalog, ki jih opravljajo. Namen prvega je zastopanje interesov družbe ter njihova zaščita, kar se izraža v pooblastilih, podeljenih tovrstnim oddelkom.

Torej, v imenu organizacije vodja predstavništva (in/ali njegov drugi zaposleni):

  • išče nasprotne stranke (dobavitelji, kupci itd.);
  • sklepa posle;
  • sprejema reklamacije;
  • sestavlja in vlaga tožbene vloge ipd.

Zaposleni v tej enoti torej zgolj zastopajo organizacijo v odnosih s tretjimi osebami – in tu so njene pristojnosti omejene. Predstavništvo ni neposredno vključeno gospodarska dejavnost, torej ne opravlja storitev, ne opravlja dela, ne proizvaja blaga.

Kakšen je namen poslovalnic, v čem se sicer razlikujejo od predstavništev?

Podružnica je v celoti ali delno namenjena opravljanju nalog matične organizacije. Civilni zakonik Ruske federacije, razen čl. 55 nikjer drugje ne omenja funkcije pravne osebe. Logično je domnevati, da govorimo o o vrstah dejavnosti, ki jih organizacija izvaja in so vpisane v Enotni državni register pravnih oseb. Hkrati sploh ni nujno, da matična organizacija izvaja eno ali drugo vrsto dejavnosti, ki jo izvaja podružnica, glavna stvar je, da ima pravico do tega.

Na primer, obrat v Zelenogradu ima pravico opravljati dejavnosti, kot je proizvodnja papirja in kartona, v resnici pa proizvaja le papir. Proizvodnja kartona se izvaja v podružnici tega obrata v Jekaterinburgu. Istočasno predstavništvo v Moskvi išče stranke in z njimi sklepa pogodbe za dobavo papirja in kartona.

POMEMBNO! Podružnica je praviloma razporejena v ločeno bilanco stanja, organizacija zanjo odpre ločen tekoči račun in po želji naroči pečat. Odpiranje predstavništva ne zahteva teh dejanj.

Poleg tega podružnica vedno opravlja funkcije predstavništva (glej resolucijo Zvezne protimonopolne službe Severozahodnega okrožja z dne 30. oktobra 2003 št. A42-969/03-23).

Naj povzamemo. Ločeni oddelek in podružnica (predstavništvo) sta povezana kot splošna in zasebna. V tem primeru je predstavništvo potrebno le za zastopanje interesov organizacije v določenem kraju, medtem ko je podružnica namenjena izvajanju vseh ali dela statutarnih dejavnosti podjetja.

Pojma "podružnica" in "predstavništvo" sta si blizu, običajno se uporabljata v isti vrsti (ali celo zamenljivo). Toda med njimi je še vedno mehka, a nekaj značilne črte.

Pojem podružnice in predstavništva

Podrobna opredelitev teh pojmov je podana v členu 43 Civilnega zakonika Republike Kazahstan (splošni del) in tudi glede na namene njihove uporabe v različna področja dejavnosti v davčnem zakoniku, bančni zakonodaji.

Podružnica je ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije in opravlja vse ali del svojih funkcij, vključno s funkcijami predstavništva.

Predstavništvo je ločen oddelek pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije in ščiti in zastopa interese pravne osebe, opravlja posle in druga pravna dejanja v njenem imenu, razen v primerih, določenih s zakonodajni akti Republika Kazahstan.

Pravni status ločenih oddelkov

Podružnice in predstavništva niso pravne osebe. S premoženjem jih podari pravna oseba, ki jih je ustanovila, in delujejo na podlagi določb, ki jih je potrdila.

Vodje podružnic in predstavništev drugih oblik pravnih oseb imenuje pooblaščeni organ pravne osebe in delujejo na podlagi njegovega pooblastila.

Funkcionalne razlike med strukturnimi deli

Natančna analiza zgoraj navedenega člena razkriva splošno funkcionalno usmeritev strukturnih delitev, hkrati pa nekatere razlike, izražene v dejanjih pravne in dejanske narave.

Podružnica dobi širša pooblastila. Opravlja lahko proizvodne in gospodarske funkcije (pogosto so to ločene proizvodne enote - obrati, tovarne, delavnice itd.), trgovske, špediterske, dobavne in prodajne funkcije ter lahko izvaja gradbeno dejavnost, to je podružnica oz. , ima direktor podružnice pravico opravljati katero koli dejavnost, ki jo določajo predpisi o podružnici, ne da bi pri tem presegal obseg dejavnosti, ki jih opravlja pravna oseba. Poleg tega ima podružnica na podlagi pooblastila, ki ga vodji izda matična družba, pravico sklepati pogodbe in druge posle v imenu pravne osebe, zastopati njene interese na sodišču in drugih državnih in upravnih organih. , navezovanje novih poslovnih vezi in kontaktov, dogovarjanje tako z domačimi kot s tujimi potencialnimi partnerji pravne osebe. Dejavnost podružnice je tako kot matično podjetje v končni fazi usmerjena v ustvarjanje dobička, zato sta njeno delovanje in logistika podprti z dobičkom, ustvarjenim s prodajo storitev in opravljenim delom.

Predstavništva zastopajo izključno interese matične družbe in jih varujejo. Niso upravičeni do opravljanja nobene druge proizvodne ali druge komercialne dejavnosti. Materialno-tehnična oskrba predstavništva je zagotovljena na račun sredstev, ki jih namenja matična družba, v tem smislu so dejavnosti predstavništva drage narave (v prihodnje seveda stroški, povezani z delovanjem). predstavništva pokrivajo prejemki od njega, saj doseganje zastavljenih ciljev upravičuje sredstva sedeža podjetij).

Glavna razlika med podružnico in predstavništvom je torej v naravi in ​​obsegu funkcij, ki jih opravljata. Podružnica je bolj univerzalna strukturna tvorba. Dejavnosti predstavništva so bolj okrnjene in omejene. Na primer, v skladu z normami zakona Republike Kazahstan "O izobraževanju" so samo njihove podružnice predmet državnega certificiranja in akreditacije kot teritorialno ločene enote tujih izobraževalnih organizacij.