Prihod zaposlenega s službenega potovanja. Po službi - na službeni poti Dan vrnitve s službene poti

Čas vrnitve zaposlenega s službenega potovanja je treba plačati po povišani stopnji kot delo na dela prost dan. Poleg tega je priporočljivo uporabiti povečanje plačila za nočne ure letenja.

V skladu s členom 9 Pravilnika o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 (v nadaljnjem besedilu Pravilnik), je povprečni zaslužek za obdobje je zaposleni na službenem potovanju, pa tudi za dneve na poti, vključno s časom prisilnega postanka, se shrani za vse delovne dni po urniku, ki ga določi pošiljajoča organizacija.

3. del čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije določa, da se povečano plačilo plača vsem zaposlenim za dejansko opravljene ure ob vikendih in praznikih. Če del delovnega dneva ali izmene pade na vikend ali dela prost dan, se plačajo samo dejansko opravljene ure na tak dan (od 0 do 24 ur) po povišani stopnji. Posledično je treba čas vrnitve s službenega potovanja na prost dan (sobota) plačati po povišani stopnji samo za tiste ure, ko se je zaposleni neposredno vrnil s službenega potovanja.

V skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 22. julija 2008 št. 554 "O minimalnem povečanju plače za delo ponoči" je minimalno povečanje plače za nočno delo (od 22.00 do 6.00) 20 odstotkov urne postavke (plača (službena plača), preračunana na uro dela) za vsako uro nočnega dela.

Opozoriti je treba, da pravilnik ne določa obveznosti delodajalca, da delavcu dodatno plača nočni čas odhoda na službeno potovanje ali vrnitev z njega. To vprašanje ni zakonsko urejeno. Da bi se izognili zahtevkom regulativnih organov, priporočamo plačilo za čas nočnega leta po višji tarifi v skladu s čl. 154 delovnega zakonika Ruske federacije.

Vendar pa je glede tega vprašanja drugačno stališče. Po čl. 166 zakonika o delu Ruske federacije službeno potovanje zaposlenega ni načrtovan delovni čas, zato običajna pravila za plačilo ponoči v tem obdobju ne veljajo. Ker je delavec letel ponoči in ni delal, delavec v tem času ni upravičen do dodatnega plačila (člen 154 delovnega zakonika Ruske federacije se nanaša posebej na delo ponoči, to je na podlagi 96. člena Delovni zakonik Ruske federacije - od 22. ure do 6. ure).

Zato, da bi se izognili zahtevkom regulativnih organov, priporočamo plačilo za čas nočnega leta po višji stopnji v skladu s čl. 154 delovnega zakonika Ruske federacije. Nasprotno stališče bo morda treba dokazati na sodišču.

Celotno besedilo dokumenta v ConsultantPlus:
Za uporabnike različice brez povezave:

Za uporabnike spletne različice:
Vprašanje: ...Zaposleni se vrne s službene poti na prost dan, let poteka delno ponoči. Ali mora delodajalec poleg povečanega plačila za vikend zvišati plačilo za nočno delo? (Strokovni posvet, 2017) (SvetovalecPlus)

(glej vzorec spodaj). Ta postopek velja za domača in tuja službena potovanja.

Dnevnice za dohodnino so normirane. Dnevnice torej niso predmet tega davka v naslednjih mejah:

• 700 rubljev. na dan - na službenem potovanju v Rusiji;
• 2500 rubljev. na dan - pri potovanju v tujino.

Ti standardi so predpisani v 10. odstavku 3. odstavka 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Izračun dnevnic

Izplačati dnevnice zaposlenim:

Ta postopek je predviden v 11. odstavku Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.

Znesek dnevnice za čas bivanja zaposlenega na službenem potovanju potrdite z dokumenti, ki se sestavijo ob napotitvi na potovanje. Za kaj točno je zaposleni porabil dnevnico, ni treba potrditi.

Opozarjamo, da od 8. januarja 2015 podjetjem, ko napoti zaposlenega na službeno pot, ni več treba izdati potnega lista in službene naloge. Zdaj je dolžina bivanja zaposlenega na službenem potovanju določena predvsem s potnimi vozovnicami.

To ugotovitev podpirajo tudi regulatorne agencije (pisma z dne 24. novembra 2009 št. 03-03-06/1/770 in z dne 3. decembra 2009 št. 3-2-09/362).

Situacija: koliko naj izplačam dnevnice delavcu, če se je vrnil z ene službene poti in je bil isti dan napoten na naslednjo službeno pot - na novo službeno nalogo?

Za ta dan obračunajte dnevnice za vsako službeno potovanje. Pri napotitvi zaposlenega na službeno potovanje izplačajte dnevnico:

• za vsak dan službenega potovanja, vključno z vikendi in prazniki;
• za vse dni na poti (vključno z dnevom odhoda in prihoda), tudi med prisilno zamudo.

Ta postopek je predviden v 11. odstavku pravilnika, potrjenega z odlokom vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749. Torej, če se je zaposleni vrnil z enega službenega potovanja in je bil na isti dan poslan v na naslednji službeni poti je treba dnevnico izplačati dvakrat.

Za dan odhoda se šteje dan odhoda vozila, s katerim se delavec odpravi na službeno potovanje iz kraja, kjer je njegovo stalno delo.

Če je vozilo odposlano pred vključno 24 urami, se kot dan odhoda šteje tekoči dan.

Če vozilo odpelje po 0 uri - naslednji dan.

Dan, ki vključuje čas odhoda vozila, je prvi dan službenega potovanja. Izplačati dnevnico za ta dan v celoti.

Primer

Delavec gre na službeno pot z vlakom. Železniška postaja se nahaja znotraj mesta. Ura odhoda vlaka je 10. novembra ob 23.56. Prvi dan službene poti je 10. november. Dnevnica za ta dan mora biti izplačana v celoti.

Dan prihoda je dan prihoda vozila, s katerim se delavec vrne s službenega potovanja v kraj, kjer ima stalno službo.

Če vozilo prispe pred vključno 24 urami, se kot dan prihoda šteje tekoči dan. Če vozilo prispe po 0 uri - naslednji dan.

Dan, ki vključuje čas prihoda vozila, je zadnji dan službene poti. V celoti boste izplačali tudi dnevnico za ta dan.

Primer

Delavec se s službenega potovanja vrača z vlakom. Železniška postaja se nahaja znotraj mesta. Čas prihoda vlaka 11. novembra je 0 ur 5 minut.

Zadnji dan službene poti je 11. november. Dnevnica za ta dan mora biti izplačana v celoti.

Pri določanju datuma začetka službenega potovanja upoštevajte čas, potreben za potovanje od stalnega kraja dela do kraja, od koder vozilo odhaja (postaja, pomol, letališče itd.).

To je treba storiti, če je kraj odhoda vozila zunaj naseljenega območja, v katerem se nahaja organizacija pošiljateljica.

Enako je treba storiti pri določanju zadnjega dne službenega potovanja, ko se delavec vrne v kraj stalnega dela. Vprašanje prisotnosti zaposlenega na delu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan prihoda s službenega potovanja se reši po dogovoru z upravo organizacije. Vse to je navedeno v odstavku 4 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.

Primer

Zaposleni gre na službeno pot z letalom. Letališče se nahaja 45 minut od mesta, kjer delavec dela. Čas odhoda letala je 20. februarja ob 0 urah 35 minutah. Čas prihoda nazaj je 23 ur 35 minut 23. februarja.

Glede na kupljeno vozovnico se prijava potnikov zaključi 40 minut pred odhodom.

Tako mora zaposleni zapustiti mesto najpozneje do 23.10, da bi prišel pravočasno na registracijo. V tem primeru je treba za prvi dan službenega potovanja, za katerega je delavec upravičen do dnevnice, šteti 19. februar.

Zadnji dan potovanja je 24. februar. Kljub temu, da je letalo prispelo 23. februarja, morate pri izračunu dnevnice upoštevati čas, potreben za potovanje od letališča do mesta. Tako ima delavec pravico prejemati dnevnico za šest dni – od 19. do vključno 24. februarja.

Včasih je zaposlenega napoten na območje, od koder se lahko vsak dan vrača v stalno prebivališče. Če govorimo o službenem potovanju v Rusiji, potem ni upravičen do dnevnice. O vprašanju primernosti dnevnega vračanja zaposlenega odloča vodja organizacije. Pri tem mora upoštevati:

• oddaljenost kraja službenega potovanja od kraja stalnega prebivališča zaposlenega;
• prevozni pogoji;
• narava naloge, ki se opravlja;
• potreba po ustvarjanju pogojev za počitek zaposlenega.

Takšne zahteve so določene v 11. odstavku Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.

Za službena potovanja v tujino je treba izplačati dnevnice, tudi če je delavec zapustil Rusijo in se vrnil isti dan. Izplačati jih je treba v višini 50 odstotkov dnevnic, določenih s kolektivno pogodbo ali lokalnimi predpisi za službena potovanja v tujino (odstavek 20 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749).

Če se zaposleni pred odhodom v tujino preseli po ozemlju Rusije, plača dnevnico po stopnji, določeni za domača službena potovanja. Od dneva prestopa meje ob izstopu iz Rusije velja norma, ki velja za državo, v katero je zaposleni poslan. In od dneva, ko prestopite mejo pri vstopu v Rusijo, ponovno uporabite normo za službena potovanja znotraj Rusije.

To je navedeno v odstavku 18 pravilnika, odobrenega z odlokom vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749, pa tudi v pismu Ministrstva za delo Rusije in Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maj 1996 št. 1037-IH.

Če delavec med službenim potovanjem obišče več držav, izplača dnevnico za dan prehoda meddržavne meje po standardih države, v katero je delavec napoten. Ta postopek je določen z odstavkom 18 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.

Primer

Organizacija, ki se nahaja v mestu, pošlje ekonomista A. S. Kondratieva na poslovno potovanje v Madrid (Španija). Čas odhoda 8. aprila ob 14:25. Da ujame ta let, mora zaposleni odpotovati v Moskvo z vlakom, ki odpelje iz Belgoroda 7. aprila ob 18.35.

Povratno letalo, s katerim se Kondratjev vrača iz Madrida, prispe v Moskvo 13. aprila ob 22.12.

Ko leti v Madrid, Kondratiev prečka rusko mejo 8. aprila. Za ta dan je upravičen do dnevnice po stopnji, določeni za službena potovanja v Španijo.

Ob vrnitvi s službenega potovanja delavec prečka rusko mejo 13. aprila. Za ta dan mu je treba plačati dnevnico v skladu s standardi, določenimi za službena potovanja v Rusiji.

Kondratiev prispe v Belgorod 15. aprila ob 8 urah 5 minut (čas prihoda vlaka). Posledično mu za 14. in 15. april pripada dnevnica v višini, ki je določena za službena potovanja v državi.

Situacija: ali je delavec upravičen do dnevnice, če je na računu za hotel, kjer je bival na službenem potovanju, poleg stroškov bivanja vključen tudi strošek prehrane v restavraciji?

Da, imajo. Zaposlenemu izplačajte dnevno nadomestilo v vsakem primeru (168. člen delovnega zakonika Ruske federacije, 11. člen pravilnika, potrjenega z odlokom vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749). Stroški plačila dnevnic se lahko potrdijo z dokumenti, sestavljenimi ob pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje.

Zagotavljanje čekov in potrdil, ki potrjujejo, da je zaposleni porabil dnevnice, ni potrebno. Podobna pojasnila vsebujejo pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 24. novembra 2009 št. 03-03-06/1/770 in Zvezne davčne službe Rusije z dne 3. decembra 2009 št. 3-2-09/362. .

Kar zadeva davčni obračun stroškov prehrane, je odvisno od tega, kako je hotel pripravil dokumente.

Potni stroški, ki znižujejo obdavčljivi dohodek, vključujejo dnevnice in stroške dodatnih storitev v hotelih. Stroški storitev v sobah, barih in restavracijah pa se ne morejo všteti v davčno osnovo.

To je navedeno v pododstavku 12 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Če so torej stroški hrane na hotelskem računu prikazani ločeno, jih ni mogoče upoštevati pri izračunu. V izračun davka vključite le stroške nastanitve.

Če stroški hrane na računu niso poudarjeni, potem odpišite celoten znesek plačan hotelu (brez DDV) v znižanje davčne osnove.

Stanje: ali je delavec upravičen do dnevnice za potovanje v kraj stalnega prebivališča (kjer ima stalno prijavo). Na lokaciji pošiljajoče organizacije ima zaposleni začasno prijavo

Vprašanje je kontroverzno. Poslovno potovanje je službeno potovanje zaposlenega po nalogu vodje za opravljanje katere koli naloge zunaj kraja stalnega dela (člen 166 delovnega zakonika Ruske federacije). Pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje mu je organizacija dolžna izplačati dnevnice (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije). Izjema je primer, ko se zaposleni odpravi na službeno pot na območje, od koder ima možnost vsak dan vrniti se domov.

V delovnem zakoniku Ruske federacije in pravilniku, potrjenem z odlokom vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749, se dnevnice imenujejo dodatni stroški, povezani z bivanjem zunaj stalnega prebivališča (168. člen Delovni zakonik Ruske federacije, člen 10 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749). Stalno prebivališče je kraj, kjer državljan stalno ali pretežno prebiva in ima stalno prijavo (odstavek 3, 16 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 17. julija 1995 št. 713). Iz dobesedne razlage te definicije lahko sklepamo, da se pri napotitvi zaposlenega na uradno delo v njegovo stalno prebivališče (kraj stalne registracije) dnevnica zaposlenemu ne dodeli.

Vendar bo takšen postopek povzročil kršitev pravic zaposlenega. Za izplačilo dnevnic je treba upoštevati možnost, da se napoteni uslužbenec dnevno vrne v svoje stalno prebivališče (4. odstavek, 11. člen Pravilnika, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije iz oktobra 13, 2008 št. 749). Takšen kraj je po navedbah Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije kraj, kjer se nahaja organizacija, v kateri zaposleni dela (to je kraj njegove začasne registracije). Kraj stalne registracije ni pomemben.

Če gre torej delavec na službeno potovanje v regijo, v kateri ima stalno prijavo, od koder pa se ne more dnevno vrniti, mu izplačajte dnevnico. To ugotovitev potrjuje Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije v pismu z dne 30. marca 2009 št. 22-2-1100.

Če zaposleni zboli na službenem potovanju, izplačajte dnevnice za celotno obdobje bolezni v celoti (odstavek 25 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749).

Primer

Delavec je bil napoten na službeno pot od 11. 3. do 22. 3. 2015 (12 dni). Med službeno potjo je zbolel in bil bolan od 17. do 20. marca (to je potrjeno z bolniškim listom).

Dnevno nadomestilo za službena potovanja v Rusiji določi organizacija v kolektivni pogodbi in znaša 700 rubljev. v enem dnevu.

Obdobje bolezni se ne všteva v obdobje potovanja. Računovodja je delavcu obračunal:

Nadomestilo za stroške najema stanovanja.

Poleg tega zaposleni obdrži povprečni zaslužek za delovne dni po urniku organizacije za obdobje od 11. do 16. marca in od 21. do vključno 26. marca.

Izračun dnevnice potrdite z dokumenti, na primer z računovodskim potrdilom (glej vzorec spodaj). Tak dokument bo pomagal upravičiti znesek izplačane dnevnice v primeru davčne revizije (glej na primer pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 8. avgusta 2008 št. 28-11/074505).

Naš vodilni vodja prodaje je Krymov RS. V petek, 21. januarja 2011, sem se zgodaj zjutraj vrnila s službene poti in takoj z vlaka prišla v službo. Naredil ravno pravi čas za začetek delovnega dne. In vse bi bilo v redu, a po dokumentih naj bi se njegova službena pot končala v petek, 21. januarja 2011, v službo pa bi moral oditi v ponedeljek, 24. januarja. Ali je imel delavec pravico iti na delo v petek ali je bil dolžan iti šele v ponedeljek? Povejte mi, kako lahko v tej situaciji pripravimo dokumente za zaposlenega, ob upoštevanju dejstva, da je v petek delal s polnim delovnim časom? Kaj vpisati na časovnico in kako plačati ta dan?

Iz tega članka se boste naučili:

• Kako se določi dan prihoda s službenega potovanja?
• Ali ima delavec pravico oditi na delo na dan vrnitve s službenega potovanja?
• kako urediti vrnitev zaposlenega na delo tisti dan, ko se vrne s službene poti
• kako plačati dan vrnitve s službenega potovanja, če se delavec vrne na delo

Vaša situacija je pravzaprav precej pogosta. Vsako podjetje ima zaposlene, ki ne želijo vodstvu znova dokazati, da so pripravljeni izkoristiti prosti čas za delo. Če urnik prevoza dopušča, zakaj ne bi šli v službo na dan, ko se vrnete s službenega potovanja? In tudi s svežimi delovnimi materiali, kot pravijo, "vroče za petami."

Na prvi pogled je za delodajalca zelo koristno, da ima takega zaposlenega, vendar poglejmo, ali ima delodajalec pravico dovoliti takšno delo brez kršitve delovne zakonodaje, in če je tako, kako v tem primeru optimizirati svoje stroške.

Vendar pa niti pravilnik niti drugi regulativni pravni akti ne določajo, kdaj in kako je treba formalizirati dogovor strank o vrnitvi zaposlenega na delo na dan prihoda s službenega potovanja. Glede na to, da odhod na delo na dan prihoda s službenega potovanja ni le prepovedan, ampak je tudi dovoljen po dogovoru strank (člen 4 Pravilnika), je mogoče in treba zagotoviti postopek za formalizacijo takšnega dogovora. za v kolektivni pogodbi ali lokalnem predpisu.

Menimo, da lahko ti dokumenti opredelijo več možnosti za formalizacijo dogovora strank.

TO BI MORALI VEDETI

Dodatne podrobnosti je mogoče vnesti v enotne obrazce primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo. Odstranjevanje posameznih podatkov iz potrjenih enotnih obrazcev ni dovoljeno

Možnost 1.Če je pobudnik odhoda na delo na dan prihoda s službenega potovanja delavec, potem pošlje delodajalcu vlogo, v kateri mora navesti razlog za odhod na delo (nujna priprava dokumentov, prenos dokumentov in sprejete odločitve). na podlagi rezultatov službene poti itd.). Vodja v sklepu o vlogi določi svojo odločitev in postopek plačila (doplačila) za delo na dan vrnitve s službenega potovanja.

Prošnja zaposlenega za vrnitev na delo na dan prihoda s službenega potovanja

Možnost 2.Če delodajalec da pobudo zaposlenemu za odhod na delo, mora biti v pisnem predlogu poleg razlogov za potrebo po takem izstopu naveden tudi postopek plačila za to delo (doplačilo za delo). Zaposleni lahko odraža svojo odločitev o predlogu.

Ponudite vrnitev na delo na dan prihoda s službenega potovanja

ISTOČASNO...

Postopek predlaganega načina plačila dela na dan, ko je delavec prišel s službenega potovanja, predpisi ne določajo. Poleg tega praviloma "dvojno" plačilo za isto obdobje ni dovoljeno. In če upoštevate to pravilo, potem na dan dela ob prihodu s službenega potovanja zaposleni obdrži povprečni zaslužek na dan službenega potovanja ali pa se mu izplača plača za dejansko opravljen čas.

V primeru, da je delavec na službenem potovanju izpolnjeval svoje obveznosti in z delom takoj nastopil na dan, ko se je z njega vrnil, čeprav k temu ni bil dolžan, menimo, da je pošteno in v zaščito interesov delavca usmerjeno, da se »dvojni« način izplačila, ko se izplača povprečni zaslužek za zadnji dan službenega potovanja in zaslužek za opravljen čas.

Da bi davčni organi za obračun dohodnine sprejeli znesek vaših obračunanih plač na dan vrnitve s službenega potovanja, morate upoštevati naslednje. Člen 255 Davčnega zakonika Ruske federacije uvršča med stroške dela, ki zmanjšujejo davčno osnovo pri izračunu davka od dohodka organizacije, samo stroške, ki jih določajo norme zakonodaje Ruske federacije, pa tudi delovne pogodbe (pogodbe). in (ali) kolektivne pogodbe. Zato je treba za zmanjšanje stroškov določiti možnost takšnega plačila v kolektivni pogodbi in (ali) pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi, ki so občasno poslani na službena potovanja.

V primeru, ko delodajalec takšnih stroškov ni predvidel niti v kolektivni niti v pogodbi o zaposlitvi, bo treba izplačilo plače za delo na dan prihoda s službenega potovanja najverjetneje izvesti iz dobička organizacije.

Ne glede na čigavo pobudo je delavec odšel na delo na dan prihoda s službenega potovanja, je treba v časovnem listu poleg zapisa, da je bil delavec na službenem potovanju, zabeležiti tudi število opravljenih ur. na tisti dan. Med sprejetimi simboli delovnega časa, odobrenim. Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovega plačila", takšne oznake ni. Menimo, da je v skladu z zahtevami Resolucije Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 24. marca 1999 št. 20 "O odobritvi postopka za uporabo enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije" dodatne podrobnosti mogoče vnesti v enotno obrazec delovnega časa. Tako je z organizacijskim in upravnim dokumentom (odredba vodje organizacije za glavno dejavnost) atribut »Službeno potovanje/Trajanje dela podnevi« s črkovno oznako »K/Y« in digitalno oznako » 37« se lahko vpiše v enotni obrazec. V tem primeru bo v spodnji vrstici časovnice glede na našo situacijo vnos: »/8«.

Časovni list (obrazec št. T-13)(Drobec)

V kolektivni pogodbi predvideti možnost hkratnega izplačila opravljenega časa (ur) na dan odhoda na službeno pot in na dan prihoda s službene poti ter ohranitev plače delavca na te dni.

Izpolnjen časovni list se prenese v računovodstvo, kjer bo zaposlenemu obračunan tako povprečni zaslužek za vse dni službenega potovanja (vključno z 21. januarjem) kot plača za ure, opravljene na ta datum.

Če delodajalec nima sklenjene kolektivne pogodbe in potreba po plačilu delovne ure na dan odhoda na službeno potovanje ali prihoda s službenega potovanja ni bila predvidena v pogodbi o zaposlitvi ob njeni sklenitvi, je pa potreba po tem nastalo plačilo, se lahko njegovi pogoji formalizirajo v dodatnem sporazumu k pogodbi o zaposlitvi.

Povzetek

Na dan vrnitve s službenega potovanja lahko gre delavec na delo le po dogovoru z delodajalcem. Menimo, da bi moralo biti tako delo plačano, poleg plačila vseh potrebnih potnih stroškov. Lokalni regulativni akt in (ali) kolektivna pogodba morata določiti postopek in postopek plačila za takšno delo.

V tem primeru mora delodajalec delavcu izdati tudi nalog za plačilo odhoda na delo na dan prihoda s službenega potovanja.

Poleg "dvojnega" plačila, da bi zmanjšali davčna tveganja in glede na čas, ki ga je zaposleni preživel na delu na dan prihoda s službenega potovanja, so drugi načini nagrajevanja za takšno delo, ki jih predvideva organizacija. veljavni sistem nagrajevanja, se lahko uporabi na podlagi dogovora z zaposlenim. Torej lahko za odhod na delo na dan odhoda na službeno potovanje in na dan prihoda s službenega potovanja v krajevnih predpisih, na primer v Pravilniku o službenem potovanju, določite dodatek do višine dejanske plače. (če je izplačana plača višja od povprečne plače) ( glej pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. septembra 2008 št. 03-03-06/1/548).

V skladu z zakonom je treba vprašanje prisotnosti zaposlenega na delu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan vrnitve z njega rešiti sporazumno z delodajalcem. Ni jasno, kdo je pooblaščen za razpravo o tem vprašanju. Sklenitev dogovora. Možnost odgovarjanja zaposlenega, če te dni noče iti na delo. Uporabimo primer situacije, ki se je zgodila v JSC "R ...", da vidimo, kako rešiti te težave.

V skladu z zakonom * mora biti vprašanje prisotnosti delavca na delu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan vrnitve z njega rešeno sporazumno z delodajalcem. Toda kdo je pristojen za razpravo o tem vprašanju? Kako natančno naj bo sporazum formaliziran? Ali je mogoče odgovarjati delavca, če te dni noče v službo? Uporabimo primer situacije, ki se je zgodila v JSC "R ...", da vidimo, kako rešiti te težave.

Zakaj je prišlo do težave?

1. marca 2010 je vodja komercialnega oddelka JSC "R..." Vadim K. cel dan (od 9.00 do 18.00) delal v pisarni v Moskvi. In ob koncu delovnega dne sem šel na službeno potovanje v mesto Sankt Peterburg. Naslednji dan se je moral Vadim pogajati s predstavniki dveh podjetij, da bi z njimi sklenil pogodbe o dobavi izdelkov. O vprašanju, da zaposleni na dan odhoda ne gre na delo (ali predčasno zapusti delo), sploh ni bilo razpravljano, saj so na ta dan potekali sestanki v JSC "R..." in pripravljali so se dokumenti, ki so bili pomembni. pomen za prihajajoča srečanja v severni prestolnici . In pomembno je bilo, da napoteni delavec pri njih neposredno sodeluje.

Vendar pa je ob vrnitvi iz poslovna potovanja(3. marec) Vadim se je v družbi pojavil šele popoldne. To je pojasnil s tem, da je v Moskvo prispel z železnico zjutraj (ob 05.00) in dani pol dneva izkoristil za počitek. Vršilec dolžnosti generalnega direktorja je bil s takšnim ravnanjem zaposlenega nezadovoljen, saj je zjutraj potreboval pogajalsko gradivo. Ker je menil, da je Vadim s tem kršil delovno disciplino, je kadroviku naročil, naj pripravi dokumente za disciplinsko odgovornost zaposlenega.

Ko je zaposleni napoten na službeno potovanje, mu je zagotovljeno, da ohrani svoje delovno mesto (položaj) in povprečni zaslužek ter povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem (člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije).

Postopek evidentiranja napotenih delavcev

Za vodenje napotenih delavcev (tako tistih, ki prihajajo v organizacijo, kot tistih, ki odhajajo na službeno potovanje), mora delodajalec odpreti dve dnevniki* in izdati odredbo o imenovanju delavca, odgovornega za vodenje teh dnevnikov in beleženje potnih listov. Naročilo se izda v poljubni obliki.

Ali je mogoče kaznovati zaposlenega?

Kadrovska inšpektorica Ljudmila M. je bila pred težko nalogo. Dejstvo je, da zakon ne določa nobenih pravil glede obvezne prisotnosti (ali odsotnosti) na delu na dan odhoda na službeno potovanje ali na dan vrnitve z njega. Toda v praksi se takšne situacije še niso zgodile. Vendar se je, preden je od zaposlenega zahtevala pisna pojasnila (kot to zahteva postopek za disciplinsko odgovornost iz člena 193 delovnega zakonika Ruske federacije), odločila, da bo temeljito razumela vprašanje: ali naj delavec odide na delo na dan odhoda na službeno pot in na dan vrnitve z nje ? In ali je v teh dneh mogoče kaznovati zaposlenega za odsotnost z dela?

Najprej je preučila potne listine, ki jih je predstavil Vadim. Iz njih je izhajalo, da je bila službena naloga v celoti in uspešno opravljena, a je to zaposlenemu vzelo cel delovni dan (2. marca). Posledično je Vadim lahko zapustil Sankt Peterburg šele ob 21.20 in se vrnil v Moskvo 3. marca 2010 zjutraj (čas prihoda vlaka - 05.00). Ker se po zakonu** za dan odhoda vlaka šteje dan odhoda na službeno potovanje.

ali drugo vozilo iz kraja stalnega dela poslovnega potnika, dan prihoda pa je datum njegovega prihoda v kraj stalnega dela, se izkaže, da 1. in 3. marec za Vadima spadata v obdobje službenega potovanja. Ljudmila jih je v časovnici označila s črkovno oznako »K« (službeno potovanje). To je pomenilo, da so bili navedeni dnevi (ne glede na to, da je delavec 1. marca delal poln dan, 3. marca pa pol dneva) izplačani kot službena potovanja v višini povprečne plače.

Po analizi situacije je Lyudmila prišla do zaključka, da ni razlogov za disciplinsko odgovornost Vadima K. Svoje naloge je opravljal korektno. In dejstva, da ni odšel na delo takoj po prihodu s službenega potovanja, ni mogoče jasno prepoznati kot kršitev delovne discipline. Kot izhaja iz 4. odstavka Pravilnika o službenem potovanju, javljanje na delo na dan vrnitve s službenega potovanja ni izključeno, vendar se ne šteje za obvezno.

Lyudmila je zbrala gradivo, ki potrjuje odsotnost disciplinske kršitve v dejanjih zaposlenega, in jih predstavila vodstvu podjetja. Ob tem je pojasnila, da v primeru nezakonitega kaznovanja delavca obstaja nevarnost sodnega postopka ali inšpekcijskega nadzora Državnega inšpektorata za delo (z upravno odgovornostjo***).

Vodja podjetja se je strinjal z argumenti kadrovika. Da pa do takšnih situacij v prihodnje ne bi prihajalo, sem kadrovski službi naročil, da skupaj z zainteresiranimi strukturnimi enotami pripravi Uredbo o službenih potovanjih.

Dolžina bivanja zaposlenega na kraju dodelitve se določi z oznakami (na datumu prihoda in datumu odhoda) v potnem listu, overjenem s podpisom uradnika in pečatom organizacije, v katero je bil zaposlen. poslano

Tako je situacija z Vadimom pokazala, da je treba vprašanje javljanja na delo na dan odhoda na službeno potovanje oziroma na dan vrnitve z njega dodatno urediti na lokalni ravni. Posledično je podjetje razvilo in potrdilo Pravilnik o službenih potovanjih, ki določa ne le postopek odhoda na delo na dneve odhoda in vrnitve s službenega potovanja, temveč tudi plačilo za te dni. Za vzorec glej stran 97. Odločeno je bilo, da se dogovor o nastopu na delu formalizira pisno - z obvestilom. Za primer glejte stran 96.

Vlada Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749

Angela Valieva,
pravnik, član Moskovske zbornice davčnih svetovalcev

* Določba 4 Pravilnika o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 (v nadaljnjem besedilu Pravilnik o službenih potovanjih).

** 4. točka Pravilnika o službenih potovanjih.

*** Za kršitev delovne zakonodaje uradnikom grozi globa od 1.000 do 5.000 rubljev, pravni osebi pa globa od 30.000 do 50.000 rubljev. ali upravno prekinitev dejavnosti do 90 dni.

Če se službeno potovanje konča ponoči ob 2. uri (medkrajevni avtobus se vrne tako pozno iz drugega mesta) in se delovni dan začne ob 8. uri, potem do katerega dne naj ima zaposleni službeno pot? Ali ga lahko delodajalec prisili, da gre v službo ob 8.00? Ali obstajajo kakšni standardi?

Odgovori

Za dan vrnitve poslovnega potnika se šteje datum prihoda prevoza v kraj, kjer je stalno zaposlen. Poleg tega, če prevoz odpelje ali prispe pred vključno 24 urami, se upošteva trenutni dan. Če se to zgodi ob 0 uri - naslednji dan. Dnevnice za te dni morajo biti izplačane v celoti.

Vprašanje prisotnosti zaposlenega na delu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan prihoda s službenega potovanja se reši v dogovoru z upravo organizacije ()

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivu sistema Glavbukh .

»Obdobje službenega potovanja

Izplačati dnevnice zaposlenim:

• za vsak dan službenega potovanja, vključno z vikendi in prazniki;
• za vse dni na poti (vključno z dnevi odhoda in povratka), vključno s prisilno zamudo.

Ta postopek je predviden v pravilniku, odobrenem in potrjenem v.

Če želite pravilno določiti obdobje službenega potovanja, upoštevajte naslednje. Za dan odhoda na službeno potovanje se šteje datum odhoda prevoza (vlak, letalo ipd.) iz kraja, kjer delavec običajno dela, do kraja, kamor je napoten. In obratno, dan vrnitve poslovnega potnika bo datum prihoda prevoza v kraj, kjer je stalno zaposlen. Poleg tega, če prevoz odpelje ali prispe pred vključno 24 urami, se upošteva trenutni dan. Če se to zgodi ob 0 uri - naslednji dan. *

Za dan, ko gre delavec na službeno pot ali se vrne z nje, mu izplača dnevnico v celoti.

Primer izračuna dnevnice glede na čas odhoda vozila, s katerim se zaposleni odpravi na službeno pot

Delavec gre na službeno pot z vlakom. Železniška postaja se nahaja znotraj mesta. Ura odhoda vlaka je 10. novembra ob 23.56.

Prvi dan službene poti je 10. november. Dnevnica za ta dan mora biti izplačana v celoti.

Primer izračuna dnevnice glede na čas prihoda vozila, s katerim se delavec vrne s službenega potovanja

Delavec se s službenega potovanja vrača z vlakom. Železniška postaja se nahaja znotraj mesta. Čas prihoda vlaka 11. novembra je 0 ur 5 minut.

Zadnji dan službene poti je 11. november. Dnevnica za ta dan mora biti izplačana v celoti. *

Za zaposlene, ki delajo na daljavo (od doma), je točka odhoda na službeno potovanje (vrnitev s službenega potovanja) njihov kraj bivanja ().

Upoštevajte, da če mora poslovni potnik najprej priti do kraja odhoda prevoza (postaja, pomol, letališče itd.), potem je treba upoštevati tudi ta čas.

Enako je treba storiti pri določanju zadnjega dne službenega potovanja, ko se delavec vrne v kraj stalnega dela. Vprašanje prisotnosti zaposlenega na delu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan prihoda s službenega potovanja se reši po dogovoru z upravo organizacije.