Vzorec komercialne ponudbe za prodajo drog. Kako naj bi izgledal dober komercialni predlog. Obvezne sestavine komercialne ponudbe

Praviloma v inženirskih podjetjih in proizvodna podjetja angažirane so inženirske storitve vprašanja iskanja dobaviteljev zahtevne tehnične opreme. Sestavljajo visoko usposobljeni strokovnjaki – inženirji projektna naloga ali sestavite opis opreme. Če so značilnosti opreme določene s projektno dokumentacijo in je ta oprema izdelana po naročilu, potem strokovnjaki za inženirske storitve iščejo proizvodna podjetja, od njih zahtevajo komercialne predloge, sodelujejo z njimi pri tehničnih vprašanjih in včasih večkrat prepišejo vlogo za naročilo. tako da ustreza obliki podjetja – proizvajalca.

Povpraševanje po ponudbah in iskanje dobavitelja nista glavna delovne obveznosti strokovnjaki za inženirske storitve, pogosto vzamejo veliko časa in imajo visoke stroške dela kvalificiranih strokovnjakov.

Izvedli smo majhen poskus, tako da smo zahtevali komercialni predlog za električno opremo, ki se izdeluje po naročilu. Vloga je bila od resnične stranke, namesto tega smo delo opravili "ročno", da bi našli proizvajalca za proizvodnjo električne opreme, katere stroški so se gibali od 1,5 do 2 milijona rubljev.

Kakšni so bili rezultati?

Statistika je naslednja. 40 % podjetij ni odprlo e-poštna sporočila tudi z naslovom v temi »Aplikacija«. Ta pisma se preprosto izgubijo v splošni pošti.

Iz 24 prijav preberite:

8 podjetij je poslalo cenike ali jih preusmerilo na spletno stran za izpolnitev prijavnice;

6 podjetij je odgovorilo, da opreme v tej konfiguraciji ne proizvajajo oziroma je ne bodo dobavljali v našo regijo;

Po 3 tednih sta 2 vodji prodaje poklicala nazaj in vprašala, ali še potrebujemo opremo, ki jo proizvaja njihovo podjetje, medtem ko na prejšnje povpraševanje ni bilo odgovora in bodo klicali enkrat mesečno (tako to deluje)!

6 podjetij je vlogo ignoriralo iz drugih razlogov in se ni odzvalo;

Samo 2 podjetji sta poslali ciljne poslovne predloge.

Za iskanje kontaktov, pošiljanje povpraševanj vsakemu podjetju, zbiranje in analizo rezultatov smo porabili približno 16 ur delovnega časa. Kot smo že omenili, nekatera podjetja nimajo časa za pravočasno obdelavo prijave, vendar telefon pride v njihovo bazo podatkov in dolgo časa bodo klicali "hladno" in ugotavljali potrebo po svojih izdelkih.

Če je oprema draga, sta dve komercialni ponudbi zelo malo za analizo in odločanje. Zato je treba vse ponavljati - klicati tiste, ki se niso odzvali, prepisati vlogo, tako da se dejanski stroški dela podvojijo.

Kaj je pomembno pri zahtevanju predlogov?

Pri povpraševanju po ponudbah je pomembno, da prejmete zadostno število ponudb, v primerni obliki – za analizo, s potrebnimi informacijami in v danem roku. Naloga ni lahka - strokovnjaki, ki se redno ukvarjajo z nabavo, to vedo.

Najprej morate poiskati kontakte dobaviteljev in proizvajalcev opreme. Drugič, zahtevo oblikujte tako, da se dobavitelji odzovejo v enotni obliki, primerni za primerjavo. Tretjič, postavite vprašanja, ki so pomembna pri naročanju opreme, kot so čas izdelave, stroški dostave, delovne izkušnje, kakovost dela. In četrtič, obdobje za sprejemanje predlogov je omejeno in da bi pospešili postopek prejemanja predlogov, strokovnjaki celo pokličejo svoje dobavitelje.

Kako optimizirati procese iskanja dobaviteljev in prejemanja komercialnih ponudb?

Hkrati morajo biti izpolnjeni štirje kriteriji:

Število ponudb;

Priročna oblika predloga;

Zadostnost informacij;

Upoštevanje rokov za sprejem predlogov.

Če je prvi kriterij odvisen od števila zajetih dobaviteljev, so ostali trije vprašanje kakovostne sestave povpraševanja in strokovnosti dobaviteljev, ki bodo v svoji ponudbi skušali upoštevati obrazec in odgovoriti na vsa vaša vprašanja.

Za pokritost širok razpon dobaviteljem ni treba pošiljati sporočil na 40–100 kontaktov. Ena objava povpraševanja v elektronski sistem RFP bo zajemal vse kakovostne dobavitelje in proizvajalce, ki se bodo na vašo zahtevo odzvali v določenem časovnem okviru.

Z enim od spodaj predstavljenih vzorcev lahko ustvarite visokokakovostno zahtevo za predloge. Specifikacijo, tehnični opis ali nalogo za opremo ali material izpolnite kot poseben dokument in po potrebi priložite shemo.

Če potrebujete 3-4 kakovostne komercialne predloge neposrednih dobaviteljev in proizvajalcev in imate vsaj en teden časa za zbiranje komercialnih predlogov, potem objavite povpraševanje za ponudbe v elektronskem sistemu RFP, priložite specifikacijo, projektno nalogo in (oz. ) shemo vezja. V določenem roku vam bodo odgovorili tisti dobavitelji in proizvajalci, ki so pripravljeni izpolniti vaše naročilo po vaših pogojih. Najpomembneje je, da za to ne boste porabili več kot 15 minut svojega delovnega časa, nato pa vas bodo dobavitelji in proizvajalci kontaktirali, da bi razjasnili podrobnosti naročila.

Kaj pridobite z objavo nakupne zahteve v sistemu? RFP ?

Z objavo vašega povpraševanja v elektronskem sistemu RFP boste prejeli:

Tri do štiri komercialne ponudbe neposrednih proizvajalcev brez posrednikov in preprodajalcev;

Zagotavlja, da vaši kontaktni podatki ne bodo dostopni brezvestnim proizvajalcem in dobaviteljem, ki uporabljajo metode hladnega klica; tudi vaši kontaktni podatki niso na voljo naključnim obiskovalcem vira RFP;

Prihranek stroškov dela visokokvalificiranih strokovnjakov.

Kaj lahko storite zdaj?

Prenesete lahko brezplačen vzorec zahteve za predloge za vse nakupe in celo za delo. Če niste našli svojega popoln primer zahtevajte predloge ali imate nestandardno nalogo ali opremo, potem o tem pišite po e-pošti in zagotovo vam bomo odgovorili!

Če že morate zahtevati predloge za tehnično zahtevno opremo v skladu s specifikacijami, uporabite storitev elektronska platforma RFP.

1. Prenesite vzorec zahtevka za komercialne predloge in ga izpolnite na pisemski glavi vašega podjetja.

2. Povežite svojo organizacijo z elektronskim sistemom RFP ().

3. Objavite zahteve za komercialne predloge za katero koli blago, materiale, opremo ali storitve na platformi RFP ().

Upoštevajte, da so posvetovanja z našimi visoko usposobljenimi strokovnjaki, priprava dokumentacije in objava povpraševanja za ponudbe v elektronskem sistemu RFP brezplačni! O vseh pogojih se lahko seznanite v rubriki »Stranke« in iz predstavitve"Osebni račun stranke ali kako učinkovito delati v elektronskem sistemu RFP!"

Ali nameravate svojim potencialnim strankam začeti pošiljati komercialne ponudbe? Računate na kasnejši naval klicev in na stotine sklenjenih pogodb? Potem morate samo poznati osnovne skrivnosti ustvarjanja delujočega oglaševalskega predloga. Naši nasveti bodo pomagali povečati prodajo z dobro napisanim komercialnim predlogom.

Ne pozabite, da poslovni ljudje zelo cenijo svoj čas. Ne pišite podatkov o vašem podjetju na 3-4 liste, ne navajajte preteklih dosežkov. Pišite na kratko in samo o najpomembnejših stvareh. Komercialni predlog ne sme zavzemati več kot ene strani standardnega lista A4. Največja dolžina je ena stran in pol, pod pogojem, da dokument vsebuje pomembne grafične informacije. Poskrbite za svoj ugled in živčnega sistema stranka. Ne pišite splošnih fraz in ne dajajte praznih obljub. Formulacije, kot so "nemška kakovost", " najboljša storitev

«, »vzajemno koristno sodelovanje« so podobni abstraktnemu opisu koristi. Posebnosti bodo prinesle večje rezultate: prisotnost servisnega oddelka s seznamom lokacij servisnih centrov, 100-odstotna garancija 24 mesecev, brezplačna namestitev, dostava v skladišče, svetovanje strankam itd. Stranko nežno spodbudite k hitro ukrepanje , z navedbo kratkega roka veljavnosti ponudbe. Naštej vse možne načine komunikacije, vključno z naslovom spletne strani podjetja, e-pošta, stacionarni in

mobilni telefoni

, faks telefon. S tem boste poudarili dostopnost in odprtost vašega podjetja ter svojo pripravljenost začeti z delom že danes. Dobrodošli v reviji o poslovanju in financah "Rabota-Tam". Priljubljenost poslovnih komercialnih predlogov (CP) ni brez razloga, če upoštevamo kazalnike učinkovitosti takih dokumentov. Poleg tega so danes iskalne storitve preprosto polne zahtev uporabnikov formata: »Kako pravilno sestaviti

komercialna ponudba ?. Pravzaprav nikakor. Da, saj je komercialna ponudba nekakšna solata olivier, ki ima

razne variacije

priprave: od klobase z grahom do ruševca s kaprami. In vsak od teh receptov je težko imenovati "napačen". Vendar bomo zdaj vseeno postavili piko na i, da boste lahko napisali brezhiben poslovni predlog v skladu z visokimi standardi sodobne marketinške umetnosti! ali uradna pritožba. Zaradi svoje enostavnosti in učinkovitosti je zagotovo najbolj priljubljen način privabljanja ciljne publike potencialnih potrošnikov. In tudi enako pogosto orodje za interakcijo z rednimi strankami.

Obstaja več vrst poslovnih predlogov:

• "mraz";
• "vroče";
• standardizirana.

Vredno je razumeti, da mora biti vsaka od teh možnosti CP napisana ob upoštevanju oblike, strukture predloge z glavo pisma, pa tudi okoliščin in ciljev, ki jih lahko določi ne samo pisec pisma, ampak tudi prejemnik. stranka.

Hladna ponudba

"Hladne" komercialne ponudbe se pošiljajo impromptno. Zato so prejemniki takih pisem nepripravljene stranke, ki CP dojemajo kot neželeno pošto. A tudi ta ima lahko odziv, čeprav je verjetnost premisleka s strani prejemnika precej majhna.

Simulirajmo situacijo. Tako se na primer organizatorji regijskega športnega tekmovanja niso potrudili z nakupom športnih uniform za udeležence. Le še nekaj ur je do začetka prireditve. In potem, od nikoder, pride pismo z naslovom: "Ekspresna dostava športnih uniform po cenah proizvajalca." Tukaj je potencialna stranka Verjetno bo natančno preučil rešilni CP in nato oddal naročilo.

Toda to je le izjema od pravila. Povsod se temeljne funkcije »hladnega« oglaševanja zmanjšajo na distribucijo interaktivnega oglaševanja. Glede na to morate pri potrošniku vzbuditi zanimanje za branje tega dokumenta. Kako to narediti:

1. Izmislite si privlačen in privlačen naslov.
2. S pravilno sestavo ponudbe poudarite privlačnost komercialne ponudbe.
3. Z uporabo marketinških tehnik motivirajte prejemnika za ukrepanje v smeri obojestransko koristnega sodelovanja.

Vsakega od teh elementov bomo preučili nekoliko kasneje.

Pomembno! Idealen primer komercialnega predloga hladnega tipa ne sme presegati 1 A4 strani samo natisnjenega besedila in 2 strani ilustrirane predloge.

Če imate dodatne informacije, je najbolje, da jih vključite v spremno pismo. In pod nobenim pogojem ne pišite "romanov" v stilu Leva Tolstoja, poslovneži Preprosto ni dovolj časa, da bi jih prebral.

“Vroče” – osebna komercialna ponudba

Personalizirana komercialna ponudba se od »hladne« razlikuje po tem, da naročnik takšen dokument prejme šele po uradni zahtevi ali predhodnem ustnem stiku. Tisti. jamstvo za branje osebnega pisma je previsoko, zato bi morala glavna semantična obremenitev pasti na ponudbo in motivacijsko komponento, naslov pa je lahko drugotnega pomena.

Po drugi strani pa je kompleksnost priprave "vročih" komercialnih predlogov obremenjena s potrebo po prilagajanju besedila individualnim potrebam vsake stranke.

Na primer, če so stranko med pogovorom zanimale prednosti vaše organizacije pred konkurenčnimi podjetji, pišite o prednostih in temu dodelite levji delež obrazca CP. strukturni element.

Standardizirana komercialna ponudba

Pravzaprav je standardiziran poslovni predlog ena od vrst »vročih« predlogov. Vendar pa zaradi svoje strogo regulirane strukture in načinov vplivanja na stranko spada v posebno vrsto poslovnega pisma.

Dejstvo je, da lahko stranka k uradni zahtevi priloži standardni obrazec, ki omejuje sestavljalca glede opisovanja blaga in storitev, načel sodelovanja, prednosti pred konkurenti itd.

Pri standardiziranih CP igrajo odločilno vlogo suhoparne številke: razmerje med ceno in kakovostjo, garancijski servis in izkušnje izvajalca.

Napiši kaj lastno pobudo Ne bo delovalo, ker je priloženi vzorčni obrazec namenjen filtriranju informacij za namene trženja, ki so nepotrebne za spremljanje trga.

V takšnih primerih je edino, kar lahko storite, ponuditi najnižjo ceno. Dovolj je, da naredite celo 1-5% popust, da imate pomembne možnosti za zmago v konkurenčnem izboru.

Spremno pismo

Zgoraj smo se že dotaknili teme spremnega pisma. Služi kot dopolnilo poslovnemu predlogu in zasleduje naslednje cilje:

• seznanitev z glavnim dokumentom;
• sorazmerna porazdelitev velike količine informacij.

Spremno pismo lahko vsebuje tudi priloge: cenike, opise pogojev sodelovanja, vabila na sejme ali druge marketinške dogodke.

Drugič, s pomočjo spremnega obvestila se lahko tudi opomnite in posredno spodbudite prejemnika, da preuči predlogo izvirnega dokumenta.

Vzorci in predloge komercialnih predlogov

Bolje je enkrat videti kot stokrat slišati. Temu se ne moreš prepirati. Zato ne morete brez vzorcev in predlog. Vendar nikoli ne ponovite klasičnih napak neodgovornih avtorjev komercialnih predlogov - 100% kopiranje informacij ali 50% zbiranje iz dveh virov. Konec koncev, če bo ukradena vsebina razkrita, kdo bo potem želel sodelovati s podjetjem, ki se je na ta način izkazalo?

pozdravljena Danes bomo govorili o komercialnem predlogu in o tem, kako ga sestaviti. Podobna vprašanja so mi postavili že večkrat, zato je članek "na temo". Začnimo od samega začetka, kaj je komercialni predlog, kako ga sestaviti, na koncu pa bom navedel primere / vzorce komercialnega predloga. Ta članek vsebuje priporočila številnih strokovnjakov, zato ne dvomim o zanesljivosti informacij.

Kaj je komercialna ponudba

Vsak poslovnež, ki želi pritegniti čim več strank, razmišlja o razvoju komercialne ponudbe. To je tisto, kar spodbuja potencialnega potrošnika, da kupi izdelek ali storitev podjetja. Pogosto se zamenjuje s specifikacijo izdelka, ki stranko preprosto predstavi določenemu izdelku, ne da bi jo spodbudila k nakupu.

Vrste komercialnih ponudb

Obstajata dve vrsti komercialnih ponudb:

1. Personalizirano. Ustvarjen je za določeno osebo, znotraj dokumenta je osebni poziv naslovniku.
2. Nepersonalizirano. Drugo ime za to vrsto komercialne ponudbe je "hladna". Dokument ne obravnava določenega potrošnika ali potencialnega partnerja; informacije so anonimizirane in usmerjene neposredno na veliko število potencialnih strank.

Katere funkcije opravlja komercialni predlog?

Preden začnete pisati komercialni predlog, morate razumeti, katere funkcije opravlja. Na nek način so podobni nalogam oglasnih sporočil:

• Pritegnite pozornost.
• Obresti.
• Pritisni za nakup.
• Ustvarite željo po nakupu izdelka.

Na podlagi teh nalog se razvije komercialni predlog. Ponavadi se uporablja na samem začetku vizualni učinki, na primer logotip organizacije.

Če je komercialna ponudba dana potencialni stranki v tiskani obliki, potem je posebna pozornost namenjena kakovosti papirja, na katerega je predloga natisnjena. Za večji učinek na stranko lahko na dokument nanesete posebne vodne žige. Laminiran papir bo naredil prijeten vtis na potrošnika izdelka.

Standardna struktura komercialnega predloga (predloga)

• Glava vsebuje grafična podoba(običajno logotip).
• Podnaslov, ki identificira izdelek/storitev.
• Pritegnitev pozornosti, oglaševanje storitev in izdelkov.
• Vse prednosti sodelovanja.
• Kontaktni podatki pošiljatelja, blagovne znamke.

Pri pripravi komercialne ponudbe morate razumeti, da vsak strukturni element opravlja svoje ločene funkcije. Na primer, naslov se uporablja za pritegnitev pozornosti, motivacijo nadaljnji študij dokument. Ta del komercialne ponudbe lahko imenujemo najpomembnejši. Podnaslov mora naročnika še bolj zanimati, glavno besedilo pa utemeljiti zgoraj zapisano informacijo. Toda na koncu stavka morate praviloma potrditi potrebo potrošnika po nakupu.

Kako naj bi izgledal dober komercialni predlog

Če želite ustvariti predlog, ki daje največji donos, morate razumeti, da mora dokument:

• biti natančen in jasen;
• prikazati vse možne koristi, ki jih bo prejel prejemnik;
• v nobenem primeru ne vsebujejo napak;
• biti pismen in strukturiran;
• vsebujejo informacije o posebne ponudbe za stranko;
• biti sestavljena tako, da bodo pri kupcu odpadli vsi dvomi.

Pravila za pripravo komercialnega predloga

Preden začnete pisati predlog, morate določiti, kdo bo ciljna publika tega dokumenta. Nato se določijo želje in zmožnosti potencialnih strank. Na tej stopnji je zelo pomembno ugotoviti prave potrebe kupca.

Ko prejmete potrebne informacije, jih morate strukturirati. V ta namen je a približen načrt predlogi, ki navajajo prednosti podjetij, različne promocije. Vsebina tega dokumenta je lahko sestavljena iz naslednjih razdelkov:

• Jasna opredelitev problema.
• Možnosti za njegovo razrešitev.
• Argumenti, ki dokazujejo potrebo po uporabi storitev vaše organizacije.
• Opis različnih akcij in ponudb, ki povečajo kupčeve koristi.
• Poziv k dejanju.

V naslovu naj bo navedena rešitev določene težave potrošnika. Pomembno je, da mu pokažete končni izdelek, pri katerem bodo pomagali izdelki vašega podjetja.

V komercialni predlog ne smete vključiti informacij o dosežkih podjetja. Izogibati se je treba dolgim ​​zgodbam o tem, kako se je vse začelo. Potencialnega potrošnika to verjetno ne bo zanimalo.

Pri pisanju predloga se izogibajte tehničnim vidikom in ne uporabljajte znanstveni izrazi. Informacije morajo biti posredovane v jeziku, ki je kupcu preprost in razumljiv.

Vredno je uporabiti jasne in razumljive argumente, ki bodo stranki resnično pomagali potrditi svojo odločitev o nakupu izdelka.

Vaša komercialna ponudba naj ne bo preobsežna. Biti mora kratek, oster in jasen. Malo verjetno je, da bo potencialna stranka želela prebrati večstranske dokumente, tako obilica informacij ga lahko preprosto prestraši.

Zelo pomembno je, da je predlog predstavljen na kakovosten način. Vredno je uporabljati storitve profesionalni oblikovalec. Lep dizajn lahko pritegnejo pozornost potrošnikov.

Kot argument lahko uporabite:

1. Ocene drugih strank. Te dokaze lahko imenujemo morda najbolj dragoceni. Še posebej, če je ta stranka precej znana in avtoritativna. Zelo pomembno je, da je odziv kupca enak pomenska obremenitev, ki je sam komercialni predlog. To pomeni, da je pomembno, da ti dve besedili bralcu omogočita razumevanje, da je podjetje na določenem področju resnično učinkovito.
2. Povejte nam svojo zgodbo o uspehu. Nujno je postaviti v središče zgodbe lastno podjetje ali sebe. To naj bo prodajna zgodba, ki bo kupca resnično zanimala in ga spodbudila k kakšni aktivni akciji.

Treba je razumeti, da mora biti komercialna ponudba prodajna, njen avtor pa deluje kot prodajalec. Zelo pomembno je, da se postavite v kožo prodajalca, da čim bolj natančno razumete, kaj kupec pričakuje od izdelka ali storitve. Uporabiti morate pravilno sklepanje in zgraditi komunikacijo s stranko. Le tako bo komercialna ponudba resnično prinesla pozitiven rezultat.

Kako povečati berljivost komercialnega predloga

Berljivost vašega komercialnega predloga lahko povečate na naslednje načine:

• Razdelite informacije na odstavke, ne naredite jih platna.
• Uporaba podnaslovov.
• Uporaba različnih grafičnih elementov, vključno z ilustracijami in označenimi seznami.
• Uporaba serifne pisave v tisku.
• Uporaba različnih slogov besedila (uporaba ležečega, krepkega ali podčrtanega za poudarjanje potrebnih informacij).

Še nekaj pravil (primer priprave)

Naslov. Ta del komercialne ponudbe je najbolj zanimiv za potrošnika; če ga zanima, je verjetneje, da bo potencialna stranka prebrala vse informacije do konca. Vredno je oceniti, kako bosta besedi "novo" in "brezplačno" vplivali na kupca. V nekaterih primerih lahko stranko odtujijo.

Ne smete uporabljati velikega števila negativnih ali posplošenih informacij. Pisava besedila mora biti enaka. Dokazano je, da je skoraj tretjina bralcev pozorna na citate in informacije v narekovajih. Naslov ne sme biti jedrnat ali informativen.

Glavno besedilo. Pri tem delu prodajnega predloga je zelo pomembno, da bralec ne izgubi zanimanja. Najbolje je, da informacije ostanejo v enem odstavku. majhna velikost. In potem bodite pozorni na posebne podrobnosti. Vredno je poudariti prednosti izdelka in bralca nagovoriti na "ti". Kompilacija dolgih in zapleteni stavki vas lahko prestraši. Ni priporočljivo uporabljati strokovnih izrazov.

O izdelku je vredno govoriti v sedanjem času in navesti njegovo ceno. Stranki je treba posredovati argumente – rezultate anket, raziskav, morda vključiti tudi katero od mnenj potrošnikov. Ni priporočljivo uporabljati superlativi, primerjave. Specifičnost in jasnost sta glavna pogoja za pripravo dobre poslovne ponudbe.

Napake pri pripravi

Nenaravna pohvala stranke.

Ni vam treba uporabljati šablon in fraz, ki bodo le odgnale potencialno stranko.

Uporaba kritičnih pripomb do naslovnika.

Tega ni treba storiti, tudi če je cilj podjetja pomagati potencialnemu potrošniku. To lahko pri stranki povzroči izjemno negativna čustva. Najbolje je uporabiti korenje in palico – najprej izpostavite prednosti in šele nato izpostavite čisto drobne pomanjkljivosti.

Prenasičenost ponudbe s splošnimi informacijami o naročniku.

Ustrahovanje stranke ali tako imenovane »grozljivke«.

V nobenem primeru ne smete prestrašiti potrošnika ali mu reči, da bi se lahko brez vaše pomoči zgodilo kaj groznega. Brez negativnosti ali stereotipov. Vredno je poudariti prednosti uporabe izdelka, ga mimogrede primerjati s tem, kar imamo zdaj (uporabite besede: bolj priročno, bolj donosno, učinkovitejše), navesti le specifične informacije.

Pošiljanje ene ponudbe velikemu številu ljudi hkrati.

Nepersonalizirane informacije bodo povzročile manj zanimanja potencialnih kupcev. Donos takih ponudb bo minimalen. Ni vam treba poskušati doseči velikega občinstva naenkrat. Bolje je izpostaviti sektor, ki bo najverjetneje dosegel odlične rezultate. Pomembno je, da poslovni predlog napišete tako, da ima bralec občutek, da se z njim pogovarja na štiri oči. Lahko se uporablja dodatne informacije, kar bo pomenilo, da komunikacija poteka posebej s to stranko. Vredno je uporabiti informacije o prejšnji komunikaciji, če je seveda obstajala.

Nerazumevanje koncepta "dolgega" pisma.

Mnogi so prepričani, da stranke ne zanimajo velike količine informacij. Vendar morate razumeti, da bo bralec vsako dolgočasno in popolnoma nezanimivo pismo smatral za dolgo. Velikost privlačne in resnično zanimive komercialne ponudbe potrošnika ne bo prestrašila, saj bo naenkrat prebral vse razpoložljive informacije.

Ni zaman, da lahko ljudje pogosto imenujejo zelo kratke filme dolgočasne in razvlečene, triurni film pa imenujejo najbolj razburljiv, ne da bi omenili njegovo trajanje. Tako je tudi pri umetniška dela, novice, knjige, pisma. Bralec 5 listov komercialnega predloga ne bo zaznal negativno, če so resnično informativni in privlačni.

Prva prednostna naloga je postaviti stavek v skladu s slovničnimi pravili.

Ta odnos do pisanja besedil se lahko razvije tudi pri šolskih dni, kjer je bila glavni dejavnik slovnična sestavina. V življenju je vse popolnoma drugače. Veliko bolj pomembno je, da bralec razume, o čem piše. Potrebno je, da stranka informacije bere in zaznava enostavno in neformalno. Ponudbo je vredno sestaviti tako, da bo podobna resnični komunikaciji med prodajalcem in kupcem. Tukaj bo povsem sprejemljivo uporabljati fragmente stavkov in besednih zvez, včasih celo zaželeno.

Stranki dajte razlog, da ne preuči vašega poslovnega predloga.

Ne smete naivno domnevati, da bodo bralca zelo zanimale informacije o vašem podjetju, zlasti o njegovi zgodovini. To sploh ne drži. To je za potencialnega kupca najmanj zanimivo. Treba je pritegniti njegovo pozornost s kakšno provokacijo, nenavadno izjavo - z eno besedo, z vsem, kar ga bo spravilo iz ravnovesja in prisililo, da prebere komercialni predlog do konca. Vredno je upoštevati dejstvo, da ohranjanje zanimanja ni nič manjše pomemben vidik. Osredotočiti se morate na to, kaj lahko osebo motivira. Najpogosteje se potrebe pojavijo zaradi nekega strahu, želje po individualizaciji, občutka krivde, želje po lepem ali zdravem. V tem smislu je vredno razmisliti o problemu in mu posvetiti komercialni predlog. In nato pokazati, da lahko predlagani izdelek zadovolji vse potrebe.

Malo verjetno je, da bo stranka sprejela vašo komercialno ponudbo. Podatke je nujno treba podpreti z zelo konkretnimi dokazi. Vredno je navesti najjasnejše argumente. Ta pristop lahko prepriča bralca, da kupi izdelek ali sodeluje.

Preverjanje komercialne ponudbe

Nekaj ​​jih je lepih preprostih načinov, ki vam bo pomagal razumeti, kakšen vpliv bo imela ponudba na naslovnika.

• Tako imenovano preverjanje "hitrega skeniranja". Če želite to narediti, morate samo pogledati dokument. Pomembno je razumeti, kateri deli besedila izstopajo tako, da jih dejansko želite prebrati. To so naslovi, logotipi, poudarki besedila, fotografije. Če bi tam uporabljene informacije lahko pomagale ustvariti celovito sliko o bistvu komercialnega predloga, potem je bilo vse narejeno pravilno.
• Preverite razumevanje. Pomembno je, da med prijatelji in znanci najdete osebo, ki bi spadala pod ciljno občinstvo vaš predlog. Če je po prvem branju dojel vse glavne ideje dokumenta in videl prednosti predstavljenega izdelka, potem lahko sklepamo, da je bil predlog sestavljen pravilno.
• Preverjanje prstov. Vredno je poskusiti prebrati besedilo brez besed o izdelku, kot so "najboljši", "edinstven". Če je stavek zanimiv za branje in v tej obliki, je bilo vse narejeno pravilno. Zelo pomembno je, da so vsi pohvalni govori o vašem podjetju podprti z natančnimi podatki, ocenami, zgodbami in certifikati.

Primeri/vzorci komercialne ponudbe

Obstaja veliko primerov in vzorcev komercialnih predlogov, ki jih je mogoče navesti. Vsi so dobri na svoj način. Pokazal vam bom nekaj po mojem mnenju najuspešnejših, ki jih je razvil Denis Kaplunov.

To bo prvo "tehnično" delovno mesto. O trženju, prodajnih tehnikah ali pisanju besedil ni niti besede. Samo o tem, kako ustvariti komercialni predlog v pdf format. Opisal bom samo tiste metode, ki jih uporabljam sam.

Kakšne so prednosti PDF

• 100% garancija ohranjenosti postavitve. Se pravi, kako ste napisali CP, tako ga bo videl vaš naslovnik.
• Težko ga je spremeniti. Morate imeti nekaj spretnosti. Se pravi spet vsebina oz videz Malo verjetno je, da bo kdo spremenil dokument. Tudi po nesreči. Na primer tajnica, ki bo prva prejela vaše pismo.
• Enostavnost tiskanja. Naročnik je prejel vaš CP, ga natisnil in prebral.

Zdaj neposredno metode

1. Namestite Microsoft Office 2010. Izvaja funkcijo objave v pdf. Res je, samo v profesionalni različici. Microsoft lastnikom domov ni dovolil objave dokumentov v PDF.
2. Ta problem je mogoče rešiti z z namestitvijo dodatka"2007 Microsoft Office dodatek: Microsoft Shrani kot PDF ali XPS." Kljub imenu paše tudi na Office 2010. Prenesete ga lahko tukaj. Izberete rusko različico, jo namestite in v meniju »shrani kot« se prikaže možnost »shrani kot PDF«.
3. Namestite brezplačen pisarniški program Open Office(distribuiran pod licenco Open Source) in dobimo možnost ustvarjanja PDF-jev, ki je na začetku vgrajena v urejevalnik. Mimogrede, "Open Office" vam omogoča vnašanje besedila bolje kot Microsoft Office.
4. Uporaba urejevalnikov vektorske grafike. Ponavadi ga uporabljajo vsi Corel Draw, vendar je plačan in ni vedno mogoče najti "krekane" različice.

Prenosna različica za bliskovni pogon bi lahko bila rešitev problema, vendar mi ni bila všeč.

• Ponovno uporabljam odprtokodni urejevalnik Inkscape.
• Po zmogljivostih ali vmesniku se skoraj ne razlikuje od Corel Draw. Edina pomanjkljivost je, da ni mogoče ustvariti večstranskih PDF-jev. Ali pa morda preprosto nisem razumel.
• Ko uporabljam vektorski urejevalnik namesto urejevalnika besedila
• Če morate narediti komercialno ponudbo z uporabo risb in fotografij.