Kako prenesti program na svoj računalnik powerpoint. Navodila za izdelavo predstavitve v programu Microsoft Power Point

PowerPoint 2010 je program za delo s predstavitve, ki omogoča ustvarjanje predstavitev z dinamičnimi diapozitivi. Diapozitivi lahko vsebujejo animacijo, besedilo, slike, videe in še veliko več. V tej lekciji se boste naučili delati v programu PowerPoint 2010, vključno z novim pojavnim menijem.

Naučili se boste, kako uporabljati in spreminjati trak in orodno vrstico za hitri dostop ter kako ustvariti novo predstavitev in odpreti obstoječo. Po tej lekciji boste pripravljeni na delo na svoji prvi predstavitvi.

Predstavljamo PowerPoint 2010

Če poznate PowerPoint 2007, boste opazili, da je vmesnik v različici 2010 nekoliko drugačen. Glavna razlika je videz pojavnega menija, o katerem bomo govorili v tej vadnici.

PowerPoint za ustvarjanje uporablja diapozitive predstavitve. Če želite ustvariti privlačne predstavitve, vam PowerPoint omogoča dodajanje besedila, točk, slik, grafov, videoposnetkov in drugega na diapozitive. Število diapozitivov v predstavitvi ni omejeno. Predstavitev si lahko kadar koli ogledate ali predvajate tako, da izberete eno od ukaznih možnosti diaprojekcije.

1) Plošča za hitri dostop omogoča hiter dostop do nekaterih potrebnih ukazov. Privzeto so prikazani ukazi Shrani, Prekliči in Ponovi. Orodno vrstico za hitri dostop lahko prilagodite tako, da dodate svoje priljubljene ukaze, da bo orodna vrstica uporabniku prijaznejša.

2) Zavihek Diapozitivi omogoča ogled in delo s predstavitvenimi diapozitivi. Na tem zavihku lahko dodate, izbrišete, kopirate in preuredite diapozitive. Na ta zavihek lahko dodate tudi ločevalnike, da organizirate in ločite diapozitive.

3) Zavihek Struktura Priročno prikaže besedilo vsakega diapozitiva. Besedilo lahko urejate neposredno v njem.

4) Vrsta diapozitivov. Prilagodite videz svojih diapozitivov tako, da izberete med naslednjimi možnostmi:

• Navadna Pogled je privzeto izbran in prikazuje zavihke Diapozitivi, Oris in Trenutni diapozitiv.
• Razvrščevalec diapozitivov Prikazuje manjše različice vseh diapozitivov.
• Način branja prikazuje samo diapozitive z navigacijskimi gumbi na dnu.
• Diaprojekcija predvaja diapozitive trenutne predstavitve.

5) Lestvica. Kliknite in povlecite drsnik, da spremenite merilo. Številka, prikazana levo od drsnika, označuje stopnjo povečave v odstotkih. Uporabite lahko tudi gumb »Prilagodi diapozitiv trenutnemu oknu«.

6) Drsni trak. Po diapozitivih se lahko premikate tako, da povlečete drsni trak ali uporabite puščična gumba Prejšnji diapozitiv in Naslednji diapozitiv.

7) Trak. Vsebuje vse ukaze, ki jih boste potrebovali med delom na svoji predstavitvi. Vsebuje več zavihkov, vsak zavihek ima več skupin ukazov. Dodate lahko lastne zavihke s svojimi najljubšimi ukazi.

Še več, ko delate s predmeti, kot so slike in tabele, se bodo na traku pojavili posebni zavihki z »orodji«.

Delo v PowerPointu

Trak in Orodna vrstica za hitri dostop– to so mesta, kjer boste našli ukaze, ki jih potrebujete za delo s PowerPoint predstavitvami. Če poznate PowerPoint 2007, je glavna razlika v traku PowerPoint 2010 postavitev ukazov, kot sta Odpri in Natisni, v pojavnem meniju.

Trak

Vsebuje več zavihkov, vsak zavihek ima več skupin ukazov. Dodate lahko lastne zavihke s svojimi najljubšimi ukazi. Nekateri zavihki, na primer »Orodja za risanje« ali »Delo s tabelami«, se prikažejo le, ko delate z ustreznim predmetom: sliko ali tabelo.

Če želite prilagoditi vir:

Če ne najdete ukaza, ki ga potrebujete, kliknite spustni seznam Izberi ukaze in izberite Vsi ukazi.

Če želite strniti in razširiti vir:

Vir je zasnovan tako, da se hitro odziva na vaše trenutne naloge in je enostaven za uporabo. Lahko pa ga minimizirate, če zavzame preveč prostora na zaslonu.

1. Kliknite puščico v zgornjem desnem kotu vira, da ga strnete.
2. Če želite razširiti trak, znova kliknite puščico.

Ko je trak pomanjšan, ga lahko začasno prikažete s klikom na kateri koli zavihek. In ko ga prenehate uporabljati, bo spet izginil.

Orodna vrstica za hitri dostop

Orodna vrstica za hitri dostop se nahaja nad trakom in vam omogoča dostop do nekaterih uporabnih ukazov, ne glede na to, na katerem zavihku ste trenutno. Privzeto lahko vidite ukaze Shrani, Prekliči, Ponovi. Dodate lahko ukaze, da bo plošča uporabniku prijaznejša.

Če želite dodati ukaze v orodno vrstico za hitri dostop:

1. Kliknite puščico na desni strani orodne vrstice za hitri dostop.
2. Na seznamu, ki se prikaže, izberite ukaze, ki jih želite dodati. Če želite izbrati ukaze, ki niso na seznamu, kliknite Več ukazov.

Pojavni meni ponuja različne možnosti za shranjevanje, odpiranje datotek, tiskanje ali skupno rabo dokumentov. Podoben je meniju gumba Office v PowerPointu 2007 ali meniju Datoteka v starejših različicah PowerPointa. Vendar zdaj to ni samo meni, ampak celostranski pogled, s katerim je veliko lažje delati.

Za dostop do pojavnega menija:

2) Podrobnosti vsebujejo informacije o trenutni predstavitvi. Lahko si ogledate in spremenite njegova dovoljenja.

3) Najnovejše. Zaradi udobja so tukaj prikazane nazadnje odprte predstavitve in mape datotek.

4) Ustvari. Tukaj lahko ustvarite novo prazno predstavitev ali izbirate med veliko izbiro postavitev predloge.

5) Tiskanje. Na plošči Natisni lahko spremenite nastavitve tiskanja in natisnete svojo predstavitev. Prav tako si lahko predogledate, kako bo predstavitev izgledala, ko bo natisnjena.

6) Shrani in pošlji možnost Omogoča enostavno pošiljanje vaše predstavitve po e-pošti, objavo v spletu ali spreminjanje oblike datoteke. Poleg tega lahko s svojo predstavitvijo ustvarite video, CD ali izroček.

7) Pomoč. Od tu dostopate do pomoči za Microsoft Office ali preverite posodobitve.

8) Parametri. Tukaj lahko spremenite različne nastavitve Powerpointa. Spremenite lahko na primer preverjanje črkovanja, samodejno obnovitev ali nastavitve jezika.

Ustvarite in odprite predstavitve

PowerPoint datoteke imenujemo predstavitve. Če želite začeti delati na novem projektu v PowerPointu, morate ustvariti novo predstavitev. Prav tako morate vedeti, kako odpreti obstoječo predstavitev.

Če želite ustvariti novo predstavitev:

1. Izberite Novo.
2. V razdelku Razpoložljive predloge izberite Nova predstavitev. Privzeto je označen.
3. Kliknite Ustvari. Nova predstavitev se prikaže v oknu PowerPoint.

Če želite odpreti obstoječo predstavitev:

1. Kliknite zavihek Datoteka. To bo odprlo pojavni meni.
2. Izberite Odpri. Prikaže se pogovorno okno Odpri dokument.
3. Izberite želeno predstavitev in kliknite Odpri.

Če ste nedavno odprli obstoječo predstavitev, jo boste lažje našli pod možnostjo Nedavno v pojavnem meniju.

Včasih delate s predstavitvami, ustvarjenimi v starejših različicah Microsoft PowerPointa, na primer PowerPoint 2003 ali PowerPoint 2000. Ko odprete te predstavitve, se prikažejo v združljivostnem pogledu.

Način združljivosti onemogoči nekatere funkcije, tako da lahko uporabljate samo ukaze, ki so bili na voljo, ko ste ustvarili predstavitev. Če na primer odprete predstavitev, ustvarjeno v programu PowerPoint 2003, lahko uporabite zavihke in ukaze, ki so bili v programu PowerPoint 2003.

Na spodnji sliki je predstavitev odprta v združljivem načinu. Vidite lahko, da je veliko ukazov na zavihku Prehodi zaklenjenih, pri čemer so na voljo samo tisti, ki so na voljo v programu PowerPoint 2003.

Če želite zapustiti način združljivosti, morate spremeniti obliko predstavitve na trenutno različico. Če pa delate z ljudmi, ki delajo s starejšimi različicami PowerPointa, je najbolje, da pustite predstavitev v združljivostnem načinu in ne spreminjate oblike.

Če želite pretvoriti predstavitev:

Če želite imeti dostop do vseh funkcij programa PowerPoint 2010, lahko svojo predstavitev pretvorite v format PowerPoint 2010

Upoštevajte, da se lahko pretvorjena datoteka nekoliko razlikuje od izvirnika v postavitvi predstavitve.

Opis: Microsoft Excel 2013 je poslovno orodje z novimi načini dela z informacijami in bolj intuitivno analizo podatkov. Microsoft Word 2013 je nova različica urejevalnika besedil z naprednimi zmožnostmi za ustvarjanje dokumentov. Microsoft PowerPoint 2013 je zmogljiv program za ustvarjanje predstavitev.

Microsoft Excel 2013- dinamično poslovno orodje, ki vam omogoča sprejemanje pravilnih odločitev na podlagi rezultatov analize obstoječih podatkov z uporabo izboljšanih orodij in funkcij. Prva stvar, ki izstopa, je nov videz Excela. Je brez nepotrebnih podrobnosti, zasnovan pa je tudi za hitro doseganje profesionalnih rezultatov. Dodali smo množico funkcij, ki vam pomagajo krmariti po velikem številu številk in ustvarjajo privlačne podatkovne slike, ki vodijo do bolj informiranih odločitev. Nov in izboljšan vmesnik Excel 2013 vam omogoča, da se osredotočite na najpomembnejše in dosežete največje profesionalne rezultate. Najnovejša različica Excela ponuja veliko novih funkcij in orodij, ki vam pomagajo krmariti med velikimi količinami podatkov in številk.

Microsoft Word 2013- nova različica urejevalnika besedil z razširjenimi zmožnostmi za ustvarjanje dokumentov. Word 2013 ponuja dodatne zmožnosti za delo z dokumenti. Vstavljanje videoposnetkov iz spleta, odpiranje in urejanje PDF-jev ter poravnavanje slik in diagramov je lažje kot kdaj koli prej. Nov način branja je bolj priročen in ne moti vaše pozornosti, odlično pa deluje tudi na tablicah. Izboljšane so bile tudi funkcije sodelovanja, ki so dodale neposredne povezave s spletnimi repozitoriji in poenostavile funkcije pregleda, kot so popravki in opombe. Z Wordom 2013 lahko ustvarite privlačne, privlačne dokumente in delate z dodatnimi vrstami datotek, kot so videoposnetki in slike iz interneta. Lahko celo odprete datoteke PDF. Naredite več: predvajajte spletne videoposnetke, odprite PDF-je in urejajte vsebino dokumenta, poravnajte grafikone in slike z minimalnim naporom. Nov način branja je jasen in priročen – in odlično deluje na tabličnih računalnikih.

Microsoft PowerPoint 2013- zmogljiv program za ustvarjanje predstavitev, vključno s prenosnimi, z naprednimi možnostmi prehoda, podporo za animacijo, zvok in video - tudi v visoki ločljivosti. Microsoft PowerPoint 2013 ima čistejši vmesnik, ki je prilagojen tabličnim računalnikom in telefonom z zaslonom na dotik. Presenter Mode se samodejno prilagodi vašim nastavitvam projektorja in ga je mogoče uporabiti celo na enem monitorju. Teme imajo zdaj več možnosti, kar olajša oblikovanje, pri sodelovanju pa lahko dodate komentarje, da postavite vprašanje ali zahtevate povratne informacije.

Kaj je PowerPoint? To je predstavitveni program, vključen v zbirko Microsoft Office. Uporablja grafični pristop k predstavitvam v obliki diaprojekcij, ki spremljajo govorčevo spletno predstavitev. Ta program se pogosto uporablja v poslovnih in izobraževalnih razredih in je učinkovito učno orodje.

Kaj je PowerPoint?

PowerPoint je eden najlažjih računalniških programov za učenje. To je programska oprema številka ena, ki se uporablja po vsem svetu za ustvarjanje predstavitev. Vsak začetnik lahko ustvari osupljive predstavitve, ki so videti, kot da jih je oblikoval profesionalec.

Programska oprema Microsoft PowerPoint se uporablja za ustvarjanje profesionalnih diaprojekcij, ki jih je mogoče prikazati na projektorjih ali televizorjih z velikim zaslonom. Izdelek te programske opreme se imenuje predstavitev. Običajno voditelj govori z občinstvom in uporablja predstavitev Microsoft Office PowerPoint za vizualne elemente, da pritegne pozornost poslušalcev in doda vizualne informacije.

Zgodba

PowerPoint sta najprej razvila Dennis Austin in Thomas Rudkin pri Forethought Inc. Izdelek naj bi se imenoval Presenter, vendar blagovne znamke ni bilo mogoče registrirati. Leta 1987 so program preimenovali v PowerPoint (ideja za novo ime pripada Robertu Gaskinsu). Avgusta istega leta je Microsoft kupil Forethought za 14 milijonov dolarjev in ga spremenil v svojo poslovno enoto, kjer je nadaljeval z razvojem programske opreme. Prva različica Microsoft PowerPointa je bila izdana z operacijskim sistemom Windows 3.0 leta 1990. Omogočal je premikanje po diapozitivih v eno smer (samo naprej), število nastavitev pa je bilo precej omejeno.

Kaj je PowerPoint v sodobnem smislu? Program je v Microsoft Office PowerPoint 97 doživel precejšnje spremembe - dodani so polni učinki prehoda in samodejno premikanje diapozitivov. To je voditelju omogočilo, da je sledil načrtu in nadaljeval z govorom brez prekinitev.

Kako prenesti program?

PowerPoint je program, ki izboljša vizualizacijo ustne predstavitve in omogoča občinstvu, da se osredotoči na predmet. Deluje po starem principu diaprojekcije, vendar uporablja sodobno tehnologijo v obliki računalnikov in digitalnih projektorjev.

Izdelek je vključen v zbirko Microsoft Office in je na voljo tudi kot:

• ločen program za PC na Windows in Mac;
• del naročnine na PowerPoint v Office 365;
• PowerPoint Online je popolnoma brezplačna različica PowerPointa, ki jo lahko uporabljate v spletnem brskalniku;
• aplikacija za mobilne naprave Android in iOS.

Če program prenesete kot ločeno komponento, namestitveno datoteko prenesite samo z uradnega Microsoftovega spletnega mesta.

Kako narediti predstavitev v PowerPointu?

PowerPoint ima veliko predlog, ki nastavijo ton vaše predstavitve. Novi uporabniki običajno izberejo možnosti predloge, zamenjajo besedilo in slike s svojimi, dodajo dodatne diapozitive, svojo vsebino, ikone in grafike. Obstaja tudi možnost izbire posebnih učinkov, prehodov med diapozitivi, glasbe, grafike in animacij – vse to je vgrajeno v programsko opremo za obogatitev izkušnje za občinstvo.

Vsaka stran v predstavitvi Microsoft PowerPoint se imenuje diapozitiv. Ozadja lahko uporabite za posamezne ali vse diapozitive v predstavitvi. Ozadja so lahko enobarvna, gradientna polnila, teksture ali slike. Izraz "animacija" se v programu Microsoft Office PowerPoint uporablja za opis premikov, uporabljenih za predmete na diapozitivih. Enega ali več predmetov na diapozitivu je mogoče animirati.

Teme oblikovanja so bile prvič predstavljene v različici 2007. Delujejo na enak način kot predloge oblikovanja v prejšnjih različicah Microsoft Office PowerPointa. Zelo priročna lastnost oblikovalskih tem je, da lahko takoj vidite učinek, ki se odraža na diapozitivih, preden se odločite.

Program ponuja več različnih načinov za dodajanje posnetkov in slik vaši predstavitvi. Najlažji način za to je, da izberete postavitev diapozitiva in dodate svojo vsebino.

Datoteke PowerPoint so shranjene s pripono datoteke PPS ali PPTX, čeprav se za združljivost s starejšimi različicami PowerPointa in programske opreme za ogled uporablja izvirni format PPS.

Skupinsko delo

Skupna raba PowerPoint - kaj je to? Čeprav PP pogosto uporablja ena oseba, program podpira tudi sodelovanje pri predstavitvah.

V tem primeru je dokument shranjen na spletu v OneDrive ali SharePoint, skupno urejanje pa je omogočeno z deljenjem povezave in sourejanjem.

Pojdite na zavihek Pregled na vrhu programa in kliknite gumb Nov komentar - tukaj lahko pustite zapiske in jih premaknete na zaslon, da jih lahko vidijo drugi člani ekipe. Komentarji so lahko še posebej uporabno orodje za razlago opravljenih sprememb in so vidni vsem, ki sodelujejo pri sourejanju.

Na taka spletna mesta lahko naložite tudi svojo predstavitev, vključno z vsemi diapozitivi in ​​zapiski. Če želite to narediti, pojdite na »Datoteka«, »Shrani in pošlji« in »Ustvari video«. Dokument bo shranjen v formatu WMV, ki ga je mogoče predvajati v Windows Media Playerju in naložiti na večino spletnih mest z videoposnetki.

Področje uporabe

Microsoft PowerPoint je potreben za vse vrste poslovnih in osebnih predstavitev. Med njimi:

• razredi za zaposlene;
• lansiranje izdelka;
• prodajni sestanki;
• predstavitve za razstave;
• klubska srečanja;
• javno nastopanje;
• tržne strategije;
• četrtletne predstavitve;
• poslovne načrte.

PP predstavitev je enako učinkovita za veliko občinstvo in majhne skupine.

Analogi

Microsoft Office PowerPoint je daleč najbolj priljubljen program za ustvarjanje predstavitev. Vsak dan se objavi približno 35 milijonov datotek PPT. Čeprav ima ta programska rešitev več konkurentov, vsi nimajo globalnega dosega PP. Applova programska oprema Keynote je podobna Microsoft Office PowerPointu in je brezplačna za vse računalnike Mac, vendar imajo le majhen delež celotne baze uporabnikov predstavitvene programske opreme.

Smrt v PowerPointu: mit ali resnica?

Death by PowerPoint je priljubljen izraz v angleškem jeziku, ki je nastal z naraščajočo priljubljenostjo tega programa. To je pojav, ki ga povzroča slaba uporaba predstavitvene programske opreme.

Ključni dejavniki, ki se jim je treba izogibati pri ustvarjanju predstavitev:

• zmedena grafika;
• kup slik;
• nedosledno strukturirane informacije;
• preveč vsebine na strani;
• prosojnice z veliko besedila in zvočniki;
• nedosleden slog dokumenta.

Če je predstavitev neuspešna in neprepričljiva, ostane občinstvo čustveno nepovezano s predstavljeno vsebino, učinkovitost govorčeve predstavitve pa je bistveno zmanjšana.

Nekaj ​​pomembnih nasvetov za ustvarjanje uspešne predstavitve:

Ne postavljajte celotnega besedila svojega govora na diapozitiv – označite le ključne točke.

Ne uporabljajte preveč predmetov na eni strani. To odvrača pozornost občinstva.

Ne pretiravajte z animacijo! Preveč animiranih predmetov moti poslušalce.

Vsi zgoraj navedeni programi za predstavitve in diaprojekcije so uporabni na svoj način. Med uporabniki najbolj razširjen program Powerpoint izpolnjuje vse zahteve za učinkovito delo z diapozitivi. Predstavljen je v ruskem jeziku in ima integracijo z internetom, zahvaljujoč kateri lahko urejate in shranjujete ustvarjeno predstavitev neposredno v oblaku, ustvarjate diaprojekcije na daljavo več uporabnikov.

PromoSHOW odlikuje enostavna uporaba, ogromno vključenih učinkov in nastavitev prehodov. Podprti so tudi 3D učinki. Aplikacija izvaja ustvarjanje video predstavitev na profesionalni ravni, vendar ne zahteva posebnih veščin rokovanja. Zelo priporočljivo za tiste, ki ne vedo, kako narediti predstavitev, vendar ne želijo porabiti veliko časa za učna gradiva.

Za pripravo projektnih gradiv priporočamo uporabo večnamenskega paketa SmartDraw. Funkcionalno zasenči vse konkurente, saj pomaga narediti res kul diagrame za predstavitve, vendar nas ne veseli s stroški in pomanjkanjem lokalizacije.

Impress je sestavni del zbirke pisarniških programov OpenOffice, ki se manj pogosto uporablja kot zbirka Microsoft. Toda tisti, ki se odločijo za prenos celotnega paketa, upoštevajo priročen čarovnik za aplikacije, jasen vmesnik in različne elemente za urejanje.

Za ustvarjanje interaktivnih predstavitev lahko Kingsoft Presentation aktivno uporabljajo tisti, ki ustvarjajo veliko diaprojekcij. Program vam omogoča hkratno delo z več projekti v enem oknu. Manjši minus je, da je pri izbiri odločilen angleški vmesnik aplikacije.

Program ProShow Producer lahko štejemo za najboljšega med omenjenimi za ustvarjanje animiranih predstavitev na osnovi Microsoft Officea. Aplikacija je opremljena z velikim naborom posebnih učinkov, 3D komponent in predlog. Enostavnost uporabe in vmesnik v ruskem jeziku bodo cenili začetniki pri ustvarjanju predstavitev.

Prav tako so v zadnjih letih vse bolj priljubljene spletne platforme, ki omogočajo ustvarjanje predstavitev več uporabnikov hkrati. Najbolj priljubljene rešitve so Google Slides, ki so na voljo popolnoma brezplačno, priročno orodje Prezi Slides in resnično večplatformski Haiku Deck. Program omogoča hitro pripravo vizualne podpore v spletni različici in njeno urejanje, dodajanje diapozitivov ali predvajanje na Android, iOS (iPhone iPad). Odjemalske aplikacije za delo s predstavitvami so na voljo v Google Play in App Store. Med pomanjkljivostmi programske opreme velja izpostaviti le distribucijo prek plačane naročnine.

Če vam nobena od možnosti ne ustreza, vendar morate pripraviti dinamične prosojnice za predstavitev ali poročilo za razred, preizkusite spletni aplikaciji SlideRocket in ProjeQT. So manj priljubljeni od zgoraj opisanih, vendar imajo tudi vse potrebne funkcije, kot je nastavitev časa prikaza začetne strani in drugih diapozitivov, integracija zvoka, videa, dodajanje učinkov prehoda, izmenjava informacij prek storitev v oblaku itd. Projekti so še v razvoju, zato lahko pride do težav pri delu.

Microsoft PowerPoint 2007- sestavni del pisarne, ki vključuje možnost izdelave predstavitev in različnih multimedijskih dokumentov. Nepozabna predstavitev izdelka ali storitve v poslu je velik korak k uspehu. PowerPoint 2007 vam bo omogočil, da ustvarite vizualno podobo in oživite najrazličnejše človeške ideje. Oblikovalske zmožnosti aplikacije so tako večplastne, da uporabnik ne bo ostal ravnodušen. Nove predloge in grafike bodo ustvarjalcu pomagale pri soočanju z različnimi nalogami.

PowerPoint 2007. Kako prenesti?

Datoteko za prenos ruske različice programa PowerPoint 2007 lahko brezplačno prenesete z neposredno povezavo na tej strani. Ob doslednem upoštevanju pravil delovanja ga je enostavno namestiti na vaš računalnik brez kakršnih koli omejitev. Na videz nerazumljive funkcije različice PowerPoint 2007 se je spremenila ne le vizualno, ampak je pridobila tudi veliko edinstvenih točk.

Hkrati so ohranjene vse zmožnosti pregledovanja in urejanja datotek, ustvarjenih v starejših izdajah. Aplikacija je našla svojega odjemalca med različnimi segmenti prebivalstva.

Različica PowerPointa 2007, kot tudi jezik, ima najmanj potrebnih pripomočkov, ki pomagajo ustvariti besedilni dokument v kombinaciji z grafično sliko. Kljub dolgotrajnemu privajanju se je ta zbirka uveljavila v družbi.

Ne le napredni uporabnik, tudi začetnik lahko razume strukturo izdaje Power Point 2007. Hitrost izdelave predstavitev je impresivna. Nekaj ​​klikov miške in gumbov na tipkovnici ustvari že pripravljen in barvit material, ki lahko preseneti občinstvo.

• Izdelava izjemnih in edinstvenih predstavitev;
• Vstavljanje ilustracij, grafov, drugih komponent in vizualnih podob v dokument za javnost;
• Preverjanje slovničnih in ločilnih napak;
• Postavitev predstavitve, upravljanje diapozitivov;
• Vključevanje multimedijskih komponent v besedilne fraze;
• Popolnoma skladen z vsemi aplikacijami Microsoft Office 2007.

• Bistveno razširjeni multimedijski dosežki;
• Spreminjanje menijske vrstice. Zdaj lahko PowerPoint samodejno prikaže diapozitive z določenimi časovnimi parametri;
• Poleg predstavitvenega materiala ima PowerPoint možnost ustvarjanja poljubnih nalepk, letakov, vabil in drugih dokumentov, ki vsebujejo besedilo in sliko;
• Dajanje končnemu materialu oblike poljubne velikosti;
• Shranjevanje vsebine v številnih formatih;
• Zavrtite in nagnite slike in besedilo.