Kako napisati zahvalo za dobro delo: vzorec. Kako predstaviti zahvalno pismo z ali brez mape

Zahvalno pismo je poslovni dokument, ki vsebuje besede hvaležnosti, izražene določeni osebi ali organizaciji iz nekega razloga. Primer je lahko zahvala za strokovnost, kakovost opravljenih storitev, odličen študij itd. Zahvalno pismo je lahko samostojen dokument ali odgovor na kakšno pobudo (čestitka, vabilo).

Komu pišejo zahvalna pisma?

Poiščite razlog za pomiritev zahvalno pismo, ni težko. Ta dokument velja za znak dobrega vedenja v kateri koli organizaciji ali poslovni skupnosti. Uporabite ga lahko za izkazovanje spoštovanja do sodelavcev, sponzorjev, strank ali vlagateljev. Pisma hvaležnosti, naslovljena na zaposlenega za pomemben prispevek k razvoju podjetja, industrije ali katerega koli drugega področja, so še posebej cenjena. pomemben projekt. To govori o spoštovanju in pozornosti do osebe, kar je vedno prijetno in nepričakovano.

Pisma hvaležnosti se najpogosteje pišejo naslednjim osebam:

• zaposleni in stranke različnih podjetij in organizacij;
• poslovni partnerji in investitorji;
• dijaki in študenti z izjemnimi učnimi dosežki (pismo hvaležnosti je pogosto naslovljeno na njihove starše);
• znanstvenikom za njihov prispevek k razvoju znanosti in industrije kot celote;
• športniki in njihovi trenerji;
• slavljencem za rojstne dneve, sorodnikom in prijateljem za nepozabne datume.

Pisanje zahvale je tudi odličen primer poprodajnih storitev. Po mnenju Alekseja Ivanova (izvršnega direktorja marketinške agencije MasterUm) ta metoda povečuje prodajo in ustvarja močno bazo zvestih strank. V tem primeru mora biti zahvalno pismo napisano ročno, pri čemer se čim bolj izogibajte predlogam in izrazom - poiščite individualni pristop do vsake osebe. Ta odnos nakazuje, da ima direktor vedno čas za vsako stranko.

Drug primer je povedal Alexey Dmitriev (izvršni direktor za korporativno promocijo omrežja Enter). V njihovi organizaciji vsak mesec izberejo več zaposlenih, ki so v določenem obdobju pokazali visoke rezultate. Ta ocena je zelo subjektivna, kljub temu pa se produktivnost podjetja znatno poveča. Podelitev nagrad poteka v slovesnem okolju v konferenčni sobi, kjer vsak zaposleni prejme primerno zahvalo.

Pismo hvaležnosti lahko napišete za skoraj vse zasluge. Vsako dejanje, ki vam koristi, je lahko razlog za pisanje tega dokumenta. Bolj kot je zahvalno pismo nepričakovano, bolje je za vas in prijetneje je za osebo, ki ga je prejela.

Kako napisati zahvalno pismo?

Običajno ni posebnih zahtev za oblikovanje in strukturo pisanja zahvalnega pisma - sprejemljivo je, da ga sestavite v kateri koli obliki. Kljub temu je še vedno poslovni dokument. Obstaja nekaj kanonov in želja glede strukture pisma:

• Glava dokumenta. Njegova prisotnost je neobvezna, napiše se le, če je potrebno. Prilega se desnici zgornji kot dokument. Vsebuje podatke o osebi ali podjetju, ki mu je izražena hvaležnost: ime, položaj, ime in začetnice osebe.
• Neposredna pritožba. Vnesite ime in priimek osebe, ki ji je pismo namenjeno, ali naziv organizacije.
• Glavni del. Pravzaprav same besede hvaležnosti. Bolje je, da začnete s kakšno šablono (»Dovolite mi, da izrazim svojo hvaležnost ...«, »Hvaležni smo vam za ...«, »Izražamo našo hvaležnost ...« itd.).
• Podpis. V spodnjem levem kotu je navedeno ime in položaj osebe, ki se zahvaljuje, ter njen podpis.

Pisanje zahvalnega pisma: navodila po korakih

Zasnova in sestava zahvalnega pisma imata jasno zaporedje. Z upoštevanjem le-tega boste lahko ohranili strukturo in logiko pripovedi ter čim bolj jasno in naravno posredovali svoje sporočilo naslovniku.

Obrnite se na prejemnika

Če je pismo naslovljeno na zaposlenega v vašem podjetju, uporabite naslov »Dragi (aya-) ...«. Ta začetek poudarja spoštovanje do sogovornika. Izogibajte se neiskrenim nagovorom, kot sta »gospod ...« ali »spoštovani ...«. Izgledajo nenaravno in nerodno ter popolnoma kršijo uradni ton pisma. Nagovor »Dragi ...« je dovoljen le, če imate s prejemnikom dokaj topel odnos.

Če želite izraziti hvaležnost svoji ekipi, potem je nagovor "Dragi kolegi!" V besedilu pisma ne pozabite pojasniti, komu se točno zahvaljujete. Če je končni naslovnik partnersko podjetje ali vlagatelj, je na začetku dovoljen naslov na upravitelja, v glavnem delu pa omemba organizacije in celo določenih posameznikov.

Navedite osebo, ki je sprožila

Upoštevajte, kdo se komu zahvaljuje. Zahvalno pismo lahko pošljete v imenu organizacije, skupine ljudi ali vas osebno. Na primer:

• "OOO Zeleni svet izraža hvaležnost";
• “Upravljanje podjetja “AI Electronics” ...”;
• "V imenu ekipe Stroykom-1 LLC in v svojem imenu se zahvaljujem."

Začetek bo precej nestandarden in slovesen: "Jaz kot direktor Recreator LLC bi se vam rad iskreno zahvalil ...". Ta formulacija se uporablja v primerih, ko se izrazi hvaležnost za prispevek, ki je pomemben za celotno podjetje ali organizacijo.

Določite prejemnika pisma

Pismo se lahko pošlje v zvezi z celotno podjetje, njegov direktor, ekipa ali določen zaposleni. Z individualizacijo lahko izpostavite določenega zaposlenega in se mu zahvalite za njegovo strokovnost, dosežke in odkritja. V takšni situaciji se je treba obrniti na "ti". Na primer, "V imenu celotne organizacije se vam želim zahvaliti"; “Hvala za...”

Če naslavljate partnerje ali ekipo, je sprejemljivo uporabiti naslednje naslove:

• navedite, komu je hvaležnost namenjena: »Izražamo iskrena hvaležnost ekipi vašega podjetja”, “Podjetje “AI Electronics” se zahvaljuje vaši organizaciji”;
• pri naslavljanju ekipe bo koristno navesti več oseb (vendar ne več kot 5-7 oseb). Na primer: »Dragi kolegi! Kot direktor se iskreno zahvaljujem kolektivu finančne službe našega podjetja, in sicer ...«;
• če je ekipa oddelka dovolj velika, potem ni treba navajati vseh poimensko - dovolj bo preprosto omeniti vodjo tega oddelka.

Označite, za kaj ste hvaležni

Vedno navedite, za kaj točno se zahvaljujete. Izogibajte se nejasnim formulacijam, brez kakršnih koli posebnosti: »Spoštovani ...! Osebje organizacije se vam zahvaljuje za vse, kar ste storili za nas.” Ta konstrukcija fraze je napačna - oseba takoj vidi vzorec in ne čuti individualni pristop za pisanje pisma.

Za kaj naj torej izrazimo hvaležnost? V veliki meri je odvisno od priložnosti. Če je zahvalno pismo poslano zaposlenemu v vašem podjetju, ga lahko pohvalite za njegovo strokovnost in dosežke na svojem področju. Partnerjem in investitorjem se zahvaljujemo za pomoč, ponujene priložnosti, tehnično opremo, storitve, najem prostorov itd. Pravilno sestavljena zahvala je videti takole: »Dragi...! Ekipa podjetja se vam zahvaljuje za vašo pomoč pri razvoju partnerstva in prostor za namestitev opreme finančnega in analitičnega oddelka našega podjetja.«

Podrobno opišite telo pisma

Bodite natančni glede svoje hvaležnosti in se osredotočite na podrobnosti, ki so bile še posebej dobre za prejemnika zahvalnega pisma. Zaradi tega dela je ta dokument tako dragocen in oseben. Prejemnik bo začutil iskreno pozornost pošiljatelja in čutil njegov prispevek k razvoju skupnega cilja ali ločenega področja.

Poskusite se ne zateči k odkritemu laskanju. Najpogosteje je vse odvisno od besedila - izrazov, kot so "Neizravnano", "neprimerljivo", "na vrhu" itd. je treba izključiti iz besedila. Natančno povejte, za kaj hvalite prejemnika. Če mu je to res pomembno, se vam ne bo treba spuščati v oguljene fraze in formulacije.

Prejemniku napišite želje za prihodnost

Zahvalno pismo je dokument s pozitivnim sporočilom. Poskusite predvideti razvoj dogodkov, poglejte v prihodnost in si zaželite nekaj lepe besede naslovniku. Na primer: »Želim ti novo kreativne ideje, ustvarjalni uspeh in neusahljiv optimizem." V tem delu lahko izrazite upanje na nadaljnje sodelovanje. Če tega ne storite, potem zahvalno pismo samodejno dobi določeno konotacijo slovesa. Na koncu dodajte stavek "Veselimo se produktivnega sodelovanja z vami v prihodnosti" in dokument bo dobil popolnoma drugačen ton.

Preglejte in uredite svoje zahvalno pismo

Zadnja faza je lektoriranje in popravljanje levega dokumenta. Ta korak predvideva:

• ocena obsega zahvalnega pisma: povprečni obseg - pol lista formata A4;
• preverjanje besedila glede slovničnih in ločilnih napak - nepismeno pismo lahko popolnoma pokvari vtis pošiljatelja;
• odstranitev nepotrebne besednosti - ni treba posebej poudarjati vsakega elementa (razen besede "Hvala" ali "Izražam svojo hvaležnost");
• ocena slogovne doslednosti: sledite logiki in slogu pripovedi - pismo ne sme vsebovati stavkov, ki niso v skladu s poslovnim slogom govora;
• Ko ponovno preberete pismo in ga uredite, ga takoj pošljite prejemniku – prej ko pošljete ta dokument, bolj učinkovit in nepozaben bo.

Česa ne bi smelo biti v zahvalnem pismu?

Pri pisanju zahvalnega pisma se morate izogibati:

1. Poznavanje. Zahvalno pismo je v prvi vrsti poslovni dokument. Privlačnost in slog je treba ustrezno ohraniti.
2. Preveč podrobnosti, uporaba statistike ali številk za jasnost. Da bi rekli "hvala", se sploh ni treba zateči k tem metodam - zaradi njih je pismo bolj okorno in težko razumljivo.
3. Omembe napak, ki so nastale med procesom sodelovanja. Pismo hvaležnosti naj vsebuje le najboljše, kar je prineslo sodelovanje s prejemnikom sporočila.
4. Slovnične, ločilne in slogovne napake.

5 nasvetov za izboljšanje vašega zahvalnega pisma

Napisati dobro zahvalno pismo je precej težka naloga. Malo ljudem to uspe prvič - potrebno je usposabljanje, da "dobite" svojo roko. Več jih je preprosti nasveti ki vam bo pomagal izboljšati zahvalno pismo:

1. Poskusite napisati zahvalno pismo na dopisnem pismu podjetja (če govorimo o poslovni dokumentaciji). Če vaše podjetje nima svojega obrazca, je priporočljivo, da ga ustvarite - morda bo uporaben za druge dokumente.
2. Ročno izpolnite zahvalno pismo. Tako boste pokazali, da imate vedno čas reči "hvala". Če ste preveč zaposleni, se vsaj podpišite - človek je vedno zadovoljen s pozornostjo.
3. Ne izberite prevelike predloge. Idealna možnost- to je voščilnica nevtralne barve (bela ali smetana) z vtisnjenim napisom "Hvala" ali "Izražam svojo hvaležnost" na sprednji strani.
4. Bodite posebno pozorni na rokopis. Če niste povsem prepričani o čitljivosti in kakovosti svojega rokopisa, potem vzorec pokažite osebi, ki vam je blizu. V skrajnem primeru je dovoljeno, da pismo napiše tretja oseba (vendar mora biti podpis vaš!).
5. Nimate poštnega naslova prejemnika? Predajte mu ovojnico v roke ali pošljite e-pošta. Tudi druga možnost je boljša, če je komunikacija s stranko ali partnerjem potekala prek spleta. Besedilo pisma sestavite sami, ne kopirajte predlog iz interneta. Slabost takšnih pisem je, da obstaja velika verjetnost, da bodo prezrta ali samodejno uvrščena v razdelek »Spam«.

Vzorec zahvalnega pisma

Mnogi ljudje se po ogledu vzorca počutijo lažje napisati zahvalno pismo. Iz tega primera si lahko izposodite naslove in figure govora, nekatere fraze in fraze.

Primer pisma zahvale za sodelovanje

LLC "Invest Center" izraža iskreno spoštovanje in hvaležnost OJSC "MebelStroy" za neprekinjeno in hitro dobavo pohištva v letu 2014.

Stabilne pošiljke so nam omogočile pravočasno dokončanje projekta in znatno razširitev naše baze strank.

Upamo, da bomo ohranili prijateljske odnose med našimi podjetji in si iskreno želimo nadaljnjega plodnega sodelovanja.

Direktor LLC "Invest Center" Perehvatov L.V.

Primer zahvalnega pisma zaposlenemu

Dragi Pjotr ​​Mihajlovič!

Iskreno smo vam hvaležni, da že 15 let delate v naši ekipi in dajete neprecenljiv prispevek k razvoju in promociji podjetja! Zahvaljujoč vaši strokovnosti smo sposobni opraviti težko, a hkrati zelo pomembno nalogo - razvijati in izboljševati strojništvo naše države!

Ob vašem 60. rojstnem dnevu vam želim neskončno ustvarjalno energijo, izpolnitev vseh načrtov in podvigov, zdravje in družinsko srečo!

Zelo sem hvaležen, direktor Mashinstroy LLC, K.V.

Kakšna je uporaba zahvalnih pisem?

Zahvalna pisma so sestavni del poslovnega bontona. Njihova uporaba v praksi je potrebna iz naslednjih razlogov:

• prehod na bolj osebno raven odnosov: komunikacija v tem smislu je prijetna tako za zaposlenega v podjetju kot za partnersko podjetje;
• povečanje zvestobe strank vašemu podjetju ali blagovni znamki;
• “oživitev” in “oživitev” vašega podjetja - izstopite iz obilice sivih, brezličnih organizacij in z zahvalnim pismom pokažite svojo skrb za stranke ali partnerje;
• ohranjanje dolgoročnega sodelovanja s pismom zahvale;
• kupci, ki prejmejo zahvalno pismo, imajo več možnosti za kasnejše nakupe, enako velja za partnerje - s tem poslovnim dokumentom lahko računate na dolgoročno sodelovanje.

Bolj ko je zahvalno pismo napisano individualno in profesionalno, večja je možnost, da bo prejemnik dejansko doživel topla čustva in občutil vašo pozornost. Ne pozabite: pisanje poslovnih dokumentov je veščina, ki jo je mogoče in treba razvijati.

Vsako delo mora biti nagrajeno - to je aksiom. Posebne zasluge zaposlenih je treba nagraditi in s tem spodbujati zaposlene k še večji uspešnosti v času njihovega dela delovna dejavnost. Različne vrste so zagotovljene spodbude delovni zakonik RF. Tako 191. člen tega pravnega akta določa, da se lahko delodajalčeva zahvala posameznim zaposlenim izrazi v obliki daril, nagrad ali nematerialnih koristi. Na nematerialne spodbude za zaposlene dobro delo se nanaša na zahvalno pismo. O podrobnostih njegove priprave bomo razpravljali v tem članku.

Pisanje in izročitev pisma hvaležnosti posebej uglednemu zaposlenemu je praviloma časovno določeno tako, da sovpada z nekaterimi pomemben dogodek. Lahko je obletnica zaposlenega, poklicni praznik, ti rojstni dan same organizacije ali pa upokojitev zaposlenega. Psihologi upravičeno verjamejo, da je izražanje osebne hvaležnosti, naslovljene na določeno osebo, velik motivacijski dejavnik, zato tega spodbudnega orodja ne smemo zanemariti.

Pismo hvaležnosti zaposlenemu za dobro delo je napisano v imenu vodje ali neposrednega vodje oddelka, pred tem pa je napisano. Običajno je takšno pismo predstavljeno v slovesnem vzdušju pred celotno ekipo.

Pomembno! Dovoljeno je ne le napisati pisma hvaležnosti posameznemu zaposlenemu, ampak se pisma hvaležnosti lahko naslovijo tudi na partnerske organizacije kot zahvalo za plodno sodelovanje.

Kako pravilno pisati

Pismo hvaležnosti zaposlenemu je napisano na pisemski glavi podjetja ali na specializiranem papirju, kupljenem za te namene. Podobno praznino za pisanje zahvalnega pisma lahko kupite v kateri koli papirnici ali, če je dogodek, na katerega je pismo dostavljeno, posebnega pomena, lahko obrazce iz debelega papirja z individualnim dizajnom naročite v tiskarni.

Samo pismo je napisano v poslovnem slogu. To je osnovna zahteva. Kar zadeva oblikovanje, je dovoljeno različne možnosti. Na primer, lahko oblikujete "glavo pisma", kjer navedete, komu in od koga je bilo poslano. Hkrati "glave" v obliki pisma hvaležnosti ni treba sestaviti - tako ali drugače so podatki sestavljalca, njegov položaj in osebni podpis, overjeni s pečatom organizacije, so zapisane spodaj. Pri pisanju je priporočljivo, da se osredotočite na naslednje:

• Uporabljajte strogo uradno, poslovni stil pisanje;
• Zaposlenega nagovorimo z imenom in patronimom po besedi "spoštovani". Poznane, pogovorne besedne oblike so nesprejemljive;
• V besedilu mora biti naveden razlog za nagrado;
• Samo besedilo je napisano na podlagi osebnosti zaposlenega, njegovih zaslug, pozitivne lastnosti, pomembna za organizacijo. Priporočljivo je, da se izogibate standardnim, banalnim frazam, ki so enake in veljajo za vse;
• Konec besedila je običajno sestavljen iz želja po uspehu in izraza upanja za prihodnost. skupne dejavnosti ali partnerstvo, če pismo ni naslovljeno na posameznega zaposlenega, temveč na poslovne partnerje.

Primer besedila in vzorec

Da bi jasno pokazali, kakšno bi moralo biti zahvalno pismo zaposlenemu za dobro delo, razmislite možne možnosti pisanje:

Primer št. 1

Dragi Lev Aleksandrovič!

V svojem osebnem imenu in v imenu celotnega kolektiva podjetja bi se vam rad zahvalil za vaše dolgoletno in plodno delo, posebej pa bi izpostavil vaše zasluge in visoko delovno uspešnost, ki je v veliki meri prispevala k razvoju celotne proizvodnje. Vaš inovativni pristop skupaj z vrhunskimi strokovnimi veščinami se je obrestoval in vam omogoča znatno povečanje produktivnosti. Posebej želim poudariti, da s svojim zgledom navdihujete sodelavce, ki vas spoštujejo že od prvega dne, ko ste se pridružili ekipi. Sam vam želim veliko uspeha in se vam zahvaljujem za vaše odlično delo.

S spoštovanjem, generalni direktor"Podjetje" Ruslanov I.V.

Primer št. 2

Draga Lilija Aleksandrovna!

Rad bi se vam zahvalil za vaše brezhibno delo v naši organizaciji. Z leti dela v naši ekipi so se izboljšale vaša delovna uspešnost, splošna disciplina in raven rezultatov, za kar so nedvomno vidne vaše osebne zasluge. Večina vaših kolegov o vas govori kot o čuteči, spodobni in iskreni osebi ter poudarjajo, da so ponosni, da so delali z vami. Če se pridružujem mnenju zaposlenih, bi osebno dodal, da cenim vse, kar počnete za napredovanje naših načrtov in ciljev. Iskreno vam želim zdravja, blaginje in dobre volje že mnogo let z upanjem na nadaljnje plodno sodelovanje.

S spoštovanjem, generalni direktor podjetja Ruslanov I.V.

Primer št. 3

Dragi Stanislav Eduardovič!

Iskreno se vam zahvaljujem za vaše dejavnosti pri razvoju in promociji našega novega izdelka. Zahvaljujoč vašim prizadevanjem je podjetju uspelo doseči nova raven in zapolniti prazne tržne niše. Opazil sem tudi dejstvo, da ste na poti do našega skupnega uspeha vložili veliko truda in vložili veliko časa, tudi osebnega časa ob vikendih. V zvezi s peto obletnico naše organizacije bi se vam rad iskreno zahvalil, vam zaželel veliko uspeha in osebnega dobrega počutja ter izrazil upanje, da bo naš profesionalni tandem z vami trajal še vrsto let.

S spoštovanjem, direktor "podjetja" Popov I.A.

Pisanje zahvalnega pisma delodajalcu po razgovoru je še vedno novost za ukrajinski trg. To je zahodna praksa. V prostranstvih naše domovine se ni zares ukoreninila.

Pogosto naši ljudje na splošno dojemajo pismo hvaležnosti kot hinavščino ali ulizico. Ampak zaman. Zahvalno pismo je priložnost, da izstopate, pustite ali utrdite prijeten vtis in popravite majhne napake.

Čutimo, da pesimiste in skeptike že kar srbi, da bi napisali kaj iz serije "zakaj bi se jim morali zahvaljevati?" Počakajte s komentarji, najprej preberite mnenja strokovnjakov. Veseli bomo, če boste iz članka izvedeli nekaj novega in koristnega. In če vam ta “dodelava” prinese želeno službo- naš cilj bo dosežen.

Zakaj je to potrebno?

• Zahvaliti se. Včasih je lahko intervju dejansko koristen in zanimiv. Bi rekli, da je to redko? Potem je še toliko bolj vredno izpostaviti tak intervju. Hvala kadroviku za njegov čas ter za zanimivo in smiselno komunikacijo.
• Izstopati. Tudi po branju tega članka ne bo vsak napisal zahvalnega pisma. In zdaj, še toliko bolj, malo ljudi to počne. A hvaležnost, če je iskrena, je vedno prijetna.
• Da te spomnim nase. Pogosto si delodajalec vzame čas za »razmislek« in pogleda več kandidatov. Zelo koristno bi bilo, da ga spomnite nase in na svoje poklicne lastnosti.
• Da zgladi napake. Se spomnite občutka po testu v šoli, ko je bil zvezek že oddan, potem pa vam na misel pride nekaj res pomembnega? Včasih se to zgodi po razgovoru. V zahvalnem pismu lahko »spregovorite« tisto, kar je ostalo neizrečeno. Kratko in jasno.

»Mimogrede sem se spomnil še enega projekta, na katerega sem lahko ponosen. To ni povezano z mojimi izkušnjami v zadnjem podjetju in tega na razgovoru nisem omenil. Gre za o... Moja vloga v tem projektu...

Zahvalno pismo ne bo popravilo slabega intervjuja, bo pa pomagalo razvedriti manjše napake.

Kdaj pisati?

• Ko si resnično hvaležen. Naj se sliši še tako banalno in očitno. Ko ste vi (in verjetno tudi vaš anketar) uživali v intervjuju. Čutite, da je šlo vse zelo dobro.
• Ko ste pripravljeni sprejeti položaj. Zadovoljni ste s podjetjem, položajem, delovnimi pogoji. Veste, da ne želite samo delati tam, ampak tudi izpolnjevati zahteve.
• Ko NISI pripravljen sprejeti položaja. Recimo, da je razgovor dobro uspel in da se podjetje zanima za vas. Vendar ste spoznali, da ne želite delati za to podjetje. Ali dobil kaj drugega, več zanimiva ponudba. V zahvalnem pismu bo v tem primeru pojasnjen razlog za vašo zavrnitev. Poleg tega bo poudaril vašo zavest in strokovnost.

»Prosim, da se moje ime črta s seznama kandidatov za ... funkcijo, saj sem se odločil, da grem v drugo smer. V veselje mi je bilo preživeti čas v strokovnem pogovoru z vami. Hvala za to priložnost in vaše zanimanje za mojo kandidaturo.”

Komu naj pišem?

Zaposlovalcu ali vodji kadrovske službe, ki je vodil intervju, morate napisati ločeno prilagojeno pismo. Če je bilo na razgovoru več ljudi, pišite vsakemu posebej. Če želite to narediti, si poskusite zapomniti ali zapisati imena anketarjev.

Kaj in kako napisati?

Zahvalno pismo se pošlje v 24 urah (največ treh) po razgovoru in lahko vključuje:

• Hvala za vaš čas in prijeten intervju. Na začetku pisma spomnite na delovno mesto, na katerega se prijavljate, in datum razgovora.
• V osrednjem delu omenite najbolj navdihujoče trenutke razgovora, zaradi katerih ste si sploh želeli službo.

"Dolgo sem sanjal o sodelovanju pri projektu *** in bil sem vesel, ko sem izvedel, da bo vaše podjetje izvedlo enega od njih."

• Omenite veščine/izkušnje, ki vam bodo pomagale pri spopadanju z novimi delovnimi obveznostmi.
• Če ste pozabili omeniti nekaj pomembnega, je zdaj pravi čas. Lahko podate tudi manjši predlog racionalizacije.

»Po ponovni analizi svojih dosedanjih izkušenj, namreč [na kratko (!) o sami izkušnji], sem prišel do zaključka, da lahko vredno prispevam k razvoju vašega podjetja«;

Za konec spomni svoje koordinate in se poslovi.

»Z veseljem vas bom predstavil dodatne informacije, če je potrebno. Čakam na odgovor."

Kako ne pisati?

• Preveč čustveno. To je še vedno poslovni dokument.
• Preveč podrobno in "širjenje misli po drevesu."
• Ponavljanje celotnega razgovora in/ali življenjepisa.
• Laskavo in ponarejeno. Res se čuti. Če se ne želite zahvaliti, je bolje, da ničesar ne napišete. Laž bo delovala proti vam.

Zaposlovalci so sami priznali, da pismo hvaležnosti ne more korenito vplivati ​​na njihovo odločitev. Menijo pa, da tak korak kaže na močno motivacijo prosilca za delo v podjetju. Zaposlovalci ugotavljajo tudi predanost in vztrajnost kandidata. Kandidat morda ne bo izbran za zadevno delovno mesto, če pa se pojavijo druga prosta delovna mesta, zaposlovalci pravijo, da se bodo bolj verjetno in bolj pripravljeni prijaviti na njegovo kandidaturo. Ne pozabite, da dober vtis delodajalca v komunikaciji z vami poveča verjetnost vaše prihodnje zaposlitve.

Delavec je delo opravil dobro in si to tudi zasluži zahvalno pismo, vstop v delovna knjižica. Vzorec Takšna spodbujevalna oznaka v delovni evidenci nima toge predloge. Tak vpis ni vedno prazna formalnost, ampak je lahko pravi odraz zaslug in iskren izraz zaslužene hvaležnosti. Ugotovimo, kako pravilno zapisovati hvaležnost zaposlenim in katerim napakam se je treba pri tem izogibati.

Kakšna zahvala je vključena v delovno knjižico?

Pri registraciji je pomembno razumeti:

1. za kaj točno je bil zaposleni priznan;
2. kateri so bili razlogi, ki so spodbudili njegove nadrejene, da so ga spodbujali.

Običajno so navedeni naslednji razlogi za hvaležnost za delo:

• znatno povečanje produktivnosti dela;
• uspešno sodelovanje na odgovornih dogodkih;
• produktivno delo na velikem projektu;
• dajanje inovativnih predlogov;
• izboljšanje kakovosti in organizacije dela;
• mentorstvo, usposabljanje mladih strokovnjakov.

Pravilno oblikovanje

Kadrovik naj bo najprej pozoren na to, da zahvala v delovni knjižici morajo biti formalizirani v skladu z normami in pravili, sprejetimi v pisarniškem delu. Tako glede dejanskega vrstnega reda vnosov kot glede posebnosti pisarniškega besedišča. Delovna knjižica je uradni dokument zaposleni. Zato je treba pri zapiskih in vnosih vanj upoštevati obstoječe standarde.

Kakšna naj bo oblika? vpis zahvale v delovno knjižico? Vzorec bi lahko bil naslednji. Vpis v delovno knjižico praviloma spremlja ime in datum ustrezne odredbe. Navedejo tudi razlog za nagrado in njeno obliko. Na primer:

Upoštevajte, da morate pri izdelavi evidence upoštevati posebne dosežke zaposlenega.

Poleg tega zahvala se vpiše v delovno knjižico in ko je bil zaposleni zaradi svojih dosežkov hkrati napredoval na položaj. Vnos izgleda takole:

Seveda je zaposleni v kadrovski službi pri sestavljanju zahvalnega besedila omejen z uradnim jezikom. Če pa želi, lahko izbere besede, ki bodo v uradnem dokumentu videti iskrene in tople. Spomnimo se, da ko dodajanje hvaležnosti k vzorcu delovne knjižice takšno snemanje nima strogih zakonskih omejitev.

Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic so bila sprejeta z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69. Zadnja sprememba je, da je od 27. novembra 2016 obveznost pritrditve žiga na obrazec knjige (če sploh ni) je bil dokončno ukinjen.

Možno je, da bi se zaposleni v kadrovski službi o besedilu zahvale pogovoril s šefom, ki je podpisal ukaz o nagradi zaposlenega. Zato je nujno, da delavec, ki ga opazi vodstvo, prejme zapis, ki ga lahko navdihne za nadaljnje dosežke. To lahko igra pomembno vlogo pri motiviranju zaposlenih.

Ločen oddelek

Če je potrebno izraziti hvaležnost z vpisom v delovno knjižico, upoštevajte, da se od leta 2003 v tej obliki pojavlja ločen razdelek. Poleg tega pri vnosu podatkov o spodbudi obvezno zapišite razlog zanjo. Navedeni so tudi podatki o nagradah in častnih nazivih.

V odstavku "Informacije o spodbudah (nagradah)" navedite:

• ime podjetja (polno in skrajšano);
• evidencna številka;
• datum podelitve;
• oblikovanje zaslug;
• podrobnosti o nalogu, po katerem je bil zaposleni nagrajen (obvezno - datum in številka).

Tankosti terminologije

Upoštevajte to izjava hvaležnosti z vpisom v delovno knjižico ni edina možnost nagrajevanja, povezana s hvaležnostjo. Upoštevati je treba tudi, da obstaja praksa izreka hvaležnosti brez vpisa podatkov o tem v delovno knjižico.

Zaposleni ima pravico od delodajalca zahtevati, da v ta uradni dokument vključi podatke o njegovih dosežkih sporna vprašanja Bolje je, da se o tem pogovorite vnaprej. Zato lahko delavec, ki mu je vodstvo priznalo njegove storitve, vedno zaprosi Ali se zahvala vpisuje v delovno knjižico?.

Opozoriti je treba na razliko med pojmoma "nagrada" in "spodbuda" (glej tabelo).

Razumevanje razlik med temi pojmi omogoča kadroviku, da pomaga zaposlenim pri krmarjenju z vsemi zapletenostmi. In kar je pomembno za ohranjanje zdrave psihološke klime v ekipi, je izogibanje morebitnim razočaranjem, povezanim z nepravilnim razumevanjem te specifične terminologije.

Kaj daje hvaležnost v delovni knjižici?

Opomba, da je vodstvo prejelo priznanje zaposlenega za njegove dosežke, lahko na koncu vpliva karierna rast, znesek pokojnine. In pri zamenjavi službe imajo takšni zapisi včasih odločilno vlogo, če vodstvo izbere bodočega zaposlenega med več kandidati.

Poleg tega si zasluži pozornost psihološki dejavnik. Motiviranje zaposlenih je ena najpomembnejših nalog menedžerjev. Zaposleni, ki ga nadrejeni cenijo, si prizadeva še povečati produktivnost dela in izboljšati rezultate svojega dela. Tekmovalni duh spodbuja sodelavce k boljšemu delu, da bi bili tudi zasluženo deležni spodbude in priznanja za svoje uspehe.