meni
Zastonj
Registracija
domov  /  Materinstvo/ Kako narediti poročila v 1C. Izdelava predpisanih poročil. Značilnosti reguliranih poročil

Kako narediti poročila v 1C. Izdelava predpisanih poročil. Značilnosti reguliranih poročil

Ustvarjanje poročil je ena glavnih funkcij vsakega računovodskega sistema. Katere vrste poročil obstajajo v 1C Računovodstvo 3.0, kako so poročila konfigurirana v 1C Računovodstvo 8.3 in katera orodja obstajajo za ustvarjanje novih poročil - bomo pogledali danes.

Vrste standardnih poročil

Računovodski program podjetja 1C je na začetku vnaprej nameščen s široko paleto poročil, ki vam omogočajo, da pridobite vse potrebne informacije. Njihov celoten seznam je predstavljen v razdelku »Poročila/standardna poročila«:

Poleg tega vsak razdelek programa predstavlja druge vrste standardnih poročil, na primer poročila o plačah v 1C 8.3 so shranjena v razdelku »Plače in osebje / poročila o plačah«.

V vsakem poročilu obstaja možnost “dodatnega prilagajanja” poročila, in sicer lahko dodate ali odstranite nekatera dodatna polja, dodate grupiranje, izbor ipd.

Oglejmo si možnost nastavitve na primeru dodajanja dodatnega polja v standardno poročilo »Bilanca stanja« (izberite račun 10). Če želite to narediti, na gumbu »Prikaži nastavitve« pojdite na »Dodatna polja«, dodajte novo polje in v izbirnem obrazcu pojdite na polje, ki ga potrebujemo, na primer, da odražamo številko postavke v poročilu, izberite Polje »Številka artikla«, ki se nahaja znotraj polja »Nomenklatura« (za razširitev polja morate klikniti »+«):


Po kliku »Generiraj« se prikaže dodatno polje, ki smo ga izbrali.

Kot primer razmislite o situaciji, ko poročilo zahteva vključitev celotnega seznama elementov, ki v imenu vsebujejo besedo »boot«. Kaj moram storiti? S klikom na »Prikaži nastavitve« pojdite na zavihek »Izbira«, dodajte novo polje in v oknu, ki se prikaže, odprete polje »+« »Nomenklatura« izberite »Ime«.


Po generiranju poročila prejmemo nomenklaturo, ki vsebuje samo vrednost, ki smo jo navedli v imenu.

Izdelava poročil po dokumentih

V razdelku »Standardna poročila« je univerzalno poročilo, ki vam omogoča prikaz informacij iz takih konfiguracijskih objektov, kot so:

  • dokument;
  • Imenik;
  • register akumulacije;
  • Register informacij;
  • Računski register.

Oglejmo si primere situacij, v katerih bo poročilo pomagalo uporabniku, da se ne zateče k razvoju zunanjih poročil, ampak uporabi standardni mehanizem nastavitev.

Na primer, ustvariti moramo poročilo, ki bo odražalo vse blago, prejeto od določene nasprotne stranke za določeno obdobje. Če želite to narediti, v glavi poročila na spustnem seznamu izberite vrsto predmeta - "Dokument", vrsto predmeta - "Potrdilo (akti, računi)" in navedite vrsto - "Blago".




*Polja Nasprotna stranka na začetku ni.

V polju "Vrsta primerjave" nastavite "Enako", v "Vrednost" izberite želeno nasprotno stranko iz imenika.


Na vrhu poročila označite želeno obdobje in ustvarite poročilo.


Nastavitve, ki smo jih naredili, lahko shranite: za to kliknite gumb »Več/Shrani«.

Oglejmo si situacijo, ko je za pravilno generiranje reguliranega poročanja potrebno preveriti vsa gibanja v registru »Ločeno računovodstvo DDV« po dokumentih.

Če želite to narediti, v glavi poročila s spustnega seznama izberite vrsto predmeta - "Register akumulacije", v naslednjem polju izberite vrsto predmeta - "Ločeno obračunavanje DDV", v zadnjem polju izberite vrsto - "Stanja". in promet«.

Če želite, da poročilo prikaže informacije v kontekstu dokumentov, kliknite gumb »Prikaži nastavitve«, da odprete nastavitve poročila, nato pojdite na zavihek »Kazalniki«, dodajte novo polje in v oknu, ki se prikaže, izberite Polje »Vpisnik« (»vpisnik« je dokument, ki vsebuje gibanje, oblikovano po akumulacijskem registru). Novo dodano polje se privzeto odraža na dnu seznama polj: z uporabo "modrih puščic" premaknemo polje "Registrar" na vrh seznama.


V tem članku smo preučili, katere možnosti obstajajo za delo s poročanjem v 1C računovodstvo 8, kako uporabljati nastavitve poročila in katere informacije je mogoče pridobiti z univerzalnim poročilom.

Vsaka organizacija za sprejemanje pravočasnih in pravilnih upravljavskih odločitev potrebuje operativne informacije o razpoložljivosti blaga v skladiščih, njegovih stroških in prodaji. Trgovske organizacije delajo z velikim številom artiklov in nasprotnih strank, kar zahteva dobro nastavitev analitičnega računovodstva in hitro pridobivanje potrebnih informacij iz njegovih podatkov. GOSPA. Paskova (strokovnjakinja iz podjetja Laerta) preučuje osnovne tehnike za delo s standardnimi poročili v standardni rešitvi "1C: Trade Management 8" (rev. 11), zgrajeno na podlagi sistema za sestavo podatkov, in daje uporabna praktična priporočila, ki bo uporabna tako za začetnike kot za tiste, ki so prešli nanjo iz prejšnjih izdaj.

Z razvojem platforme 1C:Enterprise 8 in pojavom nove različice 8.2 postajajo poročila v sistemih vedno bolj prilagodljiva, uporabniki pa imajo vse več možnosti, da jih prilagodijo svojim zahtevam brez pomoči programerjev 1C. Nove zmožnosti, ki jih ponuja sistem za sestavljanje podatkov (DCS), vam omogočajo, da izkusite prednosti novih zmožnosti pri sestavljanju poročil kot še nikoli doslej. In kljub dejstvu, da je bil vmesnik poročila precej spremenjen (v primerjavi z izdajo 10.3 konfiguracije »Trade Management«, v nadaljevanju UT), so nastavitve poročil še vedno na voljo povprečnemu uporabniku. Oglejmo si nekaj osnovnih tehnik dela z njimi.

"Hitre izbire"

Prva stvar, na katero ste lahko pozorni, so hitre izbire. Omogočajo prikaz podatkov v poročilu na podlagi določenih vrednosti polj poročila po želji uporabnika.

Za primer vzemimo poročilo Analiza razpoložljivosti izdelkov v UT. Naj takoj opozorimo, da bo celoten prikaz zmožnosti poročanja v UT 11 potekal na primeru dveh poročil:

Izbira po nekaterih poljih je možna neposredno v obrazcu za poročilo ali z gumbom nastavitve (slika 1).


riž. 1. Hitra izbira

V kolumni Vrsta primerjave uporabnik lahko izbere različne primerjalne pogoje. Na primer, za polje Nomenklatura lahko izberete naslednje vrste primerjav:

  • Enako - poročilo bo izdelano samo za izbrano postavko;

  • Ni enako - poročilo bo izdelano za celoten asortiman, razen za izbrano postavko;

  • Na seznamu - poročilo bo temeljilo na seznamu postavk;

  • Ni na seznamu - poročilo bo zgrajeno na celotnem asortimanu izdelkov, razen na izbranih artiklih;

  • V skupini - poročilo bo zgrajeno na podlagi celotne nomenklature, ki se nahaja v izbrani mapi imenika Nomenklatura;

  • Ne v skupini - izpis bo izdelan za celotno nomenklaturo, razen za postavke, ki se nahajajo v izbrani mapi imenika Nomenklatura;

  • V skupini s seznama - podobno kot primerjava Na seznamu so kot vrednosti seznama izbrane samo mape v imeniku Nomenklatura;

  • Ni v skupini s seznama - podobno kot pri primerjavi Ni na seznamu, kot vrednosti seznama so izbrane samo mape v imeniku Nomenklatura.

Potrditveno polje na levi strani izbirnega polja pomeni, da je izbira za to polje »omogočena«, tj. upošteva poročilo. Neoznačena polja se ne upoštevajo, čeprav ste za ta polja izbrali določene vrednosti.

Glede na izbrano vrsto primerjave je v stolpcu Vrednost prikazan določen element ali mapa (skupina) imenika ali seznam elementov ali map.

Primer preproste spremembe nastavitev poročila

Če si želite ogledati/spremeniti nastavitve poročila, morate iti v meni Vsa dejanja/Možnost spremembe.


Slika 2. Spreminjanje nastavitev poročila

Pred nami se odpre okno z nastavitvami za izbrano možnost poročila (slika 3).


Slika 3. Okno z nastavitvami

Struktura poročila je prikazana na vrhu okna. V bistvu je to vizualni prikaz združevanja vrstic in stolpcev poročila, tj. v kakšnem vrstnem redu bodo analitični podatki prikazani v poročilu v vrsticah in stolpcih.

Na dnu okna so prikazane informacije v zvezi s poročilom kot celoto (če je v strukturi poročila izbrana najvišja raven Poročilo ) ali v določeno skupino vrstic ali stolpcev poročila (če je izbrana skupina Zaloga oz Nomenklatura , Značilno ) nastavitve za izhod informacij in oblikovanje polja.

Primer 1. V poročilu Analiza razpoložljivosti izdelkov odstraniti razvrščanje po lastnostih izdelkov in dodati novo razvrščanje po cenovni skupini (polj Nomenklatura. Cenovna skupina ).

Korak 1. Odstraniti moramo razvrščanje po značilnostih izdelka in pustiti samo razvrščanje po izdelku. To storite tako, da na vrhu okna z nastavitvami poročila kliknete na polje Nomenklatura, značilnosti . Na dnu okna pojdite na zavihek Skupine (slika 4)


Slika 4. Odstranjevanje razvrščanja v skupine po značilnostih postavke

Izberite polje Značilno in kliknite na gumb Izbriši ukazna plošča. Spremembe nastavitev poročila potrdite s klikom na gumb Dokončaj urejanje v spodnjem levem kotu zaslona.

Rezultat naših dejanj je predstavljen na sl. 5. Kot je razvidno iz predstavljene slike, je polj Značilno se ne pojavlja več v poročilu.


Slika 5. Rezultat

Korak 2. Po odstranitvi značilnosti bo naša naloga, glede na pogoje primera, dodati cenovno skupino. V bistvu bi moralo biti to združevanje na nižjem nivoju od razvrščanja po skladišču, a na višjem nivoju od razvrščanja po artiklih. Zato bomo v strukturi poročila izpostavili skupino Zaloga . Z desnim klikom nanj izberite ukaz iz kontekstnega menija Nova skupina (Slika 6.)


Slika 6. Dodajanje grupiranja po cenovni skupini

V oknu, ki se odpre za urejanje polja združevanja, izberite kot polje Nomenklatura. Cenovna skupina (slika 7).

Slika 7. Urejanje polja za združevanje

Kliknite na gumb "V redu". Kot je razvidno iz slike, je bila v poročilo dodana nova skupina, ki je podrejena skupini Zaloga .

Zdaj izberimo skupino po nomenklaturi in ga, ne da bi spustili desni gumb miške, povlecite znotraj (tj. pod) skupine po cenovni skupini . Dobili bomo naslednjo strukturo:

Slika 8. Nastala struktura poročila

Rezultat izvajanja poročila:


Slika 9. Rezultat nastavitve poročila

Delo s polji po meri

Zdaj pa si podrobneje oglejmo nove možnosti za prilagajanje poročil v UT.

V obliki urejanja strukture in nastavitev poročila bodite pozorni na zavihek Polja po meri . Prej smo v poročilo dodali polja, katerih seznam je vnaprej določil razvijalec. Z uporabo tega zavihka lahko ustvarimo lastna polja - Izbirno polje oz Izrazno polje .

Primer 2. Priredimo poročilo zase Zgodovina prodaje (različica poročila ). Prikazali bomo podatke o prodaji po partnerjih in asortimanu. Predpostavimo, da naše podjetje prodaja blago v Moskvi in ​​v regijah. Tako vsaka stranka v informacijski bazi pripada določeni geografski regiji (rekviziti Poslovna regija imenik Partnerji ). Podatke o prodaji enostavno združimo v poročilo po regijah , a kaj storiti, če nas zanima bolj agregirana statistika, zlasti odgovor na vprašanje "Koliko blaga je bilo prodanega v Moskvi in ​​koliko v vseh drugih regijah skupaj"? Tukaj pridejo prav »polja po meri«.

Korak 1. Odprite poročilo. Pojdimo na obrazec za nastavitev strukture poročila ( Vsa dejanja/Možnost spremembe ). Eno za drugo izbrišemo vse skupine, ki smo jih predhodno ustvarili v poročilu - za to izberite vsako od njih in na ukazni plošči kliknite gumb »Izbriši« ali uporabite tipko »DEL«.

Tako kot v prejšnjem primeru, dodajmo poročilu skupino po partnerju , in potem po nomenklaturi . To že vemo, tako da ne bo vzelo veliko časa. Posledično bo struktura poročila v naslednji obliki:


Slika 10. Nova struktura poročila

2. korak. Ustvarimo novo polje po meri. Odprimo zaznamek Polja po meri in izvedite ukaz Dodaj/Novo polje za izbiro.

Slika 11. Dodajanje novega polja

Poimenujmo naše novo polje – Regija na splošno.


Slika 12. Urejanje novega polja po meri

Kliknimo na gumb Dodaj (Slika 12). V novi vrstici kliknite na gumb v stolpcu Izbira . V obrazcu za urejanje izbora, ki se prikaže, dodajte izbor po polju Partner.Poslovna regija . Izberimo vrsto primerjave Enako , kar pomeni - "Moskva" (slika 13)


Slika 13. Izbira urejanja

Kliknite gumb »V redu« in se nato vrnite v okno za urejanje polja po meri. Nato morate klikniti gumb v stolpcu Pomen in na seznamu za izbiro vrste podatkov, ki se prikaže, izberite Linija in kot vrednost napišite »Moskva«.

Ponovimo operacijo. V tabelo dodamo še eno vrstico. Tokrat za izbor po področjih Partner.Poslovna regija izberite vrsto primerjave Ni enako (Slika 14).


Slika 14. Izbor s tipom primerjave Ni enako

Vrnitev v okno za urejanje polja po meri v stolpcu Pomen Napišimo “Druge regije”.


Slika 15. Druge regije

Kliknite na gumb "V redu". Naše novo polje je pripravljeno.

3. korak. Dodajte naše novo polje v strukturo poročila. Izbira zgornje ravni z miško Poročilo v strukturi dodajte novo skupino. V rekvizitih Polje izberite “Region generalized” (slika 16).


Slika 16. Izbira polja

Z miško povlecimo skupino po partnerju in njej podrejeno skupino po postavki znotraj novo ustvarjenega, da dobimo naslednjo strukturo poročila:


Slika 17. Nova struktura poročila

Ustvarimo poročilo in poglejmo rezultat.


Slika 18. Rezultat generiranja poročila

Izbor in sortiranje

Vrnimo se k oknu za urejanje strukture in nastavitev poročila in bodimo pozorni na zaznamke Izbira in Razvrščanje .


Slika 19. Izbor, razvrščanje, pogojno oblikovanje

Če je v strukturi poročila izbran korenski element ( Poročilo ), potem bodo nastavitve na teh zavihkih veljale za celotno poročilo kot celoto. Če je izbrana neka skupina poročil ( Partner , Nomenklatura ) – potem bodo nastavitve vplivale samo nanj.

Primer 3. Poročati Zgodovina prodaje (različica poročila Prihodki in stroški prodaje ) dodajte izbor po polju Vodja .

Poročilo , pojdimo na zaznamek Izbira .

Vodja . Določimo vrsto primerjave Enako , kot vrednost izberite »Ivanov Petr Fedorovich«.


Slika 20. Izbira upravitelja polja

Posledično bodo v poročilo vključene samo tiste prodaje, kjer je Ivan Fedorovič Ivanov naveden kot vodja.

Primer 4. Prikažemo podatke v poročilu po padajočem vrstnem redu prihodkov od prodaje.

Odprite okno z nastavitvami poročila, izberite korenski element v strukturi poročila Poročilo , pojdimo na zaznamek Razvrščanje .

Iz seznama polj na levi z miško povlecite polje v desno Prihodki . Nastavite smer razvrščanja Sestopanje .


Slika 21. Razvrščanje

Rezultat generiranja poročila je prikazan na sliki 22.


Slika 22. Rezultat generiranja poročila

Shranite narejene spremembe

Če spremenite strukturo poročila, ga lahko shranite z ukazom Vsa dejanja/Možnost shranjevanja .

Slika 23. Možnost shranjevanja poročila

V obrazcu za shranjevanje možnosti lahko s stikalom izberete Shrani v obstoječo različico poročila (namesto ene izmed že razpoložljivih možnosti), oz Shrani novo različico poročila .

Za novo možnost morate določiti ime (s klikom na gumb Nadalje ), in nato kliknite na gumb Shrani .


Slika 24. Shranjevanje nove različice poročila

Če želite izbrati predhodno shranjeno možnost poročila, morate zagnati ukaz Vsa dejanja/Izberi možnost .

Slika 25. Izbira možnosti poročila

Tako lahko z enostavnimi spremembami iz enega standardnega poročila UT 11 dobite cel nabor priročnih orodij za ogled in analizo najrazličnejših informacij.

Zaključek

Kot lahko vidite, uporaba nastavitev standardnih poročil UT ni tako težka. Seveda jih je veliko več, kot smo pokazali v primeru tega članka, vendar vam bodo zgornje nastavitve omogočile veliko več koristi od uporabe nove platforme in prihranili denar pri privabljanju programerjev za razvoj.

Seveda niso vse nastavitve poročil podobne strukture, a ko boste pridobili osnovno znanje o nastavitvi poročil z uporabo zgornjih primerov, boste lahko nastavili druga poročila, ki jih potrebujete.

Program 1C vam omogoča ne le ustvarjanje primarnih računovodskih dokumentov, temveč tudi samodejno ustvarjanje različnih poročil na njihovi podlagi. To so lahko predpisana poročila za predložitev davčnim organom ali interna poročila za analizo rezultatov gospodarskih dejavnosti podjetja.

Vse predloge obrazcev za poročanje 1C se nahajajo v reviji »Poročila«. Hrani tudi sezname ustvarjenih reguliranih poročil. Poročila za interno uporabo, na primer bilance stanja, analize kontov, podkontov in analize prometa med podkonti se ne shranjujejo samodejno in se ne evidentirajo v dnevniku generiranih poročil. Toda program 1C omogoča njihovo tiskanje ali shranjevanje v formatu Excel. Glavno notranje poročilo, potrebno za analizo dejavnosti podjetja in oceno njegovega finančnega stanja, je bilanca stanja. V dnevniku »Poročila« izberite postavko »Bilanca prometa« in odprite njeno predlogo. Vnesite začetni in končni datum poročila ter kliknite gumb »Ustvari poročilo«. Po potrebi lahko nastali obrazec natisnete z gumbom »Natisni«. Za podrobnejšo analizo lahko ustvarite bilanco stanja za posamezne račune. V meniju »Poročila« izberite postavko »Stanje stanja«. V obrazcu, ki se vam odpre, vnesite želeno poročevalsko obdobje, številko in naziv konta ter kliknite gumb »Izdelaj poročilo«. Za samodejno izpolnjevanje glavne knjige podjetja v meniju »Poročila« aktivirajte predlogo »Glavna knjiga«, v zavihku »Nastavitve« nastavite želeno obdobje in način prikaza podatkov. Shranite nastavitve z gumbom "V redu". Vrnemo se na predlogo in kliknemo gumb »Ustvari«. Po potrebi natisnite z gumbom »Natisni«. Za ustvarjanje reguliranih poročil bomo uporabili ustrezen gumb v meniju »Poročila«. V obrazcu, ki se odpre, izberite želeno poročilo s seznama, vnesite njegovo obdobje v ustrezno vrstico in kliknite gumb »Odpri«. Upoštevati je treba, da je mogoče uspešno ustvarjati poročila za državne davčne organe le, če imate licenčno kopijo programa 1C, posodobljeno na trenutno stanje. V nasprotnem primeru program vsebuje zastarele obrazce, ki jih davčni organi ne morejo sprejeti kot obrazce za poročanje.

Popolnoma avtomatiziran proces ustvarjanja in shranjevanja poročil v programu 1C vam omogoča vodenje operativne in učinkovite evidence poslovnih dejavnosti podjetja, hkrati pa bistveno zmanjša čas in materialne stroške.

Poročila 1C 8.3 so poseben metapodatkovni objekt, namenjen ustvarjanju uporabniku prijazne predstavitve podatkov iz tabel baze podatkov 1C.

Ugotovimo kako nastavite poročila, za kaj jih potrebujete, v čem se zunanja poročila razlikujejo od vgrajenih in v čem se poročila razlikujejo od obdelave.

Če želite ustvariti ali prilagoditi poročilo, morate poznati vgrajeni in . Karkoli že lahko rečemo, je osnova za ustvarjanje skoraj vsakega poročila začetna poizvedba, ki prejme podatke. Te podatke obdelujemo in prikazujemo v uporabniku prijazni obliki.

Poročila so glavna stvar v vsakem informacijskem sistemu, zato je 1C posvetil veliko pozornosti razvoju poročil in ustvaril veliko število oblikovalcev in mehanizmov za njihovo ustvarjanje.

Oglejmo si osnovne metode za ustvarjanje poročil

Kako narediti poročilo v 1C z uporabo postavitve

Ustvarjanje z uporabo postavitve je najbolj rutinski način. Pogosto pa se vanj zatečejo iz obupa, saj... pri tej metodi razvijalec v celoti zapiše vsako dejanje v kodo, kar pomeni, da lahko naredimo karkoli. Drugi mehanizmi se s tem ne morejo pohvaliti.

Toda v tem primeru bo treba vse elemente, menije in druge "loke" vnesti ročno, kar je zelo delovno intenzivno.

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Izdelava poročila z uporabo oblikovalnika izhodnih obrazcev

Oblikovalnik izhodnih obrazcev je mehanizem, vgrajen v platformo, ki olajša razvoj poročil. Oblikovalec je na voljo samo za običajne oblike.

Projektant dobi zahtevo in vse potrebne parametre za prihodnje poročilo, ta pa generira module in obrazce za poročilo. Mehanizem temelji na objektu vgrajenega jezika 1C 8.2 - Graditelj poročil.

Ustvarjanje poročila z uporabo Generic Report

Univerzalno poročilo ima odlično funkcionalnost, priročen vmesnik za nastavitve, ki je uporabniku znan:

Poročila, ki temeljijo na sistemu za sestavo podatkov

To je najnaprednejši način ustvarjanja poročil v 1C, ki ga priporoča sam 1C. pojavil v platformi 1C v različici 8.1.

SKD vam omogoča ustvarjanje preprostih poročil brez programiranja, saj ima zelo prilagodljiv in funkcionalen konstruktor za izdelavo sheme sestave podatkov:

V vseh zadnjih konfiguracijah so vsa poročila napisana s sistemom za sestavljanje podatkov.

Kakšna je razlika med zunanjimi poročili in vgrajenimi?

Kot piše v dokumentaciji - nič. Zunanji mehanizem poročanja je bil ustvarjen za odpravljanje napak v poročilih med razvojem.

Edina razlika pri razvoju rešitve je, da do zunanjega poročila ne morete dostopati »po imenu«, za razliko od vgrajenega poročila.

Kako se poročilo razlikuje od obdelave?

Pravzaprav praktično nič. Glavna razlika je namen uporabe predmeta: poročila so potrebna za prikaz informacij, poročila pa so potrebna za spreminjanje informacij.

Glavne razlike v lastnostih: v poročilih lahko podate osnovno shemo sestave podatkov (DCS) in določite nastavitve za shranjevanje parametrov poročila.

Preden začnete pogovor o poročanju v 1C, je pomembno poudariti, da je poročanje lahko treh vrst:

  1. Regulirano;
  2. standard;
  3. Lasten.

Vsaka od teh vrst je oblikovana na podlagi primarne dokumentacije, vnesene v program, in služi določenim namenom.

Regulirano poročanje je niz zakonsko odobrenih tiskanih obrazcev in elektronskih dokumentov, ki jih mora vsaka organizacija redno predložiti regulativnim organom.

Lastno poročanje razvija vsaka organizacija posebej in služi za prikaz rezultatov dejavnosti podjetja na različnih stopnjah.

Standardno poročanje predstavlja pogosto uporabljene oblike prikaza poslovnih transakcij.

Urejeno poročanje

Vse standardne konfiguracije 1C so namenjene ne samo računovodstvu in evidentiranju poslovnih transakcij, temveč tudi izdelavi poročil na podlagi vnesenih podatkov za prenos na:

  • davčna služba;
  • Zvezna statistična služba;
  • Različne fundacije in nadzorni organi.

Izpolnjevanje predpisanih dokumentov se praviloma zgodi ob koncu poročevalskega obdobja (četrtletje, leto). Predpisane obrazce za poročanje vsaka zvezna služba ustvari ločeno in jih redno spreminja in izpopolnjuje.

Strokovnjaki 1C skrbno preučujejo vse spremembe zakonodajnega okvira in na podlagi teh sprememb posodabljajo predpisana poročila. Če ima torej uporabnik veljavno naročnino na informacijsko tehnološko podporo (ITS) in sistematično posodablja konfiguracijo, je lahko prepričan, da bodo poročila za posredovanje regulatornim organom generirana v skladu z vsemi trenutnimi zahtevami.

Pomembno! Pred generiranjem in oddajo poročil preverite, ali so vse poslovne transakcije vnesene in pravilno dokumentirane v programu ter poskrbite, da so opravljena rutinska dela, kot je zaključek meseca.

Izdelava in izpolnjevanje predpisanega poročila

Eden najstarejših in najpomembnejših dokumentov za prikaz gospodarskih dejavnosti podjetja je bilanca stanja. Trenutni ustrezni obrazec je leta 2010 razvilo Ministrstvo za finance Ruske federacije in odobrilo ukaz št. 66 z dne 6. februarja 2010. V skladu s tem ukazom ga morajo od leta 2013 vse organizacije, ki delujejo v Ruski federaciji, vsako leto predložiti davčnim organom.

Za odpiranje zahtevanega regulativnega poročila moramo (v programu Računovodstvo 8.3) iti v podsistem »Poročila« in v meniju »1C Poročanje« izbrati ustrezen ukaz (slika 1)

Upoštevajte, da nekateri predmeti programskega vmesnika in s tem možnost ustvarjanja reguliranih dokumentov morda ne bodo na voljo, če uporabnik nima pravic za dostop do določenih podsistemov.

V obrazcu, ki se odpre (slika 2), bomo videli:

  • Katera poročila so že registrirana v bazi podatkov;
  • V katerem obdobju so nastali?
  • Vrsta poročila (primarno ali korektivno);
  • Stanje, v katerem je poročilo (oddano, v pripravi, pripravljeno).

Slika 2

Z uporabo ustreznih gumbov lahko:

  1. Ustvarite poročilo, ki ga potrebujemo;
  2. Naložite ga iz datoteke, shranjene v vašem računalniku;
  3. Preverite, ali je nalaganje pravilno oblikovano in ali kontrolne vsote ustrezajo algoritmom, vgrajenim v program;
  4. Natisnite preglednico, ki je nastala na podlagi vnesenih podatkov;
  5. Ustvarite in pošljite datoteko za nalaganje.

"Bilanco stanja", ki jo potrebujemo, najdemo s klikom na gumb "Ustvari". Rezultat klika bo obrazec (slika 3)
Slika 3

Če v oknu, ki se odpre, na zavihku »Priljubljene« ni postavke »Računovodski izkazi (od 2011)«, bomo morali iti na zavihek »Vse« in izbrati ta dokument.

Preden začnete z vnosom osnovnih podatkov, vas program pozove, da izpolnite nekaj polj (slika 4)

Slika 4

Če konfiguracija vodi evidenco za več organizacij, bo na obrazcu na voljo izbirno polje "Organizacija", poleg tega morate izpolniti obdobje, katerega podatki bodo sodelovali pri oblikovanju bilance stanja.

S klikom na gumb »Ustvari« odpremo ustrezen obrazec (slika 5).

Slika 5

Takoj morate biti pozorni na eno okoliščino: "Računovodski izkazi" niso le "Bilanca stanja", ampak tudi:

  • Poročilo o finančnih rezultatih podjetja;
  • Izkaz gibanja kapitala;
  • O denarnem toku;
  • O namenski porabi sredstev ipd.

In vsa ta poročila lahko ustvarite tako, da kliknete en gumb »Izpolni« (slika 6), tako da izberete »Vsa poročila«.

Slika 6

Če želite izpolniti določen dokument, morate izbrati »Trenutno«.

Izpolnjen obrazec »Bilanca stanja« je prikazan na sliki 7

Slika 7

V poljubno polje lahko dodate svoje podatke s klikom na ukaz »Dodaj vrstico«.

Vse številke v ključnih poljih lahko dešifrirate s klikom na ustrezen gumb v glavi.

Obrazec za razčlenitev terjatev je prikazan na sliki 8.

riž. 8.

Dvoklik na poljubni znesek dešifriranja odpre standardno poročilo »Računska bilanca stanja«.

Standardna poročila

"Bilanca stanja", "Subconto analiza", "Računska kartica", "Šahovnica" in številne druge oblike, ki vam omogočajo analizo računovodskih podatkov, se običajno imenujejo standardna poročila.

Razmislimo o načelu njihovega delovanja na podlagi "Bilance stanja". Obrazec na sliki 1 prikazuje, da je mogoče standardna in regulirana poročila klicati iz enega podsistema.

Odprimo predmet, ki ga potrebujemo (slika 9)

Slika 9

Uporabnik lahko pred generiranjem poročila določi obdobje, za katero se bodo podatki upoštevali pri izpolnjevanju obrazca, ter natančneje nastavi le-te (s klikom na gumb “Prikaži nastavitve”).

Na sliki 10 vidimo, da program ponuja tako podroben opis razkladanja, da je bilo treba nastavitve razdeliti na več zavihkov.

Sl.10

Oglejmo si podrobneje to strukturo:

  1. Združevanje v skupine – potrditveno polje »Po podračunih« pomeni, da bo obrazec vseboval podatke v kontekstu ne le glavnih računov, temveč tudi njihovih podskupin;
  2. Izbira - tukaj lahko uporabnik navede, za katero organizacijo, oddelek ali račun želi videti podatke, in določi tudi potrebo po prikazu informacij na zunajbilančnih računih;
  3. Indikatorji – določi se, ali bodo prikazane številke za računovodstvo ali davčno knjigovodstvo;
  4. Podrobno stanje – za katere račune in podračune so potrebni podrobni podatki;
  5. Dodatna polja – določajo videz obrazca;
  6. Oblikovanje – naj bodo negativne vrednosti označene rdeče in zmanjšan samodejni zamik?

Kot v zakonsko urejenem poročilu »Bilanca« lahko prikličete obrazec za dešifriranje določene vrednosti v prometu.

Lastna poročila

Seveda vam standardni mehanizmi poročanja omogočajo resno analizo gospodarskih dejavnosti podjetja, vendar včasih niso dovolj. V tem primeru lahko uporabnik (z minimalnim usposabljanjem) samostojno prikaže na zaslonu informacije, ki ga zanimajo z enega ali drugega vidika. V ta namen program ponuja več mehanizmov:

  • Univerzalno poročilo;
  • Diagram postavitve podatkov (DCS).

V drugem primeru bo uporabnik poleg znanja o strukturi shranjevanja informacij v 1C morda potreboval dostop do konfiguratorja, pa tudi nekaj razumevanja jezika poizvedb 1C. Toda poročila, pridobljena s sistemom kontrole dostopa, odlikuje velika prilagodljivost pri prilagajanju videza in parametrov.

Univerzalno poročilo je manj univerzalno, vendar veliko lažje za uporabo; Na sliki 11 prikazujemo videz tega predmeta

Sl.11

Kaj vidimo:

  • Standardna izbira obdobja;
  • Tip predmeta, za katerega želimo prikazati informacije (v tem primeru akumulacijski register, lahko pa sprejme vrednosti imenika, informacijskega registra, dokumenta, računovodskega registra);
  • Specifično ime metapodatkovnega objekta (»Informacija o dohodku USN«);
  • Tabela, na katero se sklicujemo, je v tem primeru »Promet« (za registre kopičenja lahko sprejme tudi vrednosti »Ostanek« in »Ostanek in promet«).

Podrobnejši opis, kateri podatki, s kakšnimi izbirami in navodili za razvrščanje naj bodo prikazani v dokumentu preglednice, lahko podate v obrazcu za nastavitve poročila.