IP ne vzdržuje denarne discipline. Spletne blagajne - pravila za vodenje blagajniške knjige. V katerih primerih je treba dokumentirati sprejem in izdajo gotovine?

Vsak podjetnik, čigar dejavnost je povezana z interakcijo s strankami v okviru menjave gotovine ali, drugače povedano, z izvajanjem gotovinsko poslovanje, mora poznati zakonske zahteve na tem področju. To je najprej potrebno, da se izognemo kaznim. Denarna disciplina samostojnih podjetnikov na poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019 je urejena z Odlokom Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U, v skladu s katerim imajo podjetniki številne olajšave v zvezi z gotovinskimi omejitvami, kot tudi kot metode računovodstva. Kako pravilno organizirati gotovinsko računovodstvo kaj so spletne blagajne in kakšne kazni so predvidene za kršitelje blagajniške discipline.

Načela poenostavljenega sistema obdavčitve temeljijo na podpiranju in spodbujanju razvoja malih podjetij in samostojnih podjetnikov z zmanjšanjem računovodskih stroškov, pa tudi na poenostavitvi poročanja davčnim organom, zmanjšanju davčne obremenitve. Poenostavljeni davčni sistem nadomešča več davkov z enim plačilom.

Prednosti sistema vključujejo:

• zmanjšanje vplačil v proračun;
• samo ena izjava;
• poenostavljeno računovodstvo.

Slabosti vključujejo:

• prisotnost kriterijev, ki morajo biti izpolnjeni, da se ohrani pravica do prijave;
• če je samostojni podjetnik izgubil pravico do uporabe, bo treba v celoti obnoviti računovodstvo za celotno obdobje bivanja na poenostavljenem davčnem sistemu;
• nezmožnost dela z DDV;
• omejeno število izdatki za znižanje plačil.

Samostojni podjetnik, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem, mora:

1. Ohranite denarno disciplino.
2. Izpolnite zahteve za namestitev spletne blagajne.
3. Vodi evidenco prejetih prihodkov in nastalih odhodkov (vpisuje se v KUDiR).

Če samostojni podjetnik nima zaposlenih delavcev, ki so zadolženi za upravljanje blagajne, opravlja vse posle samostojno.

Uporaba poenostavljenega sistema v računovodstvu in obdavčitvi podjetnikov ne izvzema izpolnjevanja zahtev gotovinske discipline. Neupoštevanje se kaznuje s kaznimi.

Za samostojne podjetnike je predviden poenostavljen postopek za vzdrževanje denarne discipline, ki ima hkrati svoje značilnosti. Torej, ni potrebno imeti, ki je namenjen za računovodstvo pravne osebe vnos in iznos gotovine iz blagajne. Ker pa imajo podjetniki pravico izbrati davčni režim, vsak od njih zagotavlja strogo določeno obliko poročanja. Torej, če davčni obrazec predvideva vzdrževanje KUDiR, potem izpolnite blagajniška knjiga ni potrebno.

Davčni zakoni določajo dovoljene razloge za porabo gotovine iz blagajne:

• nakup blaga in storitev;
• osebne potrebe samostojnega podjetnika posameznika, ki niso povezane s potrebami podjetja;
• plače zaposlenih;
• socialna plačila, kot npr denarna pomoč, ugodnosti;
• za poročanje zaposlenim;
• zavarovalnine po pogodbi s posamezniki. oseba, ki je predhodno plačala zavarovalno premijo v gotovini;
• povračilo za predhodno kupljeno za gotovino in vrnjeno blago, storitve, ki niso bile opravljene.

Pomembno: gotovinska plačila po eni pogodbi so dovoljena do 100 tisoč rubljev.

Brez upoštevanja takšne omejitve je dovoljeno izdajati gotovino za več namenov:

• plače;
• socialni plačila;
• osebne potrebe samostojnega podjetnika;
• za poročilo.

Podjetniki morajo določiti dokumentirane ukrepe za varnost gotovine pri gotovinskem poslovanju ter hrambi sredstev in njihovem transportu. Poleg tega je treba določiti postopek in časovni okvir za preverjanje dejanske razpoložljivosti denarja.

Zakonodaja določa pretok gotovine samostojnih podjetnikov na nedokumentarni način. Vendar pa bo odsotnost sestavljenih RKO in PKO povečala tveganje zlorabe uradnega položaja s strani osebja. Tak korak je upravičen le, če ni zaposlenih ali poslovnih partnerjev.

Potrdite prejete prihodke pri vodenju računovodstva na nedokumentarni način, po možnosti z Z-poročili (če se uporablja blagajna), BSO ( obrazci za strogo poročanje). Izdajo plač je treba formalizirati s plačilnim listom št. T-53 ali plačilnim listom št. T-49. Denarna disciplina za samostojne podjetnike v letu 2019 je sicer obvezen atribut.

Gotovinske transakcije se izvajajo na naslednjih obrazcih:

• blagajniški nalog;
• izdatni blagajniški nalog;
• blagajniška knjiga;
• blagajniška knjigovodska knjiga;
• payroll, plačilna lista.

Zgornje listine morajo biti overjene s podpisom podjetnika, elektronske dokumente– elektronski. Blagajnik, ki mu je zaupana takšna obveznost, lahko opravlja gotovinsko poslovanje. Samostojni podjetnik lahko podobno funkcijo opravlja samostojno.

Če ima samostojni podjetnik več blagajnikov, mora biti eden od njih imenovan za višjega.

Če morate zaposlenemu izdati gotovino za plačilo poslovnih stroškov, je pomembno, da to storite pravilno. Podjetnik mora vnaprej določiti seznam takšnih zaposlenih, najvišjo omejitev zneska, pa tudi rok za izvršitev. Zaposleni mora v treh dneh po poteku obdobja, določenega za opravljanje dejavnosti, predložiti vnaprejšnje poročilo in mu priložiti primarne dokumente, ki so osnova za nastale stroške.

Nadzor nad izvajanjem denarne discipline izvajajo davčni organi. Meja gotovine igra pomembno vlogo. Omeniti velja, da imajo podjetniki pravico, da ne postavljajo nobenih omejitev.

Država ne omejuje števila blagajn, ki jih upravljajo samostojni podjetniki. Celoten znesek zasluženih prihodkov na izmeno je treba obdelati prek blagajne. Samostojni podjetniki bodo morali preiti na uporabo spletnih blagajn, katerih namen je takojšen prenos podatkov Zvezni davčni službi.

Naprave, ki se uporabljajo od leta 2019, morajo izpolnjevati naslednja merila:

• blagajna je prižgana davčno računovodstvo;
• na ohišju je serijska številka;
• opremljen z davčno napravo za shranjevanje;
• ima uro, ki prikazuje realnem času;
• opremljen s funkcijo preverjanja številke čekov registrsko številko CCT;
• ima funkcijo tiskanja in prenosa fiskalnih dokumentov elektronski obliki;
• sproti obvešča o napakah ali motnjah pri prenosu podatkov davčnemu operaterju ter drugih težavah;
• omogoča prejemanje informacij o znesku plačila s plačilnega terminala;
• ne dovoljuje ustvarjanja čeka, ki vsebuje več kot en indikator plačila;
• omogoča tiskanje dvodimenzionalne QR kode na račun (BSO);
• ima sposobnost generiranja poročil o trenutnem stanju izračunov za takojšnjo predstavitev inšpektorju;
• omogoča iskanje katerega koli dokumenta po številki, pa tudi tiskanje in pošiljanje v elektronski obliki.

Vse modele, ki izpolnjujejo zahteve, zvezna davčna služba vnese v registre blagajn in fiskalnih pogonov.

Uporaba spletnih blagajn vam omogoča, da ne izpolnite:

• blagajniško poročilo;
• dnevnik blagajne;
• dnevnik odčitkov števca KKM;
• dejanje vračila sredstev kupcem.

Omeniti velja, da ti dokumenti niso bili povezani z denarno disciplino. S prihodom nove generacije blagajn se je delo blagajnikov bistveno olajšalo.

Blagajniški nalogi se hranijo 5 let. S tem se izognete dodatnim stroškom in različnim tveganjem.

Denarna disciplina za samostojne podjetnike na UTII ima številne značilnosti. Tako ni zakonov, ki bi pripisane davčne zavezance obvezovali k uporabi blagajn pri delu z gotovino, ob upoštevanju strogega obrazca za poročanje (SRF). V tem primeru lahko obrazce izda samostojni podjetnik samo za gotovinska plačila.

V primerih, ko samostojni podjetnik opravlja gotovinska plačila na UTII s pravnimi osebami ali drugimi samostojnimi podjetniki, mora uporabljati blagajne, razen v primerih, ki jih določa zvezni zakon-54:

• prodaja revialnih in časopisnih izdelkov (preko kioskov) ter sorodnih izdelkov pod pogojem, da delež prodaje revij in časopisov predstavlja najmanj 50 % prometa. Obračunavanje zneska prihodkov od glavnega proizvoda in povezanih proizvodov se izvaja ločeno;
• prodaja vrednostnih papirjev;
• prodaja vozovnic s strani sprevodnikov v prometu;
• catering za študente in zaposlene izobraževalne ustanove;
• prodaja blaga na sejmih, tržnicah, razstavni kompleksi, kot tudi druga sredstva, namenjena trgovini, razen trgovin, kioskov, kombijev in drugih predmetov, ki se nahajajo tukaj, ki zagotavljajo prikaz in varnost blaga;
• krošnjarska trgovina z izdelki različnih kategorij;
• prodaja sladoleda preko kioskov ter točene pijače;
• prodaja kvasa, mleka, rastlinsko olje, ribe, kerozin, zelenjava s cisternami;
• dejavnosti sprejemanja odpadnih surovin in steklovine od občanov (razen odpadnih kovin, barvnih kovin, dragih kamnov);
• popravilo čevljev, izdelava ključev;
• storitve za zagotavljanje nege in nadzora invalidov, starejših in otrok;
• trgovina z izdelki, povezanimi z ljudsko umetnostjo in obrtjo;
• sečnja drv, obdelava zelenjavnih vrtov;
• porterske storitve;
• najem nepremičnine kot lastnik.

Podjetniki, ki delujejo v oddaljenih regijah in na težko dostopnih mestih (kar je zabeleženo v ustreznih seznamih), imajo pravico, da ne uporabljajo blagajn, pod pogojem, da strankam na zahtevo obvezno izdajo dokumente, ki potrjujejo dejstvo plačil. Dokument mora vsebovati ime, serijsko številko, podatki o samostojnem podjetniku, podpis osebe, ki je izdala izdajo.

Omeniti velja, da neobvezni postopek za uporabo blagajn za samostojne podjetnike na UTII velja do 01.07.2018. Po tem datumu lahko podjetniki, ki delajo na področju trgovine oz catering Tisti, ki uporabljajo najeto delovno silo, bodo morali uporabljati nove registrske blagajne - spletne blagajne z davčnim registratorjem. Pravico do neuporabe spletnih blagajn imajo samostojni podjetniki na UTII (razen trgovine na drobno in javne prehrane), pa tudi tisti podjetniki, ki delajo na področju trgovine na drobno ali javne prehrane brez uporabe najete delovne sile.

Če samostojni podjetnik posameznik sklene pogodbo z delavcem pogodba o delu, potem ima 30 dni časa za namestitev spletne blagajne. Za ti dve kategoriji samostojnih podjetnikov velja odlog uporabe spletnih blagajn do 01.07.2019.

Če namestitev izvedete brez čakanja na rok, lahko dobite številne prednosti:

• udobje in enostavnost izračunov;
• poenostavitev popisa;
• zmanjšanje števila napak prodajalcev;
• učinkovitost storitev za stranke;
• prihranek pri tiskanju BSO;
• možnost predložitve potrdila kupcu s podrobnimi podatki o prodajalcu, kar povečuje zvestobo kupcev.

Poleg tega imajo samostojni podjetniki pravico do davčne olajšave v višini 18 tisoč rubljev. za vsako blagajno. Znesek vključuje stroške nakupa in montaže.

Za kršitve rokov za namestitev spletnih blagajn bodo predvidene kazni. Čim prej se izvede namestitev, tem bolje za posameznega podjetnika.

Vsak podjetnik, ki v okviru finančne in gospodarske dejavnosti opravlja plačila strankam z gotovino ali z bančnimi karticami, je dolžan strankam izročiti ček blagajne, registrirane v skladu z zakonom. Brez registrske blagajne je prepovedano poslovati.

Ček se izda, ko:

1. Blagajnik je blago prodal.
2. Stranki je bila opravljena storitev.
3. Stranka je prejela storitev, ki jo je predhodno naročila.

Če se zgornje operacije izvedejo in stranki ni izdan dokument, ki potrjuje nakup, bo samostojnemu podjetniku naložena globa. Z izvajanjem nadzorne funkcije davčni organi spremljajo izračune z uporabo spletnih blagajn ter ocenjujejo popolnost in zanesljivost podatkov o prihodkih, ki jih zagotovi podjetnik.

Kršitelji bodo kaznovani v skladu z veljavno zakonodajo:

• neuporaba blagajne v primerih, ki jih ureja zakon - globa v višini ¾ celotnega zneska transakcije brez registrske blagajne, vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev;
• uporaba blagajne, ki ne izpolnjuje zahtev - 5-10 tisoč rubljev;
• kršitve na področju predpisov o registraciji, ponovni registraciji, odjavi registrskih blagajn - 5-10 tisoč rubljev;
• elektronski ček ni poslano kupcu pri uporabi blagajne - 10 tisoč rubljev;
• kupec ni prejel čeka - 10 tisoč rubljev.

Zakonodaja predvideva tudi kazni za prekoračitev limita blagajne. »Gotovina« pomeni največjo količino gotovine, ki jo je dovoljeno hraniti v blagajni ali sefu ob koncu dnevne izmene. Zahtevo je uvedla Centralna banka Ruske federacije.

Vendar pa je v nekaterih primerih dovoljena prisotnost denarnih presežkov:

1. Izplačilo plače oz različne vrste pomoč, vendar največ 5 delovnih dni od dneva dviga s TRR.
2. Gotovinsko poslovanje ob vikendih ali praznikih.

Poleg tega zakonodaja dovoljuje, da se v letu 2019 ne določi omejitev gotovine za samostojne podjetnike.

To ne zahteva nobenih dodatnih dejanj; vse, kar morate storiti, je, da izpolnite naslednja merila:

• maksimalno število zaposlenih na lansko leto(koledar) ne več kot 100 oseb;
• skupni znesek dohodka od prodanega blaga ali opravljenih storitev je do 800 tisoč rubljev. brez DDV.

Če podjetnik ne izpolnjuje zgoraj naštetih pogojev, se mora določiti gotovinski limit.

Izračun se izvede po formuli:

Meja = NS: RP x PS, kjer:

• NS - gotovina, prejeta na blagajni v obračunskem obdobju, v rubljih;
• RP – obračunsko obdobje, v katerem se izvaja obračun, v dnevih;
• PS – časovni interval med prenosom gotovine na banko, v dnevih.

Število dni obračunskega obdobja podjetnik določi samostojno, vendar ne več kot 92 delovnih dni. V tem primeru je treba upoštevati samo delovne dni, sicer bo znesek limita precenjen. Samostojni podjetnik lahko položi gotovino na banki najmanj enkrat na 7 delovnih dni ali 14, če je lokacija poslovalnice oddaljena od poslovalnice banke. Kršitev omejitve gotovine se kaznuje z globo 4-5 tisoč rubljev.

Samostojni podjetniki posamezniki, notarji, odvetniki in drugi samostojni podjetniki vodijo gotovinsko knjigovodstvo na poenostavljen način, zato so oproščeni izpolnjevanja številnih dokumentov in poročanja. V tem članku bomo analizirali postopek za opravljanje gotovinskih transakcij za samostojne podjetnike v letu 2018.

V letu 2018 so zahteve glede blagajniške discipline samozaposlenih ostale enake. Tako kot v preteklih letih so obveznosti samostojnih podjetnikov pri opravljanju gotovinskega poslovanja odvisne od sistema obdavčitve, ki ga uporablja podjetnik:

1. Samostojni podjetniki na OSNO so dolžni voditi evidenco gotovinskih transakcij v splošni postopek, enako kot pravne osebe. To stališče je bilo potrjeno v dopisu Ministrstva za finance št. ED-4-2/13338 z dne 09.07.2014.
2. "Poenostavljenim" podjetnikom na UTII in na patentu ni treba voditi evidence o gotovinskih transakcijah. Tudi samostojni podjetniki, ki združujejo UTII in poenostavljeni davčni sistem, so oproščeni gotovinskega računovodstva.

Priprava gotovinskih dokumentov

Za ohranitev nadzora nad gotovinsko disciplino se morajo poslovni subjekti ravnati po Odloku Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U z dne 11. marca 2014. Na podlagi določb dokumenta samozaposlenim osebam, ki uporabljajo poenostavljen ali patentni sistem obdavčitve, pa tudi samostojnim podjetnikom, ki plačujejo UTII, ni treba voditi blagajniških evidenc.

Tako so mala podjetja oproščena naslednjih obveznosti za obdelavo gotovinskih transakcij:

1. Vodenje blagajniške knjige. Samostojni podjetnik posameznik med opravljanjem dejavnosti ni dolžan voditi blagajniške knjige ali v njej odražati transakcij za prejem in izdajo gotovine.
2. Polnjenje blagajniški nalogi . Prejemu prihodkov ali druge gotovine na blagajni samostojnega podjetnika posameznika ni treba priložiti izvršitve naloga za prejem gotovine. Izdaja sredstev iz blagajne tudi ne pomeni obvezne izdaje izdatnega naloga.
3. Določitev gotovinskega limita . Ker podjetnik ne vodi blagajniške knjige in zato ne upošteva prejemkov in porabe sredstev na splošen način, ki je predviden za pravne osebe, tudi ni treba upoštevati limita gotovine samostojnega podjetnika. To pomeni, da znesek, ki se lahko hrani v blagajni samostojnega podjetnika posameznika, ni zakonsko omejen.

Uporaba gotovine na blagajni

V skladu s poenostavljenimi zakonskimi normami ima samostojni podjetnik pravico do:

• prejemanje gotovine v blagajno brez omejitev in brez registracije gotovinske dokumente;
• Treba je izdajati obračunska sredstva in jih uporabljati v gospodarske in druge namene tako rekoč brez omejitev;
• nakazujejo gotovino na bančne račune, ne glede na namen teh računov (osebni, depozitni, skrbniški itd.).

Ker je samostojni podjetnik posameznik oproščen obveznosti nadzora nad gotovinskim limitom, podjetnik tudi ni dolžan hraniti sredstev (v celoti ali delno) na bančnih računih. Odločitev o potrebi po uporabi bančnega računa ostaja v lasti podjetnika.

Obračun gotovine v blagajni

Po eni strani izvzetje samostojnih podjetnikov iz opravljanja gotovinskega poslovanja bistveno olajša življenje podjetniku, saj samozaposleni državljan ni obremenjen z nepotrebno papirologijo, povezano s pripravo gotovinskih dokumentov. Po drugi strani pa je računovodstvo za gotovinske transakcije preprosto potrebno za podjetnike z velikim prometom gotovine, saj v tem primeru samostojni podjetniki težko nadzorujejo denarni tok, ki izhaja iz transakcij.

Iz navedenega izhaja, da mora podjetnik še vedno voditi blagajniško evidenco, če:

• Dejavnosti samostojnega podjetnika vključujejo prodajo blaga na več maloprodajnih mestih;
• podjetnik ima več zaposlenih, od katerih vsak posluje z gotovino;
• vse oz večina poravnave po pogodbah z dobavitelji in izvajalci izvaja podjetnik z gotovino.

Za organizacijo gotovinskega knjigovodstva na blagajni lahko podjetnik uporablja standardizirane obrazce:

• blagajniška knjiga (prenesite tukaj ⇒);
• vhodne in izhodne blagajniške naloge (prenesite tukaj ⇒,).

Prav tako ima samostojni podjetnik pravico samostojno razviti postopek, po katerem bo organizirano gotovinsko računovodstvo, z uporabo primarnih dokumentov in razpoložljivih obrazcev za poročanje:

• višina prihodkov, prejetih na blagajni, se lahko določi na podlagi kopij blagajniških potrdil, izdanih kupcu;
• Pri plačilih dobaviteljem in izvajalcem se lahko znesek porabljene gotovine sešteje po računih in potrdilih o opravljenem delu.

Poudarjamo, da je zgoraj opisani postopek blagajniškega obračuna izključno svetovalne narave in se lahko uporablja izključno po lastni presoji samostojnega podjetnika posameznika. Za tako rekoč nenadzorovano razpolaganje z gotovino podjetnik ne bo kaznovan.

Spletne blagajne za samostojne podjetnike

V letu 2018 so začele veljati zakonske spremembe, po katerih morajo pravne osebe in podjetniki, ki so doslej uporabljali registrske blagajne, preiti na uporabo spletnih blagajn.

Spletna blagajna je blagajna, ki je dopolnjena z novimi funkcijami, med katerimi so:

• funkcija pošiljanja elektronske različice čeka na e-pošta kupcu;
• podvajanje čeka operaterju davčnih podatkov (FDO), ki nato posreduje informacije o prodaji Zvezni davčni službi;
• možnost uporabe QR kode.

Od leta 2018 so podjetniki, ki delujejo na področju trgovine, gostinstva, ter samostojni podjetniki posamezniki, ki prodajajo blago preko avtomatov, dolžni uporabljati spletne blagajne.

Obveznost spletne blagajne je predvidena le za podjetnike, ki:

• prodajati blago (storitve) za gotovino neposredno končnemu potrošniku;
• imajo zaposlene za polni delovni čas, s katerimi so sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali delavce, zaposlene po pogodbi.

Samostojni podjetnik posameznik ni dolžan imeti spletne blagajne.

Samostojni podjetnik denarna disciplina

Čeprav samostojni podjetniki dejansko oproščeni vodenja evidenc gotovinskega prometa, so samozaposleni še vedno dolžni spoštovati pravila blagajniške discipline. Več podrobnosti v spodnji tabeli.

št.	Določbe o denarni disciplini	Opis
1	Omogočanje zaposlenim, da ravnajo z gotovino	Pogoji poslovanja z gotovino morajo biti zabeleženi v pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi. Sprejem delavcev za delo z gotovino se izvaja na podlagi lokalnih predpisov, sestavljenih na predpisan način. Z drugimi besedami, samostojni podjetnik mora sestaviti dokument, ki ureja delo blagajne, ali vključiti položaje blagajniških delavcev in njihove odgovornosti v ločenem nalogu, čemur sledi seznanitev z blagajniškimi delavci proti podpisu.
2	Varovanje blagajne	Podjetnik, ki samostojno ali z najetimi delavci dela z gotovino, je dolžan zagotoviti uveljavljen postopek za varnost blagajne, vključno z varnostjo in zbiranjem gotovine.
3	Omejitev gotovinskega plačila	Centralna banka Ruske federacije je določila omejitev plačila v gotovini na 100.000 rubljev. v okviru ene pogodbe.Če je samostojni podjetnik sklenil pogodbo v tuji valuti, se omejitev izračuna po menjalnem tečaju Centralne banke Ruske federacije, ki velja na dan transakcije.

Primarni dokumenti

Odsotnost obveznosti vodenja blagajniškega knjigovodstva samozaposlene osebe ne izvzema evidentiranja transakcij na podlagi primarnih listin.

"Preprosti", ki uporabljajo davčno shemo "Dohodek minus odhodki 15%", morajo voditi evidenco prihodkov in odhodkov, katerih zneski so potrjeni z ustreznimi dokumenti:

• računi;
• potrdila o opravljenem delu;
• računi.

Transakcije, ki se odražajo v računovodstvu samostojnih podjetnikov, morajo biti v skladu s pogoji pogodb, sklenjenih z nasprotnimi strankami, na ustrezen način.

domov→ Dokumenti →

Postopek vodenja blagajniške knjige za samostojne podjetnike

Podjetniška dejavnost samostojnih podjetnikov se pogosto izvaja z negotovinskim plačilom, vendar veliko samostojnih podjetnikov uporablja tudi gotovino. gotovina. Za gotovinska plačila je moral samostojni podjetnik posameznik do leta 2014 po vseh davčnih režimih voditi blagajniško knjigo.

Od marca 2014, po 11. marcu 2014, je bila izdana Direktiva Banke Rusije št. 3210-U "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij za samostojne podjetnike in mala podjetja" v Odstavek 4.6 Direktive Centralne banke Ruske federacije št. 3210 pravi: »Če so samostojni podjetniki v skladu z zakonom Ruska federacija o davkih in pristojbinah vodi evidenco prihodkov ali prihodkov in odhodkov in (ali) drugih predmetov obdavčitve ali fizičnih kazalnikov, ki označujejo določeno vrsto podjetniško dejavnost, blagajniške knjige 0310004 ne smejo voditi.«

Toda zaradi zavračanja vodenja blagajniške knjige in izdaje blagajniških prejemkov in izdatkov se samostojni podjetnik znajde v razmerah, v katerih je težko nadzorovati dejavnosti najetih delavcev, ki sprejemajo in izdajajo gotovino. Samostojni podjetnik je prikrajšan za uradno potrdilo o izdaji in prevzemu gotovine. Če torej ravnanje z gotovino ne izvaja samostojni podjetnik, ampak blagajnik, ni priporočljivo zavrniti gotovinskih dokumentov.

Kaj je blagajniška knjiga za samostojne podjetnike in značilnosti njenega vzdrževanja in izpolnjevanja v letu 2019, bomo obravnavali v tem članku.

Kaj je blagajniška knjiga?

Blagajniška knjiga je poseben dnevnik, v katerega se vpisujejo podatki o vseh opravljenih gotovinskih transakcijah. Blagajniška knjiga je vključena v seznam dokumentov računovodskega poročanja.

Vsi samostojni podjetniki morajo voditi knjigo, tudi tisti, ki so na poenostavljenem sistemu obdavčitve (STS).

Državni odbor za statistiko je odobril enotno obliko blagajniške knjige. Obrazec se imenuje KO-4.

Pravilno vodenje blagajniške knjige je zelo pomembno. Nadzorni organi pogosto preverjajo ta dokument pri samostojnih podjetnikih. Nepravilno knjigovodstvo lahko povzroči denarno kazen. Tisti. Za nevodenje blagajniške knjige pri izplačevanju plač na bančne kartice ni odgovoren, če pa samostojni podjetnik posameznik vodi blagajniško knjigo, je dolžan upoštevati vse zakonske zahteve pri pripravi blagajniške knjige in blagajniških dokumentov - potrdil in bremenitev. naročila.

Blagajniška knjiga za samostojne podjetnike se vodi od začetka koledarskega leta do njegovega konca. Gre za revijo, ki obsega petdeset (ali sto) strani.

Na naslovni strani blagajniške knjige je navedeno obdobje njene veljavnosti. Če se knjiga konča pred koncem koledarskega leta in se leto nadaljuje, se začne druga knjiga, v kateri se vpisi nadaljujejo v kronološki vrstni red. Druga knjiga navaja tudi začetni datum njenega vzdrževanja in končni datum knjige. Tako je mogoče določiti zaporedje blagajniških knjig.

Prejšnje navodilo Centralne banke Ruske federacije št. 373 P je zahtevalo, da so vsi listi blagajniške knjige oštevilčeni, prešiti in zapečateni s podpisom in pečatom odgovorne osebe. Novo navodilo Centralne banke Ruske federacije 3210-U, ki je danes pomembno, te zahteve odpravlja. Tisti. Lahko, tako kot prej, številčite, šivate itd., Če pa tega ne storite, potem to ne bo kršitev.

Samostojni podjetnik ne sme določiti omejitve gotovine na blagajni. Če samostojni podjetnik vodi knjigo blagajne, potem se ob registraciji BSO prihodki vnesejo v blagajno z enim prejemnim nalogom na dan skupni znesek izdan BSO na delovni dan.

Samostojni podjetniki praviloma kupijo že pripravljeno blagajniško knjigo (z nanizanimi stolpci in stolpci), natisnjeno na tipografski način.

Kdo vodi blagajniško knjigo samostojnega podjetnika?

Na splošno mora knjigo blagajne voditi blagajnik. Sprejme denar in opravi ustrezen vpis v dnevnik. Blagajnik se podpiše pod izpolnjene liste blagajniške knjige. Ob koncu delovnega dne blagajnik prenese preostala sredstva v računovodstvo. Poleg tega blagajnik izda vse primarne dokumente, in sicer: potrošni material in potrdila o prejemu. Po tem računovodja podpiše list iz dnevnika. V odsotnosti glavnega računovodje podpiše vodja podjetja. Ta postopek je vsak dan.

Za samostojne podjetnike je zgornji postopek nekoliko drugačen. Veliko samostojnih podjetnikov deluje samostojno, brez zaposlenih, kar pomeni, da nimajo glavnega računovodje. V tem primeru je za opravljanje gotovinskih transakcij potreben uslužbenec, ki ga pozna delovne obveznosti in pravice. Samostojni podjetnik lahko ta postopek izvede osebno.

Kako pravilno izpolniti blagajniško knjigo

Naslovna stran blagajniške knjige mora vsebovati naslednje podatke:

• polno ime podjetja ali organizacije (če je pravna oseba);
• priimek, ime in patronim samostojnega podjetnika posameznika (če je samostojni podjetnik posameznik);
• časovno obdobje, za katero se začne (leto ali določen datum, če je več knjig);
• OKPO;
• če govorimo o o diviziji - ime divizije.

Vpisi (prejemki in izdatki) se izvajajo v končani obliki blagajniške knjige. Opravljene operacije v enem dnevu se vpisujejo na eno stran dnevnika.

Ob koncu delovnega dne se vsota sešteje in preostanek se dvigne. Vsi vpisi v blagajniško knjigo so potrjeni s poročilom blagajnika (ali osebe, ki sprejema gotovino). Kot je navedeno zgoraj, se ves prejeti denar prenese v računovodstvo.

Zdaj pa poglejmo podrobneje videz list blagajniške knjige. Vsak dnevnik vsebuje dva dela (s črto za trganje):

1. Stran knjige s podatki o izvedenih finančnih transakcijah.
2. Blagajniško poročilo o gotovinskih transakcijah.

Za udobje lahko upognete list blagajniške knjige vzdolž linije trganja in napolnite dva dela hkrati s karbonskim papirjem.

Vložek revije je v teku kemični svinčnik, se isti zapis kopira na odtrgani del.

List je razrezan po predvideni liniji in prvi del je treba obrobiti. Primarni dokument je priložen blagajniškemu poročilu.

Oglejmo si podrobneje stolpce blagajniške knjige.

Na vrhu strani blagajniške knjige morajo biti naslednji podatki:

• datum, mesec in leto;
• številka lista dnevnika.

V skladu z navodili za izpolnjevanje blagajniške knjige morate:

1. Izpolnite stolpec "Stanje na začetku dneva" (z navedbo zneska, ki je ostal v blagajni na začetku dneva). Znesek stanja se prenese s prejšnje strani - iz stolpca “Stanje na koncu dneva”.
2. Serijska številka blagajniškega naloga se vpiše v stolpec »Številka dokumenta«.
3. V naslednjem stolpcu so navedeni podatki, od koga je bil dokument prejet in komu je bil izdan. Tu se vpisujejo podatki o fizičnih osebah. oseba (njeno polno ime) ali pravna oseba. obraz (njegovo ime).
4. V stolpcih »Dohodki« in »Odhodki« je znesek sredstev vpisan v številkah v rubljih, kopecke pa so ločene z vejicami.
5. Stolpec »Prenos« vsebuje podatke o znesku vseh operacij, ki so bile zabeležene v prejšnjih vrsticah.
6. V stolpcu »Skupaj za dan« se izračuna znesek (ločeno - prejeta sredstva in izdana sredstva).
7. Stolpec »Stanje ob koncu dneva«: sešteti morate vso gotovino (vključno s stanjem prejšnjega dne in tistimi, ki so prispeli) in odšteti izdani denar.

Upoštevajte, da se mora znesek sredstev, naveden v blagajni, ujemati z dejanskim stanjem v blagajni.

V prazne vrstice se vpiše črka »Z«.

Na koncu strani so navedena imena blagajnika in računovodje ter njuni podpisi. Število prejetih potrdil in nalogov za bremenitev je treba zabeležiti.

Če čez dan ni bilo opravljenih gotovinskih transakcij, se stanje na koncu dneva brez sprememb vnese v knjigo blagajne.

Popravki v blagajniški knjigi za samostojne podjetnike

Zdaj pa poglejmo, kaj storiti, če je prišlo do napake v blagajniški knjigi. Če je prišlo do tipkarske napake v reviji, se lahko popravi. Napak v blagajniški knjigi ni mogoče popraviti z rezanjem, praskanjem ali iztrganjem strani z napako. Dovoljeno je previdno prečrtanje nepravilnih podatkov. Zraven morate vnesti pravilne podatke.

Popravljene napake morajo biti potrjene z dvema podpisoma - blagajnika in glavnega računovodje.

Če je prišlo do napake, lista v nobenem primeru ne smete iztrgati! Blagajnik mora o napaki pisati glavnemu računovodji v prijavnici.

Postopek in obdobje shranjevanja gotovinskih dokumentov od marca 2014 določi vodja organizacije. V ta namen samostojni podjetnik izda ustrezno Odredbo.

VODENJE BLAGAJNIŠKE KNJIGE V ELEKTRONSKI OBLIKI

Avtomatsko vodenje blagajniške knjige v elektronski obliki je možno v dveh možnostih:

1. Vodenje blagajniške knjige v elektronski obliki s prenosom na papirni medij
2. Vodenje blagajniške knjige v elektronski obliki z elektronskim digitalnim podpisom.

Pri prvi možnosti se vodenje blagajniške knjige praktično ne razlikuje od običajnega postopka. Izpolni ga blagajnik, ki se ravna po navodilih Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U. Čez dan, ko je denar prejet ali izdan, blagajnik izpolni knjigo blagajne. Na koncu dneva je treba izpolnjene liste blagajniške knjige natisniti in predložiti računovodji v podpis, skupaj s potrdili o prejemkih in izdatkih. Oštevilčenje listov blagajniške knjige mora biti neprekinjeno od začetka njenega vzdrževanja, tj. od začetka koledarskega leta. Ob koncu leta je treba knjigo blagajne zašiti, podpisati in, če je na voljo, žigosati.

Pri drugi možnosti vodenja blagajniške knjige - v elektronski obliki z elektronskim digitalnim podpisom, morate izvesti naslednja dejanja:

• zagotoviti zaščito podatkov v blagajniški knjigi pred dostopom tretjih oseb z geslom;
• zagotoviti zaščito podatkov v blagajniški knjigi pred izgubo in popačenjem z uporabo rezervnega pogona ali shranjevanjem knjige na strežnik;
• zagotoviti elektronski podpis delavec, odgovoren za vodenje blagajniške knjige v elektronski obliki. Elektronski podpis v blagajniško knjigo je izdan v skladu z zakonom št. 63-FZ z dne 06.04.2011.

Po podpisu odgovorne osebe v knjigo popravki niso dovoljeni.

Pri izvedbi zgornjih korakov je elektronska oblika blagajniške knjige enakovredna papirni različici in ne zahteva tiskanja.

Posodobljeno v skladu s predpisi veljavna zakonodaja 23.02.2019

To je lahko tudi koristno:

Ali so informacije uporabne? Povejte svojim prijateljem in sodelavcem

Dragi bralci! Gradivo na spletnem mestu je posvečeno standardnim metodam reševanja davčnih in pravna vprašanja, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti, kako rešiti vašo specifično težavo, se obrnite na nas. Je hitro in brezplačno! Posvetujete se lahko tudi po telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regije - 78003502369 ext. 257

Komentarji

»Opozoriti je treba, da so od leta 2014 samostojni podjetniki posamezniki, ki vodijo knjigo prihodkov in odhodkov, oproščeni obveznosti izdajanja blagajniških nalogov.« Pravzaprav od 1. junija 2014 Avtor gori: "Vsi samostojni podjetniki so dolžni voditi knjigo, tudi tisti, ki so na poenostavljenem sistemu obdavčitve (STS)." Pozorno preberite dokumente, klavzulo 4.6 Direktive Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 N 3210-U

Nikolay, hvala za povratne informacije. Imaš popolnoma prav. Očitno je na neki točki zaradi sprememb zakonodaje in nepazljivega urejanja članka s strani avtorja prišlo do te nedoslednosti. Gradivo je zdaj urejeno v skladu z veljavno zakonodajo.

zdravo Imam samostojnega podjetnika na UTII, pravkar mi je zmanjkalo ECLZ na blagajni in sem se odločil delati brez njega, ker ... Morda boste od novega leta morali razmišljati o kakšni blagajni z internetom. Prej sem za blagajničarko vodila dnevnik, izpisala potrdilo in izpolnila blagajniško knjigo ter napisala potrošni list (za poročanje). Kaj storiti zdaj? Torej, kaj bi bilo preprostejše, vendar po pravilih? Ali moram še naprej voditi blagajniško knjigo?

Vjačeslav, samostojni podjetnik na UTII, je oproščen obvezne uporabe registrske blagajne, pod pogojem registracije BSO za stranke ali stranke. Seveda to poenostavi dokumentacijo in zmanjša stroške. Postopek uporabe obrazcev strogo poročanje odobreno v pravilniku, potrjenem s sklepom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359. Od 01.06.2014 blagajniška knjiga za samostojne podjetnike ni potrebna, vendar jo lahko obdržite za jasno delo, še posebej, ker so samostojni podjetniki oproščeni odobritve in upoštevanja omejitve gotovine. O obrazcih BSO si lahko preberete na naši spletni strani v razdelku »Računovodstvo obrazcev strogega poročanja«.

Povejte mi, če je samostojni podjetnik pravkar odprl, še ni bilo prodaje. Ali moram danes voditi blagajniško knjigo ali počakati na prvo prodajo? Imam samostojnega podjetnika na poenostavljenem davčnem sistemu, imam blagajno. Datum začetka knjige še ni napisan na prvi strani. Najetih delavcev ni.

Olga, blagajniška knjiga in ustrezni dokumenti zanjo, od leta 2014 lahko samostojni podjetniki, ki ne izdajajo plač, uporabljajo poenostavljeni davčni sistem zaposlenih v gotovini.
Tisti. v vašem primeru vodenje blagajniške knjige ni obveznost, ampak pravica. Če ni denarnega toka, potem ne izpolnite knjige.
Pri uporabi blagajne pa je obvezno vodenje dnevnika blagajnika in dnevnika klicev tehničnih strokovnjakov.
Blagajna mora biti registrirana pri davčnem uradu.
Seznam dokumentov za registracijo blagajne:
Izjava o uveljavljenem obrazcu (za organizacije je potreben pečat; za samostojne podjetnike ne).
Dokumenti za nakup registrskih blagajn: blagajniški računi in potrdila o prodaji oz blagajniški prejemek, dobavnico, račun oz plačilni nalog, dobavnica, račun.
Obrazec (tehnični potni list) KKM z oznako centra za tehnične storitve (TSC) o zagonu KKM, o nameščenih hologramih - napravah za vizualni nadzor (VMS).
Potni list različice modela KKM in dodaten list k potnemu listu različice in (in njihovih kopij).
Pogodba (in kopija) s centralnim servisnim centrom za vzdrževanje KKM.
Dnevnik blagajnika na obrazcu KM-4 je prepleten, oštevilčen, potrjen s pečatom podjetja in podpisom vodje.
Časopis za beleženje klicev tehničnih strokovnjakov in evidentiranje opravljenega dela v obrazcu KM-8, prepleten, oštevilčen, potrjen s pečatom podjetja in podpisom vodje.
Potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika za davčno registracijo - TIN (izvirnik in kopija)
Potrdilo o državni registraciji - OGRN (izvirnik in kopija)
Najemna pogodba za mesto postavitve KKM (original in kopija)
Za zagon v davčni upravi je potrebna registrska blagajna!

Natalija, najlepša hvala za odgovor. Prav imate, jaz nimam blagajniške knjige, ampak dnevnik blagajnika. Obrazec km-4. Nisem takoj razumel, da gre za različne stvari. Ali ga morate izpolniti, če še ni bilo nobene prodaje? Mimogrede, imam že vse registrirano.

Olga, dnevnik blagajnika se izpolni takoj po sprejemu Z-poročila. Če v tekočem dnevu ni bil vnesen noben znesek v blagajno, potem ni treba izdelati poročila; če ne delate na blagajni, vam ni treba izpolniti dnevnika blagajnika.

Natalya, prosim povej mi. Če blagajne ni, je pa blagajna in je izpolnjen dnevnik blagajnika, ali je potrebno sestaviti poročilo blagajnika, na podlagi katerega se denar položi v blagajno , ki se ne vzdržuje?

Poročanje je predpogoj izvajanje zakonitih in stroškovno učinkovitih poslovnih dejavnosti. Tako samostojni podjetniki kot pravne osebe (ne glede na pravno obliko) morajo voditi evidenco vseh finančnih transakcij. Blagajniška knjiga je eden od obveznih dokumentov za poročanje, ki odraža vse transakcije na vhodnih in izhodnih blagajniških nalogih. Od leta 2017 velja vrsta zakonskih zahtev glede oblike in vsebine knjige, ki jo mora izpolniti in overiti blagajnik ali poslovodja.

Kaj je blagajniška knjiga?

Blagajniška knjiga (KK) je brošura, ki je sestavljena iz potrošnega materiala in potrdila o prejemu. Takšen obvezni register mora voditi uslužbenec pravne osebe ali samostojni podjetnik posameznik, ki prodaja blago, plačano z gotovino.

V skladu z veljavno rusko zakonodajo (Navodilo Banke Rusije z dne 11. marca 2014 N 3210-U "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij za samostojne podjetnike in mala podjetja") , je dovoljeno voditi blagajniško knjigo elektronsko ali ročno na papirju. V podjetju lahko knjigo izpolni in vodi blagajnik, računovodja ali druga pooblaščena oseba, nadzor nad njenim vodenjem pa ima glavni računovodja ali direktor. Če knjigo vodi podjetnik, je odgovoren za njeno kakovostno in pravočasno izpolnjevanje.

Blagajniška knjiga ne sodi med primarne knjigovodske listine, zato je ni mogoče prilagoditi različnim računovodskim praksam v podjetjih, ampak je strogo urejena tako po obliki kot po popolnosti.

CC se izpolnjuje dnevno in je potrebno pravilno odražati vse transakcije denarnega toka. Na koncu dneva oseba, ki izpolnjuje dokument, preveri knjigovodske podatke s prejetimi blagajniškimi listinami, sešteje in izračuna limit blagajne, ki preide na naslednji dan, ter podpiše odgovornega blagajnika in računovodjo.

nasvet: da bi v podjetju organizirali popolno gotovinsko računovodstvo, je potrebno pravilno vzdrževati vhodne in izhodne blagajniške naloge, blagajniško knjigo, delovne liste zaposlenih in plačilno listo.

Kako pravilno voditi blagajniško knjigo v letih 2016-2017?

Trgovalne transakcije se lahko evidentirajo v elektronski ali papirni blagajniški knjigi. Če se odločite obdržati papirni KK, ga morate natisniti, spenjati in oštevilčiti vse strani, zašiti in overiti s podpisom glavnega računovodje in vodje podjetja. Prva stran Knjiga mora vsebovati ime podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika, ime oddelka, leto vodenja registra in kodo OKPO.

Nekatera pravila za vzdrževanje QC v letih 2016-2017:

• Če so bili v papirno knjigo vpisani netočni podatki, jih lahko popravite – prečrtate in vpišete pravilne podatke (napačnih podatkov ne morete počistiti ali izbrisati!). Popravke morata potrditi blagajnik in glavni računovodja.
• Novice e-knjiga potrebno na enak način kot papirna različica. Ob koncu vsakega dne se podatki blagajne overijo z blagajniškimi listinami, strani se natisnejo in podpišejo odgovorne osebe. Blagajnik natisne blagajniške liste in jih skupaj z blagajniškimi prejemki in izdatki prinese glavnemu računovodji v overitev in podpis.
• Elektronska blagajniška knjiga, katere promet se natisne ob koncu vsakega delovnega dne, mora biti vsaj enkrat letno vezana v eno brošuro, katere promet je overjen s pečatom podjetja in podpisi pooblaščenih oseb. ki označuje število strani v tem dokumentu. Vsako koledarsko leto se odpre posebna blagajniška knjiga.
• Elektronsko listino lahko overite z elektronskim podpisom. V tem primeru ga ni treba dnevno natisniti, to boste morali storiti ob koncu leta poročanja.

Pri spremljanju prometa finančnih sredstev v podjetju poslovodja ali druga pooblaščena oseba preveri podatke iz blagajniške knjige s poročilnimi knjigovodskimi listinami. V CC morajo biti navedeni vsi prejemki in izdatki, plačila za plače ali nadomestila (na primer, računovodja jih je dolžan pripisati zaposlenemu kot zaostale plače).

Značilnosti izpolnjevanja blagajniške knjige v letih 2016-2017

Izbira papirne ali elektronske različice knjige je odvisna od števila vhodnih in izdajnih blagajniških nalogov na izmeno ter enostavnosti izpolnjevanja. Primerneje je vzdrževati elektronski QC, ker lahko vstopite več informacij, popravek vnosov v primeru napačnega vnosa podatkov.

Obstajajo številne zahteve za izpolnjevanje papirne blagajniške knjige v letih 2016-2017:

• Pooblaščena oseba za vzdrževanje blagajne (blagajna) mora voditi evidenco stanja blagajne. V tem primeru mora biti stanje denarja na koncu prejšnjega delovnega dne (ali izmene) enako stanju na začetku naslednjega dne (izmena). Podatki o izplačilu plač ali drugih podobnih izdatkih (na primer plačila za zaposlitev ipd.) so navedeni posebej.
• Za natančen prenos podatkov mora blagajničar na začetku vsakega delovnega dne prepogniti odtrgani del lista pod tisti del, ki ostane v blagajni, mednje pa vstaviti karbon papir.
• Če je v knjigi veliko vpisov in en list manjka, odgovorna oseba napiše besedo »nakazilo« in začne vnašati podatke na naslednji strani, pri čemer napiše isti datum kot na prejšnjem listu.
• Ob koncu delovnega dne (izmena) glavni računovodja(ali druga pooblaščena oseba) preveri podatke blagajniške knjige s podatki iz PKO in RKO ter, če je vse pravilno izpolnjeno, podpiše in vrne blagajno blagajni. Odstranljivi del knjige, PKO in RKO ostanejo pri glavnem računovodji za poročanje.

Nasvet: da bi poenostavili finančno poročanje in interakcijo s potrošniki blaga, je treba razviti in natisniti potrdilo o prodaji z blagovno znamko z logotipom podjetja, ki bo izdano na zahtevo kupcev. Če želite ustvariti postavitev, lahko uporabite standard.

Kako izpolniti CC za samostojnega podjetnika?

Do 2014 samostojni podjetniki, ki delajo za splošni način in naprej, so morali pri opravljanju trgovalnih poslov z gotovino izpolniti knjigo blagajne. Od junija 2014 so bile sprejete spremembe davčne zakonodaje, po katerih samostojni podjetnik posameznik ne sme voditi blagajniške knjige, če njegov dokumentarni tok vsebuje plačilno listo in plačilno listo za evidentiranje izplačil plač zaposlenim. Nato tak register služi le kot pomožni poročevalski dokument za samostojnega podjetnika, po katerem lahko nadzoruje finančne transakcije vašega podjetja.

Če želite izvedeti odgovore na vprašanja, ali morajo podjetniki odpreti CC, se morate obrniti na davčni urad na mestu registracije. Ob oddaji vloge za registracijo se postavlja tudi vprašanje, ? Plomba ni potrebna, je pa priporočljiva, saj brez nje ne morete odpreti bančnega računa, overiti pomembnega dokumenta brez osebne prisotnosti itd.

Shranite članek v 2 klikih:

Da bi se izognili težavam z davčnimi inšpektorji, morate pravilno voditi knjigo blagajne in druge dokumente za poročanje. Tudi če vse vaše zadeve vodi zelo izkušen glavni računovodja, redno preverjajte finančne dokumente - tako lahko zmanjšate tveganje notranjih goljufij v zvezi z dokumenti.

Da bi razumeli koncept "blagajne", morate najprej razumeti razliko med izrazoma "Blagajna" in "Blagajna":

Registrska blagajna (KKM, KKT) je naprava potrebna za prejemanje sredstev vaših strank. Takšnih naprav je lahko poljubno in vsaka od njih mora imeti svoje poročilne dokumente.

Blagajna podjetja (poslovna blagajna) je zbirka vse gotovinske transakcije(sprejem, skladiščenje, dostava). Blagajna prejme prejete prihodke, vključno z registrska blagajna. Vsi gotovinski stroški, povezani z dejavnostmi podjetja, se izvedejo iz blagajne, denar pa se izroči zbiralcem za nadaljnji prenos na banko. Blagajna je lahko ločen prostor, sef v sobi ali celo predal v pisalni mizi.

Torej mora vse gotovinske transakcije spremljati izvedba gotovinskih dokumentov, kar običajno pomeni skladnost z gotovinsko disciplino.

Denarna disciplina je niz pravil, ki jih je treba upoštevati pri opravljanju poslov v zvezi s sprejemom, izdajo in hrambo gotovine (gotovinsko poslovanje).

Osnovna pravila denarne discipline so:

Kdo mora upoštevati

Potreba po vzdrževanju denarne discipline ni odvisna od prisotnosti blagajne ali izbranega sistema obdavčitve.

Kako se izračuna omejitev stanja gotovine?

Postopek za izračun omejitve stanja gotovine je predstavljen v dodatku k Direktivi Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

V skladu z njim se lahko v letu 2019 omejitev stanja gotovine izračuna na enega od dveh načinov:

Možnost 1. Izračun glede na obseg gotovinskih prejemkov na blagajni

L = V / P x N c

L

V– obseg denarnih prejemkov za prodano blago, opravljeno delo, opravljene storitve za obračunsko obdobje v rubljih (novoustanovljeni samostojni podjetniki in organizacije navedejo pričakovani znesek prihodkov).

p– obračunsko obdobje, za katero se upošteva obseg denarnih prejemkov (pri določanju lahko vzamete poljubno časovno obdobje, npr. mesec, v katerem so bili največji obsegi denarnih prejemkov). Obračunsko obdobje mora biti ne več kot 92 delovnih dni

N c– časovno obdobje od dneva prejema gotovine do dneva pologa denarja pri banki. To obdobje ne sme biti daljše od 7 delovnih dni in v odsotnosti banke v kraj– 14 delovnih dni. Na primer, če se denar položi na banko enkrat na 3 delovne dni, potem je N c = 3. Pri določanju N c se lahko upošteva lokacija, organizacijska struktura, posebnosti dejavnosti (sezonskost, delovni čas itd.).

Primer izračuna. LLC "Podjetje" se ukvarja s trgovino na drobno. Vodstvo organizacije se je odločilo, da za leto 2019 določi omejitev stanja gotovine, pri čemer je za obračunsko obdobje vzel december 2018. Decembra je podjetje delalo 21 dni in prejelo denarni izkupiček v višini 357.000 rubljev. Istočasno je blagajnik organizacije izkupiček izročil banki enkrat na 2 dni. Omejitev stanja gotovine bo v tem primeru enaka: 34.000 rubljev.(357.000 RUB / 21 dni x 2 dni).

Možnost 2. Izračun glede na količino izdane gotovine iz blagajne

Ta metoda praviloma jih uporabljajo samostojni podjetniki in organizacije, ki v okviru svoje dejavnosti ne prejemajo gotovine, ampak občasno dvigujejo denar iz banke (na primer za poravnave s svojimi dobavitelji).

V tem primeru velja formula:

L = R / P x N n

L– omejitev stanja gotovine v rubljih;

R- obseg gotovine, izdane za obračunsko obdobje v rubljih (razen zneskov, namenjenih za izplačilo plač, štipendij in drugih transferjev zaposlenim). Na novo ustanovljeni samostojni podjetniki in organizacije navedejo pričakovani obseg denarnih izplačil;

p– obračunsko obdobje, za katero se upošteva obseg dvigov gotovine (pri določanju lahko vzamete poljubno časovno obdobje, npr. mesec, v katerem je bilo največ dvigov gotovine). Obračunsko obdobje mora biti ne več kot 92 delovnih dni, njegova najmanjša vrednost pa je lahko poljubna.

Nn- časovno obdobje med dnevi prejema denarja od banke (razen zneskov, namenjenih za izplačilo plač, štipendij in drugih plačil zaposlenim). To obdobje ne sme biti daljše od 7 delovnih dni, v odsotnosti banke v kraju pa 14 delovnih dni. Na primer, če se denar dvigne iz banke enkrat na 3 delovne dni, potem je N n = 3.

Primer izračuna. LLC "Podjetje" se ukvarja s trgovino na drobno. Denarni izkupiček društvo ne sprejema, kupci plačajo preko banke. Vendar pa podjetje občasno dvigne gotovino na banki za plačilo dobaviteljem. Vodstvo organizacije se je odločilo, da za leto 2019 določi omejitev stanja gotovine, pri čemer je za obračunsko obdobje vzel december 2018.

Decembra je podjetje delalo 21 dni in od banke prejelo gotovino v višini 455.700 rubljev. Istočasno je blagajnik organizacije prejel gotovino od banke enkrat na 4 dni. plače ni bil izdan iz blagajne. Omejitev stanja v tem primeru bo enaka: 86 800 rubljev(455.700 RUB / 21 dni x 4 dni).

Nalog za določitev limita gotovine

Po izračunu limita stanja blagajne morate izdati interni nalog za potrditev zneska limita. V naročilu lahko navedete obdobje veljavnosti limita, na primer 2019 (vzorec naročila).

Zakon ne predvideva obveznosti vsakoletne ponastavitve limita, tako da, če obdobje veljavnosti v odredbi ni navedeno, se lahko uveljavljeni kazalniki uporabljajo tako v letu 2019 kot naprej, dokler ne izdate nove odredbe.

Poenostavljen postopek

Od 1. junija 2014 - samostojni podjetniki in mala podjetja (število zaposlenih ne več kot 100 ljudi in prihodki ne več kot 800 milijonov rubljev na leto) več ni treba postaviti meje stanje gotovine na blagajni.

Za preklic gotovinskega limita je potrebno izdati posebno odredbo. Temeljiti mora na Direktivi Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U in mora vsebovati naslednje besedilo: “Hraniti gotovino v blagajni brez omejitve stanja v blagajni”(vzorčno naročilo).

Izdaja gotovine odgovornim osebam

Knjižni denar je denar, ki se da odgovornim osebam (zaposlenim) za službena potovanja, reprezentančne stroške in službene potrebe.

Denar se lahko izda na račun samo na podlagi izjave zaposlenega. V njem mora navesti: znesek denarja, namen prejema in obdobje, za katero se jemlje. Vloga je napisana v poljubni obliki in mora biti podpisana s strani upravitelja (IP).

Če je zaposleni porabil svoj osebni denar, ga mora nadomestiti; v tem primeru se napiše tudi izjava, vendar z drugačnim besedilom (vzorci izjav).

Opomba: Zaželeno je, da izjava vsebuje vrstico: "Zaposleni nima dolgov za predhodno izdane akontacije"(ker je po zakonu nemogoče izdati denar na račun zaposlenim, ki niso poročali o prejšnjih predujmih).

Za 3 delovne dni po koncu obdobja, za katero so bila izdana sredstva (ali od datuma vrnitve na delo), mora zaposleni predložiti računovodji (vodji) poročilo o stroških s prilogo dokumentov, ki potrjujejo opravljene stroške (potrdila KKM, potrdila o prodaji itd.).

V nasprotnem primeru se sredstva, izdana zaposlenemu, ne morejo šteti kot odhodek in se davek lahko ustrezno zniža. Poleg tega, če ni dokazil, boste morali odtegniti dohodnino in plačati zavarovalne premije od izdanega zneska.

Omejitev gotovinskih plačil

Še ena pomembno pravilo gotovinska disciplina je spoštovanje omejitev gotovinskega plačila med poslovnimi subjekti (samostojnimi podjetniki in organizacijami) znotraj ene pogodbe znesek ne več kot 100 tisoč rubljev.