VhodInformacije v elektronski obliki, ki. Seznam dokumentov, ki se ne smejo sestaviti na papirju. Prehod na elektronske dokumente
Dokument je strukturiran niz informacij, namenjen človekovi percepciji, ki je lahko sestavni predmet izmenjave med uporabniki in/ali informacijskimi sistemi.
Elektronskidokument je dokument, ki je zapisan na računalniškem mediju in vsebuje identificirane podatke, katerih verodostojnost je potrjena z elektronskim digitalnim podpisom.
Pojav izraza "elektronski dokument" je povezan z intenzivno uporabo informacijskih tehnologij v podjetjih in organizacijah ter oblikovanjem na računalniških medijih različnih informacij: znanstvenih in tehničnih, proizvodnih, upravljavskih itd.
Zaradi nepoznavanja regulativnih dokumentov, ki določajo status elektronskega dokumenta, se ta izraz pogosto uporablja pri ustvarjanju elektronskih kopij poročil, pisem, plačilnih nalogov, potrdil, drugih vrst besedilnih informacij, pa tudi baz podatkov na računalniških medijih.
V skladu z zakonom Republike Belorusije z dne 10. januarja 2000 št. 357-Z "O elektronskih dokumentih" je elektronski dokument informacija, zapisana na računalniškem mediju in izpolnjuje zahteve, določene s tem zakonom.
Strojni mediji – magnetni disk, magnetni trak, laserski disk in drugi materialni mediji, ki se uporabljajo za zapisovanje in shranjevanje informacij z uporabo elektronske računalniške tehnologije.
Osnovne zahteve za elektronski dokument
Elektronski dokument mora izpolnjevati naslednje zahteve:
ustvarjeno, obdelano, posredovano in shranjeno z uporabo programske in strojne opreme;
imajo strukturo, določeno z zakonom Republike Belorusije z dne 10. januarja 2000 št. 357-Z "O elektronskih dokumentih", in vsebujejo podrobnosti, ki omogočajo njegovo identifikacijo;
biti predstavljen v obliki, ki je razumljiva za človeško zaznavo.
Struktura elektronskega dokumenta
Elektronski dokument je sestavljen iz dveh sestavnih delov – splošno in posebnega.
Splošno del elektronskega dokumenta sestavljajo informacije, ki sestavljajo vsebino dokumenta. Podatki o naslovniku se nanašajo na splošni del.
Posebna del elektronskega dokumenta je sestavljen iz enega ali več elektronskih digitalnih podpisov.
Elektronski digitalni podpis(EDS) – nabor znakov, ki nastane z elektronskim digitalnim podpisom in je sestavni del elektronskega dokumenta.
EDS uporabljajo posamezniki in pravne osebe kot analog lastnoročnega podpisa, ki daje elektronskemu dokumentu pravno veljavo, ki je enaka pravni moči papirnega dokumenta, ki ga podpiše pooblaščena oseba in ima pečat.
Orodja za elektronsko digitalno podpisovanje so programska in strojna oprema, ki zagotavljajo ustvarjanje in preverjanje elektronskega digitalnega podpisa in imajo potrdilo o skladnosti ali potrdilo o priznanju potrdila, ki ga izda Nacionalni sistem certificiranja Republike Belorusije.
Za generiranje digitalnih podpisov se uporabljajo orodja za kriptografsko zaščito informacij (CIPF), ki uporabljajo tako imenovane asimetrične algoritme, ki uporabljajo javne in zasebne ključe vsakega uporabnika.
Zasebni podpisni ključ– nabor znakov, ki pripada določeni osebi in se uporablja pri generiranju elektronskega digitalnega podpisa.
Javni ključ za preverjanje podpisa– nabor znakov, ki je na voljo vsem zainteresiranim in se uporablja pri preverjanju elektronskega digitalnega podpisa.
Kartica javnega ključa za preverjanje podpisa– dokument v papirni obliki, ki vsebuje vrednost javnega ključa za preverjanje podpisa in potrjuje njegovo lastništvo fizične ali pravne osebe.
Osebni ključ uporabnika je shranjen na računalniškem mediju na mestu, ki je drugim nedostopno, javni ključ posreduje vsem udeležencem v izmenjavi informacij.
Elektronski dokument se lahko uporablja na vseh področjih delovanja, kjer se uporablja programska in strojna oprema, potrebna za ustvarjanje, obdelavo, shranjevanje, prenos in sprejemanje informacij. S pomočjo elektronskih dokumentov je mogoče sklepati transakcije (pogodbe), izvajati plačila, korespondenco in prenos dokumentov ter drugih informacij.
Elektronske dokumente je mogoče poslati s katerim koli komunikacijskim sredstvom, vključno z informacijskimi sistemi in omrežji, če to ni v nasprotju z zakonodajo Republike Belorusije in mednarodnimi pogodbami Republike Belorusije.
Elektronski dokument ima oblike notranje in zunanje reprezentacije.
Oblika notranjega zastopanja Elektronski dokument je zapis informacij, ki sestavljajo elektronski dokument na računalniškem mediju.
Oblika zunanje predstavitve Elektronski dokument je reprodukcija elektronskega dokumenta na zaslonu, na papirju ali drugem materialnem predmetu, ki je ločljiv od računalniškega medija, v obliki, ki je dostopna vizualnemu ogledu (brez dodatnih tehničnih pripomočkov) in v obliki, ki je razumljiva človeku.
Zakon Republike Belorusije "o elektronskih dokumentih" določa osnovne pojme, povezane s pravno veljavo izvirnika in kopije elektronskega dokumenta.
Originalni elektronski dokument obstaja samo na strojnem mediju. Vse kopije elektronskega dokumenta, ki so zapisane na računalniškem mediju in so med seboj enake, so izvirniki in imajo enako pravno veljavo.
V primeru, da ena oseba izdela papirni dokument in elektronski dokument, ki sta vsebinsko enaka, oba dokumenta priznati samostojni dokumenti. V tem primeru papirni dokument ni kopija elektronskega dokumenta.
Kopije elektronskega dokumenta nastanejo tako, da se po zakonsko določenem postopku overi oblika zunanjega prikaza elektronskega dokumenta na papirju. Kopije elektronskega dokumenta na papirju morajo vsebovati oznako, da gre za kopije ustreznega elektronskega dokumenta.
Overitev obrazca za zunanjo predstavitev elektronski dokument na papirju se lahko izvede:
notar ali druga oseba, pooblaščena za opravljanje notarskih dejanj;
samostojni podjetnik ali pravna oseba, ki ima v skladu z zakonodajo Republike Belorusije pravico opravljati takšne dejavnosti.
Reprodukcija elektronskega dokumenta na materialnem predmetu, ki ni papir, ločljiv od strojnega medija, ali njegova kopija na papirju, ki ni ustrezno overjena, kopije elektronskega dokumenta nimajo pravne veljave.
Elektronski dokument na strojnem mediju je enakovreden dokumentu na papirju in ima enako z njim pravna moč.
Če zakonodaja Republike Belorusije zahteva, da je dokument sestavljen v pisni obliki ali predložen v pisni ali pisni obliki, se šteje, da elektronski dokument izpolnjuje te zahteve.
Izvirni elektronski dokumenti in njihove kopije na papirju imajo enako pravno moč.
Glavna vprašanja dajanja pravnega statusa elektronskim dokumentom, kot tudi zaščito elektronskih dokumentov, urejajo naslednji zakonodajni akti in regulativni dokumenti Republike Belorusije:
Zakon Republike Belorusije z dne 10. januarja 2000 št. 357-Z "O elektronskih dokumentih", ki določa pravni status elektronskega dokumenta kot uradnega dokumenta, zahteve za njegovo izvedbo, pa tudi pravice, obveznosti in odgovornosti udeležencev v pravnih razmerjih, ki nastanejo na področju kroženja elektronskih dokumentov;
STB 1221-2000, ki določa enotne zahteve za postopek ustvarjanja, takojšnjega kroženja in arhivskega shranjevanja uradnih elektronskih dokumentov, ne glede na načine izmenjave, obdelave informacij in obseg uporabe;
STB RB 1176.1-99 "Informacijska tehnologija. Varovanje informacij. Postopek zgoščevanja";
STB RB 1176.2-99 "Informacijska tehnologija. Varovanje informacij. Postopki za izdelavo in preverjanje elektronskega digitalnega podpisa«;
Prihajajo spremembe nova izdaja Uredba vlade št. 1137 z dne 26. decembra 2011, ki je bila potrjena z uredbo vlade št. 625 z dne 25. maja 2017.
5Zvezna davčna služba je s sklepom z dne 18. januarja 2017 št.
6Temu primerno se spremeni tudi oblika popisa, ki jih spremlja. Spremembe so bile uvedene z Odlokom Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 28. novembra 2016 št. MMB-7-6/643@.
5Z letom 2017 bo na sodišče možno pošiljati pobude, izjave, pritožbe, predstavitve in dokaze v elektronski obliki.
To pomeni, da je tovrstne dokumente davčnim organom mogoče oddati le še do konca leta 2020 prek interneta.
Podjetje organizira »Center gostovanja« (RC EDC), ki naj bi postal centralizirano vozlišče za operaterje.
17S tem bo omogočena brezplačna uporaba konec aprila potrjene nove oblike računa in odpravljene zadnje omejitve pri prehodu na EDI za podjetja, ki izmenjujejo UPD.
3Pred tem so bili v register vključeni še štirje programi SKB Kontur - Kontur-Kadri, Kontur-Plača, »Kontur-Računovodska aktiva« in »Kontur-Računovodski proračun«.
Zdaj bodo podjetja, ki uporabljajo UPD na papirju, le-tega lahko enostavno pretvorila v elektronsko obliko.
67. aprila ob 11:00 po moskovskem času vam bo Oksana Leonova povedala, kako je Odredba Ministrstva za finance št. 174 vplivala na uporabnike EDF in odgovorila na vaša vprašanja.
3Dokument začne veljati 1. aprila 2016 in razveljavi veljavno Odredbo Ministrstva za finance z dne 25. aprila 2011 št. 50n.
2Ministrstvo za finance je to uradno potrdilo z dopisom z dne 25. januarja 2016 št. 03-07-11/2722.
Davčna služba je posodobila prejšnje elektronske formate računov TORG-12 in potrdil o prevzemu dela.
10Zakonodaja, ki ureja standarde upravljanja elektronskih dokumentov (EDF), se hitro spreminja. In leto 2016 ne bo izjema; cela serija spremembe.
Zvezni portal osnutkov pravnih aktov je objavil osnutek Zvezne davčne službe o odobritvi oblike elektronskega univerzalnega prenosnega dokumenta (UPD).
Zavezanci za DDV morajo vse račune evidentirati v knjigah nabave in prodaje, posredniške organizacije pa v knjigovodskih dnevnikih. Papirnati računi se običajno evidentirajo glede na datum izdaje. Toda kako voditi evidenco elektronskih, če imajo hkrati zabeležene tri datume: sestavo, izdajo in prejem? Kako odbiti DDV, če je račun prejet na stičišču davčnih obdobij?
Obseg elektronskega pretoka dokumentov med ruskimi podjetji nenehno narašča. Konec tretjega četrtletja 2015 je bilo prek sistema za elektronsko upravljanje dokumentov Diadoc prenesenih 98,2 milijona dokumentov. To je 24,1 milijona več kot v prvem polletju. Zato postaja vprašanje hrambe elektronskih dokumentov vedno bolj aktualno.
2Vklopljeno v tem trenutkuŠe ni različic CIPF za Windows 10, ki bi jih potrdil FSB Rusije.
Uporaba neoverjenih sredstev elektronskega podpisovanja lahko povzroči dvom o legitimnosti elektronskega podpisa in z njim podpisanih dokumentov.
Papirni dokumentarni promet pogosto povzroča ne le sistemske težave, ki upočasnjujejo poslovne procese podjetja, ampak tudi težave z davčnimi organi. Posledično se zaračunajo dodatni davki in zavrnitev odbitka DDV. Razmislimo, kako lahko ta tveganja odpravimo s storitvijo za elektronsko upravljanje dokumentov (EDF) Kontur.Diadoc (razvoj SKB Kontur).
14. aprila je začela veljati nova oblika elektronskih računov. Naši strokovnjaki so analizirali novo obliko in sestavili primerjalni seznam razlik s prejšnjo različico.
V veljavo stopi nova oblika elektronskih računov.
Odobrila ga je Zvezna davčna služba Rusije z odredbo z dne 4. marca 2015 št. MМВ-7-6/93@. Prejšnji format je imel številne pomanjkljivosti, ki so omejevale podjetja pri prehodu na elektronsko upravljanje dokumentov (EDF). Nov format namenjen odpravi teh omejitev.
3Spremembe bodo vplivale na spletno različico in API Diadoc.
42Rok za vložitev obračuna DDV po novem obrazcu se nezadržno bliža, zavezanci pa imajo še vedno veliko vprašanj. Kako pravilno predstaviti podatke? Kdo mora predložiti katere podatke? Kako se zavarovati pred napakami? Z drugimi besedami, kako zagotoviti, da bo obračun DDV oddan pravočasno in davčni organi ne bodo imeli nobenih vprašanj ali pritožb.
1Z novim letom se bo poročanje DDV spremenilo. Pravne osebe bodo morale predložiti izjavo v razširjeni obliki, ki vključuje podatke iz knjige nakupov in prodaje, posredniki pa podatke iz dnevnikov računov: prejetih in izdanih. Oblika takega poročanja je že bila določena z odredbo Zvezne davčne službe. Zdaj je registriran pri ministrstvu za pravosodje.
Pogosto se izdelek ali storitev proda v enem davčnem obdobju, potrošnik pa prejme račun v drugem. Veljavna zakonodaja in ustaljena praksa ne omogočata, da bi kupec prejel odbitek na računu v času dobave blaga ali opravljanja storitev. Od leta 2015 pa se bodo razmere spremenile.
1Splošno sprejeto je, da je elektronsko upravljanje dokumentov (EDF) pravica velikih podjetij. Vendar statistika kaže, da za enega veliko podjetje V sistemu EDI je okoli 20 malih in srednje velikih podjetij. Ena prvih strank našega sistema je bil na primer samostojni podjetnik, s katerim še vedno sodelujemo.
2Število posredovanih elektronskih dokumentov se je v prvem polletju v primerjavi z enakim obdobjem lani povečalo za šestkrat.
Prvič v Rusiji posamezniki začeli prikazovati elektronske dokumente v sistemu elektronskega pravno pomembnega dokumentnega prometa (EDF) Diadoc družbe SKB Kontur.
8V skladu z dopisom Zvezne davčne službe z dne 21. oktobra 2013 št. pravica do proste uporabe dokumenta, ki združuje račun in primarni dokument.
5Stranke SKB Kontur imajo možnost, da davčnemu uradu predložijo dnevnik izdanih in prejetih računov ter knjige nabav in prodaje po TKS, ne da bi jim bilo treba sami generirati xml datoteke.
Vprašanja, ki so jih postavili predstavniki operaterjev elektronskega upravljanja dokumentov (EDF) in so skrbela za vse napredne posle v Rusiji, so se nanašala na kršitev petdnevnega roka za izdajo računov, število elektronskih formaliziranih dokumentov, možne spodbude za davkoplačevalce, ki so prešli na EDI. , in omrežje zaupanja vrednih operaterjev EDI.
V razdelku »Spletna svetovanja« na portalu Klerk.Ru lahko strokovnjaku ponovno zastavite vsa vprašanja o elektronskem upravljanju dokumentov.
Zahtevane dokumente je po TKS možno oddati že dobro leto dni. Vse več različnih podjetij prehaja na elektronsko vodenje dokumentov pri davčnem uradu. Spodaj si oglejte, kako deluje in kaj o elektronski oddaji menijo večji davkoplačevalci in davčni inšpektorji.
V prvi številki je sistemska analitičarka projekta Diadoc Tamara Mokeeva spregovorila o elektronski oddaji dokumentov davčnemu uradu v treh korakih.
2Vprašanje lahko postavite strokovnjaku na portalu Klerk.Ru v razdelku »Spletna svetovanja«.
6V skladu s spremembami državne dume k zveznemu zakonu z dne 04.06.11 št. 63-FZ »O elektronskih podpisih« bo veljavnost digitalnega podpisa trajala še šest mesecev po zveznem zakonu z dne 01.10. /02 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu" ne velja več.
Vprašanje: Dober dan! Nedavno objavljen sklep št. 446 (o spremembah sklepa št. 1137) je iz dokumentnega toka elektronskih računov izključil obveščanje kupca. Prosim za komentar, kako bo v tem primeru sedaj potekala menjava računov?
Zvezna davčna služba Rusije vabi vse, da sodelujejo v razpravi o osnutku obrazca večnamenskega primarnega računovodskega dokumenta, ki se lahko uporablja za namene obračunavanja DDV in dohodnine.
1Davčni inšpektorji danes vse pogosteje pozivajo davčne zavezance k predložitvi dokumentov prek spleta, da bi pospešili nadzor. O tem, kako ugoditi zahtevi davčnih organov na primeru sistema Kontur-Extern, preberite spodaj.
Podjetje je sestavilo paket zahtevanih dokumentov v obliki skeniranih slik in ga skupaj s popisom poslalo preko TKS preko operaterja posebnih komunikacij SKB Kontur.
S prodorom elektronskih dokumentov v Rusijo so delodajalci začeli raje zaposlovati delavce, ki znajo delati v sistemih za elektronsko upravljanje dokumentov.
1. januarja 2013 je začel veljati zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu". Zakon med drugim sprejema nekatere novosti glede elektronskih primarnih dokumentov. Hkrati je delo z elektronskimi dokumenti zapleteno zaradi prisotnosti več vrst elektronskih podpisov: elektronski digitalni podpis, nekvalificirani in kvalificirani elektronski podpisi. Tamara Mokeeva, strokovnjakinja za sistem za upravljanje elektronskih dokumentov Diadoc, govori o tem, kako zdaj podpisati elektronski "primarni dokument".
1. januarja 2013 je zvezni zakon Ruske federacije z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" postal neveljaven. Hkrati je začel veljati zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ. Zakon je med drugim potrdil nekatere spremembe glede elektronskih primarnih dokumentov.
2V skladu s 3. odstavkom čl. 168 Davčnega zakonika (TC) Ruske federacije je prodajalec dolžan izdati račun v petih dneh od datuma odpreme blaga ali izvedbe dela (storitve). Po navedbah Ministrstva za finance (dopis Ministrstva za finance z dne 26. avgusta 2010 št. 03−07−11/370) kršitev petdnevnega roka pomeni zavrnitev odbitka vstopnega DDV. Pri elektronskem računu se za razliko od papirnega datum izdaje striktno beleži pri upravljavcu elektronskih dokumentov (EDF) in ga ni mogoče spremeniti. Pravih razlogov za izgubo pravice do odbitka pa ni, pravijo poznavalci.
Na dogodkih, kjer se obravnava elektronsko upravljanje dokumentov (EDF), je pogosto slišati pripombe računovodij, da je elektronski dokument predrag v primerjavi s papirnim. Ali je to res, govorijo računovodje in menedžerji, ki so že prešli na elektronsko dokumentacijo (sistem Diadoc).
Po začetku veljavnosti odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. junija 2012 št. dokumentov, temveč njihove skenirane slike ali XML datoteke dokumentov v elektronski obliki preko TKS.
Davčni organi se aktivno pripravljajo na elektronsko sprejemanje in obdelavo dokumentov. V tem času sprejemajo overjene kopije elektronskih dokumentov, posredovanih preko Diadoca.
2To je postalo jasno na seminarju podjetja SKB Kontur »Elektronski dokumentarni tok (EDF) poslovnih subjektov in organov, ki sprejemajo poročila«, ki je potekal v moskovski regiji od 6. do 8. junija.
2V skladu s členi 2.1 - 2.3 Odloka Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. aprila 2011 št. 50n mora vsak udeleženec elektronskega upravljanja dokumentov (EDF) izpolniti in svojemu upravljavcu predložiti vlogo za sodelovanje v EDF. , v katerem navedite seznam potrebnih podrobnosti, kot so: polno ime organizacije (ali polno ime samostojnega podjetnika posameznika), lokacija organizacije, podatki o lastnikih prejetih potrdil ključa podpisa in podrobnosti ključa podpisa. potrdilo, INN/KPP, podatke o davčnem organu, pri katerem je organizacija registrirana ipd.
219. aprila 2012 je bil podpisan ukaz MMV-7-6/251@, ki spreminja ukaz št. MMV-7-6/535@ Zvezne davčne službe Rusije z dne 9. novembra 2010. V skladu s temi spremembami je bila posodobljena enotna oblika transportnega zabojnika za informacijsko interakcijo s sprejemnimi kompleksi davčnih organov za TKS z uporabo elektronskega podpisa.
Kako postati EDF operater in zakaj še ne obstajajo? Zakaj začasni pravilnik in kdaj se bo register pojavil? Preberite odgovore na spodnja vprašanja.
Naročilo št. MMV-7-3/83@ z dne 14.02.2012 vsebuje opis šifer za vrste transakcij z davkom na dodano vrednost, ki so potrebne za vodenje dnevnika prejetih in izdanih računov.
Od 1. aprila 2012 bo možno izdati račun samo na novem tiskanem obrazcu, potrjenem s sklepom št. 1137 z dne 26. januarja 2012.
Srčno upamo, da bodo elektronski formati računov odobreni v bližnji prihodnosti.
Ministrstvo za finance Rusije je poslalo Zvezni davčni službi uradno pismo s pojasnilom rokov za uveljavitev novega obrazca računa.
Zvezna davčna služba je odobrila formate dokumentov, ki so potrebni za elektronsko izdajo in prejemanje računov prek TKS z uporabo elektronskega podpisa.
7SKB Kontur, razvijalec sistema za izmenjavo zunanjih elektronskih dokumentov Diadoc, je izdal posebno aplikacijo, s katero lahko računovodje rešijo težave z zastarelimi obrazci računov.
23Z uveljavitvijo sklepa so se bistveno spremenila pravila dela z računi.
Ministrstvo za finance Rusije je v pismu z dne 7. decembra 2011 št. 03-07-14/119 poročalo, da vlada Ruske federacije potrjuje osnutek sklepa, ki predvideva nove oblike računov, prilagoditev računi, dnevnik prejetih in izdanih računov, nabavne in prodajne knjige. Dokument bo predvidoma začel veljati 1. januarja 2012.
ASTANA, 4. november – Tiskovna agencija-Kazahstan. Postopna uvedba elektronskih računov od leta 2012 bo kazahstanskim podjetjem omogočila prihranek vsaj pet milijard tenge na leto, je v petek dejal namestnik predsednika davčnega odbora ministrstva za finance Kazahstana Argyn Kypshakov.
1. oktobra 2011 je začel veljati zakon št. 245-FZ o popravkih računov. To pomeni, da bo moral računovodja zdaj, če bo treba spremeniti račun, izdelati nov dokument - popravek. Upoštevajte, da so bile prvotne fakture predhodno spremenjene.
IN časopis Rossiyskaya Objavljen je bil zvezni zakon št. 245-FZ z dne 19. julija 2011, ki spreminja prvi in drugi del davčnega zakonika Ruske federacije. zlasti ta zakon določa pravico podjetij do izstavljanja popravnih računov.
Formaliziran enoten dokumentni standard in avtomatizacija procesa (to je maksimalna odprava »človeškega faktorja«) bosta zavezancem pomagala zmanjšati število napak in se posledično izogniti tveganju dodatnih davčnih bremenitev. Analizirali smo napake, ki se delajo pri pripravi in izdaji računov, in identificirali tiste, na katere lahko pozabimo, če podjetje preide na elektronske dokumente.
Jug Rusije je točka ogromnega potenciala rasti sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov (EDMS): obseg njihove implementacije v naši regiji je še vedno le nekaj odstotkov. Zakonodaja spodbuja razvoj EDMS v poslovanju, vladne agencije pa so preprosto dolžne uporabljati samo njih
Primarni dokument, sestavljen v elektronski obliki in podpisan z elektronskim digitalnim podpisom, je lahko dokument, ki potrjuje stroške davčnega zavezanca.
Ruski časopis je objavil zvezni zakon št. 235-FZ z dne 19. julija 2011, ki spreminja prvi in drugi del davčnega zakonika Ruske federacije. Zlasti ta zakon določa pravico podjetij do izdajanja popravnih računov.
Najverjetneje se bodo elektronski računi pojavili v tretjem četrtletju letošnjega leta. O tem, kakšne spremembe računov bodo vplivale na davkoplačevalce, je spregovoril Sergej RAZGULIN, namestnik direktorja oddelka za davčno in carinsko tarifno politiko ruskega ministrstva za finance.
Do nedavnega so bili za račune uveljavljeni samo papirnati obrazci. Bodo pa ruska podjetja kmalu lahko izdajala in prejemala račune elektronsko. Ta priložnost se bo pojavila takoj, ko bodo uradniki odobrili ustrezno elektronsko obliko dokumenta. Ugotovimo, kako se bodo izmenjevali digitalni računi.
Zvezna davčna služba je z dopisom z dne 22.6.2011 št. ED-4−3/9868@ poslala davčnim organom v vednost in uporabo pri njihovem delu kopijo odredbe Ministrstva za finance z dne 25.4. /2011 št. 50n o odobritvi Postopka za izdajanje in prejemanje računov v elektronski obliki preko TKS z uporabo EDS.
Podjetja poznajo elektronske dokumente iz prve roke. Mnoga podjetja že dolgo uporabljajo notranji EDMS za poenostavitev dela z dokumenti v podjetju. Proces izmenjave elektronskih dokumentov pa je že zdavnaj prerasel meje posameznih podjetij in prerasel v veliko večji pojav. Zdaj so ruska podjetja prejela zakonodajno pravico do uporabe elektronskih pravno pomembnih dokumentov v zunanjem dokumentnem toku - pri delu s strankami in dobavitelji. Pogodbe, račune, potrdila o opravljenem delu ipd. lahko podpišete elektronsko in pošljete nasprotnim strankam preko interneta, razen pošte in kurirjev.
Nemško ministrstvo za finance se je odločilo, da bo s 1. julijem letos poenostavilo zakonodajo o elektronskih računih.
Pred kratkim je začel veljati ukaz Zvezne davčne službe Rusije z dne 17. februarja 2011 št. V praksi bo vsaj nekaj elektronskih dokumentov na inšpektorat mogoče poslati šele konec leta 2011. Vendar pa je že mogoče izmenjevati elektronske primarne dokumente z nasprotnimi strankami, ne da bi jih podvajali na papir.
Po informacijah, ki jih imamo, naj bi bil osnutek odredbe ruskega ministrstva za finance, ki potrjuje postopek izmenjave elektronskih računov, kmalu registriran pri ruskem ministrstvu za pravosodje. V skladu s projektom si bodo prodajalci in kupci pošiljali elektronske račune prek operaterja za upravljanje dokumentov.
Prvo četrtletje leta 2011 je bilo za Center za elektronske račune estonske poštne službe zelo uspešno. V primerjavi z enakim obdobjem lani se je promet na tem področju povečal za skoraj 300 %.
Z začetkom veljavnosti novega zakona "O EDS" lahko pričakujemo aktivno uporabo digitalnih podpisov državljanov. Vključno z elektronskim prejemanjem državnih storitev
Ali bo davčni inšpektorati ob inšpekcijskih pregledih zahtevati originale v papirni obliki, ali se splača imeti poleg elektronskih dokumentov obvezne papirnate izvode, kako tehnično oddati elektronske dokumente na zahtevo inšpekcije? Takšna vprašanja se pojavljajo predvsem med ruskimi davkoplačevalci, ko gre za digitalno upravljanje dokumentov. Na ta vprašanja odgovarjajo strokovnjaki Diadoc.
Prejšnji petek, 25. marca 2011, je Državna duma Ruske federacije v zadnji obravnavi odobrila osnutek zveznega zakona "O elektronskih podpisih".
24. marec 2011 je minil okrogla miza « Aktualna vprašanja elektronska interakcija med davčnimi organi in zavezanci."
21. marca je potekalo srečanje, posvečeno uvedbi elektronskih računov v Rusiji
Leta 2010 so sestavni subjekti Uralskega zveznega okrožja začeli bolj aktivno premikati od teorije na temo elektronskih javnih storitev k praksi. Pojavljati so se začele prve storitve, ki državljanom omogočajo reševanje težav na daljavo. Vendar pa je, kot ugotavljajo strokovnjaki, glavna ovira za razvoj storitev elektronske uprave država sama.
V Rusiji so začele veljati številne spremembe glede uporabe računov. 229-FZ jih je uradno priznal v elektronski obliki in razveljavil prej veljavno besedilo o zakonitosti samo papirne različice tega dokumenta. Tako je elektronski račun logično dopolnil seznam dokumentov, s katerimi vsa ruska podjetja dokumentirajo svoje poslovne transakcije.
13. oktobra se je v Nemčiji zaključil 6. Evropski vrh, največji letni dogodek o elektronskih računih in drugih elektronskih dokumentih (EXPP Summit).
Zanimive rezultate je pokazala raziskava »Elektronska izmenjava računov«, ki smo jo to jesen izvedli med bralci PC Week/RE. Kot izhaja iz njegovih rezultatov (glej diagram 1), je skoraj vse naše anketirance (več kot 94 %) do neke mere zanimala novica, da je v Rusiji končno dovoljena elektronska izmenjava računov.
Pogovor s Petrom Didenkom, glavnim strokovnjakom za strateški razvoj v SKB Kontur
Državna duma je 16. julija v tretji obravnavi sprejela predlog zakona, ki podjetjem omogoča elektronsko izmenjavo računov prek interneta. Tri dni pozneje ga je odobril Svet federacije. Zdaj lahko organizacije z združljivimi tehničnimi sredstvi pošiljajo elektronske dokumente druga drugi po medsebojnem dogovoru strank v transakciji.
Leonid Volkov je na Tverskem forumu razložil, kaj je e-račun in zakaj je tako priljubljen v svetu. In kako omogočiti delovanje e-računov v Rusiji.
1Dejavniki in pogoji za nastanek in razvoj informacijskega prava.
1) Znanstveni in tehnični dejavniki:
· Eksponentni razvoj znanstvenega in tehnološkega napredka, ki je ustvaril predpogoje za nastanek računalnikov kot najpomembnejšega tehničnega sredstva družbenega napredka nasploh.
· Uporaba na prelomu 1970-1980. nove tehnološke oblike prenosa informacij oziroma digitalne komunikacijske linije.
· Razvoj novega razreda znanja intenzivnega (visokega) informacijska tehnologija– močan indikator družbenih sprememb
2) Socialni predpogoji (odraženi v dokumentih: Strategija razvoja informacijska družba; vladni program"informacijska družba"; koncept oblikovanja e-uprave):
· Množična informatizacija je organiziran družbeno-ekonomski in znanstveno-tehnični proces zadovoljevanja informacijskih potreb na vseh področjih. človeška dejavnost na osnovi IT implementacije itd.
· Aktivno oblikovanje informacijske zakonodaje, razvoj informatizacije.
· Izvedba v izobraževalni proces discipline informacijskega in pravnega cikla
· Razvoj znanosti o pravni podpori informacijske sfere.
Problemi informacijske družbe kot dejavnik razvoja informacijskega prava.
1) Poglabljanje informacijske vojne kot nova oblika razreševanje nasprotij in družbenih konfrontacij
2) Informacijska varnost in kibernetski kriminal
3) Zaščita zasebnost oseba v informacijski sferi
5) Možnost "biološke revolucije"
Problemi informacijske svobode kot dejavnik razvoja informacijskega prava
Informacijska svoboda = pravica do informacij.
Informacijsko svobodo določajo dejavniki, kot so:
1) Ravnovesje pravic in odgovornosti
2) Medsebojno spoštovanje pravic vsakega človeka
3) Visok nivo informacijska kultura
Zvezni zakon "o informacijah" je opredelil informacije kot pravno kategorijo:
Informacije so informacije, sporočila, podatki, ne glede na obliko njihove predstavitve.. Na podlagi ta definicija informacija je opredeljena kot predmet prava.
Koncept je beseda, ki ima značilne lastnosti
Beseda in koncept informacija imata kategorične lastnosti, tj. je znanstvena kategorija.
1) Predmeti in predmeti resničnosti
2) Odsevna podoba predmetov in predmetov realnosti
3) Človeška zavest, s pomočjo katere se slika odraža
4) Simbol (zunanja oblika slike) in njen materialni nosilec.
1) Osebni podatki (Zvezni zakon 2006) - informacije osebne narave; podatek o osebi, vključuje določene lastnosti (posameznik). Na podlagi teh lastnosti se človek definira v družbi in ga opredeljuje kot posameznika.
Osebni podatek je informacija o osebi, ki opredeljuje njegov.
3) Množične informacije(Prvi predmet zakona je Zvezni zakon o množičnih medijih iz leta 1991) - informacije in sporočila, namenjena nedoločenemu krogu oseb, ter drugo gradivo (tiskano, zvočno in televizijsko). Označuje svobodo obveščanja. Množično obveščanje kot odraz svobode obveščanja se je pojavilo leta 1991.
4) Kreditna zgodovina - odraža proces posojilodajalca-posojilojemalca, postopek izvrševanja posojilne pogodbe (Zvezni zakon "O kreditni zgodovini" 2004).
5) Genomske informacije (Zvezni zakon iz leta 2008 o državni registraciji genomov v Ruski federaciji) - nekaj kodiranih informacij osebne narave, ki odraža določene fragmente DNK.
3. Informacija kot predmet prava – pravni model, posplošena pravna podoba določenih dobrin materialne in nematerialne narave, vendar nujno informacija narave. Materialnost je materialni nosilec informacij.
Elektronska informacija kot predmet prava.
Elektronska informacija je podoba obstoječe realnosti, ustvarjena in predstavljena v simbolni (binarni) obliki s pomočjo posebej ustvarjenega umetni jezik račun v pomnilniku računalnika.
Vrste elektronskih informacij: e-poštno sporočilo, elektronski podpis, univerzalna elektronska kartica.
E-pošta– informacije, ki jih posreduje ali sprejema uporabnik informacijsko-telekomunikacijskega omrežja
Telematsko e-poštno sporočilo– eno ali več telekomunikacijskih sporočil, ki vsebujejo informacije, strukturirane v skladu s protokolom izmenjave, ki ga podpira komunikacija informacijski sistem in uporabniški terminal.
Neželena pošta – telematsko elektronsko sporočilo, namenjeno nedoločenemu številu oseb, posredovano brez predhodne privolitve naročnika, ki ne omogoča identifikacije pošiljatelja).
Virus– programsko opremo, ki namerno vodi v kršitev zakonskih pravic naročnika in uporabnika, vklj. do zbiranja, obdelave, posredovanja informacij brez soglasja naročnika ipd.
Elektronski dokument– dokumentirane informacije, predstavljene v elektronski obliki, tj. primerni za človeško zaznavanje z računalnikom, pa tudi za prenos po informacijsko-telekomunikacijskih omrežjih ali obdelavo v informacijskih sistemih.
Elektronski podpis (ES)- informacije v elektronski obliki, ki so priložene ali kako drugače povezane z drugimi informacijami v elektronski obliki (podpisane informacije) in se uporabljajo za identifikacijo osebe, ki podpisuje informacijo.
Znaki:
1. Elektronska digitalna oblika
2. Priloženo drugim informacijam
3. Opredelitev identifikacije osebe in dokumenta.
Vrste elektronskega podpisa: enostavna in ojačana.
1. Enostavni elektronski podpis je elektronski podpis, ki z uporabo kod, gesel ali drugih sredstev potrjuje dejstvo, da je določena oseba oblikovala elektronski podpis.
2. Okrepljen (nekvalificiran) elektronski podpis je elektronski podpis, ki:
· pridobljene kot rezultat kriptografske transformacije informacij z uporabo ključa elektronskega podpisa;
· omogoča identifikacijo osebe, ki je podpisala elektronski dokument;
· omogoča zaznavanje dejstva spreminjanja elektronskega dokumenta po njegovem podpisu;
· ustvarjeno z orodji za elektronsko podpisovanje.
3. Izboljšan kvalificirani elektronski podpis – elektronski podpis, katerega izdelava se uporablja s posebnim orodjem za elektronsko podpisovanje (ključ za preverjanje elektronskega podpisa), ki je prejel potrditev izpolnjevanja zahtev v potrdilu ključa za preverjanje kvalificiranega elektronskega podpisa.
Potrdilo o ključu za preverjanje elektronskega podpisa izda akreditirani certifikacijski center ali zvezni izvršni organ. Pooblaščena oseba za področje uporabe elektronskega podpisa.
Univerzalna elektronska kartica– elektronski dokument na materialnem mediju v vizualni (grafični) in elektronski (strojno berljivi) obliki, ki vsebuje podatke o uporabniku kartice in se uporablja za univerzalne namene) ( 1. del, čl. 22 zveznega zakona "O zagotavljanju javnih storitev").
Znaki:
1. Univerzalni nameni uporabe kartice.
2. Elektronski dokument, ki dokazuje istovetnost državljanov.
3. Materialni medij, ki vsebuje vizualne in elektronske oblike informacij
4. Sredstvo za dostop do podatkov o uporabniku kartice in informacijskem sistemu.
UEC je eno izmed tehničnih in tehnoloških sredstev, ki zagotavlja izvajanje pravic v zvezi z vplivom informacij v okviru delovanja sistemov "elektronske uprave".