domov / Idealen dom/ Kaj je obrazec za strogo poročanje (SRF). Obračun, skladiščenje, pregled, izdaja in odpis

Kaj je obrazec za strogo poročanje (SRF). Obračun, skladiščenje, pregled, izdaja in odpis

Strogi obrazci za poročanje: ugodnost ali dodatno delo? 4 prednosti in slabosti + 6 pravil za shranjevanje BSO + algoritem po korakih za izdajo obrazca strogega poročanja stranki.

Obrazec za strogo poročanje– izraz s področja strokovnega računovodskega dela?

Ali dokument, ki bo marsikateremu podjetniku močno poenostavil življenje.

Ugotovimo, kaj se skriva za kratico BSO, kakšne koristi lahko osebno pridobite z njihovo uporabo in ali je sploh vredno uvesti obrazce v delo vašega podjetja.

Kaj je obrazec za strogo poročanje?

Obrazec za strogo poročanje za LLC ali samostojnega podjetnika– papir, uveljavljen ali po pravilih sestavljen, ki služi za evidentiranje plačila naročnika za opravljeno storitev.

Pravzaprav je to enako kot redni pregledi. Vendar se obrazci natisnejo brez pomoči registrska blagajna in se izpolnijo ročno neposredno med transakcijo.

Beseda "strogo" pomeni, da čeprav so BSO morda videti zastareli ali manj formalni, jih je treba uporabljati le v skladu z uveljavljenimi pravili.

O njih bomo govorili kasneje v tem članku.

Ali lahko uporabljate BSO?

Pri določanju, kdo lahko uporablja stroge obrazce za poročanje za LLC ali samostojnega podjetnika, se moramo sklicevati na uradno resolucijo št. 359.

Če celotno besedilo dokumenta skrčimo na en stavek, dobimo naslednjo tezo:

BSO lahko uporablja vsak podjetnik (tako samostojni podjetniki posamezniki, doo in druge oblike), ki se ukvarjajo s storitvami za javnost.

Kot vsi vemo, je zakonodajni jezik zapleten. Zato je vredno takoj opredeliti, kaj je vključeno v to kategorijo - "storitve".

Prej je bilo dovolj, da se sklicujete na uveljavljeni klasifikator storitev OKUN. Vendar pa so mu inovacije 01.01.2017 končno odvzele njegovo moč.

Zdaj se OKPD uporablja kot klasifikator.

Trenutni vseruski klasifikator lahko preučite tukaj: http://www.gks.ru/metod/classifiers.html

Toda definicija "storitev" se tu ne konča. Ni skrivnost, da se nekatere vrste dejavnosti ne odražajo takoj v zakonodaji.

Kaj storiti, če opravljate storitev, pa je ni v OKPD?

V tem primeru opozarjamo na pritožbo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 7. marca 2014.
Z celotno besedilo najdete tukaj: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Kot lahko vidite, tudi če vaša vrsta zaposlitve ni navedena v klasifikatorju, lahko še vedno uporabljate stroge obrazce za poročanje.

Obstaja samo ena stroga prepoved: če prodajate izdelke, ne storitev, ne morete uporabljati BSO!

Strogi obrazci za poročanje za samostojne podjetnike in LLC: "prednosti in slabosti"

Recimo, da opravljate storitve in ste v celoti vključeni na seznam tistih, ki lahko pri svojem delu uporabljajo stroge obrazce za poročanje samostojnih podjetnikov ali LLC.

Še vedno pa imamo pomembno vprašanje:

Kaj vso srečo podjetniku Vam sploh dajo te papirje?

Na to lahko odgovorimo in hkrati izpostavimo nekatere slabosti s primerjalno tabelo.

Kakšne bonuse boste prejeli od uporabe obrazcev?	Zakaj vam morda BSO ne ustreza?
To odpravlja potrebo po porabi denarja (kar je najmanj 10.000 rubljev) za nakup blagajne. In če naprave ni, je ni treba registrirati in usposabljati osebja za delo z njo. Prav tako se izognete tako imenovanim stroškom amortizacije – vzdrževanja.	Glavna pomanjkljivost je, da takšno udobje ni na voljo vsem, ampak le tistim, ki opravljajo storitve za javnost.
Ko opravljate storitve ne v nekaterih določeno mesto, in ob odhodu je lažje vzeti obrazec za strogo poročanje za samostojnega podjetnika ali LLC kot celotno blagajno.	Obrazce je treba izpolnjevati samostojno in ročno, kar zahteva čas. Poleg tega jih je treba pravilno shraniti in odstraniti.

Iz vsega navedenega lahko sklepamo: obrazce bodo cenili predvsem tisti podjetniki, ki želijo prihraniti denar, delajo na cesti in ne opravljajo storitev v tolikšnih količinah, da bi si roke utrudile izpolnjevanje na desetine obrazcev.

Kako pravilno voditi evidenco teh dokumentov?

Kot se morda spomnite, "strogo poročanje" res ni prazne besede. Nadzor nad obrazci mora potekati po pravilih, ki jih določa zakon.

Osnovna pravila za računovodske obrazce:

Za nadzor shranjevanja in uporabe BSO se ustvari posebna knjiga.

Strani so šivane, overjeno pa je tudi s podpisi in žigom podjetja.

Število prejetih, uporabljenih in poškodovanih obrazcev je evidentirano v tej knjigi.

Podatki se vnesejo v kateri koli priročni obliki.

Glavna stvar je, da jasno navaja, kaj, kdaj in kako se zgodi z BSO.

Za velika organizacija Smiselno je določiti odgovorno osebo, ki bo vodila knjigo, nadzirala evidence, spremljala razpoložljivost samih obrazcev in njihovo hrambo.

Hrbti uporabljenih listov ali kopije listov, izdanih strankam (če tržni hrbti niso zagotovljeni), se hranijo na ločenem mestu.

Zaščiten mora biti pred nepooblaščenim dostopom.

Zgoraj navedeni deli obrazcev se hranijo 5 let.

Šele po tem roku (+1 mesec) lahko papirje uničite s sestavo ustreznega akta.

Ne moreš jih kar zavreči.

Najboljša možnost je uničenje v drobilniku.

Če nimate svojega, lahko to nalogo oddate tretjemu podjetju.

Ali obstajajo uradni strogi obrazci za poročanje za LLC in samostojne podjetnike?

Določiti je mogoče samo dve kategoriji obrazcev:

državno potrjeni dokumenti;
obrazce, ki jih je osebno razvilo podjetje.

Zvezni organi so določili, kako mora izgledati strogi obrazec za poročanje za nekatere vrste dejavnosti.

Ta seznam vključuje:

vstopnice za kinematografe in gledališča;
vavčerji (turistični, za izlete, v sanatorije);
abonma v prostorih zavoda;
potrdila, izdana strankam v zastavljalnicah;
različne vrste BSO, povezane s potovanjem (direktne vozovnice, prtljažni kuponi, vozovnice za prevoz blaga v trolejbusih, avtobusih).

Če opravljate storitve, ki zahtevajo izdajo obrazcev iz zgornjega seznama, boste zagotovo uporabili uveljavljen standard BSO.

Ni vam jih treba iskati sami. Ko se obrnete na tiskarno za tisk, vam izdelajo želeni format dokumenta.

Če pa nudite druge storitve (kar je najverjetneje), jih morate ustvariti sami.

V tem res ni nič zapletenega. Glavna stvar je zagotoviti, da so označene vse potrebne točke. Oglejmo si jih podrobneje.

Katere podrobnosti mora imeti strog obrazec za poročanje za samostojne podjetnike in LLC?

Vsak dokument ima naslednje podrobnosti:

Oznaka dokumenta - njegovo ime, individualna številka (sestavljena iz 6 mest).
Polno ime samostojnega podjetnika ali LLC.
Identifikacijska številka podjetja.
Kakšna storitev je na voljo in njena cena.
Kakšna glasnost gotovina prejel za storitev.
Podatki so potrjeni z datumom, polnim imenom odgovorne osebe, podpisom in uradnim žigom.

Praviloma so vsi obrazci sestavljeni iz dveh delov - odtrganja in glavnega. Pomembno je, da imata enako številčno oznako.

Tiskarna mora navesti BSO, kdo jih je natisnil in v kakšni količini. Preverite te podatke kot... Brez te oznake obrazcev ni mogoče uporabljati pri delu.

Kje lahko podjetnik pridobi BSO?

Morda ste že razumeli, da se BSO ne tiskajo samostojno, naročajo jih v tiskarnah. Ne skrbite, če se tam prvič prijavljate za takšno nalogo.

Vsaka "ugledna" ustanova ima pripravljene predloge in osebje ve, kaj in kako. Navesti morate samo količino, ki jo potrebujete, in katero serijo želite dodeliti dokumentu.

Edina izjema so nestandardne oblike. Če je to vaš primer, boste dejansko morali vzorec narediti sami.

Praviloma se za to uporablja urejevalnik besedil Word, vendar strogega pravila ni.

Lahko ustvarja, nima pa pravice tiskati, predstavlja se kot tiskarna.

Uradne dokumente je mogoče pripraviti samo s posebno opremo. Vaš računalnik in tiskalnik nista primerna za to nalogo.

Vsaka serija, ki jo natisne tiskarna, bo imela posebno osebno kodo (črkovna serija + unikatna številka).

Nasvet: vsakič, ko naročite blok BSO, prosite za navedbo serije, ki se razlikuje od prejšnjih. To bo olajšalo nadzor nad obrazci in zmanjšalo tveganje zmede.

Kako registrirati BSO pri davčni službi?

Pomembno: ti dokumenti niso registrirani pri davčnih organih!

Morda se sprašujete, kako lahko potem država nadzira integriteto vašega dela z BSO.

Prej je bilo te papirje dejansko treba registrirati, kasneje pa je bilo to pravilo ukinjeno. Nenavadno, zdaj Zvezna služba zanaša le na poštenost podjetnikov.

Hitro opozarjamo tiste, ki radi s takšnimi stvarmi ravnajo neprevidno: če nenadoma grobo kršite pravila uporabe in shranjevanja BSO in se to odkrije med inšpekcijskim pregledom, vas čakajo visoke globe.

Zato je bolje, da ne zlorabljate zaupanja in naredite vse pravilno.

Algoritem po korakih za delo z BSO

Po opravljenem poslu podjetnik (oz. imenovana odgovorna oseba) S KUPCEM izpolni obrazec za poročanje s potrebnimi podatki.
Če ima BSO hrbtenico, ki se odtrga, jo ločimo in pustimo.
V nasprotnem primeru se ob izpolnjevanju takoj naredi kopija prispevka.
Po zaključku dela se vsi dokumenti evidentirajo v blagajniškem nalogu z navedbo skupnega prejetega zneska.
Podatki iz naloga se evidentirajo v KUDiR (za samostojne podjetnike posameznike) ali blagajniško knjigo.

Če želite izvedeti, kaj je BSO in v katerih primerih se uporablja, si oglejte ta video:

Kako pravilno izpolniti dokument?

Pri zaključku transakcije morajo biti izpolnjena vsa polja v dokumentu poročanja.

Popravki in madeži niso dovoljeni.

Če se je to že zgodilo, se poškodovani papir evidentira v knjigovodstvu, nikakor pa se ne zavrže!

Besedilo v BSO mora biti jasno, ni pa omejitev glede barve paste.

Zdaj veste vse o obrazci za strogo poročanje in sami se lahko odločite, ali vam bodo pomagali pri vašem delu.

Toda hkrati vas uvedba obrazcev ne osvobodi potrebe po nadzoru dokumentov, ki potrjujejo finančne transakcije.

BSO je pravzaprav navaden ček. In če še ne veste, je neizdaja upravna kršitev, ki pomeni znatno globo (do 4 tisoč rubljev za samostojne podjetnike, do 40 tisoč rubljev za LLC).

Zato se o prehodu na stroge obrazce za poročanje odločite uravnoteženo.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti

BSO je dokument, ki potrjuje prejem sredstev v gotovini ali brezgotovinsko (s plačilno kartico) od stranke za opravljeno storitev. V praksi je stroga oblika poročanja analogni, tako da lahko podjetje izbere, kaj bi bilo zanj najbolje uporabiti - tovrstni dokument ali registrsko blagajno.

Koncept in oblike

Obrazec za strogo poročanje se lahko izda kot posamezniki, torej samostojni podjetniki, ki smo v skladu z zakonom izenačeni kot potrošniki z državljani.

Če je podjetje pravna oseba, mu tega dokumenta ni mogoče izdati - pri njih se izvajajo negotovinska plačila. OKUN je klasifikator storitev za prebivalstvo, ki vsebuje njihov seznam in polno ime. Je vsedržavne narave.

BSO vključuje potrdila različnih vrst, naročnine, vozovnice, naročila, ki jih izda podjetje, kupone.

Obrazci, odobreni na zakonodajni ravni, katerih uporaba je obvezna:

Za opravljanje storitev parkiranja - odobrilo Ministrstvo za promet.
Obrazci z imeni "Vstopnica", "Naročnina" in "Izletniški paket" - Ministrstvo za kulturo.
Za plačilo veterinarskih storitev "Potrdilo" - v skladu z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije.
Zastavljalnice uporabljajo "varnostno potrdilo" in "depozitni list", ki ju je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.
Obrazec »Turistični vavčer«, ki je bil odobren s sklepom št. 60n z dne 09.07.2007.
BSO za različne vrste vozovnic in potrdil o prtljagi.

V skladu z novimi pravili zakonodaje Ruske federacije so do 1. julija 2018 vse organizacije in samostojni podjetniki prešli na novo odobreno BSO.

V skladu s členom 2 zveznega zakona št. 54 postopek odobritve obrazcev, pravila njihovega shranjevanja in uničenja določi vlada Ruske federacije.

Seznam podrobnosti:

Obrazec je mogoče izdati v dveh oblikah - papirni, nato se podatki o njem samodejno vnesejo v bazo podatkov, in elektronski, ko se podatki o dokumentu nujno pošljejo elektronski naslov prejemnika storitev ali preko SMS obveščanja.

Podjetje je dolžno izdati BSO le, če ima tehnični dostop do prava orodja. Zakonodaja določa primere, ko je izdaja dokumenta mogoča samo v papirni obliki.

Pri plačilu z gotovino poteka prijava kot sledi:

Izpolnite polja v dokumentu s pravilnimi podatki. Če nekateri podatki manjkajo, je treba polje pustiti prazno in vanj postaviti pomišljaj. Podpisa še ni.
Prejemanje sredstev.
Postavite denar pred stranko.
Podpišite obrazec.
Ko objavite znesek spremembe, ga nakažite skupaj z obrazcem.

S plačilom s kartico:

Vzemite kartico.
Izpolnite BSO, brez podpisa.
Izvedite plačilno transakcijo.
Naročite se.
Predajte kartico in dokument.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije obstaja izjema za organizacije in samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve za javnost - lahko zamenjajo ček in blagajno s strogim obrazcem za poročanje.

Zakonodaja Ruske federacije predvideva izdajo gotovine oz potrdilo o prodaji. Pooblaščena oseba, ki prejme sredstva kot plačilo za storitve, mora stranki izdati bodisi blagajniški bodisi potrdilo o prodaji.

Podjetje, ki namesto tega izda ček, mora zagotoviti, da je vsebina dokumenta pravilna in da je v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Zamenjava čeka se lahko izvede, ko pride do obračunov s prebivalstvom z gotovino (pri delu z pravne osebeČeka ni mogoče zamenjati z BSO), ko se opravljajo storitve in ne prodaja blago, če dejavnost poteka v skladu z izbrano obliko - UTII ali patentom.

Vzorec in zahtevane podrobnosti

Listine strogega poročanja, ki jih izda sam, morajo vsebovati vse podrobnosti in potrebne podatke. Če ni nobene klavzule, se lahko razglasi za neveljavno.

Značilnosti novega BSO

Zvezni zakon št. 290 je uvedel številne spremembe prejšnjega postopka za delo z dokumentom. Obvezna pravila bodo začela veljati v letu 2018 1. julija. Glede na tovrstne spremembe bodo spremembe vplivale tudi na vsebino dokumenta in njegovo obliko. Dokument mora vsebovati določene informacije:

Kdo opravlja storitve: naziv podjetja (njena davčna številka, naslov), podatki o izbranem sistemu obdavčitve, izmena, v kateri je dokument izdan, polno ime odgovorne pooblaščene osebe, ki vodi postopek.
O naravi plačila- naziv in številka, dodeljena za izmeno, značilnosti plačila - vračilo ali prodaja, naziv opravljene storitve, obseg storitve, cena za 1 enoto. in skupni znesek za plačilo z DDV ter način pologa sredstev (gotovinski in negotovinski).
Informacije o davčni vrsti. Tovarna in registrsko številko napravo, znak davčnega tipa, identifikacijsko številko davčnega podatka, kodo prenosa, naslov in ime operaterja OFD ter kodno kombinacijo tipa QR.

Glavna novost bo tehnična uvedba davčnega računovodstva v dejavnosti organizacij. Naprava za izdajo tovrstne dokumentacije je sestavljena iz pogona (fiskalni tip), tiskalne glave in modula za dostop do interneta. Zanj je potrebna obvezna registracija pri Zvezni davčni službi.

Pogon zahteva redno sistematično menjavo, novi element pa registracijo pri davčnem organu. To je mogoče storiti tudi prek spleta brez osebnega obiska. Za prenos podatkov mora podjetje skleniti pogodbo z operaterjem OFD.

Obračun, skladiščenje, pregled, izdaja in odpis

Za vodenje računovodstva je prva stvar, ki jo morate storiti imenuje odgovorno osebo za izdajo BSO. Z njim se sklene pogodba o premoženjski odgovornosti. V prisotnosti posebej sestavljene komisije sprejema obrazce.

Tako za samostojne podjetnike kot za druga podjetja katere koli oblike, za evidentiranje take dokumentacije, a določeno knjigo. Mora imeti pravilno oblikovanje– šivan, oštevilčen, mora imeti pečate in podpise glavnega računovodje, pa tudi vodje podjetja.

Vanjo so vključeni informacije o prejemu obrazcev in njihovi izdaji pooblaščenim osebam. Če imate avtomatiziran sistem, ni potrebe po vodenju knjige.

Dokumenti strogega poročanja, izdani v tiskarni, se hranijo v ločenem prostoru, pisarni ali v posebnem sefu, odpornem na vročino. Izpolnjeni so v dvojniku. Izdane so le v enem izvodu, če obstaja odtrgalni del, ki ostane pri prodajalcu.

Obrazec ne bo izdan s popravki oz. Poškodovane vzorce je treba prečrtati in priložiti v knjigovodstvo. Okvarjeni in drugi izvodi se shranijo 5 let, nato pa v enem mesecu po popisu uničeno. Neuporabljene, a aktualne oblike nimajo roka uporabnosti. Pri odpisu se sestavi poseben akt.

Dejanje odpisa se zabeleži na podlagi rezultatov popisa dokumentov strogega poročanja, ki se izvaja hkrati z blagajno. Rezultati pregleda lahko razkrijejo presežke ali primanjkljaje. Za izvedbo postopka IP je potrebno ustvariti posebna pooblaščena komisija, nato pa se rezultati vnesejo v obrazec INV-16.

Računovodstvo BSO:

Dt 10 Kt 60– računovodstvo kot del inventure;
Dt 19 Kt 60– DDV na stroške dokumentov strogega poročanja;
Dt 68,1 Kt 19– znesek DDV, sprejet v odbitek;
Dt 006– prikaz pogojne vrednosti ob nakupu;
Dt 20 (44) Kt 10– dati v uporabo;
Kt 006– strošek je odpisan.

Davčno računovodstvo BSO, DDV se lahko odbije:

znesek DDV je naveden v dokumentih dobavitelja;
od dobavitelja je bil prejet račun;
se tovrstni dokument uporablja pri transakcijah, ki so že predmet DDV;
podatki o obrazcih so zabeleženi v poročevalski dokumentaciji.

Organizacija se sama odloči, katere odhodke bo uvrstila v stroške nabavnih obrazcev, pri čemer je to predhodno določila v svojih računovodskih usmeritvah.

Obrazci BSO se uporabljajo v najrazličnejših sektorjih gospodarstva. Njihove obrazce odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije. Potrdilo o strogem poročanju je v bistvu dokument, ki potrjuje prenos denarja, kot je blagajniški račun. Ta članek bo podal osnovne informacije o BSO.

Samostojni podjetniki, ki opravljajo določene storitve in izberejo poenostavljen sistem obdavčitve, ne smejo kupiti blagajne. V tem primeru bodo morali strankam v letu 2019 namesto denarnih prejemkov zagotoviti posebne stroge obrazce za poročanje samostojnih podjetnikov. Upoštevati je treba, da je dovoljeno izdati BSO samo za opravljanje storitev prebivalstvu in samostojnim podjetnikom, zato so za vse poravnave z organizacijami potrebni blagajniški čeki.

Kdaj lahko uporabite BSO?

Stroge obrazce za poročanje je dovoljeno uporabljati le, če posamezno podjetje opravlja kakršne koli storitve (bodisi delo na terenu ali frizuro v kozmetičnem salonu). BSO se ne uporablja v vseh drugih primerih.

Kaj je BSO za samostojne podjetnike?

Posebnega nabora tako strogih obrazcev za poročanje ni, tako kot ni univerzalnega obrazca za absolutno vse vrste dejavnosti samostojnega podjetnika, zato vsak podjetnik izbere možnost, ki ustreza njegovim potrebam.

Uporaba strogih obrazcev za poročanje v podjetniško dejavnost ureja vladna uredba št. 359 z dne 6. maja 2008. Za razumevanje strukture dokumenta je priporočljivo prenesti vzorec obrazca BSO za samostojne podjetnike.

V letu 2019 lahko samostojni podjetniki samostojno ustvarijo strog obrazec za poročanje, ki bi jim bil primeren za uporabo pri svojem delu, vendar mora biti izpolnjen glavni pogoj - obrazec mora vsebovati seznam vseh zahtevanih podrobnosti.

Zahtevani podatki, ki jih je treba navesti v BSO:
Ime dokumenta, njegova serija in številka;
Polno ime in položaj osebe, ki je odgovorna za izdajo obrazca in njegovo pravilnost;
Podpis odgovorne osebe in pečat samostojnega podjetnika;
Opravljene storitve in njihovi stroški;
Cena plačila z gotovino ali s plačilno kartico;
Datumi priprave in plačila dokumenta;
Druge informacije, ki označujejo posebnosti storitev, ki jih nudi podjetje.

. Kasneje lahko na njegovi podlagi izdate BSO za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu za opravljanje storitev.

Ročno napisanih BSO ni mogoče uporabiti za naslednje vrste dejavnosti:

Storitve zagotavljanja parkirnih mest;
Računi ali naročnine za opravljene veterinarske storitve;
Izdaja različnih vozovnic za prevoz;
Izdaja listkov zastavljalnice in varnostnih potrdil zastavljalnice;
Organizacija turističnih in izletniških poti.

Za zgornje primere je država razvila pripravljene obrazce BSO za samostojne podjetnike, ki se lahko uporablja.

Kje kupiti stroge obrazce za poročanje za samostojne podjetnike

BSO lahko kupite v specializirani tiskarni ali tiskarni ali pa se dogovorite za izdelavo po avtomatiziranem sistemu (pogosto na osnovi blagajniške tehnologije), ki ne zahteva registracije pri davčnem uradu.

Tiskanje obrazca strogega poročanja za samostojne podjetnike na domačem tiskalniku je strogo prepovedano.

Obstajata samo dva načina za pridobitev BSO za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu za opravljanje storitev v letu 2019:

Tipografska metoda. Preden prenesete vzorec zanj, se morate prepričati, da je v skladu z ustaljenim vrstnim redom in vse potrebne zahteve. Obrazec mora nujno vsebovati naslednje podatke o proizvajalcu: skrajšano ime, davčno številko, naslov, številko naročila, velikost naklade in leto tiska. Zgornji podatki so obvezni podatki. Prenos vzorcev iz interneta ne povzroča nobenih vprašanj, stroški njihovega tiskanja v tiskarni v Moskvi pa znašajo približno tri rublje na kos (cena se lahko nekoliko razlikuje glede na regije ali velikost in vrsto obrazca, pa tudi potreben volumen cirkulacije). V tiskarni bodo za katero koli storitev najverjetneje na voljo že pripravljene predloge BSO - standardne in odtrgalne (njihovi stroški se gibljejo okoli sto rubljev), zato ne bo težko najti, kje kupiti BSO za samostojne podjetnike .
Uporaba avtomatiziranega sistema. Ta metoda ne pomeni nič zapletenega - to je posebna naprava, kar pomeni popis, ki je podoben blagajni, vendar ima nižje stroške in drugačno funkcionalnost. Uporablja se za shranjevanje natančnih poročil na obrazcih za zahtevano petletno obdobje in se ponaša z zaščito pred nenačrtovanimi vdori vsiljivcev ter izpolnjevanjem in izdajanjem BSO, ki zagotavlja številčenje, ki označuje trenutno serijo. Lahko ga kupite za približno 5 tisoč rubljev, navodila pa lahko preprosto prenesete na internetu.

Pravila polnjenja

Ko je obrazec izpolnjen, ga morate nujno kopirati (vsaj en izvod). Lažje jemati strog obrazec za poročanje za samostojne podjetnike s snemljivim delom, ki kopira vse lastnosti svojega glavnega dela. To je zelo priročno, saj v skladu z zakonom en izvod ostane pri organizatorju storitve, drugi pa pri njegovem potrošniku.

Vzorec strogega obrazca za poročanje za samostojne podjetnike v letu 2019 z odstranljivim delom vam bo pomagal preučiti njegove značilnosti.

Večina obrazcev se izpolni takoj po prejemu plačila v gotovini ali po plačilu z bančno kartico. BSO ni dovoljeno izdati pozno ali, nasprotno, predčasno izdati dokumenta.

Vsak obrazec mora biti izpolnjen nedvoumno, brez napak ali popravkov. Če pride do tipkarskih napak ali je treba popraviti, morate nepravilno izpolnjen ali popolnoma poškodovan dokument prečrtati. Vpiše se v knjigo obrazcev za datum, ki ustreza škodi, nato pa se izpolni nov BSO. Ne zavrzite neuspešnega obrazca! Nekateri zraven dodajo celo pojasnilo, ki pojasnjuje razloge za poškodbo dokumenta..

Sredstva, izdana z BSO čez dan, se seštejejo. Na njihov polni znesek se obračuna blagajniški nalog (v primerih, ko podjetnik vodi takšno dokumentacijo, to ni potrebno).

Načelo računovodstva in inšpekcije

Potrdila o strogem poročanju, ustvarjena s tipografsko metodo za samostojne podjetnike, se vnesejo v knjigovodsko knjigo s polnim imenom, oštevilčenjem in serijo. Sama knjiga je vnaprej pripravljen dokument: oštevilčen, prešit in označen s pečatom in podpisom direktorja samostojnega podjetnika posameznika.

Pregled in računovodstvo BSO po poenostavljenem davčnem sistemu izvaja oseba, ki jo imenuje podjetnik, s katero je sklenjen ustrezen sporazum o odgovornosti za sprejemanje gotovine od državljanov. V kolikor je tak delavec odsoten, potem vse zgoraj navedene posle in odgovornost za njihovo varnost, evidentiranje in prevzem v celoti nosi podjetnik sam.

Sprejem poteka v prisotnosti imenovane komisije na dan, ko podjetje prejme dokumente. Preverjanje dokumentacije se izvede z dejansko oceno števila obrazcev in uskladitvijo številk in serij predloženih dokumentov s spremnim dokumentom. Na podlagi rezultatov pregleda pooblaščeni zastopnik napiše potrdilo o sprejemu za BSO. Šele po podpisu lastnika samostojnega podjetnika je dovoljena uporaba prejetih obrazcev.

Prednosti in slabosti BSO

Med prednostmi uporabe BSO lahko poleg prihranka na blagajni izpostavimo odsotnost potrebe po registraciji - ni treba iti na davčni urad. Poleg tega ni treba usposabljati zaposlenih za delo z njim. Med slabostmi je stalno izpolnjevanje, beleženje in shranjevanje obrazcev pet let.

Video: kdaj izdati BSO?

BSO lahko uporabljate, če so storitve, ki jih nudite, vsebovane v OKVED2 ali OKPD2; če vaše storitve ni v teh imenikih, vendar je storitev za javnost, je možna tudi uporaba BSO. Če ste na UTII in opravljate storitve prebivalstvu, vendar nimate blagajne, potem ste dolžni strankam izdati BSO. Izdaja BSO je prepovedana, če sodelujete s pravno osebo, tj. vaša nasprotna stranka je organizacija, če se blago prodaja za gotovino. Obrazec za strogo poročanje se izda vsem strankam, ki plačujejo storitve, in ne na zahtevo. BSO ni treba prijaviti na davčnem uradu.

Tako so na primer obrazci za strogo poročanje: železniške in letalske vozovnice, potrdila, turistični boni, delovni nalogi, kuponi, naročnine itd.

POZOR: V skladu z zveznim zakonom z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ bo treba od 1. februarja 2017 stroge obrazce za poročanje ustvariti ne samo v papirni obliki, ampak tudi v elektronski obliki da jih pošlje davčnemu uradu po vsakem obračunu s strankami. Najverjetneje boste v ta namen morali namestiti spletna blagajna s funkcijo prenosa podatkov Zvezni davčni službi. Preberite več o inovaciji.

Za nekatere vrste dejavnosti obstajajo posebej razvite in odobrene oblike BSO, na primer BSO, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev prevoza potnikov in prtljage ali pri opravljanju storitev kulturnih ustanov.

Toda v večini primerov lahko organizacije in samostojni podjetniki samostojno razvijejo svoje oblike strogih obrazcev za poročanje. Toda hkrati mora BSO vsebovati obvezne podrobnosti, ki jih določa zakon.

Zahtevane podrobnosti BSO:

Serija imena dokumenta in šestmestna številka
Priimek, ime, patronim samostojnega podjetnika ali ime organizacije
Za organizacijo je naveden naslov njene lokacije
Vrsta storitve in njeni stroški v denarju
Znesek plačila v gotovini ali s plačilno kartico
Datum plačila in priprava dokumenta
Položaj, polno ime osebe, odgovorne za transakcijo, in pravilnost njene izvedbe,
njegov osebni podpis, žig organizacije ali samostojnega podjetnika (če se uporablja).
Drugi podatki, ki označujejo posebnosti opravljene storitve

Kje natisniti

BSO lahko natisnete v tiskarni ali samostojno z uporabo avtomatiziranega sistema (zlasti ustvarjenega na podlagi blagajne), ki ga ni treba registrirati pri davčnem uradu.

Nemogoče je narediti BSO v računalniku in ga natisniti na običajnem tiskalniku.

Računovodstvo in uporaba pri delu

Ne pozabite, da je BSO nadomestek za denarne prejemke, zato ga je treba vzdrževati.

1) Pri izdelavi obrazcev v tiskarni za samostojne podjetnike in organizacije je predlagan naslednji postopek:

Za sprejem, shranjevanje, evidentiranje in izdajo obrazcev je imenovana finančno odgovorna oseba (sklenjena je pogodba o finančni odgovornosti) ali pa te odgovornosti prevzame samostojni podjetnik posameznik (vodja organizacije).
Prejete nove obrazce BSO prevzame finančno odgovorna oseba v prisotnosti komisije, vse to se zapiše v potrdilo o prevzemu.

Nekdo se bo vprašal, zakaj vse tako komplicirati: komisija, odgovorni ... A nihče ne sili, da se vse tako dobesedno upošteva. Glede na to, kdo ste - samostojni podjetnik ali organizacija, koliko zaposlenih - je postopek lahko poenostavljen.

Vendar ne pozabite, da so obrazci BSO pomemben dokument, in če se kasneje med revizijo izkaže, da so nekateri od njih izgubljeni ali na primer število obrazcev (taloni za trganje) in zneski, navedeni na njih ne ustrezajo znesku prihodkov, potem bo davčni urad za vas veliko vprašanj.

Tako smo ugotovili, da se obrazci sprejemajo v računovodstvo na podlagi potrdila o prevzemu.

Samo računovodstvo obrazcev se izvaja v knjiga računovodskih obrazcev strogega poročanja , lahko uporabite obrazec 448 po OKUD 0504819.
Takšna knjiga mora imeti stolpce, kjer se vpisujejo podatki o BSO, prejetih iz tiskarne (datum prejema, naziv BSO, količina, serija, številka od tega in tega do tega in tega).
Za obrazce, ki jih izda odgovorna oseba, morajo biti tudi rubrike (datum izdaje, naziv BSO, količina, serija, številka od tega in tega do tega in tega, komu je bil izdan in njegov podpis).
Poleg tega se trenutno stanje odraža za vsako ime, serijo in številko BSO, ki jih je treba potrditi med popisom.
Popis obrazcev strogega poročanja se običajno izvaja sočasno s popisom gotovine v blagajni. Rezultati tega popisa se odražajo v posebnem obrazcu INV-16.

2) Pri sami izdelavi obrazcev.

Avtomatiziran sistem, na katerem samostojno izdelujejo obrazce, vodi tudi evidenco BSO obrazcev. Vsi potrebni podatki (izdana količina, serija, številke itd.) se zabeležijo in shranijo v sistemski pomnilnik. Zato v tem primeru ni treba voditi knjige obrazcev strogega poročanja.

Računi s strankami

1) Ob obračunu s kupcem podjetnik sam ali njegov zaposleni izpolni BSO z vsemi zahtevanimi podatki, predvsem zneskom, prejetim od stranke.

2) Če ima obrazec del, ki se odtrga, ga odtrgajte in obdržite zase, glavni del obrazca pa dajte kupcu. Če obrazec nima odtrgljivega dela, potem izpolnite kopijo BSO, ki jo obdržite zase, original pa za kupca.

3) In ob koncu delovnega dne na podlagi BSO, izdanega za ta dan, sestavite blagajniški nalog (PKO) za skupni znesek ti izdajo BSO (za višino prihodkov na dan).

4) Nato na podlagi blagajniški nalog(PKO) opravi vpis v blagajniško knjigo. Samostojnim podjetnikom bo bolj priročno vpisati v KUDiR, ker vodenje blagajniška knjiga izbirno zanje od 01.06.2014

BSO lahko shranite na katerem koli primernem mestu 5 let. Ob koncu tega obdobja, vendar ne prej kot mesec dni od datuma zadnjega popisa, se kopije BSO ali odtrgane hrbtenice uničijo na podlagi akta o uničenju, ki ga sestavi komisija, ki jo ustanovi samostojni podjetnik posameznik. ali vodja organizacije.

Globe za neizdajo obrazca strogega poročanja

Neizdaja obrazca BSO je enakovredna neizdaji čeka. In to v skladu s čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, pomeni opozorilo ali upravno globo:

Za samostojne podjetnike - od 3000 rubljev. do 4000 rub.
Za organizacije - od 30.000 rubljev. do 40.000 rubljev.
Za državljane - od 1500 rubljev. do 2.000 rub.

Koncept strogega obrazca poročanja

Ti vključujejo:

prejemki;
potovalne listine;
letalske in železniške vozovnice;
turistične bone in druge dokumente.

Dokument, ki ureja uporabo BSO, je uredba, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

V letu 2016 je zakon št. 54-FZ doživel pomembne spremembe, ki jih je uvedel zakon "O spremembah ..." z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ (v nadaljnjem besedilu zakon št. 290-FZ), kar je vplivalo tudi na BSO.

Zlasti je zakon opredelil BSO, zdaj pa v skladu s čl. 1.1 zakona št. 54-FZ (kakor je bil spremenjen z zakonom št. 290-FZ) je strogi obrazec za poročanje za LLC primarna dokumentacija podjetja, ki je primerljiva z gotovinskim prejemkom in nastane v času medsebojnih obračunov med kupca in prodajalca pri opravljanju storitev. Ta dokument mora izpolnjevati naslednje zahteve:

vsebujejo informacije, ki potrjujejo dejstvo medsebojnih poravnav;
dopisovati veljavna zakonodaja Ruska federacija o uporabi blagajniške opreme (CCT).

Prej je seznam storitev za prebivalstvo, katerih zagotavljanje lahko izda BSO, določil klasifikator OKUN. Vendar je bil slednji preklican in zdaj vas morajo voditi posebni ključi, ki vam pomagajo najti analog storitve OKUN v trenutnem klasifikatorju OKVED 2.

Ali je mogoče na internetu prenesti obrazec za strogo poročanje za LLC: pravila izdelave

Možnost, da preprosto prenesete vzorčni obrazec strogega poročanja za LLC z interneta, ga natisnete na tiskalnik in uporabite v dokumentnem toku podjetja, ni na voljo.

Prej je bila uporaba BSO urejena z Resolucijo št. 359, v skladu s katero so bili obvezni podatki BSO podatki tiskarne, ki jo je izdelala (člen 4). V skladu s tem je morala izdelava obrazcev potekati s tiskarsko metodo.

Zadnje spremembe pravil za oblikovanje BSO so bile narejene z zgoraj omenjenim zakonom št. 290-FZ:

Po čl. 1.1 zakona št. 54-FZ s spremembami. zakona št. 290-FZ morajo biti obrazci ustvarjeni z uporabo avtomatiziranega sistema za BSO.
Odstavek 1 tega člena razvršča to tehniko kot CCT.
V skladu z odst. 3 str. 4 zakona št. 54-FZ je mogoče uporabljati avtomatizirane sisteme samo pri plačilu storitev.

Prej je bila možnost uporabe takšnih sistemov predvidena tudi v 4. odstavku Resolucije št. 359. Posebne zahteve zanje so bile določene v 11. odstavku te resolucije; bile so podobne zahtevam za blagajne, vendar avtomatizirani sistemi niso bili gotovina registrov in posledično ni potrebna registracija pri davčnem uradu.

UPOŠTEVAJTE! Stari red uporaba BSO se lahko shrani do 01.07.2019 (8. člen 7. člena zakona št. 290-FZ). Po ofenzivi določen datum morajo voditi zahteve nova izdaja Zakon št. 54-FZ.

BSO obrazci

Za nekatere vrste dejavnosti obrazce SSR pripravijo ustrezni organi, ki urejajo njihovo izvajanje. Na primer:

obrazec turistični paket odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. julija 2007 št. 60n.
Obrazec potrdila o prejemu zavarovalne premije (prispevka) (obrazec št. A-7), ki se uporablja v zavarovalniških dejavnostih, je bil odobren z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 80n.
Obrazec potrdila o plačilu veterinarskih storitev, ki ga uporabljajo veterinarske klinike, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. aprila 2008 št. 39n.
Obrazec zastavljalnice in varnostnega potrdila, ki ga uporabljajo zastavljalnice, je bil odobren z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2008 št. 3n.
Obrazec kino vstopnice je bil odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 8. decembra 2008 št. 231.

Če standardni obrazec BSO ni odobren, ga lahko podjetje samostojno razvije in potrdi z odredbo o računovodskih usmeritvah. Vendar je v tem primeru treba upoštevati zahteve odstavkov. 3, 4 Resolucije št. 359 glede obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati kateri koli BSO. Ti vključujejo:

Ime listine (potrdilo, naročnina, potna listina).
Šestmestno število in serija.
Ime in pravni naslov LLC.
Vrsta opravljene storitve in njeni stroški.
Strošek opravljenega plačila.
Datum poravnave.
Polno ime, položaj in podpis zaposlenega, ki sprejema plačilo.
Podatki o tiskarni (ime, davčna številka, naslov).
Številka naročila, naklada in leto, ko je bil obrazec izpolnjen.

Nove zahteve za podrobnosti BSO

Novosti zakona št. 290-FZ so določile dodatne zahteve glede obveznih podrobnosti. Nove podrobnosti, ki morajo biti navedene na BSO od leta 2016, vključujejo:

informacije o davčnem sistemu, ki ga uporablja prodajalec;
serijska številka, navedena na fiskalnem pogonu;
čas in kraj naselij;
naslov spletne strani OFS (upravljavec davčnih podatkov);
stopnja in znesek DDV;
način plačila (gotovina ali elektronsko plačilo);
v primeru prenosa BSO po elektronski poti - e-mail in telefonska številka kupca.

UPOŠTEVAJTE! Če obrazec dokumenta ne vsebuje hrbta za odtrganje, je treba pri izpolnjevanju narediti njegovo kopijo, saj je podvajanje serije in številke BSO izrecno prepovedano s členom 9 Resolucije št. 359.

Bistvo te zahteve je zagotoviti edinstvenost vsakega BSO, ki ga objavi podjetje, zato se številke na njih ne smejo ponavljati.

Serijo za BSO lahko podjetje izbere samostojno, pri izdelavi naslednje serije obrazcev pa mora zagotoviti, da se številke obrazcev nadaljujejo zaporedno.

Zahteve za računovodstvo in shranjevanje BSO

Postopek za sprejem in odtujitev BSO v podjetju ureja Resolucija št. 359. Zahteve za računovodstvo in shranjevanje BSO komentira tudi Ministrstvo za finance v pismu št. 03-01-15/10. So naslednji:

Pretok dokumentov BSO izvaja posebna komisija, ki se ustanovi v podjetju po nalogu vodje.
Z odredbo se določi tudi oseba, ki bo odgovorna za izpolnjevanje in izdajo obrazcev. Ta oseba je finančno odgovoren, za kar se sestavi ustrezen sporazum.
Obrazci se sprejemajo na podlagi potrdila o prevzemu, ki ga podpišeta komisija in direktor.
Za evidentiranje obrazcev se odpre posebna knjiga, ki mora biti oštevilčena, prešita in zapečatena s pečatom podjetja in podpisom vodje. Obliko takšne knjigovodske knjige potrdi vodja.
BSO mora biti shranjen v posebej določenem prostoru (sefu), v katerega je nepooblaščenim osebam omejen dostop. Odgovorna oseba mora zapečatiti prostore zaradi preprečitve kraje ali poškodovanja obrazcev.
Zaradi nadzora nad razpoložljivostjo obrazcev Komisija občasno izvaja popis.
BSO se hranijo 5 let, nato se odstranijo, o čemer se izda poročilo. Obrazci se uničijo s sežigom, trganjem ali predajo specializiranim podjetjem, ki opravljajo storitve recikliranja.

Tako vam BSO, enakovredno gotovinskim prejemkom, omogoča, da zavrnete uporabo blagajne. Je primarna knjigovodska listina, katere zahteve za oblikovanje določa zakon. Posebne zahteve so postavljene tudi za evidentiranje in shranjevanje tega dokumenta.