Vhod29. julij 1983 105. Zakonodajni okvir Ruske federacije. Pravočasna registracija dejstev
1.1. Ta uredba določa postopek oblikovanja, sprejemanja in odražanja v računovodstvu ter shranjevanja primarnih dokumentov državnih, zadružnih in drugih javnih organizacij, združenj, podjetij in ustanov.<*>, ki ga sestavljata gospodarsko računovodstvo in državni proračun.
<*>V nadaljevanju predstavitve - podjetja in ustanove.
1.2. Ta uredba ne velja za bančne institucije in kolektivne kmetije.
2. Primarni dokumenti2.1. Osnova za prikaz informacij o opravljenih poslovnih transakcijah v računovodskih registrih so primarni dokumenti, ustvarjeni v skladu z zahtevami teh predpisov.
2.2. Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovne transakcije. Vsebovati morajo zanesljive podatke in biti ustvarjeni pravočasno, običajno v času transakcije.
2.3. Primarni dokumenti so ustvarjeni na standardnih in standardnih medresorskih obrazcih, ki jih je razvil in odobril Centralni statistični urad ZSSR, pa tudi na specializiranih obrazcih, ki so jih razvila in odobrila ministrstva in oddelki.
Uporaba zastarelih in poljubnih obrazcev ni dovoljena.
2.4. V nekaterih primerih, če so na voljo ustrezna tehnična sredstva, je dovoljeno ustvariti primarne dokumente na strojno berljivem mediju. V tem primeru veljajo zahteve teh predpisov, panožne smernice o dajanju pravne veljave dokumentom na magnetnem traku in papirju, ustvarjenih z računalniško tehnologijo, panožne smernice za ustvarjanje in izvajanje avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranih nadzornih sistemov podjetij Upoštevati je treba predpise zavodov in drugih predpisov.
2.5. Da bi dobili pravno veljavo, morajo primarni dokumenti vsebovati naslednje obvezne podatke:
a) ime dokumenta (obrazec), šifra obrazca;
b) datum sestave;
d) merila poslovanja (količinsko in denarno);
e) imena delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo poslovne transakcije in pravilnost njene izvedbe, osebne podpise in njihove prepise.
2.6. Če je potrebno, lahko primarni dokument vsebuje dodatne podatke: številko dokumenta, ime in naslov podjetja, ustanove, podlago za poslovno transakcijo, navedeno v dokumentu, druge dodatne podrobnosti, ki jih določa narava poslovne transakcije, ki se dokumentira.
2.7. V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko podrobnosti primarnih dokumentov zabeležijo v obliki kod.
2.8. Vnose v primarne dokumente je treba opraviti s črnilom, kemičnim svinčnikom, pasto za kemični svinčnik, z uporabo pisalnih strojev, mehanizacije in drugih sredstev, ki zagotavljajo varnost teh vnosov za obdobje, določeno za njihovo shranjevanje v arhivu.
Za zapiske je prepovedano uporabljati svinčnik.
2.9. Proste vrstice v primarnih dokumentih morajo biti prečrtane.
2.10. Postopek beleženja v strojno berljive primarne dokumente določajo smernice in metodološka gradiva za celotno industrijo o ustvarjanju in izvajanju avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega nadzornega sistema podjetij in institucij.
2.11. V podjetju ali ustanovi vodja v dogovoru z glavnim računovodjo odobri seznam oseb, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih dokumentov. Treba je omejiti število oseb, ki imajo pravico podpisovati dokumente za izdajo posebej redkih in dragih materialnih sredstev.
2.12. Podpise oseb, odgovornih za pripravo strojno berljivih primarnih dokumentov, je mogoče nadomestiti z geslom ali drugim načinom avtorizacije, ki omogoča enolično identifikacijo podpisa ustrezne osebe.
2.13. Dodatne zahteve za postopek oblikovanja primarnih dokumentov, ki beležijo dejstva o gotovinskih transakcijah, transakcijah z inventarnimi sredstvi, kreditnimi in poravnalnimi obveznostmi, so določene z določbami o glavnih računovodjah, o centraliziranih računovodskih oddelkih, o vodenju gotovinskih transakcij, pravilih Državna banka ZSSR in drugi predpisi.
2.14. V primerih, ki jih določa zakonodaja ZSSR in sindikalnih republik, pa tudi ministrstev in služb, se lahko obrazci primarnih dokumentov nanašajo na obrazce strogega poročanja.
2.15. Postopek uporabe in evidentiranja obrazcev primarnih dokumentov strogega poročanja, pa tudi obseg podjetij in institucij, v katerih je treba takšne obrazce uporabljati, določijo ministrstva in službe v skladu z navodili Centralnega statističnega urada ZSSR. , Ministrstvo za finance ZSSR in Državni odbor za oskrbo ZSSR o vprašanju poenotenja obrazcev primarnih dokumentov in o njihovem razvrščanju, kjer je to potrebno, kot dokumente strogega poročanja.
2.16. Obrazci primarnih dokumentov, razvrščeni kot obrazci za strogo poročanje, morajo biti oštevilčeni v vrstnem redu, ki ga določijo ministrstva in službe (oštevilčenje, tipografska metoda).
2.17. Primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, so predmet obveznega preverjanja. Preverjanje se izvaja po obliki (popolnost in pravilnost dokumentov, izpolnjevanje podatkov), po vsebini (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih kazalcev).
2.18. Sprejem in preverjanje posameznih izvornih listin, ki se uporabljajo v računovodstvu, lahko zaupate računalniški namestitvi. V ta namen so v okviru računalniške naprave po nalogu vodje podjetja ali ustanove dodeljeni zaposleni, ki sprejemajo in preverjajo primarne dokumente, ki se uporabljajo v računovodstvu, pod nadzorom glavnega računovodje.
2.19. V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah je prepovedano sprejemati za izvršitev in registracijo primarnih dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z zakonom in uveljavljenim postopkom za sprejem, shranjevanje in porabo sredstev, inventarja in drugih dragocenosti. Takšne dokumente je treba prenesti glavnemu računovodji podjetja ali ustanove za odločanje.
2.20. Primarni dokumenti, ki so bili obdelani, morajo imeti oznako, ki izključuje možnost njihove ponovne uporabe: pri ročni obdelavi - datum vpisa v knjigovodski register, pri obdelavi na računalniški napravi pa žig upravljavca, odgovornega za njihovo obdelavo.
2.21. Vsi dokumenti, priloženi vhodnim in izhodnim blagajniškim nalogom, ter dokumenti, ki so služili kot osnova za izračun plač, so predmet obveznega preklica z žigom ali ročno napisanim napisom »Prejeto« ali »Plačano« z navedbo datuma (dan, mesec, leto). ).
3. Računovodski registriV pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko nastale informacije ustvarijo v obliki izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju.
3.2. Oblike knjigovodskih registrov, vrstni red vpisov v njih, obdelavo in uporabo določajo navodila za knjigovodsko knjigovodstvo, navodila za računovodstvo v zavodih in organizacijah državnega proračuna, panožna navodila in metodološka gradiva o izdelava in uvedba avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega računovodskega sistema podjetij, ustanov ter smernice za organiziranje računovodstva z uporabo računalniške tehnologije.
3.3. Podatki o poslovnih transakcijah, ki jih podjetje ali ustanova izvaja v določenem časovnem obdobju (mesec, četrtletje, polletje, leto), se prenesejo iz računovodskih registrov v združeni obliki v računovodska poročila, katerih postopek priprave je določen. s Pravilnikom o računovodskih poročilih in bilancah stanja.
4. Popravek napak v primarnih dokumentih in knjigovodskih registrih4.1. V besedilnih in digitalnih podatkih primarnih listin in knjigovodskih registrov izbrisi in nedoločeni popravki niso dovoljeni.
4.2. Napake v ročno oblikovanih primarnih dokumentih (z izjemo blagajniških in bančnih dokumentov) se popravijo na naslednji način: napačno besedilo oziroma zneski se prečrtajo, nad prečrtanim pa se napiše popravljeno besedilo oziroma zneski. Prečrtanje se izvede z eno črto, da se popravek lahko prebere.
4.3. Popravek napake v primarnem dokumentu mora biti označen z napisom "popravljeno", potrjen s podpisom oseb, ki so podpisale dokument, in naveden mora biti datum popravka.
4.4. Popravki pri vhodnih in odhodnih blagajniških nalogih niso dovoljeni. Postopek za odpravo napak v bančnih dokumentih določajo pravila Državne banke ZSSR.
4.5. Postopek za odpravo napak v računovodskih registrih v pogojih ročne in mehanizirane obdelave je določen v ustreznih regulativnih dokumentih.
5. Postopek za organizacijo pretoka dokumentov5.1. Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu (ustvarjanje ali prejem od drugih podjetij, ustanov, sprejem v računovodstvo, obdelava, prenos v arhiv - pretok dokumentov) ureja urnik.
Značilnosti pretoka dokumentov v pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva določajo ustrezni regulativni dokumenti.
5.2. Delo pri pripravi urnika pretoka dokumentov organizira glavni računovodja. Razpored pretoka dokumentov odobri vodja podjetja ali ustanove z odredbo.
5.3. Urnik naj vzpostavi racionalen pretok dokumentov v podjetju ali ustanovi, tj. zagotoviti optimalno število enot in izvajalcev za prehod posameznega primarnega dokumenta ter določiti minimalno obdobje njegove prisotnosti v enoti.
Urnik pretoka dokumentov bi moral pomagati izboljšati celotno računovodsko delo v podjetju, ustanovi, okrepiti nadzorne funkcije računovodstva, povečati stopnjo mehanizacije in avtomatizacije računovodskega dela.
5.4. Urnik pretoka dokumentov je lahko sestavljen v obliki diagrama ali seznama del pri ustvarjanju, preverjanju in obdelavi dokumentov, ki jih izvaja vsak oddelek podjetja, ustanove, pa tudi vsi izvajalci, z navedbo njihovega odnosa in rokov za dokončanje dela.
Primer načrta dokumentarnega toka v obliki popisa del je podan v prilogi tega pravilnika.
5.5. Zaposleni v podjetju ali ustanovi (vodje delavnic, delovodje, časomerilci, uslužbenci ekonomskega načrtovanja, finančnih oddelkov, oddelkov za delo in plače, zaloge, skladiščniki, odgovorne osebe, računovodski uslužbenci in drugi) ustvarjajo in oddajajo dokumente, povezane z obsegom njihovega dela. dejavnosti, po urniku dokumentacije. V ta namen dobi vsak nastopajoči izvleček iz urnika. V izvlečku so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na področje izvajalčeve dejavnosti, roki za njihovo predložitev ter oddelki podjetja in institucij, katerim se navedeni dokumenti predložijo.
5.6. Odgovornost za skladnost z urnikom pretoka dokumentov, pa tudi odgovornost za pravočasno in kakovostno ustvarjanje dokumentov, njihov pravočasen prenos v razmislek v računovodstvu in poročanju, za točnost podatkov v dokumentih so osebe, ki so ustvarile in podpisal te dokumente.
5.7. Nadzor nad skladnostjo izvajalcev z urnikom pretoka dokumentov za podjetje ali institucijo izvaja glavni računovodja.
V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah so zahteve glavnega računovodje glede postopka obdelave transakcij in predložitve potrebnih dokumentov in informacij računovodski službi ali računalniškim napravam obvezne za vse oddelke in službe podjetja ali ustanove.
6. Postopek shranjevanja primarnih dokumentov in računovodskih registrov6.1. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja so predmet obveznega prenosa v arhiv.
6.2. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja morajo biti pred prenosom v arhiv podjetja ali ustanove shranjeni v računovodstvu v posebnih prostorih ali zaklenjenih omarah pod odgovornostjo oseb, ki jih pooblasti glavni računovodja.
Obrazci za stroge prijave morajo biti shranjeni v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih, da se zagotovi njihova varnost.
6.3. Postopek shranjevanja primarnih in izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju je določen v ustreznih regulativnih dokumentih, ki urejajo vodenje računovodstva v pogojih njegove mehanizacije (avtomatizacije).
6.4. Ročno obdelani primarni dokumenti tekočega meseca, ki se nanašajo na določen knjigovodski register, se izpolnijo v kronološkem zaporedju in spremljajo potrdilo za arhiv.
Blagajniški nalogi, avansna poročila, bančni izpiski s pripadajočimi dokumenti morajo biti zbrani v kronološkem zaporedju in vezani.
Določene vrste dokumentov (delovni nalogi, poročila o izmenah) lahko shranite nevezane, vendar shranjene v mapah, da preprečite njihovo izgubo ali zlorabo.
6.5. Rok hrambe primarnih dokumentov, knjigovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja v arhivu podjetja ali zavoda se določi v skladu s Seznamom standardnega dokumentarnega gradiva, ki nastane pri dejavnostih ministrstev in drugih institucij, organizacij in podjetij, z navedbo roki shranjevanja gradiva, ki jih odobri Glavni arhivski direktorat pri Svetu ministrov ZSSR.
6.6. Varnost primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja, njihovo izvedbo in prenos v arhiv zagotavlja glavni računovodja podjetja ali ustanove.
Izdajanje primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja iz računovodstva in iz arhiva podjetja ali ustanove zaposlenim v drugih strukturnih oddelkih podjetja ali ustanove praviloma ni dovoljeno, v nekaterih pa primeri se lahko izvajajo le po nalogu glavnega računovodje.
6.7. Zaseg primarnih listin, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc podjetij in ustanov lahko izvajajo samo preiskovalni organi, predpreiskovalni organi, tožilstvo in sodišča na podlagi odločb teh organov v skladu z veljavnim kazenskim postopkom. zakonodaja ZSSR in republik zveze. Zaseg se zabeleži v zapisniku, katerega kopija se proti prejemu izroči ustreznemu uradniku podjetja ali ustanove.
Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, lahko pristojni uradniki podjetja ali ustanove naredijo kopije zaseženih dokumentov z navedbo razlogov in datuma njihovega zasega.
Če so zaseženi nedokončani zvezki dokumentov (niso vloženi, neoštevilčeni itd.), potem lahko z dovoljenjem in v navzočnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, ustrezni uradniki podjetja ali ustanove te zvezke dopolnijo (izdelajo popisati, liste oštevilčiti, vezati, zapečatiti, overiti s podpisom in žigom).
6.8. V primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov vodja podjetja ali ustanove z odredbo imenuje komisijo za preiskavo vzrokov izgube ali smrti.
Po potrebi so k sodelovanju pri delu komisije vabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnega in državnega požarnega nadzora.
Rezultati dela komisije so dokumentirani v aktu, ki ga potrdi vodja podjetja ali ustanove. Kopija akta se pošlje višji organizaciji.
Z uveljavitvijo Pravilnika o dokumentih in dokumentnem prometu v računovodstvu prenehajo veljati:
pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 18. oktobra 1961 N 343 "O predpisih o dokumentih in evidencah v računovodstvu podjetij in gospodarskih organizacij"
pismo Centralnega statističnega urada ZSSR in Ministrstva za finance ZSSR z dne 28. marca 1972 N 17-8/61 „O uporabi tehničnih nosilcev podatkov v računovodstvu kot dokumentov, ki imajo enako veljavo kot druge računovodske listine. ”
AplikacijaAplikacija
k Pravilniku o dokumentih
in pretok dokumentov v računovodstvu
Spletna stran Zakonbase predstavlja »PRAVILNIK O DOKUMENTIH IN DOKUMENTNEM TOKU V RAČUNOVODSTVU« (odobren s strani Ministrstva za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105) v zadnji izdaji. Zlahka je izpolniti vse zakonske zahteve, če preberete ustrezne razdelke, poglavja in člene tega dokumenta za leto 2014. Če želite najti potrebne zakonodajne akte o temi, ki vas zanima, uporabite priročno navigacijo ali napredno iskanje.
Na spletni strani Zakonbase boste našli »PRAVILNIK O DOKUMENTIH IN DOKUMENTNEM TOKU V RAČUNOVODSTVU« (odobren s strani Ministrstva za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105) v najnovejši in popolni različici, v kateri so bile narejene vse spremembe in dopolnitve. . To zagotavlja ustreznost in zanesljivost informacij.
Ruska federacija
"PREDPISI O DOKUMENTIH IN DOKUMENTNEM TOKU V RAČUNOVODSTVU" (odobril Ministrstvo za finance ZSSR 07.29.83 N 105)
1.1. Ta uredba določa postopek oblikovanja, sprejemanja in odražanja v računovodstvu ter shranjevanja primarnih dokumentov državnih, zadružnih in drugih javnih organizacij, združenj, podjetij in ustanov.<*>, ki ga sestavljata gospodarsko računovodstvo in državni proračun.
<*>V nadaljevanju predstavitve - podjetja in ustanove.
1.2. Ta uredba ne velja za bančne institucije in kolektivne kmetije.
2.1. Osnova za prikaz informacij o opravljenih poslovnih transakcijah v računovodskih registrih so primarni dokumenti, ustvarjeni v skladu z zahtevami teh predpisov.
2.2. Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovne transakcije. Vsebovati morajo zanesljive podatke in biti ustvarjeni pravočasno, običajno v času transakcije.
2.3. Primarni dokumenti so ustvarjeni na standardnih in standardnih medresorskih obrazcih, ki jih je razvil in odobril Centralni statistični urad ZSSR, pa tudi na specializiranih obrazcih, ki so jih razvila in odobrila ministrstva in oddelki.
Uporaba zastarelih in poljubnih obrazcev ni dovoljena.
2.4. V nekaterih primerih, če so na voljo ustrezna tehnična sredstva, je dovoljeno ustvariti primarne dokumente na strojno berljivem mediju. V tem primeru veljajo zahteve teh predpisov, panožne smernice o dajanju pravne veljave dokumentom na magnetnem traku in papirju, ustvarjenih z računalniško tehnologijo, panožne smernice za ustvarjanje in izvajanje avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranih nadzornih sistemov podjetij Upoštevati je treba predpise zavodov in drugih predpisov.
2.5. Da bi dobili pravno veljavo, morajo primarni dokumenti vsebovati naslednje obvezne podatke:
a) ime dokumenta (obrazec), šifra obrazca;
b) datum sestave;
d) merila poslovanja (količinsko in denarno);
e) imena delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo poslovne transakcije in pravilnost njene izvedbe, osebne podpise in njihove prepise.
2.6. Če je potrebno, lahko primarni dokument vsebuje dodatne podatke: številko dokumenta, ime in naslov podjetja, ustanove, podlago za poslovno transakcijo, navedeno v dokumentu, druge dodatne podrobnosti, ki jih določa narava poslovne transakcije, ki se dokumentira.
2.7. V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko podrobnosti primarnih dokumentov zabeležijo v obliki kod.
2.8. Vnose v primarne dokumente je treba opraviti s črnilom, kemičnim svinčnikom, pasto za kemični svinčnik, z uporabo pisalnih strojev, mehanizacije in drugih sredstev, ki zagotavljajo varnost teh vnosov za obdobje, določeno za njihovo shranjevanje v arhivu.
Za zapiske je prepovedano uporabljati svinčnik.
2.9. Proste vrstice v primarnih dokumentih morajo biti prečrtane.
2.10. Postopek beleženja v strojno berljive primarne dokumente določajo smernice in metodološka gradiva za celotno industrijo o ustvarjanju in izvajanju avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega nadzornega sistema podjetij in institucij.
2.11. V podjetju ali ustanovi vodja v dogovoru z glavnim računovodjo odobri seznam oseb, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih dokumentov. Treba je omejiti število oseb, ki imajo pravico podpisovati dokumente za izdajo posebej redkih in dragih materialnih sredstev.
2.12. Podpise oseb, odgovornih za pripravo strojno berljivih primarnih dokumentov, je mogoče nadomestiti z geslom ali drugim načinom avtorizacije, ki omogoča enolično identifikacijo podpisa ustrezne osebe.
2.13. Dodatne zahteve za postopek oblikovanja primarnih dokumentov, ki beležijo dejstva o gotovinskih transakcijah, transakcijah z inventarnimi sredstvi, kreditnimi in poravnalnimi obveznostmi, so določene z določbami o glavnih računovodjah, o centraliziranih računovodskih oddelkih, o vodenju gotovinskih transakcij, pravilih Državna banka ZSSR in drugi predpisi.
2.14. V primerih, ki jih določa zakonodaja ZSSR in sindikalnih republik, pa tudi ministrstev in služb, se lahko obrazci primarnih dokumentov nanašajo na obrazce strogega poročanja.
2.15. Postopek uporabe in evidentiranja obrazcev primarnih dokumentov strogega poročanja, pa tudi obseg podjetij in institucij, v katerih je treba takšne obrazce uporabljati, določijo ministrstva in službe v skladu z navodili Centralnega statističnega urada ZSSR. , Ministrstvo za finance ZSSR in Državni odbor za oskrbo ZSSR o vprašanju poenotenja obrazcev primarnih dokumentov in o njihovem razvrščanju, kjer je to potrebno, kot dokumente strogega poročanja.
2.16. Obrazci primarnih dokumentov, razvrščeni kot obrazci za strogo poročanje, morajo biti oštevilčeni v vrstnem redu, ki ga določijo ministrstva in službe (oštevilčenje, tipografska metoda).
2.17. Primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, so predmet obveznega preverjanja. Preverjanje se izvaja po obliki (popolnost in pravilnost dokumentov, izpolnjevanje podatkov), po vsebini (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih kazalcev).
2.18. Sprejem in preverjanje posameznih izvornih listin, ki se uporabljajo v računovodstvu, lahko zaupate računalniški namestitvi. V ta namen so v okviru računalniške naprave po nalogu vodje podjetja ali ustanove dodeljeni zaposleni, ki sprejemajo in preverjajo primarne dokumente, ki se uporabljajo v računovodstvu, pod nadzorom glavnega računovodje.
2.19. V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah je prepovedano sprejemati za izvršitev in registracijo primarnih dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z zakonom in uveljavljenim postopkom za sprejem, shranjevanje in porabo sredstev, inventarja in drugih dragocenosti. Takšne dokumente je treba prenesti glavnemu računovodji podjetja ali ustanove za odločanje.
2.20. Primarni dokumenti, ki so bili obdelani, morajo imeti oznako, ki izključuje možnost njihove ponovne uporabe: pri ročni obdelavi - datum vpisa v knjigovodski register, pri obdelavi na računalniški napravi pa žig upravljavca, odgovornega za njihovo obdelavo.
2.21. Vsi dokumenti, priloženi vhodnim in izhodnim blagajniškim nalogom, ter dokumenti, ki so služili kot osnova za izračun plač, so predmet obveznega preklica z žigom ali ročno napisanim napisom »Prejeto« ali »Plačano« z navedbo datuma (dan, mesec, leto). ).
V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko nastale informacije ustvarijo v obliki izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju.
3.2. Oblike knjigovodskih registrov, vrstni red vpisov v njih, obdelavo in uporabo določajo navodila za knjigovodsko knjigovodstvo, navodila za računovodstvo v zavodih in organizacijah državnega proračuna, panožna navodila in metodološka gradiva o izdelava in uvedba avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega računovodskega sistema podjetij, ustanov ter smernice za organiziranje računovodstva z uporabo računalniške tehnologije.
3.3. Podatki o poslovnih transakcijah, ki jih podjetje ali ustanova izvaja v določenem časovnem obdobju (mesec, četrtletje, polletje, leto), se prenesejo iz računovodskih registrov v združeni obliki v računovodska poročila, katerih postopek priprave je določen. s Pravilnikom o računovodskih poročilih in bilancah stanja.
4.1. V besedilnih in digitalnih podatkih primarnih listin in knjigovodskih registrov izbrisi in nedoločeni popravki niso dovoljeni.
4.2. Napake v ročno oblikovanih primarnih dokumentih (z izjemo blagajniških in bančnih dokumentov) se popravijo na naslednji način: napačno besedilo oziroma zneski se prečrtajo, nad prečrtanim pa se napiše popravljeno besedilo oziroma zneski. Prečrtanje se izvede z eno črto, da se popravek lahko prebere.
4.3. Popravek napake v primarnem dokumentu mora biti označen z napisom "popravljeno", potrjen s podpisom oseb, ki so podpisale dokument, in naveden mora biti datum popravka.
4.4. Popravki pri vhodnih in odhodnih blagajniških nalogih niso dovoljeni. Postopek za odpravo napak v bančnih dokumentih določajo pravila Državne banke ZSSR.
4.5. Postopek za odpravo napak v računovodskih registrih v pogojih ročne in mehanizirane obdelave je določen v ustreznih regulativnih dokumentih.
5.1. Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu (ustvarjanje ali prejem od drugih podjetij, ustanov, sprejem v računovodstvo, obdelava, prenos v arhiv - pretok dokumentov) ureja urnik.
Značilnosti pretoka dokumentov v pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva določajo ustrezni regulativni dokumenti.
5.2. Delo pri pripravi urnika pretoka dokumentov organizira glavni računovodja. Razpored pretoka dokumentov odobri vodja podjetja ali ustanove z odredbo.
5.3. Urnik naj vzpostavi racionalen pretok dokumentov v podjetju ali ustanovi, tj. zagotoviti optimalno število enot in izvajalcev za prehod posameznega primarnega dokumenta ter določiti minimalno obdobje njegove prisotnosti v enoti.
Urnik pretoka dokumentov bi moral pomagati izboljšati celotno računovodsko delo v podjetju, ustanovi, okrepiti nadzorne funkcije računovodstva, povečati stopnjo mehanizacije in avtomatizacije računovodskega dela.
5.4. Urnik pretoka dokumentov je lahko sestavljen v obliki diagrama ali seznama del pri ustvarjanju, preverjanju in obdelavi dokumentov, ki jih izvaja vsak oddelek podjetja, ustanove, pa tudi vsi izvajalci, z navedbo njihovega odnosa in rokov za dokončanje dela.
Primer načrta dokumentarnega toka v obliki popisa del je podan v prilogi tega pravilnika.
5.5. Zaposleni v podjetju ali ustanovi (vodje delavnic, delovodje, časomerilci, uslužbenci ekonomskega načrtovanja, finančnih oddelkov, oddelkov za delo in plače, zaloge, skladiščniki, odgovorne osebe, računovodski uslužbenci in drugi) ustvarjajo in oddajajo dokumente, povezane z obsegom njihovega dela. dejavnosti, po urniku dokumentacije. V ta namen dobi vsak nastopajoči izvleček iz urnika. V izvlečku so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na področje izvajalčeve dejavnosti, roki za njihovo predložitev ter oddelki podjetja in institucij, katerim se navedeni dokumenti predložijo.
5.6. Odgovornost za skladnost z urnikom pretoka dokumentov, pa tudi odgovornost za pravočasno in kakovostno ustvarjanje dokumentov, njihov pravočasen prenos v razmislek v računovodstvu in poročanju, za točnost podatkov v dokumentih so osebe, ki so ustvarile in podpisal te dokumente.
5.7. Nadzor nad skladnostjo izvajalcev z urnikom pretoka dokumentov za podjetje ali institucijo izvaja glavni računovodja.
V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah so zahteve glavnega računovodje glede postopka obdelave transakcij in predložitve potrebnih dokumentov in informacij računovodski službi ali računalniškim napravam obvezne za vse oddelke in službe podjetja ali ustanove.
6.1. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja so predmet obveznega prenosa v arhiv.
6.2. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja morajo biti pred prenosom v arhiv podjetja ali ustanove shranjeni v računovodstvu v posebnih prostorih ali zaklenjenih omarah pod odgovornostjo oseb, ki jih pooblasti glavni računovodja.
Obrazci za stroge prijave morajo biti shranjeni v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih, da se zagotovi njihova varnost.
6.3. Postopek shranjevanja primarnih in izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju je določen v ustreznih regulativnih dokumentih, ki urejajo vodenje računovodstva v pogojih njegove mehanizacije (avtomatizacije).
6.4. Ročno obdelani primarni dokumenti tekočega meseca, ki se nanašajo na določen knjigovodski register, se izpolnijo v kronološkem zaporedju in spremljajo potrdilo za arhiv.
Blagajniški nalogi, avansna poročila, bančni izpiski s pripadajočimi dokumenti morajo biti zbrani v kronološkem zaporedju in vezani.
Določene vrste dokumentov (delovni nalogi, poročila o izmenah) lahko shranite nevezane, vendar shranjene v mapah, da preprečite njihovo izgubo ali zlorabo.
6.5. Rok hrambe primarnih dokumentov, knjigovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja v arhivu podjetja ali zavoda se določi v skladu s Seznamom standardnega dokumentarnega gradiva, ki nastane pri dejavnostih ministrstev in drugih institucij, organizacij in podjetij, z navedbo roki shranjevanja gradiva, ki jih odobri Glavni arhivski direktorat pri Svetu ministrov ZSSR.
6.6. Varnost primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja, njihovo izvedbo in prenos v arhiv zagotavlja glavni računovodja podjetja ali ustanove.
Izdajanje primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja iz računovodstva in iz arhiva podjetja ali ustanove zaposlenim v drugih strukturnih oddelkih podjetja ali ustanove praviloma ni dovoljeno, v nekaterih pa primeri se lahko izvajajo le po nalogu glavnega računovodje.
6.7. Zaseg primarnih listin, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc podjetij in ustanov lahko izvajajo samo preiskovalni organi, predpreiskovalni organi, tožilstvo in sodišča na podlagi odločb teh organov v skladu z veljavnim kazenskim postopkom. zakonodaja ZSSR in republik zveze. Zaseg se zabeleži v zapisniku, katerega kopija se proti prejemu izroči ustreznemu uradniku podjetja ali ustanove.
Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, lahko pristojni uradniki podjetja ali ustanove naredijo kopije zaseženih dokumentov z navedbo razlogov in datuma njihovega zasega.
Če so zaseženi nedokončani zvezki dokumentov (niso vloženi, neoštevilčeni itd.), potem lahko z dovoljenjem in v navzočnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, ustrezni uradniki podjetja ali ustanove te zvezke dopolnijo (izdelajo popisati, liste oštevilčiti, vezati, zapečatiti, overiti s podpisom in žigom).
6.8. V primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov vodja podjetja ali ustanove z odredbo imenuje komisijo za preiskavo vzrokov izgube ali smrti.
Po potrebi so k sodelovanju pri delu komisije vabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnega in državnega požarnega nadzora.
Rezultati dela komisije so dokumentirani v aktu, ki ga potrdi vodja podjetja ali ustanove. Kopija akta se pošlje višji organizaciji.
Z uveljavitvijo Pravilnika o dokumentih in dokumentnem prometu v računovodstvu prenehajo veljati:
pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 18. oktobra 1961 N 343 "O predpisih o dokumentih in evidencah v računovodstvu podjetij in gospodarskih organizacij"
pismo Centralnega statističnega urada ZSSR in Ministrstva za finance ZSSR z dne 28. marca 1972 N 17-8/61 „O uporabi tehničnih nosilcev podatkov v računovodstvu kot dokumentov, ki imajo enako veljavo kot druge računovodske listine. ”
Aplikacija
k Pravilniku o dokumentih
in pretok dokumentov v računovodstvu
Odobreno z odredbo št. _____ z dne "___"__________ 199__
| Naslov dokumenta | Ustvarjanje dokumenta | Preverjanje dokumenta | Obdelava dokumentov | Prenos v arhiv | |||||||||
| število izvodov | odgovorna oseba za odpust | odgovoren za registracijo | odgovoren za izvedbo | obdobje izvršitve | recenzent | ki predstavlja | vrstni red predstavitve | rok za oddajo | ki opravlja | ---||||
MINISTRSTVO ZA FINANCE ZSSR
DOGOVORENO
z Centralnim statističnim uradom ZSSR
Položaj
o dokumentih in dokumentnem toku v računovodstvu
1. Splošne določbe
1.1. Ta uredba določa postopek za ustvarjanje, sprejemanje in odraz v računovodstvu ter shranjevanje primarnih dokumentov državnih, zadružnih in drugih javnih organizacij, združenj, podjetij, ustanov, ki so del tako gospodarskih računov kot državnega proračuna.
1.2. Ta uredba ne velja za bančne institucije in kolektivne kmetije.
2. Primarni dokumenti
2.1. Osnova za prikaz informacij o opravljenih poslovnih transakcijah v računovodskih registrih so primarni dokumenti, ustvarjeni v skladu z zahtevami teh predpisov.
2.2. Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovne transakcije. Vsebovati morajo zanesljive podatke in biti ustvarjeni pravočasno, običajno v času transakcije.
2.3. Primarni dokumenti so ustvarjeni na standardnih in standardnih medresorskih obrazcih, ki jih je razvil in odobril Centralni statistični urad ZSSR, pa tudi na specializiranih obrazcih, ki so jih razvila in odobrila ministrstva in oddelki.
Uporaba zastarelih in poljubnih obrazcev ni dovoljena.
(odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR 29.07.83 N 105)
Revizija z dne 29. julija 1983 - Veljavno
POLOŽAJ
O DOKUMENTIH IN DOKUMENTNIH TOKIH V RAČUNOVODSTVU
1. Splošne določbe
1.1. Ta uredba določa postopek za ustvarjanje, sprejemanje in prikazovanje v računovodstvu ter shranjevanje primarnih dokumentov državnih, zadružnih in drugih javnih organizacij, združenj, podjetij in ustanov.<*>, ki ga sestavljata gospodarsko računovodstvo in državni proračun.
<*>V nadaljevanju predstavitve - podjetja in ustanove.
1.2. Ta uredba ne velja za bančne institucije in kolektivne kmetije.
2. Primarni dokumenti
2.1. Osnova za prikaz informacij o opravljenih poslovnih transakcijah v računovodskih registrih so primarni dokumenti, ustvarjeni v skladu z zahtevami teh predpisov.
2.2. Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovne transakcije. Vsebovati morajo zanesljive podatke in biti ustvarjeni pravočasno, običajno v času transakcije.
2.3. Primarni dokumenti so ustvarjeni na standardnih in standardnih medresorskih obrazcih, ki jih je razvil in odobril Centralni statistični urad ZSSR, pa tudi na specializiranih obrazcih, ki so jih razvila in odobrila ministrstva in oddelki.
Uporaba zastarelih in poljubnih obrazcev ni dovoljena.
2.4. V nekaterih primerih, če so na voljo ustrezna tehnična sredstva, je dovoljeno ustvariti primarne dokumente na strojno berljivem mediju. V tem primeru veljajo zahteve teh predpisov, panožne smernice o dajanju pravne veljave dokumentom na magnetnem traku in papirju, ustvarjenih z računalniško tehnologijo, panožne smernice za ustvarjanje in izvajanje avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranih nadzornih sistemov podjetij upoštevati je treba predpise zavodov in drugih predpisov.
2.5. Da bi dobili pravno veljavo, morajo primarni dokumenti vsebovati naslednje obvezne podatke:
a) ime dokumenta (obrazec), šifra obrazca;
b) datum sestave;
c) vsebino poslovnega posla;
d) merila poslovanja (količinsko in denarno);
e) imena delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo poslovne transakcije in pravilnost njene izvedbe, osebne podpise in njihove prepise.
2.6. Če je potrebno, lahko primarni dokument vsebuje dodatne podatke: številko dokumenta, ime in naslov podjetja, ustanove, podlago za poslovno transakcijo, navedeno v dokumentu, druge dodatne podrobnosti, ki jih določa narava poslovne transakcije, ki se dokumentira.
2.7. V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko podrobnosti primarnih dokumentov zabeležijo v obliki kod.
2.8. Vnose v primarne dokumente je treba opraviti s črnilom, kemičnim svinčnikom, pasto za kemični svinčnik, z uporabo pisalnih strojev, mehanizacije in drugih sredstev, ki zagotavljajo varnost teh vnosov za obdobje, določeno za njihovo shranjevanje v arhivu.
Za zapiske je prepovedano uporabljati svinčnik.
2.9. Proste vrstice v primarnih dokumentih morajo biti prečrtane.
2.10. Postopek beleženja v strojno berljive primarne dokumente določajo smernice in metodološka gradiva za celotno industrijo o ustvarjanju in izvajanju avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega nadzornega sistema podjetij in institucij.
2.11. V podjetju ali ustanovi vodja v dogovoru z glavnim računovodjo odobri seznam oseb, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih dokumentov. Treba je omejiti število oseb, ki imajo pravico podpisovati dokumente za izdajo posebej redkih in dragih materialnih sredstev.
2.12. Podpise oseb, odgovornih za pripravo strojno berljivih primarnih dokumentov, je mogoče nadomestiti z geslom ali drugim načinom avtorizacije, ki omogoča enolično identifikacijo podpisa ustrezne osebe.
2.13. Dodatne zahteve za postopek oblikovanja primarnih dokumentov, ki beležijo dejstva o gotovinskih transakcijah, transakcijah z inventarnimi sredstvi, kreditnimi in poravnalnimi obveznostmi, so določene z določbami o glavnih računovodjah, o centraliziranih računovodskih oddelkih, o vodenju gotovinskih transakcij, pravilih Državna banka ZSSR in drugi predpisi.
2.14. V primerih, ki jih določa zakonodaja ZSSR in sindikalnih republik, pa tudi ministrstev in služb, se lahko obrazci primarnih dokumentov nanašajo na obrazce strogega poročanja.
2.15. Postopek uporabe in evidentiranja obrazcev primarnih dokumentov strogega poročanja, pa tudi obseg podjetij in institucij, v katerih je treba takšne obrazce uporabljati, določijo ministrstva in službe v skladu z navodili Centralnega statističnega urada ZSSR. , Ministrstvo za finance ZSSR in Državni odbor za oskrbo ZSSR o vprašanju poenotenja obrazcev primarnih dokumentov in o njihovem razvrščanju, kjer je to potrebno, kot dokumente strogega poročanja.
2.16. Obrazci primarnih dokumentov, razvrščeni kot obrazci za strogo poročanje, morajo biti oštevilčeni v vrstnem redu, ki ga določijo ministrstva in službe (oštevilčenje, tipografska metoda).
2.17. Primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, so predmet obveznega preverjanja. Preverjanje se izvaja po obliki (popolnost in pravilnost dokumentov, izpolnjevanje podatkov), po vsebini (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih kazalcev).
2.18. Sprejem in preverjanje posameznih izvornih listin, ki se uporabljajo v računovodstvu, lahko zaupate računalniški namestitvi. V ta namen so v okviru računalniške naprave po nalogu vodje podjetja ali ustanove dodeljeni zaposleni, ki sprejemajo in preverjajo primarne dokumente, ki se uporabljajo v računovodstvu, pod nadzorom glavnega računovodje.
2.19. V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah je prepovedano sprejemati za izvršitev in registracijo primarnih dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z zakonom in uveljavljenim postopkom za sprejem, shranjevanje in porabo sredstev, inventarja in drugih dragocenosti. Takšne dokumente je treba prenesti glavnemu računovodji podjetja ali ustanove za odločanje.
2.20. Primarni dokumenti, ki so bili obdelani, morajo imeti oznako, ki izključuje možnost njihove ponovne uporabe: pri ročni obdelavi - datum vpisa v knjigovodski register, pri obdelavi na računalniški napravi pa žig upravljavca, odgovornega za njihovo obdelavo.
2.21. Vsi dokumenti, priloženi vhodnim in izhodnim blagajniškim nalogom, ter dokumenti, ki so služili kot osnova za izračun plač, so predmet obveznega preklica z žigom ali ročno napisanim napisom »Prejeto« ali »Plačano« z navedbo datuma (dan, mesec, leto). ).
3. Računovodski registri
3.1. Informacije, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, sprejeti za računovodstvo, potrebne za razmislek v računovodstvu, se zbirajo in sistematizirajo v računovodskih registrih.
V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko nastale informacije ustvarijo v obliki izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju.
3.2. Oblike knjigovodskih registrov, vrstni red vpisov v njih, obdelavo in uporabo določajo navodila za knjigovodsko knjigovodstvo, navodila za računovodstvo v zavodih in organizacijah državnega proračuna, panožna navodila in metodološka gradiva o izdelava in uvedba avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega računovodskega sistema podjetij, ustanov ter smernice za organiziranje računovodstva z uporabo računalniške tehnologije.
3.3. Podatki o poslovnih transakcijah, ki jih podjetje ali ustanova izvaja v določenem časovnem obdobju (mesec, četrtletje, polletje, leto), se prenesejo iz računovodskih registrov v združeni obliki v računovodska poročila, katerih postopek priprave je določen. s Pravilnikom o računovodskih poročilih in bilancah stanja.
4. Popravek napak v primarnih dokumentih in knjigovodskih registrih
4.1. V besedilnih in digitalnih podatkih primarnih listin in knjigovodskih registrov izbrisi in nedoločeni popravki niso dovoljeni.
4.2. Napake v ročno oblikovanih primarnih dokumentih (z izjemo blagajniških in bančnih dokumentov) se popravijo na naslednji način: napačno besedilo oziroma zneski se prečrtajo, nad prečrtanim pa se napiše popravljeno besedilo oziroma zneski. Prečrtanje se izvede z eno črto, da se popravek lahko prebere.
4.3. Popravek napake v primarnem dokumentu mora biti označen z napisom "popravljeno", potrjen s podpisom oseb, ki so podpisale dokument, in naveden mora biti datum popravka.
4.4. Popravki pri vhodnih in odhodnih blagajniških nalogih niso dovoljeni. Postopek za odpravo napak v bančnih dokumentih določajo pravila Državne banke ZSSR.
4.5. Postopek za odpravo napak v računovodskih registrih v pogojih ročne in mehanizirane obdelave je določen v ustreznih regulativnih dokumentih.
5. Postopek za organizacijo pretoka dokumentov
5.1. Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu (ustvarjanje ali prejem od drugih podjetij, ustanov, sprejem v računovodstvo, obdelava, prenos v arhiv - pretok dokumentov) ureja urnik.
Značilnosti pretoka dokumentov v pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva določajo ustrezni regulativni dokumenti.
5.2. Delo pri pripravi urnika pretoka dokumentov organizira glavni računovodja. Razpored pretoka dokumentov odobri vodja podjetja ali ustanove z odredbo.
5.3. Urnik naj vzpostavi racionalen pretok dokumentov v podjetju ali ustanovi, tj. zagotoviti optimalno število enot in izvajalcev za prehod posameznega primarnega dokumenta ter določiti minimalno obdobje njegove prisotnosti v enoti.
Urnik pretoka dokumentov bi moral pomagati izboljšati celotno računovodsko delo v podjetju, ustanovi, okrepiti nadzorne funkcije računovodstva, povečati stopnjo mehanizacije in avtomatizacije računovodskega dela.
5.4. Urnik pretoka dokumentov je lahko sestavljen v obliki diagrama ali seznama del pri ustvarjanju, preverjanju in obdelavi dokumentov, ki jih izvaja vsak oddelek podjetja, ustanove, pa tudi vsi izvajalci, z navedbo njihovega odnosa in rokov za dokončanje dela.
Primer načrta dokumentarnega toka v obliki popisa del je podan v prilogi tega pravilnika.
5.5. Zaposleni v podjetju ali ustanovi (vodje delavnic, delovodje, časomerilci, uslužbenci ekonomskega načrtovanja, finančnih oddelkov, oddelkov za delo in plače, zaloge, skladiščniki, odgovorne osebe, računovodski uslužbenci in drugi) ustvarjajo in oddajajo dokumente, povezane z obsegom njihovega dela. dejavnosti, po urniku dokumentacije. V ta namen dobi vsak nastopajoči izvleček iz urnika. V izvlečku so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na področje izvajalčeve dejavnosti, roki za njihovo predložitev ter oddelki podjetja in institucij, katerim se navedeni dokumenti predložijo.
5.6. Odgovornost za skladnost z urnikom pretoka dokumentov, pa tudi odgovornost za pravočasno in kakovostno ustvarjanje dokumentov, njihov pravočasen prenos v razmislek v računovodstvu in poročanju, za točnost podatkov v dokumentih so osebe, ki so ustvarile in podpisal te dokumente.
5.7. Nadzor nad skladnostjo izvajalcev z urnikom pretoka dokumentov za podjetje ali institucijo izvaja glavni računovodja.
V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah so zahteve glavnega računovodje glede postopka obdelave transakcij in predložitve potrebnih dokumentov in informacij računovodski službi ali računalniškim napravam obvezne za vse oddelke in službe podjetja ali ustanove.
6. Postopek shranjevanja primarnih dokumentov in računovodskih registrov
6.1. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja so predmet obveznega prenosa v arhiv.
6.2. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja morajo biti pred prenosom v arhiv podjetja ali ustanove shranjeni v računovodstvu v posebnih prostorih ali zaklenjenih omarah pod odgovornostjo oseb, ki jih pooblasti glavni računovodja.
Obrazci za stroge prijave morajo biti shranjeni v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih, da se zagotovi njihova varnost.
6.3. Postopek shranjevanja primarnih in izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju je določen v ustreznih regulativnih dokumentih, ki urejajo vodenje računovodstva v pogojih njegove mehanizacije (avtomatizacije).
6.4. Ročno obdelani primarni dokumenti tekočega meseca, ki se nanašajo na določen knjigovodski register, se izpolnijo v kronološkem zaporedju in spremljajo potrdilo za arhiv.
Blagajniški nalogi, avansna poročila, bančni izpiski s pripadajočimi dokumenti morajo biti zbrani v kronološkem zaporedju in vezani.
Določene vrste dokumentov (delovni nalogi, poročila o izmenah) lahko shranite nevezane, vendar shranjene v mapah, da preprečite njihovo izgubo ali zlorabo.
6.5. Rok hrambe primarnih dokumentov, knjigovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja v arhivu podjetja ali zavoda se določi v skladu s Seznamom standardnega dokumentarnega gradiva, ki nastane pri dejavnostih ministrstev in drugih institucij, organizacij in podjetij, z navedbo roki shranjevanja gradiva, ki jih odobri Glavni arhivski direktorat pri Svetu ministrov ZSSR.
6.6. Varnost primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja, njihovo izvedbo in prenos v arhiv zagotavlja glavni računovodja podjetja ali ustanove.
Izdajanje primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja iz računovodstva in iz arhiva podjetja ali ustanove zaposlenim v drugih strukturnih oddelkih podjetja ali ustanove praviloma ni dovoljeno, v nekaterih pa primeri se lahko izvajajo le po nalogu glavnega računovodje.
6.7. Zaseg primarnih listin, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc podjetij in ustanov lahko izvajajo samo preiskovalni organi, predpreiskovalni organi, tožilstvo in sodišča na podlagi odločb teh organov v skladu z veljavnim kazenskim postopkom. zakonodaja ZSSR in republik zveze. Zaseg se zabeleži v zapisniku, katerega kopija se proti prejemu izroči ustreznemu uradniku podjetja ali ustanove.
Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, lahko pristojni uradniki podjetja ali ustanove naredijo kopije zaseženih dokumentov z navedbo razlogov in datuma njihovega zasega.
Če so zaseženi nedokončani zvezki dokumentov (niso vloženi, neoštevilčeni itd.), potem lahko z dovoljenjem in v navzočnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, ustrezni uradniki podjetja ali ustanove te zvezke dopolnijo (izdelajo popisati, liste oštevilčiti, vezati, zapečatiti, overiti s podpisom in žigom).
6.8. V primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov vodja podjetja ali ustanove z odredbo imenuje komisijo za preiskavo vzrokov izgube ali smrti.
Po potrebi so k sodelovanju pri delu komisije vabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnega in državnega požarnega nadzora.
Rezultati dela komisije so dokumentirani v aktu, ki ga potrdi vodja podjetja ali ustanove. Kopija akta se pošlje višji organizaciji.
Z uveljavitvijo Pravilnika o dokumentih in dokumentnem prometu v računovodstvu prenehajo veljati:
pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 18. oktobra 1961 N 343 "O predpisih o dokumentih in evidencah v računovodstvu podjetij in gospodarskih organizacij"
pismo Centralnega statističnega urada ZSSR in Ministrstva za finance ZSSR z dne 28. marca 1972 N 17-8/61 „O uporabi tehničnih nosilcev podatkov v računovodstvu kot dokumentov, ki imajo enako veljavo kot druge računovodske listine. ”
Aplikacija
k Pravilniku o dokumentih
in pretok dokumentov v računovodstvu
PRIMER URNIKA POTOKA DOKUMENTOV
PO PODJETJU, ZAVODU
Odobreno z odredbo št. _____ z dne "___"__________ 199__
| Naslov dokumenta | Ustvarjanje dokumenta | Preverjanje dokumenta | Obdelava dokumentov | Prenos v arhiv | |||||||||
| število izvodov | odgovorna oseba za odpust | odgovoren za registracijo | odgovoren za izvedbo | obdobje izvršitve | recenzent | ki predstavlja | vrstni red predstavitve | rok za oddajo | ki opravlja | obdobje izvršitve | ki opravlja | prestopni rok | |
| Zahteva.. | 2 | trgovina | Računovodstvo OMTS | zaloga | dnevno (do .. ure) | računovodstvo | 1 izvod - delavnica 2 izvodi - zaloga | pri poročanju pri registru | dnevno (do .. ure) | računovodstvo | dnevno | računovodstvo | na koncu četrtletja |
Vsi podjetniki in organizacije so dolžni hraniti primarno računovodsko dokumentacijo najmanj 5 let po koncu poročevalskega obdobja. Hkrati pa so gospodarstveniki sami odgovorni za organizacijo takšnega shranjevanja in varnosti dokumentov. Takšna pojasnila o postopku shranjevanja računovodske dokumentacije je podalo Ministrstvo za finance Ruske federacije.
Ministrstvo za finance Ruske federacije je objavilo informacijo N PZ-13/2015 „O uporabi pravil, ki jih je določilo Ministrstvo za kulturo Ruske federacije za pridobivanje, evidentiranje in organizacijo hrambe elektronskih arhivskih dokumentov v zvezi s primarnimi in poročevalskimi dokumenti davkoplačevalcev. ” Uradniki v dokumentu opozarjajo, kako naj hranijo dokumentacijo samostojni podjetniki posamezniki in pravne osebe, ki opravljajo poslovno in računovodsko dejavnost.
Glavni dokumenti, ki urejajo pravila kroženja in postopek shranjevanja računovodskih listin, so:
Ker ti trije dokumenti zajemajo različna časovna obdobja, Ministrstvo za finance priporoča, da natančno preučite priporočila iz vsakega od njih za ustrezno hrambo dokumentacije.
Uradniki opozarjajo, da se lahko v skladu z zveznim zakonom o računovodstvu primarni računovodski dokumenti sestavijo tako na papirju kot v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom. Poleg tega je treba v obeh primerih takšne dokumente, kot tudi računovodske registre in revizijska poročila o preverjanju finančne dokumentacije hraniti najmanj 5 let po koncu poročevalskega obdobja. Za dokumente davčnega računovodstva in poročanja je to obdobje določeno v 4 letih po koncu obdobja poročanja in ga ureja davčni zakonik Ruske federacije.
Hranjenje knjigovodskih listin mora organizirati vodja gospodarskega subjekta. Ob tem so na ministrstvu za finance spomnili, da so posamezni zavezanci dolžni hraniti tudi dokumentacijo, ki je povezana z obračunavanjem in plačevanjem davkov. Rok hrambe takih dokumentov je prav tako določen na 4 leta.
Čeprav informacije ministrstva za finance ne govorijo o odgovornosti ljudi za kršitev pravil za shranjevanje dokumentacije, je to predvideno v členu 13.20 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Za kršitev, kot je neupoštevanje pogojev za shranjevanje računovodskih dokumentov, lahko uradnik organizacije plača upravno globo do 500 rubljev. Da bi se torej izognili odgovornosti, pa tudi da bi lahko predložili vse potrebne dokumente v primeru davčnega nadzora, morajo biti poslovneži zelo previdni pri postopku hrambe knjigovodskih listin in upoštevati pravila, ki jih je določilo Ministrstvo za finance. Finance.
Pravilnik o dokumentih in pretoku dokumentov v računovodstvu (odobren s strani Ministrstva za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105 v soglasju z Centralnim statističnim uradom ZSSR)
Pravilnik o dokumentih in dokumentnem prometu v računovodstvu
Odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105
v dogovoru s Centralnim statističnim uradom ZSSR
O uporabi te uredbe glej tudi informacije Ministrstva za finance Rusije z dne 11. septembra 2015 št. PZ-13/2015.
1. januarja 2013 je začel veljati Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 v skladu s 1. odstavkom čl. 30 od tega, dokler državni regulativni organi za računovodstvo ne potrdijo zveznih in industrijskih standardov, ki jih določa omenjeni zvezni zakon, se uporabljajo pravila za vodenje računovodskih evidenc in pripravo računovodskih izkazov, ki so jih odobrili pooblaščeni zvezni organi pred datumom njegove uveljavitve.
1. Splošne določbe
1.1 Ta pravilnik določa postopek za ustvarjanje, sprejemanje in odraz v računovodstvu ter shranjevanje primarnih dokumentov državnih, zadružnih in drugih javnih organizacij, združenj, podjetij in ustanov, ki so del tako gospodarskih računov kot državnega proračuna.
1.2. Ta uredba ne velja za bančne institucije in kolektivne kmetije.
2. Primarni dokumenti
O uvedbi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije glej Odlok vlade Ruske federacije z dne 8. julija 1997 N 835.
2.1. Osnova za prikaz informacij o opravljenih poslovnih transakcijah v računovodskih registrih so primarni dokumenti, ustvarjeni v skladu z zahtevami teh predpisov.
2.2. Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovne transakcije. Vsebovati morajo zanesljive podatke in biti ustvarjeni pravočasno, običajno v času transakcije.
2.3. Primarni dokumenti so ustvarjeni na standardnih in standardnih medresorskih obrazcih, ki jih je razvil in odobril Centralni statistični urad ZSSR, pa tudi na specializiranih obrazcih, ki so jih razvila in odobrila ministrstva in oddelki.
Uporaba zastarelih in poljubnih obrazcev ni dovoljena.
2.4. V nekaterih primerih, če so na voljo ustrezna tehnična sredstva, je dovoljeno ustvariti primarne dokumente na strojno berljivem mediju. V tem primeru veljajo zahteve teh predpisov, panožne smernice o dajanju pravne veljave dokumentom na magnetnem traku in papirju, ustvarjenih z računalniško tehnologijo, panožne smernice za ustvarjanje in izvajanje avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranih nadzornih sistemov podjetij Upoštevati je treba predpise zavodov in drugih predpisov.
2.5. Da bi dobili pravno veljavo, morajo primarni dokumenti vsebovati naslednje obvezne podatke:
a) ime dokumenta (obrazec), šifra obrazca; b) datum sestave;
poslovanje (v količinskem in denarnem smislu);
e) imena delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo poslovne transakcije in pravilnost njene izvedbe, osebne podpise in njihove prepise.
2.6. Če je potrebno, lahko primarni dokument vsebuje dodatne podatke: številko dokumenta, ime in naslov podjetja, ustanove, podlago za poslovno transakcijo, navedeno v dokumentu, druge dodatne podrobnosti, ki jih določa narava poslovne transakcije, ki se dokumentira.
2.7. V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko podrobnosti primarnih dokumentov zabeležijo v obliki kod.
2.8. Vnose v primarne dokumente je treba opraviti s črnilom, kemičnim svinčnikom, pasto za kemični svinčnik, z uporabo pisalnih strojev, mehanizacije in drugih sredstev, ki zagotavljajo varnost teh vnosov za obdobje, določeno za njihovo shranjevanje v arhivu.
Ne uporabljajte svinčnika za pisanje.
2.9. Proste vrstice v primarnih dokumentih morajo biti prečrtane.
2.10. Postopek beleženja v strojno berljive primarne dokumente določajo smernice in metodološka gradiva za celotno industrijo o ustvarjanju in izvajanju avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega nadzornega sistema podjetij in institucij.
2.11. V podjetju ali ustanovi vodja v dogovoru z glavnim računovodjo odobri seznam oseb, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih dokumentov. Treba je omejiti število oseb, ki imajo pravico podpisovati dokumente za izdajo posebej redkih in dragih materialnih sredstev.
2.12. Podpise oseb, odgovornih za pripravo strojno berljivih primarnih dokumentov, je mogoče nadomestiti z geslom ali drugim načinom avtorizacije, ki omogoča enolično identifikacijo podpisa ustrezne osebe.
2.13. Dodatne zahteve za postopek oblikovanja primarnih dokumentov, ki beležijo dejstva o gotovinskih transakcijah, transakcijah z inventarnimi sredstvi, kreditnimi in poravnalnimi obveznostmi, so določene z določbami o glavnih računovodjah, o centraliziranih računovodskih oddelkih, o vodenju gotovinskih transakcij, pravilih Državna banka ZSSR in drugi predpisi.
2.14. V primerih, ki jih določa zakonodaja ZSSR in sindikalnih republik, pa tudi ministrstev in služb, se lahko obrazci primarnih dokumentov nanašajo na obrazce strogega poročanja.
2.15. Postopek uporabe in evidentiranja obrazcev primarnih dokumentov strogega poročanja, pa tudi obseg podjetij in institucij, v katerih je treba takšne obrazce uporabljati, določijo ministrstva in službe v skladu z navodili Centralnega statističnega urada ZSSR. , Ministrstvo za finance ZSSR in Državni odbor za oskrbo ZSSR o vprašanju poenotenja obrazcev primarnih dokumentov in o njihovem razvrščanju, kjer je to potrebno, kot dokumente strogega poročanja
2.16. Obrazci primarnih dokumentov, razvrščeni kot obrazci za strogo poročanje, morajo biti oštevilčeni v vrstnem redu, ki ga določijo ministrstva in službe (oštevilčenje, tipografska metoda).
2.17. Primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, so predmet obveznega preverjanja. Preverjanje se izvaja po obliki (popolnost in pravilnost dokumentov, izpolnjevanje podatkov), po vsebini (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih kazalcev).
2.18. Sprejem in preverjanje posameznih izvornih listin, ki se uporabljajo v računovodstvu, lahko zaupate računalniški namestitvi. V ta namen so v okviru računalniške naprave po nalogu vodje podjetja ali ustanove dodeljeni zaposleni, ki sprejemajo in preverjajo primarne dokumente, ki se uporabljajo v računovodstvu, pod nadzorom glavnega računovodje.
2.19. V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodjah je prepovedano sprejemati za izvršitev in registracijo primarnih dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z zakonom in uveljavljenim postopkom za sprejem, shranjevanje in porabo sredstev, inventarja in drugih dragocenosti. take dokumente je treba prenesti glavnemu računovodji podjetja ali ustanove za odločanje.
2.20. Primarni dokumenti, ki so bili obdelani, morajo imeti oznako, ki izključuje možnost njihove ponovne uporabe: pri ročni obdelavi datum vpisa v knjigovodski register, pri obdelavi v računalniški napravi pa žig upravljavca, odgovornega za njihovo obdelavo.
2.21. Vsi dokumenti, priloženi vhodnim in izhodnim blagajniškim nalogom, ter dokumenti, ki so služili kot osnova za izračun plač, so predmet obveznega preklica z žigom ali ročno napisanim napisom »Prejeto« ali »Plačano« z navedbo datuma (dan, mesec, leto). ).
3. Računovodski registri
V pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva se lahko nastale informacije ustvarijo v obliki izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju.
3.2. Oblike knjigovodskih registrov, vrstni red vpisov v njih, obdelavo in uporabo določajo navodila za knjigovodsko knjigovodstvo, navodila za računovodstvo v zavodih in organizacijah državnega proračuna, panožna navodila in metodološka gradiva o izdelava in uvedba avtomatiziranega računovodstva kot dela avtomatiziranega računovodskega sistema podjetij, ustanov ter smernice za organiziranje računovodstva z uporabo računalniške tehnologije.
3.3. Podatki o poslovnih transakcijah, ki jih podjetje ali ustanova izvaja v določenem časovnem obdobju (mesec, četrtletje, polletje, leto), se prenesejo iz računovodskih registrov v združeni obliki v računovodska poročila, katerih postopek priprave je določen. s Pravilnikom o računovodskih poročilih in bilancah stanja.
4. Popravek napak v primarnih dokumentih in knjigovodskih registrih
4.1. V besedilnih in digitalnih podatkih primarnih listin in knjigovodskih registrov izbrisi in nedoločeni popravki niso dovoljeni.
4.2. Napake v ročno oblikovanih primarnih dokumentih (z izjemo blagajniških in bančnih dokumentov) se popravijo na naslednji način: napačno besedilo oziroma zneski se prečrtajo, nad prečrtanim pa se napiše popravljeno besedilo oziroma zneski. Prečrtanje se izvede z eno črto, da se popravek lahko prebere.
4.3. Popravek napake v primarnem dokumentu mora biti označen z napisom "popravljeno", potrjen s podpisom oseb, ki so podpisale dokument, in naveden mora biti datum popravka.
4.4. Popravki v potrdilih in blagajniških nalogih niso dovoljeni. Postopek za odpravo napak v bančnih dokumentih določajo pravila Državne banke ZSSR.
V skladu z zveznim zakonom z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu" popravki gotovine in bančnih dokumentov niso dovoljeni.
4.5. Postopek za odpravo napak v računovodskih registrih v pogojih ročne in mehanizirane obdelave je določen v ustreznih regulativnih dokumentih.
5. Postopek za organizacijo pretoka dokumentov
5.1. Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu (ustvarjanje ali prejem od drugih podjetij, ustanov, sprejem v računovodstvo, obdelava, prenos v arhiv - pretok dokumentov) ureja urnik.
Značilnosti pretoka dokumentov v pogojih mehanizacije (avtomatizacije) računovodstva določajo ustrezni regulativni dokumenti.
5.2. Delo pri pripravi urnika pretoka dokumentov organizira glavni računovodja. Razpored pretoka dokumentov odobri vodja podjetja ali ustanove z odredbo.
5.3. Razpored mora vzpostaviti racionalen pretok dokumentov v podjetju ali ustanovi, to je zagotoviti optimalno število enot in izvajalcev za vsak primarni dokument, ki ga je treba obdelati, in določiti minimalno obdobje njegove prisotnosti v enoti.
Urnik pretoka dokumentov bi moral pomagati izboljšati celotno računovodsko delo v podjetju, ustanovi, okrepiti nadzorne funkcije računovodstva, povečati stopnjo mehanizacije in avtomatizacije računovodskega dela.
5.4. Urnik pretoka dokumentov je lahko sestavljen v obliki diagrama ali seznama del pri ustvarjanju, preverjanju in obdelavi dokumentov, ki jih izvaja vsak oddelek podjetja, ustanove, pa tudi vsi izvajalci, z navedbo njihovega odnosa in rokov za dokončanje dela.
Primer razporeda dokumentacije v obliki popisa del je podan v prilogi tega pravilnika.
5.5. Zaposleni v podjetju, ustanovi (vodje delavnic, delovodje, časomerilci, uslužbenci ekonomskega načrtovanja, finančnih oddelkov, oddelkov za delo in plače, zaloge, skladiščniki, odgovorne osebe, računovodski delavci itd.) ustvarjajo in oddajajo dokumente v zvezi z obsegom svoje dejavnosti, po urniku dokumentarnega prometa. V ta namen dobi vsak nastopajoči izvleček iz urnika. V izvlečku so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na področje izvajalčeve dejavnosti, roki za njihovo predložitev ter oddelki podjetja in institucij, katerim se navedeni dokumenti predložijo.
5.6. Odgovornost za skladnost z urnikom pretoka dokumentov, pa tudi odgovornost za pravočasno in kakovostno ustvarjanje dokumentov, njihov pravočasen prenos v razmislek v računovodstvu in poročanju, za točnost podatkov v dokumentih so osebe, ki so ustvarile in podpisal te dokumente.
5.7. Nadzor nad skladnostjo izvajalcev z urnikom pretoka dokumentov za podjetje ali institucijo izvaja glavni računovodja.
V skladu s Pravilnikom o glavnih računovodskih službah so zahteve glavnega računovodje glede postopka obdelave transakcij in predložitve potrebnih dokumentov in informacij računovodski službi ali računalniškim napravam obvezne za vse oddelke in službe podjetja oz. ustanova.
6. Postopek shranjevanja primarnih dokumentov in računovodskih registrov
6.1. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja so predmet obveznega prenosa v arhiv.
6.2. Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilance stanja morajo biti pred prenosom v arhiv podjetja ali ustanove shranjeni v računovodstvu v posebnih prostorih ali zaklenjenih omarah pod odgovornostjo oseb, ki jih pooblasti glavni računovodja.
Obrazci za stroge prijave morajo biti shranjeni v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih, da se zagotovi njihova varnost.
6.3. Postopek shranjevanja primarnih in izhodnih dokumentov na strojno berljivem mediju je določen v ustreznih regulativnih dokumentih, ki urejajo vodenje računovodstva v pogojih njegove mehanizacije (avtomatizacije).
6.4. Ročno obdelani primarni dokumenti tekočega meseca, ki se nanašajo na določen knjigovodski register, so sestavljeni v kronološkem vrstnem redu in vezani.
Določene vrste dokumentov (delovni nalogi, poročila o izmenah) lahko shranite nevezane, ampak jih zložite v mape, da preprečite njihovo izgubo ali zlorabo.
6.5. Rok hrambe primarnih dokumentov, knjigovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja v arhivu podjetja ali zavoda se določi v skladu s Seznamom standardnega dokumentarnega gradiva, ki nastane pri dejavnostih ministrstev in drugih institucij, organizacij in podjetij, z navedbo roki shranjevanja gradiva, ki jih odobri Glavni arhivski direktorat pri Svetu ministrov ZSSR.
O shranjevanju računovodskih listin glej tudi zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ.
6.6. Varnost primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja, njihovo izvedbo in prenos v arhiv zagotavlja glavni računovodja podjetja ali ustanove.
Izdajanje primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc stanja iz računovodstva in iz arhiva podjetja ali ustanove zaposlenim v drugih strukturnih oddelkih podjetja ali ustanove praviloma ni dovoljeno, v nekaterih pa primeri se lahko izvajajo le po nalogu glavnega računovodje.
6.7. Zaseg primarnih listin, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc v podjetjih in ustanovah lahko izvajajo samo preiskovalni organi, predhodna preiskava tožilstva in sodišča na podlagi sklepa, predhodna preiskava tožilstva in sodišča na podlagi sklepov teh organov v skladu z veljavno kazensko procesno zakonodajo ZSSR in republik unije. Zaseg se zabeleži v zapisniku, katerega kopija se proti prejemu izroči ustreznemu uradniku podjetja ali ustanove.
Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, lahko pristojni uradniki podjetja ali ustanove naredijo kopije zaseženih dokumentov z navedbo razlogov in datuma njihovega zasega.
Če so zaseženi nedokončani zvezki dokumentov (niso vloženi, neoštevilčeni itd.), potem lahko z dovoljenjem in v navzočnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, ustrezni uradniki podjetja ali ustanove te zvezke dopolnijo (izdelajo popisati, liste oštevilčiti, vezati, zapečatiti, overiti s podpisom in žigom).
6.8. V primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov vodja podjetja ali ustanove z odredbo imenuje komisijo za preiskavo vzrokov izgube ali smrti.
Po potrebi so k sodelovanju pri delu komisije vabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnega in državnega požarnega nadzora.
Rezultati dela komisije so dokumentirani v aktu, ki ga potrdi vodja podjetja ali ustanove. Kopija akta se pošlje višji organizaciji.
Z uveljavitvijo Pravilnika o dokumentih in dokumentnem prometu v računovodstvu prenehajo veljati:
pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 18. oktobra 1961 N 343 "O predpisih o dokumentih in evidencah v računovodstvu podjetij in gospodarskih družb in gospodarskih organizacij";
pismo Centralnega statističnega urada ZSSR in Ministrstva za finance ZSSR z dne 28. marca 1972 N 17-8/61 "O uporabi tehničnih medijev v računovodstvu kot dokumentov, ki imajo enako veljavo kot druge računovodske listine."
Pravilnik o dokumentih in pretoku dokumentov v računovodstvu (odobril Ministrstvo za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105 v soglasju z Centralnim statističnim uradom ZSSR)
Ta uredba velja v obsegu, ki ni v nasprotju z zveznim zakonom z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu"
Poenostavljeno računovodstvo in izguba »primarja«
Pri delu računovodij, zlasti tistih, ki so poleg svojih glavnih obveznosti prisiljeni voditi tudi kadrovske evidence, se pogosto pojavljajo nestandardne situacije, na katere je težko najti že pripravljene odgovore. Ali pa jih, pripravljenih, sploh ni. V tem primeru je pravilno rešitev mogoče najti le z "modeliranjem" situacije, primerjavo različnih, včasih težko primerljivih norm zakonodaje. To počne naša strokovnjakinja Elena Dirkova.
Pravočasna registracija dejstev
Zvezni zakon "O računovodstvu" (1. del, 10. člen) določa: podatki v primarnih računovodskih dokumentih so predmet pravočasne registracije in kopičenja v računovodskih registrih. Toda kaj mislimo s pravočasnostjo?
Marina Kostjukevič, Tomsk
V Konceptualnem okviru za računovodsko poročanje (odstavek QC29), to je v zvezi z MSRP, se pravočasnost nanaša na razpoložljivost informacij nosilcem odločanja v času, ko bi lahko vplivale na njihove odločitve. Iz te formulacije izhaja, da pravočasen vpis podatkov v registre pomeni takojšnjo vpis - da bi bili podatki takoj dostopni uporabnikom. Poleg tega je treba poslovne transakcije odražati v računovodskih registrih v kronološkem vrstnem redu (člen 20 računovodskih predpisov).
Na splošno je pravočasnost predmet razkritja v razporedu dokumentov podjetja, ki je del njegove računovodske politike (odstavek 7, člen 4 PBU 1/2008; člen 5.4 Pravilnika o dokumentih in dokumentih v računovodstvu, ki ga je odobril Ministrstvo za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105 ).
Za banke je načelo pravočasnega odraza transakcij določeno s klavzulo 1.12.5 Pravilnika o pravilih računovodstva v kreditnih institucijah, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije (ki ga je odobrila Banka Rusije 16. julija 2012 št. 385-P). V skladu z njim se "transakcije odražajo v računovodstvu na dan, ko so opravljene (prejem dokumentov), razen če predpisi Banke Rusije ne določajo drugače." Priporočamo, da se podobno besedilo vključi v standard gospodarskega subjekta (11. del, 21. člen Zveznega zakona o računovodstvu), vendar s pojasnjeno klavzulo, ki ustreza pogojem uporabe PBU (FSBU): »razen če ni drugače določeno z regulativnimi akti o računovodstvu.«
Računovodstvo za samostojne podjetnike
Kako pravilno voditi računovodske evidence za samostojnega podjetnika?
Elena Rutskaya, Čehov
Pojasnila ruskega ministrstva za finance o tem vprašanju so objavljena na uradni spletni strani ministrstva. Položaj regulatorja je naslednji.
Samostojni podjetnik posameznik sam odloča o postopku vodenja evidence svoje dejavnosti. Na podlagi zveznega zakona o računovodstvu (2. del, 6. člen) lahko:
1) ne vodi računovodskih evidenc na način, ki ga določa ta zvezni zakon, če v skladu z davčno zakonodajo samostojni podjetnik vodi evidenco prihodkov ali prihodkov in odhodkov in (ali) drugih predmetov obdavčitve ali fizičnih kazalnikov, ki označujejo določeno vrsto poslovna dejavnost;
2) voditi računovodske evidence po poenostavljenih metodah, določenih za mala podjetja;
3) voditi računovodske evidence v celoti v skladu z navedenim zveznim zakonom.
Opomba: obveznost vodenja računovodskih evidenc za samostojnega podjetnika ne nastane, tudi če dejansko ne vodi evidenc v skladu z zahtevami davčnega zakonika. Za takega samostojnega podjetnika bodo uporabljene davčne sankcije.
Poleg tega FSBU in drugi regulativni dokumenti ruskega ministrstva za finance ne določajo pravil za vodenje evidenc s strani samostojnih podjetnikov.
Medtem je podjetniška dejavnost neodvisna dejavnost, ki se izvaja na lastno odgovornost in je namenjena sistematičnemu pridobivanju dobička od uporabe premoženja, prodaje blaga, opravljanja del ali opravljanja storitev oseb, ki so v tej funkciji registrirane na način, ki ga določa zakon ( 1. člen 2. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Tako je zakonodajalec pojem dobička razširil na samostojne podjetnike (1. člen 23. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je dobiček računovodski kazalnik, izračunan v določenem časovnem obdobju (79. člen PVBU). V skladu s tem bo treba na začetku samostojnega podjetnika izločiti premoženje, namenjeno uporabi pri opravljanju dejavnosti (vključno z osnovnimi sredstvi) in ga samostojno ovrednotiti. Skupna vrednost takega premoženja je kazalnik, podoben odobrenemu kapitalu LLC. Na primer, lahko se imenuje "zagonski kapital". Vendar pa bo samostojni podjetnik za svoje obveznosti upnikom odgovoren ne le s tem, temveč tudi z vsem drugim premoženjem, ki mu pripada (24. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). To je temeljna razlika med podjetniško dejavnostjo državljana in dejavnostjo družbe z omejeno odgovornostjo, v kateri edini udeleženec ni odgovoren za dolgove družbe (1. člen 87. člena, 2. del 88. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). zveza).
Na splošno ima računovodstvo za samostojne podjetnike menedžerski pomen. Tudi če ga vodi samostojni podjetnik, ni dolžan nikomur predložiti računovodskih registrov. Toda MSRP se na splošno uporablja za poslovne dejavnosti v kateri koli organizacijski in pravni obliki, vključno s poslovanjem samostojnih podjetnikov (glej na primer 14. člen MRS 32). Vzpostavitev »neomejene« odgovornosti do upnikov za samostojne podjetnike je v pristojnosti nacionalnega zakonodajalca.
Industrijske standarde razvija le centralna banka
Mihail Sorokin, Krasnodarska regija
Industrijski standardi določajo posebnosti uporabe zveznih standardov v določenih vrstah gospodarskih dejavnosti (2. del 21. člena zveznega zakona o računovodstvu, v nadaljnjem besedilu zakon). Hkrati so industrijski standardi odobreni z regulativnimi pravnimi akti ob upoštevanju določb zakona. Trenutno je samo Banka Rusije pooblaščena za odobritev industrijskih standardov (1. člen, 2. del, 23. člen zakona) in izključno na področju dejavnosti kreditnih organizacij in nekreditnih finančnih organizacij (14. člen, 4. člen zveznega zakona z dne 10. julija 2002 št. 86-FZ "O Centralni banki Ruske federacije (Banka Rusije)").
Tako ukazi ruskega ministrstva za kmetijstvo ne morejo ustvariti industrijskih standardov.
Pojasnila Ministrstva za kmetijstvo (na primer Metodološka priporočila za računovodske stroške in izračun stroškov ovčjih proizvodov, ki jih je odobrilo Ministrstvo za kmetijstvo Rusije 22. oktobra 2008) ne vsebujejo računovodskih pravil. Navsezadnje ta zvezni izvršilni organ ni imel pooblastil za urejanje računovodstva (1. del 30. člena zakona). Skladno s tem odredbe tega ministrstva na področju računovodstva nimajo statusa normativnih pravnih aktov (niso bile registrirane pri Ministrstvu za pravosodje Rusije).
Izguba primarnih dokumentov
Knjigovodske listine so se izgubile zaradi požara. Ali moram to prijaviti davčnemu uradu?
Dmitrij Voronin, Tula
Davčni zakonik Ruske federacije ne določa takšne obveznosti.
V primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov se morate ravnati po klavzuli 6.8 Pravilnika o dokumentih in pretoku dokumentov v računovodstvu (ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105). Vodja podjetja namreč z odredbo imenuje komisijo, ki razišče vzroke izgube oziroma smrti. Po potrebi so k sodelovanju pri delu komisije vabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnega in državnega požarnega nadzora. Rezultati dela komisije so dokumentirani v aktu, ki ga potrdi vodja podjetja. Kopija akta se pošlje višji organizaciji. Davkarija pa ni taka organizacija.
Menimo, da bi moralo takšno dejanje opisati sežgane dokumente. Če je mogoče, naredite njihov register.
Da pa se razlog za pomanjkanje dokumentacije šteje za veljavnega, boste potrebovali (pismo Zvezne davčne službe Ruske federacije za Moskvo z dne 23. oktobra 2006 št. 20-12/92773):
potrdilo urada državne gasilske službe;
poročilo o ogledu kraja nesreče;
požarno poročilo, ki ugotavlja vzrok požara.
Medtem so davkoplačevalci dolžni štiri leta zagotoviti varnost računovodskih in davčnih računovodskih podatkov ter drugih dokumentov, potrebnih za izračun in plačilo davkov (8. odstavek 1. člena 23. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega mora gospodarski subjekt zagotoviti varne pogoje za shranjevanje računovodskih listin (3. del 29. člena zveznega zakona o računovodstvu). Na podlagi tega regulativni organi menijo, da so izgubljeni dokumenti predmet obnovitve (pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 14.08.2013 št. AS-4-3/, Ministrstva za finance Rusije z dne 11.08./ 2011 št. 03-02-07/1-288). Na primer, kopije izkazov denarnih tokov na bančnih računih se lahko zahtevajo od bank, v katerih so odprti računi organizacije; pogodbe, akte, račune je mogoče zahtevati od nasprotnih strank (pismo Oddelka za davčno upravo Ruske federacije za Moskvo z dne 13. septembra 2002 št. 26-12/43411)
Državna registracija najema zemljišča
Ali je treba registrirati najemno pogodbo za zemljišče?
Anna Tishchenko, Odintsovo
Zemljiške parcele se dajejo v zakup v skladu s civilno zakonodajo in zemljiškim zakonikom (odstavek 2 člena 22 zemljiškega zakonika Ruske federacije).
Na podlagi drugega odstavka 26. člena zemljiškega zakonika Ruske federacije pogodbe o najemu (podnajemu) zemljišča, sklenjene za obdobje, krajše od enega leta, niso predmet državne registracije.
Medtem civilno pravo dovoljuje sklenitev najemne pogodbe brez določitve njenega trajanja. V tem primeru se pogodba šteje za sklenjeno za nedoločen čas (odstavek 2 člena 610 Civilnega zakonika Ruske federacije). Na podlagi odstavka 11 informativnega pisma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 16. 2001 št. 59 takšni sporazumi ne zahtevajo državne registracije. Čeprav se to pojasnilo nanaša na zgradbo, verjamemo, da velja za vse nepremičnine - na podlagi analogije zakona (1. člen 6. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).