Pradžia / Pasakų herojai/ Teisingi apskaitos įrašai. Pagrindiniai apskaitos įrašai

Teisingi apskaitos įrašai. Pagrindiniai apskaitos įrašai

Sąskaita 50 Grynieji pinigai (A)

Kasos inventorius

Pagrindinės kasos operacijos

		Operacija
		DS buvo gauti į kasą iš sąskaitos
		Į kasą suvesti pajamas iš prekių pardavimo. prod
		Siųsti į kasą. DS iš pirkėjų. ir klientai
		Greitai. steigėjo indėlis
		Greitai. ne ispanų avansą
		Pinigai iš kasos buvo įnešti į sąskaitą
		Darbuotojams ir darbuotojams išduodami atlyginimai
		DS išduotas iš kasos ataskaitoms
		DS buvo išduoti pagal paskolos sutartį
		Įneštą atlyginimą išrašė iš kasos Paskola grąžinta iš kasos. skola (išduota pagal pirkimo-pardavimo sutartį)

51 sąskaita Einamoji sąskaita (A)

Pagrindinės operacijos per sąskaitą

		Operacija
		DS nuo pirkinių ir klientų įskaitomi į sąskaitą
		Pardavimo pajamos įskaitomos į sąskaitą
		Kitos pajamos įskaitomos į sąskaitą
		Steigėjo įnašas į valdymo įmonę įskaitomas į sąskaitą
		Trumpalaikiai įskaityti į sąskaitą. (ilgalaikė) paskola
		- \|\| - DS iš tiekėjų, jei nėra inventorinių medžiagų
		- \|\| - DS dėl gautų pretenzijų
		Iš sąskaitos DS pervedamos tiekėjams už prekes ir medžiagas
		Iš sąskaitos pervedimo. atlyginimas į korteles ar sąskaitas
		Mokesčiai pervesti į biudžetą
		DS pervesta į nebiudžetinius fondus
		DS perduotas kitiems kreditoriams ir skolininkui
		Surašymas DS finansinėse investicijose
		Paskola grąžinta iš sąskaitos
		Baudos ir netesybos buvo nurašytos nuo sąskaitos...

52 sąskaita Valiutinė sąskaita

Operacijos užsienio valiutos sąskaitoje

73 sąskaita Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas (A)

73/1 – atsiskaitymai už suteiktas paskolas

73/2 – galimos materialinės žalos skaičiavimai

60 sąskaita Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais (A-P)

		Operacija
		DS tiekėjai nurodyti iš paskyros. ir rangovai
		Trumpalaikis (ilgalaikė) banko paskola yra skirta skoloms tiekėjams grąžinti
Atsargos iš tiekėjų kapitalizuotos:
		a) Įranga, kurią reikia įdiegti (OS)
		b) Įranga, kurios nereikia montuoti
		c) Medžiagos
		d) Nurašytos paslaugos
		d) Atsispindi pašto PVM suma. Inventorius
		f) DS grąžinimas, jei sąskaitoje nėra atsargų

19 sąskaita faktūra, PVM už įsigytus inventoriaus elementus (A)

PVM tarifai: 0%

76 sąskaita Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais (A-P)

76/1 – turto ir asmens draudimo skaičiavimai

76/2 – pretenzijų atsiskaitymai

76/3 – mokėtinų dividendų ir pajamų skaičiavimai.

76/4 – atsiskaitymai už įneštas sumas

Pardavimo mokestis

5 % rodiklis = 4,76 %

Paimta iš pėdsakų. už grynuosius pinigus parduodamos prekės:

Gurmaniškos prekės, papuošalai, kailiai, baldai, radijo aparatūra, akcizais apmokestinamos prekės, 3-5* viešbučių paslaugos, oro transportas, prabangus ir prabangus geležinkelių transportas, kelionių agentūrų paslaugos už Rusijos Federacijos ribų

Įmonė parduoda

Įmonė perka

70 sąskaitos atlyginimas (P)

		Operacija
		Pagrindinės gamybos darbuotojų atlyginimai
		Pagalbinės gamybos darbuotojams susikaupę atlyginimai
		Vadovams priskaičiuoti atlyginimai
		Suteikta darbuotojo premija
		Sukauptos ligos atostogų išmokos
		Sukauptos atostoginės išmokos įmonės darbuotojams (avansas)
		Darbuotojams, montuojantiems įrangą, kaupiami atlyginimai
		Iš darbo užmokesčio išskaičiuotas pajamų mokestis
		Išskaitoma iš darbuotojo atlyginimo pagal vykdomuosius raštus
		Nepanaudota atskaitomybė išskaičiuojama iš atlyginimo
		Išskaitoma iš darbuotojo atlyginimo paskolai (ar žalai) grąžinti
		Iš darbo užmokesčio išskaičiuojama pagal prašymą apmokėti komunalinius mokesčius, prenumeruojamus leidinius, vaikų globos įstaigose vaikų išlaikymą.

68 sąskaita Gyventojų pajamų mokestis (P)

69 sąskaita Vieningas socialinis mokestis Vieningas socialinis mokestis (P)

71 sąskaita Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis

Sąskaitų planas

I SKYRIUS. ILGALAIKIS TURTAS

II SKYRIUS. GAMYBOS REZERVAI

III SKYRIUS. GAMYBOS IŠLAIDOS

IV SKYRIUS. GAMINTI PRODUKTAI IR PREKĖS

V SKYRIUS. PINIGAI

VI SKYRIUS. SKAIČIAVIMAI

Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais
Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais
Trumpalaikių paskolų ir skolinimosi skaičiavimai		Pagal kreditų ir paskolų rūšis
Ilgalaikių paskolų ir skolinimosi skaičiavimai		Pagal kreditų ir paskolų rūšis
Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimas		Pagal mokesčių ir rinkliavų rūšis
Socialinio draudimo ir draudimo paskaičiavimai		1. Socialinio draudimo skaičiavimai 2. Pensijų paskaičiavimai 3. Privalomojo sveikatos draudimo apskaičiavimai
Mokėjimai personalui dėl darbo užmokesčio
Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis
Atsiskaitymai su personalu dėl kitų operacijų		1. Suteiktų paskolų paskaičiavimai 2. Materialinės žalos atlyginimo paskaičiavimai
Atsiskaitymai su steigėjais		1. Įnašų į įstatinį (akcinį) kapitalą skaičiavimai 2. Pajamų išmokėjimo paskaičiavimai
Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais		1. Turto ir asmens draudimo paskaičiavimai 2. Žalų sureguliavimas 3. mokėtinų dividendų ir kitų pajamų apskaičiavimas 4. Atsiskaitymai už įneštas sumas

VII SKYRIUS. SOSTINĖ

VIII SKYRIUS. FINANSINIAI REZULTATAI

		1. Pajamos 2. Pardavimo kaštai 3. Pridėtinės vertės mokestis 9. Pelnas/nuostolis iš pardavimų
Kitos pajamos ir išlaidos		1. Kitos pajamos 2. Kitos išlaidos 9. Kitų pajamų ir sąnaudų likutis
Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo
Atsargos būsimoms išlaidoms		Pagal rezervų tipą
Atidėtos išlaidos		Pagal išlaidų rūšį
Atidėtos pajamos		1. Pajamos, gautos už atidėtus laikotarpius 2. Nemokami kvitai 3. Būsimi skolos įplaukos už ankstesniais metais nustatytus trūkumus 4. Skirtumas tarp iš kaltųjų išieškomos sumos ir balansinės vertės už vertybių trūkumą.
Pelnas ir nuostoliai

Šioje medžiagoje papildomai pateiksime keletą pagrindinių apskaitos įrašų.

Ilgalaikis turtas, atsargos ir išlaidos: siuntimai

Pateiksime pagrindinius Sąskaitų plano I-III skyrių apskaitos įrašus, be anksčiau aptartų.

20 - 10 siuntimas, medžiagos nurašytos gamybai, gana akivaizdus ir ypatingų klausimų nekelia. Kaip suprantate 01–01 laidus? Arba ką reiškia laidai 20–20?

Akivaizdu, kad judėti per tą pačią apskaitos sąskaitą nekeičiant subsąskaitų ar analizės nėra prasmės.

Vadinasi, 20 debeto – 20 kredito paskelbimas reiškia, kad vienos rūšies išlaidų arba produkto rūšies išlaidos nurašomos į kitos rūšies išlaidas ar produktą.

Taigi, pavyzdžiui, vadovaujantis organizacijos priimta gamybos sąnaudų apskaitos metodika ir remiantis apskaitos politika, pagrindinės produkcijos cecho Nr. 2 sąnaudos nurašomos proporcingai tiesioginėms medžiagų sąnaudoms už produkciją. cechų Nr.3 ir Nr.6 pagrindinės gamybos sąnaudos, neatspindinčios pusgaminių gamybos.

Tokiu atveju bus sugeneruotas įrašas Dt 20 - Kt 20 nurodant analitinėje apskaitoje arba sąskaitos subsąskaitose cecho pavadinimą (pvz., Debeto sąskaita 20 „Pagrindinė gamyba“, subsąskaita „Seminaras Nr. 3“ - Kreditas) 20 sąskaita, subsąskaita „Seminaras Nr. 2“).

O debeto sąskaita 01 „Ilgalaikis turtas“ - Kredito sąskaita 01 daroma, pavyzdžiui, disponuojant ilgalaikiu turtu, kai disponuojamo objekto apskaitinė vertė iš pradžių nurašoma į subsąskaitą „Ilgalaikio turto disponavimas“:

Sąskaitos 01 debetas, subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“ - Sąskaitos 01 kreditas

Kurioms iš nagrinėjamų operacijų galima priskirti šias operacijas? Akivaizdu, kad į 1 tipą (A+ A-), nors dėl to nesikeičia nei balanso valiuta, nei faktiškai turto struktūra.

Štai keletas pagrindinių apskaitos įrašų, skirtų ilgalaikio turto, atsargų ir išlaidų apskaitai:

Pagaminta produkcija, prekės ir grynieji pinigai: apskaitos įrašai

Pateikiame kai kuriuos apskaitos įrašus Sąskaitų plano IV-V skyriams:

Apskaitos įrašas Dt 50 - Kt 71 reiškia, kad atskaitingas asmuo į kasą įnešė anksčiau kelionės ar administravimo reikmėms gautų lėšų likutį. Vietoje 50 sąskaitos gali būti įrašai 51 - 71, kai lėšas buhalteris grąžina į darbdavio atsiskaitomąją sąskaitą.

Analogiškai su nagrinėjamais vidiniais 20 sąskaitos įrašais, Dt 51 - Kt 51 registravimas reiškia, kad pasikeitė organizacijos einamojoje sąskaitoje esančių lėšų analitinės apskaitos arba subsąskaitos duomenys. Tai gali būti pervedant lėšas iš vienos organizacijos einamosios sąskaitos į kitą jos sąskaitą.

Sąskaitos ir kapitalas: apskaitos įrašai

Lentelėje pateikiame kai kuriuos Sąskaitų plano VI-VII skyrių apskaitos įrašus:

60 - 60 ir 62 - 62 įrašai daromi keičiant analitinius duomenis į nurodytas sąskaitas ar subsąskaitas. Pavyzdžiui, įrašą Dt 60 - Kt 60 skolininkas padarys gavęs savo kreditoriaus pranešimą apie skolos perleidimą pagal perleidimo sutartį. Tada sąskaitos 60 debete bus nurodytas „senasis“ kreditorius, o kredite – „naujasis“ kreditorius, kuriam perduota reikalavimo teisė.

Vidiniai įrašai į 60 ir 62 sąskaitas taip pat bus atliekami užskaitant atitinkamai išduotus ir gautus avansus.

Finansinės veiklos apskaitos įrašai

Tipiškiausia finansinių rezultatų apskaitos operacija yra pajamų pripažinimas.

62 - 90 registravimas ir reiškia, kad pardavėjas pripažino pardavimo pajamas ir sudarė gautinas sumas iš pirkėjų už apmokėjimą už prekes, darbus ar paslaugas.

91–99 paskelbimas rodo, kad organizacija mėnesio pabaigoje nustatė pelną iš kitų operacijų.

Atitinkamai, debetas 90 – kreditas 99 reiškia, kad pelnas taip pat buvo nustatytas lyginant įprastos veiklos pajamas ir sąnaudas.

Įrašomas debetas 68 – kreditas 99 atliekamas atspindint sąlygines pajamų mokesčio pajamas pagal PBU 18/02.

O įrašas Debetas 99 - Kreditas 84 rodo, kad metų pabaigoje buvo gautas pelnas, kuris buvo priskirtas sukauptam nepaskirstytam pelnui.

Organizacija, atsižvelgdama į savo specifiką, pagal Sąskaitų plano naudojimo instrukciją gali susikurti savo apskaitos įrašų katalogą. Juk kiekvienai sintetinei sąskaitai pateikiamos sąskaitos, su kuriomis ši konkreti sąskaita atitinka debetą ir kreditą. Atitinkamai Instrukcijos apibrėžia standartinius apskaitos įrašus ().

Apskaitos teorijoje ir metodikoje sąskaitų sistema vaidina ypatingą vaidmenį, nes sąskaitų pagalba realizuojama dvigubo informacijos atspindėjimo, jos kaupimo ir apibendrinimo problema. Informacijos apie apskaitos sąskaitas atspindėjimas atliekamas naudojant dvigubo įrašo metodas.

Verslo operacijų sukelti pokyčiai balanse, kaip minėta, yra dvejopo pobūdžio, paveikiantys du balanso straipsnius arba du tarpusavyje susijusius apskaitos objektus. Kadangi apskaitos sąskaitose atsispindi tų pačių apskaitos objektų būklė ir judėjimas, kiekviena verslo operacija turi atsispindėti bent dviejose tarpusavyje susijusiose sąskaitose ta pačia suma. Atsižvelgiant į debeto ir kredito paskirtį buhalterinėse sąskaitose, ūkinių operacijų registravimas fiksuojamas vienoda suma skirtingų, bet tarpusavyje susijusių sąskaitų debetui ir kreditui. Vadinasi, dvigubas įėjimas duomenys apie verslo operacijas nurodo sąskaitų jungčių adresus. Šis sąskaitų ryšys paprastai vadinamas sąskaitų faktūrų korespondencija, ir iškviečiamos sąskaitos, paveiktos vienoje verslo operacijoje naudojant dvigubo įrašo metodą atitinkamas sąskaitas.

Dvigubo įrašo matematinį turinį paprasčiausia forma sudaro trys pagrindiniai komponentai: verslo operacijos turinys (jos aprašymas): debetuojama sąskaita; kredituojama sąskaita.

Kiekvienas iš šių komponentų sudarant korespondencines sąskaitas išreiškiamas tam tikra reikšme. Taigi sąskaitos pateikiamos skaitmeninių kodų (sąskaitų numerių) forma, o operacijos turinys išreiškiamas operacijos numeriu ir suma. Kiekvienai ūkinei operacijai suteikiamas eilės numeris, kuris nurodomas, kai ūkinė operacija atsispindi apskaitoje.

Apskaitos procese verslo operacijų registravimas yra dubliuojamas kontrolės tikslais ir pirmiausia atsispindi kaip atliktas faktas chronologinėje registracijoje su dokumentiniais įrodymais, o po to – sistemos registracijoje, registruojant operacijas į atitinkamas sąskaitas. Parodykime tai naudodami kelių verslo operacijų pavyzdį. Norėdami atspindėti verslo sandorius chronologinėje registracijoje, žurnalus, kasos knygos ir kiti apskaitos registrai (1.1 lentelė).

Sistemos registracijoje verslo operacijos atspindimos buhalterinėse sąskaitose, kuri vadinama sandorių registravimas. Aukščiau nurodytos verslo operacijos apskaitoje atsispindės taip:

1.1 lentelė Verslo operacijų žurnalas

Apskaitos sąskaitose verslo operacijų turinys, kaip taisyklė, nerašomas, o pakeičiamas nuoroda į atitinkamą ūkinės operacijos numerį. Verslo operacijų rezultatai, įrašomi į buhalterines sąskaitas, išreiškiami vienu piniginiu mastu.

Dvigubas įrašas sąskaitų apskaitos sistemoje suteikia trigubo turinio informaciją:

informacija, atspindinti apskaitomų objektų pokyčius tarpusavyje susijusiose sąskaitose;
apskaitos objektų judėjimo kryptis apibūdinanti informacija;
informacija apie vykstančius verslo procesus.

Apskaitos praktikoje naudojant dvigubą įrašą įgyvendinama ne tik informacinė apskaitos funkcija. Dvigubo įrašo metodas yra puikus atskaitos vertė, kadangi jis naudojamas verslo operacijų patikimumui ir jų atspindėjimo apskaitos sistemoje teisingumui kontroliuoti. Tai pasiekiama derinant debeto ir kredito apyvartos bei sąskaitų likučių įrašus. Šiuo atžvilgiu jie buvo ir yra svarbūs du postulatai(taisyklės, reikalavimai), išvedė ir suformulavo Luca Pacioli (1494):

debeto apyvartos dydis visada yra identiškas tos pačios sąskaitų sistemos kreditinės apyvartos dydžiui (dvigubo įrašo taisyklė);
debeto likučių suma visada yra identiška tos pačios sąskaitų sistemos kredito likučių sumai (balanso lygybė).

Jei tokios lygybės (apyvartoje ir balanse) nesilaikoma, tai rodo klaidas, padarytas registruojant duomenis apskaitos sąskaitose.

Buhalterinis įrašas

Vadinamas sąskaitų atitikimo išreiškimas pagal konkrečią verslo operaciją apskaitos įrašas eik apskaitos įrašas.

Apskaitos sąskaitų korespondencija dvigubo įrašo procese grindžiama jų ekonominiu, teisiniu ir metodiniu derinimu. Tai reiškia, kad kiekviena verslo operacija tam tikroje sąskaitų sistemoje, remiantis jos atitinkamomis ekonominėmis ir teisinėmis savybėmis bei pagrindiniais apskaitos metodiniais metodais, turi visiškai nedviprasmišką sąskaitų atitikimą. Verslo operacijos turinio palyginimas su jos atitikimu leidžia kontroliuoti apskaitos įrašų teisingumą.

Rengdami apskaitos įrašus turite laikytis šios loginės schemos:

remdamasis ūkiniu ūkinės operacijos turiniu, nustato, kokius apskaitos objektus ir kokias sąskaitas paveikia ši ūkinė operacija;
nustatyti paveiktų paskyrų pobūdį (nustatykite, ar tai pasyvios, ar aktyvios paskyros);
Atsižvelgiant į turto sudėties pokyčių pobūdį ar jo formavimo šaltinius, atsirandančius dėl verslo operacijų, taip pat į paveiktų sąskaitų pobūdį, nustatomos debetuojamos ir kredituojamos sąskaitos.

Pagal atspindimų duomenų pobūdį visi apskaitos įrašai skirstomi į tikrus ir sąlyginius. Tikri skelbimai nurodyti sąskaitų atitikimą, kad būtų atspindėti duomenys apie ūkines operacijas ir faktus, lemiančius apskaitos objektų pasikeitimus (pavyzdžiui, darbo užmokestis buvo išrašytas iš kasos aparato). Sąlyginiai skelbimai atsiranda dėl apskaitos metodikos, kai realiai ūkinė operacija nebuvo atlikta, o buvo atliktas įrašas, nurodantis sąskaitų atitikimą ir šios operacijos įrašų sumą; pavyzdžiui, apskaitos įrašas dėl valdymo kaštų įtraukimo į gamybos sąnaudas (valdymo sąnaudos įrašomos į „Bendrosios veiklos sąnaudas“ sąskaitą, o įtraukus jas į gamybos sąnaudas, ekonominio fakto neįvyksta). Sąlyginis registravimas atliekamas kaip duomenų perkėlimas iš vienos sąskaitos į kitą.

Pagal atspindėjimo būdą apskaitos įrašai gali būti formuliniai arba grafiniai.

Formulės apskaitos įrašai, arba skaičiavimo formules, kartu su atitinkamos sąskaitos pavadinimu (dažniausiai vietoj pavadinimo) pateikite sąskaitos numerio (kodo) nuorodą (prisegimą). Pavyzdžiui, iš kasos į banką buvo grąžintas neišmokėtas darbo užmokestis – 1000 rublių. Pateiktai ūkinei operacijai surašomas apskaitos įrašas skaičiavimo formulės forma:

Sąskaitų atitikimą galima išreikšti kelių tipų skaičiavimo formulėmis. Paprasčiausios skaičiavimo formulės išreiškiamos dviejų sąskaitų atitikmenimis – vienos debetu ir kitos sąskaitos kreditu. Kai verslo operacija paveikia dvi sąskaitas, tokie žurnalo įrašai iškviečiami paprastas.

Organizacijos finansinėje ūkinėje veikloje yra ūkinių operacijų, kuriose naudojamos kelios buhalterinės sąskaitos, tačiau galima nurašyti vieną sąskaitą ir įskaityti kelias, ir atvirkščiai – viena sąskaita ir kelios. Tokie apskaitos įrašai vadinami kompleksas(sudėtingas susirašinėjimas). Nepriklausomai nuo sąskaitų, įtrauktų į sudėtingą apskaitos įrašą, skaičiaus, verslo operacijos debeto ir kredito apyvartos suma turi būti identiška. Pavyzdžiui, organizacijos pobūdžiui priskaičiuotas atlyginimas yra 100 000 rublių, įskaitant gamybinės gamybos darbuotojus - 60 000 rublių, pagalbinės gamybos (remonto cecho) darbuotojus - 15 000 rublių, organizacijos vadovaujančio personalo personalą - 25 000 rublių. Šiai verslo operacijai galite atlikti tris paprastus apskaitos įrašus arba vieną sudėtingą, kur bus nurašomos kelios sąskaitos ir viena sąskaita kredituojama. Tokia sudėtinga korespondencija atrodytų taip:

Sudėtingame įraše turi būti bent trys užskaitomos sąskaitos.

Grafiniai apskaitos įrašai atskleidžia atitinkamų sąskaitų tipizavimą, todėl jos daugiausia naudojamos kuriant automatizuotas apskaitos programas. Čia kiekvienas apskaitos įrašas yra konkrečios verslo operacijos algoritmas. o ryšys tarp sąskaitų yra tinklo grafikas. Grafiko viduje rodomas atitinkamos sąskaitos numeris (kodas), o grafiko šonuose rodomas pačių sąskaitų atitikimas, nukreiptas rodyklės kryptimi. Verslo operacijos numerį nurodančios rodyklės kryptis eina iš kredituotos sąskaitos į nurašytą. Pavyzdžiui, tinklo grafike parodykime šių verslo operacijų sąskaitų atitikimą (1.1 pav.):

Ryžiai. 1.1. Tinklo sąskaitų faktūrų korespondencijos grafikas

1. Organizacijos darbuotojams buvo sukauptas darbo užmokestis, įskaitant:

gamybos darbuotojai;
pagalbinės gamybos darbininkai;
organizacijos vadovaujantys darbuotojai.

2. Iš darbuotojų atlyginimų išskaičiuojami mokesčiai.

3. Organizacijos personalui buvo išmokėti atlyginimai.

Ši diagrama atskleidžia loginį sąskaitų ryšį ir leidžia suprasti ekonominę verslo operacijų esmę. Pažymėtina, kad apskaitoje beasmeniai įrašai neleidžiami, nes prarandama verslo operacijų ekonominė prasmė.

Taigi dvigubas įrašas apskaitos sąskaitose turi didelę reikšmę verslo operacijų kontrolei ir teisingam atspindėjimui. Naudojant dvigubą įrašą, išaiškinamas konkrečioje sąskaitoje užfiksuotos operacijos pobūdis, o verslo operacijos turinio palyginimas su jos korespondencija leidžia stebėti sąskaitos teisingumą. Apskaitoje kartu su dvigubu įrašu taip pat naudojame paprastas (unigrafinis) rekordas. Šis įrašas naudojamas apibendrinti informaciją apie vertybių, kurios nepriklauso, bet yra laikinai naudojamos ar disponuoja organizacija, judėjimo buvimą, pavyzdžiui, saugomą materialųjį turtą, išnuomotą ilgalaikį turtą ir kt. Tokių verčių apskaita atliekama naudojant paprastą sistemą, o dvigubas įrašas čia nenaudojamas.

Pradedančiam buhalteriui svarbu išmokti rengti apskaitos įrašus. Norėdami tai padaryti, turite suprasti, kas vadinama „sąskaitų planu“, kas yra „kreditas“, „debetas“, „sąskaitų korespondencija“.

Visi įmonės ūkinės veiklos faktai atsispindi buhalterinėje apskaitoje.

Numerio priskyrimas bet kuriai apskaitos sąskaitai yra būdas sugrupuoti organizacijos ūkinio gyvenimo faktus, jos turtą ir įsipareigojimus į tam tikras rūšis. Taigi, pavyzdžiui, 50 buhalterinė sąskaita „Pinigai“ skirta grynųjų pinigų apskaitai, 70 sąskaita – atsiskaitymams su personalu už darbo užmokestį ir pan.

Sąskaitų planas – tai apskaitos sąskaitų sąrašas. Tam, kad ūkio subjektai tvarkytų buhalterinę apskaitą ir pateiktų finansines ataskaitas pagal vienodus reikalavimus, reikalingas ir sąskaitų planas. Komercinės organizacijos sąskaitų planas ir jo taikymo instrukcijos patvirtintos 2000-10-31 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr.94-n.

Norėdami paruošti apskaitos įrašus, išmoksime klasifikuoti sąskaitas.

Sąskaitų klasifikacija

Sąskaitos gali būti

aktyvus
pasyvus
aktyvus-pasyvus

Aktyvios sąskaitos parodo organizacijos ūkinį turtą (01 sąskaita - ilgalaikis turtas, 10 sąskaita - medžiagos, 50 sąskaita - grynieji pinigai ir kitos sąskaitos). Žvelgdamas į ateitį, pasakysiu, kad aktyvios sąskaitos visada turi debeto likutį, arba kitaip tariant, likutį su pliuso ženklu. Aktyvių sąskaitų verslo turto padidėjimas atsispindi sąskaitos debete, o sumažėjimas - sąskaitos kredite.

Pasyviosios sąskaitos apima sąskaitas, kuriose registruojami šio ekonominio turto formavimo šaltiniai. Pavyzdžiui, tokie šaltiniai yra pelnas (84 sąskaita), įstatinis kapitalas (80 sąskaita), rezervinis kapitalas (82 sąskaita) ir kt. Pasyvios sąskaitos visada turi kredito likutį. Skirtingai nuo aktyvių sąskaitų, lėšų padidėjimas pasyvioje sąskaitoje parodomas kaip kreditas, o sumažėjimas kaip debetas.

Aktyvios-pasyvios sąskaitos – tai sąskaitos su kintamu likučiu (likutis reiškia likutį), t.y., tokių sąskaitų likutis gali būti kreditinis arba debetas. Aktyvios-pasyvios sąskaitos apima atsiskaitymo sąskaitas, pavyzdžiui, atsiskaitymus su tiekėjais (sąskaita 60), atsiskaitymus su klientais (sąskaita 62) ir tt Pateiksiu pavyzdžius, kada 60 sąskaitos likutis gali būti debetinis, o kada – kreditinis.

Pavyzdžiui, organizacija tiekėjui sumokėjo avansą, bet dar negavo prekių. Tokiu atveju sąskaitos 60 likutis bus debetas. Ir jei, atvirkščiai, organizacija gavo prekes, bet dar už jas nesumokėjo, sąskaitos likutis 60 bus kredito likutis.

Bet kokių atsiskaitomų sąskaitų debeto likutis vadinamas gautinomis sumomis(t. y. sandorio šalys arba asmenys yra skolingi organizacijai).

Atsiskaitomųjų sąskaitų kredito likutis vadinamas mokėtinomis sąskaitomis(t. y. organizacija skolinga savo rangovams ar darbuotojams).

Organizacija privalo vesti visų ūkinių operacijų, įsipareigojimų ir turto apskaitą dvigubu įrašu į tarpusavyje susijusias buhalterines sąskaitas. Tai nurodyta Rusijos Federacijos apskaitos taisyklėse.

Dvigubas įrašas numato bet kokios verslo operacijos atspindėjimą vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kredite tuo pačiu metu. Šis vienos verslo operacijos sąskaitų nurodymas vadinamas apskaitos įrašu.

Pabandykime sudaryti kai kurių verslo operacijų apskaitos įrašus naudodami pavyzdžius.

1 pavyzdys

Organizacijos kasoje iš banko sąskaitos buvo paimta 5000 rublių lėšų.

Informacija, kad 50 (pinigai) ir 51 (einamoji sąskaita) yra aktyvios, padės atlikti apskaitos įrašus. Vadinasi, grynųjų pinigų padidėjimas kasoje parodomas kaip debetas, o pinigų sumažėjimas einamojoje sąskaitoje – kaip kreditas.

Debetas 50 Kreditas 51 5000 rublių - Grynieji pinigai buvo įskaityti į kasą.

Be to, kad paskyros gali būti aktyvios, pasyvios ir aktyvios-pasyvios, jos taip pat gali būti

sintetinis
analitinis
turi antrines paskyras

Sąskaitų plane nurodomos sintetinės sąskaitos (pavyzdžiui, 10 sąskaita) ir subsąskaitos (pvz., 10 sąskaita, 1 subsąskaita – žaliavos arba 5 subsąskaita – atsarginės dalys). Kiekviena organizacija turi savo analitines (t. y. detalesnes) sąskaitas.

Pabandykime naudoti šį pavyzdį apskaitos įrašams atlikti naudodami subsąskaitas.

2 pavyzdys

Įstatinis kapitalas buvo suformuotas 10 000 rublių po organizacijos valstybinės registracijos. Steigėjai yra asmenys Ivanovas ir Petrovas, kurių įstatinio kapitalo dalis sudaro lygiai 50 proc.

Įstatiniam kapitalui Sąskaitų plane numatyta 80 sąskaita. 80 sąskaita yra pasyvi. Atsiskaitymams su steigėjais už įnašus į įstatinį kapitalą pateikiama 75-1 sąskaita (atsiskaitymo sąskaitos aktyvios-pasyvios). Jau žinome, kad pasyvios sąskaitos sumos padidėjimas atsispindi kaip kreditas, tai reiškia, kad tiksliai žinome sąskaitos kreditą (80). Kadangi bet kuriame įraše tuo pačiu metu turi būti debetas ir kreditas, 75 sąskaitos 1 subsąskaita atitinkamai atsispindės debete.

Apskaitos įrašai turi būti padaryti:

D 75-1 (analitinė sąskaita - Ivanovas) K 80 5000 rublių - skola už įnašą Ivanovo valdymo įmonei

D 75-1 (analitinė sąskaita - Petrovas) K 80 5000 rublių - skola už įnašą į Petrovo valdymo įmonę.

Ryšys, atsiradęs tarp dviejų sąskaitų (šiame pavyzdyje sąskaitos 75-1 ir sąskaita 80), dėl verslo operacijos atspindėjimo sąskaitose, vadinamas sąskaitų korespondencija.

Ir pabaigai norėčiau duoti vieną patarimą pradedančiajai buhalterei. Jei nežinote, nuo ko pradėti kurti apskaitos įrašą, tai verslo operacijoje, kurią turite atspindėti, susiraskite jums suprantamiausią paskyrą (dažniausiai tai yra aktyvios sąskaitos). Jei paaiškėja, kad jis debetas (padidėja), tada atitinkama sąskaita su juo bus kredito sąskaita. Jei aktyvi sąskaita yra kredite (mažėja), tada ją atitinkančią sąskaitą nurašykite kaip debetą. Dabar galite skelbti skelbimus

3 pavyzdys

Įmonė iš tiekėjo gavo 8000 rublių degalų ir 2000 rublių žaliavų. Kuro (10-3) ir žaliavų (10-1) sąskaitos Sąskaitų plane yra aktyvios. Atsiskaitymai su tiekėjais - 60 (aktyvus-pasyvus). Organizacijoje yra daugiau kuro ir žaliavų, todėl juos įrašome kaip Debetą. Automatiškai nustatome 60 kreditų balų. Pirmiau nurodytos verslo operacijos atitinka šias operacijas:

Debetas 10-3 Kreditas 60 8000 rublių Kuras gautas iš tiekėjo

.
Debetas 10-1 Kreditas 60 2000 rublių Gautos žaliavos iš tiekėjo.

Taigi, kuo dažniau darysite įrašus, tuo įdomesnis jums taps buhalterio darbas.

Šioje pamokoje papasakosiu, kas yra siuntimai ir kaip teisingai juos atspindėti apskaitoje. Čia sužinosite, kas yra dvigubas įrašas apskaitoje.

Kiekvieną dieną įmonėje atliekama daug verslo operacijų: ir kt. Kaip visos šios operacijos registruojamos naudojant apskaitos sąskaitas?

Dvigubo įėjimo principas: esmė

Tvarkant buhalterinę apskaitą taikomas „dvigubo įrašo principas“. Dvigubo įrašo esmė ta, kad kiekvienai operacijai vienu metu daromas įrašas kaip kreditas vienoje sąskaitoje ir debetas į kitą.

Tai yra, atlikdami ūkinę operaciją, pirmiausia nustatome šioje operacijoje dalyvavusias buhalterines sąskaitas, tada operacijos suma vienu metu įrašoma kaip kreditas į vieną sąskaitą ir debetas į kitą šis įrašas apskaitoje vadinamas registravimu .

Sąveika tarp apskaitos sąskaitų vadinama korespondencija, o įraše dalyvaujančios sąskaitos – atitinkamos.

Kad suprastumėte, kaip daromi apskaitos įrašai, pateiksiu keletą pavyzdžių.

Sąskaitų korespondencija ir apskaitos įrašai

Iš tiekėjo siuvykla gavo 1000 rublių audinio drabužiams gaminti. Tai verslo sandoris – medžiagų gavimas.

Kaip prijungti laidą:

Mes nustatome čia įtrauktas sąskaitas. Tai 60 „Atsiskaitymų su tiekėjais“ ir 10 „Medžiagų“.
„Dvigubo įrašo principu“ darome tokį įrašą: iš paskolos sąskaitos. 60 audinio nurašyta nuo sąskaitos. 10. Siuntimas įrašomas Debetas 10 – Kreditas 60 (arba D10 K60).

Kitas apskaitos įrašo pavyzdys:

Darbuotojams iš kasos buvo išmokėtas 100 tūkstančių rublių darbo užmokestis grynaisiais pinigais. Nustatome atitinkamas sąskaitas: 50 „Pinigai“ ir 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“. Išanalizuokime operaciją: pinigai pervedami iš kasos (iš kreditinės sąskaitos 50) darbuotojui (į debetinę sąskaitą 70). Laidai atrodo kaip D70 K50.

Dar keli pavyzdžiai:

Buvo pervestos tiekėjui mokėtinos sąskaitos už medžiagas, tai yra negrynieji pinigai iš einamosios sąskaitos (iš kreditinės sąskaitos 51) buvo pervesti tiekėjui (į debetinę sąskaitą 60). Šios operacijos registravimas atrodo taip: Debetas 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais“ – kreditas 51 „Einamosios sąskaitos“.
Prekės siunčiamos pirkėjui - sąskaita už pardavimų apskaitą 90, už atsiskaitymus su klientais - 62. Siuntimas atrodo taip: D 62 K90.
Apmokėjimas už prekes buvo gautas iš pirkėjo į banko sąskaitą: siuntimas D 51 - K 62.