Nemokama HR programinė įranga. Personalo programos: visi personalo įrašai programoje „Personalas“ Personalo įrašų programos

Kiekviena organizacija, net ir nedidelė, turi darbuotojų. Kad darbuotojai galėtų skaičiuoti atlyginimus, jie turi būti įtraukti į specializuotą programą – personalą. Žmogiškųjų išteklių skyriui skirta programa, tokia kaip 1C, tapo labai populiari. Žinoma, ši programa puikiai susidoroja su savo užduotimis, tačiau ji yra mokama.

Naujai atidarytos organizacijos kartais negali sau leisti įdiegti 1C personalo. Todėl rekomenduojama atsižvelgti į kitas programas, kurios platinamos nemokamai, bet ir gerai atlieka savo užduotis.

Rėmo programos pasirinkimas

Internete galima rasti ne vieną dešimtį programų, kurios palengvins personalo pareigūno darbą. Neskubėkite įdiegti pirmosios pasitaikiusios programos. Turite atlikti nedidelę analizę ir palyginti visas mokamas ir nemokamas programas. Dažniausiai personalo pareigūnai naudoja šią programinę įrangą:

Kiekviena iš aukščiau pateiktų programų yra unikali, tačiau visos yra tinkamos personalo tarnybų darbui. Atminkite, kad kai kurios programos yra nemokamos, o kitos mokamos.

1C Personalo programa skirta personalo įrašams ir darbo užmokesčio skaičiavimams. Paraiška veikia naudojant biudžetinį ir savarankišką finansavimą. Programa gali būti sukurta siekiant tvarkyti darbuotojų apskaitą, registruoti biuro patalpas, taip pat gauti informacinę informaciją apie personalą.

Pagrindinės funkcijos:

• Darbo užmokesčio ruošimas;
• Personalo sudarymas;
• Personalo apskaita;
• Mokesčiai;
• Ataskaitų teikimas;
• Galimybė fiksuoti dirbtą laiką;
• Darbas su darbo užmokesčio lėšomis.

Programa užima pirmaujančią vietą pagal populiarumą. Vienintelis programos trūkumas yra tai, kad ji yra mokama.

Programa, skirta personalo įrašams. Programos dėka personalo pareigūnas gali atsižvelgti į įmonės darbuotojus, taip pat sugeneruoti visus reikiamus užsakymus. Programa yra mokama, ją galima įsigyti už 1500 rublių. Jei nenorite mokėti pinigų, rekomenduojama naudoti nemokamą produkto versiją - Mini Frames. Žinoma, nemokama versija yra šiek tiek apnuoginta, tačiau jos funkcionalumo užteks pagrindiniam darbui.

Pagrindinės programos savybės:

• Darbuotojo anketos sukūrimas su visais duomenimis (vardas, pavardė, nuotrauka, išsilavinimas ir kt.);
• Personalo pareigūno „kalendoriaus“ tvarkymas (vizitai, pravaikštos, nedarbingumo atostogos);
• Ataskaitų rengimas;
• Reikalingų dokumentų spausdinimas.

Programa turi intuityvią sąsają, todėl net nepatyręs vartotojas gali susidoroti su darbu. Reikėtų pažymėti, kad programa taip pat turi tinklo versiją.

Personalo programa užima pirmaujančią vietą tarp nemokamų programų, skirtų personalo įrašams. Jei norite, galite įsigyti licenciją, kurios kaina neviršija 1000 rublių per metus. Tokiu atveju gausite papildomų funkcijų.

Programa gali sekti tokius duomenis kaip:

• Mokesčiai;
• atostogos;
• Nedarbingumo atostogos;
• Darbuotojo kortelė;
• Verslo kelionės;
• Judesiai;
• Skolos.

Su Atlyginimo ir personalo programa galite dirbti ne tik kompiuteriu, bet ir internetu, tai yra, šiems tikslams galima naudoti mobilųjį įrenginį.

Tai nemokama programa, skirta HR darbui. Skirtingai nuo daugelio programų, „Įmonių darbuotojai“ leidžia vienu metu valdyti kelias organizacijas. Kad būtų lengviau dirbti su programa, kūrėjai suteikė galimybę dirbti su trimis paskyromis: administratoriaus, naudotojo ir svečio. Pirmuoju atveju galite kurti ir redaguoti įrašus. Kalbant apie „Vartotojo“ paskyrą, ji leidžia tik užpildyti jau sukurtas duomenų bazes ir dokumentus. Svečias gali peržiūrėti tik baigtą dokumentaciją.

Pagrindinės programos savybės:

• Galimybė fiksuoti fotoaparatą (išgauti darbuotojo nuotrauką);
• Darbas su skaitytuvu;
• Darbo sutarčių sudarymas;
• Naujų šablonų kūrimas;
• Užsakymų kūrimas;
• Gebėjimas skaičiuoti atostogas ir darbo stažą;
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymas;
• Priminimas apie būtinybę atlikti medicininę apžiūrą;
• Dokumentų įkėlimas į Word ir Excel;
• Dokumentų siuntimas spausdinimui.

Programa turi prieigą prie tinklo, o tai reiškia, kad su ja vienu metu gali dirbti keli darbuotojai. Darbų skaičius programoje neribojamas.

Tai daugiafunkcė programa, padedanti tobulinti personalo skyriaus darbą. Iš karto reikia pažymėti, kad programa yra mokama, tačiau ją galima naudoti bandomuoju režimu 55 dienas. Šio laiko pakanka pilnai išstudijuoti funkcionalumą ir suprasti, ar programa tinka darbui Jūsų įmonėje.

Pagrindinės „Kadry Plus“ funkcijos:

• Kortelių sukūrimas kiekvienam darbuotojui;
• Darbo laiko sekimas;
• Organizacijos struktūrizavimas;
• Darbų klasifikacija;
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščių formavimas;
• Visų reikalingų užsakymų sudarymas;
• Darbuotojo darbo stažo apskaičiavimas;
• Kiekvieno darbuotojo judėjimo sekimas;
• Bet kokių dokumentų šablonų kūrimas;
• Eksportuoti dokumentus į Excel;
• Atostogų skaičiavimas.

Tai neišsamus programos funkcijų sąrašas. Daugiau informacijos apie funkcionalumą rasite oficialioje kūrėjų svetainėje. Pažymėtina, kad programą galima įdiegti net silpnuose kompiuteriuose, kuriuose veikia „Windows XP“.

Personalo skyrius yra daugiafunkcė programa, kuri netgi gali pakeisti 1C. Turėtumėte iš karto atsižvelgti į tai, kad paraiška yra apmokėta. Kūrėjai biudžetinėms ir vyriausybinėms organizacijoms taiko 30% nuolaidą.

Programos sąsaja yra intuityvi, todėl dirbant neturėtų kilti jokių sunkumų. Žinoma, iš pradžių gali kilti tam tikrų nesusipratimų, nes „HR departamentas“ aprūpintas daugybe funkcijų. Laikui bėgant visi darbai bus atliekami automatiškai.

Pagrindinės programos funkcijos:

• Išsamios darbuotojo kortelės sudarymas;
• Duomenų importas/eksportas iš 1C;
• Personalo dokumentų rengimas;
• Personalo grafikų sudarymas;
• Visų rūšių patirties skaičiavimas;
• Bet kokio tipo klasifikatoriaus prijungimas;
• Atostogų ir komandiruočių apskaita;
• Duomenų eksportas siųsti į Pensijų fondą;
• Darbas su standartinėmis ataskaitomis;
• Organizacijos statistika (laisvi ir užimti vienetai).

Tiesą sakant, tai nėra visas sąrašas, ką programa gali padaryti. Galite dirbti su programa tinkle. Jei reikia, galite prijungti papildomą darbuotoją, tačiau mokėti teks už kiekvieną sąskaitą.

Profesionali aplikacija reikalinga personalo darbui. Personalo verslo programos dėka personalo administravimas yra automatizuotas. Programa skirta organizacijoms, kurios neturi savarankiškos personalo tarnybos.

Programą valdyti nėra sunku, todėl su užduotimi gali susidoroti bet kuris už personalo darbą atsakingas darbuotojas. Net neapmokytas personalo pareigūnas galės tvarkyti visus personalo įrašus. „Personalo verslo“ versija platinama nemokamai. Jei reikia, galite atnaujinti į „Pro“ versiją, bet už papildomą mokestį.

Programos funkcionalumas:

• Darbuotojų apskaitos tvarkymas;
• Judesių ir užduočių sekimas;
• Personalo stalas;
• Laiko žiniaraštis;
• Patirties skaičiavimas;
• Darbuotojų karjeros plėtros planavimas;
• Darbas su norminiais dokumentais;
• Reikalingų dokumentų spausdinimas;
• Tekstinės ir grafinės statistikos kūrimas;
• Duomenų bazės atsarginė kopija;
• Gebėjimas tvarkyti informacinius ir norminius dokumentus.

Dėl galimybės kurti užklausas iš duomenų bazės galite išgauti bet kokią informaciją. Tokiu atveju panašią procedūrą gali atlikti pats personalo pareigūnas, nedalyvaujant sistemos administratoriui.

Išvada

Nenuvertinkite nemokamų programų. Jie susidoroja su užduotimis ne prasčiau nei mokami produktai. Žinoma, jie gali turėti tam tikrų niuansų, tačiau tai neturi didelės įtakos darbui. Iš mokamų produktų ypatingą dėmesį rekomenduojama skirti 1C personalui ir žmogiškųjų išteklių skyriui. Kalbant apie nemokamą programinę įrangą, personalo verslas yra puikus sprendimas. Turite palyginti programinės įrangos produktus ir pasirinkti tą, kuris geriausiai tinka jūsų organizacijai.

Programos vaizdo peržiūra

Bet kuri moderni įmonė su išvystyta struktūra turi turėti išsamią personalo programą. Tokios programinės įrangos paskirtis – palaikyti įmonės darbuotojų dokumentinį palaikymą. Jei reikia, galite atsisiųsti vieną iš Microsoft Office programų, tačiau tokiu atveju programinė įranga nebus labai naudinga. Faktas yra tas, kad reikės daug laiko parašyti reikiamas makrokomandas, taip pat sukurti lenteles, formas ir kitus svarbius elementus, kurių kūrėjai nepateikia pagal nutylėjimą. Racionalus pasirinkimas būtų nemokama programa „Personnel Plus“, kurią galite atsisiųsti iš interneto.

Ši programa skirta automatizuoti beveik visų užduočių, kurias mums paskyrė personalo skyrius, vykdymą. žmogiškųjų išteklių specialistas gauna galimybę dirbti net su keliomis organizacijomis vienu metu, o tai bus naudinga administracijos apskaitos skyriaus darbuotojams, kurie paprastai stebi kelias įmones. Turėtumėte atsisiųsti HR Plus, nes jis palaiko kelių vartotojų režimą, todėl įmonėms, turinčioms daug darbuotojų, programa taip pat bus labai naudinga.

Kitas teigiamas nemokamos programos „Personnel Plus“ bruožas yra tai, kad galima įvesti darbuotojų, įsidarbinusių pagal civilinę ar darbo sutartį, duomenų bazes. Jums tereikia atsisiųsti įrankį, po kurio jis taps puikiu konteineriu išsamiausiai informacijai apie jūsų įmonės darbuotojus: siuntimui atostogauti, paskatų skyrimui, dirbtų valandų skaičiui ir darbui.

Naudinga programa Personalas atsisiųsti į savo kompiuterį nemokamai

Atsakingas ir kokybiškas informacijos apie įmonės darbuotojus pildymas leidžia visada po ranka turėti tikslią ir naujausią statistiką apie personalo judėjimą. Turėtumėte žinoti, kad atsisiųsdami programą nemokamai, galite pasikliauti daugiau nei 50 standartinių šablonų ir ataskaitų, kurios labai palengvina jūsų darbą. Be to, atitinkami specialistai gali sukurti naujas ataskaitas, atitinkančias konkrečios įmonės kriterijus ir charakteristikas.

Ne visi galės atidaryti nemokamą „HR Plus“ programą, nes administratorius gali apriboti konkretaus asmens prieigą. Tai leidžia tikėtis, kad visa informacija, kuri yra neprieinama atitinkamam žmonių ratui, bus patikimai apsaugota.

Taigi, jums tikrai reikia atsisiųsti nemokamą programą „Personnel Plus“. Tai puikus sprendimas bet kuriam personalo skyriui, nes yra įtrauktos visos reikalingos funkcijos. Patogi ir intuityvi sąsaja, daugybė parinkčių, galimybė apriboti prieigą – programinė įranga tikrai pasirodė ideali.
Programos ypatybės: lankstus personalas neribojant įdėjimo lygio su galimybe įtraukti duomenis apie darbuotojus iš 1C programų (apskaita, atlyginimas ir personalas, užsakymų išsaugojimas ir kt.); ataskaitos redaguojamais XLS formatais , DOC arba ODT, ODS (nepriklausomai nuo to, ar turite įdiegtą Microsoft Office ar Open Office laiko apskaitos žiniaraštį, kuris automatiškai generuojamas pagal esamus darbuotojo užsakymus ir jo darbo grafiką). Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra patogi sąsaja, skirta redaguoti ir įvesti dirbtas valandas. Visi darbo laiko apskaitos žiniaraščio pakeitimai iš karto atsispindi dokumentų sraute atitinkamų užsakymų forma (Word, Excel, paveikslėliai ir kt.) galimybė samdyti kelis darbuotojus; skirtingi įkainiai vienam personalo vienetui vieno darbuotojo galimybė dirbti įvairias pareigas vienoje organizacijoje skirtingais įkainiais; Programa skirta padėti personalo pareigūnams skaičiuojant tarnybos stažą. Pagal įrašus darbo knygelėje apskaičiuojamas bendras ir nepertraukiamas darbuotojų darbo stažas. Visi vartotojo atlikti skaičiavimai automatiškai išsaugomi duomenų bazėje. Taigi, programa yra elektroninė darbuotojų darbo apskaitos dokumentų spinta. Programoje yra pilnai užpildytas atleidimo straipsnių katalogas pagal naująjį Darbo kodeksą. Programos vartotojo sąsaja yra intuityvi, o dirbant su programa nereikia gilių žinių apie darbą asmeniniu kompiuteriu. Programa turi ir darbuotojų stažo ataskaitos spausdinimo funkciją. Programa leidžia vesti vidinių dokumentų, gaunamos ir siunčiamos korespondencijos (faksogramų, el. laiškų, pašto laiškų ir kt.) apskaitą. Galėsite priskirti asmenų, atsakingų už gaunamų dokumentų patvirtinimą, sąrašą su tolesniu būsenos stebėjimu ir pranešimu apie patvirtinimo datą. Programa prie dokumento gali prisegti neribotą skaičių bet kokio formato prisegamų failų (nuskaitytas faksas, MS Word, MS Excel ir kt.), tvarkyti struktūrizuotus katalogus darbuotojams (koordinatoriams ir vykdytojams), organizacijoms (gavėjams ir siuntėjams), generuoti vaizdinius duomenis. vidaus dokumentų ataskaitas (vesti organizacijos dokumentų žurnalą) ir korespondenciją, ieškoti reikiamo dokumento pagal vieną ar kelis duomenis (numeris, tipas, sukūrimo data ir kt.)

Personalo programa iš 1C - viena iš paprasčiausių HR programų. Tai intuityvi bendro naudojimo programa, skirta personalo įrašams tvarkyti įmonėje su visomis būtinomis galimybėmis. Personalo programa yra neatskiriama kompleksinės programos „1C: atlyginimas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, personalas“ dalis, tačiau ją galima įsigyti atskirai nuo kitų funkcijų. Esant nedideliam darbuotojų skaičiui šioje personalo programoje, įrašai gali būti saugomi NEMOKAMAI!

VISAS PERSONALO APSKAITA PERSONALŲ PROGRAMOJE

Kaip ir daugelis kitų personalo programų, 1C programa „Personalas“ leidžia sekti tokius duomenis kaip:

Asmeninė informacija– pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data ir vieta, lytis, registracijos adresas ir faktinis gyvenamosios vietos adresas, informacija apie asmens dokumentą, galima įdėti darbuotojo nuotrauką;
Mokesčiai– įvedami duomenys, į kuriuos atsižvelgiama apmokestinant darbuotojo pajamas ir sudarant ataskaitas: TIN, IMN kodas (sugeneruojamas automatiškai pagal pirmuosius TIN skaitmenis), informacija apie neįgalumą, standartinių atskaitymų teikimas, pajamų apskaita iš ankstesnės. darbo vieta, informacija apie neįgalumą, standartinius atskaitymus gautas pajamas iš ankstesnės darbo vietos;
Skolos– šiame skirtuke pildomos sukauptos, bet nesumokėtos ankstesnių metų pajamos ir mokesčių mokėtojo pajamų mokesčio skola metų pradžioje;
Sukauptos sumos– įvedami duomenys apie nuolatinius kaupimus ir atskaitymus, kurių pagrindu atliekami automatiniai atlyginimų skaičiavimai;
Kita- informacija apie darbuotojo šeiminę padėtį, karinę registraciją;
Personalo duomenys– įrašoma su darbuotojo darbo veikla susijusi informacija: personalo numeris, statusas, darbo vieta, darbo sąlygos, darbo pobūdis, darbo stažas, informacija apie darbo sutartį, draudimo įmokos mokėtojo kategorija ir draudimo liudijimo numeris Rusijos Federacijos pensijų fondas;
Judesiai- programoje numatyta personalo judėjimo (įdarbinimo, perkėlimo, atleidimo) apskaita. Informacija įvedama į atskirus laukus, o bendra vaizdinė esamų judesių ataskaita rodoma lentelės pavidalu;
Nedarbingumo atostogos- galimybė įvesti informaciją apie darbuotojo ligos laikotarpius, po to automatiškai pildant atitinkamo ligos laikotarpio darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir automatiškai apskaičiuojant „nedarbingumo atostogas“ grįžus į darbą naudojant „Pastovus kaupimas“ funkciją Darbo užmokesčio apskaitoje;
Atostogos– galimybė sudaryti atostogų grafiką;
Verslo kelionės- programoje pateikiama informacijos apie darbuotojų komandiruotes apskaita;
Išsilavinimas- informaciją apie darbuotojo išsilavinimą ir mokymo įstaigą, informaciją apie aukštesnįjį išsilavinimą, atestavimą, kvalifikacijas, perkvalifikavimą, užsienio kalbų mokėjimą, darbuotojo profesiją ir kt.
Kita- informacija apie paskatinimus (apdovanojimus), išmokas, į kurias darbuotojas turi teisę, galimybė įvesti bet kokią papildomą informaciją.

HR programa užpildo šiuos pavyzdinius HR dokumentus

Personalo stalas
Darbo sutartis
Asmeninė kortelė
Valstybinė asmens kortelė darbuotojas
Asmeninė paskyra
Asmeninis lapas
Atostogų grafikas
Personalo sudėtis
Kelionės pažymėjimas
Komandiruotės užsakymas
Darbuotojų komandiruočių užsakymas
Pervedimo užsakymas
Įsakymas dėl darbuotojų perkėlimo
Skatinimo tvarka
Įsakymas dėl darbuotojų skatinimo
Priėmimo tvarka
Įsakymas dėl darbuotojų samdymo
Įsakymas pakeisti atlyginimą
Palikite tvarką
Įsakymas dėl darbuotojų atostogų
Įsakymas dėl atleidimo
Įsakymas dėl darbuotojų atleidimo
Kelionės išlaidų pastabos-apskaičiavimas
Aptarnavimo užduotis
Statistinės ataskaitos

Linkime malonaus darbo!