Cara utama untuk mengurangi belanja konsumen keluarga. Bagaimana cara mengurangi pengeluaran anggaran keluarga? Perencanaan dan pemesanan

Jalan menuju kekayaan materi terletak melalui peningkatan uang yang kompeten. Namun dari mana kita bisa mendapatkan uang ini jika banyak dari kita membelanjakan uang sebanyak yang kita peroleh? Hanya ada dua pilihan di sini: dapatkan lebih banyak, belanjakan lebih sedikit. Opsi pertama terlihat lebih menarik, tetapi dalam banyak kasus ada satu “TAPI” yang sangat besar!

Siapa pun yang membaca artikel ini sampai akhir bisa menjadi lebih kaya 6 juta rubel!

Kita memasuki era konsumsi 15-20 tahun yang lalu. Belum ada budaya konsumsi dan menabung di benak kita, sehingga kita langsung membelanjakan semua penghasilan kita. Saya tahu contoh ketika seseorang awalnya mendapat penghasilan 30 ribu dan di akhir bulan dia hanya mendapat nol. Kemudian orang ini menjadi semakin sukses dalam menghasilkan uang. Keterampilan konsumsinya tumbuh dengan kecepatan yang sama. Akibatnya, dengan pendapatan bulanan lebih dari satu juta rubel, angka nol yang sama tetap ada di akhir bulan. Apakah Anda familiar dengan situasi ini? Apakah Anda mengenali diri Anda sendiri?

Kami, seperti manusia gua, segera bergegas memakan bangkai beruang tersebut. Kami tidak ingin memikirkan hari esok. Kita hidup di sini dan saat ini, yang tentunya sesuai dengan naluri kita. Model keuangan dunia berbeda dengan model naluri kita: kita perlu mendekati uang dengan lebih cerdas di sini dan saat ini untuk mendapatkan lebih banyak uang di kemudian hari.

Pengurangan biaya dalam model keuangan saya terdiri dari tiga tahap:

1. Menetapkan tujuan jangka panjang. Kita harus termotivasi untuk menabung dan memperbanyak uang. Untuk melakukan ini, kita perlu menuliskan semua tujuan keuangan untuk jangka panjang. Hal ini paling baik dilakukan sebagai bagian dari pengembangan rencana keuangan pribadi, yang juga akan menyediakan alat khusus untuk meningkatkan uang, dan juga akan memberikan gambaran holistik tentang kehidupan finansial seseorang.
2. Pengendalian biaya. Jika kita ingin mengurangi atau mengurangi sesuatu, maka pertama-tama kita perlu mulai mengukurnya dan kemudian mengendalikannya. Ya, ini adalah proses yang sangat membosankan dan membosankan, tapi kita perlu mulai mencatat pengeluaran kita. Saya sendiri tidak bisa melakukannya pertama kali. Awalnya saya mencoba melakukan ini di Excel. Tentu saja, Excel adalah alat yang sangat fleksibel, dan dapat dikustomisasi secara khusus agar sesuai dengan tujuan dan sasaran Anda. Pada saat yang sama, Excel untuk tindakan ini adalah alat yang sangat merepotkan dari sudut pandang praktis: Anda perlu menyalakan komputer, mengingat semua pengeluaran hari itu, dan memasukkannya. Tampaknya mudah. Dalam hidup ternyata seperti ini: “oh, oke. Saya tidak ingin menyalakan komputer lagi. Saya akan menambahkan pengeluaran saya selama akhir pekan”; pada akhir pekan Anda duduk di meja anggaran keluarga dan tidak dapat lagi mengingat ke mana perginya uang di awal minggu. Alhasil, semangat awal hilang di 2-3 bulan pertama. Sekarang saya telah membawa proses ini hampir ke reaksi naluriah - membuang-buang waktu - mencatatnya. Saya menggunakan program “Drebedengi”, yang memungkinkan Anda melakukan pengeluaran baik di komputer maupun di ponsel Anda. Saya mencatat 90 persen pengeluaran saya di ponsel saya tepat di kasir saat penjual sedang mengambil barang. Ini sangat nyaman, pada kenyataannya, saya menghabiskan 0 menit dan 0 detik untuk mengendalikan pengeluaran saat ini: lagi pula, saya akan berdiri dengan cara yang sama dan menunggu penjual meninju cek.
3. Optimalisasi biaya. Setelah 2-3 bulan mengendalikan pengeluaran, Anda perlu duduk dan menganalisis pengeluaran Anda. Pada tahap ini, penting untuk memahami perbedaan antara optimalisasi biaya dan penghematan. Dengan menabung, kita sering kali memahami konsep yang sangat berbeda: merosot ke standar hidup yang lebih rendah. Saya lebih suka istilah “optimasi biaya”. Saat mengoptimalkan biaya, sebenarnya kita mendapatkan hal yang sama, namun dengan harga yang lebih murah. Kami tidak menurunkan standar hidup kami. Optimalisasi biayalah yang pada akhirnya menghasilkan pengurangan biaya yang nyata, jadi mari kita lihat tahap kuncinya secara lebih rinci.

Saat mengoptimalkan, penting untuk menyoroti faktor utama pembelian Anda. Faktor-faktor inilah yang tidak boleh kita perburuk agar tidak masuk ke mode hemat. Kita dapat memperburuk ciri-ciri barang yang tidak penting bagi kita, karena mengubahnya tidak akan menyebabkan penurunan standar hidup kita: kita tidak akan memperhatikan faktor-faktor ini, karena faktor-faktor tersebut tidak penting bagi kita.

Contoh: kita perlu membeli sepatu tenis. Kami mencantumkan faktor-faktor utama sebagai: spesifikasi tenis, kualitas, ukuran 41. Katakanlah kita memilih di antara tiga model ukuran 41: sepatu tenis dari koleksi sebelumnya dari Wilson seharga 3.790 rubel, sepatu lari seharga 2.400 rubel, item baru dari Wilson seharga 4.990 rubel. Jika kita memilih opsi termurah, kita akan memperburuk faktor “spesifisitas tenis” kita. Opsi ini tidak cocok untuk kami. Masih ada dua opsi yang sama bagi kami berdasarkan faktor utama. Akan lebih bijaksana jika memilih sepatu tenis seharga 3.790 rubel, mengurangi pengeluaran pribadi sebesar 1.200 rubel. Jika faktor utama kita mencakup sesuatu seperti “mengikuti mode, selalu hanya barang baru”, maka kita tidak akan pernah bisa mengoptimalkan item pengeluaran ini dan harus membeli sepatu termahal yang ditawarkan.

Setelah mengidentifikasi faktor utama untuk setiap pembelian, kita perlu mengajukan pertanyaan untuk memahami pilihan untuk mengurangi biaya. Pertanyaan-pertanyaan ini harus diterapkan pada setiap pengeluaran yang telah dicatat:

• Apakah saya benar-benar membutuhkan ini? Apakah mungkin untuk menolaknya? Seberapa besar prioritas pengeluaran ini bagi saya saat ini?
• Bisakah saya membelinya di tempat lain dengan harga lebih murah?
• Dapatkah saya menemukan produk penggantinya?
• Bisakah diskon diterapkan di sini?
• Apakah mungkin mendapatkan apa yang Anda inginkan dengan menghilangkan perantara?
• Kalau saya beli dalam jumlah banyak, apakah bisa lebih murah? Apakah sebaiknya membeli dalam jumlah banyak?
• Apakah mungkin mengurangi biaya dengan menerapkan solusi teknologi?
• Jika saya membelinya di lain waktu, apakah harganya akan sama?
• Mungkin ada baiknya mempertimbangkan kembali kebiasaan ini dan mengubah sesuatu?
• Bisakah pemerintah mengganti sebagian pengeluaran saya?
• Bisakah Saya Menggunakan Trik Hukum untuk Mengurangi Pengeluaran Wajib?
• Dapatkah saya menghindari pengeluaran ini jika saya telah merencanakan sesuatu sebelumnya?

Proses mengoptimalkan pengeluaran pribadi bukanlah proses yang cepat. Optimalisasi biaya yang kompeten membutuhkan waktu setidaknya 5 jam. Apakah Anda bersedia meluangkan waktu untuk meluangkan sejumlah besar uang setiap bulan dan menggunakannya untuk tujuan prioritas? Menurut pengalaman saya, rata-rata keluarga dapat dengan cerdas mengurangi pengeluaran mereka sebesar 7.000 rubel per bulan. Sepertinya itu bukan uang yang banyak. Sekarang mari kita hitung berapa penghasilan keluarga tersebut dalam 30 tahun? Dengan menginvestasikan dana ini dalam 30 tahun, keluarga tersebut akan memiliki modal hampir 6 juta rubel (dengan harga saat ini, dengan tingkat pengembalian riil 5%). Penting sekali untuk dipahami bahwa di sini saya memberikan modal dalam jumlah nyata, bukan nominal. Secara nominal, keluarga tersebut akan memiliki puluhan juta, tetapi akan ada “uang inflasi” yang ada di sana. Penting juga untuk dipahami bahwa pengembalian 5% adalah pengembalian nyata. Dengan inflasi sebesar 10%, sebuah keluarga harus berinvestasi pada tingkat di atas 15%, atau tepatnya 15,5%.

25 contoh optimasi biaya dengan angka spesifik yang telah lama ditunggu-tunggu dari pengalaman saya dan pengalaman klien saya:

1. Membeli TV yang tepat bukan di toko perkakas terdekat, melainkan melalui toko online. Mengurangi pengeluaran sebesar 8.000 rubel setiap 10 tahun sekali.
2. Membeli tiket pesawat secara online dengan menganalisa agregator harga tiket. Kurangi pengeluaran sebesar 700 rubel setiap tiga bulan sekali.
3. Pesan hotel untuk promosi dan terlebih dahulu melalui booking.com Kurangi biaya sebesar 9.000 rubel setahun sekali.
4. Menggunakan layanan pendamping perjalanan BlaBlaCar. Kurangi pengeluaran sebesar 800 rubel per bulan sebulan sekali.
5. Penerapan kartu diskon di toko. Kurangi pengeluaran sebesar 450 rubel per bulan.
6. Mereka bertanya tentang ketersediaan diskon. Kurangi pengeluaran sebesar 500 rubel per bulan.
7. Membeli ban bertabur di luar musim. Kurangi pengeluaran sebesar 1.200 rubel setiap 5 tahun sekali.
8. Penggunaan situs kupon dalam beberapa kasus. Kurangi pengeluaran sebesar 800 rubel setiap tiga bulan sekali.
9. Menonaktifkan layanan telepon yang tidak perlu. Kurangi pengeluaran sebesar 120 rubel per bulan.
10. Membeli barang anak-anak sebagai bagian dari pembelian kelompok. Kurangi pengeluaran sebesar 2.000 rubel setahun sekali.
11. Pengembalian pajak penghasilan pribadi saat membayar pendidikan. Kurangi pengeluaran sebesar 15.600 rubel setahun sekali.
12. STNK atas nama orang tua dari desa, pengurangan tarif asuransi mobil. Kurangi pengeluaran sebesar 3.700 rubel setahun sekali.
13. Melakukan pembayaran bukan di kantor bank, melainkan melalui rekening pribadi di website. Kurangi pengeluaran sebesar 360 rubel setahun sekali.
14. Membeli baju berkualitas dari koleksi tahun lalu. Kurangi pengeluaran sebesar 3.700 rubel setiap tiga bulan sekali.
15. Koneksi ke program bonus bank. Mengurangi pengeluaran sebesar 330 rubel per bulan.
16. Mengisi bahan bakar hingga penuh di akhir pekan dengan promosi “Lebih Murah di akhir pekan”. Kurangi pengeluaran sebesar 360 rubel per bulan.
17. Pergi ke toko dengan daftar. Mengurangi biaya makanan sebesar 3.500 rubel per bulan.
18. Bermain di lapangan tenis pada pagi hari adalah waktu yang lebih murah. Kurangi pengeluaran sebesar 2.000 rubel per bulan.
19. Membeli buku asing melalui Amazon. Kurangi pengeluaran sebesar 1.000 rubel setiap tiga bulan sekali.
20. Kami mengubah salon kecantikan dan menerima layanan berkualitas tinggi dari seorang spesialis dengan harga yang lebih menguntungkan bagi kami. Kurangi pengeluaran sebesar 1.000 rubel per bulan.
21. Pemeriksaan gigi rutin, bukan operasi darurat. Pengurangan biaya (diperkirakan) sebesar 4.000 rubel setahun sekali.
22. Sewa gergaji mesin untuk akhir pekan daripada membelinya. Kurangi pengeluaran sebanyak 3.000 rubel satu kali.
23. Membeli lampu LED daripada lampu biasa. Mengurangi biaya energi di tahun-tahun mendatang sekitar 200 rubel per bulan.
24. Membeli lensa kontak bukan karena kebiasaan di toko kacamata, melainkan melalui toko online. Kurangi biaya lensa sebesar 500 rubel per bulan.
25. Konsolidasi tiga pinjaman kecil menjadi satu pinjaman besar. Mengurangi pembayaran pinjaman bulanan sebesar 700 rubel.

Dalam beberapa contoh, kami “menghemat uang”, tetapi pengoptimalan akhir selalu menghasilkan jumlah yang lumayan. Jumlah ini memungkinkan Anda menggunakan dana yang dibebaskan untuk mengumpulkan dan mencapai tujuan jangka panjang. Ini adalah motivasi kami, hasrat membara untuk mencapai tujuan yang telah lama ditunggu-tunggu yang akan mendorong seni optimalisasi biaya kami.

Ada dua cara untuk membuat anggaran bebas defisit: meningkatkan pendapatan dan/atau mengurangi pengeluaran. Tidak selalu mungkin untuk meningkatkan penghasilan Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengambil posisi tinggi, berganti pekerjaan, mendapatkan uang tambahan di waktu luang Anda dari pekerjaan utama Anda, menjual sesuatu atau mengambil pinjaman, yang kemudian harus Anda bayar kembali. Bagaimana cara mengurangi pengeluaran anggaran keluarga? Anda hampir selalu dapat mengurangi pengeluaran, untuk melakukan ini, cukup dengan mengurangi beberapa item pengeluaran.

Bagaimana cara mengurangi pengeluaran anggaran keluarga?

Tagihan utilitas dapat dikurangi secara signifikan jika Anda memasang meteran air panas dan dingin di rumah Anda. Jika sistem pemanas otonom dipasang di rumah, maka perlu juga memasang meteran gas alam. Bukan rahasia lagi bahwa tarif tersebut mencakup peningkatan tingkat konsumsi air dan gas, yang 2-3 kali lebih tinggi dari tarif sebenarnya. Apalagi setelah memasang meteran, Anda sendiri akan mulai menghemat air. Hasilnya, tagihan utilitas dapat dikurangi dari 20 menjadi 40% dengan pemanasan perumahan secara otonom.

Biaya perjalanan dapat dikurangi dengan membeli satu tiket perjalanan. Biasanya, harga tiket sudah termasuk 30-40 perjalanan tunggal; Jika Anda perlu melakukan perjalanan ke tempat kerja menggunakan dua jenis transportasi, membeli satu tiket dapat mengurangi biaya transportasi secara signifikan.

Biaya telepon dapat dikurangi jika semua anggota keluarga memiliki operator telekomunikasi yang sama, dan dalam beberapa kasus lebih menguntungkan berlangganan tarif tak terbatas daripada membayar setiap panggilan.

Gaya hidup sehat akan memungkinkan Anda menghemat obat-obatan dan biaya dokter secara signifikan.

Menyiapkan masakan baru sesuai kebutuhan, setelah masakan yang sudah disiapkan disantap. Hal ini akan memecahkan masalah penggunaan pangan yang tidak rasional dan secara signifikan mengurangi biaya pangan.

Gantikan makan siang atau makanan ringan di kafetaria dengan makan siang masakan rumahan. Membawa makanan ke tempat kerja tidak selalu nyaman, tetapi selalu menguntungkan, karena dapat mengurangi biaya makan siang hingga 50-60%.

Biaya pembelian barang industri dapat dikurangi secara signifikan jika Anda membeli barang di toko online, karena harga barang tersebut tidak termasuk sewa tempat, utilitas yang dibayar oleh pemilik toko, atau upah penjual. Sebagian besar toko online menawarkan opsi pengiriman gratis, dan harga barang di sana 5-10% lebih rendah daripada harga produk serupa di toko biasa. Belakangan ini, banyak perusahaan manufaktur besar yang membuka toko online dan mengirim barang melalui pos. Dalam hal ini, saat membeli, harga produk berkurang secara signifikan karena tidak adanya perantara antara produsen dan pembeli.

Lebih murah membeli barang dari merek terkenal luar negeri di toko online luar negeri. Dan saat membeli barang di toko online melalui situs cash back, Anda bisa menerima persentase dari pembelian dan membelanjakannya untuk hal-hal kecil yang menyenangkan.

Pilih paket produk besar daripada paket mini. Seringkali harga teh, kopi, bahan kimia rumah tangga, perlengkapan kebersihan, dan beberapa produk makanan dalam kemasan besar sedikit lebih murah dibandingkan harga barang dalam kemasan mini.

Kartu diskon memungkinkan Anda menghemat 10 hingga 20% dari biaya suatu produk atau layanan.

Andrey Zinkevich - bahwa untuk mengoptimalkan biaya, seseorang tidak boleh memotong gaji, tetapi menolak klien yang tidak menguntungkan

Alat IT yang digunakan oleh Andrey Zinkevich

• catatan abadi
• Megaplan
• Disqus

Situasi ekonomi yang sulit memaksa banyak pengusaha untuk memangkas biaya secara drastis. Namun pemotongan pemotongan berbeda - ada optimalisasi biaya non-strategis yang berguna bagi bisnis, dan ada penyerapan item-item biaya yang penting bagi perkembangan perusahaan. Pendiri proyek “Menarik dan Mempertahankan Pelanggan”, Andrei Zinkevich, berbicara tentang cara mengurangi biaya tanpa menurunkan motivasi karyawan utama dan tanpa mengurangi kualitas produk.

Pengusaha, spesialis pemasaran internet. Pendiri proyek "Menarik dan mempertahankan klien". Co-Founder dan Direktur Pemasaran Komunitas "Klub Sutradara". Penulis beberapa buku tentang pemasaran Internet. Tinggal di Polandia.

Pikirkan tentang pengeluaran

Sebelumnya, ketika ditanya bagaimana cara menekan pengeluaran perusahaan, tanpa ragu saya akan menjawab dengan kutipan favorit saya: “Jangan pikirkan pengeluaran, pikirkan pendapatan!” Dan saya menyarankan, pertama-tama, untuk memulai dengan tinjauan terhadap generasi pelanggan dan sistem penjualan, dan baru kemudian fokus pada pengurangan biaya yang tidak perlu.

Tapi hari ini adalah waktu yang sedikit berbeda.

Banyak negara CIS, termasuk Rusia, saat ini sedang mengalami krisis ekonomi yang serius. Runtuhnya mata uang nasional berkisar antara 50% hingga 300%, dan seiring dengan itu, pendapatan rumah tangga pun turun. Semua ini bersama-sama memberikan pukulan yang sangat berat bagi usaha kecil dan menengah.

Oleh karena itu, dalam situasi di mana jumlah pelanggan dan pesanan menurun tajam, sudah saatnya bagi perusahaan mana pun untuk memikirkan pemotongan biaya. Namun hal ini harus dilakukan sedemikian rupa agar tidak menimbulkan kerugian serius pada bisnis, klien, dan karyawan Anda.

Apakah mungkin untuk memotong biaya dengan cepat dan tanpa kesulitan? Mari kita bicarakan hal ini.

Pengeluaran strategis dan non-strategis

Bob Phifer, penulis Costs Down, Sales Up, memiliki klasifikasi biaya yang sangat baik. Ia membagi seluruh pengeluaran menjadi strategis (yang menjamin keuntungan perusahaan) dan non-strategis (yang menjamin proses kerja, tetapi tidak menghasilkan pendapatan).

Phifer memasukkan pemasaran (menarik pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan lama) dan bonus untuk manajer penjualan sebagai pengeluaran strategis. Artinya, investasi yang ditargetkan bertujuan untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan perusahaan. Pengeluaran non-strategis antara lain sewa kantor, pembelian peralatan dan perlengkapan kantor, gaji staf administrasi, dan lain-lain.

mengungguli pesaing Anda dalam hal pembelanjaan strategis, memastikan pembelanjaan ini terpenuhi dalam lingkungan apa pun, baik di saat baik maupun buruk;


dengan kejam memotong pengeluaran-pengeluaran non-strategis, dan menjadikannya seminimal mungkin.

Namun nyatanya banyak pebisnis yang melakukan hal sebaliknya. Mari kita lihat tiga kesalahan paling umum yang dilakukan pengusaha saat memangkas biaya.

Tiga kesalahan paling umum
sekaligus mengurangi biaya

Kesalahan pertama adalah pemotongan gaji

Memotong gaji staf adalah hal pertama yang terlintas dalam pikiran banyak pengusaha. Mengapa hal ini tidak dilakukan? Paling tidak, karena karyawan tersebut akan marah kepada manajernya, dan motivasinya akan turun drastis.

Pemotongan gaji selalu mengarah pada kenyataan bahwa pada jam kerja karyawan akan sibuk bukan menyelesaikan permasalahan pekerjaan perusahaan, melainkan mencari penghasilan tambahan dan pekerjaan baru. Dan begitu dia menemukan sesuatu yang kurang lebih cocok, dia akan segera meninggalkan Anda

Lebih masuk akal untuk mempertimbangkan pengurangan staf, yang fungsinya dapat dialihdayakan dengan mudah dan tanpa rasa sakit, daripada memotong gaji karyawan kunci. Yang terakhir akan selalu ingat bahwa Anda peduli terhadap mereka dan akan berusaha melakukan segala kemungkinan untuk pertumbuhan perusahaan.

Kesalahan kedua adalah mengurangi investasi dalam pemasaran

Kesalahan umum kedua adalah mengurangi investasi dalam pemasaran. Mengapa hal ini tidak dapat dilakukan? Sebuah penelitian yang dilakukan di Amerika Serikat menemukan bahwa perusahaan-perusahaan yang tidak memotong anggaran pemasarannya selama krisis keuangan akhirnya menjadi pemimpin di industrinya. Perusahaan-perusahaan yang mengurangi investasi pemasarannya akan kehilangan pangsa pasarnya dan secara signifikan melemahkan daya saingnya.

Hal ini diperlukan bukan untuk mengurangi, tetapi untuk mengoptimalkan biaya. Dan untuk melakukan ini, distribusikan kembali anggaran pemasaran ke saluran yang paling menguntungkan, tinggalkan saluran yang tidak efektif.

Kesalahan ketiga adalah menurunkan kualitas produk

Menurunnya kualitas berarti menjatuhkan hukuman mati pada produk. Pasar telah berubah, persaingan menjadi semakin ketat, dan klien menjadi lebih terdidik. Saat ini klien memahami bahwa dia adalah seorang raja. Dan dialah yang mengambil keputusan. Oleh karena itu, begitu kualitas produk Anda tidak lagi sesuai dengannya, ia akan segera berbalik dan pergi ke pesaing Anda.

Daripada mengorbankan kualitas, pertimbangkan jadwal dan pilihan harga yang berbeda untuk pelanggan. Ingin mengurangi biaya pengiriman? Tingkatkan jumlah pesanan minimum Anda untuk pengiriman gratis. Apakah klien ingin membayar Anda lebih sedikit uang? Kurangi jumlah layanan yang diberikan. Namun jangan pernah, dalam keadaan apa pun, menurunkan kualitasnya!

Selain itu, ada cara efektif untuk menekan biaya yang akan kita bahas di bawah ini.

Tujuh cara untuk memangkas biaya dengan cepat dan efektif

Metode satu - penolakan kantor

Ketika saya menyarankan Anda untuk berhenti bekerja, banyak orang melihat saya dengan bingung dan memutar jari mereka di pelipis mereka. Tapi mari kita hadapi itu. Jika kantor Anda tidak sekaligus berfungsi sebagai gudang, ruang pamer, dan tempat penjualan, maka Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpanya.

Pertama, sewa kantor dan pemeliharaannya merupakan salah satu item pengeluaran non-strategis yang paling signifikan. Hitung saja seberapa besar Anda dapat memperbaiki situasi keuangan Anda jika Anda menghilangkan biaya sewa dan pemeliharaan kantor (setidaknya sebagian) dari item biaya Anda.

Kedua, Anda akan menghemat banyak waktu (yang mereka habiskan untuk berangkat dan pulang kerja) dan uang (makan siang, kopi, transportasi, dll.) kepada karyawan Anda.

Tentu saja, banyak pengusaha yang tidak siap secara mental untuk pendekatan seperti itu. Lagi pula, mereka langsung bertanya: bagaimana staf akan bekerja tanpa kendali saya?! Saya akan menjawab pertanyaan tersebut dengan sebuah pertanyaan: mengapa Anda membutuhkan karyawan yang bekerja hanya di bawah tekanan dan hanya ketika mereka memiliki manajer di atas kepala mereka? Tembak mereka!

Pikirkan tentang manajemen berdasarkan tujuan (saya merekomendasikan buku "Motivasi" karya Brian Tracy), tuliskan strategi dan tugas langkah demi langkah untuk implementasinya untuk setiap karyawan, gunakan program yang memungkinkan Anda berkolaborasi dan melacak status setiap proses dan tugas (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Terakhir, kaitkan gaji karyawan dengan hasil dan pencapaian tujuan.

Lagi pula, saya harap Anda tertarik dengan hasilnya?

Metode kedua – outsourcing

Pengalihdayaan adalah cara efektif untuk mengurangi biaya secara signifikan. Misalnya, jika Anda memiliki seorang pengacara di staf Anda, maka Anda menanggung biaya gajinya dan pengaturan tempat kerja. Tetapi jika bisnis Anda tidak memerlukan dukungan hukum yang signifikan, maka Anda dapat dengan aman menolak pengacara dan membuat perjanjian layanan dengan firma hukum yang baik.

Ada beberapa keuntungan. pertama, jika terjadi kesalahan, Anda selalu dapat mengajukan klaim kepada perusahaan yang melayani Anda, serta menerapkan penalti. Kedua, jika perusahaan Anda juga menyediakan layanan yang berguna bagi firma hukum, Anda cukup menegosiasikan kemitraan dan pertukaran barter. Dengan demikian, menghilangkan biaya-biaya yang tidak perlu.

Metode ketiga - persentase dan bonus untuk menyelesaikan tugas alih-alih bertaruh

Cara ketiga untuk mengurangi biaya dengan cepat dan relatif mudah adalah dengan memindahkan karyawan dari tarif tetap ke persentase. Namun sebelum melakukan ini, Anda perlu memahami secara detail fungsi dan tanggung jawab setiap karyawan.

Jika, misalnya, seorang manajer penjualan atau spesialis pemasaran dapat diberikan persentase penjualan dan pemenuhan rencana, maka hal ini tidak akan berhasil dengan seorang akuntan atau manajer klien. Hitung berapa banyak tindakan target yang dilakukan akuntan (jumlah entri, persiapan laporan, pengajuan dokumen ke kantor pajak, dll.) dan tetapkan pembayaran untuk setiap tindakan atau untuk mencapai hasil.

Anda mungkin menyadari bahwa Anda tidak memerlukan akuntan penuh waktu (terutama untuk usaha kecil). Kemudian Anda dapat dengan aman menawarkan dia untuk bekerja untuk Anda dan menjalankan beberapa perusahaan lagi.

Metode empat - penolakan saluran pemasaran yang tidak efektif

Di saat krisis, salah satu tugas utama Anda adalah menganalisis secara cermat efektivitas setiap saluran pemasaran. Lihatlah pencapaian tujuan, ROI dan periode pengembalian, jumlah klien potensial. Berdasarkan analisis yang diterima, tinggalkan saluran yang tidak menguntungkan dan tidak menguntungkan dan distribusikan kembali anggaran mereka ke saluran yang lebih efektif.

Metode lima - menolak klien yang tidak menguntungkan

Anda juga harus bisa memecat klien! Dan krisis, tidak seperti krisis lainnya, cocok untuk ini.

Lihatlah klien yang menghabiskan 80% waktu Anda dan hanya menghasilkan 20% keuntungan Anda. Apakah Anda benar-benar membutuhkannya? Mungkin Anda harus fokus bekerja dengan klien utama dan menawarkan mereka beberapa layanan atau produk tambahan?

Coba pikirkan apa yang akan terjadi jika Anda dapat mengosongkan 80% sumber daya waktu Anda dan melepaskan klien yang membodohi Anda dan merusak saraf Anda? Saya 100% yakin bahwa setelah melakukan ini Anda akan menemukan sebagian besar biaya yang dapat Anda hilangkan.

Metode enam – penundaan pembayaran kepada pemasok

Pertimbangkan pemasok mana yang menjadi pelanggan serius dan penting bagi perusahaan Anda, lalu hubungi mereka dan minta penundaan pembayaran tambahan. Banyak orang takut kehilangan pelanggan, sehingga kemungkinan besar pemasok Anda akan setuju untuk memberikan konsesi.

Metode tujuh - mengaudit pengeluaran non-strategis

Ini adalah cara termudah untuk mengurangi biaya perusahaan Anda dengan cepat. Analisis untuk apa uang perusahaan dibelanjakan pada bulan sebelumnya. Membeli kopi dan kue, pengeluaran kantor, barang habis pakai, menelepon masalah pribadi dari nomor kantor - semua ini dapat dikurangi dengan aman tanpa menurunkan motivasi karyawan.

Umumkan saja kepada semua orang bahwa bulan depan anggaran untuk barang-barang tersebut akan dipotong sebesar 50% - masyarakat akan memahami hal ini, terutama jika hal ini tidak mempengaruhi gaji mereka.

Anda dapat menyimpan dengan berbagai cara. Anda bisa makan pasta dan bertanya-tanya ke mana perginya uang itu, yang sepertinya baru saja ada di sana... Atau Anda bisa merencanakan pengeluaran Anda dan menjalani kehidupan yang memuaskan bahkan dengan anggaran keluarga yang kecil...

Website wanita mengetahui cara bijak mengurangi anggaran pengeluaran sebuah keluarga atau satu orang.

Menghemat anggaran keluarga: pilihan jangka pendek dan jangka panjang

Apa yang masuk akal untuk penghematan anggaran sangat bervariasi tergantung pada apa tujuan pemotongan pengeluaran: untuk bertahan dari kekurangan keuangan sementara untuk jangka waktu tertentu, atau untuk menjadwal ulang pengeluaran uang secara umum, dengan harapan pengurangan pengeluaran yang masuk akal secara permanen. .

Penghematan yang cepat dan tangguh

Mari kita bahas terlebih dahulu mengenai rezim jangka pendek berupa pemotongan anggaran yang besar. Ada banyak sekali opsi yang bisa Anda tolak sama sekali:

• Pakaian, sepatu, kosmetik dekoratif;
• Naik taksi;
• Alkohol dan makanan lezat;
• Mengunjungi kafe, bar, tempat hiburan, acara;
• Buku, permainan berlisensi, musik;
• gadget baru.

Dan di sini tepat untuk menambahkan kata “dan seterusnya” yang terkenal kejam, karena jika tujuannya adalah untuk hidup dalam mode pemotongan pengeluaran sebanyak mungkin, maka lebih mudah untuk membuat daftar apa yang harus tersisa dalam daftar pengeluaran. Ini termasuk pembayaran untuk perumahan dan komunikasi, makanan sederhana namun cukup, produk kebersihan, obat-obatan yang diperlukan dan perjalanan dengan transportasi umum yang diperlukan.

Pemotongan anggaran “lunak” jangka panjang

Di sini strateginya harus sedikit berbeda. Ada akuisisi dan pengeluaran yang dapat Anda tolak untuk waktu yang lama atau selalu - inilah yang disebut barang mewah. Dan ada beberapa hal yang perlu dipikirkan, bagaimana melakukannya lebih jarang, dalam volume yang lebih kecil, analog murah apa yang harus diganti... Prinsip yang dapat memandu Anda:

• Makanan yang tidak mudah rusak dapat dibeli untuk dijual dan untuk digunakan di masa mendatang, jika Anda benar-benar memakan makanan tersebut. Tidak ada gunanya membeli sereal dalam kilogram jika kemudian disimpan “untuk hari hujan”. Hal yang sama berlaku untuk bahan kimia rumah tangga, barang-barang rumah tangga, dll. – ambil cadangan hanya dana yang benar-benar Anda butuhkan!
• Makanan yang mudah rusak harus dibeli dan disiapkan dalam jumlah yang dapat dikonsumsi oleh keluarga Anda atau Anda secara pribadi dalam maksimal dua hari.
• Berikan diri Anda sejumlah “permen” per minggu jika Anda yakin bahwa tanpanya Anda akan sedih dan menderita.
• Minimalkan makan di luar - bawalah makanan ringan, termos kopi, dll. Katering, mulai dari kantin pelajar hingga restoran, merupakan pengeluaran yang signifikan bagi mereka yang tidak peduli dengan makanan rumahan dan “sarapan untuk dibawa pulang”. .
• Mengenai pakaian - belilah sesekali dan yang berkualitas tinggi, atau (jika Anda memahami bahwa dengan seperangkat barang bagus Anda tetap tidak dapat menghindari "gangguan" pada penambahan spontan pada lemari pakaian Anda) belajarlah berbelanja di toko barang bekas dan toko murah. Ada baiknya juga membawa barang-barang anak-anak ke sana agar anak-anak cepat rusak atau tumbuh besar.
• Ambil sepatu berkualitas tinggi sehingga Anda tidak perlu terlalu sering memperbaiki dan memakainya lebih lama: Anda dapat menemukan pilihan bagus dengan stok yang sama.
• Kosmetik harus memiliki kualitas dan harga rata-rata - merek mewah biasanya harganya terlalu mahal karena mereknya, tetapi kosmetik yang murah seringkali sangat buruk untuk digunakan. Kumpulkan perlengkapan perawatan dan dekorasi dasar dan isi kembali hanya jika bagian anggaran yang menguntungkan meningkat.
• Anda dapat mengurangi biaya melalui salon kecantikan, dll. – Anda tidak perlu pergi ke sana. Namun jika Anda memang membutuhkan bantuan profesional dalam merawat penampilan, biasanya lebih murah jika mencari dokter spesialis sendiri di rumah.
• Jangan ragu untuk menghemat uang untuk anak-anak! Dalam budaya kita, sungguh memalukan jika dengan sengaja merampas sesuatu yang baik dari seorang anak, tetapi kenyataannya, anak-anak tidak membutuhkan segunung mainan, Kinders setiap kali mereka mengunjungi supermarket, jeans bermerek untuk taman kanak-kanak dan gaun “bola” baru untuk dua orang. pertunjukan siang...
• Jangan terbawa oleh alkohol dan pertemuan beralkohol jika Anda berencana mengurangi pengeluaran sesuai anggaran Anda. Ya, dalam arti tertentu ini adalah faktor budaya, cara menghabiskan waktu. Namun dalam aspek finansial semata, pesta dengan alkohol dan bahkan “pesta mabuk” sederhana dengan sedikit makanan ringan dapat disamakan biayanya dengan setidaknya dua atau tiga hari nutrisi yang baik. Dan ini adalah minuman murah!
• Anda dapat membeli gadget bekas yang diperlukan, jika Anda tidak memiliki cukup gadget baru - tetapi di sini Anda harus menerima risiko kegagalan fungsi tertentu.
• Daripada pergi ke gym, Anda bisa berolahraga di rumah. Daripada mengikuti kursus, dll. Anda dapat menonton webinar, ceramah, dan materi bacaan gratis. Saat ini, pendidikan mandiri dan pengembangan diri lebih mudah diakses berkat Internet, dan dengan tekad tertentu Anda dapat melakukannya tanpa kelas berbayar dengan guru, pelatih, dll.

Tentu saja, tip yang dijelaskan oleh “Cantik dan Sukses” berlaku untuk pengurangan biaya jangka panjang, tetapi hanya jika anggaran masih sedikit lebih besar daripada “upah layak”. Artinya, jika kita berbicara tentang apa yang disebut kemiskinan, maka, tentu saja, Anda tetap tidak dapat memikirkan tentang kerajinan rumah tangga dan pembelian pakaian baru berkualitas tinggi yang langka - pada kenyataannya, Anda harus hidup sesuai dengan itu. pada pilihan untuk mengurangi sebanyak mungkin semua item pengeluaran anggaran sampai situasi pendapatan berubah.