Bagaimana pendaftaran stempel pengusaha perorangan dilakukan (dan apakah perlu). Apakah perlu mendaftarkan stempel pengusaha perorangan ke kantor pajak? Pendaftaran segel wajib

Setelah menyelesaikan tata cara pendaftaran, para pendiri perseroan terbatas dan pengusaha perorangan harus melanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu membeli stempel untuk pengesahan dokumen. Hal ini tidak begitu rumit, namun seperti segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan komersial dari sudut pandang hukum, ia memiliki beberapa kekhasan.

Pencetakan: untuk apa?

Meski ada yang menganggap percetakan sebagai peninggalan masa lalu, namun perannya tentu masih sangat penting. Kehadiran segel diperlukan dalam jenis dokumen seperti keuangan; hukum; personel dan lain-lain. Misalnya, pencetakan diperlukan dalam kasus berikut:

• untuk mengesahkan tanda tangan orang yang berwenang pada dokumen resmi. Jika segelnya hilang, dokumen tersebut dapat dianggap tidak sah. Artinya, hal pertama yang ditegaskan oleh stempel itu adalah keaslian berbagai surat resmi, perjanjian, kontrak, dan lain-lain;
• untuk membuka rekening bank. Meskipun penerapan undang-undang meringankan persyaratan keberadaan stempel, spesialis perbankan mungkin menolak untuk membuka rekening bank jika pengusaha perorangan atau organisasi tidak memiliki stempel;
• untuk bekerja dengan mitra besar– Tak jarang merekalah yang mengajukan persyaratan untuk mengesahkan dokumen dengan stempel kepada rekanannya.

Selain semua hal di atas, stempel memberikan soliditas pada dokumen, dan juga membebaskannya dari keharusan memasukkan semua informasi hukum secara manual.

Beberapa salinan dokumen juga perlu disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.

Siapa yang wajib menggunakan segel?

Jika sebelumnya semua perusahaan dan organisasi diharuskan menggunakan pencetakan dalam kegiatannya, saat ini keadaan tersebut agak berubah. Secara khusus:

• Percetakan untuk pengusaha perorangan. Pengusaha perorangan tidak boleh menggunakan segel– tidak ada satupun indikasi dalam undang-undang yang mewajibkan penggunaannya, namun jika pengusaha pernah memutuskan untuk menggunakan segel dan mendaftarkannya pada instansi terkait, maka keputusan tersebut tidak dapat dibatalkan lagi.

  Penting! Keberadaan stempel bukan menjadi tanggung jawab pengusaha perorangan dan perseroan terbatas. Mereka mempunyai hak untuk menggunakannya hanya atas kehendak sukarela mereka.

• Mencetak untuk LLC. Hingga tahun 2015, semua organisasi komersial diwajibkan menggunakan stempel dan stempel dalam pekerjaannya. Namun sejak April 2015, undang-undang tersebut telah mengecualikan perseroan terbatas dari keharusan mengesahkan dokumen dengan stempel.

  Pengecualian! Jika seorang pengusaha perorangan atau organisasi melakukan kegiatan yang menggunakan formulir pelaporan yang ketat sebagai pengganti mesin kasir, maka pencetakan pada formulir tersebut wajib dilakukan. Jika tidak, tidak adanya jejak akan dianggap sebagai pelanggaran, yang dapat mengakibatkan sanksi administratif dan denda.

Terlepas dari kesetiaan hukum terhadap ada atau tidaknya stempel bagi pengusaha perorangan dan LLC, banyak organisasi besar tidak mau mengadakan perjanjian kemitraan dengan perwakilan bisnis yang menolak menggunakan atribut ini. Itu sebabnya cetakan masih ada dimana-mana dan belum ada kecenderungan untuk menguranginya.

Dimana saya bisa membeli prangko?

Pertanyaan ini ditanyakan oleh banyak pebisnis pemula. Karena segel bersifat konfirmasi, prosedur pembuatannya diatur secara ketat. Produksi dan penjualan prangko dan stempel dilakukan oleh perusahaan khusus yang tidak mempunyai hubungan dengan instansi pemerintah. Namun untuk memesan segel, Anda perlu memberikan beberapa dokumen kepada perusahaan ini, yaitu:

1. Jika seorang pengusaha perorangan membutuhkan stempel, Anda harus memiliki:
   • sertifikat pendaftaran negara pada otoritas pajak;
   • paspor atau surat kuasa yang diaktakan, jika stempelnya dipesan melalui wakil yang sah;
   • ekstrak dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu;
   • sketsa cetak.
2. Untuk memesan segel LLC, Anda memerlukan:
   • sertifikat pendaftaran pada layanan pajak;
   • paspor orang yang memesan stempel atau surat kuasa yang diaktakan;
   • ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
   • untuk instansi pemerintah - aplikasi;
   • sketsa cetak.

Untuk informasi anda! Anda dapat menggambar sketsa segel sendiri atau menghubungi spesialis, yang akan sedikit meningkatkan biaya akhirnya.

Jika semua dokumen yang diperlukan tersedia, pencetakan dilakukan dalam waktu satu hingga tiga hari sejak tanggal pemesanan. Dalam kasus pesanan yang mendesak, kemungkinan besar kontraktor harus membayar ekstra untuk kecepatan produksi.

Cetak informasi

Semua dokumen di atas diperlukan untuk membuat segel karena suatu alasan. Dari merekalah informasi diambil, yang selanjutnya akan tercermin pada salinan cetak. Keterangan yang harus dibawa oleh meterai itu diatur dengan cukup jelas dalam undang-undang:

Untuk pengusaha perorangan:

• frasa “pengusaha perorangan” atau singkatannya pengusaha perorangan;
• Nama lengkap;
• IP OGRN.

Dalam hal ini tidak perlu dituliskan alamatnya, karena alamat sah pengusaha perorangan adalah alamat terdaftarnya di tempat tinggalnya,

Untuk LLC:

• nama lengkap organisasi, sesuai dengan pendaftaran negaranya;
• alamat sah;
• OGRN.

Selain itu, cetakan tersebut mungkin berisi beberapa elemen, gambar, dan bahkan foto lainnya.

Apakah saya perlu mendaftarkan segelnya?

Jika pengusaha perorangan atau LLC telah memutuskan untuk membuat segel, maka disarankan untuk membawa masalah ini ke kesimpulan logisnya dan mendaftarkan segel ini. Sampai saat ini, prosedur ini bersifat wajib, tetapi sekarang hanya bersifat sukarela. Untuk mendaftarkan prangko, Anda harus menghubungi layanan pajak dengan semua dokumen hak milik.

Jika terjadi penghentian lebih lanjut penggunaan segel atau kehilangannya, maka perlu memberitahukan kembali kepada otoritas pajak.

Cetak biaya produksi

Pencetakan biasanya tidak terlalu mahal. Biasanya harga mulai dari 400 rubel untuk stempel paling sederhana dan bertambah tergantung modelnya. Perangko otomatis biasanya memerlukan biaya sekitar 1000 rubel dan lebih tinggi, tetapi jauh lebih nyaman digunakan. Beberapa produsen menawarkan prangko kepada pelanggan dengan peralatan dekoratif tersendiri - biayanya sudah jauh lebih tinggi daripada rata-rata.

Secara pribadi, saya memiliki pencetakan NON-otomatis biasa seharga 400 rubel, saya telah menggunakannya selama 10 tahun, dan masih berfungsi dengan baik. Namun, perlu dicatat bahwa hanya ada sedikit dokumen yang saya sertifikasi kepadanya. Jika direncanakan dalam jumlah besar, lebih baik menggunakan pencetakan otomatis.

Persyaratan pencetakan

Sesuai dengan hukum, segel dapat berbentuk apa saja - persegi panjang, bulat, persegi, segitiga, poligonal, oval, dll. Namun, paling sering, pengusaha perorangan dan LLC menggunakan segel bundar dengan diameter 38 hingga 42 mm untuk mengesahkan dokumen. Biru atau hitam digunakan sebagai warna utama, namun dalam beberapa kasus, pemilik prangko menggunakan cetakan multiwarna - hal ini juga tidak dilarang oleh hukum.

Fontnya bisa apa saja, syarat utamanya adalah keterbacaan dan pemahamannya. Anda juga dapat menggambarkan burung, ayam jantan, atau Winnie the Pooh dalam cetakan. Undang-undang sama sekali tidak membatasi kemewahan.

Perlindungan segel

Produsen menawarkan berbagai cara untuk melindungi segel dari pemalsuan, tetapi hanya dengan biaya tambahan. Secara khusus, segel tersebut mungkin berisi:

• mikroteks– simbol dengan tinggi tidak lebih dari 0,8 mm. Metode perlindungan yang paling umum;
• macrame– desain kompleks khusus dalam bentuk jaring bermotif;
• gambar setengah nada. Ini adalah gambar atau foto yang muncul pada cetakan dengan setengah nada dari kedalaman warna utama;
• penafsiran keliru yang disengaja font dan gambar yang dicetak;
• tag UV. Metode perlindungan ini berarti tanda tersebut hanya akan terlihat dalam sinar ultraviolet.

Jadi, jika kita mendekati produksi segel sesuai dengan semua persyaratan yang diperlukan, maka, meskipun opsional dari sudut pandang hukum, kehadirannya dapat sangat membantu dalam kegiatan pengusaha perorangan atau struktur komersial apa pun. .

Peraturan atas aktivitas perorangan tunduk pada prinsip “segala sesuatu diperbolehkan, namun tidak secara tegas dilarang.” Oleh karena itu, Anda harus memahami isu kontroversial apakah perlu mendaftarkan stempel pengusaha perorangan. Undang-undang federal tidak mengatur kewajiban pengusaha perorangan untuk memiliki segel, dan jika dibuat, untuk mendaftarkannya.

Otoritas publik dan pejabatnya diperbolehkan untuk bertindak tegas sesuai kewenangan yang diberikan oleh hukum dan sesuai dengan prosedur yang ditentukan. Saat ini, tidak ada lembaga pemerintah yang berwenang mengendalikan peredaran stempel atau stempel.

Apakah saya perlu memiliki stempel terdaftar?

Tuntutan pejabat atau swasta untuk:

• pengesahan dengan stempel resmi suatu dokumen yang diterbitkan oleh pengusaha perorangan yang tidak memproduksinya;
• memberikan bukti pendaftaran suatu tempat atas contoh segel yang digunakan.

Oleh karena itu, jika:

• petugas pajak tidak menerima pernyataan dengan tanda tangan tanpa stempel atau mempertanyakan keasliannya - jangan ragu untuk mengeluh;
• Perwakilan bank komersial menolak membukakan rekening giro untuk Anda - hubungi yang lain (ketentuan perbankan bahkan memungkinkan untuk membubuhkan tanda tangan dan tanda “b/n” pada cek untuk penarikan tunai).

Di sisi lain, ada baiknya membuat hidup Anda lebih mudah dan tetap mencetak untuk pengusaha perorangan jika:

• Anda harus secara teratur menjelaskan kepada klien alasan ketidakhadirannya;
• kegiatan dilakukan tanpa menggunakan formulir pelaporan yang ketat;
• dan Anda perlu mengisinya.

Mengapa pengusaha perorangan perlu mendaftarkan stempel?

Setelah memutuskan untuk membuat stempel, pengusaha dihadapkan pada dilema baru: apakah perlu didaftarkan?

Masuk akal untuk berasumsi bahwa negara tertarik pada sistem pencatatan stempel yang dibuat oleh pengusaha perorangan dan badan hukum. Selain itu, disarankan untuk memiliki aturan yang menyatakan bahwa pencatat harus meminta pemusnahan segel dan stempel badan usaha sebelum mereka dicabut pendaftarannya dalam daftar Daftar Badan Hukum Negara Terpadu dan Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu. Namun kebijakan pemerintah dalam hal ini belum sepenuhnya membaik.

Tentunya sistem akuntansi juga bermanfaat bagi pengusaha terhormat. Mari kita asumsikan bahwa pengusaha perorangan adalah korban tindakan penipuan: lembaga peradilan, peraturan atau penegakan hukum memiliki dokumen palsu yang ditulis atas namanya dan disertifikasi dengan stempel.

Oleh karena itu, mendaftarkan stempel pengusaha perorangan bermanfaat. Dengan tidak adanya pendaftaran prangko yang diterbitkan, maka pengusaha perorangan harus membuktikan dirinya tidak bersalah meskipun cetakan yang ada bahkan secara visual tidak mirip dengan cetakan stempelnya. Lagi pula, negara tidak tahu berapa banyak dan jenis segel apa yang dikeluarkan.

Dimana pendaftaran dilakukan?

Ketika ditanya di mana mendaftarkan stempel bagi pengusaha perorangan, perlu dijelaskan bahwa pendaftaran dilakukan:

• dalam pelayanan perpajakan;
• di ruang pendaftaran;
• di departemen kepolisian;
• di Kamar Dagang dan Industri;
• dalam daftar pabrikan.

Pendaftaran prangko dengan Layanan Pajak Federal

Tidak ada satu pun daftar prangko seluruh Rusia. Layanan Pajak Federal beroperasi dengan data dari tujuh register, termasuk register mesin kasir dan operator aliran dokumen elektronik. Tapi dia tidak menyimpan daftar segel. Anda dapat dengan mudah memverifikasi ini dengan membaca materi di situs resmi badan ini.

Sebagai inisiatif regional, dengan keputusan otoritas lokal, pendaftaran wajib segel dan stempel diperkenalkan ke Kamar Pendaftaran Moskow. Saat ini, pendaftaran bersifat sukarela.

Daftar tersebut telah dikelola sejak tahun 1991 dan berisi, khususnya:

• informasi tentang atribut cetak IP;
• tanggal pembuatan dan pemusnahannya;
• sampel tayangan;
• Standar tanda tangan IP.

Dalam prosedur pendaftaran:

• file registri dibuka, di mana data terkini dimasukkan saat perubahan terjadi;
• Segel tersebut diberi nomor seri.

Pada saat akuntansi seperti itu diwajibkan, sebuah prasasti cincin khusus dengan nomor yang ditetapkan bahkan muncul di segelnya. Itu kemudian dibatalkan.

Tindakan ini diyakini dapat melindungi dari penipuan. Secara teoritis, jika tuntutan diajukan terhadap pengusaha perorangan, ahli dapat membandingkan jejak pada dokumen yang disengketakan dengan yang disimpan oleh fiskus.

Dengan demikian, keputusan perlu tidaknya mendaftarkan stempel pengusaha perorangan pada kantor pajak diambil olehnya sendiri, berdasarkan pertimbangan kemanfaatan.

Undang-undang Belarus, Kazakhstan, dan negara-negara pasca-Soviet lainnya mengatur perlunya mengoordinasikan produksi dan pemusnahan segel dengan layanan perizinan khusus dari Departemen Dalam Negeri.

Tidak ada praktik seperti itu di Federasi Rusia. Namun apabila prangko hilang atau dicuri, perlu memberitahukan kepada aparat penegak hukum. Pengumuman yang tepat harus dipublikasikan di media. Setelah Anda menerima sertifikat kehilangan, Anda dapat dengan aman mengajukan permohonan duplikat. Langkah tersebut bertujuan untuk mencegah penggunaan prangko yang hilang secara tidak sah.

Tindakan pendaftaran produsen

Penyediaan layanan untuk produksi cetakan di Federasi Rusia disertifikasi menurut sistem PechatCert atau PolygraphCert. Yang terakhir ini mengatur pengawasan tidak hanya terhadap kualitas barang yang diproduksi, tetapi juga terhadap kondisi penyimpanan dan akuntansinya.

Biasanya, produsen meresmikan penyerahan prangko kepada pelanggan dengan tindakan yang berisi contoh cetakan. Namun dokumen seperti buku akuntansi hanyalah dokumentasi bisnis internal pabrikan.

Mengapa pengusaha perorangan membutuhkan stempel? Tidak ada tindakan hukum yang memerlukan penggunaan wajibnya. Namun dalam kegiatan prakteknya, seorang wirausahawan sering kali dihadapkan pada situasi dimana ia perlu membubuhkan stempel pada suatu dokumen.

Apakah saya memerlukan segel IP?

Pada tahap pertama pendaftaran wirausaha perorangan, timbul pertanyaan: ?

Undang-undang modern tidak memberikan persyaratan ketat untuk kehadirannya, tanda tangan saja sudah cukup.

Seringkali seorang pengusaha perorangan perlu membubuhkan stempel aslinya pada sebuah dokumen

Namun, formalitas memungkinkan seseorang untuk merujuk pada kewajiban untuk membuat stempel pada KUH Perdata Federasi Rusia (Pasal 23, paragraf 3).

Ketentuan-ketentuan dalam Kitab Undang-undang ini, yang mengatur tentang kegiatan-kegiatan badan-badan hukum yang merupakan organisasi-organisasi niaga, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang, perbuatan-perbuatan hukum lain, atau hakikat hubungan hukum, berlaku pula terhadap kegiatan-kegiatan wirausaha warga negara yang dilakukan tanpa membentuk suatu badan usaha. badan hukum.

Oleh karena itu, seorang pengusaha yang tidak mau repot-repot mendirikan pers sendiri berisiko menghadapi berbagai kesulitan.

Dalam keadaan apa seorang pengusaha perorangan mungkin memerlukan stempel:

• pendaftaran pegawai yang direkrut (saat mengisi buku kerjanya);
• menandatangani perjanjian, kontrak (saat berinteraksi dengan mitra, badan hukum atau individu yang bekerja berdasarkan kontrak);
• menerbitkan dokumen pelaporan kepada klien;
• menandatangani dokumen perwalian untuk perwakilan Anda;
• persyaratan berbagai lembaga keuangan.

Pengusaha perorangan dapat memiliki sejumlah stempel untuk tujuan berbeda. Tapi cetakannya harus disetujui berdasarkan pesanan. Bank harus memiliki satu jenis stempel - yang jejaknya tertinggal di kartu bank.

Maria Bondarenko

https://pravoved.ru/question/362172/

Apakah perlu mendaftarkan stempel pengusaha perorangan, bagaimana dan di mana melakukannya?

Undang-undang saat ini tidak mewajibkan pendaftaran segel pada otoritas pengawas. Namun, pendaftaran dapat bermanfaat bagi pengusaha yang taat hukum. Misalnya ketika dihadapkan pada aktivitas penipuan. Jika pengusaha perorangan tidak memiliki cetakan terdaftar, ia akan dipaksa untuk membuktikan bahwa ia tidak bersalah, meskipun cetakan palsu itu secara lahiriah berbeda dengan stempelnya. Lagi pula, pihak berwenang tidak akan tahu prangko mana yang diterbitkan dan berapa salinannya.

Video: seberapa perlukah mendaftarkan stempel pengusaha perorangan?

Seorang pengusaha yang bonafid dapat melalui tata cara pendaftaran pada lembaga-lembaga sebagai berikut:

• di Kamar Dagang dan Industri;
• dalam pengelolaan Kamar Pendaftaran Negara;
• dalam daftar organisasi yang memproduksi stempel dan stempel;
• di kantor pajak;
• di departemen kepolisian.

Faktanya, semua badan yang terdaftar setara dalam hal pendaftaran. Hanya poin pertama - ATS - yang memiliki fitur khusus.

Pendaftaran dengan lembaga penegak hukum

Undang-undang negara tetangga Federasi Rusia - seperti Kazakhstan, Belarus, dan lainnya - memerlukan koordinasi fakta produksi dan pemusnahan prangko dengan otoritas ATS. Tidak ada praktik seperti itu di Rusia. Namun, jika stempel pengusaha perorangan hilang, hal ini perlu dilaporkan ke Departemen Dalam Negeri. Dan hanya setelah menerima sertifikat yang mengonfirmasi fakta pendaftaran, Anda dapat mengajukan permohonan pembuatan duplikat.

Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa orang yang tidak berkepentingan yang memiliki segel di tangannya tidak dapat menggunakannya.

Layanan pajak

Jika seorang pengusaha memutuskan untuk bermain aman dan mendaftarkan segel, sebaiknya hubungi otoritas pajak setempat. Atas permohonan sukarela, spesialis inspeksi Layanan Pajak Federal akan membuka file registri khusus, yang berisi:

• data sekarang;
• tanggal pembuatan atau pemusnahan segel (bila perlu);
• sampel tayangan;
• nomor seri;
• Standar tanda tangan IP.

Daftar dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran:

• dokumen yang mengkonfirmasi pembayaran untuk pemeriksaan hukum dan memasukkan sketsa cetakan ke dalam Daftar;
• paspor pengusaha perorangan;
• standar cetakan segel;
• ekstrak dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu;
• aplikasi untuk tindakan pendaftaran.

Pendaftaran dapat melindungi terhadap kemungkinan penipuan. Jika tuntutan diajukan terhadap pengusaha perorangan, ahli akan mempunyai kesempatan untuk membandingkan cetakan dokumen yang disengketakan dengan apa yang disimpan di layanan pajak.

Mendaftarkan segel dapat melindungi terhadap penggunaannya oleh orang yang tidak berwenang

Persyaratan untuk pencetakan IP

Seperti apa segelnya? Pertanyaan mengenai penampilan stempel dan stempel pengusaha perorangan tidak terlalu ketat. Mereka memberikan ruang yang luas untuk ekspresi diri. Cukup mengikuti aturan utama.

Stempel harus memuat:

• tulisan “Pengusaha perorangan”;
• inisial pemohon (IP);
• nama lokalitas (kota, kota atau wilayah);
• data NPWP dan/atau OGRNIP.

Persyaratan untuk stempel pengusaha perorangan minimal: cukup dengan menunjukkan rincian utama

Jika diinginkan, Anda dapat menempatkan pada segel:

• logo perusahaan;
• nama bisnis Anda, misalnya, “salon penyamakan kulit”;
• alamat sah;
• pilihan perlindungan berupa ornamen.

Penempatan gambar grafis merek dagang pengusaha perorangan pada cetakan diperbolehkan jika didokumentasikan.

Karena tidak ada standar tunggal untuk pencetakan, desainer dari perusahaan pembuat prangko bersedia membantu pengusaha membuat tata letak individual, bahkan termasuk penempatan lambang pribadi. Pencetakan tersebut memberikan perlindungan maksimal terhadap pemalsuan dokumen.

Dilarang membubuhkan pada segel IP:

• lambang Federasi Rusia, entitas konstituen Federasi Rusia dan simbol negara apa pun;
• merek dagang dan logo yang sebelumnya didaftarkan oleh pengusaha perorangan lainnya.

Data instalasi IP ditulis dalam bahasa Rusia, tetapi penulisan tambahan dalam bahasa asing apa pun juga diperbolehkan.

Produsen segel dan prangko menawarkan cetakan templat dengan data paling penting. Mereka dapat menambahkan dekorasi, tetapi mereka menyarankan untuk tidak membebani cetakan dengan gambar yang tidak perlu. Apalagi jika bidang kegiatan pengusaha perorangan memerlukan pengendalian khusus.

Cetakan templat memungkinkan untuk dekorasi, tetapi lebih baik tidak membebani mereka dengan gambar dan pola

Cara mendapatkan stempel bagi pengusaha perorangan

Untuk memproduksi prangko, seorang pengusaha perlu menghubungi perusahaan pembuat prangko dan stempel yang khusus ada untuk jasa tersebut. Ada organisasi seperti itu di setiap wilayah, alamat mereka terdapat dalam direktori elektronik. Mereka adalah swasta dan bukan milik lembaga pemerintah. Oleh karena itu, segel akan dibuat demi uang. Biaya layanan di berbagai kota dapat berkisar antara 500 hingga 1.000 rubel.

Perusahaan menghadirkan beberapa pilihan cetakan dan memberi Anda kesempatan untuk memilih sampel yang diinginkan.

Ketentuan pekerjaan produksi dan biaya produk dapat dinegosiasikan sebagai tambahan. Kebetulan pencetakan perlu segera dilakukan, maka biaya jasa akan meningkat 40–60%.

Untuk melakukan pemesanan, pengusaha perlu memberikan salinan dokumen-dokumen berikut kepada perusahaan pembuat prangko:

• paspor, dokumen identitas;
• kutipan dari daftar resmi;
• nomor pajak orang pribadi;
• sertifikat dari statistik.

Jika arah kegiatan pengusaha perorangan memerlukannya, stempel sekunder dapat ditambahkan pada stempel utama. Mereka akan dibutuhkan untuk bekerja di area produksi tertentu.

Mereka mungkin ditulis, misalnya:

• "Saham";
• "Diperiksa";
• "Dibayar";
• “Faktur”, dll.

Dies untuk digunakan di area produksi individu

Konsultan perusahaan pembuat prangko merekomendasikan:

• Pesan dua salinan stempel sekaligus (salah satunya akan disimpan di kantor, yang kedua dapat dibawa bersama Anda).
• Berhati-hatilah saat mencatat tata letak versi elektronik (ini akan sangat berguna saat memesan prangko tambahan di kemudian hari, serta jika prangko utama hilang).

Jenis segel IP

Saat ini, segel berbentuk lingkaran biasa paling sering digunakan. Jenis cetakan ini dianggap familiar, klasik dan membangkitkan rasa percaya diri yang maksimal. Selain ketentuan ini, tidak ada batasan lain. Banyak jenis segel diklasifikasikan menurut kriteria yang berbeda. Ini bisa menjadi bahan klise, status, penampilan.

Bahan untuk klise

Produk dibuat:

• menggunakan fotopolimer;
• berbagai jenis karet;
• Bahan modern lainnya.

Semua bahan sedikit berbeda satu sama lain dalam hal kekuatan, ketahanan aus, dll.

Status

Tergantung pada tempat penggunaannya, segel dibagi menjadi 2 jenis utama:

1. Stempel resmi (cap utama perusahaan dengan nama pengusaha perorangan dan mencantumkan Nomor Pokok Wajib Pajak).
2. Stempel (stempel tambahan untuk alur dokumen internal).

Bahan perumahan

Berdasarkan bahan pembuatnya dibedakan menjadi:

• peralatan otomatis yang terbuat dari plastik;
• peralatan otomatis dengan peningkatan keandalan yang terbuat dari logam.

Peralatan otomatis yang terbuat dari plastik dan logam diperlukan untuk kenyamanan

Warna cetak mungkin berbeda

Dalam segel dan stempel multi-warna, kombinasi dua atau tiga warna paling sering digunakan. Segel multi-warna berbeda dari segel hitam dan biru tradisional:

• menjaga jarak antar warna sekitar 2,5 mm;
• batasan minimal zona satu warna (8,0 x 8,0 mm).

Stempel seperti itu akan mudah dilihat dan diingat untuk waktu yang lama.

Pengusaha percaya bahwa opsi multi-warna membantu mereka mendapatkan bonus gambar tambahan saat berkolaborasi dengan mitra bisnis dan klien.

Tidak adanya persyaratan hukum yang jelas mengenai tampilan prangko bagi pengusaha perorangan memberikan kesempatan kepada pengusaha untuk bereksperimen dengan desain. Namun meski dengan jumlah ide kreatif yang banyak, ada baiknya memilih cetakan yang memberikan informasi maksimal tentang kegiatan tersebut.

Karena tampilan cetakan tidak diatur dengan cara apa pun oleh undang-undang, sulit untuk menemukan contoh standar segel IP yang ketat. Oleh karena itu, Anda dapat membatasi diri pada persyaratan dasar konten, termasuk keberadaan nama lengkap, OGRN, dan lokasi Anda.

Jumlah rincian wajib dan tambahan ini harus dicantumkan dalam stempel pengusaha perorangan

Bagaimana cara mengganti segel

Karena undang-undang Federasi Rusia tidak mewajibkan pengusaha untuk mendaftarkan segel, formalitas untuk penggantiannya juga tidak diperlukan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah datang ke bank tempat pengusaha perorangan memiliki rekening giro dan mengesahkan ulang kartu tersebut dengan contoh tanda tangan orang yang mewakili pengusaha perorangan dan cap stempel baru.

Seluruh prosedur penggantian segel dipengaruhi oleh alasan penggantiannya:

1. Data seperti, misalnya, NPWP, paling sering disimpan selama seluruh periode operasi pengusaha perorangan. Namun jika segel diganti untuk menambah derajat perlindungan, Anda harus memulainya dengan memesan pekerjaan dari perusahaan yang memproduksi segel dan meresmikannya.
2. Jika alasan penggantian segel adalah kebutuhan untuk memasang logo Anda di atasnya, Anda harus mulai dengan mendiskusikan fitur teknis dengan produsen segel. Jika tidak memungkinkan untuk memberikan logo sendiri, Anda dapat menghubungi perusahaan itu sendiri untuk mendapatkan bantuan. Banyak dari mereka mempunyai kesempatan untuk menugaskan desainer untuk membuat logo baru dari awal. Tentu saja, layanan tersebut biasanya diberikan dengan biaya.
3. Setelah jangka waktu yang disepakati habis, stempel baru dapat diantar langsung ke kantor (dengan biaya tambahan). Jika penghitungan biaya terkait produksi diperlukan untuk tujuan perpajakan, penting untuk diingat untuk mendapatkan semua dokumen pendukung dari produsen.
4. Dengan salinan segel baru, Anda harus pergi ke cabang bank yang menyimpan rekening giro pengusaha perorangan dan melakukan prosedur untuk mengesahkan kartu yang diperbarui. Namun bisa juga disertifikasi oleh notaris, lalu dibawa ke cabang bank, namun biayanya lebih mahal.
5. Setelah semua langkah di atas, Anda harus menghancurkan segel lama. Untuk menghindari kebingungan, penting untuk tidak menunda pembuangan. Tidak mungkin menyimpan segel baru dan lama di satu tempat. Meskipun terdapat banyak perusahaan yang melakukan pekerjaan daur ulang, menghancurkan sendiri cetakan lama jauh lebih mudah dan lebih dapat diandalkan.

Apakah mungkin menggunakan pencetakan setelah penutupan suatu perusahaan?

Setelah pengusaha perorangan ditutup, stempel tersebut otomatis kehilangan kekuatan hukumnya. Pengusaha perorangan yang tertera pada stempel sudah tidak ada lagi, sehingga stempel tersebut dapat dimusnahkan dengan membuat akta, tetapi dapat juga disimpan sebagai kenang-kenangan.

Penggunaan stempel dalam kegiatan yang mengatasnamakan pengusaha perorangan yang dilikuidasi merupakan usaha yang haram.

Penggunaan stempel pengusaha perorangan yang tertutup adalah usaha yang haram

Jika segel digunakan untuk tujuan pencurian atau penipuan lainnya untuk mendapatkan hak atas properti orang lain, warga negara menghadapi Art. 159 KUHP Federasi Rusia:

Penipuan yang dilakukan oleh seseorang dengan menggunakan jabatan resminya, maupun dalam skala besar,

Diancam dengan denda sebesar seratus ribu sampai lima ratus ribu rubel, atau sebesar gaji atau penghasilan lain terpidana untuk jangka waktu satu sampai tiga tahun, atau dengan kerja paksa untuk jangka waktu sampai dengan lima tahun, dengan atau tanpa pembatasan kebebasan untuk jangka waktu hingga dua tahun, atau dengan penjara kebebasan untuk jangka waktu hingga enam tahun dengan denda hingga delapan puluh ribu rubel atau sebesar upah atau penghasilan lain dari terpidana untuk jangka waktu sampai dengan enam bulan, atau tanpa itu dan dengan pembatasan kebebasan untuk jangka waktu sampai dengan satu setengah tahun, atau tanpa itu.

Seni. 159 KUHP Federasi Rusia

Untuk menjawab pertanyaan apakah seorang pengusaha perorangan memerlukan stempelnya sendiri untuk beroperasi, Anda perlu mempertimbangkan skala usahanya, keberadaan karyawan yang direkrut, dan ruang lingkup kegiatannya. Namun, mengingat biayanya yang rendah dan kemudahan pencetakan, buku ini dapat direkomendasikan kepada para wirausahawan sebagai bagian integral dari pengembangan bisnis yang sukses.

Semua badan hukum yang melakukan kegiatan ekonomi mempunyai dan aktif menggunakan segel.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Setiap transaksi bisnis yang dilakukan oleh badan hukum disertai dengan persiapan dokumentasi utama, yang disertifikasi dengan stempel perusahaan.

Banyak pengusaha pemula, setelah lulus pendaftaran negara, bertanya-tanya apakah mereka memerlukan stempel, bagaimana cara membuatnya, dan apakah perlu didaftarkan.

Kewajiban atau hak

Perlu segera dicatat bahwa pencetakan tidak diperlukan bagi pengusaha perorangan. Kehadirannya bukanlah suatu kewajiban, melainkan hak pengusaha.

Keputusan apakah akan menggunakan segel atau tidak harus diambil oleh masing-masing pengusaha secara individu, setelah menilai semua aspek positif dan negatif dari keberadaannya.

Sisi positif:

• pencetakan pada dokumen merupakan perlindungan tambahan terhadap pemalsuan;
• di mata banyak rekanan yang bekerja sama dengan pengusaha, dokumen yang memuat stempel terlihat jauh lebih terhormat;
• Beberapa bank, jika seorang pengusaha perorangan memutuskan untuk membuka rekening, mengajukan persyaratan adanya segel pada dokumen pembayaran.

Sisi negatif:

• Memiliki segel, Anda tidak dapat membubuhkannya pada dokumen pilihan Anda;
  

  Jika seorang pengusaha perorangan memesan stempel, stempel tersebut harus ditempelkan pada semua dokumen, sehingga Anda harus selalu membawanya.

• kehadiran prangko memerlukan biaya tambahan untuk produksinya, yang dibayar dan pemeliharaan (mengganti bantalan prangko, mengisi ulang dengan damar wangi, dll.);
• Kami secara teratur harus menjelaskan kepada klien dan rekanan alasan kurangnya segel.

Perundang-undangan

Di awal bulan April 2015 ditandatangani oleh Presiden, yang mengubah sejumlah tindakan legislatif Federasi Rusia.

Perubahan-perubahan ini khususnya berdampak pada kewajiban penggunaan segel oleh badan usaha. Penggunaannya dianggap opsional.

Selain itu, terdapat klarifikasi yang diterbitkan pada tahun 2006, yang menyatakan bahwa penggunaan stempel pengusaha perorangan dalam kegiatannya tidak diwajibkan oleh undang-undang perpajakan saat ini dan kebutuhan untuk menggunakannya tetap menjadi kebijaksanaan pengusaha itu sendiri.

Video: pencetakan IP

Tujuannya

Dalam kegiatan usahanya, seorang pengusaha dapat memanfaatkan percetakan dalam berbagai aspeknya:

• saat menggunakan formulir pelaporan yang ketat, yang dalam persiapannya cap segel merupakan persyaratan wajib dokumen;
• pada saat menerima dana dari masyarakat, misalnya untuk penyediaan jasa, jika bukan mesin kasir pengusaha mengeluarkan tanda terima pembayaran;
• membuka rekening bank;
  

  Meskipun tidak ada persyaratan tertentu dalam peraturan perundang-undangan mengenai keberadaan segel, bank tetap mewajibkan pencetakannya pada pembayaran dan dokumen lainnya.

• pada semua dokumen utama yang dikeluarkan oleh pengusaha (kontrak, faktur, waybill, dll.);
  

  Mengingat dengan tingkat perkembangan teknologi saat ini cukup mudah untuk membuat cetakan stempel, maka keberadaan stempel pada suatu dokumen masih menjadi salah satu tingkat perlindungan tambahan.

• untuk mengesahkan catatan kerja pekerja yang dipekerjakan.

Manufaktur

Pasar jasa produksi anjing laut saat ini cukup berkembang dan jangkauan penyediaannya cukup luas. Tata letak cetakan klise yang dikembangkan oleh perusahaan manufaktur disepakati dengan pengusaha.

Selain pencetakan bulat standar, pengusaha akan ditawari produksi berbagai prangko, stempel faktur, dll.

Atas permintaan pengusaha, logo, nama merek, dan informasi grafis lainnya dapat ditambahkan pada cetakan segel. Dimungkinkan juga untuk mencetak jaring pelindung, serta elemen keamanan lainnya; konsultasi terperinci dapat diperoleh dari pabrikan mengenai kemungkinan mencetaknya.

Penerapan elemen keamanan tersebut secara signifikan mempersulit proses reproduksi cetakan analog.

Di mana

Anda dapat memesan produksi segel dari perusahaan khusus yang kegiatan utamanya adalah produksi segel.

Saat ini tidak ada masalah dalam menemukan perusahaan seperti itu, jumlahnya cukup banyak di wilayah mana pun.

apa yang perlu disajikan

Undang-undang tidak menetapkan daftar dokumen yang diperlukan pengusaha untuk membuat stempel.

Organisasi yang memproduksi cetakan biasanya memerlukan:

• fotokopi paspor pengusaha yang memuat data dasar identitas dan registrasi;
• OGRNIP;
• Kode NPWP (salinan).

harga

Biaya pencetakan bagi seorang pengusaha bukanlah pembayaran tetap. Ini mungkin berbeda dari satu produsen ke produsen lainnya.

Ukurannya dipengaruhi oleh ukuran cetakan, serta bahan pembuatannya.

Segel bisa terbuat dari karet atau plastik. Ada prangko otomatis yang diisi dengan damar wangi prangko, dan ada prangko biasa yang peralatan manualnya memerlukan bantalan prangko.

Selain itu, segel dapat dilengkapi dengan penutup.

Damar wangi stempel yang digunakan untuk mengisi prangko juga bervariasi harganya. Tinta ultraviolet dapat digunakan dan pencetakan multi-warna dapat dihasilkan.

Biaya pencetakan minimum adalah sekitar. 300 rubel dan lebih tinggi, tergantung kualitas bahan dan ketersediaan aksesoris tambahan. Kisaran harganya bisa mencapai hingga 1500 rubel.

Isi

Tidak ada persyaratan hukum mengenai bentuk dan isi stempel bagi pengusaha perorangan, serta apa yang harus tercermin di dalamnya. Apakah segel itu berbentuk bulat atau segitiga, serta isinya, ditentukan oleh masing-masing pengusaha sendiri.

Namun, ada aturan yang berlaku umum dan norma bisnis yang biasanya diikuti saat membuat segel.

Menurut standar ini, secara tradisional, segel memiliki bentuk bulat dan isi sebagai berikut:

• ungkapan yang mencerminkan OPF seorang pengusaha “pengusaha perorangan”, yang dalam beberapa hal dapat diganti dengan singkatan “IP”;
• Nama lengkap pengusaha, sesuai dokumen pendaftaran;
• kode OGRNIP;
• tempat pendaftaran pengusaha (paling sering kota ditunjukkan).

Ukuran cetak standar adalah 38mm.

Notaris dan instansi pemerintah yang mempunyai stempel resmi memproduksinya sesuai ukuran 45mm. Stempel tambahan untuk pengusaha perorangan dapat dibuat dalam berbagai ukuran, yang paling sering bervariasi di dalamnya dari 12 hingga 45 mm.

Pendaftaran stempel bagi pengusaha perorangan pada kantor pajak

Setelah memutuskan perlunya membuat segel dan memproduksinya, pengusaha mengajukan pertanyaan baru: apakah perlu didaftarkan pada pihak yang berwenang.

sukarela atau terpaksa

Tidak ada norma hukum yang mewajibkan pendaftaran segel, serta daftar umum segel, atas dasar yang sama.

Pengusaha tidak diharuskan mendaftarkan segel yang diproduksi, tetapi ada situasi di mana pendaftarannya disarankan.

bagaimana manfaatnya

Pendaftaran stempel bermanfaat terutama bagi pengusaha yang menjalankan kegiatan usaha dengan itikad baik.

Apabila suatu dokumen palsu diterbitkan atas nama seorang pengusaha dan digunakan untuk tujuan penipuan, maka pengusaha yang mempunyai stempel yang tidak terdaftar harus membuktikan dirinya tidak bersalah setidaknya dalam tiga hal.

Otoritas tersebut adalah:

• otoritas pengatur lainnya.

Jika stempel itu sudah didaftarkan, maka bila ada tuntutan terhadap pengusaha, ahlinya dalam pemeriksaan khusus akan menentukan keasliannya.

Oleh karena itu, pengusaha harus mengevaluasi sendiri kelayakan mendaftarkan stempelnya ke instansi pemerintah.

dokumen dan rincian yang diperlukan

Sebagai inisiatif regional, berdasarkan keputusan pemerintah daerah, khususnya Moskow, pendaftaran segel dan stempel diperkenalkan, yang dilakukan oleh Kamar Pendaftaran Moskow.

Saat ini Anda dapat mendaftar untuk jenis pendaftaran ini secara sukarela.

Untuk mendaftarkan stempel bagi pengusaha perorangan harus dipenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

• menulis dan mengirimkan aplikasi;
• memberikan dokumen identitas pengusaha;
• melampirkan pada permohonan fotokopi dokumen yang menegaskan pendaftaran pengusaha perorangan pada instansi pemerintah;
• memberikan kesan segel.

Di bawah ini kita akan melihat bagaimana prosedur pendaftarannya.

1. Informasi tentang stempel terdaftar dimasukkan dalam jurnal pendaftaran, khususnya:

• tanggal pembuatan dan pemusnahannya;
• informasi tentang isinya;
• contoh cetakan stempel.

Pengusaha menyatakan kebenaran semua informasi tentang meterai dengan tanda tangannya yang asli.

2. Otoritas pendaftaran selama proses pendaftaran melakukan tindakan berikut:

• membuka file registri untuk pengusaha, yang akan diubah dan data terkininya;
• memberikan nomor seri pada segelnya.

Di bekas republik serikat Belarus, Kazakhstan, Ukraina, dan lainnya, prosedur pembuatan dan pemusnahan segel harus melalui koordinasi wajib dengan sistem perizinan ATS.

Rusia tidak memiliki praktik seperti itu, namun jika segel dicuri atau hilang, tetap disarankan untuk memberi tahu pihak penegak hukum. Akan bermanfaat juga untuk mempublikasikan pengumuman tentang kerugiannya di media.

Setelah menerima sertifikat kehilangan segel, Anda dapat dengan aman mengajukan permohonan duplikat. Tindakan tersebut akan mencegah penggunaan ilegal segel yang hilang dan melindungi pengusaha dari masalah terkait di masa depan.

Cara seorang pengusaha mendaftar ke Jamsostek saat merekrut pekerja dapat dilihat di artikel ini:

Anda akan membaca tentang menyelesaikan prosedur pendaftaran pengusaha perorangan ke kantor pajak

Rincian tentang pendaftaran pengusaha perorangan melalui MFC diatur dalam artikel yang terletak

contoh aplikasi

Untuk membuat segel, organisasi yang memproduksinya harus memberikan permohonan.

Itu dibuat pada kop surat perusahaan yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan manufaktur. Isi aplikasi harus mencantumkan alasan pemesanan (karena kebutuhan produksi, penggantian yang hilang, dll). Aplikasi ini juga menunjukkan rincian pengusaha dan jaminan pembayaran atas layanan yang diberikan.

Permohonan tersebut harus disertai dengan sketsa segel dan keinginan mengenai ciri-ciri pembuatannya. Jasa pembuatan sketsa juga bisa ditawarkan oleh perusahaan yang memproduksi prangko.

Perusahaan yang memproduksi prangko di Federasi Rusia menerima sertifikat berdasarkan sistem PechatCert dan PoligrafCert.

1.1. Dokumen ini menjelaskan kebijakan Perseroan Terbatas "" (selanjutnya disebut Perseroan) mengenai pemrosesan data pribadi.

1.2 Kebijakan ini telah dikembangkan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini mengenai data pribadi.

1.3 Kebijakan ini berlaku untuk semua proses pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi, ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, penghancuran data pribadi yang dilakukan dengan menggunakan alat otomatisasi dan tanpa penggunaan cara-cara tersebut.

1.4. Kebijakan ini dipatuhi secara ketat oleh karyawan Perusahaan.

1. Definisi

Informasi pribadi- informasi apa pun yang berkaitan dengan individu yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi secara langsung atau tidak langsung (subjek data pribadi);

operator- badan negara, badan kota, badan hukum atau individu, secara mandiri atau bersama-sama dengan orang lain yang mengatur dan (atau) melakukan pemrosesan data pribadi, serta menentukan tujuan pemrosesan data pribadi, komposisi data pribadi yang akan diproses , tindakan (operasi) yang dilakukan dengan data pribadi;

pemrosesan data pribadi- setiap tindakan (operasi) atau serangkaian tindakan (operasi) yang dilakukan dengan menggunakan alat otomatisasi atau tanpa menggunakan cara tersebut dengan data pribadi, termasuk pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (memperbarui, mengubah), ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, pemusnahan data pribadi;

pemrosesan otomatis data pribadi- pemrosesan data pribadi menggunakan teknologi komputer;

penyebaran data pribadi- tindakan yang bertujuan untuk mengungkapkan data pribadi kepada orang dalam jumlah tidak terbatas;

penyediaan data pribadi- tindakan yang bertujuan untuk mengungkapkan data pribadi kepada orang tertentu atau sekelompok orang tertentu;

pemblokiran data pribadi- penghentian sementara pemrosesan data pribadi (kecuali jika pemrosesan diperlukan untuk mengklarifikasi data pribadi);

penghancuran data pribadi- tindakan yang mengakibatkan pemulihan konten data pribadi dalam sistem informasi data pribadi menjadi tidak mungkin dan (atau) akibatnya media material data pribadi dimusnahkan;

depersonalisasi data pribadi- tindakan yang mengakibatkan tidak mungkin untuk menentukan kepemilikan data pribadi pada subjek data pribadi tertentu tanpa menggunakan informasi tambahan;

sistem informasi data pribadi- sekumpulan data pribadi yang terdapat dalam database dan teknologi informasi serta sarana teknis yang memastikan pemrosesannya.

1. Prinsip dan ketentuan untuk memproses data pribadi

3.1. Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip berikut:

1) Pemrosesan data pribadi dilakukan atas dasar hukum dan adil;

2) Pemrosesan data pribadi terbatas pada pencapaian tujuan yang spesifik, telah ditentukan sebelumnya, dan sah. Pemrosesan data pribadi yang tidak sesuai dengan tujuan pengumpulan data pribadi tidak diperbolehkan;

3) Tidak diperbolehkan menggabungkan database yang berisi data pribadi, yang pengolahannya dilakukan untuk tujuan yang tidak sesuai satu sama lain;

4) Hanya data pribadi yang memenuhi tujuan pemrosesannya yang dapat diproses;

6) Saat memproses data pribadi, keakuratan data pribadi, kecukupannya, dan, jika perlu, relevansi sehubungan dengan tujuan pemrosesannya dipastikan.

7) Penyimpanan data pribadi dilakukan dalam bentuk yang memungkinkan untuk mengidentifikasi subjek data pribadi tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesan data pribadi, kecuali jangka waktu penyimpanan data pribadi ditentukan oleh undang-undang federal, dan perjanjian di mana subjek data pribadi adalah pihak, penerima manfaat, atau penjamin. Data pribadi yang diproses dapat dimusnahkan atau didepersonalisasi setelah mencapai tujuan pemrosesan atau jika kebutuhan untuk mencapai tujuan ini hilang, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang federal.

8) Perusahaan dalam kegiatannya didasarkan pada fakta bahwa subjek data pribadi memberikan informasi yang akurat dan dapat diandalkan selama interaksi dengan Perusahaan dan memberi tahu perwakilan Perusahaan tentang perubahan data pribadinya.

3.2. Perusahaan memproses data pribadi hanya dalam kasus berikut:

• pemrosesan data pribadi dilakukan dengan persetujuan subjek data pribadi untuk pemrosesan data pribadinya;
• pemrosesan data pribadi dilakukan sehubungan dengan partisipasi seseorang dalam proses konstitusional, perdata, administratif, pidana, proses di pengadilan arbitrase;
• pemrosesan data pribadi diperlukan untuk pelaksanaan tindakan peradilan, tindakan badan atau pejabat lain yang dapat dieksekusi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang proses penegakan hukum (selanjutnya disebut pelaksanaan tindakan peradilan) ;
• pemrosesan data pribadi diperlukan untuk pelaksanaan perjanjian di mana subjek data pribadi adalah salah satu pihak atau penerima manfaat atau penjamin, serta untuk membuat perjanjian atas inisiatif subjek data pribadi atau perjanjian di mana subjek data pribadi akan menjadi penerima atau penjamin;
• pemrosesan data pribadi diperlukan untuk melindungi kehidupan, kesehatan, atau kepentingan vital lainnya dari subjek data pribadi, jika persetujuan dari subjek data pribadi tidak mungkin diperoleh;

3.4. Perusahaan berhak mempercayakan pemrosesan data pribadi warga negara kepada pihak ketiga berdasarkan perjanjian yang dibuat dengan orang-orang tersebut.
Orang yang memproses data pribadi atas nama Start Legal Company LLC berjanji untuk mematuhi prinsip dan aturan untuk pemrosesan dan perlindungan data pribadi yang diatur oleh Undang-Undang Federal No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi”. Untuk setiap orang, ditentukan daftar tindakan (operasi) dengan data pribadi yang akan dilakukan oleh badan hukum yang memproses data pribadi, tujuan pemrosesan, kewajiban orang tersebut untuk menjaga kerahasiaan dan menjamin keamanan data pribadi selama pemrosesannya ditetapkan, dan persyaratan untuk perlindungan data pribadi yang diproses ditentukan.

3.5. Jika Perusahaan mempercayakan pemrosesan data pribadi kepada orang lain, maka Perusahaan bertanggung jawab terhadap subjek data pribadi atas tindakan orang tersebut. Orang yang memproses data pribadi atas nama Perusahaan bertanggung jawab kepada Perusahaan.

3.6. Perusahaan tidak mengambil keputusan hanya berdasarkan pemrosesan otomatis data pribadi yang menimbulkan konsekuensi hukum sehubungan dengan subjek data pribadi atau memengaruhi hak dan kepentingan sahnya.

3.7. Perusahaan menghancurkan atau mendepersonalisasikan data pribadi setelah mencapai tujuan pemrosesan atau jika terjadi hilangnya kebutuhan untuk mencapai tujuan pemrosesan.

1. Subyek data pribadi

4.1. Perusahaan memproses data pribadi orang-orang berikut:

• karyawan Perusahaan, serta badan-badan yang telah menandatangani kontrak hukum perdata;
• calon untuk mengisi jabatan-jabatan yang kosong di Perseroan;
• klien Perusahaan Hukum LLC "Mulai";
• pengguna situs web Perusahaan Hukum LLC "Mulai";

4.2. Dalam beberapa kasus, Perusahaan juga dapat memproses data pribadi perwakilan subjek data pribadi yang disebutkan di atas yang diberi wewenang berdasarkan surat kuasa.

1. Hak subjek data pribadi

5.1 Subjek data pribadi yang datanya diproses oleh Perusahaan berhak untuk:

5.1.1. Menerima dari Perusahaan dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang informasi berikut:

• konfirmasi fakta pemrosesan data pribadi oleh Perusahaan Hukum LLC “Mulai”;
• atas dasar hukum dan tujuan pemrosesan data pribadi;
• tentang metode yang digunakan oleh Perusahaan untuk memproses data pribadi;
• tentang nama dan lokasi Perseroan;
• tentang orang-orang yang memiliki akses ke data pribadi atau kepada siapa data pribadi dapat diungkapkan berdasarkan perjanjian dengan Perusahaan Hukum LLC "Start" atau berdasarkan hukum federal;
• daftar data pribadi yang diproses mengenai warga negara dari siapa permintaan itu diterima dan sumber penerimaannya, kecuali prosedur lain untuk menyediakan data tersebut ditentukan oleh undang-undang federal;
• tentang ketentuan pemrosesan data pribadi, termasuk jangka waktu penyimpanannya;
• tentang prosedur bagi warga negara untuk menggunakan hak-hak yang diatur oleh Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi” No. 152-FZ;
• nama dan alamat orang yang memproses data pribadi atas nama Perusahaan;
• informasi lain yang diatur oleh Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi” No. 152-FZ atau undang-undang federal lainnya.

5.1.2. Meminta klarifikasi atas data pribadi Anda, pemblokiran atau pemusnahannya jika data pribadi tersebut tidak lengkap, ketinggalan jaman, tidak akurat, diperoleh secara ilegal, atau tidak diperlukan untuk tujuan pemrosesan yang disebutkan.

5.1.3. Tarik persetujuan Anda terhadap pemrosesan data pribadi.

5.1.4. Menuntut penghapusan tindakan melanggar hukum Perusahaan sehubungan dengan data pribadinya.

5.1.5. Banding atas tindakan atau kelambanan Perusahaan ke Layanan Federal untuk Pengawasan Komunikasi, Teknologi Informasi, dan Komunikasi Massa atau ke pengadilan jika warga negara yakin bahwa Perusahaan Hukum LLC "Start" memproses data pribadinya yang melanggar persyaratan Undang-Undang Federal No. 152- Undang-undang Federal “Tentang Data Pribadi” atau melanggar hak dan kebebasannya.

5.1.6. Untuk melindungi hak dan kepentingan sah Anda, termasuk kompensasi atas kerugian dan/atau kompensasi atas kerusakan moral di pengadilan.

1. Tanggung jawab Perusahaan

6.1. Sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi”, Perusahaan berkewajiban untuk:

• Memberikan subjek data pribadi, atas permintaannya, informasi mengenai pemrosesan data pribadinya, atau, atas dasar hukum, memberikan penolakan yang beralasan yang berisi referensi ke ketentuan Undang-undang Federal.
• Atas permintaan subjek data pribadi, klarifikasi data pribadi yang diproses, blokir atau hapus jika data pribadi tidak lengkap, ketinggalan zaman, tidak akurat, diperoleh secara ilegal, atau tidak diperlukan untuk tujuan pemrosesan yang disebutkan.
• Menyimpan catatan permintaan dari subjek data pribadi, yang harus mencatat permintaan dari subjek data pribadi untuk menerima data pribadi, serta fakta tentang penyediaan data pribadi sebagai tanggapan atas permintaan tersebut.
• Memberi tahu subjek data pribadi tentang pemrosesan data pribadi jika data pribadi tidak diterima dari subjek data pribadi.

Kasus-kasus berikut ini merupakan pengecualian:

Subjek data pribadi diberitahu tentang pemrosesan data pribadinya oleh operator terkait;

Data pribadi diperoleh oleh Perusahaan berdasarkan hukum federal atau sehubungan dengan pelaksanaan perjanjian di mana subjeknya adalah salah satu pihak atau penerima manfaat atau penjamin.

Data pribadi diperoleh dari sumber yang tersedia untuk umum;

Memberikan subjek data pribadi informasi yang terkandung dalam Pemberitahuan pemrosesan data pribadi melanggar hak dan kepentingan sah pihak ketiga.

6.2. Jika tujuan pemrosesan data pribadi tercapai, Perusahaan berkewajiban untuk segera menghentikan pemrosesan data pribadi dan memusnahkan data pribadi terkait dalam jangka waktu tidak lebih dari tiga puluh hari sejak tanggal tercapainya tujuan pemrosesan data pribadi, kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan. perjanjian di mana subjeknya adalah pihak, penerima atau penjamin data pribadi, perjanjian lain antara Perusahaan dan subjek data pribadi, atau jika Perusahaan tidak mempunyai hak untuk memproses data pribadi tanpa persetujuan subjek data pribadi pada alasan yang ditentukan oleh No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi” atau undang-undang federal lainnya.

6.3. Jika subjek data pribadi menarik persetujuan atas pemrosesan data pribadinya, Perusahaan wajib menghentikan pemrosesan data pribadi dan memusnahkan data pribadi dalam jangka waktu tidak lebih dari tiga puluh hari sejak tanggal diterimanya penarikan tersebut, kecuali ditentukan lain oleh perjanjian antara Perusahaan dan subjek data pribadi. Perusahaan wajib memberitahukan subjek data pribadi tentang pemusnahan data pribadi.

6.4. Jika subjek menerima permintaan untuk menghentikan pemrosesan data pribadi guna mempromosikan barang, karya, dan layanan di pasar, Perusahaan wajib segera menghentikan pemrosesan data pribadi.

6.5. Perusahaan berkewajiban memproses data pribadi hanya dengan persetujuan tertulis dari subjek data pribadi, dalam kasus yang ditentukan oleh Undang-Undang Federal.

6.7. Perusahaan wajib menjelaskan kepada subjek data pribadi akibat hukum dari penolakan memberikan data pribadinya jika penyediaan data pribadi bersifat wajib sesuai dengan Undang-Undang Federal.

6.8. Memberi tahu subjek data pribadi atau perwakilannya tentang semua perubahan mengenai subjek data pribadi terkait.

1. Informasi tentang tindakan yang diambil untuk melindungi data pribadi

7.1. Saat memproses data pribadi, Perusahaan mengambil tindakan hukum, organisasi, dan teknis yang diperlukan untuk melindungi data pribadi dari akses, penghancuran, modifikasi, pemblokiran, penyalinan, penyediaan, distribusi data pribadi yang tidak sah atau tidak disengaja, serta dari tindakan melanggar hukum lainnya sehubungan dengan ke data pribadi.

7.2. Memastikan keamanan data pribadi tercapai, khususnya:

• mengidentifikasi ancaman terhadap keamanan data pribadi selama pemrosesannya dalam sistem informasi data pribadi;
• penerapan langkah-langkah organisasi dan teknis untuk memastikan keamanan data pribadi selama pemrosesannya dalam sistem informasi data pribadi yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan perlindungan data pribadi, yang penerapannya menjamin tingkat keamanan data pribadi yang ditetapkan oleh Pemerintah Negara Federasi Rusia;
• penggunaan sarana keamanan informasi yang telah lulus prosedur penilaian kepatuhan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan;
• menilai efektivitas tindakan yang diambil untuk menjamin keamanan data pribadi sebelum mengoperasikan sistem informasi data pribadi;
• memperhatikan media penyimpanan komputer atas data pribadi;
• mendeteksi fakta akses tidak sah ke data pribadi dan mengambil tindakan;
• pemulihan data pribadi yang diubah atau dimusnahkan karena akses tidak sah ke data tersebut;
• menetapkan aturan untuk akses ke data pribadi yang diproses dalam sistem informasi data pribadi, serta memastikan pendaftaran dan pencatatan semua tindakan yang dilakukan dengan data pribadi dalam sistem informasi data pribadi;
• kontrol atas tindakan yang diambil untuk menjamin keamanan data pribadi dan tingkat keamanan sistem informasi data pribadi.
• penilaian kerugian yang mungkin ditimbulkan pada subjek data pribadi jika terjadi pelanggaran terhadap undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi, hubungan antara kerugian ini dan tindakan yang diambil yang bertujuan untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi.