Cara membuat laporan di 1C. Pembuatan laporan yang diatur. Fitur laporan yang diatur

Membuat laporan adalah salah satu fungsi utama dari setiap sistem akuntansi. Jenis laporan apa yang ada di 1C Accounting 3.0, bagaimana laporan dikonfigurasi di 1C Accounting 8.3 dan alat apa yang ada untuk membuat laporan baru - kita akan melihatnya hari ini.

Jenis laporan standar

Program akuntansi 1C perusahaan pada awalnya sudah diinstal sebelumnya dengan berbagai laporan yang memungkinkan Anda memperoleh semua informasi yang diperlukan. Daftar lengkapnya disajikan di bagian “Laporan/Laporan Standar”:

Selain itu, setiap bagian program menyajikan jenis laporan standar lainnya, misalnya laporan gaji di 1C 8.3 disimpan di bagian “Laporan Gaji dan Personil/Gaji”.

Pada setiap laporan terdapat kemungkinan “penyesuaian tambahan” pada laporan, yaitu Anda dapat menambah atau menghapus beberapa kolom tambahan, menambahkan pengelompokan, pemilihan, dll.

Mari kita pertimbangkan opsi pengaturan menggunakan contoh menambahkan bidang tambahan ke laporan standar “Neraca akun” (pilih akun 10). Untuk melakukan ini, dari tombol "Tampilkan pengaturan", buka "Bidang tambahan", tambahkan bidang baru, dan dalam formulir pemilihan, buka bidang yang kita perlukan, misalnya, untuk mencerminkan nomor item dalam laporan, pilih Bidang “Nomor artikel”, yang terletak di dalam bidang “Tata Nama” (untuk memperluas bidang, Anda perlu mengklik “+”):

Setelah mengklik “Hasilkan”, bidang tambahan yang kami pilih akan muncul.

Sebagai contoh, pertimbangkan situasi di mana laporan memerlukan penyertaan seluruh daftar item yang mengandung kata “boot” di namanya. Apa yang harus saya lakukan? Dengan mengklik "Tampilkan pengaturan", buka tab "Pilihan", tambahkan bidang baru, dan di jendela yang muncul, buka bidang "+" "Tata Nama", pilih "Nama".

Setelah membuat laporan, kami menerima nomenklatur yang hanya berisi nilai yang kami tentukan dalam namanya.

Menghasilkan laporan berdasarkan dokumen

Di bagian “Laporan standar” terdapat laporan universal yang memungkinkan Anda menampilkan informasi dari objek konfigurasi seperti:

• Dokumen;
• Direktori;
• Daftar akumulasi;
• Daftar informasi;
• Daftar perhitungan.

Mari kita lihat contoh situasi ketika laporan akan membantu pengguna untuk tidak menggunakan pengembangan laporan eksternal, namun menggunakan mekanisme pengaturan standar.

Misalnya, kita perlu membuat laporan yang mencerminkan semua barang yang diterima dari rekanan tertentu untuk jangka waktu tertentu. Untuk melakukan ini, di header laporan, pilih dari daftar drop-down jenis objek – “Dokumen”, jenis objek – “Kwitansi (akta, faktur)”, dan tunjukkan jenisnya – “Barang”.

*Bidang Counterparty pada awalnya tidak ada.

Di bidang "Jenis perbandingan" atur "Sama", di "Nilai" pilih rekanan yang diinginkan dari direktori.

Di bagian atas laporan, tunjukkan periode yang diperlukan dan buat laporan.

Anda dapat menyimpan pengaturan yang telah kami buat: untuk melakukannya, klik tombol “Lainnya/Simpan”.

Mari kita pertimbangkan situasi di mana, untuk menghasilkan pelaporan yang diatur dengan benar, perlu untuk memeriksa semua pergerakan dalam daftar “Akuntansi PPN Terpisah” berdasarkan dokumen.

Untuk melakukan ini, di header laporan, pilih jenis objek dari daftar drop-down - "Daftar akumulasi", di bidang berikutnya pilih jenis objek - "Akuntansi PPN Terpisah", di bidang terakhir pilih jenis - "Saldo dan omset”.

Agar laporan menampilkan informasi dalam konteks dokumen, klik tombol “Tampilkan pengaturan” untuk masuk ke pengaturan laporan, lalu buka tab “Indikator”, tambahkan bidang baru dan di jendela yang muncul, pilih Bidang “Registrar” (“registrar” adalah dokumen yang berisi pergerakan yang dibentuk sepanjang register akumulasi). Bidang yang baru ditambahkan tercermin di bagian bawah daftar bidang secara default: menggunakan "panah biru" kami memindahkan bidang "Registrar" ke bagian atas daftar.

Pada artikel ini, kita melihat opsi apa saja yang ada untuk bekerja dengan pelaporan di 1C Accounting 8, cara menggunakan pengaturan laporan, dan informasi apa yang dapat diperoleh dengan menggunakan laporan universal.

Setiap organisasi, untuk mengambil keputusan manajemen yang tepat waktu dan benar, memerlukan informasi operasional tentang ketersediaan barang di gudang, biayanya, dan penjualannya. Organisasi perdagangan bekerja dengan sejumlah besar item dan rekanan, dan ini memerlukan pengaturan akuntansi analitis yang baik dan perolehan informasi yang diperlukan dengan cepat dari datanya. MS. Paskova (seorang ahli dari perusahaan Laerta) mengkaji teknik dasar untuk bekerja dengan laporan standar dalam solusi standar “1C: Trade Management 8” (rev. 11), yang dibangun berdasarkan sistem komposisi data dan memberikan rekomendasi praktis yang berguna yang akan berguna baik bagi pengguna pemula maupun bagi mereka yang beralih dari edisi sebelumnya.

Seiring berkembangnya platform 1C:Enterprise 8 dan munculnya versi baru 8.2, laporan dalam sistem menjadi semakin fleksibel, dan pengguna memiliki lebih banyak peluang untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka tanpa bantuan pemrogram 1C. Kemampuan baru yang disediakan oleh sistem komposisi data (DCS) memungkinkan Anda merasakan manfaat kemampuan baru saat membuat laporan dengan cara yang belum pernah ada sebelumnya. Dan, meskipun antarmuka laporan telah mengalami perubahan signifikan (dibandingkan dengan konfigurasi “Manajemen Perdagangan” edisi 10.3, selanjutnya disebut UT), pengaturan laporan masih tersedia untuk rata-rata pengguna. Mari kita lihat beberapa teknik dasar untuk bekerja dengannya.

"Pilihan cepat"

Hal pertama yang dapat Anda perhatikan adalah pemilihan cepat. Mereka memungkinkan Anda untuk menampilkan data dalam laporan berdasarkan nilai tertentu dari bidang laporan sesuai dengan keinginan pengguna.

Misalnya kita ambil laporan Analisis Ketersediaan Produk di UT. Mari kita segera perhatikan bahwa keseluruhan demonstrasi kemampuan pelaporan di UT 11 akan dilakukan dengan menggunakan contoh dua laporan:

Pemilihan beberapa field dapat dilakukan baik secara langsung di form laporan atau menggunakan tombol Pengaturan (Gbr. 1).

Beras. 1. Seleksi cepat

Dalam sebuah kolom Jenis perbandingan pengguna dapat memilih kondisi perbandingan yang berbeda. Misalnya, untuk bidang Tata nama, Anda dapat memilih jenis perbandingan berikut:

• Setara - laporan akan dibuat hanya untuk item yang dipilih;


• Tidak sama - laporan akan dibuat untuk seluruh rangkaian produk, kecuali item yang dipilih;


• Di daftar - laporan akan didasarkan pada daftar item item;


• Tidak ada dalam daftar - laporan akan dibuat untuk seluruh rangkaian produk, kecuali untuk item yang dipilih;


• Di Grup - laporan akan dibuat untuk seluruh nomenklatur yang terletak di folder yang dipilih di direktori Nomenklatur;


• Tidak dalam kelompok - laporan akan dibuat untuk seluruh nomenklatur, kecuali untuk item yang terletak di folder yang dipilih dari direktori Nomenklatur;


• Dalam grup dari daftar - mirip dengan perbandingan Dalam daftar, hanya folder di direktori Nomenklatur yang dipilih sebagai nilai daftar;


• Tidak ada dalam grup dari daftar - mirip dengan perbandingan Tidak ada dalam daftar, hanya folder di direktori Nomenklatur yang dipilih sebagai nilai daftar.

Kotak centang di sebelah kiri bidang pilihan menunjukkan bahwa pilihan untuk bidang ini “diaktifkan”, yaitu. diperhitungkan dalam laporan tersebut. Bidang yang tidak dicentang tidak diperhitungkan meskipun Anda telah memilih nilai tertentu untuk bidang tersebut.

Bergantung pada jenis perbandingan yang dipilih, kolom Nilai menunjukkan elemen atau folder (grup) tertentu dari direktori, atau daftar elemen atau folder.

Contoh perubahan sederhana pada pengaturan laporan

Untuk melihat/mengubah pengaturan laporan, Anda perlu masuk ke menu Semua tindakan/Ubah opsi.

Gambar 2. Mengubah pengaturan laporan

Jendela pengaturan untuk opsi laporan yang dipilih terbuka di depan kita (Gbr. 3).

Gambar 3. Jendela pengaturan

Struktur laporan ditampilkan di bagian atas jendela. Intinya, ini adalah tampilan visual pengelompokan baris dan kolom laporan, mis. dalam urutan apa data analitik akan ditampilkan dalam laporan dalam baris dan kolom.

Di bagian bawah jendela, informasi terkait laporan secara keseluruhan ditampilkan (jika tingkat teratas dipilih dalam struktur laporan Laporan ), atau ke pengelompokan baris atau kolom laporan tertentu (jika pengelompokan tersebut dipilih Saham atau Tata nama , Ciri ) pengaturan untuk keluaran informasi dan desain lapangan.

Contoh 1. Dalam laporan Analisis Ketersediaan Produk hapus pengelompokan berdasarkan karakteristik produk dan tambahkan pengelompokan baru berdasarkan kelompok harga (bidang Tata nama. Kelompok harga ).

Langkah 1. Kita perlu menghapus pengelompokan berdasarkan karakteristik produk, hanya menyisakan pengelompokan berdasarkan produk. Untuk melakukan ini, di bagian atas jendela pengaturan laporan, klik pada bidang Nomenklatur, Karakteristik . Di bagian bawah jendela, buka tab Grup (Gbr. 4)

Gambar 4. Menghapus pengelompokan berdasarkan Karakteristik Item

Pilih bidang Ciri dan klik tombolnya Menghapus panel perintah. Konfirmasikan perubahan pada pengaturan laporan dengan mengklik tombol Selesai mengedit di sudut kiri bawah layar.

Hasil dari tindakan kami ditunjukkan pada Gambar. 5. Terlihat dari gambar yang disajikan, bidang Ciri tidak lagi muncul dalam laporan.

Gambar 5. Hasil

Langkah 2. Setelah menghilangkan cirinya, tugas kita sesuai ketentuan contoh adalah menambahkan kelompok harga. Intinya, pengelompokan ini harus berada pada tingkat yang lebih rendah dari pengelompokan berdasarkan gudang, namun pada tingkat yang lebih tinggi dari pengelompokan berdasarkan item. Oleh karena itu, dalam struktur laporan kami akan menyoroti pengelompokan Saham . Dengan mengklik kanannya, pilih perintah dari menu konteks Grup baru (Gbr. 6.)

Gambar 6. Menambahkan pengelompokan berdasarkan kelompok harga

Di jendela yang terbuka untuk mengedit bidang pengelompokan, pilih sebagai bidang Nomenklatur. Kelompok harga (Gbr. 7).

Gambar 7. Mengedit kolom pengelompokan

Klik tombol "OK". Seperti dapat dilihat dari gambar, pengelompokan baru telah ditambahkan ke laporan, di bawah pengelompokan tersebut Saham .

Sekarang mari kita pilih pengelompokannya berdasarkan nomenklatur dan, tanpa melepaskan tombol kanan mouse, seret ke dalam (yaitu di bawah) pengelompokan berdasarkan kelompok harga . Kita akan mendapatkan struktur berikut:

Gambar 8. Struktur laporan yang dihasilkan

Hasil menjalankan laporan:

Gambar 9. Hasil setup laporan

Bekerja dengan bidang khusus

Sekarang mari kita lihat lebih dekat opsi baru untuk menyesuaikan laporan di UT.

Saat mengedit struktur dan pengaturan laporan, perhatikan tab Bidang khusus . Sebelumnya, kami menambahkan bidang ke laporan, yang daftarnya telah ditentukan sebelumnya oleh pengembang. Dengan menggunakan tab ini kita dapat membuat bidang kita sendiri - Bidang seleksi atau Bidang ekspresi .

Contoh 2. Mari kita sesuaikan laporannya sendiri Sejarah penjualan (versi laporan ). Kami akan menampilkan data penjualan berdasarkan mitra dan rangkaian produk. Misalkan perusahaan kita menjual barang di Moskow dan sekitarnya. Dengan demikian, setiap klien dalam basis informasi termasuk dalam wilayah geografis tertentu (alat peraga Wilayah bisnis direktori Mitra ). Kita dapat dengan mudah mengelompokkan data penjualan dalam sebuah laporan berdasarkan wilayah , tapi apa yang harus dilakukan jika kita tertarik pada statistik yang lebih teragregasi, khususnya jawaban atas pertanyaan “Berapa banyak barang yang terjual di Moskow, dan berapa banyak di seluruh wilayah lain jika digabungkan”? Di sinilah “bidang khusus” berguna.

Langkah 1. Buka laporan. Mari kita masuk ke formulir untuk menyiapkan struktur laporan ( Semua tindakan/Ubah opsi ). Mari kita hapus, satu per satu, semua pengelompokan yang dibuat sebelumnya dalam laporan - untuk melakukan ini, pilih masing-masing pengelompokan dan klik tombol "Hapus" pada panel perintah, atau gunakan tombol "DEL".

Sama seperti pada contoh sebelumnya, mari tambahkan pengelompokan pada laporan oleh mitra , kemudian berdasarkan nomenklatur . Kami sudah tahu cara melakukan ini, jadi tidak memakan banyak waktu. Hasilnya, struktur laporan akan berbentuk sebagai berikut:

Gambar 10. Struktur laporan baru

Langkah 2. Mari buat bidang khusus baru. Mari kita buka bookmarknya Bidang khusus dan jalankan perintahnya Tambah/Bidang Pilihan Baru.

Gambar 11. Menambahkan field baru

Mari beri nama pada bidang baru kita - Wilayah secara umum.

Gambar 12. Mengedit kolom kustom baru

Mari kita klik tombolnya Menambahkan (Gbr. 12). Di baris baru, klik tombol di kolom Pilihan . Pada formulir pengeditan pilihan yang muncul, tambahkan pilihan berdasarkan bidang Mitra.Wilayah bisnis . Mari kita pilih jenis perbandingannya Setara , artinya – “Moskow” (Gbr. 13)

Gambar 13. Pilihan pengeditan

Klik tombol “OK”, lalu kembali ke jendela pengeditan bidang khusus. Selanjutnya, Anda perlu mengklik tombol di kolom Arti dan pada daftar pilihan tipe data yang muncul, pilih Garis dan tulis "Moskow" sebagai nilainya.

Mari kita ulangi operasinya. Mari tambahkan satu baris lagi ke tabel. Kali ini untuk seleksi berdasarkan bidang Mitra.Wilayah bisnis pilih jenis perbandingan Tidak sama (Gbr. 14).

Gambar 14. Seleksi dengan tipe pembanding Tidak sama

Kembali ke jendela pengeditan bidang khusus, di kolom Arti Mari kita tulis “Wilayah lain”.

Gambar 15. Wilayah lainnya

Klik tombol "OK". Bidang baru kami sudah siap.

Langkah 3. Tambahkan bidang baru kita ke struktur laporan. Memilih level teratas dengan mouse Laporan dalam struktur, tambahkan pengelompokan baru. Dalam alat peraga Bidang pilih “Wilayah digeneralisasi” (Gbr. 16).

Gambar 16. Pemilihan lapangan

Mari kita tarik pengelompokan berdasarkan mitra dan pengelompokan bawahannya berdasarkan item ke dalam pengelompokan yang baru dibuat dengan mouse untuk mendapatkan struktur laporan berikut:

Gambar 17. Struktur laporan baru

Mari buat laporan dan lihat hasilnya.

Gambar 18. Hasil pembuatan laporan

Seleksi dan penyortiran

Mari kembali ke jendela untuk mengedit struktur dan pengaturan laporan dan memperhatikan bookmark Pilihan Dan Penyortiran .

Gambar 19. Seleksi, penyortiran, desain bersyarat

Jika elemen root dipilih dalam struktur laporan ( Laporan ), maka pengaturan yang dilakukan pada tab tersebut akan berlaku untuk keseluruhan laporan secara keseluruhan. Jika beberapa pengelompokan laporan dipilih ( Mitra , Tata nama ) – maka pengaturan hanya akan mempengaruhinya.

Contoh 3. Melaporkan Sejarah penjualan (versi laporan Pendapatan dan biaya penjualan ) tambahkan pilihan berdasarkan bidang Pengelola .

Laporan , ayo buka bookmarknya Pilihan .

Pengelola . Mari kita atur jenis perbandingannya Setara , pilih “Ivanov Petr Fedorovich” sebagai nilainya.

Gambar 20. Seleksi oleh manajer lapangan

Akibatnya, laporan tersebut hanya akan mencakup penjualan di mana Ivan Fedorovich Ivanov diindikasikan sebagai manajernya.

Contoh 4. Mari kita tampilkan data dalam laporan dalam urutan pendapatan penjualan.

Buka jendela pengaturan laporan, pilih elemen root dalam struktur laporan Laporan , ayo buka bookmarknya Penyortiran .

Dari daftar kolom di sebelah kiri, seret kolom ke kanan dengan mouse Pendapatan . Atur arah penyortiran Menurun .

Gambar 21. Penyortiran

Hasil pembuatan laporan ditunjukkan pada Gambar 22.

Gambar 22. Hasil pembuatan laporan

Simpan perubahan yang dilakukan

Jika Anda mengubah struktur laporan, Anda dapat menyimpannya menggunakan perintah Semua tindakan/pilihan Simpan .

Gambar 23. Menyimpan versi laporan

Dalam formulir untuk menyimpan opsi, Anda dapat menggunakan sakelar untuk memilih Simpan ke versi laporan yang ada (bukan salah satu opsi yang sudah tersedia), atau Simpan versi laporan baru .

Untuk opsi baru, Anda harus menentukan nama (dengan mengklik tombol Lebih jauh ), lalu klik tombol Menyimpan .

Gambar 24. Menyimpan versi laporan baru

Untuk memilih opsi laporan yang disimpan sebelumnya, Anda perlu menjalankan perintah Semua tindakan/Pilih opsi .

Gambar 25. Memilih opsi laporan

Jadi, dengan membuat perubahan sederhana, dari satu laporan standar UT 11 Anda bisa mendapatkan serangkaian alat yang mudah digunakan untuk melihat dan menganalisis berbagai macam informasi.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, menggunakan pengaturan laporan UT standar tidaklah terlalu sulit. Tentu saja, masih banyak lagi daripada yang kami tunjukkan pada contoh artikel ini, namun pengaturan di atas akan memungkinkan Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari penggunaan platform baru dan menghemat uang dalam menarik programmer untuk pengembangan.

Tentu saja, tidak semua pengaturan laporan memiliki struktur yang serupa, namun setelah memperoleh pengetahuan dasar tentang pengaturan laporan menggunakan contoh di atas, Anda akan dapat menyiapkan laporan lain yang Anda perlukan.

Program 1C memungkinkan Anda tidak hanya membuat dokumen akuntansi utama, tetapi juga menghasilkan berbagai laporan berdasarkan dokumen tersebut secara otomatis. Ini dapat berupa laporan yang diatur untuk diserahkan kepada otoritas pajak, atau laporan internal untuk menganalisis hasil kegiatan ekonomi suatu perusahaan.

Semua templat formulir pelaporan 1C terdapat di majalah “Laporan”. Ini juga menyimpan daftar laporan teregulasi yang dihasilkan. Laporan untuk keperluan internal, misalnya neraca, analisa rekening, kartu sub rekening dan analisa perputaran antar sub rekening tidak disimpan secara otomatis dan tidak dicatat dalam jurnal laporan yang dihasilkan. Namun program 1C menyediakan kemampuan untuk mencetak atau menyimpannya dalam format Excel. Laporan internal utama yang diperlukan untuk menganalisis aktivitas suatu perusahaan dan menilai kondisi keuangannya adalah neraca. Di jurnal “Laporan”, pilih item “Neraca perputaran” dan buka templatnya. Isi tanggal mulai dan akhir laporan dan klik tombol “Buat laporan”. Jika perlu, Anda dapat mencetak formulir yang dihasilkan menggunakan tombol “Cetak”. Untuk analisis yang lebih detail, Anda dapat membuat neraca untuk masing-masing akun. Dari menu “Laporan”, pilih item “Saldo Rekening”. Pada formulir yang terbuka, isi periode pelaporan yang diinginkan, nomor dan nama akun akuntansi dan klik tombol “Buat laporan”. Untuk mengisi buku besar suatu perusahaan secara otomatis, di menu “Laporan”, aktifkan templat “Buku Besar”, di tab “Pengaturan”, atur periode yang diperlukan, serta metode penyajian data. Simpan pengaturan dengan tombol "Ok". Kami kembali ke template dan klik tombol "Hasilkan". Jika perlu, cetak menggunakan tombol “Cetak”. Untuk membuat laporan yang diatur, kami akan menggunakan tombol yang sesuai dari menu “Laporan”. Pada formulir yang terbuka, pilih laporan yang diperlukan dari daftar, masukkan periodenya di baris yang sesuai dan klik tombol “Buka”. Perlu dicatat bahwa laporan untuk otoritas pajak negara bagian dapat berhasil dibuat hanya jika Anda memiliki salinan berlisensi program 1C, yang diperbarui ke status saat ini. Jika tidak, program tersebut berisi formulir usang yang tidak dapat diterima oleh otoritas pajak sebagai formulir pelaporan.

Proses pembuatan dan penyimpanan laporan yang sepenuhnya otomatis dalam program 1C memungkinkan Anda menyimpan catatan operasional dan efektif dari aktivitas bisnis suatu perusahaan, sekaligus mengurangi waktu dan biaya material secara signifikan.

Laporan 1C 8.3 adalah objek metadata khusus yang dirancang untuk membuat presentasi data yang mudah digunakan dari tabel database 1C.

Mari kita cari tahu cara menyiapkan laporan, kegunaannya, perbedaan laporan eksternal dengan laporan bawaan, dan perbedaan laporan dengan pemrosesan.

Untuk membuat atau menyesuaikan laporan, Anda perlu mengetahui file bawaan dan . Apa pun yang dikatakan orang, dasar untuk membuat hampir semua laporan adalah permintaan awal yang menerima data. Kami memproses data ini dan menampilkannya dalam bentuk yang mudah digunakan.

Laporan adalah hal utama dalam sistem informasi apa pun, sehingga 1C sangat memperhatikan pengembangan laporan dan menciptakan sejumlah besar perancang dan mekanisme untuk pembuatannya.

Mari kita lihat metode dasar untuk membuat laporan

Cara membuat laporan dalam 1C menggunakan layout

Membuat menggunakan layout adalah cara yang paling rutin. Namun, mereka sering melakukannya karena putus asa, karena... dalam metode ini, pengembang menulis secara lengkap setiap tindakan dalam kode, yang berarti kita dapat melakukan apa saja. Mekanisme lain tidak dapat membanggakan hal ini.

Namun dalam kasus ini, semua item, menu, dan “busur” lainnya harus dimasukkan secara manual, yang sangat memakan waktu.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Membuat laporan menggunakan perancang formulir keluaran

Perancang formulir keluaran adalah mekanisme yang dibangun ke dalam platform yang membuat pengembangan laporan lebih mudah. Perancang hanya tersedia untuk formulir biasa.

Perancang diberikan permintaan dan semua parameter yang diperlukan untuk laporan masa depan, dan, pada gilirannya, menghasilkan modul dan formulir laporan. Mekanismenya didasarkan pada objek bahasa bawaan 1C 8.2 - Pembuat Laporan.

Membuat laporan menggunakan Laporan Generik

Laporan universal memiliki fungsionalitas yang luar biasa, antarmuka pengaturan yang nyaman dan familiar bagi pengguna:

Laporan berdasarkan Sistem Komposisi Data

Ini adalah metode paling progresif dalam membuat laporan di 1C, yang direkomendasikan oleh 1C sendiri. muncul di platform 1C di versi 8.1.

SKD memungkinkan Anda membuat laporan sederhana tanpa jalur pemrograman sama sekali, karena memiliki konstruktor yang sangat fleksibel dan fungsional untuk membuat skema komposisi data:

Dalam semua konfigurasi terbaru, semua laporan ditulis menggunakan sistem komposisi data.

Apa perbedaan antara laporan eksternal dan laporan bawaan?

Seperti yang tertulis dalam dokumentasi - tidak ada. Mekanisme pelaporan eksternal dibuat untuk men-debug laporan selama pengembangan.

Satu-satunya perbedaan saat mengembangkan solusi adalah Anda tidak dapat mengakses laporan eksternal “berdasarkan nama”, tidak seperti laporan bawaan.

Apa perbedaan laporan dengan pemrosesan?

Faktanya, praktis tidak ada apa-apa. Perbedaan utamanya adalah tujuan penggunaan objek: laporan diperlukan untuk menampilkan informasi, dan laporan diperlukan untuk mengubah informasi.

Perbedaan utama dalam properti: dalam laporan, Anda dapat menentukan Skema Komposisi Data Dasar (DCS) dan menentukan pengaturan untuk menyimpan parameter laporan.

Sebelum memulai pembicaraan tentang pelaporan di 1C, penting untuk diperhatikan bahwa pelaporan dapat terdiri dari tiga jenis:

1. Diatur;
2. Standar;
3. Memiliki.

Masing-masing jenis ini dibentuk berdasarkan dokumentasi utama yang dimasukkan ke dalam program dan memiliki tujuan tertentu.

Pelaporan yang diatur adalah seperangkat formulir cetak dan dokumen elektronik yang disetujui secara hukum yang harus diserahkan secara berkala oleh setiap organisasi kepada otoritas pengatur.

Pelaporan sendiri dikembangkan oleh masing-masing organisasi secara terpisah dan berfungsi untuk menampilkan hasil kegiatan perusahaan pada berbagai tahap.

Pelaporan standar mewakili bentuk yang umum digunakan untuk menampilkan transaksi bisnis.

Pelaporan yang diatur

Semua konfigurasi standar 1C dimaksudkan tidak hanya untuk akuntansi dan pencatatan transaksi bisnis, tetapi juga untuk menghasilkan laporan berdasarkan data yang dimasukkan untuk dikirim ke:

• Pelayanan Pajak;
• Layanan Statistik Federal;
• Berbagai yayasan dan otoritas pengawas.

Pengisian dokumen yang diatur biasanya dilakukan pada akhir periode pelaporan (triwulan, tahun). Formulir pelaporan yang diatur dibuat secara terpisah oleh setiap layanan federal dan diubah serta disempurnakan secara berkala.

Spesialis 1C dengan cermat mempelajari semua perubahan dalam kerangka legislatif dan, berdasarkan perubahan ini, memperbarui laporan yang diatur. Jadi, jika pengguna memiliki langganan yang valid untuk dukungan teknologi informasi (ITS) dan memperbarui konfigurasi secara sistematis, ia dapat yakin bahwa laporan untuk dikirimkan ke otoritas pengatur akan dihasilkan sesuai dengan semua persyaratan saat ini.

Penting! Sebelum membuat dan menyerahkan laporan, periksa apakah semua transaksi bisnis telah dimasukkan dan didokumentasikan dengan benar dalam program, dan pastikan juga pekerjaan rutin, seperti penutupan akhir bulan, telah diselesaikan.

Membuat dan mengisi laporan yang diatur

Salah satu dokumen tertua dan terpenting untuk mencerminkan kegiatan ekonomi suatu perusahaan adalah “Neraca”. Formulir yang relevan saat ini dikembangkan pada tahun 2010 oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dan disetujui oleh Perintah No. 66 tanggal 02/06/2010. Menurut perintah ini, mulai tahun 2013, semua organisasi yang beroperasi di Federasi Rusia harus menyerahkannya setiap tahun kepada otoritas pajak.

Untuk membuka laporan peraturan yang diperlukan, kita harus (dalam program Accounting 8.3) pergi ke subsistem “Laporan” dan memilih perintah yang sesuai di menu “Pelaporan 1C” (Gbr. 1)

Harap dicatat bahwa beberapa objek antarmuka program, dan karenanya, kemampuan untuk menghasilkan dokumen yang diatur mungkin tidak tersedia jika pengguna tidak memiliki hak untuk mengakses subsistem tertentu.

Pada formulir yang terbuka (Gbr. 2) kita akan melihat:

• Laporan apa saja yang sudah terdaftar di database;
• Pada periode apa mereka diciptakan?
• Jenis laporan (primer atau korektif);
• Keadaan di mana laporan tersebut (diserahkan, sedang diproses, disiapkan).

Gambar.2

Dengan menggunakan tombol yang sesuai, kita dapat:

1. Buat laporan yang kita butuhkan;
2. Muat dari file yang disimpan di komputer Anda;
3. Periksa apakah unggahan dibuat dengan benar dan apakah checksum sesuai dengan algoritma yang tertanam dalam program;
4. Cetak dokumen spreadsheet yang dihasilkan berdasarkan data yang dimasukkan;
5. Buat dan kirim file unggahan.

Kita dapat menemukan “Neraca” yang kita butuhkan dengan mengklik tombol “Buat”. Hasil kliknya akan berupa form (Gbr. 3)
Gambar.3

Jika di jendela yang terbuka, pada tab “Favorit” tidak ada item “Laporan akuntansi (sejak 2011)”, kita harus membuka tab “Semua” dan memilih dokumen ini.

Sebelum Anda mulai memasukkan data dasar, program akan meminta Anda untuk mengisi beberapa kolom (Gbr. 4)

Gambar.4

Jika konfigurasi menyimpan akuntansi untuk beberapa organisasi, bidang pilihan "Organisasi" akan tersedia pada formulir; selain itu, Anda harus mengisi periode, informasi yang akan berpartisipasi dalam pembentukan neraca.

Dengan mengklik tombol “Buat” kita akan membuka formulir yang sesuai (Gbr. 5).

Gambar.5

Anda harus segera memperhatikan satu keadaan: “Laporan Akuntansi” tidak hanya “Neraca”, tetapi juga:

• Laporan hasil keuangan perusahaan;
• Laporan perubahan ekuitas;
• Tentang arus kas;
• Tentang tujuan penggunaan dana, dll.

Dan semua laporan ini dapat dibuat dengan mengklik satu tombol “Isi” (Gbr. 6) dengan memilih “Semua laporan”.

Gambar.6

Untuk mengisi dokumen tertentu, Anda harus memilih “Saat ini”.

Formulir “Neraca” yang telah diisi disajikan pada Gambar 7

Gambar.7

Anda dapat menambahkan data Anda sendiri ke bidang mana pun dengan mengklik perintah “Tambahkan Baris”.

Semua nomor di bidang kunci dapat diuraikan dengan mengklik tombol yang sesuai di header.

Bentuk rincian piutang ditunjukkan pada Gambar 8.

Beras. 8.

Mengklik dua kali pada jumlah dekripsi mana pun akan membuka laporan standar “Neraca akun”.

Laporan standar

“Neraca Perputaran”, “Analisis Subconto”, “Kartu Rekening”, “Lembar Catur” dan banyak bentuk lain yang memungkinkan Anda menganalisis data akuntansi biasanya disebut laporan standar.

Mari kita pertimbangkan prinsip operasi mereka berdasarkan “Neraca Perputaran”. Bentuk pada Gambar 1 menunjukkan bahwa laporan standar dan teregulasi dapat dipanggil dari satu subsistem.

Mari kita buka objek yang kita butuhkan (Gbr. 9)

Gambar.9

Sebelum membuat laporan, pengguna dapat mengatur periode dimana data akan diperhitungkan saat mengisi formulir, serta membuat pengaturan yang lebih baik (dengan mengklik tombol “Tampilkan pengaturan”).

Pada Gambar 10 kita melihat bahwa program ini memberikan penjelasan rinci tentang pembongkaran sehingga pengaturannya harus dibagi menjadi beberapa tab.

Gambar 10

Mari kita lihat lebih dekat struktur ini:

1. Pengelompokan – mencentang kotak “Berdasarkan sub-akun” menunjukkan bahwa formulir akan berisi data tidak hanya dalam konteks akun utama, tetapi juga subgrupnya;
2. Seleksi - di sini pengguna dapat menunjukkan organisasi, divisi, atau akun mana yang ingin dia lihat datanya, dan juga menentukan kebutuhan untuk menampilkan informasi pada akun off-saldo;
3. Indikator – ditentukan apakah angka akuntansi atau akuntansi pajak akan ditampilkan;
4. Saldo terperinci – yang memerlukan informasi rinci akun dan sub-akun;
5. Bidang tambahan – menentukan tampilan formulir;
6. Desain – haruskah nilai negatif disorot dengan warna merah dan indentasi otomatis dikurangi?

Seperti dalam laporan “Neraca” yang diatur, Anda dapat memanggil formulir untuk menguraikan nilai tertentu dalam omset.

Laporan sendiri

Tentu saja, mekanisme pelaporan standar memungkinkan Anda menganalisis secara serius kegiatan ekonomi suatu perusahaan, namun terkadang hal itu tidak cukup. Dalam hal ini, pengguna dapat (dengan pelatihan minimal) secara mandiri menampilkan informasi yang dia minati dalam aspek tertentu di layar. Untuk tujuan ini, program ini menyediakan beberapa mekanisme:

• Laporan universal;
• Diagram tata letak data (DCS).

Dalam kasus kedua, selain pengetahuan tentang struktur penyimpanan informasi di 1C, pengguna mungkin memerlukan akses ke konfigurator, serta beberapa pemahaman tentang bahasa kueri 1C. Namun laporan yang diperoleh dengan menggunakan ACS sangat fleksibel dalam menyesuaikan tampilan dan parameternya.

Laporan universal kurang universal, tetapi lebih mudah digunakan; laporan ini dapat dipanggil dari subsistem yang sama. Pada Gambar 11 kami menunjukkan penampakan objek ini

Gambar 11

Apa yang kami lihat:

• Pemilihan periode standar;
• Jenis objek yang ingin kita tampilkan informasinya (dalam hal ini, register akumulasi, tetapi dapat mengambil nilai direktori, register informasi, dokumen, register akuntansi);
• Nama spesifik objek metadata (“Informasi Pajak Sosial Terpadu atas penghasilan”);
• Tabel yang kami maksud dalam hal ini adalah “Perputaran” (untuk register akumulasi juga dapat mengambil nilai “Sisa” dan “Sisa dan Perputaran”).

Penjelasan lebih rinci tentang data apa, dengan pilihan dan arah penyortiran apa yang harus ditampilkan dalam dokumen spreadsheet dapat ditentukan dalam formulir pengaturan laporan.