Perangkat lunak SDM gratis. Program personel: semua catatan personel dalam program "Personil" Program catatan personel

Setiap organisasi, bahkan yang kecil sekalipun, memiliki staf. Agar karyawan dapat menghitung gajinya, mereka harus dimasukkan dalam program khusus - personel. Program untuk departemen HR seperti 1C menjadi sangat populer. Tentu saja, aplikasi ini melakukan tugasnya dengan sempurna, tetapi berbayar.

Organisasi yang baru dibuka terkadang tidak mampu memasang personel 1C. Oleh karena itu, disarankan untuk mempertimbangkan program lain yang didistribusikan secara gratis, tetapi juga menjalankan tugasnya dengan baik.

Memilih program bingkai

Di Internet Anda dapat menemukan lebih dari selusin program yang akan memudahkan pekerjaan petugas personalia. Jangan terburu-buru menginstal aplikasi pertama yang Anda temui. Anda perlu melakukan sedikit analisis lalu membandingkan semua program berbayar dan gratis. Paling sering, petugas HR menggunakan perangkat lunak berikut:

Masing-masing program yang disajikan di atas memiliki keunikannya sendiri, namun semuanya cocok untuk pekerjaan layanan personalia. Harap dicatat bahwa beberapa program gratis, sementara yang lain berbayar.

Program Personil 1C dirancang untuk pencatatan personel dan perhitungan penggajian. Aplikasi ini bekerja dengan anggaran dan pembiayaan mandiri. Program ini dapat dirancang untuk mengatur catatan karyawan, mendaftarkan gedung kantor, dan juga untuk memperoleh informasi referensi tentang personel.

Fitur utama meliputi:

• Persiapan penggajian;
• Penciptaan staf;
• akuntansi personalia;
• Perpajakan;
• Pelaporan;
• Kemungkinan mencatat waktu kerja;
• Bekerja dengan dana penggajian.

Program ini menempati posisi terdepan dalam hal popularitas. Satu-satunya kelemahan aplikasi ini adalah berbayar.

Sebuah program yang dirancang untuk catatan personel. Berkat aplikasi ini, petugas personalia dapat memperhitungkan karyawan perusahaan, serta menghasilkan semua pesanan yang diperlukan. Program ini berbayar, dapat dibeli seharga 1.500 rubel. Jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang, disarankan untuk menggunakan produk versi gratis – Mini Frames. Tentu saja, versi gratisnya sedikit disederhanakan, tetapi fungsinya akan mencukupi untuk pekerjaan dasar.

Fitur utama dari program ini:

• Membuat profil karyawan dengan seluruh datanya (nama lengkap, foto, pendidikan, dll);
• Menyimpan “kalender” petugas HR (kunjungan, ketidakhadiran, cuti sakit);
• Membuat laporan;
• Mencetak dokumen yang diperlukan.

Program ini memiliki antarmuka yang intuitif, sehingga pengguna yang tidak berpengalaman pun dapat menangani pekerjaannya. Perlu dicatat bahwa aplikasi ini juga memiliki versi jaringan.

Program Personalia menempati posisi terdepan di antara aplikasi gratis yang dirancang untuk catatan personel. Jika mau, Anda dapat membeli lisensi, yang biayanya tidak melebihi 1000 rubel per tahun. Dalam hal ini, Anda mendapatkan fungsionalitas tambahan.

Program ini dapat melacak data seperti:

• Perpajakan;
• Liburan;
• Cuti sakit;
• kartu karyawan;
• Perjalanan bisnis;
• Gerakan;
• Hutang.

Anda dapat bekerja dengan program Gaji dan Personalia tidak hanya melalui komputer, tetapi juga melalui Internet, yaitu perangkat seluler dapat digunakan untuk tujuan ini.

Ini adalah aplikasi gratis yang dirancang untuk pekerjaan HR. Tidak seperti banyak program lainnya, “Karyawan Perusahaan” memungkinkan Anda mengelola beberapa organisasi sekaligus. Untuk mempermudah bekerja dengan aplikasi, pengembang telah menyediakan kemampuan untuk bekerja dengan tiga akun: Administrator, Pengguna dan Tamu. Dalam kasus pertama, Anda dapat membuat dan mengedit rekaman. Sedangkan untuk akun “Pengguna”, hanya memungkinkan Anda untuk mengisi database dan dokumen yang sudah dibuat. Tamu hanya dapat melihat dokumentasi yang sudah selesai.

Fitur utama dari program ini meliputi:

• Kemampuan menangkap kamera (untuk mendapatkan foto seorang karyawan);
• Bekerja dengan pemindai;
• Pembuatan kontrak kerja;
• Pengembangan template baru;
• Pembuatan pesanan;
• Kemampuan menghitung liburan dan masa kerja;
• Mempertahankan lembar waktu;
• Pengingat perlunya menjalani pemeriksaan kesehatan;
• Mengunggah dokumen ke Word dan Excel;
• Mengirim dokumen untuk dicetak.

Program ini memiliki akses jaringan, yang berarti beberapa karyawan dapat bekerja dengannya sekaligus. Jumlah pekerjaan dalam program ini tidak dibatasi.

Ini adalah program multifungsi yang membantu meningkatkan kerja departemen HR. Perlu dicatat segera bahwa aplikasi ini berbayar, tetapi dapat digunakan dalam mode uji selama 55 hari. Kali ini cukup untuk mempelajari fungsionalitasnya sepenuhnya dan memahami apakah aplikasi tersebut cocok untuk bekerja di perusahaan Anda.

Fungsi utama "Kadry Plus":

• Pembuatan kartu untuk setiap karyawan;
• Pelacakan waktu kerja;
• Penataan organisasi;
• Klasifikasi pekerjaan;
• Pembentukan lembar waktu;
• Penciptaan semua pesanan yang diperlukan;
• Perhitungan masa kerja pegawai;
• Melacak pergerakan setiap karyawan;
• Pembuatan templat untuk dokumen apa pun;
• Ekspor dokumentasi ke Excel;
• Perhitungan liburan.

Ini adalah daftar fitur program yang tidak lengkap. Detail lebih lanjut tentang fungsionalitasnya dapat ditemukan di situs web resmi pengembang. Patut dicatat bahwa aplikasi ini dapat diinstal bahkan pada komputer lemah yang menjalankan Windows XP.

Departemen HR merupakan program multifungsi yang bahkan dapat menggantikan 1C. Anda harus segera memperhitungkan bahwa aplikasi tersebut berbayar. Pengembang memberikan diskon 30% kepada organisasi anggaran dan pemerintah.

Antarmuka programnya intuitif, jadi seharusnya tidak ada kesulitan dalam bekerja. Tentu saja, beberapa kesalahpahaman mungkin muncul pada awalnya, karena “Departemen SDM” memiliki banyak fungsi. Seiring waktu, semua pekerjaan akan dilakukan secara otomatis.

Fungsi utama aplikasi:

• Membuat kartu karyawan secara detail;
• Impor/Ekspor data dari 1C;
• Pembuatan dokumen kepegawaian;
• Menyusun jadwal kepegawaian;
• Perhitungan semua jenis pengalaman;
• Koneksi semua jenis pengklasifikasi;
• Akuntansi untuk liburan dan perjalanan bisnis;
• Ekspor data untuk dikirim ke Dana Pensiun;
• Bekerja dengan laporan standar;
• Statistik organisasi (unit bebas dan terisi).

Faktanya, ini bukanlah daftar keseluruhan dari apa yang dapat dilakukan oleh program ini. Anda dapat bekerja dengan program ini melalui jaringan. Jika perlu, Anda dapat menghubungkan karyawan tambahan, tetapi Anda harus membayar untuk setiap akun.

Aplikasi profesional yang diperlukan untuk pekerjaan HR. Berkat program Bisnis Personalia, administrasi SDM menjadi otomatis. Program ini ditujukan untuk organisasi yang tidak memiliki layanan personalia independen.

Mengelola program ini tidaklah sulit, sehingga setiap karyawan yang bertanggung jawab atas pekerjaan HR dapat menangani tugas tersebut. Bahkan petugas personalia yang tidak terlatih pun akan mampu menyimpan catatan personel secara lengkap. Versi “Bisnis Personalia” didistribusikan secara gratis. Jika perlu, Anda dapat meningkatkan ke versi “Pro”, tetapi dengan biaya tambahan.

Fungsionalitas program:

• Memelihara catatan karyawan;
• Melacak pergerakan dan tugas;
• meja kepegawaian;
• Lembar waktu;
• Perhitungan pengalaman;
• Perencanaan pengembangan karir pegawai;
• Bekerja dengan dokumen peraturan;
• Mencetak dokumen yang diperlukan;
• Pembuatan statistik teks dan grafik;
• Cadangan basis data;
• Kemampuan untuk memelihara dokumen referensi dan peraturan.

Berkat kemampuan membuat kueri, Anda dapat mengekstrak informasi apa pun dari database. Dalam hal ini, prosedur serupa dapat dilakukan oleh petugas personalia sendiri tanpa keterlibatan administrator sistem.

Kesimpulan

Jangan meremehkan program gratis. Mereka mengatasi tugas-tugas yang tidak lebih buruk daripada produk berbayar. Tentu saja, mereka mungkin memiliki beberapa nuansa, tetapi ini tidak terlalu mempengaruhi pekerjaan. Dari produk berbayar, disarankan untuk memberikan perhatian khusus kepada Personil 1C dan Departemen Sumber Daya Manusia. Sedangkan untuk perangkat lunak gratis, Personnel Business adalah solusi terbaik. Anda perlu membandingkan produk perangkat lunak dan kemudian memilih salah satu yang paling sesuai dengan organisasi Anda.

Ulasan video program

Setiap perusahaan modern dengan struktur yang dikembangkan harus memiliki program personalia yang komprehensif. Tujuan dari perangkat lunak tersebut adalah untuk memelihara dukungan dokumenter bagi karyawan perusahaan. Jika perlu, Anda dapat mendownload salah satu aplikasi Microsoft Office, namun dalam hal ini software tersebut tidak akan terlalu berguna. Faktanya adalah dibutuhkan banyak waktu untuk menulis makro yang diperlukan, serta membuat tabel, formulir, dan elemen penting lainnya yang tidak disediakan secara default oleh pengembang. Pilihan rasional adalah program gratis Personnel Plus, yang dapat Anda unduh di Internet.

Utilitas ini dirancang untuk mengotomatiskan pelaksanaan hampir semua tugas yang diberikan kepada kami oleh departemen SDM. seorang spesialis akuntansi personalia mendapat kesempatan untuk bekerja bahkan dengan beberapa organisasi pada saat yang sama, yang akan berguna bagi karyawan departemen akuntansi administrasi yang, biasanya, memantau beberapa perusahaan. Anda sebaiknya mengunduh Personnel Plus, karena memiliki dukungan untuk mode multi-pengguna, sehingga perusahaan dengan staf yang banyak juga akan merasakan perangkat lunak ini sangat berguna.

Fitur positif lainnya dari program gratis Personnel Plus adalah Anda dapat memasukkan database pekerja yang mendapat pekerjaan berdasarkan kontrak sipil atau kontrak kerja. Anda hanya perlu mengunduh utilitasnya, setelah itu akan menjadi wadah yang sangat baik untuk informasi paling rinci tentang karyawan perusahaan Anda: pengiriman liburan, pemberian insentif, jumlah jam kerja, dan pengerjaan ulang.

Program yang berguna Unduh personel secara gratis ke komputer Anda

Penyelesaian informasi yang bertanggung jawab dan berkualitas tinggi tentang karyawan perusahaan memungkinkan untuk selalu memiliki statistik pergerakan personel yang akurat dan terkini. Anda harus tahu bahwa jika Anda mengunduh program ini secara gratis, Anda dapat mengandalkan lebih dari 50 templat dan laporan standar yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Selain itu, pakar terkait dapat membuat laporan baru yang memenuhi kriteria dan karakteristik perusahaan tertentu.

Tidak semua orang bisa membuka aplikasi HR Plus gratis, karena administrator dapat membatasi akses orang tertentu. Hal ini memungkinkan kami untuk mengandalkan fakta bahwa semua informasi yang tidak dapat diakses oleh kelompok masyarakat terkait akan terlindungi dengan baik.

Oleh karena itu, Anda pasti perlu mengunduh program gratis Personnel Plus. Ini adalah solusi hebat untuk departemen SDM mana pun karena semua fungsi yang diperlukan sudah disertakan. Antarmuka yang nyaman dan intuitif, banyak pilihan, kemampuan untuk membatasi akses - perangkat lunaknya ternyata ideal.
Fitur program: penempatan staf yang fleksibel tanpa membatasi tingkat penumpukan dengan kemampuan untuk memasukkan cabang dengan strukturnya sendiri; mengimpor dan mengekspor data karyawan dari program 1C (Akuntansi, Gaji dan Personalia, Terintegrasi, dll.); laporan dalam format XLS yang dapat diedit, DOC atau ODT, ODS (terlepas dari apakah Anda menginstal Microsoft Office atau Open Office); lembar waktu yang dibuat secara otomatis berdasarkan pesanan yang ada untuk karyawan dan jadwal kerjanya. Kartu absen memiliki antarmuka yang mudah digunakan untuk mengedit dan memasukkan jam kerja. Semua perubahan yang dilakukan pada lembar waktu segera tercermin dalam aliran dokumen dalam bentuk pesanan yang sesuai; kemampuan untuk menyimpan dokumen eksternal dalam berbagai format (Word, Excel, gambar, dll.) dalam program; tarif yang berbeda per unit staf; kemampuan satu karyawan untuk bekerja di berbagai posisi dalam satu organisasi dengan tarif yang berbeda; Program ini dirancang untuk membantu petugas personalia dalam menghitung masa kerja. Berdasarkan pencatatan dalam buku kerja, dihitung masa kerja karyawan secara total dan terus menerus. Semua perhitungan yang dilakukan oleh pengguna secara otomatis disimpan dalam database. Dengan demikian, program ini merupakan lemari arsip elektronik yang berisi catatan kerja karyawan. Program ini memiliki direktori artikel pemecatan yang lengkap sesuai dengan Kode Perburuhan yang baru. Antarmuka pengguna program ini intuitif, dan bekerja dengan program ini tidak memerlukan pengetahuan mendalam tentang bekerja dengan komputer pribadi. Program ini juga berfungsi mencetak laporan masa kerja pegawai. Program ini memungkinkan Anda menyimpan catatan dokumen internal, korespondensi masuk dan keluar (faks, email, surat pos, dll.). Anda akan dapat menetapkan daftar orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyetujui dokumen masuk dengan pelacakan status selanjutnya dengan pemberitahuan tanggal persetujuan. Program ini dapat melampirkan file lampiran dalam format apa pun dalam jumlah tak terbatas (faks yang dipindai, MS Word, MS Excel, dll.) ke dokumen, memelihara direktori terstruktur untuk karyawan (koordinator dan pelaksana), organisasi (penerima dan pengirim), menghasilkan visual laporan dokumen internal (menyimpan jurnal dokumen untuk organisasi) dan korespondensi, mencari dokumen yang diperlukan menggunakan satu atau lebih detail (nomor, jenis, tanggal pembuatan, dll.)

Program Personalia dari 1C - salah satu program HR paling sederhana. Ini adalah program shareware intuitif untuk memelihara catatan personel di suatu perusahaan dengan semua kemampuan yang diperlukan. Program Personalia merupakan bagian integral dari program kompleks “1C: Gaji, Timesheet, Personil”, tetapi dapat dibeli secara terpisah dari fungsi lainnya. Dengan jumlah karyawan yang sedikit dalam program personalia ini, pencatatan dapat disimpan secara GRATIS!

AKUNTANSI PERSONIL LENGKAP DALAM PROGRAM PERSONIL

Seperti banyak program personalia lainnya, program "Personil" dari 1C memungkinkan Anda melacak data seperti:

Informasi pribadi– nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal dan tempat lahir, jenis kelamin, alamat pendaftaran dan alamat tempat tinggal sebenarnya, informasi tentang dokumen identitas, dimungkinkan untuk menyisipkan foto karyawan;
Perpajakan– dimasukkan data yang diperhitungkan saat mengenakan pajak penghasilan karyawan dan menghasilkan laporan: NPWP, kode IMN (dihasilkan secara otomatis berdasarkan digit pertama NPWP), informasi tentang kecacatan, pemberian potongan standar, akuntansi pendapatan dari sebelumnya tempat kerja, informasi tentang kecacatan, potongan standar penghasilan yang diterima dari tempat kerja sebelumnya;
Hutang– pada tab ini diisi penghasilan yang masih harus dibayar tetapi belum dibayar dari tahun-tahun sebelumnya dan utang pajak penghasilan wajib pajak pada awal tahun;
Akrual– data akrual dan pemotongan permanen dimasukkan, yang menjadi dasar penghitungan gaji otomatis dilakukan;
Lainnya- informasi tentang status perkawinan karyawan, pendaftaran militer;
Data personel– informasi yang berkaitan dengan aktivitas kerja karyawan dimasukkan: nomor personel, status, tempat kerja, kondisi kerja, sifat pekerjaan, masa kerja, informasi tentang kontrak kerja, kategori pembayar premi asuransi dan nomor sertifikat asuransi di Dana Pensiun Federasi Rusia;
Gerakan- program ini menyediakan akuntansi pergerakan personel (perekrutan, mutasi, pemecatan). Informasi dimasukkan ke dalam bidang terpisah, dan laporan visual umum tentang pergerakan yang ada ditampilkan dalam bentuk tabel;
Cuti sakit– kemampuan untuk memasukkan informasi tentang periode sakit seorang karyawan dengan penyelesaian otomatis lembar waktu kerja untuk periode sakit yang bersangkutan dan perhitungan otomatis “cuti sakit” setelah kembali bekerja menggunakan fungsi “Akrual konstan” di Penggajian;
Liburan– kemampuan untuk membuat jadwal liburan;
Perjalanan bisnis- program ini menyediakan akuntansi informasi tentang perjalanan bisnis karyawan;
Pendidikan- informasi tentang jenis pendidikan dan lembaga pendidikan karyawan, informasi tentang pendidikan pascasarjana, sertifikasi, kualifikasi, pelatihan ulang, pengetahuan bahasa asing, profesi karyawan, dll.
Lainnya- informasi tentang insentif (penghargaan), tunjangan yang menjadi hak karyawan, kemampuan untuk memasukkan informasi tambahan apa pun.

Program HR mengisi contoh dokumen HR berikut

Meja kepegawaian
Kontrak kerja
Kartu pribadi
Kartu pribadi negara karyawan
Akun pribadi
Lembar pribadi
Jadwal liburan
Komposisi personel
Sertifikat perjalanan
Urutan perjalanan bisnis
Pesan perjalanan bisnis untuk pekerja
Perintah pemindahan
Perintah mutasi karyawan
Urutan dorongan
Perintah untuk mendorong karyawan
Pesanan penerimaan
Perintah untuk mempekerjakan karyawan
Perintah untuk mengubah gaji
Tinggalkan pesanan
Perintah cuti karyawan
Perintah pemecatan
Perintah pemecatan karyawan
Catatan-perhitungan tunjangan perjalanan
Penugasan layanan
Pelaporan statistik

Semoga pekerjaan Anda menyenangkan!