Pintu masuk29 Juli 1983 105. Kerangka legislatif Federasi Rusia. Pendaftaran fakta tepat waktu
1.1. Peraturan ini mengatur tata cara pembuatan, penerimaan dan pencatatan dalam akuntansi, serta penyimpanan dokumen primer oleh negara, koperasi dan organisasi publik lainnya, asosiasi, perusahaan dan lembaga.<*>, terdiri dari akuntansi ekonomi dan anggaran negara.
<*>Dalam presentasi berikut - perusahaan dan institusi.
1.2. Peraturan ini tidak berlaku untuk lembaga perbankan dan pertanian kolektif.
2. Dokumen primer2.1. Dasar untuk mencerminkan informasi tentang transaksi bisnis yang diselesaikan dalam register akuntansi adalah dokumen utama yang dibuat sesuai dengan persyaratan Peraturan ini.
2.2. Dokumen primer mencatat fakta transaksi bisnis. Mereka harus berisi data yang dapat diandalkan dan dibuat tepat waktu, biasanya pada saat transaksi.
2.3. Dokumen primer dibuat berdasarkan formulir standar dan standar antardepartemen yang dikembangkan dan disetujui oleh Kantor Statistik Pusat Uni Soviet, serta pada formulir khusus yang dikembangkan dan disetujui oleh kementerian dan departemen.
Penggunaan formulir yang sudah ketinggalan zaman dan sewenang-wenang tidak diperbolehkan.
2.4. Dalam beberapa kasus, jika tersedia sarana teknis yang sesuai, diperbolehkan membuat dokumen utama pada media yang dapat dibaca mesin. Dalam hal ini, persyaratan Peraturan ini, pedoman industri tentang pemberian kekuatan hukum pada dokumen pada pita magnetik dan kertas yang dibuat dengan teknologi komputer, pedoman industri untuk pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan , lembaga dan peraturan lainnya harus dipatuhi.
2.5. Untuk memberi mereka kekuatan hukum, dokumen utama harus memiliki rincian wajib berikut:
a) nama dokumen (formulir), kode formulir;
b) tanggal kompilasi;
d) ukuran operasi bisnis (dalam istilah kuantitatif dan moneter);
e) nama jabatan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya, tanda tangan pribadi dan transkripnya.
2.6. Jika perlu, dokumen utama dapat memuat rincian tambahan: nomor dokumen, nama dan alamat perusahaan, lembaga, dasar transaksi bisnis yang dicatat dalam dokumen, rincian tambahan lainnya yang ditentukan oleh sifat transaksi bisnis yang didokumentasikan.
2.7. Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, rincian dokumen utama dapat dicatat dalam bentuk kode.
2.8. Entri dalam dokumen primer harus dibuat dengan tinta, pensil kimia, pasta pulpen, menggunakan mesin tik, mekanisasi, dan cara lain yang menjamin keamanan entri tersebut untuk jangka waktu yang ditentukan untuk penyimpanannya dalam arsip.
Dilarang menggunakan pensil untuk mencatat.
2.9. Garis bebas pada dokumen utama harus dicoret.
2.10. Prosedur pencatatan dalam dokumen utama yang dapat dibaca mesin ditentukan oleh panduan industri dan materi metodologi tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan dan institusi.
2.11. Di suatu perusahaan atau lembaga, manajer, dengan persetujuan kepala akuntan, menyetujui daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama. Jumlah orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen untuk penerbitan aset material yang langka dan mahal harus dibatasi.
2.12. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab menyiapkan dokumen utama yang dapat dibaca mesin dapat diganti dengan kata sandi atau metode otorisasi lain yang memungkinkan tanda tangan orang terkait diidentifikasi secara unik.
2.13. Persyaratan tambahan untuk tata cara pembuatan dokumen utama yang mencatat fakta transaksi tunai, transaksi dengan aset persediaan, kredit dan kewajiban penyelesaian ditentukan oleh ketentuan tentang kepala akuntan, tentang departemen akuntansi terpusat, tentang pelaksanaan transaksi tunai, peraturan perusahaan. Bank Negara Uni Soviet dan peraturan lainnya.
2.14. Dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja, serta kementerian dan departemen, bentuk dokumen utama dapat mengacu pada formulir pelaporan yang ketat.
2.15. Prosedur untuk menggunakan dan mencatat formulir dokumen utama pelaporan yang ketat, serta berbagai perusahaan dan lembaga di mana formulir tersebut harus digunakan, ditetapkan oleh kementerian dan departemen sesuai dengan instruksi dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet. , Kementerian Keuangan Uni Soviet dan Komite Pasokan Negara Uni Soviet tentang masalah penyatuan bentuk dokumen utama dan mengklasifikasikannya, jika perlu, sebagai dokumen pelaporan yang ketat.
2.16. Bentuk dokumen utama yang tergolong formulir pelaporan ketat harus diberi nomor sesuai urutan yang ditetapkan oleh kementerian dan departemen (penomoran, cara ketik).
2.17. Dokumen utama yang diterima oleh departemen akuntansi harus melalui verifikasi wajib. Pemeriksaan dilakukan dalam bentuk (kelengkapan dan kebenaran dokumen, pengisian rincian), berdasarkan konten (legalitas operasi yang terdokumentasi, hubungan logis dari indikator individu).
2.18. Penerimaan dan verifikasi dokumen sumber individual yang digunakan dalam akuntansi dapat dipercayakan ke instalasi komputer. Untuk tujuan ini, sebagai bagian dari instalasi komputasi, atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga, dialokasikan karyawan yang menerima dan memeriksa dokumen utama yang digunakan dalam akuntansi, di bawah kendali kepala akuntan.
2.19. Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, dilarang menerima untuk pelaksanaan dan pendaftaran dokumen utama atas transaksi yang bertentangan dengan hukum dan tata cara yang ditetapkan untuk penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dana, persediaan dan barang berharga lainnya. Dokumen-dokumen tersebut harus ditransfer ke kepala akuntan perusahaan atau lembaga untuk pengambilan keputusan.
2.20. Dokumen primer yang telah diproses harus mempunyai tanda yang meniadakan kemungkinan untuk digunakan kembali: bila diproses secara manual, tanggal masuk ke dalam register akuntansi, dan bila diproses di instalasi komputer, stempel pengontrol yang bertanggung jawab atas pemrosesannya.
2.21. Segala dokumen yang dilampirkan pada pesanan kas masuk dan keluar, serta dokumen yang menjadi dasar penghitungan upah, wajib dibatalkan dengan stempel atau tulisan tangan “Diterima” atau “Dibayar” yang menunjukkan tanggal (hari, bulan, tahun). ).
3. Register akuntansiDalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, informasi yang dihasilkan dapat dihasilkan dalam bentuk dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin.
3.2. Bentuk-bentuk register akuntansi, urutan pencatatannya, pengolahan dan penggunaannya ditentukan oleh petunjuk tentang bentuk pembukuan urutan jurnal, petunjuk akuntansi pada lembaga dan organisasi tentang anggaran negara, pedoman industri dan bahan ajar tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem akuntansi otomatis perusahaan, lembaga dan pedoman penyelenggaraan akuntansi dengan menggunakan teknologi komputer.
3.3. Informasi tentang transaksi bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau lembaga untuk jangka waktu tertentu (bulan, triwulan, setengah tahun, tahun) dipindahkan dari register akuntansi dalam bentuk yang dikelompokkan ke laporan akuntansi, yang tata cara penyusunannya ditetapkan. dengan Peraturan tentang Laporan Akuntansi dan Neraca.
4. Koreksi kesalahan pada dokumen utama dan register akuntansi4.1. Dalam teks dan data digital dari dokumen primer dan register akuntansi, penghapusan dan koreksi yang tidak ditentukan tidak diperbolehkan.
4.2. Kesalahan pada dokumen utama yang dibuat secara manual (kecuali dokumen kas dan bank) diperbaiki dengan cara sebagai berikut: teks atau jumlah yang salah dicoret dan teks atau jumlah yang dikoreksi ditulis di atas yang dicoret. Pencoretan dilakukan dengan satu baris agar koreksinya dapat terbaca.
4.3. Koreksi kesalahan pada dokumen utama harus ditandai dengan tulisan “dikoreksi”, ditegaskan dengan tanda tangan orang yang menandatangani dokumen, dan tanggal koreksi harus dicantumkan.
4.4. Koreksi pada pesanan kas masuk dan keluar tidak diperbolehkan. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam dokumen perbankan ditetapkan oleh peraturan Bank Negara Uni Soviet.
4.5. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam register akuntansi dalam kondisi pemrosesan manual dan mekanis ditentukan dalam dokumen peraturan terkait.
5. Tata cara penyelenggaraan alur dokumen5.1. Pergerakan dokumen utama dalam akuntansi (pembuatan atau penerimaan dari perusahaan lain, lembaga, penerimaan akuntansi, pemrosesan, transfer ke arsip - aliran dokumen) diatur dengan jadwal.
Fitur aliran dokumen dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi ditentukan oleh dokumen peraturan terkait.
5.2. Pekerjaan menyusun jadwal aliran dokumen diselenggarakan oleh kepala akuntan. Jadwal alur dokumen disetujui atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga.
5.3. Jadwal tersebut harus menetapkan aliran dokumen yang rasional di perusahaan atau institusi, mis. menyediakan jumlah unit dan pelaksana yang optimal untuk dilalui setiap dokumen utama, dan menentukan periode minimum kehadirannya di unit.
Jadwal aliran dokumen harus membantu meningkatkan semua pekerjaan akuntansi di suatu perusahaan, institusi, memperkuat fungsi kontrol akuntansi, meningkatkan tingkat mekanisasi dan otomatisasi pekerjaan akuntansi.
5.4. Jadwal alur dokumen dapat disusun dalam bentuk diagram atau daftar pekerjaan pembuatan, verifikasi dan pengolahan dokumen yang dilakukan oleh masing-masing departemen perusahaan, lembaga, serta oleh seluruh pelaku, yang menunjukkan hubungan dan tenggat waktu untuk itu. menyelesaikan pekerjaan.
Contoh jadwal alur dokumen berupa daftar pekerjaan tercantum dalam lampiran peraturan ini.
5.5. Pegawai suatu perusahaan atau lembaga (manajer toko, mandor, pencatat waktu, pegawai perencanaan ekonomi, departemen keuangan, departemen tenaga kerja dan pengupahan, perbekalan, penjaga toko, penanggung jawab, pegawai akuntansi dan lain-lain) membuat dan menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan ruang lingkup kegiatannya. , sesuai dengan jadwal aliran dokumen. Untuk tujuan ini, setiap pemain diberikan ekstrak dari jadwal. Ekstrak tersebut mencantumkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan bidang kegiatan kontraktor, tenggat waktu penyerahannya dan divisi-divisi perusahaan dan lembaga-lembaga tempat dokumen-dokumen tersebut diserahkan.
5.6. Tanggung jawab untuk mematuhi jadwal alur dokumen, serta tanggung jawab atas pembuatan dokumen yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, transfernya yang tepat waktu untuk refleksi dalam akuntansi dan pelaporan, atas keakuratan data yang terkandung dalam dokumen terletak pada orang yang membuat. dan menandatangani dokumen-dokumen ini.
5.7. Pengendalian atas kepatuhan pelaku terhadap jadwal alur dokumen suatu perusahaan atau lembaga dilakukan oleh kepala akuntan.
Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, persyaratan kepala akuntan mengenai tata cara pemrosesan transaksi dan penyampaian dokumen dan informasi yang diperlukan ke departemen akuntansi atau instalasi komputasi adalah wajib untuk semua divisi dan layanan suatu perusahaan atau lembaga.
6. Tata cara penyimpanan dokumen utama dan register akuntansi6.1. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca harus ditransfer ke arsip.
6.2. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, sebelum dipindahkan ke arsip suatu perusahaan atau lembaga, harus disimpan di departemen akuntansi di ruangan khusus atau lemari terkunci di bawah tanggung jawab orang yang diberi wewenang oleh kepala akuntan.
Formulir pelaporan yang ketat harus disimpan di brankas, lemari logam atau ruangan khusus untuk menjamin keamanannya.
6.3. Tata cara penyimpanan dokumen primer dan dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin ditentukan dalam dokumen peraturan terkait yang mengatur pemeliharaan akuntansi dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi).
6.4. Dokumen utama bulan berjalan yang diproses secara manual terkait dengan register akuntansi tertentu diselesaikan secara kronologis dan disertai dengan sertifikat untuk arsip.
Pesanan tunai, laporan muka, laporan bank dengan dokumen terkait harus dikumpulkan secara kronologis dan terikat.
Jenis dokumen tertentu (perintah kerja, laporan shift) dapat disimpan tidak terikat, tetapi disimpan dalam folder untuk menghindari kehilangan atau penyalahgunaan.
6.5. Jangka waktu penyimpanan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca pada arsip suatu perusahaan atau lembaga ditentukan sesuai dengan Daftar bahan dokumenter standar yang dihasilkan dalam kegiatan kementerian dan lembaga lain, organisasi dan perusahaan, yang menunjukkan periode penyimpanan bahan, disetujui oleh Direktorat Arsip Utama di bawah Dewan Menteri Uni Soviet.
6.6. Keamanan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, pelaksanaannya dan pemindahannya ke arsip dijamin oleh kepala akuntan suatu perusahaan atau lembaga.
Penerbitan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari departemen akuntansi dan dari arsip perusahaan atau lembaga kepada karyawan divisi struktural lain dari perusahaan atau lembaga, sebagai suatu peraturan, tidak diperbolehkan, dan di beberapa kasus hanya dapat dilakukan atas perintah kepala akuntan.
6.7. Penyitaan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari perusahaan dan lembaga hanya dapat dilakukan oleh badan penyelidikan, penyidikan pendahuluan, kejaksaan dan pengadilan berdasarkan keputusan badan-badan tersebut sesuai dengan hukum acara pidana yang berlaku. undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja. Penyitaan tersebut didokumentasikan dalam suatu protokol, yang salinannya diserahkan dengan tanda terima kepada pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan.
Dengan izin dan di hadapan wakil-wakil penguasa yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan dapat membuat salinan surat-surat yang disita dengan menyebutkan alasan dan tanggal penyitaannya.
Apabila dokumen-dokumen yang belum selesai disita (tidak diarsipkan, tidak diberi nomor, dan sebagainya), maka dengan izin dan di hadapan wakil-wakil pejabat yang berwenang yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat yang bersangkutan dari perusahaan atau lembaga itu dapat menyelesaikan jilid-jilid itu (membuat inventaris, beri nomor pada lembaran, ikat, segel, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel Anda).
6.8. Dalam hal dokumen utama hilang atau musnah, pimpinan perusahaan atau lembaga atas perintahnya menunjuk suatu komisi untuk menyelidiki sebab-sebab hilangnya atau matinya dokumen tersebut.
Bila perlu, perwakilan otoritas investigasi, keamanan dan pengawasan kebakaran negara diundang untuk berpartisipasi dalam pekerjaan komisi.
Hasil kerja komisi didokumentasikan dalam suatu undang-undang yang disetujui oleh pimpinan perusahaan atau lembaga. Salinan tindakan tersebut dikirim ke organisasi yang lebih tinggi.
Dengan berlakunya Peraturan Dokumen dan Alur Dokumen di Bidang Akuntansi, hal-hal berikut ini dianggap tidak berlaku:
surat Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 18 Oktober 1961 N 343 “Tentang peraturan tentang dokumen dan catatan dalam akuntansi perusahaan dan organisasi bisnis”
surat dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet dan Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 28 Maret 1972 N 17-8/61 “Tentang penggunaan media penyimpanan teknis dalam akuntansi sebagai dokumen yang mempunyai keabsahan yang sama dengan dokumen akuntansi lainnya. ”
AplikasiAplikasi
dengan Peraturan Dokumen
dan aliran dokumen dalam akuntansi
Website Zakonbase menyajikan “PERATURAN DOKUMEN DAN ALIRAN DOKUMEN DALAM AKUNTANSI” (disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105) dalam edisi terbaru. Sangat mudah untuk mematuhi semua persyaratan hukum jika Anda membaca bagian, bab, dan artikel yang relevan dari dokumen ini untuk tahun 2014. Untuk menemukan tindakan legislatif yang diperlukan tentang topik yang menarik, Anda harus menggunakan navigasi yang mudah atau pencarian lanjutan.
Di situs web Zakonbase Anda akan menemukan “PERATURAN TENTANG DOKUMEN DAN ALIRAN DOKUMEN DALAM AKUNTANSI” (disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105) dalam versi terbaru dan lengkap, di mana semua perubahan dan amandemen telah dilakukan . Hal ini menjamin relevansi dan keandalan informasi.
Federasi Rusia
"PERATURAN DOKUMEN DAN ALIRAN DOKUMEN DALAM AKUNTANSI" (disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet 29.07.83 N 105)
1.1. Peraturan ini mengatur tata cara pembuatan, penerimaan dan pencatatan dalam akuntansi, serta penyimpanan dokumen primer oleh negara, koperasi dan organisasi publik lainnya, asosiasi, perusahaan dan lembaga.<*>, terdiri dari akuntansi ekonomi dan anggaran negara.
<*>Dalam presentasi berikut - perusahaan dan institusi.
1.2. Peraturan ini tidak berlaku untuk lembaga perbankan dan pertanian kolektif.
2.1. Dasar untuk mencerminkan informasi tentang transaksi bisnis yang diselesaikan dalam register akuntansi adalah dokumen utama yang dibuat sesuai dengan persyaratan Peraturan ini.
2.2. Dokumen primer mencatat fakta transaksi bisnis. Mereka harus berisi data yang dapat diandalkan dan dibuat tepat waktu, biasanya pada saat transaksi.
2.3. Dokumen primer dibuat berdasarkan formulir standar dan standar antardepartemen yang dikembangkan dan disetujui oleh Kantor Statistik Pusat Uni Soviet, serta pada formulir khusus yang dikembangkan dan disetujui oleh kementerian dan departemen.
Penggunaan formulir yang sudah ketinggalan zaman dan sewenang-wenang tidak diperbolehkan.
2.4. Dalam beberapa kasus, jika tersedia sarana teknis yang sesuai, diperbolehkan membuat dokumen utama pada media yang dapat dibaca mesin. Dalam hal ini, persyaratan Peraturan ini, pedoman industri tentang pemberian kekuatan hukum pada dokumen pada pita magnetik dan kertas yang dibuat dengan teknologi komputer, pedoman industri untuk pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan , lembaga dan peraturan lainnya harus dipatuhi.
2.5. Untuk memberi mereka kekuatan hukum, dokumen utama harus memiliki rincian wajib berikut:
a) nama dokumen (formulir), kode formulir;
b) tanggal kompilasi;
d) ukuran operasi bisnis (dalam istilah kuantitatif dan moneter);
e) nama jabatan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya, tanda tangan pribadi dan transkripnya.
2.6. Jika perlu, dokumen utama dapat memuat rincian tambahan: nomor dokumen, nama dan alamat perusahaan, lembaga, dasar transaksi bisnis yang dicatat dalam dokumen, rincian tambahan lainnya yang ditentukan oleh sifat transaksi bisnis yang didokumentasikan.
2.7. Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, rincian dokumen utama dapat dicatat dalam bentuk kode.
2.8. Entri dalam dokumen primer harus dibuat dengan tinta, pensil kimia, pasta pulpen, menggunakan mesin tik, mekanisasi, dan cara lain yang menjamin keamanan entri tersebut untuk jangka waktu yang ditentukan untuk penyimpanannya dalam arsip.
Dilarang menggunakan pensil untuk mencatat.
2.9. Garis bebas pada dokumen utama harus dicoret.
2.10. Prosedur pencatatan dalam dokumen utama yang dapat dibaca mesin ditentukan oleh panduan industri dan materi metodologi tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan dan institusi.
2.11. Di suatu perusahaan atau lembaga, manajer, dengan persetujuan kepala akuntan, menyetujui daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama. Jumlah orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen untuk penerbitan aset material yang langka dan mahal harus dibatasi.
2.12. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab menyiapkan dokumen utama yang dapat dibaca mesin dapat diganti dengan kata sandi atau metode otorisasi lain yang memungkinkan tanda tangan orang terkait diidentifikasi secara unik.
2.13. Persyaratan tambahan untuk tata cara pembuatan dokumen utama yang mencatat fakta transaksi tunai, transaksi dengan aset persediaan, kredit dan kewajiban penyelesaian ditentukan oleh ketentuan tentang kepala akuntan, tentang departemen akuntansi terpusat, tentang pelaksanaan transaksi tunai, peraturan perusahaan. Bank Negara Uni Soviet dan peraturan lainnya.
2.14. Dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja, serta kementerian dan departemen, bentuk dokumen utama dapat mengacu pada formulir pelaporan yang ketat.
2.15. Prosedur untuk menggunakan dan mencatat formulir dokumen utama pelaporan yang ketat, serta berbagai perusahaan dan lembaga di mana formulir tersebut harus digunakan, ditetapkan oleh kementerian dan departemen sesuai dengan instruksi dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet. , Kementerian Keuangan Uni Soviet dan Komite Pasokan Negara Uni Soviet tentang masalah penyatuan bentuk dokumen utama dan mengklasifikasikannya, jika perlu, sebagai dokumen pelaporan yang ketat.
2.16. Bentuk dokumen utama yang tergolong formulir pelaporan ketat harus diberi nomor sesuai urutan yang ditetapkan oleh kementerian dan departemen (penomoran, cara ketik).
2.17. Dokumen utama yang diterima oleh departemen akuntansi harus melalui verifikasi wajib. Pemeriksaan dilakukan dalam bentuk (kelengkapan dan kebenaran dokumen, pengisian rincian), berdasarkan konten (legalitas operasi yang terdokumentasi, hubungan logis dari indikator individu).
2.18. Penerimaan dan verifikasi dokumen sumber individual yang digunakan dalam akuntansi dapat dipercayakan ke instalasi komputer. Untuk tujuan ini, sebagai bagian dari instalasi komputasi, atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga, dialokasikan karyawan yang menerima dan memeriksa dokumen utama yang digunakan dalam akuntansi, di bawah kendali kepala akuntan.
2.19. Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, dilarang menerima untuk pelaksanaan dan pendaftaran dokumen utama atas transaksi yang bertentangan dengan hukum dan tata cara yang ditetapkan untuk penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dana, persediaan dan barang berharga lainnya. Dokumen-dokumen tersebut harus ditransfer ke kepala akuntan perusahaan atau lembaga untuk pengambilan keputusan.
2.20. Dokumen primer yang telah diproses harus mempunyai tanda yang meniadakan kemungkinan untuk digunakan kembali: bila diproses secara manual, tanggal masuk ke dalam register akuntansi, dan bila diproses di instalasi komputer, stempel pengontrol yang bertanggung jawab atas pemrosesannya.
2.21. Segala dokumen yang dilampirkan pada pesanan kas masuk dan keluar, serta dokumen yang menjadi dasar penghitungan upah, wajib dibatalkan dengan stempel atau tulisan tangan “Diterima” atau “Dibayar” yang menunjukkan tanggal (hari, bulan, tahun). ).
Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, informasi yang dihasilkan dapat dihasilkan dalam bentuk dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin.
3.2. Bentuk-bentuk register akuntansi, urutan pencatatannya, pengolahan dan penggunaannya ditentukan oleh petunjuk tentang bentuk pembukuan urutan jurnal, petunjuk akuntansi pada lembaga dan organisasi tentang anggaran negara, pedoman industri dan bahan ajar tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem akuntansi otomatis perusahaan, lembaga dan pedoman penyelenggaraan akuntansi dengan menggunakan teknologi komputer.
3.3. Informasi tentang transaksi bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau lembaga untuk jangka waktu tertentu (bulan, triwulan, setengah tahun, tahun) dipindahkan dari register akuntansi dalam bentuk yang dikelompokkan ke laporan akuntansi, yang tata cara penyusunannya ditetapkan. dengan Peraturan tentang Laporan Akuntansi dan Neraca.
4.1. Dalam teks dan data digital dari dokumen primer dan register akuntansi, penghapusan dan koreksi yang tidak ditentukan tidak diperbolehkan.
4.2. Kesalahan pada dokumen utama yang dibuat secara manual (kecuali dokumen kas dan bank) diperbaiki dengan cara sebagai berikut: teks atau jumlah yang salah dicoret dan teks atau jumlah yang dikoreksi ditulis di atas yang dicoret. Pencoretan dilakukan dengan satu baris agar koreksinya dapat terbaca.
4.3. Koreksi kesalahan pada dokumen utama harus ditandai dengan tulisan “dikoreksi”, ditegaskan dengan tanda tangan orang yang menandatangani dokumen, dan tanggal koreksi harus dicantumkan.
4.4. Koreksi pada pesanan kas masuk dan keluar tidak diperbolehkan. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam dokumen perbankan ditetapkan oleh peraturan Bank Negara Uni Soviet.
4.5. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam register akuntansi dalam kondisi pemrosesan manual dan mekanis ditentukan dalam dokumen peraturan terkait.
5.1. Pergerakan dokumen utama dalam akuntansi (pembuatan atau penerimaan dari perusahaan lain, lembaga, penerimaan akuntansi, pemrosesan, transfer ke arsip - aliran dokumen) diatur dengan jadwal.
Fitur aliran dokumen dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi ditentukan oleh dokumen peraturan terkait.
5.2. Pekerjaan menyusun jadwal aliran dokumen diselenggarakan oleh kepala akuntan. Jadwal alur dokumen disetujui atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga.
5.3. Jadwal tersebut harus menetapkan aliran dokumen yang rasional di perusahaan atau institusi, mis. menyediakan jumlah unit dan pelaksana yang optimal untuk dilalui setiap dokumen utama, dan menentukan periode minimum kehadirannya di unit.
Jadwal aliran dokumen harus membantu meningkatkan semua pekerjaan akuntansi di suatu perusahaan, institusi, memperkuat fungsi kontrol akuntansi, meningkatkan tingkat mekanisasi dan otomatisasi pekerjaan akuntansi.
5.4. Jadwal alur dokumen dapat disusun dalam bentuk diagram atau daftar pekerjaan pembuatan, verifikasi dan pengolahan dokumen yang dilakukan oleh masing-masing departemen perusahaan, lembaga, serta oleh seluruh pelaku, yang menunjukkan hubungan dan tenggat waktu untuk itu. menyelesaikan pekerjaan.
Contoh jadwal alur dokumen berupa daftar pekerjaan tercantum dalam lampiran peraturan ini.
5.5. Pegawai suatu perusahaan atau lembaga (manajer toko, mandor, pencatat waktu, pegawai perencanaan ekonomi, departemen keuangan, departemen tenaga kerja dan pengupahan, perbekalan, penjaga toko, penanggung jawab, pegawai akuntansi dan lain-lain) membuat dan menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan ruang lingkup kegiatannya. , sesuai dengan jadwal aliran dokumen. Untuk tujuan ini, setiap pemain diberikan ekstrak dari jadwal. Ekstrak tersebut mencantumkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan bidang kegiatan kontraktor, tenggat waktu penyerahannya dan divisi-divisi perusahaan dan lembaga-lembaga tempat dokumen-dokumen tersebut diserahkan.
5.6. Tanggung jawab untuk mematuhi jadwal alur dokumen, serta tanggung jawab atas pembuatan dokumen yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, transfernya yang tepat waktu untuk refleksi dalam akuntansi dan pelaporan, atas keakuratan data yang terkandung dalam dokumen terletak pada orang yang membuat. dan menandatangani dokumen-dokumen ini.
5.7. Pengendalian atas kepatuhan pelaku terhadap jadwal alur dokumen suatu perusahaan atau lembaga dilakukan oleh kepala akuntan.
Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, persyaratan kepala akuntan mengenai tata cara pemrosesan transaksi dan penyampaian dokumen dan informasi yang diperlukan ke departemen akuntansi atau instalasi komputasi adalah wajib untuk semua divisi dan layanan suatu perusahaan atau lembaga.
6.1. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca harus ditransfer ke arsip.
6.2. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, sebelum dipindahkan ke arsip suatu perusahaan atau lembaga, harus disimpan di departemen akuntansi di ruangan khusus atau lemari terkunci di bawah tanggung jawab orang yang diberi wewenang oleh kepala akuntan.
Formulir pelaporan yang ketat harus disimpan di brankas, lemari logam atau ruangan khusus untuk menjamin keamanannya.
6.3. Tata cara penyimpanan dokumen primer dan dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin ditentukan dalam dokumen peraturan terkait yang mengatur pemeliharaan akuntansi dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi).
6.4. Dokumen utama bulan berjalan yang diproses secara manual terkait dengan register akuntansi tertentu diselesaikan secara kronologis dan disertai dengan sertifikat untuk arsip.
Pesanan tunai, laporan muka, laporan bank dengan dokumen terkait harus dikumpulkan secara kronologis dan terikat.
Jenis dokumen tertentu (perintah kerja, laporan shift) dapat disimpan tidak terikat, tetapi disimpan dalam folder untuk menghindari kehilangan atau penyalahgunaan.
6.5. Jangka waktu penyimpanan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca pada arsip suatu perusahaan atau lembaga ditentukan sesuai dengan Daftar bahan dokumenter standar yang dihasilkan dalam kegiatan kementerian dan lembaga lain, organisasi dan perusahaan, yang menunjukkan periode penyimpanan bahan, disetujui oleh Direktorat Arsip Utama di bawah Dewan Menteri Uni Soviet.
6.6. Keamanan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, pelaksanaannya dan pemindahannya ke arsip dijamin oleh kepala akuntan suatu perusahaan atau lembaga.
Penerbitan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari departemen akuntansi dan dari arsip perusahaan atau lembaga kepada karyawan divisi struktural lain dari perusahaan atau lembaga, sebagai suatu peraturan, tidak diperbolehkan, dan di beberapa kasus hanya dapat dilakukan atas perintah kepala akuntan.
6.7. Penyitaan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari perusahaan dan lembaga hanya dapat dilakukan oleh badan penyelidikan, penyidikan pendahuluan, kejaksaan dan pengadilan berdasarkan keputusan badan-badan tersebut sesuai dengan hukum acara pidana yang berlaku. undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja. Penyitaan tersebut didokumentasikan dalam suatu protokol, yang salinannya diserahkan dengan tanda terima kepada pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan.
Dengan izin dan di hadapan wakil-wakil penguasa yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan dapat membuat salinan surat-surat yang disita dengan menyebutkan alasan dan tanggal penyitaannya.
Apabila dokumen-dokumen yang belum selesai disita (tidak diarsipkan, tidak diberi nomor, dan sebagainya), maka dengan izin dan di hadapan wakil-wakil pejabat yang berwenang yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat yang bersangkutan dari perusahaan atau lembaga itu dapat menyelesaikan jilid-jilid itu (membuat inventaris, beri nomor pada lembaran, ikat, segel, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel Anda).
6.8. Dalam hal dokumen utama hilang atau musnah, pimpinan perusahaan atau lembaga atas perintahnya menunjuk suatu komisi untuk menyelidiki sebab-sebab hilangnya atau matinya dokumen tersebut.
Bila perlu, perwakilan otoritas investigasi, keamanan dan pengawasan kebakaran negara diundang untuk berpartisipasi dalam pekerjaan komisi.
Hasil kerja komisi didokumentasikan dalam suatu undang-undang yang disetujui oleh pimpinan perusahaan atau lembaga. Salinan tindakan tersebut dikirim ke organisasi yang lebih tinggi.
Dengan berlakunya Peraturan Dokumen dan Alur Dokumen di Bidang Akuntansi, hal-hal berikut ini dianggap tidak berlaku:
surat Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 18 Oktober 1961 N 343 “Tentang peraturan tentang dokumen dan catatan dalam akuntansi perusahaan dan organisasi bisnis”
surat dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet dan Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 28 Maret 1972 N 17-8/61 “Tentang penggunaan media penyimpanan teknis dalam akuntansi sebagai dokumen yang mempunyai keabsahan yang sama dengan dokumen akuntansi lainnya. ”
Aplikasi
dengan Peraturan Dokumen
dan aliran dokumen dalam akuntansi
Disetujui dengan Surat Perintah No. _____ tanggal "___"__________ 199__
| Judul dokumen | Membuat dokumen | Verifikasi dokumen | Pemrosesan dokumen | Transfer ke arsip | |||||||||
| jumlah salinan | orang yang bertanggung jawab untuk mengeluarkannya | bertanggung jawab untuk pendaftaran | bertanggung jawab atas eksekusi | periode eksekusi | pengulas | siapa yang mewakili | urutan presentasi | batas waktu penyerahan | siapa yang melakukan | ---||||
KEMENTERIAN KEUANGAN Uni Soviet
SEPAKAT
dengan Kantor Pusat Statistik Uni Soviet
Posisi
tentang dokumen dan aliran dokumen dalam akuntansi
1. Ketentuan Umum
1.1. Peraturan ini mengatur tata cara pembuatan, penerimaan dan refleksi dalam akuntansi, serta penyimpanan dokumen utama oleh negara, koperasi dan organisasi publik lainnya, asosiasi, perusahaan, lembaga yang merupakan bagian dari neraca ekonomi dan anggaran negara.
1.2. Peraturan ini tidak berlaku untuk lembaga perbankan dan pertanian kolektif.
2. Dokumen primer
2.1. Dasar untuk mencerminkan informasi tentang transaksi bisnis yang diselesaikan dalam register akuntansi adalah dokumen utama yang dibuat sesuai dengan persyaratan Peraturan ini.
2.2. Dokumen primer mencatat fakta transaksi bisnis. Mereka harus berisi data yang dapat diandalkan dan dibuat tepat waktu, biasanya pada saat transaksi.
2.3. Dokumen primer dibuat berdasarkan formulir standar dan standar antardepartemen yang dikembangkan dan disetujui oleh Kantor Statistik Pusat Uni Soviet, serta pada formulir khusus yang dikembangkan dan disetujui oleh kementerian dan departemen.
Penggunaan formulir yang sudah ketinggalan zaman dan sewenang-wenang tidak diperbolehkan.
(disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 83 N 105)
Revisi tanggal 29/07/1983 - Sah
POSISI
TENTANG DOKUMEN DAN ALIRAN DOKUMEN DALAM AKUNTANSI
1. Ketentuan Umum
1.1. Peraturan ini mengatur tata cara pembuatan, penerimaan dan pencatatan dalam akuntansi, serta penyimpanan dokumen primer oleh negara, koperasi dan organisasi publik lainnya, asosiasi, perusahaan dan lembaga.<*>, terdiri dari akuntansi ekonomi dan anggaran negara.
<*>Dalam presentasi berikut - perusahaan dan institusi.
1.2. Peraturan ini tidak berlaku untuk lembaga perbankan dan pertanian kolektif.
2. Dokumen primer
2.1. Dasar untuk mencerminkan informasi tentang transaksi bisnis yang diselesaikan dalam register akuntansi adalah dokumen utama yang dibuat sesuai dengan persyaratan Peraturan ini.
2.2. Dokumen primer mencatat fakta transaksi bisnis. Mereka harus berisi data yang dapat diandalkan dan dibuat tepat waktu, biasanya pada saat transaksi.
2.3. Dokumen primer dibuat berdasarkan formulir standar dan standar antardepartemen yang dikembangkan dan disetujui oleh Kantor Statistik Pusat Uni Soviet, serta pada formulir khusus yang dikembangkan dan disetujui oleh kementerian dan departemen.
Penggunaan formulir yang sudah ketinggalan zaman dan sewenang-wenang tidak diperbolehkan.
2.4. Dalam beberapa kasus, jika tersedia sarana teknis yang sesuai, diperbolehkan membuat dokumen utama pada media yang dapat dibaca mesin. Dalam hal ini, persyaratan Peraturan ini, pedoman industri tentang pemberian kekuatan hukum pada dokumen pada pita magnetik dan kertas yang dibuat dengan teknologi komputer, pedoman industri untuk pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan , lembaga dan peraturan lainnya harus dipatuhi.
2.5. Untuk memberi mereka kekuatan hukum, dokumen utama harus memiliki rincian wajib berikut:
a) nama dokumen (formulir), kode formulir;
b) tanggal kompilasi;
c) isi transaksi bisnis;
d) ukuran operasi bisnis (dalam istilah kuantitatif dan moneter);
e) nama jabatan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya, tanda tangan pribadi dan transkripnya.
2.6. Jika perlu, dokumen utama dapat memuat rincian tambahan: nomor dokumen, nama dan alamat perusahaan, lembaga, dasar transaksi bisnis yang dicatat dalam dokumen, rincian tambahan lainnya yang ditentukan oleh sifat transaksi bisnis yang didokumentasikan.
2.7. Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, rincian dokumen utama dapat dicatat dalam bentuk kode.
2.8. Entri dalam dokumen primer harus dibuat dengan tinta, pensil kimia, pasta pulpen, menggunakan mesin tik, mekanisasi, dan cara lain yang menjamin keamanan entri tersebut untuk jangka waktu yang ditentukan untuk penyimpanannya dalam arsip.
Dilarang menggunakan pensil untuk mencatat.
2.9. Garis bebas pada dokumen utama harus dicoret.
2.10. Prosedur pencatatan dalam dokumen utama yang dapat dibaca mesin ditentukan oleh panduan industri dan materi metodologi tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan dan institusi.
2.11. Di suatu perusahaan atau lembaga, manajer, dengan persetujuan kepala akuntan, menyetujui daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama. Jumlah orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen untuk penerbitan aset material yang langka dan mahal harus dibatasi.
2.12. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab menyiapkan dokumen utama yang dapat dibaca mesin dapat diganti dengan kata sandi atau metode otorisasi lain yang memungkinkan tanda tangan orang terkait diidentifikasi secara unik.
2.13. Persyaratan tambahan untuk tata cara pembuatan dokumen utama yang mencatat fakta transaksi tunai, transaksi dengan aset persediaan, kredit dan kewajiban penyelesaian ditentukan oleh ketentuan tentang kepala akuntan, tentang departemen akuntansi terpusat, tentang pelaksanaan transaksi tunai, peraturan perusahaan. Bank Negara Uni Soviet dan peraturan lainnya.
2.14. Dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja, serta kementerian dan departemen, bentuk dokumen utama dapat mengacu pada formulir pelaporan yang ketat.
2.15. Prosedur untuk menggunakan dan mencatat formulir dokumen utama pelaporan yang ketat, serta berbagai perusahaan dan lembaga di mana formulir tersebut harus digunakan, ditetapkan oleh kementerian dan departemen sesuai dengan instruksi dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet. , Kementerian Keuangan Uni Soviet dan Komite Pasokan Negara Uni Soviet tentang masalah penyatuan bentuk dokumen utama dan mengklasifikasikannya, jika perlu, sebagai dokumen pelaporan yang ketat.
2.16. Bentuk dokumen utama yang tergolong formulir pelaporan ketat harus diberi nomor sesuai urutan yang ditetapkan oleh kementerian dan departemen (penomoran, cara ketik).
2.17. Dokumen utama yang diterima oleh departemen akuntansi harus melalui verifikasi wajib. Pemeriksaan dilakukan dalam bentuk (kelengkapan dan kebenaran dokumen, pengisian rincian), berdasarkan konten (legalitas operasi yang terdokumentasi, hubungan logis dari indikator individu).
2.18. Penerimaan dan verifikasi dokumen sumber individual yang digunakan dalam akuntansi dapat dipercayakan ke instalasi komputer. Untuk tujuan ini, sebagai bagian dari instalasi komputasi, atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga, dialokasikan karyawan yang menerima dan memeriksa dokumen utama yang digunakan dalam akuntansi, di bawah kendali kepala akuntan.
2.19. Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, dilarang menerima untuk pelaksanaan dan pendaftaran dokumen utama atas transaksi yang bertentangan dengan hukum dan tata cara yang ditetapkan untuk penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dana, persediaan dan barang berharga lainnya. Dokumen-dokumen tersebut harus ditransfer ke kepala akuntan perusahaan atau lembaga untuk pengambilan keputusan.
2.20. Dokumen primer yang telah diproses harus mempunyai tanda yang meniadakan kemungkinan untuk digunakan kembali: bila diproses secara manual, tanggal masuk ke dalam register akuntansi, dan bila diproses di instalasi komputer, stempel pengontrol yang bertanggung jawab atas pemrosesannya.
2.21. Segala dokumen yang dilampirkan pada pesanan kas masuk dan keluar, serta dokumen yang menjadi dasar penghitungan upah, wajib dibatalkan dengan stempel atau tulisan tangan “Diterima” atau “Dibayar” yang menunjukkan tanggal (hari, bulan, tahun). ).
3. Register akuntansi
3.1. Informasi yang terkandung dalam dokumen utama yang diterima untuk akuntansi, yang diperlukan untuk refleksi dalam akuntansi, diakumulasikan dan disistematisasikan dalam register akuntansi.
Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, informasi yang dihasilkan dapat dihasilkan dalam bentuk dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin.
3.2. Bentuk-bentuk register akuntansi, urutan pencatatannya, pengolahan dan penggunaannya ditentukan oleh petunjuk tentang bentuk pembukuan urutan jurnal, petunjuk akuntansi pada lembaga dan organisasi tentang anggaran negara, pedoman industri dan bahan ajar tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem akuntansi otomatis perusahaan, lembaga dan pedoman penyelenggaraan akuntansi dengan menggunakan teknologi komputer.
3.3. Informasi tentang transaksi bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau lembaga untuk jangka waktu tertentu (bulan, triwulan, setengah tahun, tahun) dipindahkan dari register akuntansi dalam bentuk yang dikelompokkan ke laporan akuntansi, yang tata cara penyusunannya ditetapkan. dengan Peraturan tentang Laporan Akuntansi dan Neraca.
4. Koreksi kesalahan pada dokumen utama dan register akuntansi
4.1. Dalam teks dan data digital dari dokumen primer dan register akuntansi, penghapusan dan koreksi yang tidak ditentukan tidak diperbolehkan.
4.2. Kesalahan pada dokumen utama yang dibuat secara manual (kecuali dokumen kas dan bank) diperbaiki dengan cara sebagai berikut: teks atau jumlah yang salah dicoret dan teks atau jumlah yang dikoreksi ditulis di atas yang dicoret. Pencoretan dilakukan dengan satu baris agar koreksinya dapat terbaca.
4.3. Koreksi kesalahan pada dokumen utama harus ditandai dengan tulisan “dikoreksi”, ditegaskan dengan tanda tangan orang yang menandatangani dokumen, dan tanggal koreksi harus dicantumkan.
4.4. Koreksi pada pesanan kas masuk dan keluar tidak diperbolehkan. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam dokumen perbankan ditetapkan oleh peraturan Bank Negara Uni Soviet.
4.5. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam register akuntansi dalam kondisi pemrosesan manual dan mekanis ditentukan dalam dokumen peraturan terkait.
5. Tata cara penyelenggaraan alur dokumen
5.1. Pergerakan dokumen utama dalam akuntansi (pembuatan atau penerimaan dari perusahaan lain, lembaga, penerimaan akuntansi, pemrosesan, transfer ke arsip - aliran dokumen) diatur dengan jadwal.
Fitur aliran dokumen dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi ditentukan oleh dokumen peraturan terkait.
5.2. Pekerjaan menyusun jadwal aliran dokumen diselenggarakan oleh kepala akuntan. Jadwal alur dokumen disetujui atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga.
5.3. Jadwal tersebut harus menetapkan aliran dokumen yang rasional di perusahaan atau institusi, mis. menyediakan jumlah unit dan pelaksana yang optimal untuk dilalui setiap dokumen utama, dan menentukan periode minimum kehadirannya di unit.
Jadwal aliran dokumen harus membantu meningkatkan semua pekerjaan akuntansi di suatu perusahaan, institusi, memperkuat fungsi kontrol akuntansi, meningkatkan tingkat mekanisasi dan otomatisasi pekerjaan akuntansi.
5.4. Jadwal alur dokumen dapat disusun dalam bentuk diagram atau daftar pekerjaan pembuatan, verifikasi dan pengolahan dokumen yang dilakukan oleh masing-masing departemen perusahaan, lembaga, serta oleh seluruh pelaku, yang menunjukkan hubungan dan tenggat waktu untuk itu. menyelesaikan pekerjaan.
Contoh jadwal alur dokumen berupa daftar pekerjaan tercantum dalam lampiran peraturan ini.
5.5. Pegawai suatu perusahaan atau lembaga (manajer toko, mandor, pencatat waktu, pegawai perencanaan ekonomi, departemen keuangan, departemen tenaga kerja dan pengupahan, perbekalan, penjaga toko, penanggung jawab, pegawai akuntansi dan lain-lain) membuat dan menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan ruang lingkup kegiatannya. , sesuai dengan jadwal aliran dokumen. Untuk tujuan ini, setiap pemain diberikan ekstrak dari jadwal. Ekstrak tersebut mencantumkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan bidang kegiatan kontraktor, tenggat waktu penyerahannya dan divisi-divisi perusahaan dan lembaga-lembaga tempat dokumen-dokumen tersebut diserahkan.
5.6. Tanggung jawab untuk mematuhi jadwal alur dokumen, serta tanggung jawab atas pembuatan dokumen yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, transfernya yang tepat waktu untuk refleksi dalam akuntansi dan pelaporan, atas keakuratan data yang terkandung dalam dokumen terletak pada orang yang membuat. dan menandatangani dokumen-dokumen ini.
5.7. Pengendalian atas kepatuhan pelaku terhadap jadwal alur dokumen suatu perusahaan atau lembaga dilakukan oleh kepala akuntan.
Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, persyaratan kepala akuntan mengenai tata cara pemrosesan transaksi dan penyampaian dokumen dan informasi yang diperlukan ke departemen akuntansi atau instalasi komputasi adalah wajib untuk semua divisi dan layanan suatu perusahaan atau lembaga.
6. Tata cara penyimpanan dokumen utama dan register akuntansi
6.1. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca harus ditransfer ke arsip.
6.2. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, sebelum dipindahkan ke arsip suatu perusahaan atau lembaga, harus disimpan di departemen akuntansi di ruangan khusus atau lemari terkunci di bawah tanggung jawab orang yang diberi wewenang oleh kepala akuntan.
Formulir pelaporan yang ketat harus disimpan di brankas, lemari logam atau ruangan khusus untuk menjamin keamanannya.
6.3. Tata cara penyimpanan dokumen primer dan dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin ditentukan dalam dokumen peraturan terkait yang mengatur pemeliharaan akuntansi dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi).
6.4. Dokumen utama bulan berjalan yang diproses secara manual terkait dengan register akuntansi tertentu diselesaikan secara kronologis dan disertai dengan sertifikat untuk arsip.
Pesanan tunai, laporan muka, laporan bank dengan dokumen terkait harus dikumpulkan secara kronologis dan terikat.
Jenis dokumen tertentu (perintah kerja, laporan shift) dapat disimpan tidak terikat, tetapi disimpan dalam folder untuk menghindari kehilangan atau penyalahgunaan.
6.5. Jangka waktu penyimpanan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca pada arsip suatu perusahaan atau lembaga ditentukan sesuai dengan Daftar bahan dokumenter standar yang dihasilkan dalam kegiatan kementerian dan lembaga lain, organisasi dan perusahaan, yang menunjukkan periode penyimpanan bahan, disetujui oleh Direktorat Arsip Utama di bawah Dewan Menteri Uni Soviet.
6.6. Keamanan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, pelaksanaannya dan pemindahannya ke arsip dijamin oleh kepala akuntan suatu perusahaan atau lembaga.
Penerbitan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari departemen akuntansi dan dari arsip perusahaan atau lembaga kepada karyawan divisi struktural lain dari perusahaan atau lembaga, sebagai suatu peraturan, tidak diperbolehkan, dan di beberapa kasus hanya dapat dilakukan atas perintah kepala akuntan.
6.7. Penyitaan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari perusahaan dan lembaga hanya dapat dilakukan oleh badan penyelidikan, penyidikan pendahuluan, kejaksaan dan pengadilan berdasarkan keputusan badan-badan tersebut sesuai dengan hukum acara pidana yang berlaku. undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja. Penyitaan tersebut didokumentasikan dalam suatu protokol, yang salinannya diserahkan dengan tanda terima kepada pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan.
Dengan izin dan di hadapan wakil-wakil penguasa yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan dapat membuat salinan surat-surat yang disita dengan menyebutkan alasan dan tanggal penyitaannya.
Apabila dokumen-dokumen yang belum selesai disita (tidak diarsipkan, tidak diberi nomor, dan sebagainya), maka dengan izin dan di hadapan wakil-wakil pejabat yang berwenang yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat yang bersangkutan dari perusahaan atau lembaga itu dapat menyelesaikan jilid-jilid itu (membuat inventaris, beri nomor pada lembaran, ikat, segel, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel Anda).
6.8. Dalam hal dokumen utama hilang atau musnah, pimpinan perusahaan atau lembaga atas perintahnya menunjuk suatu komisi untuk menyelidiki sebab-sebab hilangnya atau matinya dokumen tersebut.
Bila perlu, perwakilan otoritas investigasi, keamanan dan pengawasan kebakaran negara diundang untuk berpartisipasi dalam pekerjaan komisi.
Hasil kerja komisi didokumentasikan dalam suatu undang-undang yang disetujui oleh pimpinan perusahaan atau lembaga. Salinan tindakan tersebut dikirim ke organisasi yang lebih tinggi.
Dengan berlakunya Peraturan Dokumen dan Alur Dokumen di Bidang Akuntansi, hal-hal berikut ini dianggap tidak berlaku:
surat Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 18 Oktober 1961 N 343 “Tentang peraturan tentang dokumen dan catatan dalam akuntansi perusahaan dan organisasi bisnis”
surat dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet dan Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 28 Maret 1972 N 17-8/61 “Tentang penggunaan media penyimpanan teknis dalam akuntansi sebagai dokumen yang mempunyai keabsahan yang sama dengan dokumen akuntansi lainnya. ”
Aplikasi
dengan Peraturan Dokumen
dan aliran dokumen dalam akuntansi
CONTOH JADWAL ALIRAN DOKUMEN
OLEH PERUSAHAAN, INSTITUSI
Disetujui dengan Surat Perintah No. _____ tanggal "___"__________ 199__
| Judul dokumen | Membuat dokumen | Verifikasi dokumen | Pemrosesan dokumen | Transfer ke arsip | |||||||||
| jumlah salinan | orang yang bertanggung jawab untuk mengeluarkannya | bertanggung jawab untuk pendaftaran | bertanggung jawab atas eksekusi | periode eksekusi | pengulas | siapa yang mewakili | urutan presentasi | batas waktu penyerahan | siapa yang melakukan | periode eksekusi | siapa yang melakukan | batas waktu transfer | |
| Persyaratan.. | 2 | toko | akuntansi OMTS | saham | setiap hari (hingga .. jam) | akuntansi | 1 salinan - bengkel 2 eksemplar - saham | saat melaporkan di register | setiap hari (hingga .. jam) | akuntansi | sehari-hari | akuntansi | di akhir kuartal |
Semua pengusaha dan organisasi diharuskan menyimpan dokumentasi akuntansi utama setidaknya selama 5 tahun setelah akhir periode pelaporan. Pada saat yang sama, pengusaha sendirilah yang bertanggung jawab mengatur penyimpanan dan keamanan dokumen tersebut. Klarifikasi tentang prosedur penyimpanan dokumentasi akuntansi diberikan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.
Kementerian Keuangan Rusia menerbitkan informasi N PZ-13/2015 “Tentang penerapan aturan yang ditetapkan oleh Kementerian Kebudayaan Rusia untuk perolehan, pencatatan, dan pengaturan penyimpanan dokumen arsip elektronik sehubungan dengan dokumen utama dan pelaporan wajib pajak. ” Dalam dokumen tersebut, pejabat mengingatkan bagaimana pengusaha perorangan dan badan hukum yang melakukan kegiatan usaha dan akuntansi harus menyimpan dokumentasi.
Dokumen pokok yang mengatur tata cara peredaran dan tata cara penyimpanan dokumen akuntansi adalah:
Karena ketiga dokumen ini mencakup jangka waktu yang berbeda, Kementerian Keuangan menyarankan agar Anda mempertimbangkan dengan cermat rekomendasi dari masing-masing dokumen agar dokumentasi dapat disimpan dengan baik.
Para pejabat mengingatkan bahwa sesuai dengan Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”, dokumen akuntansi utama dapat dibuat baik di atas kertas maupun dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik. Selain itu, dalam kedua kasus tersebut, dokumen-dokumen tersebut, serta register akuntansi dan laporan audit atas verifikasi dokumentasi keuangan, harus disimpan setidaknya selama 5 tahun setelah akhir periode pelaporan. Untuk dokumen akuntansi dan pelaporan pajak, periode ini ditetapkan dalam waktu 4 tahun setelah akhir periode pelaporan dan diatur oleh Kode Pajak Federasi Rusia.
Penyimpanan dokumen akuntansi harus diselenggarakan oleh pimpinan suatu entitas ekonomi. Selain itu, Kementerian Keuangan mengingatkan bahwa wajib pajak orang pribadi juga wajib menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan penghitungan dan pembayaran pajak. Jangka waktu penyimpanan dokumen tersebut juga ditetapkan 4 tahun.
Meskipun informasi dari Kementerian Keuangan tidak menyebutkan apa pun tentang meminta pertanggungjawaban orang yang melanggar aturan penyimpanan dokumentasi, hal itu diatur dalam Pasal 13.20 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Untuk pelanggaran seperti kegagalan untuk mematuhi syarat dan ketentuan penyimpanan dokumen akuntansi, pejabat organisasi dapat membayar denda administrasi hingga 500 rubel. Oleh karena itu, untuk menghindari tanggung jawab, serta untuk dapat menyediakan semua dokumen yang diperlukan pada saat dilakukan pemeriksaan pajak, pengusaha harus sangat berhati-hati dalam tata cara penyimpanan dokumen akuntansi dan mematuhi aturan yang ditetapkan oleh Kementerian. Keuangan.
Peraturan tentang dokumen dan aliran dokumen dalam akuntansi (disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105 sesuai dengan Badan Pusat Statistik Uni Soviet)
Peraturan tentang dokumen dan aliran dokumen dalam akuntansi
Disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105
sesuai dengan Badan Pusat Statistik Uni Soviet
Mengenai penerapan Peraturan ini, lihat juga informasi Kementerian Keuangan Rusia tanggal 11 September 2015 No. PZ-13/2015
Pada tanggal 1 Januari 2013, Undang-Undang Federal No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011 mulai berlaku, sesuai dengan ayat 1 Seni. 30 di antaranya, sampai badan pengatur akuntansi negara bagian menyetujui standar federal dan industri yang diatur oleh Undang-Undang Federal tersebut, aturan untuk memelihara catatan akuntansi dan menyiapkan laporan keuangan yang disetujui oleh badan federal yang berwenang sebelum tanggal berlakunya akan diterapkan.
1. Ketentuan Umum
1.1 Peraturan ini menetapkan tata cara pembuatan, penerimaan dan refleksi dalam akuntansi, serta penyimpanan dokumen utama oleh negara, koperasi dan organisasi publik lainnya, asosiasi, perusahaan dan lembaga yang merupakan bagian dari rekening ekonomi dan anggaran negara.
1.2. Peraturan ini tidak berlaku untuk lembaga perbankan dan pertanian kolektif.
2. Dokumen primer
Tentang pengenalan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama, lihat Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 8 Juli 1997 N 835
2.1. Dasar untuk mencerminkan informasi tentang transaksi bisnis yang diselesaikan dalam register akuntansi adalah dokumen utama yang dibuat sesuai dengan persyaratan Peraturan ini.
2.2. Dokumen primer mencatat fakta transaksi bisnis. Mereka harus berisi data yang dapat diandalkan dan dibuat tepat waktu, biasanya pada saat transaksi.
2.3. Dokumen primer dibuat berdasarkan formulir standar dan standar antardepartemen yang dikembangkan dan disetujui oleh Kantor Statistik Pusat Uni Soviet, serta pada formulir khusus yang dikembangkan dan disetujui oleh kementerian dan departemen.
Penggunaan formulir yang sudah ketinggalan zaman dan sewenang-wenang tidak diperbolehkan.
2.4. Dalam beberapa kasus, jika tersedia sarana teknis yang sesuai, diperbolehkan membuat dokumen utama pada media yang dapat dibaca mesin. Dalam hal ini, persyaratan Peraturan ini, pedoman industri tentang pemberian kekuatan hukum pada dokumen pada pita magnetik dan kertas yang dibuat dengan teknologi komputer, pedoman industri untuk pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan , lembaga dan peraturan lainnya harus dipatuhi.
2.5. Untuk memberi mereka kekuatan hukum, dokumen utama harus memiliki rincian wajib berikut:
a) nama dokumen (formulir), kode formulir; b) tanggal kompilasi;
operasi (dalam istilah kuantitatif dan moneter);
e) nama jabatan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya, tanda tangan pribadi dan transkripnya.
2.6. Jika perlu, dokumen utama dapat memuat rincian tambahan: nomor dokumen, nama dan alamat perusahaan, lembaga, dasar transaksi bisnis yang dicatat dalam dokumen, rincian tambahan lainnya yang ditentukan oleh sifat transaksi bisnis yang didokumentasikan.
2.7. Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, rincian dokumen utama dapat dicatat dalam bentuk kode.
2.8. Entri dalam dokumen primer harus dibuat dengan tinta, pensil kimia, pasta pulpen, menggunakan mesin tik, mekanisasi, dan cara lain yang menjamin keamanan entri tersebut untuk jangka waktu yang ditentukan untuk penyimpanannya dalam arsip.
Jangan gunakan pensil untuk menulis.
2.9. Garis bebas pada dokumen utama harus dicoret.
2.10. Prosedur pencatatan dalam dokumen utama yang dapat dibaca mesin ditentukan oleh panduan industri dan materi metodologi tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem kontrol otomatis perusahaan dan institusi.
2.11. Di suatu perusahaan atau lembaga, manajer, dengan persetujuan kepala akuntan, menyetujui daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama. Jumlah orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen untuk penerbitan aset material yang langka dan mahal harus dibatasi.
2.12. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab menyiapkan dokumen utama yang dapat dibaca mesin dapat diganti dengan kata sandi atau metode otorisasi lain yang memungkinkan tanda tangan orang terkait diidentifikasi secara unik.
2.13. Persyaratan tambahan untuk tata cara pembuatan dokumen utama yang mencatat fakta transaksi tunai, transaksi dengan aset persediaan, kredit dan kewajiban penyelesaian ditentukan oleh ketentuan tentang kepala akuntan, tentang departemen akuntansi terpusat, tentang pelaksanaan transaksi tunai, peraturan perusahaan. Bank Negara Uni Soviet dan peraturan lainnya.
2.14. Dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Uni Soviet dan republik serikat pekerja, serta kementerian dan departemen, bentuk dokumen utama dapat mengacu pada formulir pelaporan yang ketat.
2.15. Prosedur untuk menggunakan dan mencatat formulir dokumen utama pelaporan yang ketat, serta berbagai perusahaan dan lembaga di mana formulir tersebut harus digunakan, ditetapkan oleh kementerian dan departemen sesuai dengan instruksi dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet. , Kementerian Keuangan Uni Soviet dan Komite Pasokan Negara Uni Soviet tentang masalah penyatuan bentuk dokumen utama dan mengklasifikasikannya, jika perlu, sebagai dokumen pelaporan yang ketat
2.16. Bentuk dokumen utama yang tergolong formulir pelaporan ketat harus diberi nomor sesuai urutan yang ditetapkan oleh kementerian dan departemen (penomoran, cara ketik).
2.17. Dokumen utama yang diterima oleh departemen akuntansi harus melalui verifikasi wajib. Pemeriksaan dilakukan dalam bentuk (kelengkapan dan kebenaran dokumen, pengisian rincian), berdasarkan konten (legalitas operasi yang terdokumentasi, hubungan logis dari indikator individu).
2.18. Penerimaan dan verifikasi dokumen sumber individual yang digunakan dalam akuntansi dapat dipercayakan ke instalasi komputer. Untuk tujuan ini, sebagai bagian dari instalasi komputasi, atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga, dialokasikan karyawan yang menerima dan memeriksa dokumen utama yang digunakan dalam akuntansi, di bawah kendali kepala akuntan.
2.19. Sesuai dengan Peraturan Kepala Akuntan, dilarang menerima untuk pelaksanaan dan pendaftaran dokumen utama atas transaksi yang bertentangan dengan hukum dan tata cara yang ditetapkan untuk penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dana, persediaan dan barang berharga lainnya. dokumen-dokumen tersebut harus diserahkan kepada kepala akuntan perusahaan atau lembaga untuk pengambilan keputusan.
2.20. Dokumen primer yang telah diproses harus mempunyai tanda yang mengecualikan kemungkinan untuk digunakan kembali: bila diproses secara manual, tanggal masuk ke dalam register akuntansi, dan bila diproses pada instalasi komputer, stempel pengontrol yang bertanggung jawab atas pemrosesannya.
2.21. Segala dokumen yang dilampirkan pada pesanan kas masuk dan keluar, serta dokumen yang menjadi dasar penghitungan upah, wajib dibatalkan dengan stempel atau tulisan tangan “Diterima” atau “Dibayar” yang menunjukkan tanggal (hari, bulan, tahun). ).
3. Register akuntansi
Dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi, informasi yang dihasilkan dapat dihasilkan dalam bentuk dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin.
3.2. Bentuk-bentuk register akuntansi, urutan pencatatannya, pengolahan dan penggunaannya ditentukan oleh petunjuk tentang bentuk pembukuan urutan jurnal, petunjuk akuntansi pada lembaga dan organisasi tentang anggaran negara, pedoman industri dan bahan ajar tentang pembuatan dan penerapan akuntansi otomatis sebagai bagian dari sistem akuntansi otomatis perusahaan, lembaga dan pedoman penyelenggaraan akuntansi dengan menggunakan teknologi komputer.
3.3. Informasi tentang transaksi bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau lembaga untuk jangka waktu tertentu (bulan, triwulan, setengah tahun, tahun) dipindahkan dari register akuntansi dalam bentuk yang dikelompokkan ke laporan akuntansi, yang tata cara penyusunannya ditetapkan. dengan Peraturan tentang Laporan Akuntansi dan Neraca.
4. Koreksi kesalahan pada dokumen utama dan register akuntansi
4.1. Dalam teks dan data digital dari dokumen primer dan register akuntansi, penghapusan dan koreksi yang tidak ditentukan tidak diperbolehkan.
4.2. Kesalahan pada dokumen utama yang dibuat secara manual (kecuali dokumen kas dan bank) diperbaiki dengan cara sebagai berikut: teks atau jumlah yang salah dicoret dan teks atau jumlah yang dikoreksi ditulis di atas yang dicoret. Pencoretan dilakukan dengan satu baris agar koreksinya dapat terbaca.
4.3. Koreksi kesalahan pada dokumen utama harus ditandai dengan tulisan “dikoreksi”, ditegaskan dengan tanda tangan orang yang menandatangani dokumen, dan tanggal koreksi harus dicantumkan.
4.4. Koreksi pada tanda terima dan pesanan tunai tidak diperbolehkan. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam dokumen perbankan ditetapkan oleh peraturan Bank Negara Uni Soviet.
Menurut Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ “Tentang Akuntansi”, tidak diperbolehkan melakukan koreksi terhadap dokumen tunai dan perbankan
4.5. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam register akuntansi dalam kondisi pemrosesan manual dan mekanis ditentukan dalam dokumen peraturan terkait.
5. Tata cara penyelenggaraan alur dokumen
5.1. Pergerakan dokumen utama dalam akuntansi (pembuatan atau penerimaan dari perusahaan lain, lembaga, penerimaan akuntansi, pemrosesan, transfer ke arsip - aliran dokumen) diatur dengan jadwal.
Fitur aliran dokumen dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi) akuntansi ditentukan oleh dokumen peraturan terkait.
5.2. Pekerjaan menyusun jadwal aliran dokumen diselenggarakan oleh kepala akuntan. Jadwal alur dokumen disetujui atas perintah pimpinan perusahaan atau lembaga.
5.3. Jadwal tersebut harus menetapkan aliran dokumen yang rasional di perusahaan atau lembaga, yaitu menyediakan jumlah unit dan pelaksana yang optimal untuk setiap dokumen utama yang akan diproses, dan menentukan jangka waktu minimum kehadirannya di unit tersebut.
Jadwal aliran dokumen harus membantu meningkatkan semua pekerjaan akuntansi di suatu perusahaan, institusi, memperkuat fungsi kontrol akuntansi, meningkatkan tingkat mekanisasi dan otomatisasi pekerjaan akuntansi.
5.4. Jadwal alur dokumen dapat disusun dalam bentuk diagram atau daftar pekerjaan pembuatan, verifikasi dan pengolahan dokumen yang dilakukan oleh masing-masing departemen perusahaan, lembaga, serta oleh seluruh pelaku, yang menunjukkan hubungan dan tenggat waktu untuk itu. menyelesaikan pekerjaan.
Contoh jadwal alur dokumen berupa daftar pekerjaan tercantum dalam lampiran Peraturan ini.
5.5. Karyawan suatu perusahaan, lembaga (kepala bengkel, mandor, pencatat waktu, karyawan perencanaan ekonomi, departemen keuangan, departemen tenaga kerja dan pengupahan, persediaan, pemilik toko, orang yang bertanggung jawab, karyawan akuntansi, dll.) membuat dan menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan ruang lingkup kegiatan mereka, sesuai dengan jadwal aliran dokumen. Untuk tujuan ini, setiap pemain diberikan ekstrak dari jadwal. Ekstrak tersebut mencantumkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan bidang kegiatan kontraktor, tenggat waktu penyerahannya dan divisi-divisi perusahaan dan lembaga-lembaga tempat dokumen-dokumen tersebut diserahkan.
5.6. Tanggung jawab untuk mematuhi jadwal alur dokumen, serta tanggung jawab atas pembuatan dokumen yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, transfernya yang tepat waktu untuk refleksi dalam akuntansi dan pelaporan, atas keakuratan data yang terkandung dalam dokumen terletak pada orang yang membuat. dan menandatangani dokumen-dokumen ini.
5.7. Pengendalian atas kepatuhan pelaku terhadap jadwal alur dokumen suatu perusahaan atau lembaga dilakukan oleh kepala akuntan.
Sesuai dengan Peraturan Kepala Departemen Akuntansi, persyaratan kepala akuntan mengenai tata cara pemrosesan transaksi dan penyerahan dokumen dan informasi yang diperlukan ke departemen akuntansi atau instalasi komputasi adalah wajib untuk semua divisi dan layanan perusahaan atau lembaga.
6. Tata cara penyimpanan dokumen utama dan register akuntansi
6.1. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca harus ditransfer ke arsip.
6.2. Dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, sebelum dipindahkan ke arsip suatu perusahaan atau lembaga, harus disimpan di departemen akuntansi di ruangan khusus atau lemari terkunci di bawah tanggung jawab orang yang diberi wewenang oleh kepala akuntan.
Formulir pelaporan yang ketat harus disimpan di brankas, lemari logam atau ruangan khusus untuk menjamin keamanannya.
6.3. Tata cara penyimpanan dokumen primer dan dokumen keluaran pada media yang dapat dibaca mesin ditentukan dalam dokumen peraturan terkait yang mengatur pemeliharaan akuntansi dalam kondisi mekanisasi (otomatisasi).
6.4. Dokumen utama yang diproses secara manual pada bulan berjalan yang terkait dengan register akuntansi tertentu disusun dalam urutan kronologis dan terikat.
Jenis dokumen tertentu (perintah kerja, laporan shift) dapat disimpan tidak terikat, tetapi disimpan dalam folder untuk menghindari kehilangan atau penyalahgunaan.
6.5. Jangka waktu penyimpanan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi, dan neraca pada arsip suatu perusahaan atau lembaga ditentukan sesuai dengan Daftar bahan dokumenter standar yang dihasilkan dalam kegiatan kementerian dan lembaga lain, organisasi dan perusahaan, yang menunjukkan periode penyimpanan bahan, disetujui oleh Direktorat Arsip Utama di bawah Dewan Menteri Uni Soviet.
Tentang penyimpanan dokumen akuntansi, lihat juga Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ
6.6. Keamanan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca, pelaksanaannya dan pemindahannya ke arsip dijamin oleh kepala akuntan suatu perusahaan atau lembaga.
Penerbitan dokumen utama, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari departemen akuntansi dan dari arsip perusahaan atau lembaga kepada karyawan divisi struktural lain dari perusahaan atau lembaga, sebagai suatu peraturan, tidak diperbolehkan, dan di beberapa kasus hanya dapat dilakukan atas perintah kepala akuntan.
6.7. Penyitaan dokumen primer, register akuntansi, laporan akuntansi dan neraca dari perusahaan dan lembaga hanya dapat dilakukan oleh badan penyelidikan, penyidikan pendahuluan kejaksaan dan pengadilan berdasarkan keputusan, penyidikan pendahuluan terhadap kantor kejaksaan dan pengadilan berdasarkan resolusi badan-badan ini sesuai dengan undang-undang acara pidana Uni Soviet dan republik serikat saat ini. Penyitaan tersebut didokumentasikan dalam suatu protokol, yang salinannya diserahkan dengan tanda terima kepada pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan.
Dengan izin dan di hadapan wakil-wakil penguasa yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat perusahaan atau lembaga yang bersangkutan dapat membuat salinan surat-surat yang disita dengan menyebutkan alasan dan tanggal penyitaannya.
Apabila dokumen-dokumen yang belum selesai disita (tidak diarsipkan, tidak diberi nomor, dan sebagainya), maka dengan izin dan di hadapan wakil-wakil pejabat yang berwenang yang melakukan penyitaan, pejabat-pejabat yang bersangkutan dari perusahaan atau lembaga itu dapat menyelesaikan jilid-jilid itu (membuat inventaris, beri nomor pada lembaran, ikat, segel, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel Anda).
6.8. Dalam hal dokumen utama hilang atau musnah, pimpinan perusahaan atau lembaga atas perintahnya menunjuk suatu komisi untuk menyelidiki sebab-sebab hilangnya atau matinya dokumen tersebut.
Bila perlu, perwakilan otoritas investigasi, keamanan dan pengawasan kebakaran negara diundang untuk berpartisipasi dalam pekerjaan komisi.
Hasil kerja komisi didokumentasikan dalam suatu undang-undang yang disetujui oleh pimpinan perusahaan atau lembaga. Salinan tindakan tersebut dikirim ke organisasi yang lebih tinggi.
Dengan berlakunya Peraturan Dokumen dan Alur Dokumen di Bidang Akuntansi, hal-hal berikut ini dianggap tidak berlaku:
surat Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 18 Oktober 1961 N 343 “Tentang peraturan tentang dokumen dan catatan dalam akuntansi perusahaan dan badan usaha serta organisasi bisnis”;
surat dari Kantor Pusat Statistik Uni Soviet dan Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 28 Maret 1972 N 17-8/61 “Tentang penggunaan media teknis dalam akuntansi sebagai dokumen yang mempunyai keabsahan yang sama dengan dokumen akuntansi lainnya.”
Peraturan tentang dokumen dan aliran dokumen dalam akuntansi (Disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105 sesuai dengan Badan Pusat Statistik Uni Soviet)
Peraturan ini berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Undang-Undang Federal No. 129-FZ tanggal 21 November 1996 “Tentang Akuntansi”
Akuntansi yang disederhanakan dan hilangnya “utama”
Dalam pekerjaan seorang akuntan, terutama yang selain tanggung jawab utamanya, juga dipaksa untuk melakukan pencatatan kepegawaian, seringkali muncul situasi yang tidak standar, sehingga sulit untuk menemukan jawaban yang sudah jadi. Atau mereka, yang sudah jadi, tidak ada sama sekali. Dalam hal ini, solusi yang tepat hanya dapat ditemukan dengan “memodelkan” situasi, membandingkan berbagai norma peraturan perundang-undangan yang terkadang sulit untuk dibandingkan. Inilah yang dilakukan pakar kami Elena Dirkova.
Pendaftaran fakta tepat waktu
Undang-undang Federal “Tentang Akuntansi” (Bagian 1, Pasal 10) menyatakan: data yang terkandung dalam dokumen akuntansi utama harus didaftarkan dan diakumulasikan secara tepat waktu dalam register akuntansi. Namun apa yang dimaksud dengan ketepatan waktu?
Marina Kostyukevich, Tomsk
Dalam Kerangka Konseptual Pelaporan Keuangan (QC29), yaitu sebagaimana diterapkan pada IFRS, ketepatan waktu mengacu pada ketersediaan informasi bagi pengambil keputusan pada saat informasi tersebut dapat mempengaruhi keputusan mereka. Dari rumusan ini dapat disimpulkan bahwa registrasi data yang tepat waktu dalam register menyiratkan kedekatan registrasi tersebut - untuk segera membuat informasi tersedia bagi pengguna. Selain itu, transaksi bisnis harus dicatat dalam register akuntansi secara kronologis (klausul 20 Peraturan Akuntansi).
Secara umum, ketepatan waktu harus diungkapkan dalam jadwal alur dokumen perusahaan, yang merupakan bagian dari kebijakan akuntansinya (paragraf 7, klausul 4 PBU 1/2008; klausul 5.4 Peraturan Dokumen dan Alur Dokumen dalam Akuntansi, disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105 ).
Bagi bank, prinsip refleksi transaksi yang tepat waktu ditetapkan oleh klausul 1.12.5 Peraturan tentang aturan akuntansi di lembaga kredit yang berlokasi di wilayah Federasi Rusia (disetujui oleh Bank Rusia pada 16 Juli 2012 No. 385-P). Sesuai dengan itu, “transaksi dicatat dalam akuntansi pada hari pelaksanaannya (penerimaan dokumen), kecuali ditentukan lain oleh peraturan Bank Rusia.” Kami merekomendasikan untuk mencantumkan kata-kata serupa dalam standar entitas ekonomi (Bagian 11, Pasal 21 Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”), tetapi dengan klausul yang diklarifikasi yang sesuai dengan ketentuan penerapan PBU (FSBU): “kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan di bidang akuntansi.”
Akuntansi untuk pengusaha perorangan
Bagaimana cara memelihara catatan akuntansi untuk pengusaha perorangan dengan benar?
Elena Rutskaya, Chekhov
Penjelasan Kementerian Keuangan Rusia mengenai masalah ini dipublikasikan di situs resmi kementerian. Kedudukan regulator adalah sebagai berikut.
Pengusaha perorangan secara mandiri memutuskan prosedur pencatatan kegiatannya. Berdasarkan Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi” (Bagian 2, Pasal 6), ia dapat:
1) tidak menyimpan catatan akuntansi dengan cara yang ditetapkan oleh Undang-undang Federal ini jika, sesuai dengan undang-undang perpajakan, seorang pengusaha perorangan menyimpan catatan pendapatan atau pendapatan dan pengeluaran dan (atau) objek perpajakan lain atau indikator fisik yang menjadi ciri jenis tertentu dari aktivitas bisnis;
2) menyimpan catatan akuntansi menggunakan metode sederhana yang ditetapkan untuk usaha kecil;
3) menyimpan catatan akuntansi secara lengkap sebagaimana diatur oleh Undang-undang Federal tersebut.
Catatan: kewajiban menyelenggarakan pembukuan tidak timbul bagi pengusaha perorangan meskipun sebenarnya ia tidak menyelenggarakan pencatatan sesuai dengan ketentuan Kitab Undang-undang Pajak. Sanksi perpajakan akan diterapkan kepada pengusaha perorangan tersebut.
Selain itu, FSBU dan dokumen peraturan lainnya dari Kementerian Keuangan Rusia tidak menetapkan aturan untuk memelihara catatan oleh pengusaha perorangan.
Sedangkan kegiatan wirausaha adalah kegiatan mandiri yang dilakukan atas risiko sendiri, yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan secara sistematis dari penggunaan harta benda, penjualan barang, pelaksanaan pekerjaan atau pemberian jasa oleh orang yang terdaftar dalam kapasitas tersebut menurut cara yang ditentukan oleh undang-undang ( Klausul 1, Pasal 2 KUH Perdata Federasi Rusia). Dengan demikian, pembuat undang-undang memperluas konsep keuntungan kepada pengusaha perorangan (klausul 1 pasal 23 KUH Perdata Federasi Rusia). Pada saat yang sama, laba merupakan indikator akuntansi yang dihitung selama periode waktu tertentu (klausul 79 PVBU). Oleh karena itu, pada awal masa usaha pengusaha perorangan, perlu dilakukan pemisahan harta benda yang dimaksudkan untuk digunakan dalam kegiatan wirausaha (termasuk aset tetap) dan mengevaluasinya secara independen. Nilai total properti tersebut membentuk indikator yang mirip dengan modal dasar LLC. Misalnya, bisa disebut “modal awal”. Namun, atas kewajibannya, pengusaha perorangan akan bertanggung jawab kepada kreditur tidak hanya atas hartanya, tetapi juga seluruh harta miliknya (Pasal 24 KUH Perdata Federasi Rusia). Inilah perbedaan mendasar antara kegiatan wirausaha warga negara dengan kegiatan perseroan terbatas, di mana satu-satunya peserta tidak bertanggung jawab atas utang-utang perseroan (Ayat 1, Pasal 87, Bagian 2, Pasal 88 KUH Perdata Rusia Federasi).
Secara umum akuntansi bagi pengusaha perorangan mempunyai arti manajerial. Sekalipun pengusaha perorangan menjalankannya, ia tidak wajib menunjukkan daftar akuntansi kepada siapa pun. Namun IFRS, secara umum, berlaku untuk aktivitas bisnis dalam bentuk organisasi dan hukum apa pun, termasuk bisnis pengusaha perorangan (misalnya, lihat paragraf 14 IAS 32). Menetapkan tanggung jawab “tidak terbatas” kepada kreditor bagi pengusaha perorangan berada dalam kompetensi pembuat undang-undang nasional.
Standar industri hanya dikembangkan oleh Bank Sentral
Mikhail Sorokin, wilayah Krasnodar
Standar industri menetapkan secara spesifik penerapan standar federal dalam jenis kegiatan ekonomi tertentu (Bagian 2 Pasal 21 Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”, selanjutnya disebut Undang-undang). Pada saat yang sama, standar industri disetujui oleh peraturan perundang-undangan dengan memperhatikan ketentuan Undang-undang. Saat ini, hanya Bank Rusia yang diberi wewenang untuk menyetujui standar industri (klausul 1, bagian 2, pasal 23 Undang-undang), dan secara eksklusif di bidang kegiatan organisasi kredit dan organisasi keuangan non-kredit (klausul 14, pasal 4 Undang-Undang Federal 10 Juli 2002 No. 86-FZ “Tentang Bank Sentral Federasi Rusia (Bank Rusia)”).
Dengan demikian, perintah Kementerian Pertanian Rusia tidak dapat menghasilkan standar industri.
Penjelasan dari Kementerian Pertanian (misalnya, Rekomendasi metodologis untuk akuntansi biaya dan penghitungan harga pokok produk domba, disetujui oleh Kementerian Pertanian Rusia pada 22 Oktober 2008) tidak memuat aturan akuntansi. Bagaimanapun, badan eksekutif federal ini tidak memiliki kewenangan untuk mengatur akuntansi (Bagian 1, Pasal 30 UU). Oleh karena itu, perintah kementerian di bidang akuntansi ini tidak berstatus perbuatan hukum normatif (tidak terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia).
Hilangnya dokumen utama
Dokumen akuntansi hilang karena kebakaran. Apakah saya perlu melaporkan hal ini ke kantor pajak?
Dmitry Voronin, Tula
Kode Pajak Federasi Rusia tidak menetapkan kewajiban seperti itu.
Jika terjadi kehilangan atau kehancuran dokumen utama, Anda harus berpedoman pada klausul 6.8 Peraturan Dokumen dan Alur Dokumen dalam Akuntansi (disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada 29 Juli 1983 N 105). Yaitu, pimpinan perusahaan menunjuk komisi untuk menyelidiki penyebab kerugian atau kematian. Bila perlu, perwakilan otoritas investigasi, keamanan dan pengawasan kebakaran negara diundang untuk berpartisipasi dalam pekerjaan komisi. Hasil kerja komisi didokumentasikan dalam suatu undang-undang yang disetujui oleh pimpinan perusahaan. Salinan tindakan tersebut dikirim ke organisasi yang lebih tinggi. Namun, kantor pajak bukanlah organisasi seperti itu.
Kami percaya bahwa tindakan seperti itu seharusnya menggambarkan dokumen yang dibakar. Jika memungkinkan, buatlah daftar mereka.
Tetapi agar alasan kurangnya dokumentasi dianggap sah, Anda memerlukan (surat dari Layanan Pajak Federal Federasi Rusia untuk Moskow tertanggal 23 Oktober 2006 No. 20-12/92773):
sertifikat dari Kantor Dinas Pemadam Kebakaran Negara;
laporan pemeriksaan lokasi kecelakaan;
laporan kebakaran, yang menetapkan penyebab kebakaran.
Sementara itu, wajib pajak wajib menjamin keamanan data akuntansi dan akuntansi pajak serta dokumen lain yang diperlukan untuk penghitungan dan pembayaran pajak selama empat tahun (klausul 8, ayat 1, pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia). Selain itu, entitas ekonomi harus menyediakan kondisi yang aman untuk menyimpan dokumen akuntansi (Bagian 3 Pasal 29 Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”). Atas dasar ini, otoritas pengatur percaya bahwa dokumen yang hilang dapat dipulihkan (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 14/08/2013 No. AS-4-3/, Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 11/08/ 2011 Nomor 03-02-07/1-288). Misalnya, salinan laporan arus kas pada rekening bank dapat diminta dari bank tempat rekening organisasi dibuka; perjanjian, tindakan, faktur dapat diminta dari rekanan (surat Departemen Administrasi Pajak Federasi Rusia untuk Moskow tertanggal 13 September 2002 No. 26-12/43411)
Pendaftaran negara atas sewa tanah
Apakah perlu mendaftarkan perjanjian sewa tanah?
Anna Tishchenko, Odintsovo
Kavling tanah disediakan untuk disewakan sesuai dengan hukum perdata dan Kode Tanah (klausul 2 pasal 22 Kode Tanah Federasi Rusia).
Berdasarkan paragraf 2 Pasal 26 Kode Tanah Federasi Rusia, perjanjian sewa (menyewakan kembali) sebidang tanah yang dibuat untuk jangka waktu kurang dari satu tahun tidak tunduk pada pendaftaran negara.
Sedangkan hukum perdata memperbolehkan dibuatnya suatu perjanjian sewa tanpa menyebutkan jangka waktunya. Dalam hal ini, kontrak dianggap selesai untuk jangka waktu tidak terbatas (klausul 2 Pasal 610 KUH Perdata Federasi Rusia). Berdasarkan paragraf 11 Surat Informasi Presidium Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tertanggal 16.02. 2001 No. 59 perjanjian semacam itu tidak memerlukan pendaftaran negara. Meskipun klarifikasi ini berlaku untuk sebuah bangunan, kami yakin klarifikasi ini berlaku untuk semua real estat - berdasarkan analogi hukum (Klausul 1, Pasal 6 KUH Perdata Federasi Rusia).