Demande d'ajout d'un code OKVED. Que sont les codes OKVED et pourquoi sont-ils nécessaires ? Exemple de formulaire à remplir P24001 et instructions étape par étape

Les affaires sont un phénomène changeant, donc dans la pratique, une situation se produit souvent lorsqu'un entrepreneur ne travaille pas uniquement selon le code d'enregistrement OKVED spécifié lors de l'inscription. Lorsqu'un entrepreneur individuel commence à percevoir des revenus d'un nouveau type d'activité, il est tenu de l'enregistrer auprès du bureau des impôts. Là, il peut ajouter le nouveau genre, et changez l'ancien. Mais dans tous les cas, la procédure pour effectuer des modifications peut parfois s’avérer compliquée. Par conséquent, nous avons décidé d'examiner cette question plus en détail.

Avant d'ajouter

Si vos activités ont changé depuis que vous avez décidé de créer un entrepreneur individuel, vous devez en informer les autorités compétentes. Mais avant d'ajouter un nouveau type d'activité ou de modifier le précédent, vous devez d'abord déterminer quel code OKVED reflète le travail en cours. ce moment mène par IP. La procédure de choix d'OKVED est identique à celle que traverse un homme d'affaires pendant la période où il souhaite ouvrir un entrepreneur individuel.

Nous vous rappelons qu'il existe aujourd'hui officiellement trois versions du classificateur OKVED :

• D'accord 029-2001 ;
• D'accord 029-2007 ;
• D'accord 029-2014.

Mais vous devez vous concentrer sur le premier. Cependant, il était prévu qu'au début de 2016, son exploitation serait arrêtée et qu'un nouveau serait introduit à la place. Mais pour l'instant, la validité du précédent classificateur OKVED a été prolongée d'un an. Mais cela ne devrait pas vous effrayer. Si vous ajoutez un nouveau type d'activité selon l'ancien classificateur, alors lorsque le nouveau entrera en vigueur, l'inspecteur des impôts apportera lui-même toutes les modifications nécessaires.

Après avoir décidé quel type d'activité doit être ajouté à celles existantes, l'entrepreneur individuel doit remplir la demande appropriée. Le formulaire P24001 est prévu à cet effet. Le document complété doit être remis à un inspecteur des impôts.

Procédure de soumission des documents

Le législateur a prévu certains avantages pour les entrepreneurs individuels dans le cadre du processus de modification de la liste des types d'activités utilisés. Comme indiqué ci-dessus, après avoir choisi un code qui reflète un nouveau type d'activité, l'entrepreneur individuel doit remplir la demande appropriée, y légaliser sa signature et la présenter au bureau des impôts.

Attention, pour faire certifier une signature par un notaire, il ne suffit pas de se présenter en personne avec un cachet et une demande. Le notaire, en plus du formulaire de demande dûment rempli et du passeport, exigera les documents suivants :

• certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel;
• extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Après le notaire, vous devez vous présenter avec les documents à l'administration fiscale. Cinq jours (jours ouvrables) sont alloués pour examiner le recours de l’entrepreneur. Passé ce délai, l'inspecteur doit vous envoyer une notification correspondante.

Formulaire de candidature

Pour apporter des modifications aux types d'activités utilisées, attribuées à l'entrepreneur individuel, il rédige une déclaration. Il a une forme standard inscrite dans la loi. Les modalités de déroulement de cette procédure sont énoncées dans l'annexe n° 20 à l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie n° MMV-7-6/25 du 25 janvier 2012. Par conséquent, il est logique d'expliquer en détail comment le formulaire P24001 est rempli pour apporter des modifications aux types d'OKVED.

Veuillez noter d'emblée que la page 001 doit être remplie et que les informations sur toutes les autres pages ne sont saisies que si cela est nécessaire.

La feuille A est destinée à être remplie par un apatride ou un étranger, mais uniquement s'il change ses informations de naissance ou son nom complet.

La feuille B doit être remplie par les personnes qui ne résident pas Fédération Russe, mais changent actuellement de citoyenneté.

Les fiches D et D doivent être remplies par les apatrides ou les étrangers.

La feuille E comporte deux parties. Dans la première section, vous devez indiquer les codes OKVED qui doivent être ajoutés et dans la deuxième section, vous devez les exclure.

La feuille G doit être complétée. Ici, l'entrepreneur individuel doit indiquer son nom et prénom, la signature, les contacts et la manière dont il souhaite recevoir les documents.

Les deuxième et troisième sections doivent être complétées soit par un notaire, soit par un inspecteur.

Modalités de transfert de documents

Un entrepreneur peut soumettre des documents afin de modifier le type d'activité principal ou d'en ajouter de nouvelles de plusieurs manières.

• Par l'intermédiaire d'une personne de confiance.
• Par mail.
• Tout seul.

L'avantage de fournir les documents vous-même est qu'il n'a pas besoin de certifier la demande complétée sous le formulaire P24001 auprès d'un notaire. Dans ce cas de figure, la feuille G est destinée à être signée et remplie par l'inspecteur des impôts.

Pour apporter les modifications nécessaires, l'entrepreneur, accompagné de la demande, porte bureau des impôts:

• une copie de l'attestation de changement de nom (si nécessaire) ;
• une copie du certificat d'enregistrement d'État ;
• copies du NIF et du passeport.

Après avoir soumis les documents, l'entrepreneur reçoit un récépissé indiquant qu'ils ont été acceptés. C'est seulement sur cette base qu'il lui sera restitué tous les papiers nécessaires dans le délai imparti. La date limite doit également être indiquée sur le reçu.

Si la procédure est effectuée par un intermédiaire, le paquet principal de documents doit également contenir une procuration pour cette personne. La demande elle-même doit être certifiée par un notaire, ainsi qu’une copie du passeport de l’entrepreneur. Le reste des documents est le même. Tous doivent être pliés, numérotés et cousus. Si les documents sont soumis par courrier, le colis principal doit également contenir un inventaire de tous les documents. Tous sont envoyés par courrier précieux.

Question de prix

Une autre question qui se pose dans une telle situation est de savoir combien coûte le changement d’activité principale ou l’ajout d’une nouvelle. Curieusement, ce service est entièrement gratuit, bien qu'un nouveau certificat modifié soit délivré.

N'oubliez pas non plus que vous pouvez ouvrir un entrepreneur individuel en indiquant un nombre illimité de codes, ce qui signifie que vous pouvez également en saisir de nouveaux autant que vous le souhaitez. Mais le code principal doit toujours passer en premier.

En conséquence, la seule difficulté qui attend un entrepreneur avec une telle procédure est de choisir le bon code. En fait, la même difficulté à laquelle il est confronté lorsqu'il souhaite ouvrir un entrepreneur individuel. Après tout, les autorités de contrôle imposent parfois des amendes aux personnes qui se livrent à des activités inappropriées.

Lors du démarrage de son entreprise, un entrepreneur individuel sélectionne dans le tableau du classificateur de codes OKVED les types d'activités dans lesquelles il envisage de s'engager. Et bien que leur nombre ne soit pas limité par la loi, il est souvent nécessaire d'ajouter de nouveaux codes d'activité avec enregistrement ultérieur des modifications auprès de l'administration fiscale.

Étapes de base du processus d'ajout de code activité économique

Exigences d'enregistrement des modifications et procédure d'introduction du nouveau code activité entrepreneuriale réglementé par le Code des impôts de la Fédération de Russie. La procédure d'ajout d'une nouvelle activité peut être représentée en plusieurs étapes :

Sélection d'un code dans la liste OKVED.

Remplir la demande.

Déposer une candidature.

Obtention des pièces justificatives.

Sélection des codes

Le choix du code se fait selon le classificateur OKVED (Classificateur panrusse des types d'activités économiques). De plus, seul le classificateur OKVED-2 ou OK 029-2014 est actuellement utilisé. Elle a été mise en vigueur par arrêté du Rosstandart n°14 du 31 janvier 2014.

Actuellement, seul OKVED2 (OK 029-2014) est utilisé pour désigner les codes d'activité économique.

Il convient de garder à l'esprit que la période de transition pendant laquelle il était possible d'utiliser les codes de l'ancien classificateur OKVED est désormais terminée. Afin de ne pas vous tromper et de ne pas utiliser l'ancien code à la place du nouveau, vous pouvez consulter le tableau de transition créé par les spécialistes du Service fédéral des impôts.

Les entrepreneurs qui ont enregistré leurs activités avant les dernières modifications de l'OKVED ne sont pas tenus de remplacer les anciens codes de leurs activités par de nouveaux codes ou de le signaler au bureau des impôts. Cependant, le nouveau classificateur peut manquer complètement d'analogue à l'ancien code. Dans ce cas, l'entrepreneur devra rédiger une demande auprès de l'administration fiscale et suivre toute la procédure requise. Certes, aucune sanction n'est prévue pour l'utilisation du code de l'ancienne édition.

Mais l’ajout de nouveau code doit être abordé avec le plus grand sérieux. Tous les codes du classificateur sont divisés en 21 sections et désignés par des lettres latines de A à U. Ces lettres ne sont pas utilisées pour désigner les codes eux-mêmes. Le code est crypté dans une série de chiffres, placés par paires et séparés par un point entre les paires. Le code indiquant un type spécifique d'activité économique contient de 2 à 6 chiffres. Le code d'activité des entrepreneurs individuels ne doit pas contenir moins de 4 chiffres.

Lors du choix des codes, un entrepreneur novice commet souvent l'erreur de restreindre inutilement le champ de son activité. Cela conduit ensuite à la nécessité d'ajouter de nouveaux codes. Théoriquement, il est possible de saisir dans la demande d'enregistrement n'importe quel nombre d'OKVED, dont il y en a plus de 2 000 dans le classificateur. La page contient les noms de 57 codes, mais il peut y avoir plusieurs pages de ce type. En pratique, un entrepreneur, guidé par le bon sens, ne saisit pas plus de 20 codes caractérisant les domaines de son activité.

Et n’oubliez pas que de nombreux types d’activités nécessitent des permis ou des licences spéciaux. Bien entendu, cela ne les empêchera pas d'être inclus dans la liste des codes, mais il ne sera possible de travailler dans les zones indiquées que s'il existe les permis appropriés.

Il faut être encore plus prudent lors du choix du code d'activité principal : il ne peut y en avoir qu'un. Ceci est principalement lié au calcul des cotisations à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, dont le montant dépend directement de types d'activités spécifiques. Par exemple, plus le risque d’atteinte à la santé pendant le travail est élevé, plus les primes d’assurance seront naturellement élevées.

Et bien sûr, il ne faut pas oublier que certains types d'activités sont interdits aux entrepreneurs individuels. Cela s'applique par exemple à la fabrication de médicaments ou à de nombreux travaux de production et de réparation d'armes et équipement militaire. Et pour effectuer certains travaux, en plus d'une licence, vous aurez peut-être également besoin d'autres documents. Par exemple, pour travailler dans le domaine de l'éducation et du développement des enfants, vous devez avoir un certificat d'absence de casier judiciaire.

N'oubliez pas qu'il est nécessaire de coordonner les activités prévues avec le mode de taxation choisi

Formulaire de candidature

Pour apporter des modifications aux codes d'activité économique enregistrés lors de l'inscription et inscrits au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, et notamment pour ajouter de nouveaux codes, une demande sur le formulaire P24001 est déposée auprès de l'administration fiscale. Il contient 9 pages, mais en cas de modifications sous forme d'ajout de nouveaux types d'activités, seules les fiches 1 (titre), « E » et « G » sont établies.

Sur la page de titre, dans les colonnes appropriées, sont enregistrés :

• Nom complet de l'entrepreneur ;
• numéro d'identification fiscale (NIF);
• état principal numéro d'enregistrement entrepreneur individuel (OGRNIP);
• motif du dépôt de la demande (le chiffre « 1 » est inscrit comme motif, indiquant des changements dans les informations sur l'entrepreneur individuel, y compris l'ajout d'un code).

Sur la page de titre du formulaire P24001, lors de l'ajout de nouveaux codes, le chiffre 1 est inscrit dans la colonne motif

La feuille « E » est utilisée pour documenter les changements dans les activités. Il comprend deux pages. Dans le cas de l'ajout d'un code d'activité, les saisies se font uniquement sur la page 1. Lors de la liquidation de tout type d'activité, une saisie est appliquée sur la page 2. Et si l'entrepreneur individuel change de type d'activité principal, vous devez alors remplir les deux pages de la feuille « E », car à la suite de ce changement, un nouveau type d'activité supplémentaire et en même temps l'ancien type est éliminé.

Lors de l'ajout de nouveaux types d'activité économique, la page 1 de la feuille « E » de la demande est établie, où est inscrite la désignation de ce code

La dernière feuille à remplir est « F ». Les numéros de contact sont indiqués ici, ainsi que la méthode par laquelle l'entrepreneur va recevoir les pièces justificatives de l'administration fiscale.

La signature sur la feuille « G » du formulaire P24001 est apposée uniquement en présence d'un contrôleur des impôts ou elle est certifiée chez un notaire.

La colonne de signature indiquée à la fin de la demande est remplie au bureau des impôts lui-même en présence du responsable recevant les documents. Si les documents sont soumis par procuration, une procuration à son nom et une certification de la signature de l'entrepreneur individuel par un notaire sont requises.

Lors du remplissage du formulaire, les erreurs et corrections ne sont pas autorisées. Les dossiers sont préparés conformément aux exigences du Service fédéral des impôts. Selon ces règles, si la demande est remplie à la main, alors uniquement en majuscules et à l'encre noire ou en pâte noire. Lorsque vous utilisez un ordinateur, utilisez la police Courier New avec une hauteur de lettre de 18 pixels.

L'impression recto verso de la demande, ainsi que d'autres documents soumis au Service fédéral des impôts, est strictement interdite. Toutes les feuilles de candidature sont épinglées avec un trombone ou agrafées à l’aide d’une agrafeuse. Il n’est pas nécessaire de soumettre une candidature pour le moment.

Déposer une candidature

Pour déposer une demande en personne au bureau des impôts, en plus de celui-ci, seul un passeport est requis. Si la demande est envoyée par procuration ou par courrier, une copie du passeport certifiée par un notaire est soumise. Lorsqu'un entrepreneur individuel se présente de manière indépendante à l'inspection, la demande est soumise au guichet d'enregistrement et, sous la supervision de l'inspecteur, une signature est apposée dans la colonne correspondante de la feuille « G ».

Bien entendu, si le bureau des impôts est à proximité, que la condition physique de l'entrepreneur individuel est bonne et qu'il dispose de suffisamment de temps, alors déposer une demande en personne semble être la solution optimale. Si de telles conditions ne sont pas remplies, vous pouvez recourir aux services du Service fédéral des impôts, qu'ils proposent sur le site Web des services gouvernementaux.

Ici, l'entrepreneur s'inscrit et reçoit un compte personnel virtuel, à travers lequel il effectue toutes les opérations requises.

Commencer " Espace personnel» sur le portail des Services de l'Etat est nécessaire à tout homme d'affaires

Réception de documents sur les modifications apportées

Le fait de déposer une demande auprès de l'administration fiscale est constaté par une attestation signée par le salarié qui a accepté la demande, qui indique quel document il a reçu et quand.

À l'aide du numéro du certificat ou du reçu délivré, vous pouvez suivre l'état du traitement de la demande sur le site Web du Service fédéral des impôts en utilisant service spécial, intitulé « Informations sur entités juridiques ahs et entrepreneurs individuels pour lesquels des documents d'enregistrement public ont été soumis.

La loi prévoit un délai de cinq jours pour vérifier et traiter les documents soumis à l'inspection des impôts. Passé ce délai, l'entrepreneur peut se présenter au bureau des impôts pour obtenir un document confirmant les modifications apportées. Pour le recevoir, il suffit de présenter un passeport ou une procuration au nom de l'entrepreneur individuel intéressé.

Actuellement, le seul document délivré par l'administration fiscale lors de l'ajout de codes est la feuille d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP). Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 139n du 11 mars 2014, la délivrance automatique d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels a été abolie. Si un homme d'affaires a besoin de recevoir un tel extrait, il doit remplir la demande appropriée directement au bureau des impôts ou via Internet.

Il est à noter que si l'entrepreneur individuel a choisi le courrier dans sa demande comme mode de réception d'un justificatif, alors le délai de délivrance du document augmente au fur et à mesure qu'il est en transit.

Un échantillon de la fiche ERGIP confirmant le fait de saisir des informations sur des types d'activités supplémentaires d'un entrepreneur individuel

Le bureau des impôts a le droit de refuser de délivrer à un entrepreneur individuel un document approuvant les modifications apportées au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Les raisons courantes de cette décision lors de l'ajout de nouveaux codes sont les suivantes :

• la demande a été envoyée à la mauvaise adresse, c'est-à-dire pas au bureau des impôts « d'origine » chargé d'enregistrer cet entrepreneur individuel ;
• la demande n'est pas notariée ou certifiée avec des erreurs ;
• la demande n'a pas été signée par un entrepreneur individuel ou un représentant autorisé, mais par un étranger ;
• des erreurs, des taches, des fautes de frappe, etc. ont été trouvées dans le document ;
• il existe un acte judiciaire interdisant les changements.

Si l'approbation est refusée, l'entrepreneur individuel peut corriger ses erreurs et soumettre à nouveau la demande. Si l'homme d'affaires n'est pas d'accord avec cette décision du Service fédéral des impôts, il peut alors faire appel dans un délai de 3 mois à compter de la date de réception du refus (Loi fédérale n° 129 du 08.08.2001).

Coût d'ajout de codes OKVED pour les entrepreneurs individuels

L'ajout de nouveaux codes pour les entrepreneurs individuels est entièrement gratuit. Dans ce cas, aucune taxe d'État n'est payée et aucun autre document de paiement n'est requis.

Si un entrepreneur, pour ajouter ou modifier les codes de son activité économique, a recours à l'aide organisations tierces, fournissant services juridiques, il devra alors payer de 3 000 à 5 000 roubles.

L'algorithme d'ajout de codes d'activité économique pour un entrepreneur individuel est une tâche assez simple et ne nécessite pas beaucoup d'efforts. Il suffit d'étudier attentivement la procédure et de la suivre strictement.

La direction de l'entreprise réfléchit souvent à de nouveaux types d'activités. On peut supposer que la mise en œuvre de nouveaux types d'activités implique l'inscription obligatoire de nouveaux codes OKVED dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Est-il nécessaire de faire cela ? Quels documents doivent être soumis au bureau des impôts et doivent-ils être certifiés par un notaire ? Lequel quantité maximale types d’activités peuvent-ils être ajoutés au registre ? Des questions similaires sont posées assez souvent sur notre forum dans la section « ». Les réponses à ces questions, ainsi que l'algorithme d'ajout de nouveaux codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales, se trouvent dans notre article d'aujourd'hui.

Informations introductives

Lorsqu'une organisation vient d'être créée, la demande d'enregistrement indique les types d'activités principaux et supplémentaires conformément au classificateur panrusse des types d'activités économiques (OKVED). L'organisation détermine indépendamment les types d'activités. Ils sont reflétés dans le Registre d'État unifié des personnes morales sous forme de codes spéciaux (sous-section « clause 1 de l'article 5 de la loi fédérale du 08.08.01 n° 129-FZ « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels », ci-après dénommée comme la loi n° 129-FZ). Si une entreprise démarre une nouvelle activité, de nouveaux codes doivent être ajoutés au registre national. Examinons plus en détail certains aspects de cette procédure. Mais d'abord, répondons à deux questions : quand devez-vous ajouter de nouveaux codes au Registre d'État unifié des personnes morales et combien de codes peuvent être ajoutés au Registre d'État unifié des personnes morales ?

Quand devez-vous ajouter de nouveaux codes au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La législation permet aux organisations de se livrer à tout type d'activité qui n'est pas interdite par la loi. De plus, le manque d'informations sur le code correspondant au type d'activité dans le Registre d'État unifié des personnes morales n'est pas un obstacle à cela (clause 1 de l'article 49 du Code civil de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, la loi n° 129-FZ oblige les organisations à en informer rapidement (dans les trois jours ouvrables à compter de la date du début de nouvelles activités) le Service fédéral des impôts de leur siège (clause 5 de l'article 5 de la loi n° 129-FZ). 129-FZ).

Combien de codes OKVED peuvent être ajoutés au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La législation ne limite pas les organisations quant au nombre d’activités qu’elles peuvent exercer. Par conséquent, d'un point de vue juridique, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de codes OKVED au Registre d'État unifié des personnes morales. Toutefois, il ne peut y avoir qu’un seul type d’activité principal.

Il convient également de garder à l'esprit que pour certains types d'activités, le recours à des régimes fiscaux spéciaux n'est pas autorisé. Par exemple, les organisations qui extraient et vendent d'autres minéraux n'ont pas le droit d'utiliser le système fiscal simplifié (paragraphe 8, clause 3, article 346.12 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et « l'imputation » en général ne peut être utilisée qu'en relation avec certains types d'activités (paragraphe 1, clause 1, article 346.28 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les juges notent que l'indication de tout type d'activité dans les actes constitutifs ne signifie pas que la personne morale exercera nécessairement cette activité (Résolution du Service fédéral antimonopole du District du Nord-Ouest du 9 novembre 2004 n° A42-5179/04-28). Cela signifie que la présence de certains codes OKVED dans la charte ou le Registre d'État unifié des personnes morales ne devrait pas limiter les organisations à l'utilisation de régimes fiscaux spéciaux.

Aujourd'hui (en 2015), les codes OKVED doivent être sélectionnés parmi le classificateur approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 6 novembre 2001 n° 454-st (OK 029-2001). Ceci est confirmé par la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 07/08/14 n° ND-3-14/2624. Cependant, à partir de 2016, ce Classificateur ne sera plus valable et le Classificateur approuvé par l'arrêté Rosstandart du 31 janvier 2014 n°14-st (OK 029-2014) sera utilisé. Il était initialement prévu que le nouveau classificateur serait appliqué à partir du 1er janvier 2015. Mais par arrêté de Rosstandart du 30 septembre 2014 n°1261-st, ce délai a été prolongé jusqu'au 1er janvier 2016.

Quand faut-il changer de charte ?

La procédure d'ajout de codes au Registre d'État unifié des personnes morales et le nombre de documents à remplir dépendent de la nécessité ou non de modifier la charte de l'entreprise. La législation n'exige pas que la charte énumère nécessairement tous les types d'activités dans lesquelles l'organisation exerce (ou peut être exercée) (clause 4 de l'article 52 du Code civil de la Fédération de Russie). Ainsi, la charte peut stipuler que l'entreprise a le droit d'exercer tout type d'activité non interdite par la législation de la Fédération de Russie. A noter qu’en pratique c’est la formulation que l’on retrouve le plus souvent dans les chartes. Sa présence signifie que si l'entreprise commence à se lancer dans une nouvelle activité, rien ne devra être modifié dans la charte.

La législation permet également de ne pas indiquer dans la charte la possibilité d'exercer une quelconque activité, mais d'y prescrire des types précis d'activités. Si la charte précise une liste exhaustive des activités de l'organisation, afin de commencer à s'engager dans une nouvelle activité, la charte devra être modifiée. Les conclusions sont les suivantes :

— si la charte permet à l'organisation d'exercer tout type d'activité, alors pour ajouter de nouveaux codes OKVED, il suffit d'apporter des modifications uniquement au Registre d'État unifié des personnes morales ;

— si la charte contient une liste fermée des types d'activités dans lesquels l'organisation est engagée et que d'autres types d'activités ne sont pas prévus, il sera alors nécessaire d'apporter des modifications à la charte et d'enregistrer ces modifications dans le Registre d'État unifié des Entités juridiques.

Procédure d'ajout de codes au Registre d'État unifié des personnes morales Préparation d'une demande

Comme nous l'avons déjà dit, dans les trois jours ouvrables, l'organisation est tenue d'informer le Service fédéral des impôts qu'elle a démarré une nouvelle activité. Un tel message est considéré comme une demande sous le formulaire P14001 « Demande de modification des informations sur une personne morale contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales » (approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 25 janvier 2012 n° ММВ-7-6/25@, ci-après dénommé l'arrêté n° ММВ-7-6/25@).

Disons tout de suite que ce formulaire comporte de nombreuses feuilles jointes. Cependant, vous n’êtes pas obligé de tous les remplir. Si nous parlons de uniquement sur l'ajout de codes OKVED, vous devez alors remplir :

— la page 1 de la demande;

— page 1 de la feuille N « Informations sur les codes selon le classificateur panrusse des types d'activités économiques » (elle reflète les types d'activités soumises à inscription dans le Registre d'État unifié des personnes morales) ;

— fiche P «Informations sur le demandeur» (pages 1-4).

Attention : lorsque vous remplissez la fiche H, vous devez indiquer au moins quatre caractères numériques du code (clause 1.6 des Exigences approuvées par l'arrêté n° ММВ-7-6/25@). Autrement dit, lors du choix de codes OKVED supplémentaires, les codes à trois chiffres ne conviendront pas à l'enregistrement.

Notez que la feuille H contient également la page 2. Elle est destinée à refléter les types d'activités qui doivent être exclues du Registre d'État unifié des personnes morales. Par conséquent, si nécessaire, vous devez également le remplir. Parallèlement, grâce à des exclusions et des ajouts mutuels, il est possible de remplacer, entre autres, le type d'activité principal (par exemple, le rendre complémentaire).

Les feuilles et pages vierges ne sont pas incluses dans la demande (clause 1.11 des exigences approuvées par l'arrêté n° ММВ-7-6/25@).

Certification par un notaire

Par règle générale, l'authenticité de la signature sur la demande doit être certifiée par un notaire. Ainsi, à la page 4 de la feuille P, le demandeur remplit personnellement (c'est-à-dire à la main) la ligne dans laquelle il indique son nom complet, et signe en présence d'un notaire (clauses 2.20.5, 7.21.6 de l'annexe 20 à l'ordonnance n° MMV-7 -6/25@). Il n'est pas nécessaire de signer la demande à l'avance.

Cependant, il existe une exception. Si la demande est adressée au bureau des impôts sous la forme document électronique, signé avec une signature électronique qualifiée renforcée du demandeur, il n'est alors pas nécessaire de contacter un notaire (paragraphe 5, clause 1.2, article 9 de la loi n° 129-FZ).

Rappelons que le demandeur de l'enregistrement par l'État des modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales est le chef ou toute autre personne qui a le droit d'agir au nom de l'organisation sans procuration (clause 1.3 de l'article 9 de la loi n° .129-FZ).

Déposer une candidature

Vous pouvez introduire une demande auprès de l'inspection des impôts par toute manière prévue au paragraphe 1 de l'article 9 de la loi n° 129-FZ (par exemple, directement à l'inspection, par courrier ou sous forme de document électronique). De plus, un représentant peut le faire s'il dispose d'une procuration notariée.

Les agents des impôts doivent enregistrer les modifications dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de soumission des documents (clause 1, article 8 de la loi n° 129-FZ).

Attention : pour enregistrer les modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales, vous n'avez pas besoin de payer de frais d'État (clause 2, article 17 de la loi n° 129-FZ). Autrement dit, lors de l'ajout de codes OKVED, vous n'avez qu'à payer pour la légalisation de la demande. Et si le demandeur utilise des qualifications améliorées signature électronique, vous n'aurez alors pas besoin de supporter ces dépenses.

Pour les entrepreneurs individuels, la procédure de saisie des codes OKVED dans le Registre national unifié des entrepreneurs individuels a ses propres caractéristiques. Par exemple, une demande est soumise sous le formulaire P24001. Si un entrepreneur individuel soumet une demande en personne, la légalisation de la signature n'est pas requise.

Si vous devez modifier la charte

S'il s'avère que le démarrage d'une nouvelle activité nécessite de modifier la charte, la procédure sera alors plus compliquée. Dans ce cas, vous devrez présenter davantage de documents à l'administration fiscale, à savoir (article 17 de la loi n° 129-FZ) :

— demande sous le formulaire P13001 « Demande d'enregistrement public des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale » ;

— décision de modifier les actes constitutifs d'une personne morale;

— les modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale ou aux documents constitutifs d'une personne morale en nouvelle édition en double exemplaire;

- un document confirmant le paiement de la taxe d'État.

Lors de l'inscription en tant qu'entrepreneur individuel, dans la demande d'inscription, il est nécessaire de saisir les types d'activités sélectionnés, en indiquant les codes du répertoire OKVED.

Au cours de vos activités, il est souvent nécessaire d'ajouter, ou à l'inverse, d'exclure un certain type d'activité. Voyons comment ajouter le type d'activité d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale.

Conformément à l'article 5 de la loi n° 129-FZ du 08.08.2001, dans les 3 jours ouvrables suivant la modification des codes OKVED dans les activités d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL, il est nécessaire d'apporter des modifications aux documents d'enregistrement.

Il existe certains risques si les codes OKVED ne correspondent pas aux types d'activités réellement exercées :

1. Le Service fédéral des impôts peut considérer une telle organisation comme peu fiable.

2. Le Service fédéral des impôts peut contester les dépenses d'une telle organisation ou d'un entrepreneur individuel et refuser les déductions de TVA.

3. L'autorité concédante a le droit de ne pas délivrer ni révoquer une licence.

4. La société contrepartie peut mettre fin à la coopération.

La responsabilité en cas de non-respect des codes OKVED avec les activités réelles est prévue à l'art. 14.25 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie n° 195 - Loi fédérale telle que modifiée le 6 juillet 2016 :

• en cas de soumission intempestive d'informations sur un entrepreneur individuel ou une personne morale - une amende de 5 000 roubles pour les fonctionnaires ;
• en cas de défaut de fourniture ou de fourniture de fausses informations sur un entrepreneur individuel ou une personne morale - une amende de 5 000 à 10 000 roubles pour les fonctionnaires.

N'est pas liste complète sanctions, mais tout à fait suffisantes pour exclure en temps opportun les codes OKVED inutiles ou ajouter ceux nécessaires aux informations sur les types d'activités économiques afin d'éviter des amendes.

Il n'y a aucune restriction sur le nombre de modifications apportées aux codes OKVED. Cela peut et doit être fait (en cas de changements dans les activités réelles) un nombre illimité de fois.

Comment apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales ou au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales ou au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, vous devez remplir et soumettre une demande à l'administration fiscale auprès de laquelle vous étiez inscrit :

• pour les personnes morales utilisant le formulaire n° Р14001 (remplir la page 001 - titre de page; lors de l'ajout de codes, remplir la feuille L, p. 1 ; lors de la suppression de codes, remplir la feuille L, p. 2, feuille M);

• pour les entrepreneurs individuels selon le formulaire n° P24001 (remplir la page 001 - page de titre ; lors de l'ajout de codes, feuille E, p. 1 ; lors de la suppression de codes, feuille E, p. 2, feuille G). Depuis juillet 2017, il est nécessaire de sélectionner les codes OKVED dans le nouveau livre de référence OK 029-2014 (NACE Rév. 2), approuvé par arrêté du Rosstandart n°14 du 31 janvier 2014.

Frais pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales ou au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Concernant les modifications apportées aux codes OKVED dans le Registre d'État unifié des personnes morales ou le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, aucun frais n'est payé. Les autorités fiscales effectuent ces modifications gratuitement.

Remplir étape par étape le formulaire n° P24001 pour ajouter ou exclure les codes OKVED pour les entrepreneurs individuels :

1. Téléchargez le formulaire n° P24001. Il est disponible en utilisant le bouton ci-dessous :

2. Décidez des codes OKVED : lesquels doivent être exclus ou ajoutés. Déterminez également quel type d’activité sera le principal. L'activité principale est celle dont le revenu annuel représente au moins 70 % du revenu total.

3. Remplissez la page 1. Indiquez-y votre nom complet, ORGNIP, INN. Au paragraphe 2, mettez le chiffre « 1 ».

4. Nous n'imprimons pas les feuilles A, B, C, D, E, dans ce cas elles ne peuvent pas être remplies.

5. Remplissez la feuille E. Pour saisir de nouveaux codes OKVED, vous devez remplir la page 1 de la feuille E. De plus, vous pouvez modifier à la fois les types d'activité principaux et supplémentaires. Pour exclure les codes OKVED, vous devez remplir la page 2 de la feuille E.

6. Remplissez la feuille J. Vous ne pouvez signer la demande qu'en présence d'un inspecteur lors du dépôt de la demande, si la demande est présentée personnellement par l'entrepreneur individuel. Si l’entrepreneur individuel a demandé à une autre personne de soumettre la demande, il est alors nécessaire d’authentifier la signature de l’entrepreneur individuel sur la demande sous le formulaire P24001.

7. Après 5 jours ouvrables, un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et un certificat de modifications peuvent être récupérés auprès de l'autorité d'enregistrement.

IMPORTANT lorsque vous remplissez une demande sur le formulaire P24001 :

• saisir des codes contenant au moins 4 chiffres ;
• imprimez le formulaire en sélectionnant l'impression recto uniquement ;
• remplir le formulaire sur ordinateur ou à l'encre noire, en majuscules seulement ;
• La demande ne peut pas être agrafée, elle peut être sécurisée avec un trombone.

Comment faire une demande d'ajout ou de suppression d'un type d'activité pour un entrepreneur individuel

Il existe trois manières de déposer une demande d'ajout ou de suppression d'un type d'activité pour un entrepreneur individuel :

1. En personne, avec un passeport russe en main.

2. Par l'intermédiaire d'un mandataire, le mandataire doit présenter son passeport. Dans ce cas, la demande et la signature de l'entrepreneur individuel doivent être notariées.

3. Par courrier recommandé. Dans ce cas, la demande doit être notariée.

4. Via Internet, si l'entrepreneur individuel dispose d'une signature numérique électronique.

Souvent, lorsqu'il dirige une entreprise, un entrepreneur cherche à étendre ses activités ou à changer d'orientation. Cependant, l'exercice non enregistré d'un autre type d'activité risque une amende et des problèmes avec l'administration fiscale. Comment ajouter un nouveau type d'activité d'entrepreneur individuel ?

Codes OKVED

Les domaines dans lesquels un entrepreneur peut travailler sont reflétés lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel. Les entrepreneurs prudents choisissent souvent plusieurs types d'activités économiques, d'autant plus qu'il n'y a aucune restriction sur le nombre de codes OKVED enregistrés. Cependant, n'oubliez pas qu'il n'est pas recommandé d'enregistrer plus de 30 codes lors de votre inscription. Il vaut mieux ne pas détailler chaque secteur d’activité, mais saisir le code de l’ensemble du groupe.

Sois prudent! Depuis 2016, le nouvel OKVED est entré en vigueur. Que doivent faire ceux qui ont enregistré d’anciens codes ? Il n'est pas nécessaire d'effectuer la conversion vous-même. Cela sera fait par les agents du fisc.

Rappelons qu'il n'est pas recommandé d'enregistrer plus de 30 codes lors de l'inscription.

Alors par où commencer ? Si vos codes OKVED dans les documents ne reflètent pas le type d'activité supplémentaire que vous comptez développer à l'avenir, vous devez sélectionner la direction souhaitée dans le classificateur et l'indiquer sous un formulaire spécial.

Comment changer le code

La prochaine étape pour apporter des modifications consistera à remplir le formulaire P24001. Toute modification apportée au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels doit être confirmée par une demande conformément aux exigences de préparation des documents.

Il n'est pas difficile d'enregistrer une nouvelle direction d'activité pour un entrepreneur individuel - vous devez indiquer correctement les informations nécessaires.

Instructions pour remplir le formulaire P24001 :

Les données sont saisies dans les colonnes de la feuille marquées 001.

Les pages A, D et D sont destinées à être remplies par les citoyens étrangers.

Page B : les données sont en cours de saisie personnes en cas de changement de citoyenneté (en l'absence d'enregistrement permanent dans la Fédération de Russie).

La page E comprend 2 blocs : le premier indique les codes OKVED qui sont ajoutés, le second contient ceux qui doivent être exclus.

Page G. Ici, vous devez indiquer vos données complètes, vos contacts, la méthode d'obtention des documents et signer.

Les informations dans les colonnes restantes sont saisies par un notaire ou un employé du service des impôts.

Remise des documents

Après avoir sélectionné les codes OKVED et rempli le formulaire P24001, vous devez contacter le service des impôts de votre lieu d'inscription. Vous pouvez soumettre des documents par courrier, vous-même ou par l'intermédiaire d'un représentant.

Lorsqu'il soumet des documents de manière indépendante, un entrepreneur individuel doit avoir avec lui une copie de son passeport, de son certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel et de son NIF. L'agent des impôts accepte les documents, procède à un contrôle et remet un récépissé à l'entrepreneur. Après 5 jours à compter de la date de dépôt de la demande, le paiement sera effectué types supplémentaires activités des entrepreneurs individuels dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Lorsqu'il soumet des documents de manière indépendante, un entrepreneur individuel doit avoir avec lui une copie de son passeport, de son certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel et de son NIF.

La correction des codes OKVED est gratuite. Mais vous devrez payer les services d'un notaire, puisque la demande de changement de codes doit être certifiée.

Ouvrir un nouveau type d'entreprise en tant qu'entrepreneur individuel est un processus simple et ne nécessite pas de compétences particulières. Le nombre de changements n'est pas limité par la loi. Entrepreneur individuel peut apporter les modifications nécessaires au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, à l'aide desquels de nouvelles opportunités lui seront ouvertes pour diriger une entreprise prospère.