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maison  /  Scénarios de vacances/ Pour aider la calculatrice ou le zik pas à pas. Pour aider le calculateur ou zik pas à pas Transition de zik 7.7 à zup 3.0

Pour aider la calculatrice ou le zik étape par étape. Pour aider le calculateur ou zik pas à pas Transition de zik 7.7 à zup 3.0

  1. ZiK est toujours en vie et des mises à jour de configuration régulières sont publiées. C'est une bonne nouvelle. Cependant, il n’existe pas toujours de règles pour échanger avec d’autres configurations.
  2. En bref sur l'essence des calculs de paie. Je serai aussi bref que possible. Tout est fait au final pour obtenir un rapport « fiche de paie » - il s'agit d'un rapport montrant combien a été accumulé et retenu pour chaque employé, et le rapport « Règlement des accumulations » est un analogue d'une fiche de paie, mais résumé pour tous les employés.Il existe généralement deux types de mouvements de règlement : les régularisations et les déductions. Accumulation - cela peut être un « salaire », un « bonus », diverses allocations. Les déductions sont les cotisations professionnelles, l'impôt sur le revenu, etc. Les déductions comprennent également le paiement des salaires. En conséquence, une arithmétique simple : dette initiale + charges à payer - déductions = dette finale (solde). Les salaires sont généralement calculés mensuellement.
  3. D'un point de vue technique, il existe deux périodes de salaire : la « période de règlement » et la « période d'action ». N'oubliez pas ceci.
  4. Dans ZiK, pour un calcul normal, il faut « ouvrir une période », ou « faire une transition vers une nouvelle période ». Dans ce cas, tous les mouvements des anciennes périodes deviennent disponibles uniquement pour la visualisation et il n'est plus possible de corriger les résultats des calculs de la manière habituelle. C'est-à-dire qu'avant le début d'une nouvelle période de facturation, par exemple, lorsque nous voulons calculer le salaire « de janvier », nous devons nous assurer que « janvier de cette année » est « ouvert ».
  5. Si vous devez soudainement ajuster les enregistrements d'une ancienne période, vous devez vous en souvenir. Il existe deux types de contrôles : a) les contrôles rétroactifs, lorsque nous corrigeons simplement les enregistrements d'une période ancienne parce qu'ils diffèrent de nos enregistrements papier. C'est la seule raison pour laquelle le calcul est corrigé rétroactivement. b) corrections pour la période en cours, lorsqu'il est découvert que le calcul de la période précédente était incorrect, mais que tout correspond aux papiers et que le rapport a déjà été soumis et signé. Autrement dit, il est impossible de modifier rétrospectivement. Par conséquent, dans la période en cours, des enregistrements correctifs de la période précédente sont créés. Par exemple, en janvier, nous effectuons un ajustement « pour décembre de cette année ». Pour le corriger « rétroactivement », vérifiez si l’ancienne période est toujours ouverte, ou si un « passage à un nouveau mois » a déjà été effectué. Si l'ancienne période est ouverte, tout est clair, nous l'avons ajusté et sommes passés à autre chose. Si la période est "fermée", vous pouvez l'ouvrir de la manière standard, mais cela a de graves conséquences - les enregistrements de l'ancienne période ouverte seront marqués comme "non calculés" et devront être recalculés . C'est très mauvais, car le comptable apporte souvent et au hasard des ajustements aux calculs (et ne s'en souvient pas), de sorte que le recalcul ne peut pas être effectué comme ça - les ajustements manuels seront perdus. Utilisez le traitement « Soft Rollback » pour revenir à l’ancienne période, puis « roll back » à la période actuelle. Par exemple celui-ci
  6. Vous ne pouvez pas corriger la base des types de calcul et des régularisations s'ils ont déjà été utilisés (cela s'applique aux types de calcul secondaires tels que « Bonus », etc.). Ceci est important pour les calculs « en moyenne » - toutes sortes de congés de maladie, indemnités de vacances, « temps d'arrêt », etc. Après cela, tout cela commencera à être mal considéré, en tenant compte des ajustements. S'il s'avère que la base de données a été mal configurée, il est préférable de créer un nouveau type de calcul, de « clôturer » les cumuls des employés pour l'ancien type de calcul et de leur ajouter un nouveau type créé, qui est déjà configuré « correctement dans un nouveau chemin."
  7. Annuaire "Employés". Si un employé a été licencié et est réembauché, vous ne pouvez pas créer un nouvel élément d'annuaire, vous devez en utiliser un existant (c'est une fonctionnalité de ZiK 7.7, dans 8 versions c'est l'inverse), sinon il y aura des erreurs lors de la soumission des rapports . La seule option acceptable et correcte en cas de dédoublement est d'accepter le même employé, déjà en poste, pour un poste d'employé à temps partiel. Ensuite, deux éléments devraient apparaître dans le répertoire. Si vous le regardez d'un point de vue technique, le salarié principal aura le champ « Élément principal » renseigné - un lien vers lui-même, et le salarié à temps partiel aura le champ « Élément principal » renseigné - un lien à l'employé principal. Utilisez l'assistant de saisie des employés. Si un employé est en double, il ne sera pas possible de soumettre des rapports pour l'année. Nous devrons écrire le traitement.
  8. ZiK utilise de nombreux détails qui changent avec le temps – des détails périodiques. Souvent, un comptable éprouve des difficultés dans son travail à cause d'elles. Vous devez utiliser le bouton "Historique".
  9. Le module global est énorme. Il est très facile de se tromper. Vous devez installer OpenConf pour faciliter l'utilisation de la configuration. En raison du grand nombre de lignes globales, les modes de débogage peuvent également ralentir. Pour déboguer le globaliseur, vous ne devez pas utiliser de points d'arrêt, mais définir des stubs de type « Avertissement », puis procéder au débogage.
  10. Ne déboguez pas les modules de longue durée sur la base de production lorsque les utilisateurs travaillent via RDP, car tous les utilisateurs connaîtront également un arrêt du code (ils se sentiront bloqués).
  11. Pour calculer les transactions, un schéma dynamique est utilisé, c'est-à-dire que les transactions sont à nouveau calculées à chaque lancement du « Rapport sur les transactions » ou du « Télécharger les transactions ». Dans le livre global, la procédure « Glav Transactions pour la Période » est chargée du calcul des transactions. Il est grand et seul un professionnel peut y apporter des modifications.
  12. Sur les grandes bases de données, les « Period Postings » peuvent fonctionner pendant des heures, ce qui irrite les comptables. Il existe une méthode d'optimisation simple : seules quelques lignes sont modifiées, ce qui permet d'accélérer le travail plusieurs fois. Ceci est décrit dans l'un des articles. Des spécifications techniques supplémentaires sont utilisées. Un algorithme typique fait ceci : Salary Accounting TableNNP.Unload(Salary Accounting TableNNP) ; Vous devez ajouter le nombre requis de lignes à l'énoncé des travaux, puis copier ensuite les lignes dans l'énoncé des travaux, sans décharger ni charger complètement.Il est décrit ici, bien que l’article ait été injustement oublié et abandonné.
  13. Calcul de la taxe. L'impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé immédiatement lors du calcul du salaire, mais il existe également la « taxe sociale », qui est calculée séparément.
  14. Pour stocker les enregistrements des calculs, il existe un « Journal de calcul ». Il y en a deux principaux : le « salaire » et les « cotisations d'assurance ». Il existe également « Additionnel », où les salaires des cadres sont parfois calculés.
  15. Pour paramétrer les écritures comptables, utilisez l'attribut « Modèle d'écriture » ​​du salarié. Vous pouvez également ne pas le préciser ; dans ce cas, mettre en place un « modèle d'affichage » pour le service dans lequel travaillent les salariés. Ou si l’affichage est standard pour tous les salariés, on utilise la constante « Affichage par défaut »
  16. Parfois, il n’est pas clair si l’impôt sur le revenu des personnes physiques a été calculé correctement ou non. Il est important que l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit calculé selon la méthode de la comptabilité d'exercice tout au long de l'année, vous devez donc examiner la période de janvier à décembre. Il existe également des cas complexes - par exemple, la période précédente peut être incluse dans le calcul, par exemple « en décembre de l'année dernière, les vacances ont été accumulées pour janvier de l'année en cours ». Pour faciliter le contrôle, vous pouvez utiliser des rapports utiles sur les régularisations selon la méthode de la comptabilité d'exercice, ou des rapports tels que « fiche de paie du début de l'année », etc.
  17. Également pour les primes d’assurance, le contrôle peut être effectué à l’aide de rapports spéciaux récapitulatifs. Pour contrôler les primes d'assurance, il est important de rappeler qu'il existe un barème de pourcentage, et vous pouvez vérifier si la taxe a été calculée correctement en multipliant simplement l'assiette par le pourcentage. Cependant, vous devez garder une trace de « sur quelle base provient l’accumulation ». Vous pouvez également découvrir la base de données en exécutant des rapports spéciaux qui ne sont pas inclus dans le ZiK standard et sont rédigés par des développeurs indépendants. Par exemple, ce rapport :
  18. Parfois, le journal de calcul devient tellement confus pour un employé que le comptable ne peut pas effectuer de calcul automatique et il ne peut pas corriger les écritures (parfois le système bloque les ajustements manuels). Pour résoudre ce problème, téléchargez le traitement « Calculation Journal Editor ». Par exemple celui-ci : . Bien entendu, vous devez en faire une copie avant de l’utiliser. Un débutant ou même un développeur moyen ne sera pas en mesure d'écrire un analogue de ce traitement, car une compréhension claire de l'utilisation du journal de calcul par programmation est importante. Ce traitement vous permet de faire ce que vous voulez avec le journal de calcul.
  19. Lorsque vous apportez des modifications à Zik, n'oubliez pas qu'il s'agit d'un composant « Calcul » ; vous n'avez pas besoin d'y ajouter un plan comptable et des registres comptables opérationnels, car le client peut ne pas disposer de licences pour ceux-ci. Pour ceux qui travaillent avec les versions 8.x, cela n'est peut-être pas anodin, et j'ai vu de telles solutions.
  20. Dans service\parameters, entrez la représentation de la date sous la forme à 4 chiffres « 19/11/2014 », et non « 19/11/14 ». Evitez alors toute confusion avec différents grands-parents nés dans les années 40, 50
  21. Lors des calculs, ZiK travaille avec des tableaux de valeurs, ainsi que (!) des tableaux de valeurs imbriqués dans des tableaux de valeurs, notamment lors du calcul des taxes. Il est utile de rechercher et de télécharger une sorte de traitement pour 7.7 comme « Afficher le tableau des valeurs ». Vous pouvez bien sûr utiliser la méthode « Sélectionner une ligne », mais elle n'est pas adaptée à la visualisation de spécifications techniques volumineuses ou imbriquées. Si quelqu'un connaît un bon traitement de visualisation, écrivez, je joindrai un lien. J'utilise moi-même depuis longtemps le traitement "PreviewTSZ", mais je ne l'ai pas trouvé sur le SI.

Bonjour chers lecteurs du blog. Dans cet article, je répondrai à la question qu'est-ce que 1C ZUP 8.2 et quels problèmes ce logiciel peut résoudre. Je rassemblerai brièvement toutes les informations qui ont été présentées dans une série de publications dédiées à la revue principales caractéristiques du produit logiciel "1C : Gestion des salaires et du personnel". Permettez-moi de vous rappeler que cette série comprend sept articles :

Qu'est-ce que 1C ZUP

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1C ZUP - 1C : Gestion des salaires et du personnel ( GRH - Gestion des Ressources Humaines) est un produit logiciel de 1C, conçu pour automatiser la comptabilité des données du personnel, les calculs de paie et la génération de rapports réglementés et autres. Le programme prend en compte les exigences légales et la configuration est régulièrement mise à jour à mesure que la législation évolue.

L'édition la plus populaire du programme aujourd'hui 1C ZUP 8.2 édition 2.5. Elle est le successeur légal du produit logiciel 1C Salaire et personnel 7.7, qui est encore utilisé dans de nombreuses organisations et même dans les grandes usines. La version finale de la nouvelle édition est sortie il n'y a pas longtemps 1C ZUP édition 3.0.

Le programme 1C ZUP propose trois options de livraison :

  • 1C : Gestion des salaires et du personnel 8. Version de base(Seulement pour 2 550 RUB) – une seule organisation peut être gérée dans une base de données ; Un seul utilisateur à la fois peut travailler avec la base de données ; la fonctionnalité ne peut pas être modifiée, puisque la configuration est fermée ;
  • 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 PROF– vous permet de maintenir plusieurs organisations dans une seule base d'informations ; Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément avec la base de données ; la configuration est ouverte en édition, vous pouvez donc améliorer la fonctionnalité ;
  • 1C : Salaire et gestion du personnel 8 CORP.

Comptabilité du personnel

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Le produit logiciel 1C ZUP propose une gamme complète d'objets pour la tenue des dossiers du personnel : documents " Embauche", "Transfert de personnel", "Licenciement", "Vacances", "Déplacements professionnels", "Absences et maladies". Le programme propose également des services qui vous permettent de suivre soldes de vacances, plomb tableau des effectifs, en sauvegardant l'historique de ses modifications. Le programme vous permet d'imprimer "Contrat de travail", rapports sur les dispositions en matière de personnel, les mouvements de personnel, cartes T-2, T-3, T-4 et ainsi de suite (En savoir plus sur les rapports dans l'article :). Le programme vous permet également d'effectuer enregistrement militaire et imprimer les formulaires d'enregistrement militaire réglementés (formulaire n° 11, 18, 6).

Calcul du salaire

Un large éventail de fonctionnalités est fourni pour le calcul de la paie. Documents de base pour le calcul, « Absentéisme », « Paiement basé sur le salaire moyen », « Enregistrement des charges/déductions ponctuelles », « Paiement des jours fériés et week-ends », « Paiement des heures supplémentaires », « Enregistrement des temps d'arrêt », « Calcul en cas de licenciement », « Vacances » garde d'enfants », « Primes aux salariés », « Paie ».

« Fiches de paie », « Fiche de paiement », « Fiche de salaire accumulée », « Feuille de temps de travail », « Structure de la dette » et autres. En savoir plus sur les rapports.

La section de calcul des salaires comprend également les documents d'enregistrement du paiement des salaires : « Salaires à payer », « Ordre de paiement », « Ordre de sortie d'espèces », « Dépôt », « Paiement des déposants ». Lisez l'article principal sur le paiement des salaires.

Taxes et frais

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Comptabilité

Les transactions générées peuvent être téléchargées vers un programme de comptabilité à l'aide d'un service spécial ou imprimées à l'aide d'un rapport. « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée ».

Fonds de pension

Cette section du programme contient tout ce qui concerne la préparation des informations individuelles pour la caisse de pension. L'essentiel ici est le lieu de travail "Préparation des données pour le transfert à la Caisse de retraite de Russie." En mars 2014, une mise à jour du produit logiciel 1C : Gestion des salaires et du personnel a été publiée, dans laquelle le lieu de travail a subi des changements importants. Vous pouvez en savoir plus sur ces innovations dans l’article.

C'est tout pour aujourd'hui! Je suis heureux que vous lisiez mon blog. De nouveaux matériaux intéressants arriveront bientôt.

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Fonctionnalité

Le programme « 1C : Salaire et personnel d'une institution budgétaire 8 » est un outil puissant pour l'automatisation complète du calcul de la paie et la tenue des dossiers du personnel dans les institutions étatiques (municipales), constitué d'un bilan indépendant, financé par le fédéral, régional ( sujets de la Fédération de Russie) ou du budget local, ainsi que du budget du fonds extrabudgétaire de l'État, dans les domaines suivants :

  • calcul de la paie avec prise en charge des nouveaux systèmes de rémunération des employés des institutions budgétaires fédérales,
  • calcul des indemnités monétaires pour les militaires et leurs assimilés,
  • calcul du salaire des salariés de la fonction publique de l'Etat,
  • calcul des impôts et cotisations du fonds des salaires réglementé par la loi,
  • reflet des salaires et impôts accumulés dans les dépenses de l'institution,
  • gestion des règlements en espèces avec les salariés, y compris les dépôts,
  • comptabilité du personnel et analyse du personnel,
  • automatisation de la gestion des dossiers du personnel,
  • recrutement.

Préparation de la paie

Pour calculer et enregistrer les salaires, le programme automatise les activités des comptables de paie :

  • calcul automatique d'un large éventail de charges à payer - du paiement basé sur le salaire et diverses primes au paiement des congés de maladie et des vacances en fonction du salaire moyen ;
  • configuration flexible des régularisations et déductions utilisées.

« 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » assure le maintien des règlements mutuels avec les salariés, ainsi que la comptabilisation des coûts de main-d'œuvre dans le cadre des dépenses de l'institution. L'ensemble des règlements avec les employés est automatisé, depuis le paiement des congés de maladie et des vacances jusqu'à la génération des documents de paiement et de dépôt des salaires, ainsi que la déclaration aux autorités de contrôle de l'État.

Afin d'assurer le travail dans les établissements comptant un grand nombre d'employés, les principaux documents « de règlement » sont dotés de moyens de complétion et de calcul automatiques. La saisie des documents de « règlement » est prise en charge sur la base des documents du personnel correspondants sur les écarts.

La solution standard met en œuvre la possibilité d'accumuler en plus les salaires des périodes précédentes avec inscription dans la période en cours, en calculant la « première moitié du mois » en tenant compte des données saisies au moment du calcul sur les écarts et le rendement réel des salariés, et le versement ultérieur d'une avance.

Pour calculer les montants des charges à payer et des déductions, il est possible d'utiliser des formules arbitraires dans lesquelles, en plus d'une large liste d'indicateurs prédéfinis et décrits par les utilisateurs, il est possible d'utiliser des opérations arithmétiques, des fonctions mathématiques et des expressions conditionnelles.

« 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 » offre de nombreuses possibilités d'enregistrement des heures de travail. Le mécanisme flexible permet, d'une part, de décrire différents horaires de travail, y compris « glissants », et d'enregistrer uniquement les écarts par rapport au mode de fonctionnement normal, et d'autre part, d'enregistrer uniquement les données comptables réelles basées sur les feuilles de temps remplies. dans les départements.

Pour enregistrer l'utilisation du temps de travail dans le programme :

  • les horaires généraux de travail de l'établissement sont maintenus,
  • des horaires de travail individuels sont créés pour chaque employé,
  • les principaux documents d'enregistrement du temps de travail sont enregistrés - les feuilles de temps.

En plus d'effectuer des calculs de masse des salaires, « 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 » prépare tous les formulaires unifiés nécessaires à la comptabilité des salaires (conformément à l'arrêté du ministère des Finances du 15 décembre 2010 N173n « Sur l'approbation des formulaires de documents comptables primaires et registres comptables utilisés par les autorités des autorités de l'État (organismes de l'État), des organismes gouvernementaux locaux, des organismes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, des académies d'État des sciences, des institutions d'État (municipales) et des lignes directrices pour leur application") et autres rapports nécessaires qui vous permettent d'obtenir des informations pour toute période de facturation :

  • les fiches de paie,
  • fiches de paie analytiques et rapports sur les régularisations et les retenues,
  • fiches de paie (formulaire unifié T-51),
  • fiches de paie (f. 0504401),
  • fiches de paie (formulaire 0504403, formulaire unifié T-53),
  • note-calcul sur le calcul du salaire moyen (f.a 0504425),
  • feuilles de temps (f. 0504421, formulaire unifié T-13),
  • fiches de référence (f. 0504417), etc.

Les résultats des calculs peuvent également être présentés sous forme de rapports analytiques, de graphiques visuels et de diagrammes :

  • analyse des régularisations des salariés des institutions,
  • analyse de l'état des accords mutuels avec les salariés des établissements, etc.

Nouveaux systèmes de rémunération des employés des institutions budgétaires fédérales

« 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 » accompagne les nouveaux systèmes de rémunération introduits dans les institutions budgétaires fédérales à partir du 1er décembre 2008, qui prévoient notamment :

  • paiement des salaires officiels;
  • paiement de coefficients croissants au salaire - en fonction du poste occupé ; coefficient croissant personnel; coefficient croissant d'ancienneté ; coefficient croissant pour l'établissement (division structurelle de l'établissement) ;
  • les paiements d'incitation et de rémunération, y compris les primes basées sur les résultats de performance sur un trimestre, un semestre, 9 mois, un an et sur d'autres motifs ;
  • paiements pour travaux dans des zones présentant des conditions climatiques particulières ;
  • rémunération pour un travail dans des conditions s'écartant de la normale (lors de l'exécution de travaux de diverses qualifications, du cumul de professions (postes), d'heures supplémentaires, de travail de nuit et lors de l'exécution de travaux dans d'autres conditions s'écartant de la normale) ;
  • des indemnités pour travailler avec des informations constituant des secrets d'État, leur classification et déclassification, ainsi que pour travailler avec des codes.

Calcul des indemnités militaires

« 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » permet d'automatiser entièrement le calcul des salaires du personnel militaire et des salaires du personnel civil.

La solution standard met en œuvre des mécanismes spécifiques de calcul des indemnités monétaires, notamment le cumul des indemnités monétaires pour les périodes futures et l'enregistrement du paiement des indemnités monétaires aux militaires licenciés.

Les utilisateurs disposent d'un grand nombre de types de calcul préconfigurés pour le calcul des indemnités des militaires, notamment :

  • salaire pour poste militaire (OVD),
  • salaire selon le grade militaire (OVZ),
  • pourcentage de prime d'ancienneté (PNVL),
  • bonus de complexité et de tension (NCN),
  • prime pour travailler avec des informations classifiées,
  • rations,
  • récompense en espèces unique (LCF),
  • paiements des stations thermales (SKL), etc.

Sur la base des résultats des calculs, un rapport analytique est généré, approuvé par le ministère de la Défense et d'autres départements :

  • relevés de paie selon formulaires 13-FO, formulaire 6002501, 15-FO, formulaire 6002502 ;
  • relevés de paie consolidés selon formulaire 13-FO et formulaire 6002502 ;
  • comptes personnels sous formulaire 18-FO et formulaire 6002503 ;
  • certificat monétaire;
  • rapport 3-OB ;
  • calcul du fonds d'épargne pour une rémunération monétaire unique pour l'exercice consciencieux des fonctions officielles (EDV pour DIDO).

Caractéristiques des autorités de l'État, des gouvernements locaux

Le programme « 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 » met pleinement en œuvre le calcul du salaire des fonctionnaires des organismes gouvernementaux, ainsi que la rémunération des employés communaux.

La solution standard offre la possibilité, en plus des salaires officiels en fonction des postes à pourvoir dans la fonction publique, d'accumuler aux fonctionnaires un salaire mensuel en fonction du rang de classe attribué, ainsi que l'ensemble des salaires mensuels et autres nécessaires. paiements supplémentaires.

Le programme prévoit une classification spécifique des postes de fonctionnaires en groupes et catégories, qui est utilisée dans les rapports consolidés sur les formulaires 14 et 14MO. Pour les dossiers personnels des fonctionnaires, le formulaire T-2GS est fourni.

Comptabilité des salaires par sources de financement

Dans « 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 », une comptabilité de bout en bout de tous les montants des charges à payer et des déductions est tenue dans le contexte des sources de financement directement lors des calculs, il est possible de configurer la procédure de réflexion ; chaque régularisation ou déduction dans la comptabilité budgétaire.

Tous les rapports analytiques sur les salaires (fiches de paie, relevés, rapports, etc.) sont générés par sources de financement.

Comptabilité du personnel et analyse du personnel

« 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » implique le stockage non seulement des données personnelles des employés de l'institution, mais également des informations officielles. Ce dernier comprend : le service où travaille le salarié, son poste, les numéros de téléphone du bureau et autres coordonnées. L’évolution du salarié dans l’institution est également enregistrée : embauche, mouvements officiels, vacances et déplacements professionnels jusqu’au licenciement.

Pour analyser la composition du personnel, divers rapports sont créés sur la base des informations accumulées sur les employés. Il s'agit notamment des listes des employés de l'institution, des mouvements de personnel, des statistiques du personnel, etc. Dans les rapports sur la composition du personnel, la comptabilité des employés par catégories d'emploi est mise en œuvre, ainsi que l'utilisation de regroupements arbitraires de postes de l'institution.

« 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » prend en charge la tenue des dossiers militaires conformément à la loi fédérale du 26 février 1997 n° 31-FZ « Sur l'entraînement à la mobilisation et la mobilisation dans la Fédération de Russie » et le décret du Gouvernement de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998 n° 1541 "Sur l'approbation du règlement sur l'enregistrement militaire". Le programme génère toutes les informations nécessaires à soumettre aux bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires.

Relations de travail, gestion des dossiers du personnel

« 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 » prend en charge le maintien du tableau des effectifs des institutions avec la possibilité d'indiquer différents types de taux tarifaires, un nombre arbitraire d'indemnités et des informations supplémentaires sur les unités de dotation. Selon le tableau des effectifs, tous les reportings nécessaires sont générés, y compris la présentation du tableau des effectifs sous la forme d'un formulaire T-3 unifié.

Le programme automatise la gestion des dossiers du personnel, y compris le remplissage de formulaires imprimés standardisés : enregistrement des contrats de travail, embauche (formulaires T-1 et T-1a), transferts de personnel des travailleurs (formulaires T-5 et T-5a), licenciement de l'institution. (formulaires T-8 et T-8a).

Sur la base des données du personnel, un formulaire unifié T-2 est construit, qui contient, entre autres, des informations sur l'ancienneté totale continue et l'ancienneté pour la prime d'ancienneté des employés de l'institution.

Conformément au calendrier des vacances approuvé de l'établissement, le formulaire unifié T-7 est rempli et des arrêtés sont générés pour accorder des vacances aux salariés (formulaires T-6 et T-6a).

Les déplacements professionnels prévus des salariés sont enregistrés dans le programme, tandis que les ordres d'envoi des salariés en déplacement professionnel sont préparés (formulaires T9 et T9A), les attestations de déplacement (formulaire T-10) et les missions officielles (formulaire T-10a) sont remplies.

Dans le cadre des dossiers personnels du personnel militaire, sont tenus des registres des postes dans le cadre des spécialités professionnelles militaires (MSS) et de la formation du personnel (un rapport sur le tableau des effectifs est généré indiquant la spécialité professionnelle militaire) ; Les documents des dossiers personnels du personnel militaire sont séparés dans un travail de bureau distinct et la possibilité est offerte de recevoir diverses formes de documents primaires, y compris des documents départementaux (ministère de la Défense, ministère de l'Intérieur, ministère des Situations d'urgence).

Comptabilité personnalisée

La tenue des dossiers personnalisés dans le programme « 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 » est conforme aux documents réglementaires suivants :

  • Loi fédérale du 1er avril 1996 N° 27-FZ « Sur l'inscription individuelle (personnalisée) au système d'assurance pension obligatoire » ;
  • Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 mars 1997. n° 318 « Sur les mesures visant à établir une comptabilité individuelle (personnalisée) aux fins de l'assurance pension de l'État » ;
  • Résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006. N° 192p « Sur les formulaires de documents pour l'inscription individuelle (personnalisée) au système d'assurance pension obligatoire et les instructions pour les remplir » ;
  • Résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 28 juillet 2008. N° 225p « Sur approbation du formulaire de demande d'entrée volontaire dans des relations juridiques pour l'assurance pension obligatoire en vue du paiement des cotisations d'assurance complémentaires pour la partie capitalisée de la pension du travail, les instructions pour le remplir, ainsi que le format de soumission une demande d'entrée volontaire dans des relations juridiques auprès de l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour l'assurance pension obligatoire en vue de payer des cotisations d'assurance supplémentaires pour la partie capitalisée de la pension du travail sous forme électronique (format de données)."

Le programme permet de remplir et de vérifier automatiquement le respect des exigences de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie des formulaires réglementés contenant les informations suivantes sur les assurés :

  • données personnelles des salariés - ADV-1, ADV-2 et ADV-3,
  • les demandes d'entrée volontaire dans des relations juridiques dans le cadre de l'assurance pension obligatoire afin de payer des cotisations d'assurance supplémentaires pour la partie capitalisée de la pension du travail DSV-1,
  • informations sur l'ancienneté et les primes d'assurance SZV-6, ADV-6-2
  • des informations sur l'expérience du SZV-K.

Les informations à transmettre à la Caisse de pension sont préparées sous forme imprimée et électronique.

Automatisation du recrutement

« 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » prend en charge la documentation et l'automatisation du processus de sélection et d'évaluation des candidats. Le programme fournit :

  • stockage des données personnelles des candidats,
  • stockage du matériel accompagnant le processus de travail avec un candidat, de son curriculum vitae aux résultats du questionnaire,
  • préparer les rencontres avec les candidats et enregistrer les décisions prises jusqu'à l'embauche du candidat.

La maintenance d'une base de données de questions et réponses aux questionnaires vous permet de préparer et de mener rapidement des enquêtes auprès des candidats, ainsi que des employés de l'institution.

L'outil spécialisé « Recrutement » offre la possibilité de gérer les tâches de collaboration avec les candidats. Cet outil, dans lequel s'effectue tout le travail avec les candidats, peut être utilisé en mode « Bureau » comme poste de travail distinct. Le recrutement s'effectue soit en masse à l'aide d'un plan de personnel sans limiter le calendrier de pourvoi des postes vacants, soit pour des postes vacants spécifiques - en tenant compte du calendrier de pourvoi des postes vacants déterminé lors de l'ouverture d'un poste vacant.

Calcul des taxes réglementées

« 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » assure le calcul des impôts et des cotisations d'assurance réglementés par la loi à partir du fonds des salaires : impôt sur le revenu des personnes physiques, cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance maladie obligatoire et à la Caisse d'assurance sociale pour l'assurance obligatoire, ainsi que les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale pour l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles. Le calcul des primes d'assurance est pris en charge pour tous les régimes d'impôt sur le revenu des établissements, en tenant compte des caractéristiques des différents départements et des régimes fiscaux particuliers utilisés dans certains établissements - fiscalité simplifiée et UTII.

Les rapports analytiques inclus dans la solution applicative offrent la possibilité de procéder à une analyse complète de l'assiette fiscale dans le contexte des particuliers - bénéficiaires de revenus et types de paiement, ainsi que des impôts à payer dans le contexte des particuliers.

Sur la base des résultats de la comptabilisation des revenus, des montants des impôts et cotisations calculés, un reporting réglementé est généré :

  • Registre de comptabilité fiscale pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques, attestations de revenus 2-NDFL
  • Cartes d'enregistrement individuelles pour les primes d'assurance.

La déclaration au Service fédéral des impôts (formulaire 2-NDFL) peut également être générée par voie électronique.

Reporting réglementé

Dans « 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 », les rapports réglementés suivants sont automatiquement générés pour être soumis au Service fédéral des impôts et à la Caisse d'assurance sociale de Russie :

  • Calcul des primes d'assurance accumulées et payées, formulaire RSV-1 PFR
  • Calcul des primes d'assurance accumulées et payées, formulaire 4 FSS de la Fédération de Russie
  • Informations sur l'effectif moyen de l'année civile précédente,

Afin de vérifier efficacement les reportings transmis, les reportings réglementés prennent en charge la possibilité de détailler (déchiffrer) les indicateurs.

Il est prévu de télécharger des déclarations réglementées pour les transmettre à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale sous forme électronique.

Tenir des registres des activités de plusieurs institutions

À l'aide du programme « 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 », vous pouvez conserver les dossiers du personnel et les calculs de paie de plusieurs institutions dans les services comptables centralisés dans une base d'informations unique en utilisant une liste unique des employés de toutes les institutions.

Capacités des services

Diagnostic des situations d'erreur

Diagnostiquer de telles situations erronées dans les dossiers du personnel, telles que la réembauche au lieu de travail principal ou l'embauche au lieu de travail principal dans deux institutions en même temps, ne vous permettra pas de traiter des documents contenant des données incorrectes.

Lors du calcul des salaires, des paiements répétés pour la même période sont détectés (par exemple, lors de la saisie d'arrêts de maladie consécutifs, des périodes qui se chevauchent ont été saisies par erreur).

Correction des documents de règlement de la période précédente

La solution standard propose une procédure de correction simple et compréhensible que l'utilisateur doit effectuer lorsqu'il découvre un document incorrectement comptabilisé de la période « passée ». Un document incorrect peut simplement être « corrigé » en facturant les montants corrects. Dans les documents contenant les calculs de plusieurs salariés, vous avez la possibilité de corriger les calculs du salarié actuel, de corriger l'ensemble du document en une seule fois ou de sélectionner en plus une liste de salariés dont les calculs doivent être corrigés.

Recherche de données

La configuration implémente la recherche en texte intégral en fonction des données de la base d'informations. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant plusieurs mots, en utilisant des opérateurs de recherche ou en utilisant une expression exacte.

Contrôler l'accès aux informations d'identification

La possibilité d'imposer des restrictions sur l'accès aux informations d'identification des individus et/ou des institutions a été mise en œuvre. Un utilisateur disposant de droits d'accès limités ne peut pas seulement modifier de quelque manière que ce soit, mais même lire les données qui lui sont fermées.

Gestion des utilisateurs

Les utilisateurs ont la possibilité de configurer indépendamment l'émission d'une demande de confirmation lorsqu'ils quittent le programme. Cela vous permet de refuser de quitter le programme si la fenêtre du programme a été fermée accidentellement. Implémentation d'un avertissement aux utilisateurs concernant les mises à jour de configuration dynamiques et l'arrêt forcé des utilisateurs.

Travailler avec des bases d'informations distribuées

Pour travailler avec des bases d'informations distribuées, la configuration comprend des plans d'échange. Le mécanisme « Solution Autonome » a également été ajouté, conçu pour automatiser l'échange de données entre les bases d'informations.

Mise à jour automatique de la configuration

La configuration comprend un assistant de mise à jour de configuration qui permet d'obtenir des informations sur les dernières mises à jour publiées sur le site de support client sur Internet et d'installer automatiquement les mises à jour détectées. Si un fichier de mise à jour a déjà été reçu, l'assistant vous permet d'effectuer la mise à jour à l'aide d'un fichier de livraison de mise à jour (. cfu) ou d'un fichier de livraison de configuration (. cf) depuis n'importe quel répertoire local ou réseau.

Partage avec le programme "1C : Comptabilité des Etablissements Publics 8"

Le transfert de données sur la réflexion dans la comptabilité des montants des salaires et indemnités accumulés, ainsi que des impôts et cotisations correspondants, vers le programme a été mis en œuvre.

Transfert des informations d'identification accumulées du programme "1C : Salaire et gestion du personnel 8"

Depuis 2011, la comptabilité dans les institutions autonomes de l'État (municipales) est réglementée par les documents réglementaires suivants :

  • Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2010 N 157n « Sur l'approbation du plan comptable unifié pour les autorités de l'État (organismes de l'État), les collectivités locales, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les académies des sciences d'État, l'État Institutions (municipales) et instructions pour son application " ;
  • Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 décembre 2010 N 183n « Sur l'approbation du plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes et les instructions pour son application » ;
  • Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 15 décembre 2010 N 173n « Sur l'approbation des formulaires de documents comptables primaires et de registres comptables utilisés par les organismes gouvernementaux (organismes d'État), les collectivités locales, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, académies d'État des sciences, institutions d'État (municipales) et lignes directrices pour leur utilisation" ;
  • Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 25 mars 2011 N 33n « Sur l'approbation des instructions sur la procédure d'établissement et de soumission des états financiers annuels et trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipales) », etc.

Pour faciliter la transition vers les nouvelles règles comptables, « 1C : Salaires et personnel d'une institution budgétaire 8 » comprend des fonds pour la transition du programme « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 ».
Lors du passage du programme 1C : Salary and Personnel Management 8, toutes les données accumulées pour la tenue des dossiers du personnel et de la paie sont enregistrées.

Après avoir transféré les données du programme 1C : Salaire et Gestion du Personnel 8, il vous suffit d'indiquer les sources de financement conformément aux politiques comptables de l'établissement.

Les données du programme 1C : Salaire et Gestion du Personnel 8 sont transférées dans la mesure où :

  • l'utilisateur pourrait facilement calculer le salaire du mois suivant la transition,
  • sur la base des résultats des calculs du mois suivant la transition, les rapports de calcul ont été générés correctement,
  • sur la base des résultats des calculs de l'année au cours de laquelle la transition a eu lieu, le reporting réglementé a été correctement généré,
  • Les dossiers RH ont été générés correctement sur la base des données disponibles.

De cette façon, les utilisateurs continueront à travailler dans le nouveau programme.

Transfert des informations d'identification accumulées du programme "1C : Salaire et Personnel 7.7"

Les utilisateurs enregistrés le peuvent.

Pourquoi passer de « ZIK » à « ZUP » ? La peau de mouton vaut-elle son prix ?

Cette question est posée par tous les comptables. Alors, quels sont les avantages du nouveau programme ?

Tout manager est intéressé par le développement de son entreprise. Les effectifs s'agrandissent et il est impossible de contrôler le travail de chacun. Le service RH ne peut tout simplement pas gérer ce genre de travail. Le manager ne connaît tout simplement pas de vue chaque employé. Pour stimuler, motiver, analyser le travail du personnel, un service « Gestion des Ressources Humaines » est créé, qui travaille directement avec le manager et crée ensemble des schémas et des méthodes d'encouragement, de motivation, de formation du personnel, etc. Dans « ZIK 7/ 7", cette opportunité est mise en œuvre au niveau des cadres au niveau du département. En général, ce programme n’est destiné qu’à une seule chose : la paie et les impôts. "ZUP" permet aux comptables et au service de gestion du personnel de travailler ensemble. Voici une courte liste de tâches résolues à l'aide de "ZUP" :

  1. préparation de la paie;
  2. gestion de la motivation financière du personnel;
  3. calcul des impôts et des cotisations du fonds des salaires réglementé par la loi ;
  4. reflet des salaires et des impôts accumulés dans les coûts de l'entreprise ;
  5. gestion des règlements monétaires avec le personnel, y compris les dépôts ;
  6. comptabilité du personnel et analyse du personnel;
  7. automatisation de la gestion des dossiers du personnel ;
  8. planification des besoins en personnel ;
  9. fournir du personnel aux entreprises;
  10. gestion des compétences, formation, certification des salariés ;
  11. une planification efficace de l'emploi du personnel.

De cette liste, nous pouvons conclure que le calcul de la paie n'est qu'une des tâches que ZUP maîtrise parfaitement.

Le domaine automatisé par la solution applicative « 1C : Gestion des Salaires et du Personnel 8 » est illustré par le schéma suivant.

Le programme peut conserver les enregistrements de plusieurs entités juridiques. Il est également possible de générer un reporting consolidé pour l'ensemble de la holding. Ainsi, il n'est pas nécessaire de créer des rapports distincts qui devaient être traités le plus souvent dans Excel. Le programme a introduit la comptabilité de gestion des salaires. La plateforme est un mécanisme puissant pour générer des rapports analytiques, ainsi qu'un outil pour créer des rapports en mode utilisateur à l'aide de composition des données. Il est également possible de restreindre l'accès des utilisateurs à toutes les données au niveau du système. Le programme peut être mis à jour, comme dans toutes les versions du G8, par le constructeur indépendamment via Internet, sans avoir besoin de faire appel à un spécialiste.

La première question lors de l’achat d’un programme est la question du prix.

Comparons le coût de « ZIK » et de « ZUP » :

Alors, comment pouvez-vous passer sans problème à un nouveau niveau d’automatisation ?

Presque toutes les organisations, lorsqu'elles passent à un nouveau programme salarial, choisissent le début de la nouvelle année pour plusieurs raisons :

  • la possibilité de minimiser la saisie d'informations sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques et la taxe sociale unifiée (lors de votre inscription au programme en milieu d'année, vous devrez saisir toutes les informations sur l'assiette fiscale et les impôts accumulés depuis le début de l'année dans le programme);
  • la possibilité de recevoir automatiquement les déclarations complétées pour l'impôt social unifié et l'OPS, ainsi que la soumission d'informations pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques et la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

De quelles données aurons-nous besoin lors du passage à un nouveau programme à partir du début de l'année :

  • pour les cumuls de congés de maladie, de vacances, de voyages d'affaires, le salaire moyen des périodes précédentes sera requis ;
  • soldes des règlements mutuels avec les employés de l'organisation au début de l'année ;
  • données sur les vacances glissantes et les congés de maladie de l'année dernière à l'année suivante ;
  • les données sur le report de l'impôt sur le revenu des personnes physiques provenant des vacances et des congés de maladie accumulés l'année dernière pour l'année suivante.

Décrivons un exemple précis du passage de « ZIK » à « ZUP ».

Le client maintenait 3 bases de données sur ZIK et il était nécessaire de transférer toutes ces bases de données vers un seul ZUP. Les première et deuxième bases étaient régulières, sans frais supplémentaires, ni primes au temps, la troisième contenait des commandes à la pièce. Il était nécessaire de transférer à la fois les employés et toutes leurs propres colonies avec les employés développés dans ZIK. Nous chargeons les données dans le ZUP uniquement pour les 12 derniers mois (pour calculer la moyenne), tous les documents du personnel pour conserver l'historique, ainsi que les documents d'accumulation et de délivrance. ATTENTION! Si vous effectuez vous-même la transition, ne transmettez pas les documents générés par le téléchargement. Lors du transfert standard des données de ZiK 7.7 vers ZUP 8.0, il sera nécessaire de revérifier les documents du personnel. Si dans ZiK 7.7 il y avait plusieurs ordres de personnel le même jour pour le même employé, alors ces documents seront transférés vers ZUP 8.0, mais ne pourront pas être publiés. De telles situations doivent être suivies et corrigées manuellement.

Nous vous conseillons également de faire attention aux déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et à l'ancienneté pour calculer l'allocation nordique. Très probablement, vous devrez les saisir manuellement. Vous verrez rarement une base de données ZIK correctement gérée. Sans préparation préalable de la base pour le transfert, le processus de transition est tout simplement impossible. Tout d’abord, vous devez vous débarrasser de tous les éléments marqués pour suppression ; si la suppression n’est pas possible, décochez la marque de suppression. Deuxièmement, générez tous les relevés sur 12 mois à des fins de comparaison. Troisièmement, effacez le classificateur d'adresses (une perte de temps, il ne sera pas transféré de toute façon). Et ce n’est qu’après cela que la transition pourra être effectuée. Il est conseillé que la transition soit effectuée par des spécialistes de la société de franchise, le risque sera alors minimisé, garanti sans maux de tête. Le processus de téléchargement des données depuis ZIK ne prend pas plus de 1 à 3 heures, selon le niveau d'occupation des répertoires. Dans notre cas, le temps de transfert pur n'a pas pris plus de 70 minutes pour chaque base. Parce que toutes les données ne sont pas transférées automatiquement ; après avoir chargé les données dans le ZUP, vous devez effectuer certaines opérations manuellement. Les modèles de transactions et les algorithmes de calcul ne sont pas transférés s'ils diffèrent des modèles standards. Le point le plus intéressant est le transfert des données à la pièce, car... ils sont transférés spécifiquement. Dans les documents de calcul des salaires selon le système du travail à la pièce, vous devez remplir vous-même certains champs. Lors du chargement des données dans le ZUP, le système lui-même vous informera dans quels documents vous devez effectuer des ajustements manuels.

De nombreux utilisateurs ont déjà apprécié le programme 1C : Salary and Personnel Management 8, qui automatise les processus de gestion des données des ressources humaines, et vous permet également de conserver les dossiers du personnel, les calculs de paie et de générer des rapports sur les impôts et les cotisations conformément aux exigences légales. Dans l'article, les méthodologistes 1C proposent des instructions détaillées étape par étape. Il vous aidera à transférer correctement les données vers le programme 1C : Salary and Personnel Management 8 et à éviter des erreurs à l'avenir lors du calcul des salaires.

  • disponibilité de l'enregistrement militaire;
  • maintenir un calendrier de vacances;
  • et beaucoup plus.

Est-il nécessaire de marcher ?

Les avantages de « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » par rapport à « 1C : Salaires et personnel 7.7 » (ci-après dénommé ZiK) sont évidents et nombreux, mais certains efforts doivent être faits pour les apprécier pleinement.

Parmi les principaux avantages figurent les suivants :

  • la capacité de conserver les enregistrements de plusieurs organisations dans une seule base d'informations ;
  • un mécanisme de propriétés et de catégories qui vous permet d'étendre arbitrairement les informations stockées sur les employés sans configuration ;
  • capacités étendues des dossiers du personnel réglementé ;
  • disponibilité de l'enregistrement militaire;
  • maintenir un calendrier de vacances;
  • comptabilisation de l'utilisation du temps de travail (temps partiel, horaires de travail, feuilles de temps) ;
  • absence de réglementations strictes pour la transition vers les périodes de facturation ultérieures et précédentes ;
  • de nombreux algorithmes de calcul intégrés, vous pouvez saisir des formules arbitraires lors de la configuration des frais et des déductions ;
  • diverses options pour constituer un acompte ;
  • de larges possibilités de reporting réglementé et arbitraire ;
  • disponibilité de mécanismes de service, moyens de partage d'accès aux données, moyens de protection des données personnelles ;
  • et beaucoup plus.

Afin de passer sans douleur au programme « 1C : Salaire et Gestion RH 8 », vous devez suivre plusieurs étapes de manière séquentielle.

Faisons le premier pas - préparons une base d'informations

Mettons de l'ordre dans la base de données initiale du programme 1C : Salaire et Personnel 7.7.

Important! Pour que les actions soient réversibles, pour qu'elles puissent être répétées à nouveau, pour que rien ne soit décevant, nous commençons toute action sur la base de données (DB) en créant une copie de sauvegarde.

Pour cela, lancez « 1C : Salaire et Personnel 7.7 » en mode Configurateur. Sélectionnez dans le menu Administration - Télécharger des données.... Nous donnons un nom à l'archive afin qu'elle soit facile à comprendre plus tard (par exemple, « avant de télécharger sur ZUP »). Après cela:

  • Nous clôturons la période de facturation pour laquelle nous transférons les données (par exemple décembre 2011). Nous supprimons tous les documents liés aux périodes suivantes qui ont déjà été saisis. Il faut les saisir à nouveau dans la ZUP ;
  • Compte tenu de l'ouvrage de référence Divisions. Les divisions situées sur un bilan dédié dans la ZUP sont considérées Organisations. Toutes les unités ZIK distinctes avec les détails du point de contrôle complétés seront transférées dans le répertoire Organisations Configuration ZUP. Des rapports réglementés distincts seront générés pour eux. S'il est nécessaire que les unités ZiK de la structure organisationnelle de la ZUP soient transférées dans l'annuaire Divisions organisationnelles, efface-le dans le répertoire Divisions accessoires point de contrôle et décochez la case À part e division avec un bilan dédié;
  • Faisons-le Suppression des objets marqués. Soit dit en passant, c'est une raison pour traiter les objets qui ne sont pas supprimés. Peut-être qu'ils ne peuvent vraiment pas être supprimés - puis décochez la marque de suppression. Ou vous devez supprimer à la fois ces objets et les autres objets qui leur sont associés ;
  • Suivant en mode Configurateur faisons-le Test et réparation de la base de données.....Faites attention aux drapeaux d'action. Vous devez tout installer, y compris le dernier. Le processus peut être long. Vous pouvez le répéter, l'exécuter deux fois : d'abord les trois premières actions, et une fois terminées, le reste ;
  • Assurez-vous que les fichiers V7Plus.dll et V7Plus.als se trouvent dans le répertoire de la base de données ZiK ;
  • Vérifiez que la version de configuration est à jour. Mettez-le à jour si nécessaire ;
  • Nous quittons la base de données ZiK.

Passons à la deuxième étape : télécharger les données

À ce stade:

  • Assurons-nous que le programme « 1C : Salaire et Gestion RH 8 » est installé et que la version de configuration est à jour ;
  • Si le téléchargement n'est pas effectué vers une nouvelle base de données propre, mais vers une base contenant des informations, vérifiez qu'elle n'est pas installée Aucune date d'édition, et aussi avant de commencer le téléchargement, assurez-vous de disposer d'une copie de sauvegarde, afin d'avoir la possibilité, en cas d'échec, de répéter à nouveau le processus de téléchargement ;
  • Définissons la méthode de transfert. Sélectionnez dans le menu (Fig. 1):
    • télécharger des données depuis l'infobase ;
    • charger les données du fichier.

Riz. 1

Méthode Charger les données de l'infobase préférable. Pour l'utiliser, les bases de données ZiK et ZUP doivent être sur le même réseau local.

Si cela n'est pas possible, vous devrez alors utiliser la deuxième méthode.

...chargement des données depuis l'infobase

  • Sélectionnons la base de données ZiK à partir de laquelle nous souhaitons transférer des données (Fig. 2) :

Riz. 2

Il est nécessaire de déterminer immédiatement la politique de réalisation des règlements mutuels. Si vous cochez la case Les règlements mutuels des salaires s'effectuent dans le cadre des mois de leur accumulation , alors les arriérés de salaire seront transférés avec le détail par mois (sinon - uniquement le montant total).

Case à cocher Réinitialiser les arriérés de salaires transférés Il est pratique d'afficher quand une décision est prise de prendre en compte toutes les dettes dans le ZiK, sans les transférer dans la ZUP pour la transparence des calculs du premier mois.

  • appuie sur le bouton Plus loin..

Si des utilisateurs ont déjà été créés dans la base de données « 1C : Salaire et Personnel 7.7 », une fenêtre d'autorisation apparaîtra sur l'écran dans laquelle vous devrez sélectionner un utilisateur et saisir un mot de passe (Fig. 3).

Riz. 3

Après cela, le processus de transfert des données de ZiK vers ZUP commence. Attention, cela peut prendre beaucoup de temps. Si des erreurs sont détectées pendant le processus de transfert, elles doivent être analysées, les corrections appropriées apportées dans ZiK et le téléchargement répété. Vous recevrez un message à l'écran indiquant le téléchargement réussi.

...ou charger des données à partir d'un fichier

S'il y a des raisons qui ne permettent pas de charger les données depuis l'infobase, nous utiliserons la deuxième méthode :

  • Dans la base de données ZUP, sélectionnez le menu Opérations - Annuaires - Conversion à partir des bases d'informations 1C:Enterprise 7.7(Fig.4);

Riz. 4

  • Sélection d'une icône Gravez les fichiers de conversion sur le disque. Dans ce cas, le fichier de traitement Assistante de transition vers la Paie et la Gestion RH, version 2.5 et il est conseillé de sauvegarder le fichier de règles pour la configuration sélectionnée dans le répertoire « ExtForms » du répertoire de la base de données ZiK à partir de laquelle les données sont téléchargées ;
  • On lance ZiK en mode Entreprise;
  • Ensuite, sélectionnez dans le menu Service - Fonctionnalités supplémentaires - Assistant pour la transition vers la gestion des salaires et du personnel 1C 8.
    Si cet élément de menu ne contient pas le traitement spécifié, cliquez sur le bouton Mise à jour. Si le traitement spécifié n'apparaît pas, cela signifie que vous l'avez enregistré dans un autre répertoire et que vous pouvez l'exécuter depuis le menu Fichier - Ouvrir, sélection d'un fichier PrB_Wiz.ert(Fig.5).

Riz. 5

  • Et plus loin, en suivant les instructions , indiquer les conditions de téléchargement et le nom du fichier des données transférées ;
  • Une fois le déchargement réussi, nous passerons au ZUP ;
  • au menu Service - Transfert de données à partir de bases de données d'informations "1C:Enterprise 7.7" choisir Charger des données à partir d'un fichier. Spécifiez le chemin et le nom du fichier de données transféré. Vous recevrez un message à l'écran indiquant le téléchargement réussi.

Troisième étape - analyse des résultats du transfert

Les données ont été transférées. Vous devez vous assurer que le programme 1C : Salaire et Gestion RH 8 est prêt pour le calcul de la paie :

  • Faisons une copie de sauvegarde des données transférées. Pour cela, dans le mode configurateur ZUP, sélectionnez Administration, Télécharger la base d'informations... Nous donnons à l'archive un nom clair (par exemple, « immédiatement après le chargement dans le ZUP ») ;

Vérifions le livre de référence Personnes. Les données pourraient « se multiplier » suite à des transferts, notamment à partir de plusieurs bases de données. Connectez-les en utilisant le traitement SearchAndReplaceValues.epfà partir du disque ITS (Fig. 6) ;

Riz. 6

  • Travailler avec l'ouvrage de référence Employés.«Mettez les personnes licenciées dans les archives.» Pour plus de clarté, inclure dans le menu Actions annuaire Employés mode réglages Afficher les archives des employés. Placez le curseur dans la liste sur le salarié licencié. DANS menu Actions annuaire Employés sélectionner Placez un employé dans les archives. Cette action est réversible, et vous pouvez toujours utiliser la commande Extrayez un employé des archives. Si vous avez archivé par erreur un employé, la commande Extraire un employé des archives ne deviendra disponible qu'après avoir déplacé le curseur sur un autre employé, puis revenu à celui souhaité. Si vous n'avez pas déplacé le curseur, alors selon la commande Archiver un employé vous pouvez sélectionner un bouton Extrait des archives;
  • Compléter le calendrier de production et les horaires de travail ;
  • Vérifiez les bilans. Analysez leurs différences. Document Ajustement des écritures du registre d'accumulation apporter les modifications nécessaires aux registres Règlements mutuels avec les employés des organisations Et Impôt sur le revenu des personnes physiques pour crédit.