Qu'il s'agisse d'un ticket de caisse sans caisse enregistreuse. Détails du document officiel. Nouveau cette année

Est-il généralement nécessaire d’accompagner la note de frais de documents éventuels ? L'article 6.3 des instructions de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 11 mars 2014 n° 3210-U stipule que le rapport correspondant doit être présenté au comptable ou au chef de l'entreprise accompagné des « pièces justificatives jointes », mais il le fait. ne précise pas quels documents.

L'article 26 du règlement sur les voyages d'affaires, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n° 749, stipule qu'au retour d'un voyage d'affaires, un employé de l'entreprise doit soumettre un rapport préalable à l'employeur et joindre à lui des documents confirmant la location du logement, les frais de déplacement et d'autres éléments.

Il est nécessaire de joindre au rapport préalable des documents confirmant que l'employé a dépensé correctement les fonds émis. Outre l'exigence spécifiée par le législateur, il existe d'autres raisons à cela. En particulier, les sommes émises à un salarié à titre d'acompte et utilisées par lui aux fins convenues au moment de l'émission peuvent être acceptées par l'entreprise qui l'emploie pour réduire l'assiette fiscale (s'ils sont disponibles dans l'intégralité requise par la loi, les papiers sont nécessaire pour confirmer à la fois le fait du paiement de biens ou de services et leur réception) ;

Les principales réglementations établissant la nécessité de générer des rapports préalables ne disent rien sur le fait que les reçus de caisse doivent être joints au document concerné. Dans le même temps, il convient de noter que dans la structure du formulaire AO-1, ​​proposé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01.08.2001 n° 55 comme formulaire unifié pour l'établissement d'un rapport préalable ( ainsi que dans son analogue utilisé pour institutions budgétaires, - formulaire 0504505, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n° 52n), il y a des colonnes dans lesquelles vous devez saisir des informations sur les documents confirmant les dépenses. Dans le formulaire AO-1, ​​il est nécessaire d'enregistrer le nom de ces documents, leurs numéros et dates, dans le formulaire 0504505 - numéros, dates, ainsi que le contenu des dépenses.

En savoir plus sur le remplissage du formulaire AO-1 dans l'article "Formulaire unifié n° AO-1 - Rapport préalable (télécharger)" .

NOTE! Dans le contexte d'une transition générale vers l'utilisation des systèmes de caisse en ligne, un nombre croissant de vendeurs doivent délivrer un ticket de caisse aux clients. Si le vendeur ignore cette obligation, c’est lui qui enfreint la loi et non l’acheteur. L'acheteur ne doit donc pas supporter conséquences négatives il n'a pas de reçu de caisse, et n'est pas non plus obligé (et n'a pas la possibilité) de vérifier si le vendeur n'utilise pas la caisse enregistreuse légalement et lui délivre un autre titre de paiement. Par conséquent, vous pouvez désormais joindre l’un des documents suivants confirmant le paiement au rapport préalable.

Ainsi, les documents qui contiennent les principales informations nécessaires (numéro, date, contenu des dépenses), en plus du reçu de caisse, comprennent :

• formulaire reporting strict(y compris, par exemple, un billet d'avion) ​​;
• Reçu PKO ;
• Facture de vente.

Examinons quelles sont les exigences pour l'exécution de chacun des documents mentionnés.

Rapport préalable sans encaissement : BSO ci-joint

Ainsi, un rapport préalable sans encaissement peut être complété par un BSO. Pour éviter les réclamations pour frais, le BSO doit répondre aux exigences de la loi.

Actuellement, la plupart des vendeurs doivent générer des BSO à l’aide d’appareils automatisés, essentiellement équivalents aux caisses enregistreuses en ligne, et ces BSO sont équivalents aux reçus de caisse. Mais certains vendeurs sont autorisés à utiliser des formulaires imprimés jusqu'au 01/07/2019. Dans ce cas, la structure du formulaire de déclaration stricte doit satisfaire aux critères qui sont consignés au paragraphe 3 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359. Ainsi, le BSO doit indiquer :

• nom du document (par exemple, « Reçu de paiement pour services hôteliers » );
• numéro, série du document ;
• nom du prestataire de services (le BSO pour la vente de marchandises n'est pas compilé) ;
• NIF, adresse du fournisseur ;
• type de service fourni;
• le montant d'argent à payer pour le service ;
• date de règlement;
• poste, nom complet et la signature personnelle de l'employé du fournisseur, si disponible - un sceau.

Le BSO doit être réalisé sur du matériel d'impression et se composer de 2 éléments : la partie principale et le dos (qui est une copie ou une partie détachable du premier élément). Le salarié, ayant payé la prestation, reçoit ainsi un talon BSO. C'est celui-ci qui doit être joint à la note de frais, et les informations qui en découlent doivent être inscrites dans les colonnes appropriées.

Ainsi, le salarié qui a reçu l'acompte, avant d'accepter de retirer la souche BSO du prestataire, devra s'assurer que les mentions ci-dessus sont présentes sur le document concerné. Une exception est si la colonne vertébrale n'est pas une partie détachable du BSO, qui est formée conformément à des actes juridiques individuels, par exemple si nous parlons deà propos du billet d'avion.

Rapport préalable sans reçu de caisse : joindre le reçu PKO

Un rapport préalable sans encaissement peut également être complété par des récépissés d'ordres d'encaissement.

Le PKO, comme le BSO, se compose de 2 éléments : la partie principale et le reçu détachable. Un employé qui a payé des biens ou des services par un responsable en liquide, le deuxième élément est donné. C’est ce qui doit être joint à la note de frais.

Il est important que le récépissé PKO réponde aux exigences de base suivantes :

• le sceau du fournisseur (le cas échéant) doit être apposé simultanément sur les deux éléments du PQS - ainsi, environ la moitié sera visible sur le reçu ;
• dans la colonne « Montant » du reçu PKO, le montant des fonds doit être enregistré en chiffres, dans la colonne ci-dessous - en lettres.

Encore une nuance : les PKO doivent être établis exclusivement sous le formulaire KO-1, qui a été mis en circulation par le Comité national des statistiques par la résolution n° 88 du 18 août 1998. Par conséquent, avant de prendre le récépissé du PKO, il est conseillé au l'employé doit s'assurer que la commande originale contient une marque indiquant que le document est conforme au formulaire KO-1.

Et le plus important : le reçu du PKO ne fait que confirmer le fait du paiement. Son utilisation pour confirmer le type de dépenses, par exemple le nom des biens et matériaux ou services achetés, est problématique. Ainsi, en plus du reçu au destinataire, un document indiquant le type de dépenses engagées doit être joint au rapport préalable : facture, acte, etc.

Nous complétons le rapport préalable par un ticket de caisse

Un autre scénario possible pour justifier les dépenses liées à la déclaration des fonds est l'utilisation d'un reçu de vente comme document complétant la note de frais. Un reçu de vente peut être joint à la JSC s'il confirme le fait de la conclusion d'un accord et le fait du paiement (article 493 du Code civil de la Fédération de Russie, lettres du ministère des Finances du 16/08/2017 Non .03-01-15/52653, du 05/06/2015 n°03-11-06 /2/26028).

Il n'existe pas de formulaire légalement approuvé pour un reçu de vente, mais il existe des exigences en matière de détails. Il doit contenir :

• numéro de série, date de compilation;
• nom de l'entreprise ou nom complet d'un entrepreneur individuel - fournisseur de biens ou de services ;
• le numéro d'identification fiscale du fournisseur ;
• une liste des biens et services payés par l'employé avec des fonds comptables, leur quantité ;
• le montant que l'employé a déposé à la caisse du fournisseur en roubles ;
• fonction, nom complet, initiales de l'employé qui a délivré le ticket de caisse, sa signature.

Si l’un des détails manque, les autorités fiscales peuvent réclamer des dépenses. Demandez donc au comptable de vérifier attentivement le document qui lui a été délivré. En règle générale, un reçu de vente contient un état complet des biens et matériaux payés, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de le compléter par une facture.

Découvrez les dernières modifications de la loi 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ».

Résultats

L'établissement d'un rapport préalable doit être accompagné de la pièce jointe des documents confirmant les dépenses engagées. Ces documents peuvent être non seulement des reçus de caisse, mais également des BSO, des reçus de PKO et des reçus de vente. L'enregistrement du PKO s'effectue sur un formulaire approuvé, et il existe certaines exigences concernant les détails du BSO et les reçus de vente qui ne disposent pas de tels formulaires.

À quelle fréquence le service comptable d'une entreprise demande-t-il à ses employés, lors de l'achat de certains biens au comptant ou par virement bancaire, de fournir un reçu de vente ainsi que d'autres documents ? De quel type de formulaire s'agit-il, est-il vraiment nécessaire pour les opérations comptables ?

Formulaire spécialisé

Pour commencer, il convient de noter qu'un ticket de caisse est un formulaire de déclaration strict. Il est fourni aussi bien aux personnes physiques qu'aux personnes morales comme preuve d'achat. Ce document est délivré dans deux cas :

1. Si le vendeur n'a pas caisse.
2. A la demande de l'acheteur, comme retranscription de la liste des biens achetés.

Dans le premier cas, en raison du manque d'équipement spécial, le vendeur ne peut pas délivrer à l'acheteur un document de confirmation conformément aux exigences des règles du commerce, il est donc obligé de remplir à la main un formulaire spécialement conçu, qui contient tous les données et détails nécessaires.

Dans le second cas, la situation est quelque peu différente. Il existe des caisses enregistreuses qui délivrent un reçu sans indiquer le type de produit. Il indique uniquement le montant payé, ce qui ne donne pas une image complète du fait de l'achat et de la vente.

Pour acheteur ordinaire(individuel) ce point peut être considéré comme insignifiant. Mais pour une organisation (entreprise) lorsqu'elle s'engage écritures comptables Il est nécessaire d'indiquer clairement le nom du produit acheté. Dans ce cas, vous avez besoin d'un reçu de vente, où toutes les informations sont présentes dans leur intégralité.

Pourquoi avez-vous besoin d'un ticket de caisse ?

Chaque document a son propre objectif. Elle est déterminée par les besoins vitaux des personnes. Un reçu de vente est principalement nécessaire pour confirmer le fait de l’achat de biens et le montant payé pour l’achat. Ce n’est pas seulement un caprice, mais une nécessité vitale.

Premièrement, c'est le seul moyen pour un représentant autorisé de l'entreprise de confirmer le fait d'un achat effectué en espèces pour rembourser les dépenses engagées.

Deuxièmement, il existe des situations où le produit acheté s'avère de mauvaise qualité. Pour l'échanger ou le retourner, vous avez besoin d'un document certifiant la transaction en termes de nom du produit et du montant payé pour celui-ci. somme d'argent. Sans une telle confirmation, il est impossible de prouver qu'un produit de mauvaise qualité a été acheté dans un point de vente donné auprès d'un vendeur spécifique. Après tout, pour le montant spécifié, l'acheteur pourrait acheter plusieurs autres biens à un prix inférieur. Dans ce cas, un retour sera pratiquement impossible.

À quoi doit ressembler un ticket de caisse ?

Les reçus de vente peuvent être commandés auprès d’une imprimerie et utilisés selon les besoins. Il n'existe pas de formulaire unifié clair pour ce document, mais le formulaire terminé doit contenir certaines informations nécessaires :

• Titre du document ;
• son numéro de série ;
• date d'émission;
• nom de l'entreprise (organisation) qui a rédigé le document ;
• son NIF et son adresse légale ;
• nom des marchandises vendues avec indication du prix ;
• montant total achats;
• fonction et nom complet de la personne qui a délivré ce document et sa signature personnelle ;
• sceau de la société commerciale (si disponible).

Lorsque vous passez une commande d'un ticket de caisse à l'imprimerie, l'échantillon peut être ajusté à votre discrétion. Par exemple, ajoutez un logo d'entreprise ou des informations de garantie. Tout cela est tout à fait légal. Des informations supplémentaires ne feront que faciliter le travail du rédacteur du chèque et permettront à l’acheteur d’être mieux informé.

Les reçus de caisse et les reçus de vente sont-ils nécessaires ensemble ?

Très souvent, les comptables se posent des questions concernant la bonne exécution des documents de paiement fournis par les salariés. Est-il possible d'accepter un ticket de caisse pour le paiement sans ticket de caisse ? Il n'y a pas de réponse claire à cette question.

Tout d’abord, il faut se rappeler que ces deux formes ont leur propre objectif. Un reçu de caisse confirme le fait de l'achat lui-même et un reçu de vente est une transcription détaillée de cette transaction. Par exemple, un employé d'une organisation reçoit des fonds pour l'achat de biens spécifiques. Puis, dans un délai de trois jours, il doit fournir un rapport documenté de l'achat effectué. Pour ce faire, il aura besoin d'un reçu de caisse, qui enregistrera le fait d'achat et de vente pour un montant précis, et d'un reçu de vente, qui décrit en détail : quoi, quand et pour quel montant l'employé a acheté. Ces deux documents réunis vous permettront de confirmer l'utilisation prévue des fonds reçus.

Toutefois, selon la loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003, certaines entreprises, de par leur nature d'activité, ne sont pas tenues d'effectuer des paiements à l'aide de caisses enregistreuses. Il s'agit notamment des points de vente de magazines, journaux et autres produits connexes, ainsi que du commerce sur les foires et les marchés. Si les marchandises sont achetées auprès de tels vendeurs, un reçu de vente sera tout à fait suffisant. Représentants entités juridiques Il est préférable de ne pas contacter de tels points de vente afin d'éviter d'éventuels malentendus.

Caractéristiques du remplissage d'un reçu de vente

Lors de la vente de produits, le vendeur est tenu de fournir à l'acheteur, sur demande, un reçu de vente. C'est son droit légal, dont la violation peut entraîner des sanctions bien fondées. Généralement, ce document est un formulaire au format A6 dans lequel sont inscrits les détails nécessaires.

Tous doivent être remplis et les colonnes vides doivent contenir des tirets pour éviter d'y entrer Informations Complémentaires après la délivrance du document. Il n'est pas difficile de rédiger un reçu de vente. Le modèle de remplissage est un processus de saisie étape par étape des données requises dans certaines lignes et colonnes du tableau.

Ce document est établi exactement le jour de l'achat. L'employé qui remplit ce formulaire doit fournir des informations précises dans une écriture soignée et lisible. Les croisements, ajustements et corrections ne sont pas autorisés ici. Un tel formulaire est considéré comme invalide et ne sera pas accepté par le service comptable de l’entreprise pour le calcul.

Comment remplir correctement le document ?

En règle générale, les entreprises commerciales disposent en stock de reçus de vente afin de les fournir à l'acheteur à tout moment sur sa demande. Le plus souvent, de telles demandes sont formulées par des représentants d'entreprises (organisations). Tout vendeur doit savoir comment remplir un ticket de caisse : cela peut se faire de deux manières :

1. Avec utilisation équipement informatique. Ceci est fait si le magasin (point de vente) tient des registres de la réception et de la consommation des produits dans en format électronique. L'employé n'a qu'à saisir le nom et la quantité des marchandises sélectionnées par l'acheteur. Les données restantes seront automatiquement saisies dans le formulaire imprimé.
2. Manuellement. Dans ce cas, toutes les informations nécessaires sont soigneusement saisies dans un document type.

Tous les produits sont saisis un par un dans un tableau spécial. S'il existe des produits du même type selon différents prix chacun d'eux va sur une ligne distincte. Par exemple, « crayon au prix de 10 roubles par pièce » et « crayon au prix de 15 roubles par pièce ».

Vous ne pouvez pas écrire « 2 crayons pour 25 roubles ». Chaque produit d'un même article (ou variété) et son prix doivent être enregistrés séparément. Après le tableau des produits sélectionnés, le coût total de l'achat est inscrit en chiffres et en lettres. Enfin, les coordonnées du vendeur sont indiquées, sa signature et le sceau de la société commerciale sont apposés. S'il manque, vous ne devez pas le remplacer par divers tampons. La loi permet de rédiger un document sans sceau, s'il n'existe pas du tout.

Téléchargez le formulaire de ticket de caisse

Un ticket de caisse est un attribut important dans toute activité commerciale. Certains ne le remplissent qu’à la demande de l’acheteur. D’autres le font quotidiennement parce qu’ils en ont besoin à des fins de reporting. Et beaucoup de gens ne prennent connaissance de ce document qu'en passant d'un régime fiscal à un autre. Par exemple, pour un brevet, dans lequel la présence d'une caisse enregistreuse n'est pas nécessaire, et un ticket de caisse est remplacé par un ticket de caisse. Aucun entrepreneur ne peut éviter de se familiariser avec ce dernier, voyons donc ce qu'est un reçu de vente pour un entrepreneur individuel et comment le remplir.

Lorsqu'un entrepreneur individuel est obligé de délivrer un ticket de caisse avec une caisse enregistreuse

Selon la législation de la Fédération de Russie, le document principal confirmant une transaction d'achat et de vente est un reçu de caisse qui doit être délivré à chaque client. Un document de base est un document secondaire, c'est-à-dire que sa délivrance est facultative.

Mais parfois, on ne peut tout simplement pas s’en passer. Par exemple, certains entrepreneurs individuels utilisent des chèques sans informations spécifiques. Au lieu de stylos, de cahiers et de blocs-notes, il contient un mot généralisé « papeterie ».

Si l'acheteur doit fournir un rapport d'achat au service comptable, un tel document ne lui conviendra pas. Et il vous demandera de lui remettre un marchandiseur, sur lequel est indiqué des informations détaillées sur le produit – nom complet, numéro d’article, prix, montant de l’achat.

Un entrepreneur n'est pas obligé de rédiger un document de vente après chaque vente ; cela ne doit être fait qu'à la demande de l'acheteur. Vous ne devez pas ignorer la demande, car en cas de refus d'émettre un chèque, une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 roubles est prévue.

Mais il existe aussi des situations où un marchandiseur doit être délivré à tout le monde à un particulierà coup sûr. Cela s'applique aux entrepreneurs individuels vendant les biens suivants :

• technique automobile;
• meubles;
• unités numérotées ;
• arme;
• remorques de voitures.

Lorsqu'un ticket de caisse est émis sans ticket de caisse

Dans les régimes fiscaux dans lesquels il n'est pas nécessaire d'effectuer des transactions monétaires à l'aide d'une caisse enregistreuse, l'entrepreneur est tenu de délivrer à chaque acheteur un bordereau de produit au lieu d'un reçu de caisse. Ces modes incluent UTII et PSN.

Dans ce cas, la marchandise constitue le principal et unique document confirmant l'acte d'achat et de vente. Par conséquent, les informations sur le chèque d'un entrepreneur individuel pour PSN ou UTII doivent être indiquées en stricte conformité avec les exigences relatives aux documents de déclaration stricts.

Le formulaire de produit doit être rempli en deux exemplaires.. Le premier est remis à l’acheteur, le second reste à l’entrepreneur. Son objectif est de rendre compte au fisc. Il est également correct de conserver un registre des reçus délivrés ; cela permettra d'éviter des situations controversées avec des clients peu scrupuleux.

Où trouver un formulaire de ticket de caisse pour un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse

Les formulaires de chèque ne sont émis nulle part. Un entrepreneur individuel doit les acheter de manière indépendante, en utilisant l'une des trois méthodes bien connues :

• Commande à l'imprimerie. Un petit nombre de formulaires coûtera cher, il est donc préférable de les commander en gros - plus de 5 000 pièces.
• Imprimer. La forme et la conception du formulaire n'ont pas d'importance, car le livret de produits ne fait pas partie des documents de déclaration stricts. Vous pouvez l'imprimer vous-même en saisissant immédiatement toutes les informations inchangées - des informations sur l'entrepreneur individuel, l'entreprise.
• Achetez des livres avec des formulaires détachables. Dans de tels livres, les billets sont arrachés comme des feuilles sur un calendrier, ce qui est très pratique. De plus, ils sont souvent fournis avec des doubles pages avec des copies conformes, ce qui plaira aux entrepreneurs individuels qui ont besoin de copies pour eux-mêmes et pour le bureau des impôts.
• Télécharger échantillon fini sur Internet dans Excel ou Word et saisissez immédiatement toutes les informations inchangées sur votre entrepreneur individuel.

Exécution correcte d'un ticket de caisse

Selon la législation fiscale, le registre des marchandises doit être rempli conformément aux exigences suivantes :

• Le formulaire lui-même peut être conçu librement. Mais il doit contenir toutes les informations et points requis, surtout si l'entrepreneur individuel ne dispose pas de matériel de caisse enregistreuse.
• De même, la présence d’informations incorrectes ou inexactes, les effacements et les corrections ne sont pas autorisés.
• Vous pouvez spécifier des informations publicitaires, mais de manière à ce que tous les éléments terminés soient visibles.
• Chaque article de produit acheté doit être saisi sur une ligne distincte.
• Le montant total de l'achat doit être indiqué à la fin du ticket de caisse. Tant en chiffres qu’en mots.
• Si la liste des produits achetés ne tient pas sur un seul reçu, vous pouvez transférer les articles manquants sur un deuxième. Mais le vendeur doit écrire un commentaire à ce sujet sur la première page.
• Tous les champs non remplis doivent être barrés.

Comment remplir correctement un ticket de caisse pour un entrepreneur individuel : exemple

Pour qu'un produit soit reconnu valide, il doit contenir toutes les informations requises :

Ces informations doivent être présentes sur chaque étiquette de produit, sinon le document ne sera pas valide. DANS cas spéciaux vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires, qui sont nécessaires de l'avis de l'entrepreneur individuel.

Si un homme d'affaires effectue des transactions monétaires à l'aide d'une caisse enregistreuse, il doit joindre une caisse enregistreuse au ticket de caisse. Sans celui-ci, la marchandise n'a aucune valeur et ne servira pas de preuve d'achat aux autorités comptables et fiscales.

Est-il nécessaire de certifier un ticket de caisse avec un sceau ?

Il n’est pas nécessaire d’apposer le sceau d’un entrepreneur individuel sur les marchandises ; une telle règle n’existe pas dans la législation russe. Mais pour l’homme d’affaires lui-même, cela sert d’assurance contre les acheteurs peu scrupuleux. Après tout, cela ne leur coûte rien d'acheter un produit, de recevoir un marchandiseur, puis d'en faire une copie, d'y ajouter tout autre produit et d'exiger un remboursement.

Par conséquent, dans la mesure du possible Il est préférable d'acheter un timbre et de le mettre sur chaque billet. C’est une garantie tant pour l’entrepreneur que pour l’acheteur. Après tout, seul un document certifié peut servir de preuve qu'un produit/service a été acheté dans un point de vente spécifique.

Cet article aidera les entrepreneurs à comprendre les types de chèques, lesquels sont requis et lesquels ne peuvent pas être utilisés.

Nous découvrirons également quelle est la différence entre les tickets de vente et les tickets de caisse, et quand ils peuvent être émis séparément les uns des autres.

A quoi sert un ticket de caisse ?

Un reçu de vente (PR) est un document officiel joint au document principal, qui sert de preuve que certains services/biens ont été fournis au consommateur. Il n’existe aucun formulaire approuvé pour ce document. Pour cette raison, les entrepreneurs ont le droit de délivrer un reçu de vente sous forme gratuite.

Le MP n’est pas un formulaire qui doit répondre à certaines exigences strictes, puisqu’il s’agit d’une pièce justificative. Personnes impliquées activité entrepreneuriale, peuvent émettre eux-mêmes des chèques ou se tourner vers n'importe quelle imprimerie pour obtenir de l'aide.

Toute imprimerie est en mesure de fournir des services de compilation de MP de types complètement différents, selon le type d'activité. La possibilité de créer un échantillon complètement nouveau et unique, spécifiquement destiné à l'entrepreneur, est également envisagée.

DANS Dernièrement Vous avez probablement entendu dire que le besoin d'utiliser le PM peut être réduit, puisque la plupart des caisses enregistreuses indiquent déjà intégralement la gamme de biens/services fournis au consommateur sur le reçu de caisse (CR).

Bien entendu, dans cette situation, aucun ticket de caisse n’est nécessaire. Mais que doivent faire les entrepreneurs qui ont conservé d’anciennes caisses enregistreuses ? Dans ce cas, ils ne peuvent pas libérer les marchandises sans MP.

Les entrepreneurs individuels soumis à un impôt unique sur le revenu imputé (UTI) peuvent fournir à leurs consommateurs uniquement PM comme seul Document requis lors de l’utilisation des services proposés ou de toute acquisition matérielle.

Regardons un formulaire de reçu de vente. Liste des précisions nécessaires indiquées sur le MP :

• nom, c'est-à-dire "Facture de vente";
• numéro de série individuel ;
• le nom de l'entrepreneur individuel, son numéro d'identification fiscale ;
• nom du produit ou des services fournis, nombre d'entre eux ;
• montant total;
• signature et sa transcription complète de la personne à qui le chèque a été émis et fourni.

A quoi sert un ticket de caisse ?

L'une des responsabilités les plus importantes d'une personne privée exerçant des activités commerciales est conception correcte opérations en espèces . Cela s'applique principalement à l'impression et à la remise du reçu au consommateur.

Le CC de l'entrepreneur est l'acte le plus important. Ce document est imprimé à l'aide d'une machine conçue à cet effet et le papier lui-même contient des informations très importantes. Le document de paiement mentionné ci-dessus est également requis lors de l'établissement diverses sortes calculs. C'est également un point important pour maintenir des rapports stricts dans les documents.

Le CC peut être imprimé exclusivement à l'aide d'une machine qui, à son tour, doit contenir par défaut les données nécessaires sur l'entrepreneur.

Liste des coordonnées obligatoires à indiquer sur le chèque :

• Nom;
• nom du produit/service ;
• le montant d'argent pour les biens/services fournis ;
• date d'achat indiquant l'heure exacte ;
• numéro de série du chèque ;
• l'adresse à laquelle est enregistré le type de machine utilisée pour l'émission des chèques ;
• le nom de l'entrepreneur individuel, son numéro d'identification fiscale, ainsi que son numéro d'immatriculation ;
• le numéro de la caisse enregistreuse sous laquelle il a été enregistré lors de la fabrication ;
• attribut du régime fiscal.

Toutes ces informations sont nécessaires pour déterminer avec précision où le produit a été acheté, ainsi que pour établir la date exacte et l'heure de la transaction d'achat. En outre, le contenu du chèque aide l'agence gouvernementale chargée de contrôler le respect des lois fiscales à contrôler le respect des règles des entrepreneurs individuels. La publicité est autorisée sur le CC, mais seulement si les détails de base sont lisibles. S'il s'avère que certains accessoires ne sont pas suffisamment visibles, vous devez arrêter le fonctionnement de l'appareil.

De nos jours, toutes les caisses enregistreuses émettent le chèque ci-dessus à leur manière. Par exemple, le numéro du chèque peut être indiqué en haut, en bas ou même au milieu. Il ne s’agit pas d’une quelconque violation.

Utilisation des reçus de caisse par les consommateurs

De nos jours, de nombreux consommateurs exigent CC et l'ont tous les droits. Un chèque peut être utile à un client pour fournir un rapport sur l'achat de certains biens pour un montant spécifique. La législation énonce clairement tous les points qui garantissent que les CP sont toujours émis par des entrepreneurs. Certains entrepreneurs individuels utilisent également FC pour fournir des informations complètes sur les ventes dans la note de frais.

Le fait de fournir le FC lors du retour des marchandises endommagées vous facilitera grandement la vie et vous soulagera de la charge de fournir la preuve que les marchandises ont été achetées directement à cet endroit. Législature actuelle ne vous oblige pas à retourner la marchandise uniquement s'il existe un CC, mais sa présence vous facilitera grandement la vie.

Enregistrement de TC sans caisse enregistreuse

S'il n'y a pas de caisse enregistreuse, la personne exerçant des activités commerciales obligé d'émettre un MP pour chaque demande client, puisque le PM sans fournir le CC est le seul document confirmant le fait d'acheter un produit ou d'utiliser un service.

La législation actuelle autorise la délivrance d'un PM en annexe du CC, ou d'un PM sans fourniture du CC.

Avec une telle délivrance de PM, l'importance des données fournies sur le récépissé augmente considérablement. Cela se produit parce que dans ce cas, PM est la seule preuve documentaire du fait d'achat. Conformément aux règles comptables, on considère que TC est un décodage étape par étape de TC.

Conséquences de la non-émission d'un chèque

La loi prévoit des amendes pour les chèques non émis. Il convient de rappeler qu'un titre de paiement émis à l'aide d'une caisse enregistreuse non enregistrée ou ne répondant pas aux exigences peut également être assimilé au statut de « chèque aveugle ». Une amende est également infligée dans ce cas.

Selon la situation, la sanction légale sous la forme d'une indemnité pécuniaire pour non-respect des règles établies peut être remplacée par un avertissement. Le remplacement par un avertissement a lieu dans les cas où l'entrepreneur n'a pas été mis en responsabilité administrative à une date antérieure, ainsi que si aucun autre type d'infraction n'a été découvert lors de l'inspection.

Il convient de souligner que le fait de violation de la délivrance du document de paiement spécifié est, en règle générale, découvert lors du contrôle des activités commerciales par l'inspection des impôts.

Il convient également de noter que ces contrôles ont le plus souvent lieu lorsqu'il existe des cas fréquents de plaintes de clients qui n'ont pas reçu de chèques. De plus, des cas répétés de non-respect des lois sur les droits des consommateurs entraînent d'éventuelles inspections sur place. Même les cas de panne de machine ou de manque de ruban de caisse ne sont pas considérés comme des exceptions.

Quand un reçu de caisse n’est-il pas nécessaire ?

La caisse enregistreuse doit être délivrée à tous les consommateurs en toutes circonstances lorsque le paiement est effectué en espèces, sauf lorsqu'une personne exerçant une activité commerciale a l'autorisation légale de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, c'est-à-dire qu'elle exerce le droit de ne pas délivrer. caisse .

Comme le montre la pratique, les clients récupèrent rarement les chèques, mais leur émission a été et reste une condition nécessaire. UN entrepreneur individuel doit, à son tour, tout créer les conditions nécessaires pour garantir que ces règles ne soient pas violées.