Comment faire des rapports en 1C. Génération de rapports réglementés. Caractéristiques des rapports réglementés

La création de rapports est l'une des fonctions principales de tout système comptable. Quels types de rapports existent dans 1C Accounting 3.0, comment les rapports sont configurés dans 1C Accounting 8.3 et quels outils existent pour créer de nouveaux rapports - nous les examinerons aujourd'hui.

Types de rapports standards

Le programme de comptabilité 1C de l'entreprise est initialement préinstallé avec une large gamme de rapports qui vous permettent d'obtenir toutes les informations nécessaires. Leur liste complète est présentée dans la section « Rapports/Rapports standards » :

De plus, chaque section du programme présente d'autres types de rapports standard, par exemple, les rapports sur les salaires dans 1C 8.3 sont stockés dans la section « Salaires et personnel/Rapports sur les salaires ».

Dans chaque rapport, il existe la possibilité d'une « personnalisation supplémentaire » du rapport, à savoir que vous pouvez ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, ajouter un regroupement, une sélection, etc.

Considérons l'option de configuration en utilisant l'exemple d'ajout d'un champ supplémentaire au rapport standard « Bilan du compte » (sélectionnez le compte 10). Pour ce faire, à partir du bouton « Afficher les paramètres », allez dans « Champs supplémentaires », ajoutez un nouveau champ et, dans le formulaire de sélection, accédez au champ dont nous avons besoin, par exemple, pour refléter le numéro d'article dans le rapport, sélectionnez le Champ « Numéro d'article », qui se trouve à l'intérieur du champ « Nomenclature » (pour agrandir le champ, vous devez cliquer sur « + ») :

Après avoir cliqué sur « Générer », le champ supplémentaire que nous avons sélectionné apparaît.

À titre d'exemple, considérons une situation dans laquelle le rapport nécessite d'inclure la liste complète des éléments contenant le mot « boot » dans le nom. Qu'est-ce que je dois faire? En cliquant sur « Afficher les paramètres », allez dans l'onglet « Sélection », ajoutez un nouveau champ, et dans la fenêtre qui apparaît, en ouvrant le champ « + » « Nomenclature », sélectionnez « Nom ».

Après avoir généré le rapport, nous recevons une nomenclature qui contient uniquement la valeur que nous avons spécifiée dans le nom.

Génération de rapports par document

Dans la section « Rapports standard », il existe un rapport universel qui vous permet d'afficher des informations provenant d'objets de configuration tels que :

• Document;
• Annuaire;
• Registre d'accumulation ;
• Registre d'informations ;
• Registre de calcul.

Examinons des exemples de situations dans lesquelles un rapport aidera l'utilisateur à ne pas recourir au développement de rapports externes, mais à utiliser un mécanisme de paramétrage standard.

Par exemple, nous devons générer un rapport qui reflétera toutes les marchandises reçues d'une contrepartie spécifique pendant une certaine période. Pour cela, dans l'en-tête du rapport, sélectionnez dans la liste déroulante le type d'objet – « Document », le type d'objet – « Reçu (actes, factures) », et indiquez le type – « Biens ».

*Le champ Contrepartie n'est pas là initialement.

Dans le champ « Type de comparaison » paramétrez « Égal », dans « Valeur » sélectionnez la contrepartie souhaitée dans l'annuaire.

En haut du rapport, indiquez la période requise et générez le rapport.

Vous pouvez enregistrer les paramètres que nous avons effectués : pour ce faire, cliquez sur le bouton « Plus/Enregistrer ».

Considérons une situation où, afin de générer correctement la déclaration réglementée, il est nécessaire de vérifier par pièce tous les mouvements dans le registre « Comptabilité séparée TVA ».

Pour ce faire, dans l'en-tête du rapport, sélectionnez le type d'objet dans la liste déroulante - "Registre d'accumulation", dans le champ suivant sélectionnez le type d'objet - "Comptabilité TVA séparée", dans le dernier champ sélectionnez le type - "Soldes et du chiffre d'affaires ».

Pour que le rapport affiche des informations dans le contexte des documents, cliquez sur le bouton « Afficher les paramètres » pour accéder aux paramètres du rapport, puis allez dans l'onglet « Indicateurs », ajoutez un nouveau champ et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le Champ « Registraire » (« registraire » est le document qui contient un mouvement formé le long du registre d'accumulation). Le champ nouvellement ajouté est reflété par défaut en bas de la liste des champs : à l'aide des « flèches bleues », nous déplaçons le champ « Registrar » en haut de la liste.

Dans cet article, nous avons examiné quelles options existent pour travailler avec les rapports dans 1C Comptabilité 8, comment utiliser les paramètres du rapport et quelles informations peuvent être obtenues à l'aide d'un rapport universel.

Chaque organisation, afin de prendre des décisions de gestion correctes et en temps opportun, a besoin d'informations opérationnelles sur la disponibilité des marchandises dans les entrepôts, leur coût et leurs ventes. Les organisations commerciales travaillent avec un grand nombre d'articles et de contreparties, ce qui nécessite une bonne mise en place d'une comptabilité analytique et une acquisition rapide des informations requises à partir de ses données. MS. Paskova (un expert de la société Laerta) examine les techniques de base pour travailler avec des rapports standards dans la solution standard « 1C : Trade Management 8 » (rév. 11), construite sur la base d'un système de composition de données et donne des recommandations pratiques utiles qui sera utile aussi bien aux utilisateurs novices qu'à ceux qui y sont passés des éditions précédentes.

À mesure que la plate-forme 1C:Enterprise 8 se développe et que la nouvelle version 8.2 apparaît, les rapports dans les systèmes deviennent de plus en plus flexibles et les utilisateurs ont de plus en plus de possibilités de les personnaliser selon leurs besoins sans l'aide des programmeurs 1C. Les nouvelles fonctionnalités fournies par le système de composition des données (DCS) vous permettent de profiter des avantages de nouvelles fonctionnalités lors de la création de rapports comme jamais auparavant. Et, malgré le fait que l'interface du rapport ait subi des modifications importantes (par rapport à l'édition 10.3 de la configuration « Trade Management », ci-après dénommée UT), les paramètres du rapport sont toujours disponibles pour l'utilisateur moyen. Examinons quelques techniques de base pour travailler avec eux.

"Sélections rapides"

La première chose à laquelle vous pouvez prêter attention, ce sont les sélections rapides. Ils permettent d'afficher des données dans un rapport en fonction de certaines valeurs des champs du rapport selon les souhaits de l'utilisateur.

Par exemple, prenons le rapport Analyse de disponibilité des produits en UT. Notons tout de suite que toute la démonstration des capacités de reporting dans UT 11 se déroulera à l'aide de l'exemple de deux rapports :

La sélection de certains champs peut se faire soit directement dans le formulaire de rapport, soit à l'aide d'un bouton Paramètres (Fig. 1).

Riz. 1. Sélection rapide

Dans une chronique Type de comparaison l'utilisateur peut sélectionner différentes conditions de comparaison. Par exemple, pour le champ Nomenclature, vous pouvez sélectionner les types de comparaison suivants :

• Équivaut à - le rapport sera construit uniquement pour l'élément sélectionné ;


• Inégal - le rapport sera généré pour l'ensemble de la gamme de produits, à l'exception de l'article sélectionné ;


• Sur la liste - le rapport sera basé sur la liste des éléments de la nomenclature ;


• Pas sur la liste - le rapport sera construit sur l'ensemble de la gamme de produits, à l'exception des articles sélectionnés ;


• En groupe - le rapport sera construit sur l'ensemble de la nomenclature située dans le dossier sélectionné du répertoire Nomenclature ;


• Pas en groupe - le rapport sera construit sur l'ensemble de la nomenclature, à l'exception des rubriques situées dans le dossier sélectionné du répertoire Nomenclature ;


• Dans un groupe de la liste - similaire à la comparaison Dans la liste, seuls les dossiers du répertoire Nomenclature sont sélectionnés comme valeurs de liste ;


• Pas dans un groupe de la liste - similaire à la comparaison Pas dans la liste, seuls les dossiers du répertoire Nomenclature sont sélectionnés comme valeurs de liste.

La case à cocher à gauche du champ de sélection indique que la sélection pour ce champ est « activée », c'est-à-dire pris en compte par le rapport. Les champs non cochés ne sont pas pris en compte même si vous avez sélectionné des valeurs spécifiques pour ces champs.

Selon le type de comparaison sélectionné, la colonne Valeur indique un élément ou un dossier (groupe) spécifique du répertoire, ou une liste d'éléments ou de dossiers.

Un exemple de modification simple des paramètres du rapport

Pour afficher/modifier les paramètres du rapport, vous devez accéder au menu Option Toutes les actions/Modifier.

Figure 2. Modification des paramètres du rapport

La fenêtre des paramètres de l'option de rapport sélectionnée s'ouvre devant nous (Fig. 3).

Figure 3. Fenêtre Paramètres

La structure du rapport est affichée en haut de la fenêtre. Essentiellement, il s'agit d'un affichage visuel de regroupements de lignes et de colonnes d'un rapport, c'est-à-dire dans quel ordre les données analytiques seront affichées dans le rapport en lignes et en colonnes.

En bas de la fenêtre, les informations relatives au rapport dans son ensemble sont affichées (si le niveau supérieur est sélectionné dans la structure du rapport Rapport ), ou à un regroupement spécifique de lignes ou de colonnes du rapport (si le regroupement est sélectionné Action ou Nomenclature , Caractéristique ) paramètres pour la sortie d'informations et la conception des champs.

Exemple 1. Dans le rapport Analyse de la disponibilité des produits supprimer le regroupement par caractéristiques du produit et ajouter un nouveau regroupement par groupe de prix (champ Nomenclature. Groupe de prix ).

Étape 1. Nous devons supprimer le regroupement par caractéristiques du produit, ne laissant que le regroupement par produit. Pour cela, en haut de la fenêtre des paramètres du rapport, cliquez sur le champ Nomenclature, Caractéristiques . En bas de la fenêtre, allez dans l'onglet Groupes (Fig.4)

Figure 4. Suppression du regroupement par caractéristiques d'élément

Sélectionnez le champ Caractéristique et cliquez sur le bouton Supprimer panneau de commande. Confirmez les modifications apportées aux paramètres du rapport en cliquant sur le bouton Terminer l'édition dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Le résultat de nos actions est présenté sur la Fig. 5. Comme le montre la figure présentée, le champ Caractéristique n'apparaît plus dans le rapport.

Figure 5. Résultat

Étape 2. Après avoir supprimé la caractéristique, notre tâche, selon les conditions de l'exemple, sera d'ajouter un groupe de prix. En substance, ce regroupement doit être à un niveau inférieur au regroupement par entrepôt, mais à un niveau supérieur au regroupement par article. Par conséquent, dans la structure du rapport, nous mettrons en évidence un regroupement Action . En faisant un clic droit dessus, sélectionnez la commande dans le menu contextuel Nouveau groupe (Fig.6.)

Figure 6. Ajout d'un regroupement par groupe de prix

Dans la fenêtre qui s'ouvre pour éditer le champ de regroupement, sélectionnez comme champ Nomenclature.Groupe de prix (Fig.7).

Figure 7. Modification d'un champ de regroupement

Cliquez sur le bouton « OK ». Comme le montre la figure, un nouveau groupe subordonné au groupe a été ajouté au rapport Action .

Sélectionnons maintenant le groupe par nomenclature et, sans relâcher le bouton droit de la souris, faites-le glisser à l'intérieur (c'est-à-dire en dessous) du groupe par groupe de prix . Nous obtiendrons la structure suivante :

Figure 8. La structure du rapport résultante

Résultat de l'exécution du rapport :

Figure 9. Résultat de la configuration du rapport

Travailler avec des champs personnalisés

Examinons maintenant de plus près les nouvelles options de personnalisation des rapports dans UT.

Sous forme de modification de la structure et des paramètres du rapport, faites attention à l'onglet Les champs personnalisés . Auparavant, nous ajoutions des champs au rapport dont la liste était prédéfinie par le développeur. En utilisant cet onglet, nous pouvons créer nos propres champs - Champ de sélection ou Champ d'expression .

Exemple 2. Personnalisons le rapport pour nous-mêmes Historique des ventes (version du rapport ). Nous afficherons les données de ventes par partenaires et par gamme de produits. Supposons que notre entreprise vend des marchandises à Moscou et dans les régions. Ainsi, chaque client de la base d'informations appartient à une région géographique spécifique (accessoires Région d'activité annuaire Les partenaires ). Nous pouvons facilement regrouper les données de ventes dans un rapport par région , mais que faire si l'on s'intéresse à des statistiques plus agrégées, en particulier la réponse à la question « Combien de marchandises ont été vendues à Moscou et combien dans toutes les autres régions réunies » ? C'est là que les « champs personnalisés » sont utiles.

Étape 1. Ouvrez le rapport. Passons au formulaire de paramétrage de la structure du rapport ( Toutes les actions/Modifier l'option ). Supprimons, un par un, tous les regroupements précédemment créés dans le rapport - pour cela, sélectionnez chacun d'eux et cliquez sur le bouton « Supprimer » du panneau de commande, ou utilisez la touche « SUPPR ».

Tout comme dans l'exemple précédent, ajoutons un regroupement au rapport par partenaire , et puis par nomenclature . Nous savons déjà comment procéder, cela ne prendra donc pas beaucoup de temps. En conséquence, la structure du rapport prendra la forme suivante :

Figure 10. Nouvelle structure du rapport

Étape 2. Créons un nouveau champ personnalisé. Ouvrons le signet Les champs personnalisés et exécutez la commande Ajouter/Nouveau champ de sélection.

Figure 11. Ajout d'un nouveau champ

Donnons un nom à notre nouveau champ - Région en général.

Figure 12. Modification d'un nouveau champ personnalisé

Cliquons sur le bouton Ajouter (Fig.12). Dans une nouvelle ligne, cliquez sur le bouton dans la colonne Sélection . Dans le formulaire d'édition de sélection qui apparaît, ajoutez la sélection par champ Partenaire.Région d'activité . Choisissons le type de comparaison Équivaut à , signifiant – « Moscou » (Fig. 13)

Figure 13. Modification de la sélection

Cliquez sur le bouton « OK », puis revenez à la fenêtre d'édition du champ personnalisé. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton dans la colonne Signification et dans la liste de sélection des types de données qui apparaît, sélectionnez Doubler et écrivez «Moscou» comme valeur.

Répétons l'opération. Ajoutons une ligne supplémentaire au tableau. Cette fois pour une sélection par domaine Partenaire.Région d'activité choisir le type de comparaison Inégal (Fig.14).

Figure 14. Sélection avec type de comparaison Différent

Retour à la fenêtre d'édition des champs personnalisés, dans la colonne Signification Écrivons « Autres régions ».

Graphique 15. Autres régions

Cliquez sur le bouton « OK ». Notre nouveau terrain est prêt.

Étape 3. Ajoutez notre nouveau champ à la structure du rapport. Sélection du niveau supérieur avec la souris Rapport dans la structure, ajoutez un nouveau regroupement. Dans les accessoires Champ sélectionner « Région généralisée » (Fig. 16).

Figure 16. Sélection de champ

Déplaçons avec la souris le regroupement par partenaire et son regroupement subordonné par élément à l'intérieur du regroupement nouvellement créé pour obtenir la structure de rapport suivante :

Figure 17. Nouvelle structure du rapport

Générons un rapport et regardons le résultat.

Figure 18. Résultat de la génération du rapport

Sélection et tri

Revenons à la fenêtre d'édition de la structure et des paramètres du rapport et faisons attention aux signets Sélection Et Tri .

Figure 19. Sélection, tri, conception conditionnelle

Si l'élément racine est sélectionné dans la structure du rapport ( Rapport ), les paramètres définis dans ces onglets s'appliqueront à l'ensemble du rapport dans son ensemble. Si un regroupement de rapports est sélectionné ( Partenaire , Nomenclature ) – alors les paramètres n’affecteront que cela.

Exemple 3. À signaler Historique des ventes (version du rapport Chiffre d'affaires et coût des ventes ) ajouter une sélection par champ Directeur .

Rapport , allons au signet Sélection .

Directeur . Définissons le type de comparaison Équivaut à , sélectionnez « Ivanov Petr Fedorovich » comme valeur.

Figure 20. Sélection par le responsable de terrain

En conséquence, le rapport n'inclura que les ventes pour lesquelles Ivan Fedorovich Ivanov est indiqué comme directeur.

Exemple 4. Affichons les données dans le rapport par ordre décroissant du chiffre d'affaires.

Ouvrez la fenêtre des paramètres du rapport, sélectionnez l'élément racine dans la structure du rapport Rapport , allons au signet Tri .

Depuis la liste des champs à gauche, faites glisser le champ vers la droite avec la souris Revenu . Définir le sens du tri Descendant .

Figure 21. Tri

Le résultat de la génération du rapport est présenté dans la figure 22.

Figure 22. Résultat de la génération du rapport

Enregistrez les modifications apportées

Si vous modifiez la structure du rapport, vous pouvez l'enregistrer à l'aide de la commande Option Toutes les actions/Enregistrer .

Figure 23. Enregistrement d'une version de rapport

Dans le formulaire de sauvegarde d'une option, vous pouvez utiliser le commutateur pour sélectionner Enregistrer dans la version de rapport existante (au lieu d'une des options déjà disponibles), ou Enregistrer la nouvelle version du rapport .

Pour une nouvelle option, vous devez préciser un nom (en cliquant sur le bouton Plus loin ), puis cliquez sur le bouton Sauvegarder .

Figure 24. Enregistrement d'une nouvelle version du rapport

Pour sélectionner une option de rapport précédemment enregistrée, vous devez exécuter la commande Toutes les actions/Sélectionner une option .

Figure 25. Sélection d'une option de rapport

Ainsi, en apportant des modifications simples, à partir d'un rapport standard UT 11, vous pouvez obtenir tout un ensemble d'outils pratiques pour visualiser et analyser une grande variété d'informations.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, utiliser les paramètres des rapports UT standard n'est pas si difficile. Bien sûr, il y en a beaucoup plus que ce que nous avons montré dans l'exemple de cet article, mais les paramètres ci-dessus vous permettront de tirer beaucoup plus d'avantages de l'utilisation de la nouvelle plate-forme et d'économiser de l'argent en attirant des programmeurs pour le développement.

Bien sûr, tous les paramètres de rapport n'ont pas une structure similaire, mais après avoir acquis des connaissances de base sur la configuration de rapports à l'aide des exemples ci-dessus, vous pourrez configurer d'autres rapports dont vous avez besoin.

Le programme 1C vous permet non seulement de créer des documents comptables primaires, mais également de générer automatiquement divers rapports basés sur ceux-ci. Il peut s’agir soit de rapports réglementés à soumettre à l’administration fiscale, soit de rapports internes permettant d’analyser les résultats des activités économiques de l’entreprise.

Tous les modèles de formulaires de déclaration 1C se trouvent dans le magazine « Rapports ». Il stocke également des listes de rapports réglementés générés. Les rapports à usage interne, par exemple les bilans, l'analyse des comptes, les fiches de sous-comptes et l'analyse du chiffre d'affaires entre sous-comptes ne sont pas sauvegardés automatiquement et ne sont pas enregistrés dans le journal des rapports générés. Mais le programme 1C offre la possibilité de les imprimer ou de les enregistrer au format Excel. Le principal rapport interne nécessaire à l'analyse des activités d'une entreprise et à l'évaluation de sa situation financière est le bilan. Dans le journal « Rapports », sélectionnez la rubrique « Bilan du chiffre d'affaires » et ouvrez son modèle. Remplissez les dates de début et de fin du rapport et cliquez sur le bouton « Générer le rapport ». Si nécessaire, vous pouvez imprimer le formulaire obtenu à l'aide du bouton « Imprimer ». Pour une analyse plus détaillée, vous pouvez générer un bilan pour les comptes individuels. Dans le menu « Rapports », sélectionnez la rubrique « Bilan du compte ». Dans le formulaire qui s'ouvre, renseignez la période de reporting souhaitée, le numéro et le nom du compte comptable et cliquez sur le bouton « Générer un rapport ». Pour remplir automatiquement le grand livre d'une entreprise, dans le menu « Rapports », activez le modèle « Grand livre », dans l'onglet « Paramètres », définissez la période souhaitée, ainsi que le mode de présentation des données. Enregistrez les paramètres avec le bouton « Ok ». Nous revenons au modèle et cliquons sur le bouton « Générer ». Si nécessaire, imprimez à l’aide du bouton « Imprimer ». Pour créer des rapports réglementés, nous utiliserons le bouton correspondant du menu « Rapports ». Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez le rapport souhaité dans la liste, saisissez sa période dans la ligne appropriée et cliquez sur le bouton « Ouvrir ». Il convient de noter qu'il n'est possible de générer avec succès des rapports pour les autorités fiscales de l'État que si vous disposez d'une copie sous licence du programme 1C, mise à jour à l'état actuel. Sinon, le programme contient des formulaires obsolètes qui ne peuvent pas être acceptés par les autorités fiscales comme formulaires de déclaration.

Le processus entièrement automatisé de génération et de sauvegarde de rapports dans le programme 1C vous permet de conserver des enregistrements opérationnels et efficaces des activités commerciales d'une entreprise, tout en réduisant considérablement le temps et les coûts matériels.

Les rapports 1C 8.3 sont un objet de métadonnées spécial conçu pour créer une présentation conviviale des données des tables de la base de données 1C.

Voyons ça comment configurer les rapports, à quoi ils servent, en quoi les rapports externes diffèrent des rapports intégrés et en quoi les rapports diffèrent du traitement.

Afin de créer ou de personnaliser un rapport, vous devez connaître les fichiers . Quoi qu'on en dise, la base de la création de presque tous les rapports est la requête initiale qui reçoit les données. Nous traitons ces données et les affichons sous une forme conviviale.

Les rapports sont l'élément principal de tout système d'information, c'est pourquoi 1C a accordé une attention particulière au développement des rapports et a créé un grand nombre de concepteurs et de mécanismes pour les créer.

Examinons les méthodes de base pour créer des rapports

Comment faire un rapport en 1C à l'aide d'une mise en page

La création à l'aide d'une mise en page est la méthode la plus courante. Cependant, ils y ont souvent recours par désespoir, car... dans cette méthode, le développeur écrit complètement chaque action dans le code, ce qui signifie que nous pouvons tout faire. D'autres mécanismes ne peuvent pas s'en vanter.

Mais dans ce cas, tous les éléments, menus et autres « arcs » devront être saisis manuellement, ce qui demande beaucoup de main d'œuvre.

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Création d'un rapport à l'aide du concepteur de formulaire de sortie

Le concepteur de formulaires de sortie est un mécanisme intégré à la plateforme qui facilite le développement de rapports. Le concepteur n'est disponible que pour les formulaires réguliers.

Le concepteur reçoit la demande et tous les paramètres nécessaires pour le futur rapport, et il génère à son tour des modules et des formulaires de rapport. Le mécanisme est basé sur un objet du langage intégré 1C 8.2 - Générateur de rapports.

Création d'un rapport à l'aide du rapport générique

Le rapport universel a de grandes fonctionnalités, une interface de configuration pratique et familière à l'utilisateur :

Rapports basés sur le système de composition des données

Il s'agit de la méthode la plus progressive de création de rapports dans 1C, recommandée par 1C lui-même. est apparu dans la plateforme 1C en version 8.1.

SKD vous permet de créer des rapports simples sans aucune ligne de programmation, car il dispose d'un constructeur très flexible et fonctionnel pour créer un schéma de composition de données :

Dans toutes les configurations récentes, tous les rapports sont rédigés à l'aide d'un système de composition de données.

Quelle est la différence entre les rapports externes et les rapports intégrés ?

Comme il est écrit dans la documentation – rien. Le mécanisme de reporting externe a été créé afin de déboguer les rapports pendant le développement.

La seule différence lors du développement d’une solution est que vous ne pouvez pas accéder à un rapport externe « par nom », contrairement à un rapport intégré.

En quoi un rapport diffère-t-il du traitement ?

En fait, pratiquement rien. La principale différence réside dans le but d'utiliser l'objet : des rapports sont nécessaires pour afficher des informations et des rapports sont nécessaires pour modifier des informations.

Les principales différences dans les propriétés : dans les rapports, vous pouvez spécifier le schéma de composition de données de base (DCS) et spécifier les paramètres d'enregistrement des paramètres du rapport.

Avant d'entamer une conversation sur le reporting dans 1C, il est important de souligner que le reporting peut être de trois types :

1. Réglementé ;
2. Standard;
3. Propre.

Chacun de ces types est formé sur la base de la documentation principale saisie dans le programme et répond à des objectifs spécifiques.

Le reporting réglementé est un ensemble de formulaires imprimés et de documents électroniques légalement approuvés que chaque organisation doit soumettre périodiquement aux autorités de régulation.

Les propres rapports sont élaborés par chaque organisation séparément et servent à afficher les résultats des activités de l’entreprise à différentes étapes.

Les rapports standard représentent des formes couramment utilisées pour afficher les transactions commerciales.

Reporting réglementé

Toutes les configurations standard 1C sont destinées non seulement à la comptabilité et à l'enregistrement des transactions commerciales, mais également à générer des rapports basés sur les données saisies à transmettre à :

• Service des Impôts ;
• Service fédéral de la statistique ;
• Diverses fondations et autorités de surveillance.

En règle générale, le remplissage des documents réglementés a lieu à la fin de la période de déclaration (trimestre, année). Les formes de reporting réglementé sont créées par chaque service fédéral séparément, périodiquement modifiées et finalisées.

Les spécialistes 1C étudient attentivement tous les changements apportés au cadre législatif et, sur la base de ces changements, mettent à jour les rapports réglementés. Ainsi, si l'utilisateur dispose d'un abonnement valide au support informatique (ITS) et met systématiquement à jour la configuration, il peut être sûr que les rapports à transmettre aux autorités de régulation seront générés conformément à toutes les exigences en vigueur.

Important! Avant de générer et de soumettre des rapports, vérifiez que toutes les transactions commerciales ont été saisies et correctement documentées dans le programme, et assurez-vous également que les travaux de routine, tels que la clôture mensuelle, ont été effectués.

Créer et remplir un rapport réglementé

L'un des documents les plus anciens et les plus importants reflétant les activités économiques d'une entreprise est le « Bilan ». Le formulaire actuellement pertinent a été élaboré en 2010 par le ministère des Finances de la Fédération de Russie et approuvé par l'arrêté n° 66 du 02/06/2010. Selon cette ordonnance, depuis 2013, toutes les organisations opérant dans la Fédération de Russie doivent la soumettre chaque année aux autorités fiscales.

Afin d'ouvrir le rapport réglementaire requis, nous devons (dans le programme Comptabilité 8.3) aller dans le sous-système « Rapports » et sélectionner la commande appropriée dans le menu « 1C Reporting » (Fig. 1)

Veuillez noter que certains objets de l'interface du programme et, par conséquent, la possibilité de générer des documents réglementés peuvent ne pas être disponibles si l'utilisateur n'a pas le droit d'accéder à certains sous-systèmes.

Dans le formulaire qui s'ouvre (Fig. 2) nous verrons :

• Quels rapports sont déjà enregistrés dans la base de données ;
• A quelle période ont-ils été créés ?
• Type de rapport (primaire ou correctif) ;
• L'état dans lequel se trouve le rapport (soumis, en cours, préparé).

Figure 2

En utilisant les boutons correspondants, nous pouvons :

1. Créez le rapport dont nous avons besoin ;
2. Chargez-le à partir d'un fichier enregistré sur votre ordinateur ;
3. Vérifiez si le téléchargement est correctement formé et si les sommes de contrôle correspondent aux algorithmes intégrés dans le programme ;
4. Imprimer une feuille de calcul générée en fonction des données saisies ;
5. Créez et envoyez un fichier de téléchargement.

Nous pouvons trouver le « Bilan » dont nous avons besoin en cliquant sur le bouton « Créer ». Le résultat du clic sera un formulaire (Fig. 3)
Figure 3

Si dans la fenêtre qui s'ouvre, sur l'onglet « Favoris » il n'y a pas de rubrique « Relevés comptables (depuis 2011) », il faudra aller dans l'onglet « Tous » et sélectionner ce document.

Avant de commencer à saisir les données de base, le programme vous demandera de remplir certains champs (Fig. 4)

Figure 4

Si le paramétrage conserve les enregistrements de plusieurs organismes, le champ de sélection « Organisation » sera disponible sur le formulaire de plus, vous devrez renseigner la période dont les informations participeront à la constitution du bilan ;

En cliquant sur le bouton « Créer » nous ouvrirons le formulaire correspondant (Fig. 5).

Figure 5

Il faut immédiatement prêter attention à une circonstance : les « États comptables » ne sont pas seulement le « Bilan », mais aussi :

• Rapport sur les résultats financiers de l'entreprise ;
• État des variations des capitaux propres ;
• À propos des flux de trésorerie ;
• À propos de l'utilisation prévue des fonds, etc.

Et tous ces rapports peuvent être générés en cliquant sur un bouton « Remplir » (Fig. 6) en sélectionnant « Tous les rapports ».

Figure 6

Pour remplir un document spécifique, vous devez sélectionner « Actuel ».

Le formulaire « Bilan » complété est présenté à la Fig. 7

Figure 7

Vous pouvez ajouter vos propres données à n'importe quel champ en cliquant sur la commande « Ajouter une ligne ».

Tous les nombres dans les champs clés peuvent être déchiffrés en cliquant sur le bouton correspondant dans l'en-tête.

Le formulaire de répartition des créances est présenté à la Fig. 8.

Riz. 8.

Un double-clic sur n’importe quel montant de décryptage ouvre le rapport standard « Bilan du compte ».

Rapports standards

« Bilan de chiffre d'affaires », « Analyse Subconto », « Fiche de compte », « Feuille d'échecs » et bien d'autres formulaires permettant d'analyser les données comptables sont généralement appelés rapports standards.

Considérons le principe de leur fonctionnement basé sur le « Bilan Chiffre d'Affaires ». Le formulaire de la figure 1 montre que les rapports standard et réglementés peuvent être appelés à partir d'un sous-système.

Ouvrons l'objet dont nous avons besoin (Fig. 9)

Figure 9

Avant de générer un rapport, l'utilisateur peut définir la période pendant laquelle les données seront prises en compte lors du remplissage du formulaire, ainsi qu'effectuer ses réglages plus fins (en cliquant sur le bouton « Afficher les paramètres »).

Sur la figure 10, nous voyons que le programme fournit une description si détaillée du téléchargement que les paramètres ont dû être divisés en plusieurs onglets.

Figure 10

Regardons de plus près cette structure :

1. Regroupement – ​​cocher la case « Par sous-comptes » indique que le formulaire contiendra des données dans le contexte non seulement des comptes principaux, mais également de leurs sous-groupes ;
2. Sélection - ici, l'utilisateur peut indiquer pour quelle organisation, division ou compte il souhaite voir les données, et également déterminer la nécessité d'afficher des informations sur les comptes hors bilan ;
3. Indicateurs – il est déterminé si les chiffres comptables ou fiscaux seront affichés ;
4. Solde détaillé – pour lequel des informations détaillées sur les comptes et sous-comptes sont requises ;
5. Champs supplémentaires – déterminent l’apparence du formulaire ;
6. Conception – les valeurs négatives doivent-elles être surlignées en rouge et l’auto-indentation réduite ?

Comme dans le rapport réglementé « Bilan », vous pouvez appeler un formulaire permettant de décrypter une valeur particulière du chiffre d'affaires.

Propres rapports

Bien entendu, les mécanismes de reporting standards permettent d'analyser sérieusement les activités économiques d'une entreprise, mais parfois ils ne suffisent pas. Dans ce cas, l'utilisateur peut (avec une formation minimale) afficher indépendamment sur l'écran les informations qui l'intéressent sous un aspect ou un autre. A cet effet, le programme propose plusieurs mécanismes :

• Rapport universel ;
• Diagramme de disposition des données (DCS).

Dans le second cas, en plus des connaissances sur la structure du stockage des informations dans 1C, l'utilisateur peut avoir besoin d'accéder au configurateur, ainsi que d'une certaine compréhension du langage de requête 1C. Mais les rapports obtenus grâce au système de contrôle d'accès se distinguent par une grande flexibilité dans la personnalisation de leur apparence et de leurs paramètres.

Le rapport universel est moins universel, mais beaucoup plus simple à utiliser ; il peut être appelé à partir du même sous-système. Sur la figure 11, nous montrons l'apparence de cet objet

Figure 11

Ce que nous voyons :

• Sélection de période standard ;
• Le type d'objet pour lequel on souhaite afficher des informations (dans ce cas, un registre d'accumulation, mais il peut prendre des valeurs d'annuaire, de registre d'informations, de document, de registre comptable) ;
• Nom spécifique de l'objet de métadonnées (« informations USN sur les revenus ») ;
• Le tableau auquel nous faisons référence est dans ce cas « Chiffre d’affaires » (pour les registres d’accumulation il peut également prendre les valeurs « Restant » et « Restant et Chiffre d’affaires »).

Une description plus détaillée des données, avec quelles sélections et instructions de tri doivent être affichées dans une feuille de calcul peut être spécifiée dans le formulaire des paramètres du rapport.