Logiciel RH gratuit. Programmes du personnel : tous les dossiers du personnel dans le programme "Personnel" Programmes des dossiers du personnel

Chaque organisation, même petite, a du personnel. Pour que les employés puissent calculer leur salaire, ils doivent être inscrits dans un programme spécialisé - le personnel. Un programme pour le service RH tel que 1C est devenu très populaire. Bien sûr, cette application s'acquitte parfaitement de ses tâches, mais elle est payante.

Les organisations nouvellement ouvertes ne peuvent parfois pas se permettre d'installer du personnel 1C. Par conséquent, il est recommandé d'envisager d'autres programmes distribués gratuitement, mais qui remplissent également bien leurs tâches.

Sélection d'un programme cadre

Sur Internet, vous pouvez trouver plus d'une douzaine de programmes qui faciliteront le travail d'un responsable du personnel. Ne vous précipitez pas pour installer la première application que vous rencontrez. Vous devez faire une petite analyse puis comparer tous les programmes payants et gratuits. Le plus souvent, les responsables RH utilisent les logiciels suivants :

Chacun des programmes présentés ci-dessus est unique, mais tous sont adaptés au travail des services du personnel. Veuillez noter que certains programmes sont gratuits, tandis que d'autres sont payants.

Le programme 1C Personnel est conçu pour les dossiers du personnel et les calculs de paie. L'application fonctionne avec un budget et un financement autonome. Le programme peut être conçu pour organiser les dossiers des employés, enregistrer les locaux des bureaux et également pour obtenir des informations de référence sur le personnel.

Les principales fonctionnalités incluent :

• Préparation de la paie ;
• Création du personnel ;
• Comptabilité du personnel ;
• Imposition;
• Rapports ;
• Possibilité d'enregistrer le temps travaillé ;
• Travailler avec les fonds de paie.

Le programme occupe une position de leader en termes de popularité. Le seul inconvénient de l’application est qu’elle est payante.

Un programme conçu pour les dossiers du personnel. Grâce à l'application, le responsable du personnel peut prendre en compte les salariés de l'entreprise, ainsi que générer toutes les commandes nécessaires. Le programme est payant, il peut être acheté pour 1 500 roubles. Si vous ne souhaitez pas payer d’argent, il est recommandé d’utiliser la version gratuite du produit – Mini Frames. Bien sûr, la version gratuite est un peu allégée, mais ses fonctionnalités seront suffisantes pour le travail de base.

Principales caractéristiques du programme :

• Création d'un profil d'employé avec toutes les données (nom complet, photo, formation, etc.) ;
• Tenir à jour le « calendrier » du responsable RH (visites, absentéisme, arrêts maladie) ;
• Faire un rapport ;
• Impression des documents nécessaires.

Le programme possède une interface intuitive, de sorte que même un utilisateur inexpérimenté peut gérer le travail. A noter que l’application dispose également d’une version réseau.

Le programme Personnel occupe une position de leader parmi les applications gratuites conçues pour les dossiers du personnel. Si vous le souhaitez, vous pouvez acheter une licence dont le coût ne dépasse pas 1 000 roubles par an. Dans ce cas, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires.

Le programme peut garder une trace de données telles que :

• Imposition;
• Les vacances;
• Congé de maladie;
• Carte d'employé ;
• Voyage d'affaire;
• Mouvements;
• Dettes.

Vous pouvez travailler avec le programme Salaire et personnel non seulement via un ordinateur, mais également via Internet, c'est-à-dire qu'un appareil mobile peut être utilisé à ces fins.

Il s'agit d'une application gratuite conçue pour le travail RH. Contrairement à de nombreux programmes, « Enterprise Employees » vous permet de gérer plusieurs organisations à la fois. Pour faciliter le travail avec l'application, les développeurs ont prévu la possibilité de travailler avec trois comptes : Administrateur, Utilisateur et Invité. Dans le premier cas, vous pouvez créer et modifier des enregistrements. Quant au compte « Utilisateur », il permet uniquement de renseigner des bases de données et des documents déjà créés. L'invité ne peut consulter que la documentation terminée.

Les principales caractéristiques du programme comprennent :

• Capacité à capturer un appareil photo (pour obtenir une photo d'un employé);
• Travailler avec un scanner ;
• Création de contrats de travail ;
• Développement de nouveaux modèles ;
• Création de commandes ;
• Capacité à calculer les vacances et l'ancienneté ;
• Tenir à jour les feuilles de temps ;
• Rappel de la nécessité de se soumettre à une visite médicale ;
• Télécharger des documents vers Word et Excel ;
• Envoi de documents pour impression.

Le programme dispose d'un accès au réseau, ce qui signifie que plusieurs employés peuvent l'utiliser en même temps. Le nombre d'emplois dans le programme n'est pas limité.

Il s'agit d'un programme multifonctionnel qui contribue à améliorer le travail du service RH. Précisons d'emblée que l'application est payante, mais elle peut être utilisée en mode test pendant 55 jours. Ce temps est suffisant pour étudier pleinement la fonctionnalité et comprendre si l'application est adaptée pour travailler dans votre entreprise.

Principales fonctions de "Kadry Plus":

• Création de cartes pour chaque employé ;
• Suivi du temps de travail ;
• Structuration de l'organisation ;
• Classification des emplois;
• Formation des feuilles de temps ;
• Création de toutes les commandes nécessaires ;
• Calcul de l'ancienneté des salariés ;
• Suivi des mouvements de chaque employé ;
• Création de modèles pour tous documents ;
• Exporter la documentation vers Excel ;
• Calcul des vacances.

Ceci est une liste incomplète des fonctionnalités du programme. Plus de détails sur la fonctionnalité peuvent être trouvés sur le site officiel des développeurs. Il est à noter que l'application peut être installée même sur des ordinateurs faibles exécutant Windows XP.

Le service RH est un programme multifonctionnel qui peut même remplacer 1C. Vous devez immédiatement tenir compte du fait que l'application est payante. Les développeurs offrent aux organismes budgétaires et gouvernementaux une remise de 30 %.

L'interface du programme est intuitive, il ne devrait donc y avoir aucune difficulté à travailler. Bien entendu, certains malentendus peuvent survenir au début, puisque le « Département RH » est doté d'un grand nombre de fonctions. Au fil du temps, tous les travaux seront effectués automatiquement.

Principales fonctions de l'application :

• Création d'une carte d'employé détaillée ;
• Import/Export de données depuis 1C ;
• Création de documents personnels ;
• Établir les plannings des effectifs ;
• Calcul de tous types d'expériences ;
• Connexion de tout type de classificateur ;
• Comptabilisation des vacances et des voyages d'affaires ;
• Exportation des données pour envoi à la Caisse de pension ;
• Travailler avec des rapports standards ;
• Statistiques d'organisation (unités libres et occupées).

En fait, ce n'est pas la liste complète de ce que le programme peut faire. Vous pouvez travailler avec le programme sur le réseau. Si nécessaire, vous pouvez connecter un employé supplémentaire, mais vous devrez payer pour chaque compte.

Une application professionnelle nécessaire au travail RH. Grâce au programme Personnel Business, l'administration RH est automatisée. Le programme s'adresse aux organisations qui ne disposent pas d'un service de personnel indépendant.

La gestion du programme n'est pas difficile, donc tout employé responsable du travail RH peut gérer la tâche. Même un responsable du personnel non formé sera en mesure de conserver des dossiers personnels complets. La version « Personnel Business » est distribuée gratuitement. Si nécessaire, vous pouvez passer à la version « Pro », mais moyennant des frais supplémentaires.

Fonctionnalité du programme :

• Tenir les dossiers des employés ;
• Suivi des mouvements et des affectations ;
• Tableau des effectifs ;
• Emploi du temps;
• Calcul de l'expérience ;
• Planification du développement de carrière des employés ;
• Travailler avec des documents réglementaires ;
• Imprimer les documents nécessaires ;
• Création de statistiques textuelles et graphiques ;
• Sauvegarde de la base de données ;
• Capacité à conserver les documents de référence et réglementaires.

Grâce à la possibilité de créer des requêtes, vous pouvez extraire n'importe quelle information de la base de données. Dans ce cas, une procédure similaire peut être effectuée par le responsable du personnel lui-même sans l'intervention d'un administrateur système.

Conclusion

Ne sous-estimez pas les programmes gratuits. Ils font face à des tâches pas pires que les produits payants. Bien sûr, ils peuvent présenter quelques nuances, mais cela n'affecte pas beaucoup le travail. Parmi les produits payants, il est recommandé de porter une attention particulière au personnel 1C et au service des ressources humaines. Quant aux logiciels libres, Personnel Business est une excellente solution. Vous devez comparer les produits logiciels, puis choisir celui qui convient le mieux à votre organisation.

Revue vidéo du programme

Toute entreprise moderne dotée d'une structure développée doit disposer d'un programme de personnel complet. Le but d'un tel logiciel est de maintenir un support documentaire pour les salariés de l'entreprise. Si nécessaire, vous pouvez télécharger une des applications Microsoft Office, mais dans ce cas le logiciel ne sera pas très utile. Le fait est qu'il faudra beaucoup de temps pour écrire les macros nécessaires, ainsi que pour créer des tableaux, formulaires et autres éléments importants qui ne sont pas fournis par défaut par les développeurs. Un choix rationnel serait le programme gratuit Personnel Plus, que vous pouvez télécharger sur Internet.

Cet utilitaire est conçu pour automatiser l'exécution de presque toutes les tâches qui nous sont confiées par le service RH. un spécialiste des ressources humaines a la possibilité de travailler même avec plusieurs organisations en même temps, ce qui sera utile aux employés du service comptable administratif qui, en règle générale, surveillent plusieurs entreprises. Vous devez télécharger HR Plus, car il prend en charge le mode multi-utilisateurs, de sorte que les entreprises avec un grand nombre d'employés trouveront également le logiciel très utile.

Une autre caractéristique positive du programme gratuit Personnel Plus est que vous pouvez saisir des bases de données de travailleurs qui ont obtenu un emploi dans le cadre d'un contrat civil ou d'un contrat de travail. Il vous suffit de télécharger l'utilitaire, après quoi il deviendra un excellent conteneur pour les informations les plus détaillées sur les employés de votre entreprise : envoi en vacances, attribution d'incitations, nombre d'heures travaillées et retouches.

Programme utile Personnel à télécharger gratuitement sur votre ordinateur

Un remplissage responsable et de qualité des informations sur les salariés de l’entreprise permet de toujours disposer de statistiques précises et à jour sur les mouvements du personnel. Il faut savoir que si vous téléchargez le programme gratuitement, vous pouvez compter sur plus de 50 modèles et rapports standards qui facilitent grandement votre travail. De plus, les spécialistes concernés peuvent créer de nouveaux rapports répondant aux critères et caractéristiques d'une entreprise spécifique.

Tout le monde ne pourra pas ouvrir l'application gratuite HR Plus, puisque l'administrateur peut limiter l'accès d'une personne en particulier. Cela nous permet de compter sur le fait que toutes les informations inaccessibles au cercle de personnes concerné seront protégées de manière fiable.

Ainsi, vous devez absolument télécharger le programme gratuit Personnel Plus. Il s'agit d'une excellente solution pour tout service RH car toutes les fonctions nécessaires sont incluses. Une interface pratique et intuitive, de nombreuses options, la possibilité de restreindre l'accès - le logiciel s'est vraiment avéré idéal.
Caractéristiques du programme : dotation en personnel flexible sans limiter le niveau d'imbrication avec la possibilité d'inclure des succursales avec leur propre structure ; importation et exportation de données sur les employés des programmes 1C (Comptabilité, Salaire et Personnel, Sauvegarde des commandes et etc.) ; des rapports aux formats XLS modifiables, DOC ou ODT, ODS (que vous ayez installé Microsoft Office ou Open Office) ; une feuille de temps générée automatiquement en fonction des commandes existantes pour l'employé et de son horaire de travail. La feuille de temps dispose d'une interface pratique pour modifier et saisir les heures travaillées. Toutes les modifications apportées à la feuille de temps sont immédiatement répercutées dans le flux documentaire sous forme de commandes correspondantes ; la possibilité de stocker des documents externes sous différents formats (Word, Excel, images, etc.) au sein du programme ; des taux différents par unité d'effectif ; la possibilité pour un employé d'occuper divers postes au sein d'une organisation à des taux différents ; Le programme est conçu pour aider les agents du personnel lors du calcul de l'ancienneté. Sur la base des inscriptions au cahier de travail, l'ancienneté totale et continue des salariés est calculée. Tous les calculs effectués par l'utilisateur sont automatiquement enregistrés dans la base de données. Ainsi, le programme est un classeur électronique des dossiers de travail des employés. Le programme dispose d'un répertoire entièrement complété d'articles de licenciement conformément au nouveau Code du travail. L'interface utilisateur du programme est intuitive et l'utilisation du programme ne nécessite pas de connaissances approfondies sur l'utilisation d'un ordinateur personnel. Le programme a également pour fonction d'imprimer un rapport sur l'ancienneté des employés. Le programme vous permet de conserver des enregistrements des documents internes, de la correspondance entrante et sortante (fax, e-mails, lettres postales, etc.). Vous pourrez attribuer une liste des personnes responsables de l'approbation des documents entrants avec un suivi ultérieur du statut avec notification de la date d'approbation. Le programme peut joindre un nombre illimité de fichiers joints de n'importe quel format (fax numérisé, MS Word, MS Excel, etc.) à un document, maintenir des répertoires structurés pour les employés (coordonnateurs et exécuteurs testamentaires), les organisations (destinataires et expéditeurs), générer des visuels rapports sur les documents internes (tenir un journal des documents de l'organisation) et de la correspondance, rechercher le document recherché à l'aide d'un ou plusieurs détails (numéro, type, date de création, etc.)

Programme du personnel de 1C - l'un des programmes RH les plus simples. Il s'agit d'un shareware intuitif permettant de conserver les dossiers du personnel dans une entreprise avec toutes les capacités nécessaires. Le programme Personnel fait partie intégrante du programme complexe « 1C : Salaire, Feuille de temps, Personnel », mais peut être acheté séparément des autres fonctions. Avec un petit nombre d'employés participant à ce programme de personnel, les dossiers peuvent être conservés GRATUITEMENT !

COMPTABILITÉ COMPLÈTE DU PERSONNEL DANS LE PROGRAMME DU PERSONNEL

Comme beaucoup d'autres programmes personnels, le programme « Personnel » de 1C vous permet de suivre des données telles que :

Informations personnelles– nom, prénom, patronyme, date et lieu de naissance, sexe, adresse d'immatriculation et adresse réelle de résidence, informations sur la pièce d'identité, il est possible d'insérer une photographie du salarié ;
Imposition– les données sont saisies qui sont prises en compte lors de l'imposition des revenus du salarié et de la génération des rapports : NIF, code IMN (généré automatiquement sur la base des premiers chiffres du NIF), informations sur le handicap, octroi de déductions forfaitaires, comptabilisation des revenus du précédent lieu de travail, informations sur le handicap, déductions forfaitaires sur les revenus perçus sur un lieu de travail précédent ;
Dettes– dans cet onglet sont renseignés les revenus accumulés mais impayés des années précédentes et la dette d’impôt sur le revenu du contribuable en début d’année ;
Accumulations– des données sont saisies sur les cumuls et déductions permanents, sur la base desquels des calculs automatiques de salaire sont effectués ;
Autre- des informations sur l'état civil de l'employé, son enregistrement militaire ;
Données personnelles– les informations relatives à l'activité professionnelle du salarié sont saisies : matricule, statut, lieu de travail, conditions de travail, nature du travail, ancienneté, informations sur le contrat de travail, catégorie de payeur de prime d'assurance et numéro de l'attestation d'assurance dans la Caisse de retraite de la Fédération de Russie ;
Mouvements- le programme assure la comptabilité des mouvements de personnel (embauches, transferts, licenciements). Les informations sont saisies dans des champs séparés et un rapport visuel général des mouvements existants est affiché sous forme de tableau ;
Congé de maladie– la possibilité de saisir des informations sur les périodes de maladie d'un salarié avec remplissage automatique ultérieur d'une feuille de temps de travail pour la période de maladie correspondante et calcul automatique des « congés de maladie » après le retour au travail à l'aide de la fonction « Accumulations constantes » dans la Paie ;
Vacances– la possibilité de créer un planning de vacances ;
Voyage d'affaire- le programme assure la comptabilisation des informations sur les déplacements professionnels des employés ;
Éducation- des informations sur le type d'éducation et d'établissement d'enseignement du salarié, des informations sur la formation postuniversitaire, la certification, les qualifications, la reconversion, la connaissance des langues étrangères, la profession du salarié, etc.
Autre- des informations sur les incitations (récompenses), les avantages auxquels le salarié a droit, la possibilité de saisir toute information complémentaire.

Le programme RH remplit les exemples de documents RH suivants

Tableau des effectifs
Contrat de travail
Carte personnelle
Carte personnelle d'État employé
Compte personnel
Fiche personnelle
Calendrier des vacances
Composition du personnel
Attestation de déplacement
Commande de déplacement professionnel
Commande sur les déplacements professionnels des travailleurs
Ordre de transfert
Arrêté de transfert de salariés
Ordre d'encouragement
Ordonnance visant à encourager les salariés
Ordre de réception
Arrêté sur l'embauche de salariés
Ordonnance de modification de salaire
Quitter la commande
Ordonnance de congé des salariés
Ordonnance de licenciement
Ordonnance de licenciement des salariés
Note-calcul des indemnités de déplacement
Mission de service
Rapports statistiques

Nous vous souhaitons un travail agréable !