Recibo de venta en la caja registradora. Consecuencias de la falta de emisión del recibo de compra. Recibo de efectivo: muestra y requisitos

La venta de cualquier bien por parte de un empresario requiere que cumpla con las reglas para trabajar con efectivo. Por ejemplo, todo el mundo conoce el requisito de utilizar una caja registradora. Sin embargo, en algunas situaciones es posible prescindir de una caja registradora.

Recibo de venta sin caja registradora

Por ejemplo, los empresarios ubicados en están exentos de la obligación de utilizar cajas registradoras: tienen derecho a emitir un recibo de compra sin caja registradora. Sin embargo, hay ciertos matices a los que conviene prestar atención a la hora de formalizar.

Un recibo de compra (PR) es una opción legalmente obligatoria para documentar una compra. Hoy en día no existe un formulario único unificado de este documento, por lo que cada emprendedor puede elaborar su propia versión, pero hay una lista de detalles que deben estar en este formulario:

• nombre “Recibo de venta”;
• número de serie;
• fecha de registro;
• nombre del empresario individual indicando su número TIN;
• nombre de bienes o servicios;
• cantidad de bienes o servicios;
• cantidad total recibida dinero;
• firma con transcripción e indicación del cargo de la persona que ejecutó el documento.

La legislación establece que se puede emitir tanto un recibo de caja con un recibo de compra adjunto como un recibo sin recibo de caja. En el segundo caso, la importancia de estos detalles aumenta significativamente.

El hecho es que un recibo de compra es un documento de respaldo, por lo que debe cumplir con todos los requisitos para dichos documentos.

Según las normas contables, un recibo de compra es una transcripción detallada de un recibo de caja, ya que este último no siempre contiene toda la información sobre la compra realizada.

Por lo tanto, su presencia es obligatoria, por ejemplo, al registrar mercancías o para confirmar los costos incurridos por una persona responsable.

Cómo aplicar

En su defecto, el empresario está obligado, a la primera solicitud del comprador, a emitir un documento que acredite la recepción de los fondos por los bienes (trabajo, servicio). Dicho documento puede ser un recibo de compra. El registro de un TC sin caja registradora es opción posible documentar el hecho de la compra. Sin embargo, mucho depende de la correcta ejecución de este documento.

En primer lugar, dicho formulario debe indicar todos los detalles discutidos anteriormente. La ausencia de alguno de ellos hace imposible considerar el PM como documento acreditativo oficial. Tenga en cuenta que algunos empresarios utilizan recibos de ventas para publicidad, colocándolos tanto en el reverso como en el anverso del formulario. Esto no está prohibido por ley, pero se requiere que la información publicitaria no se superponga con detalles oficiales.

En segundo lugar, cada unidad de mercancía debe ingresarse en el recibo en una línea separada que indique un nombre específico. Por ejemplo, a la hora de comprar material de oficina es necesario anotar todas las compras y no hacer una entrada generalizada” papelería». este error es muy común en la práctica y, a menudo, los propios compradores piden escribir términos generales en el cheque. Como resultado, la contabilidad no siempre puede aceptar los costos incurridos como gastos y la inspección fiscal puede hacer un comentario al respecto.

En tercer lugar, el costo total de los bienes debe indicarse en una columna especialmente designada. Aunque solo haya un producto, el total se escribe al final. Además, siempre será útil registrar el total dos veces: en números y en palabras.

En cuarto lugar, si hay más líneas en el recibo que bienes comprados, entonces las líneas vacías deben tacharse para que sea imposible ingresar ningún producto en ellas.

Por lo tanto, emitir un recibo de compra al comprador como principal requiere la mayor atención al procedimiento para su registro. Esto impone mayores exigencias tanto al propio empresario como a sus empleados que realizan pagos en efectivo a los clientes.

¿Es necesario emitir un recibo de compra?

En 2019, todavía se puede emitir un recibo de compra sin caja registradora, a pesar de que el impuesto único sobre la renta imputada ya no es obligatorio. Los empresarios ubicados en él tampoco utilizan cajas registradoras y tienen derecho a emitir este cheque como el principal.

Tenga en cuenta que para los empresarios que no están exentos del uso de cajas registradoras, emitir solo PM es inaceptable: deben emitirlo solo junto con la caja registradora. Pero en cualquier caso el recibo de compra se emite a petición del cliente.

En la práctica, aconsejan empresarios experimentados, el PM siempre debe emitirse sin esperar la solicitud del cliente. Además, los controles siempre deben duplicarse, lo que proporciona una protección adicional contra el comportamiento deshonesto de los consumidores y, a menudo, de los vendedores. Por lo tanto, el recibo de compra es extremadamente importancia seria en ausencia de caja registradora.

Recibo de caja y recibo de venta: Vídeo

Se realizaron modificaciones a la Ley N ° 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago", estableciendo que "Las organizaciones y empresarios individuales que son contribuyentes del impuesto único sobre la renta imputada de las personas físicas tipos de actividades. puede realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora, sujeto a la emisión, a solicitud del comprador (cliente), de un documento (recibo de venta, recibo u otro documento que confirme la recepción de fondos). para el producto correspondiente (trabajo, servicio), el documento especificado se emite en el momento del pago de los bienes (trabajo, servicios) y debe contener la siguiente información: el nombre del documento, la fecha de su emisión; (apellido, nombre, patronímico - para un empresario individual asignado a la organización (empresario individual) que emitió (emitió) el documento; el nombre y la cantidad de bienes adquiridos (trabajo realizado, servicios prestados); realizado en efectivo y (o) mediante tarjeta de pago, en rublos, cargo, apellido y las iniciales de la persona que emitió el documento y su firma personal, por tanto, un recibo de compra en el comercio minorista (UTII), emitido en lugar de un. recibo de caja registradora, puede verse así: Pero al vendedor le conviene indicar también en el recibo de compra el nombre del punto de venta (tienda) y su dirección.

Modelo de recibo de compra para empresarios individuales y reglas para completarlo.

El número 162-FZ permite a las organizaciones comerciales y a los vendedores empresariales no utilizar cajas registradoras en sus actividades y, en su lugar, emitir únicamente un recibo de compra como confirmación de la compra de bienes. La ley no prevé un formulario específico para redactar un recibo de compra, lo que significa que un vendedor u organización puede crear su propia plantilla de documento y utilizarla. Condición requerida La validez del cheque es la presencia de datos completos del vendedor, prevista por la Ley Federal de Contabilidad No. 402-FZ del 6 de diciembre de 2011.

Registro de un recibo de compra sin caja registradora.

Se buscará otro socio, que no sea problemático. ¿Qué es un recibo de compra? ¿Cómo componerlo correctamente?
La diferencia entre un recibo de caja y un recibo de venta. Ambos tipos se utilizan cuando se venden bienes (trabajo, servicios) por dinero en efectivo. Pero hay una diferencia significativa entre ellos. recibo de efectivo(CC) es un documento fiscal creado (impreso) exclusivamente utilizando un equipo especial: una máquina registradora (CCM).

Modelo de recibo de compra para empresarios individuales: requisitos de registro

Por tanto, el documento que estamos considerando es necesario para indicar información detallada sobre el artículo comprado. Y si un individuo a menudo no tiene ningún interés en esta forma, entonces para la organización compradora, por el contrario, la presencia de uno confirma el gasto del dinero recibido para informar. ¿Por qué se necesita un empresario individual? Hablando directamente sobre la necesidad de que un ciudadano que se dedica a hacer negocios lo utilice, se destacan los puntos principales: un empresario individual que, en el marco de los actos legislativos, tiene derecho a trabajar sin caja registradora, no puede proporcionarlos, por lo que lo proporciona al transferir los derechos sobre la mercancía al comprador como certificado de entrada del dinero para la compra. Cualquier persona que haya adquirido la mercancía tiene derecho a exigir al vendedor, como archivo adjunto a la caja registradora.

¿Qué es un formulario de recibo de ventas? Reglas de llenado

Además de los ciudadanos comunes, para quienes el cheque tiene una función puramente informativa, este documento también es importante para los empleados de organizaciones y empresarios que lo utilizan para informar los gastos incurridos. El recibo de caja registradora deberá contener los siguientes datos establecidos por ley: nombre entidad legal(nombre completo del empresario individual), Número de Identificación Fiscal, número de serie de la caja registradora, número de recibo, fecha y hora de compra de bienes, prestación de servicios, costo de compra o servicio, marca en el régimen fiscal. Si un recibo de caja no contiene ninguna información obligatoria o si no es legible, dicho documento no puede aceptarse para contabilidad.

Cumplimiento disciplina de efectivo obligatorio para todas las entidades comerciales, especialmente cuando se trata de aceptar y emitir efectivo.

¿Por qué necesita un recibo de compra?

Si un empresario trabaja con efectivo, se utiliza un recibo de venta para confirmar la recepción de los fondos o su emisión. No todas las pequeñas empresas utilizan una caja registradora en su trabajo y emiten un recibo de caja al cliente, para estos empresarios es obligatorio trabajar con recibos de ventas; Garantizará la recepción de un servicio o producto, y en algunos casos se adjunta al albarán de entrega, es decir, actúa como documento monetario de acompañamiento de la entrega. En base a esto, puede cambiar el producto por otro si algunas funciones del dispositivo no funcionan o el producto está vencido.

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Si compras algo con tus propios fondos, luego mediante un recibo de compra se pueden devolver en la caja de la empresa. Se utiliza en informes contables y fiscales si un empresario opera bajo un sistema tributario especial.

¿Por qué necesita un cheque de caja?

Después de comprar cualquier producto o recibir un servicio, el comprador recibe un recibo de efectivo, confirmando así la transacción de compra y venta entre sus participantes: el comprador compró y el vendedor vendió. Es el recibo de caja que se necesita para realizar reclamaciones al vendedor o fabricante del producto.

Los recibos de efectivo pueden servir como elementos de informe si a un empleado se le entregó dinero en efectivo para alojarse en una habitación durante un viaje de negocios o para confirmar el pago de las comidas. Un recibo de caja es un documento muy importante cuando es necesario confirmar la compra de bienes o servicios. Los recibos de efectivo también son necesarios para informar. transacciones en efectivo al cajero.

Cómo emitir un recibo de compra sin recibo de caja

Es importante saber que el recibo de compra es una de las opciones legalmente establecidas, confirmación de la compra del bien o servicio prestado.

Aunque no existe una única forma de cheque, la lista de detalles obligatorios en el cheque debe ser:

1. Se ha introducido el siguiente número de documento.
2. La fecha en que se realizó la transacción en efectivo.
3. La identificación es el número de la empresa y su nombre completo.
4. Una lista de los grupos de productos comprados y su cantidad, indicados en una columna separada, o servicios recibidos.
5. La cantidad de fondos recibidos se anota tanto en números como en palabras, hasta kopeks.
6. Firma personal del vendedor y su decodificación.

Requisitos para emitir un recibo de compra

EN actos legislativos Para la contabilidad de caja, se permite utilizar un recibo de compra sin adjuntar un recibo de caja. Y es por ello que es importante indicar correctamente todos los detalles de la empresa, en este caso actuará como un documento de respaldo válido para el gasto de fondos. Pero para la elaboración de informes contables también es importante que todos los datos del proveedor estén indicados en el recibo de compra.

Si una pequeña empresa no utiliza cajas registradoras, a la primera solicitud del cliente, simplemente está obligada a emitirle un recibo de compra al realizar el pago.

Esta opción de compra es la única que confirma el gasto de fondos en ausencia de cajas registradoras.

Los detalles correctos en el recibo de compra son de gran importancia y, si no se indica al menos uno de ellos, dicho documento no puede reconocerse como confirmación oficial de la compra de bienes. Algunos empresarios intentan colocar textos publicitarios en un recibo de compra, aunque no existe una prohibición oficial para esta acción, pero la publicidad debe colocarse de manera que todos los detalles sean claramente visibles.

Características del registro de un recibo de compra.

Consiste en el registro correcto, por ejemplo, si se compró bienes para la oficina, entonces en cada línea se escribe una unidad de un grupo específico, cantidad total y costo, y así completar para cada grupo, y no combinarlos en una sola línea. Si no cumple con este requisito, puede tener problemas con la contabilización de mercancías en contabilidad y la inspección fiscal puede aplicar sus sanciones por la ejecución incorrecta del documento de pago.

El monto total de bienes adquiridos o servicios recibidos se registra por separado. asignado para esta línea, incluso si solo se compró un artículo. La cantidad está escrita en números y en palabras entre paréntesis.

Si no se completan todas las líneas del cheque, se tachan para que no sea posible agregar nada. Es necesario tener cuidado con el registro, de lo contrario pueden surgir problemas con muchas estructuras de inspección.

muestra de recibo de venta

Registro de un recibo de compra de un empresario individual.

Los empresarios individuales se dedican principalmente al pequeño comercio minorista o a la prestación de servicios a la población y, por lo tanto, requieren diseño correcto todos transacciones comerciales, que incluyen aceptar efectivo.

Si recurres a la Legislación Fiscal, el registro de las transacciones de compra y venta se puede realizar tanto en efectivo como mediante transferencia bancaria. Y para confirmar la transacción, el comprador debe recibir la confirmación de la compra: un recibo de compra o un recibo de caja. Pero es posible que las pequeñas empresas minoristas no tengan equipos de caja registradora y, como reemplazo, puede utilizar un recibo de compra cuando trabaje con efectivo.

Como ya se mencionó, no existe un formulario único para este documento de pago, pero existen requisitos obligatorios para completar los detalles. Emprendedor individual, si no se especifican, el cheque quedará invalidado. La emisión de este documento de pago es requisito obligatorio en caso de no disponer de caja registradora.

Si compra una gran cantidad de grupos de productos, puede emitir un recibo de compra de dos maneras:

• Redactar dos documentos con nota de que uno de ellos continúa el otro recibo de compra. El recibo final muestra el importe total de la compra.
• Utilice dos recibos de venta diferentes, con diferentes números de serie, y al final de cada uno de ellos se anota el importe total.

Tenga en cuenta que todos los documentos de ventas deben estar certificados con el sello del empresario individual; este es un requisito obligatorio para el empresario individual.

Además, en el recibo de compra de un empresario individual, puede indicar no solo los grupos de productos, sino también la lista proporcionada de servicios prestados. regla general registro para evitar situaciones de conflicto Es más fácil para los empresarios individuales mantener un libro contable de los recibos de ventas emitidos, que muestra información sobre el cliente y la fecha de emisión. Es posible que este documento no siempre se redacte, sino solo a solicitud del cliente si trabaja con fondos contables.

De LLC

mantenimiento actividad económica Una LLC puede realizarse mediante pago en efectivo o sin efectivo, si toda la transacción se ejecuta como método de pago en efectivo, entonces la organización debe emitir un recibo de compra. El registro es similar al de un empresario individual, pero hay una diferencia: una factura con descripción detallada Grupos de productos y cantidad.

Consecuencias de no emitir un cheque

Dado que un recibo de compra es un documento de informe, al realizar varios tipos de controles, no emitirlo puede generar multas para el empresario de hasta 2000 rublos. Pero si tales violaciones no se han notado antes, entonces, por primera vez, se puede arreglárselas con una simple advertencia.

Cuando no se necesita un recibo de efectivo

En muchos sentidos, trabajar con una caja registradora es necesario para aquellas organizaciones que no utilizan la forma de pago de un único impuesto imputado. Según el decreto federal, un empresario que trabaja por ingresos desempleados tiene derecho a negarse a trabajar por caja registradora con posterior emisión de cheque en los siguientes casos:

• Si se emite un recibo de compra.
• Al prestar servicios domésticos y de otro tipo a la población.
• Venta en mercados organizados de mercancías, en quioscos o en un centro de vendedores ambulantes.
• Al vender billetes para viajar en transporte público.
• Al vender alimentos en escuelas y otras instituciones educativas.

En todos estos casos, una organización que trabaja para UNDV y presta servicios únicamente individuos, no podrá emitir recibo de efectivo. Pero si el cliente lo pide, entonces hay que hacerlo.

Si el comprador aún requiere la emisión de un recibo de caja registradora, entonces debe consultar la Ley Federal No. 54, que elimina la obligación de las organizaciones del Impuesto Unificado de tener cajas registradoras en lugar de este cheque, el comprador recibe una venta; recibo con todos los detalles necesarios, que sirve como confirmación financiera de la compra.

A menudo hay casos en los que los compradores se indignan por no haberles proporcionado un recibo de efectivo y los vendedores no saben cómo justificar la legalidad de tales acciones. Entonces, ¿es posible emitir sólo un recibo de compra sin caja registradora? ¿Y cómo, en este caso, debería formatearse correctamente según el modelo de 2017?

Pasando a la legislación, veremos dos opciones para trabajar sin caja registradora:

Opción 1: Un empresario individual u organización paga UTII (la llamada "imputación").
En el apartado 2 del art. 346.26. En el Código Fiscal de la Federación de Rusia encontrará una lista de tipos de actividades en las que tiene derecho a emitir un "tovarnik" sin recibo. Entre ellos - servicios del hogar; medicina veterinaria; transporte de pasajeros y carga; comercio al por menor; alojamiento publicidad exterior; reparación, mantenimiento, lavado de coches, etc.: catorce puntos en total. Lea atentamente el artículo del Código: la ley impone una serie de restricciones que deben observarse. Por ejemplo, si vende al por menor, el área de ventas de su tienda no debe tener más de 150 m2.

Importante: las condiciones de “imputación” pueden variar según el sujeto. Ir a su sitio web oficina de impuestos y aclarar la información.

Opción 2: las actividades de un empresario u organización individual cumplen con las condiciones del artículo 2 de la Ley N ° 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora".

• En el apartado 2 del artículo 2 encontramos una descripción de las particularidades de la actividad.
  Los quioscos con revistas, periódicos y otros productos similares pueden funcionar sin caja registradora; con helados y bebidas de barril; minoristas en mercados y ferias; receptores de envases de vidrio; porteadores: la lista es bastante extensa. El consejo sigue siendo el mismo: leer atentamente la Ley y cumplir con los requisitos especificados.

Importante: si no utiliza una caja registradora, escriba un recibo de compra a la primera solicitud del comprador.

• El párrafo 3 del artículo 2 describe las características específicas de las áreas en las que se puede trabajar sin caja registradora.
  Esta oportunidad se brinda a organizaciones y empresarios individuales que trabajan en áreas remotas y de difícil acceso. Tenga en cuenta que la lista de dichas áreas está aprobada por cada entidad constituyente de la Federación de Rusia y debe estar en su sitio web oficial.

• El párrafo 5 proporciona una explicación sobre las farmacias y organizaciones médicas.
  Pueden prescindir de emitir un recibo de efectivo si se encuentran en una zona rural.

• La cláusula 6 describe las condiciones para las organizaciones religiosas.
  Tenga en cuenta que dichas organizaciones deben estar debidamente registradas.

Importante: si vende productos sujetos a impuestos especiales, tiene prohibido emitir únicamente un recibo de compra (sin un recibo de caja).

Diferencias en el llenado para empresarios individuales y LLC

Desde el punto de vista de la ley, no existe diferencia entre una LLC y un empresario individual, siempre que su actividad cumpla con las condiciones descritas anteriormente. Recuerde: si el comprador exige la emisión de un "tovarnik", usted está obligado a hacerlo, independientemente de la forma de propiedad de la empresa y de la presencia de una caja registradora.

Requisitos de diseño (con muestra)

Un recibo de compra no es un formulario informes estrictos, pero sólo un documento que confirme el hecho de los cálculos realizados. Por lo tanto, no existen requisitos estrictos para ello; por ejemplo, no es necesario utilizar formularios impresos.

Un recibo de compra de muestra en 2017 se ve así:

Puede completar un recibo de compra en una computadora o manualmente. En este caso, asegúrese de indicar los siguientes detalles:

• Número de recibo de venta y fecha de emisión;
• Emitido por: nombre de la organización o nombre completo del empresario individual;
• TIN del vendedor;
• Bienes vendidos/trabajo realizado/servicio prestado: su nombre y cantidad;
• Precio para cada tipo de producto y monto total de pago;
• Cargo y nombre completo de la persona que emitió el documento;
• Su firma.

Sería correcto complementar esta lista con información sobre el comprador. La sutileza es que para la inspección tributaria estos datos sirven como confirmación de que el pago fue realizado por este contribuyente en particular.