Donde no necesitas caja registradora. Multas por infringir la legislación sobre sistemas de caja registradora. Un método para aceptar efectivo sin utilizar una caja registradora.

Con raras excepciones, todos los que venden productos por “efectivo” deben presentar un recibo de caja registradora. ¿Es posible, sin infringir la ley, no aplicar? caja registradora para pagos en efectivo entre empresas? En la práctica resulta que es posible. Veamos algunas opciones en nuestro artículo.

¡Necesitamos una alternativa!

Al realizar transacciones por efectivo, debe entregar al comprador un recibo de efectivo. Los raros afortunados a quienes se les permite /permiten/no hacer esto se mencionan en el párrafo 3 del artículo 2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ “Sobre la Solicitud

equipo de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago”.

El resto tendrá que conseguir una caja registradora. Además, debe elegir un automóvil solo entre aquellos modelos que están incluidos en el registro estatal de equipos de caja registradora (puede encontrar su lista en su oficina de impuestos).

Pero, antes de empezar a utilizar el dispositivo, debes:

1. - celebrar un acuerdo con el centro de servicio técnico (centro de mantenimiento) para el mantenimiento y reparación del CCP;
2. - registrar la caja registradora en la oficina de impuestos.

Recurramos a la ley

Si una empresa acepta efectivo sin utilizar una caja registradora, puede recibir una multa de 30.000 a 40.000 rublos. El director de la empresa también lo recibirá: tendrá que pagar entre 3.000 y 4.000 rublos. El empresario será castigado con una cantidad de 1.500 a 2.000 rublos. Dichas sanciones están establecidas en el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Además, en tabla de personal es necesario incluir el puesto de cajero - operador. Es cierto que si no haces esto, nadie te castigará. Simplemente las funciones de operador deberán ser realizadas por el gerente o el jefe de contabilidad de la empresa. Entonces, se ha convertido en el "afortunado" propietario de una caja registradora, habiendo gastado no solo dinero, sino también tiempo. Pero este no es el final de las dificultades, sino sólo el comienzo. En primer lugar, las visitas de los inspectores fiscales ahora serán más frecuentes: prepárese para auditorías fiscales repentinas y compras de prueba. En segundo lugar, tendrás que redactar una gran cantidad de trámites para las operaciones relacionadas con el uso de los sistemas de caja registradora: varios actos, un diario del operador de caja, un informe de certificado de un operador de caja, etc.

¿Por qué tiene que pasarle todo esto a una empresa donde los pagos en efectivo son extremadamente raros (dos o tres clientes con “efectivo” por mes)? ¿Qué deben hacer quienes realizan una transacción en efectivo, generalmente una transacción única? Está claro que en tales casos comprar una caja registradora hace más daño que bien. Pero necesitamos encontrar una salida.

Alternativa número 1: Sberbank

Puede enviar al cliente al Sberbank de Rusia. Puede transferir dinero a su cuenta corriente en cualquier sucursal depositando efectivo y completando el formulario de recibo No. PD-4. Este método es universal; cualquier empresa puede utilizarlo.

Para referencia

En la carta del Sberbank de Rusia del 24 de abril de 1998 No. 01-04-1688 se proporciona un modelo de recibo en el formulario No. PD-4.

Sin embargo, los compradores no siempre tienen el tiempo o el deseo de ir al banco y quedarse allí

hacer cola, pagar una comisión (normalmente es el 3% del monto depositado). Además, sólo los ciudadanos pueden pagar mediante el recibo nº PD-4. Sberbank de Rusia no acepta dichos pagos de organizaciones. Por lo tanto, el dinero será transferido a su cuenta corriente no desde la empresa compradora (por ejemplo, de Passiv LLC), sino desde una persona, un representante de esta empresa. En una empresa que recibe hasta cientos de pagos por día, esto puede complicar la contabilidad analítica de la cuenta 62 "Liquidaciones con clientes". Después de todo, al ver un recibo con el apellido de una persona (y no con el nombre de la empresa), el contador tendrá que averiguar cada vez de qué empresa procede el dinero.

Alternativa #2: pedir dinero prestado

En lugar de un contrato, usted celebra dos con el comprador.

El primero es un contrato de préstamo sin intereses, según el cual el comprador le entrega dinero en efectivo. Es decir, su empresa actúa como prestatario y el comprador actúa como prestamista. Al pedir dinero prestado, la empresa no vende bienes, no realiza trabajos ni presta servicios. Esto significa que no es necesario utilizar CCP en este caso (Cláusula 1, Artículo 2, Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003). Esto también lo señala el Ministerio de Finanzas de Rusia en su carta del 1 de junio de 2006 No. 03-01-15/4-121. Por lo tanto, recibirá efectivo únicamente sobre la base de una orden de recibo de efectivo.

¡Esto es importante!

Los pagos en efectivo entre empresas son limitados. La cantidad de efectivo depositada en virtud de un acuerdo no puede exceder los 60.000 rublos (Instrucción del Banco de Rusia de 14 de noviembre de 2001 No. 1050-U).

El segundo acuerdo es una transacción de compra y venta "normal", según la cual, después de un tiempo, se envía la mercancía. Por lo tanto, tiene dos deudas en virtud de dos acuerdos independientes: por cobrar (al comprador por los bienes transferidos) y por pagar (al comprador por el préstamo recibido).

En tal situación, es posible compensar las contrademandas redactando un acto de compensación. Debe firmar el acta en la fecha en que su empresa debe reembolsar el préstamo. Tenga en cuenta: para que las autoridades fiscales no reconozcan esta transacción como imaginaria, el monto del contrato de préstamo debe diferir del monto del contrato de compraventa en al menos un rublo.

Entre

Las transacciones mutuas a menudo se confunden con el trueque (intercambio de bienes). Sin embargo, existe una diferencia fundamental entre ellos. Así, “en virtud de un acuerdo de intercambio, cada parte se compromete a transferir un producto a la propiedad de la otra parte a cambio de otro” (artículo 567 del Código Civil de la Federación de Rusia). Es decir, el intercambio de bienes se produce en el marco de un contrato. En la compensación, las partes liquidan deudas mutuas en dos transacciones independientes. La compensación de reconvenciones no se formaliza en acuerdo separado.

Ejemplo

La empresa "Aktiv" celebró un contrato de préstamo sin intereses con LLC "Passive" por un importe de 60.000 rublos por un período de 7 días. El acuerdo se firmó el 3 de julio de 2006 y ese mismo día se depositó el efectivo en la caja de Aktiva.

El 5 de julio de 2006, "Activo" y "Pasivo" celebraron un acuerdo para la compra y venta de bienes por un monto de 59.000 rublos, incluido el IVA: 9.000 rublos. El mismo día, Aktiv envió mercancías a Passiv.

El mismo día, "Activo" transfirió el saldo del préstamo por un monto de 1000 rublos a "Pasivo".

El contador de Aktiva realiza las siguientes entradas:

Débito 50 Crédito 66

60.000 rublos. - recibió un préstamo sin intereses de Passiv LLC;

Débito 62 Crédito 90-1

59.000 rublos. – se refleja la deuda del comprador por las mercancías que se le envían;

Débito 90-3 Crédito 68

9000 rublos. – El IVA se aplica al producto de la venta de bienes;

Débito 66 Crédito 62

59.000 rublos. – se tienen en cuenta las obligaciones mutuas de las partes;

Débito 66 Crédito 51

1000 rublos. - se devolvió parte de la deuda en virtud del contrato de préstamo.

Atención: ¡papeles!

Dado que estamos hablando de operaciones de compensación, no estaría de más recordarles cómo deben formalizarse. Por lo general, las partes redactan un Acta de Solución de Reclamaciones Mutuas (con menos frecuencia, un Acta de Conciliación de Acuerdos). No existe una forma unificada de este documento. Por tanto, la Ley está redactada de forma arbitraria, utilizando todos los detalles necesarios para la “primaria”.

Para referencia

Los detalles que son necesarios al redactar los documentos primarios se enumeran en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129 - Ley Federal "Sobre Contabilidad".

Ejemplo

Usemos las condiciones del ejemplo anterior.

CJSC "Activo"

Actocompensación de reclamaciones mutuas

CJSC "Aktiv" representada por director general Ivanov I.I., actuando sobre la base de los Estatutos, y Passiv LLC, representada por el Director General Petrov P.P., actuando sobre la base de los Estatutos, constituyeron este acto sobre lo siguiente:

La deuda de Aktiv CJSC en virtud del contrato de préstamo sin intereses de fecha 3 de julio de 2006 No. 45 por un monto de 59.000 rublos se cuenta para el pago de la deuda de Passive LLC en virtud del contrato de compraventa de bienes de fecha 5 de julio de 2006 No. 56.

La deuda de Aktiv CJSC en virtud del contrato de préstamo sin intereses No. 45 del 3 de julio de 2006 por un monto de 1.000 rublos fue transferida a Passive LLC según la orden de pago No. 378 del 10 de julio de 2006.

Los pagos conforme a los contratos se han realizado en su totalidad. Después de firmar el acta, las partes no tienen reclamaciones entre sí.

Por supuesto, al final de la Ley es necesario indicar el NIF, direcciones y datos bancarios lados Y los responsables de ambas empresas deberán certificar el documento con sus firmas. A pesar de que el sello no figura en la lista de detalles de la "primaria" (ver Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129 - FZ), es mejor "sellar" la Ley.

Entonces, aquellos que venden productos por “efectivo” en el primer y último tiempo, hay al menos dos maneras de no cargar sobre tus hombros la carga de una caja registradora. Y siempre que rellenes correctamente todos los papeles necesarios, se evitarán reclamaciones por parte de los inspectores.

¡Haga la prueba y descubra qué caja registradora en línea es la adecuada para su negocio!

La ley restringe la aceptación de efectivo sin caja registradora. La caja registradora registra los ingresos recibidos por el empresario y transmite los datos a la oficina de impuestos. Así es como el estado monitorea cuánto dinero ha ganado un empresario individual y calcula los impuestos. Descubrimos cómo trabajar sin caja registradora para no recibir una multa de la oficina de impuestos.

¿Puede un empresario individual aceptar efectivo sin caja registradora?

Un emprendedor puede recibir pagos de los clientes de diferentes formas:

• a una cuenta corriente (¡no a una cuenta personal!);
• dinero electrónico;
• a la cuenta personal de un individuo;
• en efectivo.

Según la ley, un empresario individual puede recibir cualquier cantidad de efectivo de un individuo. De otros empresarios individuales y organizaciones no se pueden aceptar más de 100.000 rublos por acuerdo.

Un empresario que acepta efectivo confirma la transacción con un recibo de compra o efectivo, o un formulario. informes estrictos.

Un empresario individual acepta dinero sin caja registradora si trabaja para UTII y PSN.

Empresario individual sin caja registradora: aceptar efectivo

IP sobre el sistema tributario simplificado aceptar efectivo por bienes y servicios y emitir un recibo de efectivo.

Emprendedor individual en UTII Puede funcionar sin caja registradora. Si el comprador requiere un recibo de pago, se le entregará un recibo de compra de forma gratuita. Por los servicios prestados, todos los clientes reciben un recibo de caja o un documento en un formulario de informe estricto.

Empresario individual en el sistema tributario simplificado o UTII, no podrá emitir nada al cliente en casos especiales. Por ejemplo, si:

• transacciones en un mercado o feria;
• vende periódicos y revistas;
• vende comida y bebidas.

Efectivo sin caja registradora: que documentos emitir

Si se recibe un aplazamiento en la caja, los clientes reciben un documento que confirma el pago. Puede desarrollar la plantilla usted mismo, pero no puede imprimirla en una impresora normal. Un empresario puede solicitar formularios individuales a una imprenta.

Los formularios confeccionados se venden en papelerías.

Puedes imprimir el formulario en el momento de la venta si hay un precio especial. software. En este caso, el sistema realiza un seguimiento automático de los formularios y genera un recibo en el momento de la compra.

En el recibo de compra, el empresario indica la siguiente información:

• nombre de la empresa, dirección de registro, TIN;
• número de formulario;
• fecha de compra;
• nombre del producto con número de artículo;
• cantidad;
• precio por unidad;
• precio total de compra en números y palabras;
• Nombre y firma del vendedor.

Ejemplo de recibo de compra:

El formulario de informe estricto se diferencia de un recibo de compra en que tiene un número de serie único. El empresario rellena el cheque en dos copias: una para el comprador y la segunda que se conserva durante cinco años en caso de una auditoría fiscal.

En cuanto al uso de cajas registradoras, en 2019 entró en vigor la ley que las rige nueva ley. Estos cambios estarán dirigidos al trabajo de aquellos empresarios cuyas actividades puedan desarrollarse sin el uso de cajas registradoras. A continuación, analizaremos más de cerca estas innovaciones e intentaremos responder las preguntas más pregunta principal: ¿Puede una LLC funcionar sin caja registradora?

¿Necesita una caja registradora para una LLC o un sistema tributario simplificado si el registro ya se realizó en 2019?

Según la nueva ley "Sobre el uso de cajas registradoras", que se considerará el próximo año, los empresarios que trabajan bajo UTII, el sistema tributario simplificado, así como una patente, pueden cambiar a cajas registradoras de forma obligatoria. A pesar de esto, muchos expertos que trabajan en el Ministerio de Desarrollo Económico creen que tales requisitos son un poco innecesarios. pero en en este momento Aún no se sabe si se tomará tal decisión sobre este tema.

Independientemente de cómo esté registrada su empresa, ya sea una LLC, un empresario individual o una OJSC, el papel principal en este asunto lo decide el tipo de actividad.

Veamos aquellas personas para quienes se considera obligatorio equipar su lugar de trabajo con cajas registradoras:

1. Emprendedores que trabajan en UTII y prestan servicios para otras empresas.
2. Empresarios que operan bajo el sistema tributario simplificado, es decir, el sistema tributario simplificado. Pero vale la pena considerar el hecho de que si no es necesario el pago en efectivo, entonces es necesaria la presencia de una caja registradora.
3. La categoría de empresarios que opera bajo el sistema de patentes no está obligada a trabajar utilizando una caja registradora.

También existen otras excepciones a esta ley. Consideremos ahora las categorías que no se verán afectadas por estos cambios.

1. Se trata principalmente de aquellos empresarios cuyas actividades se llevan a cabo en áreas abiertas especialmente designadas. Estos incluyen mercados, ferias, complejos de exposiciones y otros lugares similares. uno de condiciones obligatorias se considera comercio de productos no alimentarios. En un ejemplo, se verá así: su tipo de actividad es el comercio. ropa de mujer en el mercado. Con este tipo de comercio, puedes vender tus productos sin infringir la ley. Si hay locales especiales cerca destinados a la conservación y exhibición de productos, se le prohibirá la venta. Estos locales incluyen tiendas, tiendas de campaña, quioscos, locales en forma de contenedores, mercados y otros lugares similares. Sin embargo, si en ellos se realizan ventas, se considera obligatoria la presencia de una caja registradora.
2. Estos incluyen aquellos que venden refrescos, así como helados, que se producen en los quioscos.
3. Empresarios que venden productos al por menor, es decir, venden productos alimenticios y no alimenticios que no requieren condiciones especiales para su almacenamiento. Por lo general, se trata de la venta de dichos productos en bandejas, cestas y carros de mano.
4. Personas que venden productos provenientes de tanques para envasado. Se trata de la venta de cerveza, kvas, leche o pescado vivo.
5. También podrían ser vendedores de periódicos, billetes de lotería, cupones o valores.
6. Esta categoría también incluye a los vendedores de diversos productos fabricados en vagones de tren y trenes eléctricos.
7. Los vendedores de productos religiosos también tienen derecho a no utilizar cajas registradoras. Estos productos incluyen íconos, cruces, velas y literatura religiosa.
8. Quienes venden productos postales en oficinas de correos especiales.
9. Servicios relacionados con la recogida de artículos de vidrio y residuos, excepto chatarra.
10. Aquellos que brindan una variedad de servicios religiosos, a saber, bautismos o bodas en una iglesia, y cuyos servicios cuestan una determinada cantidad de dinero. En este caso, no se considera obligatoria la presencia de equipo de caja registradora.
11. Los empresarios que trabajan en el sector de servicios de automóviles también pueden realizar sus actividades sin caja registradora.
12. Estos incluyen la industria del turismo y la belleza; no pueden emitir cheques, pero a efectos de presentación de informes deben mantener formularios de presentación de informes estrictos.

Ventajas de utilizar una caja registradora para una LLC, incluso si no lo exige la ley

Tenga en cuenta que puede utilizar una máquina de impresión de recibos en lugar de una caja registradora.

Pero para aceptar la decisión correcta, cuando se le pregunta si su empresa necesita una caja registradora, debe pensarlo detenidamente y sopesar cuidadosamente los pros y los contras.

Consideremos las principales ventajas de utilizar una caja registradora para una LLC:

• un alivio significativo a la hora de resumir el trabajo realizado. De este modo, podrá controlar claramente cómo van las ventas y cuánto dinero se recibe. dinero para el período específico que le interesa;
• se facilita el proceso de inventario;
• es posible emitir cheques que contengan información completa sobre la empresa, sus empleados y los bienes vendidos;
• si tiene recibos, la empresa puede realizar diversas promociones, descuentos, vender cupones de regalo para un producto en particular y mucho más;
• la presencia de recibos ayuda a analizar la base de clientes, distinguiendo los que son habituales y los que no;
• Es posible pagar con tarjeta bancaria;
• se reducen los riesgos de abuso de funciones por parte del personal de servicio;
• la propia caja registradora se puede conectar a balanzas electrónicas, una computadora personal, una impresora y otros equipos similares;
• se minimizan los requisitos para la selección de personal;
• el uso de una caja registradora permite acelerar el proceso de atención al cliente, ya que elimina la necesidad de completar recibos manualmente;
• con el uso de equipos de caja registradora, la calidad de los servicios prestados mejora y el negocio en sí comienza a desarrollarse a un ritmo acelerado;
• el dispositivo no requiere grandes costos financieros. Como señalan los expertos, el costo mensual de operación y mantenimiento de una caja registradora no supera los 50 rublos.

Pero a pesar de todas las ventajas anteriores, la más importante de ellas es la confianza de sus clientes, que es muy importante. Y para el comprador, la presencia de un recibo es una garantía segura de que no será engañado y de que la mercancía podrá cambiarse o devolverse si es necesario.

Multas por uso incorrecto o no uso de cajas registradoras

Si se violan las reglas para el uso de una caja registradora o si no hay una caja registradora, las autoridades fiscales tienen derecho a imponer una multa. Tales casos incluyen:

• el empresario, que realiza actividades que requieren la presencia de una caja registradora, no la utiliza;
• se utiliza un dispositivo que no ha sido registrado ante las autoridades fiscales;
• una caja registradora se utiliza en modo no fiscal;
• durante la venta, el cajero no entrega el recibo al cliente o no lo perfora en absoluto;
• la presencia de un dispositivo falsificado (para evitar esto, los equipos de caja registradora deben adquirirse en tiendas especializadas o directamente en la fábrica donde se producen);
• los cheques se emiten sin el texto requerido o la información que contiene no es cierta;
• falta de documentación necesaria para este dispositivo.

¿Quién puede trabajar sin caja registradora en línea? ¿Cuándo puede operar una LLC o un empresario individual sin caja registradora en 2018?

¿Quién puede trabajar sin una caja registradora online? ¿Cuándo puede operar una LLC o un empresario individual sin caja registradora en 2018?

¿Quién puede trabajar sin una caja registradora online en 2018?¿Después de que entre en vigor la segunda edición de 54-FZ? Quién debe perforar un cheque y quién puede trabajar sin una caja registradora en línea. Veamos esta situación con ejemplos prácticos.

Ya hemos examinado la pregunta: en el artículo anterior. Ahora, averigüemos quién debería configurar las cajas registradoras en línea.

Desde julio de 2017, el régimen está en pleno funcionamiento. caja registradora en línea en el territorio de Rusia. En primer lugar, debe comprender la diferencia fundamental entre la ley antigua y la nueva, ya que le resultará más fácil percibir la información de este artículo.

Según el antiguo 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante medios de pago electrónicos", los empresarios individuales debían tener en cuenta el efectivo. Según la nueva ley, la contabilidad se refiere no sólo al efectivo, sino también, en principio, a todos los pagos de individuos.

¿Puede un empresario individual operar sin una caja registradora en línea (caja registradora) en 2018?

Antes, lea la información a continuación.

Eres un empresario individual (USN, UTII) y aceptas dinero mediante transferencia bancaria de otras organizaciones o empresarios individuales.¿Es necesario utilizar equipo de caja registradora y perforar recibos en este caso? En este caso, ¡puedes trabajar sin una caja registradora online! Como en la ley anterior, en la nueva, si una organización o un empresario individual recibe dinero mediante transferencia bancaria, la caja registradora en línea no se aplica.

¿Necesita una caja registradora para una pequeña tienda, restaurante o boutique?

Tienes una cafetería, tienda, restaurante, boutique y aceptas el pago de los clientes mediante tarjeta plástica (adquiriente). Es decir, los clientes acuden a usted y pagan bienes o servicios con una tarjeta plástica. Esto también incluye tarjetas corporativas. Si es una organización o un empresario individual, puede solicitar una tarjeta corporativa a su cuenta corriente en lugar de una chequera. Por reglas generales NECESITAS perforar un cheque Se debe instalar una caja registradora.

Caja registradora online y tienda online.

El cliente paga a través de la tienda online. ¿Debería un empresario individual o una organización comprar una caja registradora? Al comprar en el sitio, ¿necesito utilizar equipo de caja registradora? ¡No vemos dinero real! Según el nuevo 54-FZ, en esta situación ¡Las cajas registradoras en línea son IMPRESCINDIBLES! Por lo tanto, un empresario individual o LLC debe comprar y registrar una caja registradora y trabajar a través de ello.

Usar una caja registradora al calcular una factura emitida

Si un empresario individual u organización emite una factura a su cliente y éste la paga en una sucursal bancaria. En este caso, es necesario perforar cheques, como lo demuestra el nuevo 54-FZ (artículo 1.2). Es decir, en este ejemplo, un empresario individual o una LLC deben trabajar con una caja registradora en línea y ejecutar recibos de ventas.

¿Necesito utilizar una caja registradora en línea cuando pago con una billetera electrónica?

El cliente paga desde una billetera electrónica. Incluimos servicios como Yandex Money, Webmoney, PayPal y muchos otros. En este caso, según el legislador, es necesario utilizar la caja registradora. En consecuencia, estamos obligados a perforar cheques.

¿Un servicio de mensajería necesita una caja registradora online?

Cuando el cliente paga la mercancía en el acto. ¿Qué hacer en este caso? Según la ley, se requiere equipo de caja registradora y, además, se debe entregar al empleado otro , para que el mensajero marque el cheque en el acto. Muchas empresas utilizan un truco: perforan los recibos con antelación para no gastar dinero en la compra de una caja registradora móvil. En este caso, si el cliente se niega a pagar, está obligado a emitir un cheque de reembolso. Si esta situación sucede periódicamente, la oficina de impuestos tendrá preguntas y le pedirá que confirme este reembolso.

Cómo trabajar legalmente sin caja registradora (video)

¿Necesita una caja registradora en línea cuando trabaja a través de un agente de pagos?

Existe 103-FZ "Sobre las actividades de aceptación de pagos de particulares realizadas por agentes de pago". El agente pagador es tercero quienes, siguiendo sus instrucciones, aceptan dinero de particulares. No proporcionan ningún servicio, aunque pueden proporcionar algunos servicios relacionados. En este caso, cuando se trabaja con un agente de pagos, ¡NO HAY NECESIDAD de perforar cheques! El agente de pagos hará esto por usted.

Las anteriores son reglas y existen excepciones. Según esta legislación, hay dos: temporal (hasta el 1 de julio de 2018) y permanente.

¿Quién puede trabajar sin caja registradora en 2018?

La excepción temporal se aplica a quienes nueva edición Es posible que 54-FZ no haya utilizado la caja registradora en línea en su trabajo. Se trata de LLC y empresarios individuales ubicados en el sistema tributario de patentes, en el sistema tributario imputado, empresas y organizaciones que brindan servicios al público y realizan comercio de venta (comercio de máquinas expendedoras).

Las excepciones permanentes son excepciones expresamente establecidas en el nuevo 54-FZ.

¿Quién puede trabajar sin una caja registradora en línea? Oficialmente, según 54-FZ, ¿pueden trabajar sin cajas registradoras (cajas registradoras)?

Según 54-FZ, los siguientes empresarios que se dedican a los servicios que se enumeran a continuación pueden trabajar oficialmente sin una caja registradora en línea.

• prestación de servicios domésticos;

• prestación de servicios veterinarios;

• prestación de servicios de reparación, mantenimiento y lavado de autos vehículos;

• prestación de servicios para la posesión temporal (para uso) de plazas de aparcamiento para vehículos de motor, así como para el almacenamiento de vehículos de motor en aparcamientos de pago;

• prestación de servicios de transporte por carretera para el transporte de pasajeros y mercancías realizada por organizaciones y empresarios individuales tener derecho de propiedad u otro derecho (uso, posesión y (o) disposición) de no más de 20 vehículos destinados a la prestación de dichos servicios;

• comercio minorista realizado a través de tiendas y pabellones con una superficie de venta no superior a 150 metros cuadrados por cada local comercial;

• comercio minorista realizado a través de objetos de una red comercial estacionaria que no tiene pisos de negociación, así como objetos de una red comercial no estacionaria;

• prestación de servicios abastecimiento realizado a través de establecimientos de restauración pública con una superficie de sala de atención al cliente no superior a 150 metros cuadrados por cada establecimiento de restauración pública;

• prestación de servicios de restauración pública prestados a través de establecimientos de restauración pública que no dispongan de zona de atención al cliente;

• prestación de servicios de alojamiento y residencia temporal por parte de organizaciones y empresarios que utilicen en cada instalación para la prestación de estos servicios una superficie total de locales para alojamiento y residencia temporal no superior a 500 metros cuadrados;

• prestación de servicios para la transferencia de posesión temporal y (o) para el uso de espacios comerciales ubicados en instalaciones de una cadena minorista estacionaria que no cuentan con pisos comerciales, instalaciones de una cadena minorista no estacionaria, así como instalaciones de restauración pública que no cuentan con no contar con un área de atención al cliente;

• prestación de servicios para la transferencia de posesión temporal y (o) uso de terrenos para la colocación de instalaciones de cadenas minoristas estacionarias y no estacionarias, así como instalaciones de restauración pública.

La lista es pequeña. Si no se ve en esta lista, ¡necesita utilizar equipo de caja registradora!

¿Quién está cambiando a las cajas registradoras en línea (video)?

La Ley sobre cajas registradoras en línea No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 se modifica constantemente. Si al principio todas las personas jurídicas y empresarios individuales tuvieron que cambiar a cajas registradoras en línea antes de julio de 2018, hoy una determinada categoría de empresarios tiene la oportunidad de obtener un aplazamiento hasta el 1 de julio de 2019. ¿Qué empresas individuales se incluirán en esta categoría? ¿Necesita una caja registradora en línea para un empresario individual sin empleados? Más sobre esto más adelante.

¿A quién se le concederá un aplazamiento?

De acuerdo con la ley de 27 de noviembre de 2017 No. 337-FZ, están exentos del uso del nuevo modelo de caja registradora hasta el 1 de julio de 2019:

• Empresario individual con patente (con excepción de los empresarios que trabajan en el campo de la restauración y el comercio);
• Empresarios individuales en UTII y PSN, que se dedican al comercio o trabajan en la restauración pública, pero que no contratan empleados;
• Empresarios individuales de la UTII que prestan otros servicios (excepto comercio y restauración);
• Empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras y no tienen empleados contratados;
• Los empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado u OSNO reciben un aplazamiento si brindan servicios a la población y emiten BSO. Esta excepción no se aplica a los establecimientos de restauración ni a los establecimientos minoristas.

¿Qué esperar de los empresarios individuales que no contratan trabajadores?

• trabaja en el comercio minorista o en la restauración pública y es un empleador: la caja registradora en línea debe registrarse antes del 1 de julio de 2018; si las actividades minoristas o de restauración pública se realizan sin personal contratado, la instalación de un nuevo tipo de caja registradora podrá posponerse hasta el 1 de julio de 2019;
• brinda servicios a individuos y emite BSO (por ejemplo, recibos BO-4): el CCP debe instalarse antes del 1 de julio de 2019;

• trabaja en comercio y restauración con la ayuda del personal: el PCC debe instalarse antes del 1 de julio de 2018; si no hay empleados, la instalación de la caja registradora se podrá posponer hasta julio de 2019;
• brinda servicios a la población, independientemente de la disponibilidad de personal a tiempo completo: la compra de cajas registradoras se pospone hasta el 1 de julio de 2019.

Además, si un empresario individual vende productos a través de máquinas expendedoras en cualquier modalidad y cuenta con personal, la caja registradora en línea deberá utilizar la caja registradora en línea a partir del 1 de julio de 2018; aquellos que realizan negocios de venta sin empleados pueden cambiar a partir del 1 de julio de 2019.

Hasta que el empresario haya comprado una caja registradora en línea, se le deben emitir los documentos de pago de la misma manera. Los empresarios individuales que prestan servicios al público deben emitir BSO a los clientes (incluso cuando no se los solicitan). Los formularios deben imprimirse utilizando un sistema automatizado especial o solicitarse a una imprenta; es inaceptable simplemente imprimirlos en una computadora.

¿Quién está completamente exento de utilizar cajas registradoras online?

No se necesita una caja registradora en línea para empresarios individuales sin empleados y con empleados en los casos especificados en la lista del art. 2 de la Ley N° 54-FZ. empresarios que llevan a cabo los siguientes tipos actividades:

• venta de periódicos y revistas (siempre que el producto de su venta sea al menos del 50%);
• venta de valores;
• comercio en mercados minoristas, ferias, mostradores abiertos, carpas, etc.;
• venta de helados en quioscos;
• comercio de refrescos embotellados;
• reparación y pintura de calzado;
• arar jardines;
• producción y reparación de llaves, etc., la lista presentada está lejos de ser completa.

Las entidades comerciales ubicadas en lugares de difícil acceso también pueden operar sin el uso de cajas registradoras.

¿Cómo puede un empresario individual hacer la transición a las cajas registradoras en línea?

El esquema de transición de IP es el siguiente:

• compra de un modelo actual de caja registradora y accionamiento fiscal;
• obtención de una firma electrónica;
• asegurar una conexión a Internet confiable;
• celebración de un acuerdo con la OFD;
• registrar la caja registradora ante las autoridades fiscales;
• configurar el dispositivo para que funcione con programas de contabilidad de productos básicos.

Los empresarios individuales pueden contar con una deducción de impuestos por la compra de cajas registradoras y el pago de los servicios OFD. Los costes ocasionados se tendrán en cuenta a la hora de calcular la base imponible. El procedimiento para obtener una deducción fiscal está establecido por la Ley N ° 349 de 27 de noviembre de 2017. Deducciones hasta 18.000 rublos. Aplica para cada caja registradora que fue registrada en el periodo del 01/02/2017 al 01/07/2019.