Ένα ένθετο αντί για βιβλίο εργασίας, τι να κάνετε. Πώς να κάνετε μια καταχώριση σε ένα βιβλίο εργασίας εάν ξεμείνετε από κενές σελίδες. Πώς μοιάζει το ένθετο του βιβλίου εργασίας;

Συχνά, οι αξιωματικοί του προσωπικού αντιμετωπίζουν το ερώτημα πώς, εάν το βιβλίο εργασίας έχει λήξει, πώς να συνεχίσουν την εγγραφή σωστά. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε ένα ειδικό ένθετο. Αλλά είναι σημαντικό να τηρείτε διάφορους κανόνες για τη συμπεριφορά του.

Για έναν πολίτη που εργάζεται πολύ, μπορεί να συμβεί να εξαντληθούν πολύ γρήγορα οι σελίδες στο βιβλίο εργασίας όπου αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• αλλαγή τόπου εργασίας·
• ανάπτυξη σταδιοδρομίας?
• πολλά κίνητρα που περιλαμβάνονται στο έγγραφο.

Για να αποφύγετε την έναρξη ενός νέου βιβλίου, χρησιμοποιήστε ένα ειδικό ένθετο που προστατεύεται από πλαστογραφία. Σε αυτή την περίπτωση, τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες.

1. Ένας εργοδότης που έχει ξεμείνει από μια ενότητα πρέπει να δημιουργήσει ένα ένθετο.
2. Ο τίτλος συμπληρώνεται με την ημερομηνία δημιουργίας, δηλαδή διαφορετική από την ημερομηνία δημιουργίας του βιβλίου εργασίας.
3. Το ένθετο περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο που ισχύουν αυτήν τη στιγμή.
4. Ο τίτλος υπογράφεται από τον υπάλληλο προσωπικού που τηρεί το αρχείο και τίθεται η σφραγίδα του οργανισμού.
5. Ο αριθμός των ενθέτων μπορεί να είναι όσο χρειάζεται. Η μορφή και τα τμήματα τους καθορίζονται με Κυβερνητικά Διατάγματα. Το έγγραφο διατηρείται με την ίδια σειρά με το βιβλίο. Εξάλλου, χωριστά από το τελευταίο, θεωρείται άκυρη.

Ράψιμο

Εκτός από το πώς να κάνετε μια ηχογράφηση, πρέπει επίσης να ξέρετε για το ράψιμο. Ξεκινά όταν τελειώνουν οι ενότητες πληροφοριών εργασίας και/ή βραβείων. Δεν υπάρχουν ειδικές νομικές πράξεις που να ρυθμίζουν τους κανόνες για το ράψιμο σε ένα έγγραφο. Επίσης, δεν υπάρχουν οδηγίες σχετικά με το μέρος όπου πρέπει να βρίσκεται το έγγραφο, με ποιο νήμα χρησιμοποιείται για το ράψιμο του και πόσες τρυπήσεις χρειάζονται για αυτό. Οι αρχές ελέγχου δεν θα βρουν λάθος με αυτές τις λεπτομέρειες.

Αν προσεγγίσουμε το θέμα από την τεχνική πλευρά, τότε είναι πιο βολικό να το ράψουμε στη μέση. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση ορισμένες εγγραφές θα διαχωριστούν. Επομένως, πιο συχνά το ένθετο στο βιβλίο εργασίας ράβεται στο τέλος, κάνοντας 4 έως 5 τρυπήματα μεταξύ του εξωφύλλου και της τελευταίας σελίδας του εγγράφου.

Η στερέωση πρέπει να γίνεται με ράψιμο. Η απλή επένδυση δεν θα είναι αρκετή. Η κόλληση, η στερέωση με συρραπτικό ή άλλες μέθοδοι είναι επίσης εσφαλμένες, καθώς όλες δεν θα διατηρήσουν το έγγραφο με τον ίδιο τρόπο που μπορεί να κάνει το ράψιμο.

Βάσει νόμου, κάθε εταιρεία πρέπει να έχει τη δική της σφραγίδα. Και αν λείπει, τότε πρέπει να το παραγγείλετε. Όπως και στην περίπτωση της εργασίας, το ένθετο εκδίδεται έναντι αμοιβής. Ο εργαζόμενος μπορεί να το πληρώσει μέσω του ταμείου ή να μεταφέρει χρήματα. Όμως, επιπλέον, τα χαρτιά αυτά μπορούν να εκδίδονται δωρεάν, εφόσον προβλέπεται τέτοια διαδικασία στη σχετική νομοθετική πράξη.

Πιθανά λάθη

Μερικές φορές συμβαίνει ότι όσοι υπάλληλοι συμπληρώνουν τα σχετικά έγγραφα κάνουν λάθη. Τότε οι διορθώσεις είναι απαράδεκτες. Αν μιλάμε για την επένδυση, τότε είναι καλύτερα να την ανακυκλώσετε. Δεδομένου ότι υπάρχει ένας μοναδικός αριθμός, αποκόπτεται και επικολλάται στο ημερολόγιο. Ένα συνηθισμένο λάθος παρατηρείται όταν αποφασίζουν να κάνουν μια καταχώριση στις «Πληροφορίες για τα βραβεία», αντί να την καταχωρήσουν στα δεδομένα για το έργο.

Αυτό το λάθος γίνεται όταν οι «Πληροφορίες εργασίας» συμπληρώνονται πλήρως και το τμήμα HR ήταν πολύ απρόσεκτο. Στη συνέχεια, σύμφωνα με ειδικούς Κανόνες, επιτρέπονται οι διαγραμμίσεις στις σελίδες. Η σωστή καταχώριση με τον επόμενο σειριακό αριθμό θα γίνει στο ένθετο. Ταυτόχρονα απαγορεύεται:

• χρησιμοποιώντας μια νέα φόρμα βιβλίου αντί να συμπληρώσετε το ένθετο.
• διαγράφοντας μια λέξη στη φράση στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία" για να την αντικαταστήσετε με "εργασία".
• στερέωση λευκών φύλλων με διαφορετικούς τρόπους.

Όταν συμπληρώνετε το ένθετο, πρέπει να τηρείτε τα ακόλουθα σημεία:

• το έγγραφο συνεχίζει να διατηρείται, όπως και το βιβλίο.
• δεν έχει νομικό πρόσωπο. δύναμη χωρίς παρουσίαση εργασίας.
• εάν το όνομα ενός υπαλλήλου έχει αλλάξει κατά τη διάρκεια της εργασίας του, τότε αυτές οι πληροφορίες αντικατοπτρίζονται τόσο στο έγγραφο εργασίας όσο και στο ένθετο.

Όταν δεν υπάρχει χώρος στη σελίδα και η εγγραφή δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί, μεταφέρεται στο ένθετο, ξεκινώντας από το σημείο όπου έπρεπε να διακοπεί.

Εάν το ένθετο δεν ξεκίνησε και δεν επικολλήθηκε η σφραγίδα, αλλά ο εργαζόμενος εργάζεται σε μόνιμη βάση, θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον εργοδότη ζητώντας να συντηρηθεί σωστά το ένθετο.

Αλλαγή επωνύμου

Ο εργοδότης πρέπει να ενημερώσει τον εργαζόμενο για τις αποχρώσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την αλλαγή του πλήρους ονόματος του. Οι κανόνες αποθηκεύονται στα σχετικά έγγραφα προσωπικού και λογιστικής. Υπάλληλος με αλλαγμένο επώνυμο έχει δικαίωμα να προσέλθει στον διευθυντή με αντίστοιχη αίτηση, στην οποία αναφέρεται η αλλαγή επωνύμου. Στη συνέχεια γίνονται τα εξής:

• ο διευθυντής εγκρίνει την αίτηση του υπαλλήλου·
• βάσει αυτού του εγγράφου, ο υπεύθυνος προσωπικού κάνει μια αντίστοιχη εγγραφή στα φύλλα εργασίας.
• μετά από αυτό, εκδίδεται εντολή για αλλαγή του επωνύμου.
• Στο τέλος, ο εργάτης αλλαγής εκτελεί τις υπόλοιπες ενέργειες.

Το επώνυμο στον τίτλο αλλάζει. Για να το κάνετε αυτό, διαγράψτε αυτό που υπήρχε και γράψτε σε ένα άλλο. Η εγγραφή γίνεται στο εσωτερικό. στο πλάι, συνήθως στο εξώφυλλο, και υποδεικνύουν συνδέσμους προς άλλα χαρτιά. Πιστοποιητικό περάτωσης της ενέργειας αυτής είναι η υπογραφή και η σφραγίδα της εταιρείας. Με παρόμοιο τρόπο γίνονται αλλαγές στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Σημείωση σχετικά με το ένθετο

Σπουδαίος! Είναι καλύτερο να εισαγάγετε πρώτα όλα τα δεδομένα στο ένθετο και μόνο μετά από αυτό να συμπληρώσετε το φύλλο εργασίας και να φτιάξετε ένα συνδετικό. Στη συνέχεια, αν κάνετε λάθη, δεν θα χρειαστεί να διορθώσετε το βιβλίο. Αξίζει να θυμηθούμε ότι ο τίτλος έχει περιορισμένο χώρο. Επομένως, οι διορθώσεις μπορεί να είναι δύσκολες.

Προσοχή! Λόγω πρόσφατων αλλαγών στη νομοθεσία, οι νομικές πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ενδέχεται να είναι ξεπερασμένες!

Ο δικηγόρος μας μπορεί να σας συμβουλεύσει δωρεάν - γράψτε την ερώτησή σας στην παρακάτω φόρμα:

Όλοι γνωρίζουμε ότι ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει βιβλιάριο εργασίας. Αλλά πώς και πού μπορώ να βρω τη φόρμα; Και αρχίζουν οι συνεχείς παραβιάσεις. Το γεγονός είναι ότι εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 117n "Η διαδικασία για την παροχή στους εργοδότες εντύπων βιβλίου εργασίας και ένθετο στο βιβλίο εργασίας"προβλέπει την παροχή εντύπων ειδικά στους εργοδότες και όχι στους εργαζομένους.

Επιπλέον, πρέπει να αγοράσετε έντυπα από αδειοδοτημένους διανομείς προϊόντων εκτύπωσης ασφαλείας, έχοντας συνάψει συμφωνία μαζί τους για την προμήθεια εντύπων. Τα έντυπα που έχουν αγοραστεί πρέπει να καταγράφονται στο Βιβλίο αποδείξεων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίου εργασίας και ένθετα σε αυτό. Το έντυπο αυτού του Βιβλίου εγκρίνεται με εντολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας Νο. 69. Το βιβλίο αυτό τηρείται από το λογιστήριο.

Αποδεικνύεται ότι ο εργοδότης πρέπει να έχει αγοράσει εκ των προτέρων συγκεκριμένο αριθμό εντύπων προκειμένου, εάν είναι απαραίτητο, να εκδώσει ένα βιβλίο εργασίας (ένθετο) για τον εργαζόμενο. Φυσικά, δεν ακολουθούν όλοι οι εργοδότες αυτή τη διαδικασία. Συχνά ο ίδιος ο υπάλληλος αγοράζει το έντυπο κάπου σε ένα περίπτερο. Είναι παράνομο να απαιτείται από έναν εργαζόμενο να αγοράσει ο ίδιος ένα έντυπο βιβλίου εργασίας. Και η δικαστική πρακτική παίρνει πάντα το μέρος του εργαζομένου. Αν δεν εκδώσατε βιβλιάριο εργασίας λόγω έλλειψης λευκού εντύπου (που κατά τη γνώμη σας θα έπρεπε να έχει φέρει ο εργαζόμενος), τότε φταίτε εσείς (δηλαδή ο εργοδότης) και θα τιμωρηθείτε.

Σωστή διαδικασία.

1. Προμηθευτείτε το απαιτούμενο έντυπο (βιβλίο ή ένθετο) από το λογιστήριο.

Το γεγονός είναι ότι αυτά τα έντυπα θεωρούνται αυστηρά έγγραφα αναφοράς. Πρέπει να φυλάσσονται σε χρηματοκιβώτιο στο λογιστήριο. Εάν ένας υπάλληλος προσωπικού χρειάζεται έντυπο, αυτό εκδίδεται κατόπιν γραπτής αίτησης. Στο τέλος του μήνα, ο υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να υποβάλει έκθεση στο λογιστήριο που να αναφέρει πότε και ποια έντυπα παραλήφθηκαν, σε ποιον εκδόθηκαν, πόσα έντυπα υπέστησαν ζημιά και πόσα παρέμειναν στο τμήμα HR.

Για μεμονωμένους επιχειρηματίες, ένας υπάλληλος προσωπικού και ένας λογιστής είναι συχνά ένα άτομο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει νόημα να γράψετε μια αίτηση στον εαυτό σας. Παραλείπουμε το πρώτο σημείο. Αλλά η έκθεση συντάσσεται ούτως ή άλλως Εάν συντάσσετε σπάνια νέα τεχνική τεκμηρίωση, τότε οι αναφορές δεν μπορούν να συντάσσονται κάθε μήνα, αλλά μόνο μετά τη χρήση της φόρμας.

2. Σχεδιάστε την πρώτη (τίτλος) σελίδα του βιβλίου εργασίας (εισαγωγή).

• Η σελίδα τίτλου πρέπει να συντάσσεται παρουσία του ίδιου του εργαζομένου.
• Σημειώνουμε προσεκτικά το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης του υπαλλήλου από το διαβατήριο.
• Με βάση ένα δίπλωμα ή πιστοποιητικό εκπαίδευσης, συμπληρώστε τις γραμμές «εκπαίδευση» και «επάγγελμα, ειδικότητα».
• Στη συνέχεια ορίζουμε την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Σημειώστε ότι η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου μπορεί να είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία πρόσληψης του υπαλλήλου, διότι το βιβλίο εργασίας μπορεί να συμπληρωθεί εντός μιας εβδομάδας από την ημερομηνία πρόσληψης.
• Στη συνέχεια ο ίδιος ο υπάλληλος υπογράφει στη σελίδα τίτλου, διαβεβαιώνοντας με την υπογραφή του ότι τα στοιχεία που τον αφορούν έχουν καταχωρηθεί σωστά. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, η φόρμα θεωρείται κατεστραμμένη. Δεν μπορείτε να διορθώσετε καταχωρήσεις στη σελίδα τίτλου!Τα κατεστραμμένα έντυπα καταστρέφονται, για τα οποία συντάσσεται ειδική έκθεση.
• Εάν η σελίδα τίτλου έχει συνταχθεί σωστά, θα την υπογράψει και ο υπάλληλος του προσωπικού. Συνιστάται να γράψετε το επώνυμό σας, γιατί η προτεινόμενη επιλογή «υπογραφή ατόμου (ευανάγνωστη)» επιτρέπει πολλές ερμηνείες. Επιπλέον, μια υπογραφή με την έννοια που καταλαβαίνουμε δεν είναι ποτέ ευανάγνωστη.
• Και τέλος, όλα τα αρχεία πιστοποιούνται με τη σφραγίδα του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία (ΟΧΙ του τμήματος HR, εάν έχετε τη σφραγίδα αυτής της δομικής μονάδας).

3. Δηλώνουμε και τοποθετούμε το συμπληρωμένο βιβλίο (ένθετο) για αποθήκευση.

Τώρα μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο ραντεβού (διαβάστε πώς), να καταχωρήσετε το βιβλίο εργασίας σας στο Κ μητρώο καταγραφής κίνησης βιβλίων εργασίας και ενθέτων σε αυτάκαι τοποθετήστε το σε χρηματοκιβώτιο για αποθήκευση. Το ένθετο, αν το εκδώσετε σε υπάλληλο, καταχωρείται στο βιβλίο ξεχωριστά, σε διαφορετική γραμμή. Με την απόλυση ο υπάλληλος θα υπογράψει και για την παραλαβή του βιβλίου και για το ένθετο. Εάν κατά την άφιξη λάβετε από έναν υπάλληλο ένα βιβλίο με ήδη ραμμένο ένθετο, τότε καταχωρείται μόνο το βιβλίο.

Μπορείτε να κατεβάσετε το εγχειρίδιο "Βιβλίο εργασίας χωρίς σφάλματα" στον ιστότοπο http://slavianna.ru

Μεταφορά μιας καταχώρισης από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα ένθετο - ένα από τα πιο αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά την τήρηση βιβλίου εργασιών. Θα μιλήσουμε για τον κανονισμό και μερικές από τις αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας στο άρθρο μας.

Κανονισμοί που διέπουν τη μεταφορά ηχογραφήσεων σε ένθετα

Λόγω του γεγονότος ότι το ένθετο αποτελεί συνέχεια του βιβλίου εργασίας, όλοι οι κανόνες που το αφορούν ισχύουν και κατά τη συμπλήρωσή του. Ο κατάλογος των κανονισμών που ισχύουν κατά τη χρήση επενδύσεων μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται από το νόμο πραγματοποιείται με βάση μια κανονιστική περιγραφή παρόμοιων καταστάσεων ή καθιερωμένων πρακτικών προσωπικού.

Γενική διαδικασία προετοιμασίας του ενθέτου για χρήση

Το ένθετο χρησιμοποιείται μόνο σε μία περίπτωση: εάν δεν υπάρχει χώρος σε κάποιο τμήμα του βιβλίου εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, απαγορεύεται η δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας ή η επικόλληση σε πρόσθετες σελίδες.

Ας εξετάσουμε τους γενικούς κανόνες για την προετοιμασία για χρήση της επένδυσης:

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

1. Το ένθετο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του βιβλίου εργασιών. Από μόνο του δεν έχει νομική ισχύ. Μπορεί να υπάρχουν όσα ένθετα θέλετε. Για το παλιό μοντέλο του βιβλίου εκδίδονται ένθετα νέου τύπου. Πριν ράψετε και βάλετε το ένθετο στο βιβλίο, είναι καλύτερα να το συμπληρώσετε. Εάν ένας υπάλληλος κάνει ξαφνικά ένα λάθος, μπορείτε απλά να πάρετε ένα νέο έγγραφο.
2. Για να καταστεί σαφές ποιο ένθετο ανήκει σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, τοποθετείται σφραγίδα «Εισαγωγή Εκδόθηκε», που υποδεικνύει τον ατομικό αριθμό και τη σειρά του. Η σφραγίδα τοποθετείται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Οποιαδήποτε άλλη μέθοδος, όπως η γραφή, δεν προβλέπεται από το νόμο.
3. Το ένθετο δεν στερεώνεται στο βιβλίο με κόλλα, συνδετήρες ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο, αλλά ράβεται μόνο με κλωστή. Μπορείτε να το ράψετε στην αρχή, στη μέση ή στο τέλος.
4. Η σελίδα τίτλου του ένθετου συντάσσεται με βάση τα έγγραφα του υπαλλήλου. Οι πληροφορίες από αυτό το μέρος του ένθετου είναι πιο σχετικές από ό,τι στο ίδιο το βιβλίο εργασίας. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε παλιές καταχωρήσεις. Η ημερομηνία στη σελίδα τίτλου είναι όταν το ένθετο συμπληρώνεται και ράβεται.
5. Η σειρά των καταχωρήσεων στο ένθετο αρχίζει με τον αριθμό που ακολουθεί τον τελευταίο αριθμό στο βιβλίο εργασίας.

Ορισμένες καταστάσεις που προκύπτουν κατά τη μεταφορά μιας εγγραφής σε ένα ένθετο

Πώς μεταφέρεται μια καταχώριση από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα ένθετο; Δεν υπάρχουν οδηγίες για αυτό το θέμα και δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Κατά τη μεταφορά, πρέπει να καθοδηγηθείτε από τους γενικούς κανόνες ροής εγγράφων προσωπικού.

Πριν κάνετε μια καταχώριση στο τέλος οποιασδήποτε ενότητας του βιβλίου εργασίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος για αυτό. Τι να κάνετε εάν σίγουρα δεν υπάρχουν αρκετές γραμμές για να γράψετε; Υπάρχουν 2 επιλογές:

1. Παραλείψτε αυτές τις γραμμές και ξεκινήστε την εγγραφή στο ένθετο. Πουθενά στους κανόνες δεν αναφέρεται ότι δεν μπορείτε να αφήσετε κενές γραμμές μεταξύ των καταχωρήσεων.
2. Ξεκινήστε την καταχώριση στο βιβλίο εργασίας (για παράδειγμα, τον αριθμό, την ημερομηνία και την αρχή της καταχώρισης σχετικά με τη μεταφορά σε άλλη θέση) και ολοκληρώστε (υποδεικνύοντας τη δομική μονάδα και τη θέση) στο ένθετο.

Ωστόσο, μερικές φορές ένας υπάλληλος προσωπικού ξεκινά την εγγραφή χωρίς να δώσει συνέχεια και δεν υπάρχει αρκετός χώρος. Στη συνέχεια συνεχίζει να γράφει στην ενότητα «Πληροφορίες για τα βραβεία». Δεν μπορείς να το κάνεις αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, ήδη στο ένθετο η εσφαλμένη καταχώριση αναγνωρίζεται ως άκυρη και γίνεται νέα με τον προβλεπόμενο τρόπο στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας".

Τι να κάνετε όταν δεν υπάρχει χώρος στη σελίδα τίτλου; Για παράδειγμα, το επώνυμο αλλάζει συχνά ή έχουν αποκτηθεί αρκετές σπουδές και ειδικότητες. Δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με αυτό στις Οδηγίες. Ωστόσο, εάν καθοδηγούμαστε από γενικές διατάξεις, η Οδηγία ορίζει τα εξής: εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος σε ένα από τα τμήματα του βιβλίου εργασίας, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα ένθετο. Επομένως, είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα ένθετο για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες που περιέχονται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας.

Εάν αλλάξουν τα δεδομένα στη σελίδα τίτλου και υπάρχει ένθετο, οι πληροφορίες ενημερώνονται και στις δύο ενότητες, αλλά τα δικαιολογητικά μπορούν να αναγράφονται μόνο στο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας.

Έτσι, η διαδικασία μεταφοράς μιας εγγραφής σε ένθετο πρακτικά δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Από αυτή την άποψη, είναι λογικό να πραγματοποιηθεί ως τακτική μεταφορά σε άλλη σελίδα του βιβλίου εργασίας. Η μόνη διαφορά είναι ότι πριν την πλήρωση η επένδυση πρέπει να προετοιμαστεί για χρήση σύμφωνα με τα πρότυπα.

Η συμπλήρωση σελίδων σε μία από τις ενότητες του βιβλίου εργασίας μπορεί να εκπλήξει έναν άπειρο υπάλληλο HR. Το τέλος των σεντονιών στον τοκετό δεν είναι καθόλου τόσο σπάνιο! Τι να κάνετε εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει λήξει; Υπάρχει πρόβλεψη για αυτή την υπόθεση - πρέπει να την ξεκινήσετε, να την αρχειοθετήσετε, να την αρχειοθετήσετε και να την αριθμήσετε και όχι να ξεκινήσετε μια νέα, όπως μπορεί να σκεφτεί κάποιος.

Άλλες καταστάσεις

Ας δούμε τις συνηθισμένες καταστάσεις που προκύπτουν με τα ακουστικά:

• Η καταχώριση εισάγεται σε λάθος ενότητα - μετά αριθμείται, μετά εισάγεται, υποδεικνύεται το πλήρες όνομα και η θέση του ατόμου που την έγραψε και τοποθετείται μια υπογραφή. Μετά από αυτό, εισάγεται ξανά στο τμήμα όπου βρίσκεται η πραγματική του θέση.
• Αλλαγή επωνύμου από υπάλληλο - η καταγραφή αυτού του γεγονότος πρέπει να γίνεται τόσο στο ίδιο το αρχείο εργασίας όσο και στο ένθετο. Έγγραφα όπως πιστοποιητικό γέννησης, διαβατήριο, πιστοποιητικό γάμου θα απαιτηθούν εάν το επώνυμο άλλαξε λόγω γάμου. Το προηγούμενο όνομα διαγράφεται και το νέο όνομα πιστοποιείται με τη σφραγίδα της εταιρείας.
• Διορθώσεις έγιναν απευθείας στο κείμενο - όπως ήδη αναφέρθηκε, αυτό δεν μπορεί να γίνει και, εάν συμβεί αυτό, συντάσσεται μια πράξη σχετικά με αυτό, μετά την οποία το ένθετο καταστρέφεται. Πριν από αυτό, ο αριθμός του αποκόπτεται και επικολλάται στο λογιστικό αρχείο για να επιβεβαιωθεί το γεγονός της απόρριψης.

Ετοιμάζοντας ένθετα σύμφωνα με όλους τους κανόνες, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο τόσο για τον εαυτό σας όσο και για τους υπαλλήλους σας, επομένως αξίζει να τα ακολουθήσετε. Εάν, ως υπάλληλος, ανακαλύψετε μια ανακρίβεια, θα πρέπει οπωσδήποτε να επιστήσετε την προσοχή των ειδικών ανθρώπινου δυναμικού σε αυτήν, καθώς διαφορετικά θα πρέπει στη συνέχεια να καταχωρήσετε εκ νέου έγγραφα.

Μπορεί να σας ενδιαφέρει

Έχοντας εξετάσει τις ερωτήσεις σας, απαντάμε:

1. Βρήκα μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας στην ενότητα «Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία» σχετικά με την απασχόληση στον οργανισμό μας. Τι να κάνω?

Δεν είναι σωστό να εισάγετε αρχεία σχετικά με την εργασία στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία". Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Προετοιμάστε ένα ένθετο για το βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου,

Μεταφέρετε σε αυτό τις λανθασμένες εγγραφές που έγιναν στην ενότητα «Πληροφορίες για βραβεία».

Για να διορθώσετε λανθασμένες καταχωρήσεις, είναι απαραίτητο να ακυρώσετε τις καταχωρίσεις εργασίας στην ενότητα «Πληροφορίες για το βραβείο» και να τις μεταφέρετε σε ένα πρόσφατα σχεδιασμένο ένθετο στην ενότητα «Πληροφορίες για το έργο» (δείτε δείγμα παρακάτω).

Ταυτόχρονα, πρέπει να σημειωθεί ότι η παρουσία μεμονωμένων λανθασμένων εγγραφών δεν ακυρώνει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Συνεπώς, εάν ένας αρκετά μεγάλος αριθμός καταχωρήσεων έχει συσσωρευτεί σε λάθος ενότητα, τότε για να αποφευχθεί η σύγχυση και η σύγχυση του βιβλίου εργασίας με ακυρώσεις καταχωρήσεων, από την άποψή μας, δεν είναι πάντα σκόπιμο να κάνετε όλες τις αλλαγές. Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, είναι πιο σκόπιμο να συντάξετε ένα ένθετο και να κάνετε επόμενες καταχωρίσεις σε αυτό.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι μπορείτε να κάνετε μία από τις παραπάνω μεθόδους που είναι πιο κατάλληλη για την περίπτωσή σας.

2. Το βιβλιάριο εργασίας άλλου υπαλλήλου έχει λήξει και αντί για ένθετο εκδόθηκε δεύτερο νέο βιβλιάριο εργασίας. Στο παλιό αρχείο εργασίας έγινε καταχώριση ότι εκδόθηκε δελτίο και αναγραφόταν ο αριθμός του δεύτερου νέου βιβλίου εργασίας. Πες μου τι να κάνω?

Εάν όλες οι σελίδες μιας από τις ενότητες είναι συμπληρωμένες στο βιβλίο εργασίας, τότε ένα ένθετο πρέπει να ραφτεί στο βιβλίο εργασίας. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει και να διατηρήσει το ένθετο με τον ίδιο τρόπο όπως το βιβλίο εργασίας. Το ένθετο χωρίς βιβλίο εργασίας δεν είναι έγκυρο.

Κατά συνέπεια, η νομοθεσία δεν προβλέπει τη δυνατότητα ραπτικής σε βιβλίο εργασίας αντί ένθετου. Όλες οι καταχωρήσεις που γίνονται σε ένα τέτοιο «ένθετο» θα θεωρούνται άκυρες και θα πρέπει να επιβεβαιώνονται με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Έτσι, για να αποφύγετε προβλήματα με το συνταξιοδοτικό ταμείο στο μέλλον, μπορείτε να εκδώσετε ένα αντίγραφο ένθετο στο βιβλίο εργασίας.

Ένα αντίγραφο ένθετο στο βιβλίο εργασίας πρέπει να συμπληρωθεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα αντίγραφο βιβλίο εργασίας.

Κατά συνέπεια, κατά την προετοιμασία ενός διπλότυπου του ένθετου, γίνεται η ακόλουθη επιγραφή στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του αντίγραφου: «Διπλότυπο». Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας αναγράφεται: «Αντίθετα, εκδόθηκε ένα αντίγραφο του ένθετου», υποδεικνύοντας τη σειρά και τον αριθμό του.

Για τη διαδικασία απόκτησης ενός διπλού βιβλίου εργασίας, δείτε παρακάτω.

Στην περίπτωση αυτή, το νέο βιβλίο εργασίας που εκδόθηκε (αντί για το ένθετο) πρέπει να θεωρείται κατεστραμμένο και κατεστραμμένο.

Λεπτομέρειες στα υλικά του συστήματος:

1. Απάντηση: Πώς να κάνετε καταχωρήσεις σχετικά με την εργασία στο βιβλίο εργασίας

Κατά τη διάρκεια της εργασίας του εργαζομένου στον οργανισμό, καταχωρίστε τις ακόλουθες πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας του:

• για το έργο που εκτελεί·
• για μεταγραφές σε άλλη μόνιμη εργασία.
• για την ίδρυση δεύτερων και επόμενων επαγγελμάτων και ειδικοτήτων·
• σχετικά με την κατάρτιση σε μαθήματα και σχολές για προχωρημένη κατάρτιση, επανεκπαίδευση και κατάρτιση·
• σχετικά με τη μερική απασχόληση (κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου)·
• σχετικά με τις αλλαγές στους τίτλους εργασίας·
• σχετικά με τις ανταμοιβές για την επιτυχία στην εργασία?
• περί απόλυσης (με λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας).

Μην εισάγετε πληροφορίες σχετικά με ποινές στο βιβλίο εργασίας σας, εκτός από τις περιπτώσεις που η πειθαρχική κύρωση είναι απόλυση.

Εάν το όνομα του οργανισμού αλλάξει κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου, κάντε επίσης μια καταχώριση σχετικά με αυτό στο βιβλίο εργασίας (Οδηγίες, εγκεκριμένες).

Εάν ένας υπάλληλος εξυπηρέτησης προσωπικού πρέπει να κάνει μια νέα εγγραφή σε μία από τις ενότητες του βιβλίου εργασίας και όλες οι στήλες αυτής της ενότητας έχουν ήδη συμπληρωθεί, τότε θα πρέπει να συνταχθεί ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας (Εγκεκριμένοι κανόνες). Είναι παράνομο να κάνετε νέα εγγραφή σε άλλα μη συμπληρωμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας. εγκεκριμένο.

Κατά την έκδοση ενός ένθετου, βάλτε μια σφραγίδα στο βιβλίο εργασίας με την επιγραφή "Ένθετο εκδόθηκε" και αναφέρετε τη σειρά και τον αριθμό του ένθετου (Εγκεκριμένοι κανόνες). Κατά κανόνα, η σφραγίδα τοποθετείται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας.

Τα εγκεκριμένα δεν αναγράφουν τη συγκεκριμένη θέση στο βιβλίο εργασίας που πρέπει να ραφτεί η επένδυση. Στην πράξη, το ένθετο ράβεται μεταξύ της τελευταίας σελίδας και του οπισθόφυλλου του βιβλίου εργασίας.

Κατάσταση: Είναι δυνατόν να ράψετε ένα νέο βιβλίο εργασίας αντί για το ένθετο;

Εάν όλες οι σελίδες μιας από τις ενότητες του βιβλίου εργασίας είναι συμπληρωμένες, το βιβλίο εργασίας. Ο εργοδότης πρέπει να συντάξει και να διατηρήσει το ένθετο με τον ίδιο τρόπο όπως το βιβλίο εργασίας. Το ένθετο χωρίς βιβλίο εργασίας δεν είναι έγκυρο. Αυτό αναφέρεται στους Κανόνες που εγκρίθηκαν.

Έτσι, η νομοθεσία δεν προβλέπει τη δυνατότητα ραπτικής σε βιβλίο εργασίας αντί ένθετου. Όλες οι καταχωρήσεις που γίνονται σε ένα τέτοιο «ένθετο» θα θεωρούνται άκυρες και θα πρέπει να επιβεβαιώνονται με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Ιβάν Σκλόβετς

1. Απάντηση: Πώς να κάνετε αλλαγές και διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας

Διόρθωση πληροφοριών για εργασία, βραβεία

Εάν βρείτε μια λανθασμένη ή ανακριβή καταχώριση στις ενότητες του βιβλίου εργασίας ενός υπαλλήλου, πρέπει να τη διορθώσετε.* Οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους. Το πρώτο είναι ότι ο υπάλληλος επικοινωνεί ανεξάρτητα με τον οργανισμό που έκανε λάθος στο βιβλίο εργασίας και εκεί διορθώνεται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Η δεύτερη μέθοδος είναι ότι ο οργανισμός στον οποίο εργάζεται σήμερα ο εργαζόμενος στέλνει αίτημα στον προηγούμενο εργοδότη και, με βάση την επίσημη απάντησή του, κάνει διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας.

Διορθώσεις μπορούν να γίνουν στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου σε νέο τόπο εργασίας με βάση αντίγραφα εντολών για πρόσληψη, μεταφορά και απόλυση, την ακύρωση αυτών των παραγγελιών, καθώς και πιστοποιητικά και αποσπάσματα από έγγραφα στα οποία αναφέρονται αυτές οι εντολές ( προσωπική κάρτα, προσωπικός λογαριασμός, βιβλιογραφική εγγραφή παραγγελιών κ.λπ.).

Εάν ένας οργανισμός που έκανε μια εσφαλμένη ή ανακριβή καταχώριση στο βιβλίο εργασίας αναδιοργανώθηκε, μια εγγραφή σχετικά με τη διόρθωση γίνεται από τον νόμιμο διάδοχό του. Εάν ο οργανισμός εκκαθαρίστηκε, τέτοιες διορθώσεις πρέπει να γίνουν στον νέο τόπο εργασίας. Εάν μια εσφαλμένη ή ανακριβής καταχώριση στο βιβλίο εργασίας έγινε από επιχειρηματία που διέκοψε τις δραστηριότητές του, πρέπει να γίνουν διορθώσεις και στον νέο τόπο εργασίας. Διορθώσεις μπορούν να γίνουν στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου σε νέο χώρο εργασίας με βάση αντίγραφα εντολών για πρόσληψη, μεταφορά και απόλυση, την ακύρωση αυτών των παραγγελιών, καθώς και πιστοποιητικά και αποσπάσματα από έγγραφα που αναφέρουν αυτές τις εντολές (προσωπική κάρτα , βιβλίο εγγραφής παραγγελιών κ.λπ.). Αυτό αναφέρεται στους Κανόνες που εγκρίθηκαν.

Στις ενότητες του βιβλίου εργασίας «Πληροφορίες για την εργασία» και «Πληροφορίες για βραβεία» τίποτα δεν πρέπει να διαγράφεται, να καθαρίζεται ή να καλύπτεται με διορθωτικό υγρό. Όλες οι λανθασμένες καταχωρήσεις πρέπει να ακυρώνονται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία.
Αυτό αναφέρεται στις Οδηγίες που εγκρίθηκαν από την .*

Διαδικασία διόρθωσης εσφαλμένων πληροφοριών

Διορθώστε μια εσφαλμένη ή ανακριβή εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου με την ακόλουθη σειρά. Στη στήλη 1, εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό μετά την τελευταία καταχώριση. Στη στήλη 2, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που έγινε η καταχώριση και στη στήλη 3, σημειώστε: «Η καταχώριση με τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη». Στη συνέχεια, γράψτε τη σωστή καταχώρηση. Στη στήλη 4, επαναλάβετε τον αριθμό της παραγγελίας βάσει της οποίας έγινε εσφαλμένα η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας. Εάν η ίδια η παραγγελία εκδόθηκε με σφάλμα και στη συνέχεια ακυρώθηκε, τότε στη στήλη 4 αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας που την ακύρωσε. Εάν η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας είναι σωστή, αλλά τα στοιχεία της παραγγελίας υποδεικνύονται λανθασμένα, αναπαραγάγετε την καταχώριση χωρίς αλλαγές και στη στήλη 4 υποδείξτε τα σωστά στοιχεία.

Χρησιμοποιώντας αυτό το σχήμα, διορθώστε όλες τις ανακριβείς ή λανθασμένες καταχωρήσεις: σχετικά με την πρόσληψη, τη μεταφορά, την απόλυση, τα βραβεία (συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης σχετικά με τη μεταφορά ή την απόλυση, εάν αυτές οι ενέργειες αναγνωριστούν από το δικαστήριο, την επιθεώρηση εργασίας ή τον ίδιο τον οργανισμό ως παράνομες).

Ιβάν Σκλόβετς
Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας και Απασχόλησης

1. Απάντηση: Πώς να αποκτήσετε ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας

Λόγοι έκδοσης διπλότυπου βιβλίου εργασίας

Συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του διπλότυπου

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο σε μια κενή φόρμα βιβλίου εργασίας. Στη σελίδα τίτλου στην επάνω δεξιά γωνία γράψτε τη λέξη «Διπλότυπο». Στη συνέχεια, με βάση τα έγγραφα που υποβάλλει ο υπάλληλος, συμπληρώστε το εξώφυλλο. Τα καταχωρημένα δεδομένα πρέπει να αντιστοιχούν στις πληροφορίες για τον εργαζόμενο την ημέρα συμπλήρωσης του αντιγράφου.

Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με την εργασία εις διπλούν

Μετά από αυτό, σημειώστε τη συνολική και (ή) συνεχή εμπειρία για μεμονωμένες περιόδους εργασίας. Στη στήλη 2, αναφέρετε την ημερομηνία πρόσληψης, στη στήλη 3 - το όνομα του οργανισμού, καθώς και τη δομική μονάδα και θέση εργασίας (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας υπήρξαν μεταθέσεις σε άλλη μόνιμη εργασία, πρέπει επίσης να γίνει σχετική καταχώριση.

Στη συνέχεια στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης εργασίας και στη στήλη 3 ο λόγος απόλυσης, εφόσον το προσκομιζόμενο έγγραφο περιέχει τέτοια στοιχεία. Στη στήλη 4 του διπλού βιβλίου εργασίας, μετά από κάθε καταχώριση, αναφέρετε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου συντάχθηκε.

Στη στήλη 4, αναφέρετε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Τα πρωτότυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της υπηρεσίας, αφού γίνουν αντίγραφά τους και πιστοποιηθούν δεόντως από τον εργοδότη ή την υπηρεσία προσωπικού, επιστρέφονται στον εργαζόμενο. Εάν τα έγγραφα βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας δεν περιέχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, τότε εισαγάγετε μόνο τις διαθέσιμες πληροφορίες σε αυτά τα έγγραφα στο διπλότυπο βιβλίο εργασίας.

Η διαδικασία και τα χαρακτηριστικά συμπλήρωσης ενός διπλού βιβλίου εργασίας δίνονται στους Εγκεκριμένους Κανόνες και στις Εγκεκριμένες Οδηγίες.

Κατάσταση: Μπορεί ένας εργοδότης να εκδώσει ένα αντίγραφο ένθετο στο βιβλίο εργασίας;

Ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει ένα αντίγραφο στο βιβλίο εργασίας για τον εργαζόμενο εάν:

• το ένθετο στο βιβλίο εργασίας έχει χαθεί.
• το ένθετο στο βιβλίο εργασίας έχει καταστεί άχρηστο (καμένο, σκισμένο, λεκιασμένο κ.λπ.).
• μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας περιέχει μια ειδοποίηση απόλυσης ή μετάθεσης, η οποία στη συνέχεια κηρύσσεται άκυρη.

Ένα αντίγραφο του ένθετου στο βιβλίο εργασίας πρέπει να συμπληρωθεί με τον ίδιο τρόπο όπως.

Ιβάν Σκλόβετς
Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας και Απασχόλησης