Σπίτι / Σενάρια διακοπών/ Για να βοηθήσετε την αριθμομηχανή ή το zik βήμα προς βήμα. Για να βοηθήσετε την αριθμομηχανή ή το zik βήμα προς βήμα Μετάβαση από το zik 7.7 στο zup 3.0

Για να βοηθήσετε την αριθμομηχανή ή το zik βήμα προς βήμα. Για να βοηθήσετε την αριθμομηχανή ή το zik βήμα προς βήμα Μετάβαση από το zik 7.7 στο zup 3.0

Το ZiK είναι ακόμα ζωντανό και κυκλοφορούν τακτικές ενημερώσεις διαμόρφωσης. Είναι ένα καλό νέο. Ωστόσο, δεν υπάρχουν πάντα κανόνες για την ανταλλαγή με άλλες διαμορφώσεις.
Εν συντομία για την ουσία των υπολογισμών μισθοδοσίας. Θα είμαι όσο το δυνατόν πιο σύντομος. Όλα γίνονται στο τέλος για να ληφθεί μια αναφορά «δελτίων αποδοχών» - αυτή είναι μια αναφορά που δείχνει πόσα έχουν συγκεντρωθεί και παρακρατηθεί για κάθε εργαζόμενο και η αναφορά «Διακανονισμός δεδουλευμένων» είναι ανάλογο ενός εκκαθαριστικού σημειώματος, αλλά συνοψίζεται για όλους τους εργαζόμενους.Υπάρχουν γενικά δύο τύποι κινήσεων διακανονισμού - δεδουλευμένα και εκπτώσεις. Δεδουλευμένος - αυτό μπορεί να είναι "μισθός", "μπόνους", διάφορα επιδόματα. Οι κρατήσεις είναι επαγγελματικές εισφορές, φόρος εισοδήματος κ.λπ. Στις κρατήσεις περιλαμβάνεται και η πληρωμή των μισθών. Ως αποτέλεσμα, απλή αριθμητική: αρχική οφειλή + δεδουλευμένα - εκπτώσεις = τελική οφειλή (υπόλοιπο). Οι μισθοί συνήθως υπολογίζονται μηνιαίως.
Από τεχνική άποψη, υπάρχουν δύο περίοδοι στους μισθούς - η «περίοδος διακανονισμού» και η «περίοδος δράσης». Απλά να το θυμάσαι αυτό.
Στο ZiK, για τον κανονικό υπολογισμό είναι απαραίτητο να "ανοίξουμε μια περίοδο" ή "να κάνουμε μια μετάβαση σε μια νέα περίοδο". Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι κινήσεις σε παλιές περιόδους γίνονται διαθέσιμες μόνο για προβολή και δεν είναι πλέον δυνατή η διόρθωση των αποτελεσμάτων υπολογισμού με τον συνήθη τρόπο. Δηλαδή, πριν από την έναρξη μιας νέας περιόδου χρέωσης, για παράδειγμα, όταν θέλουμε να υπολογίσουμε τον μισθό «για τον Ιανουάριο», πρέπει να βεβαιωθούμε ότι ο «Ιανουάριος του τρέχοντος έτους» είναι «ανοιχτός».
Εάν ξαφνικά χρειαστεί να προσαρμόσετε τα αρχεία μιας παλιάς περιόδου, πρέπει να το θυμάστε αυτό. Υπάρχουν δύο είδη επεξεργασιών: α) οι αναδρομικές επεξεργασίες, όταν απλώς διορθώνουμε τις εγγραφές μιας παλιάς περιόδου επειδή διαφέρουν από τους έντυπους δίσκους μας. Αυτός είναι ο μόνος λόγος για τον οποίο ο υπολογισμός διορθώνεται αναδρομικά. β) διορθώσεις για την τρέχουσα περίοδο, όταν διαπιστωθεί ότι ο υπολογισμός της προηγούμενης περιόδου ήταν λανθασμένος, αλλά όλα ταιριάζουν με τα έγγραφα και η αναφορά έχει ήδη υποβληθεί και υπογραφεί. Δηλαδή είναι αδύνατη η αναδρομική επεξεργασία, επομένως στην τρέχουσα περίοδο γίνονται διορθωτικές εγγραφές της προηγούμενης περιόδου. Για παράδειγμα, τον Ιανουάριο κάνουμε μια προσαρμογή «για τον Δεκέμβριο εκείνου του έτους». Για να το διορθώσετε «αναδρομικά», ελέγξτε αν η παλιά περίοδος είναι ακόμα ανοιχτή ή αν έχει ήδη γίνει «αλλαγή σε νέο μήνα». Αν η παλιά περίοδος είναι ανοιχτή, όλα είναι ξεκάθαρα, το προσαρμόσαμε και προχωρήσαμε. Εάν η περίοδος είναι "κλειστή", τότε μπορείτε να την ανοίξετε με τον τυπικό τρόπο, αλλά αυτό είναι γεμάτο με σοβαρές συνέπειες - τα αρχεία της παλιάς περιόδου που ανοίγουν θα επισημαίνονται ως "μη υπολογισμένα" και θα πρέπει να υπολογιστούν εκ νέου . Αυτό είναι πολύ κακό, καθώς ο λογιστής κάνει συχνά και τυχαία προσαρμογές στους υπολογισμούς (και στη συνέχεια δεν το θυμάται αυτό), με αποτέλεσμα ο επανυπολογισμός να μην μπορεί να γίνει ακριβώς έτσι - οι μη αυτόματες προσαρμογές θα χαθούν. Χρησιμοποιήστε τη θεραπεία "Soft Rollback" για να μεταβείτε στην παλιά περίοδο και, στη συνέχεια, "roll back" στην τρέχουσα περίοδο. Για παράδειγμα αυτό
Δεν μπορείτε να διορθώσετε τη βάση των τύπων υπολογισμού και των δεδουλευμένων αν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί (αυτό ισχύει για δευτερεύοντες τύπους υπολογισμού όπως "Bonus" κ.λπ.). Αυτό είναι σημαντικό για τους υπολογισμούς "κατά μέσο όρο" - κάθε είδους αναρρωτική άδεια, αποδοχές διακοπών, "διακοπή λειτουργίας" κ.λπ. Μετά από αυτό, όλα αυτά θα αρχίσουν να εξετάζονται λανθασμένα, λαμβάνοντας υπόψη τις προσαρμογές. Εάν αποδειχθεί ότι η βάση δεδομένων δεν έχει ρυθμιστεί σωστά, είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο υπολογισμού και να "κλείσετε" τα δεδουλευμένα των εργαζομένων για τον παλιό τύπο υπολογισμού και να τους προσθέσετε έναν νέο δημιουργημένο τύπο, ο οποίος έχει ήδη ρυθμιστεί "σωστά στο ένας νέος τρόπος."
Κατάλογος «Εργαζόμενοι». Εάν ένας υπάλληλος απολύθηκε και προσληφθεί ξανά, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο καταλόγου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον (αυτό είναι χαρακτηριστικό του ZiK 7.7, σε 8 εκδόσεις είναι το αντίστροφο), διαφορετικά θα υπάρξουν σφάλματα κατά την υποβολή αναφορών . Η μόνη αποδεκτή και σωστή επιλογή όταν χρειάζεται διπλοτυπία είναι η αποδοχή του ίδιου υπαλλήλου, που ήδη εργάζεται, για θέση μερικής απασχόλησης. Στη συνέχεια, δύο στοιχεία θα πρέπει να εμφανιστούν στον κατάλογο. Εάν το δείτε από τεχνική άποψη, ο κύριος υπάλληλος θα έχει συμπληρωμένο το πεδίο «Κύριο στοιχείο» - έναν σύνδεσμο προς τον εαυτό του και ο υπάλληλος μερικής απασχόλησης θα έχει συμπληρωμένο το πεδίο «Κύριο στοιχείο» - έναν σύνδεσμο στον κύριο υπάλληλο. Χρησιμοποιήστε τον βοηθό εισαγωγής υπαλλήλων. Εάν ένας υπάλληλος είναι διπλός, δεν θα είναι δυνατή η υποβολή εκθέσεων για το έτος. Θα πρέπει να γράψουμε την επεξεργασία.
Το ZiK χρησιμοποιεί πολλές λεπτομέρειες που αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου - περιοδικές λεπτομέρειες. Συχνά ένας λογιστής αντιμετωπίζει δυσκολίες με τη δουλειά του εξαιτίας αυτών. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ιστορικό".
Η παγκόσμια ενότητα είναι τεράστια. Είναι πολύ εύκολο να μπερδευτείς. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε το OpenConf για ευκολία στην εργασία με τη διαμόρφωση. Λόγω του μεγάλου αριθμού καθολικών γραμμών, οι λειτουργίες εντοπισμού σφαλμάτων μπορούν επίσης να επιβραδυνθούν. Για τον εντοπισμό σφαλμάτων του παγκοσμιοποιητή, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε σημεία διακοπής, αλλά να ορίσετε στελέχη τύπου "Προειδοποίηση" και, στη συνέχεια, να προχωρήσετε στον εντοπισμό σφαλμάτων.
Μην κάνετε εντοπισμό σφαλμάτων σε μονάδες που λειτουργούν μακράς διάρκειας στη βάση παραγωγής όταν οι χρήστες εργάζονται μέσω RDP, καθώς όλοι οι χρήστες θα αντιμετωπίσουν επίσης μια διακοπή κώδικα (θα αισθανθούν κολλημένοι).
Για τον υπολογισμό των συναλλαγών, χρησιμοποιείται ένα δυναμικό σχήμα, δηλαδή, οι συναλλαγές υπολογίζονται εκ νέου κάθε φορά που εκκινείται η "Αναφορά συναλλαγών" ή η "Μεταφόρτωση συναλλαγών". Στο γενικό βιβλίο, η διαδικασία «Συναλλαγές Glav για την Περίοδο» είναι υπεύθυνη για τον υπολογισμό των συναλλαγών. Είναι μεγάλο και μόνο ένας επαγγελματίας μπορεί να κάνει αλλαγές σε αυτό.
Σε μεγάλες βάσεις δεδομένων, οι «Αποσπάσεις περιόδου» μπορεί να λειτουργούν για ώρες, γεγονός που εκνευρίζει τους λογιστές. Υπάρχει μια απλή μέθοδος βελτιστοποίησης αλλάζουν μόνο μερικές γραμμές, που σας επιτρέπει να επιταχύνετε την εργασία αρκετές φορές. Αυτό περιγράφεται σε ένα από τα άρθρα. Χρησιμοποιούνται πρόσθετες τεχνικές προδιαγραφές. Ένας τυπικός αλγόριθμος κάνει αυτό: Πίνακας Λογιστικής ΜισθώνNNP.Unload(Salary Accounting TableNNP); Πρέπει να προσθέσετε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών στη δήλωση εργασίας και μόνο τότε να αντιγράψετε τις γραμμές στη δήλωση εργασίας, χωρίς πλήρη εκφόρτωση και φόρτωση.Περιγράφεται εδώ, αν και το άρθρο έχει αδικαιολόγητα ξεχαστεί και εγκαταλειφθεί.
Υπολογισμός φόρου. Ο φόρος «φυσικού εισοδήματος» υπολογίζεται αμέσως κατά τον υπολογισμό των μισθών, αλλά υπάρχει και ο «κοινωνικός φόρος», ο οποίος υπολογίζεται χωριστά.
Για την αποθήκευση των αρχείων των υπολογισμών, υπάρχει ένα «Ημερολόγιο Υπολογισμού». Υπάρχουν δύο κύριες - «Μισθός» και «Ασφαλιστικές εισφορές». Υπάρχει επίσης το "Πρόσθετο", όπου μερικές φορές εξετάζονται οι μισθοί της διοίκησης.
Για να ορίσετε λογιστικές εγγραφές, χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό "Etry Template" για τον υπάλληλο. Μπορείτε επίσης να μην το προσδιορίσετε σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργήστε ένα "πρότυπο ανάρτησης" για το τμήμα στο οποίο εργάζονται οι υπάλληλοι. Ή εάν η απόσπαση είναι τυπική για όλους τους υπαλλήλους, χρησιμοποιούμε τη σταθερά "Προεπιλεγμένη δημοσίευση".
Μερικές φορές δεν είναι σαφές εάν ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων έχει υπολογιστεί σωστά ή όχι. Είναι σημαντικό ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων να υπολογίζεται σε δεδουλευμένη βάση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, επομένως πρέπει να εξετάσετε την περίοδο από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο. Υπάρχουν επίσης περίπλοκες περιπτώσεις - για παράδειγμα, η προηγούμενη περίοδος μπορεί να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό, για παράδειγμα, "τον Δεκέμβριο του περασμένου έτους, οι διακοπές συγκεντρώθηκαν για τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους". Για ευκολία ελέγχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρήσιμες αναφορές για δεδουλευμένα σε δεδουλευμένη βάση ή αναφορές όπως "εκκαθαριστικό πληρωμών από την αρχή του έτους" κ.λπ.
Επίσης για τα ασφάλιστρα ο έλεγχος μπορεί να γίνει με χρήση συνοπτικών ειδικών εκθέσεων. Για να ελέγξετε τα ασφάλιστρα, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι υπάρχει μια ποσοστιαία κλίμακα και μπορείτε να ελέγξετε εάν ο φόρος έχει υπολογιστεί σωστά πολλαπλασιάζοντας απλώς τη βάση επί το ποσοστό. Ωστόσο, πρέπει να παρακολουθείτε «από ποια βάση προήλθε το δεδουλευμένο». Μπορείτε επίσης να μάθετε τη βάση δεδομένων εκτελώντας ειδικές αναφορές που δεν περιλαμβάνονται στο τυπικό ZiK και είναι γραμμένες από ανεξάρτητους προγραμματιστές. Για παράδειγμα, αυτή η αναφορά:
Μερικές φορές το ημερολόγιο υπολογισμού μπλέκεται τόσο πολύ για έναν εργαζόμενο που ο λογιστής δεν μπορεί να κάνει αυτόματο υπολογισμό και δεν μπορεί να διορθώσει τις εγγραφές (μερικές φορές το σύστημα αποκλείει τις μη αυτόματες προσαρμογές). Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πραγματοποιήστε λήψη της επεξεργασίας "Επεξεργαστής αρχείου καταγραφής υπολογισμών". Για παράδειγμα αυτό: . Φυσικά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο πριν το χρησιμοποιήσετε. Ένας αρχάριος ή ακόμη και ένας μέσος προγραμματιστής δεν θα είναι σε θέση να γράψει ένα ανάλογο αυτής της επεξεργασίας, καθώς είναι σημαντική η σαφής κατανόηση της εργασίας με το αρχείο καταγραφής υπολογισμών μέσω προγραμματισμού. Αυτή η επεξεργασία σάς επιτρέπει να κάνετε ό,τι θέλετε με το ημερολόγιο υπολογισμού.
Όταν κάνετε αλλαγές στο Zik, να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα στοιχείο "Υπολογισμός" δεν χρειάζεται να προσθέσετε ένα λογιστικό σχέδιο και λειτουργικά λογιστικά μητρώα εκεί, καθώς ο πελάτης μπορεί να μην έχει άδειες για αυτά. Για όσους εργάζονται με εκδόσεις 8.x, αυτό μπορεί να μην είναι ασήμαντο, και έχω δει τέτοιες λύσεις.
Στο service\parameters, εισαγάγετε την αναπαράσταση της ημερομηνίας στην 4ψήφια μορφή "19/11/2014", όχι "11/19/14". Στη συνέχεια, αποφύγετε τη σύγχυση με διαφορετικούς παππούδες που γεννήθηκαν στη δεκαετία του '40, του '50
Κατά την πραγματοποίηση υπολογισμών, το ZiK λειτουργεί με πίνακες τιμών, καθώς και (!) ένθετους πίνακες τιμών εντός πινάκων τιμών, ειδικά κατά τον υπολογισμό φόρων. Είναι χρήσιμο να βρείτε και να κατεβάσετε κάποιο είδος επεξεργασίας για το 7.7, όπως "Προβολή πίνακα τιμών". Μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο "Επιλογή σειράς", αλλά αυτή δεν είναι κατάλληλη για την προβολή μεγάλων ή ένθετων τεχνικών προδιαγραφών. Αν κάποιος γνωρίζει μια καλή επεξεργασία προβολής, γράψτε, θα επισυνάψω ένα σύνδεσμο. Ο ίδιος χρησιμοποιώ την επεξεργασία "PreviewTSZ" για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά δεν μπορούσα να τη βρω στο IS.

Γεια σας αγαπητοί αναγνώστες του ιστολογίου. Σε αυτό το άρθρο θα απαντήσω στην ερώτηση τι είναι το 1C ZUP 8.2και ποια προβλήματα μπορεί να λύσει αυτό το προϊόν λογισμικού. Θα συλλέξω εν συντομία όλες τις πληροφορίες που παρουσιάστηκαν σε μια σειρά δημοσιεύσεων αφιερωμένων στην κριτική κύρια χαρακτηριστικά του προϊόντος λογισμικού "1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού". Να σας υπενθυμίσω ότι αυτή η σειρά περιλαμβάνει επτά άρθρα:

Τι είναι το 1C ZUP

✅

1C ZUP - 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού ( HRM - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού) είναι ένα προϊόν λογισμικού από την 1C, σχεδιασμένο για να αυτοματοποιεί τη λογιστική των δεδομένων προσωπικού, τους υπολογισμούς μισθοδοσίας και τη δημιουργία ρυθμιζόμενων και άλλων αναφορών. Το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη τις νομικές απαιτήσεις και η διαμόρφωση ενημερώνεται τακτικά καθώς αλλάζει η νομοθεσία.

Η πιο δημοφιλής έκδοση του προγράμματος σήμερα 1C ZUP 8.2 έκδοση 2.5. Είναι η νόμιμη διάδοχος του προϊόντος λογισμικού 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7,που χρησιμοποιείται ακόμα σε πολλούς οργανισμούς και ακόμη και μεγάλα εργοστάσια. Η τελική κυκλοφορία της νέας έκδοσης κυκλοφόρησε πριν από λίγο καιρό 1C ZUP έκδοση 3.0.

Το πρόγραμμα 1C ZUP έχει τρεις επιλογές παράδοσης:

1Γ: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8. Βασική έκδοση(Μόνο για 2.550 RUB) – μόνο ένας οργανισμός μπορεί να διατηρηθεί σε μία βάση δεδομένων. Μόνο ένας χρήστης μπορεί να εργαστεί με τη βάση δεδομένων κάθε φορά. η λειτουργικότητα δεν μπορεί να τροποποιηθεί, καθώς η διαμόρφωση είναι κλειστή.
1Γ: Διοίκηση Μισθών και Προσωπικού 8 ΠΡΟΦ– σας επιτρέπει να διατηρείτε πολλούς οργανισμούς σε μία βάση πληροφοριών. Πολλοί χρήστες μπορούν να εργαστούν με τη βάση δεδομένων ταυτόχρονα. η διαμόρφωση είναι ανοιχτή για επεξεργασία, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα.
1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8 CORP.

Λογιστική προσωπικού

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Το προϊόν λογισμικού 1C ZUP προσφέρει μια πλήρη γκάμα αντικειμένων για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού: έγγραφα " Προσλήψεις», «Μετακίνηση προσωπικού», «Απόλυση», «Διακοπές», «Επαγγελματικά ταξίδια», «Απουσίες και ασθένειες». Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα των διακοπών,οδηγω τραπέζι προσωπικού, αποθηκεύοντας το ιστορικό των αλλαγών του. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εκτυπώσετε "Σύμβαση εργασίας", αναφορές για ρυθμίσεις προσωπικού, μετακινήσεις προσωπικού, κάρτες T-2, T-3, T-4και ούτω καθεξής (Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις αναφορές στο άρθρο :). Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να διεξάγετε στρατιωτική εγγραφήκαι εκτυπώστε τα ρυθμιζόμενα έντυπα στρατιωτικής εγγραφής (έντυπο αρ. 11, 18, 6).

Υπολογισμός μισθού

Παρέχεται ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Βασικά έγγραφα για υπολογισμό, «Απουσία», «Πληρωμή με βάση τις μέσες αποδοχές», «Εγγραφή εφάπαξ επιβαρύνσεων/κρατήσεων», «Πληρωμή για αργίες και Σαββατοκύριακα», «Πληρωμή υπερωριών», «Εγγραφή χρόνου διακοπής», « Υπολογισμός κατά την απόλυση», «Διακοπές» παιδική μέριμνα», «Εμισθώσεις εργαζομένων», «Μισθοδοσία».

«Δελτία πληρωμής», «Δελτίο πληρωμής», «Δελτίο δεδουλευμένων αποδοχών», «Δελτίο χρόνου εργασίας», «Διάρθρωση χρεών» και άλλα. Διαβάστε περισσότερα για τις αναφορές.

Η ενότητα υπολογισμού μισθού περιλαμβάνει επίσης έγγραφα εγγραφής πληρωμής μισθού: «Πληρωτέοι μισθοί», «Εντολή πληρωμής», «Εντολή δαπανών μετρητών», «Κατάθεση», «Πληρωμή καταθετών». Διαβάστε το κύριο άρθρο σχετικά με τις πληρωμές μισθών.

Φόροι και τέλη

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Λογιστική

Οι συναλλαγές που δημιουργούνται μπορούν να μεταφορτωθούν σε ένα λογιστικό πρόγραμμα χρησιμοποιώντας μια ειδική υπηρεσία ή να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας μια αναφορά «Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική».

Ταμείο συντάξεων

Αυτή η ενότητα του προγράμματος περιέχει όλα όσα σχετίζονται με την προετοιμασία ατομικών πληροφοριών για το συνταξιοδοτικό ταμείο. Το κύριο πράγμα εδώ είναι ο χώρος εργασίας "Προετοιμασία δεδομένων για μεταφορά στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας."Τον Μάρτιο του 2014, κυκλοφόρησε μια ενημέρωση του προϊόντος λογισμικού 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού, στο οποίο ο χώρος εργασίας έχει υποστεί σημαντικές αλλαγές. Μπορείτε να διαβάσετε για αυτές τις καινοτομίες στο άρθρο.

Αυτά για σήμερα! Χαίρομαι που διαβάζεις το blog μου. Νέα ενδιαφέροντα υλικά θα έρθουν σύντομα.

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Λειτουργικότητα

Το πρόγραμμα "1C: Μισθός και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση του υπολογισμού της μισθοδοσίας και τη διατήρηση αρχείων προσωπικού σε κρατικούς (δημοτικούς) φορείς, που αποτελείται από έναν ανεξάρτητο ισολογισμό, που χρηματοδοτείται από την ομοσπονδιακή, περιφερειακή ( υποκείμενα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή τοπικό προϋπολογισμό , καθώς και από τον προϋπολογισμό του κρατικού ταμείου εκτός προϋπολογισμού, στους ακόλουθους τομείς:

υπολογισμός μισθοδοσίας με υποστήριξη νέων συστημάτων αμοιβών για υπαλλήλους ομοσπονδιακών δημοσιονομικών ιδρυμάτων,
τον υπολογισμό των χρηματικών αποζημιώσεων για το στρατιωτικό προσωπικό και τα ισοδύναμα με αυτά πρόσωπα,
τον υπολογισμό των αποδοχών για τους υπαλλήλους της δημόσιας υπηρεσίας,
υπολογισμός φόρων και εισφορών από το ταμείο μισθών που ρυθμίζει ο νόμος,
αντανάκλαση δεδουλευμένων μισθών και φόρων στα έξοδα του ιδρύματος,
διαχείριση διακανονισμών μετρητών με υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης,
λογιστική προσωπικού και ανάλυση προσωπικού,
αυτοματοποίηση διαχείρισης αρχείων προσωπικού,
ΠΡΟΣΛΗΨΗ.

Προετοιμασία μισθοδοσίας

Για τον υπολογισμό και την καταγραφή των μισθών, το πρόγραμμα αυτοματοποιεί τις δραστηριότητες των λογιστών μισθοδοσίας:

αυτόματος υπολογισμός ενός ευρέος φάσματος δεδουλευμένων - από την πληρωμή με βάση το μισθό και τα διάφορα μπόνους έως την πληρωμή της αναρρωτικής άδειας και των διακοπών σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές.
ευέλικτη διαμόρφωση των χρησιμοποιημένων δεδουλευμένων και εκπτώσεων.

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" διασφαλίζει τη διατήρηση αμοιβαίων διακανονισμών με τους υπαλλήλους, καθώς και τη λογιστική του κόστους εργασίας ως μέρος των εξόδων του ιδρύματος. Όλο το φάσμα των διακανονισμών με υπαλλήλους είναι αυτοματοποιημένο, ξεκινώντας από την πληρωμή αναρρωτικών αδειών και αδειών, έως τη δημιουργία εγγράφων για πληρωμή μισθών και κατάθεση, καθώς και αναφορά στις κρατικές εποπτικές αρχές.

Προκειμένου να διασφαλιστεί η εργασία σε ιδρύματα με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, τα κύρια έγγραφα «διακανονισμού» είναι εξοπλισμένα με μέσα αυτόματης ολοκλήρωσης και υπολογισμού. Η εισαγωγή εγγράφων «διακανονισμού» υποστηρίζεται με βάση τα αντίστοιχα έγγραφα προσωπικού για αποκλίσεις.

Η τυπική λύση εφαρμόζει τη δυνατότητα πρόσθετης συγκέντρωσης μισθών από προηγούμενες περιόδους με εγγραφή στην τρέχουσα περίοδο, υπολογίζοντας το «πρώτο εξάμηνο του μήνα» λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα που εισήχθησαν τη στιγμή του υπολογισμού για τις αποκλίσεις και την πραγματική απόδοση των εργαζομένων και την επακόλουθη πληρωμή προκαταβολής.

Για τον υπολογισμό των ποσών των δεδουλευμένων και των εκπτώσεων, είναι δυνατή η χρήση αυθαίρετων τύπων, στους οποίους, εκτός από μια ευρεία λίστα προκαθορισμένων δεικτών και δεικτών που περιγράφονται από τους χρήστες, είναι δυνατή η χρήση αριθμητικών πράξεων, μαθηματικών συναρτήσεων και εκφράσεων υπό όρους.

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό των δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" παρέχει άφθονες ευκαιρίες για την καταγραφή των ωρών εργασίας. Ο ευέλικτος μηχανισμός επιτρέπει, αφενός, να περιγράφει διάφορα χρονοδιαγράμματα εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των «συρόμενων» και να καταγράφει μόνο αποκλίσεις από τον κανονικό τρόπο λειτουργίας και, αφετέρου, να καταχωρεί μόνο πραγματικά λογιστικά δεδομένα με βάση τα συμπληρωμένα φύλλα χρόνου σε τμήματα.

Για να καταγράψετε τη χρήση του χρόνου εργασίας στο πρόγραμμα:

τηρούνται τα γενικά προγράμματα εργασίας του ιδρύματος,
δημιουργούνται ατομικά προγράμματα εργασίας για μεμονωμένους υπαλλήλους,
καταχωρούνται πρωτογενή έγγραφα καταγραφής ωρών εργασίας - φύλλα χρόνου.

Εκτός από τη διεξαγωγή μαζικών υπολογισμών μισθοδοσίας, το "1C: Μισθοί και προσωπικό των δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" προετοιμάζει όλα τα απαραίτητα ενιαία έντυπα για τη λογιστική των μισθών (σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 15ης Δεκεμβρίου 2010 N173n "Περί έγκρισης εντύπων πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και λογιστικά μητρώα που χρησιμοποιούνται από τις αρχές κρατικές αρχές (κρατικοί φορείς), φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης, φορείς διαχείρισης κρατικών κεφαλαίων εκτός προϋπολογισμού, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή τους») και άλλες απαραίτητες εκθέσεις που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε πληροφορίες για οποιαδήποτε περίοδο χρέωσης:

εκκαθαριστικά,
αναλυτικά δελτία αποδοχών και εκθέσεις για δεδουλευμένα και μειώσεις,
δελτία πληρωμής (ενιαίο έντυπο T-51),
δελτία πληρωμής (φ. 0504401),
δελτία πληρωμής (έντυπο 0504403, ενιαίο έντυπο Τ-53),
σημείωση-υπολογισμός για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών (f.a 0504425),
φύλλα χρόνου (φ. 0504421, ενιαίο έντυπο Τ-13),
κάρτες αναφοράς (φ. 0504417) κ.λπ.

Τα αποτελέσματα υπολογισμού μπορούν επίσης να παρουσιαστούν με τη μορφή αναλυτικών αναφορών, οπτικών γραφημάτων και διαγραμμάτων:

ανάλυση δεδουλευμένων για υπαλλήλους ιδρυμάτων,
ανάλυση της κατάστασης των αμοιβαίων διακανονισμών με υπαλλήλους ιδρυμάτων κ.λπ.

Νέα συστήματα αμοιβών για τους υπαλλήλους των ομοσπονδιακών δημοσιονομικών ιδρυμάτων

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό των δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" υποστηρίζει τα νέα συστήματα αποδοχών που εισήχθησαν στα ομοσπονδιακά δημοσιονομικά ιδρύματα από την 1η Δεκεμβρίου 2008, τα οποία, ειδικότερα, προβλέπουν:

πληρωμή επίσημων μισθών ·
καταβολή αυξανόμενων συντελεστών στον μισθό - σύμφωνα με τη θέση που κατέχει. Προσωπικός αυξητικός συντελεστής. αυξανόμενος συντελεστής διάρκειας υπηρεσίας· αυξανόμενος συντελεστής για το ίδρυμα (δομική διαίρεση του ιδρύματος).
πληρωμές κινήτρων και αποζημιώσεων, συμπεριλαμβανομένων των μπόνους με βάση τα αποτελέσματα απόδοσης για ένα τρίμηνο, εξάμηνο, 9 μήνες, ένα έτος και για άλλους λόγους·
πληρωμές για εργασία σε περιοχές με ειδικές κλιματικές συνθήκες ·
πληρωμές για εργασία σε συνθήκες που αποκλίνουν από το κανονικό (κατά την εκτέλεση εργασιών διαφόρων προσόντων, συνδυασμό επαγγελμάτων (θέσεων), υπερωριακή εργασία, εργασία τη νύχτα και κατά την εκτέλεση εργασίας σε άλλες συνθήκες που αποκλίνουν από τις κανονικές).
επιδόματα για εργασία με πληροφορίες που αποτελούν κρατικά μυστικά, ταξινόμηση και αποχαρακτηρισμό τους, καθώς και για εργασία με κωδικούς.

Υπολογισμός στρατιωτικών επιδομάτων

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε πλήρως τον υπολογισμό των μισθών για το στρατιωτικό προσωπικό και τους μισθούς για το πολιτικό προσωπικό.

Η τυπική λύση εφαρμόζει συγκεκριμένους μηχανισμούς για τον υπολογισμό των χρηματικών αποζημιώσεων, ιδίως τη συγκέντρωση χρηματικών αποζημιώσεων για μελλοντικές περιόδους και την καταγραφή της πληρωμής χρηματικών αποζημιώσεων στο απολυμένο στρατιωτικό προσωπικό.

Στους χρήστες παρέχεται ένας μεγάλος αριθμός προδιαμορφωμένων τύπων υπολογισμού για τον υπολογισμό των αποζημιώσεων για το στρατιωτικό προσωπικό, ιδίως:

μισθός για στρατιωτική θέση (OVD),
μισθός σύμφωνα με το στρατιωτικό βαθμό (OVZ),
ποσοστό μπόνους για τη διάρκεια υπηρεσίας (PNVL),
μπόνους για πολυπλοκότητα και ένταση (NCN),
μπόνους για εργασία με διαβαθμισμένες πληροφορίες,
μερίδες,
εφάπαξ χρηματική ανταμοιβή (LCF),
πληρωμές θερέτρου υγείας (SKL) κ.λπ.

Με βάση τα αποτελέσματα των υπολογισμών, δημιουργείται αναλυτική αναφορά, εγκεκριμένη από το Υπουργείο Άμυνας και άλλες υπηρεσίες:

καταστάσεις μισθοδοσίας σύμφωνα με τα έντυπα 13-FO, έντυπο 6002501, 15-FO, έντυπο 6002502·
συγκεντρωτικές καταστάσεις μισθοδοσίας σύμφωνα με το έντυπο 13-FO και το έντυπο 6002502.
προσωπικούς λογαριασμούς στη μορφή 18-FO και στο έντυπο 6002503.
νομισματικό πιστοποιητικό·
έκθεση 3-OB;
υπολογισμός του ταμείου αποταμίευσης για εφάπαξ χρηματική αμοιβή για την ευσυνείδητη άσκηση υπηρεσιακών καθηκόντων (ΕΔΒ για ΔΙΔΩ).

Χαρακτηριστικά κρατικών αρχών, τοπικών κυβερνήσεων

Το πρόγραμμα «1Γ: Μισθοί και προσωπικό δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8» υλοποιεί πλήρως τον υπολογισμό των αποδοχών των δημοσίων υπαλλήλων των κρατικών φορέων, καθώς και τις αποδοχές των δημοτικών υπαλλήλων.

Η τυπική λύση παρέχει τη δυνατότητα, εκτός από τους επίσημους μισθούς σύμφωνα με τις θέσεις που καλούνται στη δημόσια υπηρεσία, να συγκεντρώσουν στους δημοσίους υπαλλήλους μηνιαίο μισθό σύμφωνα με την τάξη που έχει ανατεθεί, καθώς και ολόκληρο το φάσμα των απαραίτητων μηνιαίων και άλλων πρόσθετες πληρωμές.

Το πρόγραμμα προβλέπει μια συγκεκριμένη ταξινόμηση των θέσεων δημοσίων υπαλλήλων σε ομάδες και κατηγορίες, η οποία χρησιμοποιείται στην ενοποιημένη αναφορά στα Έντυπα 14 και 14ΜΟ. Για τα μητρώα προσωπικού δημοσίων υπαλλήλων παρέχεται το έντυπο T-2GS.

Λογιστική μισθοδοσίας από πηγές χρηματοδότησης

Στο "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" διατηρείται μια τελική λογιστική για όλα τα ποσά των δεδουλευμένων και των κρατήσεων στο πλαίσιο των πηγών χρηματοδότησης απευθείας κατά την πραγματοποίηση υπολογισμών κάθε δεδουλευμένη ή αφαίρεση στη λογιστική του προϋπολογισμού.

Όλες οι αναλυτικές εκθέσεις για τους μισθούς (εκδηλώσεις μισθοδοσίας, καταστάσεις, εκθέσεις κ.λπ.) δημιουργούνται από πηγές χρηματοδότησης.

Λογιστική προσωπικού και ανάλυση προσωπικού

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" περιλαμβάνει την αποθήκευση όχι μόνο των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων του ιδρύματος, αλλά και των επίσημων πληροφοριών. Το τελευταίο περιλαμβάνει: το τμήμα όπου εργάζεται ο εργαζόμενος, τη θέση του, τηλέφωνα γραφείου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Καταγράφεται επίσης η ανέλιξη του υπαλλήλου στο ίδρυμα: προσλήψεις, επίσημες μετακινήσεις, διακοπές και επαγγελματικά ταξίδια έως απόλυση.

Για την ανάλυση της σύνθεσης του προσωπικού, δημιουργούνται διάφορες αναφορές με βάση τις συσσωρευμένες πληροφορίες για τους υπαλλήλους. Αυτές περιλαμβάνουν λίστες εργαζομένων του ιδρύματος, κινήσεις προσωπικού, στατιστικές προσωπικού κ.λπ. Κατά την αναφορά σύνθεσης προσωπικού, εφαρμόζεται η λογιστική των εργαζομένων κατά κατηγορίες θέσεων εργασίας, καθώς και η χρήση αυθαίρετων ομαδοποιήσεων θέσεων του ιδρύματος.

"1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" υποστηρίζει την τήρηση στρατιωτικών αρχείων σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 26ης Φεβρουαρίου 1997 αριθ. Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 1541 "Σχετικά με την έγκριση των κανονισμών για τη στρατιωτική εγγραφή." Το πρόγραμμα παράγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για υποβολή στα στρατιωτικά γραφεία εγγραφής και στράτευσης.

Εργασιακές σχέσεις, διαχείριση αρχείων προσωπικού

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό των δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" υποστηρίζει τη διατήρηση του πίνακα προσωπικού των ιδρυμάτων με τη δυνατότητα να υποδεικνύει διάφορους τύπους τιμολογιακών συντελεστών, έναν αυθαίρετο αριθμό επιδομάτων και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις μονάδες στελέχωσης. Σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, δημιουργούνται όλες οι απαραίτητες αναφορές, συμπεριλαμβανομένης της παρουσίασης του πίνακα προσωπικού με τη μορφή ενιαίου εντύπου T-3.

Το πρόγραμμα αυτοματοποιεί τη διαχείριση αρχείων προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της συμπλήρωσης τυποποιημένων έντυπων εντύπων: εγγραφή συμβάσεων εργασίας, πρόσληψη (έντυπα T-1 και T-1a), μεταθέσεις προσωπικού εργαζομένων (έντυπα T-5 και T-5a), απόλυση από το ίδρυμα (μορφές Τ-8 και Τ-8α).

Με βάση στοιχεία προσωπικού, κατασκευάζεται ενιαίο έντυπο Τ-2, το οποίο περιέχει, μεταξύ άλλων, πληροφορίες για τη συνεχή, συνολική προϋπηρεσία και προϋπηρεσία για το μπόνους μακροχρόνιας υπηρεσίας των υπαλλήλων του ιδρύματος.

Σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών του ιδρύματος, συμπληρώνεται ένα ενιαίο έντυπο T-7 και δημιουργούνται εντολές για χορήγηση διακοπών στους υπαλλήλους (έντυπα T-6 και T-6a).

Στο πρόγραμμα καταχωρούνται προγραμματισμένα επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων, ενώ ετοιμάζονται εντολές για αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια (έντυπα Τ9 και Τ9Α), ταξιδιωτικά πιστοποιητικά (έντυπο Τ-10) και επίσημες αναθέσεις (έντυπο Τ-10α).

Ως μέρος των αρχείων προσωπικού του στρατιωτικού προσωπικού, τηρούνται αρχεία για τις θέσεις στο πλαίσιο των στρατιωτικών επαγγελματικών ειδικοτήτων (MSS) και δημιουργείται η συγκρότηση προσωπικού (πίνακας προσωπικού που υποδεικνύει τη στρατιωτική επαγγελματική ειδικότητα). Τα έγγραφα των αρχείων προσωπικού για το στρατιωτικό προσωπικό χωρίζονται σε ξεχωριστή εργασία γραφείου και παρέχεται η δυνατότητα λήψης διαφόρων μορφών πρωτογενών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των τμηματικών εγγράφων (Υπουργείο Εσωτερικών, Υπουργείο Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης).

Εξατομικευμένη λογιστική

Η τήρηση εξατομικευμένων αρχείων στο πρόγραμμα "1C: Μισθοί και προσωπικό δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" συμμορφώνεται με τα ακόλουθα κανονιστικά έγγραφα:

Ομοσπονδιακός νόμος της 1ης Απριλίου 1996 Αρ. 27-FZ «Σχετικά με την ατομική (εξατομικευμένη) εγγραφή στο σύστημα υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης».
Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Μαρτίου 1997. 318 «Σχετικά με μέτρα για τη δημιουργία ατομικής (προσωποποιημένης) λογιστικής για τους σκοπούς της κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης».
Ψήφισμα του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Ιουλίου 2006. Αρ. 192π «Σχετικά με τα έντυπα εγγράφων για ατομική (προσωποποιημένη) εγγραφή στο σύστημα υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης και οδηγίες συμπλήρωσής τους».
Ψήφισμα του Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 28 Ιουλίου 2008. 225π «Περί έγκρισης του εντύπου αίτησης εκούσιας έννομης σχέσης για υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση για την καταβολή πρόσθετων ασφαλιστικών εισφορών για το χρηματοδοτούμενο μέρος της σύνταξης εργασίας, οδηγίες συμπλήρωσής του, καθώς και μορφή υποβολής αίτηση για εθελοντική είσοδο σε έννομες σχέσεις στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση με σκοπό την καταβολή πρόσθετων ασφαλιστικών εισφορών για το χρηματοδοτούμενο μέρος της σύνταξης εργασίας σε ηλεκτρονική μορφή (μορφή δεδομένων).

Το πρόγραμμα παρέχει αυτοματοποιημένη συμπλήρωση και επαλήθευση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμιζόμενων εντύπων που περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τους ασφαλισμένους:

προσωπικά δεδομένα εργαζομένων - ADV-1, ADV-2 και ADV-3,
αιτήσεις για εθελοντική είσοδο σε έννομες σχέσεις στο πλαίσιο της υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης προκειμένου να καταβληθούν πρόσθετες ασφαλιστικές εισφορές για το χρηματοδοτούμενο μέρος της εργατικής σύνταξης DSV-1,
πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας και τα ασφάλιστρα SZV-6, ADV-6-2
πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία του SZV-K.

Οι πληροφορίες για διαβίβαση στο Ταμείο Συντάξεων συντάσσονται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Αυτοματοποίηση προσλήψεων

Το "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" υποστηρίζει την τεκμηρίωση και την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επιλογής και αξιολόγησης υποψηφίων. Το πρόγραμμα παρέχει:

αποθήκευση προσωπικών δεδομένων σχετικά με τους υποψηφίους,
αποθήκευση υλικού που συνοδεύει τη διαδικασία εργασίας με έναν υποψήφιο, από το βιογραφικό του μέχρι τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου,
προετοιμασία συναντήσεων με υποψηφίους και καταγραφή των αποφάσεων που ελήφθησαν μέχρι την πρόσληψη του υποψηφίου.

Η διατήρηση μιας βάσης δεδομένων ερωτήσεων και απαντήσεων για ερωτηματολόγια σάς επιτρέπει να προετοιμάζετε και να διεξάγετε γρήγορα έρευνες υποψηφίων, καθώς και υπαλλήλων του ιδρύματος.

Το εξειδικευμένο εργαλείο «Πρόσληψη» παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης εργασιών για εργασία με αιτούντες. Αυτό το εργαλείο, στο οποίο εκτελούνται όλες οι εργασίες με τους υποψηφίους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία "Desktop" ως ξεχωριστός σταθμός εργασίας. Η πρόσληψη πραγματοποιείται είτε μαζικά χρησιμοποιώντας σχέδιο προσωπικού χωρίς περιορισμό του χρόνου πλήρωσης κενών θέσεων εργασίας είτε για συγκεκριμένες κενές θέσεις - λαμβάνοντας υπόψη το χρονοδιάγραμμα πλήρωσης κενών θέσεων που καθορίζεται όταν ανοίγει μια κενή θέση.

Υπολογισμός ρυθμιζόμενων φόρων

"1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" εξασφαλίζει τον υπολογισμό των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών που ρυθμίζονται από το νόμο από το ταμείο μισθών: φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων, ασφαλιστικές εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για υποχρεωτική ασφάλιση, καθώς και ασφαλιστικές εισφορές στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για ασφάλιση από ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες. Ο υπολογισμός των ασφαλίστρων υποστηρίζεται για όλα τα καθεστώτα φορολογίας εισοδήματος των ιδρυμάτων, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά των επιμέρους τμημάτων και τα ειδικά φορολογικά καθεστώτα που χρησιμοποιούνται σε ορισμένα ιδρύματα - απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και UTII.

Οι αναλυτικές εκθέσεις που περιλαμβάνονται στη λύση εφαρμογής παρέχουν τη δυνατότητα διεξαγωγής πλήρους ανάλυσης της φορολογικής βάσης στο πλαίσιο των φυσικών προσώπων - δικαιούχων εισοδήματος και των ειδών πληρωμής, καθώς και των δεδουλευμένων φόρων στο πλαίσιο των φυσικών προσώπων.

Με βάση τα αποτελέσματα της λογιστικής για το εισόδημα, τα ποσά των υπολογιζόμενων φόρων και εισφορών, δημιουργείται ρυθμιζόμενη αναφορά:

Φορολογικό μητρώο φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, βεβαιώσεις εισοδήματος 2-NDFL
Ατομικές κάρτες εγγραφής για ασφάλιστρα.

Η αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (έντυπο 2-NDFL) μπορεί επίσης να δημιουργηθεί ηλεκτρονικά.

Ρυθμιζόμενη αναφορά

Στο "1C: Μισθοί και προσωπικό των δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" δημιουργούνται αυτόματα οι ακόλουθες ρυθμιζόμενες αναφορές για υποβολή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσίας:

Υπολογισμός δεδουλευμένων και καταβληθέντων ασφαλίστρων, Έντυπο RSV-1 PFR
Υπολογισμός δεδουλευμένων και καταβληθέντων ασφαλίστρων, Έντυπο-4 FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος,

Προκειμένου να ελέγχεται αποτελεσματικά η μεταδιδόμενη αναφορά, οι ρυθμιζόμενες αναφορές υποστηρίζουν τη δυνατότητα λεπτομερούς (αποκρυπτογράφησης) δεικτών.

Υπάρχει πρόβλεψη για ανέβασμα ρυθμιζόμενων αναφορών για διαβίβαση στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων σε ηλεκτρονική μορφή.

Τήρηση αρχείων των δραστηριοτήτων πολλών ιδρυμάτων

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα "1C: Μισθοί και προσωπικό δημοσιονομικών ιδρυμάτων 8" μπορείτε να διατηρείτε αρχεία προσωπικού και υπολογισμούς μισθοδοσίας για πολλά ιδρύματα σε κεντρικά λογιστικά τμήματα σε μια ενιαία βάση πληροφοριών χρησιμοποιώντας έναν ενιαίο κατάλογο υπαλλήλων όλων των ιδρυμάτων.

Δυνατότητες εξυπηρέτησης

Διάγνωση καταστάσεων σφαλμάτων

Η διάγνωση τέτοιων λανθασμένων καταστάσεων στα αρχεία προσωπικού, όπως η εκ νέου πρόσληψη στον κύριο τόπο εργασίας ή η πρόσληψη στον κύριο τόπο εργασίας σε δύο ιδρύματα ταυτόχρονα, δεν θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε έγγραφα με εσφαλμένα δεδομένα.

Κατά τον υπολογισμό των μισθών, εντοπίζονται επαναλαμβανόμενες πληρωμές για την ίδια χρονική περίοδο (για παράδειγμα, κατά την εισαγωγή διαδοχικών αναρρωτικών αδειών, εισήχθησαν κατά λάθος επικαλυπτόμενες περίοδοι).

Διόρθωση εγγράφων διακανονισμού προηγούμενης περιόδου

Η τυπική λύση παρέχει μια απλή και κατανοητή διαδικασία διόρθωσης που πρέπει να εκτελέσει ο χρήστης όταν ανακαλύπτει ένα εσφαλμένα αναρτημένο έγγραφο από την «προηγούμενη» περίοδο. Ένα λανθασμένο έγγραφο μπορεί απλώς να «διορθωθεί» χρεώνοντας τα σωστά ποσά. Σε έγγραφα που περιέχουν τους υπολογισμούς πολλών υπαλλήλων, σας προσφέρεται η ευκαιρία να διορθώσετε τους υπολογισμούς του τρέχοντος υπαλλήλου, να διορθώσετε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα ή να επιλέξετε επιπλέον μια λίστα υπαλλήλων των οποίων οι υπολογισμοί πρέπει να διορθωθούν.

Αναζήτηση δεδομένων

Η διαμόρφωση υλοποιεί αναζήτηση πλήρους κειμένου σύμφωνα με δεδομένα βάσης πληροφοριών. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας πολλές λέξεις, χρησιμοποιώντας τελεστές αναζήτησης ή χρησιμοποιώντας μια ακριβή φράση.

Ελέγξτε την πρόσβαση στα διαπιστευτήρια

Έχει εφαρμοστεί η δυνατότητα επιβολής περιορισμών στην πρόσβαση στα διαπιστευτήρια μεμονωμένων ατόμων ή/και ιδρυμάτων. Ένας χρήστης με περιορισμένα δικαιώματα πρόσβασης δεν μπορεί όχι μόνο να αλλάξει με οποιονδήποτε τρόπο, αλλά ακόμη και να διαβάσει δεδομένα που του είναι κλειστά.

Διαχείριση χρήστη

Δίνεται στους χρήστες η δυνατότητα να διαμορφώσουν ανεξάρτητα την έκδοση αιτήματος επιβεβαίωσης κατά την έξοδο από το πρόγραμμα. Αυτό σας επιτρέπει να αρνηθείτε την έξοδο από το πρόγραμμα εάν το παράθυρο του προγράμματος έκλεισε κατά λάθος. Εφαρμόστηκε μια προειδοποίηση στους χρήστες σχετικά με ενημερώσεις δυναμικής διαμόρφωσης και αναγκαστικό τερματισμό λειτουργίας των χρηστών.

Εργασία με κατανεμημένες βάσεις πληροφοριών

Για εργασία με κατανεμημένες βάσεις πληροφοριών, η διαμόρφωση περιλαμβάνει σχέδια ανταλλαγής. Προστέθηκε επίσης ο μηχανισμός «Αυτόνομη Λύση», σχεδιασμένος να αυτοματοποιεί την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων πληροφοριών.

Αυτόματη ενημέρωση ρυθμίσεων

Η διαμόρφωση περιλαμβάνει έναν βοηθό ενημέρωσης διαμόρφωσης που σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις που δημοσιεύονται στον ιστότοπο υποστήριξης πελατών στο Διαδίκτυο και να εγκαθιστάτε αυτόματα ενημερώσεις που έχουν εντοπιστεί. Εάν έχει ήδη ληφθεί ένα αρχείο ενημέρωσης, ο βοηθός σάς επιτρέπει να κάνετε ενημέρωση χρησιμοποιώντας ένα αρχείο παράδοσης ενημέρωσης (. cfu) ή ένα αρχείο παράδοσης διαμόρφωσης (. cf) από οποιονδήποτε τοπικό κατάλογο ή κατάλογο δικτύου.

Κοινή χρήση με το πρόγραμμα "1C: Public Institution Accounting 8"

Έχει υλοποιηθεί η μεταφορά στοιχείων για τον αντικατοπτρισμό στη λογιστική των δεδουλευμένων μισθών και επιδομάτων, καθώς και των αναλογούντων φόρων και εισφορών στο πρόγραμμα.

Μεταφορά συσσωρευμένων διαπιστευτηρίων από το πρόγραμμα "1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8"

Από το 2011, η λογιστική σε κρατικά (δημοτικά) αυτόνομα ιδρύματα ρυθμίζεται από τα ακόλουθα κανονιστικά έγγραφα:

Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Δεκεμβρίου 2010 N 157n «Σχετικά με την έγκριση του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου για κρατικές αρχές (κρατικούς φορείς), τοπικές κυβερνήσεις, φορείς διαχείρισης κρατικών εξωδημοσιονομικών κεφαλαίων, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατική (δημοτικά) ιδρύματα και Οδηγίες για την εφαρμογή του».
Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 23ης Δεκεμβρίου 2010 N 183n «Σχετικά με την έγκριση του λογιστικού σχεδίου για τη λογιστική των αυτόνομων ιδρυμάτων και τις οδηγίες για την εφαρμογή του».
Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Δεκεμβρίου 2010 N 173n «Σχετικά με την έγκριση των μορφών πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και λογιστικών μητρώων που χρησιμοποιούνται από κυβερνητικούς φορείς (κρατικούς φορείς), τοπικές κυβερνήσεις, φορείς διαχείρισης κρατικών κεφαλαίων εκτός προϋπολογισμού, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και Οδηγίες για τη χρήση τους».
Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 25ης Μαρτίου 2011 N 33n «Για την έγκριση των Οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία κατάρτισης και υποβολής ετήσιων και τριμηνιαίων οικονομικών καταστάσεων των κρατικών (δημοτικών) δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων» κ.λπ.

Για να διευκολυνθεί η μετάβαση σε νέους λογιστικούς κανόνες, το "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" περιλαμβάνει κεφάλαια για τη μετάβαση από το πρόγραμμα "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8".
Κατά την εναλλαγή από το πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, αποθηκεύονται όλα τα συσσωρευμένα δεδομένα για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού και μισθοδοσίας.

Μετά τη μεταφορά δεδομένων από το πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, χρειάζεται μόνο να υποδείξετε τις πηγές χρηματοδότησης σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές του ιδρύματος.

Τα δεδομένα από το πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8 μεταφέρονται σε τέτοιο βαθμό ώστε:

ο χρήστης θα μπορούσε εύκολα να υπολογίσει τους μισθούς για τον μήνα που ακολουθεί τη μετάβαση,
με βάση τα αποτελέσματα των υπολογισμών για τον μήνα που ακολουθεί τη μετάβαση, οι αναφορές υπολογισμού δημιουργήθηκαν σωστά,
με βάση τα αποτελέσματα των υπολογισμών για το έτος κατά το οποίο έλαβε χώρα η μετάβαση, δημιουργήθηκε σωστά η ρυθμιζόμενη αναφορά,
Τα αρχεία HR δημιουργήθηκαν σωστά με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα.

Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες θα συνεχίσουν να εργάζονται στο νέο πρόγραμμα.

Μεταφορά συσσωρευμένων διαπιστευτηρίων από το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7"

Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν.

Γιατί να αλλάξω από "ZIK" σε "ZUP"; Αξίζει η τιμή του προβάτου;

Αυτή η ερώτηση τίθεται από όλους τους λογιστές. Ποια είναι λοιπόν τα οφέλη του νέου προγράμματος;

Κάθε διευθυντής ενδιαφέρεται για την ανάπτυξη της επιχείρησής του. Το προσωπικό μεγαλώνει και είναι αδύνατο να ελεγχθεί η δουλειά του κάθε ανθρώπου. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού απλά δεν μπορεί να χειριστεί αυτό το είδος εργασίας. Ο διευθυντής απλά δεν γνωρίζει κάθε εργαζόμενο εξ όψεως. Για την τόνωση, την παρακίνηση, την ανάλυση της εργασίας του προσωπικού, δημιουργείται μια υπηρεσία «Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού», η οποία συνεργάζεται άμεσα με τον διευθυντή και μαζί δημιουργούν σχήματα και μεθόδους ενθάρρυνσης, παρακίνησης, διαμόρφωσης στελέχωσης κ.λπ. Στο «ΖΙΚ 7/ 7” αυτή η ευκαιρία υλοποιείται σε πλαίσια επιπέδου τμήματος. Γενικά, αυτό το πρόγραμμα προορίζεται μόνο για ένα πράγμα: μισθοδοσία και φόρους. Το "ZUP" επιτρέπει τόσο στους λογιστές όσο και στο τμήμα διαχείρισης προσωπικού να συνεργάζονται. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εργασιών που επιλύθηκαν με τη βοήθεια του "ZUP":

προετοιμασία μισθοδοσίας·
διαχείριση των οικονομικών κινήτρων του προσωπικού·
υπολογισμός φόρων και εισφορών από το ταμείο μισθών που ρυθμίζεται από το νόμο·
αντανάκλαση των δεδουλευμένων μισθών και φόρων στο κόστος της επιχείρησης·
διαχείριση νομισματικών διακανονισμών με προσωπικό, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης·
λογιστική προσωπικού και ανάλυση προσωπικού·
αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων προσωπικού.
προγραμματισμός αναγκών προσωπικού.
παροχή επιχειρηματικής δραστηριότητας με προσωπικό·
διαχείριση ικανοτήτων, εκπαίδευση, πιστοποίηση εργαζομένων.
αποτελεσματικός σχεδιασμός απασχόλησης προσωπικού.

Από αυτή τη λίστα μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο υπολογισμός μισθοδοσίας είναι μόνο μία από τις εργασίες που η ZUP αντιμετωπίζει άριστα.

Η θεματική περιοχή που αυτοματοποιήθηκε από τη λύση εφαρμογής "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" απεικονίζεται στο ακόλουθο διάγραμμα.

Το πρόγραμμα μπορεί να κρατήσει αρχεία πολλών νομικών προσώπων. Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία ενοποιημένων εκθέσεων για την εκμετάλλευση στο σύνολό της. Έτσι, δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας ξεχωριστών αναφορών που έπρεπε να υποβάλλονται σε επεξεργασία πιο συχνά στο Excel. Το πρόγραμμα εισήγαγε τη λογιστική μισθοδοσίας διαχείρισης. Η πλατφόρμα είναι ένας ισχυρός μηχανισμός για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών, καθώς και ένα εργαλείο για τη δημιουργία οποιωνδήποτε αναφορών σε λειτουργία χρήστη χρησιμοποιώντας σύνθεση δεδομένων. Είναι επίσης δυνατός ο περιορισμός της πρόσβασης του χρήστη σε οποιαδήποτε δεδομένα σε επίπεδο συστήματος. Το πρόγραμμα μπορεί να ενημερωθεί, όπως σε όλες τις εκδόσεις του G8, από τον κατασκευαστή ανεξάρτητα μέσω Διαδικτύου, δεν χρειάζεται να καλέσετε έναν ειδικό.

Το πρώτο ερώτημα κατά την αγορά ενός προγράμματος είναι το ζήτημα της τιμής.

Ας συγκρίνουμε το κόστος του "ZIK" και του "ZUP":

Πώς μπορείτε λοιπόν να κάνετε τη μετάβαση σε ένα νέο επίπεδο αυτοματισμού ανώδυνα;

Σχεδόν κάθε οργανισμός, όταν μεταβαίνει σε νέο πρόγραμμα μισθών, επιλέγει την αρχή του νέου έτους για διάφορους λόγους:

τη δυνατότητα ελαχιστοποίησης της εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τον ενιαίο κοινωνικό φόρο (όταν μπαίνετε στο πρόγραμμα στα μέσα του έτους, θα πρέπει να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη φορολογική βάση και τους δεδουλευμένους φόρους από την αρχή του έτους στο πρόγραμμα);
τη δυνατότητα αυτόματης λήψης δηλώσεων για ενιαίο κοινωνικό φόρο και υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση, καθώς και την υποβολή πληροφοριών για το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ποια δεδομένα θα χρειαστούμε κατά τη μετάβαση σε νέο πρόγραμμα από την αρχή του έτους:

για δεδουλευμένα για αναρρωτική άδεια, διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια, θα απαιτούνται μέσες αποδοχές για προηγούμενες περιόδους·
ισοζύγια αμοιβαίων διακανονισμών με υπαλλήλους του οργανισμού στην αρχή του έτους·
δεδομένα σχετικά με τις κυλιόμενες διακοπές και τις αναρρωτικές άδειες από πέρυσι έως το επόμενο έτος·
στοιχεία για τη μεταφορά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από διακοπές και αναρρωτική άδεια που συγκεντρώθηκαν πέρυσι για το επόμενο έτος.

Ας περιγράψουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα της μετάβασης από το "ZIK" στο "ZUP".

Ο πελάτης διατηρούσε 3 βάσεις δεδομένων στο ZIK και ήταν απαραίτητο να μεταφερθούν όλες αυτές οι βάσεις δεδομένων σε ένα ZUP. Η πρώτη και η δεύτερη βάση ήταν τακτικές, χωρίς πρόσθετες χρεώσεις, μπόνους με βάση το χρόνο, η τρίτη περιείχε εντολές εργασίας. Χρειάστηκε η μεταφορά τόσο των εργαζομένων όσο και όλων των δικών μας οικισμών με υπαλλήλους που αναπτύχθηκαν στο ΖΙΚ. Φορτώνουμε δεδομένα στο ZUP μόνο για τους τελευταίους 12 μήνες (για τον υπολογισμό του μέσου όρου), όλα τα έγγραφα προσωπικού για τη διατήρηση του ιστορικού, καθώς και τα έγγραφα δεδουλευμένων και έκδοσης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν κάνετε τη μετάβαση μόνοι σας, μην προωθείτε τα έγγραφα που δημιουργούνται με τη μεταφόρτωση. Κατά την τυπική μεταφορά δεδομένων από το ZiK 7.7 στο ZUP 8.0, θα είναι απαραίτητος ο διπλός έλεγχος των εγγράφων προσωπικού. Εάν στο ZiK 7.7 υπήρχαν πολλές εντολές προσωπικού την ίδια ημέρα για τον ίδιο υπάλληλο, τότε τέτοια έγγραφα θα μεταφερθούν στο ZUP 8.0, αλλά δεν μπορούν να αναρτηθούν. Τέτοιες καταστάσεις πρέπει να παρακολουθούνται και να διορθώνονται χειροκίνητα.

Σας συμβουλεύουμε επίσης να προσέχετε τις εκπτώσεις του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και τη διάρκεια της υπηρεσίας για τον υπολογισμό του βόρειου επιδόματος. Πιθανότατα, θα πρέπει να τα εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο. Σπάνια θα δείτε μια βάση δεδομένων ZIK που συντηρήθηκε σωστά. Χωρίς προκαταρκτική προετοιμασία της βάσης για τη μεταφορά, η διαδικασία μετάβασης είναι απλά αδύνατη. Πρώτα, πρέπει να απαλλαγείτε από όλα τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, εάν η διαγραφή δεν είναι δυνατή, τότε καταργήστε την επισήμανση του σημείου διαγραφής. Δεύτερον, δημιουργήστε όλες τις δηλώσεις για 12 μήνες για σύγκριση. Τρίτον, εκκαθαρίστε τον ταξινομητή διεύθυνσης (χάσιμο χρόνου, δεν θα μεταφερθεί ούτως ή άλλως). Και μόνο μετά από αυτό μπορεί να γίνει η μετάβαση. Συνιστάται η μετάβαση να γίνει από ειδικούς της εταιρείας Franchising, τότε ο κίνδυνος θα ελαχιστοποιηθεί, εγγυημένος χωρίς πονοκεφάλους. Η διαδικασία λήψης δεδομένων από το ZIK δεν διαρκεί περισσότερο από 1-3 ώρες, ανάλογα με το πόσο απασχολημένοι είναι οι κατάλογοι. Στην περίπτωσή μας, ο καθαρός χρόνος μεταφοράς δεν χρειάστηκε περισσότερο από 70 λεπτά για κάθε βάση. Επειδή Δεν μεταφέρονται όλα τα δεδομένα αυτόματα μετά τη φόρτωση των δεδομένων στο ZUP, πρέπει να εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες χειροκίνητα. Τα πρότυπα συναλλαγών και οι αλγόριθμοι υπολογισμού δεν μεταφέρονται εάν διαφέρουν από τα τυπικά. Το πιο ενδιαφέρον σημείο είναι η μεταφορά δεδομένων τμηματικής εργασίας, επειδή... μεταφέρονται συγκεκριμένα. Στα έγγραφα για τον υπολογισμό των μισθών χρησιμοποιώντας το σύστημα τμηματικής εργασίας, πρέπει να συμπληρώσετε μόνοι σας ορισμένα πεδία. Κατά τη φόρτωση δεδομένων στο ZUP, το ίδιο το σύστημα θα σας ενημερώσει σε ποια έγγραφα πρέπει να κάνετε χειροκίνητες ρυθμίσεις.

Πολλοί χρήστες έχουν ήδη εκτιμήσει το πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, το οποίο αυτοματοποιεί τις διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού και σας επιτρέπει επίσης να διατηρείτε αρχεία προσωπικού, υπολογισμούς μισθοδοσίας και να δημιουργείτε αναφορές για φόρους και εισφορές σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Στο άρθρο, οι μεθοδολόγοι 1C προσφέρουν λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα. Θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε σωστά δεδομένα στο πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8 και να αποφύγετε σφάλματα στο μέλλον κατά τον υπολογισμό των μισθών.

διαθεσιμότητα στρατιωτικής εγγραφής·
διατήρηση ενός προγράμματος διακοπών·
και πολλα ΑΚΟΜΑ.

Είναι απαραίτητο να περπατήσω;

Τα πλεονεκτήματα του «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8» έναντι του «1C: Μισθοί και Προσωπικό 7.7» (εφεξής «ZiK») είναι προφανή και πολυάριθμα, αλλά θα πρέπει να γίνει κάποια προσπάθεια για την πλήρη εκτίμηση τους.

Μεταξύ των βασικών πλεονεκτημάτων είναι τα ακόλουθα:

την ικανότητα διατήρησης αρχείων πολλών οργανισμών σε μια ενιαία βάση πληροφοριών·
ένας μηχανισμός ιδιοτήτων και κατηγοριών που σας επιτρέπει να επεκτείνετε αυθαίρετα τις αποθηκευμένες πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους χωρίς διαμόρφωση.
διευρυμένες δυνατότητες των ρυθμιζόμενων αρχείων προσωπικού·
διαθεσιμότητα στρατιωτικής εγγραφής·
διατήρηση ενός προγράμματος διακοπών·
λογιστική για τη χρήση του χρόνου εργασίας (μερική απασχόληση, χρονοδιαγράμματα εργασίας, φύλλα χρόνου).
έλλειψη αυστηρών κανονισμών για τη μετάβαση τόσο στις επόμενες όσο και στις προηγούμενες περιόδους χρέωσης·
πολλούς ενσωματωμένους αλγόριθμους υπολογισμού, μπορείτε να εισάγετε αυθαίρετους τύπους κατά τη ρύθμιση χρεώσεων και εκπτώσεων.
διάφορες επιλογές για το σχηματισμό προκαταβολής.
ευρείες δυνατότητες ρυθμιζόμενης και αυθαίρετης αναφοράς·
διαθεσιμότητα μηχανισμών υπηρεσίας, μέσων κοινής πρόσβασης στα δεδομένα, μέσων προστασίας προσωπικών δεδομένων·
και πολλα ΑΚΟΜΑ.

Για να μεταβείτε ανώδυνα στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8», πρέπει να κάνετε αρκετά βήματα διαδοχικά.

Ας κάνουμε το πρώτο βήμα - ετοιμάστε μια βάση πληροφοριών

Ας βάλουμε σε σειρά την αρχική βάση δεδομένων του προγράμματος 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7.

Σπουδαίος! Προκειμένου οι ενέργειες να είναι αναστρέψιμες, ώστε να μπορούν να επαναληφθούν ξανά, ώστε τίποτα να μην προκαλεί απογοήτευση, ξεκινάμε τυχόν ενέργειες στη βάση δεδομένων (DB) δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε τη λειτουργία "1C: Μισθός και προσωπικό 7.7". Διαμορφωτής. Επιλέξτε από το μενού Διαχείριση - Μεταφόρτωση δεδομένων....Δίνουμε ένα όνομα στο αρχείο έτσι ώστε να είναι εύκολο να το κατανοήσουμε αργότερα (για παράδειγμα, "πριν από τη μεταφόρτωση στο ZUP"). Μετά από αυτό:

Κλείνουμε την περίοδο χρέωσης για την οποία μεταφέρουμε τα δεδομένα (για παράδειγμα, Δεκέμβριος 2011). Διαγράφουμε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις ακόλουθες περιόδους που έχουν ήδη εισαχθεί. Πρέπει να εισαχθούν ξανά στο ZUP.
Λαμβάνοντας υπόψη το βιβλίο αναφοράς Τμήματα.Τα τμήματα που βρίσκονται σε ειδικό ισολογισμό στο ZUP λαμβάνονται υπόψη Οργανώσεις. Όλες οι ξεχωριστές μονάδες ZIK με συμπληρωμένα στοιχεία σημείου ελέγχου θα μεταφερθούν στον κατάλογο ΟργανώσειςΔιαμορφώσεις ZUP. Θα δημιουργηθούν ξεχωριστές ρυθμιζόμενες αναφορές για αυτούς. Εάν είναι απαραίτητο οι μονάδες ZiK στην οργανωτική δομή στο ZUP να μεταφερθούν στον κατάλογο Οργανωτικά τμήματα,διαγράψτε το στον κατάλογο Τμήματαστηρίγματα σημείο ελέγχουκαι αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου Χώριαμι διαίρεση με ειδικό ισολογισμό;
Ας το κάνουμε Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων.Παρεμπιπτόντως, αυτός είναι ένας λόγος για να ασχοληθείτε με αντικείμενα που δεν διαγράφονται. Ίσως πραγματικά να μην μπορούν να διαγραφούν - και στη συνέχεια αποεπιλέξτε το σημάδι διαγραφής. Ή πρέπει να διαγράψετε τόσο αυτά τα αντικείμενα όσο και άλλα αντικείμενα που σχετίζονται με αυτά.
Επόμενο σε λειτουργία Διαμορφωτήςας το κάνουμε Δοκιμή και επιδιόρθωση της βάσης δεδομένων.....Προσοχή στις σημαίες δράσης. Πρέπει να εγκαταστήσετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένου του τελευταίου. Η διαδικασία μπορεί να είναι μακρά. Μπορείτε να το επαναλάβετε, να το εκτελέσετε δύο φορές: πρώτα τις τρεις πρώτες ενέργειες και μετά την ολοκλήρωση - τα υπόλοιπα.
Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία V7Plus.dll και V7Plus.als βρίσκονται στον κατάλογο της βάσης δεδομένων ZiK.
Ελέγξτε ότι η έκδοση διαμόρφωσης είναι ενημερωμένη. Ενημερώστε το εάν χρειάζεται.
Βγαίνουμε από τη βάση δεδομένων ZiK.

Ας κάνουμε το δεύτερο βήμα - κατεβάστε τα δεδομένα

Σε αυτό το στάδιο:

Ας βεβαιωθούμε ότι έχει εγκατασταθεί το πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8» και ότι η έκδοση διαμόρφωσης είναι ενημερωμένη.
Εάν η λήψη δεν έχει γίνει σε μια νέα καθαρή βάση δεδομένων, αλλά σε μια που περιέχει ορισμένες πληροφορίες, ελέγξτε ότι δεν είναι εγκατεστημένη Επεξεργασία ημερομηνίας απαγόρευσης, καθώς και πριν ξεκινήσετε τη λήψη, φροντίστε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, ώστε να έχετε την ευκαιρία, σε περίπτωση αποτυχίας, να επαναλάβετε ξανά τη διαδικασία λήψης.
Ας ορίσουμε τη μέθοδο μεταφοράς. Επιλέξτε από το μενού (Εικ. 1):

λήψη δεδομένων από τη βάση πληροφοριών.
φόρτωση δεδομένων από το αρχείο.

Ρύζι. 1

Μέθοδος Φόρτωση δεδομένων από τη βάση πληροφοριώνπροτιμότερος. Για να το χρησιμοποιήσετε, οι βάσεις δεδομένων ZiK και ZUP πρέπει να βρίσκονται στο ίδιο τοπικό δίκτυο.

Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη μέθοδο.

...φόρτωση δεδομένων από τη βάση πληροφοριών

Ας επιλέξουμε τη βάση δεδομένων ZiK από την οποία θέλουμε να μεταφέρουμε δεδομένα (Εικ. 2):

Ρύζι. 2

Είναι άμεσα απαραίτητο να καθοριστεί η πολιτική για τη διενέργεια αμοιβαίων διακανονισμών. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Αμοιβαίοι διακανονισμοί για μισθούς διενεργούνται στο πλαίσιο των μηνών δεδουλευμένων του , τότε οι καθυστερήσεις μισθών θα μεταφερθούν με λεπτομέρειες ανά μήνα (διαφορετικά - μόνο το συνολικό ποσό).

Πλαίσιο ελέγχου Επαναφορά μεταφερόμενων ληξιπρόθεσμων μισθώνΕίναι βολικό να εμφανίζεται όταν λαμβάνεται απόφαση να ληφθούν υπόψη όλες οι οφειλές στο ZiK, χωρίς να μεταφερθούν στο ZUP για τη διαφάνεια των πληρωμών για τον πρώτο μήνα.

πάτα το κουμπί Περαιτέρω..

Εάν έχουν ήδη δημιουργηθεί χρήστες στη βάση δεδομένων «1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7», θα εμφανιστεί ένα παράθυρο εξουσιοδότησης στην οθόνη στο οποίο πρέπει να επιλέξετε έναν χρήστη και να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Μετά από αυτό, ξεκινά η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων από το ZiK στο ZUP. Παρακαλώ σημειώστε - μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Εάν εντοπιστούν σφάλματα κατά τη διαδικασία μεταφοράς, πρέπει να αναλυθούν, να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις στο ZiK και να επαναληφθεί η λήψη. Θα λάβετε ένα μήνυμα στην οθόνη που θα υποδεικνύει επιτυχή λήψη.

...ή να φορτώσετε δεδομένα από ένα αρχείο

Εάν υπάρχουν λόγοι που δεν επιτρέπουν τη φόρτωση δεδομένων από τη βάση πληροφοριών, θα χρησιμοποιήσουμε τη δεύτερη μέθοδο:

Στη βάση δεδομένων ZUP, επιλέξτε το μενού Λειτουργίες - Κατάλογοι - Μετατροπή από βάσεις πληροφοριών 1C:Enterprise 7.7(Εικ. 4);

Ρύζι. 4

Επιλογή εικονιδίου Εγγραφή αρχείων μετατροπής σε δίσκο.Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο επεξεργασίας Transition Assistant to Payroll and HR Management, έκδοση 2.5και συνιστάται να αποθηκεύσετε το αρχείο κανόνων για την επιλεγμένη διαμόρφωση στον κατάλογο "ExtForms" του καταλόγου της βάσης δεδομένων ZiK από τον οποίο γίνεται λήψη των δεδομένων.
Εκκινούμε το ZiK σε λειτουργία Εταιρία;
Στη συνέχεια, επιλέξτε από το μενού Υπηρεσία - Πρόσθετα χαρακτηριστικά - Βοηθός για μετάβαση στη διαχείριση μισθών και προσωπικού 1C 8.
Εάν αυτό το στοιχείο μενού δεν περιέχει την καθορισμένη επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Εκσυγχρονίζω.Εάν η καθορισμένη επεξεργασία δεν εμφανίζεται, σημαίνει ότι την αποθηκεύσατε σε άλλο κατάλογο και μπορείτε να την εκτελέσετε από το μενού Αρχείο - Άνοιγμα,επιλέγοντας ένα αρχείο PrB_Wiz.ert(Εικ. 5).

Ρύζι. 5

Και περαιτέρω, ακολουθώντας τις οδηγίες , αναφέρετε τις προϋποθέσεις για τη μεταφόρτωση και το όνομα του αρχείου των μεταφερόμενων δεδομένων·
Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της εκφόρτωσης, θα μεταφερθούμε στο ZUP.
Στο μενού Υπηρεσία - Μεταφορά δεδομένων από βάσεις δεδομένων πληροφοριών "1C:Enterprise 7.7"επιλέγω Φόρτωση δεδομένων από ένα αρχείο.Καθορίστε τη διαδρομή και το όνομα του μεταφερόμενου αρχείου δεδομένων. Θα λάβετε ένα μήνυμα στην οθόνη που θα υποδεικνύει επιτυχή λήψη.

Τρίτο βήμα - ανάλυση των αποτελεσμάτων μεταφοράς

Τα δεδομένα έχουν μεταφερθεί. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα 1C: Salary and HR Management 8 είναι έτοιμο για υπολογισμό μισθοδοσίας:

Ας δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων που μεταφέρθηκαν. Για να το κάνετε αυτό, στη λειτουργία διαμορφωτή ZUP, επιλέξτε Διαχείριση, Μεταφόρτωση βάσης πληροφοριών...Δίνουμε στο αρχείο ένα σαφές όνομα (για παράδειγμα, "αμέσως μετά τη φόρτωση στο ZUP").

Ας ελέγξουμε το βιβλίο αναφοράς Τα άτομα. Τα δεδομένα θα μπορούσαν να «πολλαπλασιαστούν» ως αποτέλεσμα της μεταφοράς, ειδικά από πολλές βάσεις δεδομένων. Συνδέστε τα χρησιμοποιώντας επεξεργασία SearchAndReplaceValues.epfαπό το δίσκο ITS (Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Εργαστείτε με το βιβλίο αναφοράς Υπαλλήλους.«Βάλτε τους απολυμένους στα αρχεία». Για σαφήνεια, συμπεριλάβετε στο μενού ΕνέργειεςΕυρετήριο Υπαλλήλουςρύθμιση λειτουργίας Εμφάνιση αρχείου εργαζομένων.Τοποθετήστε τον κέρσορα στη λίστα στον απολυθέντα υπάλληλο. ΣΕμενού ΕνέργειεςΕυρετήριο Υπαλλήλουςεπιλέγω Τοποθετήστε έναν υπάλληλο στο αρχείο.Αυτή η ενέργεια είναι αναστρέψιμη και μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξαγωγή υπαλλήλου από το αρχείο.Εάν αρχειοθετήσατε κατά λάθος έναν υπάλληλο, η εντολή Εξαγωγή υπαλλήλου από το αρχείοθα γίνει διαθέσιμο μόνο αφού μετακινήσετε τον κέρσορα σε άλλον υπάλληλο και μετά επιστρέψετε στον επιθυμητό. Εάν δεν μετακινήσατε τον κέρσορα, τότε σύμφωνα με την εντολή Αρχειοθετήστε έναν υπάλληλομπορείτε να επιλέξετε ένα κουμπί Απόσπασμα από το αρχείο;
Συμπληρώστε το ημερολόγιο παραγωγής και τα χρονοδιαγράμματα εργασίας.
Ελέγξτε τους ισολογισμούς. Αναλύστε τις διαφορές τους. Εγγραφο Προσαρμογή καταχωρήσεων στο μητρώο συσσώρευσηςνα κάνετε αλλαγές όπως απαιτείται στα μητρώα Αμοιβαίοι διακανονισμοί με υπαλλήλους οργανισμώνΚαι Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων για πίστωση.