Пристигане на служител от командировка. След работа - в командировка Ден на връщане от командировка

Времето, за което служителят се връща от командировка, трябва да се заплаща с повишена ставка като работа в почивен ден. Освен това се препоръчва да се приложи увеличение на заплащането за часове нощни полети.

Съгласно клауза 9 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 (наричан по-долу Правилника), средната печалба за периода служителят е в командировка, както и за дните на път, включително времето на принудително спиране се запазва за всички дни на работа съгласно графика, установен от изпращащата организация.

Част 3 чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че на всички служители се плаща увеличено заплащане за действително отработени часове през почивните дни и неработните празници. Ако част от работния ден или смяна се пада на уикенд или неработен празник, тогава се заплащат само действително отработените часове в такъв ден (от 0 часа до 24 часа) с повишена ставка. Следователно времето за връщане от командировка в почивен ден (събота) трябва да се заплаща с повишена ставка само за онези часове, когато служителят директно се е върнал от командировка.

Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за работа през нощта“, минималното увеличение на заплатите за работа през нощта (от 22:00 до 6:00 часа) е 20 процента от почасовата тарифна ставка (заплата (служебна заплата), изчислена за час работа) за всеки час работа през нощта.

Отбелязва се, че Правилата не предвиждат задължението на работодателя да плаща допълнително на служителя за нощното време на заминаване в командировка или връщане от него. Този въпрос не е уреден в закона. За да избегнете искове от регулаторните органи, препоръчваме да заплатите времето на нощния полет по повишена тарифа в съответствие с чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По този въпрос обаче има различна позиция. Съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация командировката на служител не е планирано работно време, поради което обичайните правила за заплащане през нощта през този период не се прилагат. Тъй като служителят е летял през нощта и не е работил, служителят няма право на допълнително заплащане през това време (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация се отнася специално за работа през нощта, т.е. по силата на член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация - от 22 часа до 6 часа).

По този начин, за да избегнете искове от регулаторните органи, препоръчваме да заплатите времето на нощния полет по повишена тарифа в съответствие с чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация. Обратната позиция може да се наложи да се докаже в съда.

Пълен текст на документа в КонсултантПлюс:
За потребители на офлайн версия:

За потребителите на онлайн версия:
Въпрос: ...Служител се връща от командировка в почивен ден, полетът се извършва частично през нощта. Задължен ли е работодателят да увеличи заплащането за нощен труд в допълнение към увеличеното заплащане през уикенда? (Експертна консултация, 2017) (КонсултантПлюс)

(вижте примера по-долу). Тази процедура се прилага както за вътрешни, така и за чуждестранни командировки.

Дневните надбавки за данък върху доходите на физическите лица са стандартизирани. По този начин дневните надбавки не подлежат на този данък в рамките на следните ограничения:

• 700 търкайте. на ден - при командировка в Русия;
• 2500 rub. на ден - при пътуване в чужбина.

Тези стандарти са предписани в параграф 10 от параграф 3 на член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Изчисляване на дневните надбавки

Изплащайте дневни надбавки на служителите:

Тази процедура е предвидена в параграф 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Потвърдете размера на дневните надбавки за продължителността на престоя на служителя в командировка с документи, които се съставят при изпращането му на пътуване. Не е необходимо да се потвърждава за какво точно служителят е изразходвал дневните пари.

Обръщаме внимание, че от 8 януари 2015 г., когато фирмите изпращат служител в командировка, отпада необходимостта от издаване на командировъчен лист и служебно назначение. Сега продължителността на престоя на служителя в командировка се определя главно от билетите за пътуване.

Това заключение се подкрепя и от регулаторните органи (писма от 24 ноември 2009 г. № 03-03-06/1/770 и от 3 декември 2009 г. № 3-2-09/362).

Ситуация: колко трябва да платя дневни пари на служител, ако той се е върнал от една командировка и в същия ден е изпратен в следваща командировка - на нова служебна задача?

За този ден се начисляват дневни за всяка командировка. Когато изпращате служител в командировка, изплащайте дневните надбавки:

• за всеки ден от командировката, включително почивните дни и празниците;
• за всички дни по маршрута (включително деня на заминаване и пристигане), включително по време на принудителното закъснение.

Тази процедура е предвидена в параграф 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749. Следователно, ако служител се е върнал от една командировка и е бил изпратен в същия ден до следваща командировка, дневните пари трябва да се изплатят два пъти.

За ден на заминаване се счита денят на заминаване на превозното средство, с което служителят отива в командировка от населеното място, където се намира постоянното му място на работа.

При изпращане на автомобила преди 24 часа включително, за ден на отпътуване се счита текущият ден.

При тръгване след 0 часа - на следващия ден.

Денят, който включва часа на заминаване на превозното средство, е първият ден от командировката. Изплатете изцяло дневните пари за този ден.

Пример

Служител отива в командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града. Тръгването на влака е 23:56 ч. на 10 ноември. Първият ден от командировката е 10 ноември. Дневните за този ден трябва да бъдат изплатени изцяло.

Денят на пристигане е денят на пристигане на превозното средство, с което служителят се връща от командировка до населеното място, където се намира постоянната му работа.

Ако превозното средство пристигне преди 24 часа включително, денят на пристигане се счита за текущия ден. При пристигане на автомобила след 0 часа - на следващия ден.

Денят, който включва часа на пристигане на превозното средство, е последният ден от командировката. Ще заплатите и дневните пари за този ден в пълен размер.

Пример

Служител се връща от командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града. Времето за пристигане на влака е 0 часа и 5 минути на 11 ноември.

Последният ден от командировката е 11 ноември. Дневните за този ден трябва да бъдат изплатени изцяло.

Когато определяте началната дата на командировката, вземете предвид времето, необходимо за пътуване от постоянното ви място на работа до мястото, от което тръгва превозното средство (гара, кей, летище и др.).

Това трябва да се направи, ако мястото на тръгване на превозното средство се намира извън населеното място, в което се намира изпращащата организация.

Същото трябва да се направи при определяне на последния ден от командировката, когато служителят се връща на постоянната си работа. Въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с администрацията на организацията. Всичко това е посочено в параграф 4 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Пример

Служител отива в командировка със самолет. Летището се намира на 45 минути от града, в който работи служителят. Времето на излитане на самолета е 0 часа 35 минути на 20 февруари. Времето за пристигане обратно е 23 часа 35 минути на 23 февруари.

Съгласно закупения билет регистрацията на пътниците приключва 40 минути преди излитане.

Така, за да стигне навреме за записване, служителят трябва да напусне града не по-късно от 23:10 часа. В този случай за първи ден от командировката, за която служителят има право на дневни пари, следва да се счита 19 февруари.

Последният ден от пътуването е 24 февруари. Въпреки факта, че самолетът пристигна на 23 февруари, при изчисляване на дневните пари трябва да вземете предвид времето, необходимо за пътуване от летището до града. Така служителят има право да получава дневни пари за шест дни - от 19 февруари до 24 февруари включително.

Понякога служител се изпраща в район, откъдето може да се връща всеки ден на постоянното си местоживеене. Ако говорим за командировка в Русия, тогава той няма право на дневни пари. Въпросът за целесъобразността на ежедневното връщане на служител се решава от ръководителя на организацията. При това той трябва да вземе предвид:

• отдалеченост на мястото на командировката от мястото на пребиваване на служителя;
• транспортни условия;
• естеството на изпълняваната задача;
• необходимостта от създаване на условия за почивка на служителя.

Такива изисквания са предвидени в параграф 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

За чуждестранни командировки трябва да се изплащат дневни, дори ако служителят е напуснал Русия и се е върнал обратно в същия ден. Те трябва да бъдат изплатени в размер, равен на 50 процента от дневните надбавки, определени с колективен трудов договор или местни разпоредби за командировки в чужбина (клауза 20 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. 749).

Ако преди да замине в чужбина, служителят се движи през територията на Русия, изплащайте дневните в размер, установен за вътрешни командировки. От деня на преминаване на границата при напускане на Русия се прилага нормата, установена за страната, в която е изпратен служителят. И от деня, в който пресечете границата при влизане в Русия, отново се прилага нормата за командировки в Русия.

Това се посочва в параграф 18 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749, както и в писмото на Министерството на труда на Русия и Министерството на финансите на Русия от 17 май 1996 г. № 1037-IH.

Ако служител посети няколко държави по време на командировка, заплати дневни за деня на преминаване на границата между държавите според стандартите на страната, в която служителят е изпратен. Тази процедура е установена в параграф 18 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Пример

Организация, разположена в града, изпраща икономиста А. С. Кондратиев в командировка в Мадрид (Испания). Час на тръгване от 14:25 на 8 април. За да хване този полет, служителят трябва да пътува до Москва с влак, който тръгва от Белгород на 7 април в 18:35.

Обратният самолет, с който Кондратиев се връща от Мадрид, пристига в Москва в 22:12 на 13 април.

Когато лети за Мадрид, Кондратиев пресича руската граница на 8 април. За този ден той има право на дневни пари в размер, установен за командировки в Испания.

Когато се връща от командировка, служителят пресича руската граница на 13 април. За този ден трябва да му бъдат изплатени дневни според стандартите, установени за командировки в Русия.

Кондратиев пристига в Белгород на 15 април в 8 часа 5 минути (часът на пристигане на влака). Следователно за 14 и 15 април той има право на дневни пари в размер, установен за вътрешни командировки.

Ситуация: служителят има ли право на дневни пари, ако сметката за хотела, в който е отседнал по време на командировка, освен разходите за настаняване, включва и разходите за хранене в ресторант?

Да, правят го. Във всеки случай изплащайте дневните надбавки на служителя (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749). Разходите за плащане на дневни могат да бъдат потвърдени от документи, изготвени при изпращане на служител в командировка.

Не се изисква предоставяне на чекове и разписки, потвърждаващи изразходването на дневни пари от служителя. Подобни обяснения се съдържат в писма на Министерството на финансите на Русия от 24 ноември 2009 г. № 03-03-06/1/770 и Федералната данъчна служба на Русия от 3 декември 2009 г. № 3-2-09/362 .

Що се отнася до данъчното осчетоводяване на разходите за храна, зависи от това как хотелът е подготвил документите.

Разходите за пътуване, които намаляват облагаемия доход, включват дневни пари и разходи за допълнителни услуги, предоставяни в хотелите. Разходите за обслужване в стаи, барове и ресторанти обаче не могат да бъдат включени в данъчната основа.

Това е посочено в член 264, параграф 1, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Следователно, ако разходите за храна са показани отделно в хотелската сметка, те не могат да бъдат взети предвид при изчисляването. Включете само разходите за настаняване в данъчното изчисление.

Ако разходите за храна не са отбелязани във фактурата, отпишете цялата сума, платена на хотела (минус ДДС), за да намалите данъчната основа.

Ситуация: има ли право служителят на дневни пари, когато пътува до постоянното си местоживеене (където има постоянна регистрация). На мястото на изпращащата организация служителят има временна регистрация

Въпросът е спорен. Командировката е командировка на служител по заповед на ръководителя за изпълнение на всяка задача извън мястото на постоянна работа (член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Когато изпраща служител в командировка, организацията е длъжна да му изплаща дневни пари (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изключение прави случаят, когато служител отива в командировка в район, откъдето има възможност да се прибира всеки ден.

В Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749, дневните надбавки се наричат ​​​​допълнителни разходи, свързани с живота извън постоянното място на пребиваване (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 10 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749). Постоянното местопребиваване е мястото, където гражданинът постоянно или основно пребивава и има постоянна регистрация (клауза 3, 16 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 17 юли 1995 г. № 713). От буквалното тълкуване на това определение можем да заключим, че при изпращане на служител по служебна работа до постоянното му място на пребиваване (място на постоянна регистрация), дневната надбавка на служителя не се определя.

Подобна процедура обаче ще доведе до нарушаване на правата на служителя. За изплащане на дневни надбавки е необходимо да се вземе предвид възможността командирован служител да се връща ежедневно на постоянното си място на пребиваване (параграф 4, клауза 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от октомври 13, 2008 г. № 749). Такова място, според Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия, е мястото, където се намира организацията, в която работи служителят (т.е. мястото на неговата временна регистрация). Мястото на постоянна регистрация не е от значение.

Следователно, ако служител отиде в командировка в регион, в който има постоянна регистрация, но откъдето не може да се връща всеки ден, плащайте му дневни пари. Това заключение се потвърждава от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия в писмо от 30 март 2009 г. № 22-2-1100.

Ако служител се разболее по време на командировка, изплащайте дневните пари за целия период на болестта в пълен размер (клауза 25 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

Пример

Служителят е изпратен в командировка от 11 март до 22 март 2015 г. (12 дни). По време на командировка той се разболя и беше болен от 17 до 20 март (това беше потвърдено от болничен лист).

Размерът на дневните надбавки за командировки в Русия се определя от организацията в колективния договор и е 700 рубли. в един ден.

Периодът на заболяването не се включва в периода на пътуването. Счетоводителят начисли на служителя:

Компенсация за разходи за наем на жилище.

Освен това служителят запазва средната печалба за работните дни съгласно графика на организацията за периода от 11 март до 16 март, както и от 21 март до 26 март включително.

Потвърдете изчисляването на дневните надбавки с документи, например счетоводна справка (вижте примера по-долу). Такъв документ ще помогне да се обоснове размерът на изплатените дневни пари в случай на данъчна проверка (вижте например писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 8 август 2008 г. № 28-11/074505).

Нашият водещ мениджър продажби е Крымов Р.С. Върнах се от командировка рано сутринта в петък, 21 януари 2011 г., и дойдох направо от влака за работа. Направи го точно навреме за началото на работния ден. И всичко щеше да е наред, но по документи командировката му трябваше да приключи в петък, 21 януари 2011 г., а той трябваше да отиде на работа в понеделник, 24 януари. Работникът имаше ли право да отиде на работа в петък, или беше длъжен да отиде само в понеделник? Кажете ми в тази ситуация как можем да подготвим документи за служителя, като вземем предвид факта, че той е работил на пълен работен ден в петък? Какво да поставите в графика и как да платите за този ден?

От тази статия ще научите:

• Как се определя деня на пристигане от командировка?
• Има ли право служителят да отиде на работа в деня на завръщане от командировка?
• как да организираме връщането на служител на работа в деня, в който се връща от командировка
• как да платите за деня на връщане от командировка, ако служител се върне на работа

Вашата ситуация всъщност е доста често срещана. Всяка компания има служители, които не са против да демонстрират отново на ръководството желанието си да използват всяко свободно време за работа. Ако графикът на транспорта позволява, тогава защо не отидете на работа в деня, в който се върнете от командировка? И дори със свежи работни материали, както се казва, „горещи по петите“.

На пръв поглед е много изгодно за работодателя да има такъв служител, но нека да видим дали работодателят има право да разреши такава работа, без да нарушава трудовото законодателство, и ако да, как да оптимизира разходите си в този случай.

Въпреки това нито Правилникът, нито други регулаторни правни актове установяват кога и как трябва да се формализира споразумението на страните за връщане на служителя на работа в деня на пристигане от командировка. Като се има предвид, че отиването на работа в деня на пристигане от командировка не само не е забранено, но и е разрешено при съгласие на страните (клауза 4 от Правилника), процедурата за формализиране на такова споразумение може и трябва да бъде предвидена за в колективен трудов договор или местен регламент.

Вярваме, че тези документи могат да определят няколко варианта за формализиране на споразумението на страните.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Допълнителни данни могат да бъдат въведени в унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане. Премахването на отделни данни от одобрени унифицирани формуляри не е разрешено

Опция 1.Ако инициаторът за отиване на работа в деня на пристигане от командировка е служител, тогава той изпраща заявление до работодателя, в което трябва да посочи причината за отиване на работа (спешна подготовка на документи, прехвърляне на документи и взети решения въз основа на резултатите от командировката и др.). В решението си по заявлението ръководителят определя решението си и реда за заплащане (доплащане) за работа в деня на завръщане от командировка.

Заявление на служител за връщане на работа в деня на пристигане от командировка

Вариант 2.Ако работодателят инициира служител да отиде на работа, тогава в писменото предложение, в допълнение към причините за необходимостта от такова излизане, трябва да се посочи и процедурата за заплащане на тази работа (допълнително заплащане за работа). Служителят може да отрази решението си по предложението.

Предложете да се върнете на работа в деня на пристигане от командировка

В СЪЩОТО ВРЕМЕ...

Процедурата за предложения от нас начин на плащане за работа в деня, в който служителят е пристигнал от командировка, не е определена от регламенти. Освен това, като общо правило, не се допуска „двойно“ плащане за един и същ период. И ако следвате това правило, тогава в деня на работа при пристигане от командировка, служителят или запазва средната заплата за деня на командировката, или получава заплата за действително отработеното време.

Но в ситуация, в която служител е изпълнил задълженията си в командировка и веднага е започнал работа в деня на завръщането си от нея, въпреки че не е бил длъжен да го направи, считаме за справедливо и насочено към защита на интересите на служителя, че „двоен“ метод на плащане, когато средната заплата за последния ден от командировката и заплатата се изплащат за отработеното време.

За да могат данъчните власти да приемат размера на начислените Ви трудови възнаграждения в деня на връщане от командировка за целите на изчисляване на данъка върху дохода, трябва да имате предвид следното. Член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация класифицира като разходи за труд, които намаляват данъчната основа при изчисляване на данъка върху доходите на организацията, само разходите, предвидени от нормите на законодателството на Руската федерация, както и трудовите договори (договори) и (или) колективни договори. Следователно, за да минимизирате разходите си, е необходимо да установите възможността за такова плащане в колективния договор и (или) трудовите договори със служители, които периодично се изпращат в командировки.

В случай, че работодателят не е предвидил такива разходи нито в колективния, нито в трудовия договор, изплащането на заплатите за работа в деня на пристигане от командировка най-вероятно ще трябва да се извърши от печалбата на организацията.

Независимо по чия инициатива служителят е отишъл на работа в деня, в който е пристигнал от командировка, в графика за време е необходимо освен да се отбележи, че служителят е бил в командировка, да се направи бележка за броя на отработените часове на този ден. Сред приетите символи за отработено време, одобрен. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“, няма такова обозначение. Вярваме, че в съответствие с изискванията на Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20 „За одобряване на процедурата за използване на унифицирани форми на първична счетоводна документация“ могат да бъдат въведени допълнителни подробности в унифицираната форма на лист за работно време. Така с организационно-разпоредителен документ (заповед на ръководителя на организацията за основната дейност) атрибутът „Командировка/Продължителност на работа през деня“ с буквен код „К/Я“ и цифров код „ 37” могат да бъдат въведени в единния формуляр. В този случай в долния ред на графика, във връзка с нашата ситуация, записът ще бъде: „/8“.

График на работното време (формуляр № T-13)(фрагмент)

Предвидете в колективния трудов договор възможността за едновременно плащане за отработено време (часове) в деня на заминаване в командировка и деня на пристигане от командировка и запазване на заплатата на служителя в тези дни

Попълненият график се прехвърля в счетоводния отдел, където на служителя ще бъдат начислени както средните доходи за всички дни от командировката (включително за 21 януари), така и заплатите за отработените часове на тази дата.

Ако работодателят няма колективен трудов договор и необходимостта от заплащане на работното време в деня на заминаване в командировка или пристигане от командировка не е била предвидена в трудовия договор при сключването му, но необходимостта от такова възникна плащане, неговите условия могат да бъдат формализирани чрез допълнително споразумение към трудовия договор.

Резюме

В деня на завръщане от командировка служителят може да отиде на работа само по споразумение с работодателя. Смятаме, че подобна работа трябва да бъде платена, в допълнение към заплащането на всички необходими пътни разходи. Местният регулаторен акт и (или) колективният трудов договор трябва да предвиждат процедурата и процедурата за заплащане на такава работа.

В този случай работодателят трябва да издаде и заповед за плащане на служителя за отиване на работа в деня на пристигане от командировка.

В допълнение към „двойното“ плащане, за да се намалят данъчните рискове и в зависимост от времето, прекарано от служителя на работа в деня на пристигане от командировка, други методи за възнаграждение за такава работа, които са предвидени от организацията текуща система на заплащане, може да се използва, въз основа на споразумение със служителя. Така че можете да предвидите за отиване на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка във вашите местни разпоредби, например в Правилника за командировка, допълнително плащане до действителната заплата (ако изплатената заплата е по-висока от средната заплата) ( виж писмото на Министерството на финансите на Русия от 6 септември 2008 г. № 03-03-06/1/548).

Съгласно закона въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на завръщане от него трябва да бъде решен по споразумение с работодателя. Не е ясно кой е упълномощен да обсъжда този въпрос. Сключване на споразумение. Способността да се държи отговорен служител, ако откаже да отиде на работа през тези дни. Нека използваме примера на ситуацията, възникнала в JSC „R...“, за да видим как да разрешим тези проблеми.

Съгласно закона * въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на завръщане от него трябва да бъде решен по споразумение с работодателя. Но кой е упълномощен да обсъжда този въпрос? Как точно трябва да бъде формализирано споразумението? Възможно ли е да се търси отговорност от служител, ако откаже да отиде на работа в тези дни? Нека използваме примера на ситуацията, възникнала в JSC „R...“, за да видим как да разрешим тези проблеми.

Защо възникна проблемът?

На 1 март 2010 г. ръководителят на търговския отдел на АО „Р...” Вадим К. работи цял ден (от 9.00 до 18.00) в офис, намиращ се в Москва. И в края на работния ден отидох на командировка в град Санкт Петербург. На следващия ден Вадим трябваше да преговаря с представители на две компании, за да сключи споразумения с тях за доставка на продукти. Въпросът за това, че служител не отива на работа в деня на напускане (или преждевременно напускане на работа), изобщо не беше обсъждан, тъй като в този ден се провеждаха срещи в АД „Р...“ и се подготвяха документи, които бяха от голямо значение. значение за предстоящите срещи в Северната столица . И беше важно командированият служител да участва пряко в тях.

Въпреки това, при завръщането си от бизнес пътувания(3 март) Вадим се появи в компанията едва следобед. Той обясни това с това, че е пристигнал в Москва с влак сутринта (в 05.00) и е използвал дадения половин ден за почивка. Изпълняващият длъжността генерален директор беше недоволен от това поведение на служителя, тъй като сутринта му трябваха преговорните материали. Вярвайки, че по този начин Вадим е нарушил трудовата дисциплина, той инструктира служителя по персонала да подготви документи за привличане на служителя към дисциплинарна отговорност.

Когато служител е изпратен в командировка, той гарантира запазване на работното си място (длъжност) и средна заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ред за записване на командировани работници

За да следи командированите служители (както тези, които пристигат в организацията, така и тези, които напускат в командировки), работодателят трябва да отвори два дневника* и да издаде заповед за назначаване на служител, който да отговаря за поддържането на тези дневници и да прави бележки в удостоверенията за пътуване. Поръчката се издава във всякаква форма.

Възможно ли е да се накаже служител?

Инспекторът по човешки ресурси Людмила М. беше изправена пред трудна задача. Факт е, че законът не установява никакви правила относно задължителното присъствие (или отсъствие) на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на връщане от нея. Но на практика подобни ситуации все още не са се случвали. Въпреки това, преди да поиска писмени обяснения от служителя (както се изисква от процедурата за привличане към дисциплинарна отговорност, предвидена в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация), тя реши да разбере напълно въпроса: трябва ли служителят да отиде на работа на в деня на заминаване за командировка и в деня на връщане от нея ? И възможно ли е да се накаже служител за отсъствие в тези дни?

Първо, тя проучи документите за пътуване, представени от Вадим. От тях следвало, че служебното задание е изпълнено напълно и успешно, но това отнело на служителя цял работен ден (2 март). В резултат на това Вадим успя да напусне Санкт Петербург едва в 21.20 и пристигна обратно в Москва сутринта на 3 март 2010 г. (време на пристигане на влака - 05.00). Тъй като според закона** денят на заминаване в командировка се счита за дата на заминаване на влака

или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия по работа, а денят на пристигане е датата на пристигането му на мястото на постоянна работа, се оказва, че 1 и 3 март за Вадим принадлежат към периода на командировка. Людмила ги отбеляза в ведомостта с буквения код „К” (командировка). Това означаваше, че посочените дни (независимо от факта, че на 1 март служителят е работил пълноценно, а на 3 март - половин ден) подлежат на заплащане като командировки в размер на средната заплата.

След като анализира ситуацията, Людмила стигна до извода, че няма основания за привличане на Вадим К. към дисциплинарна отговорност. Изпълняваше задълженията си както трябва. А фактът, че не е отишъл на работа веднага след пристигането си от командировка, не може да се признае еднозначно за нарушение на трудовата дисциплина. Както следва от параграф 4 от Правилника за командировката, явяването на работа в деня на връщане от командировка не е изключено, но не се счита за задължително.

Людмила събра материали, потвърждаващи липсата на дисциплинарно нарушение в действията на служителя, и ги представи на ръководството на компанията. В същото време тя обясни, че при неправомерно наказване на служител съществува риск от съдебен спор или проверка от страна на ДИТ (с административна отговорност***).

Ръководителят на компанията се съгласи с аргументите на HR служителя. Въпреки това, за да не възникват подобни ситуации в бъдеще, възложих на отдел „Човешки ресурси“, съвместно със заинтересованите структурни звена, да разработят Наредба за командировките.

Продължителността на престоя на служител на мястото на назначение се определя от отметките (на датата на пристигане и датата на заминаване) в удостоверението за пътуване, заверено с подписа на длъжностното лице и печата на организацията, в която е бил. изпратено

По този начин ситуацията с Вадим показа, че въпросът за явяването на работа в деня на заминаване за командировка или в деня на връщане от нея изисква допълнително регулиране на местно ниво. В резултат на това компанията разработи и одобри Правилника за командировка, който определя не само реда за отиване на работа в дните на заминаване и връщане от командировка, но и заплащането за тези дни. За пример вижте стр. 97. Решено е съгласието за явяване на работа да се оформи писмено – чрез уведомление. Вижте страница 96 за пример.

Правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749

Анжела Валиева,
адвокат, член на Московската камара на данъчните консултанти

* Клауза 4 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 (наричан по-долу Правилник за командировки).

** Точка 4 от Правилника за командировките.

*** За нарушение на трудовото законодателство длъжностните лица са изправени пред глоба от 1000 до 5000 рубли, а юридическо лице е изправено пред глоба от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.

Ако командировката приключва през нощта в 2:00 (междуградски автобус се връща толкова късно от друг град), а работният ден започва в 8:00, тогава до кой ден служителят трябва да има командировка? Може ли работодателят да го принуди да отиде на работа в 8:00? Има ли стандарти?

Отговор

Денят на завръщане на пътуващия по работа ще бъде датата на пристигане на транспорта до населеното място, където работи постоянно. Освен това, ако транспортът тръгва или пристига преди 24 часа включително, се взема предвид текущият ден. Ако това стане в 0 часа – на следващия ден. Дневните за тези дни трябва да бъдат изплатени изцяло.

Въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с администрацията на организацията ()

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух .

„Период на командировка

Изплащайте дневни надбавки на служителите:

• за всеки ден от командировката, включително почивните дни и празниците;
• за всички дни по пътя (включително дните на заминаване и връщане), включително по време на принудително закъснение.

Тази процедура е предвидена в Правилника, одобрен и потвърден в.

За да определите правилно периода на вашата командировка, вземете предвид следното. Денят на заминаване за командировка ще бъде датата на заминаване на транспорт (влак, самолет и др.) от населеното място, където служителят обикновено работи, до мястото, където е изпратен. И обратно, денят на връщане на командировъчния ще бъде датата на пристигане на транспорта до населеното място, където работи постоянно. Освен това, ако транспортът тръгва или пристига преди 24 часа включително, се взема предвид текущият ден. Ако това стане в 0 часа – на следващия ден. *

За деня, в който служител отива в командировка или се връща от нея, изплащайте му дневни в пълен размер.

Пример за изчисляване на дневната надбавка в зависимост от часа на заминаване на превозното средство, с което служителят отива в командировка

Служител отива в командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града. Тръгването на влака е 23:56 ч. на 10 ноември.

Първият ден от командировката е 10 ноември. Дневните за този ден трябва да бъдат изплатени изцяло.

Пример за изчисляване на дневната надбавка в зависимост от часа на пристигане на превозното средство, с което служителят се връща от командировка

Служител се връща от командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града. Времето за пристигане на влака е 0 часа и 5 минути на 11 ноември.

Последният ден от командировката е 11 ноември. Дневните за този ден трябва да бъдат изплатени изцяло. *

За служители, които работят дистанционно (от вкъщи), точката на отпътуване в командировка (връщане от командировка) е мястото им на пребиваване ().

Моля, имайте предвид, че ако бизнес пътникът трябва първо да стигне до мястото на тръгване на транспорта (гара, кей, летище и т.н.), тогава трябва да се вземе предвид и това време.

Същото трябва да се направи при определяне на последния ден от командировката, когато служителят се връща на постоянната си работа. Въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с администрацията на организацията.