وصول الموظف من رحلة عمل. بعد العمل - في رحلة عمل يوم العودة من رحلة عمل

يجب أن يتم دفع أجر الوقت الذي يعود فيه الموظف من رحلة عمل بمعدل متزايد مثل العمل في يوم عطلة. بالإضافة إلى ذلك، يوصى بتطبيق زيادة على الدفع مقابل ساعات الطيران الليلية.

وفقًا للفقرة 9 من اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 (المشار إليه فيما يلي باسم اللوائح)، فإن متوسط ​​\u200b\u200bأرباح الفترة إذا كان الموظف في رحلة عمل، وكذلك بالنسبة لأيام الطريق، بما في ذلك وقت التوقف القسري، يتم حفظه لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الذي تحدده المنظمة المرسلة.

الجزء 3 الفن. ينص 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على زيادة الأجور لجميع الموظفين مقابل ساعات العمل الفعلية في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية. إذا وقع جزء من يوم العمل أو المناوبة في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عمل، فسيتم دفع ساعات العمل الفعلية فقط في مثل هذا اليوم (من 0 ساعة إلى 24 ساعة) بمعدل متزايد. وبالتالي، يجب دفع وقت العودة من رحلة عمل في يوم عطلة (السبت) بمعدل متزايد فقط لتلك الساعات التي عاد فيها الموظف مباشرة من رحلة عمل.

وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 22 يوليو 2008 رقم 554 "بشأن الحد الأدنى للزيادة في أجور العمل ليلاً"، فإن الحد الأدنى للزيادة في أجور العمل ليلاً (من الساعة 10 مساءً إلى الساعة 6 صباحًا) هو 20 بالمائة من معدل تعرفة الساعة (الراتب (الراتب الرسمي) محسوباً لكل ساعة عمل) عن كل ساعة عمل ليلاً.

تجدر الإشارة إلى أن اللوائح لا تنص على التزام صاحب العمل بدفع أجر إضافي للموظف مقابل ليلة المغادرة في رحلة عمل أو العودة منها. هذه المسألة لا ينظمها القانون. لتجنب المطالبات من السلطات التنظيمية، نوصي بدفع ثمن الرحلة الليلية بمعدل متزايد وفقًا للمادة. 154 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ومع ذلك، هناك موقف مختلف بشأن هذه المسألة. وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، رحلة عمل الموظف ليست وقت عمل محدد، وبالتالي لا تنطبق القواعد المعتادة للدفع ليلاً خلال هذه الفترة. نظرًا لأن الموظف كان يسافر ليلاً ولا يعمل، فلا يحق للموظف الحصول على مدفوعات إضافية خلال هذا الوقت (تشير المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تحديدًا إلى العمل ليلاً، أي بموجب المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قانون العمل في الاتحاد الروسي - من الساعة 22 ظهرًا إلى الساعة 6 صباحًا).

وبالتالي، لتجنب المطالبات من السلطات التنظيمية، نوصي بدفع ثمن رحلة الطيران الليلية بمعدل متزايد وفقًا للمادة. 154 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وقد يتعين إثبات الموقف المعاكس في المحكمة.

النص الكامل للوثيقة في ConsultantPlus:
لمستخدمي الإصدار دون اتصال:

لمستخدمي النسخة الإلكترونية:
سؤال: ...موظف يعود من رحلة عمل في يوم عطلة، ويتم تنفيذ الرحلة جزئيًا في الليل. هل يشترط على صاحب العمل زيادة أجر العمل الليلي بالإضافة إلى زيادة أجر عطلة نهاية الأسبوع؟ (استشارة الخبراء، 2017) (ConsultantPlus)

(انظر العينة أدناه). ينطبق هذا الإجراء على رحلات العمل المحلية والأجنبية.

يتم توحيد البدلات اليومية لضريبة الدخل الشخصي. وبالتالي فإن البدلات اليومية لا تخضع لهذه الضريبة ضمن الحدود التالية:

• 700 فرك. يوميًا - عندما تكون في رحلة عمل إلى روسيا؛
• 2500 فرك. يوميًا - عند السفر إلى الخارج.

تم تحديد هذه المعايير في الفقرة 10 من الفقرة 3 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

حساب البدلات اليومية

صرف البدلات اليومية للموظفين:

هذا الإجراء منصوص عليه في الفقرة 11 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

قم بتأكيد مبلغ البدل اليومي طوال مدة إقامة الموظف في رحلة عمل من خلال المستندات التي يتم إعدادها عند إرساله في رحلة. ليست هناك حاجة للتأكيد على ما أنفق عليه الموظف البدل اليومي بالضبط.

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 8 يناير 2015، عندما ترسل الشركات موظفًا في رحلة عمل، لم يعد يتعين عليها إصدار شهادة سفر ومهمة رسمية. الآن يتم تحديد مدة إقامة الموظف في رحلة عمل بشكل أساسي من خلال تذاكر السفر.

يتم دعم هذا الاستنتاج أيضًا من قبل الهيئات التنظيمية (الرسائل بتاريخ 24 نوفمبر 2009 برقم 03-03-06/1/770 وبتاريخ 3 ديسمبر 2009 برقم 3-2-09/362).

الموقف: كم يجب أن أدفع البدل اليومي للموظف إذا عاد من رحلة عمل وتم إرساله في نفس اليوم إلى رحلة العمل التالية - في مهمة رسمية جديدة؟

لهذا اليوم، قم بتجميع البدلات اليومية لكل رحلة عمل. عند إرسال موظف في رحلة عمل، ادفع البدل اليومي:

• لكل يوم من أيام رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛
• لجميع أيام الطريق (بما في ذلك يوم المغادرة والوصول)، بما في ذلك أثناء التأخير القسري.

هذا الإجراء منصوص عليه في الفقرة 11 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749. لذلك، إذا عاد الموظف من رحلة عمل واحدة وتم إرساله في نفس اليوم إلى رحلة العمل القادمة، يجب دفع البدل اليومي مرتين.

يعتبر يوم المغادرة هو يوم مغادرة السيارة التي يذهب فيها الموظف في رحلة عمل من المنطقة التي يقع فيها مكان عمله الدائم.

إذا تم إرسال السيارة قبل 24 ساعة ضمناً، يعتبر يوم المغادرة هو اليوم الحالي.

إذا غادرت السيارة بعد الساعة 0 صباحًا - في اليوم التالي.

اليوم الذي يتضمن وقت مغادرة السيارة هو اليوم الأول من رحلة العمل. دفع البدل اليومي لذلك اليوم كاملا.

مثال

يذهب الموظف في رحلة عمل بالقطار. تقع محطة السكة الحديد داخل المدينة. موعد مغادرة القطار هو الساعة 23:56 يوم 10 نوفمبر. اليوم الأول من رحلة العمل هو 10 نوفمبر. ويجب دفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل.

يوم الوصول هو يوم وصول السيارة التي يعود فيها الموظف من رحلة عمل إلى المنطقة التي يقع فيها مكان عمله الدائم.

إذا وصلت السيارة قبل 24 ساعة ضمناً، يعتبر يوم الوصول هو اليوم الحالي. إذا وصلت السيارة بعد الساعة 0 صباحًا - في اليوم التالي.

اليوم الذي يتضمن وقت وصول السيارة هو اليوم الأخير من رحلة العمل. سوف تقوم أيضًا بدفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل.

مثال

يعود الموظف من رحلة عمل بالقطار. تقع محطة السكة الحديد داخل المدينة. وقت وصول القطار هو 0 ساعة و 5 دقائق في 11 نوفمبر.

آخر يوم في رحلة العمل هو 11 نوفمبر. ويجب دفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل.

عند تحديد تاريخ بدء رحلة العمل، ضع في الاعتبار الوقت اللازم للانتقال من مكان عملك الدائم إلى المكان الذي تنطلق منه السيارة (المحطة، الرصيف، المطار، وما إلى ذلك).

يجب أن يتم ذلك إذا كان مكان مغادرة السيارة يقع خارج المنطقة المأهولة بالسكان التي تقع فيها المنظمة المرسلة.

ويجب أن يتم الأمر نفسه عند تحديد اليوم الأخير من رحلة العمل، عندما يعود الموظف إلى مكان عمله الدائم. يتم حل مسألة حضور الموظف للعمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع إدارة المنظمة. كل هذا مذكور في الفقرة 4 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

مثال

يذهب الموظف في رحلة عمل بالطائرة. يقع المطار على بعد 45 دقيقة من المدينة التي يعمل بها الموظف. وقت مغادرة الطائرة هو 0 ساعة و 35 دقيقة في 20 فبراير. وقت الوصول هو 23 ساعة و 35 دقيقة في 23 فبراير.

وفقا للتذكرة المشتراة، ينتهي تسجيل وصول الركاب قبل 40 دقيقة من المغادرة.

وبالتالي، لكي يكون الموظف في الوقت المحدد للتسجيل، يجب على الموظف مغادرة المدينة في موعد لا يتجاوز الساعة 23:10. في هذه الحالة، يجب اعتبار اليوم الأول من رحلة العمل التي يحق للموظف الحصول على بدل يومي عنها هو 19 فبراير.

آخر يوم للرحلة هو 24 فبراير. على الرغم من وصول الطائرة في 23 فبراير، عند حساب البدل اليومي، عليك أن تأخذ في الاعتبار الوقت اللازم للسفر من المطار إلى المدينة. وبالتالي، يحق للموظف الحصول على بدل يومي لمدة ستة أيام - من 19 فبراير إلى 24 فبراير ضمناً.

في بعض الأحيان يتم إرسال الموظف إلى منطقة يمكنه من خلالها العودة إلى مكان إقامته الدائم كل يوم. إذا كنا نتحدث عن رحلة عمل في روسيا، فلا يحق له الحصول على بدل يومي. يتم تحديد مسألة مدى استصواب العائد اليومي للموظف من قبل رئيس المنظمة. ويجب عليه في ذلك أن يأخذ في الاعتبار:

• بعد موقع رحلة العمل عن مكان إقامة الموظف؛
• ظروف النقل
• طبيعة المهمة التي يتم تنفيذها؛
• الحاجة إلى تهيئة الظروف لراحة الموظف.

هذه المتطلبات منصوص عليها في الفقرة 11 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

بالنسبة لرحلات العمل الأجنبية، يجب دفع البدل اليومي، حتى لو غادر الموظف روسيا وعاد في نفس اليوم. يجب أن يتم دفعهم بمبلغ يساوي 50 بالمائة من البدلات اليومية التي تحددها اتفاقية جماعية أو لوائح محلية لرحلات العمل الأجنبية (البند 20 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 1008). 749).

إذا تحرك الموظف عبر أراضي روسيا قبل السفر إلى الخارج، فادفع البدل اليومي بالمعدل المحدد لرحلات العمل المحلية. اعتبارًا من يوم عبور الحدود عند مغادرة روسيا، تنطبق القاعدة المحددة للبلد الذي يتم إرسال الموظف إليه. ومن اليوم الذي تعبر فيه الحدود عند دخولك روسيا، قم مرة أخرى بتطبيق القاعدة على رحلات العمل داخل روسيا.

جاء ذلك في الفقرة 18 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749، وكذلك في خطاب وزارة العمل الروسية ووزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 1996 رقم 1037-IH.

إذا قام الموظف بزيارة عدة دول خلال رحلة عمل، يتم دفع البدل اليومي ليوم عبور الحدود بين الدول وفقًا لمعايير البلد الذي يتم إرسال الموظف إليه. تم تحديد هذا الإجراء بموجب الفقرة 18 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

مثال

ترسل إحدى المنظمات الموجودة في المدينة الخبير الاقتصادي A. S. Kondratiev في رحلة عمل إلى مدريد (إسبانيا). وقت المغادرة من الساعة 14:25 يوم 8 أبريل. للحاق بهذه الرحلة، يجب على الموظف السفر إلى موسكو بالقطار الذي يغادر بيلغورود في 7 أبريل الساعة 18:35.

وتصل طائرة العودة التي يعود بها كوندراتييف من مدريد إلى موسكو الساعة 22:12 يوم 13 أبريل.

أثناء سفره إلى مدريد، عبر كوندراتييف الحدود الروسية في 8 أبريل. في هذا اليوم يحق له الحصول على بدل يومي بالمعدل المحدد لرحلات العمل إلى إسبانيا.

عند عودته من رحلة عمل، يعبر الموظف الحدود الروسية في 13 أبريل. لهذا اليوم يجب أن يُدفع له بدل يومي وفقًا للمعايير الموضوعة لرحلات العمل في روسيا.

يصل كوندراتييف إلى بيلغورود في 15 أبريل الساعة 8 ساعات و5 دقائق (وقت وصول القطار). وبالتالي، يحق له الحصول على بدل يومي يومي 14 و15 أبريل بالمعدل المحدد لرحلات العمل المحلية.

الحالة: هل يحق للموظف الحصول على بدل يومي إذا كانت فاتورة الفندق الذي أقام فيه خلال رحلة عمل، بالإضافة إلى تكلفة الإقامة، تشمل تكلفة الوجبات في المطعم؟

نعم يفعلون. ادفع البدل اليومي للموظف في أي حال (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 11 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749). يمكن تأكيد تكلفة دفع البدل اليومي من خلال المستندات التي تم إعدادها عند إرسال الموظف في رحلة عمل.

لا يشترط تقديم شيكات وإيصالات تؤكد صرف الموظف للبدل اليومي. توجد توضيحات مماثلة في رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 24 نوفمبر 2009 رقم 03-03-06/1/770 ودائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 3 ديسمبر 2009 رقم 3-2-09/362 .

أما بالنسبة للمحاسبة الضريبية لنفقات الطعام، فيعتمد ذلك على كيفية إعداد الفندق للمستندات.

تشمل نفقات السفر، التي تقلل الدخل الخاضع للضريبة، البدلات اليومية وتكاليف الخدمات الإضافية المقدمة في الفنادق. ومع ذلك، لا يمكن تضمين تكلفة الخدمة في الغرف والحانات والمطاعم في القاعدة الضريبية.

جاء ذلك في الفقرة الفرعية 12 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

لذلك، إذا تم عرض تكاليف الطعام بشكل منفصل في فاتورة الفندق، فلا يمكن أخذها في الاعتبار عند الحساب. قم فقط بتضمين تكلفة الإقامة في حساب الضرائب الخاص بك.

إذا لم يتم تسليط الضوء على تكاليف الطعام في الفاتورة، فقم بشطب كامل المبلغ المدفوع للفندق (مطروحًا منه ضريبة القيمة المضافة) لتقليل القاعدة الضريبية.

الحالة: هل يحق للموظف الحصول على البدل اليومي عند سفره إلى مكان إقامته الدائم (حيث لديه تسجيل دائم). في موقع المنظمة المرسلة، لدى الموظف تسجيل مؤقت

السؤال مثير للجدل. رحلة العمل هي رحلة عمل يقوم بها موظف بأمر من المدير لتنفيذ أي مهمة خارج مكان العمل الدائم (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند إرسال موظف في رحلة عمل، تلتزم المنظمة بدفع بدل يومي له (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الاستثناء هو الحالة عندما يذهب الموظف في رحلة عمل إلى منطقة تتاح له فيها فرصة العودة إلى المنزل كل يوم.

في قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749، تسمى البدلات اليومية النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائم (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 10 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749). الإقامة الدائمة هي المكان الذي يقيم فيه المواطن بشكل دائم أو أساسي وله تسجيل دائم (البند 3، 16 من القواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 17 يوليو 1995 رقم 713). من التفسير الحرفي لهذا التعريف، يمكننا أن نستنتج أنه عند إرسال موظف في مهمة رسمية إلى مكان إقامته الدائم (مكان التسجيل الدائم)، لا يتم تخصيص البدل اليومي للموظف.

ومع ذلك، فإن مثل هذا الإجراء سيؤدي إلى انتهاك حقوق الموظف. من أجل دفع البدلات اليومية، من الضروري مراعاة إمكانية عودة الموظف المعين يوميًا إلى مكان إقامته الدائم (الفقرة 4، البند 11 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي في أكتوبر 13، 2008 رقم 749). مثل هذا المكان، وفقا لوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا، هو المكان الذي توجد فيه المنظمة التي يعمل فيها الموظف (أي مكان تسجيله المؤقت). مكان التسجيل الدائم ليس مهما.

لذلك، إذا ذهب الموظف في رحلة عمل إلى منطقة لديه تسجيل دائم فيها، ولكن لا يمكنه العودة منها يوميًا، فادفع له بدلًا يوميًا. تم تأكيد هذا الاستنتاج من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا في رسالة مؤرخة في 30 مارس 2009 رقم 22-2-1100.

إذا مرض الموظف أثناء رحلة عمل، ادفع البدل اليومي طوال فترة المرض بالكامل (البند 25 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

مثال

تم إيفاد الموظف في رحلة عمل في الفترة من 11 مارس إلى 22 مارس 2015 (12 يومًا). خلال رحلة عمل، مرض ومرض في الفترة من 17 إلى 20 مارس (تم تأكيد ذلك بشهادة إجازة مرضية).

تم تحديد معدل البدل اليومي لرحلات العمل في روسيا من قبل المنظمة في الاتفاقية الجماعية وهو 700 روبل. في يوم.

فترة المرض لا تدخل ضمن فترة السفر. المحاسب مستحق للموظف:

التعويض عن نفقات استئجار المساكن.

بالإضافة إلى ذلك، يحتفظ الموظف بمتوسط ​​دخل أيام العمل حسب جدول المنظمة للفترة من 11 مارس إلى 16 مارس، وكذلك من 21 مارس إلى 26 مارس ضمناً.

التأكد من حساب البدل اليومي بالمستندات، على سبيل المثال شهادة المحاسبة (انظر النموذج أدناه). ستساعد مثل هذه الوثيقة في تبرير مبلغ البدل اليومي المدفوع في حالة التدقيق الضريبي (انظر، على سبيل المثال، خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا لموسكو بتاريخ 8 أغسطس 2008 رقم 28-11/074505).

مدير المبيعات الرائد لدينا هو Krymov RS. لقد عدت من رحلة عمل في وقت مبكر من صباح يوم الجمعة الموافق 21 يناير 2011، وخرجت مباشرة من القطار إلى العمل. لقد تم ذلك في الوقت المناسب لبدء يوم العمل. وكل شيء سيكون على ما يرام، ولكن وفقا للوثائق، فإن رحلة عمله يجب أن تنتهي يوم الجمعة 21 يناير 2011، وكان من المفترض أن يذهب إلى العمل يوم الاثنين 24 يناير. هل يحق للموظف الذهاب إلى عمله يوم الجمعة أم أنه يجب عليه الذهاب يوم الاثنين فقط؟ أخبرني في هذه الحالة كيف يمكننا إعداد المستندات للموظف مع الأخذ في الاعتبار أنه عمل بدوام كامل يوم الجمعة؟ ما يجب وضعه في ورقة الوقت وكيفية دفع ثمن هذا اليوم؟

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• كيف يتم تحديد يوم الوصول من رحلة عمل؟
• هل يحق للموظف الذهاب إلى العمل يوم العودة من رحلة العمل؟
• كيفية الترتيب لعودة الموظف إلى العمل في يوم عودته من رحلة عمل
• كيفية دفع ثمن يوم العودة من رحلة عمل إذا عاد الموظف إلى العمل

حالتك في الواقع شائعة جدًا. يوجد في كل شركة موظفون لا يكرهون أن يظهروا مرة أخرى للإدارة استعدادهم لاستخدام أي وقت فراغ في العمل. إذا كان جدول النقل يسمح، فلماذا لا تذهب إلى العمل في يوم عودتك من رحلة عمل؟ وحتى مع وجود مواد عمل جديدة، كما يقولون، "ساخنة في الكعب".

للوهلة الأولى، من المفيد للغاية أن يكون لدى صاحب العمل مثل هذا الموظف، ولكن دعونا نرى ما إذا كان صاحب العمل لديه الحق في السماح بمثل هذا العمل دون انتهاك قوانين العمل، وإذا كان الأمر كذلك، وكيفية تحسين تكاليفه في هذه الحالة.

ومع ذلك، لا تحدد اللوائح ولا الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى متى وكيف ينبغي إضفاء الطابع الرسمي على اتفاق الطرفين بشأن عودة الموظف إلى العمل في يوم الوصول من رحلة عمل. بالنظر إلى أن الذهاب إلى العمل في يوم الوصول من رحلة عمل ليس محظورًا فحسب، بل مسموح به أيضًا بشرط موافقة الطرفين (البند 4 من اللوائح)، فإن إجراءات إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذه الاتفاقية يمكن ويجب توفيرها في اتفاقية جماعية أو لائحة محلية.

ونعتقد أن هذه الوثائق قد تحدد عدة خيارات لإضفاء الطابع الرسمي على اتفاق الطرفين.

يجب أن تعرف هذا

يمكن إدخال تفاصيل إضافية في النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها. لا يُسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة المعتمدة

الخيار 1.إذا كان البادئ بالذهاب إلى العمل في يوم الوصول من رحلة عمل موظفًا، فإنه يرسل طلبًا إلى صاحب العمل، والذي يجب أن يشير إلى سبب الذهاب إلى العمل (التحضير العاجل للمستندات ونقل المستندات والقرارات المتخذة) بناءً على نتائج رحلة العمل، وما إلى ذلك). يحدد المدير في قراره بشأن الطلب قراره وإجراءات الدفع (دفعة إضافية) للعمل في يوم العودة من رحلة عمل.

طلب الموظف العودة إلى العمل في يوم الوصول من رحلة عمل

الخيار 2.إذا بدأ صاحب العمل الموظف بالذهاب إلى العمل، في الاقتراح المكتوب، بالإضافة إلى أسباب الحاجة إلى هذا الخروج، يجب أيضًا الإشارة إلى إجراء الدفع مقابل هذا العمل (دفع إضافي مقابل العمل). يمكن للموظف أن يعكس قراره بشأن الاقتراح.

عرض العودة إلى العمل في يوم الوصول من رحلة عمل

في نفس الوقت...

لا تحدد اللوائح الإجراء الخاص بطريقة الدفع المقترحة لدينا مقابل العمل في اليوم الذي وصل فيه الموظف من رحلة عمل. علاوة على ذلك، كقاعدة عامة، لا يُسمح بالدفع "المزدوج" لنفس الفترة. وإذا اتبعت هذه القاعدة، ففي يوم العمل عند الوصول من رحلة عمل، يحتفظ الموظف بمتوسط ​​\u200b\u200bالدخل كما هو الحال في يوم رحلة العمل، أو يتم دفع أجره مقابل وقت العمل الفعلي.

ومع ذلك، في الحالة التي قام فيها الموظف بواجباته في رحلة عمل وبدأ العمل فورًا في يوم عودته منها، على الرغم من أنه لم يكن ملزمًا بذلك، فإننا نعتبر ذلك عادلاً ويهدف إلى حماية مصالح الموظف الذي طريقة الدفع "المزدوجة"، عندما يتم دفع متوسط ​​الدخل في اليوم الأخير من رحلة العمل والأرباح مقابل وقت العمل.

لكي تقبل السلطات الضريبية مبلغ أجرك المستحق في يوم عودتك من رحلة عمل لغرض حساب ضريبة الدخل، يجب عليك مراعاة ما يلي. تصنف المادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي تكاليف العمالة التي تقلل القاعدة الخاضعة للضريبة عند حساب ضريبة دخل المنظمة، فقط النفقات المنصوص عليها في قواعد تشريعات الاتحاد الروسي، وكذلك اتفاقيات العمل (العقود) و (أو) الاتفاقيات الجماعية. لذلك، من أجل تقليل نفقاتك، من الضروري تحديد إمكانية هذا الدفع في الاتفاقية الجماعية و (أو) عقود العمل مع الموظفين الذين يتم إرسالهم بشكل دوري في رحلات عمل.

في الحالة التي لم يقدم فيها صاحب العمل مثل هذه النفقات سواء في اتفاقية العمل الجماعية أو في اتفاقية العمل، فمن المرجح أن يتم دفع أجور العمل في يوم الوصول من رحلة عمل من أرباح المنظمة.

بغض النظر عن المبادرة التي ذهب الموظف إلى العمل في يوم وصوله من رحلة عمل، فمن الضروري في الجدول الزمني، بالإضافة إلى الإشارة إلى أن الموظف كان في رحلة عمل، تدوين ملاحظة حول عدد ساعات العمل ذلك اليوم. ومن بين رموز الوقت المقبولة عملت، المعتمدة. قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها"، لا يوجد مثل هذا التعيين. نعتقد أنه وفقًا لمتطلبات قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 "بشأن الموافقة على إجراءات استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية" ، يمكن إدخال تفاصيل إضافية في النموذج الموحد نموذج ورقة وقت العمل. وبالتالي، بموجب وثيقة تنظيمية وإدارية (أمر من رئيس المؤسسة للنشاط الرئيسي)، سمة "رحلة عمل / مدة العمل خلال النهار" مع رمز الحرف "K/Y" والرمز الرقمي " 37" يمكن إدخالها في النموذج الموحد. في هذه الحالة، في السطر السفلي من الجدول الزمني، فيما يتعلق بوضعنا، سيكون الإدخال: "/8".

صحيفة الدوام (نموذج رقم T-13)(شظية)

النص في الاتفاقية الجماعية على إمكانية الدفع المتزامن لوقت (ساعات) العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل ويوم الوصول من رحلة عمل، والحفاظ على راتب الموظف في هذه الأيام

يتم نقل كشف الوقت المكتمل إلى قسم المحاسبة، حيث سيتم تجميع الموظف متوسط ​​الدخل لجميع أيام رحلة العمل (بما في ذلك يوم 21 يناير) والأجور مقابل ساعات العمل في هذا التاريخ.

إذا لم يكن لدى صاحب العمل اتفاقية جماعية ولم تكن الحاجة إلى دفع ثمن ساعات العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل أو الوصول من رحلة عمل منصوص عليها في عقد العمل عند إبرامه، ولكن الحاجة إلى ذلك عند نشوء الدفع، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على شروطه في اتفاقية إضافية لعقد العمل.

ملخص

في يوم العودة من رحلة عمل، لا يمكن للموظف الذهاب إلى العمل إلا بالاتفاق مع صاحب العمل. ونعتقد أن مثل هذا العمل يجب أن يكون مدفوع الأجر، بالإضافة إلى دفع جميع نفقات السفر المطلوبة. يجب أن ينص القانون التنظيمي المحلي و (أو) الاتفاقية الجماعية على إجراءات وإجراءات الدفع مقابل هذا العمل.

في هذه الحالة، يجب على صاحب العمل أيضًا إصدار أمر بدفع أجر للموظف مقابل الذهاب إلى العمل في يوم الوصول من رحلة عمل.

بالإضافة إلى الدفع "المزدوج"، من أجل تقليل المخاطر الضريبية واعتمادًا على الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل يوم الوصول من رحلة عمل، يتم توفير طرق أخرى للمكافأة على هذا العمل، والتي تنص عليها المنظمة يمكن استخدام نظام المكافآت الحالي، بناءً على اتفاق مع الموظف. لذلك، يمكنك توفير الذهاب إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل في اللوائح المحلية الخاصة بك، على سبيل المثال في اللوائح المتعلقة بسفر الأعمال، دفعة إضافية تصل إلى الراتب الفعلي (إذا كان الراتب المدفوع أعلى من متوسط ​​الدخل) ( انظر خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 سبتمبر 2008 رقم 03-03-06/1/548).

بموجب القانون، يجب حل مسألة حضور الموظف إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم العودة منه بالاتفاق مع صاحب العمل. وليس من الواضح من هو المخول بمناقشة هذه القضية. عقد اتفاق. إمكانية محاسبة الموظف في حالة رفضه الذهاب للعمل في هذه الأيام. دعونا نستخدم مثال الموقف الذي حدث في JSC "R..." لنرى كيفية حل هذه المشاكل.

بموجب القانون*، يجب حل مسألة حضور الموظف إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم العودة منه بالاتفاق مع صاحب العمل. ولكن من هو المخول بمناقشة هذه القضية؟ كيف يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقية بالضبط؟ فهل يمكن محاسبة الموظف إذا رفض الذهاب إلى عمله في هذه الأيام؟ دعونا نستخدم مثال الموقف الذي حدث في JSC "R..." لنرى كيفية حل هذه المشاكل.

لماذا حدثت المشكلة؟

في 1 مارس 2010، عمل رئيس القسم التجاري لشركة JSC "R..." Vadim K. طوال اليوم (من الساعة 9.00 إلى الساعة 18.00) في مكتب يقع في موسكو. وفي نهاية يوم العمل ذهبت في رحلة عمل إلى مدينة سانت بطرسبرغ. في اليوم التالي، كان على فاديم التفاوض مع ممثلي الشركتين لإبرام اتفاقيات معهم بشأن توريد المنتجات. لم تتم مناقشة مسألة عدم ذهاب الموظف إلى العمل في يوم المغادرة (أو ترك العمل مبكرًا) على الإطلاق، حيث عُقدت في ذلك اليوم اجتماعات في JSC "R..." وتم إعداد المستندات التي كانت ذات أهمية كبيرة أهمية للاجتماعات القادمة في العاصمة الشمالية . وكان من المهم أن يشارك الموظف المعار بشكل مباشر فيها.

ومع ذلك، عند العودة من رحلات عمل(3 مارس) ظهر فاديم في الشركة بعد الظهر فقط. وأوضح ذلك بقوله إنه وصل إلى موسكو بالسكك الحديدية في الصباح (الساعة 05.00) واستخدم نصف اليوم المحدد للراحة. وكان القائم بأعمال المدير العام غير راضٍ عن هذا السلوك من الموظف، حيث كان يحتاج إلى مواد التفاوض في الصباح. معتقدًا أن فاديم قد انتهك بذلك انضباط العمل، أصدر تعليماته إلى ضابط شؤون الموظفين بإعداد المستندات لإحضار الموظف إلى المسؤولية التأديبية.

عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل، فإنه يضمن الاحتفاظ بمكان عمله (المنصب) ومتوسط ​​الدخل، وكذلك سداد النفقات المرتبطة برحلة العمل (المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

إجراءات تسجيل العمال المنشورين

لتتبع الموظفين المعارين (سواء القادمين إلى المنظمة أو المغادرين في رحلات عمل)، يجب على صاحب العمل فتح مجلتين* وإصدار أمر بتعيين موظف مسؤول عن صيانة هذه المجلات وتدوين الملاحظات على شهادات السفر. يتم إصدار الأمر بأي شكل من الأشكال.

هل من الممكن معاقبة الموظف؟

واجه مفتش الموارد البشرية ليودميلا م. مهمة صعبة. الحقيقة هي أن القانون لا يضع أي قواعد بشأن الحضور الإلزامي (أو الغياب) في العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل أو في يوم العودة منه. ولكن في الممارسة العملية، لم تحدث مثل هذه الحالات بعد. ومع ذلك، قبل طلب توضيحات مكتوبة من الموظف (كما هو مطلوب بموجب إجراءات تقديم المسؤولية التأديبية المنصوص عليها في المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، قررت أن تفهم السؤال بدقة: هل يجب على الموظف الذهاب إلى العمل؟ يوم المغادرة لرحلة عمل ويوم العودة منها؟ وهل يمكن معاقبة الموظف على التغيب في هذه الأيام؟

في البداية، درست وثائق السفر التي قدمها فاديم. وتبع ذلك أن المهمة الرسمية تمت بشكل كامل وناجح، إلا أن ذلك استغرق من الموظف يوم عمل كاملاً (2 مارس). نتيجة لذلك، تمكن فاديم من مغادرة سانت بطرسبرغ فقط عند 21.20، وعاد إلى موسكو في صباح يوم 3 مارس 2010 (وقت وصول القطار - 05.00). نظرًا لأنه، وفقًا للقانون**، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار

أو مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل، ويوم الوصول هو تاريخ وصوله إلى مكان العمل الدائم، اتضح أن 1 و 3 مارس لفاديم ينتميان إلى فترة رحلة العمل. قامت ليودميلا بوضع علامة عليها في السجل الزمني برمز الحرف "K" (رحلة عمل). وهذا يعني أن الأيام المحددة (بغض النظر عن حقيقة أن الموظف عمل في 1 مارس بالكامل، وفي 3 مارس - نصف يوم) كانت تخضع للدفع كرحلات عمل، بمبلغ متوسط ​​\u200b\u200bالدخل.

بعد تحليل الوضع، توصلت ليودميلا إلى استنتاج مفاده أنه لا يوجد سبب لجلب فاديم ك. إلى المسؤولية التأديبية. لقد أدى واجباته على الوجه الصحيح. وحقيقة أنه لم يذهب إلى العمل فور وصوله من رحلة عمل لا يمكن الاعتراف بها بوضوح على أنها انتهاك لانضباط العمل. على النحو التالي من الفقرة 4 من اللوائح المتعلقة بسفر الأعمال، لا يتم استبعاد الإبلاغ عن العمل في يوم العودة من رحلة عمل، ولكنه لا يعتبر إلزاميًا.

جمعت ليودميلا مواد تؤكد عدم وجود مخالفة تأديبية في تصرفات الموظف وقدمتها إلى إدارة الشركة. وفي الوقت نفسه، أوضحت أنه في حالة العقوبة غير القانونية للموظف، هناك خطر التقاضي أو التفتيش من قبل مفتشية العمل الحكومية (مع المسؤولية الإدارية***).

وافق رئيس الشركة على حجج موظف الموارد البشرية. ومع ذلك، لمنع ظهور مثل هذه المواقف في المستقبل، أصدرت تعليماتي إلى قسم الموارد البشرية، جنبًا إلى جنب مع الوحدات الهيكلية المعنية، لوضع لائحة بشأن رحلات العمل.

تحدد مدة إقامة الموظف في مكان الندب من خلال العلامتين (تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة) في شهادة السفر مصدقة بتوقيع المسؤول وختم المنظمة التي كان يعمل بها مرسل

وهكذا أظهر الوضع مع فاديم أن مسألة الإبلاغ عن العمل في يوم المغادرة لرحلة عمل أو في يوم العودة منها تتطلب تنظيمًا إضافيًا على المستوى المحلي. ونتيجة لذلك، قامت الشركة بتطوير واعتماد اللوائح الخاصة بسفر الأعمال، والتي لا تحدد فقط إجراءات الذهاب إلى العمل في أيام المغادرة والعودة من رحلة عمل، ولكن أيضًا الدفع لهذه الأيام. للحصول على عينة، انظر الصفحة 97. تقرر إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقية الحضور للعمل كتابيًا - عن طريق الإخطار. انظر الصفحة 96 للحصول على مثال.

حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749

أنجيلا فالييفا،
محامٍ وعضو في غرفة موسكو لاستشاري الضرائب

* البند 4 من اللوائح المتعلقة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات العمل، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 (يشار إليه فيما يلي باسم اللوائح الخاصة برحلات العمل).

** البند 4 من اللائحة التنفيذية لرحلات العمل.

*** في حالة انتهاك تشريعات العمل، يواجه المسؤولون غرامة قدرها 1000 إلى 5000 روبل، ويواجه الكيان القانوني غرامة تتراوح بين 30000 إلى 50000 روبل. أو التعليق الإداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

إذا انتهت رحلة العمل ليلاً في الساعة 2:00 (تعود الحافلة بين المدن في وقت متأخر جدًا من مدينة أخرى)، ويبدأ يوم العمل في الساعة 8:00، ففي أي يوم يجب أن يقوم الموظف برحلة عمل؟ هل يمكن لصاحب العمل أن يجبره على الذهاب إلى العمل في الساعة 8:00؟ هل هناك أي معايير؟

إجابة

سيكون يوم عودة مسافر العمل هو تاريخ وصول وسيلة النقل إلى المنطقة التي يعمل فيها بشكل دائم. علاوة على ذلك، إذا غادرت وسائل النقل أو وصلت قبل 24 ساعة ضمناً، فسيتم اعتبار اليوم الحالي. إذا حدث هذا في الساعة 0 صباحًا - في اليوم التالي. ويجب دفع البدلات اليومية لهذه الأيام بالكامل.

يتم حل مسألة حضور الموظف للعمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع إدارة المنظمة ()

الأساس المنطقي لهذا الموقف موضح أدناه في مواد نظام غلافبوخ .

"فترة رحلة العمل

صرف البدلات اليومية للموظفين:

• لكل يوم من أيام رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛
• لجميع أيام الطريق (بما في ذلك أيام المغادرة والعودة)، بما في ذلك أثناء التأخير القسري.

هذا الإجراء منصوص عليه في اللوائح المعتمدة والمؤكدة في.

لتحديد فترة رحلة عملك بشكل صحيح، ضع في اعتبارك ما يلي. سيكون يوم المغادرة لرحلة عمل هو تاريخ مغادرة وسائل النقل (القطار، الطائرة، إلخ) من المنطقة التي يعمل فيها الموظف عادة إلى المكان الذي يتم إرساله إليه. والعكس صحيح، فإن يوم عودة مسافر العمل سيكون هو تاريخ وصول وسيلة النقل إلى المنطقة التي يعمل فيها بشكل دائم. علاوة على ذلك، إذا غادرت وسائل النقل أو وصلت قبل 24 ساعة ضمناً، فسيتم اعتبار اليوم الحالي. إذا حدث هذا في الساعة 0 صباحًا - في اليوم التالي. *

في اليوم الذي يذهب فيه الموظف في رحلة عمل أو يعود منها، ادفع له البدل اليومي بالكامل.

مثال لحساب البدل اليومي اعتمادا على وقت مغادرة السيارة التي يذهب بها الموظف في رحلة عمل

يذهب الموظف في رحلة عمل بالقطار. تقع محطة السكة الحديد داخل المدينة. موعد مغادرة القطار هو الساعة 23:56 يوم 10 نوفمبر.

اليوم الأول لرحلة العمل هو 10 نوفمبر. ويجب دفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل.

مثال لحساب البدل اليومي اعتمادا على وقت وصول السيارة التي يعود بها الموظف من رحلة عمل

يعود الموظف من رحلة عمل بالقطار. تقع محطة السكة الحديد داخل المدينة. وقت وصول القطار هو 0 ساعة و 5 دقائق في 11 نوفمبر.

آخر يوم في رحلة العمل هو 11 نوفمبر. ويجب دفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل. *

بالنسبة للموظفين الذين يعملون عن بعد (من المنزل)، فإن نقطة الانطلاق في رحلة عمل (العودة من رحلة عمل) هي مكان إقامتهم ().

يرجى ملاحظة أنه إذا كان المسافر التجاري يجب أن يصل أولا إلى مكان مغادرة النقل (المحطة، الرصيف، المطار، وما إلى ذلك)، فيجب أن تؤخذ هذه المرة أيضا في الاعتبار.

ويجب أن يتم الأمر نفسه عند تحديد اليوم الأخير من رحلة العمل، عندما يعود الموظف إلى مكان عمله الدائم. يتم حل مسألة حضور الموظف للعمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع إدارة المنظمة.