Внутренние заказы. Использование внутренних заказов в бизнес-процессах снабжения Общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов

Управление заказами в системе программ 1С:Предприятие 8.0 (артикул 4601546027870)

Своевременное и качественное выполнение заказов покупателей обеспечивает предприятию лидирующее положение на конкурентном рынке предложения товаров и услуг. Функционал управления заказами системы программ "1С:Предприятие 8.0" позволяет реализовать наиболее эффективную стратегию обслуживания заказов покупателей, обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров и сократить издержки.

В книге "Управление заказами в системе программ 1С:Предприятие 8.0" рассматриваются методики, связанные с оформлением заказов в системе программ, разработанных на современной платформе "1С:Предприятие 8.0". К таким программам относятся "1С:Управление торговлей 8.0" и "1С:Управление производственным предприятием 8.0".

Данная книга дополняет, но не заменяет штатную документацию по системе программ "1С:Предприятие 8.0".

Книга адресована специалистам по внедрению и настройке программ, а также конечным пользователям системы программ "1С:Предприятие 8.0": руководителям торговых подразделений и предприятий, менеджерам, экономистам, плановикам, учетным работникам.

Рецензенты:

Т. Г. Богачева, ведущий методист отдела разработки программ автоматизации торговли фирмы "1С", М. А. Лавров, руководитель отдела разработки программ автоматизации производственных предприятий фирмы "1С".

Купить:

Свяжитесь с партнером «1С», который обслуживает Вашу организацию, и сделайте заказ, сообщив ему код, который присвоен книге (приведен ниже в таблице). Также вы можете приобрести книгу у других партнеров фирмы «1С» .

• в интернет-магазине "1С-Интерес" (доставка книг курьером, "Почтой России", DHL, EMS)
• в книжных магазинах вашего города

Смотри также:

Стоимость книги

Структура книги

Глава 1. Заказы покупателей

• Назначение заказов покупателей
• Особенности заполнения заказа покупателя
• План продаж и заказы покупателей
• Расчеты и взаиморасчеты по заказам
• Оплата заказов покупателей
• Оформление заказа покупателя до или после выписки счета на оплату
• Резервирование товаров под заказ покупателя
• Отгрузка товаров по заказу покупателя
• Причины для оформления корректировки заказа покупателя
• Использование заказов покупателей в учете затрат
• Методика закрытия заказов покупателей

Глава 2. Внутренние заказы

• Назначение внутренних заказов
• Особенности заполнения внутреннего заказа
• Резервирование товаров под внутренний заказ
• Способы выполнения внутренних заказов
• Анализ состояния выполнения внутреннего заказа
• Использование внутренних заказов при планировании продаж, производства, закупок
• Методика закрытия внутренних заказов

Глава 3. Заказы поставщикам

• Назначение заказов поставщикам
• Особенности заполнения заказа поставщику
• План закупок и заказы поставщикам
• Расчеты и взаиморасчеты по заказам поставщикам
• Оплата заказов поставщику
• Оформление заказа поставщику до или после получения счета от поставщика
• Размещение заказов покупателей и внутренних заказов в заказах поставщику
• Поступление товаров по заказу поставщику
• Причины для оформления корректировки заказа поставщику
• Связь заказов поставщику с формированием потребностей и календарным планом закупок
• Методика закрытия заказов поставщикам

Так же как заказ покупателя и заказ поставщику понятие внутренний заказ характеризует намерение или договоренность с предприятием получить перечень товаров. Но такая договоренность является исключительно внутренней, заказ может поступать только от внутренних подразделений (отделов) предприятия. В этой связи при выполнении внутренних заказов в отличие от заказов поставщикам и заказов покупателей, отсутствует составляющая оплаты, при выполнении предприятием внутреннего заказа подразделение (отдел) никак с предприятием за это не рассчитывается, даже по трансфертным ценам. Внутренние заказы чаще всего связаны с обеспечением подразделений товарами или материалами, необходимыми для ведения их основной деятельности. Например, это могут быть заказы от торговых точек на получение продукции с центральных складов для дальнейшей торговли, заказы от производственных подразделений на получение запчастей для оборудования, заказ материалов или товаров для поддержания страхового запаса на складах. По каждому внутреннему заказу в системе ведется автоматизированный учет состояния выполнения заказа. И в зависимости оттого, как был оформлен внутренний, заказ кто выступил в роли заказчика, фактом выполнения могут считаться те или иные события. В целом работа с внутренними заказами имеет много схожего с работой по заказам покупателей. В учете внутренних заказов и заказов покупателей есть и свои различия, обусловленные разной природой возникновения заказов вот лишь некоторые из них:

· в выполнении внутренних заказов отсутствует составляющая оплаты, именно поэтому в оформлении внутреннего заказа отсутствуют данные о ценах и скидках, а заказ покупателя должен быть отгружен и оплачен, заказ покупателя связан с подсистемами ценообразования взаиморасчетов;

· как следствие внутренний заказ учитывается только в количественном выражении, а заказ покупателя учитывается и в количественном, и стоимостном выражении;

· во внутреннем заказе указываются только товарно - материальные ценности, не указываются услуги, а в некоторых случаях и возвратная тара;

· внутренние заказы не являются детализацией затрат, в том числе производственных;

· для внутренних заказов не ведется обособленный учет партий товаров.

Например, если внутренний заказ оформляется на товары для поддержания запасов в цеховых кладовых, то возможно стоит все-таки указать не производственное подразделений, к которому относится цеховая кладовая, а именно склад, описывающий цеховую кладовую. Внутренний заказ с указанием подразделения чаще всего используется для планирования материальных потребностей в производстве в рамках работы этого подразделения. Факт исполнения такого внутреннего заказа как раз будет совпадать с передачей заказанных товаров в производство на это подразделение

Дата отгрузки

Также как и для заказа покупателя, дата отгрузки во внутреннем заказе является необязательной информацией она используется в дальнейшем в ряде случаев для выборки внутренних заказов, а именно:

· при формировании планов продаж, производства и закупок, когда используется настройка автоматического заполнения табличной части документов;

· дата отгрузки во внутреннем заказе используется в алгоритмах автоматического размещения заказа в заказах поставщикам;

· заказы покупателей могут использоваться при формировании потребностей в материалах или товарах, необходимых для реализации производственной программы или плана продаж. Заказы выступают в качестве источника потребностей, если в заказах будет указана дата отгрузки, то объем рассчитанных потребностей для выполнения заказа будет запланирован к дате, предшествующей дате отгрузке заказа. Это означает, что все материалы или товары должны быть в наличии на складах за день до отгрузки самого заказа.

Особенности заполнения внутреннего заказа

Вид заказчика: подразделение или склад

Товары, указанные во внутреннем заказе, могут быть доставлены на конкретный склад или переданы в подразделение предприятия. Выбор склада или подразделения осуществляется в самой форме заказа. С этой точки зрения можно говорить о том, что в качестве заказчика во внутренних заказах может выступать либо склад, либо подразделение. Если выбран склад, то заказ будет считаться выполненным, если заказанные товары будут доставлены на этот склад. Причем в качестве склада может выступать склад любого типа в том числе и неавтоматизированная торговая точка. Если выбрано подразделение, то заказ считается выполненным при передаче товаров в это подразделение. Важно заметить, что внутренний заказ является исключительно управленческим документом, несмотря на то что в нем указывается организация. Подразделение-заказчик выбирается из числа подразделений предприятия, а не подразделений организации.

Что можно заказывать во внутреннем заказе

Во внутреннем заказе, в отличие от заказа покупателя, указываются только товарно-материальные ценности, а услуги не указываются. Если в качестве заказчика выбирается склад, то в документе становятся доступными закладки "Товары" и "Тара". Если заказ оформляется для передачи товаров в подразделение предприятия, то тара в заказе не указывается.

Внутренний заказ можно выполнить за счет:

· текущих остатков товаров и продукции на складах предприятия, которые можно зарезервировать под заказ;

· производства продукции собственными силами или силами стороннего переработчика;

· закупки продукции у других поставщиков.

Резервирование товаров под внутренние заказы выполняется по тем же самым законам, что резервирование товаров под заказы покупателей.

Документ «Внутренний заказ» используется для регистрирования необходимости в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со мест хранения и из подразделений.
Применение подсистемы внутренних заказов имеет возможность быть отключено методом снятия флажка «Использовать внутренние заказы» в настройках реквизитов учета. В таком случае этот документ заполнить запрещено.

Заказ на место хранения. Данный вид заказа отражает потребность в товарах на каком-или складе предприятия, к примеру, в случае отсутствия товара в магазине, или когда количество товара делается меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом «Перемещение товаров».

Заказ в подразделение. Данный вид заказа отражает потребность какого-или подразделения (цеха) в материалах либо полуфабрикатах требуемых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида происходит документом «Требование-накладная».

Для внутреннего заказа, имеют возможность быть зарезервированы позиции номенклатуры как из данного остатка на любом из мест хранения (оптовом либо розничном), входящих в перечень фирмы, так и размещены в заказах поставщиков.
Информация о том, где конкретно требуется резервировать товар, выбирается в табличной части документа в графе «Размещение». В графе «Размещение» допустимо определить место хранения (оптовый либо розничный), на котором требуется зарезервировать товар либо заказ поставщику, во время поступления товаров в котором, произойдет автоматизированное резервирование по внешнему заказу. В то же время по единому заказу товар имеет возможность быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах поставщику. Реквизиты резервирования и размещения имеют возможность быть введены автоматом.
Для этого в документе назначены флажки «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение».
Если данные флажки выставлены, то графу «Размещение» допустимо заполнить автоматом при кликании на кнопку
«Заполнить и провести». В то же время первоначально записи номенклатуры разделяются по раньше зарегистрированным заказам поставщиков, и лишь затем резервируются из данного остатка на складах. При размещении и резервировании записей номенклатуры на складах, на складе-заказчике резервирование не выполняется. Методику автоматизированного и ручного размещения допустимо объединять. При выставленных флажках «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение» допустимо руками определить случай размещения для некоторых записей в спецификации документа. В таком случае при кликании на кнопку «Заполнить и провести» произойдет автоматизированное размещение лишь по тем записям, для которых не назначен случай размещения.

После проведения заказа допустимо исправить методику размещения и резервирования по заказу при помощи документа «Резервирование товаров».

При распределении записей номенклатуры по заказам поставщиков учитывается ожидаемая дата отпуска
(«Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и ожидаемая дата поступления («Поступление») по документу «Внутренний заказ». Дата поступления обязана быть меньше даты отпуска (товар обязан зайти ранее, чем его планируется отгрузить).

Выполнив нажатие на кнопку «Анализ» допустимо получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.

Снятие резерва по внутреннему заказу выполняется в миг отпуска записей номенклатуры по заказу.

Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие заказа».

В этой статье приведены общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов и рассмотрены некоторые вопросы:

• Формирование плана закупок на основании внутренних заказов ;
• Сопоставление плана закупок и внутренних заказов;
• Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам: с использованием кнопки " Заполнить и провести " и подбора при заполнении табличной части документа "Заказ поставщику".

Общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов

В этом разделе на схемах иллюстрируется один из вариантов бизнес-процессов по удовлетворению потребностей предприятия в закупаемых ТМЦ с использованием внутренних заказов:

Width="660" height="420" border="0">

Формирование плана закупок

Формирование плана закупок для бизнес-процессов снабжения не является обязательным, и может быть целесообразным например в следующих случаях:

• Необходимо собрать вместе все потребности в ТМЦ, поступившие от разных подразделений на очередной период планирования закупочной деятельности;
• Необходимо выполнить суммовую оценку объема потребностей, в том числе для согласования бюджета закупок.

План закупок может быть заполнен автоматически на основании неисполненных внутренних заказов. Для этого предназначен " Помощник планирования ", который можно вызвать из формы документа по кнопке "Заполнить".

Подробнее см. раздел "Формирование плана закупок на основании внутренних заказов".

Сопоставление плана закупок и внутренних заказов

На практике утверждение плана закупок может сопровождаться несколькими итерациями корректировок и согласований состава плана между снабженцами, финансистами и подразделениями-заказчиками. При этом возникает необходимость сопоставления плана закупок и внутренних заказов.

Для того чтобы сопоставить позиции указанные во внутренних заказах, и позиции отраженные в плане закупок, предназначен отчет "Анализ внутренних заказов" и группа его показателей "План закупок".

В отчете предусмотрена возможность отобрать позиции внутренних заказов, которые:

• полностью включены в план закупок;
• частично включены в план закупок;
• не включены в план закупок.

В отчете можно указать сценарий, по которому будут отобраны позиции из плана закупок:

Width="785" height="417" border="0">

На основе сведений из этого отчета можно, например, принимать решение об исключении из внутренних заказов позиций, которые не вошли в окончательный план закупок.

Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам

В этом разделе рассматриваются способы указания внутренних заказов (заполнения реквизита "Заказ") непосредственно в документе "Заказ поставщику".

Помимо выбора внутреннего заказа вручную из списка для каждой строки табличной части, могут использоваться два других способа заполнения данного реквизита, которые описаны далее в этом разделе:

• С использованием подбора (в процессе ввода строк в документ);
• С помощью кнопки "Заполнить и провести" (после ввода строк в документ).

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с использованием подбора

Вид подбора "По заказам (покупателя, внутренний)" может быть полезен в случае, когда на предприятии заказы на закупку создаются на основании внутренних заказов. В данном режиме можно подбирать позиции как внутренних заказов, так и заказов покупателей. В форме подбора для позиции номенклатуры указывается заказ и количество, которое осталось по нему обеспечить.

В случае если в подборе установлен признак "Запрашивать количество", будет предоставлена возможность указать количество, по умолчанию оно будет заполнено из колонки подбора "Осталось обеспечить".

При выборе позиции в табличной части документа будет автоматически заполнена колонка "Заказ".

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с помощью кнопки "Заполнить и провести"

Этот сервис может быть полезен в случае, когда на предприятии применяются заказы на закупку с фиксированным объемом: долгосрочные контракты, графики поставок и т.п. Т.е. уже сформированы заказы поставщику, и в этих документах необходимо указать, в обеспечение каких внутренних заказов поступит та или иная позиция от поставщика.

При нажатии на кнопку "Заполнить и провести" предлагается возможность выбора видов заказов (внутренний и/или покупателя), которыми следует заполнять колонку "Заказ".

Колонка "Заказ" будет заполнена по неисполненной части этих заказов за минусом позиций, которые уже зарезервированы на складах или размещены в других заказах (поставщику, внутренних, на производство).

При заполнении внутренние заказы и/или заказы покупателей будут подбираться в порядке возрастания даты отгрузки (соответствующий реквизит документов).

Нас находят: снабжение как бизнес , УПП бизнес процессы снабжения схема , СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА СНАБЖЕНИЯ, снабжение бизнес-процессы, снабженец ТМЦ схема работы, процесс закупки тмц в 1с упп, бизнес-схема закупок, бизнес-процесс снабжение, снабжение в 1с 8 3, процесс формирования внутреннего заказа

Документ «Внутренний заказ» предназначен для оформления потребности в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со складов и из подразделений. Использование подсистемы внутренних заказов может быть отключено путем снятия флага «Использовать внутренние заказы» в настройках параметров учета. В этом случае данный документ ввести нельзя.

Заказ на склад. Этот вид заказа отражает потребность в товарах на каком-либо складе предприятия, например, в случае отсутствия товара в магазине, либо когда количество товара становится меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом«Перемещение товаров».

Заказ в подразделение. Этот вид заказа отражает потребность какого-либо подразделения (цеха) в материалах или полуфабрикатах необходимых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида осуществляется документом«Требование-накладная». Если установлен вид заказа «В подразделение», закладка «Тара» отсутствует.

Для внутреннего заказа могут быть зарезервированы позиции номенклатуры как из текущего остатка на любом из складов (оптовом или розничном), входящих в состав компании, так и размещены в заказах поставщикам, заказах на производство или внутренних заказах. Информация о том, где именно необходимо резервировать товар, указывается в табличной части документа в графе «Размещение». В графе «Размещение» можно указать склад (оптовый или розничный), на котором необходимо зарезервировать товар или заказ, при поступлении товаров по которому произойдет автоматическое резервирование по заказу. При этом по одному заказу товар может быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах. Параметры резервирования и размещения могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить и провести» .
После проведения заказа можно откорректировать схему размещения и резервирования по заказу с помощью документа «Резервирование товаров» или «Размещение заказа».

При распределении позиций номенклатуры по заказам поставщикам учитывается предполагаемая дата отгрузки («Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и предполагаемая дата поступления («Поступление») по документу «Заказ поставщику». Дата поступления должна быть меньше даты отгрузки (товар должен поступить раньше, чем его предполагается отгрузить).

Нажав на кнопку «Анализ» можно получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.

Снятие резерва по внутреннему заказу производится в момент отгрузки позиций номенклатуры по заказу.

Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие внутренних заказов».

Описание работы кнопки «Заполнить и провести»

При нажатии на кнопку «Заполнить и провести» происходят следующие действия:

2. Исходя из выбранных параметров происходит заполнение колонки «Размещение». При этом учитывается значение параметра «Стратегия авторезервирования по заказам»

2.1.1.Определяется список доступных для резервирования складов: группа доступности складов

• Если для пользователя в настройках по умолчанию указана группа доступности складов - используется группа из настроек по умолчанию



Если группа доступности складов не указана в настройках пользователя - резервирование происходит на всех складах




Из списка доступных для резервирования складов исключается склад, который является складом-заказчиком Внутреннего заказа

2.1.2 Определяются остатки на складах, доступные для резервирования. Расчет происходит на основании остатков в регистре «Товары на складах» за минусом

уже выполненных резервов (регистр «Товары в резерве на складах»)




остатков предназначенных для передачи по ордерной схеме (регистр «Товары к передаче со складов»).

В случае, если пользователю не разрешено превышение остатка товаров по организации, количество к резервированию не может превышать остаток товаров по организации, указанной в заказе

2.2.1 Определяются остатки в заказах поставщикам, доступные для размещения. Расчет происходит на основании остатков в регистре «Заказы поставщикам», при этом список заказов ограничивается следующими условиями:

Склад в заказе ограничивается списком доступных складов, которые определяются на основании сведений п.2.1.1




Дата поступления в заказе поставщику должна быть меньше или равна дате отгрузки во внутреннем заказе. Если дата отгрузки не заполнена, используется дата документа

Из остатка по регистру «Заказы поставщикам» исключаются уже выполненные в данных заказах поставщикам размещения

2.3 Из полученных свободных остатков для резервирования и размещения вычитается количество номенклатуры, для которой размещение в документе указано вручную (учитываются строки в которых указано размещение)

2.4 В строках документа, для которых не заполнено размещение, происходит заполнение колонки Размещение. При необходимости одна строка может быть разбита на несколько строк с разным значением размещения. Количество номенклатуры, которое не удалось разместить, выделяется в отдельную строку с пустым значением размещения