Меню
Бесплатно
Главная  /  Досуг  /  Розничная торговля: бухгалтерский учет и проводки. Проводки в розничной торговле Учет оптовой торговли в 1с 8.2 бухгалтерия

Розничная торговля: бухгалтерский учет и проводки. Проводки в розничной торговле Учет оптовой торговли в 1с 8.2 бухгалтерия

Рассмотрим пример.

Предположим, ООО «ТК «Дом» реализует товары в розницу. Учет товаров ведется по покупным ценам (без применения счета 42 «Торговая наценка»), применяется автоматизированная торговая точка (АТТ). Необходимо отразить операции в программе 1С 8.2, оприходовать в кассу выручку. Определить сумму и дату дохода и отразить его в Книге доходов и расходов. Для этого в 1С 8.2 необходимо оформить операции:

  • Операцию №1 по перемещению товаров на розничный склад.
  • Операцию №2 и №3 по продаже продукции в розницу через АТТ.
  • Операцию №4 и №5 по оприходованию выручки в кассу.
  • Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
  • Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Параметры для выполнения Операции №3:

Параметры для выполнения Операции №4:

Параметры для выполнения Операции №5:

Шаг 1. Перемещение товаров на розничный склад

В 1С 8.2 организован складской учет товаров, поэтому необходимо правильно указывать склад-получатель и склад-отправитель. При осуществлении оптовой и розничной торговли в 1С 8.2 есть некоторые отличия в момент оформления реализации товаров:

  • Оптовая торговля может осуществляться лишь со склада, имеющий Вид – Оптовый.
  • может осуществляться со складов с Видом – Розничный и Неавтоматизированная торговая точка.

Особенности заполнения документа “Перемещение товаров” в 1С 8.2

  • В поле Склад-отправитель – склад, с которого передаются товары;
  • В поле Склад-получатель – склад, на который передаются товары.
  • В поле Счет учета отпр. – счет учета товаров до их перемещения;
  • В поле Счет учета получ. – счет, на котором будут учитываться товары после их перемещения на другой склад.

В нашем примере перемещение товаров производится на розничный склад. В соответствии с учетной политикой учет розничных товаров производится по покупной стоимости. Поэтому учет товаров будет организован на счете 41.02 «Товары в розничной торговле по покупной стоимости»:

Документ Перемещение товаров формирует проводки по перемещению товаров со счета учета товаров для оптовой торговли на счет учета товаров для розничной торговли:

Движения в регистрах накопления по УСН не формируются.

Шаг 2. Реализация товаров в розничной торговле через АТТ

Особенности заполнения документа «Отчет о розничных продажах» в 1С 8.2:

  • В поле Счет кассы – счет, на который будут оприходованы деньги от продажи, в результате проведения документа;
  • В поле Счет учета – счет учета товаров. В нашем примере осуществляется розничная реализация товаров, поэтому должен быть счет 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)»;
  • В поле Счет доходов – счет учета доходов. В нашем примере счет 90.01.01 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • В поле Счет расходов – счет расходов, на который списывается себестоимость. В нашем примере – счет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения»:

Проводки по продаже товаров в розницу по бухгалтерскому учету

В результате проведения документа сделаны проводки по списанию на расходы себестоимости товаров, учитываемых в рознице по покупной цене. А также сформированы проводки по отражению выручки, полученной при розничной продаже в кассу организации:

Проводки по реализации товаров в розницу по налоговому учету

В регистре накопления по УСН были сформированы записи: В регистре накопления Книга учета доходов и расходов раздел I зарегистрирована информация об учитываемом доходе при УСН, который будет отражаться в Разделе I отчета Книга учета доходов и расходов по УСН в графе 4 «Доходы – всего» и графе 5 «в т.ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы»:

Шаг 3. Поступление выручки в кассу через АТТ

Изучим особенности заполнения документа : Создание документа – на основании документа Отчет о розничных продажах:

  • Строчка Счет учета – счет 50.01 «Касса организации», по дебету которого будет сделана проводка по поступлению денежных средств;
  • Строчка Счет операционной кассы – указывается счет, для печати в графе «корреспондирующий счет, субсчет» ПКО;
  • Строчка Статья движения ден.средств – статья из справочника «Статьи движения денежных средств»:

При заполнении закладки Печать в 1С 8.2 следует учеть:

  • Строчка Принято от – лицо, предающее денежные средства для оприходования их в кассу;
  • Строчка Основание – содержание операции;

По условиям примера розничная торговля производится через автоматизированную торговую точку (АТТ), и проводка по оприходованию выручки Дт 50.01 Кт 90.01.1 формируется при проведении документа Отчет о розничных продажах. При проведении ПКО проводки и записи в регистрах накопления по УСН не формируются.

Шаг 4. Формирование Книги учета доходов и расходов

Доходы, учитываемые в разделе I, отражены на закладке Доходы и расходы:


Поставьте вашу оценку этой статье:

Для оформления розничной продажи через АТТ в 1С 8.3 воспользуемся документом Розничные продажи (чеки). Находится данный документ в разделе Продажи→Розничные продажи (чеки). Каждая продажа в 1С 8.3 оформляется отдельным документом:

Давайте познакомимся с этим документом. В шапке документа указываем от имени какой организации, в какой торговой точке осуществляется продажа. А так же указываем по какому типу цены будет продаваться товар:

Табличная часть содержит четыре закладки:

  • Товары и услуги;
  • Агентские услуги;
  • Продажа сертификатов;
  • Безналичный расчет.

При оформлении продаж выбираем необходимую закладку.

Пример 1. ООО «Успех» 10.07.2016г. продало розничному покупателю Стол обеденный в количестве 1 шт. по цене 2 000 руб. и оказало услугу по доставке товара собственным транспортом.

Выбираем закладку Товары и услуги и заполняем необходимой номенклатурой. После заполнения табличной части для фиксации оплаты наличными, нажимаем кнопку Принять оплату. В открывшемся окне необходимо в поле Наличные указать сумму, полученную от покупателя:

Если полученная сумма превышает сумму оплаты, то программа 1С 8.3 высчитывает сдачу. При необходимости сразу распечатать товарный чек устанавливаем флажок Печатать товарный чек. И нажимаем кнопку Принять оплату в окне Оплата. Всё, продажа покупателю завершена, на принтере распечатывается товарный чек:

Если товарный чек в момент оформления не был распечатан, то его в дальнейшем можно распечатать либо из журнала документов Розничные продажи (чеки) по кнопке Печать, предварительно выделив необходимый документ:

Либо используя кнопку Товарный чек внутри документа Чек:

Если оплата производится по безналичному расчету

Если оплата будет проводиться безналичным расчетом, то выбираем закладку Безналичные оплаты. Выбираем в справочнике Вид оплаты и указываем сумму оплаты. Если необходимого вида оплаты в справочнике нет, то его необходимо создать. При создании выбираем из списка способ оплаты:

Если оплата производится комбинированным способом – за наличный и безналичный расчет

По одному чеку оплата может быть произведена разными способами. Например, часть по безналу, часть за наличный расчет, или по сертификату и по безналу, и так далее. При комбинированном способе оплаты в 1С 8.3 сначала указываем Безналичные оплаты, на соответствующей закладке, затем по кнопке Принять наличные в документе Чек в окне Оплата выбираем наличные и указываем общую сумму по чеку:

При таком способе оплаты наличные денежные средства будут отражены по дебету счета 50.01, а безналичные – по дебету счета 57.03:

Для обобщения розничных продаж за день в 1С 8.3 в конце дня оформляется документ . Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:

Подарочные сертификаты в розничной торговле

Для продажи подарочных сертификатов, как собственных, так и сторонних, а также возможности принятия оплаты сертификатами, необходимо установить соответствующие настройки в программе 1С 8.3. Раздел Главное→ Настройки→ Функциональность программы:

Создаем виды оплат, указываем наименование сертификата. В поле контрагент можно указать обобщенного покупателя, например – Розничный. В поле договор можно указать Без договора:

Оформляем чек идентично оформлению чека при продаже товаров. Так же как и при продаже товаров на закладке Продажа сертификатов указываем какой сертификат продается и каким образом будет производиться оплата. Продажа сертификата завешена:

Агентские услуги при розничной торговле в 1С 8.3

Если организация выступает в роли агента, то на закладке Агентские услуги указываются услуги, при реализации которых организация выступает в роли агента.

Возьмем условия примера №1, но доставку товара будет осуществлять не ООО «Успех», а транспортная компания ООО «Луч». Между организациями заключен агентский договор, по которому ООО «Успех» от своего имени реализует услугу по доставке, оказываемую ООО «Луч».

При оформлении чека на продажу в 1С 8.3, кроме закладки Товары и услуги, в данном случае заполняется еще и закладка Агентские услуги. На закладке указываем информацию об услуге, стоимости услуги и контрагенте, с которым заключен агентский договор. Информация об оплате указывается так же, как и при продаже товаров или сертификатов:

Рекомендуем посмотреть наш семинар, где рассматривается каким образом в 1С 8.3 отражаются расходы административно-управленческого характера в торговых организациях, на каком счете должны учитываться такие затраты и какие настройки необходимо сделать в 1С 8.3, чтобы в конце месяца такие затраты автоматически списывались в Дт счета 90.

Торговля (торговая деятельность) - это вид предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров. В бухгалтерском учете в розничной и оптовой торговле применяется счет 41 «Товары» (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ , ). Но необходимо учитывать, что, в отличие от собственных товаров, товары, принятые на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, — также за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты, в частности, следующие субсчета:

  • 41-1 «Товары на складах»;
  • 41-2 «Товары в розничной торговле»;
  • 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
  • 41-4 «Покупные изделия» и др.

Товары, которые организация передает для переработки другим организациям, со счета 41 не списываются, а учитываются на нем обособленно.

Аналитический учет на счете 41 нужно вести по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях также и по местам хранения товаров.

Бухучет в оптовой торговле: проводки

Приведем основные записи по бухгалтерскому учету в торговых организациях. Проводки в торговле покажем при ведении оптовых продаж.

Операция Дебет счета Кредит счета
Приобретены товары 41 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
19 «НДС по приобретенным ценностям» 60
41 60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
41
44 «Расходы на продажу» 60, 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
44
Получена оплата от покупателей за проданный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 62
99 «Прибыли и убытки»

При списании брака в торговле проводки будут следующие, если брак выявлен уже после оприходования товара и вины поставщика в этом нет:

Бухучет в розничной торговле: счет 42

Если организация, занимающаяся розничной торговлей, учитывает товары по продажным ценам, для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары используется счет 42 «Торговая наценка» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Проводки в розничной торговле по формированию наценки состоят из записи по дебету счета 41 и кредиту счета 42.

Аналитический учет на счете 42 предполагает раздельное отражение наценок, относящихся к товарам в организациях, ведущих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

При рознице бухгалтерский учет в торговле (проводки) будет следующий:

Операция Дебет счета Кредит счета
Приобретены товары 41 60
Отражен НДС по приобретенным товарам 19 60
Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины 41 60, 76
Отражена торговая наценка по принятым к учету товарам 41 42
Отражена выручка от продажи товаров в розницу 50 «Касса», 57 «Переводы в пути», 62 90, субсчет «Выручка»
Начислен НДС с проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41
СТОРНО: Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (со знаком «-») 90, субсчет «Себестоимость продаж» 42
Отражены расходы, связанные с продажей товаров 44 60, 10, 70, 69 и др.
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» 99

При розничной торговле бухгалтерский учет (проводки) в организациях, ведущих учет товаров без использования счета 42, в целом будет аналогичен учету оптовых продаж (с учетом специфики расчетов - наличными средствами и с использованием пластиковых карт).

Важно учитывать, что бухгалтерские проводки в торговле зависят также от того, владеет ли продавец правом собственности на товар. Ведь в комиссионной торговле проводки у комиссионера будут другие:

Операция Дебет счета Кредит счета
Приняты товары на комиссию 004
Проданы товары на комиссии 50, 57, 62
Списаны проданные комиссионные товары 004
Отражены расходы, связанные с продажей комиссионных товаров, не возмещаемые комитентом 44 60, 10, 70, 69 и др.
Отражены расходы на продажу комиссионных товаров, возмещаемые комитентом 76, субсчет «Расчеты с комитентом»
Отражено комиссионное вознаграждение 76, субсчет «Расчеты с комитентом» 90, субсчет «Выручка»
Начислен НДС с выручки по договору комиссии 90, субсчет «НДС» 68
Списаны расходы, связанные с продажей товаров на комиссии 90, субсчет «Расходы на продажу» 44
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» 99
Перечислена выручка от продажи товаров комитенту (за минусом вознаграждения комиссионера и возмещаемых расходов) 76 51

Розничная продажа товара (или ритейл) является одним из завершающих этапов его обращения. Товар, реализованный посредством розничной торговли, поступает непосредственно потребителю для личного использования. В данной статье мы поговорим об особенностях ритейла, а также об основных принципах бухгалтерских проводок в розничной торговли.

Основной критерий, определяющий торговлю розничной, является то, что товар реализуется конечному потребителю. При этом подразумевается, что покупатель будет использовать товар исключительно в личных целях. Покупателем может выступать как физические лица, так и предприятия и организации.

Существуют основные условия для признания торговой сделки розничной:

  • фирма-реализатор является розничный продавец;
  • товар, реализуемый в процессе торговой деятельности, предназначен исключительно для личного использования покупателем (бытовое, семейное использование);
  • выставления счета-фактуры, выдача расходной накладной покупателю не требуется;
  • факт продажи оформляется чеком, который фирма-продавец передает покупателю.

Следует отметить, что письменное оформление торговой розничной сделки договором не требуется. Это правило соблюдается при одновременном исполнении и совершении условий сделки. Согласно законодательство, заключение договора в письменном виде требуется, если:

  • продается образец товара;
  • сделка совершается дистанционно;
  • осуществляется продажа периодического издания, выходящего отдельными томами.

Большинство ритейл-сделок осуществляется за наличный расчет. Факт купли-продажи оформляется товарным чеком, который обязана выдать организация-продавец.

Операции по розничной торговле в учете

Основными операциями при продаже товаров в розницу являются передача товара на реализацию, отражение выручки, списание себестоимости проданных товаров и расходов на их продажу.

Типовые проводки по розничной торговле рассмотрим на примерах.

Реализация приобретенного товара в розницу

Допустим, ООО «Мичман» приобрело 45 единиц цветочных горшков по цене 145 рублей за штуку, НДС 22 руб. Стоимость доставки товара от продавца (3800 руб.) включены в цену товара. В течение августа 2015 ООО «Мичман» продало всю продукцию по розничной цене 490 руб. составили 2400 руб.

Дт Кт Описание Сумма Документ
60 ООО «Мичман» перечислены средства поставщику за товар (45 ед. * 145 руб.) 6525 руб. Платежное поручение
41/1 60 Товар оприходован на склад 6525 руб. Товарная накладная
41/1 60 Отражены расходы на 3800 руб. Договор о транспортных услугах
41/2 41/1 Товар передан на реализацию в цветочный магазин 6525 руб. Расходная накладная
44 76 Учтены расходы на продажу 2400 руб. Отчет о расходах
50 90/1 В кассу поступила выручка от (45 ед. * 490 руб.) 22050 руб. Отчет о реализации
90/2 41/2 Себестоимость товара отражена в составе расходов (6525 руб. + 3800 руб.) 10325 руб. Калькуляция себестоимости
90/2 44 Отражены расходы на продажу 2400 руб. Отчет о расходах
90/9 99 Отражен финансовый результат по итогам августа 2015 9325 руб. Отчет о прибыли и убытках

Розничная торговля собственной продукцией

ООО «Белошвейка» за октябрь 2015 произвело 1100 единиц текстильной продукции, фактические затраты на производство которой составили 320 000 руб. В течение месяца продукция передавалась на реализацию в собственную торговую сеть — трижды по 260 ед., остальное — реализовано оптом. Розничная цена единицы текстильной продукции составила 360 руб., НДС 55 руб., оптовая — 340 руб., НДС руб. Сумма расходов на реализацию за октябрь 2015 — 7500 руб.

Бухгалтером ООО «Белошвейка» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
20 Учтена готовая продукция на складе (1100 ед. * 291 руб.) 320 000 руб. Приходная накладная
43/1 Товар передан на реализацию (3 * 260 ед. * 291 руб.) 226 980 руб. Расходная накладная
62 90/1 Товар реализован оптом (320 ед. * 340 руб.) 108 800 руб. Отчет о реализации
90/3 68 НДС НДС от суммы оптовой продажи (320 ед. * руб.) 16 640 руб. Отчет о реализации
90/2 Списана себестоимость оптовой продукции (320 ед. * 291 руб.) 93 120 руб. Калькуляция себестоимости
90/9 99 Финансовый результат от 960 руб. Отчет о прибыли и убытках
50 90/1 Выручка в от розничной продажи (260 ед. * 3 * 360 руб.) 280 800 руб. Отчет о реализации
90/3 68 НДС НДС от суммы розничной продажи 42 900 руб. Отчет о реализации
90/2 43/1 Списана себестоимость товара, реализованного в розницу (260 ед. * 3 * 291 руб.) 226 980 руб. Калькуляция себестоимости
90/2 44 Списаны расходы торговой сети 7 500 руб. Отчет о расходах
90/9 99 Финансовый результат от розничной продажи 3 420 руб. Отчет о прибыли и убытках

В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.

Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.

В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».

Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».

Установка цен

Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.

Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.

В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.

Перемещение товаров на розничный склад

Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.

Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.

В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».

Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.

В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.

Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.

Отчет о розничных продажах

Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.

Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.

В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».

Продажи в неавтоматизированных торговых точках

Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.

Поступление наличных

Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.

Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.

Отражение розничной продажи

Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.

Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».

В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».

Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.

Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.

Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.

Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.

Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций: