Главная / Мода и стиль / Какие документы нужны для стажировки. Проведение стажировки при приеме на работу. Какие законодательные акты определяют порядок стажировок

Какие документы нужны для стажировки. Проведение стажировки при приеме на работу. Какие законодательные акты определяют порядок стажировок

Трудовой кодекс не содержит точного определения «стажировка на рабочем месте», однако данное понятие несколько раз упоминается в разделе Х «Охрана труда».

Для чего нужна стажировка на рабочем месте

Прежде чем допустить работника к выполнению сложной работы, требующей определенных навыков, с ним должен быть проведен определенный комплекс мероприятий, направленный на обучение, получение навыков для дальнейшей самостоятельной работы. Стажировка необходима в следующих случаях:

при первоначальном устройстве работника на должность , требующую определенных навыков;
в случае перевода сотрудника на другую должность внутри подразделения, если условия труда на новой должности являются вредными или требующими определенных навыков;
при повышении сотрудника в должности или переводе его в другое подразделение.

Перед допуском к самостоятельной работе на объекте работник должен пройти инструктаж по безопасности, который является теоретической частью обучения сотрудника. После инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте. Она проводится под руководством опытных работников, которых назначают приказом по организации.

Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец

Унифицированной формы приказа о стажировке нет. Документ составляется руководителем в свободной форме и обычно содержит следующие сведения:

данные работника, который проходит стажировку (ФИО, должность);
данные руководителя стажировки (ФИО, должность);
срок стажировки на рабочем месте;
состав комиссии для оценки результатов стажировки;
в случае, если работника необходимо заменить на рабочем месте на время прохождения стажировки - данные работника, исполняющего его обязанности;
ссылки на нормативные документы предприятия, согласно которым работник проходит стажировку.

В качестве приложения к приказу может содержаться перечень функций, которые должен освоить работник в процессе стажировки. В приказе целесообразно указать срок, в течение которого руководитель стажировки должен предоставить отзыв о том, как работник справлялся с обязанностями Приказ должен подписать руководитель, ознакомлены под подпись работник-стажер, участники комиссии.

Срок стажировки на рабочем месте

Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ не определена - она прописывается в приказе и должна составлять не менее двух смен. Срок стажировки на рабочем месте различается для разных профессий. Например, лица, которые хотят занимать должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у практикующего нотариуса, имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет. В данном случае продолжительность стажировки на рабочем месте устанавливается не ТК РФ, а приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151. Кроме того, приказом Минюста определено, что стажером нотариуса может быть только гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование. Количество должностей стажеров определяется нотариальной конторой, ей же утверждаются руководители стажировки, обладающие необходимым стажем.

Водителей транспортного средства не допускают к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки. Кроме того, стажировка водителей должна осуществляться на автомобилях того типа и марки, на тех маршрутах, на которых водители будут в дальнейшем самостоятельно работать. Водители грузовых автомобилей, которые впервые устраиваются на работу, проходят стажировку сроком до 1 месяца. Водители автобусов, которые впервые устраиваются на работу, проходят 50 часов стажировки: 18 часов предмаршрутной стажировки и 32 часа стажировки на маршруте, на котором им предстоит работать. Таким образом, сроки и условия прохождения стажировки для различных профессий могут различаться.

Образец приказа о стажировке на рабочем месте представлен ниже.

Для работодателя новый сотрудник – это неизвестный пока набор знаний и навыков, который может либо подойти для реализации поставленных задач, либо нет. Для того чтобы изучить новичка, предусмотрена стажировка – это как проверка на прочность, ведь всегда нужно знать, кого вы принимаете в коллектив.

Испытательный срок

Нормативные документы по-разному трактуют определение слова «стажировка».

Например, Трудовой кодекс данное понятие относит к области . Как прописано в ст. 212 ТК РФ, стажировка на рабочем месте – это обязанность работодателя по обеспечению безопасности и условий охраны труда, и она является обязательной для каждого вновь принятого сотрудника. В п. 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90 написано, что стажировка должна проходить под руководством назначенного лица. Срок испытания варьируется от 2 до 14 смен. Но если претендент проработал в этой должности более 3 лет, то стажировка отменяется. В гл. 1 Письма Госкомвуза РФ №18-34-44ин/18-10 дано свое определение. Согласно ему, стажировка – это один из видов дополнительного профессионального образования, и она служит для получения навыков на практике или повышения их уровня. Также там говорится о том, что работодатель сам определяет, каким будет срок стажировки и ее программа.

Если работник имеет по специальности стаж больше 3 лет, то назначать ему стажировку не нужно.

Прием на предприятие нового сотрудника без стажировки очень сомнителен. Но закон не предусмотрел документ, который бы регламентировал прохождение или оплату испытательного срока, поэтому решать это должен индивидуальный предприниматель. В ст. 70 ТК РФ говорится об испытании будущего работника перед тем, как он приступит к выполнению основных обязанностей. Срок такого испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководящих должностей – 6 месяцев. Этот пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. Продолжительность стажировки определяет работодатель в зависимости от специфики должности.

Оформление сотрудника, согласно ст. 59 ТК РФ, происходит по срочному трудовому договору. Этот договор имеет точно такую же силу, как и любой другой. Работник вступает в трудовые отношения с работодателем, которые, разумеется, должны вознаграждаться материально.

Оплата стажировки

Оплата стажировки отличается от обычной зарплаты только суммой. Руководитель не имеет права установить оплату труда стажеру меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законодательством. Это обозначено в ст. 37 гл. 2 Конституции РФ. Неоплачиваемая стажировка противозаконна. В 2017 году МРОТ составляет 7500 руб.

Руководитель не имеет права установить оплату труда стажеру меньше МРОТ.

Порядок прохождения стажировки можно разделить на несколько этапов:

Создание руководителем положения о стажировке. В нем должны быть обозначены сроки ее проведения, права и обязанности сторон, выплаты, условия благополучного прохождения и последующие гарантии для сотрудника.
с претендентом на должность.
Определение программы стажировки совместно с руководителем.
Заключение срочного трудового договора со стажером.
Прохождение стажировки.
Проведение анализа работы сотрудника, составление руководителем подробного отзыва, определение профпригодности.
Принятие или непринятие на работу сотрудника по результатам.

Зачастую предприятия заключают ученические договоры с различными вузами и другими учебными заведениями, по которым учащиеся получают практический опыт работы по своей специальности, изучают процесс работы изнутри и составляют по результатам отчет по практике. Учебная практика не оплачивается, поскольку с практикантами не заключается трудовой договор. Если студент принимается в штат – появляются официальные трудовые отношения и, соответственно, оплата труда.

Учебная практика не оплачивается, поскольку с практикантами не заключается трудовой договор.

Стажировка – это возможность руководителя познакомиться со способностями будущего сотрудника, оценить его реальную значимость в бизнесе, спрогнозировать перспективу трудовых отношений. Правильно разработанная программа стажировки позволит полноценно раскрыть все таланты работника, его оперативность в труде и умение выходить из сложных ситуаций.

Работодателя, закрепленным на законодательном уровне. Но в самом законе очень мало информации относительно того, как должны проводиться подобные процедуры и сколько длится стажировка. Потому стоит разобраться с этим явлением подробнее.

Для чего нужна стажировка на предприятии

В данном случае стоит использовать в качестве опоры статьи 225, 212 ТК РФ. Они говорят, что главное назначение стажировки – подача необходимых знаний и навыков новому работнику. Его обучение должно быть организовано опытным наставником. Это особенно важно при обеспечении соблюдения норм по , безопасности труда.

Стажировку часто путают с одним из следующих понятий:

Прохождение студенческой практики.
Испытательный срок.
Ученичество.

Приказ о стажировке выпускается сразу же после такого же документа, сообщающего о приёме на работу. Само время прохождения испытаний включается в основной стаж.

В табелях и рабочих графиках время стажировок должно отражаться отдельно. Оплата также становится обязательным требованием. Размер вознаграждения описывается в первоначальных соглашениях.

Стажировку также можно назвать одной из форм выполнения требований относительно охраны труда, техники безопасности. Более сложные условия труда ведут к тому, что ответственность за результат становится выше. И стажировка становится более необходимой.

Стажировка обязательна для некоторых профессий, если они связаны с:

обслуживанием людей в сферах вроде общественного питания, образования, медицины;
обработкой опасных предметов, веществ;
применением сложной техники, использованием сложных производственных процессов;
обслуживанием людей, при котором применяются транспортные средства.

Стажировка: правильное оформление

Организация должна иметь определенный комплект внутренней документации, чтобы у контролирующих органов возникало как можно меньше вопросов:

Положение о стажировках. Общий порядок назначения и прохождения испытаний, установки результатов – вот каким вопросам посвящается данное положение. Оно определяет и период, который длится испытание.
Программа стажировки. Здесь детально описываются конкретные мероприятия для той или иной компании, которые входят в стажировку. Описываются сроки выполнения и ответственные лица.
Приказ о стажировке. Должен оформляться отдельно на каждого сотрудника, который проходит соответствующий период.
Приказ на допуск к самостоятельной работе. Этот документ оформляется, если результат стажировки оказался положительным. И если все знания, навыки сотрудника соответствуют предъявляемым со стороны руководства требованиям.

В Положении об должно быть предусмотрено наличие следующих пунктов:

требования к оборудованию, если оно используется;
проверка, оформление результатов испытания;
описание ответственных лиц вместе с критериями по ответственности;
цели, порядок проведения контрольных мероприятий;
особенности стажировки для сотрудников отдельных категорий;
порядок допуска к работе после завершения испытания;
цели, порядок проведения мероприятия;
требования к мастерству, профессиональным навыкам;
общие положения (эту часть называют ещё вводной).

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

водителям пассажирского транспорта;
арбитражным управляющим;
нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

От 1 года до двух лет может занимать стажировка в адвокатуре. Иначе официальный статус адвоката невозможно будет приобрести.

Если необходимо вступить в саморегулирующуюся организацию, то сама организация и устанавливает продолжительность стажировки, индивидуально. Минимальный срок – два года. При этом внутренние документы могут менять время в большую сторону.

Требования отраслевого законодательства регулируют правила для водителей пассажирского транспорта. В данном случае стажировка может быть от 1 дня до 1 месяца. Всё зависит от транспорта и сложности управления им.

Специфика деятельности предприятия и особенности у конкретных сотрудников – вот какие факторы определяют, сколько будет длиться та или иная стажировка. Стандартные сроки составляют от 2 до 14 рабочих дней либо полных смен.

Обучение может занимать и более долгий срок, когда речь идет о создании безопасных условий труда. Чем более сложная и ответственная работа требуется – тем больше времени уходит на испытание.

Существуют также внешние законодательные нормы и отраслевые положения, которые могут регулировать особенности для конкретных сфер деятельности. В остальных случаях работодатели сами могут решать, какую продолжительность имеет данное испытание.

Освобождение от стажировки: допустимо ли?

Статья 212 Трудового Кодекса, где и установлена изначально необходимость проходить стажировку, не предусматривает никаких исключений из правил. Но в законодательстве приводятся лишь общие формулировки, из-за которых требуется искать дополнительные опоры в виде отраслевых нормативных актов, подведомственных документов.

В том или ином виде стажировка обязательна для всех сотрудников, вновь принятых на ту или иную должность. Это особенно актуально для производств с опасными или вредными условиями труда.

Но анализ существующих нормативов позволяет выделить и , которые всё же могут рассчитывать на освобождение:

Те, у кого стаж по специальности составляет не менее 3 лет. И лица, переходящие из одного цеха в другой, у которых характер работ и тип оборудования остаются примерно одинаковыми. При этом руководство само должно принять решение относительно освобождения от стажировки.
Юристы, которые хотят стать адвокатами, имеют опыт не менее двух лет, и планируют получить лицензию.

Как быть с оплатой стажировок?

Как происходит оплата стажировок

При приёме на стажировку важно проследить за тем, чтобы отношения с подчинёнными были оформлены при помощи одной из следующих разновидностей контрактов:

бессрочный ;
срочный трудовой вид соглашений;
гражданско-правовой (например, разрешается оформлять подряд).

В документе нужно отдельно прописать условия, связанные с оплатой. Последняя должна присутствовать в любом случае хотя бы в минимальном размере. Исключение из правила составляют лишь студенты, которых отправляют на работу со стороны учебного заведения.

Составление плана, виды стажировки

Четкий регламент для составления стажировки отсутствует. Все важные моменты указываются во внутренней документации юридического лица или предприятия. Крупные организации часто разрабатывают данный документ заранее, благодаря чему план подходит одновременно для сотрудников различных категорий и уровней.

Но часто программа требует учёта индивидуальных особенностей того или иного гражданина. Тогда документ должен быть составлен при участии стажера и руководителя одновременно.

Надзор куратора обязателен во время стажировки, как и фиксация прохождения данной процедуры в специальном журнале. Когда ознакомительный курс заканчивается, допускается назначение специальных экзаменов.

Стажировка бывает двух основных видов:

Общая. Одна из самых важных разновидностей практики на производстве. Заключается в том, что руководители описывают базовые правила, нормы охраны труда, безопасности. По результатам проведения назначают экзамен, главная цель которого – проверить, как были ранее усвоены знания.
Специальная. Такая стажировка чаще необходима представителям технических, «сложных» специальностей. Здесь уже рассказывают о непосредственных обязанностях каждого конкретного сотрудника. Описываются правила использования техники, всей необходимой аппаратуры.

А вот от инструктажа на рабочем месте после завершения испытаний можно отказаться. Обычно его проводят до того, как начинают ознакомительную практику.

После прослушивания инструкции сотрудник расписывается в специальном журнале, подтверждая знакомство с правилами и требованиями. Если испытание пройдено успешно, то руководитель может самостоятельно оформить и подписать приказ, который касается допуска к самостоятельной работе.

Стажировка – это возможность для работников получить необходимые навыки и знания. Более того, для них складывается хотя бы примерная картина о том, какие условия работы создаются на том или ином конкретном предприятии.

А работодатель сможет убедиться в том, что новый человек способен справляться со своими обязанностями на новом месте. И что будут выполняться требования как по внутренним, так и по внешним нормативам.

Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

На практике с работниками заключается либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор (возмездное оказание услуг, подряд). Естественно, заключение трудового договора является предпочтительным, поскольку в этом случае на работника распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и работник более защищен.

А теперь рассмотрим варианты.

1. Если трудовой договор не заключен в письменной форме, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным (это называется фактическим допуском работника к работе). В этом случае, как гласит ст. 67 ТК, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если этого не происходит, нужно принимать меры к защите своих прав (обращаться в инспекцию труда, в суд).

2. ТК предусматривает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон условия об испытании (испытательный срок). При этом нужно учитывать, что:

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытание при приеме на работу не устанавливается, например, для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

3. На основании ст. 59 срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением.

Как видите, существуют различные условия (испытание, стажировка), но при каждом из них ТК предусматривает заключение трудового договора и соответственно установление заработной платы.

В случае, если никакой договор (ни трудовой, ни гражданско-правовой) не будет заключен и по прошествии времени вам помашут рукой ничего не заплатив, вам будет сложно добиться защиты своих прав. Придется обращаться в суд.

Для всех служащих, которые впервые трудоустроены на должность, предусмотрен испытательный срок и обучение. В течение определенного периода новому сотруднику предстоит получить навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности. Весь срок прохождения стажировки за служащим наблюдают руководители, которые могут принять решение о приеме его на постоянную должность или об увольнении в связи с несоответствием поставленным задачам.

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

Стажировка по определенным причинам выгодна не только нанимателю, но и самому сотруднику. Она позволяет получить представление о том, насколько качественно служащий может справиться с возложенными на него обязанностями. А сам работник в течение испытательного периода может понять, подходят ли ему предложенные условия, коллектив и пр.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Что касается остальных случаев, решение о необходимости и длительности испытательного срока принимается непосредственно нанимателем. Предлагаем скачать закон о стажировке по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с главными положениями документа.

Как оплачивается стажировка

Важным для потенциальных сотрудников является вопрос о том, как производится оплата на испытательном сроке. Согласно действующим законодательным нормам, каждый человек, устраивающийся на новую должность, имеет право на справедливую и своевременную оплату своего труда. Это относится и к тем случаям, когда сначала назначается испытательный срок.

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку.

Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками.

В течение какого срока может проходить стажировка

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой Кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.

В статье № 70 законопроекта установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Сюда относят специалистов, занимающих следующие должности:

менеджеры;
главные бухгалтеры;
управляющие структурными подразделениями либо филиалами;
заместители руководителей.

Для прочих категорий граждан продолжительность стажировки не может превышать 3 месяца, за исключением ситуаций, в которых трудовой контракт длится лишь несколько месяцев. В таких случаях испытательный период длится не дольше 2 недель. Также предусмотрена длительная (3 года) стажировка для лиц, которые собираются стать нотариусами.

Обязательно прохождение испытательного срока для тех, кто планирует устроиться водителем. Для вождения грузового транспорта требуется подтвердить квалификацию в течение 1 месяца, для водителей пассажирских автобусов необходимо отработать 50 часов (32 из них – на том маршруте, по которому им предстоит ездить).

Во время прохождения испытательного периода не учитывается отсутствие на рабочем месте, даже если оно связано с временной недееспособностью.

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
с претендентом проводят собеседование;
если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
новый работник трудится на испытательном сроке;
после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.